Программы автоматизации малого бизнеса кратко. Автоматизация магазина

Слишком маленький магазин, ассортимент небольшой, покупателей мало, торгового персонала немного, да и бюджет на автоматизацию достаточно скромный. Но ведь и небольшим розничным магазинам важно контролировать и управлять бизнес-процессами. Для управления продажами важно анализировать конкурентов, ценообразование, маркетинг. Для управления запасами анализируются продажи, отслеживаются остатки, осуществляется оперативный заказ товаров. Работа с клиентами предполагает расширение клиентской базы, программы лояльности, обратной связи. Также с точки зрения управления финансами необходимо контролировать взаиморасчеты с поставщиками, рассчитывать зарплаты.

Собственнику небольшого магазина приходится осуществлять оперативное управления самостоятельно, включая аналитику, планирование и контроль выполнения. Даже маленькая ошибка может обернуться крупными потерями.

Наиболее популярный аргумент против автоматизации маленького магазина – это дорого. Однако если сравнить вариант автоматизации торговли для маленького магазина и финансовые потери неавтоматизированного предприятия из-за недобросовестности сотрудников, задержек заказа продукции, неудовлетворенных покупателей – довод про дороговизну опровергается.

В среднем автоматизация маленького магазина окупается в течение 6 месяцев, а выгоды от оптимизации управленческих бизнес-процессов становится очевидной сразу, как только Вы начинаете использовать учетную систему в операционной работе.

Варианты автоматизации торговли для маленького магазина:

Фасовать весовой товар (сыр, колбаса, кондитерские изделия) до поступления на прилавок, еще на складе. Для этого на складе нужно установить электронные весы с функцией печати этикеток со штрих-кодами. После поступления товаров на прилавок, выкладывать его.
Взвешивать товар на кассе (овощи, фрукты). Тогда кассир при помощи электронных весов без печати этикеток взвешивает товар, вводит код товара. При этом стоимость считается автоматически.

Готовые комплекты автоматизации

Ньюджер Атол 91Ф + 1С:Касса

Недорогой комплект для быстрой автоматизации точки на рынке, киоска, небольшой столовой.

С помощью облака “1C: Касса” легко завести товары и цены в ККТ, оформлять продажи, вести простой товарный учет и эффективно управлять несколькими торговыми точками.

Ньюджер поддерживает работу со сканером штрих-кодов; работает в автономном режиме до 8 часов.

В комплекте: автономная ККТ “Атол 91Ф”, облачная система товароучета и аналитики “1C: Касса”.

1С - АТОЛ МК 11Ф Мобильный

Удобный вариант для курьеров, служб доставки, торговых агентов и выездных услуг.

В комплекте есть весь функционал для эффективной мобильной торговли: прием оплаты и выдача чека под 54-ФЗ в момент расчета, отправка чеков в ОФД по Bluetooth или мобильному Интернету, сканирование штрихкодов с помощью камеры планшета. Компактный кассовый аппарат работает на аккумуляторе до 15 часов, легко помещается в карман или крепится к поясному ремню.

В комплекте: ФР “Атол 11Ф Мобильный BT 2G”, приложения “1C: Мобильная касса” и “1C: УНФ + онлайн-касса с 54-ФЗ “, модуль для беспроводной передачи данных, аккамуляторная батарея для автономной работы, планшет 7 1С-IDZOR ALONG8321

1С - Азур - 01Ф – МК

Комплект “три в одном”: мобильная онлайн-касса с эквайрингом и встроенным сканером штрихкодов в одном устройстве + предустановленное приложение “1C: Мобильная касса”.

Подходит для малой розницы, сферы услуг и общественного питания, курьерских служб, выездной торговли. Удобно оформлять розничные продажи, принимать наличные и безналичные оплаты, в том числе безконтактные, работать с заказами клиентов и вести простой учет по продажам. Заряда ККТ хватает на 12 часов. “1C: Мобильную кассу” можно синхронизировать с “1C: Кассой”, “1С: Розницей 8”, “1C: Бухгалтерией 8” и другими программами 1С.

В комплекте: ККТ АЗУР - 01Ф, “1С: Мобильная касса”.

1С: Касса + Атол 30Ф BT + Ноутбук 14 + Windows 10 Pro

Недорогое полнофункциональное рабочее место владельца небольшой торговой точки со всем необходимым програмным обеспечением и без абонентской платы.

Большой экран позволяет комфортно работать с накладными и таблицами, просматривать сайты, создавать и принимать заказы, управлять интернет - магазином. Ноутбук на базе 4-ядерного процессора Intel Atom Z8350 4Gb/64Gb имеет достаточную для работы приложения 1С: Касса производительность. Windows 10 Pro предварительно настроена, её автоматические обновления по умолчанию отключены.

В комплекте: ФР Атол 30Ф, ноутбук 14; с Windows 10 Pro с предустановленной 1С: Кассой.

КАССА №1 + 1С: Розница 8 + АСТРАЛ ОФД

Недорогой комплект для торговой точки с ПК.

Функциональная онлайн - касса занимает мало места, подключается к ПК по Ethernet, Wi-Fi или USB и легко интегрируется с “1C: Розницей 8”. С помощью этой программы легко решать ежедневные задачи: работать с номенклатурой, оформлять продажи и возвраты, вести товарный учет, управлять ассортиментом, закупками и складом, получать полезные отчеты о работе торговой точки и отправлять данные о продажах в бухгалтерские программы 1С.

В комплекте: ККТ “Касса №1” с ФН на 15 мес., 1С: Розница 8. Базовая версия. Электронная поставка, Астрал ОФД на 15 мес.

КАССА №1 + 1С: УПРАВЛЕНИЕ НАШЕЙ ФИРМОЙ

Комплект для интернет - магазинов.

ККТ “Касса №1” умеет автоматически формировать и отправлять чек при онлайн-покупках; предусмотрена возможность отключать печать бумажных чеков. “1С: УНФ” - оптимальна в качестве бэк-офиса интернет магазина: программа интегрируется с популярными системами управления сайтов (CMS): 1C - Битрикс, UMI.CMS, InSales и др. , синхронизируется с “1C: Бухгалтерией 8”, “1C: Розницей 8” и обменивается данными с более 25 банков, включая Сбербанк, ВТБ, Альфа-Банк.

В комплекте: ККТ “Касса №1” без ФН, “1C: Управление нашей фирмой”

Торговые сети активно развиваются, будучи представленными различными форматами. Процесс связан с информационными технологиями. Невозможно вручную работать с широким ассортиментом, состоящим из тысяч наименований. А компьютеру это под силу. Небольшие предприятия обзаводятся электронным оборудованием в зависимости от целого ряда факторов. Но есть общие принципы, которые выражаются конкретными показателями.

Особенности розничной торговли

Понятие розничной торговли означает реализацию услуг, товаров небольшой партией, поштучно. Кстати, очень смежную тематику имеет предыдущая наша статья автоматизация гостиничного бизнеса , в которой также используются информационные возможности. Подобная деятельность – функция соответствующих предприятий, обычно нуждающихся:

в площадях;
в штате сотрудников;
в достаточном количестве товаров в торговом зале, на складе.

Получая прибыль, применяют торговую наценку на продукцию. Ее величина регулируется состоянием рынка (30, 200%). Цены на некоторые товары, услуги устанавливаются государством, тогда процент меньше. Факт покупки обычно подтверждается чеком кассового аппарата.

Чек содержит следующие сведения.

Наименование предприятия.
Цена, стоимость.
Сумма и ставка налога на добавленную стоимость.
Дата.
Место, адрес.

Важно! Розничная торговля существует с древности. Сначала был обмен, а затем формой стала реализация продукции и услуг на рыночной площади. В истории России данный процесс получал хорошее развитие. Купцы славились значительными оборотами, обеспечивая страну новейшими товарами.

Об автоматизации

Автоматизация розничной торговли касается магазинов площадью от 70 до 350 квадратных метров. Ассортимент обычно не превышает 6 тыс. наименований. Формат продаж через прилавок обычно имеет гораздо меньшую эффективность, чем самообслуживание. Причины - лучший доступ к товару, большая скоростью во втором случае.

Планируя автоматизацию, следует приготовиться к перестройке и упорядочению учета в качестве первого этапа. Приобретением компьютерного оборудования процесс не ограничится. Изменится весь строй. Так, только что поступивший товар не размещается сразу в торговом зале, а вносится в базу данных информационной системы. Ведь стоимость должна отразиться в памяти кассового аппарата, без чего товар не подлежит продаже.

Этапы перехода к информационной технологии

Процесс перехода к новой технологии включает ряд основных шагов.

Затраты, оборудование

В небольшом магазине площадью до 180 кв. метров потребуется автоматизация с затратами до 17 тыс. $. Предполагаемый перечень следующий.

POS-терминалы (Point-of-Sale, точка продаж) – электронные устройства приема оплаты через платежные карты. Приборы сделают торговлю современной. Можно взять кассовые аппараты отечественного производства, рассчитав, сколько их нужно: на 100 кв. метров – примерно 2 терминала со сканером, термопринтером, печатающим чековую ленту.
До 2 компьютеров (не считая нужд бухгалтерии), желателен сервер хранения данных.
Автоматизация магазина продуктов обычно не обходится без весов. К примеру, из принципа самообслуживания следует установка приборов на расфасовке и в отделе.
Пригодится принтер этикеток, маркирующий быстро покупающийся товар.
Ничего не будет работать при отсутствии программ.

Оборудование для автоматизации магазина – не единственная необходимость. В расходы включается:

прокладка локальной сети;
доставка компьютеров;
установка и настройка программного обеспечения;
обучение товароведов, кассиров, операторов и руководства, контролирующего работу магазина.

Автоматизация торговой точки должна проводиться при содействии и в сопровождении надежных компаний, людей, не зависящих от финансовых результатов ее работы. В противном случае есть риск искусственного их увеличения.

Обратите внимание! Итоговая цифра расходов подлежит корректированию с применением скидок, поэтапных выплат.

Причины возможных неудач

Многие предприниматели допускают типичные и распространенные ошибки, складывающиеся в перечень. Их вполне возможно избежать и автоматизировать свой магазин практически идеальным образом.

При продаже одежды необязательно использовать POS-системы, что обходится дороже и оставляет предприятие без преимуществ. Либо допускается использовать специализированный вариант. К примеру, «1С: Розница. Магазин одежды и обуви». Предпочтительнее использовать ПК или компьютер POS, «1С» и периферию POS.
Игнорирование систем, действующих против краж. Система автоматизации любого магазина обязательно должна обеспечивать охрану. В противном случае теряется до 12% выручки и более. Применяют следующие методы.
- Системы против краж.
- Видеонаблюдение.
- Персонал, осуществляющий охрану.
Наилучшее решение включает сразу все способы. В случае невозможности комплексной реализации проекта необходимо сделать анализ статистики по кражам. К примеру, наиболее подвержены незаконному выносу алкоголь, одежда. Чтобы защитить их, автоматизация торговли включает вариант – антикражные системы. Продукты питания контролируют видеонаблюдением.
Внимание! Убытки с применением охраны снижаются, окупаемость затрат приходит за срок до 3 месяцев.
Автоматизация работы розничного магазина не включает проверку купюр на подлинность. Цена детектора не превышает 10 000 рублей, поэтому не следует экономить.
Не обновлять системы новшествами. Магазины, не предоставляющие возможным оплатить покупку картой, теряют прибыль. Другой случай – продовольственный отдел не снабжен устройствами нарезки сыра и колбас.
Неудачно проведена автоматизация магазина, у которого готовое решение (под ключ) построено неправильно из-за несовместимого, плохо связанного программного обеспечения. Трудно исправлять подобные ошибки в информационной системе.
Проведя автоматизацию, не вникают в процесс. Необходимо совместно с командой сотрудников следить за правильностью выполнения задач, принятия решений.

Заключение

Как будет выглядеть магазин, если его не автоматизировать вообще? Невозможно производить учет на бумажных носителях, осуществлять должный контроль над процессом в отсутствии подобной модернизации. Хотя мероприятия проводятся отнюдь не бесплатно, необходимо обзавестись оборудованием, программным обеспечением к нему и сделать настройку. Автоматизация розничного магазина приемлет решения с комплексным, многосторонним подходом. Важны грамотность, планирование, выбор партнера, с которым следует вникнуть в процессы, своевременное обновление.

Основными параметрами, на которые стоит ориентироваться при выборе подходящего оборудования для автоматизации розничного магазина: планируемая проходимость, размер магазина и размер вашего бюджета. В данной статье мы рассмотрим различные варианты готового решения автоматизации магазина, начиная от маленького магазина с низкой проходимостью до магазина средних размеров с проходимостью свыше 200 клиентов в день. Для каждого варианта предложено соответствующее оборудование и приблизительные цены готового решения.

Автоматизация маленького магазина, в котором товар заводится в свободное от продаж время

В данном случае речь идет о магазине с проходимостью не более 70 покупателей в день, в котором рабочее место кассира совмещено с рабочим местом товароведа (т.е. обе функции выполняет один человек) и новый товар заводится в то время, пока нет посетителей. В данном случае наиболее удобным по нашему опыту является следующее сочетание:

Касса Атол 30Ф «под ключ» – 20300₽;

Атол 30Ф обладает пропускной способностью до 70 чеков в день, шириной чековой ленты 57 или 44 мм, небольшими габаритами и может поддерживать Wi-Fi и 3G. Комплектация кассы «под ключ» включает в себя фискальный накопитель на 15 месяцев, регистрацию кассы в ИФНС, подключение к ОФД и электронную подпись.

1С:Розница – 4 000₽;
Подключение кассы к 1С – 1 500₽;

В данном варианте касса подключается к персональному компьютеру или ноутбуку. На этом же компьютере устанавливается 1С:Розница, которая будет использоваться и как кассовая программа, и как товароучетная.

1С: Розница 8. Базовая версия
Программное обеспечение предназначено для автоматизации магазинов с большим количеством работников. Применяется ПО и как кассовая программа. Вам следует купить 1С: «Розница» 8 базовую версию из-за поддержки двух режимов распределения баз данных. Есть РИБ по ьочкам продаж, а также рабочим местам. Конфигурация рассчитана под автономную и независимую работу.

Имеется поддержка обмена данными с «Управлением» и «Бухгалтерией компании». Возможно создавать целые программные комплексы. На 1С: «Розница» 8 базовую версию цена находится на достаточно привлекательном уровне.

Артикул: 5066
3,600.00 ₽ купить
Артикул: 5499
2,300.00 ₽ купить
Фискальный регистратор Атол 30Ф
Фискальный регистратор без автоотреза и шириной чека до 57 мм. До 100 чеков/день, питание от сети. USB

Артикул: 5085
от 11,300.00 ₽

Итого:
= 35 150₽ вся автоматизация магазина.

Решение для маленького магазина, в котором товар заводится во время продаж

Данный вариант является более удобным, так как для заведения нового товара не нужно прерывать продажи. В таком магазине организовано отдельное рабочее место кассира и место товароведа.
В данном случае комплект оборудования для автоматизации магазина выглядит следующим образом:

Для рабочего места кассира:

POS-компьютер Атол NFD10 – 23 800₽;

POS-компьютер является более надежным по сравнению с обычным персональным компьютером, т.к. разработан специально для торговли. Помимо этого он не имеет вентилятора, а значит не будет шуметь и забиваться пылью.

POS-монитор Атол sj 1088 – 8 636₽;
программа Frontol xPOS – 6 500₽;
Подключение кассы к Frontol xPOS – 1 500₽;

В качестве программного обеспечения мы предлагаем программу Frontol xPOS – бюджетное решение, которое поддерживает большинство из подключаемого оборудования, имеет гибкую настройку под любые нужды клиента (бонусы, скидки) и обладает минимальными системными требованиями.

касса Атол 55Ф «под ключ») – 32 300₽;

Атол 55Ф имеет пропускную способность до 250 чеков в день, ширину чековой ленты 57 или 44 мм и автоотрез.

1D сканер штрихкода Winson WNL 5000g – 2 350₽;

Артикул: 5540
6,750.00 ₽ купить
POS монитор АТОЛ LM10
Устройство имеет оптимальные разрешение дисплея, глубину цвета, параметры яркости и контрастности, что позволит кассиру без вреда для здоровья и самочувствия проводить за работой большое количество времени.

Артикул: 5364
10,428.00 ₽ купить
POS-компьютер АТОЛ NFD10 PRO – решение для кассового блока.

Артикул: 5633
30,020.00 ₽ купить
Winson WNL-5000g cканер штрих-кода
Лазерный сканер Winson WNL-5000g-USB предназначен для считывания одномерных штрих-кодов со скоростью 120 скан/с. Является одной из самых бюджетных моделей. Способен считывать штрих-коды высокой плотности (до 5 mil). Поддержка режима «Hands-Free» позволяет использовать оборудование, освободив руки оператора (необходима покупка опциональной подставки).

Артикул: 5499
2,300.00 ₽ купить
Фискальный регистратор АТОЛ 55Ф
Фискальный регистратор с автоотрезом и шириной чека до 57 мм. До 200 чеков/день, питание от сети. USB, Ethernet, RS232, ДЯ.

Артикул: 5002
от 24,600.00 ₽

Для рабочего места товароведа: персональный компьютер или ноутбук +

1С:Розница в качестве товароучетной программы – 4 000₽;
Установка, настройка и обучение работе с 1С – 7 000₽;

По соотношению цена/качества 1С:Розница является лучшим вариантов товароучетной системы. При необходимости данную программу можно дописывать под конкретные нужды: изменять печатные формы документов, создавать отчеты и обработки для загрузки товаров из Exel. Также Розница позволяет настроить продажу алкогольных напитков как штучно, так и в разлив. Программа легко настраивается и в отличие от других товароучетных систем не перегружена лишним функционалом и легка в освоении.

1D сканер штрихкода для присваивания штрихкодов к товару – 2 350₽;

Итог:
стоимость автоматизации магазина = 88 436₽ .

Автоматизация магазина среднего размера

Среднее количество посетителей такого магазина составляет от 200 человек. Для магазина с такой пропускной способностью в целях большей надежности рекомендуется иметь 2 рабочих места кассира и 1 – товароведа, так как в случае каких-либо неполадок с кассовым оборудованием на одной кассе продажа не остановится.
В этом случае комплектация будет выглядеть следующим образом:

Для 2-х рабочих мест кассиров:

2 POS-компьютера Атол NFD10 – 47 600₽;
2 POS-монитора Атол sj 1088 – 17 272₽;
2 кассы Атол 22Ф «под ключ» – 67 820₽;

Атол 22 имеет пропускную способность до 250 чеков в день, ширину чековой ленты 80 или 57 мм и автоотрез.

2 программы Frontol xPOS – 13 000₽;
Подключение касс к Frontol xPOS – 3 000₽;
2 сканера штрих-кода Datalogic Magellan 800i – 22 576₽;

Данный стационарный всенаправленный сканер позволяет просто проносить товар перед сканером для добавления в чек увеличивая скорость работы кассира.

Datalogic Magellan 800i cканер штрих кода 2D (ЕГАИС)
Артикул: 5484
11,281.20 ₽ купить
Frontol xPOS программное обеспечение
Frontol xPOS – профессиональное ПО, предназначенное для автоматизации кассового узла на предприятиях розницы. Оно разработано на инновационной платформе, совместимо с разными ОС.

Артикул: 5540
6,750.00 ₽ купить
POS монитор АТОЛ LM10

Желая дать старт собственному бизнесу, каждый предприниматель прилагает максимум усилий, в том числе – творческих и интеллектуальных. Важно найти именно ту главную идею, которая будет способствовать обеспечению стабильного дохода на максимально долгий период времени. Однако большинство будущих бизнесменов понимают - самые креативные мысли невозможно воплотить без соответствующего технического и программного обеспечения.

Особенности автоматизации процессов в современной торговле

Современная торговля основана на глобальной автоматизации процессов. При этом функциональная и удобная система внутреннего учета необходима даже в самом скромном по размерам магазине. Важно не только , но и построить эффективную модель сбора и хранения информации с целью последующего её обобщения и передачи в контролирующие органы, либо принятия управленческих решений.

Отечественный рынок: инновационные системы автоматизации для малого бизнеса

Торговля – одна из наиболее динамично развивающихся экономических сфер. На смену постепенно устаревающим контрольно-кассовым машинам приходят многофункциональные и высокоэффективные POS-системы.
Производители стараются придерживаться принципа ориентированности на определенную специфику и масштабы бизнеса: будь-то гипермаркет, магазин средних размеров или небольшой модный бутик.

Особого внимания заслуживают современные инновационные решения для маленьких магазинов. Уже стали доступными системы, созданные на базе привычных, используемых большинством людей в повседневной жизни, Android-устройств. Система, обеспечивает предпринимателю:

максимальную свободу действий;
значительную экономию времени и денежных средств.

Стоит отметить, что на отечественном рынке есть целый ряд достойных внимания инновационных разработок.

Автоматизация торговли: вариант для маленького магазина от компании сайт

Компания сайт предлагает уникальный вариант – компактную и функциональную POS-систему АТОЛ Свой магазин ЕГАИС. Это идеальный способ автоматизировать небольшую торговую точку с наименьшими затратами. Особенно востребована система в продуктовых минимаркетах, реализующих алкоголь в розницу.

Комплектация системы

мобильный девайс на базе Android;
удобный фискальный регистратор;
функциональный сканер штрихкодов.

При этом для эффективного и полноценного управления системой вполне подойдет недорогой планшет или смартфон. Общие затраты вдвое меньше стоимости существующих аналогов, состоящих из традиционных POS-систем и товароучётного ПО с отдельным рабочим местом.

Основные преимущества

Работать с сможет даже новичок – достаточно иметь минимальный опыт пользования мобильными устройствами.

Итак, для успешного старта маленького магазина нужно главное – креативная идея. Все остальное сделает за вас специальное программное обеспечение, используемое в комплексе с соответствующим оборудованием.

Пользователь системы Свой магазин получает возможность:

формирования почти полноценной системы товароучета на маленьком торговом предприятии;
самостоятельного участия в работе с клиентами: ведения кассовых операций и распечатывания товарных чеков;
дистанционного контроля продаж;
налаживания эффективного процесса обмена данными с такими глобальными системами, как ЕГАИС и 1С.

С подобной системой автоматизации владелец небольшого магазина не просто обеспечит свои личные потребности в стабильной прибыли – он сможет контролировать работу продавцов, не находясь в магазине лично. Материальные интересы предпринимателя будут максимально защищены, ведь доступ продавцов к системе регулирует он сам.

Важен также своевременный учет складских запасов с целью постоянного поддержания нужного ассортимента и исключения пересортицы. Система позволяет формировать удобные для анализа текущей деятельности и планирования отчеты.

Не менее удобной для магазинов шаговой доступности может быть и готовая система автоматизации АТОЛ Магазин у дома. Высококвалифицированные специалисты компании сайт всегда готовы помочь как начинающим, так и более опытным предпринимателям в вопросах автоматизации бизнес-процессов.