স্টক ক্রয় এবং অ্যাকাউন্টিং সংগঠন. আবেদন প্রচারাভিযানের সময় উৎপাদন ধারণে খরচের সীমা গঠন

এমআরপি সিস্টেম চালু করার সময় শিল্প উদ্যোগশীঘ্র বা পরে, "বিড ক্যাম্পেইন", "বিড" শব্দটি স্বয়ংক্রিয়দের অভিধানে উপস্থিত হয়। প্রায়শই, অত্যন্ত অনিচ্ছার সাথে, বিশেষজ্ঞরা "অ্যাপ্লিকেশন" স্বয়ংক্রিয় করতে শুরু করে, এই বিষয়টি ব্যাখ্যা করে যে প্রক্রিয়াটি এমআরপি সিস্টেমে "ফিট করে না"। "মাপসই হয় না" এর মানে হল যে প্রক্রিয়াটি স্ট্যান্ডার্ড সিস্টেম টুলস দ্বারা বাস্তবায়িত হয় না, যার মানে হল যে শুধুমাত্র স্ট্যান্ডার্ড সিস্টেম মডিউল সেট আপ করার পরিবর্তে, আপনাকে আপনার নিজের সফ্টওয়্যার সমাধানগুলি লিখতে হবে এবং সেগুলিকে স্ট্যান্ডার্ড কার্যকারিতার সাথে একীভূত করতে হবে৷ এই জাতীয় সমাধানের রক্ষণাবেক্ষণ, একভাবে বা অন্যভাবে, প্রোগ্রামারদের উপর নির্ভর করবে, অসুবিধাগুলির সম্পূর্ণ "তোড়া" সহ, যা তারা এমআরপি সিস্টেম বাস্তবায়নের সময় এড়াতে চেষ্টা করেছিল।

লজিস্টিক পরিষেবা এবং কোম্পানি পরিচালনার মূল ব্যবহারকারীরা সাধারণত তাদের মতামতে একমত হন: "যেহেতু আমরা এত ব্যয়বহুল সিস্টেম কিনেছি, এটি আমাদের যা প্রয়োজন তা করতে সক্ষম হওয়া উচিত" - এবং, ক্ষোভের সাথে, আইটি পরিষেবাকে সক্ষম না হওয়ার জন্য অভিযুক্ত করে। গুরুতর সিস্টেম বাস্তবায়ন। এবং প্রতিটি আইটি বিশেষজ্ঞ ব্যাখ্যা করতে সক্ষম হবেন না যে এই অসুবিধাগুলি উদ্দেশ্যমূলক এবং এমআরপি সিস্টেমে বাস্তবায়িত ব্যবসায়িক মডেলগুলির সীমাবদ্ধতার কারণে৷ কেন আপাতদৃষ্টিতে সহজ প্রক্রিয়াগুলি বড় সমস্যা সৃষ্টি করে যখন তারা এই ধরনের "উন্নত" সিস্টেমের সাহায্যে স্বয়ংক্রিয় হয়?

একটি সাধারণ বিড প্রচারের পর্যায়

একটি সাধারণ বিড ক্যাম্পেইন নিম্নলিখিত ধাপগুলি নিয়ে গঠিত:

বিভাগ থেকে প্রাথমিক প্রয়োজনের বিবৃতি। এই পর্যায়ের উদ্দেশ্য হল তাৎক্ষণিক প্রাপকদের কাছ থেকে প্রয়োজনীয়তা সম্পর্কে তথ্য প্রাপ্ত করা। এটি একটি সর্বাধিক পরিকল্পনার মতো, প্রতিটি গ্রহীতা বিভাগ শুধুমাত্র তার নিজের পক্ষে উপকরণ দাবি করে এবং মূল্য ছাড়াই কেবলমাত্র পরিমাণে সামগ্রী পরিচালনা করে।

নামকরণে বিশেষজ্ঞদের দ্বারা প্রয়োজনের বিশেষজ্ঞ বিশ্লেষণ। শিল্প উদ্যোগে, একটি নিয়ম হিসাবে, এমন বিশেষজ্ঞরা আছেন যারা নির্দিষ্ট গোষ্ঠীর উপকরণ ব্যবহারের জন্য দায়ী। উদাহরণস্বরূপ, প্রধান মেকানিকের বিভাগটি ঘূর্ণিত ধাতু, পাইপ এবং হার্ডওয়্যারের জন্য দায়ী এবং প্রধান বিদ্যুৎ প্রকৌশলীর বিভাগটি ল্যাম্প, তার এবং বৈদ্যুতিক মোটরের জন্য দায়ী। এই বিশেষজ্ঞদের অবস্থানকে ভিন্নভাবে বলা যেতে পারে - প্রধান বিশেষজ্ঞ, কার্যকরী বিশেষজ্ঞ, নামকরণ বিশেষজ্ঞ, নামকরণ বিশেষজ্ঞ এবং আরও অনেক কিছু। তারাই এন্টারপ্রাইজের জন্য নির্দিষ্ট পরিসরের উপকরণ এবং সরঞ্জামের সাথে কাজ করার নিয়ম তৈরি করে। আদর্শভাবে, তারা উপকরণের একটি নামকরণ রেফারেন্স বইও বজায় রাখে। একটি নিয়ম হিসাবে, এই বিশেষজ্ঞরা প্রাসঙ্গিক কার্যকরী ইউনিটগুলিতে কাজ করে, তবে কিছু উদ্যোগে তারা লজিস্টিক পরিষেবার কাঠামোতে কাজ করে।

বিডিং প্রচারণার অংশ হিসাবে, নামকরণের বিশেষজ্ঞরা ঘোষিত নামকরণের বৈধতা এবং উপকরণের পরিমাণের পরিপ্রেক্ষিতে প্রয়োজনগুলির একটি বিশেষজ্ঞ বিশ্লেষণ পরিচালনা করেন ("আমি ভাবছি কেন আমাদের জানুয়ারীতে 100 টন পেরেক দরকার?")।
নামকরণে বিশেষজ্ঞদের দায়িত্বের ক্ষেত্রটিতে একীভূত নামকরণের সাথে সম্মতির প্রয়োজনীয়তাগুলি পর্যবেক্ষণ করাও অন্তর্ভুক্ত রয়েছে, এন্টারপ্রাইজ দ্বারা গৃহীত একটি নির্দিষ্ট মান ("20 সেমি এবং 25 সেমি দৈর্ঘ্যের স্ক্রু ড্রাইভারের পরিবর্তে, আমরা স্ক্রু ড্রাইভার ব্যবহার করব দৈর্ঘ্য মাত্র 25 সেমি”), সেইসাথে নামকরণ গাইডের সদৃশ সনাক্তকরণ এবং নির্মূল করা। উদাহরণস্বরূপ, ঘোষিত অবস্থানগুলি "ল্যাম্প 220 V", "LAMP 220 V", "বাতি 220", "Incandescent lamp 220 V" রেফারেন্স বইয়ের দৃষ্টিকোণ থেকে বিভিন্ন নামকরণ, এবং দায়িত্বে থাকা ব্যক্তির কাজ রেফারেন্স এন্ট্রি নির্ধারণ করা হয়, এবং বাকি নিষিদ্ধ বা এমনকি হ্যান্ডবুক থেকে মুছে ফেলার জন্য.

বিভাগগুলির জন্য উপকরণের লিখন বন্ধের জন্য সীমা স্থাপন। ভোক্তার দৃষ্টিকোণ থেকে, "আপনার বাকি জীবনের জন্য যথেষ্ট" গুদামে যথেষ্ট উপকরণ থাকা উচিত। কিন্তু অর্থনৈতিক দৃষ্টিকোণ থেকে, পরিকল্পিত খরচে উৎপাদন নিশ্চিত করার জন্য এন্টারপ্রাইজ প্রকৃতপক্ষে যতগুলি উপকরণ গ্রহণ করতে পারে ঠিক ততগুলি সামগ্রী ক্রয় এবং সংরক্ষণ করা উপকারী। অতএব, ঘোষিত চাহিদাগুলিকে একরকম সীমাবদ্ধ করা প্রয়োজন। এই ধরনের সীমাবদ্ধকারী হিসাবে, উত্পাদনের জন্য উপকরণগুলি লেখার জন্য পরিমাণ সীমা ব্যবহার করা হয়।

কোম্পানির প্রতিটি বিভাগের জন্য সীমাগুলি বছরের জন্য উত্পাদন প্রোগ্রামের ডেটা, পরিকল্পিত আউটপুট ভলিউম এবং প্রতিটি ধরণের পণ্যের জন্য প্রাথমিক ব্যয়ের ভিত্তিতে গণনা করা হয়। তাই খরচের জন্য উপকরণ লেখার একটি সীমা রয়েছে, যা পরিকল্পনা পরিষেবা দ্বারা পরিকল্পিত এবং নিয়ন্ত্রিত হয়। কিন্তু ঘোষিত চাহিদা এবং প্রতিষ্ঠিত সীমার তুলনা করার জন্য, প্রয়োজনগুলিকে যোগফল (মূল্য) পদে অনুমান করতে হবে, যে কারণে পরবর্তী পর্যায়ে প্রয়োজন - মূল্য।

চাহিদার প্রাথমিক মূল্যায়ন। চাহিদার বিশেষজ্ঞ বিশ্লেষণের পর্যায়ে, বিশেষজ্ঞরা কেবলমাত্র নিশ্চিত করেছেন যে "আবেদনকারীর সত্যিই এই পরিমাণে এই নামকরণের প্রয়োজন।" কিন্তু একটি অর্থনৈতিক দৃষ্টিকোণ থেকে, কোন মূল্যায়ন করা হয়নি, যার অর্থ হল পরিকল্পনাবিদ অর্থনীতিবিদরা উপকরণের খরচের জন্য লিখিত সীমার অতিরিক্তের কারণে সমস্ত ঘোষিত উপকরণগুলিকে উৎপাদনে রাখার অনুমতি দিতে পারেন না।

একমাত্র উপবিভাগ যা শর্তসাপেক্ষে উপকরণগুলি মূল্যায়ন করতে পারে তা হল MTO (লজিস্টিক্যাল সাপোর্ট) পরিষেবা। অনুশীলনে, ইতিমধ্যেই ক্রয় করা সামগ্রীগুলির জন্য, একটি নির্দিষ্ট ডিফ্লেটার (মূল্য পরিবর্তন ফ্যাক্টর) দ্বারা গুণিত শেষ ক্রয়ের দামগুলি গ্রহণ করা হয়। নতুন উপকরণগুলির জন্য যা আগে কেনা হয়নি, একটি নিয়ম হিসাবে, ইন্টারনেটে প্রথম উপলব্ধ সরবরাহকারীর মাধ্যমে একটি এক্সপ্রেস মূল্যায়ন করা হয়। ফলস্বরূপ, প্রয়োজনীয় আবেদনে উপস্থিত প্রতিটি উপাদানের জন্য, এই উপাদানটিকে উৎপাদনে লেখা বন্ধ করার জন্য একটি শর্তসাপেক্ষ মূল্য উপস্থিত হয় এবং সমস্ত প্রয়োজনীয়তা সীমার সাথে তুলনা করার জন্য উপযুক্ত হয়ে ওঠে।

মূল্য নির্ধারণের পর্যায়ে, লজিস্টিক পরিষেবা বিশেষজ্ঞরা অপ্রচলিত স্টক আইটেমগুলিও শনাক্ত করেন যেগুলি আর উত্পাদিত হয় না, কেনা যায় না এবং স্টকের বাইরে। উদাহরণস্বরূপ, কম্পিউটার এবং ইন্সট্রুমেন্টেশনের মডেলগুলি প্রায়শই পারফরম্যান্সে সামান্য পরিবর্তন সহ বছরে বেশ কয়েকবার পরিবর্তিত হয়। পরবর্তী পর্যায়ে প্রয়োজন সংশোধন করার জন্য MTO পরিষেবা নামকরণ বিশেষজ্ঞ এবং আবেদনকারী ইউনিটকে নামকরণ ডিরেক্টরির সমস্ত পরিবর্তন সম্পর্কে অবহিত করে।

অ্যাকাউন্টের দাম এবং নামকরণের প্রতিস্থাপন গ্রহণ করে প্রয়োজনের সামঞ্জস্য। বিড ক্যাম্পেইনের সবচেয়ে চাপের পর্যায় হল "সীমার মধ্যে ফিটিং" করার প্রক্রিয়া, কারণ ডিভিশনগুলি ঘোষিত পজিশন কমাতে বাধ্য হয় যাতে খরচের মোট পরিমাণ সীমার মধ্যে থাকে। সামঞ্জস্য পর্যায়ে সমস্ত অপ্রচলিত আইটেমগুলিকে অবশ্যই অ্যানালগ দিয়ে প্রতিস্থাপন করতে হবে বা অ্যাপ্লিকেশন থেকে সম্পূর্ণভাবে সরাতে হবে।

সামঞ্জস্যের পরে, প্রয়োজনীয়তাগুলি আবার অনুমোদনের জন্য নামকরণের বিশেষজ্ঞদের কাছে যায় - আসলে, এটি দ্বিতীয় পর্যায়ের পুনরাবৃত্তি, শুধুমাত্র উপকরণের নামকরণ এবং অবস্থানের সংখ্যা স্পষ্ট হওয়ার পরে।

সরবরাহকারী নির্বাচন এবং আপডেট মূল্য। সরবরাহকারী নির্বাচনের পর্যায়ে, বোধগম্য সরবরাহের পরিমাণ এবং সরবরাহকারীদের সাথে মূল আলোচনার ভিত্তিতে উপকরণের একটি আপডেট করা মূল্য নির্ধারণ করা হয়। কিছু উদ্যোগে, চুক্তির সময়, এই পর্যায়ে ইতিমধ্যেই আবেদন প্রচারের কাঠামোর বাইরে বাহিত হয়।

ঘোষিত উপকরণগুলির একটি বিশদ মূল্যায়নের পরে, নামকরণে বিশেষজ্ঞদের বাধ্যতামূলক অনুমোদনের সাথে অ্যাপ্লিকেশন-প্রয়োজনীয়তার চূড়ান্ত সমন্বয় করা হয়।

সংগ্রহ পরিকল্পনা গণনা. বিডিং প্রচারণার চূড়ান্ত পর্যায়ে, সংগ্রহ পরিকল্পনা গণনা করা হয়। গণনার অ্যালগরিদম সাধারণত এমআরপি-তে অন্তর্ভুক্ত স্ট্যান্ডার্ড গণনার অনুরূপ। আরও, গণনাকৃত সংগ্রহের পরিকল্পনা সরবরাহ পরিষেবার নির্বাহকদের কাছে স্থানান্তরিত হয়।

এটি বর্ণনা থেকে দেখা যায় যে দামের ফলে চাহিদার সমন্বয় ঘটে। অর্থাৎ, এটি দেখা যাচ্ছে যে একটি নির্দিষ্ট অবস্থান প্রয়োজন, উদ্দেশ্যমূলক প্রয়োজনীয়তার উপর ভিত্তি করে নয়, তবে এর দামের উপর নির্ভর করে। এমআরপি/এমআরপিআইআই-এর ধারণার বিরোধিতা করে, এটি এমবেডেড আধুনিক সিস্টেমসম্পদ ব্যবস্থাপনা.

অধিকাংশ জন্য রাশিয়ান কোম্পানি MRP নীতিগুলি সাধারণত তাদের বিশুদ্ধ আকারে প্রয়োগ করা যেতে পারে শুধুমাত্র প্রধান উৎপাদনের জন্য প্রমিত উপকরণের ক্ষেত্রে। এবং অন্য সব কিছুর ক্রয় হয় ম্যানুয়ালি সংগঠিত হতে হবে বা অটোমেশনের অন্যান্য উপায় নিয়ে আসতে হবে।

অ্যাপ্লিকেশন প্রচারাভিযানের স্বয়ংক্রিয়করণের পদ্ধতি

সর্বোপরি, এখানে মাত্র চারটি পন্থা রয়েছে:

> এমআরপি সিস্টেমের স্ট্যান্ডার্ড কার্যকারিতার পক্ষে আবেদন প্রচারের প্রত্যাখ্যান।
> MRP সিস্টেমের স্ট্যান্ডার্ড কার্যকারিতার পরিবর্তন।
> এমআরপি সিস্টেমের বিল্ট-ইন ডেভেলপমেন্ট টুল ব্যবহার করে নতুন কার্যকারিতা তৈরি করা।
> বিশেষায়িত বাহ্যিক সফ্টওয়্যার উন্নয়ন এবং MRP সিস্টেমের সাথে এর একীকরণ।

প্রথম বিকল্পটি এখনও বরং অনুমানমূলক। পরিকল্পনা পদ্ধতিতে সম্পূর্ণ পরিবর্তনের বাস্তব বাস্তবায়নের উদাহরণ অত্যন্ত বিরল। একটি নিয়ম হিসাবে, এই পদ্ধতিটি প্রধান উত্পাদনের জন্য প্রয়োজনীয় প্রমিত উপকরণগুলির জন্য প্রয়োগ করা যেতে পারে, যেহেতু তাদের ক্রয় মূল্যের উপর নির্ভর করে না, বা উপকরণের একটি ছোট গ্রুপ (রাসায়নিক, লাইট বাল্ব, কলম, কাগজ), যার খরচ হয়। পরিসংখ্যানগতভাবে গণনা করা হয়।

ডিফল্ট কার্যকারিতা পরিবর্তন করা একটি খুব জনপ্রিয় পদ্ধতি। অধিকাংশ সফল উদাহরণএর বাস্তবায়ন গুদাম থেকে পণ্য এবং উপকরণ জারি করার জন্য মানক অনুরোধের কার্যকারিতার উপর ভিত্তি করে, যেখানে তাদের নিজস্ব মূল্য এবং শর্তাবলী যোগ করা হয়।

এই পদ্ধতির প্রধান সুবিধা হল প্রকিউরমেন্ট প্ল্যান গণনা করার জন্য স্ট্যান্ডার্ড কার্যকারিতা ব্যবহার করার ক্ষমতা। এছাড়াও একটি গুরুত্বপূর্ণ সুবিধা হল তুলনামূলকভাবে অল্প পরিমাণে অভ্যন্তরীণ উন্নয়ন।

এই পদ্ধতির প্রধান অসুবিধা বিবেচনা করা যেতে পারে যে স্ট্যান্ডার্ড অনুরোধের ইন্টারফেস সাধারণত খারাপভাবে কাজ করার জন্য অভিযোজিত হয় বৃহৎ পরিমাণসম্পাদনা মোডে আইটেম নম্বর, যেহেতু এটি নেভিগেশন, অনুসন্ধান, এবং ভর প্রতিস্থাপনের উপায়গুলি দুর্বলভাবে উন্নত করেছে। অতএব, কাজের সুবিধার জন্য, আপনাকে আপনার নিজস্ব ব্যবহারকারী ইন্টারফেসগুলিও বিকাশ করতে হবে। উপরন্তু, গুদাম (একটি নির্দিষ্ট তারিখ এবং সময়ের মধ্যে) থেকে পণ্য এবং উপকরণ প্রাপ্তির সঠিক পরিকল্পনার জন্য সিস্টেমে পণ্য এবং উপকরণ জারির জন্য স্ট্যান্ডার্ড অনুরোধ-প্রয়োজন এবং অ্যাপ্লিকেশন প্রচারে সেগুলি ব্যবহার করা হয় পণ্য এবং উপকরণ প্রাপ্তি সম্পর্কে একটি বিশেষজ্ঞ অনুমান, এবং একটি মাস পর্যন্ত একটি নির্ভুলতা সঙ্গে.

গুদাম থেকে প্রাপ্ত পণ্য এবং উপকরণগুলির তাত্ক্ষণিক ইস্যু স্বয়ংক্রিয় করার প্রয়োজন হলে, সিস্টেমে এটির উদ্দেশ্যে করা বস্তুটি ইতিমধ্যে অন্যান্য উদ্দেশ্যে ব্যবহৃত হয়। আপনাকে আবার প্রোগ্রাম করতে হবে, উদাহরণস্বরূপ, অ্যাপ্লিকেশন প্রচারে ব্যবহৃত অ্যাপ্লিকেশনগুলিকে আলাদা করতে বিশেষ বৈশিষ্ট্যগুলি যোগ করুন এবং আরও অনেক কিছু।

বিকাশের সাথে যুক্ত অ্যাপ্লিকেশন প্রচারাভিযান স্বয়ংক্রিয় করার বিকল্পগুলি মূলত অভিন্ন এবং প্রধানত টুলকিট এবং প্রোগ্রামিং পরিবেশে আলাদা। নীচে আমরা SAP/R3 সিস্টেমে আমাদের নিজস্ব কার্যকারিতা বাস্তবায়নের উদাহরণ ব্যবহার করে এই বিকল্পগুলির মধ্যে একটি বিশদভাবে বিবেচনা করব।

SAP R/3 সিস্টেমে নিজস্ব কার্যকারিতা বাস্তবায়ন

এই পদ্ধতির মূল সুবিধা হ'ল কার্যত কোনও সীমাবদ্ধতা ছাড়াই একটি সিস্টেম ডিজাইন করার ক্ষমতা, যা স্ট্যান্ডার্ড ইন্টারফেসের জন্য কমবেশি সাধারণ। একই সময়ে, এই ধরনের কাজের শ্রমের তীব্রতা তুলনামূলকভাবে কম: উচ্চ-মানের উপস্থিতিতে 3-4 যোগ্য বিকাশকারী প্রকল্প ডকুমেন্টেশনপরীক্ষা এবং গ্রহণযোগ্যতা সহ 2-3 মাসের মধ্যে কাজটি মোকাবেলা করুন। নতুন কার্যকারিতার বিকাশ ইন্টারফেস এবং পরিষেবা ফাংশনগুলির পরিপ্রেক্ষিতে ব্যবহারকারীদের বেশিরভাগ প্রয়োজনীয়তা বিবেচনা করা সম্ভব করে যা সিস্টেমের সাথে কাজ করা সহজ করে।

এই পদ্ধতির প্রধান অসুবিধা (আমরা এটি একেবারে শুরুতে উল্লেখ করেছি) আমাদের নিজস্ব উন্নয়ন বজায় রাখার প্রয়োজন। যাইহোক, যদি নতুন কার্যকারিতাটি সঠিকভাবে প্রয়োগ করা হয়, তবে সিস্টেমের একটি নতুন সংস্করণে স্থানান্তর করার সময় অসঙ্গতি দেখা দেওয়ার ঝুঁকিটি স্ট্যান্ডার্ড কার্যকারিতা চূড়ান্ত হওয়ার ক্ষেত্রের তুলনায় আরও কম হবে। সর্বোপরি, এর নিজস্ব কার্যকারিতা নিজেই বিদ্যমান এবং মাত্র কয়েকটি জায়গায় "স্ট্যান্ডার্ড" এর সাথে একত্রিত হয়েছে। অতএব, এমনকি স্ট্যান্ডার্ড কার্যকারিতা মধ্যে উল্লেখযোগ্য পরিবর্তন সঙ্গে নতুন সংস্করণআপনাকে শুধুমাত্র "সেতু" - একীকরণের স্থানগুলিকে সংযুক্ত করার জন্য আপনার নিজস্ব উন্নয়নগুলিকে মানিয়ে নিতে হবে।

চিত্র দেখায় বর্তনী চিত্র SAP R/3 সিস্টেমে অ্যাপ্লিকেশন প্রচারের জন্য সমাধান। কার্যকরীভাবে, এটি বেশ কয়েকটি সম্পর্কিত সাবসিস্টেম নিয়ে গঠিত এবং উপাদান মাস্টার রেকর্ড (OMR), খরচ কেন্দ্র (খরচ কেন্দ্র), নিবন্ধের স্ট্যান্ডার্ড রেফারেন্স বই ব্যবহার করে। কাঠামোগত পরিকল্পনাপ্রকল্প (WBS উপাদান) এবং অন্যান্য খরচ বস্তু.

সাবসিস্টেম "নিডস" কোম্পানির কাঠামোগত বিভাগ থেকে পণ্য এবং উপকরণ প্রাপ্তির জন্য প্রাথমিক অনুরোধ-প্রয়োজনীয়তা সংগ্রহ করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে, নামকরণে বিশেষজ্ঞদের দ্বারা এই চাহিদাগুলিকে বিশ্লেষণ এবং অনুমোদন করা এবং পণ্য ও উপকরণের লিখিত সীমার সাথে সম্মতি পরীক্ষা করার জন্য। . সাবসিস্টেম প্রয়োজনের ধরন এবং গন্তব্য বস্তু (প্রকল্প, খরচ বস্তু) দ্বারা পৃথক পরিকল্পনা সমর্থন করে।

"সীমা" সাবসিস্টেমটি স্ট্রাকচারাল ডিভিশন এবং কস্ট অবজেক্ট দ্বারা ইনভেন্টরিগুলি লেখার জন্য সীমা নীতি বাস্তবায়ন করতে ব্যবহৃত হয়। এর ব্যবহারকারীরা পরিকল্পনা এবং অর্থনৈতিক পরিষেবার কর্মচারী। সাবসিস্টেম ইন্টারফেসটি "স্ক্রিন ইন্টারফেস =" নীতি অনুসারে প্রয়োগ করা হয় নিয়ন্ত্রণ ফর্ম" এর মানে হল যে ইনপুট ইন্টারফেস একটি মুদ্রিত প্রতিবেদনের ফর্মের সাথে মিলে যায়, যা অনুযায়ী পরিষেবা এই সীমাগুলি নিয়ন্ত্রণ করে।

"রেট" সাবসিস্টেমটি তৈরি করা হয়েছে পরিকল্পিত মূল্য বজায় রাখার জন্য উপাদানগুলিকে উৎপাদনের জন্য বন্ধ করে দেওয়ার জন্য এবং অনুমতি দেয়, "বেস" (আনুমানিক) মূল্য এবং বেশ কয়েকটি সহগ (ডিফ্লেটর, পরিবহণ ও সংগ্রহের খরচের পরিকল্পিত সহগ এবং অন্যান্য) ভিত্তিতে। ) লজিস্টিক পরিষেবা দ্বারা ব্যবহৃত, প্রতিটি পরিকল্পনা সময়ের জন্য পরিকল্পিত রাইট-অফ মূল্য গণনা করতে।

"পারচেজ প্ল্যান ক্যালকুলেশন" সাবসিস্টেম আপনাকে প্রয়োজনীয়তা, পূর্বাভাস ব্যালেন্স এবং উপকরণের স্টকের উপর ভিত্তি করে একটি ক্রয় পরিকল্পনা গণনা করতে দেয়, স্ট্যান্ডার্ড প্ল্যানিং ক্যালেন্ডার এবং উপাদান মাস্টার রেকর্ডের মতামত থেকে তথ্য বিবেচনা করে। সাবসিস্টেমটি উপাদানের প্রয়োজনীয়তা পরিকল্পনার আদর্শ কার্যকারিতার সাথে সাদৃশ্যপূর্ণ, তবে গণনার ক্ষেত্রে আরও নমনীয়তা বিবেচনায় নেওয়ার অনুমতি দেয় বিভিন্ন বৈশিষ্ট্যডেলিভারি এবং পিকিং (উদাহরণস্বরূপ, উত্তর ডেলিভারির জন্য নেভিগেশন সময়সূচী, বিপজ্জনক পদার্থ আলাদা করা যা একসাথে পরিবহন করা যায় না, ইত্যাদি) ডেলিভারির বিভিন্ন সময়ের মধ্যে।

"সেটিংস" সাবসিস্টেম আপনাকে নমনীয়ভাবে কার্যকারিতা কনফিগার করতে দেয়, যার মধ্যে ক্রয় পরিকল্পনা গণনার সূত্র সেট করা, সময়কাল অনুসারে আইটেমের আনুমানিক পরিমাণ বিতরণের পদ্ধতি, মূল্য সহগ এবং তাদের ব্যবহারের ক্রম, সময় নির্ধারণ, চাহিদার সাথে কাজ করার পর্যায়গুলি। , এবং তাই।

এটা গুরুত্বপূর্ণ যে উপাদানের প্রয়োজনীয়তার স্ট্যান্ডার্ড এমআরপি-গণনা (উদাহরণস্বরূপ, প্রধান উত্পাদনের জন্য) অতিরিক্ত কার্যকারিতার সাথে একযোগে কাজ করতে পারে। প্রতিটি উপাদানের জন্য, আপনি মাস্টার রেকর্ডে পরিকল্পনা পদ্ধতি (মান বা কাস্টম) উল্লেখ করেন। এটি আপনাকে দলগতভাবে বা এমনকি পৃথক সামগ্রীতে ধীরে ধীরে স্ট্যান্ডার্ড এমআরপি গণনাতে স্যুইচ করতে দেয়।

আলাদাভাবে, এমআরপি সিস্টেমের নির্মাতাদের লাইসেন্সিং নীতির সাথে সম্পর্কিত একটি গুরুত্বপূর্ণ নির্দিষ্ট সমস্যাটি নোট করা প্রয়োজন। জন্য অ্যাপ্লিকেশন প্রচারাভিযানের সম্পূর্ণ অটোমেশন সঙ্গে বড় উদ্যোগচূড়ান্ত আবেদনকারীদের সংখ্যা কয়েক হাজারে পৌঁছেছে। আপনি প্রতিটি ব্যবহারকারীর জন্য একটি লাইসেন্স কিনলে, এর ফলে গুরুতর আর্থিক খরচ হয়। যেহেতু বিক্রেতারা আনুষ্ঠানিকভাবে আবেদন প্রচারের সমস্যাগুলি স্বীকার করে না, তাই তারা এখনও পছন্দের লাইসেন্সিং শর্তাবলী বিবেচনা করতে প্রস্তুত নয়৷

এই সীমাবদ্ধতা কাটিয়ে উঠতে, আপনাকে সমাধান নিয়ে আসতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, "নিডস" সাবসিস্টেমের চিত্রে, "পাতলা ক্লায়েন্ট" ওয়েব ইন্টারফেসটি হলুদ রঙে হাইলাইট করা হয়েছে। এটি ASP .NET পরিবেশে প্রয়োগ করা একটি পৃথক সিস্টেম। সিস্টেম দুটি গুরুত্বপূর্ণ কার্য সম্পাদন করে। প্রথম ফাংশন হল ব্যবহারকারীদের কাজ করার জন্য একটি ওয়েব ইন্টারফেস প্রদান করা, যা ব্যবহারকারীর স্থানগুলির প্রয়োজনীয়তা হ্রাস করে এবং শত শত কম্পিউটারে ক্লায়েন্ট অ্যাপ্লিকেশন ইনস্টল করার প্রয়োজনীয়তা দূর করে। দ্বিতীয় ফাংশনটি হল এমআরপি সিস্টেমকে স্ট্যান্ডার্ড রিমোট কল ইন্টারফেসের মাধ্যমে বেশ কয়েকটি প্রযুক্তিগত ব্যবহারকারীর ছদ্মবেশে কাজ করার অনুমতি দেওয়া, যখন শত শত প্রকৃত ব্যবহারকারীর অনুরোধগুলি প্রক্রিয়া করা হয়।

অবশ্যই, এটি প্রযুক্তিগত বাস্তবায়নের জন্য কিছুটা কঠিন, তবে লাইসেন্সিং নীতির ক্ষেত্রে এটি সম্পূর্ণ আইনি, ব্যবহারকারীদের জন্য সুবিধাজনক এবং গ্রাহকের জন্য অর্থনৈতিক।

আবেদন প্রচারণা

সিস্টেম ইআরপি ক্লাসআজ সারা বিশ্বে খুব জনপ্রিয়। এটি সমাধানের সমন্বিত পদ্ধতির কারণে ব্যবস্থাপনাগত কাজ, সমৃদ্ধ কার্যকারিতা, আধুনিক দক্ষ ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া মডেলগুলির আদর্শ বাস্তবায়ন এবং নমনীয় কাস্টমাইজেশনের সম্ভাবনা।

যাইহোক, মৌলিক মডেলগুলিতে ইআরপি-সিস্টেমগুলির সমস্ত কার্যকরী সম্পূর্ণতার সাথে, রাশিয়ার জন্য উপকরণগুলির প্রয়োজনীয়তা, তথাকথিত "বিড প্রচারাভিযান" পরিকল্পনা করার জন্য কোনও নির্দিষ্ট ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া নেই।

একটি পরিকল্পিত অর্থনীতির পরিস্থিতিতে ইউএসএসআর-এ বিড প্রচারাভিযানগুলি উপস্থিত হয়েছিল। এন্টারপ্রাইজগুলি কমপক্ষে এক বছর আগে উপকরণ এবং সরঞ্জামের প্রয়োজনীয়তার কথা বলেছে, এবং কৌশলগতভাবে গুরুত্বপূর্ণ এবং দূরবর্তী ব্যবসা- এমনকি দুই বছরের জন্য। সমস্ত প্রয়োজন গণনা এবং বিভিন্ন মধ্যে অনুমোদিত ছিল আর্থিক তহবিলএবং সীমা। অর্থনৈতিক পরিকল্পনাএবং ক্রয় পরিকল্পনা সংশ্লিষ্ট বিভাগে রক্ষা করা হয়.

বাজার অর্থনীতিতে রূপান্তরের সময়, বেশিরভাগ শিল্প দৈত্যের নেতৃত্ব সরবরাহের ক্ষেত্রে উদ্ভাবনী সমাধানের উপর নির্ভরশীল ছিল না। এবং এন্টারপ্রাইজগুলিতে কাজ করা অভিনয়কারীরা স্বীকৃত পদ্ধতিতে অভ্যস্ত, তাই অ্যাপ্লিকেশন প্রচারগুলি অনেকক্ষণকার্যত অপরিবর্তিত ছিল। নতুন ম্যানেজার এবং তরুণ লজিস্টিক পেশাদারদের উত্থান ক্রমান্বয়ে ক্রয় প্রক্রিয়াকে বিশ্ব অনুশীলনের দিকে নিয়ে যাচ্ছে, কিন্তু এখনও পর্যন্ত, অনেক শিল্প প্রতিষ্ঠান এবং হোল্ডিংয়ের জন্য, বিডিং প্রচারণা মূলত একই এবং পরিচিত প্রক্রিয়া থেকে যায়।

বিড ক্যাম্পেইনের উদ্দেশ্য হল, এন্টারপ্রাইজের চাহিদার উপর ভিত্তি করে, নামকরণের পরিপ্রেক্ষিতে ভারসাম্যপূর্ণ একটি উপযুক্ত ক্রয় পরিকল্পনা তৈরি করা, আর্থিক উপায়এবং প্রসবের সময়।

প্রক্রিয়াটির সারমর্ম হ'ল কাঠামোগত ইউনিট - ভোক্তাদের কাছ থেকে আবেদনের আকারে প্রকাশ করা পণ্য এবং উপকরণ (পণ্য সম্পদ) এর প্রয়োজনীয়তার ডেটা একটি সরকারী কেন্দ্রীভূত পদ্ধতির মাধ্যমে বছরে কয়েকবার প্রক্রিয়া করা হয়। একই সময়ে, চাহিদা মূল্যায়নের জন্য একটি গুরুত্বপূর্ণ মানদণ্ড হল মূল্য, অর্থাৎ, একটি বৈশিষ্ট্য যা যৌক্তিকভাবে পরবর্তী পর্যায়ে লজিস্টিক প্রক্রিয়ায় উদ্ভূত হয় - চুক্তির সময়। এই ধরনের বৈপরীত্য MRP/MRPII অ্যালগরিদমগুলির সাথে খাপ খায় না, যেগুলি শুধুমাত্র পরিমাণগত, এবং যোগফল (মূল্য) মানদণ্ডের উপর ভিত্তি করে নয়৷

অ্যাপ্লিকেশন প্রচারাভিযানের সফল অটোমেশনের জন্য অতিরিক্ত শর্ত

তিনটি গুরুত্বপূর্ণ শর্ত পূরণ না হলে সবচেয়ে কার্যকরীভাবে দুর্দান্ত সিস্টেমটি অকেজো হয়ে যেতে পারে:

• প্রক্রিয়ায় সমস্ত অংশগ্রহণকারীদের জন্য একটি একক নামকরণের রেফারেন্স বইয়ের উপলব্ধতা।

এখানে এই অবস্থার সবচেয়ে সাধারণ লঙ্ঘনের কিছু উদাহরণ রয়েছে:

• প্রতিটি বিভাগে পৃথক ডিরেক্টরি ব্যবহার;
• পরিচালনা একক ডিরেক্টরি, কিন্তু অনেক ডুপ্লিকেট সহ। এই ক্ষেত্রে, প্রতিটি উপবিভাগ ভিন্ন নামকরণ সংখ্যার অধীনে একই উপাদান ঘোষণা করে;
• স্প্রেডশীট বা একটি টেক্সট ফাইল আকারে পরিষেবা তথ্য হিসাবে গাইড বিতরণ। এই ক্ষেত্রে, প্রভাবের কারণে অনেক ত্রুটি (এলোমেলো এবং বিশেষ) রয়েছে মানব ফ্যাক্টর, পুনর্মিলন এবং সংশোধন যা সাধারণত MTO পরিষেবার উপর পড়ে।

• প্রক্রিয়ায় অংশগ্রহণকারীদের কার্য ও ক্ষমতার একটি সুস্পষ্ট বর্ণনা।

সাধারণ ভুল:

• একজন ব্যক্তি থেকে কম্পিউটারে যে কোনও প্রক্রিয়ার দায়িত্ব স্থানান্তর করার প্রচেষ্টা। বাস্তবে, এটি হয় আইটি বিশেষজ্ঞদের ব্যবসায়িক প্রক্রিয়ায় জড়িত হওয়ার দিকে বা প্রক্রিয়াটির অনিয়ন্ত্রিত প্রবাহের দিকে নিয়ে যায়;
• প্রক্রিয়াটির জন্য একাধিক ব্যক্তি দায়ী। এই ক্ষেত্রে, প্রত্যেকে যারা প্রক্রিয়াটিকে "তার নিজের" বলে মনে করে তারা এটিকে "নিজের জন্য" পরিবর্তন করার চেষ্টা করে। একই সময়ে, আইটি বিশেষজ্ঞদের প্রক্রিয়াটির সমস্ত ব্যবহারকারীর সাথে প্রতিটি পরিবর্তনের সমন্বয় করতে হবে;
• ব্যবহারকারীদের দ্বারা প্রক্রিয়াটির গতিপথকে অত্যধিকভাবে নিয়ন্ত্রণ করার একটি প্রচেষ্টা, যা শেষ পর্যন্ত নিয়ন্ত্রণের অভাবে পরিণত হয়। উদাহরণস্বরূপ, ব্যবহারকারী প্রদান করতে চায় সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণসারাংশের প্রয়োজনীয়তার গণনার অন্তর্ভুক্ত প্রতিটি আইটেমের জন্য। এই ধরনের কর্তৃত্ব পাওয়ার পরে, তিনি শীঘ্রই কাজের বিশাল পরিমাণ উপলব্ধি করেন এবং এটি অন্য একজন কর্মচারীর কাছে স্থানান্তরিত করেন যিনি প্রক্রিয়াটির জন্য দায়ী না হয়ে যান্ত্রিকভাবে এটি সম্পাদন করেন, নিয়ন্ত্রণের মূল ধারণাটিকে বাতিল করে দেন।

• কেন্দ্রীভূত প্রক্রিয়া নিয়ন্ত্রণের প্রাপ্যতা।

একটি নিয়ম হিসাবে, লজিস্টিক পরিষেবার কর্মচারীদের বিডিং প্রচারাভিযান পরিচালনার জন্য দায়ী নিয়োগ করা হয়। একই সময়ে, তারা সাধারণত প্রক্রিয়াটি পরিচালনা করার জন্য তাদের প্রকৃত ক্ষমতা দিতে ভুলে যায়। এটা মজার এবং একই সাথে দুঃখজনক যে কিভাবে MTO কর্মীরা বারবার মনে করিয়ে দেয় যে আবেদন প্রচারের সময়সীমা ব্যাহত হচ্ছে, এবং আবেদনকারী ইউনিটের সহকর্মীদের প্রয়োজন সংশোধন করার জন্য অনুরোধ করে।

এই শর্তগুলির স্পষ্টতা সত্ত্বেও, তাদের অ-সম্মতি প্রায়শই এটিকে সফলভাবে অ্যাপ্লিকেশন প্রচারাভিযানগুলিকে স্বয়ংক্রিয় করা কঠিন করে তোলে।
অবশেষে, আমি যে নোট করতে চাই স্বয়ংক্রিয় প্রক্রিয়াঅ্যাপ্লিকেশন প্রচারাভিযান ধীরে ধীরে ব্যবহারকারীদের প্রক্রিয়াটির "সঠিক" সংগঠন বোঝার কাছাকাছি নিয়ে আসে। দুই বা তিন বছর কাজ করার পরে, ব্যবহারকারীরা তাদের কাজের পদ্ধতি অপ্টিমাইজ করতে শুরু করে। অধিকন্তু, অপ্টিমাইজেশান প্রস্তাবগুলি চাকাটিকে পুনরায় উদ্ভাবনের প্রচেষ্টার কথা স্মরণ করিয়ে দেয় এবং পদ্ধতিটিকে স্ট্যান্ডার্ডে পরিমার্জন করে, যা ইতিমধ্যেই এমআরপি-কার্যকারিতায় বিদ্যমান।

উপসংহারটি নিজেই পরামর্শ দেয় যে বিডিং প্রচারাভিযানকে স্বয়ংক্রিয় করার আসল লক্ষ্য হল একটি নিয়ন্ত্রিত বিডিং এবং প্রকিউরমেন্ট ওয়ার্কফ্লো নিশ্চিত করা যাতে স্ট্যান্ডার্ড এমআরপি অ্যালগরিদমে ধীরে ধীরে পরিবর্তন হয়। দেখে মনে হচ্ছে যে একদিন রাশিয়ান উদ্যোগে সাধারণ বিডিং প্রচারাভিযানগুলি একটি নৈরাজ্যবাদে পরিণত হবে। এবং একদিন, খুব দূরের নয় ভবিষ্যতে, কিছু পাকা ধূসর কেশিক লজিস্টিক পরামর্শদাতা একজন তরুণ সহকর্মীকে মনে রাখার এবং ব্যাখ্যা করার চেষ্টা করবেন কেন রাশিয়ার আগে দীর্ঘ পরিচিত সহজ এবং যৌক্তিক পদ্ধতি ব্যবহার করে সরবরাহের সমস্যাগুলি সমাধান করা অসম্ভব ছিল।

ERP, MRP, MRPII...

অ্যাপ্লিকেশন প্রচারাভিযানের স্বয়ংক্রিয়তার দৃষ্টিকোণ থেকে, ERP/MRP/MRPII ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমগুলি অভিন্ন। এই নিবন্ধে, তারা সবাই "এমআরপি-সিস্টেম" শব্দ দ্বারা একত্রিত হয়েছে।

এমআরপি-সিস্টেমের অধীনে (এমআরপি - ম্যাটেরিয়াল রিকোয়ারমেন্ট প্ল্যানিং) বোঝা যায় স্বয়ংক্রিয় সিস্টেমব্যবস্থাপনা, যা এমআরপি পদ্ধতি ব্যবহার করে বস্তুগত সংস্থান সহ এন্টারপ্রাইজের পরিকল্পনা এবং বিধান বাস্তবায়ন করে। পদ্ধতিটি নিজেই, নামের সাথে, প্রায় 40 বছর আগে ব্যবসায়িক প্রয়োজনের জন্য কম্পিউটার প্রযুক্তির ব্যবহারের বিকাশের সাথে আবির্ভূত হয়েছিল।

"এমআরপি স্ট্যান্ডার্ড অনুসারে" সুপ্রতিষ্ঠিত অভিব্যক্তি সত্ত্বেও, এটি এখনও একটি মান নয়, তবে উপকরণ সংগ্রহের প্রয়োজনীয়তা গণনা করার পদ্ধতিগুলির মধ্যে একটি, যার সারমর্মটি হল ক্রয়ের গণনা। উপাদান সম্পদ ভলিউম এবং উত্পাদন প্রয়োজনের সময় এবং পূর্বাভাস গুদাম স্টক উপর ভিত্তি করে.

কিন্তু MRPII (ম্যানুফ্যাকচারিং রিসোর্স প্ল্যানিং) হল আমেরিকান প্রোডাকশন অ্যান্ড ইনভেন্টরি কন্ট্রোল সোসাইটি (APICS) দ্বারা রক্ষণাবেক্ষণ করা একটি মান। পদ্ধতির দৃষ্টিকোণ থেকে, চাহিদা এবং স্টক ছাড়াও, এমআরপিআই পদ্ধতিটি এমআরপি পদ্ধতির বিপরীতে, গণনায় উৎপাদন ক্ষমতার সীমাবদ্ধতা বিবেচনা করে, যা অনুমান করে যে উৎপাদন ক্ষমতাসীমাবদ্ধ নয়।

"ইআরপি" (এন্টারপ্রাইজ রিসোর্স প্ল্যানিং) শব্দটি 10 ​​বছর আগে গার্টনার গ্রুপ দ্বারা সংজ্ঞায়িত করা হয়েছিল এমআরপিআইআই সিস্টেমসিস্টেমের সাথে একত্রিত আর্থিক পরিকল্পনা(এফআরপি)। এখন পর্যন্ত, সংজ্ঞাটি আসলে পুরানো।

ইআরপি শব্দটি এখন এমন একটি সিস্টেম হিসাবে বোঝা যায় যেখানে, সর্বনিম্নভাবে, আর্থিক (আর্থিক), উপাদান (উপাদান), উত্পাদন (উৎপাদন) এবং শ্রম (মানব), অর্থাৎ একটি এন্টারপ্রাইজের প্রধান সম্পদের ব্যবস্থাপনার একটি বান্ডিল। , বাস্তবায়িত হয়. সর্বাধিক "সম্পূর্ণ সেট" এর মধ্যে বিভিন্ন সংস্থান এবং কার্যকলাপের দিকগুলি (ডিজাইন বিকাশ পর্যন্ত এবং সহ) পরিচালনা করার জন্য সমস্ত পরিচিত সিস্টেম অন্তর্ভুক্ত রয়েছে - প্রস্তুতকারকের অনুরোধ এবং ক্ষমতাতে। একটি সুস্পষ্ট সংজ্ঞার অভাবের কারণে, একটি বা অন্য সিস্টেমকে ERP শ্রেণী হিসাবে শ্রেণীবদ্ধ করা যেতে পারে কিনা তা নিয়ে পর্যায়ক্রমে বিরোধ দেখা দেয়।

সময়ে সময়ে বিভিন্ন "ERP প্যাকেজ" (যেমন ERM, EWRP) বর্ণনা করার জন্য নতুন পদ প্রবর্তনের চেষ্টা করা হয়। বিদেশী সাহিত্যে, এই পদগুলি পাওয়া যায়, তবে রাশিয়ায় তারা কার্যত শিকড় নেয়নি।

আধুনিক ইআরপি/এমআরপি/এমআরপিআইআই সিস্টেমে বিড প্রচারাভিযান এবং পুনরাবৃত্ত ইনভেন্টরি মূল্য নির্ধারণের সময়সাপেক্ষ এবং মানব-নিবিড় প্রক্রিয়া স্বয়ংক্রিয় করার জন্য একটি মানক সমাধানের অভাব রয়েছে।

"target="_new"> http://www.cio-world.ru

এইচ. কিন্তু. পাভলোভা, ঊর্ধ্বতনম্যানেজারসিজি বিজনেস কনসালটিং

কিন্তু. কিন্তু. কোটভ, ম্যানেজারসিজি বিজনেস কনসালটিং

আবেদন প্রচারাভিযান এবং কার্যকরী মূলধনের পরিসংখ্যান

প্রায় যে কোনও সংস্থায় লজিস্টিক সিস্টেমের অন্যতম প্রধান অসুবিধা হ'ল ইনভেন্টরিগুলি গঠন করা। তদুপরি, কেবল সরবরাহকারীরাই এর জন্য দায়ী নয়: প্রায়শই কেন্দ্রীয় গুদাম এবং ওয়ার্কশপে স্টক তৈরি হয় কারণ অর্ডার করা উপকরণ এবং খুচরা যন্ত্রাংশ বর্তমান উত্পাদন প্রোগ্রাম এবং মেরামতের কাঠামোর মধ্যে নির্বাচন করা হয় না।

গ্রাহকরা উৎপাদন দোকানফর্ম অ্যাপ্লিকেশন, অযৌক্তিকভাবে পরিমাণ overestimateting, কারণ পরবর্তীকালে তারা দোকান স্টক জন্য না, কিন্তু বর্তমান সময়ের খরচ এবং উত্পাদন প্রোগ্রাম বাস্তবায়নের জন্য রিপোর্ট করবে.

যাইহোক, এর অর্থ কর্মক্ষমতার একটি উল্লেখযোগ্য অবনতি কার্যকরী মূলধনকোম্পানি, যা প্রায়ই অদক্ষভাবে ব্যয় করা রুবেল লক্ষ লক্ষ পরিমাপ করা হয়. এবং বর্তমান কঠিন অর্থনৈতিক পরিস্থিতিতে দক্ষতার সমস্যাগুলি বিশেষত তীব্র।

লজিস্টিক প্রক্রিয়াগুলির অপ্টিমাইজেশনের ক্ষেত্রে প্রকল্পগুলি বাস্তবায়নে আমাদের অভিজ্ঞতা দেখায় যে রূপান্তরটি একটি অ্যাপ্লিকেশন প্রচারের মাধ্যমে শুরু হওয়া উচিত। এই প্রক্রিয়াটির সঠিক নির্মাণ, অ্যাপ্লিকেশন গঠন এবং অনুমোদনের জন্য দায়িত্বের একটি স্পষ্ট সংজ্ঞা, বাজেট এবং খরচ নিয়ন্ত্রণের প্রক্রিয়াগুলির সাথে অ্যাপ্লিকেশন প্রচারের সংযোগ ভবিষ্যতে অনেক গুরুতর অর্থনৈতিক সমস্যা এড়ানোর অনুমতি দেয়।

খরচ সীমা কি

খরচের সীমা - নিয়ন্ত্রণ সূচক যা বিধানের জন্য আবেদন তৈরি করার সময় আবেদনকারীদের (যে ব্যক্তিরা উপবিভাগের বিধানের জন্য আবেদন করে) দ্বারা আদেশকৃত উপাদান এবং প্রযুক্তিগত সংস্থানগুলির খরচ সীমিত করে।

খরচের সীমা কোম্পানির বাজেটের আইটেমগুলির সাথে মিলে যায় যার জন্য উপাদান এবং প্রযুক্তিগত সংস্থানগুলি ব্যবহার করা হয় এবং খরচ কেন্দ্রগুলির পরিপ্রেক্ষিতে গঠিত হয়।

এইভাবে, সমান্তরালের জন্য একটি অনুরোধ তৈরি করার সময়, খরচের সীমার ধরন নির্দেশিত হয়, যা অনুসারে এই অনুরোধটি পাস হয় এবং এই খরচ কেন্দ্রে অর্ডার করা মোট উপাদান এবং প্রযুক্তিগত সংস্থানগুলি প্রতিষ্ঠিত সীমার সাথে খাপ খায় কিনা তা পরীক্ষা করা হয়।

এটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ যে আমরা প্রয়োজন গঠনের সময় বাজেটের সাথে সম্মতির জন্য নিয়ন্ত্রণ পরিচালনা করি, যেমন আমাদের আবেদনকারীরা তাদের বাজেটের চেয়ে বেশি অর্ডার করতে পারে না। একটি এন্টারপ্রাইজে স্টক গঠনের কারণগুলি বিশ্লেষণ করার সময় যেটি সবচেয়ে সাধারণ ব্যাখ্যা শোনা যায় তা হল যে ওয়ার্কশপগুলি উপকরণগুলি অর্ডার করেছিল এবং এখন সেগুলি নির্বাচন করা হচ্ছে না, যেহেতু বাজেট তাদের অনুমতি দেয় না। সমান্তরাল জন্য আবেদন গঠনের সময় ব্যয় সীমার কঠোর নিয়ন্ত্রণ এই পরিস্থিতি এড়াতে সাহায্য করে।

একটি এন্টারপ্রাইজে একটি ক্রয় নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা তৈরি করার সময় একটি সাধারণ ভুল হল একটি আন্দোলন পরিকল্পনা তৈরি করার সময় ক্রয়ের পরিমাণ সামঞ্জস্য করা। টাকা. এই পর্যায়ে, কিছু সংশোধন করা প্রায় অসম্ভব, কারণ। সরবরাহকারীর সাথে চুক্তি ইতিমধ্যেই সমাপ্ত হয়েছে এবং এমনকি একটি নিয়ম হিসাবে বিতরণ করা হয়েছে। খরচের সীমা মেনে চলার জন্য আবেদন নিরীক্ষণ করে, আমরা সময়মত আমাদের প্রয়োজন সামঞ্জস্য করতে সক্ষম হই।

সমান্তরাল অনুরোধ নিয়ন্ত্রণ করতে খরচ সীমা কিভাবে গঠিত হয়?

খরচের আইটেম, যার মধ্যে উপাদান সম্পদের ব্যবহার ঘটে, শর্তসাপেক্ষে পরিবর্তনশীল (প্রধান পণ্য উৎপাদনের জন্য কাঁচামাল এবং উপকরণ) এবং শর্তসাপেক্ষে ধ্রুবক (ওভারওল এবং পিপিই, সহায়ক উপকরণ, খুচরা যন্ত্রাংশ এবং সরঞ্জাম) উভয়কেই দায়ী করা যেতে পারে। মেরামত বিভিন্ন ধরণেরসরঞ্জাম)।

আংশিক উপাদান খরচ অনির্দিষ্ট খরচঅনুমোদিত উত্পাদন ভলিউমের উপর নির্ভর করে মান অনুসারে পরিষ্কারভাবে পরিকল্পিত, তাই এই অবস্থানগুলির জন্য সমান্তরালের জন্য অ্যাপ্লিকেশনগুলি নিয়ন্ত্রণ করা খুব কঠিন নয়।

আধা-স্থায়ী ব্যয়ের আইটেমগুলির জন্য ব্যয়ের সীমা স্থায়ী সম্পদের মেরামতের পরিকল্পনা, শ্রম সুরক্ষা সম্পর্কিত মান এবং সেইসাথে প্রতিষ্ঠিত খরচের মানগুলির ভিত্তিতে তৈরি করা উচিত।

আমরা নীচে এই মান নির্ধারণের জন্য দায়িত্বের বন্টন সম্পর্কে কথা বলব।

মূল্য পরিকল্পনা

প্রতিষ্ঠিত খরচ সীমার সাথে জামানতের জন্য বিডের সম্মতির উপর নিয়ন্ত্রণ বাস্তবায়নের প্রধান সমস্যাগুলির মধ্যে একটি হল মূল্য পরিকল্পনা। প্রকৃতপক্ষে, এই নিয়ন্ত্রণ নিশ্চিত করার জন্য, আবেদনকারীদের দ্বারা পরিকল্পিত সময়ের জন্য পূর্বনির্ধারিত মূল্যে আবেদনগুলি গঠন করতে হবে।

একটি নিয়ম হিসাবে, রাশিয়ান উদ্যোগে মূল্য পরিকল্পনার জন্য কোন পদ্ধতি নেই। প্রায়শই, সাংগঠনিক কাঠামোতে এমন কোন ইউনিট নেই যার দায়িত্ব হবে মূল্য পরিকল্পনা করা এবং তারপরে বিচ্যুতি নিয়ন্ত্রণ করা।

শিল্প উদ্যোগে ক্রয়কৃত উপাদান এবং প্রযুক্তিগত সংস্থানগুলির ডিরেক্টরিগুলি বেশ বড় - আইটেমের মোট সংখ্যা 100-200 হাজারে পৌঁছেছে, যখন কয়েক হাজার আইটেম মাসিক কেনা হয়।

গ্রুপ A (সবচেয়ে ব্যয়বহুল আইটেম) জন্য, মূল্য পরিকল্পনা আইটেম দ্বারা আইটেম বাহিত হয়। এটি উল্লেখ করা উচিত যে যদিও এই গোষ্ঠীটি কোম্পানির মোট উপাদান এবং প্রযুক্তিগত সম্পদের প্রায় 80% খরচ করে, পদের সংখ্যা ছোট - বিশটির বেশি নয়, তাই, বিশেষায়িত বাজারের সাথে জড়িত বিপণন বিশেষজ্ঞদের জন্য, মূল্য পরিকল্পনা এই পদগুলির জন্য একটি সম্পূর্ণ সমাধানযোগ্য কাজ। .

মধ্যম মূল্য গোষ্ঠীর (গ্রুপ বি) মধ্যে, নামকরণ সাবগ্রুপগুলি নির্ধারিত হয়, যার জন্য ডিফ্লেটরদের পরিকল্পিত মান সেট করা হয়। তদনুসারে, এই গোষ্ঠীর পদগুলির জন্য পরিকল্পিত মূল্য গণনা দ্বারা নির্ধারিত হয়, সাবগ্রুপের জন্য সংশ্লিষ্ট ডিফ্লেটর সেট দ্বারা শেষ প্রাপ্তির মূল্যকে গুণ করে।

সবচেয়ে সস্তা এবং সর্বাধিক অসংখ্য আইটেমের জন্য (গ্রুপ সি), আমরা সাধারণ ডিফ্লেটার নির্ধারণ করার পরামর্শ দিই (উদাহরণস্বরূপ, রাশিয়ার ব্যাংকের সরকারী মুদ্রাস্ফীতির হারের সমান)।

কোম্পানির কোন বিভাগ মূল্য পরিকল্পনা নিযুক্ত করা উচিত? কিছু কোম্পানি, যাতে বিদ্যমান পরিবর্তন করতে না সাংগঠনিক কাঠামো, এই ফাংশন অন্তর্ভুক্ত সরকারী দায়িত্বক্রয় বিশেষজ্ঞরা। আমাদের মতে, এটি সম্পূর্ণরূপে সঠিক নয়, যেহেতু ক্রয় বিশেষজ্ঞ, একটি নিয়ম হিসাবে, বাজারের বর্তমান অবস্থা সম্পর্কে তথ্য রাখেন এবং সর্বদা আগ্রহী হন না যোগ্য প্রশিক্ষণপূর্বাভাস এছাড়াও, তার আরও অনেক দায়িত্ব রয়েছে, তাই সমান্তরাল বিডগুলির জন্য মূল্য পরিকল্পনা শেষ ট্রেড করা মূল্যে মূল্য নির্ধারণের জন্য ফোঁড়া হয়, যা সবসময় সঠিক হয় না।

আমরা মূল্য পরিকল্পনার জন্য একটি বিশেষায়িত বিপণন ইউনিট তৈরি করার প্রস্তাব করছি, যা সরাসরি ক্রয় পরিচালকের অধীনস্থ। এই বিভাগের কর্মচারীদের কাজের দায়িত্বগুলির মধ্যে শুধুমাত্র মূল্য পরিকল্পনা নয়, সরবরাহকারী বাজার নিয়ে গবেষণা করা, ডাটাবেসে নতুন সরবরাহকারী যোগ করা এবং রিপোর্টিং সময় শেষে পরিকল্পিত মূল্য থেকে প্রকৃত দামের বিচ্যুতির কারণ বিশ্লেষণ করা এবং কোম্পানি পরিচালনার জন্য প্রাসঙ্গিক প্রতিবেদন প্রস্তুত করা।

পরবর্তীতে বিচ্যুতিগুলির একটি উদ্দেশ্যমূলক বিশ্লেষণ করা নিশ্চিত করার জন্য সরাসরি ক্রেতাদের কাছ থেকে এই ইউনিটের স্বাধীনতাও অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।

আমরা লেভেলে প্রোডাকশন হোল্ডিংয়ে এই সাবডিভিশন তৈরি করার পরামর্শ দিই ব্যবস্থাপনা কোম্পানি- এটি আপনাকে এই ফাংশনটির পরিচালনাকে কেন্দ্রীভূত করতে এবং সমস্ত ব্যবসায়িক ইউনিটের জন্য একটি একক পদ্ধতি প্রদান করার পাশাপাশি এটি সংগঠিত করার খরচ কমাতে দেয়।

আরেকটি বিকল্প হল ব্যবস্থাপনা কোম্পানির স্তরে কৌশলগতভাবে গুরুত্বপূর্ণ সংস্থানগুলির (গ্রুপ A নামকরণ) জন্য মূল্য পরিকল্পনা করা এবং ব্যবসায়িক ইউনিটের সরবরাহ ব্যবস্থায় অন্যান্য অবস্থানের জন্য মূল্য পরিকল্পনা ছেড়ে দেওয়া।

স্বাভাবিকভাবেই, তথ্য ব্যবস্থায় মূল্য পরিকল্পনা প্রক্রিয়া স্বয়ংক্রিয় হওয়া উচিত। এই পদ্ধতিটি বরং শ্রমসাধ্য এবং একটি নিয়ম হিসাবে, বড় হলেও ইআরপি সিস্টেম s (SAP, Oracle) মূল্য পরিকল্পনার পরিপ্রেক্ষিতে, আদর্শ কার্যকারিতা উন্নত করা প্রয়োজন এবং লজিস্টিক সিস্টেমের দিক থেকে টাস্কের একটি বিশদ বিবৃতি প্রয়োজন।

খরচের সীমা সহ জামানতের জন্য আবেদনের সম্মতির উপর নিয়ন্ত্রণের সংস্থা

খরচের সীমা মেনে চলার জন্য অ্যাপ্লিকেশনগুলির নিয়ন্ত্রণের প্রবর্তনের জন্য শুধুমাত্র লজিস্টিক সিস্টেমের কর্মীদের জন্যই নয় কাজের দায়িত্বের পরিবর্তন প্রয়োজন।

অর্থনীতির জন্য দায়ী ইউনিট, i.е. পরিকল্পনা এবং খরচ বাজেট বাস্তবায়নের নিরীক্ষণ, খরচ সীমা পরিকল্পনা করার জন্য ফাংশন আছে, তথ্য সিস্টেমে তাদের প্রবেশ এবং সমন্বয়.

এই ফাংশনগুলি আর্থিক দায়বদ্ধতা কেন্দ্রগুলি দ্বারা সঞ্চালিত হয় - এইগুলি একই আর্থিক দায়বদ্ধতা কেন্দ্রগুলি যা প্রাসঙ্গিক বাজেট আইটেমগুলির পরিকল্পনা এবং নিয়ন্ত্রণের জন্য দায়ী৷

এন্টারপ্রাইজের অর্থনৈতিক পরিষেবাগুলির পরিচালনার কাঠামোর উপর নির্ভর করে, আর্থিক দায়বদ্ধতা কেন্দ্রগুলির ভূমিকা দোকানের ফ্লোর অর্থনীতিবিদদের পরিষেবা দ্বারা সঞ্চালিত হতে পারে, কার্যকরী এলাকার জন্য অধিদপ্তর (মেরামত, নিরাপত্তা ব্যবস্থা, সামাজিক ক্ষেত্রইত্যাদি)।

আমাদের অনুশীলন দেখায়, আর্থিক দায়বদ্ধতার কেন্দ্রগুলি নির্ধারণ করা একটি সহজ কাজ নয়, যা কোম্পানির বাজেট সিস্টেমের বিকাশের সাথে ঘনিষ্ঠভাবে সম্পর্কিত। অতএব, যে ধরনের খরচের জন্য দায়বদ্ধতা বরাদ্দ করার সমস্যার সমাধান করা হয় যার জন্য জামানতের জন্য অনুরোধগুলি তৈরি করা হয় প্রায়শই লজিস্টিক সিস্টেমের সুযোগের বাইরে থাকা সমস্যাগুলির সনাক্তকরণের দিকে নিয়ে যায়।

এই সমস্যাগুলির মধ্যে একটি হল কোম্পানির বাজেটের সামঞ্জস্যের কারণে সমান্তরাল অনুরোধগুলির সমন্বয় এবং উত্পাদন পরিকল্পনা. যেহেতু খরচের সীমা যার বিপরীতে সমান্তরাল অনুরোধগুলি নিরীক্ষণ করা হয় তা বাজেট-ভিত্তিক, যে কোনও বাজেট সমন্বয়ের জন্য আর্থিক দায়বদ্ধতা কেন্দ্রগুলিকে সংশ্লিষ্ট খরচ সীমা সামঞ্জস্য করতে হবে। অর্থাৎ, বাজেট গঠন, অনুমোদন এবং সামঞ্জস্যের প্রক্রিয়াগুলি অবশ্যই অ্যাপ্লিকেশন প্রচারের সাথে স্পষ্টভাবে সিঙ্ক্রোনাইজ করা উচিত, যা সবসময় সহজ নয়।

উপরন্তু, খরচের সীমার সঠিক গঠনের জন্য উৎপাদনের চাহিদা রক্ষার জন্য একটি বার্ষিক (বা ত্রৈমাসিক) পদ্ধতির প্রবর্তন প্রয়োজন, যেখানে কর্মশালা, মেরামত, উত্পাদন এবং অর্থনৈতিক ব্যবস্থাপনা পরিষেবা এবং সরবরাহকারীরা অংশ নেয়।

প্রক্রিয়া নিয়ন্ত্রণ

খরচের সীমা সহ সমান্তরালের জন্য আবেদনগুলির সম্মতি গঠন এবং নিয়ন্ত্রণের প্রক্রিয়ায় সমস্ত অংশগ্রহণকারীদের মিথস্ক্রিয়া নিয়ন্ত্রণ করা উচিত। লজিস্টিক প্রক্রিয়াগুলি অপ্টিমাইজ করার জন্য প্রকল্পগুলি বাস্তবায়ন করার সময়, আমরা একটি অ্যাপ্লিকেশন প্রচারাভিযান পরিচালনার জন্য প্রবিধানগুলির একটিতে এই প্রক্রিয়াটিকে বর্ণনা করি।

এই অংশে প্রবিধান বিকাশ করতে, ক কাজ গ্রুপ, যা আর্থিক দায়িত্বের কেন্দ্র হতে পারে এমন এলাকায় সরবরাহ ব্যবস্থা, অর্থনীতি এবং অর্থ এবং বিভিন্ন অধিদপ্তরের প্রতিনিধিদের অন্তর্ভুক্ত করে।

প্রবিধান স্পষ্টভাবে সমন্বয় পদ্ধতির জন্য সময় এবং দায়িত্ব সংজ্ঞায়িত করে। উপরন্তু, গঠিত আবেদন পাস করার জন্য একটি পৃথক পদ্ধতি তৈরি করা হচ্ছে জরুরী অবস্থাযাতে, একদিকে, বাজেটের উপর নিয়ন্ত্রণ হারাতে না হয়, এবং অন্যদিকে, এই ধরনের অনুরোধগুলি যত তাড়াতাড়ি সম্ভব লজিস্টিক সিস্টেমে প্রবেশ করে তা নিশ্চিত করতে।

প্রক্রিয়া অটোমেশন

খরচের সীমা মেনে চলার জন্য অনুরোধগুলি নিয়ন্ত্রণ করার প্রক্রিয়াটিকে স্বয়ংক্রিয় করার ধারণাটি অত্যন্ত সহজ। আর্থিক দায়বদ্ধতা কেন্দ্রগুলি সিস্টেমে খরচের ধরন অনুসারে সীমা তৈরি করে, এবং তারপরে আবেদনকারীরা সমান্তরাল আবেদন তৈরি করে, যাতে সংশ্লিষ্ট খরচ কোড নির্দেশিত হয়, এবং তথ্য সিস্টেম, আবেদনটি অনুমোদন করার সময়, পরিকল্পিত মূল্যে আবেদনটি উপযুক্ত কিনা তা পরীক্ষা করে। প্রতিষ্ঠিত সীমার মধ্যে। যদি তা না হয়, তাহলে আবেদনটি অনুমোদন করা যাবে না এবং সাপ্লাই চেইনে প্রবেশ করবে না।

যাইহোক, বাস্তবে, এই প্রক্রিয়াটির স্বয়ংক্রিয়তা এত সহজ নয়, এবং রাশিয়ান সংস্থাগুলির অনেক উদাহরণ নেই যেখানে এই প্রক্রিয়াটি তথ্য ব্যবস্থায় প্রয়োগ করা হয়।

একটি অ্যাপ্লিকেশন প্রচারাভিযান পরিচালনার পদ্ধতিটি ইআরপি সিস্টেমের মানক কার্যকারিতার মধ্যে মোটেই অন্তর্ভুক্ত নয় এবং এটি একটি পরিমার্জন যা রাশিয়ান উদ্যোগের অভ্যন্তরীণ পদ্ধতি অনুসারে পরিচালিত হয়। যদি কোম্পানিটি ইন্টিগ্রেটেডের মূল মডিউলগুলি বাস্তবায়ন করে থাকে তথ্য পদ্ধতি, তারপর বাজেটের সাথে গঠিত প্রয়োজনের সম্মতির উপর নিয়ন্ত্রণ এই মডিউলগুলির কাঠামোর মধ্যে পরিচালিত হতে পারে এবং উপাদান এবং প্রযুক্তিগত সংস্থানের প্রয়োজন সরাসরি লজিস্টিক সিস্টেমে যাবে।

যাইহোক, আমাদের ব্যবসা ভিন্নভাবে কাজ করার প্রবণতা. আবেদনকারীরা তথ্য ব্যবস্থায় জামানতের জন্য ম্যানুয়ালি আবেদনপত্র তৈরি করে এবং এই অ্যাপ্লিকেশনগুলিই প্রতিষ্ঠিত খরচ সীমা মেনে চলার জন্য পর্যবেক্ষণ করা হয়। অর্থাৎ, এই প্রক্রিয়াটিকে স্বয়ংক্রিয় করতে, সমস্যার একটি পৃথক বিবৃতি প্রয়োজন।

এখানে এটি লক্ষণীয় যে অন্য একটি সমস্যা যা আমাদের সমস্ত উদ্যোগগুলি কোনও লজিস্টিক প্রক্রিয়াগুলিকে স্বয়ংক্রিয় করার সময় মুখোমুখি হয় - এটি উপাদান এবং প্রযুক্তিগত সংস্থানগুলির ডিরেক্টরির গুণমান।

যেহেতু বিভিন্ন পরিষেবাগুলি খরচ সীমা নিয়ন্ত্রণ প্রক্রিয়ার সাথে জড়িত, তাই ডিরেক্টরি শ্রেণিবদ্ধকারীদের নিম্নলিখিত পরিষেবাগুলির প্রয়োজনীয়তাগুলি বিবেচনা করা উচিত:

§ অর্থনীতিবিদরা বাজেট আইটেমগুলির সাথে অর্ডারকৃত আইটেমগুলির সম্মতি ট্র্যাক করা সম্ভব করে তোলে;

§ পরিকল্পনাকারী, উৎপাদন পরিকল্পনা এবং প্রতিষ্ঠিত মানগুলির উপর ভিত্তি করে জামানতের জন্য অনুরোধ তৈরি করার সুযোগ দিতে;

§ ক্রেতা, যাদের অবশ্যই দ্ব্যর্থহীনভাবে ঘোষিত অবস্থান চিহ্নিত করতে হবে এবং বিভিন্ন সরবরাহকারীদের কাছে অফার দেওয়ার জন্য একটি অফার পাঠাতে হবে।

উদাহরণস্বরূপ, শর্তসাপেক্ষ পরিবর্তনশীল বাজেটের আইটেমগুলির কাঠামোর মধ্যে জামানতের জন্য অনুরোধগুলি তৈরি করা খুব বেশি অসুবিধা সৃষ্টি করবে বলে মনে করা উচিত নয়, যেহেতু জামানতের প্রয়োজনটি মানগুলির মাধ্যমে উত্পাদন পরিকল্পনার সাথে স্পষ্টভাবে যুক্ত। যাইহোক, বেশিরভাগ উদ্যোগে, উত্পাদন পরিকল্পনা বিশেষ প্রোগ্রামগুলিতে সঞ্চালিত হয় এবং কর্পোরেট তথ্য সিস্টেমে অ্যাপ্লিকেশন গঠন ম্যানুয়ালি ঘটে। কারণগুলির মধ্যে একটি হল অনুমোদিত উত্পাদন মান এবং নামকরণ গাইডের মধ্যে চিঠিপত্রের অভাব। রাশিয়ান এন্টারপ্রাইজগুলির সুনির্দিষ্ট বৈশিষ্ট্যগুলি উত্পাদন পরিকল্পনার সাথে অনেকগুলি সামঞ্জস্য রয়েছে তা বিবেচনা করে, কেউ কল্পনা করতে পারে যে শ্রমের ব্যয়ের ফলে এটি কী হতে পারে।

বাস্তবায়ন

তবে বর্ণিত সমস্ত অসুবিধা সত্ত্বেও, আমরা জোর দিয়েছি যে একটি তথ্য সিস্টেম ব্যবহার করে খরচের সীমা নিশ্চিত করার জন্য অ্যাপ্লিকেশনগুলি পর্যবেক্ষণ করার জন্য একটি পদ্ধতি চালু করা প্রয়োজন। অধিকন্তু, প্রাপ্ত ফলাফল উল্লেখযোগ্যভাবে ব্যয় করা প্রচেষ্টাকে ছাড়িয়ে যাবে।

আমরা নিম্নলিখিত হিসাবে কাজ করার পরামর্শ দিই - প্রথমে মূল লক্ষ্য এবং সাধারণ পন্থাগুলি চিহ্নিত করা - যেমন রূপান্তরের ধারণা এবং এটি পরিচালনার সাথে সমন্বয় করা; তারপর সাংগঠনিক কাঠামো পরিবর্তনের জন্য প্রস্তাব করা.

তারপরে, আগ্রহী পরিষেবাগুলির বিশেষজ্ঞদের জড়িত করে, একটি বিশদ প্রবিধান তৈরি করুন (বা অ্যাপ্লিকেশন প্রচারের বিদ্যমান প্রবিধান সংশোধন করুন)। উন্নত প্রবিধানের উপর ভিত্তি করে, নতুন প্রক্রিয়ায় অংশগ্রহণকারীদের কাজের দায়িত্ব সংশোধন করুন।

নিয়ন্ত্রক নথিগুলি সমস্ত আগ্রহী পরিষেবাগুলির দ্বারা সম্মত হওয়ার পরে, অটোমেশনের জন্য একটি টাস্ক স্টেটমেন্ট প্রস্তুত করুন এবং ইতিমধ্যে পরিষেবাগুলির সাথে একসাথে কাজ করুন তথ্য প্রযুক্তিবাস্তবায়নের উপর।

আপনি ওয়ার্কশপগুলির একটিতে শুরু করার জন্য উন্নত সিস্টেমটি পরীক্ষা করতে পারেন। আমরা অনুমান করি যে এই প্রক্রিয়াটি বাস্তবায়নে প্রায় 6-8 মাস সময় লাগতে পারে।

এটা সম্ভব যে খরচের সীমা সহ সমান্তরালের জন্য আবেদনগুলির সম্মতির উপর নিয়ন্ত্রণের প্রবর্তন এটি সম্পর্কিত প্রক্রিয়াগুলিতে অন্যান্য সমস্যাগুলি সনাক্ত করা সম্ভব করবে, উদাহরণস্বরূপ, উৎপাদন পরিকল্পনা, এবং কোম্পানিকে আরও রূপান্তর করার জন্য চাপ দেবে। যাইহোক, এমনকি বিডিং প্রচারণার কাঠামোর মধ্যে এই স্থানীয় সমস্যার সমাধান কোম্পানির কর্মক্ষমতা উন্নত করার জন্য ভাল ফলাফল অর্জনের অনুমতি দেবে।

অ্যাপ্লিকেশন প্রচারাভিযান পরিচালনা

বার্ষিক লজিস্টিক পরিকল্পনার প্রক্রিয়া শুরু করার আগে, প্রকল্পগুলি বাস্তবায়নের জন্য দায়ী কাঠামোগত বিভাগ এবং পরিষেবা উদ্যোগের প্রধান বিশেষজ্ঞরা প্রাসঙ্গিক ব্যবস্থাগুলির একটি সিস্টেম তৈরি করেন, যার প্রতিটির জন্য একটি ব্যয় সীমা নির্দেশিত হয়। পরেরটি পরিকল্পনা ও বাজেট বিভাগ দ্বারা নির্ধারিত তহবিল সীমা অতিক্রম করা উচিত নয়। এর পরে, প্রয়োজনগুলি শুধুমাত্র সেই ক্রিয়াকলাপের জন্য গঠিত হতে পারে যার জন্য তারা নির্দিষ্ট করা হয়েছে, যা আপনাকে পারফরমার এবং দায়ী ব্যক্তিদের স্পষ্টভাবে সনাক্ত করতে এবং পরিকল্পনার বাস্তবায়নকে আরও নিয়ন্ত্রণ করতে দেয়। এন্টারপ্রাইজগুলির মধ্যে মিথস্ক্রিয়ার একটি বর্ধিত কার্যকরী মডেল চিত্র 10 এ দেখানো হয়েছে।

চিত্র 10 - উদ্যোগের মধ্যে মিথস্ক্রিয়া বর্ধিত কার্যকরী মডেল

স্ট্রাকচারাল ডিভিশন এবং সার্ভিস এন্টারপ্রাইজগুলি ক্রিয়াকলাপের রেফারেন্স সহ উপকরণ এবং সরঞ্জামগুলির জন্য প্রাথমিক প্রয়োজনের (বার্ষিক অনুরোধ) জন্য অনুরোধ তৈরি করে এবং একটি নির্দিষ্ট উপাদান বা সরঞ্জামের বিশদ বিবরণ দেয়, মাসগুলি দ্বারা বিভক্ত। তৈরি করা বার্ষিক আবেদনটি প্রধান বিশেষজ্ঞের অনুমোদনের জন্য পাঠানো হয়, তারপরে সমস্ত প্রধান বিশেষজ্ঞের জন্য একত্রিত প্রয়োজন তৈরি হয় এবং সম্মত হয়, এবং তারপরে পুরো কোম্পানির প্রয়োজন চেইনের উপরে চলে যায়। একত্রিত চাহিদা আবেদনের রেজিস্টার অনুযায়ী সমন্বিত করা হয়.

উপরন্তু, যখন নতুন আবেদন গৃহীত হয়, তাদের লিঙ্ক স্বয়ংক্রিয়ভাবে পাঠানো হয় ই-মেইলঅনুমোদন প্রক্রিয়ার সাথে জড়িত সকল ব্যক্তির কাছে। অনুমোদন প্রক্রিয়ার উপর নিয়ন্ত্রণ স্ট্যাটাস এবং ট্র্যাকিং সিস্টেম (STS) এর মাধ্যমে সম্পাদিত হয়, যার মধ্যে ব্যবসায়িক প্রক্রিয়ায় সমস্ত অংশগ্রহণকারীদের ই-মেইলের মাধ্যমে প্রাসঙ্গিক বিজ্ঞপ্তি বিতরণ অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।

কর্তৃপক্ষ সিস্টেম অ্যাপ্লিকেশন অ্যাক্সেস সীমাবদ্ধ. কাঠামোগত বিভাগগুলির অন্যান্য কাঠামোগত বিভাগের তথ্যের অ্যাক্সেস নেই, এবং প্রধান বিশেষজ্ঞ-- অন্যান্য প্রধান বিশেষজ্ঞদের তথ্যের জন্য। ঊর্ধ্বতন কর্মচারী অতিরিক্ত অধীনস্থদের তথ্য অ্যাক্সেস আছে. অনুমোদিত বার্ষিক আবেদনের উপর ভিত্তি করে, পরিকল্পনা এবং বাজেট বিভাগ উপকরণগুলি লেখা বন্ধ করার জন্য একটি পরিকল্পনা তৈরি করে এবং এটি লজিস্টিক বিভাগে পাঠায়, যেখানে পরিকল্পিত ব্যালেন্সগুলিকে বিবেচনায় রেখে উপকরণ এবং সরঞ্জামগুলি অধিগ্রহণের জন্য অর্থায়নের জন্য একটি পরিকল্পনা স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি করা হয়। বছরের শুরুতে, আমদানি এবং অর্থপ্রদানের শর্তাবলীর মৌসুমীতা।

ক্রয় এবং জায় ব্যবস্থাপনা

কোম্পানির সমস্ত ক্রয় শর্তসাপেক্ষে দুটি গ্রুপে বিভক্ত করা যেতে পারে: কেন্দ্রীভূত ক্রয়, যা মূল কোম্পানির মাধ্যমে সম্পাদিত হয় এবং লজিস্টিক বিভাগের বিকেন্দ্রীকৃত বা নিজস্ব কেনাকাটা। কেন্দ্রীভূত ক্রয়ের প্রক্রিয়া সম্পূর্ণরূপে সিস্টেমে প্রয়োগ করা হয়, বিকেন্দ্রীভূত - ট্রায়াল অপারেশন প্রক্রিয়ার মধ্যে রয়েছে।

কেন্দ্রীভূত ক্রয়ের সাথে, MTO প্ল্যানের অনুমোদনের পরে, প্রক্রিয়াবিহীন আইটেমগুলি, ক্রয় গ্রুপ এবং ডেলিভারি ভিত্তিতে গোষ্ঠীবদ্ধ, প্রক্রিয়াকরণের জন্য মূল কোম্পানির কেন্দ্রীয় ক্রয় বিভাগে পাঠানো হয়। বকেয়া অর্ডারের রেজিস্টার পাওয়ার পর, ব্যবসায়ীরা বাজারে তাদের প্রাপ্যতা এবং কেনার সম্ভাবনার জন্য অবস্থানগুলি প্রক্রিয়া করে। এটিও যেখানে বাজেট পরীক্ষা করা হয় (সরবরাহকারীর মূল্য পরিকল্পিত মূল্য থেকে উল্লেখযোগ্যভাবে আলাদা হওয়া উচিত নয়)।

বাজারে উপলব্ধ উপকরণগুলির জন্য, কোম্পানির কেন্দ্রীয় ক্রয় বিভাগ প্রতিস্থাপনের প্রস্তাব করে এবং সহায়ক সংস্থার কাছে অনুমোদনের জন্য পাঠায়। সহায়ক কোম্পানির বিশেষজ্ঞদের দ্বারা নতুন পদের অনুমোদনের পরে (এমটিও পরিকল্পনার সামঞ্জস্য), তাদের প্রক্রিয়াকরণের জন্য কেন্দ্রে ফিরিয়ে দেওয়া হয়। প্রয়োজনীয় অবস্থানগুলি নির্বাচন করার পরে, ব্যবসায়ী তাদের জন্য একটি টেন্ডার পরিচালনা করে। একই সময়ে, ইলেকট্রনিক ট্রেডিং প্ল্যাটফর্মের (ETP) সাথে তথ্যের একটি স্বয়ংক্রিয় আদান-প্রদান রয়েছে: সার্বজনীন প্রোটোকলের সাহায্যে, সিস্টেমটি যে কোনও বাহ্যিক পণ্যের সাথে একীভূত হয়। ট্রেডিং প্ল্যাটফর্ম. দরপত্রের জন্য সরবরাহকারীদের প্রস্তাবগুলির একটি বিশ্লেষণ করা হয়, নির্বাচিত অবস্থানগুলির উপর একটি বিশ্লেষণাত্মক প্রতিবেদন তৈরি করা হয় (সমস্তকে প্রতিফলিত করে গুরুত্বপূর্ণ শর্তসরবরাহ)। একজন সরবরাহকারী নির্বাচন করা হয়, তার সাথে একটি চুক্তি করা হয় এবং একটি সহায়ক সংস্থা যা এই পণ্যটির অর্ডার দেয়। সরবরাহকারীদের সাথে কাজ করার প্রক্রিয়াটি অপ্টিমাইজ করার জন্য, পরবর্তীটি সরবরাহ করা হয় দূরবর্তী প্রবেশাধিকার Gazprom Neft পোর্টালে (চিত্র 3)। সিস্টেমে ক্রয় আদেশের উপস্থিতি সম্পর্কে সরবরাহকারীর বিজ্ঞপ্তি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ই-মেইলের মাধ্যমে সঞ্চালিত হয়, তারপরে নথির সংগ্রহস্থলে অর্থপ্রদানের জন্য সম্পূর্ণ আবেদন ফর্মটি স্থাপন করা হয়।

চিত্র 11 - সরবরাহকারীদের সাথে কাজ করা

গ্রাহকের কাছে পণ্য পাঠানোর পরে, সরবরাহকারী সিস্টেমে একটি চালান প্রবেশ করে ইলেকট্রনিক বিন্যাসে, যা অস্থায়ী হিসাবে নিবন্ধিত। ডকুমেন্ট প্রাপ্তির পর সহায়কএটি প্রাসঙ্গিক চুক্তির অ্যানেক্সের একটি লিঙ্কের সাথে নিবন্ধিত হয়, পণ্য সরবরাহের নিশ্চিতকরণের পরে, স্থিতি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সহায়ক এবং মূল সংস্থা উভয়েই আপডেট হয়। এরপরে, অ্যাকাউন্টিং বিভাগ সরবরাহকারীর নথি পোস্ট করে এবং সাবসিডিয়ারিকে একটি বিক্রয় চালান জারি করে।

একটি সহায়ক সংস্থায় পণ্য সরবরাহের প্রক্রিয়া নিয়ন্ত্রণ করতে, চালান নম্বর এবং বিবরণ সিস্টেমে প্রবেশ করানো হয় যানবাহন. এর পরে, পণ্যগুলি প্রেরণ হিসাবে বিবেচনা করা হয় এবং গ্রহণযোগ্যতার জায়গায় প্রেরণ করা হয়। সাবসিডিয়ারিতে এমটিআর আসার সময়, তারা নিবন্ধিত হয় এবং মূল কোম্পানিতে চালানের স্থিতি আপডেট করা হয়। স্টোরকিপার একটি প্রাথমিক রসিদ রিপোর্ট (PAP) তৈরি করে, যেখানে তিনি অস্থায়ী চালান বা ক্রয় আদেশের রেফারেন্স সহ প্রকৃতপক্ষে প্রাপ্ত পণ্যের পরিমাণ নির্দেশ করে (এই ক্ষেত্রে, সিস্টেম "শিপিং পরামর্শ" নথি তৈরি করে) এবং নিশ্চিত করে যে পণ্যগুলি আছে প্রাপ্ত হয়েছে। এই ভিত্তিতে, গুদামে উপকরণের প্রাপ্তি এবং প্রতিক্রিয়া-সঞ্চয়স্থানের জন্য তাদের লিখিত বন্ধ রেকর্ড করা হয়। একই সময়ে, স্থিতির পরিবর্তন অ্যাকাউন্টিং বিভাগ দ্বারাও দেখা যায়, যা মূল সমাপনী নথির প্রয়োজনের কারণ পায়। সরবরাহকারী, ঘুরে, রিপোর্ট ব্যবহার করে চালান নিয়ন্ত্রণ করতে পারে।

পণ্য প্রাপ্তির তথ্য ইনভেন্টরি অ্যাকাউন্টের ডেবিট এবং ক্লিয়ারিং অ্যাকাউন্টের ক্রেডিট করার জন্য সিস্টেমে অ্যাকাউন্টিং এন্ট্রি শুরু করে, এইভাবে উপাদান স্টকের পরিমাণ বৃদ্ধি করে। পণ্যের রসিদ সহ, ব্যাচের বৈশিষ্ট্যগুলির শ্রেণীবিভাগের সাথে উপাদানের একটি আগত ব্যাচ তৈরি করা হয় (প্রাপ্তির তারিখ, ব্যবসার লাইন, প্রধান বিশেষজ্ঞ ইত্যাদি)। মধ্যে আন্দোলন প্রক্রিয়া কাঠামোগত একক, রাইট-অফ এবং সাবসিডিয়ারিগুলিতে উপকরণ বিক্রয় এবং তৃতীয় পক্ষ, সেইসাথে প্রকৃত খরচ সংগ্রহ এছাড়াও সিস্টেমে রেকর্ড করা হয়.

অর্থপ্রদান করার ভিত্তি হল সরবরাহকারীর চালান (পরবর্তীটি, ঘুরে, ক্রয় আদেশের ভিত্তিতে তৈরি করা হয়)। অর্থপ্রদানের কাজগুলি অবৈতনিক চালানের জন্য তৈরি করা হয়। সিস্টেমের কাঠামোর মধ্যে, অর্থপ্রদানের কাজগুলির ইলেকট্রনিক অনুমোদনের কাজটি বাস্তবায়িত হয়েছে। ফলস্বরূপ, অনুমোদিত চালানগুলির সম্পূর্ণ নির্বাচিত ব্লকটি মুদ্রিত হয় (উদাহরণস্বরূপ, একটি নির্দিষ্ট তারিখের জন্য), এবং শুধুমাত্র তার দ্বারা অনুমোদিত চালানগুলি ম্যানেজারের স্বাক্ষরের জন্য আনা হয়। অনুমোদিত অর্থ প্রদানের জন্য অ্যাকাউন্টিং বিভাগে স্থানান্তরিত হয়। অর্থপ্রদানের নথিগুলি প্রক্রিয়া করার পরে, হিসাবরক্ষক অর্থপ্রদানের বিষয়টি নিশ্চিত করেন।

প্রাথমিক চালানের কাগজ সংস্করণের সাহায্যে, স্টোরকিপারের পিপিএ, রসিদ অর্ডার, চালানগুলি সিস্টেমে চেক করা হয়, প্রয়োজনীয় সমন্বয় করা হয় এবং অ্যাকাউন্টিং করা হয়। একই সময়ে, সিস্টেম ক্লিয়ারিং অ্যাকাউন্টের ডেবিট এবং সরবরাহকারীর অ্যাকাউন্টের ক্রেডিট, সেইসাথে ইনকামিং ভ্যাটের জন্য এন্ট্রি এবং প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলির জন্য অ্যাকাউন্টিং এন্ট্রিগুলি সম্পাদন করে। এই প্রক্রিয়াগুলি রিয়েল টাইমে উপকরণের স্টকের একীভূত খরচ এবং পরিমাণগত অ্যাকাউন্টিং সংগঠিত করা সম্ভব করে।