Provbeställning för godkännande av kontingent för läkarundersökning. Anvisningar för sammanställning av kontingenter och namnlistor över läkarundersökningspliktiga

Många arbetsgivare står inför problemet med att genomföra läkarundersökningar. Till exempel bör arbetare som tillbringar mer än 50 procent av sin tid vid en dator* genomgå preliminära och periodiska medicinska undersökningar. Anställda som är engagerade i tungt arbete, arbetar med farliga, farliga förhållanden arbetskraft eller till exempel relaterat till trafik. Dessutom kommer arbetsgivare säkerligen att stöta på frågor som inte direkt återspeglas i lagstiftningen. Till exempel vad som behöver göras för att organisera en läkarundersökning för första gången, med vilken läkarorganisation man kan ingå avtal, vad man ska göra om en anställd inte klarar läkarundersökningen.

Att organisera preliminär läkarundersökning, du måste följa algoritmen:

Ingå samtidigt avtal med en medicinsk organisation om att genomföra läkarundersökningar. Det finns inga särskilda krav på en medicinsk institution i lagen, förutom den enda: den måste ha tillstånd för den här typen verksamhet. Dessutom bör den fastställa rätten att genomföra preliminära och periodiska medicinska undersökningar. Nästa viktiga urvalskriterium är närvaron nödvändiga specialister. Som praxis visar har inte ens de mest seriösa anläggningarna alltid en komplett lista över dem. Därför bör du inte vara uppmärksam på stora namn.

Om ditt företag har anställda som har rätt periodisk läkarundersökning, för att organisera det behöver du:

Gör en lista över kontingenter

Kontingentlistan är det första dokumentet som bör tas fram inför medicinska undersökningar.

Dess form är inte godkänd enligt lag. Det finns inte heller någon lista över obligatorisk information som måste återspeglas i den. Arbetsgivare godkänner självständigt dokumentets form och innehåll. Baserat på nuvarande praxis anses följande information vara obligatorisk:

Namnet på produktionsfaktorn finns i bilaga nr 1 till den angivna beställningen och namnet på arbetet finns i bilaga nr 2. De bestämmer listan över medicinska specialister som den anställde ska genomgå.

Observera att listan över kontingenter endast innehåller namn på yrken eller befattningar med skadliga produktionsfaktorer. Deras antal och anställdas uppgifter ingår inte i den.

De mest nödvändiga föreskrifterna

Svar på dina frågor

Är det möjligt att tillåta en anställd att arbeta innan den genomgår en obligatorisk preliminär läkarundersökning?

Om sanitära normer eller andra regler innehåller krav på obligatorisk förhandsundersökning för en anställd inom ett visst yrke, kan denne inte tillåtas arbeta utan läkares yttrande. Detta kan leda till en olycka.

Är det möjligt att säga upp en anställd som inte genomgår en obligatorisk läkarundersökning i tid?

Nej det kan du inte. Arbetslagstiftningen ger inte någon sådan grund för uppsägning.

Vad ska man göra om en anställd inte klarar nästa läkarundersökning på grund av eget fel?

Stäng av honom från arbetet på grundval av artikel 76 i arbetslagen. Samtidigt behöver han inte betala pengar för perioden med påtvingad driftstopp.

Kom ihåg det viktigaste

1. Listan över kontingenter är det första dokumentet från vilket organiseringen av en medicinsk undersökning börjar. På grundval av den sammanställs en lista över de anställdas namn och en remiss för läkarundersökning.
2. Formen på kontingentförteckningen och dess innehåll godkänns inte av föreskrifter. Arbetsgivaren utvecklar dokumentet efter eget gottfinnande.
3. Den utvecklade listan över kontingenter måste skickas till Rospotrebnadzor inom 10 dagar från den dag den godkändes av organisationens chef.

* SanPiN 2.2.2/2.4.1340-03 "Hygieniska krav för personliga elektroniska datorer och organisation av arbetet" (godkänd genom resolution från Rysslands hälsoministerium daterad 30 juni 2003 nr 118).

Regelbundna medicinska undersökningar är obligatoriska för anställda i vissa företag. I vardagen kallas sådana undersökningar ofta för läkarundersökningar eller läkarundersökningar. En förteckning över anställda som är föremål för obligatorisk läkarundersökning upprättas ett särskilt dokument- lista. Vilka anställda ska ingå i det, hur man formaliserar det korrekt och vart ska det skickas?

Rättslig ram

Syftet med obligatoriska periodiska läkarundersökningar i enlighet med art. 213 TC är:

1. Fastställande av arbetstagares lämplighet att utföra arbetsansvar och att förebygga yrkessjukdomar. Dessa mål för yrkesexamina fastställs för anställda vars arbete är förknippat med farliga eller skadliga arbetsförhållanden.
2. Att skydda folkhälsan är viktigt för anställda i organisationer vars verksamhet är relaterad till befolkningen.

Förfarandet för att genomföra medicinska undersökningar är reglerat Federal lag daterad 21 november 2011 nr 323-FZ och order från ministeriet för hälsa och social utveckling i Ryssland daterad 12 april 2011 nr 302n. Ordern upprättar en förteckning över yrken som omfattas av periodiska medicinska undersökningar, och skadliga produktionsfaktorer, i närvaro av vilka medicinska undersökningar är obligatoriska. Det står också:

• frekvens av passage och ordning för deras genomförande;
• en förteckning över medicinska specialister som måste undersökas som en del av läkarundersökningen;
• en lista över laboratorie- och andra tester som en del av den medicinska undersökningen;
• en lista över medicinska kontraindikationer för en viss typ av yrke eller för dem som arbetar under förhållanden med specifika skadliga faktorer.

Hänsyn bör tas till att läkarundersökningar av anställda som anges i förordning nr 302n utförs på bekostnad av egna medel arbetsgivare enligt art. 212 Ryska federationens arbetslag. Under den period en anställd genomgår en obligatorisk läkarundersökning behåller han sin genomsnittliga inkomst i enlighet med art. 185 Ryska federationens arbetslag.

Steg-för-steg-algoritm för att organisera och genomföra en medicinsk undersökning

Förfarandet för att organisera obligatoriska periodiska medicinska undersökningar är standard och inkluderar följande steg:

1. En tjänsteman i organisationen (vanligtvis en personaltjänsteman) förbereder en lista över kontingenter som är föremål för periodiska medicinska undersökningar.
2. Organisationen ingår ett avtal med en licensierad medicinsk institution om att genomgå obligatoriska medicinska undersökningar.
3. Personalhandläggaren (eller arbetarskyddsspecialisten) sammanställer en förteckning över namn på personer som är föremål för obligatoriska återkommande medicinska undersökningar.
4. Den medicinska institutionen utvecklas kalenderplan genomföra medicinska undersökningar och samordna det med den anställande organisationen.
5. Arbetsgivaren gör de anställda bekanta med kalenderplanen för att genomgå läkarundersökning. Oftast sker detta genom att utfärda en order om att skicka för läkarundersökning, med angivande av tidsfristen för dess slutförande.
6. Varje anställd på listan får en remiss för granskning.
7. Varje anställd lämnar inom den tid som fastställts i Ordern till arbetsgivaren resultatet av en läkarundersökning och slutakten baserat på resultatet av en läkarundersökning som erhållits vid en medicinsk institution.

Ett viktigt steg är att förbereda listor

Låt oss överväga mer i detalj arbetsgivarens agerande i förhållande till det första steget i förfarandet, nämligen hur, i enlighet med kraven i order nr 302n, bildas en kontingent av anställda som är föremål för periodiska medicinska undersökningar.

Kontingentlistan måste innehålla:

1. Namn på yrke (befattning) för den anställde som anges i bilaga nr 2 till order nr 302n.
2. Namn på den skadliga produktionsfaktorn, i enlighet med bilaga nr 1 till order nr 302n. Skadliga faktorer kan fastställas i enlighet med punkt 20 i förordningen på grundval av:

• resultat av certifiering eller särskild bedömning av arbetsplatser baserat på arbetsförhållanden;
• laboratoriestudier och tester som erhållits som en del av kontroll- och övervakningsaktiviteter, produktionslaboratoriekontroll;
• operativ, teknisk och annan dokumentation för maskiner, mekanismer, utrustning, råvaror och material som används av arbetsgivaren vid utförande av produktionsverksamhet.

Lagstiftningen fastställer inte ett enhetligt formulär för förteckningen över personer för läkarundersökning. Vi erbjuder dig ett urval av personer som genomgår regelbundna medicinska undersökningar.

Listan över kontingenter som godkänts av chefen skickas till lokalkontoret inom 10 dagar Federal service för tillsyn inom området konsumenträttsskydd och mänskligt välbefinnande (Rospotrebnadzor) (klausul 21 i förordning 302n).

Det första steget i att organisera proceduren för obligatoriska periodiska medicinska undersökningar är mycket viktigt. Om arbetsgivaren inte har fastställt kontingent av personer som omfattas av periodisk läkarundersökning, och listorna inte lämnades till Rospotrebnadzors myndigheter, kan organisationen hållas ansvarig enligt art. 6.3 i Ryska federationens kod för administrativa brott för brott mot lagstiftning inom området för att säkerställa befolkningens sanitära och epidemiologiska välbefinnande. Detta faktum bekräftas av rättspraxis(i ärende nr A60-47002/2013).

Förfarandet för att genomföra periodiska eller preliminära medicinska undersökningar för vissa kategorier av anställda är tydligt reglerat på lagstiftande nivå. Tillsammans med andra former, en lista över anställda med namn för en medicinsk undersökning enligt Order 302n, ett prov ges nedan, tillhör listan över obligatoriska dokument som lämnats till Rospotrebnadzor. Att upprätta formuläret är företagets ansvar, och korrektheten i att fylla i informationen garanterar effektiviteten och riktigheten av resultaten av evenemanget.

När du upprättar dokumentet måste följande beaktas:

• Arbetstagare som sysslar med arbete enligt förteckningen från bilaga nr 2 enligt förordning 302n.
• Anställda som arbetar i skadliga förhållanden arbetskraft.

Viktig! Grunden för att arbetsförhållandena anses vara svåra/skadliga är resultaten av WSA (arbetsplatscertifiering). Från 1 januari 2014 ersattes certifieringsförfarandet av SOUT (särskild bedömning av arbetsförhållanden). Dessutom används resultaten från olika tester och laboratoriestudier, utrustningsdokumentation etc.

Grundläggande krav för att sammanställa lista för läkarundersökning enligt ordning 302n

Dokumentet utvecklas av organisationen självständigt, fylls i baserat på listan över kontingenter och skrivs ut i 3 exemplar, som skickas till Rospotrebnadzor för godkännande. Då skickas 1 blankett till medicinsk institution(2 månader före besiktningens början) kvarstår 1 hos arbetsgivaren. 1 lämnas till Rospotrebnadzors territoriella organ tillsammans med ett följebrev och en förteckning över kontingenter. Ett exempel på provlista för läkarundersökning enligt order 302n. Det rekommenderas att fästa följebreväven i 2 exemplar och vid inlämnande av dokumentation till medicinsk organisation.

Kliniken tilldelas skyldigheten att ta fram en kalenderplan för läkarundersökning (inom 10 dagar från datumet för mottagandet av namnlistan). Specifika villkor och nyanser av förfarandet kommer överens med en företrädare för företaget. Arbetsgivaren är i sin tur skyldig att senast 10 dagar före besiktningens början anmäla de anställda mot underskrift kommande evenemang. Det finns ett formulär för detta som kallas för bekantskapsblad. En intern order från företaget för en medicinsk undersökning upprättas preliminärt, som anger tidpunkten för slutförandet, de anställda som är involverade och bifogar en plan för att genomföra proceduren. Baserat på beställnings- och bekantskapsbladet kommer den nödvändiga informationen till arbetarnas uppmärksamhet.

Obligatoriska uppgifter om namnlistan:

• Fullständigt namn på anställda, yrke eller befattning enl bemanningsbord.
• Kön och födelsedatum.
• Namn på avdelning/plats/butik.
• namn strukturell enhet.
• Namn på farliga/skadliga produktionsfaktorer som anger artikelnummer i enlighet med 302n.
• Besiktningsfrekvens enligt 302n.
• Arbetslivserfarenhet i angiven position i denna organisation.
• Datum för senaste läkarundersökning av vårdinrättningen/vårdcentralen.

Vid generering av information krävs personuppgifter för anställda enligt listan över individer. personer att delta i en läkarundersökning. Rubriken på dokumentet måste innehålla datum, fältet "Jag godkänner" för godkännande av arbetsgivaren och namnet på Rospotrebnadzor-avdelningen. I slutet anges det totala antalet anställda som är föremål för inspektion, inklusive kvinnor. Blanketten är undertecknad officiell företag med efternamnsavkodning.

Arbetslagstiftningen ålägger arbetsgivaren att organisera och betala för att arbetstagaren ska genomgå en läkarundersökning (både preliminär, periodisk och extraordinär). Förutom att ingå avtal för tillhandahållandet medicinska tjänster arbetsgivaren behöver förbereda flera obligatoriska dokument, vars former inte är godkända enligt lag. Bland sådana handlingar ska en namnlista över anställda för läkarundersökning upprättas (punkt 19 i förordning nr 302n).

Namnlista på anställda för läkarundersökning enligt Best.nr 302n

Oavsett om läkarundersökningen är preliminär eller periodisk måste alla arbetare som utsätts för skadliga och/eller farliga ämnen genomgå den. produktionsfaktorer(namngivna i förteckningen i enlighet med bilaga nr 1 till order nr 302n) och utföra vissa typer av arbeten (förutsatt i förteckningen i enlighet med bilaga nr 2 till order nr 302n).

Förekomsten eller frånvaron av sådana faktorer på arbetsplatsen bestäms av resultaten särskild bedömning arbetsvillkor (del 1, 2, artikel 3 i lag nr 426-FZ).

För detta ändamål bestämmer arbetsgivaren den så kallade kontingenten av personer som är föremål för periodiska och (eller) preliminära medicinska undersökningar, vilket indikerar skadliga (farliga) produktionsfaktorer, såväl som typen av arbete. Arbetsgivaren är skyldig att lämna in detta dokument till Rospotrebnadzor inom 10 dagar efter dess utarbetande och godkännande (punkterna 19 - 21 i order nr 302n).

Utifrån den godkända listan över kontingent sammanställer arbetsgivaren listor över anställda efter namn.

Efter att namnlistan har sammanställts ska arbetsgivaren godkänna den och skicka den till den medicinska organisation som den har ingått avtal med om tillhandahållande av sjukvård. Detta måste göras senast två månader före startdatumet för den läkarundersökning som överenskommits med den medicinska organisationen (klausulerna 19 - 23 i Best. nr 302n).

För detta ändamål ska arbetsgivaren, innan dessa dokument upprättas, bestämma i vilken medicinsk organisation läkarundersökningen av anställda ska genomföras och inom vilken tidsram (datum). I praktiken formaliseras en överenskommelse om datum och plan för läkarundersökningen som en bilaga till avtalet eller i avtalstexten för tillhandahållande av läkartjänster.

Formen för en sådan lista är inte normativt godkänd, därför kan arbetsgivaren sammanställa den i vilken form som helst. Samtidigt kräver lagstiftaren att listan över anställda vid namn måste innehålla följande uppgifter:

• efternamn, förnamn, patronym, yrke (befattning) för den anställde som är föremål för medicinsk undersökning;
• namn på den skadliga produktionsfaktorn eller typen av arbete (från bilaga nr 1 respektive 2 till order nr 302n);
• namn på arbetsgivarens strukturella enhet (om någon).

I praktiken ställer medicinska organisationer som genomför medicinska undersökningar ytterligare krav på formen av detta dokument och ber att få lämna in en lista med namn som anger anställdas namn i alfabetisk ordning tillsammans med information om den anställdes arbetslivserfarenhet, dennes födelsedatum, kön, registreringsadress, datum för senaste läkarundersökning, både i pappersversion och elektronisk version.

Ytterligare medicinsk organisation, efter att ha mottagit namnlistan, är skyldig att senast 10 dagar efter mottagandet upprätta en kalenderplan (schema) för att genomföra en läkarundersökning och samordna den med din organisations arbetsgivare och arbetsgivaren i sin tur , informerar alla anställda om tidpunkten för läkarundersökningen.

Exempel på namnlista på anställda som är föremål för periodiska och (eller) preliminära medicinska undersökningar

Arbetsgivare är skyldiga att upprätta ovanstående dokument, samt genomföra medicinska undersökningar av anställda. Där beskrivs också de grundläggande procedurerna som följer med utarbetandet av kontingentlistan.

Vad är detta för dokument?

Kontingentlistan är lokal normativ handling företag. Den innehåller en lista över yrken som är föremål för regelbundna medicinska undersökningar. De medborgare vars yrken anges i den måste genomgå preliminära (vid anställning) och periodiska medicinska undersökningar.

Vilka befattningar innehåller det?

Listorna över kontingenter (liksom listan över namn på personer som är föremål för periodiska medicinska undersökningar som sammanställts på grundval av detta) måste innehålla arbetaryrket:

• utsatt för påverkan, en indikation på vilken finns i faktorlistan (bilaga nr 1 till best.nr 302n), samt skadliga produktionsfaktorer identifierade som ett resultat och under;
• utföra arbete som anges i listan över verk, under vilket utförandet obligatoriska krav utförs. Den finns i bilaga nr 2 till order nr 302n.

Dokumentformulär

Det finns ingen juridiskt etablerad form för detta dokument. Men i punkt 20 i bilaga nr 3 till order nr 302n finns följande instruktioner för formen av listan över kontingenter:

• det är nödvändigt att ange namnet på tjänsten enligt personaltabellen;
• ange namnet på den skadliga produktionsfaktorn.

Dessutom är det värt att ange:

• namn på den strukturella enheten, verkstaden etc.;
• Antal poäng på order av ministeriet för hälsa och social utveckling i Ryska federationen daterad 12 april 2011 nr 302 n”;
• frekvens av medicinska undersökningar.

Formuläret, som anger kontingenten för anställda som är föremål för periodiska medicinska undersökningar, godkänns av arbetsgivarens underskrift och organisationens stämpel (om sådan finns).

Från detta ögonblick har arbetsgivaren 10 dagar, under vilka han måste skicka en kopia till Rospotrebnadzor på företagets plats. För att undvika missförstånd rekommenderar vi att du förvarar en anteckning som anger att listan har skickats till Rospotrebnadzors myndigheter. Det kan till exempel vara inkommande dokumentnummer och kontorsstämpel.

Urval av personer som är föremål för periodiska medicinska undersökningar

I det här avsnittet har vi placerat ett exempeldokument. Du kan kolla in den för att få en uppfattning om hur du gör en lista korrekt. Du har även möjlighet att ladda ner ett prov gratis på vår hemsida.