Automatisk utskick. Mailchimp: avancerade metoder för automatisering av utskick

Lakoniskt och kortfattat om principerna för Lead Scoring i en 90 sekunder lång video:

Så, vi är klara med teorin, låt oss nu gå vidare till praktiken - vi måste automatisera Lead Scoring.

För att göra detta, uppgradera till ett betalt Mailchimp-konto. Minsta betalda konto kostar 10 USD. Du kan registrera dig hos Mailchimp genom att använda vår affiliate-länk (Powered by MailChimp), aktivera minimum tariffplan och omedelbart få 30 USD till ditt konto.

Nu när du har aktiverat ditt konto, låt oss gå direkt till inställningarna:

Steg 1: Logga in på Mailchimp. Välj "Listor", sedan "Inställningar" och "Listfält och *|MERGE|*-taggar"

Steg 2: Skapa ett nytt fält och avmarkera "Synlig".

Steg 3: Definiera din försäljningstratt. För att göra detta behöver du: en identifierare för segmentet (Lead Score) och ett beteendetecken som kännetecknar detta segment.

I vårt fall kallas segmenten "Prospekt", "Varm", "Kund". För att uppdatera ID:t för varje steg, lägg till fältet Lead Score som vi gjorde i steg 2.

Så här ser koden för segmentet "Prospect" ut:

Redo! I följande exempel kommer vi att beskriva hur du använder denna parameter för att konfigurera avancerad automatisering. Du kan redan identifiera segment baserat på deras handlingar och använda denna data i olika e-postkampanjer.

För detta kan användar- eller beteendedata och parametern Lead Score, som vi beskrev i den första automatiseringsmetoden, användas. Till exempel vill vi skicka ett e-postmeddelande inte till hela segmentet "Prospects", utan bara till de som har genomfört vissa åtgärder.

Steg 1: Gå till avsnittet "Automation" och välj "Anpassat arbetsflöde".

Steg 2: Ställ in triggern:

Här kan du konfigurera åtgärden efter vilken brevet ska skickas. Om du har konfigurerat Lead Score enligt beskrivningen i det första exemplet kan du välja alternativet "Sammanfoga fältvärdeändringar".

Därefter väljer du "Baserat på sammanslagningsfält" - "Lead Score" från rullgardinsmenyn. Ange i fältet "När sammanslagningsfältets värde är" namnet på segmentet vars åtgärder nyhetsbrevet kommer att länkas till.

Du har säkert sett exempel där, när du går från ett e-postmeddelande till en målsida, fylls fälten i registreringsformuläret automatiskt i med dina användaruppgifter. Låt oss ta reda på hur det fungerar:

Steg 1: Istället för att bara lägga till en länk till målsidan i e-postmeddelandet, ange en parameter för att lagra information (http://dindomän.com/?email=*|EMAIL|*), som visas i exemplet nedan:

Steg 2: Nu när besökaren klickar på den här länken måste vi ange hans uppgifter i formuläret. Lägg till följande skript på din målsida:

Skicka epost

För att allt ska fungera måste jQuery laddas in på målsidan. För att göra detta, lägg till:

Och nu huvudmanuset som gör allt:

$(document).ready(function() (

var url = window.location + ”;

var urlAux = url.split(‘=’);

var leadEmail = urlAux;

$(“#email”).attr(“värde”, leadEmail);

4. Integrera Mailchimp med andra tjänster och verktyg

Du behöver inte skriva kod för att integrera Mailchimp med andra applikationer. För att göra detta behöver du tjänsten Zapier.com. Det hjälper dig att ställa in automatisering med Google Docs, Gmail, Dropbox, Evernote och andra populära tjänster.

du kan hitta full lista automatisering för Mailchimp med hjälp av Zappier-tjänsten

De flesta vanliga användare arbetar med e-post direkt på sajten. Funktionen den ger är ganska tillräcklig för att skapa och ta emot brev. Men vad ska du göra om du behöver skicka samma brev till ett stort antal personer, du behöver skicka ett specifikt meddelande vid en viss tidpunkt, eller om du vill fortsätta skicka brev utan en persons inblandning medan han slappar på stranden på semester? I sådana fall kommer alla typer av automatiska postprogram och tjänster till undsättning. De skiljer sig åt i funktionalitet, betalt/gratis, funktioner i arbetet och många andra faktorer, men gemensamt är att de inte kräver en ständig närvaro av en person för att arbeta. E-postmeddelanden kan skickas dygnet runt med olika anpassningsbara intervall.

Den åsikten att de viktigaste och mest effektiva marknadsföringsverktygär en sida som är långt ifrån sanningen. De flesta köpare av en produkt eller tjänst är ännu inte redo att fatta ett beslut att göra ett köp efter ett enda besök på en webbsida. Orsakerna kan vara olika, och inte minst av allt är enkel glömska. Kunderna minns helt enkelt inte att de sett något som fångade deras uppmärksamhet. Några potentiella köpare du måste påminna dem upprepade gånger tills de slutligen gör ett köp. OCH automatiskt brev, skickas via e-post, fungerar som en sådan påminnelse.

Det finns många program och tjänster för att automatiskt skicka korrespondens, både betalda och gratis. Deras funktionalitet är inte begränsad till att skicka brev utan mänsklig inblandning, dess möjligheter är mycket bredare:

Automatiska svar på brev kan också konfigureras. Detta kommer att vara användbart, till exempel när du lämnar. Skribenten kan få besked om att brevet har mottagits, men svaret på det kommer vid återkomst efter en tid. Om det blir adressändring E-post, då är det väldigt enkelt att ta emot post skickad till den gamla adressen - ställ bara in vidarebefordran. Men hur informerar man alla som skriver att den gamla adressen inte längre är relevant, och nästa gång är det bättre att skriva direkt till en annan? Och automatisk skrivning kommer att hjälpa till med detta.

Sådana program har vanligtvis mallar för typiska bokstäver som enkelt kan modifieras för att passa dina behov. Tack vare allt detta tillåter automatisk utskick att du kan marknadsföra produkter och tjänster med minimala kostnader tid och pengar för annonsering, bearbetning och analys av korrespondens.

De mest populära är hälsningsbrev (till exempel efter registrering på en resurs) och tackbrev (till exempel för en genomförd beställning eller långsiktigt samarbete med ett företag).

Hälsningar är de mest lästa mejlen. Människor är vana vid att se dem; de flesta öppnar dem på jakt efter någon användbar eller intressant information.

Tackbrev kan innehålla information om beställning, leveranssätt, olika kampanjer och rabatter stamkund. Allt detta lockar människor, och sådana brev läses som regel också eller åtminstone tittas på.

Ett automatiserat brev kan föreslå produkter relaterade till dem som personen köpte eller var intresserad av. Brev gör att du kan gratulera, till exempel en grattis på födelsedagen, göra ett individuellt lukrativt erbjudande.

För att arbeta med komplexa kundproblem behöver du förstås redan specialister. Men enklare frågor, tack vare automatiska bokstäver, kan lösas dygnet runt och varje dag när användarna behöver dem.

Bland mångfalden av program och tjänster är Outlook-programmet från Microsoft välkänt, så metoder för att skapa utskick, automatiska svar och vidarebefordra vissa brev till andra adresser kommer att diskuteras med hjälp av dess exempel.

För en stor grupp människor finns det ingen anledning att manuellt lägga till dem i e-postlistan varje gång. För att göra detta kan du skapa en e-postlista. På fliken "hem" i programmet måste du välja "skapa en kontaktgrupp", ange sedan ett namn för denna grupp och lägg till medlemmar till den. Deltagarlistan och gruppnamnet redigeras eller raderas helt vid behov. Samma kontakt kan ingå i ett godtyckligt stort antal användargrupper som brev kommer att skickas till automatiskt. Detta sparar mycket tid.

Ibland finns det ett behov av att skicka ett automatiskt brev vid en strikt definierad tidpunkt, och i frånvaro av avsändaren vid datorn. Med automatisk sändning av Outlook-e-postmeddelanden kan du också göra detta. Du bör skriva ett vanligt brev, om det behövs, bifoga de nödvändiga filerna till det, ange adressaten(erna) eller e-postlistan och gå sedan till menyavsnittet "alternativ". Nästa i det här avsnittet, välj alternativet "fördröjning i leverans" och välj sedan "leverera inte senast." Sedan konfigureras alla nödvändiga parametrar, inklusive datum och tid då brevet skickades, närvaro eller frånvaro av leverans och läsmeddelanden, etc.

Efter att ha angett alla nödvändiga uppgifter bör du skicka brevet. Det kommer att sparas i mappen med skickade brev, men kommer faktiskt att gå till mottagaren endast på angiven dag och tid. Det är viktigt att datorn vid denna tidpunkt är påslagen, programmet körs på den och att det finns en internetanslutning. Om dessa villkor inte skapades vid rätt tidpunkt, kommer automatisk sändning av brev att ske i det ögonblick då de slutligen uppfylls. Detta är inte särskilt bekvämt, men det finns inget du kan göra åt det.

Brev kan vidarebefordras från den första adressaten till andra på två sätt - vidarebefordran och omdirigering. Vidarebefordrade brev kännetecknas av förekomsten av förkortningen FW i ämnet, och mottagaren ser från vilken adress brevet ursprungligen skickades, och från vilket det senare vidarebefordrades till honom. Omdirigeringen är inte märkbar för mottagaren, han ser brevet som skickat av den första avsändaren.

Du kan konfigurera antingen vidarebefordran av absolut alla brev, eller skapa regler som reglerar vad som ska vidarebefordras och när. I det här fallet sparas vidarebefordrade e-postmeddelanden i mappen Inkorg. Programmet analyserar det skickade brevet, och om det uppfyller villkoren som anges i reglerna, utför det den åtgärd som anges av denna regel. Detta kan inte bara vara automatisk vidarebefordran av brev eller att svara på dem, utan också att flytta det till en specifik mapp, d.v.s. sortering, radering etc.

För att skapa regler för bearbetning av inkommande korrespondens måste du välja "regler"-posten på programmets huvudflik. Därefter, i menyn "hantera regler och varningar", konfigureras algoritmerna för att behandla mottagna brev direkt.

Vissa e-postmeddelanden kan inte vidarebefordras - detta händer när avsändaren har installerat skydd på korrespondensen han skickar, vilket hindrar mottagaren från att dela denna information med någon annan. Denna begränsning kan endast hävas av avsändaren, mottagaren kommer inte att kunna göra detta på något sätt.

Även i företag kan systemadministratören ställa in egna regler, begränsa eller helt förbjuda vidarebefordran av brev utanför företagets nätverk, och ibland inom det. Detta görs för att skydda företagsinformation.

Om mottagaren är frånvarande på grund av en affärsresa, semester, sjukdom eller av någon annan anledning kan automatiska svar på brev konfigureras. Om posten finns på ett företagskonto kan du också skapa olika svar på brev som kommer från andra anställda på företaget och på de som tas emot utifrån.

För att aktivera denna funktion, i programmenyn, i avsnittet "fil", välj alternativet "autosvar", där du måste välja "skicka autosvar". I det här avsnittet skrivs själva breven, och den period under vilken dessa svar kommer att skickas anges också. Om användaren dyker upp online före slutet av denna period kommer han att bli ombedd att inaktivera funktionen.

Under giltighetstiden för autosvar kan du sätta regler för behandling av post, till exempel för vidarebefordran till andra företagsanställda som kan lösa problem som uppstår osv.

Programmet ger detaljerad hjälp, samt hjälp att undvika vanliga misstag när man arbetar med det.

I modern värld För många människor är Internet inte bara ett kommunikationsmedel och underhållning, utan också ett verktyg för affärer, eftersom det låter dig sälja och förmedla information till publiken även på ett ganska anständigt avstånd. Med syftet att marknadsföringsfrämjande Olika metoder används, inte minst är e-postlistor. Med deras hjälp kan du utöka din kundbas avsevärt, och det spelar ingen roll exakt vad du säljer, varor, tjänster eller information. För framgångsrik förvaltning Det viktiga är antalet personer du involverar i det.

Det är tydligt att manuellt skicka brev är en ganska tråkig och tidskrävande uppgift, särskilt när det kommer till storskaliga utskick, där du behöver leverera meddelanden till fler än tusen mottagare. För detta ändamål används speciella webbtjänster och program för att skicka brev till e-post, vilket hjälper dig att informera ett stort antal verkliga och potentiella kunder på kort tid med bara några klick, vilket avsevärt sparar din tid. Sådana verktyg kräver inte stora summor pengar, och resultaten ger imponerande resultat.

För att få maximal effekt av att skapa massutskick av brev via e-post behöver du bra programvara som är specialiserad på detta. Låt oss titta på de bästa mjukvarulösningarna för detta problem idag.

Bland de olika automatiska postverktygen har ePochta Mailer en ledande position i denna nisch, det är ett av de mest populära och effektiva programmen. Mjukvaran ingår i ePochta Studio-setet, men kan laddas ner separat. Verktyget är en fullfjädrad assistent för att skicka brev. Ingen installation av hjälpverktyg krävs. Programmet har en integrerad SMTP-server, som ger oberoende från leverantören och garanterar leverans av brev enligt schemat, men du kan även använda din egen.

Mailer är ett kraftfullt verktyg som fungerar i flertrådsläge, så meddelanden ställs inte i kö och sändningshastigheten är ganska hög. Efter installationen måste du importera en lista med e-postadresser som utskicket kommer att utföras till och sedan skapa ett brev (text- och HTML-format stöds) och klicka på knappen som kommer att börja leverera det till mottagarna. Funktionaliteten i programmet är på högsta nivå tack vare de tillgängliga alternativen, Mailer kan också skicka skräppost utan hinder.

Gränssnittet är vänligt och det är lätt att förstå verktygen även för en oerfaren användare. Dessutom finns det stöd för det ryska språket. Avancerade användare kan anpassa inställningarna, det är också möjligt att anpassa meddelanden, så att mottagaren kommer att kunna se sitt namn i meddelandet. Programvaran distribueras på kommersiell basis.

Ett program för massutskick av brev med rik funktionalitet som levererar post direkt till mottagarens server, förbi leverantören. Verktyget har en integrerad SMTP-server och det är möjligt att skapa meddelanden i alla format, inklusive olika e-postprogram. Verktyget kan fungera som en remailer för annan programvara, skicka brev eller en e-postserver.

Remailfunktionen kommer också att vara användbar när man arbetar med mobiltelefoner, eftersom e-postmeddelanden skickas direkt till mottagaren. När du arbetar på ett lokalt nätverk, där en eller flera datorer är anslutna till ett modem, kommer information att samlas på enheten och när den är ansluten till Internet skickas den till adresser. Remailer fungerar i flertrådsläge, vilket säkerställer snabb utskick till adresser. Verktygslådan innehåller också funktionen att skicka personliga brev, som kommer att ange namnet på mottagaren. Programgränssnittet är bekvämt och begripligt, ryska språket stöds, vilket gör att du snabbt kan bli bekant med programvarans kapacitet.

Ett annat program för att skicka brev till e-post med en kraftfull e-postmotor, som med så rik funktionalitet är ganska lätt att lära sig. Programvaran levererar snabbt e-post med din SMTP-server, har en inbyggd meddelanderedigerare och stöder text- och HTML-format. Meddelanden sparade i EML-format kan läsas av alla e-postklienter, men du kan också spara dem som textfiler. Verktyget utför sin uppgift effektivt, vilket tillåter Så snart som möjligt informera en stor publik. Bullet Proof Mailer är ett shareware-program och ganska effektivt.

En mjukvaruprodukt som låter dig utföra massutskick med möjligheten att anpassa meddelanden till ett obegränsat antal adresser. Programmet innehåller allt du behöver för förberedelser och själva sändningsprocessen. Du kan importera en lista över mottagare från vilken källa som helst, det finns verktyg för att arbeta med kontakter, möjligheten att ställa in ett schema för att starta utskick och automatisera prenumeration och avregistrering av användare. Det finns en inbyggd editor som låter dig formatera brevet, inklusive att lägga till bilagor och HTML-format stöds. Processövervakning och detaljerade rapporter finns också tillgängliga. Programvaran fungerar i flertrådsläge, vilket gör att hög sändningshastighet uppnås.

Några bra gratisprogramlösningar inkluderar Send Blaster, ett program som också erbjuder snabb e-postsändning. Det finns inga begränsningar för antalet mottagare i programmet. Det finns en automatisk start av sändning enligt ett givet schema och möjligheten att hantera en lista med adresser. Utöver massutskick är möjligheten att anpassa brev tillgängligt, text- och HTML-format. Send Blaster inkluderar e-postövervakning och kan tillhandahålla detaljerade lägesrapporter. För att skapa meddelanden används en integrerad visuell editor med möjlighet att lägga till bilder och andra bilagor, det går även att ansluta ett externt redigeringsverktyg och användning av mallar är tillgänglig.

Ett gratis program för att skicka massmail, det är enkelt men har tillräckligt med funktioner för att få jobbet gjort. Fungerar med textformat och HTML, du kan även bifoga filer till meddelanden. Verktyget NI Mail Agent låter dig arbeta med sock-proxy, du kan använda mallar och möjligheten att anpassa meddelanden är tillgänglig. Den har ett enkelt och intuitivt gränssnitt, stöder det ryska språket, så det kommer att vara bekvämt för användare på alla nivåer.

Ett enkelt, lätthanterligt program för att skicka brev till e-postadresser med möjlighet att använda den inbyggda mailservern eller SMTP-leverantören (du måste ange protokollet i inställningarna). Funktionaliteten inkluderar verktyg för att arbeta med en kontaktlista, en e-postkatalog, möjligheten att bifoga filer till meddelanden och andra alternativ. Tack vare att meddelanden skickas till flera trådar är sändningshastigheten ganska hög. För den betalda PRO-versionen är antalet adresser obegränsat, för gratisversionen - maximalt 300.

Det är logiskt att alla kraftfulla verktyg för utskick till största delen är betalda produkter och även har en provperiod. Primitiva verktyg med en begränsad uppsättning funktioner distribueras gratis, även om de ibland är tillräckliga. Som ett alternativ till gratis verktyg för e-postdistribution används även webbtjänster för att organisera processen, för vilken du inte behöver ladda ner ett installationsprogram, utan bara ha en webbläsare. Sådana onlineverktyg (till exempel UniSender) innehåller helt och hållet allt du behöver för att skicka meddelanden och kräver inte nedladdning av ytterligare applikationer.

Om du inte vet var du kan få tag i adressdatabasen har frågan också en mjukvarulösning. För detta ändamål finns det speciell programvara som låter dig extrahera e-postadresser från olika källor på nätverket. Exempel på sådana verktyg inkluderar Advanced Email Extractor, ePochta Extractor, Mailagent Parser och andra liknande verktyg. Sådana applikationer används i samband med e-postprogram, vilket gör att du kan informera kunderna så effektivt som möjligt och utöka din kundbas.

Jag presenterar för dig den tredje generationen av XSpamer-applikationen, gratis och helt på ryska. Du kan ladda ner det gratis från den officiella webbplatsen: XSpamer – III

Detta program för att skicka brev till e-post kan skicka valfritt antal e-postmeddelanden Till dina adressater. Den nyligen omskrivna programkoden implementerar nya metoder för att kringgå spamfilter, förenklar användningen av applikationen och ger dig nya möjligheter. Du kan mycket subtilt, och jag skulle till och med på ett smart sätt, anpassa dina utskick. Funktionaliteten uppdateras ständigt, och du kan få de senaste versionerna av XSpamer helt gratis.

• Gratis.
• — Skaffa gratisversionen av programmet. den kan redan tillgodose alla dina behov. Det kommer i alla fall att räcka till en databas med 10 000 adresser.

• Vill du ha superfunktionalitet? Miljoner dollar baser är du en gåva till exempel? Köp en licens. Du förstår att ett utskick till 1 miljon adresser redan kommer att täcka alla utgifter.

• På ryska. Inte bara på ryska, utan ett ryskt program, våra ryska utvecklare, med deras personliga onlinesupport!

• Dynamisk IP. Tidigare kan du ha stött på problemet med blockering av IP-adresser. Vi har löst detta problem och nu kan du hantera IP-adresser för utskick eller anförtro detta till ett utbildat XSpamer-system.

• Skaffa sig färdiga databaser för utskick. Även om du inte har en egen mottagardatabas kan du fortfarande skicka brev med hjälp av mottagardatabasen som vi kommer att förse dig med. Allt du behöver göra är att välja din målgrupp baserat på flera parametrar när du skapar ditt nyhetsbrev.

• Det unika med utskick. Ett stort urval av verktyg för att unika bilder och text. Generatorer av text, brevämnen och avsändarnamn.

• Byte av länkar. För att spara dina länkar i e-postmeddelanden har vi utvecklat ett verktyg för att ersätta länkar i farten. Nu kommer alla dina länkar att sparas från blockering.

NY!!!

• Nu kan du skapa din egen SMTP-server för utskick med programmet XServers v1.0
• Nu kan du analysera gratis domäner och använda dem XDomains v1.0

Se hur du snabbt och enkelt kan skicka ut ett nyhetsbrev utan att behöva konfigurera alla parametrar. Denna metod är lämplig för små, snabba utskick, till exempel för att meddela dina prenumeranter om nyheter.

• Adressater: 500
• Tidsåtgång: 10 minuter

Ladda ner XSpamer - III och få ett seriöst verktyg för att utföra e-postkampanjer helt gratis och lansera e-postmeddelanden med en hög inkorg.

I allmänhet, ladda ner, prova själv och förstå allt: XSpamer - III.

Jag har inte gett dig några dåliga råd än. Lycka till, vänner!

Postutskick är ett av de billigaste och samtidigt effektiva sättöverföringar till möjliga kunder kommersiella erbjudanden, samt bekanta dem med företagsnyheter och förändringar i prislistan, informera dem om programvaruuppdateringar och kampanjer, etc. Men ofta den vanliga sändningen av meddelanden med relevant information Microsoft menar Outlook (som i de flesta fall används för att organisera företagets e-post) kanske inte ger den förväntade effekten eftersom det inte kommer att anpassas. Dessutom kan det vara svårt att genomföra sådana utskick på grund av bristen på verktyg i Outlook för effektiv förvaltning listor över prenumeranter, och även därför eventuella problem med e-postservern när du skickar ett stort antal meddelanden.

För att uppnå maximal effekt av massdistribution av e-post bör du skapa listor över prenumeranter, automatisera deras bearbetning (för relevans, eliminera dubbletter av adresser, etc.), förbereda personliga brev baserat på dessa listor och skicka dem till mottagarna. Om sådana utskick är planerade att utföras regelbundet måste du ge kunderna möjlighet att självständigt reglera prenumerationsstatusen. Att utföra alla ovanstående åtgärder med endast de inbyggda Outlook-verktygen tar mycket lång tid (om inte omöjligt) - det är mycket effektivare att använda tredjepartslösningar, med hjälp av vilka det är relativt enkelt att automatisera processen att arbeta med e-postlistor. Det enklaste och mest tillgängliga är att installera en uppsättning Outlook-plugins som låter dig utföra alla operationer med utskick i en bekant miljö. Du kan dock gå en annan väg - använd autonoma lösningar. Vi kommer att överväga båda alternativen.

När det gäller Outlook-plugins är de mest kända mjukvaruprodukter från västerländska företag Sperry Software och Genius Connect och det ryska MAPILab. När det gäller funktionalitet är de ungefär likadana, men paket från västerländska utvecklare har inte ryskspråkiga versioner och är dyrare, så de är mindre attraktiva för ryska användare.

Bland de fristående lösningarna för ryska användare när det gäller pris/tillgänglighet av ryskspråkig lokalisering verkar de mest intressanta programmen vara ryska företag Tweak marknadsförings- och affärsprogramvaruprodukter. Det första erbjuder en uppsättning program utformade för att lösa olika problem med e-postmarknadsföring, och det andra är en omfattande AMS Enterprise-lösning som täcker nästan alla aspekter av att arbeta med e-postlistor (se tabell).

Som regel, när man skickar många identiska brev från Outlook-e-postklienten, är det vanligt att skapa distributionsgrupper, vilket är väldigt bekvämt. Det finns dock ett "men" här - i det här fallet är det inte möjligt att skapa personliga brev, det vill säga överklagandebrev. Men detta är mycket viktigt, eftersom mottagaren är mycket mer nöjd när han tilltalas med namn, och inte som en ansiktslös "kära klient". Dessutom kan ett personligt brev innehålla specifik information som är intressant specifikt för en given kund – till exempel uppgifter om villkoren för tillhandahållande av tjänster eller leverans av varor, beroende på i vilken region kunden befinner sig. Det är också viktigt att den slutliga mottagaren i "Till"-fältet i personliga brev inte kommer att se information om alla andra mottagare (utan bara hans namn och e-postadress), vilket skulle vara oundvikligt när du skapar ett vanligt utskick.

När du skapar personliga utskick kan du begränsa dig till de inbyggda funktionerna i Outlook, genom att använda kontaktlistan och kopplingstekniken. I det här fallet är det i det första skedet nödvändigt att bestämma listan över kontakter till vars adresser korrespondens kommer att skickas, vilket görs enklast genom kategorier (för detta måste alla kontakter först delas in i kategorier). Då måste du använda kommandot Service ® Fusion ® Endast valda kontakter, skriv in brevets allmänna (oförändrade) text och komplettera den med nödvändiga förfrågningar genom att infoga lämpliga sammanslagningsfält, och när du är klar klickar du på knappen Sammanfoga och genom att välja från rullgardinsmenyn Syfte alternativ E-post, konfigurera meddelandeinställningar. Efter det i mappen Utgående personliga brev kommer att visas för alla valda kontakter, där, till skillnad från möjligheten att skicka brev till en distributionsgrupp från Adressbok, kommer det att finnas ett personligt meddelande och adresserna till andra korrespondenter kommer inte att visas (Fig. 1).

Ris. 1. Förbereda personliga utskick
inbyggda Microsoft Outlook-verktyg
och ett av de färdiga postmeddelandena

Av allt ovanstående är det tydligt att de inbyggda funktionerna i Outlook låter dig automatisera processen för att förbereda personlig korrespondens, men kanske inte är tillräckligt bekväm för vanliga massutskick. Specialiserade lösningar är mycket mer effektiva i detta avseende, tack vare vilka förberedelserna av personliga meddelanden blir enklare och snabbare.

Mest på ett enkelt sätt skapa personlig korrespondens med hjälp av Outlook-plugin Skicka personligt. Han är alternativt sätt förbereda och skicka brev av samma typ från Outlook, där varje mottagare får sitt eget meddelande (med sitt eget namn i "Till"-fältet). Samtidigt, tack vare stödet av grundläggande makron (%USERNAME%, %USEREMAIL%, %LIST%, etc.), som ersätts när man skickar ett meddelande med data från en specifik mottagare, kan texten i skickade brev innehåller inte bara konstant, utan även variabel information (fig. 2), även om det inte är tal om komplexa sammanslagningar.

Ris. 2. Personligt brev förberett för sändning
via Skicka personligen (i sin ursprungliga form - till vänster, mottagen
användare - höger)

Större möjligheter att införa variabel information i personliga meddelanden öppnar sig när man använder lösningar som Mail Merge Toolkit och AMS Enterprise.

Mail Merge Toolkit utökar de inbyggda kopplingsfunktionerna i Microsoft Office, så att du kan slå samman inte bara från Microsoft Word utan även från Microsoft Publisher, med möjligheten att skicka skapade meddelanden direkt från dessa program. Samtidigt kan personlig information bäddas in inte bara i innehållet (en fullständig uppsättning inbyggda makron stöds), men också i ämnet för brevet, infoga hyperlänkar i HTML-meddelanden (som implementeras med inbyggda Microsoft Office-verktyg, men fungerar inte i utskick) och bifoga filer till meddelanden (Fig. 3). När du skickar från Microsoft Publisher i GIF-format kan du dessutom ange olika HTML-länkar för enskilda delar av bilden (bildkarta). Dessutom är sammanslagning med hjälp av Mail Merge Toolkit praktiskt taget inte annorlunda än standarden, eftersom du behöver utföra samma uppsättning åtgärder, förutom att i det sista steget ( Slutföra sammanslagningen) måste du välja objektet i området för sammanfogning Mail Merge Toolkit(istället för punkt E-post).

En ännu högre nivå av personalisering av utskick uppnås när man använder den omfattande lösningen AMS Enterprise, som inte bara automatiskt kan infoga data från alla fält av e-postlistor i brevets brödtext och brevets ämne, utan också dynamiskt ändra innehållet av bokstaven beroende på tillståndet för vissa fält i listan (fig. 4). Det senare implementeras med hjälp av MailMerge-regler, tack vare vilka informationen som skickas i olika e-postmeddelanden är annorlunda. Ett program kan till exempel infoga information om olika varor och tjänster i ett brev beroende på mottagarens intressen eller verksamhetsområde. Dessutom låter AMS Enterprise (liksom Mail Merge Toolkit) dig använda hyperlänkar i HTML-meddelanden och bifoga filer till meddelanden.

Ris. 4. Personligt brev utarbetat i miljön
AMS Enterprise (i sin ursprungliga form - till vänster och med preliminär
visning - höger)

Att använda de inbyggda verktygen i Outlook är det i allmänhet inte svårt att skapa den nödvändiga uppsättningen av e-postlistor, men du kommer att behöva spendera mycket tid, eftersom att lägga till varje ny kontakt i listan görs manuellt. Med ett stort antal svarande sker detta ganska långsamt och leder ofta till många fel, eftersom samma adress kan anges två gånger, och vissa tvärtom kan missas. Dessutom är hanteringen av e-postlistor inte begränsad till deras första förberedelse - det är nödvändigt att hålla listorna uppdaterade (eftersom vissa adresser blir inaktuella), och detta tillhandahålls inte alls i funktionerna i Microsofts e-postklient.

När du aktivt arbetar med e-postlistor kan du därför inte klara dig utan specialiserade lösningar. De gör att du snabbt kan importera e-postadresser till e-postlistor, kontrollera listorna för dubbletter av adresser och hålla listorna uppdaterade, vilket avsevärt minskar volymen av returnerad korrespondens som inte kunde levereras på grund av ogiltiga adresser. Dessutom kan de tillhandahålla ytterligare egenskaper för att bearbeta listor, så att du kan kombinera listor, jämföra dem, ta bort innehållet i andra listor från en lista, segmentera dem för att uppnå bästa e-postresultat, etc.

För att skapa stora e-postlistor bör ryska användare vara uppmärksamma på sådana specialiserade lösningar som Mailing List Service, Mailing List Wizard och AMS Enterprise.

Mailing List Service-programmet, som ingår i verktygspaketet MAPILab Toolbox, låter dig snabbt exportera kontakter och e-postlistor från Outlooks adressbok eller avsändar-/mottagaradresser från inkommande/utgående meddelandemappar till textfiler, samt importera kontakter från en textfil eller avsändar-/mottagaradresser från inkommande/utgående meddelandemappar till Outlook-adressboken, inklusive i form av en e-postlista (Fig. 5).

Verktyget Mailing List Wizard hjälper dig att bearbeta och konvertera e-postlistor. Det viktigaste är att den kan utesluta dubbletter av adresser från listor (Fig. 6). Dessutom kan programmet användas för att slå samman listor och exkludera dem (när adresser till en extra lista är exkluderade från den huvudsakliga), ta bort namnen på adressägare från e-postlistor, filtrera listor efter olika kriterier, sortera adresser osv.

Ris. 6. Ta bort dubbletter av adresser från listor med
Mailing List Wizard

Funktionaliteten hos AMS Enterprise är bredare (Fig. 7) än den i Mailing List Wizard. Listhanteraren inbyggd i AMS Enterprise låter dig importera befintliga e-postlistor från textfiler i olika format och CSV-filer, Windows och Outlook Express adressböcker, samt från andra källor (Excel, Access, FoxPro, MySQL, etc.) via ADO/ODBC. I det här fallet, under processen att importera listor, filtreras alla dubbletter av adresser automatiskt bort och adresser med felaktig syntax ignoreras. Olika behandlingar tillhandahålls för importerade listor - du kan kombinera listor, ta bort innehållet i andra från en lista, jämföra och sortera listor, ändra deras struktur efter behov, ta bort adresser från listor som uppfyller angivna kriterier, etc. Det är också möjligt att utesluta hela mottagarlistor från utskick.

Ris. 7. Arbeta med listor i AMS Enterprise

För att kontrollera förekomsten av en e-postadress programmatiskt bör du utföra samma åtgärder som e-postservern utför när du levererar ett brev till mottagaren. Först måste du bestämma adressen till servern som tar emot e-post för en given mottagare (för detta skickas en begäran till DNS-tjänsten) - om en inte kunde hittas kan adressen omedelbart elimineras som obefintlig . Och för det andra måste du ansluta till den identifierade e-postservern och skicka den en förfrågan för att se om den kan acceptera ett brev för en användare med en sådan och en e-postadress. Om servern svarar positivt anses adressen vara giltig. Detta tillvägagångssätt att kontrollera adresser för relevans gör att vi kan identifiera ungefär två tredjedelar av obefintliga adresser. Det är omöjligt att upptäcka de återstående obefintliga adresserna programmatiskt, eftersom vissa e-postservrar är konfigurerade så att de accepterar alla bokstäver för sin e-postdomän (inklusive brev med icke-existerande e-postadresser). Och först efter att ha accepterat brev till en giltig adress informerar servern avsändaren om att brevet inte kan levereras.

Enligt statistik identifieras cirka 30% av adresserna som identifieras som obefintliga under en mjukvarukontroll i det första verifieringsskedet och 70% - i det andra. Dessutom kräver det andra verifieringssteget i genomsnitt 10 gånger mer tid och fem gånger mer nätverkstrafik än det första. För listor med flera miljoner dollar är därför inte alltid en sådan noggrann kontroll tillrådlig - i sådana fall är det ofta mer rimligt att begränsa oss till endast det första verifieringsskedet - en DNS-begäran.

Du kan kontrollera e-postlistadresser och identifiera obefintliga genom att använda lösningar som Advanced Maillist Verify, Mail List Validator, High Speed ​​​​Verifier eller Faktiska kontakter. De två första utför verifiering i två steg, vilket möjliggör högre verifieringsnoggrannhet, men tar mycket tid. Samtidigt kan Advanced Maillist Verify-programmet (Fig. 8) endast behandla små (högst 50-100 tusen adresser) e-postlistor. Men Mail List Validator (Fig. 9) är utformad för att fungera med listor av alla storlekar (inklusive flera miljoner dollar) och är gratis, även om inte alla alternativ för att exportera listor i den fungerar korrekt.

Ris. 8. Kontrollera adresser för relevans i programmet
Avancerad e-postlista Verifiera

Ris. 9. Kontrollera adresser för relevans med Mail List Validator

Verktyget High Speed ​​​​Verifier (Fig. 10) är placerat som ett höghastighetsprogram för att kontrollera e-postlistor och kan behandla upp till flera tusen adresser per sekund. Den klarar sig bra med e-postlistor på flera tiotals miljoner adresser, och tack vare den inbyggda cachen uppnås maximal programprestanda på listor av denna storlek. Men High Speed ​​​​Verifier utför bara det första steget av verifiering (det vill säga den bestämmer tillförlitligheten för DNS-serveradressen, vilket innebär att den bara kan identifiera de icke-fungerande adresser vars domäner inte längre finns), och därför procentandelen av upptäckten av obefintliga adresser av detta verktyg är mycket lägre än de som diskuterats ovan. Av denna anledning är programmet effektivt som en lösning för att snabbt ta bort skräp från mångmiljonlistor när en grundlig skanning är opraktisk på grund av den stora mängden tid och nätverkstrafik. Samtidigt bör det noteras att Mail List Validator, vid behov, kan begränsa sig till endast en snabb DNS-kontroll.

Ris. 10. Kontrollera adresser för relevans i programmet
Höghastighetsverifierare

När det gäller faktiska kontakter är dess möjligheter något bredare. Programmet kan direkt kontrollera e-postlistor (DNS och SMTP) - fig. 11, och kan också utföra en liknande kontroll i sammanslagningsläge. Den kompletterar harmoniskt Mail Merge Toolkit-lösningen, även om den också kan användas för regelbunden sammanslagning med hjälp av de inbyggda Outlook-verktygen. Det är sant att andelen identifierade fungerande och icke-fungerande adresser som använder faktiska kontakter är mycket lägre än i andra övervägda lösningar (ett stort antal adresser kvarstår i fråga), och programmet fungerar märkbart långsammare.

Ris. 11. Kontrollera adresser för relevans i programmet Faktiska kontakter

Om det antas att utskicket kommer att upprepas (exempelvis ett utskick med företagsnyheter) ska mottagaren ges möjlighet att avregistrera eller tvärtom prenumerera på det. Bättre denna process automatisera, särskilt om du har mer än ett tematiskt utskick, eftersom manuell bearbetning av prenumeranters önskemål annars kan bli en fullständig mardröm. Det kan göras olika sätt- i synnerhet att använda Outlook-pluginen Subscription Manager som ingår i MAPILab Toolbox-verktygspaketet (Fig. 12), eller det redan nämnda AMS Enterprise-paketet. Båda lösningarna tillåter prenumeranter att självständigt prenumerera och avregistrera sig från e-postlistor, allt de behöver göra är att skapa och skicka ett e-postmeddelande speciell typ(begäran), som är ett vanligt e-postmeddelande, i fältet "Ämne" för vilket kommandot förfrågan anges. Programmen analyserar inkommande korrespondens och om breven uppfyller vissa kriterier (till exempel om de finns i sitt ämne nyckelord prenumerera, avregistrera, etc.), uppdatera e-postlistor i enlighet med detta och informera användaren om statusen för hans prenumeration. Som ett resultat kommer du inte längre att behöva distraheras från ditt arbete av ständiga förfrågningar om att lägga till/ta bort en prenumerant från din e-postlista. Om det uppstår problem med avregistrering/prenumeration (till exempel om begäran anger en obefintlig eller för närvarande otillgänglig e-postlista), som vid prenumeration, skickas ett meddelande till prenumeranten med information om felet som uppstått. Alla meddelanden som skapas automatiskt av dessa program bildas baserat på inbyggda redigerbara mallar.

Ris. 12. Ställa in automatisk prenumeration/avregistrering
med hjälp av Subscription Manager

I AMS Enterprise (fig. 13) implementeras automatisering av prenumeration/avregistrering genom tilläggsverktyget Input Mail Processor, som är designat för att lösa alla problem relaterade till automatisering av prenumeration på utskick. Och möjligheterna det ger när det gäller prenumerationshantering är något bredare, eftersom det ger en oberoende konfiguration av regler (Fig. 14) för att fatta beslut om att lägga till eller ta bort en adress i e-postlistor; är på gång detaljerad statistik om hur var och en av reglerna fungerar.

Ris. 13. Ställa in automatisk prenumeration/avregistrering
med AMS Enterprise

Ris. 14. Justering av regler för prenumeration/avregistrering i AMS Enterprise

Många utskick är periodiska (till exempel prislistor uppdaterade på torsdagar, företagsnyheter publicerade i början av veckan etc.). Och vissa utskick, som kanske inte är periodiska, är helt enkelt av vissa skäl mer lönsamma att lansera vid en viss tid på dagen (till exempel på natten, för att inte störa företagets anställda som arbetar på Internet). I det här fallet kommer e-postschemaläggare till undsättning, vilket gör att du kan automatisera processen att skicka e-postmeddelanden enligt ett schema. Rollen som en sådan schemaläggare kan spelas av Email Scheduler-komponenten från MAPILab Toolbox-verktygspaketet eller AMS Scheduler-verktyget, som är en del av AMS Enterprise-lösningen.

Funktionsprincipen för dessa schemaläggare är nästan densamma - det räcker att förbereda ett nyhetsbrev och ställa in ett schema för att lansera det i schemaläggaren (fig. 15 och 16), varefter nyhetsbrevet kommer att visas vid den angivna tiden. startas och körs automatiskt. Den enda skillnaden mellan lösningarna är att AMS Scheduler har större möjligheter när det gäller att sätta upp ett schema, även om funktionaliteten i Email Scheduler i de allra flesta fall är helt tillräcklig. I sin tur låter Email Scheduler dig bifoga filer till meddelanden som skickas ut enligt ett schema, men AMS Enterprise (som inkluderar AMS Scheduler) implementerar också denna funktion.

Ris. 15. Skapa ett schema för att lansera utskick med hjälp av
Schemaläggare för e-post

Ris. 16. Att sätta ett utskickschema i miljön
AMS Schemaläggare

Vissa e-postservrar har begränsningar för antalet och volymen av brev som skickas under en viss tidsperiod – detta görs för att förhindra spridning av skräppost. Tyvärr skapar sådana begränsningar vissa problem inte bara för spammare, utan också för de användare som måste skicka en stor mängd elektronisk korrespondens varje dag till legitima prenumeranter av vissa företagsutskick. Men med hjälp av specialiserade mjukvarulösningar kan du kringgå sådana begränsningar och därmed rädda dig själv från behovet av att skicka korrespondens igen.

Om du använder komponenten Batched Mail från Mail Merge Toolkit kommer det att hjälpa till att organisera sändningen av brev, med hänsyn till att deras antal inte överstiger det maximala tillåtna antalet för en viss e-postserver. Du kan till exempel skicka en fast mängd korrespondens inom en timme (bild 17) eller skicka brev i följd inte omedelbart, utan med något intervall. Detta är förstås ingen lösning när man arbetar med miljontals utskick, men för små utskick är det ganska rimligt.

Ris. 17. Reglera sändning av brev via Batched Mail

Vid stora utskick måste du ta till lösningar som till exempel Advanced Direct Remailer eller AMS Enterprise (Bild 18 och 19). Båda lösningarna levererar utgående e-post direkt till mottagarens e-postserver och går förbi leverantörens server och eliminerar därigenom restriktionerna för leverantörens server. Samtidigt levererar de i flera trådar, vars antal i Advanced Direct Remailer kan nå 399, och i AMS Enterprise - 500. Som ett resultat av detta levereras meddelanden en storleksordning snabbare än när de normalt skickas från en e-postklient - till exempel i AMS Enterprise når sändningshastigheten cirka 250 tusen brev per timme. Under processen att skicka brev identifieras automatiskt dåliga (icke-existerande) och felaktigt syntaxerade e-postadresser baserat på en rad regler. Det är möjligt att skicka utskick via proxyservrar.

När du använder Advanced Direct Remailer kan du skapa brev för utskick i ett välbekant e-postprogram (till exempel Microsoft Outlook eller The Bat!), som måste konfigureras tidigare för att fungera korrekt med detta paket. När det gäller AMS Enterprise förbereds korrespondens i den inbyggda html-redigeraren, och den ger möjlighet att förhandsgranska skapade bokstäver i Microsoft Outlook-emuleringsläge.

Utvecklare: MAPILab

Distributionsstorlek: 3,28 MB

Arbeta under kontroll: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/Vista

Distributionsmetod: http://www.mapilab.com/files/actual_contacts.zip)

Pris:

Faktiska kontakter - plugin för Microsoft Outlook XP/2003/2007, utformad för att hålla adresser uppdaterade, etc. Kontaktinformation i adressboken. Det låter dig uppdatera informationen i din adressbok automatiskt genom att skicka meddelanden med ett formulär till alla kontakter och bearbeta den uppdaterade informationen från respondenterna. Dessutom kan plugin användas för att kontrollera adresser för relevans.

Utvecklare: Tweak marknadsföring

Hemsidaprogram: http://www. massmail.ru/adr/

Distributionsstorlek: 1,88 MB

Arbeta under kontroll: Windows NT 4/2000/XP

Distributionsmetod: shareware (15 dagars begränsad demoversion - http://www.mailutilities.com/adr/adr.zip)

Pris:

ADR är ett verktyg designat för att skicka massiva e-postmeddelanden som går förbi leverantörens server (det vill säga direkt till korrespondenternas e-postservrar). Den använder flertrådad sändning (som gör att du kan öka hastigheten på korrespondensleveransen med en storleksordning) och är, till skillnad från många konkurrerande program, nära integrerad med välkända e-postklienter (Microsoft Outlook Express, The Bat!, Eudora, Pegasus Mail, etc.), som låter dig använda dem för att förbereda korrespondens. ADR stöder e-postlistor i alla format (inklusive de som importeras från Microsoft excel, Microsoft Access eller från Microsoft SQL Server) och Windows adressböcker.

Utvecklare: Tweak marknadsföring

Hemsidaprogram: http://www. massmail.ru/amv/

Distributionsstorlek: 1,44 MB

Arbeta under kontroll: Windows 95/98/NT 4.0/2000/XP

Distributionsmetod: http://www.mailutilities.com/amv/amv.zip)

Pris:$59,95, för rysktalande användare - 700 rubel.

AMV är ett program för att kontrollera relevansen av e-postadresser i e-postlistor, databaser (via ODBC SQL - från Microsoft Excel till Microsoft SQL Server och Oracle) och Outlook-adressböcker, TheBat! och Eudora. Den utför en noggrann kontroll av adresser (DNS och SMTP), men rekommenderas endast för att kontrollera relativt små (inte mer än 50-100 tusen) listor.

Utvecklare: Affärsmjukvaruprodukter

Hemsidaprogram: http://www. bspdev.ru/index.php?ams20

Distributionsstorlek: 8,22 MB

Arbeta under kontroll: Windows 98/Me/NT/2000/XP

Distributionsmetod: shareware (20 dagars demo - http://www.bspdev.com/down_load/AMS272e.zip)

Pris:$289, för rysktalande användare: vid betalning via WebMoney, Yandex-Money, Sberbank - 8250 rubel, vid betalning med banköverföring - 8980 rubel.

AMS Enterprise - effektivt verktyg för att arbeta med e-postlistor, vilket ger en lösning på nästan hela utbudet av e-postmarknadsföringsproblem. Detta paket låter dig hantera e-postlistor, förbereda personliga meddelanden baserat på dem med hjälp av MailMerge-mallar i den inbyggda HTML-redigeraren och snabbt skicka e-post till mottagare. Dessutom kan du, med hjälp av AMS Enterprise, organisera automatisk prenumeration/avregistrering av adresser till utskick och ställa in scheman för att automatiskt starta utskick vid rätt tidpunkt, och även ta emot detaljerad information baserat på utskickresultat (antal levererade/obelevererade brev, antal öppnade brev och antal klick på länkar som anges i brev).

Utvecklare: Tweak marknadsföring

Hemsidaprogram: http://www. massmail.ru/hsv/

Distributionsstorlek: 1,51 MB

Arbeta under kontroll: Windows 95/98/NT 4.0/2000/XP

Distributionsmetod: shareware (funktionellt begränsad demoversion - http://www.mailutilities.com/hsv/hsv.zip)

Pris:$59,95, för rysktalande användare - 700 rubel.

HSV-programmet är utformat för att snabbt kontrollera e-postadresser för att se om de finns (endast DNS). Den klarar sig bra med e-postlistor med tiotals miljoner adresser och är väldigt annorlunda hög hastighet fungerar, men identifierar endast cirka 20-30 % av obefintliga adresser, medan konkurrerande lösningar som utför tvånivåverifiering (DNS och SMTP) kan identifiera upp till 60-70 % av sådana adresser.

Utvecklare: MAPILab

Hemsidaprogram: http://www.mapilab. com/ru/outlook/mail_merge/

Distributionsstorlek: 5,93 MB

Arbeta under kontroll: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP

Distributionsmetod: shareware (30-dagars demo - http://www.mapilab.com/files/mail_merge_toolkit.zip)

Pris: 24 dollar, för rysktalande användare - 700 rubel.

Mail Merge Toolkit är ett tillägg för Microsoft Word, Microsoft Publisher och Microsoft Outlook, som tillhandahåller utskick från Microsoft Publisher i HTML-, RTF- och GIF-format och från Microsoft Word och Microsoft Outlook i HTML- och RTF-format samtidigt som Internetlänkarnas funktionalitet bibehålls, samt att du kan infoga datafält i brevets ämne (sända brev med inte bara personligt innehåll utan även ämnet) och bifoga en eller flera filer till de skickade breven.

Utvecklare: Tweak marknadsföring

Distributionsstorlek: 1,81 MB

Arbeta under kontroll: Windows 95/98/NT 4.0/2000/XP

Distributionsmetod: shareware (funktionellt begränsad demoversion - http://www.mailutilities.com/mlw/mlw.zip)

Pris: 40 dollar, för rysktalande användare - 500 rubel.

MLW är designad för komplex bearbetning och omvandling av e-postlistor och låter dig utesluta dubbletter av adresser från listor, filtrera listor efter olika kriterier, kombinera två listor till en, exkludera adresser från ytterligare en lista, etc.

Utvecklare: Affärsmjukvaruprodukter

Distributionsstorlek: 2,2 MB

Arbeta under kontroll: Windows 95/98/NT 4.0/2000/XP

Distributionsmetod: gratisprogram (http://www.bspdev.ru/down_load/MLVLD21.zip)

Pris: gratis

Verktyget Mail List Validator är utformat för att kontrollera e-postadresser för att se om de finns. Den genomför en noggrann kontroll av adresser (DNS och SMTP) och kan till och med arbeta med listor som innehåller flera miljoner adresser (databasstorleken bör dock inte överstiga 4 GB). Men om det behövs kan programmet endast utföra en DNS-kontroll för att snabbt rensa listor över de adresser vars domäner inte längre finns.

Utvecklare: MAPILab

Hemsidaprogram: http://www.mapilab.com/ru/outlook/toolbox

Distributionsstorlek: 2,66 MB

Arbeta under kontroll: Windows 98/Me/NT/2000/XP/Vista

Distributionsmetod: shareware (30-dagars demo - http://www.mapilab.com/files/toolbox.zip)

Pris: 24 dollar, för rysktalande användare - 700 rubel.

MAPILab Toolbox-paketet kombinerar 18 tilläggsplugin-program för Microsoft Outlook 2000/2002/XP/2003/2007, inklusive komponenterna som diskuteras i artikeln:

• Batched Mail - används för att schemalägga utskick av brev, med hänsyn till de begränsningar som e-postservern inför;
• E-postschemaläggare - utformad för att automatisera processen för att skicka enskilda brev eller lansera schemalagda utskick;
• Mailing List Services - används för att snabbt generera listor från nödvändiga adresser, inklusive e-postlistor (källan till adresser kan vara brev, kontakter, filer på disken), och låter dig även söka kontaktadresser i Microsoft Outlook-mappar och textfiler lagrade på din hårddisk;
• Subscription Manager - ger automatisering av processen för att bearbeta förfrågningar om att lägga till och exkludera adresser från e-postlistor, och kan även användas för att lägga till och exkludera e-postlistor som är tillgängliga för prenumeranter.