Надо ли сдавать статистику. Статистическая отчетность

Утверждена форма годовой статистической отчетности № 1-ИП «Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя». О том, кому ее нужно сдавать и в какие сроки, расскажем в нашей консультации.

Кто сдает форму № 1-ИП и в какие сроки?

Форма № 1-ИП составляется по итогам 2017 года и должна быть сдана не позднее 02.03.2018.

Скачать бланк статотчетности № 1-ИП в формате Excel можно .

Состав формы № 1-ИП

Форма № 1-ИП включает в себя следующие блоки:

Средняя численность лиц, работавших в отчетном году, по каждой категории (партнеры, помогающие члены семьи, наемные работники) определяется так: следует сложить число лиц, работавших в каждом календарном месяце, включая временно отсутствующих (больных, находившихся в отпусках и др.), и разделить на 12. Если ИП работал неполный год, то полученная сумма делится на число месяцев работы предпринимателя. Полученные данные округляются до целого числа (например, 1,5 и выше следует округлить до 2, а менее 1,5 — до 1).

Приказом от от 21.08.2017 № 541 Росстатом была утверждена новая форма отчета для ИП. В 2016 году было проведено сплошное исследование ИП. Т.е. по итогам работы за 2015 год все действующие ИП обязаны были предоставить форму 1-Предприниматель в территориальный орган статистики. За все последующие годы, в том числе и за 2019 год, данную форму отчетности предоставляют только ИП, выборочно попавшие в список Росстата.

Форма отчетности в Росстат за 2019 год называется форма 1-предприниматель 2020 года («Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя за 2019 год»). Многие бизнесмены в России, чтобы не отслеживать изменения законодательства и прочие важные моменты самостоятельно, используют удобный онлайн-сервис . Сервис позволяет минимизировать риски и экономить время.

Сроки сдачи отчетности в Росстат в 2020 году позволяют заблаговременно заполнить и предоставить документ. Отчет необходимо подать в Росстат не позднее 1 апреля. Сделать это можно в электронном виде или на бумажном носителе.

В нашем сегодняшнем материале мы рассмотрим, кто подает отчетность в Росстат в 2020 году, как заполняется этот документ. В нижней части страницы читатель может скачать форму 1-предприниматель 2020 года за 2019 год, а также образец заполнения.

Обратите внимание, что данная форма не предоставляется индивидуальными предпринимателями, занимающимися розничной торговлей, кроме торговли автотранспортными средствами и мотоциклами.

Для чего необходима форма № 1-ИП?

Форма 1-предприниматель 2020 года введена Росстатом для статистического наблюдения за деятельностью субъектов малого и среднего предпринимательства. Данная форма актуальна для сдачи отчета 1-П предприниматель за 2019 год в 2020 году. Предыдущий сплошной опрос ИП проводился в 2016 году (по итогам 2015 года).

В 2020 году за 2019 год отчет 1-П предприниматель будут сдавать только те представители малого и среднего бизнеса, которые попали в перечень, утвержденный Росстатом. Это так называемое выборочное наблюдение, в отличие от сплошного наблюдения, производимого Росстатом в 2016 году по итогам 2015 года. Если законодательство в этой области не изменится то следующее сплошное наблюдение, т.е. сдача отчета 1-П предприниматель будет обязательна для всех малых и средних предприятий, в том числе и для ИП в 2021 году, по результатам 2020 года.

Выборочное наблюдение органы Росстата проводят ежегодно. Обычно территориальные органы самостоятельно извещают ИП, направляя им письменно формы отчетов, необходимых для сдачи. Но человеческий фактор может этому помешать, поэтому для того чтобы узнать, необходимо ли вам сдавать отчет за 2019 год, зайдите на сайт Росстата и заполните форму. Если вы попали в перечень выборочной отчетности, данный сервис выдаст вам необходимую для сдачи в Росстат форму отчета.

На основании ст. 2 Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации», такие статистические наблюдения проводятся один раз в пять лет для разработки реалистичной политики РФ по отношению к МСП.

Следует отметить, что сведения, предоставляемые ИП, должны быть основаны на реальных фактах, а не только на данных, которые подаются в ФНС. Росстат гарантирует полную конфиденциальность информации и сведений. Передача данных в налоговые органы, по утверждению руководства Росстата, исключена.

Полученные Росстатом сведения о состоянии малого и среднего бизнеса в 2019 году будут применяться для формирования официальных статистических данных. Результаты наблюдения будут доступны на сайте Росстата — www.gks.ru

Структура и особенности заполнения отчета

В нижней части страницы размещен образец заполнения формы 1-предприниматель 2020 года. Но не лишним будет подробно рассмотреть правила и особенности заполнения этого документа.

Форма 1-предприниматель 202 г0ода проста в заполнении и совсем не похожа на отчет, скорее это обычная анкета.

Первый лист формы 1-ИП состоит из двух частей, одна из которых отрывается и остается ИП в подтверждение о том, что он предоставил отчет в Статуправление.

В отрывной части отчета необходимо заполнить две строки:

• по строке «Почтовый адрес индивидуального предпринимателя», необходимо записать фактический адрес ИП.
• по строке «Индивидуальный предприниматель» указать фамилию, имя, отчество и поставить личную подпись предпринимателя.

В кодовой части формы в обязательном порядке заполняются поля с персональными уникальными кодами предпринимателя без образования юридического лица: ОКПО - на основании Уведомления о присвоении кода ОКПО, размещенного на Интернет-портале Росстата: https://statreg.gks.ru , ИНН - на основании данных Федеральной налоговой службы.

Заполнение Раздела 1. «СВЕДЕНИЯ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ИНДИВИДУАЛЬНОГО ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯ ЗА 2019 ГОД»

В данном разделе формы необходимо указать данные с персональными уникальными кодами ИП:

• ОКПО - указано в уведомлении о присвоении кода, полученном вами в региональном отделении статуправления, так ОКПО можно найти на сайте Ростстата по ссылке http://statreg.gks.ru
• ИНН- указан в свидетельстве ИНН или на сайте ФНС по ссылке https://service.nalog.ru/inn.do

Вопрос 1. Осуществляли ли Вы предпринимательскую деятельность в отчетном году

Если ответ на вопрос - «ДА», то необходимо перейти к следующему вопросу и затем заполнить всю форму 1-ИП.

Если ответ на вопрос - «НЕТ», то необходимо поставить Х в следующем вопросе:

Если вы не осуществляли в отчетном году предпринимательской деятельности, работали ли вы в качестве наемного работника у другого предпринимателя или юридического лица.

При ответе в п.1 - «ДА», необходимо заполнять форму далее:

Вопрос 2. "Вы осуществляли основную предпринимательскую деятельность в том же субъекте Российской Федерации, где Вы зарегистрированы в качестве индивидуального предпринимателя?"

Если место осуществления предпринимательской деятельности находится в том же субъекте Российской Федерации, по которому прошла официальная регистрация в качестве индивидуального предпринимателя, то необходимо отметить "ДА" и следует перейти к вопросу 3.

Если адрес регистрации в качестве индивидуального предпринимателя и место фактического осуществления основной деятельности не совпадают, то отмечается ответ - "НЕТ" и приводится дополнительная информация об адресе места осуществления основной предпринимательской деятельности. Указать этот адрес следует только в том случае, если место осуществления предпринимательской деятельности расположено на территории другого субъекта Российской Федерации. В большом поле вписывается название республики, края, области фактического места осуществления основной предпринимательской деятельности.

Вопрос 3. "Укажите объем ВЫРУЧКИ (с учетом налогов и аналогичных обязательных платежей) от продажи товаров, продукции, работ, услуг, полученной Вами в отчетном году по всем видам предпринимательской деятельности"

В этом пункте необходимо указать общий объем всех поступлений, связанных с расчетами за проданные товары (работы, услуги):

• если индивидуальному предпринимателю оплата за товары (работы, услуги) поступила не денежными средствами, а в натуральной форме, т.е. в виде товаров (работ, услуг) и иного имущества, то величина выручки определяется, исходя из цены сделки.
• если цена сделки не определена, то величина выручки определяется по стоимости полученных товаров (работ, услуг) и иного имущества, исчисляемой по их рыночным ценам.
• если невозможно установить стоимость полученных товаров (работ, услуг) и иного имущества, то величина выручки определяется, исходя из цен, которые обычно взималась за аналогичные товары (работы, услуги), продаваемые при сравнимых обстоятельствах.
• если индивидуальный предприниматель в отчетном году вел деятельность, но не получал от нее выручку, то в строке ставится "0".

Вопрос 4 . "Приведите подробное наименование фактически осуществляемых Вами в отчетном году видов деятельности, опишите какую продукцию или услугу Вы производили в отчетном году".

В ответах на этот вопрос необходимо указать все виды продукции и услуг, которые производились (оказывались) индивидуальным предпринимателем в отчетном году.

Напротив каждой ячейки, заполненной с указанием наименования конкретного вида деятельности, необходимо в полях 4.1. указать долю выручки от данного вида экономической деятельности в общем объеме выручки предпринимателя (в %, в целых числах).

Сумма долей выручки по всем видам экономической деятельности должна составлять - 100%.

Вопрос 5. "Сколько человек в среднем работало в Вашем бизнесе в отчетном году: партнеров (лица, участвующие в Вашем деле на условиях имущественного или иного вклада и выполняющие в Вашем деле определенную работу, могут быть и не быть членами одного домашнего хозяйства), помогающих членов семьи, наемных работников?"

В ответе на этот вопрос следует конкретно выделить:

• партнеров
• помогающих членов семьи
• наемных работников.

Для указания количества этих трех категорий, необходимо определить их среднюю численность. Для этого надо сложить число лиц, работавших в каждом календарном месяце, включая временно отсутствующих (больных, находившихся в отпусках и др.), полученное число разделить на 12. Если же индивидуальный предприниматель работал неполный год (12 месяцев), то полученная сумма делится на число месяцев работы предпринимателя. Полученные данные округляются по арифметическому правилу (1,5 и выше следует округлить до 2; менее 1,5 - до 1).

Партнеры по бизнесу не могут быть членами одного домашнего хозяйства. Ими являются лица, которые участвуют в деле на условиях имущественного или иного вклада, и выполняющие в этом деле определенную работу.

Наемные работники - это лица, которые выполняют работу по найму за вознаграждение (деньгами или натурой), на основании письменного договора или устной договоренности.

В число наемных работников не включаются индивидуальные предприниматели, которые самостоятельно оплачивают налоги и заключили договор гражданско-правового характера и/или имеют патентную систему налогообложения.

Отчетность в Росстат в 2020 году - Форма МП (микро)-натура

Расскажем еще об одной форме, которую Росстат может потребовать предоставить в 2020 году.

Форма МП (микро)-натура является одной из форм выборочного исследования Росстата; утверждена Приказом Росстата от 22.07.2019 N 419 (ред. от 01.08.2019). Этим же приказом утверждены Указания по заполнению формы.

Микропредприятия - юридические лица и ИП с численностью наемных работников до 15 человек, осуществляющие производство продукции (товаров, работ, услуг), занятые в сфере добычи, обработки, рыболовства могут оказаться в списке Росстата для предоставления вышеназванной формы в 2020 году за 2019 год.

Срок предоставления формы МП (микро)-натура за 2019 год - до 25 января 2020 года, а с учетом того, что 25 января 2020 года это выходной день - суббота, то конечная дата предоставления отчета 27 января 2020 года.

Форма очень проста в заполнении, состоит из титульного листа и листа с данными о производстве продукции. В лист для данных о производстве продукции необходимо занести следующие данные:

Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам

Уважаемые читатели! Материалы сайта сайт посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос - обращайтесь в форму онлайн консультанта . Это быстро и бесплатно! Также вы можете проконсультироваться по телефонам: МСК +7 499 938 52 26. СБП +7 812 425 66 30, доб. 257. Регионы - 8 800 350 84 13 доб. 257

Предприниматели обязаны сдавать Организации федерального статистического наблюдения ряд форм отчётности по результатам своей работы, может возникнуть и необходимость сдавать отчётность в Росстат в 2019 году для ИП. В конце 2017 орган статистики издал приказ, где перечислены отчётные формы для юрлиц: всего там 23 позиции, но, к счастью, для ИП обязательны не все из них.

Регистрация ИП в статистике требуется Росстату для сбора сведений о работе юрлиц и индивидуальных предпринимателей. Для этого ИП получает от Росстата письмо, где содержатся относящиеся к его деятельности статистические коды.

Зачем они нужны:

• предоставление бухгалтерских, налоговых, и прочих отчётных документов;
• оформлять платёжки и квитанции;
• открытие бизнесменом банковского расчётного счёта;
• официальная сдача статистической отчётности (подробнее об этом будет рассказано далее);
• операции экспорта-импорта;
• открытие новых филиалов компании;
• смена региона регистрации индивидуального предпринимателя;
• смена имени ИП;
• в ряде прочих случаев.

Но сведения Росстата нужны не одному государству.

Статистические наблюдения за деятельностью субъектов бизнеса, сведённые в аналитический отчёт, используют маркетологи, частные и корпоративные инвесторы, финансовые учреждения и другие инстанции.

Чтобы узнать свои государственные , допустимо пойти двумя путями:

1. При регистрации нового ИП в ФНС, отделение которого работает в формате «одного окна», разрешается попросить предоставить коды прямо при подаче пакета бумаг.
2. Обратиться в Росстат самостоятельно, после чего тот пришлёт информационное письмо с интересующей информацией.

Во втором случае от ИП понадобятся копии документов:

• свидетельство о регистрации;
• выписка из ЕГРИП;
• паспорт.

Первый раз Росстат выдаёт уведомление бесплатно, повторная процедура проводится за деньги. Если у ИП нет желания или времени получать коды самому, можно обратиться к специалистам, которые за плату пройдут процесс получения и помогут сэкономить время. Кроме того, можно попробовать узнать собственные статистические коды через сайт Росстата.

Если ИП не получил коды при регистрации, ему направляют письмо обычной почтой. Это самый долгий способ, поскольку письма Росстата иногда идут до нескольких месяцев.

Государственный орган статистики не требует от каждого ИП сдавать статотчётность: учреждение делает свои внутренние выборки, по которым отбирает подлежащие проверке предприятия, и высылает им уведомления, после чего бизнесмен должен подготовить отчёт по форме.

Кроме того, Росстат требует от индивидуальных экономических субъектов Российской федерации раз в пять лет сдавать анкеты сплошного наблюдения.

В этом случае также высылается уведомление по следующему образцу:

Поскольку ИП не принадлежит к юридическим лицам, у него меньше обязанностей перед государством, в том числе в плане статотчетности.

ИП вправе:

1. Не составлять бухгалтерские проводки.
2. Не вести бухучёт.
3. Не формировать годовую бухгалтерскую отчётность.

При этом ведение бухучёта идёт на добровольной основе, для внутренних нужд.

ИП, однако, обязан:

• проводить налоговый учёт, соответствующий выбранной системе налогообложения;
• учитывать показатели, требуемые для дальнейшего начисления налогов;
• сдавать налоговую декларацию, отчёты в ФНС;
• вести кассовые документы, если в процессе работы используется наличный расчёт;
• создать налоговую политику;
• вести кадровую документацию (если есть наёмные сотрудники).
• подготовить к сдаче и предоставить в срок статистическую отчётность, если ИП был выбран Росстатом для процедуры проверки.

Служба статистики приводит 23 отчёта, необходимые к сдаче в 2019 году для тех, кто попал под проверку.

ИП из них, к счастью, нужно сдавать в Росстат значительно меньшее число:

Бизнесмен, попавший в выборку Росстата, сдаёт документы раз в месяц, три месяца или год – в зависимости от финансовых показателей предприятия. Чаще требуют сдавать ежеквартально отчёт в статистику.

Предпринимателю желательно самому контролировать необходимость сдачи документов через сайт Росстата, где в соответствующем разделе следует заполнить форму поиска. Если отчитывающийся ИП входит в выборку, ресурс сам предложит скачать подходящие бланки для заполнения.

Новая форма сдачи отчётности ИП под номером 1-ИП утверждена приказом Росстата в начале 2017 года. Она внедрена для стандартизации статистического наблюдения за представителями среднего и малого бизнеса.

Основной принцип написания – соответствие вписываемых в бланк данных реальным показателям деятельности.

Форма сдачи отчёта ИП в статистику разделена на нескольких разделов:

• титульный лист;
• первая часть с общими данными о бизнесе ИП;
• параграф основных актуальных показателей экономической деятельности;
• параграф господдержки.

В титульный лист вносятся данные об ИП. Если адрес регистрации бизнеса не совпадает с фактическим местонахождением предприятия, указывается именно фактический. Кроме того, указывается код ОКПО, если таковой получен. При его отсутствии соответствующая графа остаётся пустой.

Во второй раздел вносятся данные:

• количество отработанных месяцев;
• место, где работает ИП;
• выбранная система налогообложения;
• количество работников (при наличии таковых).

Важно понимать, что Росстат делит работников на три группы, которые указываются отдельными графами:

• наёмные сотрудники – те, с кем был заключён письменный (устный) трудовой договор;
• бизнес-партнёры – граждане, имеющие долю в деле, производящие в нём некоторую работу;
• помощники-члены семьи – близкие родственники бизнесмена, принимающие в деле участие.

Важно: если родственники приняты на работу на условиях договора и получают зарплату, их следует относить к наёмным сотрудникам.

Среднее число работников высчитывается через сложение всех работавших по календарным месяцам, и делением получившейся суммы на 12. Дробный результат округляется до десятых.

Второй раздел фиксирует показатели работы ИП:

• оказывает ли он услуги населению/фирмам;
• каков размер полученной выручки за истекший год;
• приводятся сведения об основных средствах.

В случаях, когда ИП оказывал услуги, выполнял роль посредника или не предоставлял услуг вовсе, он отмечает соответствующую графу в бланке. При наличии предоставления услуг и посредничества отмечаются оба пункта.

Подраздел выручки ИП фиксирует объём заработанного на продаже товаров, услуг. Помимо общей цифры, документ требует предоставить сведения отдельно по конкретным видам предпринимательской деятельности.

Цифры приводят с учётом начисленного НДС, избранной ИП системы налогообложения:

• при работе по ОСНО – соответственно порядку учёта расходов, получаемых доходов, хоз. операций предприятия;
• по ЕСХН – цифры берутся из Книги учёта доходов-расходов индивидуального предпринимателя (сокращается как КУДиР), и данных из сданной налоговой декларации ЕСХН, строка 010;
• ЕНВД – бизнесмен приводит стоимость реализованной продукции, взятую из первичных документов;
• УСН – указываются сведения из документа КУДиР и поданной декларации по «упрощёнке», разд., 2.1, строка 113, и разд., 2.2, строка 213;
• ПСН – приводятся данные КУДиР.

Следует учитывать:

1. Надо вносить названия продаваемых товаров (а также писать фразу «в магазине, павильоне, отделе»), если ведётся их продажа в магазинах, и указывать соответствующий ОКВЭД.
2. Бизнесмен, работающий оптовым посредником, указывает размер посреднического вознаграждения.

В разделе с основными фондами приводится цена имеющихся активов (свыше 40 тыс. в сумме), и затраты бизнеса на создание этих активов.

В параграф господдержки вносятся данные про таковую, если ИП получал государственную помощь: финансовую поддержку, информационную, помощь имущественную, консультации, поддержку в сфере подготовки, курсов повышения квалификации.

Сроки подачи

Сроки сдачи отчётности за 2019 отчётный год:

• по статочетности 1-ИП: до 1 апреля следующего за рассматриваемым годом;
• форменный бланк 1-ИП (торг.): до 1 апреля следующего за тем, по которому отчитывается предприниматель, календарному году;
• форма МП: до 4 числа последующего месяца за отчётным.

Также на 2019-й выпадает сплошное изучение статистики, т. е. к 1 апреля все ИП обязаны передать Росстату указанную форму.

Помимо всего перечисленного, предприниматель ежегодно сдаёт документ о среднесписочном числе сотрудников, если привлекает в процессе работы предприятия наёмный труд. А по закону 402-ФЗ органам статистики предоставляются образцы отчёта о финансовых результатах и бухгалтерского баланса за год.

Ответственность за непредоставление в Росстат документов по деятельности индивидуального бизнеса входит в сферу административных правонарушений и наказывается штрафом в 10-20 тысяч. Если регламент нарушен повторно, штраф вырастает до 30-50 тысяч.

Обязан ли малый бизнес сдавать отчет в статистику ? По закону организации обязаны регулярно отчитываться по установленным формам в контролирующие органы. К последним относятся не только налоговая инспекция, ФСС и ПФР, но и служба Статистики.

Требования Росстата к формам отчетности разнятся в зависимости от вида деятельности каждого предприятия, а также от объема выручки, размера прибыли, среднесписочной численности и других экономических показателей. Малый бизнес является своего рода «льготником» в системе обработки статистической информации: для небольших фирм разработаны специальные упрощенные формы статистической отчетности .

Росстат осуществляет «выборку»

Функции органов статистики, в сущности, просты: собрать и обобщить информацию об экономических показателях деятельности предприятий России. Именно для получения достоверных данных Росстат обязывает предпринимателей составлять и отправлять отчетность.

Однако следует иметь в виду, что отдельные представители малого бизнеса попадают «на заметку» служащим статистики, только если оказались в так называемой «выборке». По этой причине некоторые небольшие фирмы ни разу не получали требований о предоставлении отчета в статистику.

О том, кто относится к субъектам малого предпринимательства, говорит нам Федеральный закон от 24.07.2007 №209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации». Критерии отнесения предприятий к малому бизнесу следующие:

• Среднесписочная численность сотрудников. Чтобы считаться микропредприятием, в штате должно быть не больше 15 человек. Для малых это ограничение – не более 100 человек.
• Доля юридических лиц в уставном капитале. Для среднего и малого бизнеса установлена планка: не более 25%
• Величина выручки для микропредприятия должна составлять не более 60 млн. руб. Для малого бизнеса – 100 млн. руб.

Как узнать, попала ли фирма в выборочные наблюдения Росстата? Очень просто: служба Статистики вашего региона заблаговременно позаботится, чтобы вы получили требование о необходимости предоставить сведения. Почтовые служащие доставят вам соответствующее письмо, где будет вложен бланк отчетности. Кроме того, как показывает практика, затем последует контрольный звонок от куратора статистики.

Сдать отчетность за 2015 г. необходимо до 1 апреля 2016 года. В сети Интернет на сайте Госкомстата представлен перечень организаций, попавших под выборочное наблюдение в текущем году. Чтобы на странице раскрылся список субъектов, обязанных подать информацию, в разделе «Отчетность» следует найти свой регион и территориальное управление Статистики. Если Ваша компания присутствует в данном списке, но письмо от статистики не получено до середины марта 2016 года, самостоятельно обратитесь в территориальное отделение Росстата. Штраф за непредоставление статистической отчетности никто не отменял, даже если Вы не получили письмо от Росстата (в конце концов, оно могло просто не дойти или затеряться).

Какие отчеты сдавать в статистику

Формы статистической отчетности индивидуальны для каждого хозяйствующего субъекта в зависимости от показателей деятельности. Но, например, существуют такие специальные формы для ИП, обязательные к подаче:

• Форма 1-ИП «Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя»
• Форма 1-ИП «Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя в розничной торговле»

Первая в списке форма подается, если ИП не является сельскохозяйственным представителем, вторая — если индивидуальный предприниматель занимается розничной торговлей.

Отчеты в статистику заполняются от руки или машинным способом: главное, чтобы данные были введены правильно. Затем формы отправляются в адрес Росстата – по почте, курьером или удаленно, в электронном формате через интернет. Еще раз подчеркиваем: выборка осуществляется ежегодно. И если ваша фирма попала под статистическое наблюдение, вы обязаны будете подать сведения:

• ежемесячно или раз в квартал: в зависимости от формы отчетности;
• один раз в год: это привилегия микропредприятий.

Кроме того, Росстат раз в пять лет проводит сплошное статистическое наблюдение, которое распространяется на все организации без исключения.

Сдача бухгалтерской отчетности в статистику

Для подтверждения достоверности основных экономических показателей фирмы, Статистика требует предоставить бухгалтерский баланс, составленный на последнюю отчетную дату. Обращаем внимание, что «упрощенцы» также обязаны формировать бухгалтерскую отчетность. Сроки предоставления баланса одинаковы как для ИФНС, так и для Росстата: до 31 марта следующего года.

Обновлено: Ноябрь 30, 2018 автором: Все для ИП

01. Что такое Росстат

Организации обязаны сдавать:

Федеральная служба государственной статистики (Росстат) - это орган, который формирует официальную статистическую информацию о социальном, экономическом, демографическом и экологическом положении страны.

С 3 апреля 2017 года Росстат находится в ведении Министерства экономического развития Российской Федерации. Представляет из себя весьма внушительную службу под стать выполняемых задач, примерно 18 управлений, в каждом из которых от 3 до 8 отделов и службы в регионах, например такие подразделения:

• Управление статистики цен и финансов (Отдел статистики государственных финансов и денежно-кредитной системы, Отдел статистики финансов организаций, Отдел статистики потребительских цен, Отдел статистики цен производителей);
• Управление статистики предприятий (Отдел сплошных обследований малых и средних предприятий, Отдел структурной статистики и макроэкономических расчётов, Отдел текущей статистики малого предпринимательства, Отдел индексов производства, Отдел энергетической статистики, Сводно-информационный отдел, Отдел статистики производства промежуточных и инвестиционных товаров, Отдел статистики производства потребительских товаров).

Служба статистики задумана для сбора и анализа информации. Речь идет про формирование информационной базы, на основе которой можно принимать обоснованные управленческие решения. Она примерно сравнима с информационной базой предприятия, но в масштабах страны. Эта информация нужна органам власти для совершенствования налоговой, таможенной, инвестиционной политики. По данным статистики можно понять, насколько высока налоговая нагрузка на предприятия, в каком состоянии находится та или иная отрасль, как развивается государство, как улучшается или ухудшается положение в отдельных сферах жизни.

Регулирует деятельность Росстата - ФЗ "Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в Российской Федерации" от 29.11.2007 № 282-ФЗ .

Б. Выборочное наблюдение проводится периодически и постоянно. Состав отчетности может меняться из года в год. Самые распространенные формы, которые сдают малые и микро предприятия и ИП, - это 1-ИП, МП (микро) – натура, ПМ, ТЗВ-МП и т.д. Базой для их подтверждения логически является бухгалтерская отчетность, данные из которой будет поступать из ИФНС.

Примеры отчетности в Росстат

На сайте Росстата можно посмотреть список всех форм статистического наблюдения, но разобрать его применительно к себе довольно сложно. Мы не приводим здесь полный список форм, он регулярно изменяется. Форм статистической отчетности довольно много. Мы сами пользуемся двумя полезными источниками:

Для примера приведем наиболее упоминаемые статформы

годовые статформы:

• МП (микро) - данные об основных показателях деятельности микропредприятия,
• 1-Предприятие - о деятельности организации,
• 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников»,
• № 7-травматизм - о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях,
• 12-Ф - об использовании денежных средств,
• 57-Т - о заработной плате работников по профессиям и должностям,
• 23-Н - о производстве, передаче, распределении и потреблении электрической энергии,
• 4-ТЭР - об использовании топливно-энергетических ресурсов;

квартальные:

• П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников»,
• П-2 - об инвестициях в нефинансовые активы,
• ПМ - об основных показателях деятельности малого предприятия,
• П-5 (м) - основные данные о деятельности организации,
• 5-З - о затратах на производство и продажу продукции (товаров, работ, услуг).

ежемесячные:

• П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг»,
• П-4 - о численности и заработной плате работников,
• П-3 - о финансовом состоянии организации.

cрок нужно самост уточнять в Росстате:

• а 8 день после обследуемой недели с отчета за декабрь 2019 г.),
• Анкета выборочного обследования рабочей силы (форма N 1-З, н а 8 день после обследуемой недели с отчета за январь 2020 г.),
• Сведения о деятельности коллективного средства размещения (форма N 1-КСР, по окончании работы (сезона) ,
• Анкета обследования индивидуальных предпринимателей, осуществляющих перевозку грузов на коммерческой основе (форма N 1-ИП (автогруз),
• Выборочное обследование деятельности малого предприятия в сфере автомобильного транспорта (форма N ПМ-1 (автогруз).
  

03. Кто должен отчитываться в Росстат

Статистические отчеты должны сдавать (ст. 5 № 209-ФЗ):

1. органы государственной власти и местного самоуправления;
2. юридические лица РФ;
3. индивидуальные предприниматели;
4. филиалы и представительства организаций РФ.

Далее мы говорим только про 2-4 категории подотчетных лиц. Итак, закон выделяет малый, средний и крупный бизнес, который обязан сдавать статистические отчеты. Кто является малым бизнесом? Закон определяет категории отнесения компаний и ИП к малому и среднему бизнесу (ст. 4 Категории ). Основные требования такие:

• Доля участия прочих российских юридических лиц в уставном капитале ООО не может быть выше 25 %, а доля иностранных компаний - 49 % ;
• Численность не должна выходить за определенные законом рамки: для микропредприятий не более 15 человек , для малых - максимально допустимое значение 100 человек, для средних - не больше 250 человек;
• Годовой доход не должен выходить за рамки предельных значений: микропредприятия - 120 млн рублей ; малые предприятия - 800 млн рублей; средние предприятия - 2 млрд рублей (Постановление Правительства РФ от 04.04.2016 № 265).

Компании, которые не относятся к малому и среднему бизнесу, сдают основную статистическую отчетность и дополнительную, которая зависит от направления деятельности. Чтобы окончательно понять, относится ли ваша организация к малому бизнесу, воспользуйтесь сервисом налоговой службы "Реестр малого бизнеса" . Как в него попасть, мы писали в отдельной статье - как проверить наличие фирмы в реестре малого бизнеса .

04. Как узнать по ИНН об отчетности в Росстат

Получить список отчетности в Росстат по своему предприятию просто:

• Узнаем ИНН предприятия ();
• Заходим на сервис статочетности Росстата , вводим свои реквизиты и получаем список отчетности на организацию.

Сервис работает с февраля 2017 года, формирует список форм статотчетности, которые должно представить конкретное юридическое лицо с указанием их наименования. Информация на сайте обновляется ежемесячно.

Если возникают вопросы (нужно официальное письмо, отсутствуют показатели), то организация может обратиться в территориальный орган Росстата с официальным письменным запросом списка отчетности в свободной форме (п. 2 письма Росстата от 22.01.2018 № 04-4-04-4/6-сми):

Официальное подтверждение списка статистическое отчетности,

Об исключении из перечня Росстата отчетности, которая не относится к деятельности Общества,

Отсутствии показателей для некоторых видов отчетности.

ООО «Пример» занимается розничной торговлей продуктами питания. Согласно данным сайта Росстата statreg. gks.ru. наше юридическое лицо обязано сдавать следующие виды отчетности:

П-2 «Сведения об инвестициях в нефинансовые активы»;

П-2 (инвест) «Сведения об инвестиционной деятельности»;

Форма 12-труб (нефтепродукты) «Сведения о магистральном нефтепродуктопроводном транспорте».

Сообщаем, что у наша организация не имеет отношения к подобной деятельности. У ООО «Пример» отсутствуют показатели для заполнения перечисленных форм по причине ХХХХХ.

Исключить перечисленные отчеты из перечня Росстата;

При внесении изменений в перечень отчетов обновить информацию на сайте Росстата statreg.gks.ru.;

Направить обновленный официальный перечень статистической отчетности для ООО "Пример" ИНН

Ответ на это письмо просим направить по адресу ХХХХ

05. Штрафы

Если в отчеты по стастистике в Росстат не сданы или сданы не в срок - штраф для организации 20-70 тыс. руб, для руководителя 10-20 тыс. руб. (ст. 13.19 КоАП РФ).

Срок давности - 2 (два) года. Постановление о назначении административного наказания не подлежит исполнению в случае, если это постановление не было приведено в исполнение в течение 2 (двух) лет со дня его вступления в законную силу (ст. 31.9 КоАп РФ).

Росстат официальные ответы про сервис статформ

Использованы ответы из писем Ростата от 17 февраля 2017 г. № 04-04-4/29-СМИ и от 26.07.2016 N 04-04-4/92-СМИ.

В ресурсе statreg.gks.ru размещены официальные данные?

Да, в ресурсе statreg.gks.rи размещены официальные данные.

Если там записано, что организация должна сдавать ту или иную форму, значит штраф за ее непредставление будет законным?

Да, в соответствии с подпунктом в) пункта 2 и пунктом 4 Положения об условиях предоставления в обязательном порядке первичных статистических данных и административных данных субъектам официального статистического учета, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 18 августа 2008 г. N 620.

Каким образом точно выяснить, обязана компания сдавать форму или нет?

Перечень форм федерального статистического наблюдения формируется по состоянию на конец года, предшествующего отчетному, с ежемесячной актуализацией в связи со структурными изменениями хозяйствующих субъектов (ликвидацией предприятий, созданием новых, реорганизацией, изменением статуса организации и др.). Действующие организации должны получать информацию о перечне форм федерального статистического наблюдения в конце года, предшествующего отчетному, вновь созданным организациям следует проверять информацию ежемесячно в течение первого года их создания. В случае отсутствия респондента в перечне отчетность не предоставляется, за исключением случаев, если организация была уведомлена в письменном виде.

Пользуются ли сами сотрудники Росстата этим ресурсом, чтобы узнать, кто какие формы обязан сдавать?

Да, сотрудники Росстата и его территориальных органов пользуются вышеназванным ресурсом.

Если на statreg.gks.ru форма значится как обязательная, а орган статистики письменно подтвердил, что сдавать ее не нужно, это исключает штраф за непредставление формы?

В случае, если организация была проинформирована в письменной форме о том, что форму не нужно предоставлять, штрафные санкции на нее не налагаются.

Как использовать новый сервис?

Предприниматель должен ввести свои коды по ОКПО и ИНН, а также государственный регистрационный номер (ОГРН или ОГРНИП). После этого в автоматическом режиме на компьютер пользователя загружается перечень обязательных к сдаче отчетных форм. В этой же таблице приводится периодичность и крайний срок сдачи отчетов, а также ссылки на страницы Росстата, где можно бесплатно скачать их формы для заполнения. Система работает даже в том случае, если пользователь ввел только один из вышеперечисленных параметров поиска, однако в этом случае, перечень отчетов может быть некорректным.

Почему информация на statreg.gks.ru меняется: один день одна, через два - другая? Это связано с системой обновлений? Как она обновляет?

Информационно-поисковая система разработана в 2016 году в целях оперативного информирования хозяйствующих субъектов о предоставлении ими форм статистической отчетности. Перечень форм федерального статистического наблюдения, размещаемый в указанной системе для респондентов, формируется по состоянию на конец года, предшествующего отчетному, с ежемесячной его актуализацией. Ежемесячная актуализация перечней форм в системе обусловлена происходящими структурными изменениями хозяйствующих субъектов (ликвидацией предприятий, созданием новых, реорганизацией, изменением статуса организации и др.), а также периодичностью предоставления форм статистической отчетности (месячная, квартальная, полугодовая). Действующие организации должны получать информацию о перечне форм федерального статистического наблюдения в конце года, предшествующего отчетному, вновь созданным организациям следует проверять информацию ежемесячно в течение первого года их создания. Учитывая важность этого сервиса для респондентов, в I полугодии 2017 года Росстатом будут выполнены существенные доработки интерфейса, направленные на оптимизацию и повышение стабильности его работы.

Почему в списки на statreg.gks.ru попадают «ненужные» формы? Как быть компаниям?

Перечни форм федерального статистического наблюдения, подлежащих представлению респондентами, формируются на основе статистической методологии с учетом осуществляемых видов экономической деятельности организации, в том числе всех заявленных при государственной регистрации. Ряд форм федерального статистического наблюдения согласно указаниям по их заполнению предоставляется только при наличии наблюдаемого события. Предоставление «нулевых» отчетов за отчетный период по таким формам не требуется, и отсутствие отчета квалифицируется как отсутствие явления у респондента. По формам федерального статистического наблюдения, в указаниях по заполнению которых не содержится требование о предоставлении данных исключительно при наличии явления, возможно информирование респондентами территориальных органов Росстата в субъектах Российской Федерации официальным письмом об отсутствии показателей по конкретным формам статистической отчетности вместо предоставления «нулевых» отчетов (в случае отсутствия явления).

Каким компаниям Росстат рассылает письма со списком отчетов? Тем, кто попал в выборку?

В соответствии с пунктом 4 Положения об условиях предоставления в обязательном порядке первичных статистических данных и административных данных субъектам официального статистического учета, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 18.08.2008 № 620, территориальные органы Росстата обязаны проинформировать (в том числе в письменной форме) респондентов о проведении в отношении их федерального статистического наблюдения. Информирование респондентов осуществляется путем размещения перечней форм отчетности в информационно-поисковой системе. Направление информационного письма о проведении в отношении хозяйствующего субъекта федерального статистического наблюдения, как правило, осуществляется респондентам, включенных в выборочные обследования.

Что делать тем, кто получил письмо из статистики со списком форм, но части отчетов из списка нет на сайте? Сдавать отчет или уточнять информацию в органе статистики? Как уточнять?

Организации, включенные в выборочные обследования, могут быть уведомлены органами государственной статистики письменно о предоставлении конкретных форм федерального статистического наблюдения. Если опубликованный для респондента по адресу statreg.gks.ru перечень форм отчетности отличается от того, который направлен организации письменно, следует руководствоваться уведомлением в письменном виде. При необходимости уточнения вопросов о заполнении и представлении форм федерального статистического наблюдения организации могут обратиться в территориальный орган Росстата в субъекте Российской Федерации по месту нахождения организации.

Что делать компаниям, чтобы не было штрафов? Письменно обращаться в орган статистики? Как доказать, что мы не пропустили срок, а не знали об отчете, так как его не было на statreg.gks.ru?

В случае отсутствия организации в перечне, опубликованном на statreg.gks.ru, штрафные санкции по статье 13.19 КоАП РФ не применяются, за исключением случаев, когда респондент в порядке, предусмотренном пунктом 4 Положения, был проинформирован (в том числе в письменной форме) о проведении в отношении него федерального статистического наблюдения по конкретным формам федерального статистического наблюдения обязательным для предоставления. "Скриншоты" являются надлежащим доказательством, только если они содержат определенные данные, т.е. на них проставлены дата и время получения информации с сайта в сети Интернет, содержатся данные о лице, которое произвело его выведение на экран и дальнейшую распечатку, данные о программном обеспечении и использованной компьютерной технике, наименование сайта, принадлежность заявителю. Таким образом, при соблюдении данных требований "скриншоты" могут служить оправдательным документом.

Февраль 2017 (актуализировано в январе 2020)
Евгений Морозов
При использовании материала ссылка обязательна

Если заметили ошибку, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter