Personalbok och dess korrekta underhåll på företaget. Funktioner i versionen prof 1c enterprise 8 personal records

Att underhålla personaldata korrekt i 1C: ZUP-programmet är mycket viktigt. Annars kommer du att möta ofta förekommande misstag i dokument och rapporter, till exempel när . Många rapporter från detta program skickas till tillsynsmyndigheter och fel är olämpliga här.

I denna steg för steg instruktioner Vi kommer att titta i detalj på processen för att anställa en anställd i 1C 8.3 ZUP utgåva 3.1.

I i detta exempel Vi använder en demoversion av programmet och utför alla åtgärder under HR-avdelningschefens konto. Beroende på vilka rättigheter som är tillgängliga för användaren kan den här funktionen finnas på en annan plats eller inte alls.

Låt oss gå till startsidan och klicka på hyperlänken "Ny anställd".

Vårt team tillhandahåller konsult-, konfigurations- och implementeringstjänster för 1C.
Du kan kontakta oss via telefon +7 499 350 29 00 .
Tjänster och priser kan ses på länken.
Vi hjälper dig gärna!

Välj en organisation i katalogkortet som öppnas.

Kom ihåg att programmet har en algoritm för att dela upp detta fält i separata detaljer: efternamn, förnamn och patronym. Det skiljer dem från varandra med mellanrum. Vid dubbelt efternamn ska det anges med ett streck utan mellanslag.

Det finns tre hyperlänkar till höger om det fullständiga namnfältet:

Personuppgifter, information om utbildning, familj, arbetsaktivitet, försäkringar fylls i med hjälp av lämpliga hyperlänkar högst upp i formuläret. Vid behov kan du också bifoga en fil till den anställdes kort, till exempel med hans foto eller skannade kopior av dokument.

När du har angett all nödvändig information, klicka på "Spara och stäng".

Katalog "Individer"

Efter att ha skapat en anställd i 1C 8.3 ZUP-programmet skapades en ny person automatiskt. Denna katalog finns i avsnittet "Personal".

En individ och en anställd är två olika saker. En individ får inte vara anställd.

För en del av katalogen över individer kan det finnas flera anställda. Detta är fallet eftersom en person kan arbeta i ett företag inte bara på sin huvudsakliga arbetsplats. Han kan ha flera kontrakt, till exempel huvud-, deltids- och GPC.

Denna mekanism har implementerats så att, i enlighet med personlig inkomstskattelagstiftning, summan för alla arbetsplatser för en person beaktas enskild. De återstående beräkningarna utförs separat.

Till exempel arbetar en anställd i vår organisation och detta är hans huvudsakliga arbetsplats. De översätter också regelbundet till honom kontanter Förbi GPC-avtal. Personskatt ska beräknas totalt (sammanfattat för båda avtalen). Betalningar kommer att göras separat. Programmet kommer att ha en individ och två anställda.

I detta avseende är det mycket viktigt att kontrollera frånvaron av dubbletter i katalogen över individer. Annars kan det få oönskade konsekvenser vid felaktiga beräkningar och hos skattemyndigheten. Dessutom är skatteavdrag knutna specifikt till individen.

För att undvika dessa situationer när du fyller i data (till exempel TIN) på en anställds kort, om programmet hittar en individ med samma data kommer det att utfärda ett motsvarande meddelande.

Om dubblettpersoner dyker upp, kontakta programadministratören så att han kan kombinera kort med personuppgifter med hjälp av särskild behandling.

Dokument "Rekrytering"

Vi har lagt till en ny medarbetare till programmet. Nu går vi direkt till att anställa en medarbetare. Du kan göra detta i 1C ZUP 8.3 på hemsidan, i medarbetarens kort eller via menyn "Personal".

I vårt exempel kommer vi att acceptera en anställd från den första sidan, eftersom de personer som inte är anställda tydligt visas där, vilket är ganska bekvämt.

För att göra detta, välj den skapade medarbetaren i lämplig tabell och högerklicka. Välj "Ansök om ett jobb" i snabbmenyn.

I dokumentet som öppnas fylls vissa fält i automatiskt. Om det behövs, korrigera dem och ange även avdelning och position.

Om du fyller i kommer lönen att ersättas från den. Låt oss gå till lämplig flik. Just det, periodiseringen tillsattes från tjänsten bemanningsbord. Dessa uppgifter kan korrigeras.

Om du inte underhåller en bemanningstabell måste fliken "Betalning" fyllas i manuellt.

Programvara "1C: Lön och HR Management" är ett kraftfullt verktyg för att genomföra personalpolitik organisation, samt automatisering av olika företagstjänster, från ledning av linjechefer till personalen på redovisningsavdelningen.

Denna konfiguration utvecklades av programmerare som en separat produkt, vars arbete är koncentrerat på att utföra uppgifter relaterade till personaluppgifter för en organisation, ett företag eller ett företag.

Genomförande av 1C-programmet för personalregister kan ta bort en betydande del av belastningen från en anställd, vare sig det bara är en personalansvarig, en lönebokförare, en linjechef, en HR-chef eller en hel HR-ledningstjänst i en organisation.

Utan tvekan, för små företag som inte har en stark personalstyrka, är detta problem inte så relevant - trots allt tas allt manuellt i beaktande och beräknas så bra, men situationen förändras dramatiskt när personalen produktionsorganisation– 100, 200 eller 500 personer. Att övervaka en sådan personal manuellt är en ganska arbetskrävande och ineffektiv uppgift.

Vad automatiserar 1C HR?

Att använda programvaran 1C: Lön och personalhantering ger följande funktioner:

Löneberäkning och redovisning

Med hjälp av detta program registreras kostnaderna för att betala för tjänster och arbete i produktionskostnaden, ömsesidiga uppgörelser genomförs med anställda, dokument upprättas om faktisk produktion och semester och sjukskrivningar registreras och betalas. Dessutom ger introduktionen av "1C: ZUP" i produktionen dig möjlighet att hålla reda på individuella och allmänna arbetsscheman, skapa lönesedlar, tidrapporter, beräkna en uppsättning avdrag och periodiseringar, förbereda löneutdrag och generera andra rapporter.

HR-registerhantering

Denna programvara baserad på "1C" säkerställer underhållet av en personaltabell som listar olika tullsatser, och hjälper också till att generera nödvändig rapportering i enlighet med bemanningsschemat, vid upprättandet av en enhetlig tryckta blanketter, fylla i resecertifikat, registrera affärsresor, generera resebeställningar;

Reglerade avdrag

Tack vare 1C Lön och personalhantering görs bidrag till socialförsäkringskassor, personlig inkomstskatt samt laddar upp data som erhållits under arbetet direkt till programmet Accounting 8;

Personalanalys

Konfigurationen hjälper till att generera officiell information (befattning, avdelning, anställning, semester, officiella förflyttningar, uppsägning, affärsresor), såväl som rapporter om företagets statistik och personalrörelser, upprätthålla militära register och sammanställa information som är nödvändig för militärregistrering och mönstringskontoret.

Jämfört med tidigare versioner baserade på 1C är denna konfiguration mer mångsidig, säker, stabil och funktionell. Denna mjukvarulösning kommer att vara produktiv i ditt arbete personalservice för planering, vid val och registrering av produktionspersonal på redovisningsavdelningen, för skatteredovisning och beräkning lön och slutligen kommer att hjälpa organisationens ledning att analysera personalens resultatindikatorer.

Denna programvara tar hänsyn till alla krav i rysk lagstiftning och arbetsmetoderna hos många företag.

Implementeringen av 1C Personal automatiserar lösningen av uppgifter som:

förse verksamheten med pålitlig personal – bedömning, förhör och urval;
planering av personalbehov;
hantering av certifieringar och kompetenser för anställda;
produktiv planering av anställdas anställning;
hantering av ekonomisk motivation för personal;
beräkning och betalning av löner;
introduktion i produktion av personalanalys och personalregister;
visning av upplupna skatter och löner i företagets utgifter;
beräkning av avgifter och skatter som fastställts av lagstiftande organ från lönefonden.

Detta är en möjlighet att förbättra din professionell nivå eller få kompletterande utbildning som efterfrågas på arbetsmarknaden. Med Navi blir du en högt kvalificerad specialist, du kommer att kunna uppnå karriärtillväxt eller få jobbet du vill ha. Våra 1 C HR-kurser online är bekväma. De kommer inte att ta upp mycket av din tid. Du kan gå kursen när som helst efter betalning. Distansutbildning 1C HR kommer att öka din betydelse i arbetsgivarens ögon.

Träningsprogram

Alla lärare på centret är specialister på hög nivå med mer än 10 års erfarenhet av undervisning. Dessa är praktiserande specialister som enkelt kan ge dig råd i alla frågor. Först måste du förstå vad en personalansvarigs jobb är. Att utbilda 1 C-personal på distans är inte att utbilda ett yrke. Detta är förvärvet av praktiska färdigheter i att arbeta med programvara när man automatiserar processerna för att upprätthålla personalregister i ett företag. Det vill säga, du bör redan kunna personalredovisning eller ha en utbildning relaterad till denna inriktning.

För att förbättra dina kvalifikationer behöver du ett diplom för din grundutbildning. Omskolningskursen ges om du har utbildning inom något yrke inom ekonomi.

Distansundervisning sker i form av videokurser 1 C frames. Föreläsningar ges färdiga i elektroniskt format, du behöver bara studera dem själv. Baserat på resultatet av utbildningen, behörighetsprov. Praktiska lektioner hålls online. Läraren visar algoritmer för att tillsätta tjänster i dokument som används för personaljournaler. Överföring från pappersformulär till elektronisk form i ett program. Du behöver bara upprepa lärarens alla handlingar. Alla dokument som övervägs är hämtade från arkiven för faktiskt arbetande Moskva-företag, det vill säga alla exempel som övervägs förekommer faktiskt i arbetsprocessen.

Videokurser 1C frames 8.3 gör dig till en specialist som är redo att börja jobba direkt. När du anmäler dig till en kurs på vår hemsida kan du få en gratis provlektion. Våra priser är överkomliga. Vi håller ofta olika kampanjer, ger bonusar och ger rabatter. Vi finns tillgängliga för gruppbokningar. Vi tar emot universitetsstudenter för utbildning och ger rabatter på upp till 70 % vid köp av ett andra år av en relaterad specialisering.

Distanskurser 1 C-personal "från grunden" ger den mest omfattande informationen om ditt valda yrke. Sådana kurser är populära inte bara bland dem som tänker arbeta i detta yrke, utan också bland entreprenörer, revisorer och chefer för relevanta avdelningar. Genom att vidga sina professionella horisonter är det lättare för dem att utföra sitt direkta arbete, hantera processen, hitta brister i underordnades arbete, etc.

Vad innebär träning i vår Utbildningscenter? Du får praktiska färdigheter i att arbeta i 1C HR-programmet. Du kommer självständigt att kunna generera rapporter om anställdas rörelse, fylla i ankomst- och avgångskort, bearbeta överföringar, uppsägningar m.m. Personal som har genomgått kursen kommer lätt att kunna hitta programmet nödvändig information, lägga till och ta bort poster, göra korrigeringar.

Vi börjar 1C HR-kurser på distans för nybörjare genom att studera de enklaste vardagsfrågorna, till exempel att bilda ett bemanningsbord. Efter avslutad kurs ligger de elektroniska föreläsningarna kvar hos studenten. Alla som genomgått utbildning har tillgång till vår informationsbas inom ytterligare en månad. Certifikat statlig standard utfärdas om du klarade det slutliga provet. Du måste själv kunna:

form arbetsscheman,
konfigurera data för varje division av företaget separat,
upprätta beställningar och rapporter om övertidsarbete på helger och högtider,
fyll i tidrapporten och uppgifter om företaget.

Våra fördelar är överkomligt pris Träning. Individuellt förhållningssätt garanterat för varje lyssnare. Vi erbjuder utbildning i ett yrke som är nödvändigt i absolut varje organisation som använder inhyrd arbetskraft. Vi är redo att ge dig råd om du fortfarande har frågor om utbildningsprogrammet. Ring eller lämna en förfrågan, vår chef kontaktar dig så snart som möjligt.

Kursen är certifierad inom ramen för projektet Certified Training Centers (CTC) och är en grundläggande certifierad kurs.

Kursen är tänkt:

för användare, involverade i att föra personalregister.

För användare involverade i löneberäkningar, Det finns en separat kurs "Att använda konfigurationen "Lön och HR 8".

Mål: behärska tekniken för att arbeta med programmet "1C: Lön och personalhantering 8.3" när det gäller personalregister, utveckla praktiska färdigheter i att arbeta med programmet.

Eleven ska lösa följande uppgifter:

bli bekant med huvudobjekten i delsystemet för personalredovisning, förstå deras syfte, kunna hitta dem i gränssnittet och använda dem kompetent i arbetet;
behärska tekniken för korrekt och konsekvent fyllning av databasen;
utforska möjligheterna för den första inställningen av programmet i form av personalregister för arbete på ett specifikt företag;
lär dig att korrekt fylla i programmets huvudkataloger, till exempel "Divisioner", "Positioner", "Bemanningstabell"; förstå skillnaderna i att arbeta med dem under olika programinställningar;
studera skillnaderna mellan termerna "individuell" och "anställd", behärska tekniken för att korrekt fylla i personliga uppgifter om anställda;
lära sig att arbeta med personaldokumentationsprogram, skapa beställningar för personal korrekt;
förstå samspelet mellan HR-avdelningen och löneavdelningen när det gäller att fylla i olika dokument;
lära sig att arbeta korrekt med dokument som registrerar anställdas frånvaro (semester, sjukskrivning, etc.), samt arbeta utöver den normala tidsgränsen;
lära sig att ta emot nödvändig information från databasen med hjälp av olika rapporter;
få en uppfattning om kapaciteten hos det militära registreringsundersystemet med olika programinställningar;
lära sig att hitta och korrigera misstag, analysera programuppmaningar;
få en holistisk och korrekt förståelse av programmet när det gäller personaljournaler.

I kostnaden för en heldagskurs ingår:

3 dagar från 10:00 till 17:00
läromedel
fika och luncher för en 3-dagarskurs
certifikat från företaget "1C"

Utbildningsformat

Heltid dagtid

Vem är detta format för:För dig som kan genomgå utbildning när du är borta från jobbet och föredrar klassisk heltidsutbildning.

Varaktighet:24 akademiska timmar

Kursprogram

1. Kursupplägg

2. Introduktion till programmet

Programversion
Startar programmet
Inledande programinställning
Programfönster
Programobjekt (referensinformation)
Grundläggande användaråtgärder

3. Inledande fyllning av informationsbasen

Att ställa in programmet
Ställa in avgifter och avdrag
Klassificerare
Normal arbetstid ( produktionskalender och arbetsscheman)

4. Organisationsstruktur. Personalbord

Katalog "Divisioner"
Katalog "Positioner"
Personalbord

5. Information om organisationens anställda

Sätt att skapa en ny medarbetare. Anställningsregistrering för varje anställd
Anställning enligt lista
Funktioner i anställningsdokument
Arbeta med en lista över anställda
Upprätta en lista över personer som är ansvariga för att underteckna dokument
Individuellt kort och anställdskort
Personuppgifter om anställda
HR rapporterar
Användardrift med personalrättigheter

6. Överföringar och uppsägningar

Dokument "Personalöverföring" och "Personalöverföring enligt lista"
Dokument "Flytta till en annan avdelning"
Dokument "Ändra arbetsschemat efter lista"
Kombination av befattningar och dess avskaffande
Beställning för ytterligare betalning upp till genomsnittlig inkomst och dess annullering
Planerad lönefond. Sammanlagd taxa
Självständigt arbete nr 3
Dokument "Uppsägning" ("Uppsägning enligt lista")
Assistentdokument "Överföring till annan arbetsgivare"

7. Interaktion mellan personal och avvecklingstjänster vid inmatning av enskilda dokument som innehåller beräkningar

8. Tidsregistrering

Beställningar på arbete utöver den normala tidsgränsen: på helgdagar (helger) och övertid
Jobbar med semester
Sjukskriven
Semester för att ta hand om barnet. Hans förändringar
Frånvaro med bibehållen genomsnittlig inkomst
Andra avvikelser
Tidsuppskattningsrapporter
Självständigt arbete nr 4
Pris
Korrektion
Användarassistenter

9. Militär registrering

10. Självständigt arbete nr 5

Läs hela programmet

1C:Enterprise 8. Löne- och personalhantering v.3.1. Nivå 1. Personaljournaler

Denna kurs uppfyller kraven professionell standard"Revisor" (godkänd på order av arbetsministeriet och socialt skydd RF daterad 21 februari 2019 nr 103n).

Alla företag, oavsett typ av verksamhet, är skyldiga att föra personalregister. Om du vill systematisera och organisera automatiserade, kvalificerade personaljournaler, med förmåga att upprätta reglerade personaldokument och generera rapporter utifrån medarbetardata, gå kursen ”1C: Företag 8. Löner och personalhantering red. 3.1. Nivå 1. Personalregister.”

Syfte med kursen: lär dig hur du upprätthåller automatiserade personalregister med hjälp av standardprogramdokument i ny utgåva 1C Löne- och personalhantering ta med i beräkningen senaste ändringarna. Kursen bygger på att lösa ett övergripande problem, inklusive alla möjliga aspekter av att upprätthålla personalregister på ett företag, från anställning till rapportering.

På väg att studera praktiska exempel Man överväger att upprätthålla personaljournaler i programmet, med början i inställningarna av organisationens personalpolicy, upprättande av arbetsscheman och bemanning, och slutar med att sätta upp egna rapporteringsalternativ. Stor uppmärksamhet ägnas åt den behöriga bildningen av beställningar för bemanning(anställning, uppsägning, förflyttningar, semester etc.). Kursen diskuterar även programmets möjligheter kopplade till förändringar i kraven på anteckning av arbetsböcker (registrering av anställdas ansökningar till arbetsaktiviteter). Vi påminner om ikraftträdandet Federala lagar daterad 16 december 2019 N 436-ФЗ och N 439-ФЗ, som inför obligatorisk generering av information om arbetsaktivitet i elektronisk form ("elektronisk" arbetsbok), som gradvis kommer att ersätta den klassiska. arbetsbok. Ändringar träder i kraft fr.om 1 januari 2020 och påverkar både arbetsgivare och anställda.

Kursen bygger på ett tvärgående exempel. Situationen med att börja redovisningen från "scratch" övervägs, det vill säga att börja med att fylla i den initiala informationen om organisationen och upprätta bemanningstabellen och sluta med generering av rapporter om anställda och militär registrering. Under hela kursen beaktas typiska situationer för att upprätthålla personalbokföring (upprätta och ändra bemanningstabellen, order om anställning, uppsägning och personalöverföringar, sjukskrivningar, semesterscheman, order om semester och överföringar av semester, tjänsteresor, etc.) .

Kursen är avsedd för specialister som upprätthåller personalregister för organisationen, tekniska specialister, implementera och underhålla mjukvaruprodukter system 1C:Enterprise 8. Kursen kommer även att vara användbar för chefer för organisationer som vill bedriva automatiserat dokumentflöde för personalbokföring. Kursen kommer att vara av intresse för användare som vill lära sig om skillnaderna mellan den nya utgåvan av denna mjukvaruprodukt.