Компания Microsoft представила Sway — убийцу PowerPoint. Office Sway: обзор нового веб-проекта для создания эффектных презентаций от Microsoft Что за программа sway в виндовс 10

На работе я постоянно создаю презентации проектов. Постный и пресный PowertPoint давно приелся. Поэтому появления нового приложения для презентаций Sway ждала с огромным нетерпением и возлагала на него большие надежды. Теперь могу уверенно сказать: они оправдались. В этой статье я подробно расскажу о Sway, его возможностях, версии для iOS и Android. Просто откройте статью и убедитесь: коллеги больше никогда не заснут во время вашего выступления, все идеи воплотятся в красивый презентабельный проект, а архивы фотографий превратятся в story-book.

Немного о Sway

Приложение Sway – самое младшее в семье MS Office. Оно позволит создавать презентации и интерактивные документы на вашем ПК, планшете и смартфоне. Вы спросите: «Но ведь уже есть Power Point. В чем разница?».

Итак, Sway:

Microsoft продолжает совершенствовать приложение, опираясь на обратную связь пользователей. А это значит, что через полгода мы можем увидеть качественные преобразования.

Sway для iOS и Android

Microsoft планирует запустить приложение Sway для Android и Windows Phone в ближайшие месяцы. А вот версия для iOS уже доступна для загрузки на iTunes , правда только для пользователей из Новой Зеландии и Австралии. На основе отзывов Microsoft продолжает добавлять в мобильные приложение новые функции: работа в офлайн, фоновые изображения для оформления заголовков и разделов, а также оптимизация под новые iPhone 6 и iPhone 6 Plus.

Как использовать Sway: 3 идеи

• Оформление рабочих, школьных и университетских презентаций – главный функционал приложения.
• Скетч-бук или блокнот для вдохновения. Хранить записи в блокноте и ссылки в текстовом редакторе – не мой вариант. Я – визуал, поэтому чтобы быстрее воспринимать информацию и получать необходимую дозу вдохновения, мне нужны заметки, оформленные видео, инфографиками и фото. В этом смысле Sway радует: можно «набрасывать» все материалы по теме. А когда в голове сложится картинка, убрать лишнее, дополнить авторскими идеями;
• Интерактивный фото-альбом. Фотографий становится все больше и далеко не все из них попадают на страницы альбомов. Но хранить их просто в папке на жестком диске – не самый лучший вариант. Поэтому я планирую использовать Sway для создания интерактивных фото-альбомов. Думаю, отличная идея: лучшие фотографии собраны, достойно оформлены и их приятно отправить родным и друзьям. В подтверждение, хочу показать

С августа 2015 года в семействе офисных продуктов Microsoft Office 365 появился новый продукт – Sway.

У Microsoft Office уже есть замечательный продукт для подготовки презентаций – PowerPoint. Зачем же нужен еще один?

Разница – в подаче материала.

PowerPoint

PowerPoint – это мощный проверенный инструмент для подачи четко выверенного материала в виде слайд-шоу. Обычно презентации PowerPoint любят использовать для различных семинаров, вебинаров и как справочник с таблицей характеристик различные продуктовые команды.

И зачастую происходит так, что на слайды пытаются впихнуть всё, что только можно. На тот случай, а вдруг презентацию с докладчиком вживую не посмотрят, так хоть потом глянут.

И это приводит к перегруженности слайдов, невозможности смотреть и слушать докладчика.

И это не в коей мере не говорит об ущербности самого инструмента PowerPoint.

Sway

Sway – это новый подход к реализации подачи материала. Он учитывает, что аудитория презентации может быть мобильной, смотреть презентацию с устройств разного форм-фактора и в режиме реального времени использовать информацию из различных онлайн-ресурсов.

В основе презентации Sway лежит сторителлинг – подача материала через рассказ истории.

Сторителлинг – маркетинговый приём, использующий медиа-потенциал с целью передачи информации и транслирование смыслов посредством рассказывание историй.

Цель сторителлинга – обеспечение эффективной мотивации к требуемому от субъекта действию.

Задача сторителлинга – создать понятную взаимосвязь между прошлым, настоящим и будущим, подтолкнув к правильному выводу о настоящем.

Миссия сторителлинга – захватить внимание с первой секунды и держать его на протяжении всей истории, вызывая у читателя или зрителя симпатию к главному герою истории и таким образом донести до него основную мысль.

Подумайте, сможете ли вы рассказать в виде слайдов PowerPoint историю?

Многие скажут, что да. А сможет ваша история жить без спикера? Сложно ответить…

Что это за истории?

Sway позволяет создать интерактивные портфолио, учебные доклады, записи блогов, информационные бюллетени, истории из отпуска, учебные материалы для сотрудников.

В основе – это ваш сценарий. Именно с него вы должны начинать свою работу.

Продумав сценарий, вы пишете его в виде текста в карточках. Sway не отвлекает вас на расположение и форматирование текста, картинок, видео. Вы задаете смысл и акценты. Sway делает всё остальное: оптимизацию под различные устройства, оформление, и предоставление доступа к истории.

Создание презентации Sway

Сейчас я по шагам покажу, каким образом работать в Sway.

Запускаем браузер и переходим на сайт sway.com

Входим, используя учетную запись Microsoft Account или Office 365.

Можно выбрать определенный шаблон и поменять его по своему усмотрению

Или нажать кнопку Начать с документа и загрузить файл. Sway понимает структуру многих типов файлов и может преобразовать документ в историю Sway.

В качестве примера, я использую презентацию PowerPoint и загружу её в Sway.

История разбита на карточки, можно изменить дизайн и выполнить просмотр

Для сравнения, как это выглядело в PowerPoint

Выглядит, честно говоря, не совсем. Требуется поработать над оформлением. Но вся ключевая информация корректно импортирована в ленту Истории.

Давайте попробуем создать историю с нуля. Для этого на начальном экране нажимаем кнопку Создать.

Вся история Sway состоит из карточек текста и мультимедиа. Карточки могут быть сгруппированы в разделы.

Я назову историю “Домашний хлеб”. В карточке заголовка есть возможность задать фон. Sway вникает в те слова, которые располагаются на карточке и предлагает выбрать картинку, подходящую по смыслу к тексту. Первым вариантом мы видим картинки про домашний хлеб:

Добавляю еще несколько карточек с текстом, видео.

В карточках разного типа есть дополнительные возможности.

Например, в карточке картинки есть Точки фокусировки – это важные смысловые точки, которые должны быть видны на изображении даже при его масштабировании, например, на мобильном телефоне.

В карточках есть возможность задать выделение текста, акцент, списки, ссылки. А также задать смысловое выделение карточки.

Sway учитывает эту информацию при создании оформления.

В Конструкторе выбираю стиль оформления

Теперь можно нажать Воспроизвести и посмотреть на результат:

Пример готовой истории

Наша компания Технополис в 2015 году стала финалистом международного конкурса партнёрских решений Microsoft.

Одним из требований к конкурсной заявке было наличие презентации. Я решил сделать её в Microsoft Sway, он тогда ещё находился в статусе Preview.

А вот и готовый результат, сейчас я бы не стал делать такие обороты английской речи 😉

Office Sway - удобное приложение для создания эффектных презентаций онлайн. Официальный сайт .

Это приложение является уже третьим аналогичным продуктом из семейства Microsoft. В пакете Microsoft Office есть программа PowerPoint. Немного позже в облачном хранилище OneDrive предоставил возможность использовать PowerPoint онлайн.

Office Sway по своему функционалу заметно превосходит все существующие аналогичные сервисы. Пользователи могут легко соединить текст, изображения, мультимедийные файлы и делится созданными презентациями в социальных сетях .

Создание презентации в Office Sway

Основные карточки (блоки), которые могут быть использованы при создании презентации: Текст, Заглавие, Изображение, Видео, Твит, Встроить, Просмотр диаграмм. Есть возможность добавления групп - Автоматическая, Стек, Сравнение, Показ слайдов, Сетка.

Наша статья посвящена обзору новой программки от Microsoft. Вы узнаете что это за программа Sway и насколько она изменит мир онлайн презентаций.

Компания Microsoft Office порадовала своих пользователей новым продуктом — программой Sway. Авторы проекта уверенны, у их детища — масса достоинств и многообещающее будущее. Главное превосходство новинки – это формат готовой презентации. Работая, например, с PowerPoint, пользователь получает обычные документы, которые заполняются разнообразным содержимым, а потом сохраняются в формате.pptx. Наше приложение работает аналогично, но итоговый продукт немного другой.

Sway — это программа для создания презентаций нового типа, с возможностью синхронизации на различных девайсах и в облаке.

Проект включает в себя самое лучшее, что имеется в других программах Microsoft: Word, Excel, PowerPoint и OneNote.

Главные преимущества Свэй:

• Программа разрабатывалась с упором на мобильность и облака, то есть, ею можно пользоваться на всех устройствах, в их числе: смартфоны и планшеты.
• При создании презентации, нет никакой необходимости в переходе в соответствующие приложения, при совершении какого-либо действия с выбранным элементом. Графика, текст, фото, видео теперь доступны для выбора и их обработки в рамках Sway.
• Готовые макеты можно отправлять другим пользователям. Они доступны даже тем пользователям, которые не имеют установленных программ Microsoft.
• Созданные презентации Sway можно размещать в сети, популярных соцсетях, отправлять по электронной почте.
• Работы в Sway – это интерактивные «сайты», доступ к которым осуществляется непосредственно через браузер либо через специальное приложение.
• Автоматизация – одно из ключевых достоинств Sway. Благодаря автоматизации, ускоряется процесс создания онлайн-презентаций, с учетом контроля со стороны пользователя. Свэй пытается угадать его намерения и предлагает оптимальные варианты для дальнейших действий. Достаточно отметить важность какого-то файла, и программа сама его разместить, делая акцент именно на него.

Для получения доступа к Sway, можно пользоваться тем же самым аккаунтом, который используется для работы с другими веб-приложениями Office Online. Кроме того, понадобится доступ к обычной учетной записи Microsoft (облачное хранилище OneDrive), либо доступ к учетной записи веб-проекта Office 365.

Каждая презентация имеет свою страничку, загруженную на сервере Microsoft. Такой презентации присваивается свой веб-адрес и уникальный код, который может быть вмонтирован в уже имеющий веб-ресурс пользователя: блог, сайт, либо другой какой-то веб-проект. Когда работа готова, ей назначается собственная ссылка, которую легко отправить друзьям.

Материалы, которые потребуются для создания презентации Sway, можно взять, как с собственного устройства, так и с web-сервисов, которые поддерживают Sway: популярные соцсети, веб-сервисы заметок, облачные хранилища, видеохостинг YouTube и др..

Процесс изготовления презентаций Sway не представляет никаких трудностей. Программа обладает шаблонами оформления, интересными эффектами. Достаточно лишь добавить необходимые файлы материалов для онлайн-презентации и расположить их блоки в необходимой очередности. Просматривать готовую работу на сенсорном экране можно при помощи клавиши «Стрелка влево» либо «Стрелка вправо». При желании, вернуться к коррекции, добавить, убрать или поменять местами блоки с файлами.

Все презентации, выглядят очень впечатляюще и доступны для просмотра с любой операционный системы: Windows, Linux, iOS, Android и тому подобных. В Windows 10 программа является предустановленной. Надеюсь вы поняли что это за программа Sway и какие основные преимущества она имеет.

Использование программы PowerPoint уже давно считается негласным стандартом при создании презентаций. На любой конференции, совещании или лекции можно увидеть выступления, сопровождаемые знакомыми слайдами из этой программы. Однако теперь в нашем распоряжении появился новый мощный инструмент для создания презентаций, который имеет целый ряд существенных преимуществ перед PowerPoint. Вот только краткий их перечень.

Для начала работы с веб-версией Sway вам необходимо иметь учётную запись Microsoft. После входа вы увидите предложение посмотреть несколько готовых работ, чтобы ознакомиться с основными возможностями редактора. Начать новый проект можно с нуля, а также загрузив в него файлы из Word или PowerPoint.

Нажатие на кнопку «Создать» позволит начать работу над новой презентацией, для которой прежде всего необходимо придумать название. После этого можно добавлять нужный контент, для выбора которого предназначена левая панель. Основную часть окна редактора занимает область редактирования, где располагаются тексты, заголовки, рисунки, видеоролики, диаграммы и прочее нужное вам содержимое. В любой момент область редактирования можно свернуть и просмотреть результат своей работы так, как увидят его зрители.

Для быстрого изменения оформления презентации в Sway предусмотрено множество встроенных шаблонов, причём каждый из них можно настроить под себя.

Готовую работу можно опубликовать в популярных социальных сетях, внедрить с помощью специального HTML-кода в веб-страницу или сохранить в своём онлайновом хранилище документов на Docs.com. Кстати, если вы не слышали, то это ещё один новый сервис от Microsoft, предназначенный для публикации и хранения документов.

Как утверждают в компании Microsoft, проект Sway был создан не для конкуренции с PowerPoint, а в дополнение к нему. Он призван удовлетворить потребности тех пользователей, которые работают в Cети, широко используют веб-контент и представляют свои проекты тоже в интернете. Однако что-то мне кажется, что продукт получился настолько интересным, что ему вполне по силам будет потеснить старичка PowerPoint. А вы как думаете?