Совместная работа над презентациями PowerPoint. Дополнительные способы создания презентации

Программа PowerPoint является средством подготовки электронных презентаций и отчетов, состоящих из набора красочных слайдов.

С помощью этой программы можно подготовить любое выступление и провести его на высоком уровне с использованием современных технологий демонстрации:

• демонстрация слайд-фильма на экран для сопровождения выступлений;
• проведение презентационной конференции в сети на нескольких компьютерах;
• печать слайдов на прозрачной пленке и демонстрация их при помощи проекционной аппаратуры;
• печать слайдов на бумаге и использование их в виде раздаточного материала.

Как видно из перечня, среда обеспечивает работу с приложениями и другими средами, взаимодействие с внешними устройствами.

В процессе работы обеспечивается консультационная помощь исполнителю: программа предлагает услуги помощника, созданного на основе технологии естественного языка фирмы IntelliSense™. Данный помощник заранее определит, требуется ли помощь, предлагая справку в зависимости от выполняемой в данный момент работы. Отслеживая ваши действия, помощник указывает пути выхода из затруднительных ситуаций. Через помощника можно получить полезные советы по вопросам более эффективного использования возможностей PowerPoint, а также наглядные примеры и пошаговые описания выполнения конкретных задач.

5.1.2.Основные возможности среды

Среда PowerPoint позволяет пользователям создавать презентации, отвечающие требованиям к современной информационной продукции.

Среда обладает обширными возможностями, некоторые из которых перечислены ниже:

• в презентацию можно оперативно вносить изменения;
• PowerPoint выполняет проверку орфографии текста в ходе его набора;
• темп презентации регулируется установкой интервалов показа слайдов;
• можно использовать эффектные переходы и звуковое сопровождение при смене слайдов;
• презентация может быть представлена как в цвете, так и в оттенках серой шкалы или в черно-белом виде;
• презентационные кадры можно распечатать, предварительно просмотрев их вид при черно-белой печати, и внеся изменения при необходимости;
• презентацию можно оформить специально для Web, и затем сохранить ее в одном из Web-совместимых форматов, таком как HTML;
• поддерживается воспроизведение анимированных рисунков GIF, позволяющих сделать презентации более живыми;
• можно вводить, просматривать и изменять текст презентации на всех европейских языках, а также японском, китайском, корейском, иврите и арабском языках;
• среда содержит обширную коллекцию клипов, которую можно оставлять открытой в маленьком окне во время работы над презентациями. В нее можно добавить свой рисунок, звук или фильм;
• презентацию можно отправить по электронной почте другому пользователю через Microsoft Outlook;
• презентацию можно запускать в автономном режиме.

5.1.3. Информационные объекты, с которыми работает среда PowerPoint

Основным объектом PowerPoint является слайд. Слайд, как уже говорилось выше, может содержать как созданные в среде PowerPoint объекты, так и объекты, внедряемые в презентацию из других сред.

Из слайдов формируется презентация – конечный объект, который может быть сохранен на носителе в виде файлов разного типа.

Слайды, создаваемые для электронной презентации, могут содержать текст, диаграммы, рисованные объекты различного формата и автофигуры.

Рис. 1. Основные составляющие слайда.

В слайды можно вставлять анимации, кино, звуки и графику, созданные в других приложениях (Рис. 1)

В презентацию можно включать примечания. Можно записывать и изменять речевое сопровождение для каждого слайда.

5.1.4. Новое в Microsoft PowerPoint 2003

Рис. 2. Новое в интерфейсе Microsoft PowerPoint 2003

Интерфейс Microsoft PowerPoint, как и другие приложения Microsoft Office, обновлен, и имеет более четкий и простой внешний вид (см. Рис. 2).

Области задач

В новой редакции в Microsoft PowerPoint появились Области задач. Они отображаются на экране при запуске приложения. Перечень областей задач PowerPoint приведен на Рис. 4.

В эти области вынесены задачи, наиболее часто выполняемые в Microsoft PowerPoint, которые можно выполнять, не прерывая работы.

Рассмотрим некоторые из представленных в перечне областей.

Область задач Коллекция клипов (см. Рис. 5) позволяет вести разнообразный поиск картинок по ключевым словам, по формату (типам файлов), просматривать различные коллекции графических файлов и т.д.

Новые клипы, удобный интерфейс, возможность поиска клипов в Интернет - это лишь часть обновлений.

Область задач Разметка слайда используются для организации макетов. При выборе элемента в области задач внешний вид слайдов презентации немедленно обновляется.

В области задач Дизайн слайда отображаются шаблоны оформления, используемые в текущей презентации, последние использованные шаблоны и все, д оступные к применению, шаблоны, в том числе и в Интернет. Можно просмотреть шаблоны оформления в крупном масштабе непосредственно в области задач. Для этого достаточно щелкнуть на значок со стрелкой на выбранном шаблоне и в открывшемся меню выбрать команду Показать крупные эскизы. В новой версии Microsoft PowerPoint шаблон оформления можно применить к одному или нескольким выделенным слайдам. Для выбора шаблонов, не отображающихся в области задач, достаточно нажать кнопку Обзор в нижней части области задач.

Область задач Дизайн слайда также предлагает разнообразные цветовые схемы и схемы анимации, наиболее подходящие для данной аудитории и используемого материала. Новая версия Microsoft PowerPoint позволяет применять готовые наборы эффектов анимации и смены слайдов как выборочно, так и ко всей презентации одновременно. Появились новые эффекты анимации, дополнительные возможности управления временными параметрами и новые пути перемещения (заранее заданные пути, по которым перемещаются элементы, перечисленные в списке порядка выполнения эффектов анимации). Эффекты анимации разделены на категории по сложности (простые, средние, сложные).

Работа с графикой

Нововведения в среде PowerPoint коснулись графики. Приложения Microsoft Office XP используют улучшенную графическую систему (GDI+). Благодаря этому фигуры и объекты WordArt имеют сглаженные контуры и настраиваемые уровни прозрачности со смешением цветов. Цифровые рисунки остаются более резкими и четкими при изменении их размеров.

Появились дополнительные возможности при работе с рисунками. Например, при вставке рисунков из файлов на жестком диске можно выделить несколько рисунков и вставить их одновременно.

Для рисунков в презентации можно выбрать нужное разрешение, в зависимости от того, как они будут просматриваться (например, в Интернете или в печатном виде), и указать другие параметры для достижения лучшего соотношения между качеством рисунка и размером файла.

Рисунки, в том числе и растровые изображения, теперь можно вращать и зеркально отражать.

В новой версии Microsoft PowerPoint можно сохранить текстуру фона или фоновый рисунок слайда в виде файла одного из графических типов, что упрощает повторное использование этих графических элементов.

В новой версии Microsoft PowerPoint появилась коллекция общих организационных диаграмм (радиальные, пирамидальные и др.), оживляющих изложение материала. В эти диаграммы можно добавлять текст, эффекты анимации и различные стили форматирования. В организационных диаграммах теперь применяются инструменты рисования, что облегчает правку.

Режим Фотоальбом

В новой версии Microsoft PowerPoint особый интерес вызывает режим создания презентации – Фотоальбом. В свете распространения цифровой фототехники, окажется несомненно ценной возможность легко и быстро перемещать в презентацию фотографии и рисунки с жесткого диска, сканера или цифровой камеры (Вставка/Рисунок/Создать фотоальбом ).

Рис. 6. Окно настройки фотоальбома

Фотоальбом имеет специальные параметры разметки (см. Рис. 6): различные рамки, подписи под рисунками, заголовки слайдов и многие другие.

Автоматическая настройка

В новой версии Microsoft PowerPoint появились новые возможности автоподбора текста. Теперь, в зависимости от размера рамки, параметры текста могут автоматически меняться (например, при длинном тексте автоматически уменьшается размер шрифта, чтобы поместиться в данную рамку). Автоподбор текста в пределах каждой рамки можно включать или отключать, что позволяет лучше управлять процессом.

Также осуществляется автоматическое изменение разметки слайда для размещения на нем рисунков, диаграмм, организационных диаграмм и других вставляемых элементов. При выборе новой разметки слайда Microsoft PowerPoint автоматически меняет расположение уже имеющихся на слайде элементов, чтобы они соответствовали новой разметке.

Для упрощения выравнивания рамок, фигур и рисунков в Microsoft PowerPoint можно отображать сетку, применяемую при рисовании, и изменять расстояние между ее линиями.

Предварительный просмотр

Теперь и в Microsoft PowerPoint можно осуществлять предварительный просмотр презентации, прежде чем распечатать ее. Специальные параметры предварительного просмотра позволяют просматривать и печатать слайды, заметки и различные типы разметки раздаточных материалов.

Безопасность

В новой версии Microsoft PowerPoint доступна защита паролем. Как и в Microsoft Word, теперь можно задать пароль для открытия презентации, разрешающий открывать доступ к файлу презентации в режиме только для чтения или для записи.

Если в приложении возникнет ошибка, или приложение перестанет отвечать на запросы, то документы, над которыми ведется работа, могут быть восстановлены. При следующем открытии приложения эти документы будут отображены в области задач Восстановление документов.

Диагностические сведения об аварийном завершении работы приложений могут быть собраны и отправлены в отдел информационных технологий организации или в корпорацию Майкрософт, что позволит инженерам устранить имеющиеся неполадки.

Версия для печати

Хрестоматия

Практикумы

Презентации

Предлагаемая вашему вниманию публикация продолжает цикл статей, посвященный возможностям продуктов, входящих в новый офисный пакет Microsoft Office 2000. Мы расскажем об усовершенствованиях в программе PowerPoint 2000.

Так уж получается, что в каждой новой версии популярнейшего офисного пакета Microsoft Office наиболее радикальным усовершенствованиям подвергаются лишь один-два его компонента. В Office 95 по сравнению с Office 4.2 появилась система сопряжения всех частей Microsoft Office - Панель Office. В Word 97 основному преобразованию подверглись текстовый редактор Word и язык макросов Office, который стал похож на настоящий язык программирования. А теперь, с появлением Office 2000, похоже, пришла очередь и PowerPoint, мощной системы создания презентаций - наборов красочных слайдов для демонстрации на экране компьютера, проектора или для печати.

Изменения в новой версии PowerPoint действительно можно назвать революционными. Внешний вид рабочего окна стал другим и куда более удобным. Наконец-то для полноценного просмотра презентации достаточно иметь только Интернет-браузер и больше не нужны замысловатые функции вроде упаковки презентаций. Можно организовать передачу презентации по локальной сети, причем тем, кто будет ее смотреть, совсем не понадобится Microsoft PowerPoint. В слайды можно вставлять настоящие таблицы и редактировать их, а текст, вписываемый в слайд, автоматически подстраивается под размер слайда. Но самое главное, что формат HTML теперь стал основным форматом для презентаций! Это означает, что презентации можно сохранять не только в оригинальном двоичном формате.ppt, как было раньше, но и в виде Web-страницы; при этом в HTML-формате сохраняются абсолютно все настройки, особенности, мелкие детали презентации. Потом эту Web-страницу можно опять открыть в PowerPoint и продолжить редактирование. Впрочем, обо всем по порядку…

Рабочая область. Все под рукой

Установив PowerPoint, вы наверняка с удивлением станете разглядывать изменившуюся по сравнению с предыдущей версией рабочую область - место, где пользователь проводит больше всего времени при создании слайдов (рис. 1). Теперь, чтобы просмотреть структуру презентации, не надо переходить в специальный режим и напряженно вглядываться в маленькие эскизы, не надо искать мышью маленькие кнопки или шарить по пунктам меню для добавления заметок к каждому слайду - все у вас под рукой, в одном и том же окне. По наблюдениям тестовой лаборатории Microsoft, многие начинающие пользователи, работая с PowerPoint от случая к случаю, даже не подозревают о возможности в этой программе просмотра структуры презентации или вставки примечаний и поэтому не используют все возможности PowerPoint. Теперь этого трудно не заметить.

Как и в других компонентах Office 2000, все меню могут отображать лишь самые часто используемые пункты. Добавление или удаление кнопок с панели происходит одним движением мыши. Если, по мнению справочной системы PowerPoint, вам нужен совет по работе с этой программой, то в рабочей области появится светящаяся лампочка - заметная, но совершенно не мешающая работать. Щелкните по ней, - и вам подскажут, как достичь ваших целей наиболее эффективным образом. Буфер обмена, запоминающий последние 12 копирований или вырезаний, - мечта многих пользователей Windows - теперь вам доступен. А письмо со всей презентацией или с единственным слайдом можно отправить одним нажатием кнопки.

Формат HTML - свой, надежный и доступный всем

Основным усовершенствованием в PowerPoint 2000, как, впрочем, и во всей этой версии офисного пакета, стала полная совместимость с форматом HTML. Алгоритм сохранения презентации в HTML-формате переработан кардинально: теперь в браузере она будет выглядеть точно так же, как и в PowerPoint. Причем для просмотра HTML-презентации не нужны самые современные модели браузеров: достаточно использовать Microsoft Internet Explorer версии не ниже 4.0, а по данным рейтинговых компаний Интернета (например, http://www.spylog.ru/), такие и более современные браузеры имеются более чем у 85% пользователей Сети. Как выглядит в браузере презентация, показанная в программе PowerPoint на рис. 1 , видно на рис. 2 .

При сохранении презентации в формате HTML создается управляющий основной файл, а в директории, где он сохранен, - папка со служебными файлами, содержащими данные презентации. Это куда как удобнее, чем в PowerPoint97, - не надо разыскивать index.html среди множества файлов.

По сравнению с такой же презентацией, сохраненной в формате HTML с помощью предыдущей версии PowerPoint, можно заметить значительно более красивый и удобный интерфейс с приятными для глаз кнопками. А самое интересное, что теперь совершенно не имеет значения, при каком расширении экрана будет смотреться такая сохраненная в HTML презентация - она автоматически подстраивается под экран того, кто ее смотрит.

Презентацию, сохраненную в формате HTML, можно снова открыть в PowerPoint и продолжать ее редактирование, при этом будут доступны абсолютно все возможности PowerPoint. Даже макросы, написанные в редакторе Visual Basic for Applications, сохраняются вместе с файлами презентации, хотя их можно использовать, только открыв презентацию в PowerPoint. Поскольку теперь формат HTML стал «родным» для PowerPoint, то вы вообще можете забыть про файлы с расширением.ppt и использовать для хранения своих слайдов только Web-страницы. А делать это стоит! Во-первых, файлы HTML гораздо устойчивее к повреждениям. Если в файле.ppt будет поврежден всего один байт, то открыть его уже не удастся. А файл HTML - текстовый, и потеря даже нескольких сотен байт может вообще не отразиться на его содержимом, а если и отразится, это не трудно исправить. В любом случае абсолютно вся сохранившаяся информация из HTML-файла может быть легко изъята для создания нового.

Наконец-то полностью отпала необходимость заботиться о том, чтобы у тех, кто будет смотреть презентацию, тоже была установлена на компьютере программа PowerPoint, или с помощью отдельных программ создавать упакованные ролики. Презентацию, сохраненную в формате HTML, могут смотреть все, у кого есть Интернет-браузеры. А есть ли у них PowerPoint - не имеет значения.

Презентация в формате HTML поддерживает все возможности презентации, демонстрируемой из PowerPoint. Можно включить полноэкранный режим, и тогда никто даже не догадается, что презентация показывается из Интернет-браузера, а не из PowerPoint. Работают все эффекты анимации, в том числе анимация при смене слайдов. Как уже говорилось, разрешение экрана не имеет значения - презентация будет одинаково хорошо отображаться как при самом малом, так и при самом большом разрешении, текст и рисунки будут адекватно масштабироваться.

Достигаются все эти чудеса посредством создания в программе PowerPoint хитроумных скриптов, написать которые вручную вряд ли кому-нибудь удастся без больших усилий. Каждый слайд теперь сохраняется не в виде снимка с экрана, а в виде отдельных компонентов - фона, рисунков, текста, разметки - что и позволяет подвергать его повторному редактированию в PowerPoint. Широко используются таблицы стилей, стандарт XML, в общем, все новейшие технологии. А если вы рассчитываете показывать свои презентации тем, у кого нет новых моделей браузеров, то и в это случае вам не следует отказываться от использования PowerPoint2000: существует специальный режим совместимости, при котором презентация сохраняется в специальном формате и может корректно отображаться в старых моделях браузеров. К сожалению, не поддерживается браузер Opera (точнее, в нем может быть отображен лишь первый слайд даже при сохранении презентации в режиме совместимости), но им пользуются не очень многие, как, впрочем, и другими старыми моделями.

В PowerPoint имеется возможность гибко настраивать параметры сохранения презентации в формате HTML. Делается это из меню Сервис-Параметры-Параметры Web (рис. 3). Можно задавать цвета панели навигации, запретить использование длинных имен файлов (это полезно, если вы собираетесь поместить готовую презентацию в Интернет), указать кодировку файлов HTML. Если вы пожелаете, то рисунки могут сохраняться в специальных форматах VML и PNG, и тогда качество графики будет безукоризненным. Посмотрите, например, на рис. 4 - такие переливы фона с помощью обычных Gif’ов и Jpeg’ов не получить! К тому же презентация, сохраненная с использованием форматов VML и PNG, занимает в два раза меньше места, чем при использовании только GIF и Jpeg. Однако форматы VML и PNG могут отображаться только в браузерах Microsoft Internet Explorer 5.0 и старше.

Теперь, готовя презентацию, вы можете сохранить ее в формате HTML и поместить в Интернет или на дискету. А придя на место, где вы будете ее демонстрировать, просто загрузить ее в браузер. Даже в Microsoft Internet Explorer 4.0, который есть на любом компьютере, где установлена Windows 98. И нет проблем - демонстрируйте... А захотите изменить, то просто загрузите ее обратно в PowerPoint. И все - абсолютно все компоненты презентации снова окажутся в вашей власти.

Телевидение в локальной сети

Если вы работаете в крупном офисе, где есть локальная сеть, и у вас возникла необходимость ознакомить коллег со своей презентацией, то вы легко можете организовать такой показ. Для этого нужно всего лишь использовать функцию «вещания», тоже имеющуюся в новой версии PowerPoint. И конечно, для просмотра презентации вашим зрителям не понадобится ни PowerPoint, ни даже Office. Достаточно обозревателя Microsoft Internet Explorer.

При показе презентации слайды сохраняются в формате HTML и передаются на компьютеры слушателей. Отдельным потоком информации идет звуковое сопровождение. Можно использовать и видеозаписи, но для этого необходима установка сервера Microsoft NetShow. Данный сервер нужен и тогда, когда число зрителей превышает 16. Показываемая презентация сохраняется на сервере локальной сети и доступна для просмотра всем опоздавшим к началу вещания.

Кроме того, значительно улучшена функция совместной работы над презентацией в локальной сети. С помощью программы NetMeeting, также входящей в комплект поставки Office2000 и Microsoft Internet Explorer 5.0, можно организовать «интрасетевое собрание» для создания или редактирования презентации. При этом каждый участник собрания может временно взять на себя функцию полноправной работы над презентацией, редактируя ее по собственному усмотрению. А все остальные, и он в том числе, могут обмениваться при этом файлами или сообщениями.

Сохранить презентацию в формате HTML в локальной сети так же просто, как и на жестком диске. Пользователи могут не звать системного администратора, чтобы поместить свое творение в сеть, достаточно просто указать путь для сохранения.

Короче говоря, для тех, кто работает в офисе с локальной сетью, Microsoft тоже приготовила приятные сюрпризы. Трудитесь вместе, показывайте свои работы всем, сохраняйте их там, где хотите...

Наконец-то - таблицы!

В PowerPoint 2000 наконец-то реализована долгожданная функция работы с таблицами! Теперь не надо вставлять таблицу Word, чтобы красиво распределить данные по слайду. А значит, не надо и устанавливать Word, если вы хотите работать только с PowerPoint. На рис. 5 показано, как выглядит таблица в PowerPoint.

Поддерживаются практически все основные функции работы с таблицами. Вставка строк, столбцов, объединение ячеек, задание толщины границы, различная заливка цветом или узором для каждой ячейки, центровка текста по вертикали - все это доступно пользователю. К тому же в отличие от Word текст в таблице можно располагать даже вертикально.

Таблица представляет собой набор сгруппированных автофигур, поэтому даже при открытии презентации с таблицей в PowerPoint 97 она будет отображаться. Правда, если вы там ее отредактируете, то в PowerPoint 2000 она будет уже именно набором автофигур, а не таблицей.

Проекторы, анимация, списки...

Поддержка формата HTML, функция «вещания» в интрасети, возможность создавать таблицы, новый вид интерфейса - радикальные улучшения в PowerPoint 2000. Однако есть и множество не столь заметных, но от этого не менее важных нововведений. Например, по аналогии с Microsoft Word появилась автоматическая нумерация пунктов списка, то есть когда вы в начале строки ставите цифру и потом вводите текст, то после нажатия Enter следующая строка будет пронумерована следующим номером (рис. 6).

В качестве маркера ненумерованного списка можно использовать свои рисунки (рис. 7). Если же у вас таких рисунков нет, то к вашим услугам богатая коллекция изображений под названием OfficeArt, поставляющаяся вместе с Office. В 2000-й версии пакета она расширена.

Если у вас нет желания продумывать интерфейс будущей презентации, в вашем распоряжении имеется большое количество готовых шаблонов презентаций. Просто выберите понравившийся и вводите свой текст, а рисунки и компоновку слайда PowerPoint за вас подготовит.

В полноэкранном режиме отображения изображение курсора исчезает с экрана (рис. 7). И ничто не будет мешать слушателям наслаждаться вашим творчеством. Кроме того, пока презентация показывается, хранители экрана и режим энергосбережения монитора автоматически отключаются. Поэтому вам действительно ничто не испортит процесс...

Когда вы помещаете текст на слайд, то PowerPoint 2000 автоматически подбирает его параметры таким образом, чтобы он целиком уместился в предназначенном для него пространстве слайда. Изменяемые параметры - межстрочный интервал и размер шрифта, то есть то же самое, что в таких случаях изменяют пользователи. Так что сосредоточьте свои усилия на смысле текста, а не на его размерах.

На слайды презентации теперь можно помещать рисунки в формате Gif с анимацией, при этом анимация рисунка останется. Не нужно биться над вашей красивой эмблемой, чтобы она была такая же переливчатая, как и на вашем сайте, - просто вставьте ее оттуда на слайд.

К каждому слайду теперь можно записать отдельную звуковую дорожку. Ее также при желании можно изменить. Причем только ее - не затрагивая другие слайды.

Если к вашему компьютеру можно подключить два монитора, то есть возможность с помощью PowerPoint 2000 организовать вывод презентации лишь на один из них. Представляете, как это удобно: приехали на конференцию, подключили свой ноутбук к большому монитору в зале и показываете презентацию, а в этот момент что-нибудь еще на своем компьютере делаете. Или - на одном мониторе редактируете презентацию, а на другом сразу смотрите, что из этого получается.

Если вы планируете демонстрировать презентацию не на мониторе, а посредством проекционного аппарата, то к вашим услугам Мастер проекторов (рис. 8), который поможет настроить проектор оптимальным образом.

Если вы набираете текст на разных языках, программа автозамены, автоматически исправляющая описки и опечатки, возникающие в процессе работы, будет работать по-разному для разных языков. Скажем, в английском тексте буква «i» всегда будет делаться прописной, а в шведском - нет. Кроме того, в процессе ввода текста PowerPoint 2000 автоматически определяет язык набираемого текста и использует соответствующий словарь проверки орфографии и список автозамены. Вам теперь вообще не придется работать с меню Язык, столь, наверное, досаждавшим прежде своим неудобством.

Интерфейс диалогового окна настройки анимации тоже стал поудобнее. Теперь не надо просматривать длинный список эффектов, а можно выбрать сначала тип эффекта, а потом характер его применения (рис. 9).

Заключение

Если переход на 2000-ю версию Microsoft Word можно рекомендовать отнюдь не всем - (грузится дольше, а новых возможностей не так много), то с PowerPoint ситуация прямо противоположная. Никто из хотя бы иногда запускающих PowerPoint у себя на компьютере никогда не пожалеет об установке новой версии. Можно сказать, что именно с 2000-й версии система PowerPoint стала целиком и полностью оправдывать свое предназначение - создание готовых наборов слайдов, которые можно просматривать и показывать где угодно: и в офисе, и в гостях, и через интрасеть или Интернет. Готовый набор слайдов может быть совершенно независимым от создавшей его программы - для полной эксплуатации всех его возможностей достаточно Интернет-браузера, причем даже не самой последней версии. Этот набор весьма устойчив к повреждениям, поскольку текстовый файл намного легче восстановить в случае ошибки диска или передачи данных, чем двоичный. А при необходимости набор слайдов можно опять открыть в PowerPoint и доработать или исправить.

Новый вид рабочего места в PowerPoint мало кого оставит равнодушным. Теперь он стал похож на хорошо продуманный верстак мастера, где нет ничего лишнего, а все нужное лежит так, что достаточно лишь протянуть руку, чтобы взять и работать. Долгожданная возможность вставки таблиц, сохранение анимации gif-файлов, вставленных на слайды, возможность работы с двумя мониторами, автонумерация списка при его создании, автоматическое размещение текста в слайде, мастер по настройке проекционных аппаратов - все это очень важные усовершенствования. PowerPoint теперь принесет пользу практически всем, даже жизнь Web-мастеров может стать значительно легче. Ведь на разработку скриптов, которые PowerPoint генерирует за пару минут, у Web-дизайнеров могли бы уйти часы, а то и дни. А скрипты генерируются действительно хорошо... Во всяком случае, как я ни пытался, мне не удалось вызвать их ошибку.

Итак, ставьте PowerPoint, настраивайте на сохранение презентаций по умолчанию в формате HTML и творите. Хотите - слайды, хотите - свой сайт... В любом случае, жалеть не будете. Желаю удачи!

КомпьютерПресс 12"2000

В настоящее время существуют прикладные программы для подготовки выступлений или создания презентаций (демонстрационных материалов) с использованием компьютерных слайдов. К таким приложениям относится Mіcrosoft PowerPoint, входящее в комплект Mіcrosoft Office.

Каждая страница презентации называется слайдом. Презентация состоит из множества слайдов, которые хранятся в одном файле. Расширение файла ".pptх". Презентации можно представлять в электронном виде, распечатывать в виде раздаточного материала (копии всех слайдов) или распространять через интернет. Для размещения презентации на сайте, необходимо сохранить ее как веб-страницу

Основными элементами презентации являются слайды. С помощью редактора PowerPoint можно создавать слайды, в которых текст сочетается с таблицами, диаграммами, графическими объектами, картинками, рисунками, фотографиями, фильмами и звуком, видео клипами.

Каждый слайд презентации обладает свойствами, которые влияют на его отображение во время демонстрации :

· размер слайда;

· разметка слайда (расположение заголовков, текста и объектов на слайде);

· шаблон оформления (дизайн слайда);

· эффект перехода от слайда к слайду

Презентацию можно создать несколькими способами:

Новая презентация (без разметки или на базе: макетов текста, макетов содержимого или макетов текста и содержимого).

· Новая презентация (без разметки или на базе: макетов текста, макетов содержимого или макетов текста и содержимого).

· Из шаблона оформления.

· Из имеющейся на компьютере презентации.

Способы вывода презентации (стили презентации):

Презентации на экране (для показа презентации используется компьютер или компьютер и мультимедийный проектор).

WEB-страницы для размещения презентации на сайте.

Черно-белых прозрачек (для черно-белых иллюстраций к презентации)

Цветных прозрачек (для цветных иллюстраций к презентации)

35 - мм слайдов (пленки размером 35 мм).

Режимы отображения слайдов:

Режим «Обычный». . В этом режиме в окне приложения отображаются три области: Структура/Слайды; область Слайда; Заметки к слайду. Размеры областей можно изменять, перетаскивая их границы.

Режим «Сортировщик слайдов» – это режим, в котором все слайды презентации отображаются виде миниатюр. В этом режиме можно легко перемещать слайды, изменяя порядок их следования в презентации.

Режим «Показ слайдов» - это режим, с помощью которого можно просмотреть презентацию на экране.

Режим «Страницы заметок» – режим просмотра, в котором к каждому из слайдов можно добавить заметки докладчика. В верхней половине страницы появляется уменьшенное изображение слайда, а в нижней половине отображается большая панель для текста заметок.

Запустите Microsoft PowerPoint 2007, и вы увидите главное окно программы (рис. 1).

Интерфейс программы. Если вы еще не работали ни в одной программе Microsoft Office 2007, то вас может удивить тот факт, что в них отсутствует строка меню. Дело в том, что стандартное меню разработчики совместили с панелью инструментов, и благодаря этому интерфейс программ пополнился новым элементом, который называется лентой. Лента представляет собой группу вкладок, на которых находятся инструменты, помогающие в выполнении определенной задачи. Например, на вкладке Вставка находятся кнопки для вставки в презентацию рисунков, фотографий, диаграмм, надписей и т.д. Работать с такой лентой очень просто: это яркий пример интуитивного интерфейса программы.

В левой части окна программы находятся эскизы слайдов. Как только вы добавите новый слайд, он отобразится здесь в виде эскиза. Центральная часть окна программы - место для разработки конкретного слайда.

Разработка презентации. После того, как вы определились с темой презентации, нужно подобрать информацию и картинки для каждого слайда. Продумайте содержание каждого слайда и количество слайдов.

Совет: Как правило, на одном слайде не помещают большое количество текстовой информации, так как она будет плохо воспринята зрителями. Обычно графическое изображение (рисунок, диаграмма) сопровождается текстовым комментарием или небольшим статистическим отчетом.

После этого начинается непосредственно разработка структуры слайдов и их оформление в программе PowerPoint.

ВОЗМОЖНОСТИ Power Point

Назначение

Программа Microsoft PowerPoint предназначена для создания презентаций с использованием упорядоченного набора слайдов, позволяющего графически пояснить выступление на конференции, прокомментировать лекционный материал и т.п.

6.1 Интерфейс программы

Вид обычного режима состоит из трех основных областей:

Область слайдов - это большая область посередине. В этой области можно работать со слайдом непосредственно.

Расположенные на слайде прямоугольники с пунктирными границами называютсязаполнителями . В них можно вводить текст. Заполнители также могут содержать рисунки, диаграммы и другие нетекстовые элементы.

Слева расположены уменьшенные версии (илиэскизы ) слайдов презентации с выделенным слайдом, над которым в данным момент идет работа. Эта область называется вкладкойСлайды , она позволяет щелкнуть эскизы слайдов для перехода к другим добавленным слайдам.

В нижней части находитсяобласть заметок , в которой можно ввести заметки, описывающие презентацию. Для заметок предусмотрено больше места, чем показано на экране.

Наиболее часто используемые команды вынесены на первый слой управления

На вкладку ленты, которая называетсяГлавная . Эти команды имеют вид кнопок и выполняют такие действия, как копирование и вставка объектов, добавление слайдов, изменение макета слайда, форматирование и размещение текста, поиск и замена текста.

На ленте есть и другие вкладки. Каждая вкладка посвящена определенному виду работы, выполняемой при создании презентации. Кнопки на вкладках разделены на логические группы . Наиболее часто используемые кнопки в каждой группе имеют больший размер. Новые команды, которые требовались пользователям, но не были легко доступны в предыдущих версиях приложения PowerPoint, теперь видны гораздо лучше.

Вкладки для выполнения основных действий

Лента состоит из нескольких вкладок . Кроме вкладкиГлавная , существуют следующие вкладки:

Вставка - позволяет вставлять различные элементы, из которых состоит слайд - таблицы, рисунки, схемы, диаграммы, текстовые поля, звуки, гиперссылки и колонтитулы.

Конструктор - позволяет выбирать общий вид слайда, фоновый рисунок, шрифты и цветовую схему. После этого можно настроить параметры слайда более детально.

Анимации - позволяет выбирать анимационные эффекты. Проще всего добавлять основные анимации в списки и диаграммы.

Показ слайдов - позволяет выбирать цвет пера или определенный слайд, с которого начинается показ, записывать речевое сопровождение, просматривать все слайды и выполнять другие подготовительные действия.

Рецензирование - содержит команды проверки правописания и справочные материалы. Группа пользователей может добавлять и просматривать примечания при просмотре презентации.

Вид - позволяет быстро переключиться в режим заметок, включать линии сетки или упорядочивать все открытые презентации в окне.

Вкладки, появляющиеся по мере необходимости - во время работы над презентацией на ленте отображаются вкладки, помеченные особым цветом. Это контекстные вкладки, которые содержат специальные инструменты форматирования для работы с рисунками и графическими элементами.

Во время работы над презентацией на ленте отображаются вкладки, помеченные особым цветом. Это контекстные вкладки , которые содержат специальные инструменты форматирования для работы с рисунками и графическими элементами.

Использование дополнительных параметров

Существует много команд и кнопок, которые не отображены в группе. В группе отображены только наиболее часто используемые команды. Чтобы отобразить остальные, щелкните диагональную стрелку в правом нижнем углу группы.

Например, на вкладке Главная в группеШрифт отображены основные кнопки форматирования: тип и размер шрифта, выделение полужирным или курсивом, цвет и другие.

Если нужно применить другую команду форматирования, например надстрочное расположение, щелкните стрелку внизу этой группы, чтобы открыть диалоговое окно Шрифт .

Стрелка отображается в группе при выполнении действий над слайдом, которые могут потребовать команд в этой группе. Например, при работе над текстом слайда стрелка появляется во всех группах вкладки Главная , имеющих команды для работы с текстом.

Если в группе не отображен нужный элемент (см. группуШрифт на рисунке), щелкните стрелку в углу.

Откроется диалоговое окно с дополнительными параметрами.

Совет: свертывание ленты

Если для работы необходимо больше пространства на экране, можно временно скрыть команды ленты. Для этого дважды щелкните по активной вкладке. Чтобы восстановить ленту, щелкните вкладку один раз

Изменение режимов просмотра

С помощью различных режимов просмотра и масштабирования можно отобразить все, что есть в презентации, приблизить или удалить изображение.

Кнопки режима просмотра остались те же, что и в предыдущих версиях приложения PowerPoint. Теперь они расположены в другой части окна.

Перетащите ползунок масштаба, чтобы увеличить или уменьшить изображение слайда. Аналогичного эффекта можно достичь, нажимая кнопки

«минус» (-) и «плюс» (+).

Нажмите эту кнопку, чтобы вернуть слайд к размерам окна после изменения масштаба.

Вкладка Вид на ленте содержит дополнительные возможности. С помощью параметров на этой вкладке можно отображать линейку и сетку (если окно не развернуто полностью, эти параметры находятся в меню кнопкиПоказать или скрыть ), а также переходить в режим страницы заметок, просматривать образец слайдов или располагать несколько окон PowerPoint.

Команды для работы с файлами и параметрами приложения

Сохранение файла - на панели Панель быстрого доступанажмите кнопку Сохранить.

Отмена действия - на панели Панель быстрого доступанажмите кнопку Отменить.

Создание новой и открытие существующей презентации - нажмите кнопку

Microsoft Office , а затем выполните одно из следующих действий:

Выберите команду Создать и укажите вариант в окнеСоздать презентацию .

Выберите команду Открыть и перейдете к файлу, который нужно открыть.

Совет: э ти команды также можно без труда добавить на панель быстрого доступа. Щелкните стрелку на правом краю панели инструментов, а затем в открывшемся меню выберите командуСоздать илиОткрыть .

Сохранение файла под новым именем, в новом месте или в определенном формате - нажмите кнопку Microsoft Office, выберите команду Сохранить как, а затем введите новое имя, выберите новое расположение или другой формат файла.

Предварительный просмотр и печать - нажмите кнопку Microsoft Office,

наведите указатель мыши на команду Печать и выберитеПредварительный просмотр . В полеПечатать выберите вид печати. ВыберитеПараметры , а затем в раскрывшемся меню выберите вариант печати (цветная или чернобелая), а также настройте колонтитулы.

Изменение параметров приложения - чтобы включить или отключить проверку орфографии и грамматики, выбрать режим просмотра по умолчанию, изменить настройки автоматического форматирования, а также другие параметры, применимые ко всему приложению, нажмите кнопкуMicrosoft

Office и в раскрывшемся меню выберитеПараметры PowerPoint . Щелкните одну из категорий и измените настройки PowerPoint.

Сохранение в новом или старом формате

Для сохранения новых презентаций в PowerPoint 2007 применяется новый формат Презентация PowerPoint (*.pptx) (так он выглядит в диалоговом окне

Если открыта презентация, созданная в старом формате, то, чтобы сохранить ее в новом формате, нужно выбрать новый формат.

Нажмите кнопку Microsoft Office , выберите командуСохранить как и в полеТип файла (диалоговое окноСохранить как ) выберитеПрезентация

PowerPoint 97-2003 (*.ppt).

Также можно навести указатель мыши на пункт Сохранить как в меню кнопкиMicrosoft Office , а затем выбратьПрезентация PowerPoint , чтобы сохранить файл в новом формате, илиПрезентация PowerPoint 97-2003 , чтобы использовать старый формат.

Примечание. При использовании приложения PowerPoint 95 или более ранних его версий также необходимо сохранять файл в форматеПрезентация

PowerPoint 97-2003 (*.ppt).

Создание презентации

При запуске программы Microsoft PowerPoint по умолчанию создается новая пустая презентация.

Чтобы создать новую презентацию, нажмите кнопку «Microsoft Office» и выберите командуСоздать .

В окне Создать презентацию начните с пустого слайда либо создайте презентацию на основе шаблона или существующей презентации.

Новый формат файлов Приложение PowerPoint 2007 сохраняет новые файлы в новом формате. Старые презентации также можно открывать и сохранять в новом формате. Однако смена формата имеет значение при обмене презентациями между PowerPoint 2007 и предыдущими версиями приложения

Чтобы создать новую презентацию:

Нажмите кнопкуMicrosoft Office .

В раскрывшемся меню выберитеСоздать .

В окнеСоздать презентацию (здесь показана только его часть) выберите нужный вариант.

Добавление и редактирование слайдов

При открытии программы PowerPoint показывается только один слайд. Другие слайды добавляются при создании презентации.

Самый очевидный способ создания слайда - нажатие кнопки Создать слайд на вкладкеГлавная , как показано на рисунке. Есть два способа использования этой кнопки:

Если щелкнуть верхнюю часть кнопки, содержащую значок слайда, новый слайд будет добавлен немедленно, сразу же под слайдом, выбранным на вкладкеСлайды .

Если щелкнуть нижнюю часть кнопки, откроется коллекциямакетов для слайдов. Из нее можно выбрать макет, чтобы использовать его для вставляемого слайда.

Если слайд добавляется без выбора макета, PowerPoint применяет макет автоматически. Примененный макет можно легко изменить, что будет показано в ходе практического занятия.

Выбор макетов для слайдов

Макет слайда определяет структуру содержимого слайда. Например, на слайде могут одновременно потребоваться список и рисунок или рисунок и подпись. Макеты содержат различные типы заполнителей и их структуры для обеспечения использования любого содержимого.

На рисунке показаны макеты, которые PowerPoint использует автоматически.

Для первого слайда презентации, создаваемого автоматически в начале работы над презентацией, применяется макетТитульный слайд , показанный так, как он выглядит в коллекции макетов.

Макет слайда «Титульный слайд» содержит заполнители для заголовка и подзаголовка презентации.

Для большинства остальных слайдов макета скорее всего будет использоваться макет с названиемЗаголовок и объект , показанный здесь так, как он выглядит в коллекции макетов.

Этот макет слайда содержит местозаполнитель для заголовка слайда и второй местозаполнитель общего назначения, содержащий текст и несколько значков. Этот местозаполнитель предназначен либо для текста, либо для графических элементов, таких как диаграммы, картинки и файлы фильмов.

Ряд других макетов содержит два заполнителя общего назначения, позволяя вставить список в один из них, а рисунок или другой графический объект в другой.

Оформление слайдов

В качестве схемы цветов для презентации подойдет и черно-белое решение. Однако, когда есть желание использовать больше цветов и более живой стиль оформления, можно воспользоваться коллекциейтем PowerPoint. Рисунок позволяет сравнить тему по умолчанию, примененную к левому слайду, с одной из многих других доступных тем, примененных к правому слайду.

Тема определяет внешний вид и цвета слайдов, придавая презентации соответствующий вид. Ознакомьтесь с тремя титульными слайдами, которые имеют одинаковое содержимое, но используют различные темы.

Тема включает следующие элементы, представленные в едином пакете:

оформление фона;

цветовая схема;

типы и размеры шрифтов;

положение местозаполнителя.

Цветовая схема влияет на цвета фона, цвета шрифтов цвета заливки для фигур, цвета границ, гиперссылки и элементы слайдов, такие как таблицы и диаграммы.

Что касается заполнителей, то здесь тема придерживается выбранного макета, она только слегка перемещает объекты.

Выбор темы

Для каждой вновь создаваемой презентации используется тема по умолчанию, называемая «Тема Office». Чтобы найти и применить тему, щелкните вкладку Дизайн на ленте.

Образцы тем показаны в группеТемы в виде небольших эскизов.

Чтобы увидеть дополнительные темы, нажмите кнопкуДополнительно справа от группы.

При указании любого эскиза темы на слайде можно предварительно просмотреть, как она будет выглядеть.

Щелкните эскиз, чтобы применить эту тему ко всем слайдам. Можно также применить тему только к набору выделенных слайдов.

Применение темы возможно на любой стадии создания презентации. Однако помните, что темы могут изменять положение заполнителей, поэтому для конкретного содержимого одни темы могут подойти лучше других. Работу с темами обеспечивает вкладка Конструктор . В группеТемы можно открыть галерею тем, подобную галереи шаблонов в предыдущих версиях приложения PowerPoint. Каждая тема имеет название, которое отображается в подсказке.

При наведении указателя мыши на эскиз темы на слайде выполняется временный предварительный просмотр этой темы. Перед применением темы можно увидеть, как она выглядит, так что если она не подходит, не придется ее отменять. При перемещения указателя с эскиза темы предварительный просмотр прекращается.

Щелкните стрелку справа от группы Темы , чтобы отобразить дополнительные варианты и сведения, например, какие темы используются в данном приложении. Там же отображаются ссылки на другие темы - например, на веб-узле Microsoft Office Online.

В приложениях Microsoft Office Word 2007 и Microsoft Office Excel 2007

поддерживаются те же темы.

Для того чтобы увидеть, как будет выглядеть тема, выполните следующие действия:

Наведите указатель мыши на эскиз темы (на рисунке показана темаПоток )...

На слайде отобразится выбранный вариант.

Настройка темы

Выбранная тема содержит все элементы оформления, однако при необходимости отдельные элементы можно изменить. На вкладке Конструктор содержатся дополнительные галереи, с помощью которых можно изменить тему.

Каждая галерея при наведении указателя мыши на содержащиеся в ней эскизы позволяет предварительно просмотреть их на слайде.

Цвета В каждой теме существует определенный набор цветов. Любой цвет темы можно выделить и изменить.

Шрифты Щелкните образец в галерееШрифты , чтобы применить этот шрифт к слайдам. Каждый образец содержит шрифт для заголовка и шрифт для основного текста.

Эффекты Это набор визуальных эффектов для фигур, например свечение, сглаживание или объем.

Стили фона Аккуратное изменение фона темы и сохранение остальных цветов темы. Образцы показаны на рисунке.

Омский государственный педагогический университет

Кафедра информационных и коммуникационных технологий в образовании

Учебно-исследовательская работа

Выполнила:

студентка 1 курса

Исторического Факультета

Заочного отделения

Зубакина Е.А.

Проверил:

доцент кафедры ИКТО

Полушкин Ю.В.

Введение. 3

Библиографический поиск: 4

1. Основные понятия и определения. 5

1.1. Слайд. 5

1.2. Презентация. 6

2. Назначение и основные возможности ms powerpoint. 8

3. Запуск и завершение работы программы ms powerpoint. 9

4. Использование электронных таблиц в MS POWERPOINT. 10

4.1. Использование Word-таблицы в PowerPoint 10

4.2. Связь электронной таблицы Excel со слайдом 11

5. Интерфейс программы MS POWERPOINT. 12

6. Создание презентации. 14

6.1. Создание презентации с помощью мастера автосодержания. 14

6.2. Создание презентации на основе существующей. 15

7. Редактирование слайдов. 16

7.1. Работа с заглушками. 16

7.2. Изменение размеров и положения элементов слайда. 16

8. Рисунки из библиотеки ClipArt 17

9. Достоинства и недостатки PowerPoint 18

10. Добавление фигурного текста с помощью объектов WordArt 20

Заключение. 22

Список литературы: 24

Введение.

В настоящее время презентацией (от presentation – показ, представление) считается в основном представление нового товара, нового вида услуг, новой организации, фирмы и т. д., выполняемое с целью ознакомления с назначением и свойствами товара, возможностями получения услуг, назначением и структурой организации, фирмы. Обычно презентация представляет собой устное выступление, сопровождаемое показом иллюстрированных материалов, выполненных в виде слайдов. Кроме стандартного варианта презентация иногда организуется в виде показа демонстрационного ролика, а выступление может быть не устным, а записанным на магнитофонную плёнку или звуковой файл.

В общем случае по форме подачи материала к презентациям можно отнести:

представление какого-либо проекта или плана работ;

обзор текущего состояния проекта;

доклад по итогам деятельности организации;

защиту проекта, курсовой, дипломной работы;

проведение всевозможных учебных курсов;

чтение лекций и т. д.

От качества подготовки демонстрационных материалов ко всем мероприятиям во многом зависит их конечный итог.

В Microsoft Office для этого имеется превосходное средство - PowerPoint. С помощью этой программы мы можем подготовить выступление с использованием слайдов, которые потом можно напечатать на прозрачных пленках, бумаге, 35-миллиметровых слайдах или просто демонстрировать на экране компьютера или проекционного экрана, можно также создать конспект доклада и материал для раздачи слушателям.

PowerPoint создает файл презентаций, который имеет расширение имени РРТ и содержит набор слайдов. Программа предоставляет пользователю большое количество шаблонов презентаций на различные темы. Такие шаблоны содержат слайды, оформленные определенным образом. В поле слайда мы можем вставить свой текст, графику, а также таблицу и диаграмму.

Кроме того, мы можем изменить художественное оформление любого шаблона презентации, выбрав дизайн по своему вкусу. При этом изменится только внешний вид презентации, а не его содержание.

И, наконец, если мы имеем достаточно времени и чувствуем в себе способности дизайнера, можем начать работу над презентацией “с нуля” - в PowerPoint для этого есть все средства.

Библиографический поиск:

Степанов А. Н. Информатика: Учебник для вузов. 5-е изд. – СПб.: 2007 г

Эта книга поможет решить все проблемы, связанные с PowerPoint. Она содержит ответы на наиболее часто возникающие вопросы по PowerPoint, что во многих случаях позволит вам быстро решить проблемы и вернуться к выполнению основной работы. В книге особо выделены короткие полезные советы, которые в ряде случаев позволяют быстрее, рациональнее достичь поставленных целей. Эти советы оформлены специальным образом, благодаря чему они бросаются в глаза, даже при беглом просмотре текста.

1. Основные понятия и определения.

   1. Слайд.

Слайдом в программе PowerPoint называется совокупность текстовых и/или графических элементов, которые одновременно отображаются на экране дисплея или презентационного зала.

Слайды имеют в своей структуре заголовок , дающий общее представление о содержании отдельного слайда, группы слайдов или всей презентации в целом. Слайд может также иметь подзаголовки , обеспечивающие нужную структуризацию излагаемого материала.

Основная часть слайда может содержать текстовые элементы, такие как нумерованные или маркированные списки, таблицы, пояснительные надписи или обычные абзацы текста. Кроме того, в основной части слайда могут находиться различные графические элементы – рисунки, фотографии, чертежи, схемы, диаграммы, геометрические фигуры и т. д.

В нижней части слайда принято размещать дату, время, нижний колонтитул, а так же его номер.

Любые элементы слайда могут быть заключены в рамки.

Набор рамок, текстовых и графических элементов, составляющих слайд, а так же геометрические параметры размещения этих элементов в его габаритах образуют макет, или заготовку, слайда. В программе PowerPoint предусмотрено довольно много заранее разработанных специалистами стандартных макетов слайдов. При желании пользователь имеет возможность разработать свой собственный макет.

Кроме текстовых и графических элементов слайды могут содержать элементы оформления. Оформление слайда образуется из общего фона и / или фонового рисунка, набора шрифтов, используемых для текстовых элементов, вида маркеров списков, геометрического расположения текстовых и графических элементов, расположения колонтитулов, номеров слайдов и т. д. Совокупность всех элементов оформления слайда образует шаблон оформления , а используемый при этом набор цветов называется цветовой схемой.

Слайды создаваемой презентации могут быть трёх видов:

1. черно-белые с различными оттенками серого

   черно-белые без оттенков серого

Если демонстрацию слайда необходимо сопровождать обширным комментарием, к такому слайду можно сформировать заметку , которая содержит текст объяснения и тем самым обеспечивает докладчику возможность не заучивать его наизусть. Таким образом, совокупность заметок к различным слайдам можно рассматривать как своеобразный конспект доклада .

1. Презентация.

Презентацией в программе PowerPoint называется группа логически взаимосвязанных слайдов, решающих задачу наглядного представления требуемого рекламного, демонстрационного или учебного материала. Презентация может состоять из одного слайда, но, как правило, она состоит из нескольких слайдов.

Презентация начинается с демонстрации титульного слайда, который обычно содержит вводную информацию о презентации, имя докладчика, и другие сведения общего характера. Другие (обычные) слайды презентации содержат фактический, иллюстративный или демонстрационный материал, являющийся собственно содержанием презентации. Заголовки всех входящих в презентацию слайдов, а так же строки всех списков всех слайдов образуют структуру презентации .

Готовую презентацию можно напечатать на бумаге, чтобы использовать в качестве раздаточного материала слушателям. Этот процесс называется подготовкой выдачи. Презентацию можно перенести на прозрачную плёнку или 35-миллимитровые слайды, чтобы проводить её с помощью специальных проекторов. Но самые гибкие возможности предоставляются при демонстрации презентации на экране компьютера или в Интернете. В этих случаях презентацию можно снабдить различными анимационными и мультимедийными эффектами, а так же включить в неё видеоклипы. Совокупность анимационных и мультимедийных эффектов, которые используются в процессе демонстрации презентации, образует шаблон анимации . В программе PowerPoint предусмотрено несколько стандартных шаблонов анимации, которые могут быть включены пользователем в разрабатываемую им презентацию.

В программе PowerPoint имеется несколько десятков заголовков – шаблонов презентаций на самые разные темы, от предоставления сведений о новой организации и плана продаж до учебных курсов. Шаблон презентации включает в себя подобранные специалистами и гармонически сочетающиеся друг с другом слайдов, шаблоны оформления, цветовые схемы и шаблоны анимации.

Кроме набора самых разных шаблонов для создания презентаций в программе PowerPoint можно воспользоваться «услугами» нескольких мастеров, существенно автоматизирующих процесс разработки презентации. Так, мастер автосодержания обеспечит создание детальной разработки презентации, некоторую «черновую» реализацию сценария презентации на заданную тему. Мастера слайдов, заметок и выдач автоматизируют указанные операции при создании больших презентаций.

1. Назначение и основные возможности ms powerpoint.

Основные возможности и средства программы PowerPoint:

Создание новых презентаций с помощью мастера автосодержаний, а так же мастеров создания титульного слайда, слайдов, заметок и выдач.

Обширный набор макетов и шаблонов оформления отдельных слайдов и презентаций в целом.

Возможность произвольного изменения содержания и оформления слайдов и презентаций.

Возможность создания собственных презентаций (без использования шаблонов и мастеров), а так же собственных шаблонов слайдов и презентаций.

Набор средств по управлению показом презентации

Возможность включения в демонстрацию презентации различных анимационных и мультимедийных эффектов.

Документы MS PowerPoint записываются в файлы специального формата, имеющие расширения.ppt , .pot и.pps. Расширение.ppt закрепляется за файлами, содержащими разрабатываемую презентацию, расширение.pot – за файлами, содержащими шаблон презентации, и разрешение.pps – за файлами, содержащими полностью готовую презентацию.

1. Запуск и завершение работы программы ms powerpoint.

В стандартном случае запуск программы MS PowerPoint выполняется с помощью команды ВСЕ ПРОГРАММЫ – MICROSOFT POWERPOINT из основного меню Windows. При стандартной установке пакета MS Office осуществляется автоматическое связывание файлов, имеющих расширение.ppt или.pot, с программой MS PowerPoint. Завершение работы программы выполняется стандартными способами, в том числе сочетанием Alt+F4 или командой ФАЙЛ – ВЫХОД из операционного меню программы.