Описание продукта Альфа Авто ред.5. Продажа программных продуктов 1с автосервис 8 авто альфа

Описание

Учет на автомобильных предприятиях специфичен, что требует соответствующей адаптации используемых программных средств. Представляем специализированный продукт - «Альфа-Авто».

Конфигурация позволяет автоматизировать учетно-управленческие и организационные процессы в автомастерских, официальных дилерских центрах, автосалонах, магазинах запчастей.

Типовое решение «Альфа-Авто» реализовано на технологической платформе «1С». Соответственно, ее интерфейсы, алгоритмы и инструментарий понятны всем, кто знаком с продуктами данной линейки.

Возможности программы предусматривают:

  • создание АРМ сотрудника автосервиса, в рамках которого ведутся учет клиентов и машин, калькуляция стоимости ремонтов, предварительная запись, фиксация заездов автомобилей, оформление заказ-нарядов и пр.;
  • приход / расход и прочий учет запчастей, расходно-технических жидкостей, агрегатов в сборе;
  • управление работой автосалона (с помощью «Альфа-Авто» можно отражать поступление / реализацию машин, их резервирование, регистрировать клиентские, складские заказы на автомобили и пр.);
  • финансовый учет (в том числе интеграция с системой «Банк-Клиент», расчеты с клиентами);
  • автоматизацию прочих операций, характерных для предприятий сферы автобизнеса.
Артикул
Версия Купить , руб.
Арендовать, руб./мес.
2880000005100 Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5 для 1 пользователя (программная защита) 62 000 3 000
2880000004035
Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5 для 1 пользователя (аппаратная защита) 64 000 3 000
2880000005117
Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5, комплект на 5 пользователей (программная защита) 44 000
1 800
2880000004349
Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5, комплект на 5 пользователей (аппаратная защита) 46 000
1 800
2880000004172 Дополнение Альфа-Авто Модуль "Учет рабочего времени" 42 000
-
2880000004325 Дополнение «Альфа-Авто»: Управление взаимоотношениями с клиентами, редакция 5 26 000
-
2880000004462 Дополнение «Альфа-Авто»: Технический осмотр, редакция 5 14 000
-
2880000004424 Дополнение «Альфа-Авто»: Интерфейс с Аудатэкс, редакция 5 24 000
-
2880000006404 «Альфа-Авто: Мобильный приемщик» (аппаратная защита) лицензия на 1 год 35 000
-
2880000006411 «Альфа-Авто: Мобильный приемщик» (программная защита) лицензия на 1 год 30 000 -
2880000004042 Альфа-Авто клиентская лицензия на 1 рабочее место 5 000 -
2880000004059
Альфа-Авто клиентская лицензия на 5 рабочих мест
19 800
-
2880000004066 Альфа-Авто клиентская лицензия на 10 рабочих мест 38 000 -
2880000004073 Альфа-Авто клиентская лицензия на 25 рабочих мест 88 000 -
2880000004080
Альфа-Авто клиентская лицензия на 50 рабочих мест 165 000 -
2880000003519
Альфа-Авто Лицензия на технологическую поддержку (Стандарт 12 месяцев) 7 500
-
2880000003526
Альфа-Авто Лицензия на технологическую поддержку (Проф 12 месяцев) 12 500
-
2880000005834 Альфа-Авто Лицензия на технологическую поддержку (Корп 12 месяцев) 34 600 -

Оплата и доставка

Оплату принимаем только от юр. лиц или Индивидуальных предпринимателей путем безналичного перечисления на расчетный счет. После оформления заявки с Вами свяжется менеджер, уточнит детали заказа и выставит счет на оплату.

Доставку осуществляем курьерской службой бесплатно в любой регион РФ. Если товар есть в наличии и при условии оплаты до 12:00 по МСК, отправка заказа возможна в тот же день. При оплате после 12:00, а также при заказе электронной поставки, отправка осуществляется не ранее, чем на следующий рабочий день. Точные сроки доставки уточняйте у менеджера при оформлении заказа.

Если Вы заказали поставку с программной лицензией - Вы можете начать пользоваться программой не дожидаясь получения комплекта поставки (коробки). Сообщите о таком желании менеджеру и он вышлет Вам сканы рег. анкеты и пин-коды для получения лицензии.

Вместе с товаром Вам будет предоставлен полный комплект бухгалтерской документаации: договор, счет и акт на передачу прав (или товарная накладная ТОРГ-12). Отправляем сразу сканы на e-mail, затем оригиналы доставит курьер, либо отправим по почте. С постоянными клиентами работаем через эл. документооборот (сервис 1С-ЭДО, оператор Калуга-Астрал).

"1С:Автосервис 8" - отраслевое решение, которое предназначено для автоматизации управленческого учета в небольших автосервисах, автомойках, станциях технического обслуживания автомобилей.

Конфигурация "Автосервис" разработана на основе типовой конфигурации "Управление нашей фирмой ", редакции 1.6 системы программ "1С:Предприятие 8" с сохранением всех возможностей и механизмов типового решения, учитывает специфику предприятий авто бизнеса и обеспечивает следующие возможности:

  • Функции CRM-системы: Ведение базы клиентов. Фиксация всех контактов с клиентами: входящие и исходящие звонки, письма, встречи и прочее. Отправка e-mail и SMS сообщений непосредственно из программы.
  • Автосервис:
    • Использование специфичных для автосервиса справочников: модели автомобилей, нормо-часы, цеха, виды ремонта.
    • Интеграция с каталогами работ и норм времени (загрузка данных):
      • Silver-Dat II (формат файла.szf), Автонормы (формат файла.xml),
      • Autodata (формат файла.xml), Autodata online (формат файла.xml).
    • Предварительная запись на ремонт и планирование загрузки автосервиса.
    • Учет выполнения ремонта документом "Заказ-наряд", включающий: прием автомобиля, передачу автомобиля в цех, выполнение дефектовки, подбор запасных частей, распределение исполнителей работ, выдачу готового автомобиля клиенту.
  • Формирование необходимых печатных форм документа "Заказ-наряд": акт осмотра, рабочий лист, заказ-наряд, квитанция к заказ-наряду.

  • Учет принятых в ремонт автомобилей на территории предприятия, в цехах, на стоянках.
  • Поэтапное выполнение ремонта (заявка, выполнение ремонта, ожидание, ремонт выполнен, заказ-наряд закрыт).
  • Проведение платных и бесплатных видов ремонта.
  • Гибкое ценообразование на работы в зависимости от модели или комплектации автомобиля, контрагента, вида и места ремонта.
  • Автоматический расчет стоимости ремонта в заказ-наряде согласно настроенным правилам ценообразования.
  • Подбор запасных частей и расходных материалов в заказ-наряд с учетом остатков на складах.
  • Управленческая отчетность позволяет держать под контролем рентабельность бизнеса.

  • Снабжение и закупки: различные схемы пополнения товарных запасов автосервиса - покупка, приобретение подотчетным лицом, прием на реализацию от комиссионера. Учет дополнительных расходов на приобретение.
  • Полный цикл операций складского учета при торговле товарами в автосервисе - от поступления до выбытия. Раздельный учет собственных запасов; запасов, принятых и переданных на реализацию, ответственное хранение. Реализован механизм "ордерного склада".
  • Торговля: автоматизированы хозяйственные операции по оптовым продажам и оптовому приобретению товаров и услуг, розничная торговля - рабочее место кассира (РМК) и работа с торговым оборудованием.
  • Деньги: учет движения денежных средств на банковских счетах и в кассах, взаимодействие с системами "Клиент-банк", контроль остатков и исполнения финансовых обязательств, платежный календарь, бюджет движения денежных средств.
  • Зарплата и персонал: планирование и учет рабочего времени, кадровый учет (оформление приема на работу, кадровые перемещения, увольнение персонала), управленческий расчет заработной платы, анализ эффективности работы персонала.
  • Учета имущества (внеоборотных активов) - основных средств и нематериальных активов автосервиса: принятие к учету, изменение параметров, расчет амортизации, продажа и списание.
  • Управленческий (финансовый) учет: учет доходов, расходов, прибыли и убытков, движения денежных средств на расчетных счетах, финансовое планирование (бюджетирование), управленческий баланс и много другое.
  • Специальные комплекты отчетов "Монитор руководителя" и "Мониторы основных показателей" позволяют быстро и удобно получать самую важную информацию по основным участкам деятельности предприятия, своевременно выявлять точки роста или негативную динамику.
  • Разграничение прав доступа к функциям программы, контроль действий персонала.
  • Контроль деятельности автосервиса из любой точки земного шара через Интернет, в том числе и с помощью планшетных компьютеров или коммуникаторов.
  • Интеграция с "1С:Бухгалтерия 8 ": ведение бухгалтерского и налогового учета с использованием уже накопленных данных о работе автосервиса, что позволяет исключить повторный ввод информации.
  • Широкий спектр подключаемого торгового оборудования:
    • Фискальные регистраторы.
    • Сканеры штриховых кодов.
    • Эквайринговые терминалы.

Отраслевое решение "1С:Автосервис" редакции 1.6 прошло сертификацию "1С:Совместимо",

  • Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками
    • Взаиморасчеты с поставщиками
    • Оформление заказов поставщикам
    • Учет прихода ТМЦ
  • Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
    • Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
      • Взаиморасчеты с покупателями
      • Оптовая торговля
      • Оформление заказов покупателей
      • Розничная торговля
      • Учет продаж ТМЦ
      • Ценообразование, прайс-листы
    • Склад и логистика
      • Анализ запасов ABC/XYZ
      • Логистика адресного склада
      • Управление складскими запасами

Сопровождение:

Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

Автоматизация учета ООО "АТЦ" выполнена с помощью конфигурации «Альфа-Авто: Автосервис + Автозапчасти» системы программ «1С:Предприятие 8». Конфигурация «Альфа-Авто: Автосервис + Автозапчасти» имеет статус "1С:Совместимо".

Основные возможности программного продукта:
Оприходование товара, возврат товара поставщику, заказ товара у поставщика, корректировка поставок.
Автоматическое распределение и резервирование поступлений по заказам покупателей.
Переоценка товарных остатков, инвентаризация складов, перемещение и списание товаров, пересортица.
Оптово-розничная реализация товара (оказание услуг), возврат товара от покупателя. Оформление розничных продаж с использованием фискальных регистраторов и принтеров чеков, оформление регламентной отчетности.
Операции по оформлению заявок на ремонт автомобилей, оформление заказ-нарядов и контроль их выполнения.
Формирование цен на автоработы по классам автомобилей и нормочасам. Раздельная гибкая система скидок на товары и автоработы. Возможность отдельного согласования стоимости нормочасов для различных заказчиков и классов автомобилей.
Печать платежных поручений, учет движения денежных средств в кассах и на расчетных счетах, оформление приходных и расходных кассовых ордеров.
Товародвижение, взаиморасчеты с контрагентами, движение денежных средств, доходы и расходы, управленческий баланс, анализ продаж, регламентированная отчетность, учет ремонта и истории автомобилей, учет выработки исполнителей авторабот, планирование загрузки ремонтных зон, аналитическая отчетность (ABC и XYZ анализ).

Специалисты ВЦ «1С-Рарус» провели демонстрацию, установку программы и начальное обучение пользователей работе с программой.
В настоящее время осуществляется консультационная и методическая поддержка пользователей.

Выполнены следующие работы:

Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
Продажа выбранных программных продуктов
Доставка программных продуктов в офис заказчика
Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
Индивидуальное обучение в офисе заказчика

Внедрение

ООО "АТЦ"

Москва, Сентябрь 2018

Вариант работы: Файловый

Общее число автоматизированных рабочих мест: 5

Программный продукт предназначен для комплексной автоматизации учета и управления предприятий автобизнеса.

C помощью можно:

  • организовать работу склада,
  • торговлю запасными частями (оптовую и розничную)
  • оказывать услуги по ремонту и обслуживанию автомобилей,
  • оформлять заказы и продажи автомобилей,
  • учитывать оплаты и отслеживать состояние взаиморасчетов с покупателями и поставщиками.

«Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти, редакция 5» позволяет автоматизировать рабочие места: сотрудника цеха, менеджера по продажам, менеджера по закупкам, диспетчера автосервиса, кладовщика, администратора, менеджера по продажам автомобилей, менеджера по управлению взаимоотношениями с клиентами, фронт-кассира.

Документооборот в «Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти, редакция 5» прекрасно адаптируется под потребности реального предприятия.

Пользователи программы «Альфа-Авто» имеют возможность быстро формировать необходимые документы. Руководство может оперативно получать и использовать данные о различных аспектах деятельности компании. Система предоставляет информацию, необходимую для принятия управленческих решений. В программе реализовано разграничение прав доступа на уровне пользователей, форм ввода, отчетов, таблиц, записей. Это позволяет обеспечить надежную защиту коммерческой информации компании.

«Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти, редакция 5» » выбрали более 4000 организаций России и Стран СНГ.

«Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти, ред. 5» включает в себя следующие учетные модули:

  • Запчасти
    • Закупки
    • Розничная торговля
    • Оптовая торговля
    • Работа по заказам
    • Организация внутрифирменного товародвижения
  • Автосервис
    • Планирование ресурсов Оформление ремонта
  • Автосалон
    • Заказы на автомобили Покупка и продажа автомобилей
  • Финансовый блок
    • Оплаты покупателей и поставщикам
    • Бюджетирование
  • Обмен данными
    • Обмен данными с бухгалтерскими системами
    • Обмен данными с каталогами производителей
Преимущества программы
  • Единая картотека транспортных средств Поиск клиентов по различным данным: VIN, № а/м, ФИО и т.д. Унифицированный, единый справочник адресов, содержащий координаты заказчиков, продавцов, потенциальных клиентов и сотрудников Хранение историй всех клиентов Возможность работы менеджеров только со своими клиентами
  • Отслеживание эффективности работ менеджеров
  • Отслеживание состояние заказа запасных частей
  • Уведомление менеджеров о поступлении номенклатуры по заказу покупателя
  • Простота предварительного просмотра всех печатных документов с возможностью экспорта во внешние форматы (txt, xml, pdf, html)
  • Регистрация упущенного спроса
  • Возможность запрета продаж, осуществляемых ниже себестоимости товара
  • Отслеживание состояния документа для анализа и контроля бизнес-операций
  • Поддержка нескольких прайс-листов поставщиков
  • Печать прайс-листов как с помощью средств «1С:Предприятие 8», так и с помощью Microsoft Office
  • Клиентские и складские заказы на автомобили
  • Ответственное хранение автомобилей
  • Предпродажная подготовка автомобилей, установка дополнительного оборудования
Особенности лицензирования

Программный продукт «Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти, редакция 5, для одного пользователя» не является самостоятельной программой и предназначен для совместного использования с платформой «1С:Предприятие 8» (любая конфигурация 1С:Предприятие 8 ПРОФ).

Для работы в многопользовательском режиме необходимо наличие у пользователей дополнительных лицензий на конфигурацию «Альфа-Авто: Автосалон+Автосервис+Автозапчасти, редакция 5» и клиентских лицензий «1С:Предприятие 8» на соответствующее количество рабочих мест.

Для работы в клиент-серверном режиме необходимо наличие у пользователей лицензий на сервер .

Для продления техподдержки необходимо приобрести лицензии на технологическую поддержку на 12 месяцев Стандарт или Проф.

Что такое программы «Альфа-Авто»?

  • Решения на платформе «1С:Предприятие 8» под торговой маркой «Альфа-Авто» – это комплекс программ оперативного учета и управления деятельностью предприятий автобизнеса (автосалоны, автосервисы, центры продажи запасных частей).
  • Программа «Альфа-Авто» позволяет объединить в рамках единого информационного пространства все подразделения автомобильного дилера (продажи автомобилей, сервис, запчасти, бухгалтерия, финансы, маркетинг) и управлять основными бизнес процессами компании.
«Альфа-авто» поддерживает сложные распределенные базы данных. Функциональные возможности
  • Запчасти
  • Автосервис
  • Автосалон
  • Взаиморасчеты
  • Движение денежных средств
  • Доходы и расходы
  • Бюджетирование
  • Взаимоотношения с клиентами
  • Прочие активы
  • Администрирование и сервис
Запчасти: Номенклатура

Форма карточки и списка номенклатуры содержит характеристики запчасти и учетные данные:

  • Остатки на складах
  • Незавершенное производство
  • Цены партнеров и конкурентов
  • Аналоги
  • Применяемость
  • Заказы покупателей
  • Заказы поставщикам


Запчасти: Ценообразование и скидки

Возможность установки цены от базовой, путем применения гибкой шкалы скидок по типам номенклатуры.

Гибкая система скидок (на документ, на строку) Условия предоставления скидок:

  • Сумма документа
  • Сумма покупок
  • Номенклатура
  • И другие…


Запчасти: Прайс-листы контрагентов

Возможность подключения внешних прайс-листов разных форматов. Рекомендуется при размерах прайс-листа более 20 000 – 30 000 записей.

  • Возможность создания карточки запчасти только из прайс-листа.
  • Обновление цен из прайс-листа.


Запчасти: Упущенный спрос

Регистрация упущенного спроса на запчасти.

Запчасти: Заказы и продажи Документооборот

«Альфа-Авто» охватывает весь процесс продажи запчастей – от заказа покупателя до контроля и анализа отгрузки покупателю. Программа позволяет проводить корректировки заказов, замены запчастей по заказам (в том числе и множественные). Запчасти: Запасы и поставки В «Альфа-Авто» имеются механизмы расчета потребности склада в запчастях:

  • По заказам покупателей и подразделений
  • По минимальным остаткам
  • На основании продаж выбранного поставщика
  • Расчет с учетом аналогов по статистике продаж:
    • Помесячные продажи за год
    • Количество документов продаж
    • Количество в незавершенном производстве
    • Прогноз продаж за заданный период
Запчасти: Складские документы

«Альфа-Авто» содержит набор всех необходимых складских документов и отчетов:

  • Перемещение
  • Списание
  • Инвентаризация
  • Пересортица
  • Комплектация
  • Разукомплектация
  • Выдача в производство
  • Возврат из производства
Запчасти: Отчеты
  • Аналитические:
    • Анализ продаж и торговой наценки
    • Рейтинг продаж
    • ABC-XYZ анализ продаж
  • По заказам:
    • Состояние заказов покупателей
    • Состояние заказов поставщикам
    • Просроченные резервы
  • Складские:
    • Остатки и обороты партий товаров
    • Товарный отчет
    • Отчет по незавершенному производству


Автосервис: Предварительная запись

«Альфа-Авто» имеет инструмент ведения предварительной записи на ремонт. Планирование производится по рабочим местам.

Автосервис: Работы и ценообразование
  • Справочник авторабот позволяет хранить информацию о нормах времени в разрезе классов автомобилей.
  • Ценообразование на работы (стоимость нормочаса) может быть назначено для следующих параметров:
    • Работа (группа работ) – обязательный разрез
    • В целом по организации
    • Вид ремонта
    • Класс автомобиля
    • Контрагент
    • Договор с контрагентом
Автосервис: Предварительная калькуляция
  • «Альфа-Авто» имеет инструмент для расчета предварительной калькуляции ремонта – документ «Заявка на ремонт».
  • Калькуляции могут быть сохранены в базе данных для последующего анализа.
  • На основании калькуляции может быть открыт заказ-наряд.
  • Калькуляция (Заявка на ремонт) может быть привязана к заказу клиента на автомобиль, что может быть использовано при оформлении установки дополнительного оборудования.
Основной документ автосервиса – «Заказ-наряд».

Автосервис: Заказ-наряд
  • Просмотр истории по клиенту или автомобилю
  • Возможность резервирования запчастей при подборе
  • Заказ недостающих запчастей
  • Заявка на выдачу запчастей со склада
  • Просмотр получателей детали
  • Подбор связанных работ (работа + запчасти)
  • Загрузка данных из программ расчета трудоемкости (Silver DAT, Autodata, Audatex, Автонормы)
  • Автоматическое распределение выработки
  • Отображение состояния работы (не начата, выполняется, приостановлена, завершена)
Автосервис: Сервисные кампании

Отслеживание на этапе оформления заказ-наряда необходимости проведения сервисной кампании.

Автосервис: Акт разногласий

Акт разногласий позволяет корректировать выручку и взаиморасчеты по закрытым заказ-нарядам (например, по страховым ремонтам или гарантии).

Автосервис: Учет рабочего времени

Дополнение к «Альфа-Авто» позволяет вести сбор данных по фактически затраченному времени на выполнение работ по заказ-нарядам.

Автосервис: Отчеты


Автосалон: Модели и комплектации

Структура автомобиля:

  • Марка
  • Модель
  • Вариант комплектации
  • Опции
Автосалон: Характеристики автомобиля

Свойства автомобиля:

  • Модель
  • Комплектация
  • № кузова
  • № шасси
  • № двигателя
  • Государственный номер
  • Пробег
  • Владелец
  • Опции и установленное оборудование


Автосалон: Документооборот

Документооборот автосалона построен от «заказа». Заказ позволяет работать не только с автомобилями, имеющимися на складе, но и с теми, которые находятся в производстве, в пути.

Автосалон: Основной интерфейс

Основной интерфейс для работы пользователей автосалона – автоматизированное рабочее место.

АРМ автосалона позволяет:

Отбирать автомобили:

  • По свойствам автомобиля (марка, модель, комплектация, цвет, салон и др.)
  • Свободные и клиентские автомобили
  • Имеющиеся на складе и «виртуальные» (из производства)
  • Автомобили по менеджеру
  • По сроку хранения на складе
  • и по многим другим критериям
  • Отображать заявки на ремонт и заказ-наряды по автомобилю
  • Отображать: состав опций, доп. Оборудование
Автосалон: Отчеты
  • Остатки и обороты автомобилей
  • Состояние заказов на автомобили
  • Анализ продаж автомобилей


Взаиморасчеты

Набор документов:

  • Авансовый отчет
  • Взаимозачет
  • Корректировка долга
  • Акт сверки взаиморасчетов
  • Взаиморасчеты с контрагентами
  • Возраст задолженности
  • Динамика задолженности


Движение денежных средств

Набор документов

  • Кассовые ордера
  • Выписка и платежное поручение
  • Инкассация
  • Акт приема-передачи ценных бумаг
  • Остатки и обороты денежных средств
  • Клиент-банк
Доходы и расходы
  • Доход или расход фиксируют все документы, изменяющие баланс предприятия.
  • Отчеты
  • Доходы и расходы


Бюджетирование
  • Бюджет продаж запчастей
  • Бюджет закупок запчастей
  • Бюджет автосервиса
  • Бюджет продаж автомобилей
  • Бюджет поставок автомобилей
  • Бюджет движения денежных средств
  • Бюджет доходов и расходов
Взаимоотношения с клиентами
  • Событие – документ для регистрации контактов с клиентами: встречи, телефонные звонки, почтовые письма и т.д.
  • Электронное письмо – возможность настроить учетную запись, отправлять отчеты и печатные формы по электронной почте.
  • SMS - сообщения – возможность отправки сообщений по документам
Прочие активы

Документы:

  • Ввод в эксплуатацию
  • Перемещение актива
  • Списание актива
  • Реализация актива
  • Обслуживание актива
  • Амортизация
  • Остатки и обороты активов
  • История актива


Администрирование и сервис
  • Права и настройки пользователей
  • Регламентные задания
  • Полнотекстовый поиск
  • Обмен данными с бухгалтерией
  • Шаблоны документов
  • Загрузка данных из табличного документа (txt, dbf, xls, mxl)
  • Печать ценников и этикеток
  • Внешние обработки и отчеты
  • Пакетная печать
Торговое оборудование

Возможность подключения торгового оборудования:

  • Фискальные регистраторы
  • Терминалы сбора данных
  • Ридеры магнитных карт
  • Сканеры штрих-кодов
  • Принтеры этикеток
  • Табло покупателя
  • GSM – шлюз

Программный продукт «Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти ПРОФ, редакция 5, комплект на 5 пользователей» предназначен для автоматизации учета на предприятиях автобизнеса. Программа разработана для автосервисов и станций технического обслуживания (СТО), магазинов оптовой и розничной продажи запчастей, шин и сопутствующих товаров.

С помощью «Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти ПРОФ, редакция 5, комплект на 5 пользователей» можно:

  • оказывать услуги по ремонту и обслуживанию автомобилей;
  • вести оптовую торговлю запасными частями;
  • вести розничную торговлю запасными частями;
  • организовать работу склада;
  • учитывать оплаты и отслеживать состояние взаиморасчетов с покупателями и поставщиками;

Пользователи программы имеют возможность быстро формировать необходимые документы. Руководство может оперативно получать и использовать данные о различных аспектах деятельности компании. Система предоставляет информацию, необходимую для принятия управленческих решений.

Продукт разработан на платформе «1С:Предприятие 8» и содержит процессы, необходимые для работы предприятия автобизнеса.

«Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5, комплект на 5 пользователей» включает в себя следующие учетные модули:

  • Учет запчастей :
  • Учет в автосервисе:
    • планирование ресурсов;
    • оформление ремонтов;
    • прием шин на хранение;
  • Финансовый блок:
    • оплаты покупателей и поставщикам;
    • ведение взаиморасчетов с подотчетными лицами;
    • бюджетирование;
  • Обмен данными:
    • обмен данными с бухгалтерскими системами;
    • обмен данными с каталогами производителей;

Преимущества программы:

  • разделение типов цен по применяемости: для запчастей, авторабот, автомобилей;
  • единая картотека транспортных средств, хранение оригинального VIN номера;
  • поиск клиентов по различным данным: VIN, гос. номер автомобиля, ФИО и т.д.;
  • возможность работы менеджеров только со своими клиентами;
  • отслеживание эффективности работ менеджеров;
  • отслеживание состояния заказа запасных частей;
  • уведомление менеджеров о поступлении номенклатуры по заказу покупателя;
  • регистрация упущенного спроса;
  • учет замен запчастей;
  • возможность запрета продаж, осуществляемых ниже себестоимости;
  • поддержка нескольких прайс-листов поставщиков;
  • хранение историй всех клиентов;
  • автоматизированное рабочее место сотрудника автосервиса;
  • выполнение машинозаезда в ремзону;
  • техническое обслуживание автомобилей;
  • выполнение сервисных кампаний;
  • учет субподрядных работ;
  • прием шин на хранение.

Список отличий «Альфа-Авто, редакции 5» от «Альфа-Авто, редакции 4»

Учет запасных частей:

  • в справочнике номенклатуры добавлена возможность задавать ячейки хранения по складам;
  • возможность блокировать перерасчет скидок в цепочке связанных документов, вводимых на основании друг друга;
  • добавление групп скидок и назначение скидок в следующих разрезах:: строчные скидки на группу номенклатуры, отдельные позиции номенклатуры, на группу авторабот, отдельные позиции авторабот;
  • обработка замен по заказам запчастей;
  • агентские услуги.
Управление автосервисом:
  • нормирование времени работ по моделям и комплектациям автомобилей;
  • добавление для видов ремонта признака ставок НДС на товары и работы;
  • изменен принцип подбора запчастей в заказ-наряде, не требуется указывать для каждой запчасти ее источник (со склада, заказывать, деталь клиента);
  • перемещение запчастей в незавершенном производстве между заказ-нарядами;
  • проведение заказ-наряда в любом состоянии;
  • автоматизированное рабочее место (АРМ) сотрудника автосервиса для удобства и быстроты работы с клиентами.
Управление автосалоном:
  • добавлен оригинальный VIN для автомобилей;
  • изменена схема работы по заказам на автомобили. Новые документы: Заказ поставщику, Резервирование автомобиля;
  • поступление автомобилей с признаком «новый» или «б/у».
Взаиморасчеты:
  • изменен принцип закрытия сделок: нет способа закрытия сделок;
  • изменен принцип предоплаты по заказам покупателей и заказ-нарядам;
  • возможность задавать минимальный процент предоплаты.

Внимание! Программный продукт «Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5, комплект на 5 пользователей» не является самостоятельным, для его работы необходимо наличие платформы «1С:Предприятие 8».

Лицензирование

Внимание! Для масштабирования и расширения количества рабочих мест Вы можете приобрести дополнительные лицензии.

Описание функционала

Основные функциональные возможности «Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти ПРОФ, редакция 5, комплект на 5 пользователей»:

Учет запасных частей

Учет в автосервисе

Финансовый блок

  • Учет взаиморасчетов ведется в разрезе сделок-документов.
  • Различные варианты оплаты (наличные и безналичные), корректировки задолженностей и взаимозачеты.
  • Интеграция с системами «Клиент банка».
  • Предусмотрены механизмы по контролю задолженности контрагентов в виде максимальной суммы кредита, срока оплаты задолженности.
  • Отслеживание текущего состояния взаиморасчетов с контрагентами, возраста и динамики задолженности.
  • Имеется возможность задавать минимальный процент предоплаты по заказам клиентов.
  • Бюджетирование и планирование доходов и расходов.
  • Гибкая система администрирования за счет установки прав и настроек для пользователей.

Обмен данными

  • Предусмотрен экспорт данных в «1С:Бухгалтерию 8» для формирования бухгалтерской и налоговой отчетности.
  • Интеграция с каталогами работ и норм времени:
    • Silver-Dat II (формат файла.szf)
    • Audatex (формат файла.90)
    • Автонормы (формат файла.xml)
    • AutoSoft (формат файла.xml)
    • Autodata (формат файла.xml)
    • Autodata online (формат файла.xml)
  • Интеграция с каталогами запчастей:
    • АвтоДилер: Каталог (формат файла.txt)
    • Microcat (формат файла.txt)
    • AutoSoft (формат файла.txt)
  • Интеграция с программами колеровки:
    • Du Pont (формат файла.xml)
    • Glasurit (формат файла.xml)

Правообладателем отраслевого решения «Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5, комплект на 5 пользователей (программная защита)» является ООО «1С-Рарус Альфа-Авто» (ИНН 7714407250).

Состав продукта

Программный продукт «Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5, комплект на 5 пользователей» включает:

  • Диск с установочным дистрибутивом Альфа-Авто.
  • Пин-коды для программной защиты (ТР комплектуется тремя номерами пин-кода).
  • Комплект литературы, руководство пользователя (3 тома).
  • Регистрационную карточку и лицензионное соглашение на использование программного продукта.

Внимание! В комплект НЕ входит платформа 1С:Предприятие 8.

Наличие платформы и клиентских лицензий «1С:Предприятие 8» на соответствующее количество рабочих мест является обязательным условием для работы конфигурации «Альфа-авто».

Особенности лицензирования

Программный продукт «Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5, комплект на 5 пользователей» не является самостоятельным, для его работы необходимо наличие платформы «1С:Предприятие 8». Продукт обеспечивает работу решения на пяти рабочих местах в один момент времени.

Для работы большего количества пользователей необходимо наличие лицензий на «Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5, комплект на 5 пользователей» и клиентских лицензий «1С:Предприятие 8» на соответствующее количество рабочих мест.

Для работы в клиент-серверном режиме необходимо наличие у пользователей лицензий на сервер.

Требуемая операционная система для работы конфигурации и сервера ключа защиты: Windows 2000, XP, 2003, Vista, 7. Для работы программного продукта в клиент-серверном режиме требуется наличие MS SQL Server 2005 или выше. Для работы в файловом режиме MS SQL Server не требуется.

Техническая поддержка линейки отраслевых решения для автобизнеса
«Альфа-Авто»

Начиная со дня регистрации продукта, пользователь имеет право на техническую поддержку без дополнительной оплаты, в течении следующих 3 месяцев. Для продления поддержки необходимо приобрести лицензию на технологическую поддержку на 12 мес. Условия поддержки пользователей программных продуктов системы «Альфа-Авто» варьируются в зависимости от ее вида - «Стандарт », «Проф » либо «Корп ».

С регламентом работы службы технической поддержки по решениям «Альфа-Авто» можно ознакомиться по ссылке .

Список лицензий

Наименование Стоимость
Дополнительная лицензия на 1 пользователя для Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5 5 000 руб. Купить
Дополнительная лицензия на 5 пользователей Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5 19 800 руб. Купить
Дополнительная лицензия на 10 пользователей для Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5 38 000 руб. Купить
Дополнительная лицензия на 25 пользователей для Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5 88 000 руб. Купить
Дополнительная лицензия на 50 пользователей для Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5 165 000 руб. Купить
Дополнение «Альфа-Авто»: Учет рабочего времени, редакция 5 42 000 руб. Купить
Дополнение «Альфа-Авто»: Технический осмотр, редакция 5 14 000 руб. Купить
Дополнение «Альфа-Авто»: Интерфейс с Аудатэкс, редакция 5 24 000 руб. Купить
1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 1 рабочее место
6 300 руб. Купить
1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест
21 600 руб. Купить
1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 10 рабочих мест
41 400 руб. Купить
1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 20 рабочих мест 78 000 руб. Купить
1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 50 рабочих мест 187 200 руб.