Scenarier för temafester. Många idéer! Vilka misstag är bättre att undvika när man anordnar en fest Vilka är festerna på klubben

Hej vänner, jag erbjuder er en stor lista med idéer temafester för vuxna! Många partier finns redan i denna sektion, många fler kommer att läggas till, så kolla in ofta!

Håller du med om att inte bara barn gillar att ha roligt? Vuxna, du och jag – det här är också ett måste!

Om du letar efter ett födelsedagsmanus, då har du kommit till rätt plats! Ja, i allmänhet, här kan du hitta manuset för vilken semester som helst! Gör en fest som varken du eller dina vänner någonsin kommer att glömma!

Så vänner, välj vilket partyscenario som helst för vuxna, det finns många av dem här!

Det finns inget värre än en bortskämd semester, och om denna semester är din födelsedag, så är det desto mer obehagligt till kärnan. Gästerna var sena, de hade inte tid att köpa tårtan, frisyren var inte bra, semestern visade sig vara tråkig, godsakerna låg kvar på borden ...

En sorglig bild, du kommer inte att säga något ...

För att förhindra att detta händer, och semestern gick utan problem, måste du noggrant förbereda dig för det. Men som? Det stämmer, du behöver ett födelsedagsmanus och då kan ingenting störa ditt roliga och ingenting kommer att förstöra ditt humör.

Om du är en helt värdelös arrangör, sök hjälp från speciella byråer för att organisera semester, ja, om du inte har råd med sådan hjälp, gå till gamla goda vänner för att få hjälp och planera din semester med dem.

Valet av scenario beror till stor del på var semestern kommer att hållas inomhus eller utomhus, är det en årsdag eller bara en födelsedag för en förrädare - en man eller en kvinna, och naturligtvis på åldern på hjälten vid tillfället.

Ett av manusalternativen kan till exempel vara ”En berättelse för de stora”, ta vilken gammal barnsaga som helst, gärna på vers, gör om den på ditt eget sätt, lägg till lite vass vuxenhumor (men överdriv inte det!) Glöm inte tävlingar och underhållning, och här är ditt manus nästan klart.

Scenarier för jubileum visar sig vara mycket intressanta, som regel deltar tillfällets hjälte i nästan alla tävlingar, berättar toastmastern roliga historier från barndomen och tonåren för dagens hjälte, inte att glömma att prata om en persons prestationer.

Årsdagar kan också firas i zigenare stil- Det är väldigt muntert och ljust, med sånger, danser, spådomar och, naturligtvis, tävlingar.

Du kan också ta idén musikalisk semester, där artister kommer att parodiera popstjärnor som kommer att gå på scen för att sjunga sånger och hedra födelsedagsbarnet.

Om födelsedagspojken eller födelsedagsflickan är ungdomar, kan du tillbringa en semester i naturen, använda temat natur och utveckla denna idé - arrangera en semester i stil med gamla ryska sagor, där hjältarna var sjöjungfrur, troll, vatten osv. Eller använd temat för den afrikanska kvava festen, som också är perfekt för att fira en födelsedag i naturen.

För att gästerna inte ska bli uttråkade och de inte ständigt sitter vid bordet, måste du använda så många tävlingar och underhållning som möjligt i manuset. Be gästerna att spela en gratulationsscen för tillfällets hjälte eller sjunga en gratulationssång, arrangera en rolig barnrunddans. Orden till låten "Runddans" kan också göras om till nytt sätt, och det blir också väldigt roligt för både födelsedagsmannen och gästerna.

En till intressant idé för manuset är dessa födelsedagshälsningar från olika folk i världen (asiater, afrikaner, européer).

Bjud in gäster i små grupper, klä upp dem i folkdräkter, ge ett fuskblad med gratulationer och musik som passar deras nationalitet, de måste dansa eller sjunga, i allmänhet, gratulera födelsedagsmannen.

Så, viktigast av allt, födelsedagsmanuset ska vara roligt, intressant, med sånger, danser och tävlingar där alla gäster som kom kunde delta. Gästerna är nöjda - semesterns värd är också nöjd, så kör på det, fantisera och fira av hela ditt hjärta.

FESTSTILAR OCH EXEMPEL

1. Action (actionstil, dynamik, äventyr)

Drive, superkrafter, adrenalin över kanten. Slagsmål, jakter, passion och kärlek i sin mest våldsamma, våldsamma manifestation. Shootouts, gränsen mellan liv och död, att gå på kanten av avgrunden, röstens stål, beslut och muskler - allt detta är en actionstil för din fest!

Älskar du Hollywood-filmer med just en sådan bild på skärmen? Försök att återskapa något liknande hemma! Och här är några mycket populära teman som lätt kan användas som grund för scenariot för din semester.

Cowboys från vilda västern

Starka, solbrända, dominerande män, smuttar på whisky och äter entrecote. Texas shepherds som inte känner någon rädsla och erövrar hjärtan hos blonda, ömma kvinnor med bara en blick. Allt är tillgängligt för dem, det skulle finnas en önskan att erövra! Temat passar bra med spel i rodeostil, hästkapplöpning, skytte, frågesporter om kunskapen om Amerika och dess traditioner, etc. Mångfalden av möjliga kostymer är överraskande - från en enkel cowboyhatt och halsduk till en hel uniform, inklusive breda skinnbyxor, ett hölster och stövlar med sporrar.

För vem kan en sådan semester anordnas? För en tjej som drömmer om en riktig man i födelsedagspresent, för en modig kille, vän och flickvän som inte tolererar könsskillnader.

Hans leende, precis som en stark karaktär, kan inte glömmas av någon kvinna! Hans förmåga att skjuta och komma ut oskadd från alla problem beundrar många män. Kvinnor - drömmer om att vara i hans säng, män - vill imitera honom. Fiender - sov och se honom i dödsriket. James Bond. Agent 007. Kärleken till en hel filmisk era och, naturligtvis, hörnstenen för actionfyllda fester. Vad kan vara intressant med detta tema för en fest?

Snygga kostymer, galanta män som gör anspråk på titeln "Bästa Bond av eran" i slutet av kvällen, skottlossning och gisslantrick. Iscensatta teaterlekar, reinkarnationer för fart och tävlingar i förförelsens konst. Och dessutom - god champagne, "hemlig" mat och överraskningar på de mest oväntade platser. Naturligtvis med signaturen: "Din James Bond"!

Superhjältar

Jaja! En generation har redan vuxit upp förälskad i den första visade Superman, Spider-Man, Catwoman och Batman! Har vuxit upp, men vill så gärna tillbaka till tiden av sorglösa serier som lästes i ett andetag. I de goda filmernas dagar, bekräftar det godas och rättvisans triumf över det onda. I tider av sådan paranormal kärlek till vanliga flickor för ojordiska hjältar som kan rotera planeten med en hand!

En superhjältefest som arrangeras hemma är: handritade dekorationer i form av höghus, ovanliga tävlingar i att kasta blixtar och få ut månen från himlen, rymddrinkar och armbrytning mellan tuffa killar, som påstår sig vara den här världens och tidens främsta superhjälte!

Militär

För alla som inte är likgiltiga för kriget! Yardkrig, klankrig, datorskärmskrig och filmkrig. En fest i militär stil är full av adrenalin, spänningen av strid och seger, äventyr och den strängaste disciplinen på mitten med strikt iakttagande av led och hierarki. Det finns allt här: från övningen på paradplatsen, spel för att passera hinderbanan, frigivningen av gisslan, till en riktig strid och "Smuglyanka" i trädgården. Och dessutom - svart bröd med vatten, världens godaste åkergröt och hundra gram frontlinje.

piratpartiet

En gång i tiden hade många bråttom att erövra haven och råna fredliga sjömän. Men bara de legendariska rånarna fick sann piratära. Karibien! De räknas inte. Deras namn har blivit legender och övervuxna med fruktansvärda fabler, vilket tvingar även de mest vågade att rysa. Berättelser, romaner, anpassningar om dem känner inte till kontot. Exakt samma som antalet människor som vill imitera dem i sina hjärtan är enormt!

Om du också saknar havens fria anda, adrenalinet av havsstrider och skärmytslingar från riktiga fartygskanoner, skattjakt och stulna kyssar av heta skönheter - Pirates of the Caribbean-temat är bara för din fest! Inredning, kostymer, uppträdanden och tävlingar för denna högtid av maritim egensinnighet, vi plockade upp helt fantastiskt! Kom in! Vi delar gratis! Piratfest!

2. Festival

Festivalen (i dess ordboksbetydelse) är en masshelg (oftast i det fria) där alla kan delta. Och detta gör att det är omöjligt att hitta en mer passande stil för en storslagen, storskalig företagsfest! När allt kommer omkring är festivalen i grunden en färgstark show, rik på kostymer, musik, fyrverkerier, ljus och leenden. Det finns också gott om exempel på specifika teman för en fest i festivalstil. När allt kommer omkring hålls ungefär två dussin nya festivaler årligen på planeten, som du kan (och bör!) imitera hemma!

mexikansk fiesta

Har du bestämt dig för att fira ditt livs nya år genom att radikalt reinkarnera? Men än så länge, tyvärr, vet inte var du ska börja? Och hur gillar du idén att lära dig att dansa flamenco, laga flera rätter från feta tropiska larver, bära en sombrero som huvudbonad och sandaler som skor? Och alla dessa kompromisslösa experiment på dig själv kan bekräftas genom att bryta ett lerkärl för lycka till? Tycka om? Naturligtvis är det bättre att göra allt detta inte ensam, utan i sällskap med likasinnade som vill förändras med dig! Och - under en het mexikansk fest mättad med passionerad musik, kärleken till kvav machos och världens hetaste chilipeppar! Skynda, det är dags att starta festivalen!

Älskar du gott tyskt öl och har ingen själ i grillad, doftande bayersk korv? Men förutom detta, gillar du fortfarande att dricka öl i uppriktiga sällskap av barmvänner? Sedan - bästa temat det blir ingen fest för dig än att arrangera en ölfestival i stil med den riktiga, berömda tyska ölen!

Oscar (filmfestival)

3. Retro

Ett par mer specifika exempel.

Party stil 80-tal

Syra, ljusa färger, önskan att vara annorlunda än andra, skandalöshet och ett hav av underjordisk alkohol - allt detta är 80-talets favorit! Och dessutom - ett bra disco från en kassettspelare på axeln, ohämmad kärlek, sex och läsk. Många av dagens respektabla vuxna är i 80-årsåldern, och de vill antagligen spola tillbaka tiden och vara där som en födelsedagspresent till sig själva!

4. Vintage

En separat retrostilriktning kan kallas vintage, som nu är populär. Hans viktiga utmärkande drag från klassisk retro är att det innebär användning av endast autentiska saker med ett tydligt markerat modeord, stil, prydnad av den valda eran. Som regel är de ett föremål för insamling, ett visst sätt att investera pengar och indikerar en hög nivå av chic. Så, inte alla och inte alltid har råd att förkroppsliga denna trend i sin rena form på en semester.

Vilket specifikt ämne kan kallas ett stilfullt ord "vintage"? Till exempel en fest i stil med disco, i stil med den sicilianska maffian eller i stil med jazz, älskad av många generationer.

gangsters

De krafter som finns har alltid väckt uppmärksamhet. Särskilt om de starkas liv nästan alltid luktar blod, krut, droger och enorma pengar. Speciellt om deras liv luktar våldsam passion, oförställd erotik, cancan, glitter av smycken, cigarrrök. De mäktiga i denna värld på 20-30-talet av förra seklet var inte på något sätt kungar och presidenter. Starka var de tuffa gangstrarna, som kramade om flickans midja och pipan på ett gevär med samma raseri. Det var länge sedan i Chicago...

Tja, idag kan det bli en hit för hela din personliga semesterperiod om du vågar upprepa den eran hemma! För tips om hur du organiserar en husgangsterfest och autentiska saker att fylla på inför semestern, titta på Gangster Style Party.

Brittiska Fab Four har hållit rock 'n' roll-fans i ett tillstånd av vördnad, spänning och tillbedjan i över 50 år. Och detta sinnestillstånd stoppar inte ens det faktum att musikgruppen som sådan inte har funnits sedan 1970! Underbar musik, unik stil och livsfilosofi hos Beatles (med särdragen i deras beteende, gastronomiska preferenser, etc.) borde verkligen bli en bra grund för en semester! Nåväl, ägarna till unika saker som någonsin har kommit i kontakt med bandmedlemmarnas liv borde vara i rampljuset denna kväll!

killar

Vem minns inte de där rutiga tajta byxorna, gul slips och chica, gnistrande och ljusa klänningar? De är personal (som de kallade sig själva), snubbar (som alla runt omkring dem kallade dem viskande) var inte rädda för att tillföra lite färg, slang och upprörande glädje i det avmätta livet i sovjeternas första land. Romantiken i slutet av 1940-talet - början av 1960-talet håller fortfarande många människor vakna! Och dans (jitterbug, boogie-woogie, lindy-hop, slow-fox) och jazz från den turbulenta eran kan göra en riktig festival av den enklaste och mest okomplicerade semestern! Men för modets skull kan du spela en föreställning där sällskapet av killar är "täckt" av sovjetiska kombattanter ... Och det här är en helt ny händelseutveckling!

5. Glamour

Glamour är ett generaliserat koncept av lyx, skönhet, chic, yttre briljans. Speciellt - pretentiös kvinnlig skönhet, sofistikering, romantik och respekt för pengar. Trots allt kan i princip bara en välvårdad kvinna klädd i dyra märkeskläder se glamorös ut. När det gäller glamour som feststil, innebär det ett något upprörande sätt att genomföra en semester, briljans och en obligatorisk klädkod för alla gäster.

Men i princip, under taggen "glamour" kan du kombinera flera olika områden av fester: Hollywood (som en sekulär fest, där alla kommer för att visa upp en ny outfit och ett välvårdat, vittandat leende "Hollywood Style Party "), en spa-fest (som en ren kvinna ett magiskt skönhetslaboratorium som kommer att säkerställa utseendet av en dam på den röda mattan av glamour inom en snar framtid), en skumfest (som en utmaning för den gyllene, "glamorösa" ungdomen sociala regler).

Den populära Hollywood-filmen om den rörande, otroligt naiva och vackra, romantiska och mystiska tjejen Holly Golightly (med Audrey Hepburn) vann ryska hjärtan så mycket att en av de inhemska miljardärerna till och med köpte manuset till filmen! Även om, enligt experter, den galna populariteten för bilden kom inte ens av huvudpersonen själv, utan av stilen som hon tog med sig till massorna. Kombinationen av blått, svart och vitt var en hit på 60-talet. På toppen av popularitet är detta sortiment fortfarande! Flickor i en svart cocktailklänning, med blå manikyr och i samma hatt, med ett munstycke i ett utsökt handtag prydd med diamanter, anses vara drottningar av glamour! Och hur de vet hur man håller ett glas champagne, dessa händer! Så vackert de äter kakor med luftig, apelsinkräm!

Du kan titta på allt detta, och till och med bli "queens of grace" själv, när du en gång organiserar en fest i genren av den filmiska "Breakfast at Tiffany's".

Ha inte bråttom att lämna vår resurs! Detta är inte allt som vi ville berätta om stilar och klassificeringar av fester! I den andra delen hittar du mycket intressant!

Instruktion

Först och främst, identifiera en anledning till att ha kul. Kolla i kalendern för officiella helgdagar och kommande datum. Om dessa inte förväntas kommer våra idrottares senaste idrottsprestationer, utländska som Halloween eller Oktoberfest, alla historiska händelser eller uppfinningar, din idol, att fungera. Du kan ordna en "pizzadag", "öldag" osv. Ju roligare du hittar på, desto mer intressant lovar festen att bli.

Fundera på vem du vill se på festen och räkna ut antalet inbjudna.

Hitta en lämplig plats där du kan organisera din semester. På sommaren kan du också roa dig utomhus och göra lämpliga dekorationer: sträcka markiser, sprida ut hyrda tält. Perfekt för en stuga eller stugfest. Under den kalla årstiden kan rummet hyras. Husfester är inte det bästa det bästa alternativet om du bor i lägenhetshus: här och begränsat utrymme för max 10 personer, och indignerade grannar. Men om du har en lugn, intellektuell fest eller en mystisk fest med tarotkort, överväg detta alternativ.

Ställ in ett datum och en tid för festen som passar de flesta av dina gäster.

Bestäm budgeten för festen. Räkna ut hur mycket pengar du kommer att behöva spendera på rumsutrustning, mat och dryck, utrustning och presenter till tävlingar. Bjud gärna in alla inbjudna att chippa in till festen, det är trots allt de som kommer att ha kul.

Välj mat och dryck. När det kommer till mat måste du hitta ett lyckligt medium. Å ena sidan är det inte mängden mat som avgör gästernas nöje, så man ska inte arrangera en lång fest. Å andra sidan ska gästerna inte bli hungriga, annars hinner de inte med semestern heller. Det perfekta alternativet är att tillhandahålla ett mellanmål i det offentliga området så att alla enkelt kan få ett mellanmål när de vill ha det. Följaktligen bör en sådan aptitretare vara i form av frukt, smörgåsar och kanapéer, bitar av ost, kött, korv.

När det gäller drinkar bör du fråga de inbjudna vilka drinkar de förväntar sig att se på festen. I slutändan kanske någon har individuella önskemål.

Tänk på musikaliskt ackompanjemang. Ett universellt alternativ är att starta en trendig dansmix. När festen ägnas till exempel åt födelsen av ytterligare ett barn för Britney Spears, är det värt att i första hand fokusera på Britney Spears sånger. Om din miljö har speciella musikaliska preferenser, följ dem.

Kom med underhållning och tävlingar, för att bara äta och dansa är tråkigt. Försök att passa in underhållning och tävlingar i temat för din fest. Till exempel, på "pizzadagen" arrangera en pizzaätande tävling. Fira årsdagen av grundandet av Bolsjojteatern med en maskerad. Fira lanseringen av en ny actionfilm med din favoritskådespelare i titelrollen med mål- och darttävlingar. Leta efter idéer om universella spel på Internet. Till exempel kommer "forfeits" att gå med en smäll på nästan alla fester. Fyll på all nödvändig utrustning för spel och tävlingar.

Utse en partiledare. Om det är många gäster, förse honom med en högtalare eller mikrofon.
Det är faktiskt hela den ideologiska bakgrunden för ett coolt parti. Nu återstår det att väcka idén till liv och ha kul från hjärtat!

I den här artikeln kommer vi också att prata om det mesta på kaféer, barer, restauranger.

Det är svårt att överraska konsumenten nuförtiden, men det är ännu svårare att locka gäster till bland annat din restaurang. Moderna krögare och marknadsförare undrar över hur man kommer på något nytt. Detta är en ständig jakt på affärsidéer som avgör framgången för en institution eller dess misslyckande.

Ett vinn-vinn-alternativ för en nöjeslokal Cateringär temakvällar. Med deras organisation på högsta nivå kommer du att kunna locka gäster, skapa en oförglömlig atmosfär för dem, enkelt få dem att äta och dricka mer, lämna positiv feedback, och viktigast av allt, rekommendera din anläggning till dina vänner, kollegor, bekanta.

När du organiserar en temakväll är varje detalj viktig. På tal om detaljer, de täcker bokstavligen varje hörn av din anläggning. Genomtänkta och genomförda minsta detaljer hjälper dig att skapa en atmosfär av fest och komfort.

Det är viktigt att förstå att allt är viktigt för en lyckad temakväll: från A till Ö. Stanna inte bara vid inredningen och valet av lämplig musik. Bjud in skådespelare, värdinnor, klädda i kvällens tematiska kostymer. Beställ ett levande musikaliskt ackompanjemang, ett band, till exempel, om det är Elvis kväll, låt en professionell vettig skådespelare spela det. Gästerna kan ta bilder med honom, för underhållning kan han skriva autografer, sjunga och underhålla människor.

Misstaget med nästan varje restaurang, bar, kafé är att institutionen bara försöker organisera ett firande utan att tänka på att maximera vinsten. Många administratörer, mästare, marknadsförare tror att en framgångsrikt organiserad "fest" kommer att ge dem skyhöga pengar. Detta är långt ifrån alltid fallet. Ofta, på grund av en ogenomtänkt plan och manus, är etablissemanget fyllt till bredden av människor vars genomsnittliga check är så liten att det knappt kommer att hjälpa etablissemanget att täcka alla kostnader för att anordna en fest, för att inte tala om verkliga vinster, vilket blir svårare att tjäna för varje dag.

Det är rätt när en restaurang förvandlar en idé till en riktig vinst.

Varje detalj är viktig här, du kan inte missa en gäst på grund av ett ogenomtänkt koncept att göra affärer. Varje event ska omfatta allt: både köket och personalen och gästerna själva. Till exempel en salsa- eller Brazil-kväll: var inte lat, leta efter en skola som gör liknande danser, erbjuda dem din restaurang som en gratis plats för en tävling eller något liknande.

Var särskilt uppmärksam på restaurangpersonalen och deras funktionella ansvar.

Det funktionella ansvaret för anställda på ett kafé bör tydligt definieras och förklaras, inklusive genom fortlöpande utbildning för att förbättra sina färdigheter. Kom ihåg det viktigaste: oavsett hur populär och bra din restaurang är, kommer en dålig servitör alltid att se till att gästen inte kommer tillbaka till dig igen, och dessutom kommer du att förlora sina vänner, bekanta och kollegor som gäster.

Komplimanger från institutionen för barn på restauranger

Utbilda dina servitörer viktig regel: vägen till dina gästers hjärta går inte minst genom deras barn. Låt dina servitörer ge dem särskild uppmärksamhet: ha speciella målarmenyer för barn, barnpennor, etc. Håll dina gästers små barn sysselsatta med något och tro mig, de kommer att vara dig otroligt tacksamma.

Festguide. Del 1

Ja, ingenting förvånar Moskva nuförtiden. Geishor, homosexuella och DJ:s - allt detta är så hackigt och samtidigt behöver ingen det. Hur gör man festfester? Detta kommer att diskuteras i vår artikel.

För fem år sedan var det möjligt att utropa en fest "för progressiv ungdom" och påpeka att för första gången i klubben kommer den trendiga DJ:n Vasya Pomidoroff att framföra sin superset på VINYL (!!!), och det kommer inte att finnas någonstans för ett äpple att falla på dansgolvet. Och nu då? Bli full!!! Inte ens gäst-DJ:s från London eller New York samlar tillräckligt med folk för sig själva. För att inte tala om våra egenodlade mästare på nålar och slipmattor. Bara ett fåtal har en egen grupp av lojala fans, och då går inte vänner till alla klubbar för att hämta sitt husdjur.

Och om kreativiteten fortfarande rusar ur dig och du är redo att ta ansvar för att hålla evenemanget - varsågod!!!

Först måste du komma på ett namn för festen.

"Som du kallar partiet, så kommer det att flyta." Men, du ska inte bry dig för mycket och komma på något i stil med: "Hus, shmaus, Musse Pigg och andra små djur."

Namnet ska berätta för folk vad som ska och ska gå på festen eller inte. Till exempel, kalla partiet "Labotomi" eller "Anastasia" - vänta på att tjejerna i fluorescerande T-shirts och slipmaskiner med en tio centimeters plattform, som gick ur modet redan 97, ska besöka. Namnet "Wet Fantasies" kommer att locka en skara unga pojkar från temaklubbar. En whisky. Rhythms of Jazzy House" - lata modeller och kokainhandlare.

För deras praktik kom över och pärlor. I staden Samara, vid ingången till klubben, som är ett kafé "Vasilek", på en sköld 5x5 meter fanns en inskription: "DISCOTEKA. REN BARA ATT DANSA!!!"

i Moskva för vattenstadion det fanns en klubb som bjöd på en hel rad fester: "1 september - Invigning av jaktsäsongen" och "8 september - Jaktsäsong - öppet."

Och vem ville arrangörerna se på festen “Barmalei feat Dr. Aibolit", är inte alls tydligt.

Efter att ha kommit på ett namn går vi vidare till nästa punkt - programmet för evenemanget.

Som en av mina vänner sa: ”Jag såg allt!!! Tarzans och Candymens - tvekade!!! Överallt är det samma. Nu, om en tjej blev knullad av en hund på scenen, skulle jag förmodligen komma. Nåväl, ingen har fallit innan det, men jag ska säga er: det finns något att överraska. Till exempel i Londonklubben "Minystry of Sound" spelar tjejen DJ Rebbeka (deltidsmodell). I det mest avgörande ögonblicket av hennes uppsättning, exponerar hon sina bröst och gör därigenom ett stänk på dansgolvet. Tyvärr har vi få kvinnliga DJ:s (särskilt med modellutseende), och få av dem kommer att gå med på att visa "världens alla underverk" på konsolen. Men du kan också gå på ett trick. Bjud in en strippa och tillkännage henne som DJ Mari eller Juanna (ni kan göra det tillsammans), samtidigt som du lägger till att hon är från Amsterdam eller Berlin (där det finns fler DJs än vanligt folk), lägg den bakom skivspelarna, sätt på en tvåtimmarsmix (vilket format som helst) och vänta på allmänhetens reaktion.

DJ Boy George samlar en omättad mängd människor till sina uppsättningar, inte för att han är en DJ, utan för att han är Boy George. Men varför bjuda in honom igen när vi har nog av våra egna "Pojkar"? Föreställ dig vad som kommer att hända om du säger att DJ Nikolai Baskov eller DJ Philip Kirkorov kommer att spela på din fest. (När det gäller DJing själv kan de behandlas som en strippa). Det enda problemet är om du har tillräckligt med pengar för en sådan åtgärd.

Du kan locka publik och temafester. Till exempel i militär stil. Klä upp alla i militäruniformer, anlita modeller, klä ut dem till sjuksköterskor och tvinga dem att dela ut askorbinsyra, aktivt kol och kondomer till gästerna. Och viktigast av allt: häng en volontär i en fallskärmshoppares pilotdräkt från taket på rep, ge honom ett stroboskopljus i händerna och sväng fram och tillbaka. Ett liknande ämne är bra på tröskeln till den 23 februari eller 9 maj.

Eller för att intressera gäster med en speciell "Klädkod". Jag undrar fortfarande varför ingen organiserade "Nudistfester". Detta är elementärt: ring nudistsällskapet och bjud in dem till klubben för att "popularisera rörelsen" eller häll alkohol gratis för varje gäst i en negligé. (Det enda negativa är att DJ:n också måste jobba i Adams kostym för att inte se ut som ett skratt). Framgång beror på din fantasi. Och om det inte räcker, försök att hitta en hund (vi hjälper dig att hitta en tjej).

Så programmet är genomtänkt. Det är dags att göra flygblad, affischer, inbjudningskort.

Huvudsaken här är designen och den information du tillhandahåller.

När det gäller design är det enkelt. Det måste se dyrt ut. Inga ljusa färger, inga stjärnor och hjärtan. Lägg bara en bild från någon tidning, jag råder Penthouse eller Hustler (bara inte ladda ner naken Britney Spears från Internet), skanna åtminstone ditt foto. Det är coolt när flygbladet har en icke-standardform, till exempel rund eller vikbar, som gratulationskort. Och om det också är i ett kuvert, men med ett vaxsigill, kommer antalet personer som kom igenom det att vara mycket större.

Skriv namnet på sällskapet och numret med stor stil. Skriv under inga omständigheter abstrakta fraser som: "Trendy DJs från Moskvas radiostationer spelar" (på vilken radio spelar trendiga DJs???) eller "MTV format disco" (är det som? Decl blandat med Limb Bizkit och Modjo för ett mellanmål?) Säg sanningen, vad det än må vara: om DJ Filin spelar, skriv då DJ Filin (ja, vad kan man göra om jag inte är lika känd i vida kretsar som Vasya Pomidoroff). Försök att undvika formuleringen: "Mördartävlingar och superpriser" (glöm inte att du gör en fest på en klubb, och inte på en campingplats eller på ett äldreboende, och du är en DJ, inte en massunderhållare ) Och viktigast av allt, skriv aldrig: "Kom alla, vi väntar på dig, vi är glada att se dig, du kommer inte att ångra dig!!!" Klubbverksamheten är "biografen är inte för alla." Jag försäkrar dig, fraserna: "stängd, privat fest", "Ansiktskontroll, klädkod” och ”Efter 23:00 är entrén strikt begränsad” kommer att vara mycket mer användbara.

Viktigast av allt - glöm inte att ange platsen för festen (klubbens namn, adress, telefonnummer och platskarta, om det behövs).

Och när all utskrift kommer till dig, försök att fördela den ordentligt och inte kasta den i närmaste papperskorg. Den svåraste fasen av att hålla en fest är befordran. Det måste göras i etapper.

Det första draget - långt innan festen, gå runt alla dina favoritställen (klubbar, kaféer, etc.) och sprid rykten om den kommande åtgärden. Få publiken upphetsad (du kan ljuga lite, till exempel genom att säga att budgeten för festen är 15 000 dollar, och att "hela Moskva pratar om det, men du vet det inte än"). Det är bra om detta inte görs av dig ensam, utan av en grupp initiativtagare.

Flytta två - öppen anteckningsbok och ring alla dina vänner och bekanta (den trogna publiken kommer inte att svika dig).

Flytta tre - dela ut inbjudningar från hand till hand, med förklaringar: "Jag kan inte ge tre, bara två är de sista."

Det finns ett fjärde, femte och sjätte drag, men de beror på din förmåga och fantasi. I princip kan ovanstående åtgärder begränsas.

Nu återstår att skapa stämning i klubben och ta med inredning.

För att göra detta kan du använda enkla medel: ljus, tyger, smaker etc. Men fråga bara inte mormödrarna i kyrkan om Halloween-rökelse (som en av mina kamrater gjorde) - de kan vara förbannade.

Huvudsaken är att allt i klubben ska vara VACKERT!!! Och först och främst mycket vackra tjejer. Hur man drar dem - gissa själv, jag tänker inte hjälpa dig med detta (företagshemlighet).

Äntligen är allt klart. Du står vid entrén och väntar på folket. Och medan det är borta, oroa dig inte. Gråt inte till ansiktskontrollen i västen. Eller ännu bättre, läs den här artikeln. Kanske har du missat något???

Festguide. Del 2

Efter att ha besökt en lyckad fest på klubben, som lämnade många positiva känslor, undrade säkert många: vad behöver du veta och hur man gör så att evenemanget i klubben sticker ut från flödet av veckofester och förblir i minne av människorna som kom till det under lång tid? I många stora städer, såväl som i Moskva och S:t Petersburg, har klubbverksamheten redan en ganska stark ställning vad gäller både kompetent investering av pengar och vinst och uttryck. kreativitet personer som arbetar i klubbbranschen. Därför dyker bokstavligen varje säsong dussintals oberoende promotorer, reklamgrupper och företag upp i många städer, vars huvudsakliga uppgift är att organisera evenemang designade för nattklubbar. Men tyvärr kan inte alla skryta med att vart och ett av sina evenemang var en framgång i alla avseenden. Varför? Svaret på denna fråga innehåller många nyanser som påverkar partiets kvalitet i alla dess komponenter och följaktligen folks åsikter om det senare. Jag kommer att ge de grundläggande regler som är obligatoriska för att anordna en fest i en klubb för att få resultatet så nära målet som möjligt. Vi kommer också att få synpunkter från flera promotorer, vars verksamhet har funnits i klubblivet i mer än ett år.

1. Koncept.

För att festen inte ska vara en klon av andra evenemang och sticka ut och få en önskan bland dem som ser flygbladet, läser eller hör tillkännagivandet att gå till dig måste det ha ett eget unikt koncept, med andra ord , en idé. Idéer kan vara olika, precis som ett koncept kan presenteras utifrån olika överväganden och möjligheter, på olika sätt. PÅ senaste åren våra promotorer, bokstavligen, tävlar i den mest extraordinära presentationen av koncepten för deras evenemang, ibland tillgripande ofattbara sätt och knep för att implementera idéer, och fantasin hos dem som anstränger det med all sin kraft, i de flesta fall, motiverar förväntningarna. Man måste komma ihåg att normala människor går till klubbar för att koppla av, därför måste du, när du tänker på konceptet för evenemanget, ta hänsyn till de maximala möjliga komponenterna som kommer att ge dem som kommer en avgift Ha ett gott humör, en känsla av fest och lust att hänga på din fest tills imorgon och nästa gång också.

Efter att ha hittat en bra idé, försök att vara uppmärksam på utvecklingen av ett koncept för dess genomförande (få människor är intresserade av evenemang där DJ:s spelar och dansare arbetar på scenen, och inget mer). Människor som kommer till klubben för att koppla av kommer att uppskatta något extraordinärt, som bara är ikväll, och bara på din fest (kom ihåg de legendariska freaks från klubben "XIII", ett rörligt dansgolv med en scen i mitten, som snurrade in motsatt riktning till varandra, på rave "The Biggest Love" av Bogdan Titomir). Om det finns en möjlighet att arrangera en avantgardistisk modevisning från någon modedesigner, tänk över konceptet med denna show som en del av din fest så att det inte är tråkiga modeller som går fram och tillbaka (det räcker att i många klubbar vi se mode-tv på skärmar med en liknande bild - om den också är närvarande live - kommer folk att bli uttråkade under denna tidsperiod). Och vad som är viktigt, ju mer extraordinära modellerna presenteras, desto mer spänning kan de orsaka - och detta är fördelaktigt inte bara för författaren till samlingen utan också för dig, som arrangör av evenemanget där de visades . I hög grad positivt humör skapa människor i originaldräkter (observera att klubbens personal - servitörer, bartendrar, värdinnor vid entrén etc. - detta är redan ett hackigt alternativ i många fall, även om det också ger en viss stämning), som helt enkelt rör sig på klubben med publiken, dans, medan de måste ladda folk bra humör med sina leenden, upphetsande känslor, kanske till och med några fraser som de kan tilltala besökare med (du kan också inkludera distribution av något i deras arbetsuppgifter, men samtidigt utan att göra det till deras huvudsakliga funktion). Det vill säga, konceptet med en fest är hur du kan uttrycka idén på det mest levande sättet för att lämna ett besök på ditt evenemang under lång tid i folks minne.

2. Handlingsplan.

När konceptet har utvecklats, och du redan har en idé om vad som kommer att bli festens "höjdpunkt", bör du göra upp en plan för hela evenemanget från början till slut.

En evenemangsplan är egentligen en affärsplan som innehåller allt från konceptbeskrivningen till det uppskattade antalet personer som kommer att delta på din fest.

Eventplanen måste innehålla:

1. Namn på evenemanget.

2. Beräknat datum för händelsen.

3. Fullständig deltagarlista.

4. Timprogramsschema.

5. Informationsstöd.

6. Budget för evenemanget.

7. Ekonomiska inkomstvillkor.

Och även, om det finns ett behov eller är en del av organisationsprocessen:

Sponsorns varumärke, sponsorpaket (denna artikel är gjord för att erbjuda sponsorer), organisationens villkor i en andel med klubben och den beräknade inkomsten från biljettförsäljningen (eller antalet förväntade besökare).

I allmänhet, i praktiken, är några av ovanstående punkter inte indikerade i planerna, men detta är privilegiet för initiativtagare som redan har etablerat sig som framgångsrika arrangörer och som har möjlighet att ange några av villkoren i ord (till de strategiskt viktiga komponenter i organisationen, såsom informationsstöd eller sponsringspaket med närvaro av en sponsor, detta gäller inte). Därför, om du inte har erfarenhet av klubbevenemang eller inte har en bra relation med representanter för institutionen där du ska festa, är det bättre att konstruktivt förbereda en plan så att när du läser den är det tydligt att du har en helhetsbild av hur upplägget kommer att fungera på organisationen, vilka möjligheter du har och vilka resultat detta kan ge.

Namnet på evenemanget bör helt återspegla dess koncept, väcka uppmärksamhet, eftersom namnet är ansiktet på festen, som erbjuds initialt, både när det gäller själva planen och till potentiella konsumenter i reklam för att locka dem (här är det ganska lämpligt för att parafrasera epitetet - hur kallar du festen, så många människor kommer att uppmärksamma tillkännagivandena). Ju mer original namnet är, desto mer sannolikt är det att folk vill veta vad partiets innehåll ligger bakom.

Festguide. Del 3

Om det är med discjockeys och musiker (om du bestämmer dig för att inkludera ett liveframträdande i programmet), när du svarar på dessa frågor blir allt mer eller mindre tydligt (trots att du personligen vet vem som spelar vad från deltagarna du har valt, och inte från berättelser människor med liten förståelse för musik), sedan till urvalet av dansare, en modedesigner med en samling, några speciella shower, etc. det är nödvändigt att närma sig mer detaljerat, eftersom de vanligtvis ger en stor variation till programmet och tack vare detta förblir de i många fall ett levande minne av en fest med människor.

Deltagarnas sammansättning måste bestämmas utifrån följande frågor:

2. Vilken är den potentiella platsen (bättre om det finns flera alternativ, så att det finns ett val) för festen?

3. Vilken typ av musik kommer att dominera under hela natten?

Det är bättre att tänka över programschemat så att de ljusaste siffrorna faller på nattens topp - från midnatt till fyra på morgonen. Du bör inte sätta en discjockey efter den andra, folk bör ständigt ha en känsla av händelsens rörelse, därför mellan uppsättningen av en discjockey, under vilken dansarna kommer att arbeta med sina nummer, och uppsättningen av nästa. , som kommer att låta, till exempel en modevisning av en modedesigner , kan du göra en föreställning av musiker. Och efter föreställningen kan nästa nummer gå, och så vidare. Dessutom bör du vara uppmärksam på det faktum att om programmet för evenemanget innehåller ett framträdande av någon headliner (som är mer relaterat till turnerande evenemang), bör det vara av "spik"-karaktär, inte från den synpunkt att han spelar bara för att han var inbjuden, som headliner, men för att vara en integrerad del av konceptet och programmet, d.v.s. om det här är en uppsättning av en discjockey, kan hans framträdande parallellt ackompanjeras av någon slags ljus show som skulle betona och samtidigt lyfta fram denna tidsperiod av programmet (du måste erkänna att mer än en gång rubrikerna på många händelser lämnade oss inte levande minnen, och inte alls för att deras prestanda var under genomsnittet, utan för att det helt enkelt smälte in i programmets monotoni under hela natten).

Informationsstöd ska anges i planen på ett sådant sätt att det framgår av vem det ges, under vilka förutsättningar, i vilken volym och i vilken form.

Budgeten för evenemanget är i de flesta fall den slutliga siffran för alla utgifter förknippade med organisationen och anläggningen, men det kan mycket väl vara så att du kan bli ombedd att ange denna siffra för varje utgiftspost separat, så för säkerhets skull, ha en budget i reserv för alla poster.

Budget.

För att bestämma vilken budget det planerade evenemanget har, är det nödvändigt att ta reda på avgiftsbeloppet för de förväntade deltagarna, mängden utgifter för reklam, produktion av tryckning (flyers, affischer), betalning för ytterligare personer som är involverade i att organisera och hålla människor (till exempel samma flygblad, en person på ansiktskontroll, etc.).

Varifrån kommer budgeten för att arrangera en fest? Det finns tre alternativ för att få pengar för att organisera och hålla ett evenemang:

1. Sponsorer.

2.Budget tilldelas av klubben.

3.Egna medel.

Med det första alternativet tror jag att allt är klart - förutsättningarna för att arbeta med sponsorer är nästan identiska med varandra i de flesta fall - för att finansiera evenemanget får sponsorn reklam för sitt varumärke i det belopp som han väljer från förslagen i sponsorpaket (att sammanställa ett paket med förslag till sponsorer är ett yrke som kräver viss kunskap reklammarknaden och i de flesta fall - goda relationer med vissa människor höga positioner som företagets samtycke till sponsring beror på, så jag kommer inte att beröra denna fråga).

Du kan använda alternativet när klubben där evenemanget kommer att hållas tilldelar helt eller delvis (beroende på villkoren för organisation och klubbens möjligheter) budgeten för att organisera och hålla en fest, baserat på planen för evenemanget du skickade in. Samtidigt, var beredd på det faktum att om detta är ditt enda alternativ för att få en budget, kan det finnas en situation att revidera enskilda poster i organisationen i planen på grund av klubbens oförmåga (eller önskan) att allokera budgeten du lämnade in i sin helhet. I det här fallet finns det flera alternativ för att komma ur den här situationen: antingen är programmet skräddarsytt efter den budget som klubben är redo att allokera till evenemanget, eller så delar du budgeten med klubben och investerar resten av dina medel, eller vissa utgifter som du kan täcka i slutet av aktiviteter som inte är relaterade till organisationen (till exempel att betala för ett discjockey-set eller utövande musiker), lämnar du för tidpunkten för inkomstgenerering. Om du tänker gå hela vägen till att hålla ett förplanerat evenemang med ett specifikt program och den plats du har valt inte kan gå till din ekonomiska villkor, trots att du ser det här alternativet som det enda för dig själv - leta efter en annan klubb.

Och slutligen, det sista alternativet, när arrangörernas personliga kapacitet tillåter och de två föregående blir omöjliga av någon anledning, är investering av personliga medel för att organisera och hålla evenemanget. Tänk på att om i de två föregående fallen, på grund av en kombination av omständigheter som ledde till en misslyckad händelse, andra människor kommer att behöva överväga förluster, så kommer resultatet i det senare fallet helt och fullt att påverka ditt välbefinnande - antingen panorera eller borta. Tyvärr motiverar ibland inte evenemang, för vilka stora summor pengar och mänskliga resurser har spenderats, sig själva, och det finns många olika anledningar till detta. Men var rädd för vargar - gå inte in i skogen, så när du bestämmer dig för att övervinna budgeten på egen hand kan du åtminstone ha ett extra incitament att göra allt för att organisera och hålla en fest så att pengarna spenderas, om inte öka, sedan åtminstone återvända . Det är i detta skede av förberedelse och implementering som den kreativa processen korsar affärsprocessen, som tillsammans gör klubbkultur klubbverksamhet, kombinera resten av vissa människor och tjäna pengar på det för andra. Samtidigt ska du inte i något fall sätta dig själv den första uppgiften att tjäna pengar, förvisa genomförandet av några kreativa idéer till bakgrunden - detta kan negativt påverka både evenemanget och attityden till dig som arrangör. Promoter är mer kreativt arbete, för vilket du får en belöning i händelse av att du lyckats förverkliga din idé med möjliga medel.

Festguide. Del 4

För att fånga uppmärksamheten från det största antalet potentiella publik till evenemanget är det nödvändigt att använda alla tillgängliga reklam- och marknadsföringsmöjligheter. Dessa är massmedia, tryckta produkter som distribueras bland människor, annonser på Internet, utomhusreklam (streamers, skyltar, etc.) och alla andra sätt att informera om den kommande festen.

4. Informationsstöd (reklam).

Det finns två alternativ för att placera reklaminformation: kommersiell och byteshandel. Den kommersiella grunden innebär placering av reklam för pengar till kurser som sätts i media där du vill annonsera. Tänk samtidigt på att om du planerar att använda mer än en media av samma typ (till exempel två radiostationer eller två tidningar) betyder det inte alls att samma pris för reklam finns överallt. Med en reklambudget har du möjlighet att placera direktreklam i alla medier - på radio, tv, i publikationer, att använda utomhusreklam etc. Tänk på att med en stor mängd annonspaket som du köper i media har du möjlighet att få rabatter.

Bytesalternativet för att placera information innebär ömsesidigt fördelaktiga villkor mellan dig och reklammediet, dvs. i huvudsak blir ni ömsesidiga annonsörer tillsammans. Till exempel, för att placera din annons i en tidning, måste du erbjuda publikationen att placera all information om den (logotyp, ange dess informationsstöd, etc.), i största möjliga utsträckning som du har. Tänk på att för bytesannonsering, din reklamkampanj bör vara så bred som möjligt och utformad för ett stort antal publik, så att media som du erbjuder bytesförhållanden, det var intressant och lönsamt istället för pengar för att placera din annons för att få reklam om dig själv i andra medier som du samarbetar med. Att annonsera på detta sätt i radio eller tv är bara möjligt om du har en bra relation med kanal- eller stationsguiden. Det finns också ett alternativ för semi-kommersiell eller semi-bytesreklam - det inkluderar en del av betalningen för annonsvolymplacering och ett delvis ömsesidigt fördelaktigt utbyte av reklamresurser. För att fullborda bilden, gör dig en lista över alla tillgängliga reklamresurser som är kända idag:

Radio

TV

Upplagor

Internet

Polygrafi.

Från alla dessa resurser, välj de som är möjliga för dig att använda och bestäm vilka reklamvolymer du behöver och hur mycket du kan dra dem enligt tillgängliga möjligheter.

Samtidigt finns det Informationsstöd postfaktumhändelser, dvs. efter det har gått. Detta är mediabevakningen av ditt parti. För att göra detta måste du kontakta journalister från publikationer, ledande radiostationer och TV-kanaler, för att få dem intresserade av det kommande evenemanget så att de har en lust att besöka det och göra ett material om hur det gick.

Att ha en uppfattning om vilken målgrupp ditt evenemang är designat för, vilket maximalt antal personer du förväntar dig att samla, vilken reklamvolym du tidigare har uppnått genom förhandlingar med media och, slutligen, ha ett preliminärt beslut om att hålla ett evenemang i en speciell klubb som uppfyller alla krav för din fest kan du börja förhandla med klubbledningen.

5. Förhandlingar med klubben.

En klubb är en plats som är intresserad av att maximera avkastningen på investeringen som görs för att hålla etablissemanget fungerande, samtidigt som man alltid räknar med ett visst antal regelbundna besökare. När du väljer en lokal för ditt evenemang, ha en korrekt uppfattning om vilken publik klubben har, vilka evenemang som äger rum där, hur folk tycker om denna plats och vilket musikformat som dominerar lokalens vanliga fester. Det är ingen mening att hålla ett evenemang där den huvudsakliga musikaliska riktningen kommer att vara house, på en plats där europop-formatet eller gör trance - en fest i en klubb där loungen spelas - huvudformatet för anläggningar är utvecklat för en specifik publik, vilket är stamkunder platser, och det är osannolikt att du kommer att tillåtas en engångsföreteelse för att skrämma bort denna publik, som har ackumulerats under en tid genom klubbens ansträngningar. Vilken klubb som helst har ett rykte som den får i festdeltagarnas ögon efter en viss tids arbete.

Om åsikten som du måste känna till inte är den bästa (och du bör lyssna på konstruktiv feedback, och ännu bättre - på åsikten från personer som har erfarenhet av att arbeta med institutionen), försök då bedöma hur sant det är om du var inte där inte en enda gång under en fest, utvärdera din förmåga att förändra publikens tankesätt så att allmänheten går till den här klubben, och om du efter att ha analyserat situationen är säker på att platsen du har valt är precis vad du behöver, börja agera. Planen för evenemanget, som du har utarbetat i förväg, är det första du presenterar för klubbadministrationen när du gör ett erbjudande om att hålla en fest. Med en väl utformad plan måste förvaltningen efter att ha läst den ta ställning till om den ser behovet av att hålla ditt evenemang i sin klubb eller inte.

Alla flytande frågor (till exempel datum för evenemanget, uppdelningen av organisatoriska funktioner, ändringar i budgeten, om det är tänkt att det ska tilldelas av klubben) löses på grundval av ömsesidigt fördelaktiga villkor. Du måste ha största möjliga garantier för den upparbetade planen, som i stort sett för klubbadministrationen bara är ett papper där allt står skrivet (du kan skriva, som du förstår, vad du vill, men inte alltid göra Det). Därför riskerar du i förhandlingsprocessen att bli ogrundad om du inte backar upp ditt förslag med någon form av garantier – det är du som behöver dem så att förhandlingarna slutar med ett positivt resultat för dig. Vad kan vara din garanti för klubben?

Undertecknat samarbetsavtal med sponsorer (ev.).

Bekräftande faktorer i avtalet om placering av reklaminformation i media (det är ingen mening att underteckna ett avtal om placering av reklam förrän det finns ett avtal med klubben där det annonserade evenemanget kommer att äga rum).

Lista över preliminär distribution av trycksaker.

Om du har minst en av ovanstående punkter har du chans att ha framgångsrika förhandlingar och uppnå positiva resultat.

Om organisationen av evenemanget planeras att delas upp mellan dig och klubben, så måste villkoren förhandlas utifrån klubbens förmågor (detta kommer att underlätta för både dig och klubben). Till exempel, om klubben har en egen permanent kanal för produktion av tryckning eller placering av information i någon publikation av klubbprofilen, så kan du lugnt ställa dessa villkor för att inte slösa energi på det faktum att i arbetet med klubb för sin egen marknadsföring är det redan ett etablerat system som tar upp mycket arbete från din sida. Om resultatet av förhandlingarna med klubben är positivt, för att undvika bristande uppfyllelse av några villkor från dess sida (tyvärr är detta inte ovanligt idag), underteckna avtalet "Om tillhandahållande av showprogramtjänster" mellan dig med en exakt lista över alla villkor genom att underteckna den från klubbens direktör (inte art manager!) och sätta institutionens sigill. Om den ena partens garantier inte iakttas, får den andra agera på de villkor som kommer att anges i detta avtal.

Den svåraste och mest ansvarsfulla perioden för att organisera ett evenemang. Det är bättre om du startar den här processen en månad före förfallodatumet, för att inte krångla och inte missa något i all hast. Det är bättre när ansvaret är fördelat mellan flera personer, som var och en är engagerad i ett separat arbete - detta kommer att öka både produktiviteten och förberedelsehastigheten.

6. Förberedelseprocess

Skriv ner för dig själv steg för steg alla åtgärder som du behöver göra, beräkna tidsfristerna för att slutföra varje nödvändig post och börja arbeta med de mest tidskrävande (till exempel produktion och placering av reklam i radio och TV) och de som håller på att ta slut (till exempel lägga tillkännagivanden i nästa nummers publikationer) åtgärder. Meddela alla deltagare i evenemanget i förväg om datumet för att undvika situationer där deras framträdanden av någon anledning är omöjliga denna dag. Om det uppstår en situation att en av deltagarna på det avtalade datumet inte kan delta av någon anledning (till exempel förbokade turer för detta datum), kan du antingen ompröva datumet med klubben om denna deltagare är strategiskt viktig för ditt evenemang , eller hitta hans ersättare. Men det är bättre i förväg, när du går med på att gå med på att delta i festen, kolla upp de hektiska datumen med deltagarna. Tänk på att på grund av olika attityder till deras arbete och karaktärsdrag behöver vissa discjockeys, musiker och dansare en ständig påminnelse om att delta i ett event en sådan och en dag, så var inte lat och ring en gång i veckan under täckmantel. av stöd i kursen processen med att förbereda evenemanget och påminna. Om du ansvarar för produktion av design, tryck och distribution av tryckmaterial för evenemanget, se till att alla nödvändiga logotyper finns, stavningen av alla namn är korrekt, och först efter det, ge layouten till produktionen.

Distribution av polygrafi bör påbörjas 2 veckor före evenemanget och reklam i radio och tv minst 1 vecka i förväg, beroende på volym. Kolla vilka kostymer dansarna kommer att ha på sig om de förbereder specialnummer för er fest, be dem visa er på repetitionen. Kontrollera också processen för att förbereda showen av modedesignerns kollektion, några planerade shower. Kolla med musikerna tekniska krav de måste tala och samordna denna fråga med klubben. När du inreder klubbutrymmet, se till att dekorationerna görs i tid och installeras säkert om de är skrymmande. Tilldela någon från de personer som organiserar med dig skyldigheten att kontrollera antalet reklamfilmer på radio och tv, tillgången på information i alla publikationer, tillkännagivanden på Internet, etc. (det är bättre om personen som organiserar placeringen av reklamvolymen i media kommer att göra detta).

Se till att distributionen av tryckning sker på förutbestämda ställen (det är bättre om du, efter att ha skickat flygbladen till platserna och fått information från dem om distribution, kör genom dessa platser och kollar - detta måste göras i hot pursuit). Övervaka gärna arbetet för de personer som du tilldelar ansvar – du betalar dem pengar för detta, så de måste känna sitt ansvar. Om du arbetar i fantastisk isolering, försök att fördela din tid så konsekvent som möjligt för att göra allt nödvändigt arbete så att det inte är någon brådska, utelämnanden av vissa ögonblick och allt som ska göras i tid. Var också ständigt i kontakt med den person som ansvarar för att fullgöra klubbens skyldigheter, var intresserad av hur det arbete som klubben åtagit sig fortskrider och håll dig uppdaterad om hur förberedelserna går från din sida, så att vid i sista stund blir det inte klart att under förberedelserna förblir vissa frågor olösta. Förbered en lista över inbjudna gäster till ditt evenemang i förväg genom att meddela dem i förväg.

7. Kontroll över genomförandet

Dagen för evenemanget är den sista sträckan. Den här dagen måste du samla in resultaten av allt arbete som gjorts på organisationen, nämligen: antalet reklamfilmer som spelas på radio och tv, antalet meddelanden som trycks i publikationer, mängden information som publiceras på Internet, antalet och platser för tryckt material etc. , och jämför det hela med handlingsplanen - resultaten ska vara identiska. Om så är fallet, då gjorde du ett bra jobb med att annonsera och marknadsföra ditt evenemang! Besök klubben på eftermiddagen och ta reda på hur de går förarbete på dansgolvet och andra lokaler, om de finns (till exempel en restaurang eller chill-out), vad är skicket på den tekniska basen och om allt nödvändigt som aviserats för föreställningar finns tillgängligt.

Ring alla deltagare och ange tidpunkten för deras ankomst till klubben, och även, om du sätter din person som är ansvarig för ansiktskontroll vid entrén, måste han vara på klubben minst en halvtimme innan evenemanget börjar. Ljudkontrollen ska ske i en lugn miljö så att alla nödvändig utrustning etablerades med hög kvalitet och det förekom inga tekniska fel under evenemanget, så det är bättre att börja göra detta några timmar innan start. Se till att omklädningsrummet för deltagarna är i gott skick och har allt du behöver, garderoben fungerar och det finns kassaregister.

Diskutera med chefen för baren eller restaurangen nummer och namn på gratisbaren för deltagare och den person som ska tillhandahålla den. Ange platsen för vakten vid omklädningsrummet, om den inte är bakom scenen, vid ingången till DJ-rummet och nära scenen. Det är bäst om alla deltagare kommer till klubben i förväg för att undvika onödiga spänningar, men om detta av någon anledning inte är möjligt, håll ständig kontakt med de som kommer att dyka upp efter att festen har börjat för sitt uppträdande. Men den första discjockeyn måste anlända till klubben minst 15-20 minuter innan evenemangets start för att hinna förbereda sig inför arbetets start. 5 minuter innan starten av lanseringen av besökare till klubben måste alla, utan undantag, vara fullt förberedda. Under evenemanget, övervaka efterlevnaden av schemat för föreställningar, kontrollera beredskapen 10 minuter före varje.

Övervaka situationen vid ingången till klubben, kontrollera då och då statusen för gästlistan för närvaron av inbjudna personer i klubben och, om möjligt, ägna åtminstone några minuter åt var och en av dem - de är dina gäster ! Om bord i restaurangen tidigare var reserverade för gäster, se till att de är upptagna av de för vilka eller för vilka de var reserverade. Var uppmärksam på pressmedlemmarna som du har bjudit in för att täcka händelsen, interagera med var och en av dem då och då. Försök att se till att säkerheten i klubben uppträder artigt mot besökare (tyvärr är säkerheten inte annorlunda i många klubbar), och om det finns en antydan till olämpligt beteende av säkerheten, rapportera detta till klubbledningen för att ytterligare undertrycka sådana situationer. Var uppmärksam på deltagarnas konsumtion av alkohol även efter deras uppträdande - det är inte särskilt trevligt att se en berusad discjockey, särskilt vid skivspelarna, eller en berusad dansare som vandrar runt på klubben i en kostym som han just uppträdde.

Med ett ord, försök att kontrollera arbetet för alla deltagare som är inblandade i evenemanget. Om några oväntade omständigheter uppstår, få inte panik, utan försök att lösa problemet konstruktivt, utan att fokusera allas uppmärksamhet på det - människor som kommer för att koppla av ska koppla av och ha kul, och inte titta på hur arrangörerna hanterar missförstånd. Se till att alla ekonomiska villkor för att betala för deltagarnas arbete är uppfyllda efter deras uppträdande (undantaget är alternativet när avgifterna delas ut från evenemangets inkomst). När du tar ut inkomster från kassan, var i detta ögonblick på plats för att undvika att obehörigt får någon del av pengarna i någons ficka (och detta händer). För att exakt bestämma hur många personer som passerade genom rabatterade flygblad är det bättre att lämna dem vid biljettkontoret.

8. Sammanfattning.

Efter att evenemanget är över och de sista relaterade problemen är lösta, skynda dig inte att lämna klubben. Se till att ingen av deltagarna lämnade något av sina personliga tillhörigheter, klubben hade inga anspråk på sin egendom, ta reda på administrationens åsikt om evenemanget. Om du fick det du hoppades på som resultat, då blev festen en succé och du har en chans att bli en promotor!

För dig själv, markera alla minus som märkts under festen och försök i framtiden, om möjligt, förhindra deras närvaro och ta de noterade plusen i bruk.

Tja, glöm inte att trevliga, leende och dansande människor skapar en festlig atmosfär på vilken fest som helst.

Vad är PR (PR)? Detta är en rapport till allmänheten om vissa händelser via media. Medierna är tv, radiosändningar, tryckta medier, internetresurser, tryckprodukter etc.

Låt oss försöka ta reda på hur man använder olika möjligheter förmedla din information till publiken, när du anordnar fester, vad du behöver veta för detta och hur du ska agera korrekt så att PR får ett effektivt resultat.

Man bör komma ihåg att med felaktig användning av PR-resurser och fel definition av metoder för att uppnå den nödvändiga allmänna opinionen, kan även de bästa åtagandena sluta i katastrofala resultat, eftersom publiken i vår tid av utvecklade massmedier är för det mesta vara ganska kräsen med vad de får höra om och skriva.

Vilket jobb har en PR-chef? Detta är först och främst etableringen av affärsrelationer med människor som kan bidra till genomförandet av de uppgifter som ställts in för evenemangets PR. I regel är dessa journalister, redaktörer, art directors, designers, administratörer, chefer - i allmänhet alla som är involverade i implementeringen av produktionsprocess deras företag nödvändiga och fördelaktiga ur alla synvinklar åtgärder (oavsett om det är en artikel, en intervju, ett partiprogram eller en banner på webbplatsen).

PR-ansvarigs uppgift är att använda alla tillgängliga resurser för att sprida information om det kommande evenemanget i största möjliga utsträckning, utan begränsningar.

Samtidigt upprepar jag att PR i första hand är interaktion med media för att skapa opinion. I de flesta fall är villkoren för denna interaktion ömsesidigt fördelaktiga, d.v.s. inte så mycket kommersiellt som partnerskap eller byteshandel.

Distribution av information på kommersiella villkor är reklam. Men i båda fallen finns det undantag som beror på många komponenter – krav, lönsamhet, förutsättningar vid erbjudandet, relationer trots allt. Mänskliga faktorn spelar en av huvudrollerna på detta område, eftersom relationen mellan människor som är överens om informationsstöd eller annat stöd som är nödvändigt för den ena sidan och kanske inte är särskilt fördelaktigt av någon anledning för den andra, åtminstone borde sympatisera med varandra, och närvaron av denna sympati kan också vara frukten av den allmänna opinionen, om parterna möts i förhandlingarna för första gången. I allmänhet skapas den allmänna opinionen tack vare information, och skapande och marknadsföring av denna information är en PR-chefs uppgift - att se till att när ett tillkännagivande görs har publiken en önskan, om inte målmedveten, att gå till föreslagit parti, då åtminstone av intresse.

Låt oss nu försöka ta en närmare titt på de resurser som används för riktad PR av partiet. Vid första anblicken finns det inte många av dem, men med tanke på att varje resurs innehåller en enorm variation och valmöjligheter, kan allt detta tillsammans ha en stark inverkan på informationsspridningen och skapandet av den allmänna opinionen.

1. Internet

Värld globalt nätverkär den vanligaste resursen som används. Otaliga sajter, sidor, portaler som har en mängd informationsverktyg – från banners och nyhetsflöden till nyhetsbrev och konferenser. De mest populära för PR-ändamål är webbplatser speciellt skapade för viss information (webbplatser för reklamgrupper, DJ-etiketter, artister, etc.). Dessa webbplatser kan säkert fungera samtidigt:

Bannerbytessystem, tack vare vilket du kan placera din informationsbanner om festen på en partnersida, i gengäld placera en banner med deras information på egen hand.

Nyhetsflöde där du kan lägga upp nyheter om ett kommande evenemang.

Konferenser där webbplatsbesökare, efter registrering, kan diskutera både tidigare klubbevenemang, information som erhållits om dig och dina aktiviteter från andra källor och ta en aktiv del i att skapa information och, som ett resultat, den allmänna opinionen.

Gästbok för besökare, där alla kan lämna ett meddelande utan att registrera sig på sidan.

Utbytessystem för webbplatsadress, med vilket du kan placera din webbplatsadress i en liknande sektion på en partnerwebbplats, istället för att lägga ut dess adress på din webbplats (även aktivt används i det här fallet är utbytessystemet för så kallade minibannerknappar).

Samtidigt är det nödvändigt att lita på de bytesvillkor som du erbjuder till webbplatser som är potentiella informationspartner, baserat på resursens volym och svårighetsgrad. Till exempel är det osannolikt att du kommer att kunna placera en banner som annonserar ett evenemang på en stor portal med hög trafik i utbyte mot att placera dess logotyp på tryckta produkter, eftersom förhållandet mellan förhållandena i detta fall inte är lika proportionellt. När du anger villkoren för att placera information i en viss mängd på ömsesidigt fördelaktiga villkor måste du därför komma ihåg resursens särdrag och känna till villkoren under vilka webbplatser placerar vissa informationsvolymer.

Fördelar med Internet som PR-resurs:

Den publicerade informationen kan hittas av vem som helst, både målmedvetet och spontant, från var som helst i världen, när som helst på dygnet. Chanserna att leverera information till det maximala antalet målgrupper ökar med antalet webbplatser som är värd för denna information, medan typen av informationsplacering kan vara någon av ovanstående, inte utesluta alla på en gång.

Nackdelar med internet som PR-resurs:

Konkurrenter, motståndare och bara virtuella huliganer kan använda informationen som lagts ut i syfte att förmedla till allmänheten i anti-PR-syfte, till exempel: skapa diskussioner på konferenser som motbevisar den postade informationen, provocerar en negativ opinion, är förorenande eller, värre, förolämpande. Dessutom, ofta i antiPR-syfte, som svar på uppkomsten av information om en specifik person, registreras användarnamnet för den påstådda personen i konferenser och medvetet falsk eller otillräcklig information sprids. Det är möjligt att bekämpa sådana åtgärder endast med hjälp av webbplatsens systemadministratörer och konferensmoderatorer som har tillgång till elektroniska data för registrerade användare (IP-adresser och koordinater för Internetleverantörer). Vaksamhet skadade aldrig någon.

2. Tryckta publikationer

Mångfalden av tryckta publikationer - tidskrifter och tidningar - gör att du kan lägga upp information av en viss karaktär och av en viss storlek. Till skillnad från internetresurser, där distributionsområdet och informationsstorleken är praktiskt taget obegränsad, finns det när det gäller tryckta publikationer vissa gränser som måste beaktas, nämligen: publiken som publikationen är avsedd för och dess profil, rubrikerna av publikationen, där kan inte läggas upp information, antalet sidor (volym), publiceringens aktualitet. En av de viktigaste komponenterna i interaktion med tryckta medier är frekvensen av publicering av nummer av tidskrifter eller tidningar, eftersom tidpunkten för inlämnande av information beror på detta, särskilt om målet om exklusivitet och nyheter eftersträvas. När du annonserar eller bevakar en händelse i tryckta medier är det viktigt att tänka på följande egenskaper:

1. Det är lämpligt att välja en specialiserad publikation inriktad på att täcka kultur- och nattliv, som folk läser för att få information om tidigare och kommande evenemang.

2. Tänk på flera föreslagna typer av tillkännagivanden och täckning av festen, så att det finns ett val mellan rubriker (faller inte in i en - det finns en möjlighet att placera den i en annan).

4. Kontrollera tidpunkten för inlämning av information i tid innan du skickar numret till utskrift.

För en större effekt av publiceringar är det bra om förutsättningarna och volymerna fördelas på att annonsera evenemanget och dess bevakning.

Hur används tryckta publikationer i PR-syfte?

Nyhetssidor, där information kan placeras i mängden flera rader.

Material i form av artiklar som täcker händelser eller karaktärer av händelsen, av en journalist.

En intervju som innehåller nödvändig information, åtföljd av fotografier och bilder.

Bildreportage från evenemanget (även med möjlighet till beskrivning).

Därvid måste man ta hänsyn till att tidskrifter håller ofta egna PR-kampanjer där du kan delta och bestämmer därigenom förutsättningarna för interaktion vad gäller volym, varaktighet, ämne och typ av informationsplacering.

Ryska tidskrifter för effektiv reklam klubbevenemang: Affisch, Sov inte!, Flyer, Din fritid, Du, Vart, Gå!, Kommersant Week-end

Fördelar med tryckta publikationer som PR-resurs:

Som regel uppfattas information som publiceras i tryckta medier av läsarna som mer tillförlitlig och verifierad jämfört med information på Internet, eftersom den före publicering upprepade gånger kontrolleras av redaktionen och godkänns för publicering av chefredaktören för offentliggörande. Enligt vissa psykologer sätter sig information som läses på papper och som väcker ett visst intresse hos läsaren i hans minne under en längre tid. När information publiceras i flera publikationer ökar antalet personer som läser den, vilket också ökar effektiviteten för PR-festen. Och slutligen spelar publikationer i tryckta medier en av huvudrollerna för att skapa opinion, eftersom tidskrifter och tidningar är en av de viktigaste informationskällorna inom massmedieområdet.

Nackdelar med tryckta publikationer som PR-resurs:

Att placera information om klubbevenemang är endast möjligt i de publikationer som är specifikt inriktade på det, från vilka läsarnas publik förväntar sig att få information av intresse för det om detta ämne. Placeringen av information beror också på närvaron av en rubrik i publikationen, under vilken denna information kan presenteras i en form som du definierar. Periodiciteten för utgivningen av publikationer och storleken på informationen som publiceras i dem minskar ibland effektiviteten av resultatet, eftersom till exempel en liten nyhet på flera rader, som placeras i en daglig eller veckovis publikation, helt enkelt kan gå obemärkt förbi bland annat publicerat material, så publikationsvolymen och frekvensen har betydelse.

3. Radio

En av de mest konsumerade medierna idag är radiosändningar. Radiostationer tas emot inte bara via radiomottagare, utan också via Internet, vilket avsevärt utökar sändningsområdet och antalet publik. Som PR-resurs kan radio ofta spela den viktigaste rollen, beroende på vilka kommunikationsmöjligheter som används med den, nämligen:

Nyhetsblock där information om kommande eller tidigare fester annonseras.

Program där det är möjligt att placera information i form av ett tillkännagivande, en intervju eller en berättelse om en tidigare händelse, insatt av en radiovärd.

Användning av en viss sändningstid under vilken radiovärden informerar lyssnarna om något (rita inbjudningar, nämna mediapartnerskapet för evenemanget, etc.).

Sammantaget, genom att använda alla dessa sändningsmöjligheter när man genomför många PR-kampanjer för stora evenemang, uppnås i de flesta fall den maximala effekten av att förmedla information till publiken och skapa opinion än att bara använda internetresurser och tryckta publikationer. Men med hänsyn till den dyra basen för radiosändningar är det inte alltid och långt ifrån i alla fall att det är möjligt att uppnå icke-kommersiella villkor för att lägga ut information i etern, oavsett hur ömsesidigt fördelaktiga de är, och detta måste vara beaktas vid planering av användningen av radiosändningar i PR-syfte.

Fördelar med radio som PR-resurs:

Radiostationer lyssnas på av ett enormt antal människor runt om i världen, vilket gör det möjligt att förmedla information till största möjliga publik. Det är från radion som information kan höras av de som inte använder internet eller inte läser tidskrifter (och det finns många av dem).

Nackdelar med radio som PR-resurs:

Radio är i första hand en informationsresurs (och inte musikalisk, som många felaktigt tror) och det är därför den tillhör massmedia. Under tiden de lyssnar på radiosändningar byter många lyssnare från en våg till en annan, i jakt på en mer intressant sändning för dem, och detta medför risken att, om information läggs ut i sändningen av en radiostation, saknas av denna kategori av lyssnare, som kan vara potentiella användare av denna information. Det är också värt att notera att typen och volymen spelar en stor roll, eftersom ett litet tillkännagivande eller omnämnande i luften helt enkelt kan drunkna i informationsflödet som utgör radioluftens olika informationsinnehåll.

4. TV

En annan betydande PR-resurs, med hjälp av vilken uppnåendet av resultat som regel inte tar lång tid. Men samtidigt har TV-sändningar, liksom i fallet med radiosändningar, också en dyr grund, som inte tillåter denna media i de flesta fall att använda ömsesidigt fördelaktiga bytesvillkor. Det enda undantaget, i vissa fall, är tematiska program, där det är möjligt att placera information som är lämplig för programmets format (nyheter, intervjuer, videorecensioner, etc.).

Tyvärr, när det gäller tv, är detta det enda sättet att placera information i luften, eftersom ibland även detta villkor sätts på kommersiell basis. Jag tror inte att det är värt att prata om fördelarna och nackdelarna med tv som en PR-resurs, med tanke på en så knapp möjlighet att använda den på ömsesidigt fördelaktiga villkor - när det gäller maximal användning av metoder för avtal med specialiserade program, finns det plus i ansiktet.

5. Tryckprodukter

Denna PR-resurs kan spela både ett hjälpmedel till de ovan beskrivna medlen och en grundläggande roll i spridningen av information (exempel: Ikeas möbelkatalog). Generellt kallas denna resurs mer allmänt för reklam än PR, eftersom det behövs finansiella investeringar för dess produktion och distribution, men den hänvisar också till PR-resurser när det gäller uppgiften att sprida information. Vilka möjligheter för tryckprodukter kan användas för festens PR-ändamål? Detta kan vara produktion av specialtryck med specifik information, nämligen:

Inbjudningskort för evenemanget, där du kan placera all nödvändig information.

Stickers (stickers), som du kan räkna med en lång informationsutrymme om det tidigare evenemanget av publiken som deltog i det.

Affischer och affischer, där det också är möjligt att placera information i sin helhet.

Fördelar med tryckprodukter som PR-resurs:

Beroende på vald typ av tryckning kan informationsmängden få till följd att konsumentens intresse ökar, och tiden för uppfattningen av information ökar också, om denna resurs används som ett hjälpmedel till andra sätt att sprida information.

Nackdelar med tryckprodukter som PR-resurs:

Eftersom pappersprodukter tenderar att slitas ut snabbt och, vid val av tillfälliga trycktyper (som inbjudningar eller affischer), kortsiktig relevans, kommer informationen att vara av kortsiktig karaktär och det finns en risk att den inte når den till konsumenten, med tanke på att de flesta av de tryckta produkter som distribueras, som huvudsakligen används i reklamsyfte, inte alltid tas på allvar som ett sätt att förmedla information, på grund av dess mångfald.

Med hänsyn till tillkännagivandet av åtgärden kan antalet personer som senare besökte den vara mycket mindre än de som informerats om den. Anledningen till detta kan vara både kapaciteten i rummet där evenemanget hålls, och tid och plats för dess hållning. Men i alla fall är användningen av alla möjliga resurser en god anledning att förmedla information till det maximala antalet publik och skapa en opinion, vilket översätts till ett stort plus, och i framtiden kommer att göra det möjligt att uppfattas i en allvarligare form, så småningom utöka kretsen potentiella konsumenter av din information.

Hem;)

Skriv till oss så hjälper vi dig att implementera Den här e-postadressen är skyddad från spamrobotar. Du måste ha Javascript aktiverat för att se den >>