Föreskrifter om den finansiella och ekonomiska tjänsten. Företagets ekonomiavdelning: funktioner och uppgifter Föreskrifter om en statlig institutions ekonomiavdelning
|
GODKÄNNA |
|||||||
|
(Företagsnamn, |
|||||||
|
(företagets chef |
|||||||
|
organisationer, institutioner) |
|||||||
|
organisationer, institutioner) |
|||||||
|
PLACERA |
|||||||
|
00.00.0000 |
№ 00 |
(signatur) |
(efternamn, initialer) |
||||
|
00.00.0000 |
|||||||
Finansavdelningen är en oberoende strukturell underavdelning av företaget och rapporterar direkt till biträdande direktören för ekonomi.
II. Uppgifter
Organisation av företagets finansiella verksamhet, som syftar till att tillhandahålla ekonomiska resurser för planens uppgifter, säkerhet och effektiv användning av anläggningstillgångar och rörelsekapital, företagets arbetskraft och finansiella resurser, betalningstiden för betalningar för skyldigheter till företaget statsbudget, leverantörer och bankinstitut.
III. Strukturera
1. Strukturen och personalen godkänns av företagets direktör i enlighet med standardstrukturerna för ledningsapparaten och normerna för antalet specialister och anställda, med hänsyn till arbetsvolymen och produktionsfunktionerna.
2. Avdelningen kan omfatta divisioner (sektor, byrå, grupp) av finansiell planering, analys av finansiell och ekonomisk verksamhet, organisation av avräkningar med leverantörer, inkasso, kontanttransaktioner m.m.
IV. Funktioner
1. Inom ekonomi- och kreditplanering
1.1. Utarbeta i god tid utkast till finansiella planer för företaget med alla nödvändiga beräkningar, med hänsyn till maximal mobilisering av reserver på gården, den mest rationella användningen av fast kapital och rörelsekapital.
1.2. Sammanställning och inlämnande av låneansökningar och kvartalsvisa kontantplaner till bankernas högre organisation och institutioner i rätt tid och deltagande i deras behandling.
1.3. Deltagande i utarbetandet av en plan för försäljning av produkter i monetära termer. Fastställande av det planerade beloppet av balansresultatet för året och efter kvartal och lönsamhetsindikatorer.
1.4. Utarbeta, tillsammans med planerings- och ekonomiavdelningen, planerade beräkningar för bildandet av ekonomiska incitamentsmedel och deltagande i utarbetandet av uppskattningar för deras utgifter.
1.5. Fastställande av det planerade beloppet för värdeminskningsavdrag fördelat på full restaurering (renovering) av anläggningstillgångar och större reparationer.
1.6. Deltagande i bestämning av behovet av eget rörelsekapital genom element och beräkning av rörelsekapitalstandarder.
1.7. Utarbetande av en plan för finansiering av centraliserade kapitalinvesteringar och en plan för finansiering av översyn av anläggningstillgångar.
1.8. Upprättande av planer för fördelning av balansresultat och avskrivningar.
1.9. Deltagande i utarbetandet av planer för finansiering av forskningsarbete på grundval av den planerade omfattningen av dessa arbeten, samt fastställande av finansieringskällor för planer för organisatoriska och tekniska åtgärder, med beaktande av beräkningarna av ekonomisk effektivitet.
1.10. Planering av den genomsnittliga årliga kostnaden för fasta produktionstillgångar och anläggningstillgångar befriade från betalning för medel.
1.11. Göra avräkningar för att anmäla krav hos leverantörer och entreprenörer och för överföring av exportpremier.
1.12. Fördelning av kvartalsvisa finansiella indikatorer per månader.
1.13. Medverkan i utarbetandet av momsplanen.
1.14. Att ta med indikatorerna för den godkända ekonomiska planen och de uppgifter som följer av den, gränser, normer och standarder för rörelsekapital till företagets avdelningar, tjänster, verkstäder och systematisk övervakning av deras efterlevnad och genomförande.
1.15. Upprättande av operativa ekonomiska planer för kommande månad och för perioder inom månaden.
1.16. Utarbetande av operativa planer för försäljning av produkter i monetära termer och planer för vinst.
1.17. Deltagande i utarbetandet av operativa scheman för leverans av säljbara produkter.
1.18. Implementering av kontroll över leverans av inventarier för att förhindra ansamling av överskottslager.
1.19. Säkerställa genomförandet av finansiella, kredit- och kontantplaner.
2. Inom området ekonomiskt och operativt arbete
2.1. Säkerställ i tid:
betalningar till statsbudgeten - för omsättningsskatt, för produktionstillgångar och andra betalningar;
räntebetalningar på kort- och långfristiga lån;
bidrag från egna medel från vinster, avskrivningar och andra källor för att finansiera centraliserade och icke-centraliserade kapitalinvesteringar;
överföringar av medel till särskilda konton (under produktionsutvecklingsfonden) etc.;
överföring av medel i ordningen för intradepartemental omfördelning av vinster; rörelsekapital, värdeminskningsavdrag samt medel för finansiering av vetenskaplig forskning, utveckling av ny teknik och andra ändamål som anges i finansieringsplanen;
överföringar av medel till centraliserade fonder och reserver i en högre organisation;
utfärdande av löner till anställda i företaget och genomförandet av andra kontanttransaktioner;
betalning av fakturor från leverantörer och entreprenörer för fraktade materialtillgångar, utförda tjänster och utfört arbete i enlighet med ingångna avtal;
betalning av ränta på kredit på lång- och kortfristiga banklån.
2.2. Tillhandahålla finansiering för kostnaderna enligt planen.
2.3. Registrering av begärda lån i enlighet med gällande utlåningsregler och säkerställande av återlämnande av mottagna lån i rätt tid.
2.4. Utförande av verksamhet på föreningens och moderbolagets konton i bankinstitut.
2.5. Presentation för bankinstitut av vederbörligen utförda betalningsförfrågningar, andra betalningsdokument för levererade produkter, utförda tjänster och utfört arbete; säkerställa snabb mottagning av dokument för leverans av produkter, utfärdande av fakturor och vidta åtgärder för att i tid ta emot pengar från köpare.
2.6. Upprätthålla dagliga affärsregister:
försäljning av produkter, vinster från försäljning av andra finansiella indikatorer;
vägrar köpare att acceptera betalningsförfrågningar för levererade produkter, tillhandahållna tjänster och utfört arbete på grund av skälen till vägran och vidta lämpliga åtgärder mot dem;
uppfyllande av andra indikatorer i den ekonomiska planen.
2.7. Utarbetande och överlämnande till företagets ledning av information och certifikat om framstegen i genomförandet av de viktigaste indikatorerna för den ekonomiska planen och om det ekonomiska läget.
2.8. Utarbetande och snabb inlämning av moderorganisationen, finansiella myndigheter och bankers institutioner av de upprättade operativa boksluten.
2.9. Genomförande av åtgärder som bidrar till att påskynda omsättningen av medel i bosättningar.
2.10. Tillsammans med avdelningar och tjänster i föreningen:
övervägande av krav och sanktioner från köpare och kunder, och utveckling av förslag för att eliminera de brister som orsakar dessa krav;
Krav (tillsammans med den juridiska avdelningen) och verkställighet av sanktioner mot köpare, leverantörer och kunder; vidta åtgärder (tillsammans med den juridiska avdelningen och den huvudsakliga redovisningsavdelningen) för en snabb och fullständig indrivning av fordringar på köpare, hyresgäster och andra gäldenärer.
2.11. Genomförande av de lämpligaste formerna av avräkningar med köpare och leverantörer som bidrar till betalningarnas aktualitet, och säkerställande av efterlevnad av reglerna för att genomföra dessa avräkningar.
2.12. Mottagande, lagring, operativ redovisning och utgivning av kontanter, värdepapper och former av strikt rapportering i enlighet med Regelverket om genomförande av kontanttransaktioner.
2.13. Överensstämmelse med gränsen för saldot av kontanter i företagets kassadiskar som upprättats av den berörda banken och garanterar sedlarnas fullständiga säkerhet.
3. Inom området kontroll och analysarbete
3.1. Implementering av kontroll:
för implementering av indikatorer för finansiella, kontanta och kreditplaner, såväl som planer för vinst och lönsamhet;
för tillståndet för leverans och försäljning av produkter;
för användning för det avsedda ändamålet av eget och lånat rörelsekapital i allmänhet för föreningen och för enskilda strukturella avdelningar, för vilka cheferna för företagets berörda företag är ansvariga för att rörelsekapitalnormerna följs;
att förhindra att avdelningar, tjänster och verkstäder avleder rörelsekapitalet av huvudverksamheten för kapitalkonstruktion och översyn;
för relevanta avdelningar, tjänster och verkstäder övervägande av köpares anspråk och skäl för att vägra betala betalningskrav för levererade produkter och tjänster; efterlevnad av avdelningar, tjänster och verkstäder med de fastställda tidsfristerna för att kontrollera acceptansen av betalningskrav från leverantörer, entreprenörer och andra organisationer och deras snabba och korrekta utförande i lämpliga fall, fullständiga eller partiella vägran att betala betalningskrav i strikt enlighet med bankinstruktionen ;
för genomförande av planer och uppskattningar av inkomster och utgifter för bostäder och kommunala tjänster och andra liknande tjänster;
för överensstämmelse med den riktade användningen av icke-centraliserade finansieringskällor för kostnaderna för icke-centraliserade statliga kapitalinvesteringar enligt planen;
för mottagande av kontanter i bankinstitut för betalning av löner och andra utgifter strikt inom de förfallna beloppen, fastställda på grundval av
fastställda regler och kontantplaner som godkänts av föreningens företag och för iakttagande av kontantdisciplin.
I alla frågor relaterade till genomförandet av dessa funktioner lämnar finansavdelningen sina förslag till företagets ledning.
3.2. Tillsammans med huvudekonomiavdelningen och kapitalbyggnadsavdelningen, kontrollera:
överensstämmelse med kostnaderna för utrustning enligt beställningar och ingångna kontrakt med anslag för dessa ändamål, på bekostnad av centraliserade och icke-centraliserade källor för finansiering av kapitalinvesteringar;
riktigheten av utarbetandet, genomförandet och godkännandet av uppskattningar, beräkningar av återbetalningen av kapitalinvesteringar för införande av ny teknik och expansion av produktionen av konsumtionsvaror, utförda på bekostnad av produktionsutvecklingsfonden och banklån, som samt uppskattningar för att använda incitamentsmedel och andra fonder för särskilda ändamål.
3.3. Genomförande av en systematisk analys av redovisning, statistisk och operativ rapportering om frågor relaterade till genomförandet av finansiella, kontanta och kreditplaner, efterlevnad av finansiell och betalningsdisciplin; prognostisera resultaten av ekonomiska och finansiella aktiviteter; förbättra användningen av anläggningstillgångar och rörelsekapital; identifiering och mobilisering av intraindustriella reserver och ytterligare finansieringskällor.
3.4. Deltagande i organisationen av arbetet med analys av föreningens produktion och ekonomiska verksamhet och fastställande av effekten av denna verksamhet på det ekonomiska resultatet. .
3.5. Deltagande i övervägandet av kostnadsuppskattningar för produktion, för utveckling av ny utrustning, för framtida utgifter, för underhåll av ledningsapparater, för underhåll av byggnader, strukturer, klubbar, parker, barnläger överförs till fri användning av fackföreningar organisationer.
3.6. Deltagande, tillsammans med planerings- och ekonomiavdelningen, i utveckling och övervägande av prisförslag som godkänts i enlighet med gällande lagstiftning för nya produkter tillverkade av företaget, samt tariffer för arbeten och tjänster som utförs av företaget.
3.7. Deltagande i ingående av affärsavtal och godkännande av ekonomiska villkor.
3.8. Deltagande i arbetet med att förbättra organisationen och planeringen av rörelsekapital och i genomförandet av åtgärder som syftar till att påskynda omsättningen av rörelsekapital i företaget.
3.9. Deltagande i utveckling och genomförande av åtgärder för att förbättra den interna kostnadsredovisningen i företagets strukturella divisioner.
V. Finansavdelningens förhållande till andra avdelningar i företaget
1. Med planerings- och ekonomiavdelningen och huvudekonomiavdelningen.
Tar emot: produktionsplan enligt nomenklaturen för år, kvartal, månad; produktionsplan enligt nomenklaturen och volymen av säljbara produkter per verkstäder.
Representerar: finansiell plan; rapporter om genomförandet av den finansiella planen; kopior av uppdrag till verkstäder och avdelningar för att minska lager av rörelsekapital; daglig information om genomförandet av genomförandeplanen av butikerna och företaget som helhet.
2. Med logistikavdelningar, externt samarbete
Tar emot: slutsats om påståenden från leverantörer; rapportera uppgifter om materialrörelser och deras saldon i slutet av månaden.
Representerar: fakturor för godkännande; information om material under transport; information om obetalda fakturor, med angivande av skälen.
3. Med tekniska avdelningar
Tar emot: uppskattningar och finansiella beräkningar för finansiering av kapitalinvesteringar på bekostnad av banklån för införande av ny teknik, för att utöka produktionen av konsumtionsvaror; kostnadsberäkningar som godkänts av företagets ledning för forskning, utveckling och annat arbete och beräkningar av deras effektivitet.
Representerar: en plan för finansiering av forsknings- och utvecklingsarbete på grundval av godkända uppskattningar, samt tillhandahållande av nödvändiga medel för flytande organisatoriska och tekniska åtgärder; korrekt sammanställt, utfört och godkänt på föreskrivet sätt, uppskattade och uppskattade ekonomiska kalkyler för kostnaderna för införande av ny utrustning, uppskattningar för utgifter från specialfonder och specialfonder, kontrollerade tillsammans med huvudredovisningsavdelningen.
4. Med kapitalbyggnadsavdelning
Tar emot: den planerade volymen, strukturen för kapitalinvesteringar, balansen mellan materiella tillgångar och läget för bosättningar i kapitalkonstruktion.
Representerar: en plan för finansiering av kapitalinvesteringar enligt den statliga planen, utarbetad tillsammans med avdelningen för kapitalbyggnad, med hänsyn tagen till mobiliseringen av interna resurser i byggandet.
5. Med försäljningsavdelning
Representerar: underrättelse till bankinstitut om remburser utfärdade av köpare och kunder, information om köpare som har försenat betalning av fakturor eller vägrat att acceptera dem, samt meddelanden om tillämpning av banksanktioner mot köpare och kunder.
6. Med juridisk avdelning
Tar emot: ledningens beslut om överföring av medel baserat på resultatet av behandlingen av anspråk och stämningar; anteckningar om bankdokument om mottagandet av medel om övervägda och uppfyllda fordringar och fordringar; anvisningar för de uppräknade statliga avgifterna på skiljekrav.
Representerar: färdigställt anspråksmaterial och verkställt för ingivande av anspråk hos skiljedomsorgan; slutsatser om fordringar och stämningar i samband med vägran att betala räkningar, fel i deras presentation etc.; intyg om överföring av medel i samband med behandling av fordringar och skiljekrav; dokument om överföring av statlig plikt; slutsatser om kontrakt för att fastställa betalningsformen.
1. Kräv att företagets divisioner lämnar in material (data från analys av ekonomisk verksamhet inom redovisning, statistisk och operativ redovisning, etc.) som behövs för genomförandet av arbete som ligger inom finansavdelningens kompetens.
2. Kontrollera den finansiella verksamheten i företagets divisioner och ge deras ledare rekommendationer om organisation och genomförande av finansiellt arbete.
3. Baserat på resultaten av ekonomisk verksamhet, lämna förslag till företagsledningen om tillämpningen av sanktioner och incitament i förhållande till enskilda anställda och avdelningar av företaget.
Med tillstånd från företagets ledning, hantera finansiella resurser och underteckna (med den första underskriften) monetära, betalnings-, avvecklings-, kredit- och andra finansiella dokument, i enlighet med gällande lagstiftning, avtalsregler, instruktioner, såväl som godkända planer och uppskattningar.
5. Representera företaget i finansiella, kredit- och andra organisationer i finansiella frågor.
6. Godkännande av alla dokument relaterade till företagets finansiella verksamhet (planer, uppskattningar, rapporter, kontrakt, order, instruktioner, etc.).
7. Instruktionerna från finansavdelningen inom ramen för de funktioner som föreskrivs i denna förordning är obligatoriska för ledning och utförande av företagets avdelningar.
VII. Ansvar
1. Det fulla ansvaret för kvaliteten och aktualiteten i genomförandet av de uppgifter och funktioner som enligt denna förordning tilldelas avdelningen bärs av avdelningschefen.
2. Övriga anställdas ansvarsgrad fastställs av arbetsbeskrivningar.
|
(chef för struktur |
||||||
|
(signatur) |
(efternamn, initialer) |
|||||
|
divisioner) |
00.00.0000 |
|||||
|
GICK MED PÅ |
||||||
|
(tjänsteman med vem |
||||||
|
Reglering är överenskommen) |
||||||
|
(signatur) |
(efternamn, initialer) |
|||||
|
00.00.0000 |
||||||
|
Chef för juridiska avdelningen |
||||||
|
(signatur) |
(efternamn, initialer) |
|||||
|
00.00.0000 |
||||||
Denna förordning om ekonomiavdelningen avslöjar ekonomiavdelningens huvudsakliga funktioner och uppgifter samt ekonomiavdelningens rättigheter och skyldigheter.
BESTÄMMELSER OM FINANSIELLA AVDELNING
(OM FINANSIELL OCH EKONOMISK AVDELNING)
1. Allmänna bestämmelser
Rekommenderas att besöka finansiella seminarier
för ekonomer och finansiärer.
Schema för detta kvartal >>>
1.1. Denna förordning om ekonomiavdelningen (nedan kallad avdelningen) vid ekonomiavdelningen (nedan kallad avdelningen) är ett internt dokument från företaget som bestämmer den juridiska statusen, uppgifterna och funktionerna, strukturen och bildandets förfarande, rättigheter och finansavdelningens ansvar.
1.2. Finansavdelningen är en strukturell underavdelning av avdelningen och rapporterar till chefen för ekonomiavdelningen samt bolagets ekonomidirektör i enlighet med bolagets organisationsstruktur och bolagets generaldirektörs order om fördelning av befogenheter och ansvar.
1.3. Finansavdelningen i sin verksamhet styrs av Ryska federationens lagstiftning, företagets stadga, beslut från företagets styrelse, företagets interna dokument, instruktioner från chefen för finansavdelningen, finansdirektören och dessa föreskrifter.
1.4. Finansavdelningen interagerar med företagets strukturella divisioner på det sätt som bestäms av företagets interna dokument.
2. Ekonomiavdelningens huvuduppgifter
2.1 Implementering av företagets finansiella strategi och finanspolicy;
2.2 Organisation av företagets finansiella verksamhet i syfte att effektivt använda finansiella resurser;
2.3. Utveckling av prognoser för bolagets ekonomiska utveckling och deltagande i utformningen av nyckeltal.
2.4. Deltagande i utvecklingen av affärsplaner, utarbetande av långsiktiga och aktuella finansiella planer och budgetar för företaget och operativ kontroll av deras genomförande;
2.5. Tillhandahålla nödvändig ekonomisk operativ, regelbunden och analytisk information till interna och externa användare;
2.6. Omfattande ekonomisk och finansiell analys av bolagets verksamhet, utveckling av åtgärder för att förbättra effektiviteten i finansförvaltningen, minska finansiella risker och öka bolagets lönsamhet;
2.7. Kontroll över efterlevnaden av finansiell disciplin, snabb och fullständig uppfyllelse av avtalsförpliktelser, utgifter och intäkter;
2.8. Interaktion med motparter och finansiella institutioner inom kompetensen.
3. Huvudfunktioner för finansavdelningen
1.2 Avdelningen rapporterar direkt till redovisningschefen.
1.3 Avdelningen leds av sektorchefen, utsedd till tjänsten av direktören på förslag av redovisningschefen.
1.4 Anställda inom sektorn utses till befattningar och avskedas från befattningar på order av direktören på förslag av chefsrevisorn.
1.5 I sin verksamhet styrs sektorn, inom sina befogenheter, av:
- Institutionens stadga
- Genom denna bestämmelse
- Ryska federationens och Nizhny Novgorod-regionens lagstiftning, andra föreskrifter, instruktioner och riktlinjer
- Uppgifter
2.1 Den finansiella och ekonomiska avdelningen tillhandahåller följande uppgifter:
2.1.1 Organisering av institutionens finansiella verksamhet med syftet att använda alla typer av resurser så effektivt som möjligt.
2.1.2 Genomförande av en enhetlig politik för institutionen på finansområdet.
2.1.3 Kontroll över institutets användning av rörelsekapital.
2.1.4 Analys av institutionens finansiella och ekonomiska tillstånd.
2.1.5 Utveckling av redovisningsprinciper.
2.1.6 Hantering av rörelsekapital, leverantörsskulder och kundfordringar.
2.1.7 Säkerställande av aktuella skattebetalningar till budgeten, uppgörelser med leverantörer.
2.1.8 Skapande av förutsättningar för en effektiv användning av institutionens anläggningstillgångar, arbetskraft och finansiella resurser.
- Funktioner
3.1 Följande funktioner är tilldelade den finansiella och ekonomiska avdelningen:
3.1.1 Organisation av budgetredovisning i enlighet med RF BC och lagen om redovisning.
3.1.2 Utformning av redovisningsprincip
3.1.3 Förvaltning av institutets tillgångar, fastställande av deras optimala struktur, utarbetande av förslag för utbyte och avveckling av tillgångar.
3.1.4 Deltagande i fastställande av ekonomiska villkor vid ingående av affärsavtal
3.1.5 Utarbetande av långsiktiga och aktuella ekonomiska planer med alla nödvändiga beräkningar bifogade.
3.1.6 Organisation av arbetet för korrekt och ekonomisk användning av medel i enlighet med de tilldelade anslagen och deras avsedda syfte enligt de godkända kostnadsberäkningarna för underhållet av USZN, för tillhandahållande av sociala stödåtgärder och institutioner.
3.1.7 Analys av institutionens produktion, ekonomiska och finansiella verksamhet, prognostisering av resultaten av institutionens finansiella och ekonomiska verksamhet.
3.1.8 Säkerställa snabb utbetalning av löner till anställda vid institutionen.
3.1.9 Registrering av finansiell avveckling och bankverksamhet inom fastställda tidsfrister, inklusive inlämnande av ansökningar om kassaflöde och andra avvecklingshandlingar till statskassan.
3.1.10 Upprätthålla operativa register över finansiella transaktioner och avvecklingstransaktioner.
3.1.11 Organisation av arbetet med överföring av betalningar och avgifter för skatter och avgifter.
3.1.12 Upprättande och inlämnande till skattemyndigheten av rapportering om institutets finansiella och ekonomiska verksamhet.
3.1.13 Deltagande i framtagandet av förslag som syftar till att säkerställa solvens.
3.1.14 Genomförande av åtgärder för att stärka den finansiella disciplinen i institutionen.
3.1.15 Kontroll över rätt tid och korrekt utförande av dokument och transaktionernas laglighet.
3.1.16 Säkerställa tillförlitligheten hos finansiell information.
3.1.17 Sammanställning och inlämning till institutionens direktör:
- information om mottagandet av medel;
- lägesrapporter om finansiella planer;
- information om institutets ekonomiska ställning.
3.1.18 Kontroll av:
- effektiv användning av medel;
- iakttagande av kontant disciplin.
3.1.19 Förse institutionens avdelningar med vägledningsmaterial relaterat till institutionens finansiella verksamhet.
3.1.20 Behandling av överklaganden och skrivelser från medborgare och juridiska personer i frågor inom den finansiella och ekonomiska sektorns behörighet
3.1.21 Säkerställa skyddet av informationsresurser (egna och mottagna från andra organisationer) som innehåller information med begränsad åtkomst.
3.1.22 Deltagande inom dess behörighet i behandlingen av frågor som rör institutets rekonstruktion och likvidation.
3.1.23 Utför arbete med rapportering till ledning och högre myndigheter.
- Rättigheter
4.1 Den finansiella och ekonomiska avdelningen har rätt att:
4.1.1 Självständigt fatta beslut om sekvensen av olika arbeten, fördelningen av prioriteringar i frågor som rör organisationen och redovisning.
4.1.2 Självständigt underteckna dokument inom sin kompetens.
4.1.3 Begär och erhåll på föreskrivet sätt från institutioner och organisationer de handlingar som är nödvändiga för att lösa frågor inom dess behörighet.
4.1.4 Lämna förslag till direktören för USZN för att förbättra arbetet med finansiella aktiviteter.
4.1.5 Delta i diskussionen om utarbetandet av utkast till dokument relaterade till finansiella aktiviteter.
5. Ansvar
5.1. Ansvaret för att avdelningen utför de funktioner som föreskrivs i denna förordning korrekt och i rätt tid ligger hos chefsrevisorn.
5.2. Avdelningen ansvarar för:
5.2.1. Bristande eller dålig kvalitet på tilldelade funktioner och uppgifter.
5.2.2. Avslöjande av konfidentiell information.
5.2.3. Iakttagande av säkerheten för officiella dokument, kontorsutrustning och PC-program.
5.2.4. Underlåtenhet att följa normerna för arbetsdisciplin, arbetsskyddskrav, interna arbetsbestämmelser.
5.2.5. Underlåtenhet att vid behov använda de beviljade rättigheterna.
5.2.6. För felaktig tillämpning av federal och regional lagstiftning, dekret och order från Ryska federationens president, dekret och order från Ryska federationens regering, regeringen i Nizhny Novgorod-regionen, order och riktlinjer från ministeriet för socialpolitik. Nizhny Novgorod-regionen.
5.2.7. Att orsaka materiell skada - inom de gränser som bestäms av den nuvarande arbets-, straff- och civillagstiftningen i Ryska federationen.
5.2.8. Säkerhet för finansiella dokument.
5.3. För snedvridning av rapportering, otidig utförande av dokument av dålig kvalitet, bär sektorchefen, anställda inom sektorn administrativt, materiellt och straffrättsligt ansvar som fastställts i lag.
- Relationer
För att utföra funktionerna och utöva de rättigheter som föreskrivs i denna förordning interagerar den finansiella och ekonomiska avdelningen med anställda vid kontoret, med anställda vid ministeriet för socialpolitik i Nizhny Novgorod-regionen, med lokala myndigheter i regionen och deras strukturella avdelningar, offentliga organisationer och bildningar, andra ideella organisationer samt andra organisationer och institutioner inom deras kompetens.
PLACERA O FINANSIELL- EKONOMISK SERVICEFÖRETAG Och Tjänstemän INSTRUKTIONER LEDANDEFÖR SPECIALISTER TJÄNSTER(PÅ EXEMPEL KOMMERSIELL- PRODUKTION INNEHAV)
PLACERAO FINANSIELL- EKONOMISK SERVICE
2.3.4. Bestämmer behovet av kontanter, spenderar besparingar
teknisk och finansiell expertis för projekt och förslag, samt deras beräkning
effektivitet (utarbeta affärsplaner).
2.3.5. Utför en motivering av den tillåtna nivån på försäljningspriserna för
induktion (varor, tjänster), samt motivering av kostnader på en given nivå
lönsamhet.
2.3.6. Organiserar och utvecklar optimala dokumentflödesscheman,
fastställer tidsfrister för inlämning och former för interna dokument.
2.2.7. Övervakar upprätthållandet av bokföring, ekonomi, skatt och
investeringsredovisning, upprättande av bokföring, ekonomi, skatt och
statistisk rapportering.
2.2.8. Bedriver löpande och operativ redovisning av finansiell och ekonomisk
företagets tillstånd och dess strukturella uppdelningar i verkligt läge
tid.
2.2.9. Förser ledningen av företaget med alla nödvändiga planerade
(prognos) och faktisk (analytisk) information i verkligt läge
nogo tid.
3. RÄTTIGHETER, ANSVAR Och ANSVAR
3.1. Biträdande generaldirektör för ekonomi och finans har
rätt:
3.1.1 Kontrollera och styra företagets verksamhet och dess struktur
reseindelningar i frågor om ändamålsenlig och ekonomisk användning
materiella och ekonomiska resurser.
3.1.2 Skaffa all nödvändig information från strukturella underavdelningar
för planering, budgetering och ekonomisk analys
i företagets ekonomiska verksamhet.
3.1.3 Ge instruktioner och utfärda order inom ramen för
sina uppgifter.
3.2. Den biträdande generaldirektören för ekonomi och finans är skyldig att:
3.2.1 Kräv ovillkorlig
och snabbt genomförande av den konsoliderade budgeten, fastställa indikatorer
lönsamhet och omsättning av rörelsekapital.
3.2.2. Utveckla metodiska bestämmelser, normer, standarder, instruktioner
tioner, arbetsflödesscheman och standarder för interna dokument för att
fastställa företagets finansiella och ekonomiska ställning.
3.2.3 Kontrollera strukturen av tillgångar, kapital, finansiell stabilitet
företagets kapacitet, solvens och likviditet.
3.3. Biträdande generaldirektör för ekonomi och finans
ansvar för:
3.3.1. Tillhandahålla ledningen av företaget senast den 25:e dagen av varje
månad av den konsoliderade budgeten för nästa planeringsmånad, inklusive planen för
vinst och ekonomisk plan.
3.3.2. Tillhandahålla ledningen av företaget senast den 5:e dagen av varje
månad för genomförandet av den konsoliderade budgeten för den senaste rapporteringsmånaden, inklusive
resultaträkning och kassaflödesanalys.
3.3.3. Operativt stöd för företagsledningen av hela analytiska
information om företagets nuvarande finansiella och ekonomiska situation.
3.3.4. Metodisk vägledning och redovisningsläget, ekonomi
th, skatt, förvaltning och investeringsredovisning.
3.3.5 Utveckling av standarder för fraktsedlar, transporter och tulltävlingar
vilken skuld).
"GODKÄND Generaldirektör
«____ » ___________
OFFICIELL INSTRUKTIONERHUVUDSAK TILL REVISOR
OJSC «
1. ALLMÄN BESTÄMMELSER
2.2. Chefen för ekonomiavdelningen utför följande uppgifter och funktioner
tioner:
2.2.1 Utför ekonomisk planering, gör upp en budget för rörelsen
kassaflöde, bestämmer kassagap och behovet av lån
betyder att.
2.2.2 För att undvika nuvarande kassaluckor och betalningsunderskott
fonder bestämmer betalningsordningen, kontrollerar mottagandet och distributionen
flödet av medel sätts in i tid.
2.2.3 Utvecklar åtgärder för att locka till sig ett lån i tid
nyh fonder.
2.2.4 Säkerställer snabb återbetalning av företagets skulder
före budgeten, utombudgettära medel, samt anställda och aktier
företagets ram.
2.2.5 Kontrollerar den faktiska omsättningen av medel och
accepterar avvikelser från normvärdet.
2.2.6 Tillhandahåller ledning av företaget under den planerade, faktiska
och analytisk information som är nödvändig för antagandet av ledning
lösningar.
3. RÄTTIGHETER, ANSVAR Och ANSVAR
3.1. Chefen för ekonomiavdelningen har rätt att:
3.3.1. Godkännande av kontrakt, betalning och avveckling och monetära dokument,
i samband med utgifterna för egna och lånade medel.
3.3.3 Kontrollera arbetet i tjänster och avdelningar inom de godkända
kassaflödesbudgetar och fastställda tidsfrister för mottagandet
leniya och utgifter.
3.2. Chefen för ekonomiavdelningen ansvarar för:
3.2.1. Kontrollera kontantinbetalningar och utgifter
tillbaka i tid för företaget som helhet, dess strukturella enhet
hål och föremål.
3.2.2. För att undvika kassagap och underskott i hela företaget
förmåga att i tid bestämma behovet av lånade medel, såväl som källan
smeknamn på deras kvitto.
3.2.3. Följ kontantomsättningsgraden och skapa
nödvändiga försäkringsreserver.
3.3. Chefen för ekonomiavdelningen ansvarar för:
3.3.1 Tillhandahållande av en plan i rätt tid till företagets ledning och från
kassaflödesanalys.
3.3.2. Uppfyllelse av den ekonomiska budgeten, inklusive betalningar från entreprenören
mi, leverantörer och köpare, utbetalning av lön och överlåtelse
skatte- och icke-skattebetalningar.
3.3.3 Operativt stöd för ledningen av företaget av hela analytiska
viss information om företagets nuvarande finansiella och ekonomiska tillstånd
tiya.
"GODKÄND Generaldirektör
«_____ » _______________
OFFICIELL INSTRUKTIONERCHEF ANALYTISK AVDELNING
OJSC « ____________________________ _ »
1. ALLMÄN BESTÄMMELSER
1.1. En person utses till tjänsten som chef för analytiska avdelningen,
ha en högre ekonomisk eller finansiell utbildning och arbetslivserfarenhet
minst 5 år.
1.2. Tillsättning och entledigande av chef för analytiska avdelningen
utförs på order av generaldirektören på föreskrivet sätt.
1.3. Chefen för analysavdelningen rapporterar till generalsuppleant
Biträdande direktör för ekonomi och finans.
1.4. Chefen för den analytiska avdelningen i sitt arbete vägleds av
gällande lagstiftning, generaldirektörens order och order
av den biträdande generaldirektören för ekonomi och finans, och
även förordningen om den finansiella och ekonomiska tjänsten och denna anvisning
tion.
1.5. Systemet för ersättning till chefen för den analytiska avdelningen upprättas
står i kontraktet.
2. UPPGIFTER Och FUNKTIONER
2.1. Huvuduppgiften för chefen för analysavdelningen är
operativ redovisning av företagets finansiella och ekonomiska ställning, dess
strukturella divisioner och enskilda affärsenheter i real mode
tid baserat på utarbetande av former för intern ledningsrapportering,
analys av aktuell likviditet och finansiell stabilitet, intern
tidig revision, fastställa lönsamhetsstandarder (försäljning, tillgångar och
eget kapital) och lageromsättning, kundfordringar och fordringsägare
skuld, beräkning av affärsplaner.
2.2. Chefen för analysavdelningen utför följande uppgifter och funktioner
aktier:
2.2.1. Utför utvecklingen av standarder för interna dokument - plan
ny och rapportering, inklusive former för intern rapportering, analys och revision
ta, arbetsflödesscheman, föreskrifter, deadlines och rörelsesekvens
dokument.
2.2.2. Gör löpande och operativ redovisning i realtid
företagets finansiella och ekonomiska ställning på grundval av redovisning
data. För detta, interna rapporteringsdokument, analys och
revision under vilken tidsperiod som helst (från början av månaden, kvartalet, året) hela tiden
företag och för alla strukturella enheter eller objekt.
2.2.3..gif" height="81">Månadsvis och kvartalsvis baserat på planerings- och rapporteringsdata
analyserar företagets finansiella och ekonomiska tillstånd, gör
bestämmelser för att förbättra finansiell stabilitet och ekonomisk tillväxt.
2.2.4. Fastställer lönsamhetskvoter (försäljning, tillgångar och
eget kapital), samt lageromsättning, kundfordringar och krediter
handelsskuld för varje objekt eller projekt.
2.2.5. Bestämmer varaktigheten av den finansiella cykeln, säkerhet
företag med eget rörelsekapital.
2.2.6. Gör upp en balansräkning över eget kassaflöde och bestämmer
delar upp dem i överskott eller underskott.
2.2.7. Utvecklar bestämmelser om grund- och tilläggsersättning för arbete
Ja, för varje strukturell enhet och objekt.
2.2.8. Förser ledningen av företaget med all nödvändig analys
information i syfte att fatta ledningsbeslut.
3. RÄTTIGHETER, ANSVAR Och ANSVAR
3.1. Chefen för analysavdelningen har rätt att:
3.1.1 Delta i utvecklingen av budgetar, fastställa resultatindikatorer
aktivitet för varje division eller objekt separat, såväl som i
genomföra en analys av faktiska data.
3.1.2 Definiera policyer som leder till ökad effektivitet i användningen av
bildandet av materiella och finansiella resurser, förvaltningen av rörelsekapitalet
skrot och solvens.
3.1.3 Informera cheferna för strukturella avdelningar och anläggningar
på storleken på tilläggsersättningen baserat på resultatet av arbetet i rapporteringen
period.
3.2. Chefen för analysavdelningen ansvarar för:
3.2.1 Utveckla standarder för interna företagsdokument, dokumentscheman
mental cirkulation, metodiska bestämmelser, standarder och instruktioner för att öka
shenii finansiell stabilitet i företaget.
3.2.2 Förbered månatliga och kvartalsvisa analytiska rapporter om
företagets finansiella och ekonomiska ställning.
3.2.3 Genomföra en internrevision av finansiell och ekonomisk verksamhet
dessa företag utvärderar investeringsprojekt, såväl som system
minimering av kostnader, beskattning och förflyttning av finansiella resurser.
3.3. Chefen för analysavdelningen ansvarar för:
3.3.1. Snabb bearbetning och snabb presentation för ledningen
företag av planerad, aktuell och analytisk information om finansiell och
företagets ekonomiska ställning.
3.3.2. Utveckling av standarder för fraktsedlar, transporter och tulltävlingar
rörelser, lönsamhetsindikatorer (försäljning, tillgångar och eget kapital
la) och omsättning av rörelsekapital (aktier, fordringar och fordringsägare).
vilken skuld).
3.3.3. Objektiviteten i beräkningen av huvud- och ytterligare delar av betalningen
arbetskraft för varje strukturell enhet och objekt.
|
KONSOLIDERAT SKROLLA
INMATNING Och HELGEN DOKUMENT
FINANSIELL- EKONOMISK TJÄNSTER
OJSC « ______________________________ »
Avsändare | Dokumentets namn | Mottagare |
||
Strukturella divisioner, anläggningar, förvaltningsbolag | Drifts- och finansbudget | PEO, FO, JSC |
||
Rapport om genomförandet av drifts- och finansbudgeten | ||||
Konsoliderad driftsbudget | Biträdande statsduman (FES) ■ |
|||
Rapport om genomförandet av den konsoliderade driftsbudgeten | ||||
Konsoliderad finansiell budget | Vice duman (FES) |
|||
Rapport om genomförandet av den konsoliderade finansiella budgeten | ||||
Analys av finansiell ekv. företagets tillstånd för den planerade perioden | Vice duman (FES) |
|||
Analys av finansiell ekv. företagets tillstånd för rapportperioden | ||||
Vice duman (FES) | Förfining, överenskommelse, förändring | |||
Vice duman (FES) | Konsoliderad kärnbudget | |||
Rapport om genomförandet av den konsoliderade kärnbudgeten | ||||
Påstående | Styrelse |
|||
Aktuell redovisningsinformation | Dagligen | PEO, FO, JSC |
||
PEO, FO, JSC | Aktuell redovisning av fin.-ekv. företagets tillstånd, genomförandet av budgetar, avvikelsen av faktiska indikatorer från planerat | Dagligen | Statsduman, vice statsduman, chefer för strukturella avdelningar och anläggningar |
1.
Abryutina M)S,
,
Övergång från finansiella balansräkningar
ugglor primär*nivå till distributionsverksamheten i nationalräkenskapssystemet
tov: Handledning.- M.: Goskomstat i Ryssland, 1995.
2.
,
Från redovisning till nationalräkenskapssystemet
tov // Frågor statistik. - 1997. - Nr 8.
3.
Abryutina
FRÖKEN. Ekonomisk redovisning och analys av företagens verksamhet // Vop
dagg statistik.- 2000. - Nej. Jag.
4.
Abryutina
FRÖKEN. Expressanalys av finansiella rapporter : Metodik. Öva
ledtrådar rekommendationer// Bibliotek för tidskriften "Konsult revisor". Problem. 2. - M.: Fall
och Service, 1999.
5.
Abryutina
FRÖKEN. Ekonomisk analys av handelsaktivitet: Studieguide,
- M.: Delo och Service, 2000.
6.
,
Den finansiella analysen. - 2:a uppl., reviderad. och ytterligare -
M.-Novosibirsk: Delo i Service Publishing House: Sibirskoe Publishing House co kungörelse”, 1999.
7.
Analys av företagets finansiella stabilitet och förfaranden relaterade till
konkurs. - M.: Os-89, 1996.
8.
C. Förbättring av förordningen om redovisning och rapportering och
Kontoplan // Redovisning. - 1995. - Nr 4.
9.
Analys och hantering av företagets finansiella stabilitet: Lärobok
men en praktisk guide. - M.: Business and Service, 2002.
10.
Aktietillväxt, finansiell hävstång och betalningsmedel
företag // Ekonomisk förvaltning. - 2002. - Nr 2.
11.
Återförening av olika rapporteringsformer baserade på enhetlig
balans // Ekonomisk förvaltning. - 2002. - Nr 4.
12.
Bedömning av företagets solvens för perioden // Finansiellt
ledning - nr 6; 2003. - Nr 1.
13. PÅ, Redovisning av kapitalets interna struktur // Ekonomisk förvaltning. -
2003. - № 2.
14.
Grunderna för företagets finansiella stabilitet // Financial me
förvaltning. - 2003. - Nr 4.
15.
Modellering av ett företags finansiella stabilitet // Finanso
förvaltning. - 2003. - Nr 5.
16. ,
Omfattande analys av finansiella rapporter. -
4:e uppl., reviderad. och ytterligare - M.: Business and Service, 2001.
18. Den finansiella analysen. -M.: Finans och statistik, 1998.
19.
Analys av finansiell ställning och investeringsattraktionskraft
aktiebolag inom industri, bygg och handel. - M.: AO
"DIS": MV-Center, 1994.
20.
Företagets ekonomiska ställning. Bedömningsmetoder. - M.: Delo
och Service, 1997.
21.
Ekonomistyrning: Lärobok. - 2:a uppl., tillägg. och
revideras- M.: Business and Service, 2001.
22. International Accounting GAAP och IAS / Comp. . - M.:
Fall och service, 1998. (Revisorns handbok från A till Ö).
23. Rysslands nationalräkenskaper 1989-1995: Statistiskt kompendium / Pred.
ed. kollegium V.L. Sokolin. - M.: Rysslands Goskomstat, 1997.
24.
,
Ekonomisk redovisning: Lärobok i 2 delar. - M.:
FBK-Press, 1998.
25. Rayet
E. Redovisning och rapportering utan problem / Per. från engelska. - M.:
INFRA-M, 1997.
1. Allmänna bestämmelser.
2. Mål och mål för finanstjänsten.
3. Finanstjänstens organisationsstruktur.
4. Finanstjänstens funktioner.
5. Finansiella tjänstens rättigheter.
6. Interaktion med andra divisioner.
7. Finanstjänstens ansvar.
- Allmänna bestämmelser.
1.2. Den direkta förvaltningen av FS utförs av förvaltningsbolagets biträdande direktör.
1.3. I sin verksamhet vägleds FS av Ryska federationens nuvarande lagstiftning och förordningar, företagets stadga, reglerna, procedurerna och standarderna som fastställts av företaget, dessa förordningar.
1.4. Föreskrifterna om FS är utvecklade i enlighet med "Föreskrifter om dokumenthantering".
1.5. FS har rätt att agera på företagets vägnar och företräda dess intressen, inom dess kompetensområde.
- Finanstjänstens mål och mål.
2.1. FS skapas i syfte att:
2.1.1. Snabb och full finansiering av företagets kärnverksamhet .
2.1.2. Affärsekonomisk analys.
2.1.3. Tillhandahålla rapportering till skattemyndigheter.
2.2. FS uppgifter.
2.2.1. Finansiell planering.
2.2.2. Redovisning och rapportering.
2.2.3. Skatteoptimering.
2.2.4. Projekt och sammanfattande finansiell analys (ledningsredovisning).
2.2.5. Attraktion av lånade medel och placering av fria medel.
2.2.6. Avräkning och kontanttjänster.
- Organisationsstruktur för finanstjänsten.
3.1. FS:s organisationsstruktur består av följande avdelningar.
3.1.1. Finansiell och analytisk avdelning.
3.1.2. Redovisning (Avdelningar som utrustar catering- och handelsanläggningar).
3.1.3. Serviceavdelningens finanstjänst.
3.2. FS leds av ekonomidirektören för företagskoncernen.
3.3. Organisationsstrukturdiagram.
- Finanstjänstens funktioner.
4.1. Inom området ekonomisk planering :
4.1.1. Långsiktig planering (1-1,5 år)
4.1.2. Planering på medellång sikt (1-2 månader),
4.1.3. Aktuell planering (upprätthålla ett konsoliderat kassaflöde, spåra kvitton, upprätthålla en finansiell kalender)
4.2. Inom området redovisning och rapportering
4.2.1. Upprätthålla och lämna bokslut till skattemyndigheten
4.2.2. Öppna/stänga bankkonton
4.2.3. Registrering och avregistrering hos skattemyndigheter och fonder för juridiska personer som ägs av Bolaget
4.3. Inom området avveckling och kontanttjänster
4.3.1. Göra betalningar
4.3.2. Bokföring och utbetalning av kontanter
4.3.3. Serviceunderhåll (kontantservice vid transaktioner, utfärdande av certifikat, betalning av räkningar, etc.)
4.4. Inom området skatteoptimering
4.4.1. Registrering och betalning av de nödvändiga avtalssystemen med deltagande av företagets juridiska personer för att optimera beskattningen (baserat på standardsystem)
4.4.2. Skapande av skatteoptimeringssystem
4.5. Inom området projektanalys och redovisning
4.5.1. Projekteffektivitetsanalys
4.5.2. löpande förvaltningsredovisning
4.5.3. Uppbyggnad av konsoliderade finansiella rapporter
4.6. Inom området för att skaffa lånade medel
4.6.1. Täcker kassaluckor.
- Den finansiella tjänstens rättigheter.
5.1. Kräv att cheferna för företagets divisioner vidtar åtgärder för att effektivisera användningen av företagets medel, säkerheten för företagets egendom.
5.2. Godkännande av kontrakt, utförande av arbete eller tillhandahållande av tjänster, avstämningshandlingar med olika motparter.
5.3. Hantera företagets kassa effektivt.
5.4. Engagera dig i pågående skatteoptimering.
5.5. Ta emot material från alla strukturella avdelningar av företaget, data som är nödvändiga för att utföra de tilldelade funktionerna.
5.6. För ledningens räkning, företräda företaget i alla organisationer i frågor som rör divisionens kompetens.
- Interaktion med andra avdelningar.
Med vem | Om vad | Periodicitet |
Biträdande direktör i Storbritannien | Får: Order, direktiv Operativa uppgifter Ger: ¾ Finansiella planer ¾ Övriga handlingar | Ständigt En gång i månaden En gång i månaden På förfrågan |
Alla strukturella uppdelningar | Får: – Kostnadsbudgetar per avdelning – Förhandsbesked om behov av att ta emot stora belopp – En rapport om det använda beloppet Ger: - Kontanter – Effektivitetsberäkning projekt – Nödvändig finansiell rådgivning | En gång i månaden När det uppstår Varje vecka Inom 3 arbetsdagar efter betalning Vid behov, inom de godkända gränserna eller enligt överenskommelse av förvaltningsbolagets biträdande direktör På begäran På begäran |
Institutionen för logistik, utrustning för catering och handel | Får: – Information (planerad och faktisk) om förekomsten/återbetalningen av finansiella skulder och förflyttningen av tillgångar Ger: – Dokumentation för arbete | Varje vecka På begäran |
- Finanstjänstens ansvar.
7.1. I förhållande till sitt arbete ansvarar FS generellt för att det genomförs i tid, för att inte överskrida och spara planerade kostnader, samt för att upprätthålla den kvalitetsnivå som fastställts för arbetets resultat.
7.2. Det fulla ansvaret för kvaliteten och aktualiteten för de uppgifter och funktioner som enligt denna förordning tilldelas avdelningen bärs av ekonomidirektören.
7.3. Graden av ansvar för övriga anställda fastställs av arbetsbeskrivningar.
