পণ্য গ্রহণ ও স্থানান্তরের কাজ - লেনদেন কি গ্যারান্টি?
মালিকের কাছ থেকে অন্য কোনো ব্যক্তির কাছে বস্তুগত সম্পদ স্থানান্তর করার সময় পণ্যের গ্রহণ ও স্থানান্তরের কাজটি প্রাসঙ্গিক এবং হস্তান্তর ও গ্রহণযোগ্যতার সত্যতা নিশ্চিত করে। এই নথিটি লেনদেনের বিষয়গুলির মধ্যে আইনি সম্পর্কের সাথে জড়িত থাকার কারণে, এটির প্রস্তুতির সাথে সম্পর্কিত প্রাথমিক নিয়ম এবং প্রয়োজনীয়তাগুলি বিবেচনা করা প্রয়োজন।
এই দলিল কি?
পণ্য গ্রহণ এবং স্থানান্তরের কাজটি একটি কাগজ যা লেনদেনে অংশগ্রহণকারীদের দ্বারা আঁকা হয় এবং নিশ্চিত করে যে পণ্যগুলি সংশ্লিষ্ট পক্ষগুলি গ্রহণ করেছে এবং গ্রহণ করেছে। কেন এই ধরনের একটি কাজ প্রয়োজন? একটি নিয়ম হিসাবে, যখন পণ্যগুলি বিক্রেতার কাছে বিক্রয়ের জন্য স্থানান্তর করা হয় বা যখন সেগুলি মেরামতের দোকানে হস্তান্তর করা হয় তখন এটি সংকলিত হয়।
নথিটি যথাক্রমে দ্বিপাক্ষিক গোষ্ঠীর অন্তর্গত - উভয় পক্ষ যারা এটি স্বাক্ষর করে তারা নির্দিষ্ট বাধ্যবাধকতার সাপেক্ষে।
পণ্যের গ্রহণ এবং স্থানান্তর আইনের মূল পাঠ্যটি এর সমস্ত বৈশিষ্ট্য, অবস্থা, আনুমানিক ব্যয়, লটের আকার ইত্যাদি বিশদভাবে বর্ণনা করে। একটি ভুল, কিন্তু খুব সাধারণ মতামত রয়েছে যে এই জাতীয় নথি মূলের প্রতিস্থাপন হিসাবে কাজ করতে পারে। চুক্তি প্রকৃতপক্ষে, চুক্তির ডকুমেন্টেশনের সাথে আবদ্ধ না থাকলে এর কোন আইনি মূল্য নেই।
এছাড়াও, এই নথির গুরুত্ব এবং তাত্পর্য এই সত্য দ্বারা আরও সমর্থিত যে গ্রহণ এবং স্থানান্তরের কাজটি একমাত্র কাগজ যেখানে পণ্যের সম্পূর্ণ বর্ধিত বৈশিষ্ট্য, প্যাকেজিং, ইত্যাদি নির্ধারিত হয়।
পণ্য এবং তার নমুনা গ্রহণ এবং স্থানান্তর একটি আইন আপ আঁকা
পণ্যের গ্রহণ এবং স্থানান্তরের কাজটি একটি দ্বি-পার্শ্বযুক্ত নথির কারণে, এটি অবশ্যই দুটি অনুলিপিতে আঁকতে হবে - একটি স্থানান্তরকারী ব্যক্তির কাছে থাকে এবং দ্বিতীয়টি - যে ব্যক্তি পণ্য গ্রহণ করেছিল তার সাথে .
আইনে একটি নথি পূরণ করার জন্য কোনও একক ফর্ম নেই, তবে সাধারণ সুপারিশমূলক নিয়ম রয়েছে যা নথির নিম্নলিখিত কাঠামো নির্ধারণ করে:
- নাম. একটি নিয়ম হিসাবে, নামটি নিম্নোক্ত আকারে "অভ্যর্থনা এবং পণ্য স্থানান্তর আইন" লেখা হয়। কোম্পানী যদি নথির বিভিন্ন ফর্মের জন্য সরবরাহ করে, তাহলে সংযোজনগুলি চালু করা যেতে পারে, উদাহরণস্বরূপ, "অভ্যর্থনা এবং ওজনের পণ্য স্থানান্তর" ইত্যাদি।
- স্বাক্ষর বিস্তারিত. উভয় পক্ষের দ্বারা আইন স্বাক্ষরের তারিখ, স্থান, সময় নির্দেশিত হয়।
- দলগুলোর বিশদ বিবরণ. লেনদেনে অংশগ্রহণকারী পক্ষগুলির সমস্ত ডেটা নিবন্ধিত হয়৷ যদি এগুলি আইনি সত্তা হয়, তাহলে অর্থপ্রদানের বিশদ বিবরণ, আইনি ঠিকানা, ইত্যাদি অবশ্যই নির্দেশ করতে হবে৷ ব্যক্তিদের অবশ্যই পাসপোর্ট ডেটা প্রবেশ করতে হবে৷
- মূল নথির লিঙ্ক. চুক্তিটি নির্দেশিত হয় যার ভিত্তিতে আইনটি নিজেই তৈরি করা হয়েছে (এর সংখ্যা এবং সংকলনের তারিখ)।
- পণ্য তালিকা. একটি সংখ্যাযুক্ত তালিকা আকারে, গ্রহণযোগ্য এবং গ্রহণযোগ্যতা শংসাপত্র অনুসারে দেওয়া সমস্ত পণ্যের নাম লেখা হয়। প্রতিটি আইটেমের বিপরীতে, পরিমাণ বা নেট ওজন নির্দেশিত হয়।
- পণ্যের তথ্য. এই অনুচ্ছেদে, স্থানান্তরকারী পক্ষ পণ্যগুলির একটি সম্পূর্ণ এবং বিশদ বিবরণ দেয় - গুণমান, ত্রুটি, বৈশিষ্ট্য ইত্যাদি। উপরন্তু, উপাদানের মূল্যের মান নির্দেশিত হয়।
- দাবি. যদি এক পক্ষ বা অন্য পক্ষ থেকে কোন দাবি থাকে, তবে সেগুলি ইতিমধ্যেই নথিতে অংশগ্রহণকারীদের বৈঠকের পরে আইনে লেখা আছে।
- স্বাক্ষর এবং সীলমোহর. পণ্যের গ্রহণযোগ্যতা এবং স্থানান্তরের কাজটি অবশ্যই উভয় পক্ষের প্রতিনিধিদের স্বাক্ষর এবং সীলমোহর দ্বারা সুরক্ষিত করা উচিত (আইনি সত্তার মধ্যে লেনদেনে)।
পণ্য গ্রহণ এবং স্থানান্তরের কাজটি এন্টারপ্রাইজের প্রধান দ্বারা স্বাক্ষরিত হতে হবে। অনুমোদিত ব্যক্তিদের স্বাক্ষরও অনুমোদিত, তবে শুধুমাত্র প্রাসঙ্গিক শংসাপত্র থাকলে।
অবশ্যই, উপরের ফর্মটি জেনেরিক এবং অন্যান্য নথি বিন্যাসগুলি অনুশীলনে ব্যবহার করা যেতে পারে। প্রায়শই, ড্রাফটাররা সরাসরি আইনে পণ্য ফেরত দেওয়ার শর্তাবলী, বর্ণনা, জরিমানা, ইত্যাদির সাথে পণ্যগুলি না মেনে চলার ক্ষেত্রে যে নিষেধাজ্ঞাগুলি গ্রহণ করা যেতে পারে তা নির্ধারণ করে। এছাড়াও কীভাবে পণ্য ফেরত জারি করা যায় সে সম্পর্কে ক্রেতা
আপনার কাজটি আঁকতে, আপনাকে নিম্নলিখিত নমুনাগুলি ডাউনলোড করে আরও বিশদে নথির কাঠামোর সাথে নিজেকে পরিচিত করতে হবে:
জমা দেওয়া নথিগুলি আপনার নিজের কাজ আঁকার জন্য টেমপ্লেট হিসাবে ব্যবহার করা যেতে পারে।
পণ্যের গ্রহণ ও স্থানান্তরের আইন পূরণ করার নিয়ম
নথিতে আইনি শক্তি থাকার জন্য, সেইসাথে অসঙ্গতিগুলি দূর করার জন্য, আমরা মৌলিক প্রয়োজনীয়তা এবং নিয়মগুলি বিবেচনা করব যা পণ্যের গ্রহণ এবং স্থানান্তরের একটি আইনের প্রস্তুতির সাথে সম্পর্কিত:
- নথিতে প্রদর্শিত সমস্ত মূল্য অবশ্যই সেই রাজ্যের জাতীয় মুদ্রায় লিখতে হবে যার অঞ্চলে স্থানান্তর করা হয়েছে। এই নিয়মের লঙ্ঘন পরিদর্শন সংস্থাগুলির অংশে নিটপিকিংয়ের একটি কারণ হিসাবে বিবেচিত হতে পারে।
- পণ্যের আইন-গ্রহণ-স্থানান্তরের আদর্শ আকারে একটি কলাম রয়েছে "নিট ওজন"। নথির বস্তুটি একটি ওজনের আইটেম হলেই এটি পূরণ করা উচিত। টুকরো বস্তু স্থানান্তরের ক্ষেত্রে, লাইনটি ড্যাশ দিয়ে পূর্ণ হয়।
- বিশেষজ্ঞরা কোম্পানির লেটারহেডে গ্রহণযোগ্যতা এবং স্থানান্তরের একটি আইন আঁকার পরামর্শ দেন। এটি একটি বাধ্যতামূলক প্রয়োজনীয়তা নয়, তবে এটি নিয়ন্ত্রক কর্তৃপক্ষের সাথে সমস্যাগুলি এড়ায়।
- নথির মূল অংশে, পণ্য সম্পর্কিত সমস্ত বৈশিষ্ট্য যতটা সম্ভব বিস্তারিতভাবে বর্ণনা করা প্রয়োজন। উপরন্তু, এটি সেইসব সূক্ষ্মতা সম্পর্কে অতিরিক্ত নোট তৈরি করতে পারে যা গ্রহণকারী পক্ষের জানা উচিত।
- বড় কোম্পানিগুলিতে, আপনি একটি নির্দিষ্ট ধরনের পণ্যের সাথে অভিযোজিত বিভিন্ন ধরনের নথি ব্যবহার করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, ওজন পণ্য এবং টুকরা পণ্যের জন্য একটি পৃথক নথি। এটি আপনাকে অ্যাকাউন্টিং এবং কাজটি পূরণ করার সহজতর করতে দেয়।
- আইনটি স্বাক্ষর করার আগে, আপনাকে সমস্ত বিবরণের উপস্থিতির জন্য এটি পরীক্ষা করতে হবে। একটি স্বাক্ষর এবং সীলমোহরের অনুপস্থিতিতে, সেইসাথে পূর্ববর্তী নিবন্ধন, নথিটি অবৈধ বলে বিবেচিত হয় এবং এর কোন আইনি শক্তি নেই।
- অনুশীলনে, পণ্য গ্রহণ এবং স্থানান্তরের একটি বর্ধিত রূপ প্রায়শই ব্যবহৃত হয়। এর বিশেষত্ব হ'ল স্থানান্তর পদ্ধতির সমস্ত সূক্ষ্মতা নিজেই নথিতে নির্ধারিত হয় - স্থান, ক্রম, সময় ইত্যাদি।
একটি সঠিকভাবে সম্পন্ন গ্রহণযোগ্যতা শংসাপত্র একটি গ্যারান্টি হিসাবে কাজ করে যে আপনি সর্বদা আদালতে একটি আবেদন করতে সক্ষম হবেন যদি অন্য পক্ষ চুক্তির শর্তাবলী লঙ্ঘন করে বা পণ্যগুলি একটি অনুপযুক্ত আকারে স্থানান্তরিত হয়।
ওয়ারেন্টি মেরামতের জন্য পণ্য গ্রহণ এবং স্থানান্তরের কাজ
ওয়ারেন্টি মেরামতের জন্য পণ্য গ্রহণ এবং স্থানান্তরের কাজটি একটি আদর্শ নথির মতো একই নীতি অনুসারে তৈরি করা হয়। শুধুমাত্র পার্থক্য হল যে চুক্তির শিরোনামটি মেরামত কোম্পানিকে নির্দেশ করে যা মেরামতের কাজটি চালাবে। উপরন্তু, প্রধান অংশটি অবশ্যই সরঞ্জামগুলিতে উপস্থিত ব্রেকডাউনগুলি উল্লেখ করতে হবে, সেইসাথে উপস্থাপনা এবং মেরামতের প্রয়োজনীয়তাগুলি।
ওয়ারেন্টি মেরামতের শংসাপত্রে পণ্য প্রাপ্তির তারিখ, সেইসাথে কাজ শেষ হওয়ার আনুমানিক তারিখ নির্দেশ করতে হবে।
নিরাপদ রাখার জন্য পণ্য গ্রহণ এবং স্থানান্তরের কাজ
একটি নিয়ম হিসাবে, এই ধরনের গ্রহণযোগ্যতা এবং পণ্য স্থানান্তর একটি চালানের ভিত্তিতে তৈরি করা হয়। এটি অগত্যা স্টোরেজের সময়কাল, সেইসাথে গ্রহীতার পক্ষের সাথে থাকা দায়িত্বও নির্ধারণ করে। এটি লক্ষণীয় যে কোনও বিশেষ সংস্থায় পণ্য স্থানান্তরের পাশাপাশি পরিবারের স্টোরেজের ক্ষেত্রে নথিটি অবশ্যই আঁকতে হবে।
গ্রহণযোগ্যতা শংসাপত্রটি পণ্যের মালিকের এবং সেইসাথে পণ্যগুলি যেখানে গৃহীত হয় সেই সংস্থার প্রতিনিধির অংশগ্রহণের সাথে আঁকা হয়। নথির কপির সংখ্যা, সেইসাথে সমর্থনকারী সিকিউরিটিজের তালিকা, লেনদেনের নির্দিষ্ট শর্তাবলী দ্বারা নির্ধারিত হয়।
"নিরাপদ সঞ্চয়স্থান" এর ধারণাটির কোনও আইনি ব্যাখ্যা নেই, তাই, নিরাপদ রাখার জন্য পণ্যের গ্রহণ এবং স্থানান্তরের কার্যের ফর্মটি নির্দিষ্ট লেনদেন বিবেচনা করার সময়ই নির্ধারিত হয়।
পণ্য গ্রহণ ও স্থানান্তরের আইনে কে স্বাক্ষর করেন?
যদি আমরা পণ্যের গ্রহণযোগ্যতা এবং স্থানান্তরের একটি কাজ আঁকার কথা বলি, যার অংশগ্রহণকারীরা আইনী সত্তা, তাহলে প্রধান নিজেই নথিতে স্বাক্ষর করতে বাধ্য। কিন্তু কিছু শর্তের অধীনে, তৃতীয় পক্ষের স্বাক্ষর ব্যবহার করা যেতে পারে:
- একটি লজিস্টিক কোম্পানির প্রতিনিধি;
- ম্যানেজার
- লোডার
- ড্রাইভার, ইত্যাদি
এটি করার জন্য, তাদের অবশ্যই একটি নথি থাকতে হবে যা নিশ্চিত করে যে তারা মাথার পক্ষে কাজ করছে। বাস্তবে, এটি যথাযথ অ্যাটর্নির ক্ষমতার মাধ্যমে বাস্তবায়িত হয়।
যে ক্ষেত্রে আইনটি একজন ব্যক্তির দ্বারা স্বাক্ষরিত হয়, তৃতীয় পক্ষের অংশগ্রহণ অনুমোদিত নয়। এমতাবস্থায়, শুধুমাত্র ব্যক্তির স্বাক্ষরই আইনটিকে আইনী বল প্রদান করতে পারে।
সরবরাহ চুক্তির অধীনে পণ্য গ্রহণ এবং স্থানান্তরের কাজ
নথির এই ফর্মটি প্রধান নথির সংযোজন হিসাবে ব্যবহৃত হয় - সরবরাহ চুক্তি। এই ক্ষেত্রে, এটি অবশ্যই নিম্নলিখিত আকারে আইনে নির্দেশিত হতে হবে: সরবরাহ চুক্তি নং __ এর অধীনে পণ্য গ্রহণ ও স্থানান্তরের কাজ»
নথির মূল অংশে, স্ট্যান্ডার্ড ফর্মের মতো, পণ্যের ডেটা নিজেই নির্দেশিত হয় - এর বৈশিষ্ট্য, পরিমাণ, অবস্থা ইত্যাদি। উপরন্তু, বিশেষজ্ঞরা সুপারিশ করেন যে আপনি সর্বদা সরবরাহের শর্তাবলীর নকল করুন, যা প্রাথমিকভাবে নির্ধারিত হয় প্রধান চুক্তি।
পণ্যের গ্রহণযোগ্যতা এবং স্থানান্তরের কাজটি আঁকার সঠিকতা মূলত নির্ধারণ করে যে লেনদেনটি আপনার জন্য কতটা লাভজনক হবে। এই দস্তাবেজটি আদালতে প্রমাণ হিসাবে কাজ করতে পারে যে আপনি একটি পণ্য সরবরাহ করেছেন বা পেয়েছেন যা বর্ণনার সাথে সম্পূর্ণ মেলে। তদনুসারে, গ্রহণযোগ্যতা এবং সংক্রমণের কাজটি সংঘাতের পরিস্থিতি সমাধানে একটি গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে। সর্বদা এটি মনে রাখবেন এবং এটি রচনা করতে অবহেলা করবেন না।
