একটি ব্যবসায়িক ব্যালেন্স শীট কি?

"ভারসাম্য" ধারণাটি অর্থনৈতিক, হিসাববিজ্ঞানে ব্যবহৃত হয়। এটি ব্যবধান সূচকগুলিকে প্রতিফলিত করে যা নির্দিষ্ট সংস্থানগুলির গঠনের উত্সগুলিকে চিহ্নিত করে, সেইসাথে যে দিকগুলি প্রয়োগ করা হয় সেগুলিকে চিহ্নিত করে৷ আসুন ভারসাম্য কী তা আরও ঘনিষ্ঠভাবে দেখে নেওয়া যাক।

পরিভাষা

ভারসাম্য কী তা আরও ভালভাবে বোঝার জন্য, একজনকে এই শব্দের সরাসরি অর্থ উল্লেখ করা উচিত। এর ল্যাটিন শিকড় রয়েছে। "ভারসাম্য" শব্দটি বিস শব্দ থেকে এসেছে, যার অর্থ "দুইবার" এবং ল্যাঙ্কস, যার অর্থ দাঁড়িপাল্লা। সুতরাং, আক্ষরিক অনুবাদে, শব্দটির অর্থ "দুই হাত"। এই শব্দটি সমতা, ভারসাম্যের প্রতীক হিসেবে ব্যবহৃত হয়।

সাধারন গুনাবলি

ভারসাম্য কী তা ব্যাখ্যা করার জন্য, এটি তৈরি করতে যে পদ্ধতি ব্যবহার করা হয় তার দিকে মনোযোগ দেওয়া উচিত। উপলব্ধ ডেটার জটিল একটি দ্বি-পার্শ্বযুক্ত টেবিলে প্রবেশ করানো হয়। এই পদ্ধতিটি ব্যাপকভাবে অর্থনৈতিক বিশ্লেষণ, অ্যাকাউন্টিং এবং পরিকল্পনায় ব্যবহৃত হয়। পরিকল্পিত ভারসাম্য ব্যবস্থায় শ্রম, আর্থিক এবং উপাদান রয়েছে। তাদের সহায়তায়, নির্দিষ্ট ধরণের কাঁচামাল, পণ্য, আর্থিক, পাশাপাশি কাজের রিজার্ভের গঠন এবং পরবর্তী বিতরণের পূর্বাভাস দেওয়া হয়।

একটি ব্যালেন্স শীট কি?

আর্থিক অ্যাকাউন্টিং এই শব্দ দুটি অর্থ আছে. প্রথমটির সাথে সামঞ্জস্য রেখে, ভারসাম্যকে ফলাফলের সমতা হিসাবে বোঝা উচিত। এই ক্ষেত্রে, ক্রেডিট এবং ডেবিট এন্ট্রি, বিশ্লেষণাত্মক, সিন্থেটিক অ্যাকাউন্টগুলির ফলাফল সমান। দ্বিতীয় মান অনুসারে, ব্যালেন্স সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ হিসাবে কাজ করে। এটি একটি নির্দিষ্ট তারিখে আর্থিক শর্তে প্রকাশ করা কোম্পানির তহবিলের অবস্থা প্রতিফলিত করে। তাই একটি ব্যালেন্স শীট কি? এটি ক্ষণস্থায়ী সূচকগুলির একটি সিস্টেম, যার মান এতটাই দুর্দান্ত যে এটি প্রায়শই একটি পৃথক রিপোর্টিং ইউনিট হিসাবে চিহ্নিত করা হয়। ব্যালেন্সের সংযোজন হিসাবে, অ্যাকাউন্টিংয়ের বিভিন্ন রূপ রয়েছে। রিপোর্টিং তাদের কাজ তথ্যের পাঠোদ্ধার করা। এন্টারপ্রাইজের ভারসাম্য কী তা সম্পর্কে কথা বলতে গিয়ে, এটি বলা উচিত যে এটি সেই ফর্ম যেখানে কোম্পানির সমস্ত তহবিল প্রতিফলিত হয়।

নথির কাঠামো

ব্যালেন্স শীটে একটি সম্পদ এবং একটি দায় থাকে। এই দুটি সমান অংশ. তাদের মধ্যে একটি তহবিলের গঠন দেখায়, দ্বিতীয়টি - তাদের গঠনের উত্স। একটি ব্যালেন্স শীট সম্পদ কি? এই ধারণাটি ল্যাটিন শব্দ থেকেও এসেছে। অনুবাদে, এর অর্থ "অভিনয়", "সক্রিয়"। সেই অনুযায়ী, ভারসাম্য? এটি নিষ্ক্রিয়, "প্যাসিভ" অংশ। ব্যালেন্স শীটের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বৈশিষ্ট্য হল দায় এবং সম্পদের ফলাফলের সমতা, যেহেতু এই উপাদানগুলি একই জিনিস প্রতিফলিত করে, শুধুমাত্র বিভিন্ন কোণ থেকে। পরেরটি রচনাটি দেখায় এবং প্রথমটি তহবিলের উত্স দেখায়। এক বা অন্য অংশে উপস্থিত প্রতিটি উপাদানকে একটি ব্যালেন্স শীট বলা হয়। তারা, ঘুরে, বিভাগে বিভক্ত করা হয়. ব্যালেন্স শীটের প্রতিটি লাইনের একটি সিরিয়াল নম্বর রয়েছে। এটি তাকে খুঁজে পাওয়া সহজ করে তোলে।

ফিচার ফিল করুন

বিশেষজ্ঞরা স্টেকহোল্ডারদের বিভিন্ন শ্রেণীর জন্য ভারসাম্যের বিভিন্ন ফর্ম আঁকার পরামর্শ দেন। আইন রিপোর্টিং কাঠামো নিয়ন্ত্রণ করে না। যাইহোক, কিছু মান এবং নিয়ম আছে. তারা নির্দিষ্ট নিবন্ধগুলির জন্য শুধুমাত্র তালিকা এবং অর্থনৈতিক বিষয়বস্তু নির্ধারণ করে। ব্যালেন্স শীটের বিস্তারিত ডিগ্রী সরাসরি কোম্পানির হিসাবরক্ষক দ্বারা নির্ধারিত হয়। আজ রাশিয়ায় নথির কাঠামোকে সরল করার প্রবণতা রয়েছে। সুতরাং, গত 30 বছরে, ব্যালেন্স শীটে আইটেমের সংখ্যা অর্ধেক হয়ে গেছে।

তথ্যের উৎস

একটি নিয়ম হিসাবে, তাদের নাম অ্যাকাউন্টিং বস্তুর নামের সাথে মিলে যায়। যেকোনো অ্যাকাউন্টের দুটি অংশ থাকে: ডেবিট এবং ক্রেডিট। এই বিভাজন তহবিলের আন্দোলনের কারণে - একটি হ্রাস বা বৃদ্ধি। প্রতিটি অ্যাকাউন্টের একটি প্রাথমিক ব্যালেন্স থাকে - একটি নির্দিষ্ট বস্তুর জন্য একটি ব্যালেন্স, এবং পরবর্তীতে এটির হ্রাস বা বৃদ্ধি। এইভাবে, যে কোন সময় আপনি ক্লোজিং ব্যালেন্স সেট করতে পারেন। এটি করার জন্য, মূল ব্যালেন্সে বৃদ্ধির পরিমাণ যোগ করা হয় এবং ফলের ভারসাম্য থেকে হ্রাসের পরিমাণ বিয়োগ করা হয়।

অ্যাকাউন্ট শ্রেণীবিভাগ

যে উপাদানগুলির উপর অর্থনৈতিক সম্পদগুলি বিবেচনা করা হয় সেগুলিকে 3 টি গ্রুপে ভাগ করা হয়েছে। প্রথমটি সক্রিয় অ্যাকাউন্ট। তারা পরিবারের ধরন প্রতিফলিত করে। তহবিল ব্যালেন্স শীটের সম্পদ কী তা ব্যাখ্যা করে বলা উচিত যে এই ধরনের অ্যাকাউন্টের ব্যালেন্স শুধুমাত্র ডেবিট হতে পারে। এটি এই কারণে যে তহবিলের হ্রাস তাদের আকার দ্বারা সীমাবদ্ধ। দ্বিতীয় গ্রুপটি হল প্যাসিভ অ্যাকাউন্ট। তারা পরিবার গঠনের উত্সের রেকর্ড রাখে। তহবিল তাদের ভারসাম্য শুধুমাত্র ক্রেডিট হতে পারে. তৃতীয় গ্রুপ হল সক্রিয়-প্যাসিভ অ্যাকাউন্ট। তারা উভয় প্রকার এবং তহবিলের উৎসের রেকর্ড রাখে। এই গোষ্ঠীতে আইনি সত্ত্বার সাথে নিষ্পত্তির জন্য অ্যাকাউন্ট অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। পরেরটি দেনাদার বা পাওনাদার হিসাবে কাজ করতে পারে। প্রথম ক্ষেত্রে, অ্যাকাউন্টগুলির একটি সক্রিয় কাঠামো থাকবে।

উপ-অ্যাকাউন্ট

এগুলি বিশ্লেষণাত্মক এবং সিন্থেটিক অ্যাকাউন্টগুলির মধ্যে মধ্যবর্তী লিঙ্ক। উপ-অ্যাকাউন্টের সাহায্যে, সংশ্লিষ্ট সূচকগুলিকে গোষ্ঠীভুক্ত করা হয়। বিশেষ করে, বিশ্লেষণাত্মক অ্যাকাউন্টের ডেটা নিবন্ধিত বস্তু সম্পর্কে অতিরিক্ত তথ্য পেতে ব্যবহার করা হয়।

ব্যালেন্স শীটের শ্রেণীবিভাগ

বিভাগ নিম্নলিখিত মানদণ্ড অনুযায়ী সঞ্চালিত হয়:

সংকলনের সময় অনুসারে, ব্যালেন্সগুলি আলাদা করা হয়:

• কারেন্ট।
• পরিচিতিমূলক।
• লিকুইডেশন
• একীভূত করা।
• বিভাজন।

উত্স অনুসারে, ভারসাম্যগুলি ভাগ করা হয়েছে:

• সাধারণ.
• ইনভেন্টরি।
• বই।

তথ্যের পরিমাণের উপর নির্ভর করে, ভারসাম্য একত্রিত বা একক হতে পারে। ক্রিয়াকলাপের প্রকৃতি অনুসারে, ডকুমেন্টেশনগুলি প্রধান এবং অ-প্রধান প্রকারে বিভক্ত। মালিকানার ফর্ম অনুসারে, সমবায়, রাষ্ট্রীয়, ব্যক্তিগত, যৌথ, সরকারী এবং মিশ্র সংস্থাগুলির ব্যালেন্স শীট রয়েছে। তাদের পার্থক্য তহবিল গঠনের উৎসের মধ্যে রয়েছে। প্রতিফলনের বস্তুর উপর নির্ভর করে, পৃথক এবং স্বাধীন ব্যালেন্স শীটগুলি আলাদা করা হয়। পরিষ্কারের পদ্ধতি অনুসারে, স্থূল এবং নেট নথিগুলিকে আলাদা করা হয়। একটি বিকল্প ব্যালেন্স শীট এছাড়াও অ্যাকাউন্টিং ব্যবহার করা হয়. এই ফর্মটি উত্পাদিত পণ্য, পরিবেশিত পরিষেবা বা সম্পাদিত কাজের প্রতিফলনের সম্পূর্ণতা এবং বাস্তবতার প্রমাণ পেতে ব্যবহৃত হয়। তাহলে বিকল্প ভারসাম্য কি? এটি এমন একটি পদ্ধতি যার মাধ্যমে পণ্যের একটি ইউনিট তৈরির জন্য ব্যবহৃত উপকরণ এবং পণ্যের প্রকৃত আউটপুট অ্যাকাউন্টিংয়ে দেখানো হয়।

সংকলনের সময় অনুসারে বিভাগ

কোম্পানি প্রতিষ্ঠার সময়, পরিচায়ক ডকুমেন্টেশন আঁকা হয়। বর্তমান ভারসাম্য কী তা নাম থেকেই স্পষ্ট। এই সংক্ষিপ্ত সারণীগুলি সংস্থার কার্যক্রমের পুরো সময়কাল ধরে সংকলিত হয়। পরিবর্তে, বর্তমান ভারসাম্য প্রাথমিক, মধ্যবর্তী এবং চূড়ান্ত ভাগে বিভক্ত। লিকুইডেশন ডকুমেন্টেশন কার্যকলাপের সমাপ্তির উপর আঁকা হয়. যখন একটি বড় কোম্পানি বিভক্ত হয় বা এক বা একাধিক বিভাগ অন্য কোম্পানিতে স্থানান্তরিত হয়, তখন একটি বিচ্ছেদ ব্যালেন্স শীট গঠিত হয়। মার্জ করার সময়, সংশ্লিষ্ট ডকুমেন্টেশন কম্পাইল করা হয়।

গুরুত্বপূর্ণ পয়েন্ট

এটি আঁকার আগে, একটি ব্যালেন্স শীট সংস্কার করা আবশ্যক। এটা কি? এটি এমন একটি পদ্ধতি যেখানে বছরে লাভের বণ্টন বা ক্ষতির লিখন করা হয়। নতুন আর্থিক সময়কাল প্রথম থেকেই শুরু হবে। এইভাবে, রিপোর্টিং বছরের 31 ডিসেম্বর, ব্যালেন্স শীট সংস্কার করা হয়। একটি শিক্ষানবিস জন্য এটা কি? এটি অ্যাকাউন্টের ব্যালেন্সের শূন্যকরণ। এই ক্ষেত্রে, আপনার অ্যাকাউন্টটি বন্ধ করা উচিত। "বিক্রয়" (90), "অন্যান্য ব্যয় এবং আয়" (91), এবং "ক্ষতি এবং লাভ" (99)।

সংকলন সূত্র

জায় ভারসাম্য অঙ্কন শুধুমাত্র তহবিল জায় ভিত্তিতে বাহিত হয়. এই ধরনের অ্যাকাউন্টিং প্রয়োজনীয় যখন একটি নতুন কোম্পানী সম্পত্তি বেস উপর উপস্থিত হয় যে আগে বা কোম্পানীর অর্থনৈতিক ফর্ম পরিবর্তনের ঘটনা ঘটেছে. বইয়ের ভারসাম্য বইয়ের এন্ট্রি অনুসারে তৈরি হয়। এই ক্ষেত্রে, তথ্য জায় মাধ্যমে একটি প্রাথমিক চেক পাস না. সাধারণ ব্যালেন্সের জন্য, ইনভেন্টরি ডেটা এবং অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করা হয়।

তথ্যের পরিমাণ

ইউনিট ব্যালেন্স একটি এন্টারপ্রাইজের কার্যকলাপ প্রতিফলিত করে। সারসংক্ষেপ ডকুমেন্টেশন পেতে, যোগফল যোগ করা হয় যা একাধিক একক টেবিলের নিবন্ধে তালিকাভুক্ত করা হয়। একই সময়ে, মোট ফলাফল গণনা করা হয় এই ধরনের ডকুমেন্টেশনে, নির্দিষ্ট সংস্থার জন্য তহবিলের অবস্থা পৃথক কলামে প্রতিফলিত হয়। "মোট" লাইন সমগ্র কোম্পানির জন্য মোট দেখায়।

অন্যান্য বিভাগ

মূল ক্রিয়াকলাপ হল সেই দিক যা কোম্পানির কোর্স এবং চার্টারের সাথে মিলে যায়। অন্যান্য সমস্ত ক্রিয়াকলাপ অ-প্রয়োজনীয় হিসাবে বিবেচিত হয়। যে বিভাগগুলি এটির সাথে কাজ করে, সেখানে একটি পৃথক ব্যালেন্স শীট বজায় রাখা যেতে পারে। বাতিলকরণ পদ্ধতির উপর নির্ভর করে, গ্রস এবং নেট ব্যালেন্স আলাদা করা হয়। প্রথমটিতে নিয়ন্ত্রক নিবন্ধ অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। এগুলি হল সেইগুলি যেখানে, তহবিলের প্রকৃত খরচ গঠন করার সময়, এক বা অন্য নিবন্ধের মূল্য থেকে পরিমাণগুলি কাটা হয়। নিয়ন্ত্রক নির্দেশাবলী নেট ব্যালেন্স শীট থেকে বাদ দেওয়া হয়. এই পদ্ধতিটি "পরিষ্কার" হিসাবে উল্লেখ করা হয়।

বিস্তারিত সূচক

আরো সুনির্দিষ্ট তথ্য পেতে, সিন্থেটিক এবং বিশ্লেষণাত্মক অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করা হয়। প্রথমটি অর্থনৈতিক উপায়ের বৈশিষ্ট্যযুক্ত সাধারণীকৃত মানগুলিকে প্রতিফলিত করে। বিশ্লেষণাত্মক অ্যাকাউন্ট অ্যাকাউন্টিং বস্তুর আরও বিস্তারিত বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করে। তারা সিন্থেটিক নিবন্ধ থেকে প্রাপ্ত বিস্তারিত তথ্য. ইনভেন্টরি মান প্রতিফলিত বিশ্লেষণাত্মক অ্যাকাউন্টে শুধুমাত্র আর্থিক সূচকই নয়, প্রাকৃতিকও রয়েছে। এই উভয় গ্রুপ কোম্পানির অর্থনৈতিক কার্যকলাপের একই তথ্য দেখায়। এই বিষয়ে, বিশ্লেষণাত্মক এবং উপর উভয় রেকর্ডের জন্য মোট সমান হওয়া উচিত।

অবশেষে

এইভাবে, উপরোক্ত তথ্য দেওয়া, এটি একটি ভারসাম্য কি স্পষ্ট হয়ে ওঠে. নতুনদের সাবধানে এর প্রস্তুতির পদ্ধতিটি উল্লেখ করা উচিত। পিভট টেবিলে তথ্য প্রবেশ করানো একটি অত্যন্ত শ্রমসাধ্য কাজ। ব্যালেন্স শীট তৈরিতে ত্রুটিগুলি নীচের লাইনকে উল্লেখযোগ্যভাবে প্রভাবিত করতে পারে।