Как заключить срочный трудовой договор с работником. О срочном трудовом договоре: условия заключения, сроки, продление, важные вопросы

На практике иногда приходится прибегать к услугам специалистов на непродолжительный срок. Заключение срочного трудового договора с ними – идеальное решение. Однако такой договор имеет свои нюансы, которые нужно учесть бухгалтеру. Рассмотрим их подробнее.

По общему правилу с любым сотрудником, который трудится в организации, заключа­ется т рудовой договор. Он регулирует от но­шения между работодателем и сотрудни­ком.

Одним из вариантов трудового договора с работником служит заключение срочного трудового договора. При его оформлении стоит учесть формальности, которые по­могут избежать претензий при проверке трудовой инспекцией. Таковыми, в част­ности, являются конкретный период, на который подписывается договор, а также основания его заключения.

С кем заключать?

Обычно срочный трудовой договор заклю­чается в двух случаях. Первый - когда тру­довые отношения не могут быть установле­ны на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или усло­вий ее выполнения. Например, на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы (отпуск по беременности и родам).

Срочный трудовой договор нужно за­ключить при выполнении временных (до двух месяцев) или сезонных работ, когда в силу природных условий она может про­изводиться только в течение определенного периода, сезона.

Такой договор заключается также с сотруд­никами, направляемыми на работу за границу. С ними нужно подписать договор на срок, не превышающий три года (ст. 338 ТК РФ). По окончании трех лет трудовой договор придет­ся перезаключать на новый срок.

Трудовое законодательство обязывает подписывать срочные трудовые договоры при проведении работ, выходящих за рам­ки обычной деятельности работодателя. Например, реконструкция, монтажные, пусконаладочные и другие работы.

Нужно знать

Срочный трудовой договор может быть заключен в двух случаях: по соглашению сторон и в зависимости от характера выполняемой работы.

С сотрудниками, выполняющими вре­менную (до одного года) работу, тоже необ­ходимо заключить срочный трудовой дого­вор. В частности, если это работа, связанная с расширением производства или объема оказываемых услуг.

Срочный трудовой договор также заклю­чается с лицами, поступающими на работу в организации, созданные на заведомо определенный период (или когда этот пери­од не может быть точно определен), а также для выполнения заведомо определенной работы.

Стоит помнить, что срочный трудовой договор необходимо подписывать с персо­налом, который направлен на выполнение работ, непосредственно связанных со ста­жировкой и профессиональным обучени­ем. Та же история, когда сотрудник направ­лен органами службы занятости населения на работы временного характера или обще­ственные работы.

Второй ситуацией, когда требуется за­ключение срочного трудового договора, является выполнение работы без учета ее ха­рактера и условий выполнения. Например, такой договор заключается с сотрудника­ми, поступающими на работу к работода­телям – субъектам малого предпринима­тельства (включая индивидуальных пред­принимателей), численность работников которых не превышает 35 человек. Для розничной торговли и бытового обслужи­вания минимальная численность составля­ет 20 человек.

Срочный трудовой договор заключа­ется с поступающими на работу пенсио­нерами по возрасту, а также с лицами, которым по состоянию здоровья в соот­ветствии с медицинским заключением разрешена работа исключительно вре­менного характера.

Особые правила

Максимальный срок заключения срочного трудового договора - пять лет.

Ко всему прочему срочный трудовой договор заключается, когда фирма расположена в районах Крайнего Севера и приравненной к ним местности, если поступление на работу связано с переездом к месту работы.

Срочный трудовой договор может быть заключен с руководителями, заместителями руководителей и главными бухгалтерами организаций, независимо от организационно-правовых форм и форм собственности.

Перечень случаев, при которых может быть заключен срочный трудовой договор, является открытым, поэтому его можно заключить и в других ситуациях, которые разрешены законодательством, например, при проведении неотложных работ по предотвращению катастроф, аварий или иных чрезвычайных ситуаций. Однако такой договор также должен содержать сведения и обязательные условия, при которых он считается заключенным. В частности, нужно указать место работы, трудовые функции, сведения о сторонах, заключающих договор, и иные (ст. 57 ТК РФ).

Срок заключения

Срочный трудовой договор – это договор, в котором определен срок его действия (ст. 59 ТК РФ). Данная норма означает, что договор должен содержать конкретный период, на который сотрудник принимает­ся на работу. В противном случае договор автоматически переводится в разряд бес­срочных.

Окончанием срока действия такого до­говора может быть наступление определен­ных событий (например, сотрудник, кото­рого замещали, вышел из отпуска или окончание сезонных работ) или определен­ная дата.

Максимальный срок действия трудового договора – пять лет (ст. 58 ТК РФ). Что касается минимального срока, то законода­тельством он не регулируется. Его можно заключить на месяц, на неделю и даже на один день. Если срочный трудовой договор подписан на один день, то работодатель должен иметь обоснование для заключения такого контракта. В этом случае куда вы­годнее заключать договоры граждан­ско-правового характера (подряд, возмезд­ное оказание услуг).

Многократное перезаключение срочного трудового договора на непродолжительный срок для выполнения одной и той же трудо­вой функции является поводом для пере­квалификации в договор, заключенный на неопределенный срок (постановление Пле­нума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

Однако если сотрудник замещал друго­го работника и тот вышел на работу, то со «срочником» можно расторгнуть дейст­вующий договор и по соглашению сторон заключить новый срочный трудовой до­говор.

Основание заключения

Срочный трудовой договор должен содер­жать основания, по которым он носит характер срочности. Например, это выпол­нение сезонных работ, в связи с которыми сотрудник привлекается на работу на несколько месяцев, или работа за грани­цей. Такие обстоятельства должны быть перечислены в трудовом договоре. При отсутствии достаточных оснований, спо­собных квалифицировать договор как срочный, контролирующие органы сочтут неправомерным его заключение и устано­вят его как договор, заключенный на нео­пределенный срок.

Поэтому трудовой договор должен содер­жать причину (основания) и срок, на кото­рый он заключается.

Оформление

При приеме на работу по срочному трудо­вому договору в приказе о приеме на работу по форме № Т-1 или Т-1а нужно указать срок окончания его действия либо событие, которое послужит основанием для его пре­кращения, например, выход сотрудника из отпуска по уходу за ребенком.

Внимание

Выплаты по срочному трудовому договору облагаются как НДФЛ, так и взносами в фонды в общем порядке.

Ко всему прочему в разделе «Условия приема на работу, характер работы» следу­ет указать, что работник принимается на работу на определенный срок, и (или) вы­полнение конкретных работ. К примеру, «по срочному трудовому договору в связи с направлением на работу в Амстердам» (см. примерный образец заполнения при­каза о приеме на работу по срочному трудо­вому договору).

Нюансы работы

Заключив с работником срочный трудовой договор, бухгалтер организации должен соблюсти некоторые условия. Так, если ни одна из сторон не потребовала расторже­ния такого договора в связи с истечением срока его действия и работник продолжает работу, условие о срочном характере трудо­вого договора утрачивает силу. Тогда трудо­вой договор считается заключенным на неопределенный срок (ст. 58 ТК РФ).

По истечении срочного трудового дого­вора в период беременности женщины ра­ботодатель обязан по ее письменному заявлению и при предоставлении медицин­ской справки, подтверждающей состояние беременности, продлить срок действия трудового договора (до окончания беремен­ности). Такая сотрудница по запросу рабо­тодателя раз в три месяца обязана пред­ставлять медицинскую справку, подтверж­дающую беременность.

Сотрудникам, работающим по срочному трудовому договору, запрещено устанавли­вать испытательный срок (ст. 289 ТК РФ).

Работники, с которыми заключен трудо­вой договор на срок до двух месяцев, с их письменного согласия могут быть привле­чены к работе в выходные и нерабочие праздничные дни. Работа за эти дни ком­пенсируется в денежной форме не менее чем в двойном размере. Напомним, что по общему правилу за работу в выходной или нерабочий праздничный день сотруднику может быть предоставлена по его выбору либо денежная компенсация, либо право на дополнительный день отдыха (ст. 153 ТК РФ). Однако «срочники» не могут взять другой день для отдыха, а только денежную компенсацию.

На территории РФ законодательно установлена необходимость заключения трудовых договоров при возникновении трудовых отношений между работником и работодателем.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Существует множество различных типов соглашений такого рода. Для каждого случая необходимо использовать соответствующий.

Нередко помимо стандартного применяется срочный трудовой договор. Важно помнить об обширно перечне некоторых ограничений, налагаемых на факт применения такого способа формализации трудовых отношений.

Все нюансы отражены в соответствующих разделах трудового законодательства. Основополагающим документом является именно Трудовой кодекс РФ.

Что нужно знать

В соответствии с трудовым законодательством страны устанавливается необходимость составления трудового договора между организацией и непосредственно работником.

Причем существует достаточно много нюансов, связанных с самим типов соглашения. В законодательстве обозначено несколько различных типов .

Применение определенных видов таких соглашений жестко регламентируется законодательством.

Наиболее важным моментом является именно продолжительность действия конкретного договора. Существует множество самых разных нюансов, связанных непосредственно с этим факторов.

Все типы трудовых договоров возможно будет разделить условно на две основные группы:

• срочные;
• бессрочные.

К основным вопросам, рассмотреть которые нужно заранее, относятся:

• основные понятия;
• какова его роль;
• действующие нормативы.

Основные понятия

В первую очередь нужно разобраться с терминами, характеризующими сам тип данного договора. Под срочным подразумевается соглашение, длительность которого ограничена в течение времени.

Данный нормативно-правовой договор включает в себя следующие основные статьи на которые требуется ориентироваться:

По возможности нужно будет также рассмотреть основания для прекращения трудовых отношений. Полный перечень таковых представлен в .

Данный раздел включает в себя следующее:

Существует много разных нюансов, связанных с составлением такого типа договора. В первую очередь — далеко не со всеми сотрудниками допускается его заключать.

Существуют определенные категории работников трудовые отношения с которыми возможны только лишь на постоянной основе.

Срочный трудовой договор не допускается заключать со следующими лицами:

• с пенсионерами;
• несовершеннолетними;
• беременными женщинами.

Цифра, которая обозначает максимальный срок длительности трудового соглашения, может быть различной. Обычно данного типа соглашения составляется не менее чем на 3 месяца.

Сам алгоритм оформления и сотрудника в таком случае является полностью стандартным.

Не допускается составлять такого типа соглашение с целью избежать исполнения перед работником обязательств работодателем.

На какой срок заключается срочный трудовой договор при приеме на работу

Сам процесс составления соглашения должен осуществляться в соответствии с законодательством.

В противном случае договор может быть попросту признан недействительным или же переквалифицирован в соглашение другого вида.

Видео: трудовой и подряда договора, разница в чем

Основные вопросы, рассмотреть которые нужно будет при оформлении срочного договора, включают в себя следующее:

• порядок составления соглашения;
• по общему правилу;
• если срок превышает положенный;
• образец документов.

Порядок составления соглашения

Фактически сам по себе сочный трудовой договор отличается от безвременного только лишь наличие жестко установленного срока по поводу его длительности.

В остальном же он полностью стандартный. Обычно трудовое соглашение между работником и работодателем, заключаемый на территории РФ, включает в себя следующие основные разделы:

• порядковый номер документа;
• дата и место заключения трудового соглашения;
• наименование работодателя в лице;
• фамилия, имя и отчество самого будущего сотрудника;
• общие положения, а также предмет договора;
• права и обязанности работника;
• права и обязанности работодателя;
• режим труда, отдыха;
• условия оплаты труда;
• условия труда, а также характер работы, гарантии и всевозможные компенсации;
• другие условия.

В нижней части документа обязательно указываются реквизиты работодателя, а также работника.

Само соглашение во всех без исключения случаях заключается не менее чем в двух экземплярах. Один остается у работодателя, второй передается на руки работнику.

По общему правилу

По общему правилу работодатель обязан уведомить своего работника о прекращении действия данного соглашения не менее, чем за 3 дня. Причем делается это только лишь в письменной форме.

Исключением является лишь ситуация когда договор соответствующего типа заключен на время отсутствия конкретного работника.

В таком случае данного типа соглашение прекращается сразу же после выхода на работу основного сотрудника.

Если же после окончания действия трудового договора срочного типа работник продолжает выполнять свои обязанности, то такое соглашение будет признано бессрочным.

Существует множество прецедентов подобного рода. По возможности стоит заранее ознакомиться со всеми нюансами, судебной практикой по этому поводу.

Если срок превышает положенный

В случае со срочным трудовым соглашением обязательно обозначается срок его действия — причем для каждого случая он в обязательном порядке устанавливается в пределах определенной величины.

Она определяется законодательно. Но иногда случается, что данное правило нарушено. В таком случае возможно два варианта развития событий:

• признание договора бессрочным в судебном порядке;
• признание соглашения недействительным с выплатой соответствующей величины компенсации, а также наложением штрафа на организацию.

Образец документа

Если опыт составления договора этого вида по какой-то причине отсутствует — оптимальным решением будет ознакомиться с примером его формирования.

Это позволит избежать основных сложностей при его формировании, наиболее типичных ошибок.

С образцом можно без труда ознакомиться непосредственно в интернете. Важно лишь использовать только хорошо зарекомендовавшие себя примеры.

Срочный трудовой договор - с кем можно заключать его и на каких условиях? Эти вопросы актуальны для всех участников трудовых правоотношений. В отличие от бессрочного, контракт, заключенный на согласованный срок, заканчивает свое действие в указанный момент или при наступлении определенных событий. Подробнее о перечне лиц, с которыми могут оформляться срочные трудовые отношения, читатель узнает, прочитав публикацию.

Срочный трудовой договор: признаки и случаи заключения

Правовая регламентация вопросов, связанных с оформлением рассматриваемого вида договоров, осуществляется в соответствии с ТК РФ.

Ст. 59 ТК РФ предусматривает, что срочные контракты обладают следующими признаками:

• Заключаются на определенный срок, который может ограничиваться календарной датой или моментом, характеризующимся определенными в соглашении обстоятельствами (событиями). Об отличиях срочного договора от бессрочного читайте .
• По окончании предусмотренного срока и при отсутствии предложений от работодателя о его продлении договор признается завершившим свое действие.
• В зависимости от срока контракта испытательный срок может быть минимальным, до 2 недель, а равно не применяться вовсе, например при сроке действия соглашения до 2 месяцев (ст. 70 ТК).

Отметим, что если соглашение не содержит указания на его ограниченное во времени действие, а равно в случаях, когда предусмотренный срок превышает 5 лет, то контракт считается заключенным на бессрочной основе.

В каких случаях законом установлено, что заключается срочный трудовой договор, а не бессрочный

Законодателем в ст. 59 ТК РФ прямо закреплены случаи оформления с работником договора, предусматривающего ограниченный срок действия. Законом установлено, что срочный трудовой договор заключается:

• для возложения на принимаемого работника обязанностей сотрудника, отсутствующего на работе в течение длительного времени, в тех случаях, когда работодатель в силу закона обязан сохранить рабочее место за таким работником (например, в случае болезни);
• осуществления срочных работ (до 2 месяцев);
• выполнения работ с характерным признаком сезонности, которые в силу климатических особенностей могут проводиться только в соответствующий сезон, а соглашение, заключенное для подобных работ, расторгается по окончании сезона;
• при необходимости выполнять трудовые обязанности за границей (как правило, срок соглашения соответствует времени нахождения за пределами РФ);
• проведении работ, не входящих в основную деятельность организации, связанных с расширением производственных мощностей или увеличением объемов, а равно осуществлением иных мероприятий (ремонтных, пусконаладочных и иных вид работ);
• когда работодателем выступает юридическое лицо, созданное на ограниченный период для осуществления определенных работ (действие соглашения ограничивается таким периодом, и оно перестает действовать в момент прекращения деятельности организации при условии отсутствия правопреемства);
• при приеме сотрудника на стажировку, для обучения по специальности или на практику;
• приеме работника для выполнения конкретной работы, в том числе в случаях, когда срок ее выполнения не может быть определен на момент заключения срочного контракта;
• направлении сотрудника центром занятости на общественные и иные работы, имеющие временный характер;
• выдаче направления на альтернативную гражданскую службу;
• избрании гражданина на выборную должность в органах власти, политических, общественных и иных объединениях.

С какими лицами заключается срочный трудовой договор

На законодательном уровне закреплены категории лиц, при наличии соглашения с которыми допустимо заключение срочного контракта независимо от условий и характера выполняемых обязанностей. В силу абз. 2 ст. 59 ТК РФ к таким лицам относятся:

Не знаете свои права?

• граждане, которые оформляются на работу к ИП или в небольшие организации, штат которых не превышает 35 человек (20 человек для работодателей в сфере торговли и оказания бытовых услуг);
• пенсионеры, которые в силу закона или медицинских показаний допущены только к временной работе;
• работники, которые принимаются в организации, осуществляющие свою деятельность на Крайнем Севере, при условии переезда;
• сотрудники, привлекаемые к работам, направленным на предотвращение эпидемий, аварий и иных катастроф, а при необходимости — на устранение последствий подобных происшествий;
• прошедшие конкурс на замещение вакантной должности;
• работники творческих профессий, включая СМИ, театры, цирки и иные (перечень профессий, отнесенных к категории творческих, утверждается Правительством РФ);
• входящие в управление организации, в том числе руководители, их заместители и главные бухгалтеры;
• проходящие обучение по очной форме;
• входящие в состав экипажа судов различных типов плавания;
• привлекаемые к работе по совместительству.

Законодателем могут быть дополнительно предусмотрены иные категории лиц, с которыми при наличии соответствующего согласия допустимо заключение срочного договора. В частности, к таким лицам в силу ст. 348.2 ТК РФ относятся также спортсмены и тренеры спортивных команд.

С кем нельзя заключать срочный трудовой договор

Срочный контракт является разновидностью договора, заключенного с работником на неопределенный срок, в связи с чем действующие в силу закона ограничения распространяют свое действие на оба вида соглашения.

В частности, нельзя заключать срочный контракт с лицами, не достигшими 16 лет (исключение составляют категории профессий, прямо предусмотренные законом). Кроме того, в качестве работников могут выступать только дееспособные лица, в отдельных случаях возможен допуск ограниченно дееспособных лиц, если условия и характер труда безопасны как для самого сотрудника, так и для окружающих.

Вместе с тем для анализируемого вида договора характерно дополнительное условие, при отсутствии которого заключение подобного соглашения недопустимо. Таким условием является согласие работника. При отсутствии его согласия относительно срока, на который заключен контракт, договор заключается на неопределенный срок либо не заключается вовсе.

Особенности заключения и расторжения срочного трудового договора

Порядок и последствия подписания срочного контракта практически идентичны тем, что имеют место при оформлении соглашения с работником, не предусматривающим срок его действия. Исключение составляет указание причины заключения анализируемого вида договора, например выполнение работ, зависящих от климатических условий (сезонных), и срока его действия. Обратите внимание, что в трудовую книжку запись вносится по общему правилу без указания на тип оформленного соглашения.

Такой контракт расторгается в связи с истечением срока действия в порядке, предусмотренном ст. 79 ТК РФ. Законодатель не ограничивает работника и работодателя в применении любых оснований расторжения, предусмотренных для бессрочных трудовых контрактов. В частности, расторжение допустимо по инициативе работника или работодателя, по соглашению сторон, до момента окончания предусмотренного срока.

Образец срочного договора можно изучить, прочитав

В заключение отметим, что воспользоваться правом на заключение срочного трудового договора работодатели вправе только в определенных законом ситуациях и с конкретными группами лиц при наличии их согласия. Такие условия направлены на защиту интересов прав работников, поскольку заключение срочного трудового договора является удобным инструментом для недобросовестных работодателей.

На практике очень часто бывают случаи, когда возникает необходимость заключения срочного трудового договора вместо соглашения, заключенного на неопределенный период времени. А какие особенности имеет данный договор, и как нужно его составить?

Что это такое?

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Временное трудовое соглашение- это договор между работником и работодателем, заключаемый на определенный период времени. При этом закон четко предусматривает случаи и порядок заключения подобного соглашения.

Нормативная база

• Виды договоров описываются . Основания для оформления временного договора указаны в .
• Окончание срока временного договора регламентируется пунктом 2 Трудового Законодательства России.
• Исключение испытательного срока для сотрудников, нанятых по срочному договору, оговаривается в .
• Длительность сезонных работ, при которых заключается срочный договор, описывается в статье , а перечень данных работ, начисление стажа и порядок этого процесса перечислены в .

Чем отличается от бессрочного?

У срочного договора есть определенный период времени, на который он заключается. У бессрочного договора срока действия нет.

Причем при временном договоре, в нем указываются причины заключения именно подобного договора. Бессрочный договор указания таких причин не требует.

Ведь закон гласит, что желательно заключение бессрочного договора. Срочный контракт заключается в тех случаях, когда заключение бессрочного невозможно.

С кем и в каких случаях заключается?

Трудовой договор на определенный срок заключается:

• с работниками, которые прибыли на выполнение сезонных работ или на временное замещение (до одного года);
• при работе за границей;
• при общественной и временной работе от центра занятости;
• при назначении прохождения альтернативной службы и при расширении производства предприятия;
• при направлении работника на стажировку или переподготовку;
• с пенсионерами и людьми с плохим состоянием здоровья.

С кем заключать нельзя?

Работодатель имеет право оформить работника по срочному договору только в тех случаях, когда подобная возможность предусмотрена действующим законодательством.

Однако несмотря на наличие оснований для оформления временного договора, его нельзя заключать несколько раз подряд, без предоставления перерывов (только при однотипной трудовой деятельности).

При беременности сотрудника срочный договор подлежит продлению до конца беременности - это обязательное законодательное требование.

Плюсы и минусы

Ниже приведены плюсы и минусы данного соглашения как для работника, так и для работодателя.

Для работника

Для работника существуют такие плюсы как:

• наличие тех же социальных гарантий, как и для работников бессрочного договора (оплата больничного листа, отпуска и др.);
• выплата при увольнении по причине ликвидации организации (только при неоконченном сроке действия договора);
• срочный договор заключается только при соблюдении ряда условий, установленных законодательством.

Минусами для работника являются:

• увольнение по истечении периода действия договора;
• увольнение при выходе на рабочее место основного работника;
• проблемы для женщин, находящихся в отпуске по уходу за детьми, при расчете непрерывного стажа и с начислении пенсии.

Для работодателя

Единственным минусом для работодателя при составлении с сотрудниками временного договора может являться беременность подчиненной.

В этом случае расторжение срочного договора не допускается или возможно лишь при ликвидации организации.

Плюсом заключения такого договора будет считаться полный контроль над работником и его трудовой деятельностью.

Основания для заключения

Статья 59 ТК РФ регламентируются основания заключения подобного соглашения.

Законодательство предусматривает безусловные основания заключения подобного соглашения. (1 часть ст. 59). Но оно также может быть заключено по соглашению сторон (2 часть ст. 59).

К безусловным основаниям, которые предусматривает Трудовой кодекс, относятся:

• заключение договора во время отсутствия основного работника;
• на временную работу;
• на сезонную работу;
• при работе за границей;
• при увеличении объемов на производстве;
• при создании компании на срок с определенным периодом;
• при обучении и стажировке основного работника;
• при избрании на данную вакансию;
• при временном обеспечении выборного органа;
• при работе от центра занятости и при альтернативной гражданской службе.

К основаниям для заключения временного договора по соглашению сторон относятся:

• работа в малом предпринимательстве;
• пенсионный возраст работника;
• медицинские ограничения и показания;
• при переезде на Крайний Север;
• срочное предотвращение ЧП;
• избрание на должность посредством конкурса;
• занимаемая должность работника связана с творческой профессией;
• при заключении договора с руководителем, заместителем, главным бухгалтером;
• нахождение работника на очном обучении;
• совместительство (как с внутренним, так и с внешним совместителем).

Как заключается срочный трудовой договор в 2019 году?

Ниже приведен порядок заключения срочного трудового соглашения.

Порядок

Временное соглашение составляется в случаях, когда нет возможности заключить бессрочный договор с работником. При этом, работодатель должен понимать, что это возможно лишь при соблюдении всех условий ТК.

Контракт может быть заключен на период не больше пяти лет. Продление возможно лишь при соблюдении определенных законодательных требований.

На какой срок?

Временный договор согласно ТК РФ может быть заключен:

• на срок не более 2-х месяцев, при выполнении непродолжительной работы (сезонный труд);
• на ограниченный выполняемой деятельностью период, при этом, окончание договора наступает при окончании работ;
• на время отсутствия основного сотрудника.

Устанавливается ли испытательный срок?

Установление испытательного срока при приеме по временному договору возможно лишь с письменного согласия самого сотрудника.

Отказ работника от испытательного срока не может служить отказом работодателя в приеме на работу.

Нюансы составления

Трудовое соглашение должно быть заключено с учетом определенных законодательных требований.

Форма и разделы

Типовой временный трудовой договор должен включать в себя следующие данные:

• информация о сторонах, которые заключили его;
• предмет договора;
• период действия соглашения;
• испытательный срок или его исключение;
• оплата труда;
• рабочее время и время отдыха;
• обязанности сторон;
• гарантии для работника;
• социальное страхование.

Данный документ должен быть составлен в 2 экземплярах, один из которых остается у работника, а второй – у работодателя.

Во временном договоре в обязательном порядке должны быть указаны:

• данные сторон (ФИО, данные паспорта работника, ИНН работодателя);
• регион и дата заключения;
• наименование организации;
• описание трудовой деятельности работника;
• оплата труда;
• режим работы.

Также обязательным считается обоснование причин для заключения временного договора → период действия срочных взаимоотношений и т.д.

Типовой образец

А как выглядит подобный договор?

Ниже приведен образец бланка срочного трудового договора:

Необходимые документы

Для заключения договора нужно наличие определенных документов.

Заявление

Заявление от работника о приеме на работу оформляется в письменном виде.

Данный документ не считается обязательным и никак не подтверждает наличие трудовых взаимоотношений между работодателем и работником.

Форма заявления не утверждена законодательством, и оно может быть составлено в произвольной форме. В конце заявления проставляется дата и подпись.

Ниже представлен образец данного документа:

Приказ

В этом документе прописывается должность, дата выхода на работу, тип и условия деятельности, тариф и оплата.

В приказе проставляется табельный номер работника, исходя из общего реестра сотрудников.

Должность, указанная в приказе, должна быть идентичной с должностью, который указан в трудовом договоре. В конце приказа работник собственноручно пишет: «с приказом ознакомлен» и ставит свою подпись.

Составление приказа считается обязательным: без него прием на работу невозможен.

Ниже приведена примерная форма данного документа:

Запись в трудовой книжке

Запись в трудовой книжке при работе по временному договору не должна отличаться от записи при работе по бессрочному соглашению.

Однако запись, внесенная при увольнении, должна отражать условие временного договора трудовой деятельности.

Пример:

Особенности оформления для разных категорий сотрудников

Заключение срочного трудового договора с определенными категориями граждан имеет свои особенности, которые представлены ниже.

С несовершеннолетним работником

При оформлении срочного договора с несовершеннолетним лицом, возраст которого достигает 14 лет, необходимо получить согласие от одного из родителей (опекуна, попечителя).

Трудовая деятельность не должна мешать учебе подростка.

Если же работнику уже исполнилось 16 лет, то его могут принять на работу по временному договору, с условием получения им общего образования, либо при совмещении учебы и трудовой деятельности.

Работодатель должен предоставить подростку выполнение легкого труда.

Если же ребенку не исполнилось и 14 лет, то заключение трудового договора исключено, кроме сферы кино и цирка.

Ниже приведен пример срочного трудового договора, заключенного с несовершеннолетним:

На время декретного отпуска

При приеме на работу сотрудника на место основного работника, находящегося в декретном отпуске, работодатель обязан обговорить все условия и период действия временного трудового договора.

Причем при продлении основным работником декретного отпуска допускается продление срока действия временного трудового договора.

Допускается переход из временного договора в бессрочный, при согласии всех сторон оформляемых трудовых отношений.

На временные и сезонные работы

При сезонной деятельности временный договор заключается на определенный срок.

В договоре указываются причины заключения именно такого договора и окончание срока его действия. Документ составляется в письменной форме.

При окончании сезонной работы работодатель уведомляет работника не позднее трех календарных дней об окончании действия договора. Нерабочие дни считаются календарными днями.

Ниже приведен пример оформления подобного договора:

По совместительству

У работника, который имеет 2 места работы (основное и по совместительству), должно быть не меньше 2-х трудовых договоров.

Трудовой договор с совместителем заключается в обязательном порядке. В нем должно быть прописано, что данная деятельность осуществляется по совместительству.

Временный договор по совместительству заключается на срок не больше 5 лет. Минимальный срок законодательством не установлен.

Запись в трудовую книжку делается только при желании сотрудника, работающего данным образом.

Работать по совместительству запрещается лицу, не достигшему 18-летия, муниципальному служащему, судье, члену Правительства и другим похожим категориям (за исключением деятельности в преподавании и творчестве).

Ниже приведен пример данного договора:

Беременные женщины

Временный договор не может быть расторгнут с беременной сотрудницей. Окончание его допустимо только спустя неделю с момента окончания беременности.

Руководители и директора

Заключение временного договора с руководителем организации допускается лишь по соглашению сторон.

Пенсионеры

Трудовым Кодексом РФ предусматривается заключение срочного договора с лицом пенсионного возраста.

Однако если такой возраст был достигнут во время действия бессрочных трудовых отношений, то перезаключения договора не требуется.

С иностранным гражданином

Согласно с трудовым законодательством временный договор с иностранным гражданином может быть заключен, причем без определенного срока и независимо от периода действия разрешения на трудовую деятельность.

Привлечение к работе иностранца возможно по достижении им 18- летнего возраста.

Исключение составляют высококвалифицированные специалисты в сфере торговли народных и фармацевтических товаров.

Отпуска

Независимо от того, какой договор с работником заключен, ему положен отпуск.

Различие может быть связано только с периодом работы:

• При заключении временного договора на срок, не превышающий 6 месяцев, расчет производится исходя из условий- два дня отдыха за рабочий месяц (шестидневная рабочая неделя). Рабочие, праздничные и выходные дни при расчете отпуска не учитываются.
• При срочном договоре, заключенном на сезонные работы больше 2-х месяцев, условие дней по отпуску меняется на 2,33 дня. Получается, что при расчете отпуска за полный рабочий год, сезонному работнику предоставляется полный отпуск с периодом в 28 дней.

Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается исходя из общих условий: 2,33 дня за один месяц трудовой деятельности.

Финансовые вопросы

Ниже приведены основные финансовые вопросы, которые могут возникнуть при заключении срочного трудового договора.

Оплата труда

Оплата труда по срочному договору никак не отличается от оплаты труда при заключении стандартного бессрочного договора.

Все тарифы прописываются в обязательном порядке.

Оплата может происходить как наличными средствами, так и безналичным способом расчета. Тип расчёта также указывается в соответствующем пункте трудового договора.

Больничные

Оплата больничного листа работника по срочному договору считается обязанностью руководителя.

Если сотрудник проработал больше 6 месяцев, то больничный насчитывается исходя из стандартной схемы.

Если же, работник, устроенный по временному договору, проработал менее 6 месяцев, то код в больничном листе - 46.

Максимум дней, за которые в таком случае положена оплата - 75.

Компенсация за неиспользованные дни отдыха

начисляется на дни, наработанные работником с соблюдением общих условий:

• Если отработанное время не составляет целый месяц, но является его большей частью, то расчет производится из полного месяца.
• Если же отработанное время составляет меньшую часть месяца, то за это время компенсация не начисляется.

Налогообложение

Налогообложение для работников, принятых по временному договору, идентично с применением единого налога к сотрудникам бессрочного договора.

Если временный работник проработал неполный год, то к нему применяется единый налог за вычетом времени, когда не осуществлялась рабочая деятельность.

К справкам НДФЛ применяются те же требования, что и к документам постоянных работников.

Индексация

Индексация может быть установлена только по соглашению сторон и в обязанности руководителя не входит.

Если же по соглашению сторон, индексация предусмотрена, то данный пункт нужно включить в текст соглашения.

Продление

Срочный трудовой договор может быть продлен на новый срок.

Условия

Пролонгация временного договора возможна в случае его оформления:

• со спортсменами;
• беременными женщинами;
• работниками высшего учебного заведения (при выигрыше конкурса на должность).

При продлении временного договора оформляется соответствующее приложение, где указывается дополнительная деятельность или новый срок действия.

Несмотря на продление временного договора, общий срок не может превышать периода в пять лет.

Если же продление предусматривает больший срок, то оно недопустимо. В таком случае может быть только перезаключение документа.

Приказ

Сразу после написания и подписания дополнительного соглашения к временному договору, издается соответствующий приказ (форма Т1 или Т1а).

В данном приказе обязательно следует указать период продления.

Пример:

Допсоглашение

При желании произвести продление временного договора до окончания его срока заполняется дополнительное соглашение.

Если подразумевается изменение условий, то это нужно прописать в документе. Также стоит обозначить период действия дополнительного соглашения.

Ниже приведен пример данного документа:

Расторжение

Расторжение срочного трудового соглашения также должно быть осуществлено в соответствии с определенными законодательными требованиями.

В этом случае срок его действия прекращается, а работник – увольняется. При этом расторжение возможно как по истечении срока действия договора, так и досрочно.

Инициатива работника

Увольнение по срочному договору при желании сотрудника допустимо.

За три дня до желаемого увольнения работник обязан в письменном виде уведомить об этом работодателя.

Например, Антонов был принят на работу по срочному трудовому соглашению, но спустя некоторое время он получил более хорошее предложение и решил сменить работу. В этом случае расторжение трудового соглашения осуществляется по инициативе работника. Он должен лишь уведомить работодателя о своем намерении сменить работу.

Инициатива работодателя

Работодатель имеет право уволить работника, оформленного по временному трудовому договору, в случае невыполнения им трудовых обязанностей.

Однако просто так уволить работника не могут, для этого должны быть причины, которые предусмотрены в законодательстве.

Увольнение беременной и мамы, находящейся в отпуске по уходу

Увольнение беременной сотрудницы допускается лишь при ликвидации организации/предприятия.

Остальные причины для увольнения считаются недействительными.

Женщины, находящиеся в отпуске по уходу за детьми, могут быть уволены при выходе основного сотрудника.

Документальное оформление увольнения

При увольнении сотрудника должны быть составлены определенные документы.

Уведомление

Уведомление об увольнении может быть оформлено в произвольном порядке. Специалистом отдела кадров оно передается непосредственно увольняемому работнику.

Указание причины увольнения считается обязательным.

Уведомление оформляется в двух экземплярах, один из которых передается работнику, а второй работодателю.

Ниже приведен пример подобного уведомления:

Приказ

После подписания уведомления работником, составляется приказ на увольнение, в котором указывается причина (прекращение действия срочного договора, невыполнение должностных обязанностей и т.д.).

Ниже приведен пример подобного документа:

Выплаты и компенсации

Все расчеты с работником по срочному договору при увольнении производятся по стандартной схеме.

Расчет с увольняемым сотрудником должен быть произведен в последний рабочий день. В этот день ему также выдается заполненная трудовая книжка.

Часто задаваемые вопросы

Ниже приведены ответы на часто задаваемые вопросы касательно срочного трудового соглашения.

Допускается ли перевод с бессрочного на временный договор?

Данный процесс регулирует Трудового Кодекса РФ.

Перевод с бессрочного режима работы на срочный договор допускается лишь при наличии соглашения самого сотрудника.

Можно ли заключать с ИП?

Да, можно. Заключение временного договора сотрудника с индивидуальным предпринимателем возможно при соблюдении стандартной схемы оформления подобного соглашения.

Сколько раз можно оформлять с одним и тем же сотрудником?

Законодательство не предусматривает ограничения по количеству заключенных срочных договоров с одним и тем же работником.

Однако при обращении в суд он может быть признан бессрочным.

В каких случаях требуется медкомиссия перед приемом на работу?

В обязательном режиме медкомиссию должны проходить:

• несовершеннолетние лица;
• работники, занимающиеся на вредном или тяжелом производстве;
• работники пищевой промышленности, сотрудники детского учреждения, торговли;
• работники вахтовой деятельности;
• специалисты, направленные для работы на Крайний Север;
• работники сферы спорта;
• лица, принимающие участие в деятельности при движении поезда;
• работники таможенных органов;
• спасатели и судьи;
• работники учебно-образовательных учреждений;
• медицинские работники.

Что лучше — договор подряда или срочный контракт?

Если предполагается выполнение регулярной деятельности, то лучше заключить трудовой договор. В случае, когда деятельность носит единовременный характер, то целесообразней оформить договор подряда.

Из вышеуказанного следует, что действующее законодательство тщательно регулирует не только порядок и правила заключения срочного трудового соглашения, но и процедуру его расторжения.

При этом обе стороны соглашения должны четко соблюдать все законодательные требования. Особенно это касается работодателя, который может быть привлечен к ответственности за допущенные нарушения.

На практике очень часто возникают споры между сторонами соглашения.

В подобной ситуации желательно обратиться за помощью к квалифицированном специалисту, который сможет помочь и защитить права и интересы своего клиента.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.

ТК РФ дает право работодателям оформлять срочные трудовые договоры. Но делать это можно только при наличии оснований, указанных в законодательстве. То есть руководство предприятие не может заключить временный трудовой договор с любым человеком, по своему желанию.

Кто и с кем может заключать такой документ?

Срочный трудовой договор заключается между сторонами трудовых отношений, то есть между работником и работодателем. Для заключения такого договора должно быть законное основание, работодатель не может сделать сотрудника исходя только из своего желания.

Если в договоре не указано такого основания либо оно не соответствует действительности, договор может быть признан и работник станет постоянным.

Плюсы и минусы

Основной плюс срочного трудового договора для работодателя, это то, что период работы для человека ограничен, после его окончания он не должен продлевать с ним трудовые отношения.

Также работникам, которые заключили договора на срок менее полугода можно не платить полное пособие при сокращении либо не предупреждать их, если срок договора истекает раньше чем через два месяца, то есть до даты сокращения.

Для работника срочный трудовой договор практически не имеет плюсов, за исключением того факта, что при договоре срок которого меньше двух месяцев, не устанавливается , а уволиться можно предупредив всего за три дня.

Условия оформления срочного трудового договора

Основное условие, дающее возможность заключить временный трудовой договор с работником это наличие законного основания, которое обязательно нужно указать в тексте договора.

Основания

Основания для заключения срочного трудового договора приведены в статье 59 ТК РФ . Сюда относится:

1. , за которым сохраняется место.
2. Выполнение временных и сезонных работ. В данном случае работа обязательно должна носить выраженный временный характер или относиться к сезонным.
3. Выполнение работы, которая не является основной деятельностью предприятия.
4. Выполнение работы в организациях либо на рабочих местах, которые первоначально были созданы на определенный срок.
5. Граждане, которых предприятие направляет для работы за пределами территории страны.
6. Избрание на выборную должность или в выборный орган.

По этим основаниям работодатель может заключать трудовой договор без согласия работника.

Помимо этого, есть основания, по которым трудовой договор может быть временным, если стороны пришли к согласию об этом.

На практике при трудоустройстве работодатель озвучивает свое намерение, а работник может согласиться или нет.

При несогласии его просто не принимают на работу по причине отсутствия соглашения сторон.

К таким основаниям относятся следующие:

1. С пенсионерам по возрасту, оформляющимися на работу.
2. С работниками, устраивающимися в компании, которые можно отнести к микропредприятиям.
3. С руководителями, их замами и главными бухгалтерами.
4. С совместителями.
5. Со студентами, осуществляющими обучение на очном отделении.
6. С лицами, занявшими вакансию в результате конкурсного отбора.
7. В случае если работа имеет особые условия (творческие работы, работа на морских судах и на Крайнем Севере, предотвращение последствий аварий и катастроф).

Если не указана причина, то считается, что договор заключен как временный без законных на то оснований.

Необходимые документы

Факт заключения временного договора также отражается еще в нескольких документах.

Заявление

Форма заявления не утверждена, как не утверждено и то, что работник должен . Но на практике гораздо удобнее, когда этот факт отражен. Например: прошу принять меня бухгалтером на время отсутствия постоянного работника.

В остальном заявление пишется в обычном порядке.

Приказ

После того как с работником подписан трудовой договор составляется приказ о его приеме. Обычно используют унифицированную форму Т-1. В ней указывают, что работник принят на время, и по какой причине. Если определена дата увольнения, то и ее указывают в специальной ячейке.

На основании приказа вносят запись в трудовую книжку, но в ней не отмечают, что работа временная.

Нюансы заключения с разными категориями граждан

Отдельно нужно рассмотреть несколько категорий, в отношении которых существуют нюансы при заключении трудового договора на определенный срок.

Несовершеннолетние

ТК РФ не указывает, что работодатель не имеет права работниками срочные договоры. Соответственно, лица до 18 лет также могут быть трудоустроены на определенное время, при наличии оснований для этого.

Но при этом работодатель должен соблюсти все условия, которые определяет глава 42 ТК РФ :

1. Работа не должна относиться к опасной или вредной.
2. Рабочий день не должен превышать нормы, которые установлены для определенного возраста.
3. Несовершеннолетних нельзя отправлять в командировки или привлекать к работе в ночное время.
4. Также запрещено привлекать к сверхурочной работе и работе в выходные и праздники.

Расторжение трудовых отношений в связи с истечением срока трудового договора не относится к инициативе работодателя, значит, в этом случае данная процедура возможна без привлечения инспекции по труду и комиссии по делам несовершеннолетних.

Беременные женщины

Обязывает работодателя продлить договор с беременной женщиной до окончания ее беременности, то есть до родов. Если женщина получает больничный по беременности и родам и уходит в соответствующий отпуск, то договор продлевается до его окончания. Если после родов она выходит на работу, работодатель может расторгнуть с ней договор в течение 7 дней.

Читайте также: Какой срок действия может быть указан в трудовом договоре

Для того чтобы договор был продлен работнице необходимо сделать следующее:

1. Написать заявление о продлении с указанием причины.
2. Приложить к заявлению справку о беременности.

Работодатель вправе требовать справки о беременности каждый месяц до ее окончания.

Если у работодателя нет возможности продлить трудовой договор беременной, например, в случае выхода основного работника, то перед увольнением он должен предложить ей все имеющиеся вакансии, которые подходят ей с учетом ее положения.

Пенсионеры

По соглашению сторон с пенсионерами по возрасту может быть заключен срочный договор. Срок такого договора ограничен только максимальным пределом в пять лет.

Заключить срочный договор с пенсионером можно, только если он трудоустраивается на новое место работы. Если на момент наступления пенсионного возраста он трудился в организации и имел бессрочный трудовой договор, то его нельзя перевести на временную работу.

Руководители

Трудовой договор с руководителем может быть временным по двум основаниям:

1. По соглашению сторон.
2. В случае когда должность руководителя является выборной.

Согласно статье 275 ТК РФ срок действия такого договора должен быть определен уставными или другими локально-нормативными документами, соответственно он может быть заключен и больше чем на 5 лет.

Особенности оплаты

Оплата труда временным работникам производится на основании действующих в организации положений. Но при этом есть определенные нюансы при оплате компенсации отпусков.

Компенсация за неиспользованный отпуск

ТК РФ делает оговорку только относительно отпусков работников, которые заключили трудовой договор менее чем на два месяца или их работа относится к сезонной. В этом случае им предоставляется отпуск (компенсация) из расчета 2 календарных дня за месяц, а не 2,33 как во всех остальных случаях.

В отношении всех остальных категорий работников, заключивших временные трудовые договоры, действуют общие принципы расчета отпусков и компенсации за них.

Отпуска и больничные

Поскольку по понятным причинам временные работники могут не попадать в графики отпусков, то отдых им может предоставляться только по согласованию с работодателем, особенно это касается тех категорий, срок трудовых отношений которых не превышает полгода.

На период временной нетрудоспособности на временных сотрудников распространяются все льготы, положенные основным работникам. То есть за ними сохраняется рабочее место и выплачивается пособие.

Если трудовой договор закончился в период нахождения работника на больничном, работодатель все равно имеет право его уволить. Более того, если этого не сделать договор может быть признан бессрочным по причине того, что ни одна из сторон не инициировала его прекращение после окончания срока действия.

Особенности расторжения

Если по истечении срока, то работодатель должен предупредить работника за 3 дня, если это возможно. Невозможным это становится, если в договоре указана не конкретная дата, а наступление определенного события, например, выход основного работника.