বস্তুগত সম্পদের লিখন বন্ধের উপর আইন
যদি পণ্যগুলি সময়ের সাথে অব্যবহারযোগ্য হয়ে যায় বা কোনও ক্ষতির কারণে, এবং কোম্পানি আর এই মানগুলি ব্যবহার করতে চায় না, তবে এটি অবশ্যই উপকরণগুলি বন্ধ করে দেবে। পদ্ধতিটি একটি বিশেষভাবে নিযুক্ত কমিশন দ্বারা পরিচালিত হয়, যা অগত্যা একটি উপযুক্ত আইন তৈরি করে। 2019 সালে প্রাসঙ্গিক একটি নমুনা নথি, সেইসাথে কম্পাইল করার জন্য নির্দেশাবলী, নীচে পাওয়া যাবে।
নমুনা এবং নমুনা সংকলন
বিভিন্ন মূল্যবান জিনিসপত্র বন্ধ করা সাপেক্ষে - এগুলি লুণ্ঠন, ক্ষতিগ্রস্থ, অব্যবহারযোগ্য পণ্য, সরঞ্জাম, কাঁচামাল, উপকরণ ইত্যাদি হতে পারে। কোম্পানির নিজেই এই আইটেমগুলির তালিকা এবং লিখিত বন্ধের ভিত্তি নির্ধারণ করার অধিকার রয়েছে।
আইনটি আইনের বিষয়বস্তুর উপর কঠোর প্রয়োজনীয়তা আরোপ করে না, তাই প্রতিটি কোম্পানির স্বাধীনভাবে একটি নমুনা তৈরি করার অধিকার রয়েছে যা নিজের জন্য সুবিধাজনক। সাধারণত, আইন নিম্নলিখিত তথ্য প্রতিফলিত করে:
- উপরের ডানদিকে, পরিচালকের ভিসা "অনুমোদিত" স্থাপন করা হয়েছে, সেইসাথে কোম্পানির নাম এবং এই ভিসা ইস্যু করার তারিখ।
- এটি নথির নাম দ্বারা অনুসরণ করা হয় এবং তারিখটি আবার রাখা হয় (এই দিনটি নথিটি সংকলিত হয়েছিল)।
- তারপরে তারা কর্মীদের কমিশনের গঠন নির্ধারণ করে যারা পরিস্থিতি বিশ্লেষণ করে, প্রাসঙ্গিক পণ্য এবং অন্যান্য মূল্যবান জিনিসপত্র পরীক্ষা করে এবং সেগুলি বন্ধ করার সিদ্ধান্ত নেয়। সাধারণত এই কমিশনে একটি গুদামে কাজ করা একজন কর্মচারী (স্টোরকিপার, গুদাম ব্যবস্থাপক), প্রধান হিসাবরক্ষক অন্তর্ভুক্ত থাকে। পরিচালক ব্যক্তিগতভাবেও রাইটে-অফ-এ অংশগ্রহণ করতে পারেন, বিশেষ করে যদি আমরা মোটামুটি বড় পরিমাণের কথা বলি।
- তারপরে তারা বাতিল করার সিদ্ধান্তটি লিখে রাখে এবং এটিকে ন্যায্যতা দেয় - সাধারণত অনুপযুক্ততার কারণে, এর উদ্দেশ্যমূলক উদ্দেশ্যে আরও অপারেশনের অসম্ভবতার কারণে।
- নথির প্রধান অংশ হল সমস্ত লিখিত-অফ পণ্যগুলির একটি বিশদ তালিকা।
- তদুপরি, কমিশনের প্রতিটি সদস্যকে অবশ্যই তার স্বাক্ষর রাখতে হবে এবং এটির পাঠোদ্ধার করতে হবে (উপাধি, আদ্যক্ষর), অবস্থান নির্দেশ করতে হবে; এছাড়াও আইনে কোম্পানির মূল সীলমোহর রাখে।
একটি নিয়ম হিসাবে, তালিকাটি নিম্নলিখিত কলামগুলি ধারণকারী একটি টেবিলের আকারে গঠিত হয়:
- তালিকা থেকে সংখ্যা (ক্রম অনুসারে);
- উপাদানের নাম (স্বীকৃত নামকরণ বা অন্যান্য নথি অনুসারে নির্দেশিত);
- মোট পরিমাণ লিখতে হবে;
- প্রতিটি লাইনের জন্য পরিমাণ;
- নোট - যদি প্রয়োজন হয়।
টেবিলের শেষে, মোট লেখার পরিমাণ অবশ্যই নির্দেশ করতে হবে (সংখ্যা এবং শব্দ উভয়েই)।
এটা বোঝা গুরুত্বপূর্ণ যে আইনটি আর্থিক প্রতিবেদন সম্পর্কিত একটি সম্পূর্ণ আইনি নথি। ভবিষ্যতে, এটি অন্যান্য আর্থিক কাগজপত্রে ডেটা প্রবেশ করার জন্য হিসাবরক্ষকদের দ্বারা ব্যবহার করা হবে। এছাড়াও, ডিকমিশন করা বস্তুর সঠিক পরিমাণ এবং তালিকা নির্ধারণের জন্য পরিদর্শন কর্তৃপক্ষের দ্বারা মূল আইনের প্রয়োজন হতে পারে। এই বিষয়ে, বেশ কয়েকটি মূল কপিতে একটি নথি আঁকার পরামর্শ দেওয়া হয়।
উপকরণ লেখা বন্ধ করার পদ্ধতি
পণ্য এবং অন্যান্য উপাদান সম্পদ অপসারণের পদ্ধতি আগাম সংগঠিত হয়. উপকরণ অপসারণের প্রয়োজনীয়তার জন্য উদ্যোগটি গুদাম কর্মচারী এবং পরিচালক নিজেই বা কোম্পানির অন্য কর্মচারী উভয়ই এগিয়ে রাখতে পারেন। সাধারণ ক্ষেত্রে লেখা-বন্ধ পদ্ধতিটি এইরকম দেখায়:
