ইংরেজিতে আপনার চিঠির জন্য আপনাকে ধন্যবাদ. অনুরোধের চিঠি এবং ইংরেজিতে আবেদনের চিঠি কীভাবে লিখবেন

আমার স্নাতকেরআমার স্নাতকেরউপরে ইংরেজী ভাষাপ্রায়ই কাজের অংশ। অতএব, প্রশ্ন "কিভাবে ইংরেজিতে একটি চিঠি লিখতে হয়?" অনেকের জন্য প্রাসঙ্গিক।

কিন্তু এমনকি বিদেশী অংশীদারদের সাথে যোগাযোগ ছাড়াও, একটি সংখ্যা আছে জীবনের পরিস্থিতিযখন আমাদের একটি বিদেশীকে একটি চিঠি লিখতে হবে: এটি একটি বিশ্ববিদ্যালয়, একটি বিদেশী দোকানে একটি চিঠি বা একটি চাকরির পোস্টিং এর প্রতিক্রিয়া হতে পারে।

একটি নিয়ম হিসাবে, আমাদের চিঠির প্রাপক আমাদের সম্পর্কে কিছুই জানেন না, তাই আমরা কীভাবে চিঠিপত্র পরিচালনা করি সে সম্পর্কে তিনি তার প্রথম ছাপ তৈরি করেন। যার মানে নেই উত্তম উপায়একটি যোগ্য, বিনয়ীভাবে লিখিত চিঠির চেয়ে কথোপকথনের উপর জয়লাভ করুন।

এই নিবন্ধে, আমি ব্যাখ্যা করব কীভাবে ব্যবসায়িক চিঠিগুলি সঠিকভাবে লিখতে হয়, সাধারণভাবে ব্যবহৃত বাক্যাংশগুলির উদাহরণ দিতে হয় এবং আপনি যেখানে নমুনাগুলি খুঁজে পেতে পারেন সেই সংস্থানগুলির লিঙ্কগুলি ভাগ করুন৷

কিভাবে ইংরেজিতে একটি ব্যবসায়িক চিঠি লিখতে হয়?

অবশ্যই, প্রতিটি চিঠিপত্র অনন্য, এবং চিঠির বিষয়বস্তু ভিন্ন হবে। যাইহোক, ইংরেজিতে চিঠির সাধারণ গঠন প্রায় একই: একটি ভদ্র অভিবাদন, একটি যৌক্তিকভাবে নির্মিত মূল অংশ এবং একটি চূড়ান্ত বাক্যাংশ।

এর বিস্তারিত এই তাকান.

মনোযোগ:আপনি কি ভাষার বাধা অতিক্রম করে ইংরেজি বলতে চান? মস্কোতে জানুন কীভাবে আমাদের শিক্ষার্থীরা 1 মাসে কথা বলা শুরু করে!

1. অভিবাদন

একটি ব্যবসায়িক চিঠিতে শুভেচ্ছা সর্বদা "শব্দ দিয়ে শুরু হয় প্রিয়"("প্রিয়")। এর পরে রয়েছে র্যাঙ্ক (যোগ্যতা বা অফিসিয়াল পদের সাথে যুক্ত অফিসিয়াল নাম), যদি থাকে ( ডাঃ. - "ডাক্তার", বিচারক- "বিচারক", প্রফেসর- "অধ্যাপক")। না হলে লিখুন জনাব. বা মাইক্রোসফট. ("মিস্টার" বা "মিসেস/মিসেস")। তার পরেই আমাদের ঠিকানার নাম আসে:

প্রিয় জনাব. জোন্স

প্রিয় জনাব. এবং Ms স্মিথ

প্রিয় প্রফেসর ম্যাকডওয়েল

! ভিতরে ব্রিটিশ ইংরেজিঅভিবাদন শেষ হয় কমা:

প্রিয় ডঃ. বাদামী,
প্রিয় ডাঃ ব্রাউন,

প্রিয় বিচারক কর্নওয়াল,
প্রিয় বিচারক কর্নওয়াল,

! ভিতরে মার্কিন ইংরেজিকমা শুধুমাত্র ব্যক্তিগত অক্ষর জন্য ব্যবহার করা হয়. ব্যবসায়িক চিঠিপত্রে, কোলন:

প্রিয় ডঃ. বাদামী:
প্রিয় ডাঃ ব্রাউন:

প্রিয় বিচারক কর্নওয়াল:
প্রিয় বিচারক কর্নওয়াল:

এমনও হয় যে আমরা ঠিক কাকে লিখছি তা আমরা জানি না। উদাহরণস্বরূপ, আমরা জীবনবৃত্তান্ত পাঠাই নতুন চাকরি, এবং আমরা HR ম্যানেজারের নাম খুঁজে বের করতে পারিনি। এই ক্ষেত্রে, শেষ নামের পরিবর্তে, আপনি অবস্থান নির্দেশ করতে পারেন:

প্রিয় কর্মী পরিচালক
প্রিয় রিক্রুটিং ডিরেক্টর

এমনকি যদি একজন সম্ভাব্য পাঠকের অবস্থানও অজানা থাকে তবে আপনি বাক্যাংশগুলি ব্যবহার করতে পারেন:

যাহার জন্য প্রযোজ্য
যাহার জন্য প্রযোজ্য

প্রিয় স্যার বা ম্যাডাম
প্রিয় স্যার বা ম্যাডাম

2. প্রধান শরীর

অভিবাদনের পরে, আমরা একটি নতুন লাইন শুরু করি এবং সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ জিনিসটিতে এগিয়ে যাই।

চিঠির মূল অংশটি সাধারণত তিনটি অংশে বিভক্ত হয়:

• প্রথমটিতে, আমরা যা লিখছি তা অবিলম্বে তৈরি করি। একটি চাকরির পোস্টিং এর প্রতিক্রিয়া হিসাবে, একটি প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করা বা কিছু তথ্যের অনুরোধ করা, একটি অ্যাপয়েন্টমেন্টের তারিখ এবং সময় নিশ্চিত করা ইত্যাদি।
• দ্বিতীয়, আমরা সমস্ত বিবরণ প্রদান এবং অতিরিক্ত তথ্য. উদাহরণস্বরূপ, যদি আমরা একজন নিয়োগকর্তাকে লিখি, তাহলে এখানে আমরা আমাদের যোগ্যতা সংক্ষেপে বর্ণনা করি; যদি আমরা একটি প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে চাই, তাহলে এই বিভাগে আমরা পরিস্থিতি বিস্তারিতভাবে ব্যাখ্যা করি, ইত্যাদি।
• তৃতীয়টিতে, আমরা সংক্ষিপ্তভাবে যা লেখা হয়েছিল তার সংক্ষিপ্ত বিবরণ দিই এবং বিনয়ের সাথে আমাদের প্রয়োজনীয় পদক্ষেপের জন্য ঠিকানাকে কল করি। উদাহরণ স্বরূপ, আমরা নিয়োগকর্তাকে চিঠির সাথে সংযুক্ত জীবনবৃত্তান্তে রেফার করি, অথবা যত তাড়াতাড়ি সম্ভব আমাদের কিছু ডেটা পাঠাতে বা প্রশ্ন থাকলে তাদের পরিচিতিগুলি ছেড়ে দিতে বলি।

আসুন বিস্তারিতভাবে এই পয়েন্ট প্রতিটি তাকান.

2.1। প্রথম অংশ - চিঠির "প্রাগৈতিহাসিক"

প্রথম অনুচ্ছেদের উদ্দেশ্য হল অবিলম্বে সম্বোধনকারীকে বুঝতে দেওয়া যে আমাদের চিঠিটি কী হবে। যদি এটির একটি "ব্যাকস্টোরি" থাকে: উদাহরণস্বরূপ, এটি একটি বিজ্ঞাপনকে বোঝায়, টেলিফোনে কথোপকথন, অন্য চিঠিতে, এটি অবশ্যই অভিব্যক্তি ব্যবহার করে স্পষ্ট করা উচিত " সঙ্গে রেফারেন্স প্রতি"("সংক্রান্ত..."), " সঙ্গে সম্মান প্রতি"("আপেক্ষিক...") অথবা " ভিতরে প্রতিক্রিয়া প্রতি"(" জবাবে ... "):

___ পদের জন্য আপনার বিজ্ঞাপনের রেফারেন্স সহ, ___ এ প্রকাশিত।
আপনার চাকরির পোস্টিং সম্পর্কে ___ ___ এ পোস্ট করা হয়েছে।

আপনার অনুসন্ধানের রেফারেন্স দিয়ে...
আপনার অনুরোধ সংক্রান্ত...

আমাদের মিটিং প্রসঙ্গে...
আমাদের বৈঠকে [কী আলোচনা হয়েছিল] সম্পর্কে...

গতকাল আমাদের ফোনালাপের রেফারেন্স দিয়ে...
আমাদের টেলিফোন কথোপকথন সম্পর্কে [কী আলোচনা করা হয়েছিল]...

আপনার ১৩ই ডিসেম্বরের চিঠির জবাবে...
আপনার ১৩ই ডিসেম্বরের চিঠির জবাবে...

আপনার প্রশ্ন সম্পর্কে ...
আপনার প্রশ্ন সম্পর্কে ...

আপনার শেষ ই-মেইলের ব্যাপারে...
তোমার শেষ চিঠির ব্যাপারে...

যদি কোনো পূর্ববর্তী মিটিং বা কথোপকথন আপনাকে ঠিকানার সাথে সংযুক্ত না করে, তাহলে আপনি অবিলম্বে ব্যবসায় নামতে পারেন এবং চিঠির উদ্দেশ্য স্পষ্টভাবে নির্দেশ করতে পারেন।

তাহলে লিখছেন কেন? আপনি একটি অনুরোধ সাড়া? আপনি কি চাকরির জন্য আবেদন করছেন? সভার তারিখ নিশ্চিত করুন বা কিছু বিবরণ স্পষ্ট করুন? আপনার চিঠি অবিলম্বে এটি যোগাযোগ করা উচিত. শব্দগুচ্ছ ব্যবহার করুন " আমি লিখছি"("আমি লিখি...") আপনার লক্ষ্যের নাম দিতে। যেমন:

আমি জিজ্ঞাসা করতে লিখছি ...
আমি জিজ্ঞাসা করতে লিখছি ...

আমি এই বিষয়ে আরও তথ্যের জন্য অনুরোধ করতে লিখছি...
আমি আরও তথ্যের জন্য অনুরোধ করতে লিখছি...

আমি এটা নিশ্চিত করতে লিখছি...
আমি এটা নিশ্চিত করতে লিখছি...

আমি আবেদন করতে লিখছি...
আমি আবেদন করতে লিখছি...

এই বিন্দু এবং চিঠির পিছনের গল্পটি একটি অনুচ্ছেদে এবং প্রায়শই একটি বাক্যে শেষ হবে!মোট, আমাদের চিঠি এই মত কিছু শুরু হতে পারে:

গতকাল আপনার ফোন কলের রেফারেন্স দিয়ে, আমি নিশ্চিত করতে লিখছি যে আপনার অর্ডার পাঠানো হয়েছে।
তোমার গতকালের কথা ফোন কলআমি নিশ্চিত করতে লিখছি যে আপনার অর্ডার পাঠানো হয়েছে।

আপনার অনুসন্ধানের রেফারেন্সে আমি আপনার অনুরোধ করা নথিগুলি সংযুক্ত করি৷
আপনার অনুরোধের বিষয়ে, আমি আপনার অনুরোধ করা নথিগুলি সংযুক্ত করছি।

আমি একটি পদের জন্য আবেদন করার জন্য headhunter.ru-এ আপনার বিজ্ঞাপনের রেফারেন্স দিয়ে লিখছি...
আমি একটি পদের জন্য আবেদন করার জন্য headhunter.ru তে আপনার বিজ্ঞাপন সম্পর্কে লিখছি….

আমি আপনার কোম্পানিতে চাকরির শূন্যপদ সম্পর্কে অনুসন্ধান করতে লিখছি।
আমি আপনার কোম্পানিতে শূন্যপদ সম্পর্কে অনুসন্ধান করতে লিখছি।

আমি আমার মেডিকেল রেকর্ডের একটি অনুলিপি অনুরোধ করতে লিখছি।
আমি আমার মেডিকেল রেকর্ডের একটি অনুলিপি অনুরোধ করতে লিখছি।

2.2। পার্ট দুই - চিঠির বিশদ বিবরণ

পরবর্তী (দ্বিতীয়) অনুচ্ছেদটি বর্ণটির "মাংস"। এখানেই আপনি যতটা প্রয়োজন ততটা বিশদ সহ, আপনি বিষয়টির পুরো পয়েন্টটি বর্ণনা করেছেন।

মনে রাখবেন যে, রাশিয়ান হিসাবে, একটি ব্যবসায়িক চিঠি বোঝায় ভদ্র স্বর!

আপনি যদি ঠিকানাকে কিছু জিজ্ঞাসা করতে যাচ্ছেন, ভদ্র ফর্মগুলি ব্যবহার করুন যেমন:

পারবেন কি...
পারবেন কি…

আপনি কি দয়া করে...
অনুগ্রহ করে...

পারলে কৃতজ্ঞ হব...
পারলে কৃতজ্ঞ হব...

আপনি যদি আপনার ঠিকানার অনুরোধে সম্মত হন, তাহলে শব্দগুচ্ছটি ব্যবহার করুন " আমি আনন্দিত হবে" ("আমি খুশি হবে"):

আমি সভায় উপস্থিত হতে আনন্দিত হবে.
আমি এই সভায় উপস্থিত হতে খুব খুশি হবে.

আমি আরো তথ্য প্রদান আনন্দিত হবে.
আমি আরো তথ্য প্রদান করতে খুব খুশি হবে.

একটি ভদ্র প্রত্যাখ্যানের জন্য, অফারটির জন্য ধন্যবাদ জানাতে ভুলবেন না:

আপনার আমন্ত্রণের জন্য আপনাকে ধন্যবাদ, কিন্তু...
আমন্ত্রণের জন্য ধন্যবাদ, কিন্তু...

আপনি যদি চিঠিতে অতিরিক্ত নথি সংযুক্ত করতে চান তবে নিম্নলিখিত বাক্যাংশগুলি ব্যবহার করুন:

অনুগ্রহ করে আবদ্ধ খুঁজুন...
অনুগ্রহ করে সংযুক্তিতে খুঁজুন...

আবদ্ধ হল একটি...
অ্যাপ্লিকেশন রয়েছে...

আবদ্ধ হল...
অ্যাপ্লিকেশন রয়েছে...

আমি আবদ্ধ করছি...
আমি সংযুক্ত…

2.3। পার্ট থ্রি - কল টু অ্যাকশন

শেষ (তৃতীয়) অনুচ্ছেদটি আবার সংক্ষিপ্তভাবে লক্ষ্য প্রণয়ন করে এবং প্রয়োজনে পাঠককে চিঠির ভিত্তিতে কাজ করতে উত্সাহিত করে: উদাহরণস্বরূপ, আপনার জীবনবৃত্তান্ত পড়ুন বা একটি ব্যবসায়িক প্রস্তাব বিবেচনা করুন।

আমরা আশা করি আপনি 5 মে, 2018-এ আমাদের সম্মেলনে অংশ নিতে সক্ষম হবেন।
আমরা আশা করি আপনি 5 মে, 2018-এ আমাদের সম্মেলনে অংশগ্রহণ করতে সক্ষম হবেন।

অনুগ্রহ করে আমার $500 ডিপোজিট ফেরত দিন এবং আমার ক্ষমা গ্রহণ করুন।
অনুগ্রহ করে আমার $500 ডিপোজিট ফেরত দিন এবং আমার ক্ষমা গ্রহণ করুন।

দয়া করে, যত তাড়াতাড়ি সম্ভব আমাকে এই নথিগুলি পাঠান।
যত তাড়াতাড়ি সম্ভব আমাকে এই নথি পাঠান.

যদি চিঠিটি বরং তথ্যপূর্ণ হয়, তাহলে ঠিকানার কোন প্রশ্ন থাকলে শেষে আপনি আপনার সাথে যোগাযোগ করার জন্য একটি অনুরোধ রেখে যেতে পারেন:

যদি আপনার কোন প্রশ্ন থাকে, তাহলে নির্দ্বিধায় আমার সাথে যোগাযোগ করুন।
যদি আপনার প্রশ্ন থাকে, আমার সাথে যোগাযোগ করুন.

আপনার কোন প্রশ্ন থাকলে, আমার সাথে যোগাযোগ করতে দ্বিধা করবেন না।
যদি আপনার কোন প্রশ্ন থাকে, অবিলম্বে আমার সাথে যোগাযোগ করুন.

অনুগ্রহ করে, আমাদের সাথে আবার যোগাযোগ করুন, যদি আমরা সাহায্য করতে পারি।
আপনার সাহায্যের প্রয়োজন হলে আমাদের সাথে আবার যোগাযোগ করুন.

অবশেষে, আপনি যদি এটি পরিষ্কার করতে চান যে আপনি আপনার পাঠকের কাছ থেকে প্রতিক্রিয়া আশা করছেন, আপনি নিম্নলিখিত বাক্যাংশগুলি ব্যবহার করতে পারেন:

আমি শীঘ্রই আপনার কাছ থেকে শোনার জন্য উন্মুখ.
আপনার প্রতিক্রিয়া এগিয়ে খুঁজছি।

আমি আপনার কাছ থেকে শীঘ্রই শুনতে আশা করি।
আমি শীঘ্রই আপনার উত্তর পাবেন আশা করি.

3. উপসংহার

এখন যেহেতু আমরা সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ জিনিসটির রূপরেখা দিয়েছি, এটি শুধুমাত্র একটি ঐতিহ্যবাহী বাক্যাংশ দিয়ে চিঠিটি শেষ করতে রয়ে গেছে:

আন্তরিকভাবে,
আপনার বিশ্বস্ত,

আপনার অনুগত,
আন্তরিকভাবে,

আন্তরিক শুভেচ্ছা, / শুভেচ্ছা, / শুভেচ্ছা,
শুভকামনার সাথে,

এর পরে, একটি নতুন লাইনে, আমরা আমাদের প্রথম এবং শেষ নাম লিখি - এবং চিঠিটি শেষ হয়।

ইংরেজিতে ব্যবসায়িক চিঠির উদাহরণ

ইংরেজিতে লেখার উদাহরণ নিম্নলিখিত সাইটে পাওয়া যাবে।

অনুবাদ সহ রাশিয়ান ভাষায় সম্পদ:

1. https://goo.gl/m8UEZQ

2. https://goo.gl/oSaQcp

ইংরেজিতে সম্পদ (কোন অনুবাদ নেই):

1. https://goo.gl/MdrvLk

2. https://goo.gl/8JqNPK

বন্ধুরা, এখন আপনি ব্যবসায়িক চিঠি লেখার প্রাথমিক নিয়মগুলি জানেন। সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ, আপনার ঠিকানার সৌজন্য সম্পর্কে ভুলবেন না! এটি এবং আপনার সময় বাঁচান - সংক্ষিপ্তভাবে লিখুন, বিন্দুতে এবং "জল" এড়িয়ে চলুন। শুভকামনা!

আমরা এক যুগে বাস করি তথ্য প্রযুক্তিঅতএব, আমাদের সমগ্র জীবন একটি উপায় বা অন্য সঙ্গে সংযুক্ত করা হয় কম্পিউটার প্রযুক্তি, ইন্টারনেট। উদাহরণস্বরূপ, খুব কমই একটি ফার্ম আছে যার কর্মচারীরা অন্যান্য সংস্থার সাথে ইলেকট্রনিক চিঠিপত্র পরিচালনা করে না। আপনার কোম্পানীর যদি বিদেশে অংশীদার থাকে, তবে এর কর্মীদের অবশ্যই লেখার নিয়মগুলি জানতে হবে ব্যবসা পত্র(দেশীয় ভাষায় এবং একটি বিদেশী ভাষায়), যার মধ্যে শুধুমাত্র নির্দিষ্ট শব্দভান্ডার, শৈলীর ব্যবহারই নয়, একটি নির্দিষ্ট বিন্যাসও অনুসরণ করা উচিত।

তো, আসুন দেখি কিভাবে একটি ব্যবসায়িক চিঠি লিখতে হয় ( ব্যবসা চিঠি ) একটি নিয়ম হিসাবে, একটি সরকারী চিঠিতে তিনটি ব্লক আলাদা করা হয়:

— ভূমিকা/ভূমিকা

চিঠির এই অংশে লেখার উদ্দেশ্য বলা হয়েছে।

— প্রধান অংশ অক্ষর/ চিঠির অংশ

গড়ে, এই দুটি থেকে চারটি অনুচ্ছেদ, যেখানে চিঠির লেখক প্রাপককে অবহিত করেন, তাকে প্রশ্ন করেন, প্রাপকের প্রশ্নের উত্তর দেন আগের চিঠিতে।

— শেষ অংশ/উপসংহার

চিঠির এই অংশে প্রেরকের দ্বারা প্রস্তাবিত প্রাপকের পরবর্তী ক্রিয়া সম্পর্কে তথ্য, ভবিষ্যতের পরিচিতিগুলির তথ্য রয়েছে।

গন্তব্য/ঠিকানা

টেক্সটটি শুরু হয় অ্যাড্রেসীর (অ্যাড্রেসসি) কাছে একটি আবেদন দিয়ে।

প্রেরক হতে পারে প্রাপকের নাম জানুন, যে ক্ষেত্রে কলটি এইরকম দেখতে পারে:

প্রিয় জনাব. রবিনসন,

প্রিয় মিসেস. Seefob,

প্রিয় মি. চিং,

প্রিয় অধ্যাপক ড. চেনস্কি,

প্রাপকের নামের পরে একটি কমা বসানো হয়।

আপনি যদি প্রাপকের নাম জানি না, নিম্নলিখিত বাক্যাংশগুলির মধ্যে একটি দিয়ে আপনার চিঠি শুরু করুন:

যাহার জন্য প্রযোজ্য,

জনাব,

প্রিয় ম্যাডাম,

প্রিয় স্যার/ম্যাডাম,

এই ক্ষেত্রে, একটি কমাও অন্তর্ভুক্ত করা হয়।

যদি আপনার ঠিকানা হয় যৌথ মুখ, তারপর কল এই মত দেখায়:

প্রিয় সব,

প্রিয় সহকর্মী,

প্রিয় মার্কেটিং টিম,

শরীর চিঠি/ চিঠির মূল অংশ

চিঠির শরীরের অংশে আনুষ্ঠানিক শৈলী উপাদান অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে ( আনুষ্ঠানিক শৈলী), শৈলীগতভাবে নিরপেক্ষ শব্দভান্ডার এবং পেশাদার শব্দভান্ডার। ব্যবসায়িক চিঠিপত্রে ঐতিহ্যগতভাবে ব্যবহৃত ক্লিচগুলিতেও আপনার মনোযোগ দেওয়া উচিত।

সরকারী চিঠিতে এটি মনে রাখা খুবই গুরুত্বপূর্ণ কোন সংক্ষিপ্তকরণ অনুমোদিত প্রকার:

করবেন না- না, না - না হবে না - হবে না - থাকবে না ইত্যাদি

প্রারম্ভিক অনুচ্ছেদ /খোলা হচ্ছে PARAGRAPH

সূচনা অনুচ্ছেদ প্রস্তাব চিঠির উদ্দেশ্যের ইঙ্গিত , এটি পূর্বে প্রাপ্ত চিঠি বা সম্বোধনকারীর কোনো কর্মের জন্য কৃতজ্ঞতা প্রকাশ করতে পারে। আপনি নিম্নলিখিত ক্লিচগুলি ব্যবহার করতে পারেন:

আমি লিখছি... - I write to...

আমি নিশ্চিত করতে লিখছি... - I am write to confirm...

আমাদের সাথে যোগাযোগ করার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ…আমাদের লেখার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ...

আপনার তারিখের চিঠির জন্য আপনাকে ধন্যবাদ...আপনার তারিখের (তারিখ) চিঠির জন্য আপনাকে ধন্যবাদ...

আপনার ই-মেইলের রেফারেন্স দিয়ে...আপনার ইমেইলের জবাবে...

এটা নিশ্চিত করার জন্য... - আমরা এতদ্বারা সেটা নিশ্চিত করছি

সুবিধাজনক খবর/ভাল সংবাদ

আপনি যদি প্রাপককে কিছু ইতিবাচক তথ্য বলতে চান তবে নিম্নলিখিত বাক্যাংশগুলি ব্যবহার করুন:

আমরা নিশ্চিত করতে পেরে আনন্দিত…আমরা নিশ্চিত করতে খুব খুশি ...

আমরা আপনাকে জানাতে পেরে আনন্দিত... - We are pleased to inform you...
জেনে খুশি হবেন... - You will be pleased to know...

নেতিবাচক খবর/খারাপ সংবাদ

একটি নেতিবাচক প্রকৃতির তথ্য অত্যন্ত সঠিকভাবে প্রবেশ করা হয়েছে:

আমরা আপনাকে জানাতে দুঃখিত... - We regret to inform you...

আমি দুঃখিত, কিন্তু ... - আমি ক্ষমাপ্রার্থী, কিন্তু ...

আমি এটা বলতে দুঃখিত... - I regret to inform you that...

আমি ভয় পাচ্ছি যে আমরা সক্ষম হব না…আমি ভয় পাচ্ছি আমরা পারবো না...

তথ্য অনুরোধ/অনুরোধ করা হচ্ছে তথ্য

আপনার যদি প্রাপকের কাছ থেকে নির্দিষ্ট তথ্যের প্রয়োজন হয়, আপনি এইভাবে অনুরোধ করতে পারেন:

আমরা এটির প্রশংসা করব, যদি আপনি করতে পারেন...আপনি যদি পারেন আমরা আপনার কাছে কৃতজ্ঞ থাকব...
পারবেন কি…? - পারবেন কি…?

দয়া করে আমাদের জানান... - Please let us know...

সাহায্য অফার/অফার করছে সাহায্য

কিছু ক্ষেত্রে, আপনাকে ঠিকানাকে আপনার সাহায্য দিতে হবে। এটি করার জন্য, আপনি নিম্নলিখিত ক্লিচগুলি ব্যবহার করতে পারেন:

আমরা আপনাকে সাহায্য করতে পেরে খুশি হব...আমরা আপনাকে সাহায্য করতে পেরে খুশি হব...
আপনি কি চান আমাদের...? "আপনি কি পছন্দ করবেন…?"

দুঃখিত/বলছে দুঃখিত

কিছু পরিস্থিতিতে, চিঠির প্রেরককে ক্ষমা চাইতে হবে:

আমাদের অবশ্যই ক্ষমা চাইতে হবে... - We must apologize for ...

আমরা এর জন্য গভীরভাবে দুঃখিত... - We deeply regret that ...

কোন অসুবিধার জন্য আমরা ক্ষমাপ্রার্থী…কোন অসুবিধার জন্য আমরা ক্ষমাপ্রার্থী...
জন্য আমার আন্তরিক ক্ষমা গ্রহণ করুন ...এর জন্য আমার আন্তরিক ক্ষমা গ্রহণ করুন...

সংযুক্ত ফাইল/সংযুক্ত করা হচ্ছে নথি পত্র

ব্যবসায়িক চিঠিপত্রের মধ্যে কেবল চিঠিটিই পাঠানো নয়, চিঠির সাথে সংযুক্ত পাঠ্য বা অন্যান্য ফাইলগুলিও জড়িত, যা চিঠির মূল অংশে রিপোর্ট করা উচিত:

অনুগ্রহ করে সংযুক্ত ফাইল খুঁজুন...- নীচের ফাইলগুলি সংযুক্ত করা হয়েছে... সংযুক্তি দেখুন...

আমি নিম্নলিখিত ফাইল সংযুক্ত করছি...- আমি আপনাকে ফাইল পাঠাচ্ছি ..., এখানে সংযুক্ত ...

উপসংহার/বন্ধ মন্তব্য

সমস্ত প্রয়োজনীয় তথ্য বিবৃত করার পরে, আপনাকে চিঠির চূড়ান্ত অংশে এগিয়ে যেতে হবে, ঠিকানার সাথে আপনার আরও যোগাযোগগুলি তৈরি করে:

আপনার আরও প্রয়োজন হলে আমাদের সাথে যোগাযোগ করতে দ্বিধা করবেন না...- আপনার আরও প্রয়োজন হলে অবিলম্বে আমাদের সাথে যোগাযোগ করুন...

আপনার যদি কোন প্রশ্ন থাকে, অনুগ্রহ করে নির্দ্বিধায় আমাদের সাথে যোগাযোগ করুন...- যদি আপনার কোন প্রশ্ন থাকে, তাহলে আমাদের সাথে যোগাযোগ করুন.

আপনার সাহায্যের জন্য ধন্যবাদ। - আপনার সাহায্যের জন্য ধন্যবাদ.

আমি আপনার কাছ থেকে শ্রবণ করার জন্য উন্মুখ.- আমি আপনার কাছ থেকে শ্রবণ করার জন্য উন্মুখ.

আমরা আপনার সাথে দেখা/সাক্ষাতের জন্য উন্মুখ।- আমরা আপনাকে সাক্ষাৎ সানন্দে.

স্বাক্ষর/স্বাক্ষর লাইন

চিঠির পাঠ্য স্বাক্ষর করার সময়, আপনার নাম নির্দেশ করুন, বিশেষত এর পূর্ণ রূপ। এটি অবস্থান নির্দেশ করা প্রয়োজন এবং যোগাযোগের তথ্য. আপনি যদি চিঠির শুরুতে ঠিকানার নাম নির্দেশ করেন তবে "আপনার আন্তরিকভাবে" ("আন্তরিকভাবে") বাক্যাংশটি লেখা উচিত।

অন্যান্য ক্ষেত্রে, একটি ক্লিচড শব্দগুচ্ছের পছন্দ ঠিকানার সাথে আপনার সম্পর্কের প্রকৃতি দ্বারা নির্ধারিত হয়। টেবিলটি ক্লিচের তিনটি গ্রুপ দেখায় - অফিসিয়াল স্টাইল থেকে আধা-সরকারি এবং অনানুষ্ঠানিক পর্যন্ত:

আপনি যে বাক্যাংশটি বেছে নিয়েছেন তার নীচে প্রেরকের নাম এবং অবস্থান লেখা আছে। উদাহরণ স্বরূপ,

আন্তরিকভাবে,

অ্যাঞ্জেলা ডুনিং
প্রশাসনিক সহকারী

এখানে একটি ব্যবসায়িক চিঠির জন্য প্রয়োজনীয়তা অনুসারে লেখা একটি আনুষ্ঠানিক চিঠির উদাহরণ রয়েছে:

হ্যালো প্রিয় বন্ধুরা! ভিতরে ব্যবসা পত্রভাষার সঠিক শৈলী এবং স্বর ব্যবহার করা গুরুত্বপূর্ণ। অতএব, আপনার এড়ানো উচিত:

• কথোপকথন অভিব্যক্তি, অপবাদ এবং শব্দবাক্য
• সংক্ষিপ্ত রূপ (আমি আছি; এটা; করবেন না, ইত্যাদি, পূর্ণ রূপ ব্যবহার করুন)
• আবেগগতভাবে রঙিন শব্দ - ভয়ানক (ভয়ংকর), আবর্জনা (অর্থহীন), ইত্যাদি।

ইংরেজিতে চিঠির গঠন:

1. প্রেরকের ঠিকানা
2. তারিখ (তারিখ)
3. প্রাপকের ঠিকানা (অভ্যন্তরীণ ঠিকানা)
4. নমস্কার
5. ভূমিকা (প্রাথমিক বাক্য)
6. বডি টেক্সট (অক্ষরের মূল অংশ)
7. সমাপনী বাক্য
8. চূড়ান্ত ভদ্র বাক্যাংশ (প্রশংসনীয় বন্ধ)
9. প্রেরকের স্বাক্ষর (স্বাক্ষর)
10. আবেদন (ঘের)

ব্যবসায়িক চিঠির উদাহরণ

ব্যবসায়িক চিঠিপত্রে স্ট্যান্ডার্ড এক্সপ্রেশন

অভিযোগের প্রতিক্রিয়া কিভাবে

ব্যবসার জন্য ইংরেজি_1

1. আপনি কি আমার সাথে 10 মিনিটের জন্য সহ্য করতে পারেন যখন আমি যা গিয়েছিলাম তার নীচে পৌঁছেছি
   এখানে ভুল?
2. আপনি যে সমস্যার সম্মুখীন হচ্ছেন তার জন্য আমি খুবই দুঃখিত।
3. আমি কল্পনা করতে পারি যে ভয়ানক ছিল.
4. আমি প্রস্তাব করছি যে আমরা আপনাকে কিছু ধরণের ক্ষতিপূরণ অফার করি।
5. আমি নিশ্চিত করব যে এটি সপ্তাহের শেষের দিকে সম্পন্ন হবে।
6. যে ভয়ঙ্কর ছিল.
7. আপনি কি আমাকে ঠিক কি ঘটেছে বলতে পারেন?
8. আমি এতে আমাদের অংশের জন্য ক্ষমাপ্রার্থী।

এখন আপনি উত্তর দিন

ব্যবসার জন্য ইংরেজি-2

1 এবং ট্যাক্সি আমাকে নিতে আসার আগে আমাকে বিমানবন্দরে এক ঘন্টার বেশি অপেক্ষা করতে হয়েছিল।
…
২ পুরো সম্মেলনটাই ছিল প্রহসন! প্রতিনিধিরা ঘর থেকে অন্য ঘরে ঘুরে বেড়াচ্ছিলেন
রুম এবং কেউ জানত না তারা কোথায় থাকা উচিত বা কী ঘটছে। কি ভুল ছিল?
…
3 এবং এটি সব আপনার কোম্পানির দোষ ছিল.
…
4 তাহলে আপনি এটা সম্পর্কে কি করতে যাচ্ছেন?
…

তুমি কি ইংলিশ এ কথা বলতে পার? — বিগ ট্রেন — বিবিসি কমেডি

সবচেয়ে কঠিন কাজগুলির মধ্যে একটি শুধুমাত্র ইংরেজিতে নয়, রাশিয়ান ভাষায়ও, ব্যবসায়িক চিঠিপত্র পরিচালনা করা এবং নীতিগতভাবে, একটি আনুষ্ঠানিক শৈলীতে চিঠি লেখা। এই প্রবন্ধে, আমরা আপনাকে বলব যে কীভাবে ইংরেজিতে অনুরোধের চিঠি (অনুরোধের চিঠি) এবং আবেদনপত্রের চিঠি (আবেদনের চিঠি) সঠিকভাবে লিখতে হয়, বাক্যাংশের তালিকা দিন যা আপনাকে দ্রুত এবং সঠিকভাবে এই জাতীয় চিঠিগুলি রচনা করতে সহায়তা করবে এবং এছাড়াও অক্ষর উদাহরণ সংযুক্ত করুন.

ইংরেজিতে অনুরোধ পত্র। অনুরোধের চিঠি

অনুরোধের চিঠি (অনুরোধের চিঠি, অনুমতির অনুরোধের চিঠি) হল ব্যবসায়িক চিঠিপত্রের একটি প্রকার যা ব্যবহার করা হয় যদি আবেদন করার প্রয়োজন হয়:

1. বৈধভাবে অন্যদের মালিকানাধীন কোনো উপাদান ব্যবহার করার অনুমতি.
2. একটি সাক্ষাৎকার বা মিটিং পরিচালনা করার অনুমতি।
3. একটি ইভেন্ট সংগঠিত বা ধারণে সহায়তা।
4. তথ্য (দস্তাবেজগুলি পরিষ্কার করা, একটি নির্দিষ্ট পণ্যের মূল্য সম্পর্কে তথ্য, ক্যাটালগে এর প্রাপ্যতা ইত্যাদি)।
5. কোন সাংগঠনিক পদক্ষেপ বা সিদ্ধান্তের পরামর্শ।
6. যেকোনো ক্ষেত্রে বিশেষজ্ঞের পরামর্শ।

চিঠিটি আপনার ঠিকানা (আপনি যে কোম্পানির প্রতিনিধিত্ব করেন তার নাম এবং ঠিকানা) দিয়ে শুরু হওয়া উচিত, তারপরে আপনি যে কোম্পানিতে আবেদন করছেন তার নাম এবং ঠিকানা।

ইংরেজিতে অনুরোধ পত্রের প্রতিটি আইটেম একটি পৃথক অনুচ্ছেদে উপস্থাপন করা উচিত। প্রথম অনুচ্ছেদে আপনার চিঠির উদ্দেশ্য বর্ণনা করুন। ভদ্র কিন্তু সরাসরি হোন। একটি আনুষ্ঠানিক ব্যবসা শৈলী বজায় রেখে বিন্দুতে লেখা গুরুত্বপূর্ণ।

যদি প্রযোজ্য হয়, অনুগ্রহ করে নির্দেশ করুন শেষ তারিখআপনার অনুরোধ পূরণ করুন, সেইসাথে আপনার এবং বর্তমান পরিস্থিতি সম্পর্কে স্পষ্ট তথ্য প্রদান করুন। আপনার ফোন নম্বর এবং ঠিকানা যোগ করুন ইমেইলএবং কোন প্রশ্নের ক্ষেত্রে আপনার সাথে যোগাযোগ করার প্রস্তাব.

এই অনুরোধে তাদের সাহায্য এবং মনোযোগের জন্য প্রাপককে ধন্যবাদ জানিয়ে চিঠিটি শেষ করুন।

ইংরেজিতে একটি অনুরোধ পত্রে, আপনি নিম্নলিখিত বাক্যাংশগুলি ব্যবহার করতে পারেন:

অনুমতির জন্য ইংরেজিতে একটি অনুরোধ পত্রের একটি উদাহরণ:

একটি অনুরোধ পত্রের উদাহরণ

ইংরেজিতে আবেদনপত্র। আবেদন পত্র

আবেদনপত্রের একটি চিঠি (আবেদনের চিঠি, একটি কোর্সের জন্য আবেদনপত্র) প্রায়শই একটি জীবনবৃত্তান্তের একটি সংযুক্তি, তবে এটি একটি বিশ্ববিদ্যালয়, কলেজ বা সংক্ষিপ্ত কোর্সে প্রবেশ করার সময়ও লেখা হয়। এই চিঠিতে আপনার শিক্ষা এবং অভিজ্ঞতা সম্পর্কে বিস্তারিত তথ্য অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। এটি আপনার পছন্দসই অবস্থান পাওয়ার বা বাছাই করাতে নথিভুক্ত হওয়ার সম্ভাবনা বাড়িয়ে তুলবে শিক্ষা প্রতিষ্ঠান.

চিঠির শুরুতে, আপনাকে শিক্ষা প্রতিষ্ঠান বা সংস্থার নাম এবং ঠিকানা এবং প্রয়োজনে আপনি যাকে সম্বোধন করছেন তার নাম এবং অবস্থান নির্দেশ করতে হবে।

যেকোনো ব্যবসায়িক চিঠির মতো, আপনার আবেদনের প্রতিটি অনুচ্ছেদ একটি পৃথক অনুচ্ছেদে কভার করা উচিত। প্রথম অনুচ্ছেদে আপনার চিঠির উদ্দেশ্য উল্লেখ করা উচিত। তারপর আপনার যোগ্যতা এবং অভিজ্ঞতা সম্পর্কে বিস্তারিত বর্ণনা করতে হবে। আপনি আপনার জীবনের লক্ষ্য এবং আগ্রহগুলিও নির্দেশ করতে পারেন। সবাইকে উল্লেখ করুন শিক্ষা প্রতিষ্ঠানআপনি যে কোর্স এবং ইন্টার্নশিপ নিয়েছেন সে সম্পর্কে তথ্য শেয়ার করুন। এর পরে, আপনাকে সেই কারণগুলি নির্দেশ করতে হবে যা আপনাকে এই শিক্ষা প্রতিষ্ঠানে আবেদন করতে বা এই নির্দিষ্ট কোম্পানিতে একটি জীবনবৃত্তান্ত পাঠাতে অনুরোধ করেছিল।

আপনার বক্তৃতার অফিসিয়াল ব্যবসায়িক শৈলী মেনে চলা উচিত, বিনয়ী এবং সৎ হতে হবে, শুধুমাত্র নির্ভরযোগ্য তথ্য দিন।

চিঠির শেষে, আপনি চিঠিতে কোন সমর্থনকারী নথি সংযুক্ত করছেন তা নির্দেশ করুন। আপনার আবেদন বিবেচনার জন্য আপনার কৃতজ্ঞতা প্রকাশ করুন এবং একটি দ্রুত ইতিবাচক প্রতিক্রিয়া আশা করি। স্বাক্ষর করার পরে, আপনি আপনার যোগাযোগের বিশদ প্রদান করতে পারেন।

ইংরেজিতে একটি আবেদনপত্রে, আপনি নিম্নলিখিত বাক্যাংশগুলি ব্যবহার করতে পারেন:

একটি প্রশিক্ষণ কোর্সে ভর্তির জন্য ইংরেজিতে একটি আবেদনপত্রের উদাহরণ।