Должностная инструкция заместителя директора по техническим вопросам. Должностная инструкция заместителя по техническим вопросам Должностная инструкция заместителя директора по эксплуатации зданий

I. Общие положения

Настоящая Должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Заместителя директора по технической части.
Заместитель директора по технической части назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора.
Заместитель директора по технической части подчиняется непосредственно Генеральному директору.
На должность Заместителя директора по технической части назначается лицо, имеющее высшее техническое образование и стаж управленческой работы в соответствующей области не менее 5 (пяти) лет.
Заместитель директора по технической части должен владеть компьютером на уровне уверенного пользователя, в том числе уметь пользоваться специальными компьютерными программами.
Заместитель директора по технической части должен знать:

законы, указы, постановления, распоряжения, приказы, другие нормативные и руководящие документы, касающиеся работы предприятия торговли, проведения строительно-ремонтных работ;
технологии проведения строительно-ремонтных работ;
правила и требования составления документации на объекты недвижимости и строительства;
правила техники безопасности при проведении ремонтно-строительных работ;
законодательство о труде;
правила внутреннего трудового распорядка;
правила и нормы охраны труда;
правила техники безопасности, производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности, гражданской обороны.

Заместитель директора по технической части должен обладать организаторскими способностями, коммуникабельностью, должен быть энергичен и позитивно настроен.
В период временного отсутствия Заместителя директора по технической части его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом генерального директора предприятия. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности

Заместитель директора по технической части:

Организует работу по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
Обеспечивает техническую эксплуатацию зданий и технического оборудования.
Обеспечивает наличие документации, предусмотренной нормативными требованиями, на здания, помещения, оборудование предприятия.
Обеспечивает своевременное проведение ремонтно-строительных работ и наличие, а при необходимости, и подготовку необходимой технической документации для проведения этих работ.
Организует планирование ремонтно-строительных работ, технический и финансовый контроль за сроками, качеством производства ремонтно-строительных работ.
Осуществляет приемку новых и отремонтированных объектов.
Обеспечивает наличие строительных и ремонтных материалов, запасных частей и прочего при проведении работ, контролирует их рациональное использование.
Планирует, согласовывает объемы, сроки, организует и обеспечивает своевременное проведение текущего ремонта.
Осуществляет контроль и обеспечивает исправное состояние лифтов, соблюдение правил их эксплуатации и проведение профилактических осмотров и своевременного ремонта.
Обеспечивает повседневный контроль исправности электропроводки, электрооборудования, бесперебойность электроснабжения, оправданное и экономное расходование электроэнергии.
Обеспечивает бесперебойную работу систем водоснабжения, отопления, канализации и вентиляционного оборудования на предприятии. Следит за оправданным и экономным расходованием воды и теплоэнергии.
Разрабатывает и представляет на утверждение инструкции и предложения по принятию мер по улучшению противопожарной и противоаварийной безопасности, устранению нарушений по технике безопасности.
Осуществляет ежедневный (до открытия предприятия) контроль готовности предприятия к работе, в том числе состояния зданий, помещений, оборудования.
Информирует директора об имеющихся недостатках в работе предприятия, принимаемых мерах по их ликвидации.
Соблюдает сам и контролирует соблюдение работниками трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, требований производственной санитарии и гигиены, требований противопожарной, противоаварийной безопасности, гражданской обороны.
Обеспечивает доведение до сведения работников и исполнение ими распоряжений и приказов администрации предприятия, касающихся вопросов, относящихся к функциональным обязанностям Заместителя директора по технической части.
Не дает интервью, не проводит встреч и переговоров, касающихся деятельности предприятия, без разрешения директора предприятия.

III. Права

Заместитель директора по технической части имеет право:

Давать распоряжения и указания по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
Контролировать соблюдение правил техники безопасности и противопожарной безопасности работниками предприятия и принимать соответствующие меры по их устранению.
Вносить предложения по применению дисциплинарных мер воздействия в отношении работников предприятия, допустивших грубые нарушения правил техники безопасности и противопожарной безопасности, трудовой дисциплины, а также о их депремировании по итогам работы.
Вносить предложения Генеральному директору предприятия по улучшению работы предприятия.

IV. Ответственность

Заместитель директора по технической части несет ответственность:

За невыполнение своих функциональных обязанностей.
За недостоверную информацию о состоянии выполнения полученных заданий и поручений, нарушение сроков их исполнения.
За невыполнение приказов, распоряжений директора.
За нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных на предприятии.
За состояние техники безопасности и соблюдение правил противопожарной безопасности на предприятии.
За разглашение коммерческой тайны.
За несохранность, порчу товаров и иных материальных ценностей, если несохранность, порча произошли по вине Заместителя директора по технической части.

Общие положения Если попытаться охарактеризовать эту должность в самых общих чертах, то заместитель директора по техническим вопросам — завхоз, электрик, энергетик, сантехник в масштабах всей организации. Другими словами, главное, что лежит на нем — техническая сторона работы предприятия. Должность эта входит в категорию руководителей, а назначение и снятие с нее происходит приказом первого лица компании. Подчиняется заместитель по техническим вопросам также руководителю компании. Как уже было отмечено, на заместителе директора по технической части лежит ответственность именно за техническую часть работы согласно планам компании.

Должностная инструкция заместителя директора по технической части

Должностная инструкция заместителя генерального директора по техническим вопросам 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Заместителя Генерального директора по технической части.1.2.

Заместитель Генерального директора по технической части назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Генерального директора.1.3. Заместитель Генерального директора по технической части подчиняется непосредственно Генеральному директору.1.4.

На должность Заместителя Генерального директора по технической части назначается лицо, имеющее высшее техническое образование и стаж управленческой работы в соответствующей области не менее 5 (пяти) лет.1.5.

Охрана труда

Внимание

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Заместителя Генерального директора по технической части. 1.2. Заместитель Генерального директора по технической части назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Генерального директора.

1.3.

Заместитель Генерального директора по технической части подчиняется непосредственно Генеральному директору. 1.4. На должность Заместителя Генерального директора по технической части назначается лицо, имеющее высшее техническое образование и стаж управленческой работы в соответствующей области не менее 5 (пяти) лет.

1.5. Заместитель Генерального директора по технической части должен владеть компьютером на уровне уверенного пользователя, в том числе уметь пользоваться специальными компьютерными программами.

Должностные инструкции заместителя технического директора

Контролировать соблюдение правил техники безопасности и противопожарной безопасности работниками предприятия и принимать соответствующие меры по их устранению. 3.3. Вносить предложения по применению дисциплинарных мер воздействия в отношении работников предприятия, допустивших грубые нарушения правил техники безопасности и противопожарной безопасности, трудовой дисциплины, а также о их депремировании по итогам работы.

3.4.

Инфо

Вносить предложения генеральному директору предприятия по улучшению работы предприятия. 4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ. Заместитель генерального директора по технической части несет ответственность: 4.1.

За невыполнение своих должностных обязанностей. 4.2. За недостоверную информацию о состоянии выполнения полученных заданий и поручений, нарушение сроков их исполнения. 4.3. За невыполнение приказов, распоряжений генерального директора. 4.4.

Должностная инструкция заместителя директора по техническим вопросам

Должностные инструкции заместителя технического директора 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность заместителя генерального директора по технической части.1.2. Заместитель генерального директора по технической части назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом генерального директора.1.3. Заместитель генерального директора по технической части подчиняется непосредственно генеральному директору.1.4.
На должность заместителя генерального директора по технической части назначается лицо, имеющее высшее техническое образование и стаж управленческой работы в соответствующей области не менее 5 (пяти) лет.1.5.

Должностные инструкции

Распоряжения и указания другим работникам Общества могут быть даны через вышеназванных должностных лиц, либо, в отдельных случаях, непосредственно, в рамках предоставленных полномочий.

Во время отсутствия исполнителя этой должности, его замещает главный энергетик.
Работа в данной должности требует от работника следующей квалификации:- Образование — высшее техническое;- Специальность — .- Минимальный стаж на руководящей должности — 3 года.
Директором предприятия перед исполнителем этой должности ставятся следующие цели:- организация и общее руководство техническим развитием предприятия;- обеспечение внедрения достижений научно-технического прогресса по профилю деятельности предприятия.

Заместитель генерального директора по техническим вопросам должностная инструкция

Заместитель генерального директора по технической части должен владеть компьютером на уровне уверенного пользователя, в том числе уметь пользоваться специальными компьютерными программами.1.6. Заместитель генерального директора по технической части должен знать:- законы, указы, постановления, распоряжения, приказы, другие нормативные и руководящие документы, касающиеся работы Организации торговли, проведения строительно-ремонтных работ;- технологии проведения строительно-ремонтных работ;- правила и требования составления документации на объекты недвижимости и строительства;- правила техники безопасности при проведении ремонтно-строительных работ;- законодательство о труде;- Правила внутреннего трудового распорядка;- правила и нормы охраны труда;- правила техники безопасности, производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности, гражданской обороны.1.7.

Обязанности заместителя генерального директора по техническим вопросам

Разрабатывает и представляет на утверждение инструкции и предложения по принятию мер по улучшению противопожарной и противоаварийной безопасности, устранению нарушений по технике безопасности. 2.1.13. Осуществляет ежедневный (до открытия предприятия) контроль готовности предприятия к работе, в том числе состояния зданий, помещений, оборудования.

2.1.14. Информирует Генерального директора об имеющихся недостатках в работе предприятия, принимаемых мерах по их ликвидации. 2.1.15. Соблюдает сам и контролирует соблюдение работниками трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, требований производственной санитарии и гигиены, требований противопожарной, противоаварийной безопасности, гражданской обороны.
2.1.16.
Осуществляет приемку новых и отремонтированных объектов. 2.1.7. Обеспечивает наличие строительных и ремонтных материалов, запасных частей и прочего при проведении работ, контролирует их рациональное использование.
2.1.8. Планирует, согласовывает объемы, сроки, организует и обеспечивает своевременное проведение текущего ремонта. 2.1.9. Осуществляет контроль и обеспечивает исправное состояние лифтов, соблюдение правил их эксплуатации и проведение профилактических осмотров и своевременного ремонта. 2.1.10.

Обеспечивает повседневный контроль исправности электропроводки, электрооборудования, бесперебойность электроснабжения, оправданное и экономное расходование электроэнергии. 2.1.11. Обеспечивает бесперебойную работу систем водоснабжения, отопления, канализации и вентиляционного оборудования на предприятии.

Следит за оправданным и экономным расходованием воды и теплоэнергии. 2.1.12.

Обязанности зам директора по техническим вопросам

Осуществляет приемку новых и отремонтированных объектов. 2.1.7. Обеспечивает наличие строительных и ремонтных материалов, запасных частей и прочего при проведении работ, контролирует их рациональное использование. 2.1.8. Планирует, согласовывает объемы, сроки, организует и обеспечивает своевременное проведение текущего ремонта. 2.1.9. Осуществляет контроль и обеспечивает исправное состояние лифтов, соблюдение правил их эксплуатации и проведение профилактических осмотров и своевременного ремонта. 2.1.10. Обеспечивает повседневный контроль исправности электропроводки, электрооборудования, бесперебойность электроснабжения, оправданное и экономное расходование электроэнергии. 2.1.11. Обеспечивает бесперебойную работу систем водоснабжения, отопления, канализации и вентиляционного оборудования на предприятии. Следит за оправданным и экономным расходованием воды и теплоэнергии. 2.1.12.

Обязанности заместитель генерального директора по техническим вопросам

Информирует Генерального директора об имеющихся недостатках в работе предприятия, принимаемых мерах по их ликвидации. 2.1.15. Соблюдает сам и контролирует соблюдение работниками трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, требований производственной санитарии и гигиены, требований противопожарной, противоаварийной безопасности, гражданской обороны.

Утверждаю

[должность, подпись, Ф. И. О.

Руководителя или иного

Должностного лица, уполномоченного

Утверждать

[организационно-правовая форма, должностную инструкцию]

наименование организации, [число, месяц, год]

предприятия] М. П.

Должностная инструкция

заместителя генерального директора по техническим вопросам [наименование предприятия]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

1. Общие положения

1.1. Заместитель генерального директора по техническим вопросам относится к категории руководителей и непосредственно подчиняется генеральному директору.

1.2. Заместитель генерального директора по техническим вопросам назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора.

1.3. На должность заместителя генерального директора по техническим вопросам принимается лицо, имеющее высшее техническое образование и стаж работы на руководящих должностях не менее [значение] лет.

1.4. На время отсутствия заместителя генерального директора по техническим вопросам его должностные обязанности выполняет [должность].

1.5. Заместитель генерального директора по техническим вопросам должен знать:

Основы гражданского и коммерческого права;

Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации, касающиеся работы предприятия торговли, проведения строительно-ремонтных работ;

Технологии проведения строительно-ремонтных работ;

Правила и требования составления документации на объекты недвижимости и строительства;

Правила техники безопасности при проведении ремонтно-строительных работ;

Основы трудового законодательства Российской Федерации;

Правила внутреннего трудового распорядка;

Нормы и правила охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности;

Этику делового общения.

1.6. В своей деятельности заместитель генерального директора по техническим вопросам руководствуется:

Законами и иными нормативными правовыми актами;

Уставом предприятия;

Правилами трудового распорядка;

Приказами, распоряжениями и другими указаниями генерального директора;

Настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности

На заместителя генерального директора по техническим вопросам возлагаются следующие должностные обязанности:

2.1. Организация работы по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

2.2. Обеспечение технической эксплуатации зданий и технического оборудования.

2.3. Обеспечение наличия документации, предусмотренной нормативными требованиями, на здания, помещения, оборудование предприятия.

2.4. Обеспечение своевременного проведения ремонтно-строительных работ и наличия, а при необходимости, и подготовки необходимой технической документации для проведения этих работ.

2.5. Организация планирования ремонтно-строительных работ, технического и финансового контроля за сроками, качеством производства ремонтно-строительных работ.

2.6. Осуществление приемки новых и отремонтированных объектов.

2.7. Обеспечение наличия строительных и ремонтных материалов, запасных частей и прочего при проведении работ, осуществление контроля за их рациональным использованием.

2.8. Планирование, согласование объемов и сроков проведения текущего ремонта, а также организация и обеспечение его своевременного проведения.

2.9. Обеспечение повседневного контроля за исправностью электрических сетей, электрооборудования, бесперебойностью электроснабжения, оправданным и экономным расходованием электроэнергии.

2.10. Обеспечение бесперебойной работы систем водоснабжения, отопления, канализации и вентиляционного оборудования на предприятии, осуществление контроля за оправданным и экономным расходованием воды и теплоэнергии.

2.11. Разработка и представление на утверждение инструкций и предложений по принятию мер по улучшению противопожарной и противоаварийной безопасности, устранению нарушений по технике безопасности.

2.12. Осуществление ежедневного (до открытия предприятия) контроля готовности предприятия к работе, в том числе состояния зданий, помещений, оборудования.

2.13. Информирование генерального директора об имеющихся недостатках в работе предприятия, принимаемых мерах по их ликвидации.

2.14. Осуществление контроля за соблюдением работниками трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, требований производственной санитарии и гигиены, требований противопожарной, противоаварийной безопасности.

2.15. [Другие должностные обязанности].

3. Права

Заместитель генерального директора по техническим вопросам имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

3.2. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.3. Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений подчиненными ему службами и подразделениями.

3.4. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам своей деятельности и деятельности подчиненных ему служб и подразделений.

3.5. Взаимодействовать с другими предприятиями, организациями и учреждениями по производственным и другим вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

3.6. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности подчиненных ему служб и подразделений.

3.7. Представлять на рассмотрение генерального директора предложения по совершенствованию своей работы и работы предприятия.

3.8. Выносить на рассмотрение генерального директора предложения о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей работников подчиненных ему служб и подразделений, а также предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

1. Общая часть.

1.1. Полное наименование должности: Заместитель директора по техническим вопросам.

1.2. Эта должность подчинена и получает приказы, рабочие распоряжения непосредственно от директора ООО.

1.3. Эта должность дает прямые распоряжения и методические указания следующим должностным лицам ООО «____________-АЗС» (в дальнейшем – Общество):

· начальникам АЗС;

· начальнику транспортного отдела;

· главному энергетику;

· инженеру-механику.

1.4. Во время отсутствия исполнителя этой должности, его замещает главный энергетик.

1.5. Закрепление в должности:

1.5.1. Работа в данной должности требует от работника следующей квалификации:

Образование - высшее техническое;

Специальность - -

Минимальный стаж на руководящей должности - 3 года.

2. Цели

2.1. Директором Общества перед исполнителем этой должности ставятся следующие цели:

· организация и общее руководство техническим развитием Общества;

· обеспечение внедрения достижений научно-технического прогресса по профилю деятельности Общества.

3. Функции

3.1. На исполнителя данной должности директор Общества возлагает выполнение следующих функций:

· повседневное руководство, контроль и непосредственное участие в решении технических задач деятельности Общества по эксплуатации автозаправочных станций (в дальнейшем – АЗС);

· руководство, контроль и непосредственное участие в разработке мероприятий по повышению эффективности эксплуатации АЗС, роста производительности труда, соблюдения режима экономии материальных и трудовых ресурсов при эксплуатации АЗС, и контроль за их реализацией;

· руководство и контроль за осуществлением необходимых мероприятий по технике безопасности, охране труда и промышленной санитарии при эксплуатации АЗС;

· организация разработки плана мероприятий по решению технических задач, направленных на повышение охраны окружающей среды на АЗС и контроль за его исполнением;

· организация разработки плана текущего ремонта оборудования и сооружений АЗС, контроль за его исполнением;

· организация технического надзора за правильной эксплуатацией энергетического оборудования АЗС в соответствии с действующими нормами и правилами.

Все перечисленные функции должны быть реализованы путем подготовки текстового документа и его утверждения директором Общества. Периодичность и срок его исполнения – ежеквартально.

Для своевременного и качественного выполнения поставленных задач, Исполнитель этой должности представляет ежеквартально директору Общества на утверждение «Бюджет заместителя директора по техническим вопросам».

4. Информация

4.1.Для достижения поставленных целей и для эффективного исполнения обязанностей, исполнителю этой должности необходимо организовать сотрудничество с другими предприятиями и организациями, которые осуществляют эксплуатацию АЗС, разрабатывают и реализуют специальное оборудование для АЗС и непосредственно вносят свой вклад в научно-технические решения повышения эффективности и качества эксплуатации АЗС.

5. Права

5.1.Для качественного и своевременного выполнения обязанностей, Исполнителю этой должности предоставляются следующие права:

· относительно подчиненных работников давать распоряжения и контролировать их исполнение;

· представлять директору Общества на поощрение или наказание (включая увольнение) работников Общества, находящихся в прямом подчинении;

· самостоятельно решать технические вопросы путем дачи письменных и устных распоряжений, заключения от имени предприятия хозяйственных договоров, направленных на реализацию плана мероприятий по повышению технического уровня эксплуатации АЗС, в пределах лимита денежных средств («Бюджета заместителя директора по техническим вопросам»), утвержденных директором Общества;

· самостоятельно ведет от имени Общества переписку со сторонними предприятиями, в том числе с органами государственной власти, по вопросам, относящимся к прямым обязанностям.

6. Ответственность

6.1. На данной должности Исполнитель несет ответственность за задержку и слабую работу в направлении поставленных целей и задач, а также неполное использование предоставленных директором Общества прав.

Заместитель технического директора — начальник бюро технической документации (далее Заместитель технического директора) относится к категории руководителей.

Заместитель технического директора назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора по представлению технического директора в установленном законодательством порядке.

Заместитель технического директора подчиняется непосредственно техническому директору.

Заместитель технического директора в своей деятельности руководствуется следующими документами:

действующим законодательством РФ.
единой системой конструкторской и технологической документации.
действующими в производстве ГОСТами, ОСТами, ТУ и нормалями, международными стандартами;
нормативными документами Системы менеджмента качества предприятия, относящимися к сфере его деятельности;
правилами охраны труда, техники безопасности, противопожарной безопасности и производственной санитарии;
приказами и распоряжениями генерального и технического директора предприятия;
настоящей должностной инструкцией;
правилами внутреннего трудового распорядка.

На период отсутствия заместителя технического директора (отпуск, болезнь, командировка и др.) его обязанности исполняет лицо из штата, назначенное приказом генерального директора.

Настоящая инструкция может быть изменена или дополнена в установленном порядке.

Обязанности

Заместитель технического директора обязан:

Обеспечивать организацию планирования и выполнения работ на ремонтно-инструментальном цехе. Обеспечивать оперативное регулирование очередности выполнения задач по изготовлению и ремонту оснастки и оборудования с учетом приоритетных задач действующего производства и планов-графиков по новым проектам.
Организовывать производственный, технический, финансовый контроль за сроками и качеством выполнения работ на ремонтно-инструментальном цехе.
Обеспечивать повышение технологического уровня производства на ремонтно-инструментальном цехе, организовывать внедрение мероприятий по снижению трудоемкости, материалоемкости, механизации и автоматизации производства ремонтно-инструментального цеха.
Обеспечивать определение необходимости передачи изготовления деталей или оснастки в целом на сторонние предприятия с учетом имеющихся технологических возможностей и мощностей ремонтно-инструментального цеха. Организовывать оформление необходимых документов по передаче изготовления на сторонние предприятия, технический и финансовый контроль за сроками и качеством выполнения работ по изготовлению деталей или оснастки в целом на сторонних предприятиях.
Обеспечивать контроль за сроками проектирования технологической оснастки в бюро проектирования оснастки ремонтно-инструментального цеха. Обеспечивать оперативное регулирование очередности выполнения задач по проектированию оснастки с учетом приоритетных задач действующего производства и планов-графиков по новым проектам.
Обеспечивать подготовку необходимых отчетных документов по деятельности в целом, а также подразделений в частности.
Обеспечивать формирование исходных данных для включения в бюджет расходов и план инвестиционных расходов предприятия по согласованию с техническим директором.
Обеспечивать подготовку, согласование и утверждение приказов по новым проектам.
Обеспечивать формирование запросов на калькуляции по согласованию с техническим директором, осуществлять контроль за ходом формирования калькуляций на всех этапах.
Руководить группами технических специалистов в рамках реализации новых проектов, разработки мероприятий по снижению трудоемкости, внедрению средств комплексной автоматизации и механизации технологических процессов, повышению качества выпускаемой продукции. Оформлять или организовывать оформление необходимых документов – протоколов совещаний рабочих групп, отчетов о проделанной работе, специализированных документов, являющихся результатом деятельности рабочих групп.
Организовывать работу по последовательному осуществлению сокращения издержек.
Осуществлять общее руководство бюро технической документации (БТД), организовывать работу БТД в соответствие с требованиями нормативной документации.
Обеспечивать организацию учета, актуализации и своевременной подготовки технической документации для производства продукции согласно норм по рассылке и заявкам. Обеспечивать изъятие аннулированной документации.
Приобретать по заявкам внешние нормативные документы (стандарты, технические условия и т.п.), оформлять договоры с поставщиками документации.
Организовывать приобретение технической литературы, подписку на периодические издания на предприятии, оформлять договоры с поставщиками услуг по подписке.
Организовывать и внедрять в БТД системы электронного документооборота в рамках общезаводской системы.
Обеспечивать получение необходимой документации в электронном виде, ее распространение на предприятии, изготовление копий на бумаге в соответствии с нормами рассылки.
Обеспечивать проведение контроля правильности выполнения работ по учету и обращению нормативно-технической документации НТД сотрудниками БТД.
В случае необходимости организовывать проведение аудитов подразделений предприятия, получающих учтенную документацию, на предмет выполнения ими положений стандартов СМК в части учета, изменения и обращения НТД.
Осуществлять руководство режимно-секретным подразделением.
Выполнять распоряжения непосредственного руководителя.
Знать и обеспечивать выполнение целей в области качества предприятия.
Обеспечивать выполнение правил и норм охраны труда, противопожарной безопасности, норм корпоративной этики, правил внутреннего трудового распорядка, а также контроль выполнения вышеуказанных норм и правил в подразделениях.
Замещать технического директора на время его отсутствия (отпуск, временная нетрудоспособность, командировка и пр.)

Права

Заместитель технического директора имеет право:

По указанию технического директора действовать от имени технических служб предприятия, представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями предприятия, организациями и органами государственной власти.
Запрашивать и получать от структурных подразделений предприятия и специалистов необходимую информацию.
По указанию технического директора проверять деятельность структурных подразделений предприятия в сфере технической подготовки производства.
Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с производственно-технической деятельностью.
Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам своей компетенции.
Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции; издавать за своей подписью распоряжения по предприятию по вопросам производственной деятельности.
Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия, а также иными организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.
Вносить предложения техническому директору о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц по результатам проверок.
Вносить предложения техническому директору о премировании сотрудников за высокие производственно-технические достижения.
Вносить на рассмотрение техническому директору предложения по совершенствованию работы в рамках настоящей инструкции.

Ответственность

Заместитель технического директора несет ответственность:

За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкции — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
За причинения материального ущерба предприятию — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
За соблюдение требований по технике безопасности, промышленной санитарии и правил внутреннего трудового распорядка.
За организацию своей деятельности в соответствии с правилами и процедурами, регламентированными в Руководстве по качеству, Стандартах предприятия и других документах Системы Качества, относящихся к его сфере деятельности.

Квалификационные требования и необходимый уровень знаний

На должность заместителя технического директора назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.

Заместитель технического директора должен знать:

Действующую на предприятии систему качества и ее руководящие документы;
Законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность предприятия;
Профиль, специализацию и особенности структуры предприятия;
Перспективы технического, экономического и социального развития предприятия;
Производственные мощности предприятия;
Технологию производства продукции предприятия;
Порядок составления и согласования планов производственно-хозяйственной деятельности предприятия;
Рыночные методы хозяйствования и управления предприятием;
Порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;
Научно-технические достижения в соответствующей отрасли производства и опыт передовых предприятий;
Экономику, организацию производства, труда и управления;
Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
Основы трудового законодательства;
правила внутреннего трудового распорядка.
Заместитель технического директора должен уметь работать на персональном компьютере в режиме пользователя в программах Microsoft Office, Solid Works или подобных.