এমএস পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনা তৈরি এবং ব্যবহার করার জন্য সরঞ্জাম। মাইক্রোসফ্ট পাওয়ারপয়েন্ট একটি উপস্থাপনা সরঞ্জাম হিসাবে

উপস্থাপনা তৈরির উপায়গুলি এই কারণে ব্যাপক যে সেগুলি মানুষের ক্রিয়াকলাপের প্রায় সমস্ত ক্ষেত্রে ব্যবহার করা যেতে পারে, যেখানে আপনার চিন্তাভাবনা, ধারণা, বিকাশ বা কেবল দৃশ্যত কিছু উপাদান উপস্থাপন করার এবং দর্শকদের কাছে প্রকাশ করার প্রয়োজন রয়েছে। সাধারণ ব্যবহারকারীদের মধ্যে, মাইক্রোসফ্ট পাওয়ার পয়েন্ট অ্যাপ্লিকেশনটি বিশেষভাবে সাধারণ। এর জনপ্রিয়তার অন্যতম প্রধান কারণ হল পাওয়ার পয়েন্ট ইন্টিগ্রেটেড মাইক্রোসফট অফিস সিস্টেমের একটি উপাদান। কোন কম গুরুত্বপূর্ণ এই অ্যাপ্লিকেশন খুব সুবিধাজনক এবং ব্যবহার করা সহজ যে সত্য.

মাইক্রোসফট শক্তিপয়েন্ট আপনাকে আপনার উপস্থাপনায় পাঠ্য, টেবিল, চার্ট এবং চিত্র অন্তর্ভুক্ত করার অনুমতি দেয়; অ্যানিমেশন প্রভাব বিস্তৃত পরিসর প্রদান করে; স্বয়ংক্রিয় সামগ্রী উইজার্ড ব্যবহার করা খুব সহজ। তৈরি করা উপস্থাপনাটি ইন্টারনেট / ইন্ট্রানেটে দেখানো যেতে পারে, একটি মুদ্রিত নথির আকারে বা এর মাধ্যমে বিতরণ করা হয় ইমেইল, অথবা একটি কম্পিউটারে অফলাইনে দেখা।

ডেটা নির্দেশিকাঅ্যাসাইনমেন্টে আঁকা উদাহরণগুলিতে ব্যবহারিক দক্ষতা অর্জনের সুযোগ প্রদান করুন। ছাত্ররা ভবিষ্যতে তাদের থিসিস রক্ষা করার পাশাপাশি তাদের ভবিষ্যত পেশাদার ক্রিয়াকলাপে অর্জিত জ্ঞান ব্যবহার করতে পারে।

পরীক্ষাগার কাজের উদ্দেশ্য: মাইক্রোসফ্ট পাওয়ার পয়েন্ট অ্যাপ্লিকেশনে ব্যবহারিক দক্ষতা অর্জন করা।

1. একটি টুল হিসাবে মাইক্রোসফ্ট পাওয়ার পয়েন্ট

উপস্থাপনা তৈরি করা হচ্ছে

1.1। মৌলিক ধারণা এবং সংজ্ঞা

শব্দের বিস্তৃত অর্থে উপস্থাপনা। উপস্থাপনা শব্দটির দুটি অর্থ রয়েছে - প্রশস্ত এবং সংকীর্ণ। শব্দের ব্যাপক অর্থে উপস্থাপনা- এটি একটি বক্তৃতা, প্রতিবেদন, একটি সম্পূর্ণ বা সম্ভাব্য প্রকল্পের প্রতিরক্ষা, একটি ব্যবসায়িক পরিকল্পনার আলোচনার জন্য উপস্থাপনা, প্রযুক্তিগত প্রস্তাব, খসড়া বা কাজের নকশা, সমাপ্ত পণ্য এবং পরিষেবা, বাস্তবায়নের ফলাফল, নিয়ন্ত্রণ, পরীক্ষা এবং আরও অনেক কিছু। এই অর্থে, বিনিময় হার সুরক্ষা বা থিসিসএছাড়াও একটি উপস্থাপনা. এর উদ্দেশ্য হল পরীক্ষা কমিটিকে বোঝানো যে স্পিকার প্রস্তুতির সময় প্রয়োজনীয় জ্ঞানের স্তর পেয়েছেন, বৈজ্ঞানিক ক্ষেত্রের শর্তাবলী, ধারণা, পদ্ধতি এবং কৌশলগুলির মালিক যার মধ্যে তিনি যোগ্য বলে দাবি করেন।

শব্দের সংকীর্ণ অর্থে উপস্থাপনা। শব্দের সংকীর্ণ অর্থে উপস্থাপনা -এই ইলেকট্রনিক নথিএকটি বিশেষ ধরনের। তারা ব্যাপক মাল্টিমিডিয়া বিষয়বস্তু এবং বিশেষ প্লেব্যাক নিয়ন্ত্রণ বৈশিষ্ট্য. প্লেব্যাক রিমোট সহ স্বয়ংক্রিয় বা ইন্টারেক্টিভ হতে পারে। এই ধরনের নথি বিশেষ সফ্টওয়্যার সরঞ্জাম ব্যবহার করে প্রস্তুত করা হয়, কিন্তু ঐতিহ্যগত সার্বজনীন মানে, যেমন শব্দ এবং স্প্রেডশীট প্রসেসর, গ্রাফিক সম্পাদক, অডিও এবং ভিডিও তথ্য প্রক্রিয়াকরণ সরঞ্জাম, এবং অন্যান্য।

মাইক্রোসফ্ট অ্যাপ্লিকেশন পাওয়ার পয়েন্ট, Microsoft Office প্যাকেজের সাথে অন্তর্ভুক্ত। যেকোন পাওয়ার পয়েন্ট ডকুমেন্ট হল আলাদা কিন্তু আন্তঃসংযুক্ত ফ্রেমের একটি সেট (পৃষ্ঠা, একটি বইয়ের সাথে সাদৃশ্য অনুসারে), বলা হয় স্লাইড

1.2। মাইক্রোসফট পাওয়ার পয়েন্টের বৈশিষ্ট্য

উপস্থাপনা প্রস্তুত করার ক্ষেত্রে, পাওয়ার পয়েন্ট সবচেয়ে শক্তিশালী অ্যাপ্লিকেশনগুলির মধ্যে একটি এবং নিম্নলিখিত নথিগুলির বিকাশ প্রদান করে:

একটি অপটিক্যাল প্রজেক্টরের মাধ্যমে প্রদর্শন করার জন্য স্বচ্ছ ফিল্মে প্রিন্ট করার জন্য ডিজাইন করা সহায়ক উপকরণ (সাধারণত রঙিন) উপস্থাপনা;

· একটি অপটিক্যাল স্লাইড প্রজেক্টরের মাধ্যমে তাদের প্রদর্শনের উদ্দেশ্যে 35 মিমি ট্রান্সপারেন্সি ফিল্মে মুদ্রণের জন্য ডিজাইন করা সহায়ক উপকরণ (একটি নিয়ম হিসাবে, রঙ) উপস্থাপনা;

কম্পিউটার প্রজেক্টর বা ডিসপ্লে প্যানেলের (এলইডি, প্লাজমা, এলসিডি);

একটি কম্পিউটার স্ক্রীন বা একটি প্রদর্শন প্যানেলে অফলাইন প্রদর্শনের জন্য উপস্থাপনা উপকরণ;

রিয়েল টাইমে নেটওয়ার্ক পরিবেশে প্লেব্যাকের জন্য উপস্থাপনা উপকরণ;

ব্যবহারকারীদের দ্বারা পরবর্তী অফলাইন দেখার সাথে নেটওয়ার্ক পরিবেশে প্রকাশনার জন্য উপস্থাপনা উপকরণ;

কাগজে মুদ্রণের জন্য উপস্থাপনা উপকরণ (সাধারণত কালো এবং সাদা) (পাওয়ার পয়েন্টে উল্লেখ করা হয়েছে জারি) সহআগ্রহী দলগুলিকে পরবর্তী বিতরণের জন্য।

1.3। মাইক্রোসফ্ট পাওয়ার পয়েন্ট অ্যাপ্লিকেশন ইন্টারফেস

মাইক্রোসফ্ট পাওয়ার পয়েন্ট অ্যাপ্লিকেশনটি ডেস্কটপে অবস্থিত অ্যাপ্লিকেশন শর্টকাটের বাম মাউস বোতামে ডাবল ক্লিক করে বা স্টার্ট/প্রোগ্রাম বোতামের মাধ্যমে চালু করা হয়।

2. উপস্থাপনা বিকাশের পর্যায়গুলি

2.1। উপস্থাপনার বিষয়বস্তুর প্রস্তুতি

উপস্থাপনা নথির উন্নয়ন, অন্য যে কোনো মত, বিভিন্ন পর্যায়ে বাহিত হয়. কিন্তু এই পর্যায়ের বিষয়বস্তুর বর্ণনায় এগিয়ে যাওয়ার আগে, আমাদের অবশ্যই ঘুরতে হবে বিশেষ মনোযোগ"শূন্য পর্যায়" এর গুরুত্বের উপর - উপস্থাপনার বিষয়বস্তুর প্রস্তুতি। এর জন্য একটি কম্পিউটারের প্রয়োজন নেই, এবং বেশিরভাগ কাজ আগে থেকেই করতে হবে। পাওয়ারপয়েন্ট শুধুমাত্র একটি টুল এবং লেখকের জন্য উপস্থাপনার বিষয়বস্তু, লক্ষ্য দর্শক বা কাঠামো নির্ধারণ করতে পারে না। আপনি শুধুমাত্র যখন সবকিছু ইতিমধ্যে চিন্তা করা হয়েছে প্রোগ্রামের সাথে কাজ করতে এগিয়ে যাওয়া উচিত.

স্ক্র্যাচ থেকে একটি উপস্থাপনা তৈরি করার সময়, বিশেষ করে প্রথমবারের জন্য, পাওয়ারপয়েন্টে উপলব্ধ স্বয়ংক্রিয় সরঞ্জামটি ব্যবহার করা সুবিধাজনক - স্বয়ংক্রিয় বিষয়বস্তু মাস্টার.

2.2। উপস্থাপনা পরিকল্পনা

প্রথমত, উপস্থাপনাটি কাকে লক্ষ্য করে তা নির্ধারণ করা প্রয়োজন, এই বিষয়ে সম্ভাব্য শ্রোতাদের জ্ঞান কী। দর্শকদের চাহিদা এবং পছন্দগুলি মূল্যায়ন করা উচিত। উপস্থাপনার উদ্দেশ্য সঠিকভাবে প্রণয়ন করা এবং এটি প্রত্যাশিত ফলাফলের সাথে কীভাবে সম্পর্কিত তা স্থাপন করা খুবই গুরুত্বপূর্ণ। নিম্নলিখিত ক্রমানুসারে উপস্থাপনার উদ্দেশ্যগুলি তৈরি করুন:

শ্রোতাদের সাথে যোগাযোগ করা প্রয়োজন কি?

শ্রোতাদের কি বিশ্বাস করা উচিত;

শ্রোতাদের কিছু শেখানোর দরকার কি;

কিভাবে আপনার থিসিস অনুপ্রাণিত.

যখন লক্ষ্য এবং উদ্দেশ্যগুলি স্পষ্টভাবে প্রণয়ন করা হয়, আপনি তাদের বাস্তবায়নের জন্য তহবিল নির্বাচন করা শুরু করতে পারেন।

2.3। উপস্থাপনার কাঠামো প্রস্তুত করা হচ্ছে

পরবর্তী পর্যায়ে, উপস্থাপনার কাঠামো গঠিত হয়। পাওয়ারপয়েন্ট নথিটি প্রতিবেদনের কেন্দ্রস্থল হওয়া উচিত। এটি করার জন্য, এটিতে তথ্যের উপর ভিত্তি করে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ পয়েন্টগুলি অন্তর্ভুক্ত করুন।

আপনার উপস্থাপনার জন্য একটি প্রভাবশালী খোলার প্রস্তুত করুন যা অবিলম্বে মনোযোগ আকর্ষণ করে। আপনি একটি কৌতূহলী বা অস্বাভাবিক কেস দিয়ে শ্রোতাদের অবাক করতে পারেন, বিশিষ্ট ব্যক্তিদের এই বিষয়ে বিবৃতি উদ্ধৃত করে অবিসংবাদিত তথ্য দিয়ে মনোযোগ অর্জন করতে পারেন। সূচনা অংশের জন্য সময় গণনা করার সময়, উপস্থাপনার মোট সময়কালের 10% এর বেশি বরাদ্দ করা হয় না।

উপস্থাপনার উদ্দেশ্যের সাথে সামঞ্জস্য রেখে সঠিকভাবে উপস্থাপনা বন্ধ করা এবং একটি দীর্ঘস্থায়ী ছাপ তৈরি করা সাফল্যের একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ। এটি একটি সংক্ষিপ্তসার, বিষয়ের একটি ভিন্ন প্রণয়ন, বা শ্রোতাদের মধ্যে সন্দেহের পরিচয় দিতে পারে। উপস্থাপনা শেষ করতে 10% এর বেশি সময় নেওয়া উচিত নয়।

2.4। অটোকন্টেন্ট উইজার্ডের সাথে কাজ করা

পাওয়ার পয়েন্ট শুরু করার সময় (যদি ডিফল্ট সেটিংস পরিবর্তন না করা হয়), পাওয়ার পয়েন্ট ডায়ালগ বক্সটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সুইচগুলির সাথে উপস্থিত হয়: অটো কন্টেন্ট উইজার্ড, ডিজাইন টেমপ্লেট, ব্ল্যাঙ্ক প্রেজেন্টেশন, ওপেন প্রেজেন্টেশন. আপনি ডায়ালগ বক্স খুলে উইজার্ডের সাথে কাজ শুরু করতে পারেন একটি উপস্থাপনা তৈরি করুন (ফাইল / নতুন) এবং আইটেম নির্বাচন অটোকন্টেন্ট উইজার্ড(আসলে, অবশ্যই, বিষয়বস্তু তৈরি করা হয় না, তবে একটি উপস্থাপনা টেমপ্লেট যা আপনার নিজের পূরণ করা উচিত)। ডায়ালগ বক্সে অটোকন্টেন্ট উইজার্ডবোতামে ক্লিক করে পরবর্তী পর্যায়ে রূপান্তর করা হয় আরও.

2.5। পাঠ্য বিষয়বস্তু নিয়ে কাজ করা

প্রতিটি স্লাইডে ফুটারে একটি উপস্থাপনা শিরোনাম অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। এটি উপস্থাপনার থিমের সাথে মেলে। উপস্থাপনা রূপরেখার বাম ফলকটি সমস্ত স্লাইডের জন্য আইকন এবং তাদের উপর রাখা যেকোনো পাঠ্য দেখায়। যদি পাওয়ার পয়েন্ট দ্বারা অফার করা টেমপ্লেটগুলি ব্যবহার করা হয়, তবে তাদের পাঠ্য আপনার নিজের সামগ্রীর সাথে প্রতিস্থাপন করা উচিত।

একটি পাঠ্য ব্লক সাধারণত শিরোনামের নীচে স্থাপন করা হয়, যেখানে লেখক সম্পর্কে তথ্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রবেশ করা হয়, ডেটা থেকে প্রোগ্রাম দ্বারা নেওয়া অপারেটিং সিস্টেম. প্রয়োজনে, আপনাকে উপস্থাপনার প্রকৃত লেখক সম্পর্কে ডেটা প্রতিস্থাপন করতে হবে।

পরবর্তী পর্যায়ে, স্লাইডে পাঠ্য ব্লকগুলির অবস্থান সারিবদ্ধ করা দরকারী, যার জন্য সেগুলি নির্বাচন করা যেতে পারে (এই ক্ষেত্রে, ব্লকের সীমানা নির্দেশ করা উচিত ধূসর) এবং সঠিক জায়গায় এটি স্থাপন করতে কার্সার কী ব্যবহার করুন।

স্লাইডের পাঠ্যের যেকোনো অংশ লেখকের পছন্দ অনুযায়ী বিন্যাস করা যেতে পারে। এটি করার জন্য, টুলবারে ফর্ম্যাটিং বিকল্প নিয়ন্ত্রণ বোতাম এবং ফন্ট এবং তালিকা ডায়ালগ বাক্স দ্বারা সরবরাহিত সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করুন। টেক্সট নিয়ে কাজ করার সময় পাওয়ার পয়েন্টের একটি গুরুত্বপূর্ণ টুল হল বানান চেকার।

2.6। টেবিল নিয়ে কাজ করা

উপস্থাপনা স্লাইডে রাখা টেবিলগুলি সহজ এবং পরিষ্কার হওয়া উচিত। টেবিলের প্রতি মনোযোগ আকর্ষণ করার জন্য, নিম্নলিখিত নকশা উপাদানগুলি ব্যবহার করা হয়: বিভিন্ন বেধ এবং রঙের বিভাজন লাইন; পৃথক কক্ষ, কলাম, সারি বা সামগ্রিকভাবে টেবিলের জন্য পটভূমির রঙ; অ্যানিমেশন প্রভাব। পাওয়ারপয়েন্টে একটি টেবিল বিভিন্ন উপায়ে তৈরি করা যেতে পারে:

1. টুলবারে টেবিল এবং বর্ডার টুল ব্যবহার করে স্লাইড বক্সে সরাসরি অঙ্কন করে।

2. টুলের সারি এবং কলামের সংখ্যার ইন্টারেক্টিভ ইঙ্গিত (ওয়ার্কিং ফিল্ডে মাউস টেনে) টেবিল যোগ করুনটুলবার

3. বহিরাগত অ্যাপ্লিকেশন থেকে ক্লিপবোর্ড টেবিলের মাধ্যমে অনুলিপি এবং আটকানো (উদাহরণস্বরূপ, Microsoft Word, মাইক্রোসফট এক্সেলএবং অন্যদের). মূল অ্যাপ্লিকেশনে তৈরি বস্তুটি ক্লিপবোর্ডে (Ctrl+C) কপি করা হয় এবং পাওয়ার পয়েন্ট নথিতে (Ctrl+V) আটকানো হয়। এই পদ্ধতি সাধারণত অন্যান্য তুলনামূলকভাবে সহজ বস্তুর (টেক্সট, গ্রাফিক্স, ইত্যাদি) ক্ষেত্রে প্রযোজ্য।

4. সন্নিবেশ মেনু ব্যবহার করে বহিরাগত অ্যাপ্লিকেশন (এম্বেডিং বা লিঙ্ক সহ) থেকে একটি বস্তু (টেবিল) সন্নিবেশ করান।

2.7। চার্ট নিয়ে কাজ করা

চার্ট এবং গ্রাফগুলি ডেটা উপস্থাপনের সবচেয়ে কার্যকর এবং চাক্ষুষ মাধ্যমগুলির মধ্যে একটি। সরাসরি স্লাইডে, একটি বাহ্যিক মাইক্রোসফ্ট গ্রাফ অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করে একটি চার্ট তৈরি করা হয়েছে, যার লঞ্চ বোতামটি পাওয়ার পয়েন্ট টুলবারে অবস্থিত। বিশেষ অ্যানিমেশনগুলি মাইক্রোসফ্ট গ্রাফ বিন্যাসে চার্টগুলিতে প্রয়োগ করা যেতে পারে, যা আপনাকে চার্ট উপাদানগুলিকে অংশে প্রদর্শন করতে দেয়।

একটি স্লাইডে একটি চার্ট স্থাপন করার আরেকটি উপায় হল একটি Microsoft Excel চার্ট অবজেক্ট সন্নিবেশ করা। এই ক্ষেত্রে, বিষয়বস্তু সম্পাদনা শুধুমাত্র এক্সেল ব্যবহার করে সম্ভব। যাইহোক, এই ধরনের একটি বস্তু স্বয়ংক্রিয়ভাবে মূল ফাইলের পরিবর্তনের ট্র্যাক রাখতে পারে (যখন তারা লিঙ্ক করা হয়) এবং এইভাবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপ টু ডেট রাখার সম্পত্তি অর্জন করতে পারে। এটি একটি প্রকল্পের গ্রুপ ডেভেলপমেন্টের ক্ষেত্রে বিশেষভাবে গুরুত্বপূর্ণ, যখন বিভিন্ন পারফর্মারদের দ্বারা ব্যবহৃত ডেটার সামঞ্জস্যতা গুরুত্বপূর্ণ।

2.8। চিত্রের সাথে কাজ করা

দৃষ্টান্ত দ্বারা, আমরা পাওয়ার পয়েন্টের বাহ্যিক অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে তৈরি একটি গ্রাফিক চিত্রকে বুঝি। মাইক্রোসফ্ট অফিস ডিস্ট্রিবিউশন প্যাকেজে অন্তর্ভুক্ত রেডিমেড উপাদানের (ক্লিপার্ট) লাইব্রেরি থেকে সাধারণ চিত্রগুলি নেওয়া যেতে পারে। এছাড়াও বিতরণ করা বিভিন্ন বিষয়ের ছবির লাইব্রেরি আছে সিডি রম.চিত্রের একটি গুরুত্বপূর্ণ উৎস হল ইন্টারনেট।

কিছু বিশেষ অ্যাপ্লিকেশন আপনাকে আরও তৈরি করতে দেয় মানসম্পন্ন বস্তুসাধারণ মাইক্রোসফ্ট অফিস সরঞ্জামগুলির চেয়ে। উদাহরণ স্বরূপ, রাস্টার গ্রাফিক্সঅ্যাডোব ফটোশপ গ্রাফিক্স এডিটর এবং কোরেলড্র ভেক্টর এডিটরে একটি ভেক্টর প্রস্তুত করা ভাল। যাইহোক, এটি এমন অ্যাপ্লিকেশন যা মাইক্রোসফ্ট অফিসের অংশ যা সবচেয়ে শক্তভাবে সংহত এবং ক্ষতি এবং বিকৃতির ঝুঁকি ছাড়াই ডেটা বিনিময় করতে পারে।

2.9। অ্যানিমেশন প্রভাব সঙ্গে কাজ

পাওয়ার পয়েন্টে অ্যানিমেশন বলতে বোঝায় যে ক্রমে একটি বস্তু একটি স্লাইডে প্রদর্শিত হয়, এটি উপস্থাপন করা হয় এবং প্রয়োজনে লুকানো হয়। অ্যানিমেশন হল এমন একটি সম্পত্তি যা ব্যাকগ্রাউন্ড ব্যতীত যেকোন প্রেজেন্টেশন অবজেক্টে বরাদ্দ করা যেতে পারে। অ্যানিমেশন বিকল্পগুলি স্লাইডে প্রতিটি বস্তুর জন্য পৃথকভাবে কনফিগার করা হয়। গোষ্ঠীবদ্ধ বস্তু সম্পূর্ণরূপে অনুভূত এবং অ্যানিমেটেড হয়।

2.10। স্লাইড বাছাই মোড

একটি উপস্থাপনায় যেকোনো সংখ্যক স্লাইড থাকতে পারে। একটি নথির প্রতিটি স্লাইডের অবস্থানের উপর নির্ভর করে ডিফল্টভাবে নির্ধারিত নিজস্ব অনন্য নম্বর থাকে (চিত্র 2)।

ভাত। 2. স্লাইড বাছাইকারী।

নথিতে স্লাইডের ক্রম (এবং তাই তাদের সংযোগ এবং সংখ্যাকরণ) রৈখিক। এই ধরনের রৈখিকতা স্বয়ংক্রিয়ভাবে পাওয়ার পয়েন্ট দ্বারা সমর্থিত হয়। অর্থাৎ, মুছে ফেলা, সন্নিবেশ করা, সরানো, লুকানো, বা স্লাইড দেখানো নথির রৈখিক কাঠামো ভাঙে না।

স্লাইড সোর্টার মোডে, ফ্রেমগুলিকে থাম্বনেইল দ্বারা উপস্থাপিত করা হয় যা পুরো ওয়ার্কস্পেস দখল করে, যার প্রত্যেকটির নীচে স্লাইড, অ্যানিমেশন, ফ্রেমের এক্সপোজার সময় পরিবর্তনের পরামিতিগুলি নির্দেশ করে আইকন রয়েছে৷ টুলবার অনুযায়ী পরিবর্তন হয়, যেখানে প্রয়োজনীয় উপাদাননিয়ন্ত্রণ, এবং একটি প্রসঙ্গ মেনু একটি স্লাইড থাম্বনেইলে ডান-ক্লিক করে খোলা হয়। থাম্বনেইলে ডাবল ক্লিক করলে প্রোগ্রামটিকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে স্লাইড মোডে চলে যায়।

আপনি যখন স্লাইড শো মোডে স্যুইচ করেন, স্লাইড সোর্টার মোডে সেট করা পরামিতিগুলির সাথে একটি পূর্ণ-স্ক্রীন প্রদর্শন স্বয়ংক্রিয়ভাবে চালু হয়। ডেমো বর্তমান (নির্বাচিত) স্লাইড থেকে শুরু হয়। আপনি যে কোনো সময় ESC কী টিপে এটি শেষ করতে পারেন৷ এটি আপনাকে সেই মোডে ফিরিয়ে দেবে যা ডেমো শুরু করার আগে বর্তমান ছিল।

2.11। উপস্থাপনা নিয়ন্ত্রণ

উপস্থাপনাটি সরাসরি পাওয়ার পয়েন্ট বা ডেস্কটপ থেকে চালু করা হয়। অফলাইন দেখার জন্য, নিম্নলিখিতগুলি ব্যবহার করা হয়: পাওয়ার পয়েন্টের সাথে সরবরাহ করা একটি বিশেষ ভিউয়ার; বিন্যাসে উপস্থাপনা প্রদর্শন করতে ইন্টারনেট এক্সপ্লোরার ব্রাউজার এইচটিএমএল

আপনার উপস্থাপনার সময়, আপনি অক্ষর আঁকতে এবং আপনার স্লাইডে পাঠ্য নোট লিখতে পেন টুল ব্যবহার করতে পারেন। যদি একটি অনলাইন সম্মেলনের সময় সমস্ত অংশগ্রহণকারীদের জন্য অ্যাক্সেস সক্ষম করা হয় তবে তাদের মধ্যে যে কেউ এই সরঞ্জামটি ব্যবহার করতে পারে৷

স্লাইড শো চলাকালীন মাউস পয়েন্টার লুকানো থাকতে পারে। এটি ডিফল্টরূপে দেখানো হয়, কিন্তু 15 সেকেন্ডের জন্য নিষ্ক্রিয় থাকলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে লুকিয়ে যায়।

স্লাইড শো চলাকালীন, আপনি ক্রিয়াগুলির একটি পৃথক তালিকা তৈরি করতে পারেন (প্রতিটি স্লাইডের জন্য), যা উপস্থাপনা শেষে, স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি শেষ স্লাইডে স্থাপন করা হয়। এই জাতীয় সরঞ্জাম আপনাকে উপস্থাপকের দ্বারা করা পরিবর্তনগুলি বিবেচনা করতে দেয়। পূর্ণ স্ক্রীন মোডে একটি স্লাইড শো চলাকালীন, প্রদর্শন নিয়ন্ত্রণ করে এমন কীবোর্ড শর্টকাটগুলি ব্যবহার করার পরামর্শ দেওয়া হয়৷ সম্পুর্ণ তালিকাডিসপ্লে চলাকালীন F1 কী টিপে কন্ট্রোল কমান্ড প্রদর্শিত হয়।

3. ব্যবহারিক কাজ

টাস্ক I. দ্রুত উপস্থাপনা তৈরি

স্বয়ংক্রিয় সামগ্রী উইজার্ড ব্যবহার করে

যত তাড়াতাড়ি সম্ভব "পেশার সঙ্গীত" বিষয়ে একটি সংক্ষিপ্ত উপস্থাপনা বিকাশ এবং উপস্থাপন করার জন্য একটি অ্যাসাইনমেন্ট প্রাপ্ত হয়েছিল

স্টার্ট / প্রোগ্রাম / মাইক্রোসফ্ট পাওয়ার পয়েন্ট).

2. যে ডায়ালগ বক্সটি খোলে (চিত্র 3) পাওয়ার পয়েন্টে, রেডিও বোতামটি নির্বাচন করুন অটোকন্টেন্ট উইজার্ড(যদি এই উইন্ডোটির উপস্থিতি ডিফল্টরূপে অক্ষম করা হয়, কমান্ড দিয়ে উইজার্ডটি শুরু করুন ফাইল / নতুনএবং খোলা উইন্ডোতে নির্বাচন করুন অটোকন্টেন্ট উইজার্ড).

3. জানালায় অটোকন্টেন্ট উইজার্ডবোতামে ক্লিক করুন আরও.

ভাত। 3. অটোকন্টেন্ট উইজার্ড।

4. পরবর্তী উইন্ডোতে, লাইনটি নির্বাচন করুন সাধারণ রিপোর্টএবং বোতামে ক্লিক করুন আরও.

5. একটি উপস্থাপনা শৈলী নির্বাচন করার পর্যায়ে, রেডিও বোতাম নির্বাচন করুন উপস্থাপনাস্ক্রিনে এবং বোতামে ক্লিক করুন আরও.

6. উপস্থাপনা বিকল্পগুলি নির্বাচন করার পর্যায়ে, শিরোনাম বাক্সে "ই-কমার্স" নামটি লিখুন, ফুটার বাক্সে নামটি পুনরাবৃত্তি করুন৷ বোতামে ক্লিক করুন আরও, এবং তারপর - প্রস্তুতসম্পর্কিত.

7. স্ট্রাকচার উইন্ডোতে খোলে ওয়ার্কিং ফিল্ডে, 5 থেকে 9 পর্যন্ত স্লাইডগুলি একে একে নির্বাচন করুন, বা একবারে সমস্ত স্লাইড নির্বাচন করুন (5ম স্লাইডে ক্লিক করুন, তারপরে, Shift কী ধরে রেখে, 9ম স্লাইডে ক্লিক করুন) এবং সেগুলি মুছুন (ডিলিট কী)। উপস্থাপনায় চারটি স্লাইড বাকি থাকতে হবে (চিত্র 4)।

ভাত। 4. অতিরিক্ত স্লাইড অপসারণ.

8. প্রথম স্লাইডে যান এবং ডিফল্ট স্লাইডের পরিবর্তে বিকাশের লেখক হিসাবে আপনার নিজের নাম লিখুন (চিত্র 5)।

ভাত। 5. একটি শিরোনাম প্রবেশ করান. স্লাইড # 1

9. স্লাইড উইন্ডোতে যান, শিরোনাম ব্লক নির্বাচন করুন এবং কেন্দ্রে পাঠ্য সারিবদ্ধকরণ সেট করতে কন্ট্রোল প্যানেল সরঞ্জাম ব্যবহার করুন। স্লাইডের শীর্ষে, লাল রেখার উপরে, অনুভূমিকভাবে কেন্দ্র করে একটি শিরোনাম সহ একটি পাঠ্য ব্লক স্থাপন করতে মাউস বা কার্সার কী ব্যবহার করুন। লেখকের নামের সাথে টেক্সট বক্সের সাথে একই কাজ করুন, কিন্তু এটি লাল লাইনের নীচে রাখুন।

10. বক্সটি চেক করে শিরোনাম স্লাইড থেকে শিরোনাম এবং ফুটার সরান ( দেখুন / শিরোনাম / শিরোনাম স্লাইডে দেখাবেন না).

11. দ্বিতীয় স্লাইডে যান (স্ট্রাকচার উইন্ডোতে বা পেজডাউন কী দিয়ে)। "পরিচয়" শিরোনামের পরিবর্তে, পাঠ্যটি টাইপ করুন সুবিধা ই-কমার্স (ছবি 6)।

12. বুলেটযুক্ত তালিকায় যান এবং টেমপ্লেট পাঠ্যের পরিবর্তে নিম্নলিখিত বিষয়বস্তু লিখুন:

লাখ লাখ ক্রেতার গণসেবা;

স্বতন্ত্র পদ্ধতিরপ্রতিটি ক্লায়েন্টের কাছে;

ক্রেতার সাথে ইন্টারেক্টিভ যোগাযোগ;

গ্রাহকের পছন্দ সম্পর্কে তথ্য সংগ্রহ;

ক্রেতা ও বিক্রেতার খরচ কমেছে।

13. আপনার পছন্দ মতো পাঠ্য ব্লকগুলি সারিবদ্ধ করুন।

ভাত। 6. স্লাইড নম্বর 2।

14. তৃতীয় স্লাইডে যান। শিরোনাম লিখুন মানুষ কেন অনলাইনে পণ্য কেনে?. দ্বিতীয় পাঠ্য ব্লক মুছুন (চিত্র 7)।

15. টুলবার থেকে একটি টুল নির্বাচন করুন টেবিল যোগ করুনএবং ইন্টারেক্টিভ ক্ষেত্রে, টেবিল ক্ষেত্রের আকার 5è2 সেট করতে টেনে আনুন।

16. নিম্নলিখিত মান দিয়ে টেবিলের বাম কলামটি পূরণ করুন (উপর থেকে নীচে): অর্থ প্রদানের সহজতা; অনুসন্ধানের সহজতা; গ্রহণযোগ্য মূল্য; একটি ভাল পছন্দ; অন্যান্য. টেবিলে, নিম্নলিখিত মানগুলি দিয়ে ডান কলামটি পূরণ করুন (উপর থেকে নীচে): 50 %; 21 %; 11 %; 11 %; 7 % . মাউস টেনে এবং বোতাম ব্যবহার করে ডান কলাম নির্বাচন করুন কেন্দ্রীভূতটুলবারে কেন্দ্রে প্রান্তিককরণ সেট করুন।

চিত্র 7. স্লাইড নম্বর 3।

17. চতুর্থ স্লাইডে যান। শিরোনাম ক্ষেত্রে, পাঠ্য লিখুন " তারা অনলাইনে কি কিনবে" দ্বিতীয় পাঠ্য ব্লক মুছুন।

18. বোতামে ক্লিক করুন একটি চার্ট যোগ করা হচ্ছেটুলবার বা মেনুতে সন্নিবেশ / ডায়াগ্রাম. প্রদর্শিত উইন্ডোতে উপস্থাপনা– ডেটা টেবিলবাম কলামে, নিম্নলিখিত পাঠ্য লিখুন (উপর থেকে নীচে): কম্পিউটার এবং আনুষাঙ্গিক; বই; কাপড়; সঙ্গীত; অন্যান্য. কোয়ার্টারগুলির নাম সহ কক্ষগুলিতে, তাদের মানগুলির সাথে প্রতিস্থাপন করুন: 1997; 1998; 1999; 2000 (চিত্র 8)।

19. ডেটা সেলগুলিতে, নিম্নলিখিত মানগুলি লিখুন (উপর থেকে নীচে, ডান থেকে বামে):

40,20,15,5,20;

38,22,15,5,20;

36,24,20,7,13;

35,25,20,8,12.

ভাত। 8. স্লাইড নম্বর 4।

20. প্রথম স্লাইডে যান। শিরোনামটি নির্বাচন করুন, ইন্টারেক্টিভ মেনু খুলতে ডান-ক্লিক করুন, আইটেমটি নির্বাচন করুন অ্যানিমেশন সেটিংস(চিত্র 9)। বাক্সটি যাচাই কর বস্তুলাইনের বিপরীতে অ্যানিমেট করতে শিরোনাম 1. একটি গ্রুপে ড্রপ-ডাউন একটি প্রভাব এবং শব্দ চয়ন করুনএকটি প্রভাব বরাদ্দ করুন ঘূর্ণন(চিত্র 10)। একটি গ্রুপে ড্রপ-ডাউন পাঠ্যের উপস্থিতিলাইন নির্বাচন করুন অনুসারে. ওকে বোতামে ক্লিক করে উইন্ডোটি বন্ধ করুন।

ভাত। 9. প্রসঙ্গ-সংবেদনশীল মেনু থেকে "অ্যানিমেশন সেটিংস" নির্বাচন করুন।

ভাত। 10. অ্যানিমেশন সেটিংস উইন্ডো।

21. একটি উইন্ডো খুলুন স্লাইড পরিবর্তন (স্লাইড শো / স্লাইড পরিবর্তন) সঙ্গবদ্ধভাবে প্রভাবআপনার পছন্দের প্রভাব নির্বাচন করুন। সঙ্গবদ্ধভাবে পদোন্নতিবাক্সটি যাচাই কর স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরেএবং 10 সেকেন্ডের জন্য সময় সেট করুন, ক্লিকে আনচেক করুন। বোতামে ক্লিক করুন সব জন্য আবেদনজানালা বন্ধ করুন (চিত্র 11)।

ভাত। 11. উইন্ডো পরিবর্তন স্লাইড

22. শেষ স্লাইডে যান, ডায়াগ্রামটি নির্বাচন করুন, উইন্ডোটি খুলুন অ্যানিমেশন সেটিংস. ট্যাবে ডায়াগ্রামে পরিবর্তনচার্ট উপাদানগুলির অ্যানিমেশন প্রভাবগুলি নিজেই বেছে নিন।

23. প্রথম স্লাইডে ফিরে যান, উপস্থাপনা দেখানো শুরু করুন ( স্লাইডশো / স্টার্ট শো) এবং স্লাইডশো চেক করুন। প্রয়োজনে ভুল সংশোধন করুন। ডিস্কে উপস্থাপনাটিকে ই_কমার্স হিসাবে সংরক্ষণ করুন।

টাস্ক II। উপস্থাপনা নকশা উন্নত করা

"ই-কমার্সের উপকারিতা" বিষয়ক উপস্থাপনাটি আপনার প্রতিষ্ঠানের নেতৃত্ব দ্বারা নীতিগতভাবে অনুমোদিত হয়েছে এবং এর নকশা উন্নত করার কাজ দেওয়া হয়েছে (চিত্র 12)।

1. পাওয়ার পয়েন্ট 2000 শুরু করুন ( শুরু/ মাইক্রোসফট প্রোগ্রামপাওয়ার পয়েন্ট).

2. সংরক্ষিত ই_কমার্স উপস্থাপনা খুলুন ( ফাইল / খুলুন / ফাইলের নাম).

3. স্বাভাবিক মোডে থাকাকালীন, ডায়ালগ বক্সটি খুলুন৷ পটভূমি(বিন্যাস / পটভূমি) চেক বক্স নমুনা পটভূমি বাদ.

4. একটি দলে পটভূমি পূরণড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে একটি আইটেম নির্বাচন করুন ভরাট পদ্ধতি. খোলা ডায়ালগ বক্সে ভরাট পদ্ধতিট্যাবে যান গ্রেডিয়েন্ট. সঙ্গবদ্ধভাবে রংসুইচ সেট করুন ফাঁকা. ড্রপ ওয়ার্কপিসের নামবাছাইকৃত জিনিস দেরী সূর্যাস্ত. বোতামে ক্লিক করুন ঠিক আছেজানালাটা বন্ধ করো. জানালায় পটভূমিবোতামে ক্লিক করুন আবেদন করুন.

5. দ্বিতীয় স্লাইডে যান। অন্য একটি ব্যাকগ্রাউন্ড তৈরি করুন তামা, উপরে বর্ণিত পদ্ধতিতে।

6. তৃতীয় এবং চতুর্থ স্লাইডে, অন্যান্য পদ্ধতি দ্বারা তৈরি একটি পটভূমি তৈরি করুন: টেক্সচারএবং প্যাটার্ন. আপনার বেছে নেওয়া ব্যাকগ্রাউন্ডটি স্ক্রিনে ভালো দেখাচ্ছে তা নিশ্চিত করুন।

7. প্রথম স্লাইডে যান। ওয়ার্ডআর্ট টুলবারে (যদি প্যানেলটি স্ক্রিনে না থাকে তবে এটি নিজেই ইনস্টল করুন: দেখুন / টুলবার / ওয়ার্ডআর্ট) বোতামে ক্লিক করুন WordArt যোগ করুন(চিত্র 13)। জানালায় শব্দ শিল্প সংগ্রহপছন্দসই লেবেল শৈলী নির্বাচন করুন এবং প্রদর্শিত উইন্ডোতে ওকে বোতামে ক্লিক করার পরে WordArt পাঠ্য পরিবর্তন করা হচ্ছেউপস্থাপনার শিরোনামের পাঠ্য টাইপ করুন - ইলেক্ট্রনিক বাণিজ্য. ফন্টের আকার 66 পয়েন্টে সেট করুন। বোতামে ক্লিক করুন ঠিক আছেজানালাটা বন্ধ করো.

ভাত। 13. WordArt টুলবার।

8. পুরানো হেডার সরান ইলেক্ট্রনিক বাণিজ্যএবং তৈরি ওয়ার্ডআর্ট অবজেক্টটিকে তার জায়গায় সরান। নতুন শিরোনাম একটি অ্যানিমেশন প্রভাব দিন ঘূর্ণন.

9. দ্বিতীয় স্লাইডে যান। একটি সংখ্যাযুক্ত তালিকা হিসাবে স্টাইল করা পাঠ্যকে একটি অ্যানিমেশন প্রভাব দিন প্রস্থানপরামিতি সহ: ডানে, একসাথে, অনুচ্ছেদ দ্বারা অনুচ্ছেদ, ১ম স্তর.

10. তৃতীয় স্লাইডে যান। টেবিলের বাম কলামটি নির্বাচন করুন, ট্যাবে এটিতে একটি গ্রেডিয়েন্ট ব্যাকগ্রাউন্ড বরাদ্দ করুন পূরণজানালায় টেবিল বিন্যাস (বিন্যাস / রং এবং লাইন). একই ভাবেডান কলাম সম্পূর্ণ করুন।

11. চতুর্থ স্লাইডে যান। গ্রেডিয়েন্ট ফিল দিয়ে চার্টের পটভূমি পূরণ করুন।

12. একই নামে (E_Commerce) উপস্থাপনা সংরক্ষণ করুন।

টাস্ক III। নতুন বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে একটি

মাইক্রোসফ্ট পাওয়ার পয়েন্ট 2001 (প্রগতিতে,

আপনি যদি Microsoft Power Point 2001 এর সাথে কাজ করেন)

মাইক্রোসফ্ট পাওয়ার পয়েন্টে প্রবেশ এবং প্রস্থান প্রভাব সহ নতুন অ্যানিমেশন প্রভাব রয়েছে, অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্যটাইমিং কন্ট্রোল এবং নতুন মোশন পাথ (পূর্বনির্ধারিত পাথ যা অ্যানিমেশন ইফেক্টস এক্সিকিউশন অর্ডার তালিকায় তালিকাভুক্ত উপাদান) পাশাপাশি চলে। এই সমস্ত আপনাকে পাঠ্য এবং বস্তুর অ্যানিমেশনের প্রভাবগুলিকে সিঙ্ক্রোনাইজ করতে দেয়।

1. প্রথম স্লাইডে যান। "ইকমার্স" শিরোনাম হাইলাইট করুন। ডান মাউস বোতামে ক্লিক করুন এবং আইটেম নির্বাচন করুন অ্যানিমেশন সেটিং. ডানদিকে বাক্সে একটি আইটেম নির্বাচন করুন প্রভাব / ইনপুট / রম্বস যোগ করুন. তারপর সিলেক্ট এবং এক্সিট অবজেক্টের জন্য প্রভাবগুলি নির্বাচন করুন।

2. এখন আমাদের শিরোনাম একটি বাঁকা রেখা বরাবর সরানো যাক, এটি করতে, নির্বাচন করুন প্রভাব/মোশন পাথ যোগ করুন/কাস্টম পাথ/বক্ররেখা আঁকুন, যেমন চিত্রে দেখানো হয়েছে। 14, আইটেম ক্লিক করার পরে বক্ররেখামাউস পয়েন্টারটি একটি ক্রসের আকার নেবে - আপনাকে স্লাইডে বস্তুর গতিপথ আঁকতে হবে। আপনি যদি একটি বিদ্যমান বক্ররেখা পরিবর্তন করতে চান, এটিতে ডান-ক্লিক করুন। তারপর, ডানদিকের উইন্ডোতে, ইফেক্ট 3 এবং 4 (চিত্র 15) অদলবদল করতে বোতামটি ব্যবহার করুন।

ভাত। 14. একটি কাস্টম অবজেক্ট পাথ তৈরি করুন.

3. অ্যানিমেশন স্কিমগুলি আপনাকে একই সময়ে সমগ্র উপস্থাপনায় অ্যানিমেশন প্রভাবগুলির প্রস্তুত সেট এবং স্লাইড রূপান্তরগুলি প্রয়োগ করতে দেয়৷ অ্যানিমেশন স্কিম টাস্ক প্যান আপনাকে অ্যানিমেশন স্কিম নির্বাচন করতে দেয় যা আপনার দর্শকদের জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত এবং আপনি যে উপাদান ব্যবহার করছেন, যেমন সূক্ষ্ম, বা আরো অসংযত কিছু, যেমন চাকা. এবং, অবশ্যই, আপনি এখনও প্রতিটি স্লাইডে আলাদাভাবে বিভিন্ন অ্যানিমেশন প্রভাব প্রয়োগ করতে পারেন।

একটি অ্যানিমেশন স্কিম প্রয়োগ করতে, মেনুতে যান স্লাইড শো/অ্যানিমেশন স্কিম, তারপর ডানদিকের বাক্সে, যেকোনো প্রভাব নির্বাচন করুন, উদাহরণস্বরূপ স্থাপনা. আপনার তৈরি করা যেকোনো স্লাইডে অ্যানিমেশন স্কিম প্রয়োগ করুন।

ভাত। 15. একটি বস্তু সরানো এবং প্রতিস্থাপনের জন্য একটি বক্ররেখা আঁকা

অ্যানিমেশন প্রভাব ক্রম.

টাস্ক IV। ইস্যু প্রস্তুত এবং মুদ্রণ

আপনার ব্যবস্থাপনা "ই-কমার্সের উপকারিতা" বিষয়ের উপর আপনার প্রস্তুত করা উপস্থাপনায় খুশি এবং আপনাকে ম্যানেজারদের কাছে বিতরণের জন্য হ্যান্ডআউট প্রস্তুত করতে বলে।

1. পাওয়ার পয়েন্ট 2000 শুরু করুন ( স্টার্ট / প্রোগ্রাম / মাইক্রোসফ্ট পাওয়ার পয়েন্ট)\ 2. সংরক্ষিত ই_কমার্স উপস্থাপনা খুলুন ( ফাইল / খুলুন / ফাইলের নাম).

3. টুলবারে, বোতামে ক্লিক করুন গ্রেস্কেল ভিউ.

4. সমস্ত স্লাইড পর্যালোচনা করুন৷ স্পষ্টতই, তৃতীয় এবং চতুর্থ স্লাইডে, কিছু বস্তু অপাঠ্য। সমস্ত টেবিল ঘর নির্বাচন করুন, রাইট-ক্লিক করুন এবং ইন্টারেক্টিভ মেনু থেকে আইটেম নির্বাচন করুন কালো এবং সাদা / গ্রেস্কেল. একইভাবে, চতুর্থ স্লাইডে চিত্রটি সাজান।

5. হ্যান্ডআউট টেমপ্লেট খুলুন ( প্রকার / নমুনা / নমুনা সমস্যা).

6. টুলবারে ইস্যুবোতামে ক্লিক করুন আবাসন দেখানপ্রতি পৃষ্ঠায় চারটি স্লাইড সহ।

7. পৃষ্ঠায়, হেডার এলাকায়, উপস্থাপনা লেখকের শেষ নাম লিখুন।

8. পৃষ্ঠার কেন্দ্রে একটি শিরোনাম সন্নিবেশ করতে WordArt টুল ব্যবহার করুন ইলেক্ট্রনিক বাণিজ্য.

9. ClipArt সংগ্রহ থেকে একটি উপযুক্ত ছবি ঢোকান (ঢোকান/ছবি/ছবি) এবং শিরোনাম পাঠ্যের নীচে পটভূমিতে এটি রাখুন।

10. টুলবারে ক্লোজ বোতামে ক্লিক করা নমুনাইস্যু টেমপ্লেট বন্ধ করুন।

11. ডায়ালগ বক্স খুলুন সীল(ফাইল/প্রিন্ট) ড্রপ ছাপাবাছাইকৃত জিনিস ইস্যু. চেক বক্স ধূসর ছায়া গো.

4. কন্ট্রোল প্রশ্ন

1. উপস্থাপনার ধারণা।

2. একটি স্লাইড ধারণা.

3. মাইক্রোসফ্ট পাওয়ার পয়েন্ট অ্যাপ্লিকেশন উইন্ডো ইন্টারফেস।

4. পাওয়ার পয়েন্টে কি ধরনের বস্তু তৈরি করা যায়?

5. পাওয়ার পয়েন্টে অন্য অ্যাপ্লিকেশন থেকে অবজেক্ট এম্বেড করা কি সম্ভব, যদি তাই হয়, কোনটি থেকে?

6. কোন সম্পাদকে রাস্টার এবং ভেক্টর গ্রাফিক্স প্রস্তুত করা ভাল? পাওয়ার পয়েন্টে কিভাবে বস্তু কপি এবং পেস্ট করা হয়?

8. পাওয়ার পয়েন্ট দ্বারা কোন নথি তৈরি করা হয়?

9. পাওয়ার পয়েন্টে সমস্যার ধারণা।

10. পাওয়ার পয়েন্টে স্লাইডকে কী বলা হয়?

11. উপস্থাপনা বিকাশের পর্যায়গুলি কী কী।

12. স্লাইড সোর্টার মোডের অ্যাপয়েন্টমেন্ট।

13. অটোকন্টেন্ট উইজার্ডের সাথে কিভাবে কাজ করবেন?

14. আপনি কি অ্যানিমেশন প্রভাব জানেন?

15. কিভাবে একটি টেবিল তৈরি করতে হয়?

16. কিভাবে একটি ডায়াগ্রাম তৈরি করবেন?

17. প্রেজেন্টেশন দেখার প্রকারের নাম দিন

টেবিল ঢোকানো

একটি উপস্থাপনা টেবিল যোগ করার দুটি উপায় আছে. প্রথমত, আপনি বোতামটি ক্লিক করতে পারেন টেবিল যোগ করুনটুলবারে স্ট্যান্ডার্ড .

এ উইন্ডোতে নির্দেশ করুন যা পছন্দসই সংখ্যক সারি এবং কলাম খোলে এবং স্লাইডে ক্লিক করুন।

ভিতরে দ্বিতীয়ত, আপনি একটি স্লাইড বিন্যাস চয়ন করতে পারেন যাতে একটি টেবিল অন্তর্ভুক্ত থাকে স্লাইড বিষয়বস্তু উপাদানগুলির একটি (স্লাইড বিন্যাস)। এই ক্ষেত্রে, শুধু টেবিলের ছবিতে এবং ডায়ালগ বক্সে ক্লিক করুন একটি টেবিল ঢোকানো(টেবিল ছবিতে ডাবল বাম-ক্লিক করুন) এবং কলামের সংখ্যা এবং সারির সংখ্যা উল্লেখ করুন।

আরও জটিল টেবিল তৈরি করতে, বোতামটি ব্যবহার করুন টেবিল আঁকাটুলবার টেবিল এবং সীমানা. এটি ক্লিক করার পরে, কার্সারটি একটি পেন্সিলে পরিবর্তিত হবে। এখন, টেবিলের বাইরের সীমানা নির্ধারণ করতে, স্ক্রিনের যেকোনো জায়গায় ক্লিক করুন এবং কার্সারটিকে তির্যকভাবে টেনে আনুন, পছন্দসই আকার সেট করুন। তারপর, একই অপারেশন ব্যবহার করে, টেবিলটিকে সারি এবং কলামে ভাগ করুন। একটি অপ্রয়োজনীয় লাইন মুছে ফেলতে, বোতাম টিপুন ইরেজারএবং এই লাইনে ক্লিক করুন।

আপনি প্যানেল টুল ব্যবহার করে টেবিলের চেহারা পরিবর্তন করতে পারেন (সারি এবং কলাম মুছুন এবং সন্নিবেশ করুন, সীমানা যোগ করুন, পাঠ্য সারিবদ্ধকরণ পরিবর্তন করুন, ঘরের রঙ পরিবর্তন করুন ইত্যাদি) টেবিল এবং সীমানা(প্রধান সূচি দেখুন -> টুলবার) আপনি ডায়ালগ বক্স ব্যবহার করে টেবিল ফরম্যাট করতে পারেন টেবিল বিন্যাস, এটি কল করতে টেবিলের বাম মাউস বোতামে ডাবল ক্লিক করুন।

পর্যায়ক্রমে, সংখ্যাসূচক তথ্যের একটি বৃহৎ অ্যারের উপস্থাপনায় প্রতিফলিত করার প্রয়োজন রয়েছে। কিন্তু আপনাকে এই সত্যটি বিবেচনা করতে হবে যে একটি স্লাইড দেখানোর সময় সংখ্যার দীর্ঘ সিরিজগুলিকে অল্প সময়ের মধ্যে বিশ্লেষণ করা কঠিন। এই ক্ষেত্রে, চার্ট ব্যবহার করা বাঞ্ছনীয়।

চার্ট সন্নিবেশ করা হচ্ছে

একটি স্লাইডে টেবিল এবং চার্টের মতো গুরুত্বপূর্ণ উপস্থাপনা উপাদানগুলি স্থাপন করা, সংক্ষেপে, অন্য যেকোন বস্তু সন্নিবেশ করা থেকে একটু আলাদা। প্রকৃতপক্ষে, প্রকৃতপক্ষে, এটি পাওয়ারপয়েন্ট নয় যা এই বস্তুগুলির জন্য "দায়িত্বপূর্ণ", তবে যে অ্যাপ্লিকেশনটিতে সেগুলি তৈরি করা হয়েছে - মাইক্রোসফ্ট গ্রাফ, ওয়ার্ড বা এক্সেল।

বোতামটি ব্যবহার করে পাওয়ারপয়েন্টে একটি চার্ট তৈরি করুন। চার্টের ধরন নির্বাচন করতে, চার্টের বারগুলিতে এবং প্রসঙ্গ মেনু আইটেমে ডান-ক্লিক করুন - চার্টের ধরন

প্রতিষ্ঠানের চার্ট সন্নিবেশ করান

তৈরির জন্য সংস্থার তালিকাপাওয়ারপয়েন্টে, টুলবারে এবং যে স্লাইডটিতে আপনি চার্ট যোগ করতে চান সেটি নির্বাচন করুন অঙ্কনবাটনটি চাপুন একটি চার্ট বা প্রতিষ্ঠানের চার্ট যোগ করুন. একটি ডায়লগ বক্স প্রদর্শিত হবে চার্ট লাইব্রেরিযেটিতে প্রস্তাবিত ধরণের চার্টের যেকোনো একটি নির্বাচন করুন এবং বোতামে ক্লিক করুন ঠিক আছেস্লাইডে ঢোকাতে।

WordArt সন্নিবেশ করান

ভিডিও ঢোকান

আপনি যেকোনো স্লাইডে এক বা একাধিক ভিডিও ক্লিপ সন্নিবেশ করতে পারেন। এটি করার জন্য, যদি আপনার একটি ইলেকট্রনিক টেমপ্লেট উপাদান থাকে সংগ্রহ থেকে ক্লিপ সন্নিবেশ, বাম মাউস বোতাম দিয়ে এটিতে ডাবল ক্লিক করুন। যদি ইলেকট্রনিক টেমপ্লেটের পছন্দসই উপাদান উপলব্ধ না হয়, কমান্ডটি নির্বাচন করুন ছায়াছবি এবং শব্দতালিকা ঢোকানএবং প্রদর্শিত সাবমেনুতে, বিকল্পটি নির্বাচন করুন ছবির সংগ্রহ থেকে ফিল্ম. ফলস্বরূপ, টাস্কবারটি ইনসার্ট পিকচার ট্যাবে খুলবে, যেখানে আপনি পছন্দসই ক্লিপটি নির্বাচন করতে পারেন। স্লাইডে যোগ করতে বাম মাউস বোতাম দিয়ে এটিতে ডাবল ক্লিক করুন।

হার্ড ডিস্কে অবস্থিত একটি ফাইল থেকে একটি চলচ্চিত্র যোগ করার জন্য, কমান্ড নির্বাচন করার পরে প্রদর্শিত অতিরিক্ত মেনুতে নির্বাচন করুন ছায়াছবি এবং শব্দতালিকা ঢোকান, বিকল্প ফাইল থেকে মুভি. পছন্দসই ফাইল ধারণকারী ফোল্ডারটি সনাক্ত করুন এবং এর নামের উপর ডাবল ক্লিক করুন। আপনি স্লাইড শো চলাকালীন মুভিটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে চালাতে চান কিনা তা জিজ্ঞাসা করে একটি ডায়ালগ বক্স উপস্থিত হবে। আপনি যখনই চান ডেমো শুরু করতে পছন্দ করেন, বিকল্পটি নির্বাচন করুন না. এই ক্ষেত্রে, আপনাকে সিনেমা চালানো শুরু করতে মাউস বোতামে ক্লিক করতে হবে।

শব্দ ঢোকান

গান হল ভাল দিক থেকেউপস্থাপনা শুরু এবং শেষ করতে। প্রধান সাউন্ড ফাইল ফরম্যাট হল .wav এবং .mid. একটি সাউন্ড আইকন একটি স্লাইডে প্রদর্শিত হয় যেখানে সঙ্গীত বা শব্দ প্রভাব যুক্ত করা হয়েছে৷

আপনি সংগ্রহে একটি শব্দ ফাইল খুঁজে পেতে চান, কমান্ড নির্বাচন করুন ছায়াছবি এবং শব্দতালিকা ঢোকান, এবং তারপর প্রদর্শিত সাবমেনুতে, ছবির সংগ্রহ থেকে সাউন্ড কমান্ড। ট্যাবে পছন্দসই ফাইল খুঁজুন ছবি ঢোকানটাস্কবার এবং স্লাইডে যোগ করতে বাম মাউস বোতাম দিয়ে এটিতে ডাবল ক্লিক করুন। একটি ডায়ালগ বক্স উপস্থিত হবে যা জিজ্ঞাসা করবে যে আপনি স্লাইডটি উপস্থিত হলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে শব্দটি বাজতে শুরু করতে চান কিনা। আপনার প্রয়োজন উত্তর চয়ন করুন.

ডিস্কে বিদ্যমান .wav বা .mid ফাইল থেকে একটি অডিও ফাইল সন্নিবেশ করতে, মেনু থেকে নির্বাচন করুন ঢোকানসাবমেনু ছায়াছবি এবং শব্দআদেশ ফাইল থেকে শব্দ. একটি ডায়লগ বক্স প্রদর্শিত হবে শব্দ ঢোকান, যেখানে আপনাকে একটি ফাইল নির্বাচন করতে হবে এবং বাম মাউস বোতাম দিয়ে এর নামের উপর ডাবল-ক্লিক করতে হবে। স্লাইডটি উপস্থিত হলে আপনি সাউন্ড ফাইলটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে বাজানো শুরু করতে চান কিনা তাও চয়ন করুন।

যদি ফাইলের আকার 100 KB ছাড়িয়ে যায়, তবে শব্দগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংশ্লিষ্ট ফাইলের সাথে সংযুক্ত করা হয় না বরং এতে এমবেড করা হয়। 100 KB এর ডিফল্ট মান পরিবর্তন করা যেতে পারে। আপনি যদি এমন একটি উপস্থাপনা স্থানান্তর করার পরিকল্পনা করেন যাতে ফাইলগুলি অন্য কম্পিউটারে সংযুক্ত থাকে, তাহলে আপনাকে উপস্থাপনার সাথে ফাইলগুলি অনুলিপি করতে হবে।

একটি সাউন্ড ফাইল বা চলচ্চিত্র সম্পাদনা করতে, সাউন্ড আইকনে বা ক্লিপে ডান-ক্লিক করুন এবং প্রদর্শিত মেনু থেকে কমান্ডটি নির্বাচন করুন সাউন্ড অবজেক্ট এডিট করুনবা মুভি অবজেক্ট সম্পাদনা করুনযথাক্রমে একটি ডায়লগ বক্স প্রদর্শিত হবে সাউন্ড অপশনবা অনুরূপ ডায়ালগ বক্স মুভি অপশন.

আপনি যদি মুভি বা শব্দটি লুপে পুনরাবৃত্তি করতে চান তবে বাক্সটি চেক করুন৷ ক্রমাগত প্লেব্যাক. প্লেব্যাক শেষ হওয়ার পরে স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুভি বা শব্দটিকে শুরুতে রিওয়াইন্ড করতে, চেকবক্সটি নির্বাচন করুন৷ শেষ হলে শুরু করতে সেট করুন.

পাওয়ারপয়েন্ট আপনাকে উপস্থাপনার সময় সিডিতে অডিও ফাইলগুলি চালানোর অনুমতি দেয়। এটি করতে, সাবমেনুতে ছায়াছবি এবং শব্দতালিকা ঢোকানএকটি দল নির্বাচন করুন সিডি থেকে রেকর্ডিং. ফলস্বরূপ, একটি ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হবে। মুভি এবং শব্দ অপশন. কাউন্টারে টাইপ করুন রেকর্ডিংশুরু এবং শেষ ট্র্যাক নম্বর। যদি ইচ্ছা হয়, আপনি এমনকি সঙ্গীতের শুরু এবং শেষ সময় নির্দিষ্ট করতে পারেন। বোতামে ক্লিক করুন ঠিক আছেএবং প্রশ্নটির উত্তর দিন যদি আপনি প্লেব্যাক স্বয়ংক্রিয়ভাবে শুরু করতে চান যখন সংশ্লিষ্ট ফাইলটি স্ক্রিনে উপস্থিত হয়। এর পরে, একটি সিডির চিত্র সহ একটি আইকন স্লাইডে উপস্থিত হবে।

এইভাবে যোগ করা একটি অডিও ফাইল সম্পাদনা করতে, সিডি আইকনে ডান-ক্লিক করুন। প্রদর্শিত মেনু থেকে কমান্ডটি নির্বাচন করুন অ্যানিমেশন সেটিংসসংশ্লিষ্ট টাস্কবার ট্যাব খুলতে। আপনি যে ফাইলটি সম্পাদনা করতে চান তার নামের ডানদিকে অবস্থিত ধূসর নিচের তীর বোতামটি ক্লিক করুন এবং প্রদর্শিত মেনু থেকে কমান্ডটি নির্বাচন করুন প্রভাব বিকল্প. ট্যাবে সম্পাদনা করা যেতে পারে প্রভাবসংলাপ বাক্স খেলার শব্দ.

মেনুতে একটি স্লাইড মুভির শব্দ রেকর্ড করতে স্লাইড শোএকটি দল নির্বাচন করুন সাউন্ড রেকর্ডিং…. খোলে ডায়ালগ বক্সে, বোতামটি ক্লিক করুন মাইক্রোফোন ভলিউম. মাইক্রোফোনে একটি বাক্যাংশ বলুন এবং পরীক্ষা করুন যে সিগন্যাল স্তর দেখানো স্ক্রিনে একটি বার প্রদর্শিত হচ্ছে। প্রয়োজনে, স্লাইডার ব্যবহার করে রেকর্ডিং স্তর সামঞ্জস্য করুন। তারপর বাটনে ক্লিক করুন ঠিক আছে. ডায়ালগ উইন্ডোতে ভয়েস রেকর্ডিংনির্বাচিত রেকর্ডিং মোড প্রদর্শিত হয়. এখানে আপনি কতটা ডিস্ক স্পেস ব্যবহার করা হচ্ছে, ডিস্কের ফাঁকা জায়গা এবং সংশ্লিষ্ট সর্বোচ্চ রেকর্ডিং সময় দেখতে পারবেন। বোতামে ক্লিক করে গুণমান পরিবর্তন করুনআপনি একটি ডায়ালগ বক্স খুলতে পারেন যা আপনাকে রেকর্ডিং মানের সেটিংস পরিবর্তন করতে দেয়। পছন্দসই রেকর্ডিং বিকল্পগুলি নির্বাচন করার পরে, বোতামটি ক্লিক করুন ঠিক আছেএবং সাউন্ড কার্ডের সাথে সংযুক্ত মাইক্রোফোনের মাধ্যমে শব্দ রেকর্ড করা শুরু করুন। ভিতরে সঠিক জায়গাস্ক্রিনের যেকোনো জায়গায় ক্লিক করে উপস্থাপনা স্লাইড পরিবর্তন করুন। উপস্থাপনা শেষ হলে, আপনি পূর্বে কনফিগার করা সময় আপডেট করতে চান কিনা তা জিজ্ঞাসা করে একটি ডায়ালগ বক্স উপস্থিত হবে। পূর্ববর্তী সময় প্রতিস্থাপন করতে, বোতামে ক্লিক করুন হ্যাঁ.

বর্তমানে, কম্পিউটার স্লাইড ব্যবহার করে বক্তৃতা প্রস্তুত বা উপস্থাপনা (প্রদর্শন সামগ্রী) তৈরি করার জন্য অ্যাপ্লিকেশন রয়েছে। এই অ্যাপ্লিকেশনগুলির মধ্যে মাইক্রোসফ্ট পাওয়ারপয়েন্ট অন্তর্ভুক্ত, মাইক্রোসফ্ট অফিসের সাথে অন্তর্ভুক্ত।

একটি উপস্থাপনার প্রতিটি পৃষ্ঠাকে একটি স্লাইড বলা হয়। একটি উপস্থাপনায় অনেকগুলি স্লাইড থাকে যা একটি ফাইলে সংরক্ষণ করা হয়। ফাইল এক্সটেনশন হল ".ppt"। উপস্থাপনাগুলি ইলেকট্রনিকভাবে জমা দেওয়া যেতে পারে, একটি হ্যান্ডআউট হিসাবে মুদ্রিত (সমস্ত স্লাইডের অনুলিপি), বা ইন্টারনেটের মাধ্যমে বিতরণ করা যেতে পারে।

একটি উপস্থাপনার প্রধান উপাদান হল স্লাইড। পাওয়ারপয়েন্ট এডিটর ব্যবহার করে, আপনি স্লাইড তৈরি করতে পারেন যা টেবিল, চার্ট, গ্রাফিক্স, ছবি, অঙ্কন, ফটোগ্রাফ, চলচ্চিত্র এবং শব্দ, ভিডিও ক্লিপগুলির সাথে পাঠ্য একত্রিত করে।

প্রতিটি উপস্থাপনা স্লাইডের বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা প্রদর্শনের সময় এর প্রদর্শনকে প্রভাবিত করে:

স্লাইড আকার;

স্লাইড লেআউট (শিরোনাম, টেক্সট এবং স্লাইডে বস্তুর অবস্থান);

ডিজাইন টেমপ্লেট (স্লাইড ডিজাইন);

স্লাইড রূপান্তর প্রভাব

একটি উপস্থাপনা বিভিন্ন উপায়ে তৈরি করা যেতে পারে। :

একটি নতুন উপস্থাপনা (কোন মার্কআপ নয় বা পাঠ্য বিন্যাসের উপর ভিত্তি করে, বিষয়বস্তু বিন্যাস, বা পাঠ্য এবং সামগ্রী বিন্যাস)।

ডিজাইন টেমপ্লেট থেকে।

স্বয়ংক্রিয় সামগ্রী উইজার্ড থেকে (প্রেজেন্টেশন টেমপ্লেটের উপর ভিত্তি করে)।

আপনার কম্পিউটারে একটি উপস্থাপনা থেকে.

পাওয়ারপয়েন্ট উইন্ডো

উইন্ডোজ আপনাকে বিভিন্ন উপায়ে পাওয়ার পয়েন্ট চালু করতে দেয়। সবচেয়ে সহজ উপায় হল Start/Programs/PowerPoint বোতামটি ব্যবহার করা। ডিফল্টরূপে, পাওয়ারপয়েন্ট সাধারন মোডে খোলে এবং একটি শুরু করার প্যানেল সহ অ্যাপ্লিকেশন উইন্ডোর ডানদিকে একটি টাস্ক প্যান প্রদর্শন করে যা আপনাকে বিদ্যমান উপস্থাপনাগুলি খুলতে এবং একটি উপস্থাপনা তৈরি করতে দেয়।

অ্যাপ্লিকেশন উইন্ডোর বাম দিকে স্লাইড এবং আউটলাইন দৃশ্যের মধ্যে পরিবর্তন করার জন্য আউটলাইন বা স্লাইড এলাকা রয়েছে। ডিফল্টরূপে, কাঠামো / স্লাইড এলাকায়, স্লাইড মোড সেট করা হয়, যেমন স্লাইড প্যানেল প্রদর্শিত হবে। এই মোডে, এই এলাকাটি উপস্থাপনায় অন্তর্ভুক্ত স্লাইডগুলির থাম্বনেইল চিত্র প্রদর্শন করে।

আউটলাইন মোডে, এই এলাকাটি উপস্থাপনা স্লাইডের শিরোনাম এবং পাঠ্য সমন্বিত একটি অনুক্রমিক কাঠামো প্রদর্শন করে। প্রতিটি স্লাইড শিরোনামের আগে একটি সংখ্যা এবং একটি আইকন থাকে৷ প্রতিটি শিরোনামের পরে পাঁচটি স্তর পর্যন্ত ইন্ডেন্টেশন সহ বডি টেক্সট রাখা হয়।

অ্যাপটির কেন্দ্র হল স্লাইড এলাকা যেখানে স্লাইডটি প্রদর্শিত হয়। স্বতন্ত্র স্লাইড তৈরি, সম্পাদনা এবং বিন্যাস করার জন্য সাধারণ দৃশ্য হল প্রধান দৃশ্য।

প্রধান উইন্ডোর নীচে নোট এলাকা। এই এলাকায়, আপনি স্লাইড শো ভিউতে প্রদর্শিত না হওয়া প্রতিটি স্লাইডে স্পিকার নোট যোগ করতে পারেন।

মেনু বার আপনাকে পাওয়ারপয়েন্টের সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ কমান্ডগুলিতে অ্যাক্সেস দেয়। টুলবারগুলি আপনার ব্যবহার করা কমান্ডগুলিতে দ্রুত অ্যাক্সেস প্রদান করে। পাওয়ার পয়েন্ট ওয়ার্ড টেবিল মেনুর পরিবর্তে স্লাইড শো মেনু গ্রুপ কমান্ড ব্যবহার করে।

ফর্ম্যাটিং প্যানেলে নিম্নলিখিত সরঞ্জামগুলি রয়েছে: ডিজাইনার এবং স্লাইড তৈরি করুন৷ আপনি যখন টাস্ক এলাকায় ডিজাইন বোতাম নির্বাচন করেন, তখন স্লাইড ডিজাইন প্যানেল প্রদর্শিত হয়, যা তিনটি বিভাগ ধারণ করে: ডিজাইন টেমপ্লেট; রঙের স্কিম; অ্যানিমেশন প্রভাব। এই বিভাগে কমান্ড ব্যবহার করে, আপনি আবেদন করতে পারেন নকশা টেমপ্লেট, রঙের স্কিম এবং অ্যানিমেশন প্রভাব।

আপনি যখন টুলবারে নতুন স্লাইড কমান্ড নির্বাচন করেন, স্লাইড লেআউট প্যানেল টাস্ক প্যানে প্রদর্শিত হয়, যার সাহায্যে আপনি আপনার স্লাইডগুলির বিন্যাস (টেক্সট লেআউট, বিষয়বস্তু বিন্যাস, পাঠ্য এবং বিষয়বস্তু বিন্যাস) পরিবর্তন করতে পারেন।

স্ক্রলবার স্লাইডার আপনাকে একই স্লাইডের মধ্যে পাঠ্যের মাধ্যমে না করে স্লাইডগুলির মধ্যে নেভিগেট করতে দেয়৷ উপরন্তু, স্লাইডারটি টেনে আনার সময়, সম্পাদক প্রতিটি স্লাইডের সংখ্যা এবং শিরোনাম দেখায়।

অনুভূমিক স্ক্রল বারের বাম দিকের ভিউ মোড বোতামগুলি আপনাকে পাওয়ার পয়েন্ট ভিউ মোডগুলির মধ্যে একটিতে দ্রুত স্যুইচ করতে দেয় (সাধারণ দৃশ্য, স্লাইড সর্টার ভিউ, স্লাইড শো)। স্ট্যাটাস বারের বাম দিকে বর্তমানে যে স্লাইডটি কাজ করা হচ্ছে তার সংখ্যা প্রদর্শন করে। এই মুহূর্তে, এবং উপস্থাপনার ধরন তৈরি করা হচ্ছে

আপনি ভিউ মেনুতে ডিসপ্লে মোড স্যুইচ করতে পারেন (সাধারণ, স্লাইড সোর্টার, স্লাইড শো, নোট পেজ)। আপনি অনুভূমিক স্ক্রল বারের বাম দিকের বোতামগুলি ব্যবহার করে মোডগুলি পরিবর্তন করতে পারেন (সাধারণ মোড, স্লাইড সাজানোর মোড, স্লাইড শো)।

স্লাইড প্রদর্শন মোড :

স্বাভাবিক অবস্থা. . এই মোডে, অ্যাপ্লিকেশন উইন্ডোতে তিনটি এলাকা প্রদর্শিত হয়: আউটলাইন/স্লাইডস; স্লাইড এলাকা; স্লাইড নোট. এলাকাগুলি তাদের সীমানা টেনে পুনরায় আকার দেওয়া যেতে পারে।

স্লাইড সোর্টার মোড হল একটি মোড যেখানে একটি উপস্থাপনার সমস্ত স্লাইড থাম্বনেইল হিসাবে প্রদর্শিত হয়। এই মোডে, আপনি সহজেই স্লাইডগুলি আপনার উপস্থাপনায় যে ক্রমানুসারে প্রদর্শিত হবে তা পরিবর্তন করে ঘুরে আসতে পারেন৷

স্লাইড শো মোড হল একটি মোড যা আপনাকে স্ক্রিনে আপনার উপস্থাপনা দেখতে দেয়।

নোট পেজ ভিউ হল একটি ভিউ মোড যেখানে স্পিকার নোট প্রতিটি স্লাইডে যোগ করা যেতে পারে। স্লাইডের একটি থাম্বনেইল চিত্র পৃষ্ঠার উপরের অর্ধেকে প্রদর্শিত হয় এবং নোট পাঠ্যের জন্য একটি বড় বার নীচের অর্ধেকে প্রদর্শিত হয়।

ভিতরে সম্প্রতিঅনেক কঠিন থেকে শ্রেণীবদ্ধ করা প্রোগ্রামের উদ্ভব হয়েছে যা তাদের প্রয়োগের পরিবেশের সাথে মিল রয়েছে - অফিসের কাজ, ছোট এবং মাঝারি আকারের উদ্যোগ এবং প্রতিষ্ঠান পরিচালনার বিভিন্ন দিক। এই প্রোগ্রামগুলিকে অফিস প্রোগ্রাম বলা হয়।

পরিবারের সদস্যগণ অফিস প্রোগ্রামহল: উপস্থাপনা উন্নয়ন সরঞ্জাম (উদাহরণস্বরূপ, এমএস অফিস প্যাকেজ থেকে পাওয়ারপয়েন্ট), ইলেকট্রনিক সংগঠক - কার্যকলাপ পরিকল্পনা সরঞ্জাম (লোটাস অর্গানাইজার), স্টোরেজ এবং যৌথ নথি উন্নয়ন ব্যবস্থা (লোটাস নোট), গুদাম এবং অ্যাকাউন্টিং(1C: এন্টারপ্রাইজ, 1C: অ্যাকাউন্টিং), পরামর্শমূলক আইনি ব্যবস্থা ("পরামর্শদাতা+")।

পাওয়ারপয়েন্টের মতো প্রকাশনাগুলি প্রস্তুত করার জন্য সফ্টওয়্যার সরঞ্জামগুলি আপনাকে শুধুমাত্র ভিডিও ইফেক্ট ব্যবহার করে একটি একক শৈলীতে উপস্থাপিত তথ্য সাজানোর অনুমতি দেয় না যা এর উপলব্ধিকে উল্লেখযোগ্যভাবে উন্নত করে, তবে উপস্থাপনা নিজেই বিকাশ করতে সাহায্য করে, এটির প্রস্তুতির জন্য সময়কে ব্যাপকভাবে হ্রাস করে। একটি সাধারণ পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনা হয় স্লাইড ক্রমবক্তৃতার পরিকল্পনা এবং মূল বিধান, সেইসাথে প্রয়োজনীয় টেবিল, সূত্র, ডায়াগ্রাম, ডায়াগ্রাম এবং পরিসংখ্যান রয়েছে।

একটি উপস্থাপনা প্রস্তুত করার পর্যায়গুলি বিবেচনা করুন। আপনি যখন PowerPoint শুরু করেন (PowerPoint 2003 এর জন্য), আপনি ডিজাইন মেনু মোডগুলির মধ্যে একটিতে একটি নতুন উপস্থাপনা তৈরি করতে পারেন: অটোকন্টেন্ট উইজার্ড, ডিজাইন টেমপ্লেট, নতুন উপস্থাপনা, বা বিদ্যমান উপস্থাপনা৷

শিরোনাম স্লাইডের জন্য, নিম্নলিখিত ডেটা প্রবেশ করা হয়েছে: উপস্থাপনা শিরোনাম, লেখকের নাম, অতিরিক্ত পাঠ্য ডেটা। শিরোনাম স্লাইডটি প্রকল্পের লক্ষ্য, এর বিবরণ, পর্যালোচনা ইত্যাদি সহ স্লাইড দ্বারা অনুসরণ করা হয়। উপস্থাপনা স্বয়ংক্রিয় বিষয়বস্তু উইজার্ড আপনাকে কোনো গুরুত্বপূর্ণ বিবরণ না ভুলে যুক্তিসঙ্গতভাবে আপনার উপস্থাপনা তৈরি করতে সাহায্য করে। আপনি সর্বদা অতিরিক্ত স্লাইডগুলি নির্বাচন করে এবং কীবোর্ডের ডেল কী টিপে মুছে ফেলতে পারেন, মান নির্বাচন, কাট (কপি) এবং পেস্ট অ্যাকশন ব্যবহার করে সেগুলি সরাতে বা অনুলিপি করতে পারেন এবং প্রথমে এটির মার্কআপ নির্বাচন করে একটি ফাঁকা স্লাইড সন্নিবেশ করতে পারেন ("সন্নিবেশ করুন" ব্যবহার করে " তালিকা).

আপনি ফর্ম্যাট মেনু ব্যবহার করে স্লাইড লেআউট ভিউতে স্যুইচ করে একটি নির্দিষ্ট স্লাইডের চেহারা পরিবর্তন করতে পারেন। আপনাকে প্রয়োজনীয় শৈলী অনুযায়ী স্লাইডের বিন্যাস নির্বাচন করতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, শিরোনাম এবং পাঠ্য; শিরোনাম এবং চারটি বস্তু; শিরোনাম, পাঠ্য এবং চার্ট; শিরোনাম, ক্লিপ এবং পাঠ্য বা অন্যান্য মার্কআপ। একই সময়ে, একটি বস্তু স্লাইডে এম্বেড করা হয়, যা সরাসরি সম্পাদনা করা যায়, বা একটি স্ট্যান্ডার্ড উপায়ে একটি ফাইল থেকে সন্নিবেশ করা যায়। ফর্ম্যাট/স্লাইড ডিজাইন মেনু ব্যবহার করে, আপনি পেশাদার ডিজাইনারদের দ্বারা তৈরি একটি সেট ব্যবহার করে স্লাইড বা এর নকশার রঙের স্কিম নির্বাচন বা পরিবর্তন করতে পারেন। যদি কোন মানক উপস্থাপনা শৈলী মানানসই না হয়, আপনি একটি নতুন উপস্থাপনা তৈরি করে এবং এতে স্লাইড যোগ করে, তাদের নকশা, বিষয়বস্তু ইত্যাদি সংজ্ঞায়িত করে এটি ডিজাইন করতে পারেন।

আপনি স্লাইড শো মেনু ব্যবহার করে আপনার উপস্থাপনা দেখতে পারেন। একই মেনু আপনাকে প্রতিটি স্লাইডের সময় নির্ধারণ করে স্বয়ংক্রিয়ভাবে স্ক্রলিং করতে দেয়, সেইসাথে স্লাইডগুলিতে এম্বেড নেভিগেশন বোতাম, অ্যানিমেশন প্রভাব ব্যবহার করে। উপস্থাপনাটি একটি একক .ppt ফাইল হিসাবে সংরক্ষণ করা হয় এবং পাওয়ারপয়েন্ট ব্যবহার করে দেখানো যেতে পারে।

সেমিনার, কনফারেন্সে আধুনিক উপস্থাপনা প্রযুক্তির ব্যবহার সাধারণ হয়ে উঠেছে শিক্ষাগত প্রক্রিয়া. সম্প্রতি, রঙিন লিকুইড ক্রিস্টাল প্যানেল যা সরাসরি কম্পিউটার স্ক্রিনের সাথে সংযুক্ত থাকে তা ব্যাপক হয়ে উঠেছে।

এই বিষয়ে, সফ্টওয়্যার বাজার প্রতিনিধি এই সফ্টওয়্যার পণ্য - মাইক্রোসফ্ট পাওয়ার পয়েন্ট প্যাকেজ।

পাওয়ারপয়েন্ট হল প্রেজেন্টেশন এবং স্লাইড ফিল্ম প্রস্তুত করার জন্য একটি গ্রাফিক প্যাকেজ। এটি ব্যবহারকারীকে তাদের প্রয়োজনীয় সবকিছু প্রদান করে - শক্তিশালী পাঠ্য ম্যানিপুলেশন ফাংশন, যার মধ্যে পাঠ্য রূপরেখা অঙ্কন, অঙ্কন সরঞ্জাম, ডায়াগ্রামিং, প্রমিত চিত্রের বিস্তৃত পরিসর ইত্যাদি।

উপস্থাপনাস্লাইড এবং বিশেষ প্রভাবগুলির একটি সেট যা স্ক্রীনে তাদের প্রদর্শনের সাথে, হ্যান্ডআউটস, সেইসাথে একটি রূপরেখা এবং প্রতিবেদন পরিকল্পনা, পাওয়ারপয়েন্ট ব্যবহার করে তৈরি করা একটি ফাইলে সংরক্ষণ করা হয়।

স্লাইডউপস্থাপনার একটি একক ফ্রেম, যাতে একটি শিরোনাম, পাঠ্য, গ্রাফিক্স, চার্ট ইত্যাদি অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। মাধ্যমে তৈরি করা হয়েছে পাওয়ার পয়েন্ট স্লাইডকালো এবং সাদা বা রঙে মুদ্রিত করা যেতে পারে। হ্যান্ডআউট - কম্প্যাক্ট আকারে মুদ্রিত উপস্থাপনা স্লাইডগুলি হ্যান্ডআউট হিসাবে কাজ করে: এক পৃষ্ঠায় দুটি, চার বা ছয়টি স্লাইড৷

প্রতিবেদনের সারাংশ- পাওয়ারপয়েন্টে একটি প্রেজেন্টেশনে কাজ করার প্রক্রিয়ায়, আপনি প্রতিবেদনের একটি সারাংশ পেতে পারেন, যখন প্রতিটি পৃষ্ঠায় মুদ্রিত হবে, স্লাইডের একটি থাম্বনেইল চিত্র এবং এর বিষয়বস্তু ব্যাখ্যা করে পাঠ্য প্রদর্শিত হবে।

উপস্থাপনা কাঠামো- শুধুমাত্র স্লাইড শিরোনাম, সেইসাথে গ্রাফিক্স এবং বিশেষ নকশা ছাড়া বডি টেক্সট ধারণকারী একটি নথি।

PowerPoint-এ ব্যবহৃত শর্তাবলী এবং সংজ্ঞা: একটি টেমপ্লেট হল একটি উপস্থাপনা যার বিন্যাস এবং রঙের স্কিম অন্যান্য উপস্থাপনা প্রস্তুত করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। PowerPoint 100 টিরও বেশি পেশাদারভাবে ডিজাইন করা টেমপ্লেটের সাথে আসে যা আপনি নিজের উপস্থাপনা প্রস্তুত করতে ব্যবহার করতে পারেন।

পর্দায় তথ্য উপস্থাপনা

পাওয়ারপয়েন্ট ব্যবহারকারীকে কাজ করার এবং তথ্য দেখার ক্ষমতা প্রদান করে বিভিন্ন ধরনের. আমরা যা করছি তার উপর নির্ভর করে: আমরা পাঠ্যটি প্রবেশ করি এবং এর গঠন বিবেচনা করতে চাই, আমরা নোট তৈরি করি বা স্লাইডে গ্রাফিক্স সন্নিবেশ করি, আমরা উপযুক্ত ভিউ সেট করতে পারি এবং এর ফলে আমাদের কাজের সুবিধা বাড়াতে পারি। এই ধরনের পাঁচটি প্রকার রয়েছে এবং আপনি প্রধান প্রোগ্রাম উইন্ডোর নীচের বোতামগুলির একটিতে ক্লিক করে সেগুলি ইনস্টল করতে পারেন৷

• 1. স্লাইড ভিউটি সবচেয়ে সুবিধাজনক যদি আমরা ধীরে ধীরে প্রতিটি স্লাইড তৈরি করি, এটির জন্য একটি নকশা চয়ন করি, পাঠ্য বা গ্রাফিক্স সন্নিবেশ করি।
• 2. উপস্থাপনার পাঠ্যের উপর কাজ করার জন্য কাঠামোর ধরন সেট করা উচিত। এই ক্ষেত্রে, সমস্ত স্লাইডের শিরোনাম, উপস্থাপনার সমস্ত পাঠ্য এবং কাঠামো দেখা সম্ভব।
• 3. স্লাইড সোর্টার ভিউ ট্রানজিশন যোগ করার জন্য এবং স্ক্রিনে স্লাইডের সময়কাল সেট করার জন্য সবচেয়ে সুবিধাজনক। উপরন্তু, এই মোডে, আপনি স্লাইডগুলি পুনরায় সাজাতে পারেন।
• 4. নোট ভিউ রিপোর্টের জন্য নোট তৈরি করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে।
• 5. কাজের ফলাফল দেখতে ডেমো ব্যবহার করা হয়। এই মোডে, স্লাইডগুলি একে একে স্ক্রিনে প্রদর্শিত হয়। আপনি ভিউ মেনু থেকে কমান্ড ব্যবহার করে পছন্দসই ভিউ সেট করতে পারেন।

বিভিন্ন সমস্যার সমাধান করার সময়, প্রক্রিয়াকৃত তথ্যগুলিকে টেবিলের আকারে উপস্থাপন করা প্রায়শই আরও সুবিধাজনক। এটি গণনা, তথ্য অনুসন্ধান এবং বিশ্লেষণের প্রক্রিয়া এবং তাদের গ্রাফিকাল উপস্থাপনাকে সহজ করা সম্ভব করে তোলে।

এই ধরনের কাজগুলি সম্পাদন করার জন্য, বিশেষ সফ্টওয়্যার প্যাকেজ তৈরি করা হয়েছে, বলা হয় স্প্রেডশীট বা স্প্রেডশীট।এগুলি অর্থনীতিবিদ, হিসাবরক্ষক, প্রকৌশলী, বিজ্ঞানীদের উদ্দেশ্যে - প্রত্যেককে যাদের প্রচুর পরিমাণে সংখ্যাসূচক তথ্য নিয়ে কাজ করতে হবে।

স্প্রেডশীটের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে একটি হল সূত্রগুলি ব্যবহার করে একে অপরের সাথে কোষগুলিকে লিঙ্ক করার ক্ষমতা, তদুপরি, প্রোগ্রামটি আপনাকে সংখ্যা প্রদর্শনের জন্য বিভিন্ন বিন্যাসের সাথে কাজ করতে দেয় - অর্থ, পূর্ণসংখ্যা, তারিখ, সময়, শতাংশ এবং আরও অনেক কিছু।

সুতরাং, এমএস অফিস প্যাকেজে অন্তর্ভুক্ত এমএস এক্সেল প্রোগ্রামটি একটি সর্বজনীন সিস্টেম যা পাঠ্য তথ্য সংরক্ষণ করতে পারে এবং একটি পাঠ্য সম্পাদকের কার্য সম্পাদন করতে পারে, উপরন্তু, এটি একটি ডিবিএমএস এবং গাণিতিক ডেটা প্রসেসিং সিস্টেমের কার্য সম্পাদন করে।

উদ্দেশ্য

• এক্সেল- এখন পর্যন্ত সবচেয়ে আধুনিক স্প্রেডশীট প্রসেসর।
• এক্সেলআপনাকে স্প্রেডশীটের কয়েকটি শীট সমন্বিত বই তৈরি করতে দেয়।
• ভিতরে এক্সেলডেটা এন্ট্রি, ডায়াগ্রামিং এবং আরও অনেক প্রক্রিয়া স্বয়ংক্রিয় করা হয়েছে।
• অন্তর্নির্মিত ফাংশন ব্যবহার করে গণনা সঞ্চালন;
• গাণিতিক মডেলিংপ্রক্রিয়া;
• তথ্যের গ্রাফিক্যাল উপস্থাপনা;
• ডাটাবেস তৈরি।

এক্সেল কর্মক্ষেত্র- এটি সারি এবং কলামে বিভক্ত কাগজের একটি শীটের বৈদ্যুতিন সমতুল্য, উপরের এবং নীচের অংশে সারি এবং কলাম শিরোনামযুক্ত ক্ষেত্র রয়েছে। স্ট্রিংসপূর্ণসংখ্যা (1, 2 3, ...65 536), এবং কলাম- ল্যাটিন অক্ষর (A, B, … Z, AA, AB…)। যথেষ্ট বড় টেবিল দেখতে, অনুভূমিক এবং উল্লম্ব স্ক্রল বার ব্যবহার করা হয়। একটি কলাম এবং একটি সারির সংযোগস্থলে অবস্থিত - কোষ. প্রোগ্রাম উইন্ডোর উপরের বাম কোণে দেখে প্রতিটি ঘরের ঠিকানা পাওয়া যাবে। উদাহরণস্বরূপ: উপরের চিত্রে, সক্রিয় সেলের ঠিকানা A1 আছে, এবং এর বর্ধিত ঠিকানা হল [এক্সেল উইন্ডো] শীট 1! A1. কোষগুলিকে তাদের নিজস্ব নামও বরাদ্দ করা যেতে পারে, বিশেষ করে জটিল গণনার ক্ষেত্রে।

উদাহরণস্বরূপ: সেল A1-এর নাম দেওয়া হবে মোট খরচ:

• 1. একটি ঘর নির্বাচন করুন৷
• 2. মেনু আইটেম নির্বাচন করুন InsertNameAssign.
• 3. মাঠে নামজানলা নামকরণঘরের নাম লিখুন এবং বোতামে ক্লিক করুন ঠিক আছেবা যোগ করুন।

সক্রিয় কোষ, অর্থাৎ যে কক্ষে বর্তমানে সম্পাদিত সমস্ত ক্রিয়া প্রয়োগ করা হয় তা একটি পুরু ফ্রেম দিয়ে হাইলাইট করা হয়। সূত্র বারের উপরের বাম কোণে দেখে এর ঠিকানা পাওয়া যাবে।

সূত্র বারএক্সেল প্রোগ্রাম উইন্ডোর একটি স্বতন্ত্র উপাদান। এটি মেনু আইটেম ব্যবহার করে একটি উইন্ডোতে ইনস্টল করা যেতে পারে সূত্র বার দেখুন.

সূত্র বারের উদ্দেশ্য:

• 1. প্রদর্শননির্বাচিত ঘরের বিষয়বস্তু।
• 2. দেখুনসূত্র কোষে রয়েছে, যেহেতু সেল নিজেই এই সূত্র ব্যবহার করে গণনার ফলাফল প্রদর্শন করে।
• 3. সম্পাদনাকোষে থাকা তথ্য।

একটি উইন্ডোর কর্মক্ষেত্রে, মাউস পয়েন্টার একটি ভিন্ন রূপ নিতে পারে:

কোষের ভিতরে- সাদা প্লাস চিহ্ন, কোষের একটি পরিসীমা হাইলাইট করতে ব্যবহৃত হয়;

নিচে ডানের কিনারাবর্তমান সেল - কালো ক্রস - স্বয়ংসম্পূর্ণ মার্কার, বিভিন্ন তালিকা, ক্রম এবং অনুলিপি সূত্র প্রবেশ করতে ব্যবহৃত;

সীমান্তেবর্তমান ঘর - বাম তীর, কক্ষের নির্বাচিত পরিসরের বিষয়বস্তু সরাতে ব্যবহৃত।

উইন্ডোর নীচের অংশে (চিত্র দেখুন) ওয়ার্কবুক পরিচালনার জন্য সরঞ্জাম রয়েছে: বোতামগুলি শীট নেভিগেশন এবং শীট ট্যাব.সক্রিয় শীট ট্যাব হাইলাইট হিসাবে প্রদর্শিত হয়. আপনি বাম মাউস বোতামে ক্লিক করে বা কীবোর্ড ব্যবহার করে একটি ওয়ার্কবুকের শীটগুলিতে নেভিগেট করতে পারেন: কী সমন্বয় Ctrl + Page Down - পরবর্তী শীটে যান, Ctrl + Page Up - আগের শীটে যান বা নেভিগেশন বোতামগুলি ব্যবহার করুন৷

পর্দার নীচে অবস্থিত স্ট্যাটাস বারনির্বাচিত কমান্ড বা সঞ্চালিত অপারেশন সম্পর্কে তথ্য প্রদর্শন করে। উদাহরণস্বরূপ, রাষ্ট্র প্রস্তুতঅর্থাৎ এক্সেল পূর্ববর্তী ক্রিয়াকলাপ সম্পন্ন করেছে এবং নতুন ডেটা গ্রহণের জন্য প্রস্তুত। স্ট্যাটাস বারে ক্যাপস লাক এবং নম লকের মতো মূল নামগুলিও তালিকাভুক্ত করা হয় যদি সেই কীগুলি ব্যবহার করা হয়। উপরন্তু, যোগফল, গড়, সর্বোচ্চ 1 এবং সেলের নির্বাচিত ব্লক এখানে প্রদর্শিত হতে পারে।

ওয়ার্কবুক- এটি ডেটা সংরক্ষণ এবং প্রক্রিয়াকরণের জন্য এক্সেল দ্বারা ব্যবহৃত প্রধান নথি (ফোল্ডার-ফোল্ডারের বৈদ্যুতিন সমতুল্য, শীটগুলি নিয়ে গঠিত, যার নামগুলি স্ক্রিনের নীচে ট্যাবগুলিতে প্রদর্শিত হয়)। একটি ওয়ার্কবুক পৃথক ওয়ার্কশীট নিয়ে গঠিত, যার প্রতিটিতে ডেটা থাকতে পারে। ডিফল্টরূপে, প্রতিটি নতুন তৈরি ওয়ার্কবুকে 3টি ওয়ার্কশীট রয়েছে, যার সংখ্যা পরিবর্তন করা যেতে পারে। ওয়ার্কশীট ছাড়াও, আপনি চার্ট, ম্যাক্রো এবং ডায়ালগ শীট তৈরি করতে পারেন।

এক্সেল ওয়ার্কশীট

প্রতিটি বই গঠিত হয় কার্যপত্রকএকই সাথে বেশ কয়েকটি শীটে, ডেটা প্রবেশ করা যায়, সম্পাদনা করা যায় এবং তাদের সাথে গণনা করা যেতে পারে।

ওয়ার্কশীট অধীনেঅথবা শুধু শীট, মৌলিক স্প্রেডশীট বুঝুন। ওয়ার্কশীট এবং ওয়ার্কবুক Excel1 পরিবেশের একটি অবিচ্ছেদ্য অংশ।

ডিফল্টরূপে, একটি ওয়ার্কবুকে তিনটি ওয়ার্কশীট থাকে, তবে এই সংখ্যাটি পরিবর্তন করা যেতে পারে। একটি ওয়ার্কবুকে শীট সংখ্যা উপলব্ধ মেমরি দ্বারা সীমিত. পত্রকের নামগুলি ওয়ার্কবুকের নীচে ট্যাবগুলিতে প্রদর্শিত হয়৷

উপরে ওয়ার্কশীট, আপনি মুছে ফেলা, যোগ করা, শীটের নাম পরিবর্তন, অনুলিপি করার ক্রিয়াকলাপগুলি সম্পাদন করতে পারেন। এটি করার জন্য, আপনাকে নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি সম্পাদন করতে হবে:

• 1. একটি শীট বা শীটগুলির গ্রুপের লেবেল নির্বাচন করুন (অসংলগ্ন শীটগুলির জন্য C1g1 কী চেপে ধরে রাখুন বা সংলগ্ন শীটের জন্য Shift)।
• 2. ক) মেনু আইটেমগুলির একটিতে কল করুন (অপারেশনের উপর নির্ভর করে):

মুছুন সম্পাদনা করুন (সরানো / অনুলিপি);

শীট ঢোকান;

ফর্ম্যাট শীট পুনঃনামকরণ;

খ) শীট ট্যাবের প্রসঙ্গ মেনুতে কল করুন এবং প্রয়োজনীয় কমান্ডটি চালান।