Как снять с регистрации ккм в налоговой. Как снять с учета в налоговой инспекции онлайн кассу

При переходе пользователя кассового аппарата из одной налоговой инспекции в другую происходит снятие ККМ с учета . При этом Карточка регистрации кассового аппарата остаётся в налоговом органе, где она была зарегистрирована, и в другую налоговую инспекцию не пересылается. Поэтому налоговые органы, как правило, требуют замену СНФП (ЭКЛЗ).

Контрольно-кассовая техника подлежит снятию с учета в налоговом органе в следующих случаях:

• законодательно отменена обязанность применения контрольно-кассовой техники;
• ККМ исключена из Государственного реестра контрольно-кассовой техники или истёк нормативный срок её амортизации.

Одно из изменений коснулось порядка снятия с учета в инспекции ККМ, исключённой из Госреестра, нормативный срок амортизации которой истёк. «Положение» от 23 июля 2007 года № 470 определило, что при истечении нормативного срока амортизации налоговые органы вправе самостоятельно снять ККТ с учёта, о чём они обязаны уведомить пользователя не позднее дня, следующего за днём истечения этого срока. То есть отныне налоговики не обязаны информировать организацию об истечении срока амортизации ККТ за 30 дней, как это было прежде, а должны уведомить об окончании срока уже после снятия с учёта аппарата.

Для снятие ККМ с учета в налоговой нужно подать в налоговую инспекцию заявление, паспорт ККТ и карточку регистрации. В течение 5 рабочих дней ИФНС сделает в паспорте отметку о снятии ККМ с учёта и вернёт его пользователю, карточка регистрации остаётся в ИФНС. При этом Положение не обязывает налоговую службу утверждать форму заявления о снятии ККМ с учета, так же как и форму заявления о перерегистрации кассового аппарата. После истечения срока амортизации ККМ (нормативный срок амортизации ККТ устанавливается организацией самостоятельно, исходя из срока полезного использования от 5 до 7 лет, но с учётом того, что срок эксплуатации не может превышать 7 лет с даты выпуска) её не следует больше использовать, так как применение ККМ, не зарегистрированной в ИФНС, влечёт взыскание штрафа:
- с должностных лиц организации или предпринимателя - от 3000 до 4000 руб.;
- с организации - от 30 000 до 40 000 руб.

При снятии ККМ с учета в обязательном порядке снимается полный фискальный отчёт за весь период деятельности организации. Снятые фискальные отчёты хранятся в деле организации.

При снятии с учета неисправной контрольно-кассовой техники (при условии заключения на данный момент договора на сервисное обслуживание) необходимо заключение о техническом состоянии ККТ центра технического обслуживания, подписанное руководителем ЦТО, в котором указываются причины неисправности. Пользователь совместно с ЦТО должен привести ККТ в рабочее состояние, чтобы установить содержимое накопителя фискальной памяти.
В случае аварии накопителя фискальной памяти и невозможности установления его содержимого данные о проведённых на контрольно-кассовой технике денежных расчётах и количестве сменных (суточных) отчётов определяются по предыдущим фискальным отчётам, контрольным лентам и журналам кассира-операциониста. В случае прочтения отдельных фрагментов содержимого накопителя фискальной памяти соответствующие данные прилагаются к документам, необходимым при снятии ККТ с регистрации.

В случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями, снятие ККМ с учета производится при наличии заявления владельца ККМ, справки, подтверждающей факт происшествия событий, а также заключения ЦТО о возможности дальнейшего использования ККТ.

В случае хищения ККМ владелец кассового аппарата должен сообщить об этом в органы МВД РФ. После получения документа по факту хищения владелец представляет в налоговый орган: заявление, справку об обращении в органы внутренних дел в связи с хищением, оригинал карточки регистрации ККМ, журнал кассира-операциониста.
Налоговый инспектор в карточке регистрации ККМ на поле «Отметка о снятии с учета» делает запись «хищение ККМ», указывает дату хищения. В журнале кассира-операциониста делается отметка «хищение ККМ», указывается дата хищения.
Если владелец кассового аппарата не представил в инспекцию эти документы и в справке органов МВД РФ они не указаны как похищенные, то инспекция вправе затребовать у организации (индивидуального предпринимателя) письменное объяснение непредставления этих документов.

Похищенные ККМ не снимаются с учёта в течение пяти лет. Датой хищения считается дата, указанная в справке, выданной органами МВД РФ при обращении организации (индивидуального предпринимателя) по факту хищения ККМ.
После истечения пяти лет налоговая инспекция снимает с учёта похищенную контрольно-кассовую технику в одностороннем порядке и уведомляет об этом организацию (индивидуального предпринимателя) в течение 30 дней.

Если все документы собраны правильно, а показания фискальных отчетов совпадают с записями в журнале кассира-операциониста и нет очереди, то процесс снятия ККМ с учета займет у Вас несколько минут.

Необходимый перечень документов при регистрации кассового аппарата, снятии с учёта ККМ, перерегистрации кассового аппарата (внесение изменений в карточку регистрации ККМ) и замене журнала кассира-операциониста:

Снятие с учета онлайн ККМ - 2 500 руб

мы оформляем документы на снятие ККМ с налогового учета

Где и как снять онлайн кассовый аппарат (ККМ) с налогового учета в 2020 году

Причины снятия кассового аппарата с учёта

прекращение деятельности ИП или организации

кража аппарата или выявление в нем каких-либо неисправностей

окончание срока службы ККМ (по закону - 7 лет с начала эксплуатации)

покупка новой модели ККМ и т.д.

Снятие онлайн ККМ с учета в ИФНС происходит в ИФНС

для ИП по месту регистрации

для организации по месту ведения деятельности

Инспектор в ИФНС проверяет предоставленные документы. В ходе проверки составляются акты и выносится решение о снятии ККМ с налогового учёта

Закрытие деятельности ИП

Снимать ККМ с учёта можно как до, так и после закрытия ИП

Почему необходимо снять с учёта контрольно-кассовую машину?

Некоторые предприниматели после завершения деятельности своей фирмы или ИП перестают пользоваться ККМ. Однако закон обязывает владельца снимать с учёта свой кассовый аппарат аппарат, так как есть риск, что им могут воспользоваться посторонние лица

Онлайн-кассу можно снять с учета

1. по заявлению владельца
2. по решению налогового органа
В первом случае онлайн-кассу снять с регистрации придется, если кассовый аппарат

передан другому пользователю

утерян или похищен

неисправен

Во втором случае налоговая инспекция самостоятельно снимет с учета ККТ, если

обнаружено несоответствие требованиям законодательства РФ. Повторная регистрация такой ККТ возможна при устранении выявленных нарушений

по истечении срока действия ключа фискального признака в фискальном накопителе. В течение одного месяца с даты снятия ККТ с учета следует представить в инспекцию все фискальные данные, которые хранятся в фискальном накопителе

​ ​

Подача заявления на снятие с учета онлайн ККТ
Заявление о снятии с регистрации онлайн-кассы необходимо подать в налоговую инспекцию не позднее одного рабочего дня со дня передачи ККТ другому пользователю или утери (хищения)
Заявление можно подать (п. 1, 10 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ)

в любую налоговую инспекцию - в бумажном виде

в электронной форме через кабинет ККТ. Датой подачи заявления будет дата его размещения в кабинете ККТ

через оператора фискальных данных. Датой подачи заявления будет дата его передачи оператору фискальных данных

В заявлении га снятие с учета следует указать (п. 6 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ):

полное наименование организации или Ф.И.О. индивидуального предпринимателя

ИНН налогоплательщика

наименование модели ККТ

заводской номер экземпляра ККТ, зарегистрированного в налоговом органе

сведения о случаях хищения или потери ККТ (при наличии таких фактов)

Форму заявления о снятии с регистрации кассовой техники утверждает ФНС России (п. 12 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ). В настоящее время такая форма отсутствует.
Вместе с заявлением о снятии с регистрации ККТ (за исключением случая утраты или хищения) необходимо представить в инспекцию отчет о закрытии фискального накопителя (п. 8 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).
ККТ можно применять в режиме, не предусматривающем обязательной передачи фискальных документов в налоговые органы, например, если торговля происходит в удаленных от услуг связи местностях. В этом случае следует считать фискальные данные всех фискальных документов, содержащихся в фискальном накопителе, и представить данные в инспекцию вместе с заявлением (п. 7 ст. 2, п. 14 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).

Формирование карточки о снятии ККТ с учета

Датой снятия с регистрации ККТ является дата формирования карточки о снятии ККТ с регистрационного учета. Такая карточка формируется налоговым органом и выдается (направляется) в течение 5 рабочих дней с даты подачи заявления (п. 7 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).
В ней налоговая инспекция должна указать (п. 9 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ):

полное наименование организации или Ф.И.О. индивидуального
предпринимателя

ИНН налогоплательщика

наименование модели ККТ

заводской номер экземпляра ККТ

дату снятия ККТ с регистрационного учета.

Карточку контролеры должны направить в течение 5 рабочих дней с даты снятия ККТ с регистрации. Инспекция вправе это делать (п. 11 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ)

через кабинет ККТ

через оператора фискальных данных

Также карточку о снятии ККТ с регистрации можно получить в налоговом органе в бумажном виде (п. 12 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ)

Звоните и мы поможем Вам

подготовить документы и снять онлайн кассовый аппарат с налогового учета

Кассовый аппарат - обязательный атрибут, который должны использовать практически все субъекты предпринимательства. Для применения ККТ налоговики утвердили особые правила. В статье разберемся, как правильно снять кассу с учета в налоговой.

Применяют в обязательном порядке

Прежде чем определить алгоритм, как снять с учета ККМ в налоговой инспекции, расскажем, кто обязан применять кассовые аппараты в своей деятельности.

Документ заполните от руки либо составьте в электронном формате через личный кабинет налогоплательщика.

Готовый пакет документов можно передать лично либо через доверенное лицо. Но для этого придется оформить нотариальную доверенность. Также документацию можно направить в ИФНС через Почту России. Но для такого варианта используйте заказное письмо, не забудьте оформить опись вложений.

Третий способ подачи заявления и документов на снятие кассового аппарата с регистрации в ФНС — это обращение через Интернет. Для этого потребуется учетная запись на портале «Госуслуги» либо регистрация в личном кабинете налогоплательщика.

Внимание! Этот материал о том, как снять кассу с учёта в налоговой . Если вас интересует как снять у кассы Z отчёт (регулярное снятие кассы), нажмите !

Предпринимательская деятельность далеко не всегда проста и безоблачна. Иногда случается и так, что приходится сворачивать бизнес, а все рабочее оборудование складировать в дальний угол. Но если прилавки, мебель, компьютеры и прочее можно просто спрятать подальше или попытаться перепродать, то с контрольно-кассовой техникой поступать нужно иначе.

Прежде чем окончательно убрать ее на полку или выставить на продажу, необходимо провести ее снятие с учета в налоговой инспекции.

Причем поступать так нужно не только в случае закрытия бизнеса, но и в некоторых других ситуациях. Разберем эту тему подробнее.

Снимаем контрольно-кассовую технику с учета: причины

Необходимость полного снятия контрольно-кассовых машин с учета в налоговых органах или их перерегистрация может возникнуть при самых разных обстоятельствах. Это может быть:

• ликвидация юридического лица (предприятия или организации) а также закрытие ИП;
• добровольная замена кассовой машины на более функциональную и новую модель;
• вынужденная замена устаревшей кассовой техники вследствие того, что она была вычеркнута из перечня государственного реестра. Эксплуатировать контрольно-кассовый аппарат можно не более 7 лет с момента его выпуска ;
• кража контрольно-кассовой техники. В данном случае, к специалисту налоговой надо будет обязательно предъявить справку из полиции;
• предоставление в аренду, передача в дар, а также продажа другой компании или индивидуальному предпринимателю;
• форс-мажорные обстоятельства (пожары, наводнения, разрушения зданий и т.д.);
• изменения в соответствующей части законодательства;
• в случаях, если кассовая машина по каким-либо причинам не применяется в работе. Особенно это важно, если дальнейшее ее использование также не запланировано, но, при этом, доступ к ней имеют как сотрудники компании, так и посторонние лица. Чтобы избежать несанкционированного и бесконтрольного использования кассы, ее надо дезактивировать.

Для чего снимать контрольно-кассовые машины с учета в налоговой

Снимать кассы с учета в налоговых органах необходимо независимо от того, что послужило причиной прекращения их применения. Нужно помнить о том, что данные о каждом используемом фискальном регистраторе или кассовом аппарате есть в базе налоговой службы. А раз так, то значит они в обязательно порядке должны подвергаться регулярному техническому обслуживанию и своевременной .

Если касса не снята с учета, представители налоговой инспекции могут в любой момент заглянуть с проверкой на предмет правильной выдачи кассовых чеков покупателям или потребителям услуг.

Особенно это касается индивидуальных предпринимателей, поскольку именно их в случае чего проще всего найти (по месту жительства, указываемом при постановке ИП на учет в ИФНС). Самое неприятное будет, если представитель организации или индивидуальный предприниматель не сможет ответить на вопрос о том, где находится контрольно-кассовая техника, зарегистрированная на его компанию.

Ну и конечно, стоит помнит о том, что не сняв кассу с учета в налоговой службе, ее не удастся продать или подарить.

Порядок снятия контрольно-кассовой техники с регистрации

Если говорить коротко, то процесс снятия ККМ с налогового учета происходит в несколько этапов:

1. подготовка комплекта документов;
2. консультирование и привлечение к процедуре сотрудника сервисного центра;
3. визит в налоговую.

Если все сделано по порядку и правильно, то сам процесс снятия кассы с учета займет не более получаса.

Что важно при снятии кассы с учета

Основной смысл операции по снятию кассы с регистрации в налоговых органах заключается в том, чтобы они могли проверить, насколько соответствует информация в кассовом журнале по отношению к сведениям фискальной памяти, а также последующей дезактивации аппарата, и передачи данных ЭКЛЗ на хранение. Здесь необходимо отметить, что строгой регламентации этой процедуры нет, поэтому каждый регион РФ по-своему регулирует данный процесс.

Прежде чем отправляться в территориальный отдел налоговой службы, нужно уточнить, какие именно требования предъявляет к процедуре снятия кассы с учета именно тот отдел ИФНС, в котором она была зарегистрирована.

Внимание! Иногда налоговики требуют, чтобы снятие фискальных отчетов с контрольно-кассовой техники проводилось только в присутствии их представителя. В этом случае нужно заранее договариваться с инженером из центра технического обслуживания о том, чтобы он мог в определенное время подъехать в налоговую. ИП или сотруднику компании, подающей заявление на снятие ККМ с регистрации, надо иметь с собой все необходимые документы и саму кассу.

Следует отметить, что не все территориальные инспекции так строго относятся к данному процессу. Некоторые не требуют привозить к ним кассовые машины и приглашать технического специалиста, они ограничиваются проверкой документов, главное в которых – корректное оформление и резолюция сертифицированного технического центра.

В еще более упрощенных схемах работники обслуживающих центров самостоятельно снимают блок ЭКЗЛ и собирают все документы для снятия кассы с учета в налоговой. При этом собственнику кассовой машины нужно всего лишь лично подъехать в налоговую с заявлением или отправить туда представителя с доверенностью. Сделать это надо либо в тот же день, либо, если это установлено в правилах местной территориальной налоговой инспекции – в трехдневный срок.

Перед тем, как снимать кассовый аппарат с налогового учета, необходимо убедиться в том, что вся налоговая отчетность на текущее время сдана своевременно, никаких долгов перед налоговиками нет, все счета со стороны обслуживающей технику организации оплачены.

Кроме того, не лишним будет еще раз проверить правильность занесения информации в журнал кассира-операциониста, и проверить журнал технического обслуживания.

Документы по снятию ККМ для налоговой

После того, как все необходимые предварительные проверки и операции проведены, пора приступать к формированию пакета документов для налоговой. В него входит несколько важных документов, без которых снятие кассы с регистрации невозможно. Вот перечень этих документов:

• карточка, выданная при регистрации кассовой машины в налоговой;
• личный паспорт заявителя или представителя по доверенности;
• технический паспорт контрольно-кассовой техники и отдельно паспорт блока ЭКЛЗ;
• журнал кассира-операциониста;
• журнал регистрации вызовов технических специалистов;
• копия заверенного налоговой инспекцией баланса за последний отчётный период;
• от ООО;
• книга доходов и расходов от ИП.

Последние два документа не обязательны, но в некоторых случаях инспектор налоговой службы может попросить их для полноценного анализа сведений по ККМ.

От сотрудника обслуживающего центра, налоговики потребуют:

• чек с фискальным отчётом за всё время использования кассы;
• акт о снятии показаний кассовых счётчиков;
• по одному чеку-отчёту за каждые последние три года эксплуатации кассы;
• помесячные фискальные отчеты также за трехгодовой период;
• чек о закрытии архива памяти аппарата;
• отчёт по блоку памяти ЭКЛЗ;
• акт о передаче ЭКЛЗ на хранение. Кстати говоря, храниться он должен не менее пяти лет с момента снятия кассы с учета на случай возможной налоговой проверки.

После того, как все вышеперечисленные документы будут отданы специалисту налоговой инспекции, и процедура снятия кассы с учета будет завершена, с кассовым аппаратом можно делать все, что заблагорассудиться: продать, сдать в аренду, отдать в комиссионный отдел технического центра, подарить, просто поставить в угол. Однако стоит помнить, что если модель кассы вычеркнута из госреестра, дальнейшее её использование будет невозможно. В этом случае кассу можно только выбросить.

При снятии с регистрации онлайн-кассы следует учитывать требования ст. 4.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники…" (далее - Закон № 54-ФЗ).

Онлайн-кассу можно снять с учета по заявлению пользователя и без такого заявления - по решению налогового органа.

В первом случае онлайн-кассу снять с регистрации придется, если кассовый аппарат (п. 5 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ):

• передан другому пользователю;
• утерян или похищен;
• неисправен.

Во втором случае налоговая инспекция самостоятельно снимет с учета ККТ, если (п. 15 , , 18 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ):

• обнаружено несоответствие экземпляра ККТ требованиям законодательства РФ. При этом необходимо в течение 30 дней с даты снятия ККТ с регистрации представить в налоговую инспекцию фискальный накопитель (абз. 4 п. 8 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ). Повторная регистрация такого экземпляра ККТ возможна при устранении выявленных нарушений;
• по истечении срока действия ключа фискального признака в фискальном накопителе. В течение 60 календарных дней с даты снятия ККТ с учета следует представить в инспекцию все фискальные данные, которые хранятся в фискальном накопителе на момент снятия с учета и не переданы в налоговую инспекцию (за исключением случая поломки фискального накопителя);
• в ЕГРЮЛ (ЕГРИП) внесена запись о прекращении деятельности организации (предпринимателя).

Этап 1. Подача заявления

Заявление о снятии с регистрации онлайн-кассы необходимо подать в налоговую инспекцию не позднее одного рабочего дня со дня передачи ККТ другому пользователю или обнаружения утери (хищения), а при поломке ФН – не позднее 5 рабочих дней со дня его поломки.

Такое заявление можно подать (п. 1 , 10 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ):

• в любую налоговую инспекцию - в бумажном виде (форма заявления и порядок его заполнения утв. приказом ФНС России от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484@);
• в электронной форме через кабинет ККТ. Датой подачи заявления будет дата его размещения в кабинете ККТ.

В заявлении следует указать (п. 6 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ):

• ИНН налогоплательщика;
• наименование модели ККТ;
• заводской номер экземпляра ККТ, зарегистрированного в налоговом органе;
• сведения о случаях хищения или потери ККТ (при наличии таких фактов).

Вместе с заявлением о снятии с регистрации ККТ необходимо представить в инспекцию отчет о закрытии фискального накопителя (п. 8 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).

Отчет о закрытии фискального накопителя можно не передавать в налоговую инспекцию в случае (абз. 3 п. 8 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ):

• утраты ККТ вследствие обстоятельств непреодолимой силы;
• хищения ККТ;
• поломки ККТ по причине заводского брака, если производитель подтвердит, что нельзя считать фискальные данные и сформировать отчет.

Пользователь, который обнаружил поломку ФН, должен направить его производителю на экспертизу. Она должна быть проведена в течение 30 календарных дней со дня получения ФН. По результатам экспертизы составляется заключение, которое производитель направляет пользователю и через кабинет ККТ в налоговые органы. В нем должны быть ответы на вопросы о заводском браке и о возможности считывания всех фискальных данных с ФН. Если заключение подтверждает, что из сломанного ФН можно считать данные, пользователь обязан направить их в налоговую не позднее 60 дней с даты подачи заявления о перерегистрации (снятия с учета) ККТ (п. 8.1 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).

Если инспекция снимает с учета ККТ в одностороннем порядке по истечении срока действия ФН и имеется факт его поломки, то пользователь должен отдать ФН изготовителю для проведения экспертизы. Если по результатам экспертизы производитель подтвердит, что невозможно считать фискальные данные, то в налоговую можно не представлять отчет о закрытии фискального накопителя. Этот отчет следует представить в налоговую, если производитель сочтет, что данные ФН можно считать. Сделать это нужно в течении 60 календарных дней с даты снятия ККТ с учета (п. 16 и п. 8.1 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).

ККТ можно применять в режиме, не предусматривающем обязательной передачи фискальных документов в налоговые органы, например, если деятельность происходит в удаленных от услуг связи местностях. В случае снятия с учета такой ККТ следует считать фискальные данные всех фискальных документов, содержащихся в фискальном накопителе, и представить данные в инспекцию в электронной форме вместе с заявлением о снятии с регистрации. Датой подачи отчета в электронной форме считается дата его размещения в кабинете ККТ (п. 14 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).

Этап 2. Формирование карточки о снятии ККТ с учета

Датой снятия с регистрации ККТ является дата формирования карточки о снятии ККТ с регистрационного учета. Такая карточка формируется налоговым органом и выдается (направляется) в течение 10 рабочих дней с даты подачи заявления.

Если налоговая инспекция сняла ККТ с учета в одностороннем порядке, датой снятия с учета является дата формирования карточки о снятии с ККТ регистрационного учета. Она выдается (направляется) в течение 5 рабочих дней с даты снятия ККТ с учета (п. 7 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).

В карточке налоговая инспекция должна указать (п. 9 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ):

• полное наименование организации или Ф.И.О. (при наличии) индивидуального предпринимателя;
• ИНН налогоплательщика;
• наименование модели ККТ;
• заводской номер экземпляра ККТ;
• дату снятия ККТ с регистрационного учета.

Карточку контролеры должны направить пользователю. Инспекция вправе это делать (п. 11 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ):

• через кабинет ККТ;
• через оператора фискальных данных.

Также карточку о снятии ККТ с регистрации можно получить в налоговом органе в бумажном виде (