Кадровый учет и его правильное ведение на предприятии. Возможности версии проф 1с предприятие 8 кадровый учет

Правильное ведение кадровых данных в программе 1С:ЗУП очень важно. Иначе вы будете сталкиваться с частыми ошибками в документах и отчетах, например при . Многие отчеты из данной программы сдаются в контролирующие органы и ошибки здесь неуместны.

В этой пошаговой инструкции мы подробно рассмотрим процесс приему на работу сотрудника в 1С 8.3 ЗУП редакция 3.1.

В данном примере мы используем демонстрационную версию программы и выполняем все действия под учетной записью начальника отдела работы с персоналом. В зависимости от доступных пользователю прав, данный функционал может иметь другое место расположения или вообще быть недоступен.

Перейдем на начальную страницу и нажмем на гиперссылку «Новый сотрудник».

Наша команда предоставляет услуги по консультированию, настройке и внедрению 1С.
Связаться с нами можно по телефону +7 499 350 29 00 .
Услуги и цены можно увидеть по ссылке .
Будем рады помочь Вам!

В открывшейся карточке справочника выберите организацию.

Помните, что в программе существует алгоритм разбивки данного поля на отдельные реквизиты: фамилию, имя и отчество. Он отделяет их друг от друга по пробелам. В случае двойной фамилии, ее необходимо указывать через тире без пробелов.

Справа от поля полного имени есть три гиперссылки:

Личные данные, сведения об образовании, семье, трудовой деятельности, страховании заполняются по соответствующим гиперссылкам вверху формы. При необходимости, вы так же можете прикрепить к карточке сотрудника файл, например, с его фото или скан — копиями документов.

Когда вы укажете все необходимые данные, нажмите «Записать и закрыть».

Справочник «Физические лица»

После создания сотрудника в программе 1С 8.3 ЗУП автоматически создался новое физическое лицо. Этот справочник находится в разделе «Кадры».

Физическое лицо и сотрудник – это разные вещи. Физическое лицо может не являться сотрудником.

Для одного элемента справочника физических лиц возможно существование нескольких сотрудников. Так заведено потому, что человек может работать в компании не только по основному месту работы. У него может быть несколько договоров, например, основной, совместительство и ГПХ.

Данный механизм реализован для того, чтобы в соответствии с законодательством НДФЛ считалось общее по всем местам работы для одного физического лица. Остальные же расчеты ведутся отдельно.

Например, в нашей организации работает сотрудник и это его основное место работы. Так же периодически ему переводятся денежные средства по договору ГПХ. НДФЛ должно начисляться общее (суммироваться по обоим договорам). Начисления же будут производиться отдельно. В программе будет одно физическое лицо и два сотрудника.

В связи с этим очень важно контролировать отсутствие дублей в справочнике физических лиц. В противном случае возможны нежелательные последствия с некорректностью расчетов и с налоговыми органами. К тому же, налоговые вычеты привязаны именно к физическому лицу.

Во избежание данных ситуаций при заполнении данных (например, ИНН) в карточке сотрудника, если программа найдет физическое лицо с такими же данными, она выдаст соответствующее сообщение.

При появлении дублей физических лиц обратитесь к администратору программы, чтобы он произвел объединение карточек с личными данными специальной обработкой.

Документ «Прием на работу»

Мы завели в программе нового сотрудника. Теперь переходим непосредственно к приему на работу сотрудника. Сделать это в 1С ЗУП 8.3 можно на начальной странице, в карточке сотрудника, либо через меню «Кадры».

В нашем примере мы будем принимать сотрудника из начальной страницы, так как там наглядно отображены те лица, которые не приняты на работу, что довольно удобно.

Для этого выделите созданного сотрудника в соответствующей таблице и нажмите правой кнопкой мыши. В контекстном меню выберите пункт «Оформить прием на работу».

В открывшемся документе некоторые поля заполнились автоматически. При необходимости откорректируйте их, а так же укажите подразделение и должность.

Если вы заполняете , то оплата труда подставится из него. Перейдем на соответствующую вкладку. Все верно, начисление заполнилось из позиции штатного расписания. Эти данные можно откорректировать.

Если вы не ведете штатное расписание, вкладку «Оплата» необходимо заполнять вручную.

Программное обеспечение «1С: Зарплата и управление персоналом» – это мощный инструмент для проведения кадровой политики организации, а также автоматизации разных служб компании, начиная с управления линейных руководителей, заканчивая персоналом работников бухгалтерии.

Данная конфигурация разработана программистами как отдельный продукт, работа которого сконцентрирована на выполнении задач, связанных с кадровым учетом организации, компании или предприятия.

Внедрение программы 1С для кадрового учета способно снять значительную часть нагрузки с работника, будь-то просто кадровик, бухгалтер по зарплате, линейный руководитель, HR –менеджер или целая служба по управлению персоналом организации.

Без сомнений, для небольших предприятий, не имеющих мощного штата сотрудников, подобная проблема не настолько актуальна – ведь вручную все и так замечательно учитывается и считается, однако ситуация кардинально меняется когда в штате производственной организации – 100, 200, или 500 человек. Курировать такой штат вручную – довольно трудоемкое и малоэффективное занятие.

Что автоматизирует 1С Кадры

Использование программного обеспечения «1С: Зарплата и управление персоналом» предоставляет следующие возможности:

Расчет и учет зарплаты

С помощью данной программы ведется учет затрат на оплату услуг и труда в себестоимости продукции, осуществляются взаиморасчеты с работниками, составляются документы по фактической выработке, ведется учет и оплата отпусков и больничных. Помимо этого внедрение «1С: ЗУП» в производство позволяет проводить учет индивидуальных и общих графиков работы, создавать расчетные листы, табелирование рабочего времени, вести расчет свода по удержаниям и начислениям, подготавливать расчетно-платежные ведомости, и формировать прочие отчеты.

Кадровое делопроизводство

Данное программное обеспечение на базе «1С» обеспечивает ведение штатного расписания с перечислением разных тарифных ставок, а также помогает в формировании в соответствии со штатным расписанием необходимой отчетности, в составлении унифицированных печатных форм, заполнении командировочных удостоверений, регистрации командировок, формировании приказов о командировании;

Регламентированные отчисления

Благодаря 1С Зарплата и управление персоналом осуществляются взносы в фонды соцстрахования, НДФЛ, а также выгрузка полученных в ходе работы данных непосредственно в программу Бухгалтерия 8;

Анализ кадрового состава

Конфигурация помогает в формировании служебной информации (должность, подразделение, прием на работу, отпуска, служебные перемещения, увольнение, командировки), а также отчетов по статистике и движению кадров предприятия, ведения воинского учета и составлению необходимых для военкомата сведений.

В сравнении с предыдущими версиями на базе «1С», эта конфигурация более универсальна, безопасна, стабильна и функциональна. Данное программное решение будет продуктивным в работе кадровой службы для ведения планирования, при подборе и учете производственных кадров в работе бухгалтерии, для учета налогов и расчета заработной платы и, наконец, поможет руководству организации в анализе показателей эффективности работы персонала.

В данном ПО учтены все требования российского законодательства и практика работы многих компаний.

Внедрение 1С Кадры автоматизирует решение таких задач, как:

• обеспечение бизнеса надежными кадрами – оценка, анкетирование и подбор;
• планирование потребностей в рабочем персонале;
• управление аттестациями, компетенциями работников;
• продуктивное планирование занятости сотрудников;
• управление финансовой мотивацией персонала;
• начисление и выплата зарплаты;
• введение в производство анализа кадрового состава и учета кадров;
• отображение начисленных налогов и зарплаты в затратах предприятия;
• исчисление установленных законодательными органами взносов и налогов с фонда оплаты труда.

Это возможность повысить свой профессиональный уровень или получить дополнительное, востребованное на рынке труда образование. С нави вы станете высококвалифицированным специалистом, сможете достигнуть карьерного роста или получить желаемую работу. Наши курсы 1 С кадры онлайн удобны. Они не займут много вашего времени. Пройти курс можно в любое время после оплаты. Дистанционное обучение 1С кадру повысит вашу значимость в глазах работодателя.

Программа обучения

Все преподаватели Центра специалисты высокого уровня, стаж преподавания которых более 10 лет. Это практикующие специалисты, которые без труда проконсультируют вас по любому вопросу. Для начала вы должны понимать в чем состоит работа кадровика. Обучение 1 С кадры дистанционно-это не обучение профессии. Это приобретение практического навыка работы с программным обеспечением при автоматизации процессов ведения кадрового учета на предприятии. То есть вы уже должны знать кадровый учет или иметь смежное к данной специализации образование.

Для повышения квалификации потребуется диплом о вашем первоначальном образовании. Курс переквалификации преподается при наличии образования по любой профессии экономического направления.

Дистанционное обучение проходит в виде видеокурсов 1 С кадры. Лекции даются в готовом электронном виде, вам требуется только самостоятельно изучить их. По итогам обучения проводится квалификационный экзамен. Практические занятия проходят в режиме онлайн. Преподаватель показывает алгоритмы заполнения позиций в документах, используемых при кадровом учете. Также рассматривается перенос с бумажных бланков в электронную форму в программе. Вам только требуется повторять все действия преподавателя. Все рассматриваемые документы взяты из архивов реально работающих московских компаний, то есть все рассматриваемые примеры реально встречаются в рабочем процессе.

Видеокурсы 1С кадры 8.3 сделают из вас специалиста готового сразу же приступить к работе. При регистрации на прохождение курса у нас на сайте, вы можете получить пробный бесплатный урок. Наши цены доступны. Мы часто проводим различные акции, дарим бонусы, предоставляем скидки. Мы доступны для групповых заявок. Принимаем на обучение студентов ВУЗов, предоставляем скидки до 70% при покупке второго курса смежной специализации.

Дистанционные курсы 1 С кадры «с нуля» дают наиболее обширную информацию о выбранной вами профессии. Такие курсы популярны не только у тех, кто собирается работать в данной профессии, но и предпринимателей, бухгалтеров, руководителей соответствующих подразделений. Расширяя свой профессиональный кругозор, им легче выполнять свою непосредственную работу, руководить процессом, находить недочеты в работе подчиненных и т.д.

Что дает обучение в нашем Учебном Центре? Вы получаете практический навык работы в программе 1С кадры. Вы самостоятельно сможете формировать отчеты по движению сотрудников, заполнять карточки прибытия и убытия, оформлять переводы, увольнения и т.д. Персонал, прошедший курс сможет легко находить в программе необходимую информацию, добавлять и удалять записи, вносить исправления.

Курсы 1С кадры дистанционно для начинающих мы начинаем с изучения самых простых повседневных вопросов, например, с формирования штатного расписания. После окончания курса электронные лекции остаются у слушателя. Каждый, проходивший обучение имеет доступ к нашей информационной базе еще в течение месяца. Удостоверение государственного образца выдается, если вы смогли пройти итоговое тестирование. Вы самостоятельно должны уметь:

• формировать графики работы,
• настраивать данные для каждого подразделения предприятия отдельно,
• составлять приказы и отчеты о сверхурочной работе в выходные и праздничные дни,
• заполнять табель и реквизиты предприятия.

Наши преимущества - это доступная цена обучения. Индивидуальный подход к каждому слушателю гарантирован. Мы предлагаем обучение профессии, которая необходима абсолютно в каждой организации, где используется наемный труд. Мы готовы проконсультировать вас, если еще остались вопросы по программе обучения. Звоните или оставляйте заявку, наш менеджер обязательно свяжется с вами в ближайшее время.

Курс сертифицирован в рамках проекта Центры Сертифицированного Обучения (ЦСО) и является базовым сертифицированным курсом.

Курс предназначен:

• для пользователей, занимающихся ведением кадрового учета.

Для пользователей, занимающихся расчетом заработной платы, предусмотрен отдельный курс "Использование конфигурации "Зарплата и управление персоналом 8".

Цель: освоение технологии работы с программой "1С:Зарплата и управление персоналом 8.3" в части кадрового учета, развитие практических навыков по работе с программой.

Слушателю предстоит решить следующие задачи:

• ознакомиться с основными объектами подсистемы кадрового учета, понимать их предназначение, уметь находить в интерфейсе и грамотно использовать в процессе работы;
• освоить технологию корректного и последовательного наполнения базы данных;
• изучить возможности начальной настройки программы в части кадрового учета для работы на конкретном предприятии;
• научиться корректно заполнять основные справочники программы, такие как "Подразделения", "Должности", "Штатное расписание"; понять различия в работе с ними при разных настройках программы;
• изучить различия между терминами "физическое лицо" и "сотрудник", освоить технологию корректного заполнения персональных данных сотрудников;
• научиться работать с документами программы по кадровому учету, корректно создавать приказы по личному составу;
• понимать взаимодействие между кадровой службой и отделом по расчету заработной платы в части заполнения различных документов;
• научиться корректно работать с документами, регистрирующими отсутствия сотрудников (отпуска, больничные и т.п.), а также работу сверх нормы времени;
• научиться получать необходимые сведения из базы данных с помощью различных отчетов;
• получить представление о возможностях подсистемы воинского учета при различных настройках программы;
• научиться находить и исправлять допущенные ошибки, анализировать подсказки программы;
• получить целостное и правильное понимание программы в части кадрового учета.

В стоимость очного дневного курса включено:

• 3 дня с 10:00 до 17:00
• методические материалы
• кофе-брейки и обеды для 3-х дневного курса
• свидетельство фирмы "1С"

Форматы обучения

Очное дневное

Для кого этот формат: Для тех, кто может пройти обучение с отрывом от работы и предпочитает классическое очное обучение.

Продолжительность: 24 академических часа

Программа курса

1. Структура курса

2. Знакомство с программой

• Версия программы
• Запуск программы
• Начальная настройка программы
• Окно программы
• Объекты программы (справочная информация)
• Основные действия, выполняемые пользователем

3. Начальное заполнение информационной базы

• Настройка программы
• Настройка начислений и удержаний
• Классификаторы
• Норма рабочего времени (производственный календарь и графики работы)

4. Структура организации. Штатное расписание

• Справочник "Подразделения"
• Справочник "Должности"
• Штатное расписание

5. Сведения о сотрудниках организации

• Способы создания нового сотрудника. Оформление приема на работу на каждого сотрудника
• Прием на работу списком
• Особенности документов по приемам на работу
• Работа со списком сотрудников
• Настройка списка лиц, ответственных за подписи документов
• Карточка физического лица и карточка сотрудника
• Личные данные сотрудников
• Кадровые отчеты
• Работа пользователя с кадровыми правами

6. Переводы и увольнения

• Документы "Кадровый перевод" и "Кадровый перевод списком"
• Документ "Перемещение в другое подразделение"
• Документ "Изменение графика работы списком"
• Совмещение должностей и его отмена
• Приказ на доплату до среднего заработка и его отмена
• Плановый фонд оплаты труда. Совокупная тарифная ставка
• Самостоятельная работа № 3
• Документ "Увольнение" ("Увольнение списком")
• Документ-помощник "Перевод к другому работодателю"

7. Взаимодействие кадровой и расчетной служб при вводе отдельных документов, содержащих расчет

8. Учет времени

• Приказы на работы сверх нормы времени: в праздничные (выходные) дни и сверхурочно
• Работа с отпусками
• Больничный лист
• Отпуск по уходу за ребенком. Его изменения
• Отсутствия с сохранением среднего заработка
• Прочие отклонения
• Отчеты по оценке рабочего времени
• Самостоятельная работа № 4
• Премия
• Исправление
• Помощники пользователя

9. Воинский учет

10. Самостоятельная работа № 5

1C:Enterprise 8. Salary and personnel management v.3.1. Level 1. Personnel records

Данный курс соответствует требованиям профессионального стандарта «Бухгалтер» (утв. приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 21.02.2019 № 103н).

Любая компания, независимо от вида деятельности, обязана вести кадровый учет. Если Вы хотите систематизировать и организовать автоматизированное квалифицированное ведение кадрового учета, с возможностью оформления регламентированных кадровых документов, формирования отчетности по данным сотрудников, пройдите обучение на курсе «1С: Предприятие 8. Зарплата и управление персоналом ред. 3.1. Уровень 1. Кадровый учет».

Цель курса: научиться вести автоматизированный учет кадров с использованием типовых документов программы в новой редакции 1С Зарплата и управление персоналом с учетом последних изменений. Курс построен на решении сквозной задачи, включающей, всевозможные аспекты ведения кадрового учета на предприятии от приема на работу до формирования отчетности.

В процессе обучения на практических примерах рассматривается ведение кадрового учета в программе, начиная с настроек кадровой политики организации, составления графиков работы и штатного расписания и заканчивая настройками собственных вариантов отчетов. Огромное внимание уделяется грамотному формированию приказов по кадровому составу (прием на работу, увольнение, переводы, отпуска и т.д.). Так же в курсе рассматриваются возможности программы, связанные с изменением к требованиям по учету трудовых книжек (регистрация заявлений сотрудников о предоставлении трудовой деятельности). Напоминаем о вступлении в действие Федеральных Законов от 16.12.2019 N 436-ФЗ и N 439-ФЗ, которые вводят обязательное формирование сведений о трудовой деятельности в электронном виде ("электронная" трудовая книжка), которые будут постепенно заменять классическую трудовую книжку. Изменения вступают в силу с 1 января 2020 года и затрагивают как работодателей, так и работников.

В основе курса лежит сквозной пример. Рассматривается ситуация ведения начала учета с «нуля», то есть начиная с заполнения первоначальных сведений об организации и составления штатного расписания и заканчивая формированием отчетности по сотрудникам и воинскому учету. На протяжении курса рассматриваются типовые ситуации ведения кадрового учета (составление и изменение штатного расписания, приказы о приеме на работу, об увольнении и кадровом перемещении, больничные, график отпусков, приказы на отпуск и переносы отпусков, командировки и т.д).

Курс предназначен для специалистов, ведущих кадровый учет организации, технических специалистов, внедряющих и сопровождающих программные продукты системы 1С:Предприятие 8. Курс также будет полезен руководителям организаций, которые хотят вести автоматизированный документооборот в целях кадрового учета персонала. Курс будет интересен пользователям, желающим узнать об отличиях новой редакции данного программного продукта.