একটি ব্যবসায়িক পরিকল্পনায় কোন প্রধান বিভাগগুলি অন্তর্ভুক্ত করা উচিত?
হ্যালো প্রিয় পাঠক! একটি ব্যবসা শুরু করা বা বাড়ানোর জন্য প্রায়ই একটি ব্যবসায়িক পরিকল্পনার বিকাশের প্রয়োজন হয়। এটি কেবল বাইরে থেকে বিনিয়োগ সমর্থন পাওয়ার জন্য নয়, ব্যবসার উন্নয়ন কৌশল বোঝার জন্যও প্রয়োজন হতে পারে।
ব্যবসায়িক পরিকল্পনাগুলি এলোমেলোভাবে নয়, তবে নির্দিষ্ট মান অনুসারে তৈরি করা হয়। বিশ্বে বেশ কয়েকটি জনপ্রিয় মান রয়েছে, যার মধ্যে সবচেয়ে সাধারণ হল UNIDO। এটি নির্দিষ্ট অধ্যায়ের উপস্থিতি বোঝায় যা প্রকল্পের সারমর্ম প্রকাশ করে, সেইসাথে এর সম্ভাবনাগুলির একটি সাধারণ মূল্যায়নের অনুমতি দেয়।
এই নিবন্ধে, আমরা ব্যবসায়িক পরিকল্পনার প্রধান বিভাগগুলি দেখব যেগুলি UNIDO স্ট্যান্ডার্ডের অন্তর্ভুক্ত। তাদের কোনটিই বাদ দেওয়া যাবে না, অন্যথায় নথিটি অসম্পূর্ণ হবে।
তবে চালিয়ে যাওয়ার আগে, একটু পরিচিতি।
ব্যবসায়িক পরিকল্পনার সারমর্ম
এটি একটি ব্যাপক নথি প্রয়োজন:
- একটি এন্টারপ্রাইজ তৈরির প্রাথমিক পর্যায়ে বিনিয়োগকারীদের সন্ধান করতে, উত্পাদন সম্প্রসারণ করার সময়, একটি নতুন বিনিয়োগ প্রকল্প চালু করার সময়;
- ব্যাংকিং কাঠামোতে ঋণের জন্য আবেদন করা;
- একটি ভর্তুকি বা অনুদান আকারে রাষ্ট্র সমর্থন পেতে (উদাহরণস্বরূপ, একটি কৃষক খামার জন্য);
- একটি বিদ্যমান এন্টারপ্রাইজ প্রসারিত করার সময় নতুন প্রতিষ্ঠাতাদের প্রদান করা;
- আন্তর্জাতিক স্তরে প্রবেশ করার সময়, শাখা বা সহায়ক সংস্থাগুলি তৈরি করা।
ব্যবসায়িক পরিকল্পনার উপর ভিত্তি করে, বিনিয়োগকারী, ব্যাংক বা কোম্পানির প্রতিষ্ঠাতারা প্রকল্পে বিনিয়োগ এবং যোগদানের বিষয়ে সিদ্ধান্ত নেন।
প্রধান বিভাগ
আসুন একটি ব্যবসায়িক পরিকল্পনার অংশগুলির একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণে এগিয়ে যাই। আমি আপনাকে মনে করিয়ে দিচ্ছি যে তাদের কাউকেই উপেক্ষা করা যাবে না, কারণ এটি নথির অখণ্ডতা হারাবে৷
শিরোনাম পৃষ্ঠা এবং বিষয়বস্তু
শিরোনাম দিয়ে প্রকল্পের উপস্থাপনা শুরু হয়। তিনি রয়েছে:
- প্রকল্পের নাম;
- এন্টারপ্রাইজের নাম, এর ঠিকানা;
- যোগাযোগের বিবরণ এবং আবেদনকারীর পুরো নাম;
- সংকলনের তারিখ;
- ব্যবসায়িক পরিকল্পনার সংক্ষিপ্ত সারমর্ম (1 বা 2 বাক্য)।
সারসংক্ষেপ
এক্সিকিউটিভ সারাংশ হল একটি ব্যবসায়িক পরিকল্পনার অন্যতম প্রধান অংশ। এটি সংক্ষিপ্তভাবে সমগ্র প্রকল্প, এর ভালো-মন্দ, প্রয়োজনীয় বিনিয়োগের পরিমাণ, নেট লাভ, পরিশোধের সময়কাল এবং অন্যান্য সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বৈশিষ্ট্যগুলিকে প্রতিফলিত করে।
সারাংশটি প্রকল্পের আকর্ষণীয়তা প্রতিফলিত করা উচিত, কারণ বিনিয়োগকারীরা নথিটি অধ্যয়নের প্রাথমিক পর্যায়ে আগ্রহী না হলে তারা আর পড়বে না। এটি ব্যবসায়িক পরিকল্পনার "বিক্রয়" অংশের উপর ভিত্তি করে, এটি সর্বনিম্নভাবে সংকুচিত হওয়া উচিত, তবে একই সাথে প্রকল্পের সমস্ত স্তরকে প্রতিফলিত করে।
এই বিভাগের বিশেষত্ব হল যে এটি একেবারে শেষ দিকে সংকলিত হয়েছে, যখন বাকি অধ্যায়গুলি ইতিমধ্যেই পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে কাজ করা হয়েছে। যাইহোক, নথিতে নিজেই, সারাংশটি বিষয়বস্তুর সারণীর পরেই অবস্থিত।
এটি 3 টি অংশ নিয়ে গঠিত:
- একটি ভূমিকা যা প্রকল্পের লক্ষ্য এবং এর সারমর্মকে প্রতিফলিত করে।
- মূল অংশ, যা পরিকল্পনার সমস্ত মূল বিষয়গুলি বর্ণনা করে - কার্যকলাপের ধরন, তহবিলের উত্স, বাস্তবায়নের পর্যায়, ঝুঁকি ইত্যাদি।
- উপসংহার - এতে প্রকল্পের পূর্বাভাসিত সাফল্যের জন্য সমস্ত কারণ রয়েছে, সেইসাথে এটি বাস্তবায়ন এবং লাভ সর্বাধিক করার জন্য নেওয়া পদক্ষেপগুলি বর্ণনা করে।
বিজনেস প্ল্যানের বাকিটা হল মূল পয়েন্টগুলির বিশদ ভাঙ্গন।
এন্টারপ্রাইজ এবং শিল্পের বর্ণনা
এখানে একটি নির্দিষ্ট অঞ্চলে এবং সামগ্রিকভাবে দেশে কীভাবে প্রশ্নবিদ্ধ শিল্প বিকাশ করছে তা বিশদভাবে বর্ণনা করা প্রয়োজন। প্রস্তাবিত প্রকল্পের জন্য সম্ভাবনা কি? কেন এই শিল্প বেছে নেওয়া হয়েছিল?
আপনার ব্যবসা এখন কোথায় আছে তাও বর্ণনা করুন। যদি এটি ইতিমধ্যে সংগঠিত হয়, তাহলে সংস্থার কি রূপ - IP, LLC, OJSC, CJSC, KFH, ইত্যাদি। না হলে কবে খোলার পরিকল্পনা করা হয়েছে।
যদি ব্যবসাটি ইতিমধ্যেই কাজ করে, তাহলে গত বছরের জন্য এর কার্যক্রমের আর্থিক সূচক প্রদান করা প্রয়োজন। নিট আয় যথেষ্ট বেশি হলে, এটি বিনিয়োগকারীদের কাছ থেকে অতিরিক্ত আগ্রহ তৈরি করবে।
পণ্য বা পরিষেবার বিবরণ
প্রোজেক্টের কাঠামোর মধ্যে প্রদত্ত পণ্য বা পরিষেবার বৈশিষ্ট্যগুলির পাশাপাশি বিক্রয় বাজারের ভৌগলিক সীমা বর্ণনা করা প্রয়োজন। উপরন্তু, আমরা প্রতিযোগিতামূলক সুবিধা সম্পর্কে ভুলবেন না উচিত. আপনি যদি নির্দিষ্ট পণ্যগুলিকে স্পষ্টভাবে প্রদর্শন করে এমন ফটোগুলি সংযুক্ত করেন তবে এটি ভাল হবে।
প্রশ্নগুলোর উত্তর দাও:
- সার্টিফিকেট এবং লাইসেন্স প্রয়োজন?
- পণ্যগুলি কোথা থেকে আসবে (স্ব-মুক্তি, পুনরায় বিক্রয়, ইত্যাদি):
- বিক্রির শর্ত কী হবে?
- একটি গ্যারান্টি আছে?
- কিভাবে গ্রাহক সেবা প্রদান করা হবে?
বাজার বিশ্লেষণ এবং বিপণন
এই বিভাগে, টার্গেট শ্রোতাদের চিহ্নিত করা প্রয়োজন - তার বয়স, লিঙ্গ, অবস্থান, আর্থিক অবস্থা, প্রধান সমস্যা। কিভাবে পণ্য বিক্রি হবে- খুচরা না পাইকারি? আপনি কিভাবে ক্লায়েন্ট খুঁজে যাচ্ছেন? কিভাবে পণ্য বা সেবা বাজারজাত করা হবে?
একই অধ্যায়ে, আপনাকে প্রতিযোগীদের বিবেচনা করতে হবে এবং দেখাতে হবে কিভাবে আপনার কোম্পানি তাদের সাথে অনুকূলভাবে তুলনা করবে।
উৎপাদন পরিকল্পনা
উত্পাদন প্রযুক্তি, প্রয়োজনীয় কাঁচামাল, উপকরণ এবং সরঞ্জামের প্রাপ্যতা নির্ধারণ করা প্রয়োজন। প্রদত্ত পণ্য বা পরিষেবার মূল্য গণনা করার জন্য এটি প্রয়োজনীয়।
প্রকল্পটি উৎপাদন সম্পর্কিত হলে তার পরিবেশগত মূল্যায়ন দেওয়া হয়।
কোন শ্রম সম্পদের সাহায্যে প্রকল্পটি বাস্তবায়িত হবে? কর্মী আছে কিনা বা নতুন করে গঠন করা হবে কিনা তা নির্দেশ করতে হবে। কি পদে নিয়োগের পরিকল্পনা করা হয়েছে? তাদের প্রধান দায়িত্ব কি হবে? কর্মচারীদের আরও পুনরায় প্রশিক্ষণ এবং পুনরায় প্রশিক্ষণের প্রয়োজন হবে?
আর্থিক অংশ
বিনিয়োগকারীদের এবং ঋণদাতাদের জন্য, একটি আর্থিক পরিকল্পনা অপরিহার্য। এটি সমস্ত খরচ নির্দেশ করে যা প্রকল্প বাস্তবায়নের সময় ঘটবে (স্থির এবং পরিবর্তনশীল)। এক বছর বা সামনের কয়েক বছরের জন্য আয়ের পূর্বাভাসও তৈরি করা হয়।
আনুমানিক আয় এবং পরিকল্পিত ব্যয়ের উপর ভিত্তি করে, প্রধান আর্থিক সূচকগুলি গণনা করা হয়:
- বই লাভ,
- লাভ কর,
- মোট লাভ,
টেবিল এবং গ্রাফ আকারে আর্থিক অংশ আঁকা ভাল - এটি অনেক পরিষ্কার এবং আরও বোধগম্য।
কর্মক্ষমতা বিশ্লেষণ
একটি ব্যবসায়িক প্রকল্প কতটা কার্যকর তা বোঝার জন্য, কিছু পরামিতি মূল্যায়ন করা প্রয়োজন:
- পরিশোধের সময়কাল,
- এমনকি বিন্দু বিরতি,
- আর্থিক স্থিতিশীলতার মার্জিন,
- বিভিন্ন ধরনের রিটার্ন।
এই সূচকগুলির উপর ভিত্তি করে, এটি উপসংহারে পৌঁছেছে যে প্রকল্পটি বাস্তবায়নে বিনিয়োগ করা অর্থপূর্ণ কিনা।
এরকম বিশ্লেষণ নিয়ে আরও লেখা হয়।
ঝুঁকি এবং গ্যারান্টি
এই চূড়ান্ত অধ্যায়ে, এন্টারপ্রাইজের জন্য কোন ঝুঁকিগুলি সবচেয়ে গুরুতর সেই প্রশ্নের উত্তর দেওয়া প্রয়োজন। কি তাদের কারণ হতে পারে? তারা লাভকে কতটা প্রভাবিত করতে পারে?
সমস্ত সম্ভাব্য ঝুঁকির জন্য প্রদান করার পরামর্শ দেওয়া হয়, সেইসাথে যে পদ্ধতিগুলি দ্বারা সেগুলি হ্রাস করা হবে তা লিখুন।
সংক্ষিপ্ত বিবরণ থেকে দেখা যায়, ব্যবসায়িক পরিকল্পনায় অন্তর্ভুক্ত সমস্ত বিভাগ একে অপরের থেকে আন্তঃসংযুক্ত এবং অবিচ্ছেদ্য।
এটি লক্ষ করা উচিত যে বিনিয়োগকারী, ঋণদাতা, ব্যাঙ্ক বা সরকারী সংস্থাগুলির একটি ব্যবসায়িক পরিকল্পনার কাঠামোর জন্য তাদের নিজস্ব প্রয়োজনীয়তা থাকতে পারে। অতএব, এর সংকলনের সাথে এগিয়ে যাওয়ার আগে, এই প্রয়োজনীয়তাগুলি স্পষ্ট করা প্রয়োজন।
আপনার যদি একটি ব্যবসায়িক পরিকল্পনা তৈরিতে সাহায্যের প্রয়োজন হয়, তাহলে আমি আমার পরিষেবা দিতে প্রস্তুত। আপনি এই নিবন্ধটিতে মন্তব্যে বা ই-মেইলে আমাকে লিখে একটি অনুরোধ করতে পারেন, যা আপনি "পরিচিতি" পৃষ্ঠায় পাবেন। আমি আপনাকে সাহায্য করতে খুশি হবে!
