Den bästa egenskapen från arbetsplatsen är ett prov. Exempel på egenskaper för en anställd från arbetsplatsen: varför behövs det och hur man ritar det korrekt

Alla vet att det finns ett sådant dokument som en referens från arbetsplatsen. Men alla vet inte varför det behövs. Men egenskapen är nödvändig både för att klara den planerade certifieringen och för att flytta till ett högre betalt jobb. Egenskapen krävs också av förmynderskapsmyndigheterna vid ansökan om adoption, och vissa banker vid utfärdande av stora lån eller bostadslån samt domstolar vid prövning av vissa kategorier av ärenden. Därför är det väldigt viktigt att veta hur man skriver en arbetsbeskrivning.

Vad ska stå i beskrivningen?

Eftersom egenskapen är ett officiellt dokument bör det innehålla en översyn av en viss persons prestation. Och ju mer detaljerat och förnuftigt det är, desto mer sannolikt är det att medarbetaren får det önskade jobbet och tar ett konkurrenskraftigt jobb. Så egenskapen från arbetsplatsen bör vara en beskrivning (kortfattad) av den anställdes arbetsaktivitet, hans affärsegenskaper, professionell nivå och bedöma hans arbete, såväl som moraliska egenskaper.

Vem upprättar och undertecknar vittnesmålet?

Karakteristiken sammanställs i två exemplar (en ges till den anställde i hans händer och den andra förblir på företaget) antingen av inspektören för personalavdelningen eller av chefen för den avdelning där den anställde arbetar (om han har en sådan auktoritet). Den som gjorde karaktäristiken, och undertecknar den.

Egenskapen är certifierad av organisationens sigill och underskrift av institutionschefen. Den anställde som sammanställt egenskapen är fullt ansvarig för all information som anges i den och deras tillförlitlighet.

Om det krävs en hänvisning till en tredjepartsorganisation kan endast institutionens chef underteckna den, men i detta fall måste den andra kopian, som finns kvar på personalavdelningen, innehålla visum för alla behöriga personer: chefen för avdelning där den anställde arbetar, eller personalinspektören och organisationschefen.

Hur skrivs en funktion?

Jag måste säga att formellt finns det inga former för att skriva en egenskap, men det finns en standard som måste följas (villkorligt kan det kallas en form av en egenskap från arbetsplatsen). När det gäller skrivreglerna är det nödvändigt att ange informationen i dokumentet i tredje person i nutid eller dåtid (det vill säga tog examen, arbetade, övervakade, deltog, etc.), och det är nödvändigt att utarbeta en beskrivning på vanliga A4-ark. Servicekaraktäristiken består av flera delar, nämligen:

Datumet för utfärdandet av egenskaperna sätts under underskrifterna av avdelningschefen och företagets chef. Och om dokumentet är avsett för planerad certifiering inom organisationen, måste den anställde för vilken egenskapen har upprättats bekanta sig med det och göra en lämplig post nedan med en signatur och datum för bekantskap med dokumentet.

Uppdaterad 16/09/2019

2018-08-23T17:10:39+03:00

Egenskaper från arbetsplatsen, ett prov presenteras i artikeln. Hur man skriver en bra arbetsbeskrivning för en anställd. Är en arbetsgivare skyldig att ge en referens till en anställd? Karakterisering till polis eller domstol. Vad ska man göra om den anställde inte håller med om egenskapen?

(klicka för att öppna)

Anställda vänder sig ofta till HR-avdelningen för rekommendationsbrev. De kan behövas för domstolen, för borgenärer, när de söker en ny tjänst. I artikeln kommer vi att överväga ett exempel på vittnesmål för en anställd från arbetsplatsen och ge några tips om hur man skriver det korrekt.

Positiv egenskap från arbetsplatsen: är arbetsgivaren skyldig att utfärda den

En egenskap är ett dokument där arbetsgivaren bedömer en anställds personliga och yrkesmässiga egenskaper. Vissa kan tycka att ett sådant papper är en kvarleva från det förflutna, men om personalavdelningen eller organisationens ledning fått en skriftlig begäran om tillhandahållande av det kan den anställde inte nekas. Med förbehåll för art. 62 i Ryska federationens arbetslag, ges den färdiga egenskapen från arbetsplatsen inom tre arbetsdagar från ansökningsdatumet. Denna regel gäller inte bara för de underordnade som för närvarande är i företaget, utan också för dem med vilka anställningsförhållandet redan har avslutats (se till exempel beslutet från Moskvas stadsdomstol av den 8 september 2011 i mål nr. 33-28750).

Här är bara en liten lista över situationer då hon kan bli tillfrågad:

när du söker en ny tjänst;
när du ansöker om ett lån; vid ansökan hos förmynderskapsmyndigheterna;
för inlämning till en utbildningsinstitution;
vid tilldelning av ett pris, en statlig utmärkelse;
för domstolen.

I vissa fall kan en personalspecialist be dig att förbereda ett dokument för en anställd hos hans närmaste chef, efter att ha gett honom ett prov på hur man skriver en beskrivning av en anställd. Detta är acceptabelt och till och med korrekt, särskilt om det jobbar en ny person på personalavdelningen som inte är bekant med alla anställda, eller teamet är så stort att det är svårt för personalhandläggaren att bedöma en viss persons egenskaper.

Observera att arbetsgivaren inte är skyldig att samordna karaktäristikens text med den anställde som behöver den. Men om han inte håller med om innehållet kan han ifrågasätta handlingen på ett civilrättsligt sätt.

Hur man skriver en arbetsbeskrivning

Vid sammanställning bör allmänt vedertagna regler följas, även om det inte finns någon tydligt fastställd form. Arbetsbeskrivningen ska innehålla följande information:

Information om en medborgare som behöver en egenskap: fullständigt namn, födelsedatum och födelseort, militärtjänst, civilstånd, utbildning, utmärkelser etc.;
Information om personens arbetsaktivitet. Denna post innehåller följande information: när den anställde började arbeta, när han slutade (om han inte längre arbetar på företaget), vilka karriärhöjder han lyckades uppnå inom företaget som tillhandahåller egenskapen. Du bör också fokusera på den anställdes yrkesskicklighet, avancerad utbildning eller utbildning (om han skickades till kurser) och arbetsprestationer. I karaktäriseringen av den anställde bör det noteras att den anställde har alla slags förtjänster - tacksamhet, uppmuntran. Glöm inte disciplinära sanktioner, om några, under hans arbete;
Egenskapen för den anställdes personlighet är i själva verket den viktigaste och viktigaste delen av dokumentet. Denna innehåller information som avslöjar en persons personliga egenskaper.

Om den person som karaktäriseras är en utförare är det nödvändigt att visa hans initiativ, beredskap att utföra instruktioner från överordnade, önskan att uppnå höga resultat och ansvar. Det är också nödvändigt att avslöja hans kommunikativa egenskaper: relationer i arbetslaget med anställda, om hans kollegor respekterar honom, om han har förtjänat en viss auktoritet. Om relationerna "inom" teamet inte stämmer, och orsaken är den anställdes svåra karaktär eller andra personlighetsdrag, så återspeglas detta också i egenskapen.

Ofta kräver olika statliga myndigheter och icke-statliga organisationer en referens från arbetsplatsen. Till exempel vid ansökan om ett nytt jobb eller deltidsarbete, till domstol i civil-, arbets-, brottmål, inom ramen för administrativa förfaranden eller behandling av ett protokoll om administrativt brott.

Att sammanställa en arbetsbeskrivning är strängt taget personalavdelningens uppgift. Men oftast upprättas ett sådant dokument av den anställde själv och undertecknas av den närmaste chefen och huvudarbetsgivaren (chefen). Vi kommer att berätta för dig hur du upprättar ett sådant dokument på egen hand, vad du ska ange i dess innehåll och också placera ett exempel på en egenskap från arbetsplatsen för möjligheten att använda den som ett prov.

Om den anställde hade en chefsposition är det nödvändigt att ange sådana egenskaper som krav på underordnade och för sig själv personligen, beredskap att fatta svåra beslut, organisatoriska färdigheter, initiativ, önskan att uppnå hög prestation och så vidare.

På många företag föreskriver interna regler tillhandahållande av egenskaper till anställda på formulär med information om organisationen. Om det inte finns något sådant formulär, bör företagets egenskaper fortfarande innehålla företagets uppgifter, och om dokumentet begärdes av en officiell begäran är det nödvändigt att ange exakt var det tillhandahålls.

Exempel på egenskaper från arbetsplatsen till arbetaren: vad man ska skriva om

Huvudkravet för ett dokument är förstås objektivitet. Samtidigt kan innehållet variera beroende på vem det förbereds för. Om den anställde avser att gå till förmynderskapsmyndigheterna i syfte att adoptera, är det bättre att i beskrivningen fokusera på sina personliga egenskaper, till exempel nämna goodwill, omtänksamhet, gott uppförande. Om arbetaren planeras att befordras upp på karriärstegen eller om han behöver hitta ett jobb på en ny plats, kommer sådana epitet som "verkställande", "initiativ", "ansvarig" att komma till nytta här. Rätten behöver detaljer om hur ärlig en person är, hur han förhåller sig till sina arbetsuppgifter, vilken typ av relation han har med kollegor.

HR-proffs måste också veta att om ett vittnesmål förbereds i samband med en anställningsutmärkelse på statlig nivå, bör de följa rekommendationerna från P=77528; T=Brev från Ryska federationens presidents administration av 04.04.2012 nr AK-3560. I synnerhet står det att informationen ska hjälpa till att utvärdera bidraget från mottagaren, samtidigt som det är viktigt att nämna kvalifikationer, personliga egenskaper, meriter hos den anställde och bedömningen av effektiviteten av hans verksamhet. Det är uttryckligen förbjudet att lista arbetsfunktioner, meritlista eller beskriva en specialists livsväg.

Strukturen för att skriva en egenskap:

1. Titeln anger organisationens fullständiga detaljer, datumet för att skriva egenskaperna, i mitten är namnet på dokumentet KARAKTERISTIKA.

2. I dokumentets första stycke anges personlig information om den anställde: (fullständigt namn), födelsedatum, utbildning som han fått (vilka utbildningsinstitutioner, var och när han tog examen).

3. Nästa avsnitt beskriver arbetsaktiviteten för den anställde i denna organisation, varifrån dokumentet tillhandahålls: anställningsdatumet för den anställde i organisationen, kort information om hans karriärtillväxt, som anger de positioner som den anställde innehar i denna organisation och de uppgifter som han utför. Du kan lista de viktigaste resultaten som han har uppnått.

4. Karaktäristiken bör innehålla en bedömning av den anställdes olika egenskaper - personliga, affärsmässiga och psykologiska; nivån på hans prestation och yrkeskompetens, samt information om incitament, utmärkelser eller straff. Till exempel:

Ladda ner prover av egenskaper från arbetsplatsen gratis:

Vilka myndigheter och institutioner kan behöva

Egenskaper från arbetsplatsen kan tillhandahållas i nästa instans:

I en organisation där en individ planerar att hitta ett jobb.
Till brottsbekämpande myndigheter om den anställde har begått ett brott som faller under brottsbalken.
Till domstolen, när domstolens företrädare behöver bevisa att deltagaren i processen har positiva egenskaper och han kan ges en chans till rättelse.
Till konsulatet när en individ behöver öppna ett visum.
Till militärkontoret.
Till ett finansinstitut om en individ planerar att få ett stort lån.
I det narkologiska apoteket.

Till uppvaktning från den sista arbetsplatsen

Det finns olika situationer där människor behöver delta i rättstvister. I dessa fall är det nödvändigt att tillhandahålla en egenskap från den sista arbetsplatsen. Mycket avgör vilken typ av process - brottslig eller civilrättslig. Var och en har sina egna nyanser av att beskriva en anställd med betoning på vissa egenskaper. Civilrättsliga tvister kommer att överväga jobbprestationer, framtida karriäravancemang, jobbstabilitet. Vid adoption är det tillrådligt att käranden eller svaranden tillhandahåller ett dokument som beskriver de positiva egenskaperna och den ekonomiska tryggheten.

Strukturen av egenskaperna för domstolen representeras av följande avsnitt:

datum och plats för sammanställningen;
Fullständigt namn, befattning, födelsedatum;
flock arbete från den sista arbetsplatsen;
civilstånd och familjesammansättning;
utbildning, kurser, färdigheter;
företagsuppgifter och namn;
beskrivning av den typ av verksamhet som den anställde är engagerad i;
Militärtjänst; prestationer, befordran, utmärkelser.

Egenskapen intygas av chefen eller chefen för personalavdelningen. Viktiga formuleringar är solvens och lönenivå, professionalism, affärspotential, relationer med kollegor och ansvar.

Karakterisering till polis eller domstol

Vid sammanställning av en positiv hänvisning till domstolen eller brottsbekämpande myndigheter måste tjänstemannen notera alla enastående meriter hos en anställd. Du bör också fokusera på hans personliga egenskaper, respekt för arbetslaget osv.

Varje person söker efter ett välbetalt jobb, där han kommer att ha karriärmöjligheter och ett komplett socialt paket. Men idag ägnar arbetsgivare inte längre mycket uppmärksamhet åt de dokument som tillhandahålls av sökande om närvaron av högre eller specialutbildning.

Ägare till kommersiella organisationer och enskilda företagare vill veta hur en person har bevisat sig på sin tidigare arbetsplats och vilka anspråk hans tidigare ledning har mot honom.

Det är därför i obligatorisk förteckning över dokumentation, vilket är nödvändigt för anställning, inkluderar många arbetsgivare en referens från den tidigare arbetsplatsen. Dessutom kan människor behöva detta certifikat för att ge det till olika myndigheter.

Vad det är

Arbetsbeskrivning är dokumentera, som inte har en enhetlig form. Det är upprättat på ett vanligt papper, men samtidigt anges alla detaljer som föreskrivs i lagen.

Även i egenskapen ska det finnas information om personalen:

personlig information;
Professionella Färdigheter;
mänskliga egenskaper;
förmågan att komma överens med laget;
etablerade relationer med ledningen m.m.

Kännetecknet är dokumentera avsedd för internt bruk. Efter officiell anställning bifogas den till en nyanställds personakt och kommer att förvaras där tills den arkiveras. Detta dokument kan också användas för utvändig användning. Till exempel gör det statliga organet en begäran till arbetsgivaren, och han måste utfärda lämpligt intyg.

När det gäller en positiv egenskap kan en anställd i en organisation bara få den om han är en högt kvalificerad specialist, har visat sig väl i teamet och har utmärkta relationer med ledningen.

Det är värt att notera att den sista punkten i denna fråga spelar avgörande roll, eftersom om en anställd kommer i konflikt med sina överordnade, kommer han, om möjligheten uppstår, att bli påmind om alla sina handlingar.

Hur och av vem är den sammanställd

Egenskaper från arbetsplatsen sammanställs behörig person. I stora organisationer utförs denna funktion av HR-ansvarig. I små företag faller allt personalarbete som regel på revisorernas axlar, varför de kommer att utarbeta detta dokument.

Dokumentet skapas på följande sätt:

Organisationen får använda sitt brevpapper. Ett vanligt ark A4-papper kan också användas, på vilket företagets uppgifter är skrivna i den övre delen.
I händelse av att en egenskap efterfrågas av någon avdelning, ska tjänstemannen ange att egenskapen utfärdas på begäran nr ... daterad .... nummer och skickas till ett specifikt organ.
Om egenskapen utfärdas på begäran av den anställde, indikerar den att den kommer att vara giltig på presentationsplatsen.
Dokumentet innehåller all tillgänglig information om den anställde. Hans professionella förmågor och personliga egenskaper beskrivs också.
Ledaren skriver under på egenskapen.

Vilka myndigheter och institutioner kan behöva

Egenskaper från arbetsplatsen kan tillhandahållas i nästa instans:

I en organisation där en individ planerar att hitta ett jobb.
Till brottsbekämpande myndigheter om den anställde har begått ett brott som faller under brottsbalken.
Till domstolen, när domstolens företrädare behöver bevisa att deltagaren i processen har positiva egenskaper och han kan ges en chans till rättelse.
Till konsulatet när en individ behöver öppna ett visum.
Till militärkontoret.
Till ett finansinstitut om en individ planerar att få ett stort lån.
I det narkologiska apoteket.

Vad behöver specificeras

I beskrivningen ska den tjänsteman som ansvarar för upprättandet av sådan dokumentation ange den följande informationen:

Personalens personuppgifter anges. Sådan information lämnas endast om arbetstagaren skriftligen har samtyckt till att hans personuppgifter lämnas ut.
Vissa ögonblick från hans biografi anges, till exempel tjänstgöring i Ryska federationens väpnade styrkor, studerar vid ett universitet, etc.
De personliga egenskaperna hos en heltidsanställd anges, till exempel vilken typ av relation han har med ledningen och arbetslaget. Har han tillrättavisningar, bryter mot disciplinen osv.
Yrkeskunskaper anges.
Alla meriter anges, till exempel tacksamhet, uppmuntran.

Det bör noteras att federal lag inte klart definierat en lista med information som bör återspeglas i egenskaperna. Ledningen av organisationer, efter eget gottfinnande, tillhandahåller uppgifter om sina heltidsanställda. Men all information som anges i egenskaperna måste vara sanningsenlig och reflektera information så mycket som möjligt om individer.

När det gäller berättarstilen bör tjänstemannen presentera information återhållsam, inte tillåter uttrycksfulla-emotionella övergångar. Eftersom egenskapen är ett dokument måste texten i den vara det förståeligt och adekvat.

En anställd vid det organ som kännetecknet kommer att ges måste enkelt förstå den information som lämnas och bilda sig en helhetsbild av individen.

I textens egenskaper inte tillåtet användning av vardagsspråk och svordomar. En tjänsteman bör inte heller tillåta förkortningar av ord och hela uttryck. Det rekommenderas inte att använda personliga pronomen i ett sådant dokument när man beskriver en anställds egenskaper.

Exempel

Om det är viktigt för en anställd att få positiv referens, då bör han gå till huvudet och be honom att utfärda det nödvändiga dokumentet. I regel försöker myndigheterna alltid tillgodose sina anställdas behov, särskilt om egenskapen efterfrågas av en statlig myndighet.

Per anställd

Till polisen eller domstolen

För en student på praktikorten

Under sin praktik bör studenterna överväga en viktig punkt. När de är klara måste de kontakta chefen för den organisation där de tillfälligt utförde yrkesuppgifter.

Därför bör de redan från första praktikdagen skapa goda relationer med både teamet och myndigheterna. I det här fallet kommer de att garanteras ett bra betyg.

Det är värt att notera att vissa ledare för organisationer som är värdar för praktikanter anförtror dem processen att sammanställa profiler. Efter registrering av sådana dokument sätter de endast underskrifter och sigill på dem.

När en sådan beskrivning upprättas är det nödvändigt att ange på vilken avdelning av organisationen som studenten praktiserade. Det bör också noteras vilka färdigheter han har förvärvat, vilken nivå av yrkesutbildning han har. PÅ utan misslyckande det rekommenderade betyget anges.

Grad av inflytande och nödvändighet

En egenskap från arbetsplatsen kan ha båda signifikant, och obetydlig. Allt beror på syftet med vilket detta dokument begärs och till vilken avdelning det kommer att tillhandahållas.

I händelse av att en individ planerar att söka ett prestigefyllt jobb, kan en positiv referens utfärdad av en tidigare arbetsgivare avsevärt öka hans chanser att ta en ledig tjänst.

Om egenskapen tillhandahålls till domstolen eller till brottsbekämpande myndigheter, kommer informationen som presenteras i den på ett positivt sätt kan lindra individens öde. Till exempel kan detta dokument tjäna som grund för mildring av straff.

I händelse av att chefen ger en negativ bedömning till en tidigare eller nuvarande anställd, kommer en sådan egenskap bara att förvärra en redan svår situation.

Om en person planerar att skaffa visum kommer konsulatet att utfärda det bara om det finns ett positivt. Detta beror på det faktum att de flesta främmande länder är mycket seriösa om vem som kommer in i dem.

Medborgare som planerar att besöka främmande länder med dåliga resultat kommer att betraktas som potentiella kränkare av lag och ordning och med hundra procent sannolikhet kommer de att nekas visum.

Med hänsyn till den egenskap som efterfrågas finansiell institution för en person som planerar att få ett stort lån, kommer den sökande inte att garanteras ett positivt beslut, även om det utfärdas på ett positivt sätt. I de flesta fall krävs ett sådant dokument vid ansökan om bolåneprogram.

Vem skriver under

Den ifyllda egenskapen undertecknas av chefen för den organisation där personen är officiellt anställd eller arbetat. Denna funktion kan också utföras anställd tillfällig direktör.

I stora organisationer överför ledningen ganska ofta rätten att underteckna sådana dokument till cheferna för avdelningar, verkstäder och andra strukturella avdelningar. I sådana situationer måste generaldirektören utfärda en order genom vilken han utser den person som ansvarar för undertecknandet av egenskaperna.

Begäran om att förbereda en egenskap för en anställd riktas oftast till specialister på personalavdelningen:

den anställde själv;
statliga organ;
organisationens chef.

I det första och andra fallet behövs en färdig egenskap från arbetsplatsen för att presentera den för vissa myndigheter utanför den organisation där den anställde arbetar (till exempel för förmynderskaps- och förmynderskapsmyndigheterna; eller för den utbildningsinstitution där han studerar på jobbet, eller på en ny arbetsplats, eller till domstolen). Således krävs egenskapen av en extern kund.

I det tredje fallet förbereds vissa interna organisatoriska procedurer relaterade till bedömningen av en anställd, och dokumentet kommer att användas inom institutionen. Hans klient är intern.

HR-specialister behöver inte skriva en beskrivning på egen hand, eftersom de inte kan känna till varje anställds affärsegenskaper, men de måste organisera utarbetandet av ett sådant dokument: kontakta den närmaste chefen, hjälp honom att skriva och bearbeta dokumentet.

Innehållet kommer att bero på syftet med att skapa egenskapen. Därför överväger vi olika alternativ som ofta stöter på i praktiken.

Exempel på positiva och negativa egenskaper

Till att börja med, låt oss ge ett exempel på en positiv egenskap från arbetsplatsen. Detta är det vanligaste alternativet, som listar styrkorna hos en person och hans positiva professionella egenskaper.

Nikiforov Semyon Ivanovich är en högprofilerad specialist som har arbetat på Electrosystems LLC i 15 år. Hans totala arbetslivserfarenhet är 22 år. Under sitt arbete på Electrosystems LLC har han etablerat sig som en ansvarsfull, kvalificerad medarbetare. Semyon Ivanovich löser kompetent, snabbt och effektivt de uppgifter som tilldelats honom. Projekten för installation av elektriska system som anförtrotts honom slutfördes med hög kvalitet och på kort tid. De viktigaste positiva egenskaperna hos Semyon Ivanovich är hans ansvar och uthållighet för att uppnå målet. Det är också omöjligt att inte notera hans förmåga att kompetent förklara uppgiften för andra specialister. Nikiforov Semyon Ivanovich belönades två gånger med tacksamhet från ledningen för Electrosystems LLC.

Låt oss nu ge ett exempel på en negativ egenskap:

Mitrofanov Ivan Ilyich arbetade som montör på Electrosystems LLC i 1 år och 3 månader. Under denna tid visade han inte hög professionalism. Trots vissa positiva egenskaper karakteriseras Ivan Iljitj som en dåligt disciplinerad arbetare. Bristen på disciplin manifesterades i bristande efterlevnad av tidsfristerna för slutförandet av arbetet, regelbundna förseningar. Ivan Iljitj utsattes för disciplinära sanktioner två gånger.

Egenskaper för befordran

Uppmuntran kan initieras av organisationens ledning. I det här fallet kan kraven för förfarandet vara flexibla och bestämmas av lokala bestämmelser:, föreskrifter om incitament etc. Ofta ingår även beskrivningen av den närmaste chefen i paketet med dokument för att lämna in en anställd för befordran.

Ett urval av egenskaper från arbetsplatsen till arbetstagaren som planeras att tilldelas ett hedersbevis

För att välja rätt ord för en beskrivning måste du fundera över vilka egenskaper som anses vara de mest värdefulla i företaget och utifrån detta definiera medarbetaren. Exemplet med en referens från arbetsplatsen, som presenteras ovan, fokuserar på prestationsegenskaper. Det är dock möjligt att i ditt företag är det särskilt välkommet:

engagemang, lojalitet till företaget och dess ledare;
eller förmågan att fatta beslut, ta initiativ;
eller en ansvarsfull inställning till arbetets kvalitet och tidpunkt;
eller förmågan att bygga relationer med kunder...

Men det finns en annan typ av uppmuntran - tilldelningen av statliga utmärkelser från Ryska federationen. I det här fallet ställs allvarliga krav på dokument från arbetsplatsen (för mer information, se dekret från Ryska federationens president av 07.09.2010 nr AK-3560). Brevet innehåller metodologiska rekommendationer för utförande av tilldelningsdokument.

Exempel på egenskaper för att en anställd ska få en statlig utmärkelse

Egenskaper när man löser problemet med återhämtning

Den anställde har begått ett tjänstefel, och frågan uppstår om en påföljd: en tillrättavisning eller uppsägning. Det kan bli en intern utredning. Vilken typ av straff ska man välja? För att svara på denna fråga undersöks alla omständigheter och material kring händelsen noggrant. Om en positiv egenskap från arbetsplatsen beaktas, innehållande sådana bedömningar som:

ansvar för utfört arbete;
brist på dåliga vanor;
iakttagande av arbetsdisciplin etc.,

då kan straffet för den anställde som begått tjänstefelet mildras.

Provkaraktäristik när du löser problemet med återhämtning

Stigningsegenskap

I en stor organisation med en förgrenad hierarkisk struktur, eller i statliga och kommunala organ, är många interna rutiner strikt formaliserade. Till exempel finns. En uppsättning dokument för varje deltagare i en sådan reserv inkluderar egenskaper. De fokuserar på egenskaperna hos en anställd som är nödvändiga för en kandidat till en chefsposition: kompetens, viljestyrka, organisatoriska färdigheter, intelligens och auktoritet.

Uppgradera karaktäristiskt prov

Utmärkande vid certifiering

Arbetslagen reglerar inte förfarandet för uppförande i en organisation. Men om ett sådant förfarande är planerat är det nödvändigt att utarbeta en lokal regleringsakt - förordningen om certifiering, som godkänner den genom order. Förordningen bör innehålla en förteckning över dokument som ska lämnas till certifieringskommissionen, inklusive en beskrivning av den anställde som certifieras.

Beskrivningen bör innehålla:

information om utbildning, avancerad utbildning, befattning, arbetslivserfarenhet;
utvärdering av resultaten av arbetet och genomförandet av betydande projekt;
information om förekomst eller frånvaro av straff eller belöningar.

Provegenskaper under certifieringen

Kännetecken i domstol

Under domstolsförhandlingar bifogas ofta egenskaper hos den tilltalade (anklagade) till ärendematerialet: de kan begäras av alla deltagare i rättegången, inklusive den anställde mot vilken målet inleddes. Titta på exempelegenskaperna hos föraren från arbetsplatsen - det har blivit en omständighet som förmildrar administrativt ansvar (beslut från Davlekanovsky District Court daterat den 23 augusti 2010, mål nr 12-93 / 2010).

Arbetsgivaren måste komma ihåg att dokumentet som utfärdats av honom blir ett slags vittnesmål, och försöka vara så korrekt och sanningsenligt som möjligt.

Provkarakteristik för domstolen

Använd i ditt arbete exempelegenskaperna för en anställd från arbetsplatsen från föregående avsnitt som mall och ersätt dina egna definitioner.

Det här dokumentet:

upprättat på organisationens brevhuvud;
inkluderar personliga uppgifter om den anställde (fullständigt namn, födelseår, civilstånd, tjänstgöringstid, befattning, utbildning, etc.);
innehåller en detaljerad beskrivning av affärsmässiga och personliga egenskaper;
avslutas med en fras som förklarar syftet med att utarbeta dokumentet (oftast "för inlämnande till domstolen" eller "för presentation på begäran");
undertecknad av företagets chef;
certifierad med ett sigill (om någon).

Positiv egenskap från arbetsplatsen: är arbetsgivaren skyldig att utfärda den

En egenskap är ett dokument där arbetsgivaren utvärderar en anställds personliga och professionella egenskaper. Vissa kan tycka att ett sådant papper är en kvarleva från det förflutna, men om personalavdelningen eller organisationens ledning fått en skriftlig begäran om tillhandahållande av det kan den anställde inte nekas. Med förbehåll för art. 62 i Ryska federationens arbetslag, kan processen att skriva en egenskap från arbetsplatsen inte överstiga tre arbetsdagar från ansökningsdatumet. Denna regel gäller inte bara för de underordnade som för närvarande är i företaget, utan också för dem med vilka anställningsförhållandet redan har avslutats (se till exempel beslutet från Moskvas stadsdomstol av den 8 september 2011 i mål nr. 33-28750).

när du söker en ny tjänst;
när du ansöker om ett lån;
vid ansökan hos förmynderskapsmyndigheterna;
för inlämning till en utbildningsinstitution;
vid tilldelning av ett pris, en statlig utmärkelse;
för domstolen.

Beroende på platsen där detta dokument behandlas, väljs accenter och formuleringar av den anställdes egenskaper.

Variationer av egenskaper

Kännetecken är:

extern;
inre;
positiv;
negativ.

Extern - det här är egenskaperna som tillhandahålls till andra organisationer eller statliga organ. När man sammanställer ett sådant dokument är det nödvändigt att klargöra med den anställde syftet med dokumentbegäran, karaktäristikens stil och presentationsformen beror på detta.

Interna egenskaper används till exempel när en anställd flyttas till en annan avdelning eller division, för befordran inom den organisation där han arbetar. I ett sådant dokument är det absolut nödvändigt att fokusera på den anställdes affärsegenskaper och arbetsförmåga.

Observera att arbetsgivaren inte är skyldig att samordna karaktäristikens text med den anställde som behöver den. Men om han inte håller med om innehållet kan han bestrida handlingen i domstol.

Ett exempel på en referens från arbetsplatsen: allmänna krav

I den nuvarande ryska lagstiftningen finns det ingen mall för att sammanställa ett sådant dokument. Ändå finns det fortfarande allmänna regler.

Karakteristiken måste utfärdas på organisationens officiella brevpapper. Om detta inte godkänns av företagets interna bestämmelser, innehåller formuläret i alla fall fullständiga detaljer, särskilt om referensen från arbetsplatsen tillhandahålls på officiell begäran från någon institution.

Ja, i detta dokument måste anges:

Personuppgifter som inkluderar fullständigt namn personer, födelsedatum, civilstånd, uppgifter om militärtjänst och utbildning, samt information om förekomsten av olika utmärkelser.
Information om arbetet. Detta avsnitt innehåller information om tjänstgöringstiden, om antagningstidpunkten, om personalrörelser inom den givna organisationen, information om arbetsprestationer och yrkesskicklighet hos en person. Om en anställd skickades för utbildning, fortbildning etc. under arbetets gång, så ska detta också anges i beskrivningen. Detta avsnitt anger också information om den anställdes olika meriter (tack, uppmuntran etc.) eller disciplinära påföljder.
Personlighetsdrag. Denna information är förmodligen den viktigaste delen av hela specifikationen. Den kan innehålla olika uppgifter som rör en persons personliga egenskaper. Om den anställde är chef för en avdelning, är det värt att notera hans organisatoriska egenskaper, närvaron eller frånvaron av ansvar för underordnade, graden av beredskap att fatta svåra beslut, krävande gentemot sig själv och underordnade och andra egenskaper. Om den anställde är en artist kan du ange graden av hans beredskap att uppfylla chefens instruktioner, initiativ, strävan efter utmärkta resultat etc. Även i det här avsnittet kan du ange personens förhållande till arbetslaget : huruvida han åtnjuter auktoritet och respekt eller relationer i teamet stämmer inte ihop på grund av den anställdes komplexa natur eller andra egenskaper.

Eftersom detta är ett officiellt dokument måste det undertecknas av organisationens chef. Underskrift och sigill krävs om företaget har en sådan. Det är viktigt att inte glömma att ange datum för sammanställning.

Ett annat praktiskt tips: egenskapen blir lättare att använda om all information får plats på ett ark.

Exempel på egenskaper från arbetsplatsen till arbetaren: vad man ska skriva om

Huvudkravet för ett dokument är förstås objektivitet. Som ett resultat bör en allmän beskrivning skapa en bild av den person som karaktäriseras och hjälpa till att bilda en korrekt uppfattning.

Samtidigt kan innehållet variera beroende på vem det förbereds för. Om en anställd har för avsikt att gå till förmynderskapsmyndigheterna i adoptionssyfte bör dennes personliga egenskaper särskilt uppmärksammas i beskrivningen, till exempel bör välvilja, omtänksamhet, gott uppförande nämnas. Om arbetaren planeras att befordras upp på karriärstegen eller om han behöver hitta ett jobb på en ny plats, kommer sådana epitet som "verkställande", "initiativ", "ansvarig" att komma till nytta här. Rätten behöver detaljer om hur ärlig en person är, hur han förhåller sig till sina arbetsuppgifter, vilken typ av relation han har med kollegor.

Men det finns en annan trevlig anledning att förbereda ett vittnesmål - tilldelningen av Ryska federationens statliga utmärkelser. I det här fallet bör personalspecialister vägledas av rekommendationerna från skrivelsen från Rysslands presidents administration daterad den 4 april 2012 nr AK-3560 och dekret från Rysslands president daterad den 7 september 2010 nr. 1099 "Om åtgärder för att förbättra Ryska federationens statliga utmärkelsesystem". Brevet innehåller metodologiska rekommendationer för utförande av tilldelningsdokument. I synnerhet står det att informationen ska hjälpa till att utvärdera bidraget från mottagaren, samtidigt som det är viktigt att nämna kvalifikationer, personliga egenskaper, höga meriter hos den anställde och bedömningen av effektiviteten av hans verksamhet. Det är uttryckligen förbjudet att lista arbetsfunktioner, meritlista eller beskriva en specialists livsväg.

Ett exempel på en sådan egenskap kan laddas ner i bilagorna till artikeln.

Exempel på positiva egenskaper från arbetsplatsen

1.

(på företagets brevpapper)

Karakteristisk

Utfärdats av ______________________________________________

(Efternamn, förnamn, patronym, födelsedatum, befattning)

FULLSTÄNDIGA NAMN. arbete(n) kl. ________________________________________ från och med "______" _______________ 20___. Under sitt arbete skickades han upprepade gånger till avancerade utbildningar, som han genomförde framgångsrikt, enligt programmen: ____________________________.

FULLSTÄNDIGA NAMN. har en stor mängd kunskap inom sin specialitet och är alltid uppdaterad med den senaste utvecklingen inom sitt område. Besitter utmärkt affärsförhandlingsförmåga.

FULLSTÄNDIGA NAMN. Han har etablerat sig som en ansvarsfull anställd fokuserad på utmärkta resultat, alltid redo att snabbt fatta innovativa beslut och ta ansvar för deras antagande och för underordnades handlingar. Redo att arbeta under alla förhållanden, även efter arbetstid.

Skiljer sig i punktlighet, känslighet i kommunikation med underordnade och kollegor, som han har respekt för i laget. Krävande av sig själv.

"______" _______________ tjugo___

Karakteristisk

Denna egenskap utfärdas av fullständigt namn, födelsedatum: ________________, arbetar i ______________________________________________.

(organisationens namn och dess uppgifter)

från "______" _______________ 20___ till nutid i positionen ________________.

Han har en högre utbildning inom specialiteten ________________________________.

Familjestatus: ______________________________________________.

(ange närvaro av make/maka och barn)

Den här arbetaren är ett riktigt proffs. Aldrig utsatt för disciplinära åtgärder.

Han är på vänskaplig fot med kollegor. Han är vänlig och återhållsam, i alla situationer är han redo för en fredlig lösning på konflikten. Det finns inga dåliga vanor. Har rätt livsprioriteringar och riktlinjer. Deltar med glädje i lagets sociala liv.

Denna egenskap utfärdas för inlämning till ___________________.

___________________ ___________________

Position I.O. Efternamn Signatur

Ett exempel på en negativ egenskap

Tänk på hur en negativ egenskap från arbetsplatsen ser ut (en sådan granskning är till exempel möjlig när det gäller personalcertifiering).

Vesna LLC

№ 567/13

Karakteristisk

Petrova Olga Ivanovna, 08.03.1984 födelseår.

Petrova Olga Ivanovna har arbetat på Vesna LLC sedan januari 2018. Arbetar som försäljningschef. Chefens ansvar inkluderar följande:

försäljning av företagets produkter;

interaktion med kunder;

utarbeta en marknadsföringsplan för företaget;

söka efter nya försäljningskanaler för produkter;

upprätthålla kontakt med kunder;

upprätthålla kundregister.

Från de första dagarna av arbetet i laget av Petrov O.I. visade sig vara en konfliktperson. Hon uttryckte upprepade gånger sin negativa åsikt om företagets anställda, om dess ledning. Visade förakt för ledning och kunder.

Professionella färdigheter hos Petrova O.I. låg. Det finns inga möjligheter till professionell kapacitetsuppbyggnad.

Under fullgörandet av de tilldelade uppgifterna uppstod upprepade förseningar i leveransen av produkter på grund av denna anställdes fel. Planen för försäljning av produkter genomförs inte systematiskt.

Petrova O.I. vid upprepade tillfällen fått disciplinpåföljder och tillrättavisningar i samband med försening till arbetet och upprepad frånvaro. Denna arbetare kan inte klara av sina omedelbara uppgifter. Frågan ställdes om otillräckligheten i befattningen.

Chef för försäljningsavdelningen

Sumarkin M.V.

22.05.2019

Vad ska inte stå i dokumentet

Som vi redan har noterat finns det inga regler för att sammanställa en egenskap, men det finns fortfarande vissa förbud när du skriver detta dokument. Måste undvikas:

känslomässiga definitioner;
förolämpningar mot den karakteriserade;
falsk information;
personalens personliga åsikter om politik, religion och liknande;
grammatiska och stilistiska fel vid utarbetandet av dokumentet, samt eventuella förkortningar.

Mallar att använda

Alla exempel nedan är endast för referens. Men de kan användas i arbetet och ersätta en del av informationen med data från specifika anställda. I vårt fall kommer ett urval av egenskapen för föraren från arbetsplatsen att ges för olika situationer.