Войти забыли пароль? Информационные технологии в управлении школой С:Школьная Библиотека. Базовая версия

Любая школа представляет собой системный объект, и поэтому его информатизация существенно влияет на все стороны её жизнедеятельности – от содержания образования до финансово-хозяйственных вопросов, включая психологический климат в коллективе, систему ориентиров и точек роста образовательного учреждения. Таким образом, информационная среда имеет познавательную ценность, оказывает эмоциональное воздействие, способствует развитию личности ребёнка и профессиональному становлению учителя.

Что же с этой точки зрения даёт создание единой информационной среды школы, внедрение ИКТ в образовательный процесс?

Во-первых, стимулирует творческую активность, освобождает от физиологических ограничений, страха самовыражения.

Во-вторых, снимает нагрузку – рутинные операции выполняются машиной, а учитель оперативно привлекает необходимые источники текстовой, графической и аудиовизуальной информации.

В-третьих, расширяются возможности представления результатов учебной деятельности учениками. Это не только тетрадные листки с сочинениями, ответами на вопросы или решёнными задачами, а иные продукты – гипертексты, презентации, модели. Работы ребёнка с применением ИКТ при профессиональном сопровождении педагога имеют более высокий эстетический и технический уровень. Очень важно, что практически значимые продукты доступны для трансляции и применения другими людьми.

Единая информационная среда образовательного учреждения должна включать компоненты, обеспечивающие информатизацию основных видов деятельности школы: управление кадрами; управление ресурсами; обеспечение коммуникации; управление контингентом обучающихся.

Общие требования к реализации информационной среды образовательного учреждения включают:

  • единую базу данных;
  • однократный ввод данных с возможностью их последующего редактирования;
  • разграничение прав доступа к данным;
  • использование одних и тех же данных в различных приложениях и процессах;
  • возможность обмена данными между различными прикладными программами без выполнения операций экспорта-импорта.

Единая информационная среда – это условие и средство сложных внутрисистемных взаимодействий типа «человек – техника», «человек – человек», «человек – знаковая система», «человек – художественный образ». Единая информационная среда развивается как открытая самоорганизующаяся система в соответствии с логикой и закономерностями собственного развития и должна порождать новые формы деятельности в учреждении, менять и обогащать всю систему обучения.

Развитие единой информационной среды связано с постоянным повышением уровня её организации и технического оснащения. Единство и целостность структуры информационной среды определяются единством педагогических целей, взаимосвязью решаемых педагогических задач и взаимодействием участников образовательного учреждения.

При проектировании единой информационной среды образовательного учреждения необходимо следующее:

  • обеспечивать на базе компетентностного подхода формирование информационной культуры всех участников образовательного процесса;
  • исследовать возможности внедрения информационных и коммуникационных технологий в практику преподавания учебных предметов, а также в деятельность воспитательной службы образовательного учреждения;
  • создать условия для практического применения компьютерной техники участниками образовательного процесса в учебное и внеучебное время, исходя из потребностей;
  • обеспечить для участников образовательного процесса открытый доступ к информационным каналам локальной вычислительной сети, глобальной сети Интернет и ресурсам медиатек;
  • организовать процесс критического осмысления накапливаемого эмпирического педагогического опыта, его обобщения и анализа, а также обмен опытом по информатизации образования на различных уровнях;
  • обеспечить непрерывное развитие технической инфракструктуры единой информационной среды, работу технического персонала, проведение плановых регламентных работ, текущего ремонта и экстренного устранения неисправностей, необходимое финансирование.

Современная организация труда руководителя школы, как правило, не предусматривает использование компьютера для решения повседневных задач. Но парадокс в том, что задач, для решения которых могут быть использованы возможности информационно-коммуникационных технологий, в школе не счесть. Использование информационных технологий позволяет:

  • вести поиск в Интернете нормативно-правовой информации;
  • хранить информацию по различным аспектам деятельности школы:
    1. учебной;
    2. воспитательной;
    3. кадровым вопросом;
    4. инвентаризации библиотечного фонда школы;
    5. бухгалтерии.

В современной школе действуют всего три коммуникативных канала, через которые администрация взаимодействует с персоналом: приказы, совещания и доски объявлений. И только один из них как-то регламентирован – приказы. Остальные функционируют с крайне низкой эффективностью. Управляющее воздействие, направленное через эти каналы, рассеивается, чёткая обратная связь отсутствует или выражена весьма слабо.

Решить задачу повышения эффективности текущего управления возможно путём перестройки двух последних коммуникационных каналов средствами информационно-коммуникационных технологий. В условиях нарастающего потока информации хочется избавиться от большого количества информационных стендов и бесконечной череды совещаний. Однако такой проект может быть успешным лишь при соблюдении целого ряда требований:

Поставленная задача решается в несколько этапов.

Первый – определение круга участников и формализация их требований к программе;
второй – поиск или написание необходимого программного обеспечения;
третий – техническое оснащение рабочих мест;
четвёртый – обучение персонала;
пятый – внедрение программы;
шестой – оценка эффективности.

Во многом решить поставленную задачу можно с помощью информационной системы управления образовательного учреждения. Дл этого в школе должно быть создано адекватное количество рабочих мест и выработана технология совместной работы пользователей этих мест в рамках автоматизированной системы. В первую очередь следует определиться в количестве автоматизированных рабочих мест: администратора, секретаря, учителя.

АРМ администратора. Оно обеспечивает параллельный ввод персонально - ориентированных заданий и поручений всеми сотрудниками администрации школы и ведёт календарь исполнения.

АРМ секретаря. Рабочее место предназначено для решения задач по централизованному вводу данных. Например, общешкольных планов, календаря мероприятий, графиков консультаций и т.п.

АРМ учителя. Это простейшее по функциональному назначению рабочее место обеспечивает доступ учителя к персональному перечню поручений. Таких АРМов может быть установлено сколько угодно. Первое такое рабочее место должно быть оборудовано в учительской. Это имеет смысл, так как привязывает вводимое новшество к уже привычной, сформировавшейся годами манере выполнения работы учителем, чётко вписываясь в алгоритм: пришёл, взял журнал, посмотрел замещения, прочитал поручения, пошёл на урок.

Таким образом, для внедрения в школе системы автоматизации оперативного управления должно быть необходимое количество компьютеров, объединённых в локальную сеть. Локальная сеть позволяет связывать рабочее место директора со всеми автоматизированными рабочими местами и скоординировать работу администрации и педагогов.

Современный этап модернизации образования обозначил рост интереса со стороны всех основных участников образовательного процесса и, в первую очередь, основных «заказчиков» образовательных услуг и качества обучения - учащихся, их родителей и государства, к проблеме информатизации образовательных учреждений.

Оснащение лицензионным программным обеспечением и автоматизация деятельности образовательных учреждений являются одним из заметных направлений приоритетного национального проекта «Образование», Федеральной целевой программы развития образования (ФЦПРО), проекта «Информатизация системы образования» (ИСО) и других проектов модернизации отечественного образования.

В рамках приоритетного национального проекта «Образование» был сформирован и поставлен во все общеобразовательные учреждения РФ стандартный (базовый) пакет программного обеспечения (СБППО).

В целом реализация проекта по поставке СБППО способствует формированию во всех школах страны равных условий обучения с использованием лицензионного программного обеспечения ведущих производителей. Обеспечение общеобразовательных учреждений единым комплексом для автоматизации управления школой создает благоприятные условия и для внедрения в школе системы автоматизации оперативного управления, и организации сбора унифицированных данных из подведомственных учреждений и их консолидации в органах управления образования.

Комплект, получивший название «Первая ПОмощь 1.0», включает Программный комплекс «1С:Управление школой», который и предназначен для автоматизации процесса управления общеобразовательным учреждением. Программный комплекс «1С:Управление школой» включает сетевую платформу «1С:Предприятие» и набор решений: «1С:ХроноГраф Школа 2.5 ПРОФ», «1С:Школьное Питание», «1С:Школьная Библиотека», «1С:ХроноГраф Тарификация для Бухгалтера ПРОФ», «1С:Зарплата и Кадры», а также редактор расписания «ХроноГраф 3.0 Мастер», электронный справочник «Образование, наука, инновации» и электронный каталог для школьных библиотек.

Программный комплекс «1С:Управление школой» предоставляет следующие возможности:

  • систематизация данных о сотрудниках и учащихся;
  • автоматизация вопросов планирования и организации учебного процесса;
  • управление административно-финансовой и хозяйственной деятельностью;
  • автоматизация библиотечной деятельности;
  • организация учета питания.

Базовый функционал комплекса позволяет удовлетворить нужды подавляющего большинства общеобразовательных учреждений, однако при наличии индивидуальной специфики в организации учебного процесса или структуры школы комплекс может быть соответствующим образом модифицирован с использованием встроенных инструментальных средств «1С:Предприятия».

Пользователями программного комплекса «1С:Управление школой» являются следующие работники общеобразовательных учреждений: директор, заместитель директора, классный руководитель, преподаватель-предметник, библиотекарь, секретарь-делопроизводитель, бухгалтер, ответственный за питание и диетолог.

Комплекс предоставляет возможности систематизации данных о сотрудниках и учащихся, автоматизации вопросов планирования и организации учебного процесса, управления административно-финансовой и хозяйственной деятельностью, автоматизации библиотечной деятельности и организации учета питания.

Использование общеобразовательными учреждениями комплекса для автоматизации управления школой создаст благоприятные условия для организации сбора унифицированных данных из подведомственных учреждений и их консолидации в органах управления образования.

В любой организации, как большой, так и маленькой, возникает проблема такой организации управления данными, которая обеспечила бы эффективную работу.

Основное преимущество автоматизации – это сокращение избыточности хранимых данных, а следовательно, экономия объема используемой памяти, уменьшение затрат на многократные операции, устранение возможности возникновения противоречий из-за хранения в разных местах сведений об одном и том же объекте, увеличение степени достоверности информации и увеличение скорости обработки информации; излишнее количество внутренних промежуточных документов, различных журналов, папок, заявлений и т.д., повторное внесение одной и той же информации в различные промежуточные документы.

Также значительно сокращает время автоматический поиск информации, который производится из специальных экранных форм, в которых указываются параметры поиска объекта. Сотруднику необходимо только выбрать из списка соответствующий тип документа, сформировать документ и отправить документ на печать.

Создание автоматизированной системы позволяет учесть все особенности образовательного учреждения.

Информационная система школы должна предоставлять руководителям и специалистам динамичное информационное сопровождение для проведения анализа складывающихся ситуаций, моделирования прогнозируемых процессов для принятия обоснованных как оперативных, так и тактических решений на среднесрочную и долгосрочную перспективу.

Программный продукт включён в Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных: https://reestr.minsvyaz.ru/reestr/73670/ .

Программный продукт "1С:Управление образования" разработан на платформе "1С:Предприятие 8.2" в режиме управляемого приложения и предназначен для автоматизированной консолидации данных из подведомственных образовательных учреждений и подготовки сводной отчетности на уровне органа управления образования.

Помощь и содействие в разработке нового решения оказал Комитет образования Администрации муниципального образования Узловский район Тульской области.

Конфигурация " Управление образования" поставляется незащищенной с открытым кодом.

Для кого предназначен программный продукт

Основными пользователями системы "1С:Управление образования" являются:

    руководитель органа управления образованием и его заместители;

    руководители отделов органа управления образованием;

    сотрудники отделов органа управления образованием;

    сотрудники подведомственных учреждений;

    другие работники органа управления образованием.

Программа "1С:Управление образования" предназначена для внедрения в муниципальном органе управления образованием (например, Департамент, Комитет, Управление и т.д.). Для работы с базой данных можно использовать файловый или клиент-серверный варианты развертывания, в том числе работать через веб-клиент, т.е. обращаться к базе данных через любой популярный браузер.

В подведомственных образовательных учреждениях в зависимости от типа учреждения целесообразно внедрять следующие программы:

Использование специализированных программных продуктов "1С" на уровне подведомственных образовательных учреждений позволит сотрудникам органа управления образованием в любой момент получать актуальную информацию о деятельности учреждений с любой степенью детализации, а также получать в электронном виде и формировать сводную консолидированную отчетность.

Между системой "1С:Управление образования" и решениями для подведомственных учреждений ("1С:Дошкольное учреждение", "1С:Общеобразовательное учреждение", "1С:Колледж") может осуществляется синхронизация данных с использованием механизма веб-сервиса. Данный механизм позволяет работать с данными подведомственных учреждений в режиме веб-сервисов, когда создается единое информационное пространство органа управления образованием и всех образовательных учреждений, при этом данные подведомственных учреждений не хранятся в базе данных системы "1С:Управление образования".

Использование комплекса решений "1С" для автоматизации административной деятельности органа управления образованием и подведомственных учреждений позволит:

    обеспечить муниципальный орган управления образованием инструментом онлайн-мониторинга деятельности всех подведомственных учреждений образования;

    повысить эффективность управления учреждениями образования, в т.ч. за счет повышения квалификации административно-управленческого персонала и педагогического корпуса;

    обеспечить поддержку оказания образовательных услуг в электронной виде в соответствии с требованиями законодательства;

    значительно сократить трудозатраты при подготовки отчетов и предоставлении других данных, избавиться от ошибок, неизбежно возникающих при ручной обработке большого количества данных;

    повысить контроль за деятельностью как сотрудников управления образования, так и сотрудников подведомственных учреждений.

Преимущества использования решений на платформе "1С:Предприятие 8.2"

Прикладные решения, разработанные на платформе "1С:Предприятие 8.2", отличает эргономичный интерфейс, развитые средства построения аналитической отчетности, принципиально новые возможности анализа и поиска информации, высокая масштабируемость и производительность, современные подходы к интеграции, удобство администрирования системы.

Система "1С:Предприятие 8.2" реализует работу пользователей через Интернет в режиме веб клиента с помощью интернет-браузера под управлением операционных систем Windows или Linux, в том числе по мобильным каналам связи (GPRS).

"1С:Предприятие 8.2" поддерживает работу с различными СУБД - файловый режим, Microsoft SQL Server, PostgreSQL, IBM DB2, Oracle Database.

Сервер "1С:Предприятия 8.2" может функционировать как в среде Microsoft Windows, так и в среде Linux. Это обеспечивает при внедрении возможность выбора архитектуры, на которой будет работать система, и возможность использования открытого программного обеспечения для работы сервера и базы данных.

"1С:Предприятие 8.2" поддерживает возможность настройки прикладного решения для отражения специфики работы конкретного учреждения:

    используя механизм функциональных опций, с помощью которого осуществляется быстрая настройка системы при внедрении, без изменения прикладного решения,

    используя режим запуска "Конфигуратор", который обеспечивает визуальные средства разработки, конструкторы и другие механизмы для изменения прикладного решения.

Защита информации

Фирмой "1С" получен сертификат соответствия № 2137 от 20.07.2010 г., выданный ФСТЭК России, который подтверждает, что защищенный программный комплекс (ЗПК) "1С:Предприятие, версия 8.2z" признан программным средством общего назначения со встроенными средствами защиты информации от несанкционированного доступа (НСД) к информации, не содержащей сведения, составляющие государственную тайну. По результатам сертификации подтверждено соответствие требованиям руководящих документов по защите от НСД - 5 класса, по уровню контроля отсутствия недекларированных возможностей по 4 уровню контроля, подтверждена возможность использования для создания автоматизированных систем (АС) до класса защищенности 1Г (т.е. АС, обеспечивающих защиту конфиденциальной информации в ЛВС) включительно, а также для защиты информации в информационных системах персональных данных до класса К1 включительно.

Типовые конфигурации, разработанные на платформе "1С:Предприятие 8.2", в том числе "Управление образования", могут быть использованы при создании информационной системы персональных данных любого класса. Дополнительная сертификация прикладных решений, не являющихся средствами защиты информации, действующим законодательством не предусмотрена.

Функциональные возможности

"1С:Управление образования" - многофункциональная информационная система для автоматизации административной деятельности органа управления образованием, автоматизированной консолидации данных из подведомственных образовательных учреждений и подготовки сводной отчетности на уровне органа управления образованием.

Основные подсистемы и функции

Подсистема "Рабочий стол"

Рабочий стол программы настраивается в зависимости от прав пользователя. Пользователь может настраивать отображение информации на своем рабочем столе и это никак не повлияет на отображение рабочего стола других пользователей системы.

В общем случае рабочий стол пользователя содержит следующие разделы:

1. Структура органа управления образованием и подведомственных учреждений - список подведомственных учреждений, их подразделений и контактных лиц. Данные о структуре конкретного учреждения или иерархии всех учреждений в целом можно вывести на печать или сохранить в любом удобном формате.

2. Учебный план - раздел, доступный для работы сотрудников подведомственного учреждения, для внесения сведений об учебном плане образовательного учреждения.

3. Сотрудники - раздел, доступный для работы сотрудников подведомственного учреждения, для внесения сведений о сотрудниках образовательного учреждения.

Планы развития подсистемы

1. Мои задачи - сервис, который предназначен для работы со списком задач, созданных другими пользователями системы и назначенных для выполнения текущему пользователю.

2. Календарь сотрудника - встроенный персональный органайзер пользователя, в котором отображаются запланированные мероприятия.

3. Мониторинг - интерактивный инструмент отображения актуальных данных на основе анализа данных подведомственных учреждений. Если у пользователя установлены полные права или права руководителя учреждения, то для анализа доступны данные всех подведомственных учреждений.

Подсистема "Нормативно-справочная информация"

1. Хранение информации о ведомстве, его структуре и данных, используемых в работе ведомства (сведения о подразделениях, ответственных лицах, хранение истории изменения информации из карточки учреждения).

2. Организация работы с данными подведомственных учреждений (структура подразделений, контактные данные, информация об ответственных лицах и т.д.).

3. Использование встроенных классификаторов для работы с данными.

Планы развития подсистемы

1. Включение механизмов поддержки органзации процедуры лицензирования и государственной аккредитации подведомственных учреждений образования.

2. Помощник по проведению аттестации образовательных учреждений и педагогических кадров.

3. Анализ качества образования, в т.ч. с помощью аналитических отчетов различной направленности.

Подсистема "Делопроизводство"

1. Учет входящих, исходящих и внутренних документов:

a. создание, редактирование и хранение версий документов и файлов;

b. распределение внутренних документов по папкам.

2. Настройка прав доступа к документам:

a. распределение всех видов документов по категориям;

b. настройка прав доступа пользователей к категориям документов.

3. Формирование отчетов по видам документов:

a. статистика по видам документов;

b. формирование реестров входящих, исходящих и внутренних документов.

4. Автоматическое сравнение различных версий файла:

a. интерактивное отображение изменений в файле;

b. автоматическое построение файла, объединяющего две версии.

Планы развития подсистемы

1. Отправка документа по электронной почте непосредственно из документа системы.

2. Создание документа непосредственно из входящего электронного сообщения.

3. Бесшовная интеграция с системой "1С:Документооборот". Встроенный веб-сервис позволит бесшовно (т. е. незаметно для пользователя) интегрировать конфигурацию с системой "1С:Документооборот" на уровне пользовательского интерфейса. Для пользователей системы это будет выглядеть как работа в единой информационной базе в едином интерфейсе с общими данными.

Подсистема "Планирование"

1. Планирование мероприятий: описание мероприятия, внесение темы и этапов мероприятия, участников, ответственных лиц.

2. Оповещение о проведении мероприятия по электронной почте всех участников и ответственных лиц.

3. Оформление результатов проведенного мероприятия: внесение итогов, печать протокола.

Введение 2 1. Общие сведения о программном комплексе «1С: Управление школой» 5 2. Состав програмного комплекса «1С: Управление школой» 7 3. Назначение каждого комплекта диска №1 «1С:Управление школой. Комплекс программ» 10 1) 1C:ХроноГраф Школа 2.5 ПРОФ 12 2) 1С:Школьная Библиотека 16 3) «1С:Школьное Питание» 18 4) 1C:ХроноГраф Оплата Труда 20 Литература 23

Введение

Современный этап модернизации образования обозначил рост интереса со стороны всех основных участников образовательного процесса и, в первую очередь, основных «заказчиков» образовательных услуг и качества обучения - учащихся, их родителей и государства, к проблеме информатизации образовательных учреждений. Государство уделяет большое внимание информатизации школ: все школы подключены к Интернету, большое внимание стало уделяться оснащению программным обеспечением. Оснащение лицензионным программным обеспечением и автоматизация деятельности образовательных учреждений являются одним из заметных направлений приоритетного национального проекта «Образование», Федеральной целевой программы развития образования (ФЦПРО) на 2006-2010 годы, проекта «Информатизация системы образования» (ИСО) и других проектов модернизации отечественного образования. В рамках приоритетного национального проекта «Образование» был сформирован и поставлен во все общеобразовательные учреждения РФ стандартный (базовый) пакет программного обеспечения (СБППО). Комплект, получивший название «Первая ПОмощь 1.0», включает 56 дисков с наиболее востребованным программным обеспечением российских и зарубежных производителей, карту доступа к системе поддержки пользователей на портале проекта www.shkola.edu.ru, руководство пользователя, сертификат о получении школой СБППО, ключи активации программных продуктов и описание порядка регистрации школы на портале. Программный комплекс «1С:Управление школой», вошедший в состав СБППО, представлен в виде четырех зеленых дисков «Управление школой» и сетевого аппаратного USB-ключа HASP в зеленом корпусе, предназначенного для защиты системы программ «1С:Предприятие». Программный комплекс включает технологическую платформу «1С:Предприятие 7.7» и набор конфигураций: «1C:ХроноГраф Школа 2.5 ПРОФ», «1С:Школьная Библиотека», «1С:Школьное Питание», «1С:ХроноГраф Тарификация для Бухгалтера ПРОФ», «1С:Зарплата и Кадры», «1С:бухгалтерия для бюджетных учреждений», а также электронный справочник «Образование, наука, инновации», редактор расписания «ХроноГраф 3.0. Мастер». Программный комплекс обеспечивает автоматизацию административной и финансово-хозяйственной деятельности; деятельности по организации учебно-воспитательного процесса; библиотечной деятельности; учета питания; формирование внешней и внутренней отчетной документации. Программный комплекс обеспечивает полноценное сетевое функционирование прикладных решений в многопользовательском режиме. Пользователями программного комплекса «1С:Управление школой» являются следующие работники общеобразовательных учреждений: директор, заместитель директора, классный руководитель, преподаватель-предметник, библиотекарь, секретарь-делопроизводитель, бухгалтер, ответственный за питание

Заключение

Список литературы

1. Методические материалы курса обучения «Основы работы с программным комплексом «1С: Управление школой» и системой «1С: Образование 4» - Фирма «1С»: Яникова З, Бахтина Е, и др.: февраль 2009, ЗАО «1С». 2. Электронный ресурс http://www.chronobus.ru/ ; 3. Электронный ресурс http://sbppo.shkola.edu.ru/products.

Программный комплекс «1С:Управление школой» находится на дисках №27-№30 пакета СБППО Первая Помощь 1.0

Общие сведения о продукте

Программный комплекс «1С:Управление школой» предоставляет возможности для

Систематизации данных о сотрудниках и учащихся;

Автоматизации вопросов планирования и организации учебного процесса, административно-финансовой и хозяйственной деятельности;

Автоматизации библиотечной деятельности;

Организации учета питания.

Программный комплекс «1С:Управление школой» включает в себя технологическую платформу «1С:Предприятие 7.7» и набор конфигураций (программ):

«1С:ХроноГраф Школа 2.5 ПРОФ»;

«1С:ХроноГраф Оплата Труда»

«1С:Школьное Питание»;

«1С:Школьная Библиотека»;

«1С:ХроноГраф Тарификация для Бухгалтера ПРОФ»;

«1С:Зарплата и Кадры»;

«1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений».

В состав комплекса включены также:

Редактор расписания «ХроноГраф 3.0 Мастер»;

Электронный справочник «Образование, наука, инновации»;

Электронный каталог для школьных библиотек.

Активация ключей и установка продукта

Для предотвращения несанкционированного использования системы "1С:Предприятие 7.7" используется аппаратный ключ защиты (USB-ключ). При отсутствии установленного ключа защиты использование программного комплекса становится невозможным.

Для установки программного комплекса необходимо:

1. Установить платформу "1С:Предприятие 7.7".

2. Установить конфигурации.

3. Установить менеджер лицензий.

4. Установить драйвер защиты.

При установке платформы рекомендуется производить сетевую установку. Конфигурации "1С:ХроноГраф Школа 2.5 ПРОФ" и "1С:Школьная Библиотека" рекомендуется устанавливать на сервер локальной сети. Конфигурации "1С:Школьное Питание", "1С:ХроноГраф Тарификация для Бухгалтера ПРОФ", "1С:Зарплата и Кадры", "1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений" рекомендуется устанавливать на локальных компьютерах.

Для организации эффективной многопользовательской работы программного комплекса необходимо наличие локальной сети с выделенным сервером под управлением операционной системы Microsoft Windows Server 2000/2003.

Для обеспечения защиты в локальной сети должен иметься компьютер, к USB-порту которого присоединяется сетевой аппаратный ключ HASP, предназначенный для защиты системы программ "1С:Предприятие", и на этом же компьютере должна быть запущена утилита HASP License Manager и установлен HASP Device Driver.

В случае отсутствия в школе локальной сети можно пользоваться пакетом "1С: Управление школой" только на одном компьютере, к которому подключен аппаратный USB-ключ защиты HASP. На этом компьютере должна быть установлена платформа "1С:Предприятие 7.7", необходимые конфигурации, менеджер лицензий и драйвер защиты.

«1С:Предприятие 7.7»

Технологическая платформа, позволяющая строить различные прикладные решения и обеспечивающая их функционирование.

Единая технологическая платформа отвечает требованиям стандартизации и обеспечивает масштабируемость решения (возможность использования системы – от одного локального компьютера до десятков пользователей, объединенных в локальную сеть), содержит пользовательски-ориентированные средства, необходимые для доработки прикладных решений и внесения в них изменений любой сложности, а также средства, позволяющие при необходимости производить самостоятельную разработку дополнительных конфигураций, необходимых в общеобразовательном учреждении.

Конфигурация «1С:ХроноГраф Школа 2.5 ПРОФ»

Многофункциональная многопользовательская система, являющаяся основой для формирования единого информационного пространства общеобразовательного учреждения.

Программа предназначена для директора и его заместителей, секретаря-делопроизводителя, классных руководителей, преподавателей. Допускается формирование собственных категорий пользователей с широкими возможностями настройки индивидуальных пользовательских интерфейсов.

Программа предоставляет возможности для

Создания базы данных образовательного учреждения;

Автоматизации кадровой работы (предусмотрен экспорт в «1С:ХроноГраф Кадры для Управлений образования»);

Систематизации данных об учащихся (предусмотрен экспорт в «1С:ХроноГраф Контингент для Управлений образования»);

Администрирования учебно-воспитательного процесса (предусмотрен импорт расписания из «ХроноГраф 3.0 Мастер»);

Интеграции с образовательными комплексами, построенными на системе «1С:Образование 3.0» и «1С:Образование 4. Школа»;

Автоматизации финансовой и хозяйственной деятельности общеобразовательного учреждения (предусмотрен экспорт данных в «1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений» и «1С:Зарплата и Кадры»);

Доступа к нормативно-правовому обеспечению (интеграция с электронным справочником «Образование, наука, инновации»).

Конфигурация «1С:ХроноГраф Оплата Труда» (дополнение)

Конфигурация «1С:ХроноГраф Оплата Труда» предназначена для автоматизации деятельности общеобразовательных учреждений и органов управления образования по формированию фонда оплаты труда и расчета окладов сотрудников в соответствии с новой системой оплаты труда (НСОТ) в условиях нормативно-подушевого финансирования (НПФ).

Конфигурация «1С:Школьное Питание»

Программа позволяет ответственному за питание школы вести персональный учет численности питающихся и стоимости питания.

Комплектование основного и резервного списка питающихся;

Ввод документов «Назначение группы питающихся» и «Временный отказ от питания» с автоматическим контролем сроков действия;

Ведение «Табеля питания»;

Учет стоимости питания отдельно по каждой группе питающихся, ежедневная регистрация;

Оформление итоговых документов за месяц;

Формирование печатных форм талонов в столовую.

Конфигурация «1С:Школьная Библиотека»

Программа предназначена для комплексной автоматизации работы библиотеки.

Основные возможности конфигурации:

Автоматизация рабочих мест библиотекаря, читателя, преподавателя и администратора;

Автоматизация работы с книжным фондом;

Дифференцированная работа с произвольными группами учащихся;

Формирование и печать всех стандартных библиотечных форм;

Справочная система по книгам, имеющимся в фонде библиотеки;

Работа с динамической таблицей книгообеспеченности.

Предусмотрена возможность загрузки списка читателей (учащихся и преподавателей) из программы «1С:ХроноГраф Школа 2.5 ПРОФ», а также выгрузка в нее списка учебников. В программе реализована возможность выгрузки и загрузки библиографических записей в формате RUSMARC.

Электронный каталог для школьных библиотек

Содержит 4000 библиографических описаний изданий, наиболее часто используемых в библиотеках общеобразовательных учреждений.

Вы можете загрузить эти описания в программу «1С:Школьная Библиотека», воспользовавшись функцией обмена данными в формате RUSMARC.

Библиографические описания предоставлены Российской книжной палатой, которая является национальным центром государственной библиографии, статистического учета и международной нумерации издательской продукции, стандартизации и научных исследований в сфере книжного дела, национальным фондохранилищем обязательных экземпляров всех печатных изданий, выходящих в Российской Федерации.

Конфигурация «1С:ХроноГраф Тарификация для Бухгалтера ПРОФ»

Основные возможности конфигурации:

Формирование штатного расписания;

Подготовка тарификационных списков с учетом специфики местных и региональных бюджетов;

Формирование общего фонда заработной платы;

Синхронизация данных с пакетом «1С:Зарплата и Кадры».

В программе реализован многофункциональный механизм подготовки отчетной документации, позволяющий формировать различные тарификационные и кадровые, итоговые и статистические отчеты.

Конфигурация «1С:Зарплата и Кадры»

Программа предназначена для ежемесячного расчета заработной платы работников школы с учетом начислений и удержаний.

Конфигурация «1С:Зарплата и Кадры» позволяет не только автоматизировать расчет заработной платы, но и организовать учет сотрудников, регистрировать служебные перемещения, получать статистические справки по кадровому составу, отчетные документы.

Конфигурация «1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений»

Программа позволяет вести бухгалтерский учет бюджетного образовательного учреждения в соответствии с действующим законодательством РФ.

Программа содержит полнофункциональный комплекс готовых решений по автоматизации основных участков бухгалтерского учета, предоставляет возможности для формирования бухгалтерской и налоговой отчетности в электронном виде. В программе реализована возможность выгрузки и загрузки данных из системы «1С:Зарплата и Кадры».

На диске 3/3 размещены методические материалы для бухгалтера, включающие статьи по вопросам бюджетного учета и некоторые материалы по работе с программами «1С:Предприятие».

Редактор расписания «ХроноГраф 3.0 Мастер»

Интерактивная автоматизированная среда, позволяющая создать расписание любой степени сложности для неограниченного количества классов и преподавателей с возможностью планирования и проведения необходимых замен.

Варианты работы с программой

Конфигурация «1С:ХроноГраф Школа» предоставляет возможности как для работы на локальном компьютере, так и для организации работы пользователей по внутренней сети с общей информационной базой.

Локальная работа. При отсутствии в образовательном учреждении внутренней сети, возможна организация работы с программой на локальных компьютерах. В таком случае на каждый локальный компьютер устанавливаются:

Платформа;

Конфигурация.

Серьезным недостатком подобной организации работы является необходимость постоянного оперативного обновления информационных баз всех пользователей для адекватного отображения результатов общей деятельности.

Сетевая работа. Организация сетевой работы с программой предоставляет возможность пользователям обращаться со своих компьютеров к общей информационной базе. Сама база при этом может располагаться как на сервере, так и на любом из компьютеров. Оптимальный вариант - расположить базу на сервере.

Эффективность подобной системы - скорость обрабатывания информации зависит от мощностей оборудования и соответствующего программного обеспечения, а также от количества активных клиентов базы (то есть пользователей, одновременно обращающихся к общей информационной базе).

Совет. Сетевые версии «1С:Предприятия» лучше ставить на серверные операционные системы. Если предполагаемое количество пользователей больше трех, то рекомендуется использовать сетевую операционную систему (Windows Server или Novell Netware).

Существует два варианта установки платформы для организации сетевой работы:

1. На каждом компьютере - локальное обращение к платформе.

Для этих целей необходимо выполнить локальную установку платформы на каждом компьютере.

2. На сервере - сетевое обращение к платформе.

Для этих целей необходимо выполнить административную установку платформы на сервере, а затем сетевую установку на компьютерах пользователей.

Административная установка, строго говоря, является не установкой как таковой, а представляет собой подготовку к инсталляции. Суть ее состоит в том, что на сервере локальной сети создается каталог, доступный по сети (достаточно прав «на чтение»), в который из дистрибутива «1С:Предприятие» переносятся все необходимые файлы, для того чтобы, запустив из этого каталога SETUP.EXE, можно было выполнить процедуру сетевой установки платформы на компьютере пользователя. При этом не производится никаких изменений в меню, системном каталоге и реестре Windows для сервера.

Сетевая установка может быть выполнена на компьютере пользователя только путем запуска программы SETUP.EXE из каталога, созданного на сервере в процессе административной установки. Сетевая установка отличается от локальной главным образом тем, что в процессе сетевой установки на компьютер пользователя не копируются программные файлы «1С:Предприятия», а пункты меню для запуска программ настраиваются таким образом, что при их старте исполняемые файлы (.EXE, .DLL) берутся из того же каталога сервера локальной сети, откуда запускалась программа SETUP.EXE для выполнения сетевой установки.

Для организации сетевого обращения к информационной базе, вне зависимости от варианта установки платформы, конфигурацию необходимо расположить в папке на сервере с открытым доступом.

Внимание! Обязательно проверьте наличие права «на изменение» для доступа из сети к этой папке. Желательно подключить данную папку для пользователей как сетевой диск (чтобы упростить администрирование, букву, обозначающую сетевой диск, для всех пользователей рекомендуется использовать одну и ту же).

Условия приобретения.

На новом сайте производителя http://www.school.chronobus.ru цены не указаны. До декабря 2010 года можно использовать программный комплекс из пакета СБППО бесплатно. Что будет дальше – посмотрим. Скорее всего, стоимость будет соизмерима с пакетом Аверс, сопоставимым по характеристикам.

Поделиться с друзьями:
Похожие публикации