ছুটির সংগঠন, ব্যবসা পরিকল্পনা. কিভাবে একটি ছুটির ব্যবসা শুরু

একটি সমৃদ্ধ ব্যবসা শুরু করতে, আপনাকে এমন এলাকা খুঁজে বের করতে হবে যেটির চাহিদা বর্তমানে সবচেয়ে বেশি।

ছুটির আয়োজনের জন্য এটি ঠিক কী। এটি একটি আসল এবং লাভজনক ব্যবসা যা আধুনিক বাজারে সক্রিয়ভাবে বিকাশ করছে৷ এই এলাকায় কোথায় শুরু করবেন?

অফিসিয়াল রেজিস্ট্রেশন

সম্ভবত ছুটির সংগঠনের চেয়ে বেশি আকর্ষণীয় একটি পেশা কল্পনা করা কঠিন। এই ধরনের ব্যবসার জন্য ব্যবসায়িক পরিকল্পনা ব্যবসা পরিচালনার অনুমতি প্রদানকারী অফিসিয়াল নথি প্রাপ্তির খরচ দিয়ে শুরু হয়। প্রথমত, আপনাকে একটি আইনি সত্তা বা উদ্যোক্তা হিসাবে নিবন্ধন করতে হবে (ঐচ্ছিক)।

একটি অর্থনৈতিক সত্তার ফর্ম নির্ধারণ করতে, একজন যোগ্যতাসম্পন্ন আইনজীবীর সাথে পরামর্শ করুন। উদাহরণস্বরূপ, একটি এলএলসি বাছাই করা, বিনিয়োগের সমান অংশ বিনিয়োগকারী প্রতিষ্ঠাতা অংশীদারদের সিকিউরিটিগুলিতে অন্তর্ভুক্ত করা সম্ভব হবে। PBOYuL ফর্মের জন্য এই ধরনের প্রতিষ্ঠাতাদের প্রয়োজন নেই।

একটি এন্টারপ্রাইজ নিবন্ধন করার জন্য মৌলিক নথিগুলির মধ্যে একটি চার্টার, নিবন্ধন কর্তৃপক্ষের কাছে একটি আবেদন, একটি এলএলসি এর জন্য, আপনাকে অতিরিক্তভাবে প্রতিষ্ঠাতাদের সম্পর্কে তথ্য এবং তাদের মিটিং সম্পর্কে তথ্য প্রদান করতে হবে। আপনাকে একটি রাষ্ট্রীয় ফিও দিতে হবে। নিবন্ধন পদ্ধতি ট্যাক্স পরিষেবাতে, সামাজিক এবং বাধ্যতামূলক স্বাস্থ্য বীমা তহবিলে সঞ্চালিত হয়।

রুম নির্বাচন

আপনি ছুটির আয়োজনের জন্য একটি এজেন্সি তৈরি করার আগে, আপনাকে অফিসের স্থানের অবস্থান সম্পর্কে সিদ্ধান্ত নিতে হবে। সেখানেই ক্লায়েন্টরা অর্ডার দেবে, পোর্টফোলিও এবং অভিনেতাদের সাথে পরিচিত হতে আসবে এবং কোম্পানির পরিচালকের সাথে যোগাযোগ করবে। যেমন একটি অঞ্চল হিসাবে, আপনি একটি বিশেষভাবে ডিজাইন করা অ্যাপার্টমেন্ট এবং একটি ভাড়া অফিস উভয় ব্যবহার করতে পারেন।

সংস্থাটি যে কোনও জায়গায় অবস্থিত হতে পারে, তবে এটি গ্রাহকদের জন্য অনেক বেশি সুবিধাজনক যদি এটি কেন্দ্রের কাছে এবং সরাসরি ছুটির সংস্থান হবে এমন জায়গা থেকে থাকে। ব্যবসায়িক পরিকল্পনায় ভাড়ার খরচ বিবেচনা করা উচিত, যা আবাসিক এলাকায় একটি রুম ব্যবহার করার সময় থেকে সামান্য বেশি হতে পারে। কিন্তু শহরের কেন্দ্রীয় অংশে অনেক বেশি লোকের প্রবাহ থাকবে, যার মানে সম্ভাব্য গ্রাহকের সংখ্যা বেশি হবে, যা খরচের ন্যায্যতা দেবে।

বিজ্ঞাপন প্রচার

ছুটির আয়োজনের জন্য একটি এজেন্সি খোলার সময়, আপনাকে অবিলম্বে বিজ্ঞাপন সম্পর্কে চিন্তা করতে হবে। বিজ্ঞাপনের পুস্তিকাগুলি বিকাশ করা মূল্যবান যা মেলবক্স দ্বারা বিতরণ করা যেতে পারে, দোকান, বিউটি সেলুন, ক্যাফে এবং রেস্তোঁরাগুলিতে রেখে দেওয়া হয়।

এছাড়াও, আপনাকে ব্যবসায়িক কার্ড তৈরি করতে হবে, শহরের চারপাশে পোস্টার লাগাতে হবে এবং উদ্বোধনের জন্য উত্সর্গীকৃত ছুটির বিষয়ে চিন্তা করতে হবে, যেখানে সম্ভাব্য গ্রাহকরা অবিলম্বে প্রদত্ত পরিষেবার উচ্চ মানের বিষয়ে নিশ্চিত হতে পারেন। এই সমস্ত ব্যবস্থা ব্যতীত, একটি ব্যবসা তার অস্তিত্বের প্রথম সপ্তাহগুলিতে ডাউনটাইম সময়ের মুখোমুখি হতে পারে।

নিয়োগ

কিভাবে একটি ইভেন্ট ম্যানেজমেন্ট ব্যবসা শুরু করবেন? আরেকটি বিষয় হল কর্মচারী নির্বাচন। এগুলি বিভিন্ন দিকের প্রতিভাবান শিল্পী হওয়া উচিত, উদাহরণস্বরূপ, একজন ক্লাউন, একজন গায়ক, একজন থিয়েটার অভিনেতা। এছাড়াও, আপনার একজন স্ক্রিপ্ট লেখকের প্রয়োজন হবে যিনি গ্রাহকদের অনুরোধ এবং শুভেচ্ছা বিবেচনা করে ছুটির জন্য পাঠ্য নিয়ে আসবেন।

কিছু নমুনা কাজ আগাম তৈরি করা প্রয়োজন যাতে দর্শকরা তাদের সাথে নিজেদের পরিচিত করতে পারে এবং নিশ্চিত করতে পারে যে এই ধরনের একটি শৈলী তাদের জন্য উপযুক্ত। আপনার একজন কস্টিউম ডিজাইনার লাগবে যিনি স্টেজের পোশাকের যত্ন নেবেন এবং সম্ভবত নতুন সেলাই করবেন। আপনার একজন মেক-আপ আর্টিস্ট, একজন সেক্রেটারি এবং একজন ম্যানেজার লাগবে। প্রাথমিক পর্যায়ে, যখন ছুটির আয়োজনের সংস্থার এখনও খুব বেশি চাহিদা নেই, তখন একই ব্যক্তি কার্যকলাপের বিভিন্ন ক্ষেত্রের জন্য দায়ী হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, কস্টিউম ডিজাইনার মেক আপের জন্য দায়ী হতে পারে।

প্রদত্ত পরিষেবার তালিকা

ছুটির আয়োজনের জন্য একটি প্রস্তুত ব্যবসায়িক পরিকল্পনা কোম্পানি যে ইভেন্টগুলি করবে, সেইসাথে তাদের আনুমানিক খরচের বিবরণ অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। একটি গড় এজেন্সি তার ক্লায়েন্টদের শিশুদের পার্টির সংস্থার অফার করে, যেমন ম্যাটিনি, ব্যক্তিগত ব্যক্তিদের জন্য পার্টির আয়োজন করে, অবসর সন্ধ্যার আয়োজন করে, সেইসাথে সেমিনার এবং সম্মেলনের আয়োজন করে।

এই প্রস্তাবগুলির প্রতিটির জন্য, একটি তৈরি-তৈরি টার্নকি দৃশ্যকল্প থাকা উচিত, যা অনুসারে ক্লায়েন্টরা তাদের নির্দেশিত ইভেন্টে ঘটনাগুলির আনুমানিক কোর্স এবং তাদের ফটোগ্রাফ সহ অভিনেতা বা অ্যানিমেটরদের একটি তালিকা বিচার করতে পারে৷ যদি সম্ভব হয়, গ্রাহককে আগে থেকেই জানতে হবে এবং তাদের সাথে যোগাযোগ করতে হবে।

অফিসের জন্য কি প্রয়োজন?

খুব কম অফিস সরঞ্জাম থাকতে পারে। সফল ব্যবসার জন্য, ইন্টারনেট সংযোগ সহ বেশ কয়েকটি কম্পিউটারের পাশাপাশি ফ্যাক্স এবং কপিয়ার থাকা যথেষ্ট হবে। অফিস এমন পরিচালকদের মিটমাট করতে পারে যারা ক্লায়েন্ট বেসের সাথে কাজ করবে।

উদযাপন এবং অনুষ্ঠানের আয়োজনের জন্য প্রজেক্টর, প্রজেকশন স্ক্রিন, মাউন্টিং স্টেজ স্ট্রাকচার, সেইসাথে একটি গাড়ির মতো সরঞ্জামের প্রয়োজন হবে। উপরন্তু, মাইক্রোফোন, পরিবর্ধক, স্পিকার হিসাবে অডিও এবং ভিডিও সরঞ্জাম ছাড়া এটি করা অসম্ভব হবে। এই সব প্রথমবারের জন্য ভাড়া বা দ্বিতীয় হাত পণ্য ক্রয় করা যাবে.

অংশীদারিত্বের সুযোগ

অপারেশনের প্রথম মাসগুলিতে খরচ কমাতে, সেইসাথে বিজ্ঞাপনের একটি বিনামূল্যের উত্স পেতে, অংশীদার করার জন্য একটি ফার্ম খুঁজে বের করার চেষ্টা করুন।

ছুটির দিন এবং থিমযুক্ত পার্টিগুলির জন্য রুম এবং হল সাজানোর কাজ করে এমন একটি কোম্পানি আদর্শ। এই ধরনের অংশীদারিত্ব একটি ছোট স্টার্ট-আপ মূলধন দিয়ে অর্থ সাশ্রয় করবে।

ক্লায়েন্টরা অবিলম্বে পরিষেবাগুলির একটি প্যাকেজ অর্ডার করতে সক্ষম হবে, যা তাদের এবং আপনার জন্য সুবিধাজনক। এবং যদি অংশীদার কোম্পানী ইতিমধ্যেই বাজারে নিজেকে প্রতিষ্ঠিত করে থাকে তবে এটি আপনার কোম্পানির সফল হওয়ার জন্য একটি অতিরিক্ত প্রণোদনা হবে। ব্যবসায়িক কার্ড, বিজ্ঞাপনের পুস্তিকা এবং ইন্টারনেট সাইটে একটি অংশীদার কোম্পানির পরিষেবা সম্পর্কে তথ্য স্থাপন করে, আপনি আপনার এজেন্সি সম্পর্কে তথ্য বিনামূল্যে বিপুল সংখ্যক সম্ভাব্য গ্রাহকদের মধ্যে বিতরণ করতে সক্ষম হবেন।

লোক নিয়োগ করার সময়, আপনার অর্থ সঞ্চয় করার চেষ্টা করা উচিত নয়। একটি অসন্তুষ্ট দল ভালভাবে বিচ্ছিন্ন হতে পারে, যেহেতু এই কার্যকলাপের ক্ষেত্রটি ফ্রিল্যান্সারদের জন্য অনুকূল, এবং অনেক অভিনেতা সমস্যা ছাড়াই কাজ খুঁজে পাবেন। এর জন্য ছুটির সংস্থার প্রয়োজন নেই।

একটি ব্যবসায়িক পরিকল্পনা ভাড়া বা মুদ্রণ খরচ কমানো যেতে পারে, কিন্তু কর্মীদের কোনোভাবেই কষ্ট করা উচিত নয়, এটিই একমাত্র উপায় যা আপনি একটি শক্তিশালী এবং বন্ধুত্বপূর্ণ দল তৈরি করতে পারেন। কিছু কাজের মুহুর্তের সাথে আচরণ করা সহজ, কারণ সৃজনশীল ব্যক্তিদের সাথে সহযোগিতা একটি কঠোর রুটিন বোঝায় না। অপরিকল্পিত পরিস্থিতি ক্রমাগত দেখা দেবে, ছুটির কোনও সংস্থা এটি ছাড়া করতে পারে না।

ব্যবসায়িক পরিকল্পনায় এই ব্যবসায়িক এলাকার এই ধরনের বৈশিষ্ট্য বিবেচনা করে বিচ্যুতি এবং উদ্ভাবনের অনুমতি দেওয়া উচিত। ধ্রুবক বিনিয়োগের প্রয়োজনের জন্য প্রস্তুত থাকুন, প্রথম পর্যায়ে এগুলি আপনার ব্যবসার বৃদ্ধির জন্য প্রয়োজনীয়। ঋতুর চাহিদা মোকাবেলা করার জন্য কীভাবে সৃজনশীলভাবে চিন্তা করতে হয় তা শেখার চেষ্টা করুন। নতুন দিকনির্দেশ খুলুন, কর্পোরেট ক্লায়েন্টদের সন্ধান করুন।

শুধু একবারে সমস্ত জিনিস ধরবেন না, আদর্শভাবে একের পর এক পরিস্থিতি তৈরি করা ভাল। কর্পোরেট প্রশিক্ষণ এবং ব্যক্তিগত ইভেন্টগুলি একটি পৃথক ব্যবসায়িক ধারণা। এই ধরনের ক্লায়েন্টদের জন্য ছুটির আয়োজন বড় লাভের জগতের দিকে নিয়ে যায়। এটিতে প্রবেশ করা যথেষ্ট নয়, আপনাকে ক্রমাগত উদ্ভাবন এবং অবাক করতে হবে। আমরা বলতে পারি যে এই ব্যবসাটি খুব জটিল, কিন্তু একই সময়ে উত্তেজনাপূর্ণ।

ক্লায়েন্টদের সাথে কাজ করুন

আপনার ব্যবসাকে ভাসিয়ে রাখার জন্য, ছুটির দিনে নিখুঁত সাজসজ্জা থাকা যথেষ্ট নয়। ব্যবসায়িক পরিকল্পনায় সাইটের খরচ অন্তর্ভুক্ত করা উচিত, যা পেশাদারদের সম্পৃক্ততার সাথে তৈরি করা হবে। এই ভার্চুয়াল পৃষ্ঠাটি আপনার এজেন্সি যে সৃজনশীলতার জন্য সক্ষম তার একটি ভিজ্যুয়াল উপস্থাপনা হবে, তাই এর মূল্যকে অবমূল্যায়ন করা উচিত নয়।

এছাড়াও, ক্লায়েন্টের সংখ্যা ক্রমাগত বৃদ্ধির জন্য, তথাকথিত হট কলগুলি করা প্রয়োজন: কোম্পানির কর্মচারীদের অবশ্যই থিম্যাটিক প্রচার এবং প্রদর্শনীতে লোকেদের আকৃষ্ট করতে হবে, ব্যবসায়িক কার্ড বিতরণ করতে হবে এবং তারপরে প্রাথমিক পরিচিতির পরে কল করতে হবে। নিয়মিত গ্রাহকদের জন্য, আপনি ডিসকাউন্ট প্রোগ্রাম এবং বিশেষ পার্টি ধারণ করার সম্ভাবনা বিবেচনা করা উচিত।

এর মধ্যে কোনও তুচ্ছতা থাকতে পারে না, সমস্ত ধরণের গ্রাহকদের সাথে অ-মানক উপায়ে যোগাযোগ করা গুরুত্বপূর্ণ। ছুটির দিনগুলির জন্য উপহার, স্ক্রিপ্টগুলির ভিডিও উপস্থাপনা - সমস্ত বিপণন পদ্ধতি আপনার এজেন্সির প্রতি মনোযোগ আকর্ষণ করার জন্য এবং এটিকে অন্য সকলের থেকে আলাদা করে তোলার জন্য ভাল হবে৷

প্রাথমিক খরচ

শুরু করতে, আপনার খুব বেশি অর্থের প্রয়োজন হবে না, পাঁচ হাজার ডলারের পরিমাণ যথেষ্ট হবে। এই তহবিলের একটি অংশ কর্মচারীদের বেতনে যাবে, বাকিটা ব্যয় করতে হবে পোশাক, প্রসাধনী এবং সরঞ্জামের জন্য। তৃতীয় অংশ প্রাঙ্গণের ভাড়া নির্দেশিত হবে.

যদি তহবিল অনুমতি দেয় তবে এটি কেনা যেতে পারে, তবে এই জাতীয় ব্যয়গুলি আর বাজেটের শুরু পরিকল্পনায় অন্তর্ভুক্ত করা হয় না। একটি ল্যাপটপ অপ্রয়োজনীয় হবে না, যার উপর কোম্পানির দ্বারা ইতিমধ্যে অনুষ্ঠিত ইভেন্ট থেকে ক্লায়েন্টদের ভিডিও দেখানো সম্ভব হবে।

উপরের সমস্তটি কেনার পরে, আপনি আত্মবিশ্বাসের সাথে ছুটির আয়োজনের ক্ষেত্রে কাজ শুরু করতে পারেন। আপনি যদি সৃজনশীল হন এবং আপনার নিজের সৃজনশীল পদ্ধতির সন্ধান করতে সক্ষম হন, তাহলে লাভ শীঘ্রই আসবে, যা এজেন্সির অস্তিত্বের প্রথম মাসগুলিতে ব্যয় করা হয়েছে তার সমস্ত কিছুর ন্যায্যতা দেবে।