ইউনিফাইড ফর্ম টি 12 নমুনা। টাইম শীট পূরণ করা: বেতনের জন্য একটি গুরুত্বপূর্ণ নথি

2018 এর জন্য কাজের সময় বজায় রাখার পদ্ধতি

নথিটি এই উদ্দেশ্যে ব্যবহার করা হয় সময় ট্র্যাকিং, যা প্রকৃতপক্ষে কোম্পানির প্রতিটি কর্মচারী দ্বারা কাজ করা হয়েছে বা করা হয়নি৷ কাজ করা ঘন্টা, দিন, সপ্তাহের বিষয়বস্তু পাওয়ার জন্য প্রতিষ্ঠিত কাজের সময় ব্যবস্থার সাথে কর্মীদের দ্বারা সম্মতি নিরীক্ষণ করার জন্য এটি প্রয়োজনীয়।

এই ডেটা ব্যবহার করার আরও উদ্দেশ্য হল মজুরির জন্য বকেয়া পরিমাণের গণনা, পরিসংখ্যানে প্রতিবেদন করা।

এই কাগজ ফরম্যাট করা হয় এক কপিতে. দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা মো অনুমোদিত ব্যক্তি(উদাহরণস্বরূপ, বিভাগের প্রধান), যা নথিতে স্বাক্ষর করে, এটি প্রধানকে উল্লেখ করে কাঠামোগত একক, কর্মীদের পরিষেবার একজন কর্মচারী, এবং তারপরে, অ্যাকাউন্টিং বিভাগে।

নথির ফর্মের উপর নির্ভর করে, প্রতিদিন ব্যয় করা সময়, সেইসাথে প্রতি মাসে কাজ করা দিনগুলি চিহ্নিত করতে, এটি বরাদ্দ করা হয় একাধিক লাইন:

• T-12 আকারেতাদের সংখ্যা 2 (কলাম 4, 6 এ উপকরণের প্রদর্শন);
• T-13 আকারে- 4 লাইন (মাসের প্রতিটি অর্ধেকের জন্য দুটি কলাম)।

উপরের লাইনগুলির ব্যবহার কাজের সময় ব্যয়ের সাথে যুক্ত চিহ্নগুলি চিহ্নিত করার উদ্দেশ্যে এবং নীচের লাইনে আমরা কথা বলছিঘন্টা, মিনিটে প্রকাশ করা কাজ করা বা কাজ না করা সময়ের সময়ের সাথে সম্পর্কিত রেকর্ড সম্পর্কে।

প্রয়োজনে, শ্রম প্রক্রিয়ার মোডে অতিরিক্ত ডেটা সরবরাহ করার জন্য কলামের সংখ্যা বাড়ানোর অনুমতি রয়েছে।

কে পূরণ করে

প্রাথমিক নথির ফর্মগুলির ব্যবহার সম্পর্কিত প্রাসঙ্গিক নির্দেশাবলী অনুসারে, এই কাগজটি অনুমোদিত ব্যক্তিদের দ্বারা সংকলিত এবং রক্ষণাবেক্ষণ করা হয়েছে:

• ডকুমেন্টেশনটি প্রাসঙ্গিক বিভাগের প্রধান দ্বারা স্বাক্ষরিত হয় এবং পরিষেবার প্রতিটি কর্মচারীর স্বাক্ষরের বিরুদ্ধেও জারি করা হয়;
• তারপর কাগজটি অ্যাকাউন্টিং বিভাগে পাঠানো হয়।

আপনি দেখতে পারেন, নিয়ম ইনস্টল করা নাবিশেষজ্ঞের নির্দিষ্ট অবস্থান যিনি এই সময় শীট বজায় রাখেন। অতএব, এই পদে কাজের জন্য উপযুক্ত যে কোন ব্যক্তিকে নিয়োগ করার অধিকার ব্যবস্থাপনাকে দেওয়া হয়েছে।

এই উদ্দেশ্যে, সেখানে একটি আদেশ তৈরি করা, যা দায়িত্বশীল ব্যক্তির অবস্থান এবং উপাধি নির্দেশ করে। যদি এই কাগজটি কোনো কারণে জারি করা না হয়, তাহলে কর্মচারীর বাধ্যবাধকতা নিয়োগ চুক্তির অংশ হিসাবে নির্ধারিত হয়। অন্যথায়, উপযুক্ত রেকর্ড বজায় রাখার জন্য কর্মচারী থেকে প্রয়োজনীয়তা অবৈধ.

ব্যবহার করার প্রয়োজনীয়তা

রাজ্য পরিসংখ্যান কমিটির ডিক্রিতে অনুমোদনের পর্যায়টি পাস করা নথি, কাজের উন্নতিতে অবদান রাখে কর্মীদের সেবাএবং অ্যাকাউন্টিং. এখানে বেশ কিছু মূল কাজ, যা সময় শীট ব্যবহার করে সমাধান করা যেতে পারে:

• কর্মচারীদের দ্বারা কাজ করা বা না করা সময়ের জন্য অ্যাকাউন্টিং;
• কাজের সময়সূচীর সাথে সম্মতি পর্যবেক্ষণ;
• প্রতিটি পৃথক অবস্থানের প্রতিটি কর্মচারী দ্বারা কাজ করা সময় সম্পর্কে অফিসিয়াল উপকরণ গ্রহণ;
• পরিসংখ্যান প্রতিবেদনের প্রস্তুতি;
• বেতন;
• নির্দিষ্ট চার্জের বৈধতা নিশ্চিতকরণ;
• কাজের উপস্থিতি বা অনুপস্থিতি ট্র্যাক করা;
• লঙ্ঘনের জন্য শাস্তির পরিমাণ নির্ধারণ করা শ্রম শৃঙ্খলা.

এই দস্তাবেজটি বরখাস্তের প্রক্রিয়ায় একজন কর্মচারীকে জারি করা ফর্মগুলির সাথে সম্পর্কিত, কাজের বইয়ের সাথে, যদি সংশ্লিষ্ট অনুরোধ থাকে।

এই নিয়ম শিল্প দ্বারা নিয়ন্ত্রিত হয়. রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের 84। 2013 এর শুরু থেকে একীভূত ফর্মনথিগুলি অ বাধ্যতামূলক হয়ে উঠেছে। যাইহোক, প্রতিটি সংস্থা এই রেকর্ড বজায় রাখার দায়িত্ব নেয়। প্রকৃতপক্ষে, রাজ্য পরিসংখ্যান কমিটি দ্বারা তৈরি করা ফর্মটি ব্যবহার করা বেশ সুবিধাজনক এবং আরামদায়ক।

T-12 এবং T-13 এর বৈশিষ্ট্য

দুটি অনুমোদিত ফর্ম তাদের মধ্যে আছে কয়েকটি পার্থক্য. প্রধান সূক্ষ্মতা হল যে T-13 ফার্মগুলিতে ব্যবহৃত হয় যাদের একটি বিশেষ অটোমেশন সিস্টেম রয়েছে যা কর্মীদের উপস্থিতি নিয়ন্ত্রণ করতে সহায়তা করে। ডকুমেন্টেশন T-12 প্রকারের জন্য, এটি সর্বজনীন এবং একটি অতিরিক্ত দ্বিতীয় বিভাগ রয়েছে।

এটি কাজের জন্য পারিশ্রমিক সম্পর্কিত কর্মচারীদের সাথে নিষ্পত্তির মতো লেনদেনগুলিকে প্রতিফলিত করতে পারে। কিন্তু যদি ফার্ম একটি পৃথক গ্রুপ হিসাবে এই কার্যক্রম পরিচালনা করে, এই বিভাগটি রয়ে গেছে খালি.

এই নথি রক্ষণাবেক্ষণের পদ্ধতিটি এই ভিডিওতে বিশদে বর্ণনা করা হয়েছে।

ডিজাইন বিন্যাস

প্রতি কর্মী সদস্য, কর্মক্ষেত্রে উপস্থিত বা অনুপস্থিত, স্থির সম্পূর্ণ নিবন্ধন পদ্ধতি. এই পদ্ধতিটি প্রাসঙ্গিক যদি বিভিন্ন দিনে কাজের ঘন্টার সংখ্যা আলাদা হয়।

যদি তাদের সংখ্যা অপরিবর্তিত থাকে তবে আবেদন করা ভাল অন্য পদ্ধতি. এই পদ্ধতিটি ওভারটাইম কার্যক্রম, অনুপস্থিতি, দেরিতে আগমনের আকারে বিচ্যুতি নিবন্ধনের সম্ভাবনাকে বোঝায়।

ফর্ম T-13 আবেদন করার সময়, কিছু তথ্য পূরণ করা যেতে পারে স্বয়ংক্রিয় মোডে. আমরা ঘন্টা কাজ জন্য প্রতীক সম্পর্কে কথা বলা হয়, উপর উপস্থাপিত নামপত্রফর্ম T-12, তারা T-13 অনুযায়ী সময় শীট পূরণ করার সময়ও ব্যবহার করা হয়। টাইপ কোড চিহ্ন হিসাবে কাজ করে।

সঠিক খসড়া প্যাটার্ন

এই ডকুমেন্টেশনের প্রস্তুতি এক কপিতে তৈরি করা হয়, যা বজায় রাখতে ব্যবহার করা যেতে পারে উদ্যোক্তা কার্যকলাপআইপি এবং বড় কোম্পানি. যখন রিপোর্টিং মাস চলে যায়, ডকুমেন্টেশনে সমস্ত ইউনিট এবং সেক্টরের প্রধানদের পাশাপাশি একজন অনুমোদিত কর্মী অফিসার দ্বারা স্বাক্ষরিত হয়।

এবং এখানে বেশ কয়েকটি প্রধান গ্রাফবিষযে বাধ্যতামূলকএকটি আদর্শ ফর্ম শীটে:

• উপরে বাম এন্টারপ্রাইজের নাম এবং তার প্রশাসনের ডেটা প্রদর্শন করে;
• উপরের ডানদিকে ডকুমেন্টের নাম, OKPO, OKUD সম্পর্কে তথ্য নির্দেশ করে;
• বাম দিকের নিচের লাইনগুলিতে, নথির নাম সম্পর্কে চিহ্ন তৈরি করা হয়েছে, যা লেখা আছে মোটা অক্ষরে- "টাইম শিট...";
• শেষ অনুচ্ছেদের পাশে, শুধুমাত্র ডানদিকে, ডকুমেন্টেশন নম্বর, রিপোর্ট সময়েরএবং এর গঠনের তারিখ;
• কেন্দ্রীয় অংশে, একটি টেবিল সংকলিত হয়, যেখানে সারিগুলি একটি নির্দিষ্ট কর্মচারীর ডেটা প্রদর্শন করে এবং কলামগুলি কাজের সময় রেকর্ড করে, শেষ কলামটি মোট গণনা করে;
• এই তথ্যের ভিত্তিতে, নির্দিষ্ট উপসংহার এবং গণনা করা হয়, যা টেবিলে প্রবেশ করানো হয় এবং মজুরি এবং ভাতা গণনা করতে ব্যবহৃত হয়;
• সর্বনিম্ন লাইনে, স্বাক্ষর এবং উপাধি রাখা হয়, সেইসাথে সমস্ত দায়িত্বশীল ব্যক্তির আদ্যক্ষর।

এই নথিটি পূরণ করা একটি বিশেষ প্রোগ্রাম ব্যবহার করে করা যেতে পারে মাইক্রোসফট দপ্তর এক্সেল. বেস তথ্য পদ্ধতিব্যবসা অন্তর্ভুক্ত হতে পারে বেশ কয়েকটি সমন্বিত সমাধান.

টাইমশীট ডকুমেন্টেশনের এই ফর্মটি সুবিধাজনক যে এটি আরও সাপেক্ষে সহজ প্রক্রিয়াসমন্বয়

নথিটি সঠিকভাবে আঁকার জন্য, ব্যালট এবং ছুটি সহ কর্মচারীর বাকি সমস্ত দিনগুলিকে বিবেচনায় নেওয়া গুরুত্বপূর্ণ। ব্যবহার করা যেতে পারে বিশেষ কোড, যা অক্ষর বা সংখ্যা নিয়ে গঠিত।

জন্য অসুস্থতাজনিত ছুটিবিদ্যমান বেশ কিছু সাধারণ স্বরলিপি:

• "বি", "19"- অস্থায়ী অক্ষমতার ক্ষেত্রে;
• "টি", "20"- পরিবারের সদস্যের আঘাত বা অসুস্থতার সময় জারি করা শীট অনুসারে কর্মচারী যদি জায়গা থেকে অনুপস্থিত থাকে;
• "NN", "30"- যদি কর্মচারী তার অনুপস্থিতির কারণ সম্পর্কে বিভাগকে অবহিত না করেন তবে তিনি অসুস্থ ছুটিতে যাওয়ার সম্ভাবনা রয়েছে।

ছুটির জন্য, এটি রেকর্ড করা হয় পরবর্তী আদেশ:

• "পি", "14"- যদি আমরা গর্ভাবস্থা এবং প্রসবের সাথে ছুটির কথা বলি;
• "OJ", "15"- এমন পরিস্থিতিতে যেখানে একজন মহিলা সন্তানের যত্ন নেওয়ার জন্য ছুটির সময় নেয়;
• "করুন", "16"- নিয়োগকর্তার অনুমতি নিয়ে প্রদত্ত বেতন ছাড়া ছুটির কথা বলার সময় এই জাতীয় সংখ্যাগত সংমিশ্রণ বা অক্ষর ব্যবহার করা হয়;
• "OZ", "17"- যখন একজন কর্মচারী বৈধভাবে ছুটিতে যান;
• "OT", "09"- ছুটিতে যাওয়ার সময়, যা অর্থপ্রদান করা হয় এবং বার্ষিক হয়;
• "UD", "13"- ছুটি, যা প্রশিক্ষণের সাথে অতিরিক্তভাবে সরবরাহ করা হয়।

ছুটির জন্য অ্যাকাউন্টিং

যখন সাপ্তাহিক ছুটির কথা আসে, অর্থাৎ শর্তসাপেক্ষে - ছুটির দিন, সেইসাথে ছুটির দিন, মান "বি" বা "26".

কম্বিনেশনও আছে "RP" বা "03", যা সাক্ষ্য দেয় কাজের সময়কালসাপ্তাহিক ছুটির দিন এবং অ-কাজের ছুটিতে।

অন্যান্য পদবী

অনুশীলনের অংশ হিসাবে, এটি প্রয়োগ করা হয় আরও কয়েকটি সংখ্যাসূচক এবং বর্ণানুক্রমিক কোড নির্দেশ করে বিভিন্ন পরিস্থিতিতে . এই ডকুমেন্টেশনের কাঠামোর মধ্যে তাদের ডিজাইনের সবচেয়ে সাধারণ কেস এবং বৈশিষ্ট্যগুলি বিবেচনা করুন:

1. "I", "01" এবং "N", "02"- এই উপাধিগুলি যথাক্রমে দিনে এবং রাতে কাজের সময়কাল নির্দেশ করার জন্য প্রাসঙ্গিক।
2. "S", "VM", "K" "04", "05", "06"ওভারটাইম কাজ শিফট পদ্ধতিএবং একটি ব্যবসায়িক ভ্রমণে ভ্রমণ।
3. যদি আমরা কর্মক্ষেত্র থেকে বিচ্ছিন্নতার সাথে উন্নত প্রশিক্ষণের কথা বলি, মানগুলি ব্যবহার করা হয় "PK" 07 এবং "PM" 08.

ইউনিফাইড ইউনিফর্ম T-12 প্রকৃতপক্ষে কর্মচারী দ্বারা কাজ করা সময়কে প্রতিফলিত করে, সেইসাথে বৈধ এবং অসম্মানজনক উভয় কারণে অনুপস্থিতির সময়কাল প্রতিফলিত করে। এর ভিত্তিতে, কর্মচারীদের বেশিরভাগ অর্থ প্রদান করা হয় যখন বিভিন্ন সিস্টেমমজুরি

ইউনিফাইড ফর্ম T-12 ব্যবহার করে সমাধান করা হয়েছে

আর্ট অনুযায়ী. রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের 91, একজন কর্মচারী দ্বারা কাজ করা সময়ের সঠিক হিসাব অবশ্যই নিয়োগকর্তার দ্বারা ব্যর্থ না হয়েই করা উচিত। পদ্ধতিগত দিক এই ঘটনা, সেইসাথে এই প্রক্রিয়ার জন্য বিশেষ ফর্মগুলি আইনত অনুমোদিত নয়৷ একটি ফর্ম হিসাবে, এর বিকাশে সময় বাঁচানোর জন্য, রাশিয়ান ফেডারেশনের রাজ্য পরিসংখ্যান কমিটি দ্বারা প্রবর্তিত ফর্মগুলির মধ্যে একটি ব্যবহার করা যেতে পারে।

05.01.2004 তারিখের রাশিয়ান ফেডারেশনের রাষ্ট্রীয় পরিসংখ্যান কমিটির ডিক্রি নং 1 গৃহীত হয়েছে ইউনিফাইড ফর্ম T-12যার মধ্যে দুটি বিভাগ রয়েছে:

• সরাসরি টাইমশীট রেকর্ড করার জন্য প্রতিদিন কাজ করা ঘন্টা, সেইসাথে বিভিন্ন কারণে অনুপস্থিতির সময়কাল।
• কাজ করা ঘন্টার জন্য অর্থপ্রদানের গণনা করার জন্য ডিজাইন করা একটি শীট, সেইসাথে সময়কাল যেখানে কর্মচারী উপার্জন ধরে রাখে বা তাকে ক্ষতিপূরণ এবং সুবিধা প্রদান করা উচিত। ব্যবসায়িক অনুশীলনে, এটি অত্যন্ত বিরলভাবে ব্যবহৃত হয়, যা কোম্পানিগুলির বিভাগগুলির মধ্যে কাজের সময় এবং বেতনের জন্য অ্যাকাউন্টিংয়ের ফাংশনগুলির পৃথকীকরণের সাথে যুক্ত। এছাড়াও, অ্যাকাউন্টিং ডেটাবেস ব্যবহারের ক্ষেত্রে এই প্রক্রিয়াসাধারণত স্বয়ংক্রিয়।

যা বলা হয়েছে তার ভিত্তিতে, একীভূত ফর্মটি-12 কাজ করা ঘন্টা এবং একজন কর্মচারীর অনুপস্থিতির সময়কালের ডেটা সংগ্রহের জন্য প্রাথমিকভাবে একটি হাতিয়ার হিসাবে বিবেচনা করা উচিত। বেতন গণনা করার সময় এটি তথ্যের একটি অপরিহার্য উৎস।

টাইম শীটের ইউনিফাইড ফর্ম ডিজাইনের নিয়ম

একজন কর্মচারী দ্বারা প্রকৃতপক্ষে কাজ করা সময় রেকর্ড করার দায়িত্বটি বিশেষভাবে নিযুক্ত একজন ব্যক্তির উপর অর্পণ করা হয়। এটি কর্মী পরিষেবা, অ্যাকাউন্টিং, বিভাগের প্রধান ইত্যাদির একজন কর্মচারী হতে পারে।

কর্মচারীদের উপস্থিতি নিয়ন্ত্রণ করার জন্য ব্যবহৃত পদ্ধতির উপর নির্ভর করে, কাজের সংগঠনের সুনির্দিষ্ট বৈশিষ্ট্য, অ্যাকাউন্টিং প্রক্রিয়ার বৈশিষ্ট্য, T-12 ফর্ম গঠন, যাচাইকরণ এবং অনুমোদনের পদ্ধতি বিভিন্ন উদ্যোগে ভিন্ন হতে পারে। অতএব, এটি একটি স্থানীয় বাস্তবায়নের সুপারিশ করা হয় আদর্শিক নথি, এই ফর্মটি পূরণ এবং অনুমোদন করার জন্য প্রধান প্রয়োজনীয়তা ঠিক করা, সেইসাথে এটি জমা দেওয়ার সময়সীমা। এর শিরোনাম পৃষ্ঠাটি এই ধরণের নথিগুলির জন্য বেশ সাধারণ, এটি অবশ্যই নির্দেশ করবে:

• আইনি সত্তার নাম;
• OKPO;
• নথির ক্রমিক নম্বর;
• যে সময়ের জন্য এটি জারি করা হয়;
• সংকলনের তারিখ।

এই নথিটি মাসের ফলাফলের ভিত্তিতে গঠিত হয়, প্রতিটি ক্যালেন্ডার দিনের জন্য কর্মচারীর অবস্থা সম্পর্কে রেকর্ডগুলি এতে প্রবেশ করা হয়। দস্তাবেজটি কোম্পানির জন্য সামগ্রিকভাবে তৈরি করা যেতে পারে যদি এটি ছোট হয়, অথবা যদি কোম্পানিটি বড় হয় এবং একটি বিস্তৃত কাঠামো থাকে তবে বিভাগ দ্বারা বিভক্ত করা যেতে পারে। নথির নিবন্ধনের দিনটি মাসের শেষ দিন নির্দেশ করে এবং বিলিং সময়কালটি কাজের মাস। টাইম শীট সংকলন করার জন্য একটি সাহায্য হিসাবে, প্রথম পৃষ্ঠায় বর্ণানুক্রমিক এবং সাংখ্যিক উপাধি রয়েছে যা কাজের দিন বা কর্মচারীর অনুপস্থিতি প্রতিফলিত করে। এমন পরিস্থিতি রয়েছে যখন প্রদত্ত সাইফারগুলির কোনওটি ইভেন্টের সাথে মিলে না। এই ক্ষেত্রে, এটি আপনার নিজের উপর একটি অতিরিক্ত পদবি লিখুন এবং একটি স্থানীয় আইন দিয়ে এটি ঠিক করার সুপারিশ করা হয়।

প্রথম পৃষ্ঠাটি একটি বিভাগ দ্বারা অনুসরণ করা হয় যা কর্মীদের কাজের তথ্য সরবরাহ করে। কর্মচারীদের সম্পূর্ণ তালিকার তথ্য প্রতিফলিত করার জন্য শীটের সংখ্যা যথেষ্ট হওয়া উচিত। শেষ নাম, অবস্থান এবং কর্মীদের সংখ্যা ছাড়াও, প্রতিটি কর্মচারীর 2 লাইন থাকে, যা মাসের একটি নির্দিষ্ট দিনের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ কোষগুলি নিয়ে গঠিত। প্রতিটি দিনের জন্য কয়েকটি কক্ষ বরাদ্দ করা হয়, উপস্থিতির প্রকারের উপাধি, অনুপস্থিতি শীর্ষে স্থির করা হয়, এবং সংশ্লিষ্ট ঘন্টার সংখ্যা নীচে থাকে। কর্মচারী কর্মস্থলে উপস্থিত না থাকলে, নীচের ঘরটি খালি হতে পারে।

সময় পত্রকটি পূরণ করার পদ্ধতি ছাড়াও, যার মধ্যে কাজের সময় বা জায়গা থেকে অনুপস্থিতির একটি অবিচ্ছিন্ন অবিচ্ছিন্ন রেকর্ডিং জড়িত, আরেকটি সম্ভব - শুধুমাত্র অনুপস্থিততা নির্ধারিত নথিতে প্রতিফলিত হয়। সমস্ত কর্মচারী পাঁচ দিনের কর্ম সপ্তাহের সময়সূচী অনুসারে তাদের দায়িত্ব পালন করলে এবং তাদের মোট সংখ্যা কম হলেই এটি গ্রহণযোগ্য। কিন্তু এইভাবে ডিজাইন করা রিপোর্ট কার্ডটি দৃশ্যমানভাবে এতটা ভালভাবে বোঝা যায় না, এবং ত্রুটি এবং ভুল হওয়ার সম্ভাবনা বেড়ে যায়।

অর্ধ মাসের ফলাফলের উপর ভিত্তি করে, কাজের মোট দিন এবং ঘন্টার সংখ্যা গণনা করা হয়, মাসের শেষে তারা বাকি সময়ের সাথে একই কাজ করে এবং উপরন্তু, তারা পুরো মাসের জন্য ফলাফল প্রদর্শন করে। ফর্মের নীচে, সংশ্লিষ্ট লাইনগুলিতে, নথিটি রক্ষণাবেক্ষণের জন্য দায়ী ব্যক্তির স্বাক্ষর, পরিষেবার প্রধান এবং কর্মীদের পরিষেবার কর্মচারী রাখা হয়।

একটি টাইমশীট কম্পাইল করার সময় কি বিশেষ মনোযোগ দেওয়া উচিত

সপ্তাহান্তে এবং অ-কাজ ছুটির দিনরিপোর্ট কার্ডে তারা "B" অক্ষর দিয়ে আঁকা হয়, যদি সংখ্যার নীচে ক্ষেত্রগুলির তুলনায় মাসে কম দিন থাকে তবে "এক্স" চিহ্নটি "অতিরিক্ত" কক্ষে রাখা হয়। কর্মচারীর কাজের সময় তার কর্মসংস্থানের দিন থেকে নির্ধারিত হয়। ত্যাগকারী কর্মচারীর জন্য শেষ সময়ের শীট চুক্তির সমাপ্তির মাসে আঁকা হয়, একটি নিয়ম হিসাবে, এটি বরখাস্তের দিনে অবিলম্বে স্বাক্ষরিত হয়। এটি একটি পৃথক নথি দ্বারা গঠিত হয় এবং চূড়ান্ত নিষ্পত্তির ভিত্তি হিসাবে কাজ করে।

একটি সঙ্গত কারণে সমস্ত অনুপস্থিতি নথির ভিত্তিতে সংযুক্ত করা হয়: অসুস্থ ছুটি, ছুটির আদেশ, রক্তদানের শংসাপত্র। যদি অনুপস্থিতির কারণ অস্পষ্ট হয়, যতক্ষণ না এটি স্পষ্ট করা হয়, উপাধি "НН" রিপোর্ট কার্ডে সংযুক্ত করা হয়।

ক্যালেন্ডারের দিনগুলিতে একটি সঙ্গত কারণে অনুপস্থিতি (ব্যবসায়িক ভ্রমণ, ছুটি, অসুস্থ ছুটি), সাপ্তাহিক ছুটির দিনগুলি সহ, সময় পত্রের সমস্ত কক্ষে নথিভুক্ত করা হয়।

শিল্পের বিধান অনুসারে তাদের জন্য অর্থ প্রদানের প্রয়োজনের কারণে সংস্থাগুলি সপ্তাহান্তে ব্যবসায়িক ভ্রমণগুলি হ্রাস করার চেষ্টা করে। রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের 153, যাইহোক, যদি আগমন বা প্রস্থানের দিন ছুটির দিনে পড়ে, তবে "কে"ও সংশ্লিষ্ট কক্ষে রাখা হয়।

বহিরাগত খণ্ডকালীন কাজ বা ভর্তি সঙ্গে খন্ডকালীনচুক্তির শর্তাবলী অনুসারে ঘন্টায় স্থানান্তরের সময়কাল সেট করা হয়। এর বাইরে কাজ করা সমস্ত ঘন্টা ওভারটাইম হিসাবে বিবেচিত হয়। তাদের অবশ্যই স্বাভাবিক কাজের সময়ের বাইরে কাজে নিয়োজিত করার আদেশ জারি করতে হবে। অভ্যন্তরীণ খণ্ডকালীন শ্রমিকদের রিপোর্ট কার্ডে 2 বার রাখা হবে।

প্রধানের আদেশের ভিত্তিতে কর্মচারীর লিখিত সম্মতিতে (রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডে নাম দেওয়া বিশেষ ক্ষেত্রে ব্যতীত) দিনের ছুটিতে কাজ করা হয়। এই ধরনের কাজ কমপক্ষে দুই ঘন্টা (দিন) পরিমাণে দিতে হবে ট্যারিফ হার. কর্মচারীর অনুরোধে, বর্ধিত বেতন পরবর্তী অবৈতনিক সময়ের বন্ধের বিধানের সাথে একটি একক অর্থপ্রদান দ্বারা প্রতিস্থাপিত হতে পারে।

আমাদের সাইটের ব্যবহারকারীরা নীচের লিঙ্কগুলিতে ক্লিক করে T-12 ফর্ম পূরণ করার একটি নমুনার সাথে নিজেদের পরিচিত করতে পারে।

টাইম শিটের একটি কার্যকরী ফর্ম হিসাবে, আপনি আগে রাশিয়ান ফেডারেশনের রাজ্য পরিসংখ্যান কমিটি দ্বারা অনুমোদিত ফর্মগুলি ব্যবহার করতে পারেন। যদিও সেগুলি বাধ্যতামূলক নয়, এই ফর্মগুলি কাজের প্রকৃত ঘন্টার একটি ভাল রেকর্ড সংগঠিত করার জন্য উপযুক্ত।

কর্মীদের সাথে শ্রম চুক্তি শেষ করার সময়, একটি অর্থনৈতিক সত্তাকে অবশ্যই তাদের কাজের সময়ের রেকর্ডিং সংগঠিত করতে হবে। এই উদ্দেশ্যে, একটি টাইম শীট ব্যবহার করা যেতে পারে, যা প্রতি মাসে খোলে এবং এতে দায়ী ব্যক্তি কর্মীদের কাজের সময়, তাদের ছুটি, অসুস্থ ছুটি এবং কাজ থেকে অন্যান্য ধরণের অনুপস্থিতি প্রতিফলিত করে। এই নথিতে থাকা তথ্য অনুসারে, বেতন পরবর্তীতে গণনা করা হয়।

আইনটির জন্য প্রতিষ্ঠানের প্রশাসন বা প্রতিষ্ঠানের স্বতন্ত্র উদ্যোক্তাকে প্রতিটি কর্মচারীর কাজের সময়কালের রেকর্ড রাখতে হবে। টাইমশীটটি পূরণ করা একজন দায়িত্বশীল ব্যক্তি দ্বারা করা যেতে পারে, যা পরিচালনার আদেশ দ্বারা নির্ধারিত হয়।

প্রায়শই, এই ধরনের ব্যক্তিরা বিভাগীয় প্রধান, কর্মী কর্মী, হিসাবরক্ষক ইত্যাদি হতে পারেন৷ কোড এবং সাইফার ব্যবহার করে টাইমশিটে কাজের সময়কাল প্রবেশ করানো তাদের দায়িত্ব৷

উন্নয়নের সাথে প্রযুক্তিগত উপায়কার্ড ব্যবহার করে একটি বিশেষ সিস্টেম কাজের সময় রেকর্ড করতেও ব্যবহার করা যেতে পারে, যার সাহায্যে এন্টারপ্রাইজে একজন কর্মচারীর আগমন এবং প্রস্থান রেকর্ড করা হয়। কাজের সময়ের রেকর্ডিং কাজের ক্রমাগত প্রতিফলন বা সংক্ষিপ্ত আকারে করা যেতে পারে।

ভবিষ্যতে, টাইম শিট থেকে তথ্য পে-রোলে ব্যবহার করা হয়, বিশেষ করে একটি সময়-ভিত্তিক সিস্টেমের সাথে। কর্মসংস্থান চুক্তির সাথে, টাইম শীটটি এন্টারপ্রাইজের ব্যয়ের জন্য একটি ন্যায্যতা, বিশেষত করের ক্ষেত্রে।

টাইম শিট শুধু ক্যাপচার করে না কাজের সময়, কিন্তু আপনাকে শ্রম শৃঙ্খলার সাথে কর্মচারী সম্মতি নিরীক্ষণ করার অনুমতি দেয়। এটির সাহায্যে, কাজের সময়কালের নিয়মগুলির সাথে সম্মতির নিরীক্ষণ এবং ওভারটাইম কাজের সনাক্তকরণ করা হয়। অনেক রিপোর্ট পরিসংখ্যান জমা এবং তথ্য ধারণকারী কর্মীদের রেকর্ড, টাইমশিটের ভিত্তিতে পূরণ করা হয়।

গুরুত্বপূর্ণ !যদি কোম্পানি একটি টাইমশিট বজায় না রাখে, তাহলে নিয়ন্ত্রক কর্তৃপক্ষ উপযুক্ত জরিমানা প্রয়োগ করতে পারে।

একজন কর্মচারীর কাজের সময় কিভাবে গণনা করা হয়?

আইন দুটি ধরণের মান প্রতিষ্ঠা করে - একটি ছয় দিনের কর্ম সপ্তাহ (36 ঘন্টা) এবং একটি পাঁচ দিনের কর্ম সপ্তাহ (40 ঘন্টা)। অর্থাৎ, শ্রমিকরা আট ঘণ্টার কাজের সঙ্গে পাঁচ দিন বা ছয় ঘণ্টার দিনের সঙ্গে ছয় দিন কাজ করতে পারে। তাদের লঙ্ঘন বিরল ক্ষেত্রে অনুমোদিত - একটি সংক্ষিপ্ত হিসাব বা একটি অনিয়মিত সময়সূচী সহ।

প্রথম ক্ষেত্রে, নিয়মগুলি একটি বৃহত্তর সময়ের মধ্যে প্রয়োগ করা হয়, উদাহরণস্বরূপ, এক চতুর্থাংশ, অর্ধেক বছর, ইত্যাদি। এটি দেখা যাচ্ছে যে কাজের অল্প সময়ের মধ্যে, ঘটনাটি বর্তমান নিয়মগুলি মেনে চলতে পারে না, কিন্তু এটি নির্বাচিত বড় সময়ের ব্যবধানে আদর্শ অতিক্রম করা উচিত নয়।

কিছু শ্রমিকের জন্য, একটি হ্রাসকৃত দৈনিক হার বা একটি সাপ্তাহিক হার প্রযোজ্য হতে পারে। কর্মীদের কাজের সময় আপনাকে ঠিক কীভাবে বিবেচনায় নিতে হবে তা অবশ্যই নির্ধারণ করতে হবে। টাইম শীটটি অবশ্যই সেই সমস্ত সময় প্রতিফলিত করতে হবে যখন কর্মচারী কাজ করেনি, তবে এন্টারপ্রাইজে নিবন্ধিত হয়েছিল।

এই সময়ের মধ্যে অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে:

• হাসপাতাল।
• ডাউনটাইম পিরিয়ড, ইত্যাদি

রিপোর্ট কার্ডটি মাসের শুরুতে খোলে এবং শেষে এটি বন্ধ হয়ে যায়। মাসের মাঝামাঝি দায়িত্বশীল ব্যক্তি কাজের সময়ের প্রথম অংশের ডেটা প্রতিফলিত করে মধ্যবর্তী মোটের যোগফল দেন। নথিটি বিভাগের প্রধান দ্বারা স্বাক্ষরিত হয় এবং কর্মী বিভাগে যাচাইয়ের জন্য জমা দেওয়া হয়। তারপর এটি বেতন গণনার জন্য অ্যাকাউন্টিং বিভাগে স্থানান্তরিত হয়।

মনোযোগ! 2017-এর টাইম শীট, আগের সময়ের মতো, দুই ধরনের হতে পারে - ফর্ম টি-12 এবং ফর্ম টি-13। প্রথমটিতে শুধুমাত্র কাজের সময়ের জন্য অ্যাকাউন্টিং নয়, বেতন গণনা করার সম্ভাবনাও জড়িত। ফর্ম T-13 শুধুমাত্র কাজের সময় ঠিক করতে ব্যবহৃত হয়; অন্যান্য নথি মজুরি গণনা করতে ব্যবহৃত হয়।

ইলেকট্রনিক কন্ট্রোল সিস্টেম ব্যবহার করা কি বৈধ?

আইনটি কর্মচারীর সময় রেকর্ড করার জন্য নিয়োগকর্তার বাধ্যবাধকতার বিধান করে। এই উদ্দেশ্যে, তিনি বিভিন্ন ব্যবহার করার অধিকার আছে ইলেকট্রনিক সিস্টেম. কিন্তু এগুলোকে বাস্তবায়িত করতে হলে কোম্পানির প্রশাসনকে নিয়মের মধ্যে থাকতে হবে অভ্যন্তরীণ প্রবিধানএবং কর্মচারীদের সাথে চুক্তিতে শ্রম চুক্তিপ্রতিফলিত করা এই মুহূর্তে.

যদি এটি করা না হয়, তাহলে এই ইলেকট্রনিক সিস্টেমগুলি ব্যবহার করা যাবে না।

ব্যবহার করে বিভিন্ন উপায়েএন্টারপ্রাইজ থেকে আগমন এবং প্রস্থানের সময় নির্দিষ্ট করা হয়েছে। ভবিষ্যতে, এই ধরনের একটি সিস্টেম, প্রাপ্ত তথ্যের উপর ভিত্তি করে, স্বয়ংক্রিয়ভাবে সময় শীটে পূরণ করে।

ফর্ম এবং নমুনা টাইমশীট পূরণ ডাউনলোড করুন

এক্সেল ফরম্যাটে ফর্মটি ডাউনলোড করুন।

ভিতরে শব্দ বিন্যাস.

এক্সেল ফরম্যাটে।

মনোযোগ!যদি অনুপস্থিতির কারণ অজানা থাকে, তাহলে রিপোর্ট কার্ডে চিঠির কোড "НН" লাগানো আবশ্যক। ভবিষ্যতে, এই কোড পরিমার্জিত হয়. যদি এই সময়ের মধ্যে কর্মচারী অসুস্থ হয়, তবে কোডটি "বি" এ সংশোধন করা হয়। যদি কোনও সমর্থনকারী নথি না থাকে তবে "НН" কোডের পরিবর্তে "PR" কোডটি প্রবেশ করানো হয়।

ছুটির সময় ছুটি পড়ল

শ্রম কোড অনুসারে, যদি ছুটির সময় ছুটি পড়ে, তবে সেগুলি ক্যালেন্ডারের দিনগুলির গণনায় অন্তর্ভুক্ত করা হয় না।

যখন একজন কর্মচারীকে বার্ষিক ছুটি মঞ্জুর করা হয়, তখন তার সময়কালে, ছুটির দিনগুলি টাইমশিটে চিহ্নিত করা হয় না, কারণ সেগুলি ক্যালেন্ডারের দিনের সংখ্যায় অন্তর্ভুক্ত করা হয় - সেগুলি অক্ষর কোড "OT" বা বার্ষিক জন্য ডিজিটাল পদবী 09 দ্বারা প্রতিস্থাপিত হয়। ছেড়ে দিন, সেইসাথে OD কোড বা পদবী 10 - এর জন্য অতিরিক্ত ছুটি.

মনোযোগ!কর্মহীন ছুটির দিনগুলি ক্যালেন্ডার দিনের সংখ্যার মধ্যে অন্তর্ভুক্ত নয়৷ অতএব, টাইমশীটে, এই জাতীয় দিনগুলি অক্ষর কোড "বি" বা 26 নম্বর দ্বারা নির্দেশিত হওয়া আবশ্যক।

ছুটিতে থাকা অবস্থায় কর্মচারী অসুস্থ হয়ে পড়ে

যদি কোনও কর্মচারী ছুটিতে থাকাকালীন অসুস্থ হয়ে পড়ে, তবে এই সত্যটি নিশ্চিত করার জন্য, তাকে অবশ্যই একটি সঠিকভাবে জারি করা অসুস্থ ছুটি প্রদান করতে হবে। ফলস্বরূপ, বিশ্রামের দিনগুলি অসুস্থ ছুটিতে কাটানো সময়ের দ্বারা বাড়ানো উচিত, বা অন্য সময়ের জন্য পুনঃনির্ধারিত করা উচিত।

প্রাথমিকভাবে, ছুটির সময়টি রিপোর্ট কার্ডে চিঠির কোড "FROM" বা 09 নম্বর দিয়ে চিহ্নিত করা উচিত। অসুস্থ ছুটি প্রদানের পরে, সময় পত্রকে অবশ্যই সামঞ্জস্য করতে হবে - অসুস্থতার দিনগুলির জন্য, পূর্ববর্তী পদের পরিবর্তে, কোড "B" বা 19 নম্বর লেখা আছে।

ব্যবসায়িক ভ্রমণ সপ্তাহান্তে পড়ে

শ্রম মন্ত্রকের চিঠি অনুসারে, একটি ব্যবসায়িক ভ্রমণের সমস্ত দিন অবশ্যই রিপোর্ট কার্ডে উল্লেখ করতে হবে, এমনকি যদি সেগুলি সপ্তাহান্তে পড়ে। এটি করার জন্য, আপনাকে রিপোর্ট কার্ডে উপাধিগুলি ব্যবহার করতে হবে - একটি বিশেষ অক্ষর কোড "কে" বা ডিজিটাল উপাধি 06। এই ক্ষেত্রে, ঘন্টার সংখ্যা নীচে রাখার দরকার নেই।

যদি কোনও ব্যবসায়িক সফরে থাকার সময় কর্মচারী সপ্তাহান্তে কাজ করেন, তবে টাইমশিটে তারা "PB" কোড দিয়ে চিহ্নিত করা হয় - সপ্তাহান্তে কাজ করুন, বা 03 নম্বর দিয়ে। কাজের ঘন্টার সংখ্যা অবশ্যই নিচে রাখতে হবে শুধুমাত্র একটি ক্ষেত্রে - যখন কোম্পানির ম্যানেজমেন্ট কর্মচারীকে একটি নির্দিষ্ট নির্দেশনা দিয়েছিল যে তাকে দিনের কত ঘন্টা ছুটির কাজ করতে হবে।

মনোযোগ!এটি কীভাবে অর্থপ্রদান করা হয় সে সম্পর্কে আরও বিশদে, এটি উল্লেখ করা হয়েছে, পাশাপাশি অন্যান্য বৈশিষ্ট্যগুলি এই নিবন্ধে বর্ণিত হয়েছে।

শ্রম আইন নিয়োগকারীদের কর্মীদের দ্বারা কাজ করা সময়ের রেকর্ড রাখতে বাধ্য করে। সংস্থাগুলিকে অবশ্যই তাদের আইনগত অবস্থা নির্বিশেষে কাজের ঘন্টা রেকর্ড করতে হবে এবং স্বতন্ত্র উদ্যোক্তারা. বিশেষ করে এর জন্য, রাজ্য পরিসংখ্যান কমিটি টাইমশিট N T-12 এবং N T-13-এর ফর্মগুলি তৈরি এবং অনুমোদন করেছে৷

এখানে পূরণ করার জন্য নির্দেশাবলী রয়েছে, যা সঠিকভাবে ডেটা প্রতিফলিত করতে এবং সময় পত্রকে যুক্তিসঙ্গতভাবে ব্যবহার করতে সাহায্য করবে।

কেন আপনি একটি সময় শীট প্রয়োজন

01/05/2004 নম্বর 1-এর রাজ্য পরিসংখ্যান কমিটির ডিক্রি দ্বারা অনুমোদিত সময় পত্রটি এন্টারপ্রাইজের কর্মীদের পরিষেবা এবং অ্যাকাউন্টিং বিভাগকে সহায়তা করে:

• একজন কর্মচারী দ্বারা কাজ করা বা না করা সময় বিবেচনা করুন;
• কাজের সময়সূচীর সাথে সম্মতি নিরীক্ষণ করুন (উপস্থিতি, অ-উপস্থিতি, বিলম্ব);
• বেতন গণনা বা পরিসংখ্যান প্রতিবেদন কম্পাইল করার জন্য প্রতিটি কর্মচারীর কাজ করার সময় সম্পর্কে অফিসিয়াল তথ্য আছে।

তিনি হিসাবরক্ষককে প্রত্যেক কর্মচারীর মজুরি এবং ক্ষতিপূরণ সংগ্রহ করা বা না করার বৈধতা নিশ্চিত করতে সহায়তা করবেন। কর্মী কর্মকর্তা - ভোটারদের ট্র্যাক করতে এবং প্রয়োজনে কর্মচারীর উপর আরোপিত জরিমানাকে ন্যায্যতা দিতে।

টাইম শীটটি নথির ফর্মগুলিকে বোঝায় যা কর্মচারীকে বরখাস্ত করার পরে জারি করা হয় কাজের বইতার অনুরোধে (রাশিয়ান ফেডারেশনের ট্যাক্স কোডের ধারা 84.1)।

এটা উল্লেখ করা উচিত যে 1 জানুয়ারী, 2013 থেকে N T-12 এবং N T-13 টাইমশিটগুলির ইউনিফাইড ফর্মগুলি ব্যবহারের জন্য বাধ্যতামূলক নয়৷ যাইহোক, নিয়োগকর্তাদের রেকর্ড রাখতে হবে (রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের 91 অনুচ্ছেদের অংশ 4)। প্রতিষ্ঠান এবং স্বতন্ত্র উদ্যোক্তারা কর্মক্ষেত্রে কর্মীদের দ্বারা ব্যয় করা সময় নিয়ন্ত্রণ করতে অন্যান্য উপায় ব্যবহার করতে পারে। কিন্তু প্রকৃতপক্ষে, রাজ্য পরিসংখ্যান কমিটি দ্বারা তৈরি ফর্মের বিন্যাসটি বেশ সুবিধাজনক এবং সর্বত্র ব্যবহার করা অব্যাহত রয়েছে।

যে প্রতিষ্ঠানে টাইমশিট রাখে

প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং নথিগুলির আবেদন এবং ফর্মগুলি পূরণ করার নির্দেশিকা অনুসারে:

• 2019 এর সময় শীট একটি অনুমোদিত ব্যক্তি দ্বারা সংকলিত এবং রক্ষণাবেক্ষণ করা হয়;
• দস্তাবেজটি বিভাগের প্রধান এবং কর্মীদের পরিষেবার কর্মচারী দ্বারা স্বাক্ষরিত হয়;
• এর পরে এটি অ্যাকাউন্টিং বিভাগে স্থানান্তরিত হয়।

আমরা দেখতে পাচ্ছি, নিয়মগুলি টাইমশীট রক্ষণাবেক্ষণকারী কর্মচারীর অবস্থান স্থাপন করে না। এই কাজ সম্পাদনের জন্য কাউকে নিয়োগ করার অধিকার ব্যবস্থাপনার রয়েছে। এটি করার জন্য, দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তির অবস্থান এবং নাম নির্দেশ করে একটি আদেশ জারি করা হয়। যদি এই ধরনের একজন কর্মচারী নিয়োগের আদেশ জারি করা না হয়, তাহলে রেকর্ড রাখার বাধ্যবাধকতা বানান করা উচিত চাকরির চুক্তিপত্র. অন্যথায়, রেকর্ড রাখার জন্য একজন কর্মচারীর প্রয়োজন করা বেআইনি। বড় প্রতিষ্ঠানে, প্রতিটি বিভাগে একজন মনোনীত কর্মচারী থাকে। তিনি এক মাসের মধ্যে ফর্মটি পূরণ করেন, এটি স্বাক্ষরের জন্য বিভাগের প্রধানকে দেন, যিনি ঘুরে, ডেটা পরীক্ষা করার পরে, কর্মী অফিসারের কাছে ফর্মটি পাস করেন। কর্মী বিভাগের একজন কর্মচারী তথ্যটি পরীক্ষা করে, তার ভিত্তিতে তার কাজের জন্য প্রয়োজনীয় নথিগুলি পূরণ করে, সময় পত্রে স্বাক্ষর করে এবং হিসাবরক্ষকের কাছে স্থানান্তর করে।

ছোট সংস্থাগুলিতে, এই ধরনের একটি দীর্ঘ চেইন পালন করা হয় না - সময় শীট বাড়ে কর্মী কর্মী, এবং তারপর অবিলম্বে অ্যাকাউন্টিং বিভাগে স্থানান্তর।

টাইমশিটের N T-12 এবং N T-13 ফর্মগুলির মধ্যে পার্থক্য কী

দুটি অনুমোদিত ফর্ম বিষয়গুলির মধ্যে পৃথক, তাদের মধ্যে একটি (T-13) এমন প্রতিষ্ঠান এবং সংস্থাগুলিতে ব্যবহৃত হয় যেখানে একটি বিশেষ টার্নস্টাইল ইনস্টল করা হয় - স্বয়ংক্রিয় সিস্টেমকর্মীদের উপস্থিতি নিয়ন্ত্রণ। এবং T-12 ফর্মটি সার্বজনীন হিসাবে বিবেচিত হয় এবং এতে একটি অতিরিক্ত বিভাগ 2 রয়েছে। এটি মজুরির জন্য কর্মচারীদের সাথে বন্দোবস্তকে প্রতিফলিত করতে পারে। কিন্তু যদি ফার্ম হিসাবে কর্মীদের সঙ্গে হিসাব রাখে পৃথক দৃশ্যঅ্যাকাউন্টিং, বিভাগ 2 কেবল ফাঁকা থাকে।

টাইম শিট পূরণ করা

স্প্রেডশীট সম্পূর্ণ করার দুটি উপায় আছে:

• ক্রমাগত ভরাট - প্রতিদিন সমস্ত উপস্থিতি এবং অনুপস্থিতি উল্লেখ করা হয়;
• বিচ্যুতি দ্বারা পূরণ করা - শুধুমাত্র বিলম্ব, অনুপস্থিতি লক্ষ্য করা হয়।

উদাহরণ স্বরূপ, আমরা একটানা ফিলিং পদ্ধতি ব্যবহার করে T-13 ফর্ম পূরণ করার জন্য নির্দেশনা দিই।

ধাপ 1 - সংস্থার নাম এবং কাঠামোগত ইউনিট

শীর্ষে, কোম্পানির নাম (আইপির পুরো নাম) এবং কাঠামোগত ইউনিটের নাম লিখুন। এটি একটি বিক্রয় বিভাগ, একটি বিপণন বিভাগ হতে পারে, উৎপাদন বিভাগএবং তাই

ধাপ 2 - OKPO কোড

OKPO - অল-রাশিয়ান ক্লাসিফায়ারউদ্যোগ এবং সংগঠন। Rosstat এর ডাটাবেসে রয়েছে, এতে রয়েছে:

• আইনি সত্তার জন্য 8 সংখ্যা;
• আইপির জন্য 10 সংখ্যা।

ধাপ 3 - নথি নম্বর এবং সংকলনের তারিখ

• নথির সংখ্যা ক্রমানুসারে বরাদ্দ করা হয়েছে।
• সংকলনের তারিখ সাধারণত রিপোর্টিং মাসের শেষ দিন।

ধাপ 4 - রিপোর্টিং সময়কাল

সময় শীট এক মাসের জন্য হস্তান্তর করা হয় - আমাদের ক্ষেত্রে আগস্টের প্রথম থেকে শেষ দিন পর্যন্ত সময়কাল।

ধাপ 5 - কর্মচারী তথ্য

বিভাগের প্রতিটি কর্মচারীর জন্য একটি পৃথক লাইন পূরণ করা হয়।

• সারণিতে সাধারণ সংখ্যা।
• কর্মচারীর পদবি এবং অবস্থান।

• প্রতিটি কর্মচারীর জন্য একটি কর্মী নম্বর বরাদ্দ করা হয় এবং সমস্ত অভ্যন্তরীণ অ্যাকাউন্টিং নথিতে ব্যবহৃত হয়। এটি সংস্থার কাজের পুরো সময়ের জন্য কর্মচারী দ্বারা ধরে রাখা হয় এবং বরখাস্তের পরে আরও কয়েক বছর অন্য ব্যক্তির কাছে স্থানান্তর করা হয় না।

ধাপ 6 - উপস্থিতি এবং ঘন্টার বিবরণ

কর্মচারীদের উপস্থিতি এবং অনুপস্থিতি সম্পর্কে তথ্য পূরণ করতে সংক্ষিপ্ত চিহ্ন ব্যবহার করা হয়। আপনি একটি পৃথক অনুচ্ছেদে নিবন্ধের শেষে তাদের একটি তালিকা পাবেন। আমাদের উদাহরণে, শ্রমিক পেট্রোভ এ.এ. 4টি সংক্ষিপ্ত রূপ ব্যবহার করা হয়েছে:

• আমি - ভোটদান (ভোট আউটের ক্ষেত্রে, কাজের ঘন্টার সংখ্যা নীচের ঘরে রেকর্ড করা হয়);
• একটি সপ্তাহান্তে;
• কে - ব্যবসায়িক ভ্রমণ;
• OT - ছুটি।

ধাপ 7 - মাসের জন্য মোট দিন এবং ঘন্টার সংখ্যা

• 5ম কলামে প্রতি অর্ধ মাসে কত দিন এবং ঘন্টা কাজ করা হয়েছে তা নির্দেশ করে।

• 6ষ্ঠ কলামে - মাসের জন্য মোট দিন এবং ঘন্টার সংখ্যা।

ধাপ 8 - বেতন সংক্রান্ত তথ্য

পেমেন্ট টাইপ কোড একটি নির্দিষ্ট ধরনের নগদ অর্থপ্রদানকে সংজ্ঞায়িত করে, সংখ্যায় এনক্রিপ্ট করা। সম্পুর্ণ তালিকানিবন্ধের শেষে কোড দেখুন. উদাহরণ ব্যবহার করে:

• 2000 - বেতন (মজুরি);
• 2012 - ছুটি।

• সংশ্লিষ্ট অ্যাকাউন্ট - একটি অ্যাকাউন্ট যেখান থেকে নির্দিষ্ট ধরণের পারিশ্রমিকের জন্য খরচ লেখা হয়। আমাদের ক্ষেত্রে, মজুরি, ভ্রমণের অর্থ প্রদান এবং অবকাশকালীন বেতন লেখার হিসাব একই।

• কলাম 9 প্রতিটি ধরণের মজুরির জন্য কত দিন বা ঘন্টা কাজ করেছে তা নির্দেশ করে। আমাদের ক্ষেত্রে, উপস্থিতি এবং ব্যবসায়িক ভ্রমণের দিনগুলি উপরের কক্ষে প্রবেশ করানো হয়, এবং ছুটিতে থাকার দিনগুলি নিম্ন কক্ষে থাকে৷

যদি মাসে এক ধরনের পারিশ্রমিক (বেতন) সমস্ত কর্মচারীদের জন্য প্রযোজ্য হয়, তাহলে পেমেন্ট কোডের ধরন এবং অ্যাকাউন্ট নম্বর উপরে লেখা থাকে, কলাম 7 এবং 8 খালি রাখা হয়, শুধুমাত্র 9 কলামে কাজ করা দিন বা ঘন্টা কাজ করা নির্দেশ করে। . এটার মত:

ধাপ 9 - কারণ এবং নো-শোর সময় বিবরণ

কলাম 10-12 অনুপস্থিতির কারণ এবং অনুপস্থিতির ঘন্টার সংখ্যার কোড ধারণ করে। আমাদের উদাহরণে, কর্মচারী 13 দিনের জন্য অনুপস্থিত ছিল:

• 3 দিন - একটি ব্যবসায়িক ভ্রমণের সাথে সম্পর্কিত;
• আমি 10 দিনের জন্য ছুটিতে ছিলাম।

ধাপ 10 - দায়িত্বশীল ব্যক্তিদের স্বাক্ষর

মাসের শেষে টাইম শীট স্বাক্ষরিত হয়:

• রক্ষণাবেক্ষণের জন্য দায়ী অফিসার;
• বিভাগের প্রধান;
• কর্মী কর্মী।

টাইম শিটে কীভাবে ছুটি চিহ্নিত করবেন

সময় পত্রে একটি ছুটি চিহ্নিত করার আগে, নিম্নলিখিত বিষয়গুলি জানা গুরুত্বপূর্ণ:

• কি ধরনের ছুটি নামাতে হবে;
• ছুটির সময়কাল - কোন তারিখ থেকে কোন তারিখ পর্যন্ত কর্মচারী বিশ্রাম নেয়;
• কোন পদ্ধতিতে টাইম শীটটি পূরণ করা হয় - কঠিন বা শুধুমাত্র বিচ্যুতি রেকর্ড করা হয়।

রিপোর্ট কার্ডে নিম্নলিখিত সংক্ষেপে বিভিন্ন ধরনের ছুটি নির্দেশ করা হয়েছে:

সময় শীট পূরণের উভয় পদ্ধতি ব্যবহার করার সময় প্রতীককর্মচারী অনুপস্থিত প্রতিটি দিনের জন্য ছুটি নির্ধারিত হয়। এটা ঠিক যে ক্রমাগত পদ্ধতি ব্যবহার করার সময়, অবশিষ্ট দিনগুলি ভোট দিয়ে পূর্ণ হয় (শর্তাধীন কোড "I"), এবং বিচ্যুতির জন্য অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি ব্যবহার করার সময়, তারা খালি থাকে।

টেবিলে অন্যান্য উপাধি এবং কোড

আমরা টেবিলের আকারে টাইম শিটে ব্যবহৃত অক্ষর উপাধি দিই।

কর্মক্ষেত্রে উপস্থিতি:

কাজে অনুপস্থিতি:

আমরাই দিই পারিশ্রমিকের প্রকারের প্রধান ডিজিটাল কোড(সম্পূর্ণ তালিকাটি 13 অক্টোবর, 2006 N SAE-3-04 / রাশিয়ার ফেডারেল ট্যাক্স সার্ভিসের আদেশে রয়েছে):

সমাপ্ত টাইমশীট টেমপ্লেট

ইউনিফাইড ফর্ম T-12 "টাইম শিট এবং পে-রোল" হল Rosstat () দ্বারা অনুমোদিত ফর্মগুলির মধ্যে একটি, যা নিয়োগকর্তারা কর্মীদের দ্বারা বাস্তবে কাজ করা সময়ের ট্র্যাক রাখতে ব্যবহার করতে পারেন। এই ধরনের অ্যাকাউন্টিং নিয়োগকর্তা-সংস্থা এবং নিয়োগকর্তা-উদ্যোক্তা উভয়েরই রাখা উচিত (রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের ধারা 91)।

টাইম শিটে উল্লিখিত তথ্য অনুযায়ী জমা হয়েছে বেতনকর্মচারী, সেইসাথে পরিসংখ্যানগত রিপোর্টিং নির্দিষ্ট ধরনের. উপরন্তু, শ্রম শৃঙ্খলার কর্মচারী দ্বারা লঙ্ঘনের ক্ষেত্রে রিপোর্ট কার্ডের প্রয়োজন হতে পারে।

T-12 ফর্ম পূরণ করার পদ্ধতি

টাইমশিট এবং বেতনপত্র ফেডারেল স্টেট স্ট্যাটিস্টিক সার্ভিসের নির্দেশাবলী অনুসারে পূরণ করা হয় (01/05/2004 N 1 রাশিয়ান ফেডারেশনের রাজ্য পরিসংখ্যান কমিটির ডিক্রি দ্বারা অনুমোদিত)। এটি এক কপিতে সংকলিত হয়।

প্রতিটি কর্মচারীর ব্যয় করা সময় দুটি উপায়ের একটিতে টাইম শীটে প্রতিফলিত হতে পারে। এটি করার জন্য, আপনি হয় প্রতিদিনের উপস্থিতি এবং কর্মচারীর অনুপস্থিতি নিবন্ধন করতে পারেন, তার দ্বারা কাজ করা সময়ের পরিমাণ সহ (ঘন্টা, মিনিটে), বা সময় পত্রে কর্মচারীর কাজের মধ্যে শুধুমাত্র বিচ্যুতিগুলি প্রতিফলিত করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, ব্যবসায়িক ভ্রমণ উপরি পরিশ্রমইত্যাদি

একজন কর্মচারীর উপস্থিতি এবং অ-আদর্শ কোডগুলি ব্যবহার করে টাইমশীটে নির্দেশিত হয় - সংখ্যাসূচক এবং বর্ণানুক্রমিক। উদাহরণস্বরূপ, কাজ করতে দিনের বেলাকোড "I" এবং "01" প্রদান করা হয়, রাতে - কোড "H" এবং "02", সপ্তাহান্তে কাজের জন্য এবং অ-কাজের ছুটির দিন - কোড "РВ" এবং "03"। সংখ্যাসূচক এবং বর্ণানুক্রমিক কোড একে অপরের সমতুল্য, তাই নিয়োগকর্তার তার পছন্দের একটি বা অন্য কোড ব্যবহার করার অধিকার রয়েছে। তারা সরাসরি T-12 ফর্মের শিরোনাম পৃষ্ঠায় তালিকাভুক্ত করা হয়েছে।

মাসের প্রতিটি দিনের জন্য, 4 এবং 6 নং কলামে বিভাগ 1 "কাজের সময়ের জন্য অ্যাকাউন্টিং" এর টেবিলে, দুটি লাইন বরাদ্দ করা হয়েছে: কর্মচারীর উপস্থিতি নির্দেশ করে এমন কোডটি উপরের একটিতে নির্দেশিত হয়েছে এবং তার সময়কাল সেই দিন কাজ নিম্ন এক নির্দেশিত হয়. যদি কর্মচারী কাজ থেকে অনুপস্থিত থাকে, তবে অনুপস্থিতি নির্দেশকারী কোডটি উপরের লাইনে নির্দেশিত হয় (এটি থেকে, একটি নিয়ম হিসাবে, অনুপস্থিতির কারণটিও পরিষ্কার), এবং নীচের লাইনটি পূরণ করা হয় না।

কলাম 5 এবং 7 যথাক্রমে মাসের I এবং II অর্ধেকের জন্য কর্মচারীর কাজ সম্পর্কে তথ্য নির্দেশ করে। তাদের মধ্যে, উপরের কক্ষটি কর্মচারী দ্বারা কাজ করা মোট কার্যদিবসের সংখ্যা প্রতিফলিত করে এবং নীচের কক্ষটি কত ঘন্টা কাজ করেছে তা দেখায়।