উপকরণের লিখন বন্ধের উপর কাজ করুন: নমুনা
যে কোনো আধুনিক কোম্পানি, এক ডিগ্রী বা অন্যভাবে, বিভিন্ন উপাদান সম্পদের মালিক যা তার ব্যালেন্স শীটে রয়েছে এবং এটিকে পণ্য/পরিষেবা উৎপাদন বা বিক্রি করার অনুমতি দেয়। কি এই মান অন্তর্ভুক্ত করা হয়? শুধু বিল্ডিং, সরঞ্জাম এবং পরিবহন নয়, কাজের জন্য কেনা সামগ্রীও। এই উপকরণগুলি বিনামূল্যে বাজারে কেনা বা অংশীদার/প্রতিষ্ঠাতাদের কাছ থেকে প্রাপ্ত করা যেতে পারে, এগুলি এন্টারপ্রাইজের ব্যালেন্স শীটে প্রতিফলিত হয় এবং এটি এর সম্পদ। তবে তাদের গুণমান সর্বদা উচ্চ নাও হতে পারে, বা স্টোরেজের সময় উপকরণগুলি অকেজো হয়ে যেতে পারে। এই ক্ষেত্রে, আপনাকে উপকরণগুলিকে বন্ধ করে দেওয়ার একটি আইন তৈরি করতে হবে এবং সেগুলিকে সম্পদ এবং অ্যাকাউন্টিং নথি থেকে প্রত্যাহার করতে হবে। কিভাবে এটা ঠিক করতে? আপনি আমাদের নিবন্ধে এই সম্পর্কে শিখতে হবে।
আইনটি কঠোর জবাবদিহিতার একটি নথি, যার কারণে এন্টারপ্রাইজের সম্পদের আকার এবং এর ট্যাক্স বেস হ্রাস করা সম্ভব। আপনি শুধুমাত্র এই নথিটি সংকলন করে ব্যালেন্স থেকে কিছু উপকরণ বা সরঞ্জাম সরাতে পারেন - অন্যান্য ক্ষেত্রে, নিয়ন্ত্রক কর্তৃপক্ষ সম্ভবত আপনার জন্য অপ্রয়োজনীয় প্রশ্ন করতে পারে।
ইলেকট্রনিক আকারে লেখা বন্ধের জন্য নমুনা আইন
এই কাগজটি একজন দায়িত্বশীল ব্যক্তি দ্বারা সংকলিত করা যেতে পারে যিনি উপাদান সম্পদের স্টোরেজ এবং নিরাপত্তার জন্য দায়ী। প্রথমত, দায়িত্বে থাকা ব্যক্তি কোম্পানির প্রধানকে সম্বোধন করে একটি নোট আঁকেন, যেখানে তিনি এই ধরনের ভিত্তিতে কিছু সরঞ্জাম বা সরবরাহ বন্ধ করতে বলেন। কোম্পানির প্রধান একটি চেক শুরু করেন - সরঞ্জাম / উপকরণগুলি ইতিমধ্যেই অর্ডারের বাইরে রয়েছে বা বর্তমান প্রবিধানগুলি মেনে চলে না। তারপর, যদি সত্য নিশ্চিত হয়, ম্যানেজার একটি লিখিত আদেশ প্রস্তুত করে। এই আদেশের ভিত্তিতে, একটি কমিশন একত্রিত হয়, যার মধ্যে অগত্যা একজন অ্যাকাউন্টিং কর্মচারী অন্তর্ভুক্ত থাকে (তিনি কমিশনে একমাত্র হতে পারেন)। সমস্ত উপলব্ধ সম্পদ বর্ণনা করা হয়েছে এবং বাতিল করার জন্য একটি আইন প্রস্তুত করা হচ্ছে।
বিঃদ্রঃ:আইনটি যে কোনো আকারে পূর্ণ হয়, যেহেতু আইন এই প্রক্রিয়াটিকে কঠোরভাবে নিয়ন্ত্রণ করে না। কিন্তু এতে লিখিত-অফ মান সম্পর্কে সমস্ত প্রয়োজনীয় ডেটা থাকতে হবে।
আইনটি অবশ্যই উল্লেখ করতে হবে:
- সম্পূর্ণ কোম্পানির নাম।
- ফর্ম পূরণের তারিখ।
- অর্ডারের সংখ্যা যা অনুযায়ী ইনভেন্টরি তৈরি করা হয়।
- কমিশনের প্রতিটি সদস্যের পুরো নাম, কোম্পানিতে তাদের আসল অবস্থান।
- আইটেমটির নাম লিখতে হবে।
- ইউনিট সংখ্যা / ওজন / খরচ।
- রাইট-অফ অ্যাক্টে উপকরণের রিট-অফের কারণের বিশদ বিবরণ।
আরও পড়ুন: একটি তিরস্কার আকারে শাস্তিমূলক ব্যবস্থার জন্য আদেশ: নমুনা
আইনের নীচে, এটি লেখা আছে যে মোট পণ্যের কতটি বাতিল করা হয়েছিল এবং কত পরিমাণের জন্য, যার পরে কমিশনের প্রতিটি সদস্য তার স্বাক্ষর রাখেন। এর পরে, সাধারণভাবে গৃহীত প্রয়োজনীয়তা অনুসারে পণ্যগুলি বের করা হয় এবং নিষ্পত্তি করা হয়।
কিভাবে লিখা বন্ধ
আপনাকে বুঝতে হবে যে আপনি ব্যালেন্স থেকে শুধুমাত্র এটিতে যা লেখা আছে তা উত্তোলন করতে পারবেন (বস্তুর মানগুলি অ্যাকাউন্ট নং 10 এ লেখা আছে)।
একটি রিট-অফ অ্যাক্ট জারি করার নীতি
ডক্সে, প্রক্রিয়াটি এইরকম দেখাবে:
পুরো পদ্ধতিটি কেমন
প্রথমত, একটি বিশদ নিরীক্ষা করা হয়: সমস্ত ক্ষতিগ্রস্থ বা ত্রুটিপূর্ণ পণ্য M-29 বিবৃতিতে প্রবেশ করানো হয়। তারপরে এই বিবৃতিটি অ্যাকাউন্টিং বিভাগে স্থানান্তরিত হয়, যা সমস্ত উপকরণের বিশদ অ্যাকাউন্টিং পরিচালনা করে এবং তাদের মূল্যায়ন করে। তারপরে যা কিছু লিখতে হবে তা একটি পৃথক ঘরে সংরক্ষণ করা হয় এবং সিল করা হয়। পরবর্তী ধাপে এই আইটেমগুলির প্রকৃত মূল্য নির্ধারণ করা হয়। সাধারণত, মান নির্ধারণ বিভিন্ন উপায়ে করা হয়:
- প্রতিটি আইটেম মূল্যায়ন করা হয়. সাধারণত এই পদ্ধতি ব্যবহার করা হয় যদি এটি যথেষ্ট মূল্যবান হয়।
- প্রাথমিক নথির ভিত্তিতে মূল্যায়ন করা হয়। এটি করার জন্য, পণ্য ক্রয়ের জন্য যে পরিমাণ ব্যয় করা হয়েছে তা লিখিত ইউনিটের সংখ্যা দ্বারা ভাগ করা হয়।
রাইট-অফ অ্যাক্ট ফর্মটি সঠিকভাবে পূরণ করার জন্য, আপনাকে আর্থিকভাবে দায়ী ব্যক্তির কাছ থেকে একটি প্রতিবেদন এবং গুদামে এই জাতীয় পণ্যের পরিমাণ সম্পর্কে একটি স্মারকলিপি পেতে হবে।
ইলেকট্রনিক আকারে উপকরণ লিখুন
ইস্যু করার অধিকার কার আছে
সাধারণত, কমিশনে নিযুক্ত একজন অ্যাকাউন্টিং অফিসার ফর্মের নকশা নিয়ে কাজ করেন। এই নথিটির কোনও আইনি ফর্ম নেই, তাই এটি যে কোনও ফর্মে পূরণ করা যেতে পারে। আপনি এটি ডাউনলোড করতে পারেন. নথিটি পূরণ করা কোম্পানির প্রধান, স্টোরকিপার, প্রধান প্রকৌশলী বা অন্যান্য দায়িত্বশীল ব্যক্তিদের উপস্থিতিতে সঞ্চালিত হয়। এই কর্মচারীদের অবশ্যই ফিলিং প্রক্রিয়া চলাকালীন উপস্থিত থাকতে হবে, এর সঠিকতা নিরীক্ষণ করতে হবে এবং সমাপ্তির পরে - তাদের স্বাক্ষর সহ এটি সিল করুন। তারপর আইনটি অ্যাকাউন্টিং বিভাগে প্রবেশ করে, যা কোম্পানির ব্যালেন্স শীট থেকে এই সম্পত্তিটি সরিয়ে দেয়।
