একটি শপিং সেন্টারে একটি দাতব্য অনুষ্ঠান কীভাবে সংগঠিত করবেন: ধাপে ধাপে নির্দেশাবলী। কিভাবে একটি দাতব্য তহবিল ইভেন্ট সংগঠিত? তহবিল ছাড়া কোম্পানি দিবস ইভেন্ট

সাহায্যের মতো ক্ষেত্রে, অদ্ভুতভাবে যথেষ্ট, একজনকে প্রাথমিকভাবে যুক্তি দ্বারা পরিচালিত হতে হবে, অনুভূতি দ্বারা নয়। কিভাবে উপস্থাপন, ব্যবস্থা এবং পরিচালনা দাতব্য অনুষ্ঠান? আমরা অভিজ্ঞতা শেয়ার করি!

প্রথমত, ইভেন্টের জন্য একটি পরিষ্কার, স্বচ্ছ লক্ষ্য নির্ধারণ করুন।

এটা কোন গোপন বিষয় যে কোন দাতব্য প্রাথমিকভাবে ভালো উদ্দেশ্য। প্রায়শই এই ধরনের ইভেন্টের লক্ষ্যগুলিকে একটি নির্দিষ্ট অংশের জন্য "সহায়তা" বা "কোম্পানীর/সমাজের সামাজিক দায়িত্ব" হিসাবে বর্ণনা করা হয়।

প্রকৃতপক্ষে, দাতব্য ইভেন্টগুলির দুটি স্পষ্ট লক্ষ্য থাকা উচিত: একটি নির্দিষ্ট প্রকল্পে বিনিয়োগ তৈরি করা এবং সমস্যার বিষয়ের প্রতি দৃষ্টি আকর্ষণ করা।

একবার আপনি এটি বুঝতে পারলে, আপনার পরবর্তী পদক্ষেপগুলি পরিকল্পনা করা অনেক সহজ হয়ে যাবে। আপনার প্রকল্পের প্রাপকদের স্পষ্টভাবে সংজ্ঞায়িত করুন - যাদের সাহায্যের প্রয়োজন তাদের যত বেশি নির্দিষ্ট, তাদের সাহায্য করার সম্ভাবনা তত বেশি।

অংশগ্রহণের জন্য প্রধান শর্তগুলি হাইলাইট করুন এবং যতটা সম্ভব স্বচ্ছ করুন।

আপনার একটি প্রকল্প আছে, তাই আপনার একটি লক্ষ্য আছে। এটা ছোট জিনিস পর্যন্ত - চেকলিস্টে একটি টিক রাখা.

• সদস্যরা
• বাজেট
• বিন্যাস
• স্পনসর এবং অংশীদার
• মিডিয়া
• প্রতিক্রিয়া

1. অংশগ্রহণকারীরা

আপনার সংজ্ঞায়িত করুন নির্ধারিত শ্রোতা. তারা কারা, এই লোকেরা যারা একটি ভাল কাজের জন্য তাদের সময় এবং সম্পদ ব্যয় করতে প্রস্তুত? সংগঠন, ব্যক্তি, পৃষ্ঠপোষক, নির্দিষ্ট শহরের জনসাধারণ? আপনি এমনকি উদ্দিষ্ট অংশগ্রহণকারীদের সম্পর্কে নির্দিষ্ট তথ্য ছাড়া শুরু করা উচিত নয়।

2. বাজেট

এই মুহুর্তে প্রধান সমস্যা হল যে ইভেন্ট দ্বারা উত্পন্ন লাভ (টিকিট বিক্রয়, নিলাম, কার্যক্রম, ইত্যাদি) অবশ্যই বিনিয়োগকে অতিক্রম করতে হবে। প্রয়োজনীয় সংখ্যক অংশগ্রহণকারীদের আকৃষ্ট করতে এবং ইভেন্টটি নিজেই ধরে রাখার জন্য বিনিয়োগ অবশ্যই পর্যাপ্ত হতে হবে। আপনাকে কঠোর পরিশ্রম করতে হবে এবং কতজন অংশগ্রহণকারীর সংগৃহীত তহবিল একটি নির্দিষ্ট সাইটে এই ইভেন্ট বিন্যাসের খরচ অতিক্রম করবে তা গণনা করতে হবে।

3. বিন্যাস

নিজেকে একটি প্রশ্নের উত্তর দিন: বিনিয়োগ থাকা এবং সামাজিক দায়িত্ব, আপনার সামাজিকভাবে উপস্থাপনা দেখার সম্ভাবনা বেশি গুরুত্বপূর্ণ প্রকল্পঅথবা একটি আর্ট গ্যালারি একটি উপস্থাপনা দ্বারা অনুসরণ?

আপনি ইতিমধ্যে ইভেন্টের অংশগ্রহণকারীদের সম্পর্কে জানেন, তাই আপনার সৃজনশীল কর্মীদের জন্য একটি অস্বাভাবিক, কিন্তু উপযুক্ত বিন্যাস চয়ন করা কঠিন হবে না। প্রধান নিয়ম: "চ্যারিটি বিরক্তিকর হওয়া উচিত নয়!"। অতীতে একটি দাতব্য ডিনার ছেড়ে দিন, একটি দাতব্য ম্যারাথন, পারফরম্যান্স বা সৃজনশীল সন্ধ্যা সম্পর্কে চিন্তা করুন।

নিশ্চিত করুন যে এটি এমন একটি ইভেন্ট যা লোকেরা সত্যিই উপস্থিত হতে চায়, এবং কর্তব্যবোধের বাইরে উপস্থিত থাকতে হবে না। সাবধানে সাইট অধ্যয়ন, বায়ুমণ্ডল এবং প্রতিটি বিস্তারিত প্রাসঙ্গিকতা অনুসরণ করুন!

4. স্পনসর এবং অংশীদার

এখানে তারা - যারা আপনাকে খরচ কমাতে এবং প্রকল্পের দৃশ্যমানতা বাড়াতে সাহায্য করবে। এবং এর অর্থ হল যারা প্রয়োজন তাদের জন্য আরও অর্থ পাওয়া। সৌভাগ্যবশত, প্রতি বছর আরও বেশি সংখ্যক কোম্পানি সামাজিকভাবে উল্লেখযোগ্য প্রকল্প এবং দাতব্য কাজে অংশগ্রহণ করে।

ঠিকাদার, অলাভজনক এবং ফাউন্ডেশনের কাছে আপনার প্রস্তাবকে সম্বোধন করতে ভয় পাবেন না। আপনি যদি বড় আকারের ইভেন্টের আয়োজন করেন, স্বেচ্ছাসেবকরা আপনাকে সাহায্য করতে পেরে খুশি হবেন। প্রধান বিষয় হল যে তারা সবাই সময়মত আপনার ইভেন্ট সম্পর্কে জানে। আপনার যা দরকার তা হল কৃতজ্ঞতা এবং প্রচার।

আপনার ট্রাম্প কার্ড বের করতে ভুলবেন না - একজন সেলিব্রিটি।একদা একজন বিখ্যাত ব্যক্তিআপনার ইভেন্টে জড়িত হবে, ট্রাফিক বাড়বে, তথ্য সমর্থন, ইমেজ বৈশিষ্ট্য.

5. মিডিয়া

দাতব্য ইভেন্টের উদ্দেশ্য ফিরে আসা: বস্তুগত সহায়তা ছাড়াও, সমস্যাটির প্রতি দৃষ্টি আকর্ষণ করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। আপনার ইভেন্টের মিডিয়া কভারেজ যত বেশি হবে, তত বেশি যত্নশীল লোকেরা একটি নির্দিষ্ট এতিমখানার পরিস্থিতি বা একটি নির্দিষ্ট রোগে আক্রান্ত রোগীদের সম্পর্কে শিখবে।

সর্বাধিক মিডিয়া-আচ্ছন্ন সমস্যা সর্বদা সম্ভাব্য সমাধানের আলোচনা তৈরি করে। ডিজাইন বহিরঙ্গন বিজ্ঞাপন, মুদ্রিত ব্যাপারবা সোশ্যাল নেটওয়ার্কের সময় সরাসরি অংশগ্রহণকারীদের সংখ্যা এবং আপনার প্রকল্পে আগ্রহকে প্রভাবিত করবে।

অংশগ্রহণকারীরা স্বেচ্ছায় প্রকল্প সম্পর্কে তথ্য ভাগ করে যে তারা বিনিময়ে কিছু পায়: উদাহরণস্বরূপ, একটি ফটো। মূল ফটো জোন যখন বিস্ময়কর কাজ করে আমরা কথা বলছিইনস্টাগ্রামে ফটো এবং ইভেন্টের একটি ইতিবাচক চিত্র তৈরি করার বিষয়ে।

6. পূর্ববর্তী

মূল উপাদানগুলির মধ্যে একটি যা অনেক লোক ভুলে যায়। সমাপ্তির পরে আপনার ইভেন্ট রেট. বাস্তব সূচক দ্বারা আপনার প্রত্যাশা কতটা নিশ্চিত হয়েছে? ইভেন্টের জন্য বিন্যাস উপযুক্ত ছিল? সময় কি পরিবর্তন করা যেতে পারে? কি অসুবিধা দেখা দিয়েছে? ক্লায়েন্ট, অংশীদার এবং অংশগ্রহণকারীরা আপনাকে এই প্রশ্নের উত্তর দিতে সাহায্য করবে। জিজ্ঞাসা করতে ভুলবেন না প্রতিক্রিয়াএবং বিশ্লেষণ!

এটি ছিল পূর্ববর্তী এবং বিশ্লেষণ যা একসাথে সাহায্য করেছিল! গুরুত্বপূর্ণ সিদ্ধান্তে পৌঁছান এবং কার্যকলাপ, ইমপ্রেশন এবং অফিসিয়াল অংশের নিখুঁত ভারসাম্য প্রদান করুন।

দাতব্য অনুষ্ঠান আয়োজনের উদ্দেশ্য হল যেকোন সামাজিক বা ব্যক্তিগত সমস্যার প্রতি সম্ভাব্য সর্বাধিক সামাজিক স্তরের দৃষ্টি আকর্ষণ করা।

তারা দাতব্য প্রকল্প বাস্তবায়নের জন্য প্রয়োজনীয় তহবিল সংগ্রহে সহায়তা করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, গৃহহীন প্রাণীদের জন্য একটি আশ্রয় বা একটি ঐতিহাসিক স্মৃতিস্তম্ভের পুনরুদ্ধার। একটি গুরুতর স্কেল ইভেন্টের আয়োজনের জন্য, ব্যবসা এবং সচেতন ব্যক্তিদের সমর্থন করা অত্যন্ত বাঞ্ছনীয় যারা একটি ভাল কাজে অবদান রাখতে চান। আনুষ্ঠানিকভাবে নিবন্ধিত দাতব্য ফাউন্ডেশন, স্বেচ্ছাসেবক আন্দোলন এবং বড় কোম্পানিগুলির জন্য এই ধরনের একটি কর্ম সংগঠিত করার সবচেয়ে সহজ উপায়।

ব্যবসার ভূমিকা

প্রায়শই দাতব্য অনুষ্ঠানগুলি বড় শপিং মলে অনুষ্ঠিত হয়। ইভেন্টটি যেকোন ছুটির দিন বা স্মরণীয় দিনের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ হতে পারে। শিশু দিবসে বা নতুন বছরের ছুটির দিনযারা ইচ্ছুক তাদের এতিমদের জন্য উপহার কেনার সুযোগ রয়েছে এবং বিজয় দিবসে তারা প্রবীণদের সাহায্য করার জন্য তহবিল সংগ্রহ করতে পারে।

প্রচারের জন্য মালিকের সম্মতি প্রয়োজন। শপিং কমপ্লেক্স. যোগাযোগের জন্য, আপনি মেইলিং সিস্টেম ব্যবহার করতে পারেন বা দাতব্য ফাউন্ডেশন বা সংস্থার প্রেস সার্ভিসের মাধ্যমে আবেদন করতে পারেন। প্রোগ্রামটি ব্যাখ্যা করা প্রয়োজন, ইভেন্টের শর্তাবলী, লক্ষ্য (সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ), এটি কীভাবে অর্জন করা যায় এবং বিজ্ঞাপন। শপিং কমপ্লেক্সের ব্যবস্থাপনাকে অনুকূল বিজ্ঞাপনের শর্ত দিয়ে আকৃষ্ট করা যেতে পারে। আপনি তাদের একটি তথ্য অংশীদার ঘোষণা করতে পারেন এবং ট্রাস্টি বোর্ডে যোগদানের প্রস্তাব দিতে পারেন। একটি ইতিবাচক চিত্র একটি ব্যবসার জন্য একটি খুব গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে। হ্যাঁ, এবং মালিকদের সাথে এই ধরনের শেয়ার ধরে রাখা থেকে লাভ প্রায়ই উল্লেখযোগ্যভাবে বৃদ্ধি পায়।

মিডিয়ার ভূমিকা

চিকিৎসার জন্য তহবিল সংগ্রহও একটি দাতব্য ইভেন্টের মাধ্যমে করা যেতে পারে। দাতব্য ফাউন্ডেশন তাদের বাস্তবায়নের সময় নিশ্চিত করে যে লোকেদের সত্যিই সাহায্যের প্রয়োজন। তহবিল ব্যাঙ্কের বিবরণ, শংসাপত্র এবং নথি প্রদান করে। সাধারণত, ফটো এবং বিস্তারিত নির্ণয়ের সাইটে পোস্ট করা হয়, তারা আপনাকে বলে যে কি ধরনের চিকিত্সা প্রয়োজন। একটি বৃহৎ আকারের পদক্ষেপের জন্য মিডিয়ার সম্পৃক্ততা প্রয়োজন। অনেক প্রিন্ট মিডিয়া এ ধরনের ঘোষণা প্রকাশ করে। তারা নিবন্ধিত সংস্থাগুলির সাথে একচেটিয়াভাবে সহযোগিতা করে, যেহেতু তারা শুধুমাত্র নিশ্চিত তথ্য প্রকাশ করতে পারে।

প্রায়শই প্রকাশনাগুলি ছুটির সময় এককালীন প্রচার শুরু করে। অনাথ শিশুরা সান্তা ক্লজকে চিঠি লেখে, এবং তাদের প্রকাশনাগুলি মুদ্রিত হয় যাতে যত্নশীল পাঠকরা নিজেরাই ঠিকানা হিসাবে কাজ করে, শিশুদের দীর্ঘ প্রতীক্ষিত উপহার দেয়।

দাতব্য কর্মগুলি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ কারণ তারা কর্তৃপক্ষ এবং নাগরিকদের গুরুতর সরকারী এবং ব্যক্তিগত সমস্যাগুলির প্রতি দৃষ্টি আকর্ষণ করতে দেয়৷ এই ইভেন্টগুলির জন্য ধন্যবাদ, আয়োজকরা শুধুমাত্র উল্লেখযোগ্য প্রকল্পগুলি বাস্তবায়নের জন্য তহবিল সংগ্রহ করে না, বরং মানুষকে ভাল কাজ করার সুযোগও দেয়। এই ধরনের অনুষ্ঠানের আয়োজন শুধুমাত্র যত্নশীল নাগরিকদের সহায়তায় সম্ভব, বড় ব্যবসাএবং কর্তৃপক্ষ। বিশেষ মনোযোগমিডিয়াতে ঘটনার কভারেজ।

প্রথমত, কার সুবিধার জন্য দাতব্য অনুষ্ঠানটি অনুষ্ঠিত হবে তা নির্ধারণ করা প্রয়োজন। এর উপর ভিত্তি করে, ইভেন্টের বিন্যাসটি বিকাশ করা প্রয়োজন: এটি একটি মেলা, একটি ক্রীড়া উত্সব, একটি কনসার্ট, একটি নিলাম এবং আরও অনেক কিছু হতে পারে। তহবিলের উত্সগুলি খুঁজে বের করাও সমানভাবে গুরুত্বপূর্ণ যা ইভেন্টের আয়োজন এবং ধারণ করার খরচগুলি কভার করবে। অবশেষে, আপনার মিডিয়ার সমর্থন তালিকাভুক্ত করা উচিত, যা তাদের ওয়েবসাইট এবং প্রিন্ট মিডিয়াতে পরিকল্পিত ক্রিয়াকলাপ কভার করবে।

এই ধরনের একটি অনুষ্ঠান আয়োজনের সবচেয়ে সহজ উপায় হল একটি দাতব্য ফাউন্ডেশন, বড় কোম্পানিঅথবা স্বেচ্ছাসেবী আন্দোলন। উদাহরণস্বরূপ, ফাউন্ডেশনগুলি প্রায়শই শপিং মলে দাতব্য অনুষ্ঠান করে। প্রায়শই, এই ইভেন্টগুলি কিছু ছুটির সাথে মিলিত হওয়ার জন্য নির্ধারিত হয়। তাদের সারমর্মটি এই সত্যের মধ্যে রয়েছে যে প্রত্যেককে একটি অনাথ শিশুর জন্য একটি উপহার প্রস্তুত করার এবং একটি অনাথ আশ্রমে দেওয়ার সুযোগ দেওয়া হয়, এটি একটি বিশেষ বাক্সে রেখে।

এই ধরনের একটি ক্রিয়াকলাপের জন্য, প্রথমত, আপনাকে একটি দোকান বা শপিং সেন্টারের পছন্দ সম্পর্কে সিদ্ধান্ত নিতে হবে যা ইভেন্টটি হোস্ট করবে। এর জন্য, সংস্থার প্রেস সার্ভিসের সাথে মেইলিং এবং সরাসরি যোগাযোগ উভয়ই উপযুক্ত। কেন্দ্রের প্রশাসনকে পরিকল্পিত ক্রিয়াকলাপের একটি বিশদ বিবরণ প্রদান করতে হবে: এটি কীভাবে সংঘটিত হবে, এটি কী লক্ষ্যগুলি অনুসরণ করে এবং সংগৃহীত তহবিলগুলি কীসের জন্য ব্যবহার করা হবে।

দোকানের ব্যবস্থাপনাকে তার জায়গা সহ দাতব্য ফাউন্ডেশন প্রদানে আগ্রহী হতে হবে। এটি দুর্দান্ত বিজ্ঞাপনের শর্ত দ্বারা আকৃষ্ট হতে পারে, উদাহরণস্বরূপ, ইভেন্ট অংশীদারদের তালিকা বা এর ট্রাস্টি বোর্ডে প্রবেশ করার প্রস্তাব দিয়ে। কিন্তু এটি শপিং সেন্টারের একমাত্র সম্ভাব্য "জয়" থেকে অনেক দূরে: দাতব্য অংশগ্রহণ যেকোনো ব্যবসার ইমেজ বাড়াতে পারে। এছাড়াও, এটি লক্ষ্য করা গেছে যে বিভিন্ন প্রচারের দিনগুলিতে, স্টোরগুলিতে গ্রাহকের সংখ্যা উল্লেখযোগ্যভাবে বৃদ্ধি পায়।

অন্য ধরনের দাতব্য ইভেন্ট হল চিকিৎসার জন্য তহবিল সংগ্রহ। যে তহবিলগুলি এই ধরনের প্রচারগুলি সংগঠিত করে তা গ্যারান্টি দেয় যে তহবিলগুলি উদ্দেশ্যমূলক উদ্দেশ্যে পরিচালিত হবে এবং সেগুলি সত্যিই প্রয়োজন৷ একটি নিয়ম হিসাবে, দাতব্য সংস্থাগুলি তাদের ওয়েবসাইটে অসুস্থ ব্যক্তিদের ছবি রাখে, সাথে বিস্তারিত বিবরণরোগ নির্ণয় এবং প্রয়োজনীয় চিকিত্সা। এছাড়াও, বিজ্ঞাপনে অর্থ স্থানান্তরের জন্য একটি বর্তমান অ্যাকাউন্ট বা অন্যান্য বিবরণ থাকতে হবে। একটি বৃহত্তর সংস্করণে, মিডিয়াও কর্মের সাথে জড়িত। চিকিৎসার জন্য তহবিল সংগ্রহের ঘোষণা আজ অনেক বড় পত্র-পত্রিকায় পাওয়া যাবে। তারা শুধুমাত্র ফাউন্ডেশনের সাথে সহযোগিতা করে কারণ তারা নির্ভরযোগ্য তথ্য প্রকাশ করতে পারে।

যাইহোক, প্রিন্ট মিডিয়া নিজেরাও ফাউন্ডেশনের সহযোগিতায় এবং তাদের মধ্যস্থতা ছাড়াই একটি দাতব্য অনুষ্ঠান করতে পারে। দ্বিতীয় ক্ষেত্রে, মিডিয়া নিজেরাই সংগৃহীত তহবিল প্রয়োজনে হস্তান্তর করে। সাধারণত এই ধরনের ইভেন্টগুলি এককালীন প্রকৃতির হয় এবং ছুটির দিনগুলির সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ হয়৷ উদাহরণস্বরূপ, নতুন বছরের আগে, কিছু সংবাদপত্র সান্তা ক্লজকে সম্বোধন করা এতিমদের চিঠি প্রকাশ করে। প্রতিটি পাঠক, বার্তাটি পড়ার পরে, "সঠিক" উপহারটি ক্রয় করতে এবং পিতামাতার যত্ন ছাড়াই রেখে যাওয়া একটি শিশুর কাছে পাঠাতে পারেন।

আপনি আপনার অফিসে একটি দাতব্য অনুষ্ঠানের আয়োজন করতে পারেন। এটি করার জন্য, আপনাকে অবশ্যই একটি দাতব্য ফাউন্ডেশন বা স্বেচ্ছাসেবক সংস্থার সাথে যোগাযোগ করতে হবে যা এতিমখানা, হাসপাতাল বা নার্সিং হোমের তত্ত্বাবধান করে। আপনি যে কোনো ছুটির দিন ইভেন্ট সময় করতে পারেন. স্বেচ্ছাসেবকরা তাদের ওয়ার্ড থেকে চিঠি নিয়ে আসবে, যাতে তারা জানায় তারা কোন উপহারের জন্য অপেক্ষা করছে। এবং কোম্পানির কর্মীরা তাদের প্রয়োজনীয় সবকিছু কিনতে বা ফাউন্ডেশনের ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টে অনুদান স্থানান্তর করতে সক্ষম হবে।

দাতব্য অনুষ্ঠানের আয়োজন মোটেও কঠিন নয়। সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হ'ল এই জাতীয় গুরুত্বপূর্ণ ইভেন্টের লক্ষ্য এবং উদ্দেশ্যগুলি পরিষ্কারভাবে সংজ্ঞায়িত করা।

ইরিনা গনচারোভা
ছবি: insales.ru, bfrenova.ru, shkolazhizni.ru

এছাড়াও পড়ুন

যখন প্যারিশ আয়োজন শুরু করে সামাজিক কর্মতিনি প্রায়শই এই সত্যের মুখোমুখি হন যে বেশিরভাগ ওয়ার্ডের প্রথমে উপাদান সহায়তা প্রয়োজন। জিনিস এবং দান সংগ্রহ করার একটি কার্যকর উপায় হল দাতব্য অনুষ্ঠান করা। কিভাবে একটি দাতব্য ইভেন্ট চালানো যায় মলএবং কোথায় শুরু করবেন, আমরা আজকের উপাদানে বলব। তথ্যটি সামাজিক পরিষেবা সম্পর্কিত VII অল-চার্চ কংগ্রেসের উপকরণগুলির উপর ভিত্তি করে চার্চ চ্যারিটি এবং সামাজিক পরিষেবার জন্য সিনোডাল বিভাগ দ্বারা প্রস্তুত করা হয়েছিল।

আপনার ওয়ার্ডগুলির চাহিদাগুলি খুঁজে বের করা এবং প্রয়োজনীয় জিনিসগুলির একটি স্পষ্ট তালিকা তৈরি করা প্রয়োজন, সেগুলিকে বোধগম্য ব্লকগুলিতে ভাগ করে: পোশাক, খাদ্য, ওষুধ, চিকিত্সা, শিক্ষা ইত্যাদি। তালিকা অনুসারে জিনিসপত্রের সাথে যা কিছু সংগ্রহ করা যায় তা এইভাবে সংগ্রহ করতে হবে এবং নগদ দান সেই সমস্ত ব্যয়ের জিনিসগুলির জন্য সংরক্ষণ করতে হবে যা অন্যভাবে পরিশোধ করা যায় না। উদাহরণ স্বরূপ, চিকিৎসা সেবা, ওষুধ (এগুলি শুধুমাত্র ফার্মাসিউটিক্যাল কোম্পানির কাছ থেকে একটি উপহার হিসাবে গ্রহণ করা যেতে পারে যেখানে আপনি নিশ্চিত), কাজের জন্য অর্থ প্রদান কর্মচারিপ্রকল্প, ইত্যাদি

পদোন্নতি:

বিকল্প 1:শেয়ার করুন বিক্রয় বিন্দু, যা আউটলেট দ্বারাই সম্পাদিত হয়। শপিং সেন্টার, মুদি বা ভোগ্যপণ্যের দোকান, মিনি-মার্কেট, সুপারমার্কেট, হাইপারমার্কেট, বাজার ইত্যাদি একটি আউটলেট হিসাবে কাজ করতে পারে। এই বিকল্পটি খুব কার্যকরভাবে কাজ করে যদি আউটলেটের ব্যবস্থাপনা একটি প্রচারের জন্য একটি স্পষ্ট আগ্রহ দেখায়, প্রচারমূলক সামগ্রী মুদ্রণ এবং স্থাপন করতে প্রস্তুত এবং এর কর্মীদের জড়িত করে। শেষ শর্ত হল অনুষ্ঠানের সাফল্যের চাবিকাঠি। "ম্যারাথন" হিসাবে এই জাতীয় ক্রিয়া সম্পাদন করা বিশেষত কার্যকর, উদাহরণস্বরূপ, পরপর দুই সপ্তাহ।

আপনার কাছ থেকে যা প্রয়োজন হবে:

1. একটি প্রচারের জন্য একটি খুচরা আউটলেট (স্টোরের একটি চেইন, একটি সুপারমার্কেট, ইত্যাদি) দিয়ে সাজান৷

একটি নিয়ম হিসাবে, আপনি যদি "অভ্যন্তরীণ বৃত্ত" - পরিচিত, পরিচিত বন্ধু ইত্যাদির মাধ্যমে কাজ করেন তবে আলোচনাগুলি আরও সফল হয়। অধ্যয়নগুলি দেখায় যে দাতব্য ক্ষেত্রে, মানুষ প্রিয়জনের সুপারিশের উপর মহান আস্থা রাখে। স্ক্র্যাচ থেকে "ঠান্ডা" আলোচনাও সফল হতে পারে, তবে অনেক বেশি সময় এবং প্রচেষ্টা প্রয়োজন।

2. চলমান প্রচার সম্পর্কে ঘোষণা এবং তথ্য লিফলেট প্রস্তুত করতে আউটলেটকে সহায়তা করুন।

নিশ্চিত করুন যে তথ্য সামগ্রীগুলি উদ্দেশ্য নির্দেশ করে (কাকে এবং কীসের জন্য আমরা সাহায্য করি), কর্মের তারিখ এবং সময়, গ্রাহকরা এই দোকানে কী কিনতে পারেন তার একটি সুস্পষ্ট তালিকা এবং একটি জায়গা যেখানে দান করা যেতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, এগুলি থেকে প্রস্থান করার সময় চেকআউট এলাকায় বিশেষ পাত্র হতে পারে ট্রেডিং মেঝে. অনুদান গ্রহণ করার জন্য চেকআউটগুলিতে ছোট বাক্স ইনস্টল করার পরামর্শ দেওয়া হয়। তাদের সীল এবং সাবধানে তাদের সুরক্ষিত নিশ্চিত করুন. ক্রেটগুলি অবশ্যই স্টোর গার্ড দ্বারা নিবিড়ভাবে পর্যবেক্ষণ করা উচিত।

আপনার প্রকল্পগুলির স্বীকৃতি তৈরি করতে এবং অংশগ্রহণকারীদের আত্মবিশ্বাস বাড়াতে ফ্লায়ারগুলিতে আপনার লোগো, সংস্থার নাম এবং পরিচিতিগুলিও থাকতে হবে।

3. আউটলেটের ব্যবস্থাপনার সাথে সম্মত হন যে সমস্ত কর্মচারীদের পদোন্নতি এবং এর শর্তাবলী সম্পর্কে অবহিত করা হবে।

প্রয়োজনে, কর্মীদের জন্য একটি মেমো-নির্দেশনা সংকলনে সহায়তা প্রদান করুন: কে এবং কেন সহায়তা সংগ্রহ করা হয়, কোন সংস্থা প্রকল্পের নেতৃত্ব দিচ্ছে, কীভাবে অনুদান স্থানান্তর এবং বিতরণ করা হবে ইত্যাদির একটি সংক্ষিপ্ত এবং স্পষ্ট বিবরণ। এটা খুবই গুরুত্বপূর্ণ যে ট্রেডিং ফ্লোরে সেলস অ্যাসিস্ট্যান্ট এবং ক্যাশিয়াররা ভদ্রভাবে এবং সদয়ভাবে স্টোরের দর্শকদের প্রচারে অংশগ্রহণের জন্য আমন্ত্রণ জানান। একই উদ্দেশ্যে, চেকআউট এলাকায় এবং ট্রেডিং ফ্লোরের প্রবেশপথে, দোকানের সেই জায়গাগুলিতে যেখানে আপনার প্রয়োজনীয় পণ্যগুলি উপস্থিত রয়েছে, প্রয়োজনীয় জিনিসগুলির একটি তালিকা সহ প্রচার সম্পর্কে বিজ্ঞাপন / লিফলেট স্থাপন করা গুরুত্বপূর্ণ৷

4. সমস্ত উপলব্ধ ওয়েবসাইটে, সামাজিক নেটওয়ার্কগুলিতে, মন্দির এবং বন্ধুত্বপূর্ণ সংস্থাগুলির অঞ্চলে ঘোষণাগুলি পোস্ট করুন৷

5. সংগৃহীত পণ্যগুলি সংরক্ষণ, বাছাই এবং ইস্যু করার জন্য একটি গুদাম (পর্যাপ্ত ক্ষমতার ঘর) প্রস্তুত করুন।

6. আপনার নিজের বা একটি খুচরা আউটলেটের সাহায্যে সংগ্রহ করা জিনিসগুলি দ্রুত অপসারণের ব্যবস্থা করুন।

এই বিন্যাসটি আপনার জন্য সর্বনিম্ন শ্রম নিবিড়। যদি সুপারমার্কেটগুলির একটি সম্পূর্ণ শৃঙ্খল (উদাহরণস্বরূপ, ম্যাগনিট, পাইটেরোচকা, মিরতোর্গ, ইত্যাদি) কর্মের সাথে জড়িত থাকে তবে দক্ষতা অনেক বেশি হবে।

বিকল্প 2: বিক্রয়ের স্থানে প্রচার, যা আপনার বাহিনী দ্বারা পরিচালিত হয় (কর্মচারী + স্বেচ্ছাসেবক)

এই ধরনের ক্রিয়া সংগঠিত করা এবং পরিচালনা করা আরও কঠিন, তবে এর সাহায্যে আপনি কেবল অনুদান সংগ্রহ করবেন না, তবে নতুন বন্ধু এবং সমমনা ব্যক্তিদেরও তৈরি করতে সক্ষম হবেন যারা আপনার ক্রিয়াকলাপ সম্পর্কে শিখতে পারে, স্বেচ্ছাসেবক, নিয়মিত দাতা ইত্যাদি হতে পারে। .

আপনার কাছ থেকে যা প্রয়োজন হবে: 1. একটি শপিং সেন্টার, সুপারমার্কেট বা বাজারের প্রশাসনের কাছে তাদের অঞ্চলে একটি ব্যবস্থা সংগঠিত করার অনুরোধ সহ একটি আবেদনের চিঠি লিখুন। সবচেয়ে কার্যকর কর্ম সঞ্চালিত হয় প্রধান কেন্দ্রএবং সুপারমার্কেট যেমন "আউচান", "ক্যারোজেল", অর্থাৎ, একটি বড় ভাণ্ডার এবং ট্রাফিক সহ দোকানে। কিন্তু সেখানে সফল উদাহরণখাদ্য বাজারে যেমন প্রচার অধিষ্ঠিত. সপ্তাহান্তে প্রচারের জন্য পছন্দ করা হয়, যখন বেশি ক্রেতা থাকে। আপনি যদি কেবল পণ্যই নয়, তাদের পরবর্তী ক্রয়ের জন্য অর্থও সংগ্রহ করার পরিকল্পনা করেন তবে আপনাকে আউটলেটের প্রশাসনের সাথে আগে থেকেই এটি নিয়ে আলোচনা করতে হবে এবং তাদের কাছ থেকে সরকারী অনুমতি নিতে হবে।

2. অগ্রিম ফ্লায়ার ডিজাইন এবং প্রিন্ট করুন। এটি কর্মের মূল মুহূর্ত। লিফলেটটি নির্দেশ করা উচিত যে কে এই কর্মটি সংগঠিত করছে (এর সাথে যোগাযোগের তথ্য), কার জন্য সহায়তা সংগ্রহ করা হয়, আপনি কীভাবে এতে অংশ নিতে পারেন - সাথে বিস্তারিত তালিকাপ্রয়োজনীয় পণ্য।

আপনি ব্যবহৃত কাপড় সংগ্রহ এবং বিতরণের জন্য প্রস্তুত কিনা তা আগে থেকেই সিদ্ধান্ত নেওয়া গুরুত্বপূর্ণ, প্রচারের সময় লোকেরা প্রায়শই ভাল অবস্থায় ব্যবহৃত জিনিসগুলি অফার করে। এই প্রশ্নের একটি উত্তর প্রস্তুত করুন (আপনি কি গ্রহণ করতে প্রস্তুত কি না, আপনি এটি অন্য কোন দিনে কোথায় আনতে পারেন এবং কাকে দিতে হবে ইত্যাদি), এই তথ্যটি আপনার স্বেচ্ছাসেবক এবং সমস্ত কর্মচারীদের কাছে পৌঁছে দিন।

ফ্লায়ার এবং ঘোষণাগুলিতে নির্দেশ করতে ভুলবেন না যে আপনি পরে কীভাবে সাহায্য করতে পারেন, যদি একজন ব্যক্তির এই মুহূর্তে এমন সুযোগ না থাকে - একটি ওয়েবসাইট, এসএমএস, বিশদ। অনেক লিফলেট থাকতে হবে! বিক্রয় কেন্দ্রের প্রবেশপথে এবং ট্রেডিং ফ্লোর এবং দোকানের সেই সমস্ত এলাকায় যেখানে প্রয়োজনীয় আইটেমগুলির তালিকা থেকে পণ্যগুলি রয়েছে সেখানে বিতরণ করা সবচেয়ে কার্যকর।

3. অগ্রিম, বিক্রয়ের স্থানে একটি ঘোষণা দিন যে অমুক এবং অমুক দিনে (দিন) একটি প্রচার হবে (এগুলি বড় পোস্টার হতে পারে)। যদি সম্ভব হয়, কর্মের দিনে, আপনাকে রেডিও বা ভিডিও বিজ্ঞাপন সংগঠিত করতে হবে (আউটলেটের স্পিকারফোনে চলমান ক্রিয়া সম্পর্কে মৌখিক ঘোষণা, মনিটরে বিজ্ঞাপন)।

4. আগাম স্বেচ্ছাসেবকদের জড়িত. কর্মের সাফল্য তাদের পরিমাণ এবং প্রস্তুতির উপর নির্ভর করে। স্বেচ্ছাসেবকদের খুঁজে পেতে, আপনাকে ওয়েবসাইটগুলিতে ঘোষণাগুলি স্থাপন করতে হবে (উদাহরণস্বরূপ, ডায়োসিসের সমস্ত প্যারিশ), সামাজিক নেটওয়ার্কগুলিতে ঘোষণা এবং ইভেন্ট গ্রুপ তৈরি করতে হবে (ক্রিয়া, পরিবহন, প্যাকেজিং উপকরণ ইত্যাদি সম্পর্কিত প্রয়োজনীয়তা সম্পর্কে তথ্য প্রকাশ করুন)। কর্ম সম্পর্কে পরিষেবার পরে গীর্জাগুলিতে তথ্য ঘোষণা করার পরামর্শ দেওয়া হয় এবং স্বেচ্ছাসেবক হিসাবে এতে অংশগ্রহণ করা সম্ভব। উচ্চ ভাল স্বেচ্ছাসেবক, একটি নিয়ম হিসাবে, করুণার বোন হয়ে উঠুন, স্কুলছাত্র (অভিভাবকের তত্ত্বাবধানে), ছাত্র, মন্দিরের যুবকরা, থিয়েটার চেনাশোনাগুলিতে অংশগ্রহণকারীরা।

5. একজন সমন্বয়কারী নিয়োগ করুন যিনি স্বেচ্ছাসেবকদের রেকর্ড করবেন এবং তাদের প্রশ্নের উত্তর দেবেন। স্বেচ্ছাসেবকরা সাধারণত সারাদিন কাজ করতে পারে না, তাদের দলে ভাগ করে বিস্তারিত সময়সূচি তৈরি করাই ভালো। সমন্বয়কারী স্বেচ্ছাসেবকদের একটি তালিকা আঁকেন যাতে প্রতিটি সময় স্লটে পর্যাপ্ত সংখ্যক লোক উপস্থিত থাকে।

6. স্বেচ্ছাসেবকদের আগে থেকেই প্রশিক্ষণ দিন এবং/অথবা তাদের কী করা উচিত এবং লোকেদের কী বলা উচিত সে সম্পর্কে তাদের নির্দেশনা দিন। নির্দেশাবলী ই-মেইল দ্বারা পর্যালোচনার জন্য পাঠানো যেতে পারে. ইভেন্টে আপনার সাথে নির্দেশাবলীর মুদ্রিত সংস্করণ নিতে ভুলবেন না। সবাই আগের দিন এটি পড়তে সক্ষম হবে না, এবং কেউ সম্ভবত একটি অ্যাপয়েন্টমেন্ট ছাড়াই আসবে।

নির্দেশাবলীতে কর্মের বিশদ বিবরণ বিশদভাবে বর্ণনা করা উচিত: কে সংগঠক, ইভেন্টের তারিখ এবং শর্তাবলী, অংশগ্রহণের মেকানিক্স, কার জন্য সহায়তা সংগ্রহ করা হবে, কীভাবে এবং কার কাছে সহায়তা বিতরণ করা হবে এবং কিসে অন্য উপায়ে আপনি সাহায্য করতে পারেন।

স্বেচ্ছাসেবকদের জানা উচিত যে তারা কার সাথে যোগাযোগ করতে পারে যদি তাদের এমন প্রশ্ন থাকে যার উত্তর তারা না জানে, আত্মবিশ্বাসের সাথে এবং বিশ্বাসযোগ্যভাবে দর্শকদের প্রশ্নের উত্তর দেওয়ার জন্য কর্মের সমস্ত মেকানিক্স বুঝতে পারে।

স্বেচ্ছাসেবকদের বন্ধুত্বপূর্ণ, হাস্যোজ্জ্বল, লাজুকতা কাটিয়ে উঠতে প্রস্তুত হওয়া উচিত এবং যোগাযোগ করতে এবং লিফলেট বিতরণ করতে ভয় পাবেন না।

কর্মের সাফল্য নির্ভর করে বিতরণ করা লিফলেটের সংখ্যা এবং স্বেচ্ছাসেবকদের সদিচ্ছা, হাসিমুখ এবং বন্ধুত্বের উপর।

ফ্লায়ার বিতরণ পদ্ধতি:

• স্বেচ্ছাসেবকরা মলে সমস্ত প্রাপ্তবয়স্ক দর্শকদের কাছে লিফলেট নেওয়ার প্রস্তাব দেয়। আপনাকে একটি হাসি এবং একটি প্রস্তুত পরিচায়ক বাক্যাংশ দিয়ে দর্শকদের সম্বোধন করতে হবে, উদাহরণস্বরূপ, "একটি দাতব্য ইভেন্টে অংশগ্রহণ করুন", "আজ আমরা একটি দাতব্য অনুষ্ঠান করছি।"
• কপালে নয়, পাশ থেকে একজন ব্যক্তির কাছে যাওয়া আরও ভাল - এটি বিব্রতকর এবং অবচেতনভাবে আগ্রাসন হিসাবে বিবেচিত হয়।
• স্ট্রীম থেকে "বন্ধুত্বপূর্ণ মুখগুলি" বেছে নেওয়ার চেষ্টা করার দরকার নেই, তবে কেবলমাত্র 1.5 মিটার ব্যাসার্ধের মধ্যে থাকা সমস্ত দর্শকদের সম্বোধন করুন৷
• অতিরিক্ত জোরদার হবেন না
• যদি ব্যক্তিটি বন্ধুত্বপূর্ণ বা আক্রমণাত্মক উপায়ে প্রতিক্রিয়া দেখায় তবে মন খারাপ করবেন না (এটি বিরল, তবে এটি ঘটে)। নতুনদের উত্সাহিত করুন - কর্মচারী এবং স্বেচ্ছাসেবকদের।
• যারা দাতব্যের সমালোচনা করতে শুরু করে তাদের "চিকিৎসা" করা এবং বোঝানোর প্রয়োজন নেই, রাজনৈতিক পরিস্থিতিপৃথিবীতে, ইত্যাদি এই ক্ষেত্রে, আপনার উচিত বিনীতভাবে বিদায় জানানো এবং অন্য দর্শকদের কাছে লিফলেট বিতরণ চালিয়ে যাওয়া।
• আপনি যদি একটি বড় খুচরা আউটলেটে একটি প্রচার চালাচ্ছেন, প্রচার শেষ হওয়ার এক ঘন্টা আগে ফ্লায়ারদের হস্তান্তর করা বন্ধ করা ভাল৷ অন্যথায়, গ্রাহকরা আপনার দোকানের চেয়ে পরে দোকান ছেড়ে যেতে পারে। তথ্য স্ট্যান্ডতাদের কাজ শেষ এবং পণ্য গ্রহণ.
• লিফলেট দেওয়ার জন্য স্বেচ্ছাসেবকদের সেট আপ করুন। একটি দলে, তারা আউটলেটে দর্শকদের সাথে যোগাযোগ করতে আরও মজাদার এবং সাহসী হবে। কিন্তু প্রধান বিষয় হল যে তারা বিমূর্ত বিষয়গুলিতে একে অপরের সাথে যোগাযোগ করে না।
• প্রচার শেষ হওয়ার পরে, আউটলেটের মধ্য দিয়ে যান এবং মল, দোকান, কাউন্টার এবং খালি কেনাকাটার ঝুড়ি থেকে লিফলেটের অবশিষ্টাংশ সংগ্রহ করুন। এটি আউটলেট প্রশাসনের উপর একটি ভাল ছাপ রেখে যাবে।

7. অ্যাকশনের দিনে, বাজার বা শপিং সেন্টার থেকে প্রস্থান করার সময়, সুপারমার্কেটের ক্যাশ ডেস্কের পিছনে (অর্থাৎ স্পষ্টভাবে দৃশ্যমান এবং মোটামুটি মুক্ত জায়গায় ট্রেডিং ফ্লোর থেকে প্রস্থান করার জায়গায়), আপনাকে ইনস্টল করতে হবে একটি তথ্য স্ট্যান্ড।

স্ট্যান্ডে তথ্য সামগ্রী সহ একটি টেবিল, একটি সিল করা দান বাক্স (এটি অবশ্যই অযত্ন রাখা উচিত নয়!), একটি ব্যানার / রোল-আপ বা শুধুমাত্র একটি বড় পোস্টার যা দর্শকদের দৃষ্টি আকর্ষণ করে, জিনিসপত্র সংগ্রহের জন্য গাড়ি (বা বাক্স) অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। (আপনি প্রচারের সময়কালের জন্য সুপারমার্কেট জিজ্ঞাসা করতে পারেন) যেখানে লোকেরা ক্রয়কৃত পণ্যগুলি ছেড়ে যেতে এবং প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে পারে৷ সংগঠনের একজন প্রতিনিধি এবং সুপরিচিত স্বেচ্ছাসেবকদের স্ট্যান্ডে উপস্থিত থাকতে হবে, যারা সঠিকভাবে ব্যাখ্যা করতে সক্ষম হবেন কিভাবে একজন স্বেচ্ছাসেবক হতে হবে, কোথায় এবং কাকে সহায়তা পাঠানো হবে, কে অনুষ্ঠানটি আয়োজন করবে, কিভাবে আপনি সাহায্য করতে পারেন। কর্ম শেষ হওয়ার পর।

যে দর্শকরা দান (অর্থ বা পোশাক) করেছেন তাদের জন্য কিছু ছোট স্যুভেনির দেওয়ার পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে যা তাদের আপনার সংস্থার কথা মনে করিয়ে দেবে (এটি একটি চুম্বক, পকেট ক্যালেন্ডার, ব্যাজ ইত্যাদি হতে পারে) এবং কীভাবে করা যায় সে সম্পর্কে তথ্য সহ একটি লিফলেট আপনার সাথে যোগাযোগ করতে এবং আমরা ভবিষ্যতে কিভাবে সাহায্য করতে পারি।

ভবিষ্যতে স্বেচ্ছাসেবক এবং আর্থিক সহায়তা প্রদানের জন্য প্রস্তুত সবচেয়ে সক্রিয় অংশগ্রহণকারীদের একটি রেকর্ড রাখা অত্যন্ত বাঞ্ছনীয়। তাদের পরিচিতিগুলি সংরক্ষণ করতে ভুলবেন না (প্রথমে, ঠিকানা ইমেইল), এটি আপনার উপকারকারীদের ভিত্তি।

অ্যাকশনের কিছু সময় পরে (আগামী দুই সপ্তাহের মধ্যে), তাদের কৃতজ্ঞতার চিঠি এবং কতটা সাহায্য সংগ্রহ করা হয়েছিল, কীভাবে এটি প্রয়োজনে তাদের কাছে স্থানান্তর করা হয়েছিল তার একটি সংক্ষিপ্ত প্রতিবেদন পাঠাতে ভুলবেন না। সহায়তা প্রদানের বিষয়ে একটি উপযুক্ত ফটো রিপোর্ট একটি বিশেষভাবে শক্তিশালী ছাপ তৈরি করে। চিঠির শেষে, আপনার সংস্থার পরিচিতিগুলি ছেড়ে দিন এবং আপনি কীভাবে এই মুহূর্তে সাহায্য করতে পারেন সে সম্পর্কে তথ্য রাখুন, উদাহরণস্বরূপ, অনুদান পদ্ধতি সহ ওয়েবসাইট পৃষ্ঠার একটি লিঙ্ক, এসএমএস অনুদানের নম্বর এবং ফর্ম্যাট।

8. প্রচারের পরে, আপনাকে শপিং সেন্টার বা বাজারের অঞ্চল থেকে সমস্ত সংগৃহীত জিনিসগুলি বের করতে হবে।

আপনি দিনের বেলায় অংশে স্বেচ্ছাসেবকদের দ্বারা সংগৃহীত পণ্যগুলি বা সমস্ত কাজ শেষ হওয়ার পরে দিনের শেষে একবারে নিয়ে যেতে পারেন (এর জন্য আপনাকে একটি বড় ক্ষমতা সহ একটি গাড়ি সরবরাহ করতে হবে)। আপনি যদি দ্বিতীয় বিকল্পটি বেছে নেন এবং জিনিসগুলির সাথে প্রচুর সংগৃহীত ব্যাগ থাকে তবে আপনি দিনের বেলা জিনিসগুলি সংরক্ষণের জন্য একটি ঘর সরবরাহ করতে শপিং সেন্টারের সাথে আলোচনা করতে পারেন।

9. প্রচারণার আগে, আপনাকে আগে থেকেই একটি গুদাম খুঁজে বের করতে হবে এবং প্রস্তুত করতে হবে, যেখানে সংগৃহীত পণ্যগুলি পরবর্তীতে সংরক্ষণ করা হবে এবং বাছাই করা হবে।

10. প্রচারাভিযান সমাপ্ত হওয়ার পরে, আউটলেটের প্রশাসনকে ধন্যবাদ জানাতে ভুলবেন না, সেইসাথে আপনার ওয়েবসাইটে একটি ফটো রিপোর্ট এবং একটি গল্প পোস্ট করুন (আউটলেট এবং স্বেচ্ছাসেবক সহ যারা সংগঠিত ও পরিচালনায় সহায়তা করেছেন তাদের প্রতি কৃতজ্ঞতা সহ, আপনি নাম অনুসারে তালিকা করতে পারেন), কী পরিমাণ জিনিস এবং অর্থ সংগ্রহ করা হয়েছিল, কীভাবে সেগুলি ব্যবহার করা হবে।