ডিলার সহযোগিতা চিঠি। ব্যবসায়িক চিঠিপত্র, অনুসন্ধান এবং আপিল
নির্দেশ
চিঠির প্রথম অংশে, যা একটি অনুচ্ছেদের বেশি নয়, লিখুন আপনি কার প্রতিনিধিত্ব করছেন এবং তার পক্ষে সম্ভাব্য অংশীদারের নেতৃত্বকে অভিনন্দন জানাচ্ছেন। এখানে "আমাদের কোম্পানি আপনার ব্যবসার সমৃদ্ধি কামনা করে", "অমুক এবং অমুকের পক্ষে, আমরা আপনার প্রতি আমাদের শ্রদ্ধা প্রকাশ করি" এর মতো বাক্যাংশগুলি ব্যবহার করা উপযুক্ত। আপনার প্রতিষ্ঠানের নাম অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলবেন না। মনে রাখবেন যে স্প্যাম আকারে, যেকোন কোম্পানি একটি চুক্তি শেষ করার প্রস্তাব সহ এক ডজনেরও বেশি চিঠি পায়, তাই ঠিকানাকে অবিলম্বে বুঝতে হবে এটি কার প্রস্তাব।
চিঠির পরবর্তী অংশে, সম্ভাব্য অংশীদারকে মনে করিয়ে দিন যে আপনার কোম্পানিগুলির ইতিমধ্যেই একটি নির্দিষ্ট চুক্তি বা পরিষেবার প্রাথমিক চুক্তি রয়েছে। আপনি বাক্যাংশ ব্যবহার করতে পারেন যেমন "আমাদের আলোচনা ...", "আমরা আপনার ইচ্ছাগুলি বিবেচনা করেছি ..."। ঠিকানার কাছে স্পষ্ট করে বলুন যে এই অফারটি সমস্ত ক্লায়েন্টদের জন্য একটি টেমপ্লেট এবং মৌলিক নয়, তবে বিশেষভাবে এই কোম্পানির জন্য তৈরি করা হয়েছে এবং এই নির্দিষ্ট ব্যবসার সমস্ত বৈশিষ্ট্য বিবেচনা করে।
অফারের সবচেয়ে বড় অংশে, আপনি ঠিক কোন পরিষেবা বা পণ্যগুলি অফার করেন, সেগুলি কী, ডেলিভারির সময় নির্দেশ করুন৷ টেবিলে উপস্থাপিত তথ্য উপলব্ধি করা সহজ। ক্লায়েন্টকে বিভিন্ন নম্বর এবং ভলিউম পরিসেবা সহ বিভিন্ন বিকল্প অফার করুন যাতে তিনি সবচেয়ে উপযুক্ত সংমিশ্রণ পেতে পারেন। আপনার প্রতিষ্ঠানের সাথে একটি চুক্তির মাধ্যমে ক্লায়েন্ট যে সুবিধাগুলি পাবেন তা হাইলাইট করুন। এখানে আপনি ডিসকাউন্ট, নিয়মিত গ্রাহকদের জন্য বিশেষ অফার, এর বিধানের জন্য চুক্তি শেষ করার সম্ভাবনা নির্দেশ করতে পারেন অতিরিক্ত সেবাঅথবা অন্যান্য পণ্যের সরবরাহ লাভজনক।
শুভেচ্ছা এবং বিদায়ী শব্দের শেষ অংশ উৎসর্গ করুন. আদর্শ বাক্যাংশ ব্যবহার করুন, উদাহরণস্বরূপ, "আমরা পারস্পরিক উপকারী সহযোগিতার আশা করি ...", "সহ শুভ কামনা..." সাবস্ক্রাইব করতে এবং আপনার স্থানাঙ্কগুলি ছেড়ে যেতে ভুলবেন না যাতে একটি ইতিবাচক সিদ্ধান্ত নেওয়া হলে, ক্লায়েন্ট একটি ফোন নম্বর বা ঠিকানার সন্ধান না করে ইমেইলযেখানে আপনার সাথে যোগাযোগ করা যেতে পারে।
সংশ্লিষ্ট ভিডিও
বিঃদ্রঃ
সহযোগিতার জন্য ব্যবসায়িক প্রস্তাবগুলি সাধারণত প্রতিনিধিদের কাছে তৈরি করা হয় বিভিন্ন সংস্থা, এন্টারপ্রাইজ এবং ফার্ম. আমরা পারস্পরিক উপকারী সহযোগিতার সুযোগ ব্যবহার করার ইচ্ছা দ্বারা চালিত। আপনি যদি আপনার প্রস্তাবের প্রকৃতি সংক্ষিপ্ত করে একটি ব্যবসায়িক চিঠি দিয়ে শুরু করেন তবে একটি অফার লেটার অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। সহযোগিতার জন্য একটি প্রস্তাবের ইতিবাচক প্রতিক্রিয়া নির্ভর করে আপনি কীভাবে এটি তৈরি করেন তার উপর।
কার্যকারী উপদেশ
আসল বিষয়টি হ'ল একটি সাধারণ বাণিজ্যিক অফারে, মূল বিষয়বস্তু এবং শব্দার্থিক উপাদান হিসাবে, পক্ষগুলিকে বিক্রেতা এবং পণ্য বা পরিষেবার ক্রেতা হিসাবে বিভক্ত করার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত কিছুই রয়েছে। সহযোগিতার জন্য একটি ব্যবসায়িক প্রস্তাবে, বাজার আলোচনা এবং দর কষাকষির জন্য নির্দিষ্ট অবস্থানগুলিও উপস্থাপন করা যেতে পারে, তবে এখনও অল্প পরিমাণে। সহযোগিতা সম্পর্কিত পাঠ্যটিতে ক্রেতার উপর নয়, ভবিষ্যতের অংশীদারের উপর প্ররোচনা এবং প্রভাবের একটি উপাদান থাকা উচিত।
সূত্র:
- সহযোগিতার জন্য ব্যবসায়িক প্রস্তাব
- সহযোগিতার প্রস্তাব সহ একটি চিঠির ইতিবাচক প্রতিক্রিয়া
- কিভাবে সহযোগিতার প্রস্তাব একটি চিঠি লিখতে
কয়েক বছর আগে, কাগজে আপনার চিন্তাভাবনা প্রকাশ করার ক্ষমতা একটি অমূল্য উপহার হিসাবে বিবেচিত হয়েছিল। আজ, এটি যেমন একটি গুরুত্বপূর্ণ গুণ নয়, কারণ এটি একমত হওয়া এত সহজ, এবং শুধুমাত্র সাহায্যে কথা বলা টেলিফোন সংযোগ. কিন্তু তারপরও কিছু কিছু ক্ষেত্রে লেখার ক্ষমতা আগের মতোই ছিল। গুরুত্বপূর্ণ দৃষ্টিভঙ্গি. ব্যবসায়িক কথোপকথনচিঠিপত্র ছাড়া অসম্ভব, তাই, উদাহরণস্বরূপ, অনেককে চিঠি লিখতে হবে সহযোগিতা, যা এটি সঞ্চালিত হবে কিনা তা নির্ধারণ করে। এজন্য সঠিকভাবে এবং সঠিকভাবে এই জাতীয় রচনা করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ চিঠি.
নির্দেশ
চিঠিটি অবশ্যই প্রতিষ্ঠানের লেটারহেডে লিখতে হবে। চিঠির শিরোনামটি রঙিন কালিতে মুদ্রিত হলে এটি দুর্দান্ত, যেহেতু মনোবিজ্ঞানীদের দৃষ্টিকোণ থেকে, এটি পাঠকের দৃষ্টি আকর্ষণ করে।
এটা জানা যায় যে কিছু সংস্থা ইনকামিং এবং বহির্গামী চিঠিপত্রের নিবন্ধন চালু করে, তাই পরবর্তী পদক্ষেপটি বহির্গামী বার্তার নিবন্ধন এবং তারিখ লিখতে হয়।
এর পরে, মাঝখানে মাঝখানে, বোল্ড এবং হাইলাইট টাইপে, একটি আবেদন লিখুন, উদাহরণস্বরূপ, প্রিয় স্যার! তারপরে আপিলটিতে এগিয়ে যান, এটি অবশ্যই সঠিকভাবে লিখতে হবে, উদাহরণস্বরূপ, "আপনি, আপনি, আপনি" অবশ্যই বড় আকারে লিখতে হবে।
এর পরে, লেখার কারণ নির্দেশ করুন বাণিজ্যিক প্রস্তাব, উদাহরণস্বরূপ, এটি একটি অতীত সম্পর্ক বা একটি মিটিং এ আলোচনা হতে পারে। এর পরে, প্রস্তাবটি নিজেই লেখার জন্য এগিয়ে যান, আপনাকে আরও বাণিজ্যিকগুলির বিশদ বিশ্লেষণ সহ বড় প্রস্তাবগুলি লিখতে হবে না। টেক্সটে উল্লেখ করার সময় আপনি অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে এই সমস্ত তথ্য রাখতে পারেন।
এর পরে, শর্তগুলির বিবরণে যান, উদাহরণস্বরূপ, আপনি কীভাবে ক্লায়েন্টের সাথে যোগাযোগ করবেন, কীভাবে সহযোগিতা করা হবে। আপনি আপনার কোম্পানি সম্পর্কেও কিছু বলতে পারেন, উদাহরণস্বরূপ, বাণিজ্যে বর্তমান সাফল্য এবং সাফল্য।
যদি চিঠিবেশ কয়েকটি পৃষ্ঠা রয়েছে, তাদের নম্বর দেওয়ার পরামর্শ দেওয়া হবে যাতে ক্লায়েন্ট বিভ্রান্ত না হয়। অ্যাপ্লিকেশন ডিজাইন করার সময়, মনে রাখবেন যে প্রধান জিনিসটি সরলতা, কারণ তথ্যগুলি জমা করা আপনার ভবিষ্যতের ক্লায়েন্টকে ক্লান্ত করতে পারে।
সংশ্লিষ্ট ভিডিও
সূত্র:
- কিভাবে একটি ভাল চিঠি লিখতে হয়
নির্দেশ
যদি আপনার কোম্পানি সবেমাত্র তার ক্রিয়াকলাপ শুরু করে বা এতদিন আগে কাজ করে না, তবে আপনার কাজ হল নতুন পরিচিতি স্থাপন করা এবং নতুন বাজার অনুসন্ধান করা। আপনি পণ্য এবং পরিষেবার প্রস্তুতকারক বা সম্ভাব্য ক্লায়েন্ট, ভোক্তা হিসাবে কাজ করেন কিনা তা বিবেচ্য নয়। প্রধান কাজআমন্ত্রণ সহযোগিতা- যারা আপনার প্রতি আগ্রহী তাদের আগ্রহী করা। অতএব, ফর্ম এবং বিষয়বস্তুতে, এটি বিচ্ছিন্ন এবং নিরপেক্ষ এবং কেবল তথ্যপূর্ণ হওয়া উচিত নয়, তবে আপনার সম্ভাব্য অংশীদার বুঝতে পারে যে আপনি তার প্রতি আগ্রহী এবং তার জন্য অপেক্ষা করছেন।
আপনার আমন্ত্রণের পাঠ্যটি ভেঙে দিন সহযোগিতাবিভিন্ন তথ্য ব্লকে। প্রথমে, আপনার কোম্পানি সম্পর্কে তথ্য প্রদান করুন - আপনি কতদিন ধরে কাজ করছেন, আপনি কী করেন, আপনি কতটা গতিশীলভাবে বিকাশ করছেন। যে ব্যক্তি এই পাঠ্যটি পড়বেন তার এই তথ্যের উপর ভিত্তি করে একটি ইতিবাচক মতামত থাকা উচিত। আপনার কোম্পানির ক্রিয়াকলাপ, এর লক্ষ্য এবং সেই ক্ষেত্রগুলির একটি সম্পূর্ণ চিত্র পাওয়া উচিত যা এটি নিজের জন্য অগ্রাধিকার বলে মনে করে।
দ্বিতীয় অংশে, আপনার ঠিকানার সাথে সহযোগিতায় আপনার চাহিদা বর্ণনা করুন। এটি ভাল যদি ঠিকানা নির্দিষ্ট হয় এবং আপনি এর বাজার অফার এবং উত্পাদনের সুনির্দিষ্টতার সাথে ভালভাবে পরিচিত হন। পাঠ্যটি সুনির্দিষ্ট হওয়া উচিত এবং পাঠককে বোঝাতে হবে যে আপনার কোম্পানি তার কোম্পানির পরিষেবাগুলির একটি আদর্শ অংশীদার বা ভোক্তা৷
উপসংহারে, আপনার অফার করা সহযোগিতার সুবিধা নিশ্চিত করুন। খারাপ নয় যদি আপনি অর্থনৈতিক গণনা এবং নির্দিষ্ট সংখ্যার সাথে তাদের ব্যাক আপ করতে পারেন।
ডিজাইনের দিকে মনোযোগ দিন ব্যবসা পত্রসহযোগিতার প্রস্তাব সহ। নাম এবং পৃষ্ঠপোষকতা দ্বারা সম্বোধনকারীকে সম্বোধন করতে ভুলবেন না। পাঠ্যটিতে কোন বানান এবং শৈলীগত ত্রুটি নেই এবং এর নকশা কঠোরভাবে মানদণ্ড মেনে চলে কিনা তা পরীক্ষা করুন। এটি আপনার উদ্দেশ্যগুলির গুরুতরতা এবং আপনার কোম্পানি যে একটি কঠিন এবং নির্ভরযোগ্য ব্যবসায়িক অংশীদার তা নিশ্চিত করবে।
নির্দেশ
চিঠির নকশায় প্রতিটি ছোট জিনিসের প্রতি খুব মনোযোগ দিন। এর পাঠ্যটি আরামে পড়ার জন্য যথেষ্ট বড় হওয়া উচিত। এটি ধূসর না করার চেষ্টা করুন, যেমনটি হয় যখন প্রিন্টারটি একটি কার্টিজ ফুরিয়ে যায়। কাগজ সাদা হতে হবে ভাল মানের. সঠিক মার্জিন তৈরি করতে GOST R 6.30-2003-এ নির্ধারিত ব্যবসায়িক নথি প্রক্রিয়াকরণের নিয়মগুলি পড়ুন। আপনার কোম্পানির লেটারহেডে এটি লিখতে ভাল। এবং, অবশ্যই, নিখুঁত সাক্ষরতা এখানে প্রয়োজন।
এমনকি যদি আপনি আপনার সহযোগিতা প্রস্তাব আইনি সত্তা, "প্রিয়" শব্দের পরে অভিবাদনে তাকে উল্লেখ করে মাথার নাম এবং পৃষ্ঠপোষকতা খুঁজে বের করতে ভুলবেন না। এর পরে, সাধারণ সৌজন্যের জন্য আপনাকে নিজের পরিচয় দিতে হবে। আপনি আপনার শেষ নাম, প্রথম নাম এবং পৃষ্ঠপোষকতা দিয়েও এটি করতে পারেন, সেইসাথে আপনি যে এন্টারপ্রাইজের পক্ষে আপনি লিখছেন সেই অবস্থানটি দিয়ে। তারপর আপনার কোম্পানি সম্পর্কে আমাদের বলুন, এটি বাজারে কতদিন ধরে আছে উল্লেখ করুন এবং আপনার ব্যবসায়িক অংশীদারদের তালিকা করুন যাদের সাথে সহযোগিতা সফল হয়েছে।
আপনি আপনার প্রস্তাবের উপস্থাপনায় এগিয়ে যাওয়ার আগে, শুধুমাত্র সংক্ষেপে উল্লেখ করুন যে আপনি, উদাহরণস্বরূপ, আপনার ঠিকানার নেতৃত্বে থাকা এন্টারপ্রাইজের কার্যক্রমগুলিকে আগ্রহের সাথে অনুসরণ করছেন বা এই এন্টারপ্রাইজটি তার উদ্ভাবনী উন্নয়নের জন্য পরিচিত। এটি তাকে খুশি করবে এবং আপনাকে ভালবাসবে, সেইসাথে ব্যাখ্যা করবে কেন আপনি এই ঠিকানায় এসেছেন৷
টিপ 5: কীভাবে একটি চিঠি, একটি কল বা একটি ব্যক্তিগত বৈঠকে সহযোগিতার প্রস্তাব দেওয়া যায় - আপনাকে বলতে হবে যে ব্যক্তিটি কী আগ্রহী হবে। এই পরিস্থিতিতে, পুরো ব্যবসায়িক প্রস্তাবের ভিত্তিটি অংশীদারের সুবিধার একটি বিবৃতি হওয়া উচিত এবং আপনাকে এটি দিয়ে আপনার বক্তৃতা শুরু করতে হবে।
সহযোগিতার একটি প্রস্তাব অবশ্যই দক্ষতার সাথে প্রচার করতে হবে যাতে আগ্রহের সুযোগ থাকে। প্রস্তাবনা ব্লকের ক্রমটি নিম্নলিখিত ক্রমে হওয়া উচিত: ভবিষ্যতের অংশীদারের স্বার্থের বিবরণ, প্রস্তাবের মূল পাঠ্য, প্রশ্ন এবং অস্পষ্ট স্থান (যদিও আপনার এমনভাবে কথা বলার বা লিখতে চেষ্টা করা উচিত যাতে কোনও বা কিছু প্রশ্ন বাকি), অনুগ্রহ করে ব্যক্তিগতভাবে যোগাযোগ করুন, যোগাযোগের তথ্যএবং স্থানাঙ্ক।
অতিরিক্ত দীর্ঘ চিঠিহওয়া উচিত নয় - ম্যানেজারের শেষ পর্যন্ত পড়ার জন্য যথেষ্ট সময় এবং ধৈর্য নাও থাকতে পারে। কিন্তু খুব সংক্ষিপ্ত - এটি স্প্যাম বা সদস্যতা ত্যাগের মত দেখাবে। একটি আপিল হতে হবে, এমনকি যদি প্রস্তাবটি আইনি সত্তার কাছে পাঠানো হয়। আপনি কোম্পানির প্রধান বা শীর্ষ ব্যবস্থাপকের সাথে যোগাযোগ করতে পারেন। চিঠিটি মুখহীন হওয়া উচিত নয়।
আপনি যা অফার করছেন তা সংক্ষিপ্ত হওয়া উচিত। এর পরে, আপনার সাথে কাজ করার সুবিধাগুলিও সংক্ষেপে রূপরেখা দেওয়া উচিত, আপনি সুপারিশ এবং পর্যালোচনা দিতে পারেন। এর পরে, আপনি আপনার পণ্য বা পরিষেবা বর্ণনা করতে পারেন। এছাড়াও, আপনাকে কাজের শর্তগুলি বর্ণনা করতে হবে।
প্রশ্ন থেকে যেতে পারে
আপনি আপনার প্রস্তাব দেওয়ার পরে, আপনার অবশ্যই কথোপকথককে জিজ্ঞাসা করা উচিত যদি তার কোনও প্রশ্ন থাকে, তিনি সবকিছু বোঝেন কিনা। শেষে, আপনি একটি সাধারণ প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে পারেন যা অবিলম্বে দেখাবে যে এই কোম্পানিতে আপনার ভবিষ্যতের সম্ভাবনা আছে কিনা: "আপনি কি আমাদের সাথে কাজ করতে চান?" অথবা "আমরা কি আপনার মতো সম্মানিত একটি কোম্পানির সাথে কাজ করার আশা করতে পারি?"
যদি অস্বীকার করা হয়
প্রত্যাখ্যানের ক্ষেত্রে, পরিস্থিতি হালকাভাবে নিন। আপনি একজন ব্যর্থ অংশীদারকে দেখাতে পারবেন না যে আপনি খুব বিরক্ত এবং রাগান্বিত। এবং এখানে একটি মিস সুযোগ থেকে হতাশা একটি বিট যৌথ উদ্যোগপ্রদর্শন করা যেতে পারে। যে কোনও ক্ষেত্রে, কথোপকথকের আপনার সম্পর্কে ভাল ধারণা থাকা উচিত। আপনার পেশাদারিত্ব প্রদর্শন করুন. কে জানে, আবার হয়তো তোমার পথ পাড়ি দেবে?
বোঝার জন্য আপনাকে একজন আইনজীবী হতে হবে না: সমস্ত লেনদেন একটি প্রস্তাব, বা একটি প্রস্তাব দিয়ে শুরু হয়, কারণ এটিকে বৈজ্ঞানিকভাবে বলা হয়। একটি প্রস্তাব হল একটি প্রস্তাব যা কিছু শর্তের উপর একটি চুক্তি শেষ করার জন্য, একটি নিয়ম হিসাবে, লিখিতভাবে তৈরি করা হয়। সহযোগিতার নমুনা চিঠি - ব্যবসায়িক শিল্পের একটি কাজ, কারণ লেনদেনের ভাগ্য প্রায়শই তার বিবেচনার ফলাফলের উপর নির্ভর করে। বর্তমান বাস্তবতায়, একটি নির্দিষ্ট ধরণের অফার জন্মেছিল - সহযোগিতার একটি অফিসিয়াল চিঠির উদাহরণ: এটি একটি ব্যবসায়িক নথির উপাদানগুলিকে একত্রিত করে, প্রচারমূলক অফারএবং পণ্য, কাজ, পরিষেবার বিবরণ।
ভাল শিরোনাম - অর্ধেক সম্পন্ন
একটি সুলিখিত ব্যবসায়িক প্রস্তাব দীর্ঘমেয়াদী সহযোগিতার প্রথম পদক্ষেপ, তাই আপনার পাঠ্যটিকে একটি নমুনা চিঠিতে পরিণত করতে দিন।
আপনার ঠিকানা একজন দিনে কয়েক ডজন সহযোগিতার অফার পড়ে। কিভাবে এই ধূসর ভর থেকে আপনার পার্থক্য? শিরোনাম আপনাকে সাহায্য করবে। এটি সংক্ষিপ্ত করুন এবং সারমর্মটি বলুন। শিরোনামটি ঐতিহ্যগত এবং ব্যবসার মতো হতে পারে: "সহযোগিতা করার প্রস্তাব", অথবা এটি মনোযোগ আকর্ষণকারী হতে পারে: "আপনাকে এটি সম্পর্কে জানতে হবে!" অথবা "গ্রাহকরা কোথায় যায়?"
একটি ঐতিহ্যগত শিরোনাম আরও নির্ভরযোগ্য যদি আপনার প্রাপকের প্রকৃতি এবং পছন্দ সম্পর্কে একটি দুর্বল ধারণা থাকে। যদি একজন সম্ভাব্য অংশীদার নতুন সুযোগ এবং নতুন ধারণা খুঁজছেন, তাহলে দ্বিতীয় বিকল্পটি ব্যবহার করতে দ্বিধা বোধ করুন।
চিঠিতে কী থাকতে হবে
সহযোগিতার একটি নমুনা চিঠি হল প্রথম জিনিস যা একজন সম্ভাব্য অংশীদার আপনার সম্পর্কে শিখে: সেজন্য এটিতে প্রয়োজনীয় সবকিছু প্রতিফলিত করা এবং খুব বেশি না লেখা খুবই গুরুত্বপূর্ণ। আপনার চিঠিতে নিম্নলিখিত বিভাগগুলি অন্তর্ভুক্ত করার চেষ্টা করুন:
- প্রাপক এবং প্রেরকের বিবরণ;
- ঠিকানা, শুভেচ্ছা;
- প্রতিনিধিত্ব;
- ব্যবসায়িক প্রস্তাবের সারমর্ম;
- ভদ্রতা সূত্র;
- স্বাক্ষর এবং যোগাযোগের বিবরণ।
শুধুমাত্র প্রাপকের সাথে ব্যক্তিগতভাবে যোগাযোগ করাই নয়, নিজের পরিচয় দিতেও নিশ্চিত হোন, নাম দিয়ে, অবস্থান নির্দেশ করে বা প্রস্তাবে, আপনি নয়, ঠিকানাদাতা যে সুবিধাগুলি পাবেন তার উপর ফোকাস করুন৷ চালু করা ছোট বিবরণপণ্য, কাজ, পরিষেবা, সহজ উপলব্ধির জন্য ভাল। সহযোগিতা এবং অংশীদারিত্বের শর্ত আলোচনা করার জন্য আপনার স্বভাব নির্দেশ করুন। আপনি যদি প্রাপকের কাছ থেকে কিছু পদক্ষেপ আশা করেন তবে এটি উল্লেখ করুন: "কল করুন!", "অর্ডার করুন!", "লিখুন!" চিঠিটি বিশদ এবং যোগাযোগের বিশদ সহ আপনার স্বাক্ষরের সাথে শেষ করতে হবে যাতে ঠিকানাটি "এক ক্লিকে" আপনার সাথে যোগাযোগ করতে পারে।
আপনি যদি আপনার ক্ষমতা সম্পর্কে নিশ্চিত না হন তবে নীচের ব্যবসায়িক সহযোগিতার নমুনা চিঠিটি ব্যবহার করুন।
চিঠিতে কী থাকা উচিত নয়
সহযোগিতার প্রস্তাবটি মূলত একজন অংশীদারের সাথে ব্যবসায়িক যোগাযোগ স্থাপনের জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। মনে রাখবেন আপনি যখন প্রথম দেখা করেন তখন সাধারণত কী আপনাকে তাড়িয়ে দেয়? আবেশ, নিজের সম্পর্কে অতিরিক্ত তথ্য, অভদ্রতা। একজন অপরিচিত ব্যক্তি আত্মবিশ্বাসকে অনুপ্রাণিত করে না, আপনার সাথে প্রাসঙ্গিক নয় এমন বিষয়গুলিও আগ্রহী হবে না।
একই নিয়ম অফলাইনে প্রযোজ্য, তাই পাঠানোর আগে আপনার ইমেল চেক করুন। এখানে 5টি বড় ভুল রয়েছে:
- আপনার এবং আপনার কোম্পানি সম্পর্কে অত্যধিক তথ্য. ব্যবসায়িক প্রস্তাব সংক্রান্ত শুধুমাত্র প্রয়োজনীয় বিষয় উল্লেখ করুন।
- অস্পষ্ট শব্দ এবং শব্দচয়ন। এটা ক্লান্তিকর. সংক্ষিপ্তভাবে এবং বিন্দুতে লিখুন। যদি সম্ভব হয়, ক্রিয়াবিশেষণ বাক্যাংশ এড়িয়ে চলুন.
- বাক্য এবং বাক্যাংশের অস্পষ্টতা। আপনার বিবৃতি বা সম্ভাব্য সাবটেক্সট দ্বৈত ব্যাখ্যা বাদ দিন। বাক্যাংশগুলি যতটা সম্ভব পরিষ্কার করুন।
- অন্যান্য সংস্থানগুলির লিঙ্ক, আপনার সম্পর্কে তথ্যের জন্য উত্স৷ প্রাপক অপরিচিত ব্যক্তির জন্য তার সময় এবং প্রচেষ্টা নষ্ট করবে না।
- প্যাসিভ ভয়েস বাদ দিন। "তিনি মঞ্জুর করা হবে", "তারা গ্রহণ করতে সক্ষম হবে" এর মতো বাক্যাংশগুলি আপনাকে সম্ভাব্য অংশীদার থেকে বিচ্ছিন্ন করে। প্রথম ব্যক্তির মধ্যে আপনার কথোপকথন সম্পর্কে লিখুন - "আপনি গ্রহণ করেন", "আপনি অর্জন করেন"।
প্রয়োজনীয় বিবরণ
যখন একজন অপরিচিত ব্যক্তি আপনাকে একটি পাসপোর্ট বা পরিচয়পত্র দেখায়, তখন সে অনিচ্ছাকৃতভাবে আত্মবিশ্বাসকে অনুপ্রাণিত করে এবং আপনাকে জয়ী করে। চিঠির বিবরণ একই পাসপোর্টের ভূমিকা পালন করে। একজন গুরুতর অংশীদার যিনি প্রথমবার আপনার সম্পর্কে শুনেছেন তিনি বিশদ ব্যবহার করে আপনার বিশ্বস্ততা এবং দৃঢ়তা, স্থিতি, কার্যকলাপের ক্ষেত্র পরীক্ষা করতে সক্ষম হবেন। এটি আপনার সাফল্যের সম্ভাবনাকে ব্যাপকভাবে বৃদ্ধি করবে এবং আপনার মধ্যে প্রাথমিক বিশ্বাসের নিশ্চয়তা দেবে।
সহযোগিতার একটি নমুনা চিঠিতে নিম্নলিখিত তথ্যগুলি অন্তর্ভুক্ত করা বাঞ্ছনীয়:
- আপনার শেষ নাম, প্রথম নাম এবং পৃষ্ঠপোষকতা;
- অবস্থান
- কোম্পানির নাম;
- আইনি এবং প্রকৃত ঠিকানা;
- ইমেইল ঠিকানা;
- যোগাযোগের নম্বর, ফ্যাক্স, স্কাইপ, ওয়েবসাইটের ঠিকানা;
- ঠিকানার সম্পূর্ণ অবস্থান, উপাধি, নাম এবং পৃষ্ঠপোষকতা;
- প্রাপক কোম্পানির নাম;
- যে মেইলিং ঠিকানায় চিঠি পাঠানো হয়েছে।
আধুনিক চিঠিপত্র প্রধানত সঞ্চালিত হয় ইলেকট্রনিক বিন্যাসতাই, ব্যক্তিগত বা মেল সাইটে যতটা সম্ভব আপনার যোগাযোগের বিবরণ সম্পূর্ণরূপে প্রতিফলিত করুন।
যদি চিঠিটি কাগজে মুদ্রিত হয় তবে সূচকটি নির্দেশ করতে ভুলবেন না - এই ডেটা খুঁজে পাওয়ার জন্য অতিরিক্ত প্রচেষ্টা থেকে আপনার ঠিকানাকে বাঁচান।
আন্তর্জাতিক কোড সহ ফোন নম্বর প্রদর্শন করুন - এটি প্রাপকের সাথে সহজ এবং গতি বাড়াবে৷
আপনি যদি একটি কোম্পানির পক্ষে লিখছেন, তাহলে অফিসিয়াল লেটারহেডে একটি অফার করুন, একটি স্ট্যাপলার দিয়ে আপনার বিজনেস কার্ড সংযুক্ত করুন।
লেখার সেরা উপায় কি
কোন অনুমোদিত মান নেই, শিষ্টাচারের নিয়ম এবং স্বীকৃত ব্যবসায়িক অনুশীলনের দ্বারা পরিচালিত হয়ে বিনামূল্যে আকারে লিখুন। উপস্থাপনার শৈলী এবং কাঠামো নির্বাচন করার সময়, সহযোগিতার একটি নমুনা চিঠি দ্বারা পরিচালিত হন।
যদি আপনার ঠিকানা - তাহলে লিখুন, নাম দ্বারা তাকে উল্লেখ করে, সর্বনাম "আপনি" ব্যবহার করে। যদি চিঠিটি কোনও কোম্পানির প্রতিনিধির কাছে থাকে তবে এটি নির্দেশ করুন। একটি উচ্চ-র্যাঙ্কিং ঠিকানার শাসন, অবস্থান, শিরোনাম উল্লেখ করুন - এটি আপনাকে পয়েন্ট যোগ করবে এবং আপনাকে দৃঢ়তা দেবে।
একটি সরবরাহকারীকে সহযোগিতার নমুনা চিঠি
নীচে একটি রাউটার সরবরাহকারীকে সম্বোধন করা একটি সহযোগিতা পত্রের উদাহরণ।
শুভ বিকাল আলেকজান্ডার!
আমার নাম আর্টিওম শিরোকভ, আমি জাইটোমিরের একজন ব্যক্তিগত উদ্যোক্তা, আমার আগ্রহের ক্ষেত্র হল কম্পিউটার প্রযুক্তি। আমি আপনাকে রাউটার বাস্তবায়নে সহযোগিতার প্রস্তাব দিয়ে লিখছি।
আমি আপনার কোম্পানি সম্পর্কে "কে" কোম্পানির প্রতিনিধির কাছ থেকে জেনেছি। আপনার সাইটে উপস্থাপিত পণ্য আমাকে আগ্রহী.
আমার সম্পর্কে: আমি 5 বছর ধরে "A" কোম্পানির অফিসিয়াল প্রতিনিধি ছিলাম, আমি আমার কার্যক্রমের পরিধি প্রসারিত করার পরিকল্পনা করছি। আমার আছে ব্যবহারিক অভিজ্ঞতাইন্টারনেট সরঞ্জামের জন্য অনুসন্ধান করুন, আমি আত্মবিশ্বাসের সাথে কম্পিউটার এবং ইন্টারনেট সরঞ্জামগুলিতে ভিত্তিক। আমি নিশ্চিত যে আপনার সাইটে উপস্থাপিত পণ্যের চাহিদা বাড়বে।
আপনার সুবিধা কী: আমার সাথে অংশীদারিত্ব আপনার পণ্যের পাইকারি ক্রয়, উচ্চ স্তরের বিক্রয় এবং সময়মত নিষ্পত্তির নিশ্চয়তা দেয়। আমি পারস্পরিক বিশ্বাস এবং সুবিধার ভিত্তিতে দীর্ঘমেয়াদী সহযোগিতার জন্য প্রতিশ্রুতিবদ্ধ। মিথস্ক্রিয়া জন্য আপনার বিকল্প বিবেচনা করতে প্রস্তুত.
প্রদান করতে প্রস্তুত অতিরিক্ত তথ্যএবং প্রয়োজন অনুযায়ী আপনার প্রশ্নের উত্তর দিন।
আমি শীঘ্রই আপনার উত্তর আশা করি.
আন্তরিকভাবে,
আর্টিওম শিরোকভ
মব. +38050700 00 00
ই-মেইল: [email protected]
ওয়েবসাইট: ***artyom_shirokov.som।
প্রস্তাবিত বিন্যাস চূড়ান্ত করুন, আপনার নমুনা চিঠি প্রস্তুত করুন। সহযোগিতার অফারগুলি আপনার ব্যবসার প্রচারের একটি কার্যকর উপায়, তাদের অবহেলা করবেন না!
ব্যবসায়িক চিঠিপত্রের ধারণাটি বহুমুখী এবং ব্যাপক, বিশেষ করে যখন আমরা কথা বলছিবিদ্যমান ব্যবসায়িক অংশীদার এবং প্রতিপক্ষের সাথে বর্তমান লিখিত ব্যবসায়িক যোগাযোগের উপর। যাইহোক, অনুশীলনে, এমন বিশেষ পরিস্থিতি রয়েছে যেগুলির জন্য একটি দায়িত্বশীল দৃষ্টিভঙ্গি এবং একজন আলোচকের দক্ষতার ঘনত্ব প্রয়োজন, যিনি একটি ব্যবসায়িক চিঠির মাধ্যমে জটিল সমস্যাগুলি সমাধান করতে বাধ্য হন।
আমরা সব ধরনের অনুরোধ, আবেদন, পিটিশন এবং নোটিফিকেশন সম্পর্কে কথা বলছি যার জন্য টেক্সটের প্রতিটি শব্দ এবং বাক্যে সূক্ষ্মভাবে কাজ করতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, একটি ফ্র্যাঞ্চাইজি অনুরোধ ইন বিদেশী প্রতিষ্ঠান, অথবা একটি প্রতিনিধি অফিসের সম্ভাব্য খোলার বিষয়ে তথ্যের জন্য একটি চিঠি। ডিলারশিপ অনুরোধ, পণ্যের নমুনা অনুরোধ, স্পনসরশিপ অনুরোধ এবং আরও অনেক কিছু।
নীতিগতভাবে, এই ধরনের ব্যবসায়িক পাঠ্য লেখার জন্য কোন সার্বজনীন টেমপ্লেট নেই। এখানে, শুধুমাত্র একটি পেশাদার পদ্ধতি এবং আন্তর্জাতিক ব্যবসায়িক চিঠিপত্রের নিয়ম সম্পর্কে জ্ঞান, বিভিন্ন অনুরোধ এবং পিটিশন লেখার অভিজ্ঞতা এবং একটি দায়িত্বশীল পাঠ্য লেখার সমস্যা সমাধানে সহায়তা করে। স্বতন্ত্র পদ্ধতিগ্রাহকের সাথে কাজ করতে। পেশাদারদের দিকে ফিরে যান, আপনার খ্যাতি, ভাবমূর্তি এবং সম্ভাবনার ঝুঁকি নেবেন না।
উদাহরণ এবং নমুনা
আমরা সুপারিশ করছি যে আপনি একটি PR TXT সংক্ষিপ্ত পরিচালকের সাথে পরামর্শ করুন কিভাবে একটি পিটিশন, অনুরোধ বা আপিলের পাঠ্যটি সঠিকভাবে বিকাশ করা যায়, টাস্ক সেটগুলিকে বিবেচনায় নিয়ে, কাঙ্ক্ষিত প্রভাব এবং প্রত্যাশিত ফলাফল পেতে। গ্রাহকের দেওয়া প্রাথমিক তথ্যের ভিত্তিতে প্রাথমিক পরামর্শ লিখিত বা মৌখিক আকারে বিনামূল্যে। ব্যবসায়িক চিঠিপত্রের ক্ষেত্রে অভিজ্ঞ বিশেষজ্ঞরা আপনাকে সেরা পাঠ্য রচনা করতে এবং খুঁজে পেতে সহায়তা করবে সর্বোত্তম পন্থাবিষয়টির উপস্থাপনা। প্রয়োজন ব্যবসার পাঠ্যতুমি পারবে
