Råvarulager omsättningsperiod. Lageromsättningsanalys

Omsättningen av varor i ett lager (lager i ett lager) är en viktig indikator som kännetecknar hur effektivt en butik fungerar. Med hjälp av omsättningsindikatorn (omsättningskvoten) kan du bestämma hur effektivt pengar investerades i köp av vissa varor för vidare försäljning.

Produktomsättning, lageromsättning

Omsättning av varor (varor), lageromsättning i ett lager är en av de viktiga indikatorerna finansiell analys stat handelsbolag, som kännetecknar näringsverksamheten i ett handelsföretag.

Den visar hur snabbt varorna vänder, det vill säga hur länge cykeln "inköp av varor - lagring i lager eller på motrea" pågår. Eller, vilket är samma sak, med vilken intensitet och hastighet de pengar som investeras i köp av varor vänder.

Denna indikator visar också hur effektivt företaget hanterar lager i lagret. Låg effektivitet i arbetet med lagerlager uttrycks i brist eller omvänt i överskott av varor. Detta är den ekonomiska och tillämpade innebörden av varuomsättning.

Business.Ru-programmet, som har ett brett utbud av möjligheter för lager- och försäljningshantering, hjälper dig att arbeta med inventering. Till exempel kommer reservationsmodulen automatiskt att skapa reserver, beräkna saldon och under efterföljande operationer kommer du inte att tillåta dig att sälja reserverade varor.

För att avgöra om handelsbolag arbetar med inköp och med varubalansen på lagret måste du beräkna omsättningen av varor och saldon. Det bestäms (beräknas) i dagar eller odds.

Godsomsättningskvot, beräkningsformel

Först måste du vara uppmärksam på det faktum att termen "Varomsättningskvot" har flera synonymer som du kan stöta på i olika litteratur och på olika webbplatser, inklusive i formler.

Synonymer är: Lageromsättningskvot, Lageromsättningskvot, Lageromsättningskvot, Lageromsättningskvot, Materialomsättningskvot, Lageromsättningskvot (engelska).

Om du stöter på en eller flera av termerna ovan kommer de alla att betyda samma sak. För enkelhetens skull kommer vi att använda den vanligaste – omsättningskvoten för varor (lager).

Den hittas av formeln:

Lageromsättningsgrad =

Försäljningsintäkter (i rubel) / Genomsnittligt lager (i rubel)

Det genomsnittliga värdet (kostnaden) för varulager återfinns enligt följande:

(Inventering i början av perioden + Inventering i slutet av perioden) / 2

Omfattande handelsautomatisering till lägsta kostnader

Vi tar en vanlig dator, anslut ev skatteregistrator och installera Business Ru Kassa-applikationen. Som ett resultat får vi en ekonomisk analog till en POS-terminal som i en stor butik med alla dess funktioner. Vi lägger in varor med priser i molntjänsten Business.Ru och börjar jobba. För allt om allt - högst 1 timme och 15-20 tusen rubel. för skatteregistratorn.

Låt oss ta följande uppgift som ett exempel. Det är nödvändigt att fastställa (hitta) lageromsättningskvoten för en viss produktgrupp, till exempel kött och korvar V butik under veckan. I allmänhet kan beräkningsperioden vara vilken som helst - dag, vecka, månad, kvartal, år. Först måste du hitta medelvärdet på saldona.

Om saldot i början av veckan (måndag morgon) är 41 852 rubel och i slutet av veckan (slutet av söndagsarbetet) 34 987 rubel, kommer det genomsnittliga lagervärdet att vara som följer:

(41852 + 34987) / 2 = 38420 rubel

Intäkterna från försäljningen av kött- och korvgruppen i denna butik för veckan uppgick till 120 457 rubel.

Omsättningskvoten för varor och inventarier för denna butik finns som följer:

120457 / 38420 = 3,1

Den ekonomiska och tillämpade innebörden och betydelsen av denna koefficient är att den visar oss att under veckan omsatte lagren av kött- och korvprodukter i butiken 3,1. Det vill säga att de med andra ord fylldes på (köpts) 3,1 gånger under veckan.

Ibland, vid beräkning av omsättningskvoten för varor och varulager, används kostnad istället för intäkter. Användningen av intäkter eller kostnader i beräkningsformeln beror på de specifika förutsättningarna för att tillämpa beräkningarna, inklusive typen av verksamhet och bransch.

Programmet för att optimera driften av en Business.Ru-butik har ett brett utbud av möjligheter för att hantera ett lager och försäljning. Till exempel kommer reservationsmodulen automatiskt att skapa reserver, beräkna saldon och under efterföljande operationer kommer du inte att tillåta dig att sälja reserverade varor.

Omsättning av varor och lager i dagar

Lageromsättningskvoten visar hur många gånger under en period (i vårt exempel en vecka) lager omsätts. Tillsammans med koefficienten används även lageromsättningsindikatorn i dagar för att analysera affärsaktivitet. Den hittas av formeln:

Lageromsättning i dagar = Period (för vilken koefficienten beräknades - vecka, månad, år, dvs. 7, 30 eller 360 dagar) / Lageromsättningskvot

För vårt exempel utförs beräkningen av omsättningen av varor och lager av kött- och korvprodukter i en butik i dagar med formeln:

7 / 3,1 = 2,3 dagar

Den ekonomiska och praktiska, det vill säga användbar för varje specifik butik, innebörden av lageromsättning i dagar är att denna indikator talar om för entreprenören hur många dagars arbete det befintliga lagret kommer att räcka för honom.

I vårt fall betyder detta att de kött- och korvprodukter som finns på lagret och i butikshyllorna kommer att räcka för 2,3 dagars arbete, då måste vi köpa nya partier av produkter.

Lageromsättningen i dagar visar också hur många dagar det tar för de varor som finns att omvandlas till kontanter. I vårt exempel kommer de befintliga lagren av kött och korv i lagret och på butiksdisken att förvandlas till pengar på 2,3 dagar.

Varuomsättningshastighet, omsättningsstandard, varuomsättningsanalys

Det finns inga omsättningsnormer som sådana. För varje produkt och produktgrupp kan och kommer indikatorerna att vara olika, så att genomsnittet av dem är meningslöst och är inte nödvändigt. Det är klart att omsättningen t.ex. bageriprodukter ensam, och bildäck eller så är kläderna helt annorlunda. Dessutom kan båda säljas i samma butik, i samma försäljningsområde.

Programmet för att automatisera arbetet i en Business.Ru-butik låter dig få all information om produktflöde, lagersaldon och resultatrapporter. Det kommer också automatiskt att skapa en detaljerad försäljningsanalys. Dessa och många andra funktioner är tillgängliga när som helst som passar dig!

Det är nödvändigt att ständigt analysera omsättningen av varor och lager och detta måste göras i två riktningar:

1. Dynamisk analys. Det är nödvändigt att beräkna omsättningskvoten för varor (lager) för flera perioder. Till exempel för varje månad på året. Eller för varje vecka.

Efter detta, se hur omsättningshastigheten förändras (för detta är det bekvämt att bygga en enkel graf) över tiden - omsättningen kan ligga kvar på någon genomsnittlig nivå, öka eller minska. Följaktligen är det nödvändigt att studera dynamiken så att problemområden kan identifieras sortimentspolicy lagra och korrigera dem i tid.

2. Jämförande analys. Du kan beräkna omsättningen inte bara i din butik, utan till exempel efter bransch eller aggregerad efter någon produktsektor. För detta ändamål används öppna statistiska uppgifter. Du kan jämföra de hittade indikatorerna med dina egna och förstå att din butik presterar samma som hela branschen i genomsnitt, sämre eller bättre än liknande butiker i branschen.

Alla ovanstående indikatorer kan och bör beräknas för det första för olika perioder - vecka, månad, kvartal, år och för det andra för olika produktgrupper, produktkategorier och outlet i allmänhet.

Omsättningsanalys av enskilda varor kommer att visa vilken produkt som säljer bättre och efterfrågas av konsumenterna, och vilken som är sämre.

Allt detta är nödvändigt för en fullständig analys av butikens prestanda och följaktligen för att fatta beslut om att förbättra effektiviteten för att öka affärsvinsterna.

Öka butikseffektiviteten på 1 månad

Tjänsten kommer att förbättra effektiviteten i butiken genom att minska förlusten av lager, avsevärt påskynda processen med omvärderingar, skriva ut prislappar/etiketter, strikt disciplinera kassans arbete och begränsa hans möjligheter när han arbetar med rabatter/försäljningar till ett fritt pris.

Läs artiklar om detaljhandel och lagerbokföring:

Förklaring av indikatorn

Lageromsättning (på engelska motsvarighet - Inventory Turnover, Times) är en indikator på affärsaktivitet som indikerar effektiviteten av lagerhantering i företaget. Värdet på indikatorn anger antalet omsättningar som inventeringen gjort under året. Det beräknas som förhållandet mellan produktionskostnaden och den genomsnittliga årliga mängden lager.

En effektiv lagerhanteringspolicy innebär att nuvarande lagernivå, pågående arbete, färdiga produkter och andra saker säkerställer den oavbrutna processen för produktion och försäljning av varor och tjänster, men samtidigt minimivolymen finansiella resurser omdirigeras för att finansiera inventering. Om den operativa processen är smidig, men lagernivån är betydande, kommer företagets kostnader att öka. Det är nödvändigt att betala hyran för lokalerna där inventarier lagras, göra räntebetalningar på medel som samlas in för köp av överskottslager etc.

Standardvärde för lageromsättning:

Enligt Rosselkhozbank-metoden anses följande värde vara normativt:

Tabell 1. Indikatorns schablonvärde per verksamhetsområde, en gång per år

Källa: Vasina N.V. Modellering finansiella ställning lantbruksorganisationer vid bedömning av sin kreditvärdighet: Monografi. Omsk: Publishing House NOU VPO OmGA, 2012. sid. 49.

I processen att dra slutsatser är det värt att komma ihåg det för ett visst affärssegment standardvärden kan skilja sig väsentligt. Det är nödvändigt att jämföra indikatorn med värdet på huvudkonkurrenterna. Det är också nödvändigt att överväga det i dynamiken - en konstant ökning av omsättningen indikerar att det finns en stadig förbättring av lagerhanteringspolicyn.

Anvisningar för att lösa problemet med att hitta en indikator utanför standardgränserna

Kort sagt bör lagerhanteringspolicyn säkerställa kontinuiteten i produktions- och försäljningsprocessen. För att göra detta bildas ett lager som ska säkerställa produktion och försäljning mellan leveransperioderna. Ett säkerhetslager skapas också vid oförutsedda händelser. Teknologisk inventering beaktas om företaget inte omedelbart kan använda inventeringen i produktionen, men ändå måste förbereda det. Det är också värt att överväga säsongsfaktorn. Summan av alla dessa reserver bildar optimal storlek lager. Det är värt att beräkna indikatorn separat för varje typ av inventering. Om den nuvarande volymen av lager överstiger den optimala, är det lämpligt att minska den, vilket kommer att frigöra en del av de ekonomiska resurserna. Om den nuvarande lagernivån är under optimal finns det risk för att produktions- och försäljningsprocessen stoppas på grund av resursbrist.

Formel för beräkning av lageromsättning:

Lageromsättningskvot = Produktkostnad / Genomsnittlig årlig lagerkostnad (1)

Den genomsnittliga årliga kostnaden för varulager kan beräknas på flera sätt, beroende på vilken information som finns tillgänglig i analysen.

Genomsnittlig årlig inventering (mest korrekt metod) = Summan av inventering vid slutet av varje arbetsdag / Antal arbetsdagar (2)

Genomsnittligt årligt lager (om endast månadsdata är tillgängligt) = Summan av lager i slutet av varje månad / 12 (3)

Genomsnittlig årlig inventering (om endast årsdata är tillgänglig) = (Början av årets inventering + Slutet av året inventering) / 2 (4)

Exempel på beräkning av lageromsättning:

Företag OJSC "Web-Innovation-plus"

Måttenhet: tusen rubel.

Lageromsättningskvot (2016) = 793/ (65/2+69/2) = 11,84

Lageromsättningskvot (2015) = 834/ (69/2+77/2) = 11,42

Således är det omöjligt att dra en entydig slutsats om effektiviteten av lagerhanteringen av OJSC Web-Innovation-plus. Dels ökade lageromsättningen från 11,42 till 11,84 omsättningar per år. Däremot sker en ständig nedgång i produktions- och försäljningsnivån. Detta kan bero på otillräckligt lager, vilket leder till störningar i den operativa processen. För att göra korrekta slutsatser om effektiviteten av lagerhantering är det nödvändigt att genomföra en mer detaljerad studie.

Omsättningen av industriella varulager kännetecknar rörelsehastigheten för materiella tillgångar och deras påfyllning Ju snabbare omsättning av kapital som placeras i lager, desto mindre kapital krävs för en given volym av affärsverksamhet.

Lageromsättningen varierar mycket mellan branscher. I branscher med långa driftscykler kräver lagerbildningen större kapital.

Omsättningstiden för inventering av företag i samma bransch kännetecknar som regel hur framgångsrikt de använder kapital. Som framkommit tidigare är lageruppbyggnaden förknippad med ett mycket betydande ytterligare utflöde Pengar, vad gör han nödvändig bedömning möjligheten och genomförbarheten att förkorta materiella tillgångars hållbarhetstid.

Lagernivån bestäms av försäljningsvolymen, produktionens karaktär, lagrens karaktär (möjligheten att lagra dem), möjligheten till avbrott i leveransen och kostnaderna för att skaffa lager (möjliga besparingar genom att köpa större volymer), etc.

Nivån på pågående arbeten beror på produktionens art, branschegenskaper och bedömningssätt.

Den viktigaste faktorn att tänka på när man analyserar lagernivåer för färdiga varor är försäljningsprognosen. I sin tur kräver prognostisering av försäljningsvolym korrekt förutsägelse av kundernas behov. Därför är en av fördelarna med långsiktiga ekonomiska band möjligheten att samordna produktionen med köparnas inköpsplaner.

Bedömningen av lageromsättningen görs för varje typ av lager (lager, färdiga varor, varor etc.). Som nämnts tidigare, för att uppskatta lageromsättningshastigheten på ett förenklat sätt (enligt rapporteringsdata), används formeln

Vart i:

En mer exakt beräkning av genomsnittlig lagervolym baseras på data om månatliga materialbalanser. Hållbarheten för varulager bestäms av formeln

D För att mer exakt beräkna varaktigheten av lagerlagring används formler

En analys av tillståndet och dynamiken i lageromsättningen på företaget presenteras i tabellen. 34

Tabell 34

Bedömning av lageromsättningsstatus

Indikatorer	Förra året	Redovisningsår	Ändringar (+,-)
Materialkostnader ingår i självkostnadspriset sålda produkter, tusen rubel.
Produktionskostnad för levererade (sålda) produkter, tusen rubel.
Genomsnittliga saldon, tusen rubel:
inventeringar
färdigvarulager
Lagerhållbarhet, dagar:
inventeringar
färdiga produkter

* Indikatorerna är hämtade från en liknande tabell sammanställd utifrån det senaste årets resultat.

Tabelldata 34 bekräftar tidigare slutsatser om den allmänna nedgången i omsättningen nuvarande tillgångar. Detta syns tydligt i exemplet med lageromsättning, vars hållbarhet på företaget ökade med 5,5 dagar jämfört med förra året, vilket indikerar ackumuleringen av lager i företaget.

Denna situation blir allt vanligare under förhållanden med ekonomisk frikoppling och inflation. Nedgången i pengars köpkraft tvingar företag att investera tillfälligt tillgängliga medel i inventeringar av material. Dessutom är ackumulering av lager ofta en nödvändig åtgärd för att minska risken för utebliven leverans (kort leveranstid) av råvaror och material som är nödvändiga för företagets produktionsprocess. Låt oss i detta avseende notera att ett företag som fokuserar på en huvudleverantör befinner sig i en mer utsatt position än företag som bygger sin verksamhet på kontrakt med flera leverantörer.

Samtidigt bör man komma ihåg att policyn att ackumulera lagerlager oundvikligen leder till ett ytterligare utflöde av medel på grund av:

ökning av kostnader som uppstår i samband med ägande av inventarier (hyra av lagerlokaler och deras underhåll, kostnader för flytt av inventarier, fastighetsförsäkring etc.);

ökade kostnader förknippade med risken för förluster på grund av inkurans och skada, såväl som stöld och okontrollerad användning av inventarier (det är välkänt: ju större volym och hållbarhet för egendom, desto svårare är det att kontrollera dess säkerhet) ;

öka beloppet för betalda skatter. Under inflationsförhållanden är den faktiska kostnaden för förbrukade varulager (det belopp de skrivs av till anskaffningsvärde) betydligt lägre än deras nuvarande marknadsvärde. Som ett resultat visar sig vinstbeloppet vara "uppblåst", men det är utifrån det som skatten kommer att beräknas. Bilden är liknande med mervärdesskatt. Att i takt med att reservvolymen ökar ökar fastighetsskatten sannolikt ingen förklaring;

avledning av medel från cirkulation, deras "död". Överdrivna lager stoppar kapitalrörelser, stör verksamhetens finansiella stabilitet, vilket tvingar företagets ledning att enträget hitta de medel som behövs för pågående verksamhet (vanligtvis dyrt). Därför är det inte utan anledning att överdrivna lager av inventarier kallas "affärens kyrkogård".

Dessa och andra Negativa konsekvenser Lagringspolicyer uppväger ofta helt fördelarna med besparingar från tidigare inköp.

Ett betydande kassautflöde i samband med kostnaderna för att skapa och lagra varulager gör det nödvändigt att hitta sätt att minska dem. I det här fallet pratar vi naturligtvis inte om att minska kostnaderna för att skapa och underhålla lagerlager till ett minimum. En sådan lösning skulle med största sannolikhet vara ineffektiv och leda till en ökning av andra typer av förluster (till exempel från skador och okontrollerad användning av inventarier). Utmaningen är att hitta den "gyllene medelvägen" mellan alltför stora lager, vilket kan orsaka ekonomiska svårigheter (brist på kontanter), och alltför små lager, som är farliga för stabiliteten i produktionen. En sådan uppgift kan inte lösas under förhållanden med spontan bildning av reserver - ett etablerat system för övervakning och analys av reservernas tillstånd är nödvändigt.

I teorin och praktiken för lagerhantering urskiljs följande huvudtecken på ett otillfredsställande resurskontrollsystem:

en tendens till en konstant ökning av varaktigheten av lagerlagring;

kontinuerlig tillväxt av lager, som märkbart överträffar dynamiken i att öka volymen av sålda produkter;

frekvent driftstopp på utrustningen på grund av brist på material;

brist på lagringsutrymme;

periodiskt avslag på brådskande beställningar på grund av otillräckliga (brist på) lager;

stora mängder avskrivningar på grund av förekomsten av föråldrade (inaktuella) långsamt vändande lager;

betydande volymer av nedskrivningar av inventarier på grund av deras skador och stöld.

De huvudsakliga målen för att övervaka och analysera statusen för inventeringar:

säkerställa och upprätthålla likviditet och nuvarande solvens;

minska produktionskostnaderna genom att minska kostnaderna för att skapa och lagra inventarier;

minskning av förlorad arbetstid och stilleståndstid för utrustning på grund av brist på råmaterial;

förebyggande av skada, stöld och okontrollerad användning av materiella tillgångar.

Att uppnå de uppsatta målen innebär att utföra följande redovisnings- och analysarbete.

1. Bedöma rationaliteten i lagerstrukturen, vilket gör det möjligt att identifiera resurser vars volym är uppenbart överdriven, och resurser vars förvärv måste påskyndas. Detta kommer att undvika onödiga kapitalinvesteringar i material för vilka efterfrågan minskar eller inte kan fastställas. Det är lika viktigt, när man bedömer lagerstrukturens rationalitet, att fastställa volymen och sammansättningen av bortskämda och oanvändbara material. Detta säkerställer att lagren hålls i det mest likvida skicket och att de medel som är immobiliserade i lagren minskas.

2. Fastställa tidpunkten och volymen för inköp av materialtillgångar. Detta är en av de viktigaste och svåraste uppgifterna för att analysera tillståndet för inventeringar för moderna driftsförhållanden för ryska företag.

Trots tvetydigheten i de beslut som fattats för varje specifikt företag, finns det ett gemensamt tillvägagångssätt för att bestämma volymen av inköp som gör det möjligt att ta hänsyn till:

den genomsnittliga volymen av materialförbrukning under driftscykeln (som vanligtvis bestäms baserat på resultaten av en analys av förbrukningen av materialresurser under tidigare perioder och produktionsvolymen under villkoren för förväntad försäljning);

ytterligare kvantitet (säkerhetslager) av resurser för att kompensera för oväntade materialkostnader (till exempel vid en brådskande order) eller för att öka den tid som krävs för att bilda de nödvändiga reserverna.

3. Selektiv reglering av varulager. föreslår att uppmärksamheten bör inriktas på dyra material eller material som är mycket attraktiva för konsumenterna. I utländsk praktik bred användning fick den så kallade ABC-metoden, vars tekniker också kan tillämpas på ryska företag. Huvudidén med ABC-metoden är att utvärdera varje typ av material i termer av dess värde. Menande; graden av användning av materialet under en viss period; den tid som krävs för att fylla på lagren av detta material och kostnaderna (förlusterna) i samband med dess frånvaro från lager; möjlighet till utbyte, samt förluster vid utbyte.

En liten andel (vanligtvis upp till 20%) av dessa materiella resurser i total volym materialtillgångar som lagras i lagret bestämmer det huvudsakliga kassautflödet under bildandet av lager (cirka 80%) . Sådant material betraktas som resurser i grupp A. Material i grupp B anses vara sekundära; de är billigare än grupp A-material, men överträffar dem i antal artiklar. Grupp C-material anses vara relativt oviktigt - det är de billigaste och mest förekommande materiella tillgångarna. Deras förvärv och underhåll åtföljs av ett obetydligt (i jämförelse med det totala beloppet) utflöde av medel. Vanligtvis är kostnaderna för att lagra sådana lager mindre än kostnaderna för att säkerställa strikt kontroll över beställda partier, säkerhetslager (reservlager) och lagersaldon.

Materialresurser är uppdelade i de listade grupperna beroende på de specifika produktionsförhållandena. Principen här är att material i grupp A kontrolleras noggrant. Särskild uppmärksamhet Samtidigt uppmärksammar de: beräkna behovet av dem; schemaläggning bildande av reserver och deras användning; motivering av mängden säkerhetsreserver; lager.

Annat användbart i moderna förhållanden massstölder, en metod för att övervaka tillståndet för inventeringar av materiella tillgångar kan vara deras uppdelning i "klibbiga" sådana, d.v.s. knappa eller dyra (till exempel ädelmetaller, alkohol, narkotiska droger), för vilka speciella lagringsförhållanden och ytterligare metoder för att kontrollera deras rörelse tillämpas, och "icke-klibbig", för vilken lagring i bulk, otillåten användning och "panna" redovisning är tillåtna.

4. Beräkning av omsättningsindikatorer för huvudgrupperna av varulager och deras jämförelse med liknande indikatorer för tidigare perioder för att fastställa överensstämmelsen mellan tillgången på inventarier och företagets nuvarande behov. För att göra detta, beräkna omsättningen av material som redovisas i olika underkonton ("Råvaror och material", "Inköpta halvfabrikat och komponenter, strukturer och delar", "Bränsle", "Behållare och förpackningsmaterial", " Reservdelar” etc.). och sedan den totala omsättningen av material genom att bestämma det vägda genomsnittet.

Beräkning av omsättning efter typer av materialtillgångar presenteras i tabell. 35.

Tabell 35

Analys av tillgångens omsättning

Det vägda genomsnittliga värdet av lagringsperioden för materialtillgångar är:

Som vi ser, längsta perioden andra material har en hållbarhet på cirka 120 dagar. Samtidigt måste vi utgå från att de främsta möjligheterna att minska utflödet av medel i samband med upprättandet av varulager inte ligger här. Med tanke på att Specifik gravitation material är mindre än 3 % av kostnaden för förbrukat material, kan det antas att det kommer att klassificeras som grupp C.

Som redan nämnts är det nödvändigt att utsätta en detaljerad analys för tillståndet och rörelsen av materiella tillgångar, vars skapande av reserver orsakar det huvudsakliga utflödet av medel, det vill säga resurser från grupp A. Det är mycket möjligt att i det analyserade företaget denna grupp kommer att inkludera resurser som redovisas under posten "Råvaror" och material." Möjligheten att skapa lager av råvaror och material som motsvarar volymen av deras 2-månaders förbrukning (54,4 dagar) måste bedömas utifrån företagets specifika förhållanden.

När du analyserar rörelsekapitalomsättningen måste du vara uppmärksam på följande:

varaktigheten av företagets driftscykel och dess komponenter;

huvudorsakerna till förändringar i driftscykelns varaktighet;

förhållandet mellan driftscykelns varaktighet och återbetalningsperioden för leverantörsskulder;

orsakerna till avvikelsen ekonomiskt resultat och förändringar i kontanter;

huvudsakliga faktorer för kassautflöde;

fordringar omsättningshastighet;

giltigheten av den befintliga hållbarheten för inventarier.

Omsättningen av varulager kännetecknar rörelsehastigheten för materialtillgångar och deras påfyllning. Ju snabbare omsättningen av kapital placeras i lager, desto mindre kapital krävs för en given volym av affärstransaktioner.

Lageromsättningen varierar mycket mellan branscher. I branscher med långa driftscykler kräver lagerbildningen större kapital.

Deadlines omsättningen av lager hos företag i samma bransch kännetecknar som regel hur framgångsrikt de använder kapital. Som upptäcktes tidigare är ackumuleringen av lager förknippad med ett mycket betydande ytterligare utflöde av medel, vilket gör det nödvändigt att bedöma möjligheten och genomförbarheten av att minska hållbarheten för materialtillgångar.

Nivå varulagret bestäms av försäljningsvolymen, produktionens karaktär, varulagrets karaktär (möjligheten att lagra dem), möjligheten till avbrott i leveransen och kostnaderna för att anskaffa varulager (möjliga besparingar genom att köpa större volymer) etc.

Nivån på pågående arbeten beror på produktionens art, branschegenskaper och bedömningssätt.

Bedömningen av lageromsättningen görs för varje typ av lager (lager, färdiga varor, varor etc.). För att uppskatta lageromsättningshastigheten på ett förenklat sätt (enligt rapporteringsdata) används formeln

Lageromsättning = Kostnad för sålda varor / Genomsnittligt lager

Genomsnittligt lager = lagersaldo i början av året + lagersaldo vid slutet av året / 2

En mer exakt beräkning av genomsnittlig lagervolym baseras på data om månatliga materialbalanser.

Hållbarheten för varulager bestäms av formeln

Lagerhållbarhet = Den analyserade periodens längd * Genomsnittligt lager / Kostnad för sålda varor

För att mer exakt beräkna varaktigheten av lagerlagring används formler

Lagring av inventarier = Opz. * Den analyserade periodens varaktighet / Kostnad för förbrukade lager

Lagring av färdiga produkter = OPO * Den analyserade periodens längd / Produktionskostnad för skickade (sålda) produkter

En analys av tillståndet och dynamiken i lageromsättningen på företaget presenteras i tabellen. 3.22.

Uppgifterna bekräftar tidigare slutsatser om den allmänna nedgången i omsättningen av omsättningstillgångar. Detta syns tydligt i exemplet med lageromsättning, vars hållbarhet på företaget ökade med 5,5 dagar jämfört med förra året, vilket indikerar ackumuleringen av lager i företaget.

Denna situation blir allt vanligare under förhållanden med ekonomisk frikoppling och inflation. Nedgången i pengars köpkraft tvingar företag att investera tillfälligt tillgängliga medel i inventeringar av material. Dessutom är ackumulering av lager ofta en nödvändig åtgärd för att minska risken för utebliven leverans (kort leveranstid) av råvaror och material som behövs för produktionsprocess företag. Låt oss i detta avseende notera att ett företag som fokuserar på en huvudleverantör befinner sig i en mer utsatt position än företag som bygger sin verksamhet på kontrakt med flera leverantörer.

Samtidigt bör man komma ihåg att policyn att ackumulera lagerlager oundvikligen leder till ett ytterligare utflöde av medel på grund av:

ökning av kostnader som uppstår i samband med ägande av inventarier (hyra av lagerlokaler och deras underhåll, kostnader för flytt av inventarier, fastighetsförsäkring etc.);
ökade kostnader förknippade med risken för förluster på grund av inkurans och skada, såväl som stöld och okontrollerad användning av inventarier (det är välkänt: ju större volym och hållbarhet för egendom, desto svårare är det att kontrollera dess säkerhet) ;
öka beloppet för betalda skatter. Under inflationsförhållanden är den faktiska kostnaden för förbrukade varulager (beloppet av deras avskrivning till anskaffningsvärdet) betydligt lägre än deras nuvarande marknadspris. Som ett resultat visar sig vinstbeloppet vara "uppblåst", men det är utifrån det som skatten kommer att beräknas. Bilden är liknande med mervärdesskatt. Att i takt med att reservvolymen ökar ökar fastighetsskatten sannolikt ingen förklaring;
avledning av medel från cirkulation, deras "död".

Överdrivna lager stoppar kapitalrörelser, stör verksamhetens finansiella stabilitet, vilket tvingar företagets ledning att omedelbart hitta de medel som behövs för nuvarande aktiviteter (vanligtvis dyrt). Därför är det inte utan anledning att överdrivna lager av inventeringar kallas "affärens kyrkogård".

Dessa och andra negativa konsekvenser av lagerpolicyn täcker ofta helt den positiva effekten av besparingar på grund av tidigare köp.

Ett betydande kassautflöde i samband med kostnaderna för att skapa och lagra varulager gör det nödvändigt att hitta sätt att minska dem. I det här fallet pratar vi naturligtvis inte om att minska kostnaderna för att skapa och underhålla lagerlager till ett minimum. En sådan lösning skulle med största sannolikhet vara ineffektiv och leda till en ökning av andra typer av förluster (till exempel från skador och okontrollerad användning av inventarier). Utmaningen är att hitta den "gyllene medelvägen" mellan överdriven stora reserver, vilket kan orsaka ekonomiska svårigheter (brist på medel), och alltför små reserver, som är farliga för stabiliteten i produktionen. En sådan uppgift kan inte lösas under förhållanden med spontan bildning av reserver - ett etablerat system för övervakning och analys av reservernas tillstånd är nödvändigt.

I teorin och praktiken för lagerhantering särskiljs följande huvudsakliga: tecken på ett otillfredsställande resurskontrollsystem:

en tendens till en konstant ökning av varaktigheten av lagerlagring; kontinuerlig tillväxt av lager, som märkbart överträffar dynamiken i ökningen av volymen av sålda produkter;
frekvent driftstopp på utrustningen på grund av brist på material; brist på lagringsutrymme;
periodiskt avslag på brådskande beställningar på grund av otillräckliga (brist på) lager;
stora mängder avskrivningar på grund av förekomsten av föråldrade (inaktuella), långsamt vändande lager;
betydande volymer av nedskrivningar av inventarier på grund av deras skador och stöld.

Grundläggande mål för kontroll och analys av lagerstatus:

säkerställa och upprätthålla likviditet och nuvarande solvens;
minska produktionskostnaderna genom att minska kostnaderna för att skapa och lagra inventarier; minskning av förlorad arbetstid och stilleståndstid för utrustning på grund av brist på råmaterial; förebyggande av skada, stöld och okontrollerad användning av materiella tillgångar.

Att uppnå de uppsatta målen innebär att utföra följande redovisnings- och analysarbete.
1. Att bedöma rationaliteten i lagerstrukturen, så att du kan identifiera resurser vars volym är uppenbart överdriven, och resurser vars förvärv måste påskyndas. Detta kommer att undvika onödiga kapitalinvesteringar i material för vilka efterfrågan minskar eller inte kan fastställas. Det är lika viktigt, när man bedömer lagerstrukturens rationalitet, att fastställa volymen och sammansättningen av bortskämda och oanvändbara material. Detta säkerställer att lagren hålls i det mest likvida skicket och att de medel som är immobiliserade i lagren minskas.
2. Fastställande av tidpunkt och volym för inköp av materialtillgångar. Detta är en av de viktigaste och svåraste uppgifterna för att analysera tillståndet för inventeringar för moderna driftsförhållanden för ryska företag.

Trots tvetydigheten i de beslut som fattats för varje specifikt företag, finns det ett gemensamt tillvägagångssätt för att bestämma volymen av inköp som gör det möjligt att ta hänsyn till:

den genomsnittliga volymen av materialförbrukning under driftscykeln (som vanligtvis bestäms baserat på resultaten av en analys av förbrukningen av materialresurser under tidigare perioder och produktionsvolymen under villkoren för förväntad försäljning);
ytterligare kvantitet (säkerhetslager) av resurser för att kompensera för oförutsedda materialkostnader (till exempel vid en brådskande beställning) eller för att öka den tid som krävs för att bilda nödvändiga reserver.

3. Selektiv reglering av varulager, vilket tyder på att uppmärksamheten bör fokuseras på dyra material eller material som har en hög konsumenttilltal. I utländsk praxis har den så kallade ABC-metoden blivit utbredd, vars tekniker också kan tillämpas på ryska företag. Grundtanken med ABC-metoden är att utvärdera varje typ av material i termer av dess värde. Detta innebär: graden av användning av materialet under en viss period; den tid som krävs för att fylla på lagren av detta material och kostnaderna (förlusterna) i samband med dess frånvaro från lager; möjlighet till utbyte, samt förluster vid utbyte.

En liten andel (vanligtvis upp till 20%) av dessa materialresurser i den totala volymen av materialtillgångar som lagras i lagret bestämmer det huvudsakliga beloppet av kassautflöde under bildandet av lager (cirka 80%). Sådant material betraktas som resurser i grupp A. Material i grupp B anses vara sekundära; de är billigare än grupp A-material, men överträffar dem i antal artiklar. Grupp C-material anses vara relativt oviktigt - det är de billigaste och mest förekommande materiella tillgångarna. Deras förvärv och underhåll åtföljs av ett obetydligt (i jämförelse med det totala beloppet) utflöde av medel. Vanligtvis är kostnaderna för att lagra sådana lager mindre än kostnaderna för att säkerställa strikt kontroll över beställda partier, säkerhetslager (reservlager) och lagersaldon.

Materialresurser är uppdelade i de listade grupperna beroende på de specifika produktionsförhållandena. Det viktigaste här är att material i grupp A kontrolleras mest noggrant. Särskild uppmärksamhet ägnas åt: att beräkna behovet av dem. kalenderplanering för bildandet av reserver och deras användning; motivering av mängden säkerhetsreserver; lager.

En annan användbar metod för att övervaka tillståndet för lager av materiella tillgångar under moderna massstöldförhållanden kan vara deras uppdelning i "klibbiga", dvs. knappa eller dyra (till exempel ädelmetaller, alkohol, narkotiska droger), för vilka speciella lagringsförhållanden och ytterligare metoder för att kontrollera deras rörelse, och "icke-klibbiga" sådana, för vilka lagring i bulk, obehörig användning och "panna"-redovisning är tillåtna.

4. Beräkning av omsättningsindikatorer för huvudgrupperna av varulager och deras jämförelse med liknande indikatorer för tidigare perioder för att fastställa överensstämmelsen mellan tillgången på inventarier och företagets nuvarande behov. För att göra detta, beräkna omsättningen av material som redovisas i olika underkonton ("Råvaror och material", "Inköpta halvfabrikat och komponenter, strukturer och delar", "Bränsle", "Behållare och förpackningsmaterial", "Reservdelar". ”, etc.), och sedan den totala omsättningen av material genom att bestämma det vägda genomsnittet.

Vid analys av omsättning rörelsekapital du måste vara uppmärksam på följande:

varaktigheten av företagets driftscykel och dess komponenter; huvudorsakerna till förändringar i driftscykelns varaktighet; förhållandet mellan driftscykelns varaktighet och återbetalningsperioden för leverantörsskulder;
orsaker till avvikelser i finansiella resultat och förändringar i kassaflöden;
huvudsakliga faktorer för kassautflöde;
fordringar omsättningshastighet;
giltigheten av den befintliga hållbarheten för inventarier.

Lageromsättning visar hur många gånger under den analyserade perioden organisationen använt det genomsnittliga tillgängliga lagersaldot.

Denna indikator kännetecknar kvaliteten på inventeringar och effektiviteten i deras hantering, gör att du kan identifiera resterna av oanvända, föråldrade eller undermåliga inventeringar. Vikten av indikatorn beror på det faktum att vinst uppstår vid varje "omsättning" av lager (dvs. användning i produktionen, driftscykel). Observera, under lager i I detta fall förstås och lager(lager av färdiga produkter) och produktionslager (lager av råvaror och förnödenheter).

Desto högre lageromsättning företag, desto effektivare är produktionen och desto mindre är behovet av rörelsekapital för dess organisation.