Arbeta med fjärråtkomst; Anställningsavtal med en distansarbetare: provfyllning

Anställningsprocessen gick till så här: Jag svarade på en ledig tjänst på HeadHunter och fick testa. Det var designat för att hålla i 30 minuter, men det tog mig 50. Efter testet var det ett intervjuskede. Vi kom överens om en lämplig tidpunkt och ringde på Skype.

Det var så jag kom in i Tilda och började jobba på distans hemifrån. Det var inga svårigheter: jag jobbade halva skiftet, skötte mig själv och gick sedan tillbaka till jobbet. Det var coolt eftersom jag brukade pendla två timmar om dagen till och från jobbet.

De flesta supportkillar delar upp sin arbetsdag i två delar. Under pausen lyckades jag ta mig till havet för att surfa - detta hjälpte mig verkligen att bli mindre trött på jobbet.

Tre life hacks som hjälper dig att hitta distansarbete

1. Ta reda på om du kan byta till distansarbete på ditt nuvarande jobb. Detta är det enklaste och bekvämaste alternativet. Prata med din chef och förklara situationen för honom: du vill inte spendera en timme eller två varje dag på vägen till kontoret, så det enda alternativet som passar dig är distansarbete. Om detta alternativ är möjligt, kom överens om hur övergången ska ske. Om inte, fundera vidare på hur du kan utvecklas inom detta företag.

2. Skriv till arbetsgivare direkt. Det händer ofta att företaget du skulle vilja jobba för inte har lediga jobb på sin hemsida. Testa att skriva ett brev med ett erbjudande och en beskrivning av hur du kan vara till hjälp. Det finns en stor sannolikhet att företaget är redo att arbeta med distansarbetare under vissa förutsättningar. Även om det inte finns några lediga tjänster inom ditt område, tveka inte att erbjuda dina tjänster.

3. Sök lediga tjänster med kontorsarbete. Låt oss säga att du stöter på en ledig tjänst på HeadHunter eller SuperJob som tydligt säger: arbeta på ett kontor, på en tunnelbanestation. Svara och skicka ett brev där du i detalj beskriver din yrkeserfarenhet, hur du kan vara användbar och varför du tycker att du ska få denna tjänst. Men vänligen förtydliga att du bor i Kursk och framgångsrikt arbetar på distans. Även stora företag kommer att uppmärksamma brevet om specialisten verkligen förtjänar det.

4. Funktioner av att arbeta på Bali

Seva Petrov

Jag jobbade på distans från Rostov-on-Don, men jag ville prova. Därför, när jag fick reda på att Ivan skulle åka till Bali, bestämde jag mig för att följa honom - när du har vänner i ett främmande land är det redan lugnare. Innan dess hade jag inte rest till Turkiet eller Egypten och inte heller varit i grannländerna – det här var min första stora resa.

Angående hur vår arbetsdag såg ut: livet på ön går inte att jämföra med livet i staden. Nu tittar jag utanför fönstret, och där står betongplattor och panelhus. Och det är extraordinärt där vackra vyer: havet på ena sidan, havet på den andra, berg, skogar, risfält på den tredje.

Det verkar som inte arbetsplats förändringar, och du själv förändras. Din miljö påverkar dig mycket. Det är trevligare att jobba där, även om förhållandena är sämre än i stan. Till exempel, på Bali hade jag ingen speciell arbetsplats: jag jobbade hemma vid ett soffbord eller gick på ett kafé.

Vi hade en fördel - tidszoner. Vi kunde gå upp tidigt, gå någonstans eller surfa, och klockan 11 lokal tid satte vi oss för att jobba - klockan 6 Moskva-tid. Det vill säga att vi hade 4-5 timmar på morgonen och 4 timmar på rasten för att vila och utforska ön.

Internet på Bali är värre än i Ryssland. När det var anslutningsproblem gick vi därför till warungs – små kaféer där det finns gratis Wi-Fi. Och självklart hade vi alltid med oss Mobilt internet, men det är ganska dyrt: 600−1 500 rubel för 30 GB internet, vilket inte alltid fungerar.

Ivan Bystrov

Ledande supportspecialist på Tilda Publishing, arbetat på distans i 1,5 år.

När jag tröttnade på att jobba från Krasnoyarsk köpte jag biljetter till Bali, hyrde ett vandrarhem den första månaden och åkte till ett land som jag inte visste något om tidigare. Alla problem löstes på plats. Här är några tips som kan vara användbara för den som vill upprepa vår erfarenhet.

Hur får man ett visum till Indonesien

Du behöver inget visum för en period på upp till en månad. Om du vill stanna i ett par månader behöver du bara betala för ett visum vid ankomsten på flygplatsen. Det kostar $35 och låter dig stanna på ön i upp till 2 månader utan att lämna landet. Det enda du behöver göra är att förlänga ditt visum efter den första månaden. Det kostar också $35 om du gör det själv, och $50 om du anförtror det till en byrå.

Efter att visumet löper ut måste du lämna landet och upprepa proceduren för efterföljande vistelse. I Malaysia kan du få ett socialt visum (ett brev från en indonesisk bosatt krävs, kan göras genom en byrå) för 6 månader på en gång. Detta visum kan förlängas direkt på Bali, men du kan inte lämna landet - det kommer att brinna ut.

Var är det bästa stället att hyra och hur mycket kostar det?

Bostäder är inte dyrare än i Ryssland, men kvaliteten är bättre. Det genomsnittliga alternativet kommer att kosta cirka 3 000 000 indonesiska rupier - cirka 13 000 rubel per månad. Detta är ett pensionat, i huvudsak ett litet hotell. Vi bodde i rum med luftkonditionering, stora sängar och med alla bekvämligheter. Köket delas av 5 rum. I närheten finns en bar, en pool och parkering för en cykel. I priset ingår Wi-Fi och städning en gång i veckan.

Hur man tar sig runt ön

Oväntat, men inte på Bali kollektivtrafik. Därför är det lika nödvändigt att hyra en cykel här som att hitta bostad. Priserna varierar från 600 tusen rupier per månad till 2 miljoner. I rubel är detta 2 500–8 500 per månad. För 2 500 rubel får du en moped att flytta runt på ön, och för 8 500 hyr du en Kawasaki Ninja och njuter av farten.

Hur mycket kostar mat i Bali?

Priserna för lokalbefolkningen och turister kan skilja sig betydligt. Till exempel kostar en kokosnöt 40 rubel - du kan både dricka och äta den. En portion ris med kyckling - 60 rubel. Det vill säga, för 150 rubel kan du äta en god lunch och dricka färskpressad juice, om du vet var. Jag har sett att priset på samma rätter ökar upp till tio gånger om man äter på en restaurang och inte på ett kafé där lokalbefolkningen äter.

Behöver du en sjukförsäkring?

Nödvändigtvis. Jag behövde det inte, men min vän behövde medicinsk hjälp två gånger: på grund av förgiftning och tandvärk. Om det inte fanns någon försäkring skulle vi behöva betala 80-100 tusen rubel. Sjukvård Det är väldigt dyrt här.

5. Hur man organiserar arbetet för att inte svika kunder och kollegor

Ivan Bystrov

Ledande supportspecialist på Tilda Publishing, arbetat på distans i 1,5 år.

För att kommunicera med kollegor använder vi chatt i Telegram, det är bekvämt att utbyta vad som helst där. Då och då testar vi andra tjänster, till exempel byter vi plattform för schemaläggning - vi försöker hitta den mest lämpliga.

Vi försöker också träffa kollegor om vi korsar vägar i vissa städer. En del av Tilda-teamet kommunicerar personligen, medan vi försöker kommunicera via videochatt. Till exempel på fredagar håller vi videomöten där all stödpersonal diskuterar veckans uppgifter och säger vad som behöver läggas till och vad man ska vara uppmärksam på.

När en nykomling ansluter sig till teamet behöver vi inte förklara att vi arbetar på distans – det blir tydligt redan i processen. Vi i sin tur hjälper honom att gradvis komma in i svängningen. Vi är bara för det om en nybörjare ställer frågor och markerar oss i sina uppgifter. Vi hjälper och belastar honom inte med komplexa frågor i backend förrän han behärskar huvudpunkterna.

Alexander Marfitsin

Content Director på Amplifera.

Jag kan ge tre enkla råd till en specialist som vill börja jobba på distans.

Ange ett område i din lägenhet där du ska arbeta. Släpp inte in någon där inom räckhåll för ett kanonskott hela dagen. Om du inte abstraherar dig själv kommer du att ryckas runt hela dagen och du kommer inte att fungera ordentligt.
Spara inte pengar på en bra stol och bord.
Springa, simma, gå till gymmet, spela fotboll, basket, träna. Välj vad som helst, men se till att ägna dig åt fysisk aktivitet.

Seva Petrov

Ledande supportspecialist på Tilda Publishing, arbetat på distans i 1,5 år.

Det mesta av vår kommunikation sker på Telegram. Men vi använder också den utmärkta uppgiftshanteraren Trello. Där skriver vi in våra önskemål, uppgifter, buggar. Och när problemen är lösta lägger vi till nya.

Ibland uppstår icke-triviala uppgifter, till exempel när användare frågar efter funktioner som vi inte ens tänkt på. Vi tittar på användarnas reaktion: om 30-40 identiska förfrågningar samlas in, skickar vi dem definitivt vidare till utvecklarna för övervägande.

Vi har byggt en liten hierarki: vi kommunicerar med användare, identifierar frågor och buggar och skickar dem vidare till front-end- eller back-end-specialister. Om jag behöver en utvecklares hjälp för att få ett bra svar skickar jag honom till en speciell chatt.

Tanya Abrosimova

Producent av tidningen "Kniv".

Att sätta upp processer visade sig vara väldigt enkelt. Jag jobbade på distans i Moskva i ett år och nu i Tbilisi. All vår arbetskommunikation är koncentrerad till Telegram, kompletterat med Trello och Google Docs. Det visade sig att allt går att göra på distans.

Men det finns också några egenheter: distansarbete Jag är förvirrad, så jag kan vakna klockan 12 på eftermiddagen och somna klockan 4 på morgonen. Det är därför jag kan skriva till mina kollegor klockan 03.00. Men jag kräver aldrig ett omedelbart svar. Om de har en annan rutin kommer de helt enkelt att göra jobbet när det passar dem. Det händer ofta att när jag vaknar har resultaten redan skickats till mig.

Alexander Marfitsin

Content Director på Amplifera.

För att bygga processer när du arbetar med distansarbetare behöver du inte göra något ovanligt: du förklarar bara för dem hur allt händer. Vilken lämplig person som helst kan arbeta på distans. Och om han inte kan, kommer han inte att klara sig på kontoret heller. För att förbli en eftertraktad specialist på distans behöver du göra samma sak som i ett vanligt jobb: göra ditt jobb bra, ha kontakt och kunna kommunicera med människor.

6. Hur man arbetar utanför kontoret och inte känner sig frånkopplad från livet

Sergey Bolisov

Ett av de vanliga problemen för distansarbetare, som många av mina kollegor känner till, och jag själv en gång upplevt, är en viss isolering från världen. Personligen har jag två sätt att hjälpa mig att hantera detta. Det första sättet är att jag på konstgjord väg kommer på skäl för mig själv att lämna huset. Även om jag inte behöver något i butiken kommer jag att ta reda på vad jag ska köpa så att jag kan gå 10-15 minuter extra. Och det andra sättet är detta.

Seva Petrov

Ledande supportspecialist på Tilda Publishing, arbetat på distans i 1,5 år.

Content Director på Amplifera.

Om vi jämför kontoret och distansarbete, kontoret är fortfarande att föredra för mig. Men hemligheten är att du inte kan arbeta på ett ställe för länge. Kontor desto bättre, Vad är detta speciell plats där folk kommer för att jobba kommer du inte att ligga i soffan i dina kalsonger. Men sitter man för länge på kontoret minskar produktiviteten. Därför, när jag frilansade, gick jag ständigt till kaféer, bibliotek och coworking-utrymmen.

7. Vad hjälper dig att förbli efterfrågad som specialist?

Sergey Bolisov

Lifehacker Distribution Director, Netology-föreläsare, Tilda Publishing evangelist, har arbetat på distans i 12 år.

Jag har två råd från personlig erfarenhet och mina kollegors erfarenhet, vilket kommer att hjälpa mig att förbli efterfrågad. Båda dessa tips förutsätter att alla fjärranställda är dold. stora företag och välkända HR-specialister.

Gå till offentliga evenemang

Åtminstone då och då, en gång var sjätte månad eller varje år, gå till en stor konferens i Moskva eller St. Petersburg. Det här är ett tillfälle att ställa frågor till kollegor och experter, lära sig något nytt och träffa människor. Detta hjälper dig att bli mer synlig inom ditt område.

Berätta om ditt arbete

Alla har något att prata om. Dela med sig intressanta saker från min erfarenhet på en blogg, sociala nätverk, Telegram-kanal eller YouTube. Om du är involverad i SMM, berätta hur du använde ny mekanik i sociala nätverk. Berätta för oss om nya tillvägagångssätt för infografik om du är designer. Eller visa vad som är intressant i ditt arbete. Dela detta så att människor runt dig och följare kan se hur du kan vara användbar. Och när de behöver anställa en anställd med samma kompetens kommer de att komma ihåg dig. Även om de är i Moskva, och du är i Novosibirsk.

Tanya Abrosimova

Producent av tidningen "Kniv".

Jag har jobbat på distans i ett år nu, och enligt mig är det här det bästa som kan hända en person. Men denna insikt kom inte omedelbart.

I början var det svårt när jag var tvungen att lära mig att byta från tillståndet "Jag vilar hemma" till tillståndet "men jag jobbar redan." Jag hade ingen arbetsplats och soffan var så bra att bara ligga ner. Vänner gav råd om självorganisering: ordna en arbetsplats för att göra tydliga gränser, ta en arbetsmugg och till och med byta om till kläder. arbetskläder. Mycket goda råd som jag inte använde. Det visade sig att det mest effektiva för mig är att göra en lista med uppgifter, slutföra dem och kryssa av dem.

Det saknades socialisering. På kontoret, mellan uppgifterna, kunde du chatta med kollegor, utbyta skämt, leka och gå på en bar på kvällen. Den stora öppna ytan bidrog till detta - många kollegor, många vänner. Och när du arbetar på distans är det maximala du kan göra under en paus mellan uppgifterna att gå till köket för att steka kotletter.

Om vi jämför resultaten av distans- och kontorsarbete är resultaten utanför kontoret högre. Det som var ett plus i form av socialisering visade sig också vara ett minus: när du distraheras av kollegor som skrattar och blir översvämmade i chatten sjunker sannolikheten att arbeta med koncentration till noll. Det var därför jag brukade göra de flesta uppgifterna hemma, när ingen skrev eller störde mig.

Utvecklingen av teknik och kommunikation har lett till att många arbetare inte längre behöver vara på kontoret för att prestera arbetsfunktion. Så, advokater, revisorer, designers, IT-specialister och till och med försäljningsspecialister kan arbeta utanför kontoret om telemarketing används. För inte så länge sedan erkände lagstiftarna detta faktum genom att införa vissa regler för distansarbete i arbetslagen. Hur registrerar man sådana anställda korrekt? Är det möjligt att överföra befintliga anställda till distansarbete? Vilka fallgropar kan en revisor snubbla på i samband med distansarbete av anställda? Vi kommer att svara på dessa och andra frågor i den här artikeln.

Vad är fördelen

Distansarbete- detta är bekvämt både för den anställde, som inte behöver slösa tid, pengar och ansträngning på dagliga resor till kontoret, och för arbetsgivaren, som inte bara kan spara på kostnaderna för att organisera en stationär arbetsplats (hyra, kommunikation, utrustning, program, support), men också ta en mer flexibel inställning till att anställa personal. När allt kommer omkring kan en distansarbetare arbeta inte bara utanför kontoret, utan också från en annan stad och till och med från ett annat land. Även beteendestereotyperna hos unga anställda, som initialt är mer fokuserade på att arbeta utanför kontoret, faller på denna skala.

Alla dessa faktorer tillsammans leder till den ökande populariteten för distansarbete. Men tills nyligen ignorerade lagstiftningen ett sådant fenomen som "distansarbete", och arbetsgivare tvingades uppfinna olika "system". Men förra året, federal lag nr 60-FZ daterad 04/05/13, kompletterades arbetslagstiftningen äntligen med en ny, tillägnad det speciella med att reglera distansarbetares arbete.

Hur skiljer det sig från hemarbete?

Det första du bör vara uppmärksam på när du studerar bestämmelserna i det nya kapitlet i Ryska federationens arbetslagstiftning är skillnaden mellan en "fjärrarbetare" och en hemarbetare. När allt kommer omkring var regleringen av hemarbete ursprungligen i Ryska federationens arbetslag, men i praktiken tillämpades dessa normer inte för att formalisera relationer med dem som inte sitter på kontoret "från nio till sex." Och det är varför.

För det första är reglerna om hemarbetande uppbyggda så att de reglerar arbetsverksamhet av produktionskaraktär. Denna slutsats följer av definitionen i Ryska federationens arbetslag: en hemarbetare är en person som har ingått ett anställningsavtal för att utföra arbete hemma med hjälp av material och med hjälp av verktyg och mekanismer som tillhandahålls av arbetsgivaren eller köpt av hemarbetaren på hans egen bekostnad. De där. vi pratar om om något materiellt skapat av en anställds händer. Det är inte lätt att tillämpa den här artikeln på en advokat, revisor, webbredaktör eller designer.

För det andra är en hemarbetare, enligt den ryska federationens arbetslagstiftning, en fullfjädrad arbetare, för vilken allt måste göras enligt koden förfaranden (fullständig registrering, utrustning på arbetsplatsen, säkerställande av dess säkerhet och efterlevnad av arbetsskyddskrav, etc.). Och detta är omöjligt i en situation med en distansarbetare. Det är inte alltid möjligt att träffa honom en gång för att sluta ett avtal.

Lagstiftaren försökte undanröja dessa brister genom att anta bestämmelser om distansarbete. Nu anger koden tydligt att en distansarbetare utför en arbetsfunktion. Samtidigt utför han det utanför arbetsgivarens plats (filial, representationskontor, annat separat strukturell enhet) och även utanför en stationär arbetsplats, territorium eller anläggning som direkt eller indirekt står under arbetsgivarens kontroll. Interaktion mellan en anställd och en arbetsgivare sker via offentliga telekommunikationsnät, inklusive via Internet (Ryska federationens arbetslag). Som huvudregel ska en anställd självständigt förse sig med arbetsplats och utrustning.

Den distansanställda behöver inte gå igenom läkarundersökning, kan ett anställningsavtal med honom ingås och sägas upp i elektronisk form. Slutligen, "distansarbetaren" behöver inte göra en anteckning i arbetsboken, betala övertidsarbete och säkerställa full arbetssäkerhet. Generellt sett är villkoren mycket mer realistiska att uppfylla än reglerna för hemarbetande.

Hur man upprättar ett kontrakt på rätt sätt

Låt oss gå från teori till praktik. Låt oss först och främst fundera på vilket språk som behöver ingå i anställningsavtalet om det är planerat att den anställde ska arbeta på distans.
Så kontraktet måste ange arbetets art. Detta kan till exempel vara följande formulering: "Den anställde utför den arbetsuppgift som föreskrivs i detta anställningsavtal utanför arbetsgivarens plats (på distans)." Vi anger den anställdes adress som arbetsplats (eller en annan adress på hans begäran) - detta krävs enligt Ryska federationens arbetslag. Det är också nödvändigt att ange arbetsläget, eftersom den ryska federationens arbetskod inte gör undantag för distansarbete. Här kommer formuleringen att vara standard: ”Den anställde ges en normal arbetstid - 40 timmar i veckan, en femdagars arbetsvecka med två lediga dagar - lördag och söndag, varaktigheten dagligt arbete- klockan 8".

Vidare ska avtalet innehålla bestämmelser om arbetstagarens underordnande till interna regler arbetsföreskrifter(Ryska federationens arbetslag). Här rekommenderar vi följande formulering: "Den anställde lyder under de interna arbetsbestämmelserna i den utsträckning som inte strider mot kärnan i villkoren i detta anställningsavtal om distansarbete."

Avtalet måste fastställa förfarandet för att tillhandahålla arbetstagaren olika resurser. Således kan du ange att "den anställde självständigt förser sig med en dator, telefonkommunikation och tillgång till internet." Eller så kan du tilldela arbetsgivaren en liknande skyldighet: "Senast 5 arbetsdagar från dagen för ingåendet av detta anställningsavtal åtar sig arbetsgivaren att förse arbetstagaren med en dator, telefon och säkerställa tillgången till en internetanslutning. ” Det tredje alternativet är att fastställa arbetsgivarens skyldighet att ersätta arbetstagarens utgifter för utrustning och (eller) betalning för telefon och internet. Till exempel så här: "Arbetsgivaren åtar sig att senast den femte dagen i varje månad ersätta den anställdes kostnader för att betala räkningar för Internet och mobiltelefon till faktiska kostnader, men inte mer än 10 tusen rubel per månad. Ersättning utgår i enlighet med av arbetsgivaren godkända bestämmelser om kostnadsersättning för anställda utanför arbetsgivarens ort (distans).

Slutligen måste kontraktet ange tidsfrister och förfarande för att lämna in arbetet, samt förfarandet och frekvensen för kommunikation med arbetsgivaren, med angivande av adresserna E-post, dit arbetstagaren ska skicka alla sina meddelanden till arbetsgivaren.

Vad ska man skriva i tidrapporten

Arbetsgivarens skyldighet att registrera den tid som faktiskt arbetats av varje anställd (del 4 i Ryska federationens arbetslagstiftning) upphävs inte i samband med distansarbete. Enligt vår mening kan anmälningskortet för en "distansarbetare" fyllas i enligt följande: på vardagar, ange närvaro (kod "I" eller "01"), på helger och helgdagar - vila (kod "B" eller "26") ”). Antalet arbetade timmar bestäms i enlighet med anställningsavtalet.

Du kan gå åt andra hållet genom att ställa i anställningsavtalet som arbetstagaren delar ut arbetstid och vilotid efter eget gottfinnande (ett alternativ enligt Ryska federationens arbetslag som den viktigaste), och meddelar arbetsgivaren skriftligen om arbetstiden. I det här fallet kan du fylla i tidrapporten baserat på anställdas rapporter. Men det här alternativet är inte reglerat i lag, så vi skulle inte rekommendera att använda det överallt. Detta kan dessutom leda till skatteproblem (se frågan om ersättning nedan).

Överför medarbetaren till distansarbete

Du kan anställa inte bara nya medarbetare för att arbeta på distans, utan också överföra befintliga. För att göra detta behöver du upprätta ett tilläggsavtal till anställningsavtalet. Ämnet för detta avtal är en förändring av arbetets karaktär. Följaktligen inkluderar du i avtalet allt språk om den nya arbetsordningen som vi citerade ovan. Glöm inte att ange från vilket datum det gäller ny order arbete.

"Fjärr" affärsresa

Nästa intressanta punkt som en revisor kan stöta på är utbetalningen av reseersättningar till en distansanställd. Till exempel kan en "avlägsen" advokat resa till andra städer för att delta i behandlingen av ett ärende, eller delta i olika seminarier och forum. En logisk fråga uppstår: kan en anställd som arbetar på distans ha affärsresor? Och kommer skatteverket följaktligen att acceptera sådana utgifter?

I enlighet med Ryska federationens skattelag är distansarbetare föremål för arbetslagstiftning och andra reglerande rättsakter som innehåller standarder arbetsrätt, med hänsyn till funktionerna som fastställts i kapitel 49.1 i Ryska federationens arbetslagstiftning. Detta kapitel innehåller inga undantag för tjänsteresor. Därmed kan arbetsgivaren skicka en distansarbetare till affärsresa. Och ta därför hänsyn till alla relaterade utgifter vid beskattning.

Ska jag registrera en separat avdelning?

Låt oss notera ytterligare en viktig punkt för en revisor: att anställa en anställd för att arbeta på distans kommer garanterat inte att medföra bildandet av en separat division. När allt kommer omkring, in arbetslagstiftning det anges uttryckligen att sådant arbete utförs utanför en separat strukturell enhet (inklusive sådana som är belägna i ett annat område), utanför en stationär arbetsplats, territorium eller anläggning som direkt eller indirekt står under arbetsgivarens kontroll. Och enligt skattelagen en separat avdelning En organisation erkänns som varje division som är territoriellt isolerad från den, där stationära arbetsplatser är utrustade.
Som vi kan se motsäger dessa två definitioner varandra direkt. Så vi pratar om att registrera en enhet i I detta fall fungerar inte.

Redovisning av ersättning

Arbetslagstiftningen ger möjlighet att fastställa ersättning till distansarbetare som är relaterad till användning av personlig egendom för att utföra arbete. Dessutom kan du kompensera inte bara för kommunikations- och internetkostnader, utan också för att betala för "avskrivningar" av en dator, surfplatta och annan utrustning. Det är viktigt här att detta villkor registreras specifikt i anställningsavtalet, och inte i ett separat dokument (memo med visum eller beställning), eftersom Ryska federationens arbetslag tillåter vanliga anställda.

En annan nyans är relaterad till fördelningen av ersättningsgilla kostnader mellan de som uppstår i samband med genomförandet arbetsansvar och vidare. För utgifter i form av abonnemangsavgifter kan sådan fördelning ske utifrån förhållandet mellan antalet arbetstimmar och det totala antalet timmar under perioden. Dessa uppgifter måste naturligtvis hämtas från anställningsavtalet och tidrapporten.

För utgifter som tydligt kan hänföras till en viss tid (betalning för kommunikationskostnader t.ex. eller för betalning för vissa program, tillgång etc.) är det också viktigt för arbetsgivaren att veta om den eller den utgiften har uppkommit under arbetstimmar. Men under förhållanden där arbetstagaren själv bestämmer sin arbetstid och vilotid är detta svårt att göra. Följaktligen är det nödvändigt att antingen kräva en motsvarande rapport från den anställde och spara den i redovisningsavdelningen, eller att fastställa en tydlig arbetstid i anställningsavtalet.

Distansanställda, att arbeta på distans är inte längre ovanligt idag. Numera är det inte alltid nödvändigt att vara på kontoret för att kunna utföra sina arbetsuppgifter. På väg mot framsteg gjorde lagstiftarna ändringar i den ryska federationens arbetslag för distansarbetare (frilansare).

I artikeln nedan kommer vi att förstå vad som är funktionerna i redovisning av relationer med distansarbetare, hur man upprättar ett anställningsavtal med dem, ett exempelkontrakt med en distansarbetare kan laddas ner i den här artikeln nedan.

Vem tjänar på distansarbete?

Distansarbete är drömmen för alla anställda, eftersom du kan utföra arbetsuppgifter hemma, i en bekväm miljö och få betalt för dem. Det finns ingen anledning att gå upp tidigt på morgonen, köra i alla väder, stå i bilköer, slösa bort din tid.

Är detta bekvämt för arbetsgivaren?

Självklart är det också fördelaktigt för arbetsgivaren att ha en distansarbetare. Detta minskar avsevärt kostnaderna för personal, organisering av en arbetsplats, inköp av utrustning och möbler för den.

Det speciella med distansarbete är att den anställde och arbetsgivaren kan finnas på olika orter, städer och till och med länder. Du kan välja en verkligt kompetent specialist.

Detta för dock med sig ett mer ansvarsfullt förhållningssätt från arbetsgivarens sida för att hitta lämplig personal. Alla kan inte ge nödvändig prestation hemma.

Federal lag nr. 60-FZ av den 5 april 2013 införde ytterligare ett kapitel 49.1 i den ryska federationens arbetslagstiftning, som reglerar arbetet för distansarbetare.

Detta kapitel fastställer begreppen "distansarbete" och "distansarbetare".

Distansarbete är utförandet av arbetsuppgifter utanför arbetsgivarens plats.

En distansarbetare skaffar sig själv en arbetsplats och har kontakt med arbetsgivaren via telefon, internet eller post.

Anställningsavtal med en distansarbetare

Kapitel 49.1 i arbetslagen gör det möjligt att sluta ett anställningsavtal med en distansarbetare elektroniskt.

Texten i anställningsavtalet måste innehålla karaktären av distansarbete, det vill säga den måste ange att arbetstagaren måste utföra sina arbetsuppgifter utanför arbetsgivarens territorium.

Enligt artikel 57 ska adressen till arbetsplatsen anges. Detta kan vara en hemadress eller någon annan plats där den distansanställde planerar att utföra sina arbetsuppgifter.

Arbetsveckans längd för distansarbetare är densamma som för vanliga arbetare, det vill säga 40 timmars arbetsvecka i standardfallet. Alla avvikelser från normalarbetsveckan ska antecknas i kontraktet.

Vilken annan information ska ingå i anställningsavtalet:

Funktioner i arbetsschemat;
Tillhandahålla resurser för arbete. Det finns flera alternativ här: den anställde tillhandahåller allt för sig själv, arbetsgivaren förser den anställde med sina resurser, arbetsgivaren betalar den anställde för kostnaderna för resurser (betalning för köp av en dator, kontorshyra, betalning cellulär kommunikation, Internet, ersättning av utgifter för bränsle och smörjmedel, värdeminskning av en bil, dator och annan utrustning som används för att utföra arbetsuppgifter);
Funktioner för att lämna rapporter om utfört arbete till arbetsgivaren (via telefon, Skype, e-post, i vilken form, med vilken frekvens).

Om du behöver flytta över arbetande anställda till distansarbete kan det göras genom att upprätta ett tilläggsavtal till det befintliga anställningsavtalet, som anger förändringar i arbetets karaktär och dag då dessa ändringar träder i kraft.

Om en distansarbetare behöver skickas till en annan lokalitet för att slutföra en uppgift relaterad till verksamheten i organisationen (på en tjänsteresa) upprättar arbetsgivaren samma dokument som när det gäller att skicka vanliga anställda på en tjänsteresa. Läs om att ordna en affärsresa.

Alla resekostnader för distansarbetare redovisas som standard.

Många företag har länge varit övertygade om de verkliga fördelarna med att anställa distansarbetare, men tills nyligen fanns det bokstavligen ingen rättslig ram för formella arbetsrelationer i Ryssland. Hur man korrekt registrerar distansanställda för arbete, vad är viktigt att ta hänsyn till i anställningsavtal och hur man undviker ekonomiska risker - säger IPK juridisk expert Tatyana Shirnina.

År 2013, arbetslagstiftningen Ryska Federationen(nedan kallad Ryska federationens arbetslagstiftning) kompletterades med kapitel 49.1 "Funktioner för reglering av arbetskraft för distansarbetare." Dessa innovationer berodde bland annat på den höga utvecklingen informationsteknik. Och i praktiken har principen om distansarbete använts under lång tid, men lagreglering under en lång tid hade inte.

Idag arbetar specialister med olika kompetensnivåer utanför arbetsgivarens plats (hemma, i en annan stad/land, på en restaurang, på stranden, etc.): ingenjörer, advokater, revisorer, översättare, journalister, redaktörer, designers, programmerare, revisorer. Trots att distansarbete redan är ett etablerat fenomen i Ryssland, minskar inte frågorna. Låt oss försöka svara på några av dem.

Så låt oss först och främst titta på huvudfrågan:

Hur man ansöker arbetsförhållanden med en distansarbetare?

Din främsta assistent kommer att vara arbetslagstiftningen, nämligen ovan nämnda kapitel 49.1, som för övrigt ger två alternativ för att ingå ett anställningsavtal:

1) ett anställningsavtal med en distansarbetare kan ingås genom att personligen besöka arbetsgivarens kontor;

2) ett anställningsavtal med en distansarbetare kan ingås genom ett utbyte elektroniska dokument. Detta alternativ kan endast användas om parterna har förbättrade kvalificerade elektroniska signaturer.

När du anställer en distansarbetare skiljer sig listan över dokument som krävs för att ingå ett anställningsavtal inte från den allmänna listan som anges i artikel 65 i Ryska federationens arbetslagstiftning. Bara en nyans: om ett anställningsavtal för distansarbete ingås genom att utbyta elektroniska dokument med en person som ingår ett anställningsavtal för första gången, får denna person ett försäkringsbevis för obligatorisk pensionsförsäkring oberoende.

Arbetsgivarens skyldighet att bekanta de anställda med handlingarna innan ett anställningsavtal tecknas kvarstår. Metoden för bekantskap beror på hur interaktionen mellan arbetstagaren och arbetsgivaren sker: genom att utbyta elektroniska dokument (här minns vi om en förstärkt kvalificerad elektronisk digital signatur) eller genom att direkt besöka arbetsgivarens kontor.

Villkor för ett anställningsavtal med en distansarbetare

När du upprättar ett anställningsavtal måste du vägledas av artikel 57 i Ryska federationens arbetslagstiftning. Men eftersom det är en speciell sort arbetsaktivitet, måste kontraktstexten återspegla att arbetet utförs på distans.

Dessutom finns det andra särskilda villkor i anställningsavtalet med denna kategori av arbetstagare. En av obligatoriska villkor- ange arbetsplatsen och det finns inga undantag för distansarbetare i denna del. Men hur kan vi ange det om vi inte vet på vilken plats den anställde kommer att utföra sin arbetsfunktion idag och imorgon?

Låt oss gå till artikel 312.1. Ryska federationens arbetslag:

"Distansarbete är utförandet av en arbetsfunktion som bestäms av ett anställningsavtal utanför arbetsgivarens plats, dess filial, representationskontor, annan separat strukturell enhet (inklusive de som är belägna på en annan ort), utanför en stationär arbetsplats, territorium eller anläggning direkt eller indirekt under kontroll av arbetsgivaren, under förutsättning att offentliga informations- och telekommunikationsnätverk, inklusive Internet, används för att utföra denna arbetsfunktion och för att utföra interaktion mellan arbetsgivaren och arbetstagaren i frågor som rör dess genomförande.”

Enligt företrädare för Rostrud (brev från Rostrud av den 7 oktober 2013 nr PG/8960-6-1 "Om fastställande av arbetsplats för en distansarbetare") ska ett anställningsavtal för distansarbete innehålla information om platsen för distansarbetare. arbete där distansarbetaren direkt utför de arbetsuppgifter som ålagts honom med ett anställningsavtal. Naturligtvis är Rostruds förklaring inte lika med normativ rättshandlingar. Men den statliga yrkesinspektionen är dess territoriella organ, därför kommer politiken att vara liknande. Det vill säga, om anställningsavtalet med en distansarbetare inte innehåller ett sådant villkor som "arbetsplats", kan företaget ställas till administrativt ansvar enligt del 3 i art. 5.27 Koden för administrativa brott i Ryska federationen.

Så var ska man leta efter svaret? Referensen kan vara ett brev från en annan federalt organ verkställande makt - Rysslands finansministerium daterad 01.08.2013 N 03-03-06/1/30978, som drar en slutsats från definitionen av distansarbete i art. 312.1 Ryska federationens arbetslag: för en anställd en plats permanent jobbär dess läge.

Vi borde kanske instämma i denna åsikt. När allt kommer omkring är det logiskt att arbetsplatsen för "distansarbetaren" är platsen för hans faktiska plats vid tidpunkten för att utföra sin arbetsfunktion.

Arbetsförhållanden på arbetsplatsen

Arbetsförhållandena på arbetsplatsen bestäms som bekant utifrån resultatet av en särskild bedömning av arbetsförhållandena. Men hur kan en arbetsgivare beskriva dessa faktorer om en anställd kan flytta till olika delar av jorden varje dag?

I själva verket har lagstiftaren gjort undantag när det gäller den obligatoriska särskilda bedömningen av arbetsförhållandena för vissa kategorier av arbetstagare. Dessa inkluderade distansarbetare (del 3 av artikel 3 Federal lag daterad 28 december 2013 N 426-FZ ”Om särskild bedömning av arbetsförhållandena”). Följaktligen, eftersom det inte finns något behov av att göra en särskild bedömning av arbetsförhållandena, befrias arbetsgivaren automatiskt från skyldigheten att i anställningsavtalet med en distansarbetare inkludera sådana saker som: "garantier och ersättning för att arbeta med skadliga och (eller) farliga förhållanden arbetskraft" och "arbetsförhållanden på arbetsplatsen".

Driftläge

Här är en annan viktig fråga: hur man ordnar ett arbetsschema med fjärrkontroll? Allt beror på hur viktig arbetsgivaren är för den tidsram inom vilken arbetstagaren ska utföra sin arbetsfunktion. Detta beror också på det sätt på vilket arbetstiden registreras: arbetsgivaren kommer att behålla den självständigt eller kommer att anförtro arbetstagaren att registrera arbetstimmar genom egenrapportering.

Ett alternativ är att försörja distansanställda företagets normala driftläge. Till exempel: ”En anställd får en 40-timmars, fem dagars arbetsvecka, med två lediga dagar. Den anställde ges arbetsdagar från måndag till fredag, arbetstid från 9:00 till 18:00, en paus för vila och mat - 1 timme från 12:00 till 13:00, vilket inte ingår i arbetstiden och kommer inte att bli betalad. Lördag och söndag är lediga dagar."

Det andra alternativet (om det inte är viktigt under vilken tidsperiod arbetet ska utföras) är att sätta arbetstagaren till exempel på en 40-timmars femdagars arbetsvecka, med två dagars ledighet. Ange vilka dagar som räknas som arbetsdagar och vilka dagar som räknas som helger. Beträffande arbetsdagens start- och sluttider, samt raster för vila och mat, ange att de bestäms av den anställde självständigt. I det här fallet kan du skriva så här: "Längd på en arbetsdag: inte mindre än 5 timmar och inte mer än 9 timmar per dag. Uppehållet för vila och mat är 1 (en) timme, vilket inte ingår i arbetstiden och inte betalas.”

Ytterligare egenskaper

Av ovanstående kan vi dra slutsatsen att det är nödvändigt att konsolidera metoderna för interaktion mellan arbetstagaren och arbetsgivaren. Det rekommenderas att anställningsavtalet dessutom anger vilket kommunikationsmedel (mobiltelefon, e-post, Skype, etc.) som kommer att användas av den anställde och arbetsgivaren, och den tid under vilken den anställde måste svara på samtalet, inkommande samtal. meddelande/ring tillbaka/skriv ett meddelande/gå till anslutning.

Oavsett vilket arbetsläge du anger i officiella dokument, kom ihåg: en fjärrarbetare kan befinna sig på en punkt med en annan lokal tid. Ange därför tidszoner när du bestämmer driftsläget. Annars kan det hända att om du kommer i kontakt med en anställd klockan 8:00 Moskva-tid, kommer du aldrig att se honom. När allt kommer omkring, om han hamnar, säg, i New York, blir det sent på natten - 00:00.

Glöm inte din semester

Del 2 art. 312.4 i Ryska federationens arbetslagstiftning ålägger arbetsgivare att föreskriva förfarandet för att tillhandahålla distansarbetare med årlig betald semester och andra typer av ledighet i anställningsavtalet.

Vad mer ska ingå i anställningsavtalet med en "distansarbetare"?

Det rekommenderas att tydligt ange vilken utrustning (mjukvara och hårdvara) den anställde kommer att använda när han eller hon utför sin arbetsfunktion, vem som tillhandahåller den, vilka åtgärder den anställde behöver vidta och inom vilken tidsram arbetsgivaren ska informeras om haverier eller tekniska fel. Om den anställde kommer att använda sin egen utrustning (till exempel en bärbar dator, telefon, etc.), bör anställningsavtalet dessutom reglera förfarandet och tidpunkten för betalning av ersättning för användningen av den.

För att spåra kvaliteten och kvantiteten på utfört arbete kan du dessutom föreskriva förfarandet, tidpunkten och formen för den anställde att lämna rapporter om utfört arbete.

Naturligtvis, som med alla relativt bekväma alternativ, har distansarbete fallgropar.

1) När man anställer en distansarbetare till ett företag görs intervjuer ofta via Skype eller e-post. I detta fall bär arbetsgivaren risken för att ofullständigt och opålitligt bedöma affärskvaliteter specialist Håller med, i hemmiljö, när det är mycket folk runt omkring referensmaterial(böcker, manualer, Internet), är det mycket lättare att klara intervjun.

2) Eftersom distansarbete innebär möjligheten elektronisk dokumenthantering, inklusive undertecknande av ett anställningsavtal, kan vissa svårigheter uppstå. En arbetsgivare skrev till exempel på ett anställningsavtal och skickade det till en anställd, men den anställde lämnade inte tillbaka det undertecknade dokumentet och behöll alla kopior eller skickade en skannad kopia.

På grund av enkel slarv i händelse av en rättslig tvist kan tyvärr villkoren i anställningsavtalet anses vara oförenliga med alla konsekvenser som följer. Kom därför ihåg: anställningsavtalet måste undertecknas av båda parter med en förstärkt kvalificerad elektronisk digital signatur eller en "live" signatur på papper.

3) Frågan om kontroll förblir öppen, nämligen hur många timmar om dagen en person arbetar. Det vill säga att interaktionen måste vara tydligt reglerad, annars kommer arbetsgivaren aldrig att veta hur länge distansarbetaren arbetade en viss dag - 8 timmar eller bara 2 timmar.

4) När ett anställningsavtal sägs upp på initiativ av en anställd får arbetsgivaren ofta en skanning av sitt uppsägningsbrev. Dock baserat på det befintliga rättspraxis, godkänner inte domstolarna en skannad ansökan som bevis, vilket indikerar att den anställdes vilja att säga upp sig måste uttryckas antingen skriftligt med den anställdes "live"-signatur eller undertecknad med en förbättrad kvalificerad elektronisk digital signatur.

5) Ur processbalkens synvinkel är det inte helt klart från vilket ögonblick en anställd har rätt att gå till domstol för att återställa kränkta rättigheter.

Här är ett praktiskt exempel. Moskvas stadsdomstol fann i överklagandedomen daterad den 20 januari 2015 i mål nr 33-1146/2015 att käranden den 21 maj 2014 fick ett uppsägningsbeslut via e-post, skrev ut det och satte sin underskrift på det. och skickade även denna order via e-post till svaranden. Målsäganden fick således en kopia av beslutet om avskedande den 21 maj 2014 och från och med det datumet kände han till sin uppsägning, och fråntogs inte möjligheten att hos rätten ansöka om återupptagande före utgången av en månad. Målsäganden gick dock till domstol den 7 juli 2014, det vill säga han missade tidsfristen på en månad.

För att beräkna tidsfristen för att överklaga arbetsgivarens agerande är det således arbetstagarens medvetenhet om kränkningen av hans rättigheter som spelar roll, inklusive mottagandet av en elektronisk kopia av ordern och arbetstagarens efterföljande handlingar.

Naturligtvis är det ofta bekvämt för både anställda och arbetsgivare att använda formatet för distanssamarbete, men observera att alla specialister inte kan anställas på distans. Det gäller till exempel de vars arbetsresultat uttrycks i materiella produkter. Detta är förresten en av skillnaderna mellan distansarbetare och hemarbetare.

En annan intressant fråga som uppstår i praktiken: Kan alla anställda i små företag arbeta på distans?

Lagstiftningen innehåller inte bara begränsningar av antalet anställda på distans, utan definierar inte heller listan över tjänster som inte kan tillsättas i denna blankett. Till exempel, om det här är en onlinebutik, varför inte ordna så att alla jobbar på distans? Det finns bara ett villkor: arten av de uppgifter som utförs måste motsvara definitionen av distansarbete (artikel 312.1 i Ryska federationens arbetslag), nämligen:

a) utföra en arbetsfunktion utanför arbetsgivarens plats;

b) att utföra en arbetsfunktion utanför en stationär arbetsplats, territorium eller anläggning direkt eller indirekt under kontroll av arbetsgivaren;

c) användning av offentliga informations- och telekommunikationsnät, inklusive Internet, för att utföra arbetsuppgifter;

d) interaktion mellan arbetsgivaren och arbetstagaren i frågor som rör utförandet av arbetsuppgifter, offentlig information och telekommunikationsnät, inklusive Internet.

Det vill säga, om vi objektivt överväger möjligheten till en sådan organisation av arbetet, måste vi återigen ta hänsyn till att inte alla kategorier av anställda, som nämnts ovan, kan arbeta på distans. I regel är "distansarbetare" intellektuella arbetare. Därför är det fortfarande ganska svårt att föreställa sig ett företag där bara "distansarbetare" faktiskt jobbar. För det andra är det svårt att föreställa sig hur komplext pappersarbetet med dokument är, och vilka enorma risker det är att förlora dem under den elektroniska utbytesprocessen.

På det här ögonblicket varken rättslig eller inspektion praxis på denna fråga nej, så vilken bedömning de auktoriserade organen kan ge till en sådan arbetsorganisation kan man bara gissa.

Som riktigt noterat i förklarande anteckning till lagförslaget om ändringar av Ryska federationens arbetslag angående regleringen av distansarbetares arbete, " modern utveckling ekonomi är omöjlig utan produktiv sysselsättning, vilket är ett derivat av en effektivt fungerande flexibel arbetsmarknad som gör att du snabbt kan reagera på ekonomiska utmaningar.”

Självklart har distansarbete många fördelar, till exempel:

minska arbetsgivarens kostnader för att hyra lokaler och organisera arbetsplatser;
spara tid, energi och pengar för den anställde på grund av frånvaron av transportproblem - leverans till arbetsplatsen och tillbaka;
ökning av arbetsproduktiviteten när den är organiserad i enlighet med den anställdes önskan under mer bekväma förhållanden.

Distansarbete ökar affärsaktiviteten och sysselsättningen för befolkningen, eftersom människor har möjlighet att arbeta utan att lämna hemmet eller någon annan lämplig plats. Fördelarna för arbetsgivarna är uppenbara: att attrahera arbetstagare utan kostnad för att utrusta arbetsplatser, och samtidigt få inkomster från sin produktiva verksamhet.

Tatyana Shirnina, ledande jurist, arbetsrättsavdelningen

Artikeln hjälper dig att ta reda på hur du formaliserar ett anställningsförhållande med en distansanställd medan du arbetar på distans, om ett arbetsschema har upprättats för honom och vad förfarandet för uppsägning är.

Många medborgare föredrar att arbeta hemifrån, oavsett om de har möjlighet att besöka arbetsplatsen varje dag. Trots det faktum att distansarbetare kan utföra samma arbete som arbetare på organisationens territorium, skiljer sig villkoren för deras anställning från de vanliga. Vi kommer att berätta i den här artikeln hur man formaliserar ett anställningsförhållande med en distansarbetare, vilka försäkringsbetalningar han har rätt till och vad förfarandet för uppsägning är.

till menyn

allmän information

Det finns följande metoder för distansarbete:

Distansarbete.
Läxa.

Medborgare som arbetar på distans omfattas av allmän arbetslagstiftning. (Del 3 av den ryska federationens arbetslag).

Funktioner i arbetsrelationer med distansarbetare regleras av följande bestämmelser:

Ryska federationens arbetskod, nämligen.
Lag nr 63-FZ av 2011-06-04, som återspeglar information om förfarandet för att få elektronisk digital signatur och utbyte av elektroniska dokument mellan arbetsgivare och anställda.

Distansarbetare bör ingå i organisationens personal.

Styrs av arbetsgivaren.
Den anställde är där eller måste komma dit vid behov.

Innan ett anställningsavtal ingås är arbetsgivaren skyldig att göra arbetstagaren bekant med olika lokala bestämmelser:

Arbetsföreskrifter.
Regler om bonusar.
Kollektivavtal m.m.

Detta förfarande kan genomföras genom elektroniskt utbyte mellan arbetsgivaren och den anställde som arbetar på distans. Handlingar ska undertecknas elektroniskt.

Denna regel bekräftas av följande regulatoriska dokument:

Ryska federationens arbetslag, del 5 i artikel 312.1, del 5 i artikel 312.2.
Lag nr 63-FZ av 2011-06-04, artikel 6.

Arbetsrelationer mellan dessa personer formaliseras i enlighet med generella regler enligt artikel 68 i Ryska federationens arbetslagstiftning.

Registreringsprocessen inkluderar följande punkter:

Att upprätta ett anställningsavtal.
Att utfärda ett anställningsföreläggande.
Att upprätta ett personligt kort.
Att skriva in i arbetsboken.

till menyn

Arbets- och viloschema för en distansanställd

Om möjligt ställer distansarbetaren in arbetsschemat självständigt. När arbetet krävs för att vara slutfört vid en viss tidpunkt, då denna regel står fast i anställningsavtalet eller tilläggsavtalet.

Exempel på en post: ”Den anställdes arbetstid är satt från 10.00 till 19.00. Lunchrast- från 14.00 till 15.00"

Förfarandet för beviljande av årlig och annan ledighet är fastställd i anställningsavtalet och genomförs i enlighet med de allmänna reglerna.

Exempel på inlägg: "Den anställde beviljas årlig betald semester på 28 kalenderdagar enligt semesterschemat."

En distansarbetare jobbar när han vill, så han har inga lediga dagar.

Distansarbetaren arbetade en ledig dag. Hur betalar man för detta om anställningsavtalet föreskriver fastställande av arbetstid och vilotid efter den anställdes gottfinnande?

Arbetslagstiftningen ger inte specialbeställning ger distansarbetare vilodagar för att arbeta på helger. Eftersom anställningsavtalet inte definierar arbets- och viloschemat för en sådan anställd (arbetaren bestämmer arbets- och viloschemat efter eget gottfinnande), är det omöjligt att räkna hans arbete på en specifik dag.

En distansarbetares resa till kontoret på uppdrag av arbetsgivaren är en affärsresa

På uppdrag av arbetsgivaren kommer distansarbetaren till kontoret för att utföra sina arbetsuppgifter. Enligt Rostrud-specialister (brev daterat den 24 januari 2020 nr PG/37458-6-1) ska en sådan resa betraktas som en tjänsteresa. Det innebär att arbetsgivaren är skyldig att betala arbetstagarens resekostnader.

Utbyte av dokument i elektronisk form

En anställd som arbetar på distans kan kontakta arbetsgivaren via e-post. Till exempel om han behöver förmedla lite information eller skriva ett uttalande. Ansökningar är certifierade med en elektronisk signatur.

För att utbyta dokument elektroniskt måste båda parter ha kvalificerat sig elektronisk signatur, utfärdat av ett specialiserat certifieringscenter.

Om en distansarbetare behöver kopior av vissa arbetsdokument och han inte angav i ansökan att de kan överföras till elektroniskt format, måste arbetsgivaren skicka dem per post med rekommenderat brev med besked. Kopior ska skickas till den anställde inom 3 arbetsdagar från dagen för mottagandet av begäran (del 8 i artikel 312.1 i Ryska federationens arbetslag).

till menyn

Försäkringsbetalningar

En distansarbetare har rätt att få försäkringsersättning (, mammaledighet etc.) enl gemensamma grunder.

För att få dessa utbetalningar måste du skicka de originalhandlingar som motsvarar ärendet (intyg om arbetsoförmåga, intyg) till arbetsgivaren med rekommenderat brev.

Dessa regler definieras i delarna 6, 7, 8 i artikel 312.1 i Rysslands arbetslagstiftning.

till menyn

Yrkessäkerhet och hälsa

Arbetsgivarens direkta ansvar för att skydda och säkerställa ofarliga arbetsförhållanden för distansanställda:

Följ anvisningarna från statens yrkesinspektion.
Betala premier för försäkring av distansarbetare mot yrkessjukdomar och olycksfall.
Utred olyckor som drabbar en anställd.
Undersöka yrkessjukdomar anställd.
Bekanta arbetarna med arbetssäkerhetskrav när de arbetar med utrustning.

Arbetsgivaren är inte skyldig att ge distansanställda utbildning i säker utförande av arbetet, såvida inte detta föreskrivs i anställningsavtalet.

Det finns ingen särskild bedömning av arbetsförhållandena för distansarbetare

Enligt punkt 3 i artikel 3 "Särskild bedömning av arbetsförhållandena" Någon särskild bedömning av arbetsförhållandena görs inte i förhållande till hemarbetarnas och distansarbetarnas arbetsförhållanden och arbetstagare som har inlett arbetsförhållanden med arbetsgivare - individer, som inte är det enskilda företagare. I detta avseende när det gäller arbetsvillkor hemarbetare och distansarbetare - särskild bedömning arbetsvillkor inte genomförts.

till menyn

Uppsägning av en distansanställd

Om ett dokument har utfärdats för en anställd som arbetar på distans, måste det skickas till medborgarens adress på uppsägningsdagen. Innan du skickar ska du inhämta den anställdes samtycke att överföra dokument på detta sätt.

Enligt artikel 84.1 och del 6 i artikel 312.1 i Ryska federationens arbetslagstiftning, om en medborgare är närvarande på dagen för uppsägningen i organisationen, då anställnings historia utfärdat till honom personligen.

till menyn hur man hittar ett jobb under en kris
En översikt över resurser ges där du kan hitta lediga jobb och arbete i Moskva under krisen.