Öppna en affärsplan för kopieringscenter. Hur öppnar man ett eget kopieringscenter? Detaljerad affärsplan och beräkningar

Kopieringscenterverksamheten har varit ganska vanlig och enkel under de senaste 10 åren tack vare att den startade utan betydande investeringar. Det här alternativet är idealiskt för entreprenörer som går förbi säsongsbetonad verksamhet. Varför, trots närvaron av studenter och kontorsarbetare datorer och skrivare, behöver du fortfarande kopieringscenter? Detta beror på att, förutom vanlig fotokopiering, sådana centra erbjuder Ytterligare tjänster(exempelvis diplombindning, storformatskopiering) och sälj pappersvaror. Huvudsaken är att erbjuda nödvändiga tjänster och ge kvalitetsservice. Vad som är kärnan i projektet, vilka risker som finns och vilken kostnadsnivå som bör förväntas framgår av affärsplanen för kopieringscentret. Det här exemplet kan användas vid utveckling och lansering av denna typ av aktivitet.

Projekt sammanfattning

Kopieringscentret kommer att ligga i en separat byggnad i det centrala området av staden. Det måste finnas utbildningsinstitutioner, kontorsbyggnader och statliga institutioner i grannskapet, eftersom kopieringscentrets målgrupp är olika grupper Av människor:

• Studenter (30%).
• Kontorsarbetare (30 %).
• Anställda offentliga tjänster (15%).
• Anställda juridiska organisationer (15%).
• Resten (10%).

Grundläggande tjänster för kopieringscentret:

• Fotokopiering och skanning av dokument, papper, böcker.
• Utskrift från elektroniska medier.
• Inbindning av dokument och tidningar.
• Laminering i flera format.
• Foton för dokument.
• Försäljning av tillhörande kontorsmaterial.

Den sista punkten kan ge upp till 50 % av den totala vinsten.

Ett kopieringscenters konkurrent kan bara vara en liknande kopieringscenter Innan du hyr lokaler och köper utrustning bör du därför analysera närliggande konkurrenter och framtidsutsikter för antalet kunder. Kopieringscentret kommer att arbeta enligt schemat från 07:00 till 18:00 5 dagar i veckan, söndag är en ledig dag.

Huvudsakliga affärsrisker

• Dåligt val av plats.
• Brist på efterfrågan.
• Överprissatta tjänster.
• Dålig utskriftskvalitet, vilket kommer att leda till att antalet besökare minskar.

Denna verksamhet bygger till 80 % på regelbundna besökare, eftersom om du servar kunden snabbt och effektivt kan han komma till kopieringscentret för olika ärenden upp till flera gånger i veckan. Det kommer också att starta en mun till mun-kampanj.

Förutom det framgångsrika valet av plats och analys av konkurrenter i området är acceptabla kostnader för tjänster och priser för kontorsmaterial viktigt. Därefter köper vi en högkvalitativ kopiator (MFP) och en bra dator som gör att du snabbt kan utföra dessa tjänster. Det är viktigt att i förväg beräkna kostnaderna och den potentiella lönsamheten för organisationen, vilket denna copy center affärsplan med beräkningar kommer att hjälpa oss med.

Registrering av aktiviteter

Vi registrerar verksamhet hos lokala skattemyndigheter. För att göra detta, fyll i och skicka in lämplig ansökan genom att välja formuläret företagande verksamhet– Enskild företagare med ett förenklat skattesystem med en sats på 15 % av skillnaden mellan inkomster och kostnader. Det är också nödvändigt att registrera sig där krävs OKVED för att öppna en kopiabutik: 74,85, 74,83. För att kunna sälja kontorsmaterial, lägg till OKVED-koden 52.47.

Därefter måste vi få tillstånd från SES och brandstationen, eftersom med hänsyn till närvaron av en kraftfull elektrisk utrustning, som kommer att arbeta nästan hela arbetsdagen, är det nödvändigt att säkra lokalerna.

Kostnaden för ett individuellt företagarcertifikat kommer att vara 5-7 tusen rubel. Det kommer att ta cirka 10 tusen rubel för att få tillstånd och betala statliga avgifter.

Sök lokaler

För att tillhandahålla ovanstående tjänster och handel med kontorsmaterial hyr vi en lokal på 20 kvm. m på lång sikt, underteckna ett hyresavtal för ett år. Detta område är tillräckligt för att rymma utrustning och varor. Kostnaden för sådana lokaler är storstad kommer att vara minst 30 tusen rubel per månad. Du måste betala för 2 månader omedelbart. Du behöver inte spendera mer än 5 tusen rubel per månad på verktyg.

Det finns ingen anledning att göra några reparationer på lokalen. Minimala reparationer, som redan finns i de hyrda lokalerna, kommer att räcka. Vi tar inte med denna post i utgifterna.

Inköp av utrustning

För att betjäna kunderna kommer kopieringscentret att behöva möbler och utrustning. Det är viktigt att välja högkvalitativ utskriftsutrustning, eftersom salongens produktivitet, dess image och, som ett resultat, vinst kommer att bero på detta. Därför måste investeringar i teknik motiveras. Kopieringscentret behöver:

Inköp av högkvalitativ utrustning kommer att säkerställa att vi tillhandahåller kopieringstjänster på professionell nivå och kunduppmärksamhet. Att köpa billig kontorsutrustning för hem och små kontor rekommenderas inte för ett sådant företag.

Personal

När det gäller anställda kan till en början ägaren själv betjäna kunder. Men även i det här fallet kommer han att behöva en assistent för att påskynda underhållet och upprätthålla driften av punkten om ägaren går till skattekontoret eller köper förbrukningsvaror. I framtiden kommer ytterligare en medarbetare att anställas för att kopieringscentret ska fungera smidigt.

När antalet platser i hela staden ökar kommer varje kopieringscenter att ha 2 anställda.

En revisors funktioner kan utföras av företagaren själv med hjälp av en molntjänst.

Inköp av material och varor

För att öppna ett kopieringscenter måste du göra ett första grundläggande köp av material för utrustning, såväl som kontorsmaterial för försäljning och för personligt bruk i processen att tillhandahålla tjänster.

Gods för ägarens användning under arbetsprocessen:

Produkter till salu:

Det första köpet bör inte vara stort, eftersom du bör ta reda på vilket sortiment som ska finnas i detta kopieringscenter. Allt som kunder ofta frågar ska finnas med i listan och beaktas i sortimentet.

Reklam

Flyers bör delas ut på offentliga platser målgrupp: hållplatser, ingång till studentbyggnader och kontorsbyggnader. Det främsta verktyget för att attrahera kunder kommer att vara salongens höga service, snabba och kvalitetsarbete anställd och själva utrustningen.

Inkomster och utgifter

Uppstartskostnader

Det är planerat att tilldela 500 000 rubel för att starta verksamheten.

Månatliga utgifter

Inkomst

Redan från den första driftmånaden för kopieringscentret bör antalet kunder öka, eftersom kopieringscentret är beläget på en välbesökt plats och byggnader med potentiella kunder finns i närheten.

Eftersom kopieringscentret tillhandahåller många tjänster är det extremt svårt att detaljera försäljningsplanen. Ett exempel på en prislista för ett stort kopieringscenter som verkar i ett stort regionalt centrum, du kan se. Vi kommer att anta att intäkterna under de första månaderna kommer att vara cirka 319 tusen rubel.

Skillnaden mellan inkomster och månatliga utgifter för skatteändamål:

319 000 – 237 000 = 82 000.

Vi beräknar skattebetalningen:

82 000 x 0,15 = 12 300 rubel.

Vi betalar 50% skatt, i enlighet med normerna i Ryska federationens skattelag.

Den totala skattesiffran är 6 150 rubel per månad.

Som ett resultat, nettoförtjänst kopieringscenter kommer att vara:

82 000 – 6150 = 75 850 rubel per månad.

Låt oss beräkna lönsamheten:

(75 850 / 237 000) x 100 = 32 %.

Denna lönsamhet för ett kopieringscenter kan anses vara låg, särskilt med tanke på det gynnsamma läget för kopieringscentret och dess potentiella framtidsutsikter. Det är dock möjligt att underskatta antalet målgrupper på grund av svårigheten att räkna dem. I framtiden, för att öka intäkterna och lönsamheten, är det planerat att utöka utbudet av tjänster som tillhandahålls: till exempel designtjänster för utveckling och utskrift av visitkort, affischer och andra banderoller, inköp av en skrivare för utskrift av ritningar i format upp till A0.

Den genomsnittliga räkningen är 100 rubel.

Låt oss beräkna återbetalningstiden för investeringen:

500 000 / 75 830 = 8 månader.

Så småningom

Återbetalningstiden är ganska lång, så det rekommenderas att introducera det bredaste och mest aktuella sortimentet och lägga till designtjänster redan efter 2-3 månaders arbete. Endast en ökning av aktuella erbjudanden för köparen kommer att öka intäkterna.

Numera funderar allt fler unga och ambitiösa människor på att starta eget. Om du har ett tydligt förtroende för behovet av detta, bör du själv bestämma ett antal viktiga frågor: inom vilket område du ska göra ditt val, hur du får mest intäkter med minsta möjliga kostnad, hur du upprättar en affärsplan, köpa nödvändig utrustning, välj informationsreklam. I Nyligen De mest populära är olika kopieringscenter, och det är förståeligt, eftersom inte alla har sin egen personliga skrivare hemma, och kopior av olika dokumentation är alltid efterfrågade. Du bör fundera på hur du öppnar ett kopieringscenter och vad du behöver för detta.

Återgå till innehållet

Först måste du tänka på vad storleken kommer att vara startkapital, utveckla en affärsplan för ett kopieringscenter, dess plats, Teknisk utrustning och utrustning.

För att hitta ett kopieringscenter bör du välja trånga platser, utbildningsinstitutioner eller områden i närheten.

Arbetstiden är helst 24/7, utan helger eller helgdagar. När allt kommer omkring behöver studenter ofta kopior av dokument i allra sista stund, och detta kommer att bidra till att öka inkomsten och lämna ett positivt intryck av företaget. Affärsplanen för kopieringscentret bör också innehålla mängden startkapital och vad det ska användas till. Till att börja med måste beloppet vara minst 100 tusen rubel. Om dessa pengar inte är tillgängliga för denna period kan du dra nytta av ett förmånligt erbjudande för att öppna ett litet företag med hjälp av en arbetsförmedling eller ta ett lån från en bank.

Återgå till innehållet

Företagsnamn, struktur och förväntade kostnader

Du måste bestämma namnet på företaget och dess struktur. Beroende på vad det blir, en liten kopieringspunkt eller en stor kopieringscentral, bör du köpa utrustning. För en stor organisation räcker det inte med en bläckstråleskrivare och dator, det är bättre att inte snåla med en professionell laserskrivare, bokbindare, bookmakers, förbrukningsvaror etc. Namnet på organisationen bör väljas på ett sådant sätt att det; är tydligt vad den gör och vilket utbud av tjänster den erbjuder. Det är lämpligt att använda en del av ordet "kopia", till exempel "Kopieringscenter", "Kopimania", "Kopieringsmarknad", "Kopiera färg".

Låt oss beräkna ungefärliga kostnader. Observera att priserna kan variera kraftigt beroende på region.

Återgå till innehållet

Registrering och beskattning av ett företag

Nu kommer en annan viktig del - registreringen och beskattningen av företaget. Det är bättre att registrera sig först som individuell entreprenör. Det bör noteras att enskilda företagare överför en ständigt ökande kvartalsskatt till Pensionsfond och bär fullt ansvar med all sin egendom gentemot skatteverket.

Det finns flera typer av skattesystem, och du måste välja det mest optimala alternativet för ditt företag. Skatten beräknas beroende på antalet anställda som arbetar i denna organisation. Den mest framgångsrika lösningen skulle vara antingen ett förenklat skattesystem eller en enstaka tillräknad skatt. Efter att ha bedömt lönsamheten för ett eller annat alternativ bör du skriva en ansökan till skattetjänst adresserad till sin chef.

Återgå till innehållet

Organisationsreklam och prissättning

När allt är formaliserat juridiskt bör du deklarera dig. Annonsaktiviteter kommer att bero på vilka materiella resurser och förmågor du har. Det kan vara kort med rabatter, flygblad vid entréer och i brevlådor, annonser i regionala medier.

För att attrahera ytterligare ett antal kunder kan du ange ett pris under genomsnittet, till exempel:

• utskrift och fotokopia av dokument - 3 rubel;
• fotoutskrift - 6 rubel;
• upprätta dokument, inspelning på informationsmedia - 8 rubel;
• tillverkning läromedel För läroanstalter- 35 gnugga.

Återgå till innehållet

Lönsamhet och potentiell vinst

Den ungefärliga lönsamheten för alla typer av tjänster som erbjuds kommer att vara följande:

• svartvit utskrift, dokumentlaminering - 300%,
• souvenirer och fotoutskrifter - 100%.

De mest populära tjänsterna i fallande ordning är: fotoutskrift, kopiering och laminering av dokument, påfyllning av skrivarpatroner, inspelning på informationsmedia. De får också in mer inkomst.

Nettovinsten beror som regel på storleken på kontantinvesteringen:

• upp till 100 tusen rubel. - från 5 tusen rubel. upp till 30 tusen rubel/månad;
• upp till 500 tusen rubel. - från 5 tusen rubel. upp till 40 tusen rubel/månad;
• från 500 tusen rubel. - från 10 tusen rubel. upp till 100 tusen rubel/månad

Det första alternativet är att ha ett litet kopieringscenter och arbeta för dig själv. I efterföljande krävs instruktioner lön anställda. Efter bara ett par månader kan du analysera den aktuella situationen om utgifterna överstiger intäkterna bör förbättringar göras reklamverksamhet för att locka fler kunder. Om det inte finns något resultat även efter sex månader, stäng uttaget eller öppna det på en annan plats.

Organisera ditt företag med små finansiella investeringar Nästan alla vill ha det. Men det är inte många som vågar öppna den.

Vissa människor är rädda för olika svårigheter när de startar eget företag, vissa vet inte var de ska börja, och människor i den tredje kategorin kan inte. Men eftersom du redan har börjat läsa vår artikel, då är du på rätt väg. Vi kommer att berätta för dig hur du organiserar ett kopieringstjänster och ger dig en uppfattning om hur det ska se ut.

Nu har många med största sannolikhet en fråga, vad är en kopieringsbutik?
Låt oss genast svara på det - det här är ett litet rum eller en byggnad som ligger på en livlig plats och som tillhandahåller utskrifts-, kopieringstjänster, samt några andra tjänster som vi kommer att prata om lite senare.
Det är ingen hemlighet att det i vilken stad som helst finns en efterfrågan på att skriva ut olika formulär, dokument, abstrakt, artiklar, samt kopiera dokument etc.
På grund av sådana bagateller kommer ingen att kontakta tryckeriet, och de kommer inte att ta på sig sådant arbete. Det är här de så kallade kopieringscentralerna kommer till undsättning. Nästan alla sådana punkter tillhandahåller vanligtvis inte bara kopieringstjänster, utan även utskrifter, och vissa ger även hjälp med att upprätta olika blanketter eller ansökningar. Det är just den nisch på marknaden vi pratar om.

Nästan mest viktig roll Platsen för ett sådant kopieringscenter spelar roll.
Det bästa alternativet skulle vara om det ligger i stadens centrum nära olika affärscentra eller statliga myndigheter. Du kan bo på en annan plats, men se till att bo på en livlig plats, till exempel nära institut. Under inga omständigheter bör du organisera denna verksamhet i ett bostadsområde.

Vi kommer omedelbart att berätta om alla för- och nackdelar med olika platser.

1. Hyrde lokaler i centrum med tillgång till trafikerad gata:
   fördelar:
   Mycket hög längdåkningsförmåga;
   Slumpmässiga kunder;
   Kopieringscentret är mycket lätt att hitta;
   Det finns många olika affärscentra och statliga institutioner i närheten.
   Minus:
   Mycket höga hyreskostnader.

1. Hyrde lokaler i centrum med tillgång till innergård:
   fördelar:
   Allt samma som i det första fallet;
   Hyran är lägre.
   Minus:
   Ytterligare reklam behövs för att locka kunder;
   Ytterligare skyltar behövs för att hjälpa dig att hittas.

1. I myndighet eller businesscenter:
   fördelar:
   Tjänster är mycket efterfrågade;
   Stamkunderär väldigt nära dig.
   Minus:
   Höga hyreskostnader;
   I vissa fall är det brist på tillgängliga lokaler.

1. Separat kiosk i centrum:
   fördelar:
   Samma som i det första alternativet.
   Minus:
   Det är nödvändigt att komma överens med stadsförvaltningen;
   Godkännandekostnader (tid och pengar);
   Byggkostnader.

1. Rum i utkanten:
   fördelar:
   Låg hyra.
   Minus:
   Få kunder;
   En liten lista över tjänster efterfrågas.

1. Kiosk i utkanten:
   fördelar:
   Din plats kommer ihåg väl;
   Minus:
   Liksom i det fjärde alternativet krävs godkännande och konstruktion.
   Som i det femte alternativet, ett litet antal kunder.

Så, efter att du har valt det alternativ som passar dig bäst, måste du bestämma vilka tjänster som ditt kopieringscenter ska tillhandahålla. Men ändå är det bäst att tillhandahålla alla tjänster vi erbjuder. Nedan är en lista efter efterfrågan (de mest populära tjänsterna högst upp):

• Kopieringstjänster;

• Utskrift av dokument;

• Utarbetande av blanketter, kontrakt, ansökningar etc.;

• Påfyllning av skrivarpatroner;
• Spela in information på CD/DVD/flashmedia/disketter.

Som du kanske har märkt är tjänsterna designade för olika kunder, men det händer ofta att flera tjänster efterfrågas samtidigt. Och om du kan få dem alla på en gång från dig kommer det att vara ett stort plus. Dessutom, om det är tillräckligt populärt, kommer det att vara möjligt att lägga till nya tjänster i framtiden, till exempel tryck på koppar, T-shirts, tryck av visitkort, du kan även sälja brevpapper osv.

Utgifter:

• Lokalhyra - $500/månad.

• Köp av dator, kopiator – 1 000 USD.

• Förbrukningsmaterial – 250 $.
• Personallön - $250.

Totalt: cirka 2 000 dollar.

Inkomst:

• Kopieringstjänster – $0,03/kopia;

• Skriva ut dokument – ​​0,04 USD/sida;

• Påfyllning av patron – från 7 USD/styck;
• Fylla i formulär, frågeformulär, spela in på media – från $1.

Totalt: kl göra rätt val platsinkomst kommer att vara från $800
Återbetalningen för denna affärsidé blir cirka tre månader.

Låt oss hoppas att någon är intresserad av denna idé och kommer att betrakta den som början på deras eget företag. Lycka till!

Hur jag kom till affären med att skapa ett kopieringscenter Jag arbetade som redaktör på ett institut i många år med att förbereda dokument, riktlinjer, redigerade artikelsamlingar, så jag har god erfarenhet av att bearbeta textdokument och skriva ut dem.
Och så 2010 lämnade jag mitt arbete på institutet, öppnade en individuell entreprenör och började arbeta för mig själv.
Hur allt började Efter att ha registrerat mig hos arbetsförmedlingen upprättade jag en affärsplan för ett kopieringscenter, baserat på det fick jag ett bidrag från staten, och med dessa medel köpte jag utrustning. Jag hade redan några och köpte några till. Bland ny shopping det fanns en MFP i A3-format för utskrift av fotografier, ritningar och färgteckningar.
Kontor Från början var det tänkt att hyra plats i en byggnad granne med institutet där jag en gång arbetade. Mina främsta kunder var studenter, så närheten till institutet är viktigt.
Men stjärnorna var inte till min fördel, och jag kunde inte hyra någon av lokalerna. Kanske är det till det bättre. Jag var tvungen att göra affärer hemifrån. Lyckligtvis ligger lägenheten inte långt från samma institut, så den här platsen för kopieringscentret är bekvämt för mig och mina kunder.
Kunder Jag utvecklade en kundbas under min vistelse på institutet, så det var inga problem med kunderna. Många kände mig och fortsatte att beställa från mig.
Problemet är att det under de senaste åren har varit mycket färre studenter, och ungdomar i allmänhet, än vad det en gång var. Orsaken är nedgången i födelsetalen på 90-talet. Just nu går barn födda på den tiden in på universiteten.
Jag märkte en minskning av antalet kunder. Om 2008-2010 Det var ett hundratal utexaminerade (institutet är litet), men 2013 tog bara 10-15 personer examen... Det påverkade förstås även vinsten. Därför var jag tvungen att ägna mer tid åt att skriva studentuppsatser för att få en mer eller mindre anständig inkomst.
Aktiviteter Till en början var min huvudsakliga verksamhet att skriva ut textdokument. Därefter förändrades allt lite.
Första året var arbetsstrukturen följande:

• - utskrift av textdokument (inklusive kopior) – 40 %
• - textformatering - 25 %
• - skriva studentuppsatser (prov, uppsatser, etc.) - 20%
• - fotoutskrift - 10 %
• - försäljning av pappersvaror – 5%

• - skriva studentuppsatser (prov, uppsatser, etc.) - 65%
• - utskrift av textdokument (inklusive kopior) – 20 %
• - textformatering - 10 %
• - försäljning av pappersvaror – 5%

• - Närhet till läroanstalt
• - tillgång till olika utrustning för utskrift (inklusive färg och A3-format) och skanning
• - en anställd som vet hur man hanterar utrustning och dokument