কীভাবে সম্মানের সাথে ইমেল সাইন ইন করবেন। অফিসিয়াল অক্ষর টিউটোরিয়ালে ব্যবসায়িক বক্তৃতা শিষ্টাচার

উদ্ধৃতি:

আপনি যখন একটি চিঠিতে থাকেন তখন শব্দগুচ্ছের পরে একটি কমা দেওয়া প্রয়োজন কিনা তা নিয়েও একটি প্রশ্ন ছিল... তাই, আপনি চিঠিটি শেষ করুন এবং "সম্মান সহ" লিখুন। এবং তারা আমাকে একটি তাত্ত্বিক ন্যায্যতা প্রদান করতে বলেছিল। তাই, আমি এখনই বলব একটি কমা সর্বদা ব্যবহার করা হয় : "সম্মানের সাথে - কমা - অমুক এবং অমুক।" কিন্তু, দুর্ভাগ্যবশত, এই বিষয়ে কোন তত্ত্ব নেই, সেখানে সর্বদা একটি কমা থাকে এবং এটি সহজভাবে গৃহীত হয়।

রেডিওতে "রাশিয়ান কথা বলা" প্রোগ্রামে মেরিনা কোরোলেভা মস্কোর প্রতিধ্বনি» ০৬/২৯/২০১৪

মন্তব্য:

বরাবরের মতো, স্পষ্টভাবে, মেরিনা কোরোলেভা বলেছিলেন যে চিঠির শেষে "সম্মান সহ" অভিব্যক্তির পরে (বাক্যটি নয়!), একটি কমা সর্বদা স্বাক্ষরের আগে স্থাপন করা হয়। তিনি এটিকে "যেন তাত্ত্বিকভাবে" ব্যাখ্যা করতে পারেননি, তবে এটিকে "সহজভাবে গৃহীত" বলে উল্লেখ করেছেন।

যদি এই জাতীয় কমা দেওয়া "স্বীকৃত" হয়, তবে এটি সবার জন্য নয় এবং, আমি ভয় পাচ্ছি, যাদের কাছ থেকে উদাহরণ নেওয়া উচিত তাদের জন্য নয়। যাইহোক, আমি স্বীকার করতে হবে যে সমস্যা জটিল। এম. কোরোলেভার মতামত Gramota.ru ওয়েবসাইট দ্বারা ভাগ করা হয়েছে:

অবশ্যই, Gramota.ru একটি সম্মানিত সাইট, এবং আমরা জানি যে Ekho Moskvy সাংবাদিকরা এটির বন্ধু। কিন্তু এটি এখনও চূড়ান্ত সত্য নয়; এবং আমি আপনাকে মনে করিয়ে দিই যে আরও কিছু লোক আছে যারা একই কাজ করছে, উদাহরণস্বরূপ, ওয়েবসাইট “Gramma.ru”। তিনি বিপরীত দৃষ্টিভঙ্গি গ্রহণ করেন:

এই শংসাপত্রটি বেশ সঠিকভাবে উল্লেখ করেছে যে এই কমাটি আমাদের ব্যবসায়ীরা চিঠি লেখার নিয়ম থেকে চিন্তাহীনভাবে স্থানান্তর করেছিলেন ইংরেজি.

একটি কমা অনুপস্থিতির জন্য তাত্ত্বিক ন্যায্যতা হিসাবে, অবিকল একটি আছে. কল্পনা করুন যে আপনি লাইনে লিখেছেন: " শুভেচ্ছা, ইভান" এই বানানটি নাম তৈরি করে ইভানপ্রচলন, যেমন দেখা যাচ্ছে যে এটি আপনি নন - ইভান, তবে তিনি যাকে সম্বোধন করছেন। কিন্তু একটি স্বাক্ষর একটি ঠিকানা নয়, এবং "সম্মান সহ" শব্দগুলি একটি পরিচায়ক বাক্যাংশ নয়। এই শব্দগুলি একটি অসম্পূর্ণ বাক্য, অন্তর্নিহিত বাক্যাংশের একটি অংশ: "ইভান এই চিঠিটি আপনাকে সম্মান জানিয়ে লিখেছে।" যাইহোক, "সম্মান সহ" একইভাবে একটি চিঠি শেষ করার একমাত্র রূপ নয় - স্বাক্ষরের আগে কমা ছাড়াই - বাক্যাংশগুলি "অভিবাদন সহ", "ভালোবাসা সহ", "সহ শুভকামনা"ইত্যাদি

এবং সন্দেহগুলি সম্পূর্ণরূপে দূর করার জন্য, প্রামাণিক উত্সগুলিতে যাওয়া ভাল। যেমন ইন এই ক্ষেত্রেনিঃসন্দেহে শিক্ষিত লোকদের চিঠি থাকবে। আমাকে প্রথমে দুটি উদাহরণ দেওয়া যাক:

বিভিন্ন ধরণের ব্যবসায়িক চিঠির খসড়া করা ব্যবসায়িক প্রতিনিধিদের কাজের একটি প্রয়োজনীয় অংশ। এই ধরনের বার্তাগুলির জন্য ধন্যবাদ, তারা সবচেয়ে অ্যাক্সেসযোগ্য, দ্রুততম এবং সর্বোত্তম উপায়ে বাণিজ্যিক সমস্যাগুলি সমাধান করার সুযোগ লাভ করে।

ফাইল

কি ধরনের ব্যবসা চিঠি আছে?

প্রচলিতভাবে, ব্যবসায়িক চিঠিগুলিকে কয়েকটি প্রধান বিভাগে ভাগ করা যায়:

• অভিনন্দন চিঠি;
• তথ্য চিঠি;
• ইত্যাদি

আপনি এই সমস্ত চিঠির প্রতিক্রিয়াগুলি চিহ্নিত করতে পারেন, যেগুলি অফিসিয়াল ব্যবসায়িক চিঠিপত্রেরও অংশ এবং একটি পৃথক আইটেম হিসাবে নির্দিষ্ট ক্যানন অনুসারে লেখা হয়।

কে চিঠির লেখক হিসাবে কাজ করা উচিত?

ব্যবসায়িক চিঠিতে সর্বদা একটি স্বাক্ষর থাকতে হবে। এই ক্ষেত্রে, কোম্পানির যে কোনও কর্মচারী যার যোগ্যতা এই ফাংশনটি অন্তর্ভুক্ত করে বা পরিচালকের আদেশে এটি করার জন্য অনুমোদিত তিনি সরাসরি চিঠিটি আঁকতে পারেন। সাধারণত এটি একজন বিশেষজ্ঞ বা ব্যবস্থাপক কাঠামোগত একক, যার এখতিয়ারে বার্তার বিষয় অন্তর্ভুক্ত। যাইহোক, লেখার সাথে কে জড়িত থাকুক না কেন, যে কোনও ক্ষেত্রে চিঠিটি অনুমোদনের জন্য ম্যানেজারের কাছে জমা দিতে হবে, এটি মনে রেখে যে এটি কোম্পানির পক্ষে লেখা হচ্ছে।

ব্যবসায়িক চিঠি লেখার জন্য সাধারণ নিয়ম

সব ব্যবসা বার্তাশুধুমাত্র কোম্পানির ক্রিয়াকলাপ বা এর সাথে সম্পর্কিত পরিস্থিতির সাথে সম্পর্কিত হওয়া উচিত। একই সময়ে, বিষয়বস্তু নির্বিশেষে, তাদের অবশ্যই কিছু প্রয়োজনীয়তা মেনে চলতে হবে।

প্রথমত, এটি একটি নির্দিষ্ট কাঠামো। বার্তা সবসময় অন্তর্ভুক্ত করা উচিত:

• লেখার তারিখ,
• প্রেরক এবং প্রাপকের বিবরণ,
• ভদ্র সম্বোধন ঠিকানা ("প্রিয় ইভান পেট্রোভিচ", "প্রিয় এলেনা গ্রিগোরিভনা" শব্দের আকারে),

এটি লক্ষ করা উচিত যে চিঠিগুলি পৃথক কর্মচারী এবং সম্পূর্ণ দল উভয়কেই সম্বোধন করা যেতে পারে (এই ক্ষেত্রে, নিজেকে "শুভ বিকেল!" অভিবাদন সীমাবদ্ধ করা যথেষ্ট)।

চিঠির সাথে বিভিন্ন অতিরিক্ত নথি, ফটো এবং ভিডিও প্রমাণ সংযুক্ত করা যেতে পারে - যদি থাকে তবে এটি অবশ্যই মূল পাঠে প্রতিফলিত হবে।

চিঠিটি নিয়মিত স্ট্যান্ডার্ড A4 শীটে বা প্রতিষ্ঠানের লেটারহেডে আঁকা যেতে পারে। দ্বিতীয় বিকল্পটি অগ্রাধিকারযোগ্য, যেহেতু এটি ম্যানুয়ালি কোম্পানির বিশদ প্রবেশের প্রয়োজন হয় না, এই জাতীয় চিঠিটি আরও সম্মানজনক দেখায় এবং আবার ইঙ্গিত দেয় যে বার্তাটি অফিসিয়াল চিঠিপত্রের অন্তর্গত। এটি হাতের লেখায় লেখা যেতে পারে (ক্যালিগ্রাফিক হস্তাক্ষরে লেখা অক্ষরগুলি বিশেষত সফল), বা কম্পিউটারে মুদ্রিত (যখন আপনাকে একটি চিঠির বেশ কয়েকটি কপি তৈরি করতে হবে তখন সুবিধাজনক)।

চিঠি একটি স্বাক্ষর দ্বারা প্রত্যয়িত করা আবশ্যক, কিন্তু এটি স্ট্যাম্প করা প্রয়োজন হয় না, কারণ 2016 সাল থেকে আইনি সত্তাতাদের কার্যকলাপে সিল ব্যবহার করার প্রয়োজন থেকে অব্যাহতি দেওয়া হয়েছে।

পাঠানোর আগে, বার্তাটি, যদি প্রয়োজন হয়, বহির্গামী ডকুমেন্টেশনের জার্নালে নিবন্ধিত হয়, যেখানে এটি একটি নম্বর বরাদ্দ করা হয় এবং প্রস্থানের তারিখ সেট করা হয়।

একটি চিঠি লেখার সময় কি মনোযোগ দিতে হবে

একটি চিঠি রচনা করার সময়, আপনাকে সাবধানে বানান নিরীক্ষণ করতে হবে, শব্দভাণ্ডার, ব্যাকরণ, বিরামচিহ্ন ইত্যাদি সম্পর্কিত রাশিয়ান ভাষার নিয়ম এবং নিয়মগুলি মেনে চলতে হবে। প্রাপক সর্বদা মনোযোগ দেয় যে বার্তার চিন্তাভাবনাগুলি কতটা ভালভাবে উপস্থাপন করা হয়েছে এবং বিন্যাস করা হয়েছে।

আমাদের ভুলে যাওয়া উচিত নয় যে পরিচালিত গবেষণাগুলি স্পষ্টভাবে নির্দেশ করে যে লোকেরা এই ধরনের চিঠিগুলি পড়তে এক মিনিটের বেশি সময় ব্যয় করতে ইচ্ছুক নয়।

চিঠিটি অবশ্যই সঠিক আকারে লিখতে হবে, "গাছের নিচে চিন্তা না ছড়িয়ে" বরং সংক্ষিপ্ত এবং সংক্ষিপ্তভাবে, বিন্দু পর্যন্ত। প্রতিটি নতুন বিষয়একটি পৃথক অনুচ্ছেদ হিসাবে বিন্যাস করা উচিত, যা প্রয়োজন হলে অনুচ্ছেদে বিভক্ত করা উচিত। এছাড়াও, একটি সংক্ষিপ্ত এবং স্পষ্ট চিঠি প্রাপককে জানাবে যে লেখক তার সময়কে মূল্য দেন। এখানে "সংক্ষিপ্ততা প্রতিভার বোন" প্রবাদটি উপযুক্ত।

ব্যবসায়িক চিঠিতে কী অনুমতি দেওয়া উচিত নয়

ব্যবসায়িক চিঠিতে, একটি গাল বা অসার স্বর সম্পূর্ণরূপে অগ্রহণযোগ্য, যেমন অত্যধিক শুষ্ক পাঠ্য এবং সাধারণ "ক্লিচ"। আপনার জটিল ফর্মুলেশন, প্রচুর অংশগ্রহণমূলক এবং ক্রিয়া-বিশেষণ বাক্যাংশ এবং বিশেষ পরিভাষাগুলি এড়ানো উচিত যা বিশেষজ্ঞদের একটি সংকীর্ণ বৃত্তের কাছে বোধগম্য।

চিঠিতে অবশ্যই যাচাইকৃত, অবিশ্বস্ত এবং বিশেষ করে ইচ্ছাকৃতভাবে মিথ্যা তথ্য অন্তর্ভুক্ত করা উচিত নয়।

এটি অবশ্যই মনে রাখা উচিত যে এই ধরণের বার্তাটি শুধুমাত্র নিয়মিত ব্যবসায়িক চিঠিপত্রের অংশ নয়, তবে অনেক ক্ষেত্রে, সরকারী নথিগুলিকে বোঝায় যা পরবর্তীতে আইনগতভাবে গুরুত্বপূর্ণগুলির মর্যাদা অর্জন করতে পারে।

কিভাবে একটি চিঠি পাঠাতে হয়

যেকোনো অফিসিয়াল বার্তা বিভিন্ন প্রধান উপায়ে পাঠানো যেতে পারে।

1. প্রথম, সবচেয়ে আধুনিক এবং দ্রুততম, মাধ্যমে হয় ইলেকট্রনিক উপায়যোগাযোগ এটি সুবিধাজনক এবং দ্রুত, এবং আপনাকে প্রায় সীমাহীন ভলিউমের তথ্য পাঠাতে দেয়।

   এখানে শুধুমাত্র একটি বিয়োগ রয়েছে - যদি প্রাপকের কাছে প্রচুর পরিমাণে মেল থাকে তবে চিঠিটি সহজেই হারিয়ে যেতে পারে বা স্প্যাম ফোল্ডারে শেষ হয়ে যেতে পারে, তাই এইভাবে চিঠি পাঠানোর সময়, এটি অতিরিক্তভাবে নিশ্চিত করার পরামর্শ দেওয়া হয় যে চিঠিটি রয়েছে গৃহীত হয়েছে (একটি সাধারণ ফোন কলের মাধ্যমে)।

2. দ্বিতীয় উপায়: রক্ষণশীল, যা আপনাকে রাশিয়ান পোস্টের মাধ্যমে বার্তা পাঠাতে দেয়। এটি প্রেরণ ফাংশন ব্যবহার করার সুপারিশ করা হয় নিবন্ধিত মেইল ​​দ্বারাবিতরণের স্বীকৃতি সহ - এই ফর্মটি গ্যারান্টি দেয় যে চিঠিটি ঠিকানার কাছে পৌঁছাবে, যার সম্পর্কে প্রাপক একটি বিশেষ বিজ্ঞপ্তি পাবেন।

   সাধারণত, স্ট্যান্ডার্ড মেইলের মাধ্যমে পাঠানো সেই ক্ষেত্রে ব্যবহৃত হয় যেখানে আসল নথি, জীবন্ত স্বাক্ষর এবং সিল দ্বারা প্রত্যয়িত চিঠি পাঠানো হয়।

3. আপনি ফ্যাক্স বা বিভিন্ন তাত্ক্ষণিক বার্তাবাহকের মাধ্যমে একটি চিঠিও পাঠাতে পারেন, তবে শুধুমাত্র এই শর্তে যে অংশীদারদের মধ্যে সম্পর্ক এই ধরনের চিঠিপত্রের অনুমতি দেওয়ার জন্য যথেষ্ট ঘনিষ্ঠ।

যেকোনো চিঠির কাঠামোতে, ব্যবসায়িক এবং ব্যক্তিগত উভয় ক্ষেত্রেই সাধারণত তিনটি অংশ থাকে: সূচনামূলক - প্রাপকের ঠিকানা সহ, প্রধান - সারমর্ম সহ, এবং চূড়ান্ত - যেখানে লেখক নির্দেশিত হয়। চিঠির শেষে, লেখক সাধারণত "সম্মান সহ" বাক্যাংশটি লেখেন এবং তার পুরো নাম এবং/অথবা আদ্যক্ষর রেখে যান। এখানেই একটি যুক্তিসঙ্গত প্রশ্ন উঠেছে: ""সম্মান সহ" বাক্যাংশের পরে একটি কমা প্রয়োজনীয় নাকি নয়?

রাশিয়ান ভাষার নিয়ম কি বলে?

"মহান এবং শক্তিশালী" রাশিয়ান ভাষার অভিধানের কম্পাইলাররা, যারা বানান এবং বিরামচিহ্নের নিয়মগুলি পুরোপুরি জানেন, তারা কী পরামর্শ দিতে পারেন? এর সব দিক থেকে বিভিন্ন দিক তাকান.

পরিচায়ক কাঠামো

কিছু লোক, "সম্মান সহ" এর পরে একটি কমা প্রয়োজন কিনা এই প্রশ্নের উত্তর দেওয়ার সময় বিশ্বাস করে যে হ্যাঁ, এটি প্রয়োজনীয়, যেহেতু "সম্মান সহ" বাক্যাংশটি একটি পরিচায়ক নির্মাণ। কিন্তু এটা কি সত্যি?

পরিচায়ক নির্মাণ হল এমন শব্দ এবং বাক্যাংশ যা বক্তা যা প্রকাশ করেছেন তার প্রতি তার মনোভাব প্রতিফলিত করে। প্রথম নজরে, "সম্মান সহ" বাক্যাংশটি এটি নিশ্চিত করে। আমরা যদি গভীর খনন করি? বক্তা কার প্রতি সম্মান প্রদর্শন করছেন? নিজের কাছে? দেখা যাচ্ছে যে "সম্মান সহ, ইভানভ" একটি কমা প্রয়োজন কিনা এই প্রশ্নের উত্তর দেওয়ার সময়, এই জাতীয় লোকেরা বিশ্বাস করে যে এটি প্রয়োজন কারণ একজন নির্দিষ্ট প্রেরক ইভানভ নিজেকে ভালবাসেন। এই ব্যাখ্যা হাস্যকর এবং অযৌক্তিক দেখায়.

আপিল

অন্যরা, যখন তারা এই সম্পর্কে চিন্তা করে এবং সিদ্ধান্ত নিতে শুরু করে যে "সম্মান সহ" পরে কমা প্রয়োজন কিনা, ঠিকানা মনে রাখবেন। হ্যাঁ, আপিল বাক্যে কমা দ্বারা পৃথক করা হয়, কিন্তু আবার, এই ক্ষেত্রে তারা কাকে লক্ষ্য করে? দেখা যাচ্ছে যে এটি আবার নিজের উপর। ব্যাখ্যার এই প্রচেষ্টা সম্পূর্ণরূপে অকার্যকর। একটি চিঠিতে, প্রথমত, প্রত্যেকে সম্বোধনকারীকে তাদের স্বীকৃতি এবং সম্মান দেখানোর চেষ্টা করে, কিন্তু আত্ম-প্রশংসায় জড়িত নয়।

এটি অন্য বিষয় যদি, প্রশ্নটি সমাধান করার সময়: ""সম্মান সহ, ইভান ইভানোভিচ" বাক্যটিতে একটি কমা প্রয়োজন?" ইভান ইভানোভিচ নামটি প্রেরকের নয়, প্রাপকের। এই ক্ষেত্রে, একটি কমা দিয়ে সঠিক নাম পৃথক করা বেশ যুক্তিসঙ্গত বলে মনে হবে।

এমন নিয়ম কি আছে?

যে কোনও লেখক, এমনকি রাশিয়ান ভাষার যতিচিহ্নের সবচেয়ে বিশদ পাঠ্যপুস্তক, এই পরিস্থিতিটিকে কোনওভাবেই নিয়ন্ত্রণ করে না, অর্থাৎ, কোনও নিয়ম যা এক দিক বা অন্য দিকে বিবাদের সমাধান করতে পারে এমন কোনও নিয়ম নেই। সমস্ত উত্স এবং সংগ্রহের মাধ্যমে খুঁজছেন, আপনি লক্ষ্য করবেন যে "সম্মান সহ" পরে কমা প্রয়োজন এমন কোনও নির্দেশ নেই৷ অতএব, আসুন এই শব্দগুচ্ছের শব্দার্থিক বোঝা এবং আধুনিক সমাজের ঐতিহ্যের উপর ভিত্তি করে এই সমস্যাটিকে একটি ভিন্ন কোণ থেকে দেখার চেষ্টা করি।

রোজেনথাল সম্পর্কে কি?

আরও এগিয়ে যাওয়ার আগে, রাশিয়ান ভাষার সর্বশ্রেষ্ঠ গুরু এবং সর্বাধিক সাক্ষর বক্তা ডায়েটমার এলিয়াশেভিচ রোজেনথাল এ সম্পর্কে কী মনে করেন তা খুঁজে বের করা প্রয়োজন, যিনি তাঁর জীবনে রাশিয়ান ভাষার এত ম্যানুয়াল এবং পাঠ্যপুস্তক লিখেছেন যা আপনি যদি রাখেন। তাদের একটি স্তূপে, এই ছোট মানুষটি তাদের পিছনে হারিয়ে যাবে। আপনি যদি তার অক্ষরগুলি বিশ্লেষণ করেন তবে এটি স্পষ্ট হয়ে যায় যে তিনি "সম্মান সহ" বাক্যাংশটিকে কমা দিয়ে আদ্যক্ষর সহ তার শেষ নাম থেকে আলাদা করেন না। তিনি যুক্তি দেন যে, ঐতিহাসিক ঐতিহ্য অনুসারে এক্ষেত্রে এই বিরাম চিহ্নের প্রয়োজন নেই। তাহলে কেন অনেকে অক্ষরের শেষে কমা ব্যবহার করার জন্য জোর দেন?

পশ্চিমে প্রান্তিককরণ

প্রশ্নের ইতিবাচক উত্তরের একটি কারণ: ""সম্মান" বাক্যাংশের পরে একটি কমা কি প্রয়োজনীয়?" সংখ্যাগরিষ্ঠের সহযোগিতা আধুনিক কোম্পানিবিদেশী কোম্পানির সাথে। প্রথম নজরে, সংযোগটি স্পষ্ট নয়, তবে আন্তর্জাতিক ভাষা অধ্যয়নরত লোকেদের জন্য এটি আরও লক্ষণীয় হবে। প্রকৃতপক্ষে, বিদেশী উদ্যোগের সাথে ব্যবসায়িক চিঠিপত্র থেকে, লিখিত, উদাহরণস্বরূপ, ইংরেজিতে, এটি স্পষ্ট যে "শুভেচ্ছা" বাক্যাংশটি একটি কমা দ্বারা সঠিক নাম থেকে পৃথক করা হয়েছে। এই শব্দগুচ্ছটি অন্যরকম দেখতে পারে, উদাহরণস্বরূপ, "শুভেচ্ছা, জন" বা "সদয় শুভেচ্ছা সহ, জন" বা এমনকি কেবল "সম্প্রীতি, জন"। বিদেশী কোম্পানির সাথে দীর্ঘমেয়াদী অংশীদারিত্বের অনুশীলন ছিল কমা ধার নেওয়ার অন্যতম কারণ।

IN ইংরেজি লেখারাশিয়ান ভাষার বিপরীতে একটি শব্দার্থিক বিরতি থাকলে একটি কমা সর্বদা স্থাপন করা হয়, যেখানে বিরাম চিহ্ন বসানো কঠোরভাবে নিয়ম দ্বারা সীমাবদ্ধ। বাক্যগুলির তুলনা করুন: "আজ, ডোনাল্ড ট্রাম্প বলেছেন যে E=mc 2" এবং "আজ, ডোনাল্ড ট্রাম্প বলেছেন যে E=mc 2"।

উচ্চারণ জোর

অবশ্যই, আপনার উদ্ভাবিত নিয়ম ভঙ্গ করা উচিত নয়। কিন্তু জীবনের সকল ক্ষেত্রে সব আইন প্রণয়ন করা অসম্ভব, যদিও এর জন্য চেষ্টা করা উচিত। রাশিয়ান ভাষার শব্দের সমস্ত বৈচিত্র্য এবং সম্ভাবনাকে একতরফা, কঠোরভাবে নির্ধারিত কাঠামোর মধ্যে রাখা যায় না। আমরা স্কুল থেকে এটি মনে করি, যেখানে কিছু নিয়ম সবসময় ব্যতিক্রম ছিল। অতএব, প্রশ্নের উত্তরের সাথে: ""সম্মান সহ" পরে একটি কমা প্রয়োজনীয় নাকি? সবকিছু এত সহজ নয়।

যাইহোক, আমাদের স্বর সম্পর্কে ভুলে যাওয়া উচিত নয়, যা দুর্দান্ত রাশিয়ান ভাষাকে উল্লেখযোগ্যভাবে সমৃদ্ধ এবং অলঙ্কৃত করে। যে কোনও ব্যক্তি, যখন তার চিন্তাভাবনাগুলি পুনরুত্পাদন করে, বিরতি দেয়, তার কণ্ঠস্বর দিয়ে স্বতন্ত্র শব্দ এবং বাক্যগুলিকে হাইলাইট করে এবং স্পষ্টভাবে শ্রোতাদের মনোযোগ উল্লেখযোগ্য স্থানে ফোকাস করে। কাগজের টেক্সটে, লেখকের বিরাম চিহ্ন কখনও কখনও পৃথক বাক্যাংশগুলিকে সঠিকভাবে প্রতিফলিত করতে ব্যবহৃত হয়। সর্বোপরি, এটি কোনও গোপন বিষয় নয় যে বিরাম চিহ্নগুলি বোঝার জন্য গুরুত্বপূর্ণ স্থানগুলিতে জোর দেওয়ার একটি উপায় হিসাবে কাজ করে।

এই তত্ত্বের প্রবক্তারা বিশ্বাস করেন যে প্রশ্নের উত্তর: “বাক্যটি পরে « শুভেচ্ছা" একটি কমা কি প্রয়োজনীয়?" একটি ইতিবাচক বিবৃতি "হ্যাঁ"। আপনি যদি লেখাটি কীভাবে পড়া হবে সেদিকে মনোনিবেশ করেন, তবে চিঠির প্রাপকের প্রতি কৃতজ্ঞ মনোভাবকে স্বতঃস্ফূর্তভাবে হাইলাইট করার জন্য একটি বিরাম চিহ্ন রেখে যাওয়া ভাল। অন্যথায়, "সম্মান সহ" বাক্যাংশটি কিছুটা স্যাঁতসেঁতে দেখাবে এবং এর কিছু তাত্পর্য হারাবে।

ব্যবসায়িক চিঠিপত্রের মান

ব্যবসায়িক শিষ্টাচারের নিয়ম অনুসারে, ইন আধুনিক সমাজশব্দগুচ্ছের পরে কী রাখতে হবে তা নিয়েও আপনাকে ভাবতে হবে না « আন্তরিকভাবে" - একটি কমা প্রয়োজন বা না - শুধু একটি স্থান, কোন বিরাম চিহ্ন নেই। একটি কমা অবশ্যই প্রয়োজন; এটি কথোপকথনের প্রতি শ্রদ্ধাশীল মনোভাবের উপর জোর দেবে।

কমা পরে কি লিখবেন? এটি প্রেরকের ইচ্ছার উপর নির্ভর করে। যদি সম্বোধনকারী চিঠির লেখকের কাছাকাছি হয় তবে আপনি নিজেকে শুধুমাত্র আপনার নিজের নামের মধ্যে সীমাবদ্ধ করতে পারেন। ব্যবসায়িক চিঠিপত্রে, আপনার অবস্থান, কাজের জায়গা, পুরো নাম বা পদবি আদ্যক্ষর সহ নির্দেশ করার পরামর্শ দেওয়া হয়।

আপনি এই সম্পর্কে জানেন? IN ব্যবসায়িক চিঠিবা নথিতে স্বাক্ষরের পরে একটি পিরিয়ড রাখার দরকার নেই। এখানে স্বাক্ষর একটি বাধ্যতামূলক উপাদান - এটি একটি সম্পূর্ণ বাক্য হিসাবে কাজ করে না। ব্যতিক্রম ব্যক্তিগত চিঠি.

উপসংহার

এবং তবুও, "সম্মান সহ" বাক্যাংশের পরে একটি কমা প্রয়োজনীয় নাকি? আসুন সংক্ষিপ্ত করা যাক। আপনি যদি একটি আনুষ্ঠানিক ব্যবসায়িক চিঠি লিখছেন, তাহলে একটি কমা ব্যবহার করা ভাল। এটি প্রাপকের প্রতি সম্মান এবং আধুনিক ঐতিহ্যের প্রতি অঙ্গীকারের উপর জোর দেবে। IN ব্যক্তিগত চিঠিপ্রত্যেকে তাদের নিজস্ব বোধগম্যতা অনুসারে কাজ করতে পারে: আপনি যদি রাশিয়ান ভাষার নিয়ম সম্পর্কে আপনার সাক্ষরতা এবং জ্ঞানের উপর জোর দিতে চান, তবে আপনি বিরাম চিহ্ন ছাড়াই করতে পারেন, এবং যদি আপনার পক্ষে স্বতঃস্ফূর্তভাবে একটি প্রশংসামূলক মনোভাবের উপর জোর দেওয়া আরও গুরুত্বপূর্ণ হয় তবে আপনি কমা ছেড়ে যেতে পারেন।

সময়ের সাথে সাথে কাগজের অক্ষর, যা আগে অবিশ্বাস্যভাবে আনন্দদায়ক কিছু ছিল, কিন্তু একই সময়ে ঘনিষ্ঠ এবং ব্যক্তিগত, প্রায় সম্পূর্ণভাবে প্রতিস্থাপিত হয়েছে এবং ভার্চুয়াল অক্ষর দ্বারা প্রতিস্থাপিত হয়েছে, ইন্টারনেটের মাধ্যমে, ই-মেইলের মাধ্যমে প্রেরণ করা হয়েছে। একটি বিভক্ত সেকেন্ডে প্রাপকের কাছে তথ্য সরবরাহ করার অনুমতি দেয় এমন পরিষেবাগুলির উত্থানের সাথে, নৈতিকতার প্রশ্ন উঠেছে:

কি এবং কিভাবে একটি নতুন কথোপকথন বা ব্যবসায়িক অংশীদার আগ্রহী লিখতে?

পরিসংখ্যান অনুযায়ী, ব্যবহারের জন্য সামাজিক নেটওয়ার্কএটি প্রতিদিন গড়ে প্রায় দুই ঘন্টা সময় নেয়। এই সূচকটি স্বাভাবিকভাবেই বিভিন্ন বয়সের মানুষের মধ্যে পরিবর্তিত হয়, তবে এখনও তাদের বেশিরভাগের জন্য প্রযোজ্য। এটি আকর্ষণীয় এবং কখনও কখনও বিভ্রান্তিকর যে লোকেরা যতটা সম্ভব পরিষ্কারভাবে নিজেকে উপস্থাপন করার জন্য তাদের প্রোফাইলগুলি পূরণ করতে ঘণ্টার পর ঘণ্টা ব্যয় করে, কিন্তু ইমেলের শেষে একটি আসল এবং স্মরণীয় স্বাক্ষর নিয়ে আসতে এক মিনিটও ব্যয় করে না, কারণ এটি প্রায়শই বেশি হয় সামাজিক নেটওয়ার্কে স্ব-বৈশিষ্ট্যের চেয়ে প্রকাশ করা। প্রশ্নের উত্তর "কিভাবে একটি ইমেল সাইন ইন করবেন?" আপনি নীচে খুঁজে পেতে পারেন.

সঠিকভাবে একটি স্বাক্ষর লিখতে ইমেইল, যা কোন নেতিবাচক আবেগ সৃষ্টি করে না, আমরা নিম্নলিখিত নিয়মগুলি অনুসরণ করার পরামর্শ দিই:

1. স্বাক্ষরের দৈর্ঘ্য পাঠ্যের 3-4 লাইনের বেশি হওয়া উচিত নয় - এই ক্ষেত্রে, এর ভলিউম আপনার চিঠি পড়া ব্যক্তিকে বিরক্ত করবে না এবং ভবিষ্যতে এটির মুখস্তকরণ এবং সনাক্তকরণে বাধা তৈরি করবে না।
2. চাক্ষুষ উপলব্ধি জন্য সেরা বিকল্প- ব্যবহার প্লেইন টেক্সটরঙ এবং ফন্ট শৈলী মধ্যে বৈচিত্র ছাড়া.
3. আপনি যদি কোন প্রতিনিধি হন মার্কেটিং কোম্পানি, কোম্পানীর স্বাক্ষরে অদূর ভবিষ্যতে বা আসন্ন ইভেন্টে প্রকাশিত পণ্যগুলির উল্লেখ থাকতে পারে। এছাড়াও, স্বাক্ষরটি অবশ্যই কোম্পানির কর্পোরেট শৈলী এবং নকশার সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ হতে হবে।
4. সুবিধার জন্য, আইকন স্থাপন করা মূল্যবান যা আপনার কথোপকথনকে সামাজিক নেটওয়ার্কগুলিতে আপনার যোগাযোগের পৃষ্ঠাগুলিতে পুনঃনির্দেশিত করবে।
5. বিভিন্ন কথোপকথনের জন্য, আপনি বিভিন্ন চরিত্রের স্বাক্ষর করতে পারেন: অপরিচিত অংশীদারদের জন্য - দীর্ঘ এবং তথ্যপূর্ণ, এবং দীর্ঘ চিঠিপত্র বা পুরানো পরিচিতির জন্য - সংক্ষিপ্ত।

চিঠির শেষে "স্মার্টফোন থেকে প্রেরিত" স্বাক্ষর দ্বারা প্রেরকের জন্য একটি ছোট প্রশ্রয় দেওয়া যেতে পারে: এইভাবে প্রাপক বুঝতে পারবেন যে আপনি সম্ভবত যেতে যেতে এবং একটি ছোট স্ক্রিনে টাইপ করেছেন, আপনার ব্যক্তিগত সময় ব্যয় করছেন এটি, আপনার কাজের কম্পিউটারে না থাকাকালীন। যাইহোক, শিষ্টাচারের নিয়ম অনুসরণ করে, আপনার স্মার্টফোনের ব্র্যান্ডটি নির্দেশ করা উচিত নয়।

একটি স্মার্টফোন থেকে পাঠানোর জন্য চিঠি স্বাক্ষর বিকল্পগুলির মধ্যে একটি:

মানুষের একটি উল্লেখযোগ্য অংশ একটি ছবি, যা একটি হস্তলিখিত স্বাক্ষরের একটি স্ক্যান, একটি স্বাক্ষর হিসাবে রেখে যেতে আগ্রহী। বেশিরভাগ ইমেল পরিষেবাগুলি এই বৈশিষ্ট্যটিকে সমর্থন করে, কিন্তু ভুলে যাবেন না যে এই ফর্মে পাঠানো আপনার ব্যক্তিগত ডেটার নিরাপত্তার জন্য হুমকি হতে পারে৷

অনেক বিপণনকারীর মতে, ই-মেইলের মাধ্যমে যোগাযোগ করার সময় প্রধান ভুল হল বিশদ বিবরণের অভাব যোগাযোগের তথ্য. আপনি যদি একটি কোম্পানির পক্ষে চিঠিপত্র করেন, তাহলে আপনাকে শুধুমাত্র কোম্পানির নাম, তার ডাক ঠিকানা এবং ওয়েবসাইট নয়, একটি যোগাযোগের ফোন নম্বর সহ আপনার অবস্থানও নির্দেশ করতে হবে।

একটি ই-মেইল স্বাক্ষরের সবচেয়ে সাধারণ এবং সঠিক উদাহরণ

1. আপনার কাজের ফোন নম্বর।
2. আপনার ব্যক্তিগত ফোন।
3. কোম্পানিতে আপনার অবস্থান।
4. কোম্পানির নাম।

একটি চিঠি শেষ করার এবং কীভাবে মেলের জন্য একটি সুন্দর স্বাক্ষর নিয়ে আসা যায় তার অনেকগুলি উপায় রয়েছে, তবে আমাদের মতে, সমস্ত ক্ষেত্রে সত্যই উপযুক্ত বিকল্পটি হ'ল 80টির বেশি অক্ষর সমন্বিত একটি ল্যাকনিক স্বাক্ষর, যা থেকে আলাদা করা হয় না। একটি লাইন দ্বারা অক্ষর যা এটি পাঠ্যের দুটি অংশকে বিভ্রান্ত করার অনুমতি দেয় না।

নীতিগতভাবে, কীভাবে এবং কী উপায়ে তৈরি করা যায় এবং পাঠানো যায় সে সম্পর্কে প্রশ্ন উঠা উচিত নয়। যাইহোক, অফিসিয়াল চিঠির ক্ষেত্রে সবাই অবিলম্বে এই কাজটি শুরু করতে প্রস্তুত নয়, বিশেষ করে যখন চিঠির লেখক একটি প্রতিক্রিয়া পাওয়ার আশা করেন। আমি এটা আপনার জন্য খুলব সামান্য গোপনব্যবসায়িক চিঠিপত্র, চিঠির চরিত্র এবং শৈলী যত কঠোর হবে, প্রাপকের কাছ থেকে প্রতিক্রিয়া পাওয়ার সম্ভাবনা তত বেশি। এই পাঠে, আমি বেশ কয়েকটি নমুনা ইমেল সরবরাহ করব যা ব্যবহারকারীদের তাদের নিজস্ব শৈলী সম্পর্কে সিদ্ধান্ত নিতে এবং পরবর্তীতে সবচেয়ে উপযুক্ত উপায়ে বার্তা রচনা করতে সহায়তা করবে।

প্রথমত, আমরা যে অক্ষরটি তৈরি করছি তা কী প্রকৃতির হবে তা নির্ধারণ করতে হবে। আমি সমস্ত বহির্গামী ইমেলগুলিকে তিনটি প্রধান প্রকারে ভাগ করি:

• ব্যবসায়িক প্রস্তাব
• ব্যবসায়িক তদন্ত
• বন্ধুত্বপূর্ণ ঠিকানা

তদনুসারে, তিনটি ধরণের জন্যই আমার কাছে টেমপ্লেট রয়েছে, উভয়ই সাধারণ পাঠ্য ফাইলের আকারে এবং নির্দিষ্ট ইমেল প্রোগ্রামগুলির জন্য তৈরি করা টেমপ্লেটের আকারে। এর ক্রমানুসারে তাদের প্রতিটি এগিয়ে চলুন.

ব্যবসায়িক প্রস্তাব

হ্যালো (শুভ বিকেল), [সম্বোধন করা ব্যক্তির নাম]!

যোগাযোগ করার সময় যে কোনও চিঠিতে নামটি নির্দেশ করার পরামর্শ দেওয়া হয়, কারণ একটি ব্যক্তিগত ঠিকানা একজন ব্যক্তিকে বন্ধুত্বপূর্ণ মেজাজে রাখে। যাইহোক, আপনি যদি এখনও নামটি খুঁজে না পান তবে একটি টেমপ্লেট অভিবাদন যথেষ্ট হবে।

আমাকে আপনার দৃষ্টিতে একটি নতুন পরিষেবা চালু করতে দিন ( নতুন পণ্য) আমাদের কোম্পানি [কোম্পানীর নাম] থেকে।

আমাকে [ক্রিয়াকলাপের ক্ষেত্রের নাম] ক্ষেত্রে সহযোগিতার প্রস্তাব দিন।

এর পরে, সংক্ষিপ্তভাবে মূল্যের ক্ষেত্রে আপনার প্রস্তাবের সুবিধাগুলি বা কিছু বর্ণনা করুন মানের বৈশিষ্ট্য. প্রধান জিনিস এটি অত্যধিক করা হয় না। মেগাবাইট পাঠ্য, এবং এমনকি উজ্জ্বল, অর্থহীন ছবিগুলির সাথে সম্পূরক, শুধুমাত্র মানুষকে ভয় দেখায়। চিঠির প্রাপক যদি প্রথম লাইন থেকে আপনার প্রস্তাবে আগ্রহী হন, তবে অতিরিক্ত তথ্যের জন্য তিনি অবশ্যই আপনার সাথে যোগাযোগ করবেন।

আপনি যদি সিরিয়াসলি আগ্রহী হন সঠিক মানুষআপনি যখন প্রথমবার আমাদের সাথে যোগাযোগ করেছিলেন তখন আপনার সাথে যোগাযোগ করেছিলেন, এটি কেবল ইমেলের মাধ্যমেই নয় অ্যাক্সেসযোগ্যতার বিষয়ে চিন্তা করা বোধগম্য। যেমন পরিষেবাগুলিতে অ্যাকাউন্ট তৈরি করা একটি ভাল ধারণা হবে আইসিকিউ এবংস্কাইপ। কখনও কখনও একজন ব্যক্তির পক্ষে নিয়মিত টেলিফোনে আপনার সাথে যোগাযোগ করা অনেক সহজ, যদি অবশ্যই, আপনি বিচক্ষণতার সাথে আপনার স্বাক্ষরে এই জাতীয় একটি নম্বর রেখে যান।

কেন আপনার স্বাক্ষরে আপনার নিজের ই-মেইল ঠিকানার নকল করতে হবে, আপনি জিজ্ঞাসা করুন, যদি এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে মেল সার্ভার দ্বারা ফরোয়ার্ড হয়। এখানে নিয়ম হল যে অপ্রয়োজনীয় তথ্য ইন ব্যবসায়িক চিঠিপত্রকখনই অপ্রয়োজনীয় নয়। আসুন এমন একটি পরিস্থিতি কল্পনা করি যেখানে আপনার চিঠিটি এমন একজন ব্যক্তির দ্বারা গৃহীত হয় যিনি সম্ভাব্যভাবে অফারটিতে আগ্রহী নন, বা এটির সঠিকভাবে প্রতিক্রিয়া জানাতে সক্ষম নন। এটি প্রাপ্ত বার্তাটি অন্য ব্যবহারকারীর কাছে ফরোয়ার্ড করে, কিন্তু কিছু কারণে, স্বয়ংক্রিয়ভাবে যোগ করা ডেটা থেকে প্রকৃত প্রেরক সম্পর্কে তথ্য হারিয়ে যায়, যা আপনার সাথে যোগাযোগ করা কঠিন করে তোলে। যাইহোক, চিঠির লেখক এবং তার প্রয়োজনীয় পরিচিতিগুলি নির্ধারণ করতে স্বাক্ষরটি দেখতে সর্বদা যথেষ্ট হবে।

ব্যবসায়িক তদন্ত

হ্যালো (শুভ বিকেল)!

অথবা, যদি ঠিকানা প্রদানকারীর নাম জানা থাকে, তাহলে (প্রিয়, [নাম, পৃষ্ঠপোষক])!

সম্পূর্ণ বৈশিষ্ট্য এবং প্রতিযোগিতামূলক গুণাবলীর বর্ণনা সহ অনুগ্রহ করে পণ্য (পরিষেবা) [পণ্য/পরিষেবার নাম] সম্পর্কে তথ্য প্রদান করুন।

উপর ভিত্তি করে ফেডারেল আইন RF [ডকুমেন্ট নম্বর এবং তারিখ], অনুগ্রহ করে তথ্য প্রদান করুন [প্রাপ্ত করার জন্য প্রয়োজনীয় ডেটা বর্ণনা করুন]।

আপনার অধিকার লঙ্ঘিত হলে আপনি ইন্টারনেটে একটি নির্দিষ্ট পরিষেবার ব্যবস্থাপনার সাথে যোগাযোগ করতে পারেন।

ব্যবহারকারী চুক্তির ধারা [ব্যবহারকারী চুক্তিতে ধারা নম্বর] লঙ্ঘনের ক্ষেত্রে, যথা: “[উক্ত ধারাটির সম্পূর্ণ পাঠ্যটি উদ্ধৃত করুন]”, আমি আপনাকে তদন্ত পরিচালনা করতে এবং অপরাধীর বিরুদ্ধে যথাযথ নিষেধাজ্ঞা গ্রহণ করতে বলছি [ দায়ী (যদি আমরা সম্পর্কে কথা বলছিপরিষেবা কর্মীদের সম্পর্কে)] ব্যক্তি [সাইট (সাইটের নাম)]। অনুগ্রহ করে পরিদর্শনের ফলাফল এবং আরোপিত নিষেধাজ্ঞাগুলি [আপনার নিজের ইমেল ঠিকানা] এ রিপোর্ট করুন।

বন্ধুত্বপূর্ণ ঠিকানা

শুভেচ্ছা (শুভ দিন) (হ্যালো), [ব্যক্তির নাম]!

আপনি যখন প্রথম বন্ধুত্বপূর্ণভাবে আমাদের সাথে যোগাযোগ করেন, তখন একটি ভাল সূচক হবে আপনার পাঠ্য বার্তার সম্পূর্ণতা। একটি সঠিকভাবে লিখিত, বিশাল টেক্সট সঠিক ব্যক্তির সাথে যোগাযোগ করার জন্য আপনার উচ্চ আগ্রহকে নির্দেশ করবে এবং প্রতিক্রিয়ার জন্য আকাঙ্ক্ষা জাগিয়ে তুলবে। কয়েকটি প্রাথমিক প্রশ্নের সাথে কথোপকথনটি খুলতে ভুলবেন না।

উদাহরণ ইমেল