Vad ska finnas inne i coworkingcenter. Coworking center - affärer i en fri nisch

Även staten är inblandad. Moskvaavdelningen för vetenskap, industripolitik och entreprenörskap har byggt coworking-utrymmen i varje distrikt i huvudstaden i flera år. Och i Troitsk, till exempel, i början av 2016 stängdes en coworking-plats, vilket förklarade att formatet inte var efterfrågat i Nya Moskva.

Det finns en efterfrågan på coworking-tjänster, men utbudet har också blivit massivt. Hur tjänar man pengar på verktyg för företag?

350 kvm m— genomsnittligt coworking-utrymme i Moskva

Med 25 % Coworking-marknaden i Ryssland växer årligen

5,6 kvm m- genomsnittlig arbetsplatsyta

8-20 tusen rubel. — hur mycket kommer det att kosta att hyra en arbetsplats i ett coworkingutrymme i Moskva?

1000 rullar toalettpapper per månad behövs för ett coworkingutrymme med 100 arbetsplatser

Källor: NAI Becar, RBC Real Estate, Workstation

Kontor i parken

"Det finns en stereotyp att "hipsters med smoothies umgås i coworking-utrymmen", men i själva verket kommer folk hit för att arbeta, inte ha kul. Det här är en av skillnaderna mellan det här formatet här och utomlands, där människor tycker om att spela spel och stanna kvar för att chatta efter jobbet”, säger Mikhail Komarov, delägare i Work Station, en av de första coworking-utrymmena i Moskva.

Sedan 2008 har ägaren till Myme webbstudio, Mikhail Komarov, inte kunnat hitta ett lämpligt kontor för sitt team. "Jag ville göra något "för mig själv", och inte bara flytta till ett standardkontor, minns Komarov. En entreprenör jag känner, Yuri Krylov, stödde idén - tillsammans började partnerna leta efter ett samarbetsutrymme som skulle rymma Komarovs team, och det tillgängliga utrymmet kunde hyras ut.

Delägare i Workstation Mikhail Komarov (Foto: Oleg Yakovlev / RBC)

Det hjälpte att träffa Ekaterina Kibovskaya, som vid den tiden arbetade med speciella projekt i Gorky Park. Hon hjälpte till att kontakta parkdirektören Olga Zakharova - hon gillade idén, och våren 2012 hyrde administrationen ut en paviljong i Neskuchny Garden till entreprenörer.

För återuppbyggnad, konstruktion sommarterrass att använda bräder, efterbehandling och möbler krävde cirka 15 miljoner rubel, även om mycket gjordes på egen hand. Till exempel designades interiören av en arkitektbyrå ledd av Anna Titova, Komarovs fru. Vi försökte göra det "för oss själva": förutom arbetsområdet, mötesrummen och köket installerade vi duschar och en minibio. Startkapitalet bildades från grundarnas personliga besparingar och ett banklån på 5 miljoner rubel.

Projektet blev populärt nästan omedelbart efter öppningen, som ägde rum i augusti 2012. Cirka 250 personer kom till festen – mest vänner och bekanta. Alla ansåg att det var sin plikt att checka in på Rabochka och lägga upp ett foto på sociala nätverk i en ovanlig, helt annan kontorsinredning: ett högt utrymme med takfönster och mycket solljus, panoramafönster med utsikt över parken. Som ett resultat kunde Komarov aldrig placera sitt team i coworking-utrymmet: alla 82 jobb köptes ut under den första månaden. Entreprenören bestämde sig för att ta denna verksamhet på allvar - i januari 2013 köpte Komarov ut sin partners andel och blev ensam ägare till Workstation.

Alla lyckades dock inte få en framgångsrik start. Den andra "Arbetsstationen" öppnade 2014 på Artplay-designfabrikens territorium på platsen för ett stängt coworking-utrymme. "Direktören för designcentret, Sergei Desyatov, ringde oss och sa att det befintliga samarbetsutrymmet där stängdes på grund av skulder. Han erbjöd sig att ta deras plats”, säger Komarov. Felet hos ägarna till det stängda coworking-utrymmet var att de insisterade på årskontrakt med hyresgäster, som på ett vanligt kontor, men få gick med på detta.

Även om denna "station" var större i ytan (700 kvm mot 500 kvm i Gorky Park), var den billigare - 10 miljoner rubel spenderades på möbler och ombyggnad. Under renoveringsarbetet flyttades invånarna i den tidigare hyresgästen till Neskuchny Garden.

Att marknadsföra ett coworking space, som inte låg i ett parkområde, utan på sjunde våningen i en vanlig byggnad, krävde mer tid och kraft. Och ändå fungerade varumärket "Workstation" efter sex månader, Komarov lyckades leverera alla 130 jobb.

Inredning för Instagram

För att locka människor försökte Komarov hålla evenemang som minifester, pitch-sessioner och filmvisningar, men de gav inte den önskade effekten. ”Vi står inför det faktum att vår person inte är intresserad av allt detta, folk bryr sig inte så mycket om partiet som om deras status. Så att när en kund lägger upp ett foto från en coworking space på Instagram, skriver de till honom i kommentarerna: "Wow! Var är det? Jag vill också ha det!" - säger Komarov. Att spara på reparationer kommer inte att uppnå denna effekt. Det är lättare för en person att sitta hemma eller på ett kafé eller hyra sitt eget lilla kontor - lyckligtvis under en kris överstiger utbudet efterfrågan.

Den tredje "Arbetsstationen" öppnades i början av 2016 i affärscentret Z-plaza på Butyrskaya. För att skapa en "Instagrammable" interiör för henne var Komarov tvungen att sälja en del av företaget. "När vi redan hade börjat arbeta med coworking space kontaktade den tidigare toppchefen för VimpelCom Sergey Rumyantsev oss och uttryckte en önskan om att delta i projektet", förklarar entreprenören. Som ett resultat köpte Rumyantsev en andel i Work Station.

Interiör av "Arbetsstationen" (Foto: Oleg Yakovlev / RBC)

”I sammanhanget av en minskad efterfrågan på kontor till fasta priser, blir en flexibel modell för uthyrning av arbetsplatser allt mer aktuell. I ett coworking space kan du hyra flera jobb om teamet har vuxit, och vice versa, överge dem om personalen har minskat. Coworking spaces är nu hem för inte bara startups och frilansare, utan även projektteam från stora företag. Till exempel arbetar några av Sbertech-anställda på Workstation”, säger Sergey Rumyantsev.

Komarov säger att alla insamlade pengar gick åt till att färdigställa den 1 800 kvadratmeter stora lokalen. m: "Vi gjorde det bara ännu coolare än vi planerat." Enligt hans uppskattningar är detta coworking-utrymme det största i ytan i OSS. Förutom arbetsytor och mötesrum kan du hyra en av sex lådor i ett kapselminihotell - en natt kommer att kosta 1,5 tusen rubel. (sängkläder, tofflor, handdukar och frukost ingår). Varm mat tillhandahålls av Food.Station café, ett annat Komarov-företag som driver cateringbutiker i coworking-utrymmen.

Enligt affärsmannen betalade de två första "stationerna" för sig själva ungefär ett och ett halvt år efter öppningen. Kostnaderna är ganska höga, men formatet har en flexibel affärsmodell. Således kommer 80% av intäkterna från den grundläggande "invånare" taxan - en fast arbetsplats(15 tusen rubel per månad), ytterligare 20% kommer från att hyra mötesrum och arbetsytor för en vecka och en månad. Ytterligare intäkter tillhandahålls av "per dag"-tariffen - eftersom inte alla prenumerationsinnehavare spenderar tid varje dag och det finns de som kommer sent på eftermiddagen (coworking-utrymmen fungerar dygnet runt), sitter gästen på vilken plats som helst. Om "ägaren" till stället kommer erbjuds gästen att byta plats. Detta tillvägagångssätt gör att vi kan säkerställa en genomsnittlig beläggning på 102 %, medger Mikhail Komarov.

Idag är alla tre "arbetsstationerna" i Moskva 100 % fulla, säger Komarov. Totala månatliga intäkter är cirka 10 miljoner rubel. I början av september öppnade den första "Arbetsstationen" utanför Moskvas ringväg i Orenburg: ägaren till en industripark belägen i stadens centrum erbjöd förmånliga samarbetsvillkor. "Om det fungerar för oss i Orenburg med en befolkning på 650 000, så kommer det definitivt att fungera i andra regioner", säger Komarov. Han är övertygad om att Moskva-marknaden redan är nära mättnad - bara stora samarbetsutrymmen med en yta på mer än 2 tusen kvadratmeter kan öppnas här. m.

Regionalt förhållningssätt

"Coworking spaces är lovande affär, men toppen av efterfrågan i Moskva och St. Petersburg har redan passerat”, säger Alexander Vusov, chef för avdelningen för affärs- och tillgångsvärdering av konsultgruppen Uphill. — För det första finns det redan många liknande projekt i båda huvudstäderna; för det andra är kontor ibland billigare. Under de senaste två åren har prisnedgången för både hyra och försäljning av kontor i Moskva uppgått till cirka 40%. Och när du letar efter kontorsalternativ, inklusive i centrum, kan du alltid pruta och sänka hyran med 5-10 %.”

Därför öppnar nu coworking-utrymmen i den nära Moskva-regionen och Leningrad regionen, i satellitstäder, samt regionala centra— Konkurrensen där är inte stark, men efterfrågan är också låg. Till exempel utvecklar RE Group-företaget, i samarbete med ministeriet för investeringar och innovation i Moskva-regionen, nätverket Start co-working. De två första öppnade i Odintsovo nära Moskva och på territoriet för Dubna SEZ i slutet av året är det planerat att lansera coworking-utrymmen i ytterligare fyra städer i Moskva-regionen. Enligt Ekaterina Chapygina, chef för Start-projektet, överväger företaget alternativ för att locka privata tredjepartsinvesterare till projektet.

När man öppnar ett coworking-utrymme är det värt att överväga alternativa möjligheter att använda utrymmet, råder Irina Vishnevskaya, VD för konsultföretaget Berkshire Advisory Group: ”För det första finns det en akut brist på pengar i regionerna; för det andra är coworking fortfarande ett ganska högspecialiserat segment, riktat till unga och energiska yrkesverksamma som arbetar för sig själva, bland annat inom IT-teknik, konsultverksamhet, juridik och andra tjänster. Det måste finnas en kritisk massa av sådana människor i staden för att projektet ska bli lönsamt.”

Om 2012 coworking spaces var en nyhet, används detta ord idag för att beskriva teknikparker, minikontor och till och med anti-kaféer. "Marknadens största problem är urholkningen av formatet. Nu kan vem som helst hyra en källare, köpa billiga möbler där och kalla det en coworking space, säger Alexander Kolodezny, rådgivare till Moskvas regering om skapandet av coworking spaces. — Det är många invånare, så det kommer företagare, men de kommer att bli väldigt besvikna på formatet och på själva konceptet med samverkan. Det är därför det är nödvändigt att implementera standarder för coworking spaces, med hänsyn till alla SNIPs, SanPiNs och arkitektonisk övervakning." Enligt honom dyker det upp minst ett stort coworking-utrymme (från 350 kvm) i Moskva varje år, men alla överlever inte. Varför?

Öppnade i februari 2014, "Cowork on the Roof" designades i en fashionabel skandinavisk stil, arrangerade en högprofilerad öppning, som skrevs om av fashionabla stadspublikationer, men detta räddade det inte från en nära förestående stängning. "Hyresvärden ökade hyran så att den blev oöverkomlig för oss, och en stabilare hyresgäst kom för att ersätta oss, villig att betala mer", förklarar Evgeniy Savin, grundare av Kovorka on the Roof.

Enligt honom är den största svårigheten med den här verksamheten att platser i coworking-utrymmen som regel hyrs ut för korta perioder och inte alltid stabilt. Nystartade företag misslyckas, frilansare kan åka på semester eller arbeta en dag i ett coworking space, en annan på ett café. I en sådan situation är det svårt att planera intäkter samtidigt som kostnaderna för att hyra och underhålla ytan är stabila. Coworking affärsmodellen "hyr ett rum billigare i grossistledet och hyr ut det till ett högre pris detaljhandeln" fungerar inte alltid. Du måste skapa en "attraktionsplats" och tjäna pengar på evenemang och utbildningsprogram passerar på platsen.

Men detta sparar inte alltid. St. Petersburgs samarbetsutrymme "Third Place", som öppnades 2012 av ex-journalisten Elnara Petrova och hennes partner Svetlana Romanovich, var just "attraktionscentret" för St. Petersburgs entreprenörer bland "sina egna". Men modet gick snabbt över - 2015 ersattes coworking-utrymmet av ett minihotell och sedan en bar.

Artikeln diskuterar huvuddelarna affärsplan för coworking center. Coworking-center i Ryssland tar bara fart, även om detta i främmande länder är ett välkänt koncept och en populär typ av organisation av aktiviteter. I detta avseende är konkurrensnivån på den ryska marknaden låg, vilket gör att en nybörjare kan ockupera sin nisch.

Det är dock nödvändigt att fokusera på detaljerad efterfrågeanalys. Detta görs bäst inomhus affärsplan för coworking center. Den strukturerar all nödvändig information, underbygger ytterligare steg och utför även nödvändiga beräkningar och bygger en finansiell modell för det framtida företaget.

Nyckelfunktioner i en affärsplan för ett coworkingcenter med beräkningar

Funktioner i en coworking affärsplan

Som nämnts ovan, ett av de viktigaste stegen i processen affärsplanering för coworkingcenterär att studera efterfrågan från befolkningen på denna typ av tjänster. Eftersom kretsen av konsumenter är begränsad bör du innan du öppnar studera antalet potentiella kunder och hur mycket de är villiga att betala för det.

Dessutom bör du fokusera på att beräkna effektiviteten och avkastningen på investeringen, samt vinstprognosen.

Kompetent komponerad marknadsplan V affärsplan integrerad del av lanseringen coworking utrymme.

Beskrivning

Filer

Verksamhet med att skapa coworkingcenter innebär att öppna ett utrymme där människor arbetar, hyra en arbetsplats för en viss tid. Detta utrymme omfattar tillhandahållande av följande tjänster:

• Förse en arbetsplats med all nödvändig utrustning;
• Möjlighet att använda mötesrum;
• Anordnande av utbildningskurser och seminarier;
• Kaffe och dryck ingår i priset.

Således är ett territorium organiserat där en arbetsatmosfär råder, vilket är viktigt för målgrupp, som inkluderar:

• Frilansare;
• Affärsmän;
• Egen företagare.

Kort sagt, människor vars arbete inte är knutet till en specifik plats, men de kräver infrastruktur för att hålla möten eller så är de helt enkelt inte bekväma eller har inte möjlighet att utföra sina aktiviteter hemifrån.

1 – Sammanfattning

1.1. Kärnan i projektet

1.2. Investeringsbelopp för att lansera ett coworkingcenter

1.3. Arbetsresultat

2 – Koncept

2.1. Projektkoncept

2.2. Beskrivning/Egenskaper/Kännetecken

2.3. Mål för 5 år

3 – Marknad

3.1. Marknadens storlek

3.2. Marknadsdynamik

4 – Personal

4.1. Personalbord

4.2. Processer

4.3. Lön

5 – Finansiell plan

5.1. Investeringsplan

5.2. Finansieringsplan

5.3. Försäljningsplan för utveckling av coworkingcenter

5.5. Skattebetalningsplan

5.6. Rapporter

5.7. Investerarinkomst

6 – Analys

6.1. Investeringsanalys

6.2. Finansiell analys

6.3. Risker med ett coworking center

7 – Slutsatser

Affärsplanen för ett coworkingcenter finns i MS Word-format - den innehåller redan alla tabeller, grafer, diagram och beskrivningar. Du kan använda dem "som de är" eftersom de redan är redo att användas. Eller så kan du justera vilken sektion som helst så att den passar dig.

Till exempel: om du behöver ändra namnet på projektet eller regionen där verksamheten är belägen, kan detta enkelt göras i avsnittet "Projektkoncept".

Finansiella beräkningar tillhandahålls i MS Excel-format - i finansiell modell parametrar är markerade - detta betyder att du kan ändra vilken parameter som helst, och modellen kommer automatiskt att beräkna allt: den kommer att bygga alla tabeller, grafer och diagram.

Till exempel: om du behöver öka din försäljningsplan, ändra bara försäljningsvolymen för en given produkt (tjänst) - modellen kommer att räkna om allt automatiskt och omedelbart kommer alla tabeller och diagram att vara klara: månatlig försäljningsplan, försäljningsstruktur , försäljningsdynamik - allt detta kommer att vara klart.

En speciell egenskap hos den ekonomiska modellen är att alla formler, parametrar och variabler är tillgängliga för förändring, vilket gör att alla specialister som kan arbeta i MS Excel kan anpassa modellen så att den passar dem själva.

Tariffer

Recensioner från våra kunder

Feedback på affärsplanenstädfirma

Vi uttrycker vår tacksamhet för det arbete som gjorts för att skapa en affärsplan för ett städföretag. Tack vare denna affärsplan Banken godkände ett lån på 18 miljoner rubel i 6 år.

Elizaveta K.L., Kazan

Feedback på en affärsplan för att öppna en pantbank

Affärsplanen som laddas ner på hemsidan innehåller en mycket tydlig och lättillgänglig beskrivning av både verksamheten i allmänhet och dess ekonomiska komponent i synnerhet. Beräkningarna visar en ganska tydlig bild av åtgärderna och är bekväma att använda: gör ändringar, justera investeringar, försäljning, utgifter. Alla formler är redigerbara och transparenta.

Ivan Nekrasov, Pskov stad

Feedback på en affärsplan för hemmatleverans: pizzor, sushi, luncher, semlor, pajer

Affärsplan har upprättats konsultföretag sajten uppfyller kraven, med hög kvalitet, och till och med lite tidigare än det avtalade datumet. Som ett resultat mottogs medel till ett belopp av 50 miljoner rubel från en privat investerare.

Oleg Alexandrovich, staden Sarov

Feedback på tryckeriets affärsplan

En extremt korrekt affärsplan. Han hjälpte vårt tryckeri att få ett lån från Sberbank som var nödvändigt för att utöka produktionen (21 miljoner rubel) under en period av 4 år.

Sergey V.V., Nizhny Novgorod-regionen

Fördelarna med coworking

De främsta alternativen till coworking cents är att arbeta hemma, samt på olika kaféer och antikaféer. Fördelarna med att använda coworking space är:

• Kommunikation med likasinnade;
• Allt för möten och förhandlingar;
• Möjlighet att använda skanner, skrivare och annan utrustning;
• Billigare än att hyra ett kontor;
• Det finns inga distraherande element;
• Bekväma förhållanden och kreativ atmosfär;
• Bra läge.

Det är också värt att notera att drycker som regel ingår i priset, dessutom är ett separat område för måltider organiserat, vilket skapar optimala förhållanden.

Dessutom blir specialiserade coworking-center mycket populära, där representanter för samma yrke förenar till exempel designers, copywriters, webbplatsskapare, etc.

De angivna fördelarna coworking center måste återspeglas i programmet marknadsföringsaktiviteter inom affärsplan.

Lokaler för ett coworkingcenter

Nyckeln till framgång coworking företagär ett korrekt utvalt rum, vars huvudkrav är:

• Bra läge. Det är bäst om det är den centrala delen av staden eller ett affärsområde.
• Design. Ju mer attraktiv designlösningen är, desto fler människor kommer att sträva efter att arbeta på denna plats, detta är särskilt viktigt för kreativa yrken.
• Olika zoner tillhandahålls. Till exempel ett arbetsområde, mötesrum, konferensrum, kök, rekreationsområde och administrativa lokaler.
• Bra ventilationssystem, naturligt ljus.
• Tillgång till gratis parkering. Vilket är särskilt viktigt när det ligger i centrum, eftersom kunder som regel kommer i flera timmar.

Lanseringsstadier i en affärsplan för ett coworkingcenter

För att börja verksamhet med att organisera ett coworkingcenter du måste gå igenom följande steg:

1. Analys av marknadsläget. Konkurrenter, efterfrågan, prissättningsförfaranden, miljöfaktorer som påverkar utvecklingen.
2. Beskrivning av konceptet inklusive idéer, mål, lista över tjänster, skapande av prislista m.m.
3. Fastställande av listan över reklam- och marknadsföringsaktiviteter.
4. Utarbeta en finansiell plan, beräkna genomförbarheten och effektiviteten av en investering.
5. Registrering som juridisk person eller enskild företagare, registrering hos skattemyndigheten, välja skattesystem, öppna ett löpande konto.
6. Söka lokaler, godkänna ett designprojekt, utföra reparationsarbeten.
7. Inköp av nödvändig utrustning och möbler.
8. Genomföra en reklamkampanj.
9. Urval och rekrytering av personal.

Alltså, i slutändan, baserat på en förkompilerad affärsplanöppnas coworking center.

Investeringar som ingår i en coworking affärsplan

För att börja coworking företag följande investeringar kommer att krävas för inledande skede:

• Hyra av lokal – xxx rub.
• Design- och renoveringsarbeten - xxx;
• Inköp av utrustning – xxx;
• Registrering och öppnande av ett löpande konto – xxx;
• Reklam och marknadsföring – xxx;
• Lager av pengar – xxx.

Totalt från 5 till 50 miljoner rubel. beroende på lokalerna, eftersom det är dess uthyrning och utrustning som står för huvuddelen av startinvesteringen.

För att göra detta kan du använda både din egen och lånade medel. För att få lån eller attrahera investerare behöver du en professionellt utarbetad affärsplan. Redo coworking affärsplan kan laddas ner från länken nedan. Där beräknas en ekonomisk modell och all nödvändig information struktureras.

Ett annat lovande alternativ för affärsutveckling är cryptocurrency mining. hjälper dig att förstå alla nyanser i detta område.

Coworking utrustning

Att organisera ett bekvämt utrymme coworking utrymme följande utrustning bör köpas inom ramen affärsplan:

1. För att skapa jobb - datorer, skrivare, skannrar, kopiatorer, kontorsutrustning, högtalare, hörlurar, webbkameror.
2. För konferensrum och mötesrum - projektor, plasmapanel, magnettavla.
3. För rekreationsområdet - kaffebryggare, kylare, mikrovågsugn, kylskåp, vattenkokare, brödrost, etc.
4. Möbler – bord, stolar, soffor, sittpuffar, skåp, etc., tillhandahålls av designprojektet.

Dessutom är det viktigt att tillhandahålla den obligatoriska anslutningen av hög hastighet trådlöst internet och laddningsenheter. Utgifter cent coworking för inköp av utrustning ingår i den ekonomiska planen affärsplan med beräkningar.

Marknadsföring av coworking center

Huvuduppgiften för en entreprenör i inledningsskedet är att locka så många besökare som möjligt. För att göra detta kan du göra följande: Dessa aktiviteter och budgeten för dem registreras i affärsplan för ett coworkingcenter.

Skapa först en säljande webbplats och grupper på sociala nätverk för coworking företag och marknadsföra dem till målgruppen, eftersom kunderna är aktiva Internetanvändare.

För det andra, att ha en ljus skylt och distribuera broschyrer nära närliggande kaféer och antikkaféer kommer att bli ytterligare en kanal för inflytande på potentiella kunder.

För det tredje är det viktigt att tillhandahålla ett bonussystem för regelbundna besökare eller rabatt vid köp av långtidspass. Dessutom kan du göra ett kostnadsfritt provbesök.

Slutligen, genom att organisera flera stora utbildningskonferenser och webbseminarier kan du introducera det maximala antalet personer till ditt coworkingcenter.

Coworking space intäkter och kostnader i en affärsplan

De visas i ekonomiskt affärsplan och tjäna som underlag för beräkning av vinstprognosen coworking center.

Kostnader för coworkingcenter

Kostnader är nödvändiga för att upprätthålla funktionaliteten i coworking-utrymmet och säkerställa dess utveckling och inkluderar:

• Hyra av lokal – xxx rub.;
• Elräkningar och kommunikationstjänster – xxx;
• Skatteavdrag – xxx;
• Lön – xxx;
• Underhåll av utrustning – xxx;
• Organisation av drycker och mat – xxx;
• Reklam - xxx.

Allmänna driftskostnader business coworking centers kommer att uppgå från xxx rub. månad och kommer att täckas av besökare som betalar för tjänster.

Coworking vinstprognos i en affärsplan

Vinsten prognostiseras utifrån intäkter, varav huvuddelen är avgifter för tjänster coworking center:

• För uthyrning av arbetsplatser – från xxx rub. per månad;
• För entrébiljett till evenemang - från xxx rub. per månad;
• För ytterligare tjänster – från xxx rub.

Totalt kan den totala månatliga intäkterna uppgå till xxx rubel. Sedan, med befintliga kostnader, nettovinst in coworking affärsplan kommer att vara från xxx rub.

Personalsammansättning i affärsplanen för coworkingcenter

I organisationsplan Coworkingcentret tillhandahåller följande tjänster:

• Administratör;
• Marknadsförare;
• PR-ansvarig;
• Revisor;
• Hallanställd;
• Arbetstagare.

Dessutom kommer en designer att krävas när du skapar ett designprojekt. Totalt antal beroende på skala business coworking center kommer att vara 7 eller fler personer.

Struktur för den ekonomiska modellen för ett coworkingcenter

Den ekonomiska modellen är en separat fil i MS Excel-format - i huvudsak är det så
en separat produkt utformad för affärsplanering och beräkning av alla dess
indikatorer. Var och en av parametrarna i den finansiella modellen kan ändras manuellt.
Det finns inga makron i den finansiella modellen. Alla formler är transparenta och tillgängliga för
förändringar.

I processen med att arbeta med en affärsplan granskar vi dussintals olika källor
information. Detta inkluderar data från utrustningsleverantörer, branschportaler, intervjuer med marknadsexperter och officiell statistik - sådan systematisk dataanalys ger en komplett bild av alla projektparametrar: priser, utrustningskostnader, lokalkostnader, kostnader etc. .

Är det värt att öppna en coworking space?

Närvaron av en låg konkurrensnivå och efterfrågan på denna produkt på marknaden skapar gynnsamma förutsättningar för utveckling verksamhet med att öppna coworkingcenter och göra vinst.

Detta kommer att kräva ett välbyggt system på planeringsstadiet i form av en affärsplan. Vi har redan sammanställt en redo affärsplan för coworking center, som inkluderade all nödvändig information och alla utförda beräkningar. Du kan ladda ner den från länken nedan och börja implementera idén redan nu. Om du behöver ytterligare finansiering kommer detta dokument att hjälpa till i förhandlingar med bankanställda och investerare. På din begäran kan vi även upprätta en individuell nyckelfärdig affärsplan, där vi tar hänsyn till alla dina önskemål.

Detaljstudie av kundernas behov och ta hänsyn till dem i projektet skapa en coworking space kommer att säkerställa det nödvändiga kundflödet för att få maximal vinst.

I stora städer i väst och Ryssland fungerar coworking-utrymmen för representanter för kontorsspecialiteter framgångsrikt. Vad beror framgång på och hur öppnar man ett coworkingcenter?

Vad är coworking

Termen coworking kommer från engelskan co-working eller coworking- samarbete. Detta är namnet på en arbetsyta som ersätter ett kontor för oberoende specialister inom olika kontorsspecialiteter. Programmerare, journalister, copywriters, designers och andra specialister arbetar i coworking spaces. I huvudsak är en coworking space ett kollektivt kontor, vars hyra betalas av varje kund.

En typisk coworking-yta har en rymlig, öppen arbetsyta. Installerad här minimiuppsättning utrustning och möbler som behövs för arbetet. Dessa inkluderar bord och stolar, belysning, eluttag och WiFi-routrar. Coworking-utrymmen kan också ha andra bruks- och arbetsytor:

Garderob.

Vila rum.

Mötesrum.

Badrum. Vissa coworking-utrymmen har duschar.

Sport- eller spelfack.

Konferensrum.

För en relativt låg avgift kan en specialist hyra en arbetsplats. Att hyra en coworking space är mycket billigare än att hyra ett kontor. Även startups och unga IT-företag använder detta. Det är bekvämare för dem att hyra flera arbetsstationer i ett coworking-utrymme än att hyra ett dyrt kontor.

En av de mest kända coworking-utrymmena i New York, NewWork City, ligger i centrum av metropolen. Den har en stor öppen arbetsyta samt fem isolerade minikontor för team. Komforten i detta coworking-utrymme kommer att vara avundsjuk hos anställda i många stora företag. Det första bidraget från grundarna av NewWorkCity uppgick till 17 tusen dollar. Killarna samlade in pengar för att starta verksamheten på Kickstarter.

NewWorkCity: en av de mest kända coworking-utrymmena i New York

Hur tjänar ett coworking space pengar?

Coworking-projektet går ut på att generera intäkter från uthyrning av arbetsplatser av specialister. Detta är dock inte den enda källan till finansiella inkomster.

Coworkingcenter tjänar också pengar på att hyra konferensrum och utbildningsrum, hålla betalevenemang och utbildningar. Nya coworking spaces får mer än hälften av sin inkomst från betalda utbildningar och konferenser.

Coworkingcenters lokaler hyrs ut för att hålla presskonferenser, filma tv-program och fotografera.

Vissa center erbjuder relaterade tjänster, till exempel betald användning av kontorsutrustning. En mer lovande affärsmodell är dock en där kostnaden för kontorsutrustning ingår i hyran för en arbetsplats.

Coworking "Kavardak" i Jekaterinburg

För att attrahera hyresgäster måste coworking-teamet vara mycket aktivt i början. Förutom att investera i att utrusta kontorsutrymmen måste du investera i att organisera PR-evenemang för specialister. Dessa kan vara:

Gratis utbildningar och workshops.

Konserter.

Kreativa kvällar som "Hej, vi söker talanger."

Mässor av handgjorda varor.

Utställningar av kreativa verk.

Temafester.

För att effektivt bedriva affärer måste coworking-teamet skapa en aktiv gemenskap baserad på centret, som ständigt deltar i olika evenemang och till och med organiserar dem själv.

Med en framgångsrik uppsättning omständigheter lönar sig den initiala investeringen i ett coworking-utrymme inom några månader. De flesta ryska centra betalar dock för sig själva inom cirka ett år.

Hur man öppnar ett coworkingcenter: steg-för-steg-plan

För att öppna ett coworking-utrymme måste ett team av ägare lösa följande uppgifter: hyra eller köpa lämpliga lokaler, renovera och utrusta centret, organisera marknadsföring av tjänster för att locka partners och kunder. Läs mer om hur du löser dessa problem nedan.

1. Vilken typ av utrymme behövs för en coworking space?

Att hyra ett utrymme är den optimala lösningen för framtida coworking-ägare. För det första kommer det att kosta mindre än att köpa det. För det andra kan centret vid behov flyttas till en annan byggnad. Men om du är säker på projektets framgång och byggnadens bra läge kan du köpa den.

Vad ska man titta efter när man väljer rum? Här är huvudidéerna:

Coworking space ska fungera i centrum. Det är bra om det finns universitet, nöjesställen, köpcentra, kaféer eller matsalar i närheten.

Området i rummet måste vara tillräckligt för att organisera en arbetsyta av öppen yta för flera dussin specialister. Helst ska det vara möjligt att organisera flera zoner med olika funktionella syften. Ett coworkingutrymme bör åtminstone ha ett konferensrum, ett kök och en relaxavdelning.

En separat ingång skulle vara ett stort plus. Det kommer att förenkla möjligheten att arbeta dygnet runt.

Idealiska coworking-utrymmen bör sökas i stängda eller öppna köpcentrum, övergivna industriplatser, utbildningsinstitutioner.

2. Reparation, utrustning och utrustning av coworking space

Investeringar i utrustning och renoveringar kommer att vara den största kostnaden för potentiella coworking space-ägare. Lokalerna ska se anständiga ut och vara bekväma för medarbetare när som helst på året.

Vad du måste köpa:

Kontorsutrustning: multifunktionella enheter, projektorer, skärmar, ljudsystem.

Möbler: bord, stolar, garderober för kläder och saker.

Köksmaskiner: kaffebryggare, mikrovågsugnar, kylskåp. Du behöver också möbler.

Utrustning och möbler för ett rekreationsområde eller rum. Det kan vara sportutrustning, datorkonsoler, brädspel.

Högkvalitativ belysning. Det är nödvändigt att installera moderna LED-lampor med en neutral färgtemperatur och en hög färgåtergivningskoefficient. De kommer att ha en positiv inverkan på medarbetares välbefinnande och prestation.

Arrangörerna måste ta hand om kvaliteten höghastighetsanslutning till Internet. Det är också värt att överväga möjligheten att utrusta flera arbetsplatser med stationära datorer.

3. Projektmarknadsföring

Det är mest lönsamt att marknadsföra ett coworkingcenterprojekt på Internet, eftersom målgruppen är bland de aktiva internetanvändarna. Projektets webbplats bör vara i centrum för marknadsföring online. Det är absolut nödvändigt att publicera en beskrivning av medarbetarens kapacitet, fotografier och videor av lokalerna. Du kan också publicera regelbundna bildreportage från utbildnings- och underhållningsevenemang på hemsidan.

Coworking MatrixOffice i Moskva

Webbplatsen för ett coworkingcenter måste socialiseras. Uppkopplade gemenskaper på Facebook och Vkontakte ska vara livliga, intressanta och fördelaktiga för prenumeranter. Hälften av framgången i sociala nätverk beror på samarbetsteamets aktivitet. Du kan locka besökare till din webbplats och gemenskaper med hjälp av användbara publikationer, kontextuell reklam och retargeting.

Som nämnts ovan bör du försöka bygga offlinemarknadsföring runt medarbetargemenskapen. Potentiella kunder bör lära sig om projektet från nöjda frilansare som blivit stammisar i centrum.

Istället för en slutsats, eller är det svårt att öppna en coworking space?

Rent tekniskt är det enkelt att öppna ett kollektivkontor. Men företagets framgång beror på ett antal faktorer. Förutom tillgänglighet startkapital och ett bra team måste du tänka på lämpliga lokaler, centrets format och relaterade tjänster. Ett coworking space kommer att fungera framgångsrikt och vara lönsamt om du ständigt kan upprätthålla aktivitet och väcka intresse för centret genom vissa evenemang.

Målet med projektet är att öppna ett coworkingcenter för att tillhandahålla en rad tjänster inom området coworking (organisera arbetet för olika specialister i ett territorium, som är ett "gemensamt kontor"). Detta coworkingcenter positionerar sig som ett unikt kreativt utrymme som samlar människor från kreativa yrken och inspirerar dem att arbeta.

Målgruppen för coworkingcentret består av olika grupper, som inkluderar frilansare, blivande entreprenörer, egenföretagare samt personer som söker egenutveckling.

För att genomföra projektet hyrs ett kommersiellt område på 160 kvm i den centrala delen av staden.

Coworkingcenter är ett nytt fenomen i den ryska affärsmiljön. Den första sådana anläggningen öppnade i Ryssland 2008. Idag är cirka 300 coworkingcenter registrerade i hela landet, 1/3 av dem finns i Moskva. För andra stora städer är denna nisch friare och öppnar upp för många möjligheter.

Ett coworkingcenter är en relativt långsiktig investering som inte lönar sig direkt. Återbetalningstiden för coworkingcenter är 1-2 år, vilket kan skrämma bort vissa företagare. Ett annat problem är kravet på ett betydande belopp initiala kostnader. Denna typ av verksamhet är mer lämplig för de investerare som är fokuserade på att genomföra ett långsiktigt projekt som tar hänsyn till trenderna i den moderna ekonomin. Den största fördelen med ett coworkingcenter som affärsområde är dess fokus på ekonomiska trender. Varje år ökar antalet specialister som arbetar genom distansanställningssystemet. Det förväntas att i Ryssland år 2020 kommer andelen specialister som arbetar på distans att öka till 20%. Därför kommer du att öppna coworking-center nu att du kan ockupera en gratis och lovande nisch, vars popularitet kommer att öka avsevärt om ett par år.

Volymen av initial investering är 1 020 000 rubel. Investeringskostnaderna är inriktade på att renovera lokalerna, köpa in möbler och utrustning, annonsera och generera rörelsekapital, vilket ska täcka förluster under de inledande perioderna. Huvuddelen av den erforderliga investeringen faller på köp av möbler och utrustning – 44,1%. Egna medel kommer att användas för att genomföra projektet.

Finansiella beräkningar omfattar en femårsperiod av projektets drift. Enligt beräkningar kommer den initiala investeringen att betala sig efter femton månaders drift. Nettovinsten när den planerade försäljningsvolymen uppnås kommer att vara 86 000 rubel/månad. Att nå den planerade försäljningsvolymen förväntas under den 4:e driftmånaden.

Tabell 1. Nyckelindikatorer för projektresultat

2. BESKRIVNING AV INDUSTRIN OCH FÖRETAGET

Utvecklingen av ekonomin och entreprenörskap är mycket dynamisk. Förändringarna påverkar alla organisatoriska affärsprocesser, vilket bidrar till att utöka utbudet av outsourcing och frilansning. Modernt företagande anpassar sig till nya krav och behov av ämnen ekonomiska förbindelser. Individuella specialister och yrkesgrupper letar efter alternativa alternativ för att organisera sin arbetsyta. Konventionella kontor, för vilka betydande summor spenderas på hyra, ersätts av så kallade coworking-center - en plats där du kan arbeta, hålla affärsmöten, använda Wi-Fi och koppla av.

I senaste åren Coworking-center ökar i popularitet eftersom det finns en trend för yrkesverksamma att byta till distansarbete. Fotografer, designers, IT-specialister, författare, advokater - företrädare för absolut olika yrken kommit fram till att det är mycket bekvämare och billigare att använda coworkingcenter än att hyra dyra kontor i stadskärnan.

Idén med coworking-center dök upp i USA 2005, men är relativt ny för Ryssland. Det första coworkingcentret i Ryssland öppnades i Tjeljabinsk 2008. Idag är cirka 300 coworkingcenter registrerade i Ryssland, varav mer än 100 är belägna i Moskva. Det är dock för tidigt att tala om marknadsmättnad.

Detta format har slagit rot i många länder, men i Ryssland är det fortfarande i det inledande skedet av sin utveckling och har inte fått samma skala som i vissa länder. Anledningen till detta ligger i den inhemska ekonomins särdrag: för det första, distansanställning av specialister i Ryssland överstiger inte 5% av den totala aktiva ekonomiskt sysselsatta befolkningen (som jämförelse, i USA, arbetar 45% av de anställda på distans eller har sådana en möjlighet); för det andra drar sig hyresgästerna för att hyra ut lokaler avsedda för coworkingcenter, eftersom de anser att verksamheten är ganska ombytlig. Trots detta tillåter positiva trender i näringslivet oss att prata om coworkingcenter som lovande riktning därför att:

— Andelen avlägsen sysselsättning i Ryssland ökar varje år. Enligt J’son & Partners Consulting kommer andelen distansarbetande anställda i Ryssland år 2020 att växa till 20 %, vilket kommer att ge arbetsgivare besparingar på mer än 1 biljon rubel.

— stora företag Ryssland visar redan en tendens att gå över till distansarbete. Till exempel planerar VimpelCom-företaget att stänga 70 % av sina kontor i slutet av 2018 och överföra anställda till distansarbete. Även små och medelstora företag stödjer denna trend. Enligt resultaten från en undersökning gjord av Bitrix 24 planerar 27 % av företagen att överföra mer än hälften av sin personal till distansarbete.

— 67 % av de sökande visar en vilja att arbeta på distans. Och antalet lediga tjänster som erbjuder sådant arbete är cirka 35 % av den totala andelen annonser.

— Små och medelstora företags önskan att spara på hyran kontorslokaler under en kris.

I Rostov-on-Don den just nu Det finns 5 webbplatser som tillhandahåller tjänster för coworkingcenter. För en stor stad med en befolkning på mer än 1 miljon människor är detta inte tillräckligt, så att skapa en bekväm arbetsyta i form av ett coworking-center anses vara en lovande riktning.

Således kan vi prata om investeringsattraktionskraften för denna verksamhet. Öppnandet av ett coworking-center gör det möjligt för oss att ta hänsyn till trenderna inom modern ekonomi och entreprenörskap och ockupera en fri nisch i väntan på utvecklingen av detta område.

3. BESKRIVNING AV VAROR OCH TJÄNSTER

Termen "coworking" kan bokstavligen översättas som "att arbeta tillsammans." Följaktligen är coworking en form av självorganisering, en gemenskap av människor förenade i ett utrymme för att göra lite arbete. I sin kärna är coworkingcenter "gemensamma kontor" och ger plats för arbete, affärsmöten och olika evenemang. I ett sådant utrymme kan du hyra en fast arbetsplats eller periodvis besöka anläggningen efter behov. Det är denna variation som avgör den största fördelen med coworking-center. Dessutom är coworking-center mycket bekväma, eftersom de är utrustade med allt som behövs för att organisera bekvämt arbete. Här kan du hyra en hel arbetsplats med bord, personligt skåp för saker, använda gratis wi-fi och dricka kaffe. Coworking-center är särskilt populära bland intellektuella arbetare och företrädare för kreativa yrken. I utrymmet för ett coworkingcenter kan du träffa entreprenörer, frilansare, små företag för vilka det inte är lönsamt att hyra ett separat kontor och kreativa grupper som samlats för att utveckla ett gemensamt projekt.

I sin kärna liknar coworkingcenter anticaféer, med den enda skillnaden är att anticaféer är avsedda för avkoppling och coworkingcenter är för arbete. Principen är dock densamma: besökaren förses med ett universellt utrymme för användning och betalar för den tid som spenderas i det.

Coworkingcenter har följande fördelar:

— Besparingar på att hyra lokaler.

— mångsidig användning: i centrum kan du hyra en arbetsplats för viss period, eller besök centret med jämna mellanrum och dra nytta av det lediga utrymmet;

— centren är lämpliga att organisera individuellt arbete, och för att hålla olika möten, seminarier, videokonferenser och andra evenemang. För detta ändamål har centren olika zoner;

— Företagsmiljön bidrar till ökad produktivitet.

— Coworkingcenter kan bli en plattform för användbara affärskontakter.

— centren är utrustade med allt som behövs för arbetet: kontorsutrustning, Wi-Fi, etc.

Följande nackdelar med coworkingcenter bör dock beaktas:

— Den öppna utformningen av ett "gemensamt kontor" är inte lämpligt för personer som är vana vid att arbeta i tysthet och avskildhet.

— Alla specialister är inte redo att betala dagshyra för en arbetsplats.

Så när du öppnar ett coworkingcenter måste du tydligt förstå vilka kategorier av specialister som kommer att vara intresserade av detta erbjudande.

Coworkingcenterprojektet går ut på att tjäna pengar på att hyra ut arbetsplatser till olika specialister. Förutom den huvudsakliga inkomstkällan tjänar coworkingcenter också pengar på att hyra konferensrum och träningsrum, genomföra utbildningar, masterklasser och så vidare.

I enlighet med listan över tjänster som erbjuds av coworking-centret, bestäms organisationen av själva utrymmet, det nödvändiga området och tarifferna. Vissa coworkingcenter skapas med ett specifikt tema – det kan till exempel vara ett utrymme som samlar kreativa människor, industrianställda eller blivande entreprenörer. Sådana tematiska coworking-center låter dig förena specialister från samma verksamhetsområde, vilket av besökarna betraktas som ytterligare förmån. Att hantera sådana tematiska coworkingcenter är mycket lättare, eftersom det finns en tydlig förståelse för målgruppen och de krav den ställer.

Detta projekt innebär skapandet av ett coworkingcenter, som kommer att vara ett kreativt utrymme. Centret positionerar sig som en plats där företrädare för kreativa yrken kan interagera med varandra eller få inspiration till arbetet. Detta koncept innebär skapandet av tre funktionella zoner: isolerade arbetsplatser som låter dig arbeta i avskildhet och tystnad; ett gemensamt rum där förhandlingar och möten kommer att hållas; samt ett separat rum för att genomföra seminarier, utbildningar och så vidare. Coworkingcentret kommer att stå värd för olika utbildningar, kreativa kvällar, utställningar av kreativa verk m.m. Därför är uppdraget för detta coworkingcenter att skapa ett kreativt utrymme som syftar till att utvecklas kreativ potential hans besökare.

I samband med ett visst koncept etableras det provlista coworking center tjänster:

— permanent eller engångsuthyrning av en arbetsplats (priset inkluderar användning av kontorsutrustning, gratis internet, användning av kaffemaskin och kylare).

— Hyra av en sal för seminarier (priset inkluderar användning av utrustning för presentationer).

— hyra en sal för utställningar, konserter, kreativa kvällar etc.;

— Anordnande av kostnadsfria seminarier, workshops eller temakvällar av centret självt. Denna tjänst syftar till att locka besökare.

Det är viktigt att förstå att för att effektivt driva en coworking center-verksamhet är det nödvändigt att skapa en aktiv gemenskap på dess grundval, som ständigt deltar i olika evenemang och organiserar dem själv.

4. FÖRSÄLJNING OCH MARKNADSFÖRING

Målgruppen för coworking spaces kan delas in i tre stora grupper:

— Frilansare utgör majoriteten av användarna av coworkingcentertjänster. Dessa inkluderar IT-specialister, copywriters, översättare, copywriters, designers och andra specialister som arbetar på distans. I denna grupp ingår främst företrädare för det intellektuella arbetet;

- nybörjarföretagare - vissa av dem behöver inte ett permanent kontor, medan andra inte har möjlighet att hyra ett dyrt kontor på permanent basis;

- Egenföretagare - vanligtvis inkluderar denna grupp företrädare för kreativa yrken (fotografer, författare, coacher, etc.).

Vi kan också separat lyfta fram personer som strävar efter självutveckling och deltar i olika event i coworkingcenter.

Sålunda är publiken av coworking-center ganska varierad och många.

På grund av att själva formatet för coworkingcenter är ganska specifikt, bör en viss uppsättning reklammetoder användas för att marknadsföra dem. Coworkingcenter behöver reklam, eftersom själva konceptet med arbetsplatser är relativt nytt för Ryssland, och marknadsförare har en primär uppgift att berätta för potentiella konsumenter om alla fördelar med coworkingcenter.

Följande annonseringsmetoder är lämpliga för att marknadsföra coworkingcenter:

— Marknadsföring på Internet med hjälp av en webbplats och grupper på sociala nätverk.

— Anordnande av utbildnings- och underhållningsevenemang för besökare.

— Tillhandahållande av innehåll: fotoreportage, livesändningar, videoföreläsningar, användbar information.

— skapa en bekväm arbetsplats och relaxavdelning.

— partnerskap med lokala medier.

Annonseringsmetoder inkluderar placeringen av coworking-center. Det bekvämaste alternativet är att lokalisera lokalerna i stadens centrum, där affärsverksamheten vanligtvis är koncentrerad. Detta kommer att locka fler besökare.

Detta projekt innebär aktivt främjande av ett coworkingcenter, vilket innebär en viss annonsbudget. Planerad lista reklamevenemang och kostnaderna för deras genomförande presenteras i tabell 2. I enlighet med beräkningar är det planerat att spendera 75 tusen rubel på att främja coworking-centret.

En aktiv marknadsföringsstrategi gör att du kan få tillbaka kostnaden för ett coworkingcenter på några månader, även om det vanligtvis tar cirka 1 år. I genomsnitt är priserna för att använda en coworking space:

— engångsbesök: 300-500 rub.

— månatlig abonnentkostnad: 5 000-15 000 rubel.

— Kostnad för att hyra ett konferensrum: 5 000-10 000 rubel.

Baserat på genomsnittspriserna för bastjänsterna för coworkingcenter kommer vi att beräkna den planerade inkomsten. För att göra detta bestämmer vi det genomsnittliga antalet besökare per dag - 20 personer och den genomsnittliga räkningen är 400 rubel: 20*400*30=240 000 (rubel). Antalet sålda månadskort är 10, med en genomsnittlig kostnad på 8 000 rubel: 10*8000=80 000 (rubel).

Antal evenemang som hålls per månad: 20, genomsnittlig kostnad för att hyra en hall är 8 000 rubel: 20*8000= 160 000 (rubel).

Således är den beräknade månatliga inkomsten för coworking-centret 480 000 rubel.

5. PRODUKTIONSPLAN

Att öppna ett coworkingcenter och organisera dess aktiviteter innefattar följande steg:

1) Val av plats och lokaler. När man väljer en plats för ett coworkingcenter, bör företräde ges till centrum. För det första är det här huvuddelen av affärsprocesserna är koncentrerade; för det andra är det lika bekvämt för alla kunder att ta sig dit; för det tredje är en sådan placering prestigefylld, vilket är viktigt för de kunder som planerar att hålla olika affärsmöten och förhandlingar på coworkingcentret.

När du väljer en plats bör du vara uppmärksam på närvaron av ett bekvämt transportbyte, parkering för bilar, såväl som landskapet utanför fönstren - det har visat sig att besökare på coworking-center uppmärksammar utsikten från fönstret.

Det finns också vissa krav på själva coworkingutrymmet. Zonindelning av ett coworkingcenter innebär användning av ett stort område. Minsta yta för ett coworkingcenter är 100 kvm. Detta projekt innebär att hyra en yta på 160 kvm. i den centrala delen av staden. Hyrespriset är 110 000 rubel/månad.

2) Inredning av lokalen. Korrekt zonindelning och utformning av utrymme är en av nyckelparametrar coworking framgång. Om vi ​​kan organisera bekväma förhållanden, kommer besökare att vara villiga att återvända och betala för särskilda villkor som inte kan uppnås på andra platser. Ett coworkingcenter ska med andra ord bli ett unikt utrymme som kan locka besökare. Bekväma möbler, intressant interiör, korrekt zonindelning - alla dessa är element som skapar en speciell atmosfär. Kreativa människor De värdesätter särskilt estetiken i sin omgivning, så i detta projekt är det planerat att använda en designers tjänster för att skapa en attraktiv interiör. Kostnaden för designtjänster och renovering av lokalerna kommer att vara 300 000 rubel.

3) Inköp av möbler och utrustning. Coworking ger en bekväm arbetsplats. Därför bör du noga överväga innehållet i ett coworkingcenter. Tabell 3 visar en ungefärlig lista över nödvändig utrustning, baserad på organisationen av en coworking-plats för 30 arbetsstationer och ett konferensrum med en kapacitet på upp till 100 personer. Enligt beräkningar kommer den totala kostnaden för att utrusta ett coworkingcenter vara 450 000 rubel.

Tabell 3. Kostnader för möbler och utrustning för ett coworkingcenter

Det är viktigt att förstå att ju mer komplett och multifunktionell utrustningen är, desto mer tid kommer kunden att spendera inom coworkingcentrets väggar.

4) Rekrytering. Ett vanligt coworkingcenter kräver ingen stor personal. Huvudbefattningen är administratör. Hans ansvar inkluderar: övervaka servicebarheten av utrustning och ordning i lokalerna, övervaka leveranser av förbrukningsvaror, sälja prenumerationer till besökare, informera kunder om kampanjer, tariffer, planerade evenemang, upprätthålla ett konto i socialt nätverk. Det rekommenderas att bjuda in tjejer till tjänsten som administratör, eftersom de vanligtvis skapar mer förtroende bland besökarna. För ett litet coworkingcenter räcker det med två administratörer som arbetar i skift. Dessutom kan du behöva tjänster från en revisor, en städare och en IT-specialist som kommer att underhålla sidan.

I detta projekt förutsätts att företagaren själv för bokföring, IT-specialisten är inte en del av huvudpersonalen, som arbetar under ett outsourcingavtal.

6. ORGANISATIONSPLAN

Det första steget av att öppna ett coworkingcenter är att registrera ett företag i statliga myndigheter och utarbetande av all nödvändig dokumentation.

För referens kommersiell verksamhet En LLC är registrerad med ett förenklat skattesystem ("inkomst minus kostnader" med en sats på 15%). Typ av aktivitet enligt OKVED-2:

68.20.2 Uthyrning och förvaltning av egna eller uthyrda utomhusfastigheter

77.33 Uthyrning och leasing av kontorsmaskiner och kontorsutrustning, inklusive datorutrustning

77.2 Uthyrning och uthyrning av personliga föremål och bohag.

Coworkingcentrets öppettider är dagligen, från 9:00 till 21:00. Utifrån detta bildas bemanningstabellen. Eftersom verksamheten är öppen 7 dagar i veckan och 12 timmar om dygnet bör ett skiftarbete anordnas för huvudpersonalen.

I detta projekt utför entreprenören uppgifterna som chef och revisor. Han är engagerad i rekrytering, utveckling marknadsföringspolicy, kontroll över personalarbete och redovisning.

Således är den totala lönefonden 109 200 rubel.

Tabell 4. Bemannings- och lönefond

7. FINANSIELL PLAN

Den ekonomiska planen tar hänsyn till alla intäkter och kostnader för projektet. Planeringshorisonten är 5 år.

För att starta ett projekt är det nödvändigt att beräkna mängden initial investering. För att göra detta måste du bestämma kostnaderna för att köpa möbler och utrustning, reklamkampanj på marknaden och bildandet av rörelsekapital, som ska täcka förluster under de inledande perioderna.

Den initiala investeringen för ett coworkingcenter är 1 020 000 rubel. Huvuddelen av de nödvändiga investeringarna faller på inköp av möbler och utrustning - 44,1%, andelen utgifter för hyra och renovering av lokaler är 40,1%, för reklam - 7,4%. Övriga kostnadsposter står för 8,4 % av den totala investeringen. Projektet finansieras med eget kapital. Huvudposterna för investeringskostnaderna framgår av tabell 5.

Tabell 5. Investeringskostnader

Rörliga kostnader består av kostnaderna för förbrukningsvaror(papper och bläck för kontorsutrustning, vatten och drycker i allmänhetens tillgång, etc.). För att förenkla ekonomiska beräkningar kostnadsvariabler beräknas baserat på beloppet för den genomsnittliga checken och ett fast påslag på 300 %.

Fasta utgifter består av hyra, elräkningar och internetbetalningar, löner, reklamkostnader och avskrivningar. Storleken på avskrivningskostnaderna bestäms enligt den linjära metoden, baserat på perioden fördelaktig användning anläggningstillgångar om 5 år.

Tabell 6. Fasta kostnader

Sålunda bestämdes fasta månatliga utgifter till ett belopp av 276 700 rubel.

8. UTVÄRDERING AV EFFEKTIVITET

Återbetalningstiden för projektet med en initial investering på 1 020 000 rubel är 15 månader. Praxis visar att den genomsnittliga återbetalningstiden för coworkingcenter är 1,5-2 år. Enligt analytiska sajten DeskMag, "visar varje coworking-utrymme som varar två år vara ett plus." En återbetalningstid på 15 månader är alltså en helt optimistisk prognos för denna bransch. Det är möjligt att uppnå sådana resultat med rätt organisation affärer och effektivt utnyttjande av möjligheter. Allt detta kommer att säkerställa en tillräcklig försäljningsnivå.

Att nå den planerade försäljningsvolymen är planerad till den 4:e driftmånaden. Nettovinsten för det första driftsåret kommer att vara 879 136 rubel. Avkastningen på försäljningen under det första verksamhetsåret är 15,9 %.

Nettonuvärdet är positivt och lika med 241 495 rubel, vilket gör att vi kan prata om projektets attraktivitet för investeringar. Avkastningsgraden är 8,36 %, internräntan överstiger diskonteringsräntan och är lika med 7,36 %.

9. MÖJLIGA RISKER

För att bedöma riskkomponenten i projektet är det nödvändigt att analysera externa och interna faktorer. Externa faktorer inkluderar hot relaterade till den ekonomiska situationen i landet och försäljningsmarknaderna. Internt – effektiviteten av organisationsledning.

Interna risker:

— Låg deltagande av anläggningen på grund av att specialister och entreprenörer är oförberedda att gå över till att arbeta i coworking-format. Detta problem kan lösas med hjälp av genomtänkta marknadsföringsstrategi, vilket gör att du kan förmedla alla fördelar med coworkingcenter till målgruppen;

— Ett minskat anseende för själva coworkingcentret bland målgruppen på grund av fel i ledningen eller en försämrad kvalitet på tjänsterna. Det är möjligt att minska risken genom att noggrant välja ut personal och övervaka kvaliteten på de tjänster som tillhandahålls, samt övervaka besöksrecensioner;

— Säsongsvariation i försäljningen: under semestrar och helgdagar minskar antalet besökare till coworkingcenter. För att minska denna risk föreslås alternativa metoder för att erhålla förmåner. Till exempel, under semestern rekommenderas det att använda utrymmet i ett coworkingcenter som en plattform för utställningar, konserter, temakvällar etc. En annan metod för att locka besökare kan vara ett lojalitetsprogram, kampanjer och rabatter. På sommaren kan du anpassa centrets program för studenter och skolbarn och ge dem rabatt på besök;

— centerbornas beteende. Eftersom coworking innebär att sammanföra olika människor i ett utrymme, kan disciplin vara svårt. Arbetet kräver att man upprätthåller en viss atmosfär och följer de regler som anges för besökare på coworkingcentret. Denna risk är specifik och ganska svår att bekämpa. Denna risk kan minimeras genom korrekt planering av arbetsytan, som inkluderar isolerade arbetsstationer.

Externa risker:

— Närvaron av starkare och mer populära konkurrenter. Det är möjligt att minska effekten av denna risk genom att skapa ett unikt erbjudande som konkurrenterna inte kan erbjuda. Hög kvalitet tjänster och flexibel prispolicyär de viktigaste konkurrensfördelar, som ett coworkingcenter bör sträva efter;

— Öka kostnaderna för inköp av material och hyra av lokaler. Denna risk kan minskas genom att välja partners klokt och inkludera alla nödvändiga krav och villkor i kontraktet;

— En minskning av kostnaderna för att hyra traditionella kontorslokaler på grund av krisen, vilket kommer att göra coworking mindre konkurrenskraftigt. För att undvika denna risk är det nödvändigt att skapa ett multiriktat centrum och diversifiera inkomstkällor.

Evgeniya Yurkina
(c)—

Coworkingcenter öppnade sina dörrar i vårt land relativt nyligen, även om de redan har blivit ett mycket vanligt fenomen i väst. De är anti-café-typ anläggningar; den enda skillnaden mellan dem är att folk besöker anti-caféer för avkoppling och underhållning, och coworking center för arbetet. Gemensamt för dem är att besökarna kan hyra en plats åt sig själva under en tid och samarbeta med likasinnade för att lösa olika problem.

I huvudsak är ett coworkingcenter ett stort kontor där du tillfälligt kan "bosätta dig" utan att få ett officiellt jobb. Den här typen av arbetsprocessorganisation blir allt mer populär, så som affärsidé har coworking rätt till liv. Men hur öppnar man ett sådant företag utan rädsla för att gå sönder?

• Mer information om coworkingcenter Vad är ett coworkingcenter
• Hur man öppnar ett coworkingcenter Komma igång
• Kostnadsberäkning
• Lönsamhet
• Slutsats

Mer om coworkingcenter

Vad är ett coworkingcenter

Först och främst, på ett sådant ställe jobbar de förstås. Det är därför de flesta kommer hit olika människor, men för det mesta är de frilansare. De arbetar för en eller flera arbetsgivare på distans, det vill säga utan att behöva besöka ett riktigt kontor, som ofta ligger i en annan stad, eller ens i ett annat land.

Naturligtvis kan de arbeta hemifrån, men alla är inte bekväma med det här alternativet. Vissa frilansare behöver ha möten med kunder, andra behöver konferera med kollegor eller helt enkelt behöver en arbetsatmosfär som hjälper dem att bli av med förhalande.

Coworking center vad är det

Alla har inte råd att hyra ett fullfjädrat kontor – ett coworkingcenter kommer till undsättning

En annan typ av regelbundna besökare är startupers. De har vanligtvis inte en stor budget, alla investeringar går till verksamheten, och inte till att hyra fastigheter. För dem är ett coworkingcenter en idealisk plats, för här kan du inte bara träffa ditt team, utan också hålla presentationer och affärsmöten.

Arbetsytan är bara en del av ett bra coworkingcenter. Det ska också finnas plats för andrum och mat.

Sådana centra öppnas ständigt över hela världen, men bara de som har kunnat kombinera följande funktioner uppnår verklig framgång:

• rimligt hyrespris;
• tillräcklig nivå av komfort;
• trevlig arbetsmiljö;
• bra läge.

Om du kan hitta en balans mellan mysig och affärsatmosfär, samt placera ditt centrum korrekt, kommer ett företag av detta slag definitivt att löna sig och börja generera bra inkomster.

Hur man gör ett coworkingutrymme lönsamt

Skapandet av interiören måste närma sig med all uppmärksamhet - det bör ges lite entusiasm så att kunderna vill komma tillbaka.

Hur man öppnar ett coworkingcenter

Innan du börjar utvecklas detaljerad affärsplan, bör du förstå hur man gör ett coworking-utrymme lönsamt. För att göra detta måste du förstå de grundläggande principerna på vilka utvecklingen av centrum kommer att byggas.

Att öppna ett sådant företag kan delas upp i flera enkla steg. Och den första av dem är bedömning och marknadsundersökningar. Du måste förstå hur situationen är med genomförandet av sådana idéer i din stad. Kanske har du redan öppnat coworkingcenter (eller åtminstone anticaféer).

Om tidigare öppnade center/anti-caféer är framgångsrika bör du besöka dem och utvärdera dem styrkor. Om ett företag går i konkurs är det värt att ta kontakt med ägarna och ta reda på var de gick fel.

Det är också värt att överväga storleken lösning. I en stad med en liten befolkning räcker ett coworkingcenter helt enkelt inte. I en stor stad (med en miljon människor) kanske ett centrum inte räcker; dessutom är det fullt möjligt att öppna en specialiserad institution - för programmerare, designers eller journalister - med en uppsättning alternativ som motsvarar ämnet.

Nästa steg är att rekrytera ett team. En person kan inte uppfostra ett helt coworkingcenter; du behöver en administratör, en bra designer som kan göra ett stort utrymme mysigt och en chef.

Coworking franchise

Kärnteamet kommer att bestå av minst 4 personer, dessa måste vara avlönade proffs.

Naturligtvis behöver du enkel arbetskraft - människor som hjälper till med reparationer i centrum, gör reklam, etc. Dessa kan också vara volontärer - dina vänner och likasinnade. Kom ihåg att återbetalningstiden för ett coworkingcenter är relativt lång. Du kan börja få rörelsevinst om 4-6 månader, men nettovinsten kommer inte tidigare än om ett och ett halvt till två år.

Nyckeln till framgången för coworking som företag är en konstant tillströmning av kunder. Detta kräver en bra placering av centrum, så valet av lokaler är ett av de viktigaste stadierna startade mitt företag. Säkert, bästa stället– Det här är stadskärnan.

Det är lämpligt att välja en byggnad som kommer att vara så attraktiv som möjligt för besökare - rymlig, med bra arkitektur, original.

Bekanta affärscentra i modern stil inte lämplig för detta. Dessutom har de säkerhet, checkpoints och öppettider – allt detta gör tillgången till coworking svår, och dess kreativa finsmakare gillar ibland att jobba natt.

Exempel på samarbetsavtal

Lokalen ska ha en egen matstation

Efter att ha gått igenom alla dessa stadier behöver du bara göra anständiga reparationer i ditt center, och du kommer att kunna öppna dörrarna för besökare. Skapandet av interiören måste närma sig med all uppmärksamhet - det bör ges lite entusiasm så att kunderna vill komma tillbaka.

Förresten kan du också vända dig till framtida besökare för att få hjälp - designers, grafiker och representanter för andra användbara yrken kommer att kunna bidra i utbyte mot förmåner och rabatter. Och centret kan delvis utrustas med principen om byteshandel.

Komma igång

Innan du börjar ta emot besökare måste du arbeta med dokumentationen. Du bör skapa en detaljerad prislista för alla tjänster som ditt företag tillhandahåller. Dessa bör innefatta att köpa ett abonnemang och hyra en arbetsplats för en dag eller flera timmar.

Därefter behöver du hjälp av en advokat. Han kommer att upprätta ett exempel på ett samarbetsavtal för dig som du kommer att sluta med dina kunder. Ändå är ett coworkingcenter inte ett anti-café, och här måste du helt förhandla om uthyrningen av utrymmet.

Det bör beaktas att ditt center inte bara kommer att utföra vanligt arbete - du måste skapa möjlighet att genomföra föreläsningar, utbildningar och utbildningar. Detta kommer att diversifiera dina aktiviteter och lägga till en extra inkomstkälla.

Under de första månaderna kommer du inte att få en vinst - alla intäkter går till att täcka löpande utgifter, samt främjande av etableringen. Dessutom kommer volontärerna som hjälpte dig i början att använda ditt center med rabatt eller till och med gratis - detta kommer också att påverka din inkomst; och under den första månaden kan dessa volontärer till och med vara dina enda kunder.

Hur man öppnar en affärsplan för ett coworkingcenter med beräkningar

För att förhindra att ett coworkingcenter står stilla är det värt att starta en reklamkampanj långt innan den öppnar.

Kostnadsberäkning

De grundläggande stegen för att skapa ditt eget företag är tydliga. Men hur mycket kommer allt detta att kosta? En affärsplan med beräkningar kommer att berätta tydligare än några ord om hur man öppnar ett coworkingcenter.

En steg-för-steg affärsplan med ungefärliga kostnader kommer att se ut så här:

1. Sök och hyr en plats. Siffrorna kan variera enormt beroende på stad, exakt läge, storleken på centrum och andra faktorer. I genomsnitt, för en stad med en miljon invånare, kommer ett rum för 150 personer på en populär plats att kosta 400 tusen rubel per månad.
2. Inredningsskapande. Allt beror på den valda platsen, dina idéer och förmågor. I vissa fall kanske reparationer inte behöver göras alls.
3. Inköp av möbler, utrustning m.m.
4. Team lön. Till ett belopp av cirka 200 tusen rubel per månad.
5. Betalning för kommunikation - el och vattenförsörjning - 15 tusen rubel.
6. Betalning för kommunikation, TV – 5 tusen rubel.
7. Köp av kaffe, te, kakor etc., traditionellt gratis för besökare - från 30 tusen rubel.

Att öppna ett coworking-center kommer alltså att kosta minst 2 miljoner rubel. Dess efterföljande underhåll och utveckling kommer att kräva cirka 700 tusen rubel per månad. Hur mycket kan du tjäna på detta?

Lönsamhet

Centrets främsta inkomstkälla är uthyrning av arbetsplatser.

För ett center med 150 personer kommer detta att ge ungefär:

• med ett prenumerationspris på 12 tusen rubel per månad - 1,8 miljoner rubel;
• hyra ut en hall för affärsmöten – cirka 45 tusen rubel;
• genomföra utbildningar och föreläsningskurser - cirka 50 tusen rubel.

Den totala inkomsten är 1 895 000 rubel per månad. Dra av kostnaderna och få nettovinst, lika med ungefär en och en halv miljon rubel. Naturligtvis kommer siffrorna att bero på många faktorer, och ditt företag kommer inte att se någon nettovinst snart – bara att vinna popularitet för att sälja ut alla 150 prenumerationer varje månad är en fråga om lång tid.

Coworking affärsidé

Under de första månaderna kommer du inte att få en vinst - alla intäkter går till att täcka löpande utgifter, samt främjande av etableringen.

Du kan göra ditt arbete enklare genom att investera i en coworking-franchise, under vilken du kommer att få ett paket med hjälp, tack vare vilket återbetalningstiden för projektet kommer att minskas avsevärt.

Slutsats

Coworkingcenter är platser inte bara för att arbeta och knyta användbara kontakter, utan också för att ha det trevligt. Att organisera denna verksamhet kräver stora initiala kostnader och professionell marknadsföring, följt av månatliga tillskott av medel, men med rätt tillvägagångssätt kan en sådan verksamhet generera goda intäkter. Återbetalningen beror direkt på konkurrenskraften hos ditt center på en viss ort.

Gethall kan hjälpa dig att öppna, implementera och marknadsföra ett coworkingcenter. Välj lokaler, samla in dokumentation, färdigställ design, installationsarbete, utrusta med utrustning.

Du kan få en fullständig konsultation genom att skriva till oss via e-post. [e-postskyddad]