Заявление работника о приеме в порядке перевода. Внутренние переводы: оформляем правильно

Оформляя приказ о приеме в порядке перевода, важно учитывать требования законодательства и правильность документов об увольнении. Принять кого-то в порядке перевода можно только в случае, когда он в этом же порядке уволен. Иначе используется обычная процедура, несвязанная с переводом из одной организации в другую.

Из статьи вы узнаете:

как должно быть оформлено увольнение;
как осуществить прием в порядке перевода;
что нужно учесть, готовя приказ о приеме в порядке перевода
как заполнить трудовую книжку.

Увольнение в порядке перевода

Именно с этого начинается процедура приема на работу в порядке перевода. При неверно оформленном увольнении с текущей работы оформить на новом месте перевод будет невозможно.

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры.

Итак, перевод может быть оформлен на основании ст. 72.1 ТК РФ. Это может быть желание сотрудника или инициатива работодателя.

Инициатор – работник

В этом случае в заявлении об увольнении в качестве причины работник указывает перевод на постоянную работу в другой организации. К заявлению прикладывается запрос новой организации с просьбой уволить сотрудника по переводу.

При отсутствии возражений, основываясь на ст. 77.1.5 ТК РФ, работодатель:

аннулирует трудовой договор;
издает приказ об увольнении, который подписывается руководителем организации или лицом, исполняющим его обязанности;
знакомит работника с приказом под роспись.

Важно, что если на должность еще не приглашен новый человек, то работник, отталкиваясь от ст. 80 ТК РФ, может в любой момент забрать свое заявление.

Инициатор – работодатель

Переводы по инициативе работодателя вызваны производственной необходимостью и чаще бывают временными, чем постоянными. Все начинается с договора между фактическим и потенциальным работодателями. В соглашении отражают:

новое место работы;
условия и режим труда;
размер заработной платы.

Когда договор подписан, работодатель направляет сотруднику предложение о переводе. Согласие сотрудника с предложением может быть отражено на этом же документе, а может быть оформлено отдельно.

Прием в порядке перевода

Прием работника в этом случае основывается на записи в его трудовой и/или заключенном договоре с предыдущим работодателем.

В этом случае работнику понадобятся те же документы, что и обычно:

диплом, если должность требует такой квалификации;
паспорт;
пенсионное свидетельство;
трудовая книжка;
военный билет;
санитарная книжка, если работа связана с продуктами питания, обучением детей и в некоторых других случаях.

ТК РФ устанавливает особенности для тех, кто начинает работу по переводу. Ст. 64 ТК РФ гласит, что в течение месяца с момента увольнения такому работнику нельзя отказать в трудоустройстве. Ст. 70 запрещает устанавливать для переводимых сотрудников испытательный срок.

В остальном процедура стандартная: оформляется приказ, заключается трудовой договор, вносится запись в трудовую книжку.

Как заполнить трудовую книжку, приказ о приеме в порядке перевода и приказ об увольнении

Информация о переводе должна быть отражена в распорядительных документах обеих организаций.

Готовим приказы

При подготовке приказов или распоряжений используются унифицированные формы утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

При увольнении:

№Т-8 – в случае перевода одного работника.
N Т-8а – в случае перевода нескольких сотрудников.

При приеме на работу:

№Т-1 – в случае перевода одного работника.
N Т-1а – в случае перевода нескольких сотрудников.

На основании этих типовых форм создается приказ или распоряжение об увольнении / о приеме на работу переводящихся сотрудников. При подготовке документа, следует учитывать, что текст распоряжения или приказа должен содержать:

Информацию о том, что сотрудник увольняется или принимается в порядке перевода.
Наименование организации, из которой / в которую переводится работник.
Слова об отсутствии испытательного срока в случае приема одного работника или прочерк в соответствующей графе при переходе нескольких работников.

Заполняем трудовые книжки

Здесь тоже есть нюансы, установленные в п. 6.1 «Инструкции по заполнению трудовых книжек» утв. Минтруда 10.10.2003 г. №69, а именно:

Когда увольнение или прекращение трудового договора связано с переводом работника на другое постоянное место работы, в графе 3 раздела «Сведения о работе» указывают подробности перевода. Т.е. осуществляется ли процедура по просьбе работника или с его согласия.
В записи о приеме на работу тоже отражается информация о том, что работник назначен (принят) в организацию в порядке перевода. Все остальные нюансы о внесении этой записи в трудовую книжку оговорены в п. 3.1 «Инструкции по заполнению трудовых книжек» утв. Минтруда 10.10.2003 г. №69.

Перевод на другое предприятие или организацию может быть как временным, так и постоянным. Переводиться работник может внутри предприятия на другую должность или участок, а также вообще на другое предприятие по решению прежнего работодателя или же по просьбе самого работника. Каким же образом оформляется изменение трудовых функций сотрудника и надо ли писать заявление о приеме на работу в порядке перевода?

Как оформить увольнение

Руководствуясь статьей 72.1 ТК РФ сотрудник может в письменной форме выразить свою просьбу перевестись на постоянное место работы в другую какую-либо компанию или предприятие. Во-первых, сначала пишется заявление на увольнение по причине перевода на конкретное место работы. К заявлению прилагается запрос от руководства нового предприятия также с просьбой уволить работника такого-то в связи с переводом к ним на постоянное место работы.

Если фактический работодатель не возражает, тогда трудовой договор с сотрудником аннулируется, согласно ст. 77.1.5 ТК РФ. Далее издается приказ по форме № Т-8 или 8а, подписывается руководителем или исполняющим обязанности и извещают об увольнении сотрудника под роспись.

В трудовой книжке указывается причина смены места работы – по просьбе или с согласия работника в такой форме: «Трудовой договор прекращён в связи с переводом работника по его просьбе или с его согласия на работу в (название предприятия)» и делается указание на соответствующую статью Трудового кодекса. Следует знать, что работник вправе забрать свое заявление в любой момент, согласно ст. 80 ТК РФ, если на его место еще не приглашен другой работник. После увольнения работнику выплачиваются не использованные отпускные, заработная плата и все остальные причитающиеся ему выплаты.

Прием на новое место

Настоящим Трудовым кодексом не утверждена необходимость в написании заявления о трудоустройстве, так как оформление нового сотрудника происходит путем подписания с ним трудового договора. Заявление не имеет формы и пишется от руки на стандартном белом листе, должно содержать просьбу принять конкретное лицо на определенную должность с указанием даты написания.

Многие организации все еще требуют от претендента на должность написать заявление. Для трудоустройства необходим стандартный пакет документов:

паспорт}
трудовая книжка}
свидетельство пенсионного страхования}
диплом}
военный билет}
иногда требуется медицинская справка}
разрешения на работу для иностранных работников.

Новый работодатель должен быть осведомлен о некоторых правилах трудоустройства по переводу:

поскольку работник приглашен по переводу из другой компании в письменной форме, то нельзя отказать ему в трудоустройстве в течение одного месяца со дня его увольнения с прежней работы (ст. 64 ТК РФ)}
работники, переведенные по приглашению, не проходят испытательный срок (ст. 70 ТК РФ).

Прием на работу в порядке перевода оформляется по форме № Т-1 или 1-а, где отражается, что работник переведен из другого предприятия (какого именно следует указать), а в графе об испытательном сроке ставится прочерк.

Перевод по инициативе работодателя

Бывает, что в связи с производственной необходимостью или по другим причинам, руководство считает нужным перевести сотрудника на другое предприятие. В этом случае, также необходимо получить согласие сотрудника на перевод в письменной форме (ст. 72.1 ТК РФ). Процедура перевода осуществляется путем договоренности и заключения письменного соглашения между фактическим и будущим работодателями. В соглашении должны быть указаны:

условия труда на новой работе}
режим}
оплата труда}
место работы.

После чего, работнику направляется предложение перевестись на другое место работы. Согласие или не согласие работника оформляется либо отдельным документом, либо пишется прямо на самом предложении. При получении согласия работника на смену места работы, оформление увольнения такое же, как было описано выше, но в трудовой книжке записывают не «по его просьбе», а «с его согласия». Для оформления на новое место также работник должен написать заявление на прием на работу в порядке перевода. Дальнейшая процедура нам уже известна.

Следует отметить еще один момент. Допустим, руководитель хочет перевести на другое предприятие сотрудника, который является гражданином другого государства. Такое тоже может быть. Насколько правомерны будут его действия? Во-первых, поскольку имеется иностранец в компании, значит, у работодателя есть соответствующее разрешение об использовании наемного труда иностранных подданных. Это разрешение выдается индивидуально на каждого сотрудника, нуждающегося в нем, и этот документ нельзя передавать в другие организации и соответственно нельзя переводить данного сотрудника на другое место работы. Новые зарубежные работники должны работать только там, где определено их место работы согласно разрешению.

Ну а если уж возникла крайняя ситуация и просто необходимо заполучить конкретного работника, тогда придется его сначала уволить в соответствии с Трудовым кодексом. Новый работодатель должен самостоятельно пройти все круги ада по получению разрешения на данного работника, а потом уже оформить его на своем предприятии по стандартной процедуре.

Выводы

Итак, какие действия работника при перемещении на другое место работы по его инициативе:

получение от принимающего работодателя письма-просьбы для действующего руководства с просьбой перевести работника}
написание заявления на увольнение в связи с переводом на другое предприятие. Это заявление и рассматривается как пример заявления о приеме на работу в порядке перевода на другое предприятие}
прохождение стандартной процедуры увольнения}
оформление на новое место в соответствии с Трудовым кодексом.

Действия руководителя, который переводит сотрудника на другое место работы по собственному решению.

Говорит о том, что перевод бывает как внешним, так и внутренним. Увольнение для перехода на другую должность в своей компании или же для перехода к другому работодателю позволяет работнику получить ряд гарантий .

Бывает так, что компания перемещает свою деятельность в другой населенный пункт или даже другую страну. Географическое перемещение тоже будет считаться переводом.

В случае внутреннего перевода могут поменяться как функциональные обязанности сотрудника, так и его структурное подразделение.

Внутренний перевод бывает как постоянным, так и временным.

Основания

Работодатель может перевести сотрудника на другую должность, потому как на прежнем месте у него случались простои.

Бывают форс-мажорные обстоятельства , связанные с устранением последствий катастроф, пожаров, разрушений, аварий и несчастных случаев, и тогда возникает необходимость перемещения ценных кадров.

Ту же ситуацию можно представить себе, когда компания или предприятие открывают новый филиал и переводят часть работников туда.

Для внешнего перевода к другому работодателю, юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю, необходимо согласие работника. Часто основанием для перевода выступает его просьба.

Для внутренней смены должности или структурного подразделения в некоторых случаях согласие сотрудника не обязательно.

Порядок оформления по инициативе работодателей

Иногда случается ситуация, когда предприятие сокращает объемы производства и минимизирует штат , а для того, чтобы уменьшить расходы, связанные с сокращением, руководство договаривается с другими работодателями о приеме на работу своих сотрудников. Такой перевод происходит с согласия сотрудников.

Документы необходимые для перевода

Для увольнения по переводу в данном случае нужен необходимый набор документов.

Письменное согласование между руководителями организаций. Волеизъявление работодателей необходимо зафиксировать в письменной форме.

Идеальным вариантом будет составить трехстороннее соглашение . Кроме того, можно написать двухстороннее соглашение работодателей и добавить к ним заявление работника об увольнении и об устройстве на новую работу.

В договоре работодатели, прежде всего, должны прописать сроки его действия, а также дату вступления работника в новую должность, ее наименование, режим, место, характер работы, условия труда, оплату.

Работник обязательно должен получить письменное уведомление о переводе на другое место.

Его можно составить по следующему образцу.

«Уведомляем Вас о возможности увольнения по переводу в (наименование компании или организации) на (наименование должности) на основании трехстороннего соглашения».

Если работник в данном случае подпишет соглашение, это будет значить его согласие с условиями трехстороннего соглашения.

Заявление на увольнение с прежнего места

Среди документов должно быть заявление, написанное по следующему образцу.

«Прошу меня уволить (указать дату) в порядке перевода в (название компании или организации) на должность (указание должности)».

Заявление о принятии на работу пишется по сходной схеме.

«Прошу принять меня на работу в порядке перевода на должность (наименование должности), дата».

Трудовой договор

В трудовом договоре нужно прописать об устройстве работу посредством перевода. Кроме того, в документе важно изначально оговорить все значимые детали: функциональные обязанности, режим и характер работы, условия труда и оплаты. Трудовой договор оформляется по стандартной схеме.

Составление приказа

Приказ о приеме на работу в порядке перевода составляется по унифицированной форме с формулировкой «в порядке перевода по просьбе сотрудника (или же с согласия сотрудника – в зависимости от конкретной ситуации)».

После он дается на подпись работнику.

Следует помнить, что с 2013 года первичная кадровая документация вовсе не обязательно должна заполняться по унифицированной форме.

Ниже представлен образец приказа о приеме на работу в порядке перевода из другой организации:

Перевод по инициативе работника

Чаще всего именно сам работник выступает с инициативой увольнения по переводу. Причиной будет нахождение новой, более подходящей работы.

Уволиться можно и по собственной инициативе, но такой шаг не гарантирует того, что в течение месяца новый работодатель заключит с работником трудовой договор.

Гарантирует это только увольнение по переводу.

Документы на оформление к другому работадателю

Для оформления перевода к другому работодателю необходимы заявление (или согласие в случае подписания соглашения работодателями), трехстороннее соглашение, приглашение нового работодателя.

Помимо этого требуются такие стандартные документы, как:

паспорт;
диплом;
военный билет;
трудовая книжка;
медицинская справка (не всегда);
свидетельство пенсионного страхования;
разрешение на работу для иностранных граждан.

В трудовой книжке работника должна быть сделала пометка об увольнении по переводу. Запись выполняется согласно инструкции по заполнению трудовых книжек , утвержденных Минтруда РФ (постановление от 10.10.2003 № 69).

Ниже представлен образец записи в трудовой книжке о приеме на работу в порядке перевода:

Гарантии

По статье 169 Трудового Кодекса если работник переезжает на работу в другой населенный пункт, он может претендовать на оплату переезда для себя и своей семьи.

Получить оплату можно в том случае, если новый работодатель напишет письмо-приглашение на адрес своей компании.

Приглашение должно быть написано на бланке компании и подписано руководителем.

В нем должна содержаться информация о новой должности.

В случае правильного оформления всех документов новый работодатель обязан принять работника на оговоренную должность в течение месяца после увольнения.

Отказ в трудоустройстве

Если работодатель пошел на попятный, то , тем не менее, гарантирует прием на работу в пригласившую организацию.

В ситуации, когда новый работодатель отказывается заключать трудовой договор, несостоявшийся работник будет вынужден обратиться в суд.

Для этого понадобятся все вышеуказанные документы. Огромное значение будет иметь копия приглашения. Ее лучше взять еще до увольнения с прежнего места работы.

Если суд вы выиграете, новый работодатель заключит с вами трудовой договор, начиная со дня, следующего за днем увольнения с прежнего места работы. Помимо этого, нарушитель заплатит довольно приличный штраф.

Испытательный срок

Устанавливается ли испытательный срок при приеме в другую организацию в порядке перевода? В данном случае не устанавливается.

Заключение

Итак, если вы нашли другую, перспективную работу или же работодатели договорились между собой, имеет смысл оформить увольнение по переводу.

Оно гарантирует устройство на новое место, даже в том случае, если работодатель найдет другого, более подходящего ему сотрудника.

Трудоустройство на новое место гарантировано только в течение месяца после увольнения , и потому тянуть не стоит.

Если новый работодатель действует незаконно, стоит обратиться в суд.

При заключении трехстороннего соглашения и трудового договора важно подробно прописать все желаемые условия.

Полезное видео

О том как правильно осуществляется трудоустройство в порядке перевода вы узнаете в представленном видео:

Зачастую термин перевод воспринимается большинством как действие, при котором сотрудника перемещают внутри одной структуры, но не в пределах разных должностей. На практике данный термин применяется также, когда гражданин фактически увольняется из одной организации и переходит в иную. При переводе, однако, новый наниматель предоставляет гарантии приглашенному специалисту в последующем трудоустройстве. Оформление вышеназванной процедуры имеет свои нюансы, знать которые необходимо и нанимателю и работнику.

Прием на работу в порядке перевода из другой организации

Многие люди, в желании улучшить свои условия жизни, находятся в поиске улучшения условий работы. В этом может сыграть решающую роль и оплата и график труда. Такой поиск рано или поздно приводит к закономерным результатам в виде новой вакансии с более приемлемыми условиями труда. Для получения обоюдных гарантий о том, что руководитель не передумает и работник также выполнит данное им обещание, составляется письменная договоренность.

Письменная договоренность дает сотруднику ряд преимуществ :

Не нужно отрабатывать положенные по закону две недели на старом месте труда, хотя все равно необходимо заручиться поддержкой руководителя.
100% гарантия дальнейшего устройства. По закону, за принимающей стороной закрепляется обязанность по обязательному оформлению в штат приглашенного и уволившегося сотрудника.
При приеме по переводу нет нужды испытывать профессионализм приглашенного. Испытательный срок не устанавливается.

Такой порядок дел сохраняется в случае оформления по желанию работника или выраженной инициативы со стороны работодателя.

Порядок оформления приема на работу в порядке перевода из другой организации

Независимо от того, что специалист был приглашен заранее и есть письменно закрепленная договоренность о переводе, его оформление на должность идет закономерным для вновь оформляющихся путем. Порядок оформления выглядит следующим образом:

Кандидат на должность предоставляет весь необходимый перечень бумаг, для приема на работу.
При заранее документально согласованном переводе заявление о приеме не обязательный атрибут. Но наниматель все же может попросить принимаемого подать документ о приеме на работу в другую организацию.
Заключаются трудовые отношения путем двустороннего подписания договора.
Подготавливается и издается приказ.

День, указанный в приказе, является днем начала новой трудовой деятельности.

Образец заявление о приеме на работу переводом из другой организации

Документ о приеме на работу в другую организацию пишется стандартно. Для его заполнения не нужен бланк или особая форма. Заявление обязано содержать такую информацию:

Данные нового работодателя.
Ф.И.О. приглашенного.
Дату прихода и начало трудовой деятельности.
Просьбу оформить на определенную должность по ранее оговоренному переводу.
Подпись и число написания.

В заявлении следует также уточнить, носит данная работа временный или постоянный характер.

Приказ о приеме на работу переводом из другой организации –

Основываясь поданными документами, руководитель приказом определяет необходимость принять работника в штат организации. Приказ пишется на стандартном бланке Т-1. В его тексте необходимо указать:

Ф.И.О. нового сотрудника.
Присвоенный ему табельный номер.
Название должности, которая будет основным местом для труда принимаемого.
Дату начала работы.
Срок заключаемого договора.
Размер оклада и дополнительных надбавок.
Дается ссылка на трудовой договор, заключенный ранее.

Приказ закрепляется обязательными подписями руководителя и работника, а также ставится печать. Основанием для приема становиться статья 77 ТК РФ.

Запись о приеме на работу в порядке перевода из другой организации

Кадровые работники часто задаются вопросом, а нужно ли отражать факт произведенного приглашения сотрудника в трудовой? И как правильно оформлять запись в трудовой? Следует сказать, что наниматель должен правдиво отражать данные о передвижениях по должностям наемных лиц. Поэтому, переход работника из другой фирмы также отражается в графах трудовой книжки.

Внесение записей должно соответствовать следующей схеме :

Название принимающего предприятия.
Номер записи по порядку.
Дату фактического начала труда.
Информацию о должности, на которую сотрудника принимают.
Данные о совершенном переходе и названии другой фирмы.
Дату приказа об оформлении и его номер.

Увольнение в порядке перевода в другую организацию может быть оформлено, когда имеется согласие:

директора компании, в которую гражданин приглашается на работу;

приглашенного сотрудника;

работодателя с прежнего места работы.

В этом случае возможно расторжение трудового договора на прежнем месте работы. Перевод в другую организацию без увольнения не допускается.

Как оформляется приглашение от предприятия?

Не секрет, что руководители многих компаний присматриваются к работникам фирм-конкурентов или своих деловых партнеров. В любом случае, директор каждого предприятия был бы рад видеть в своей организации умного и опытного сотрудника. Нередко они готовы предложить гражданам, трудящимся у других нанимателей, более привлекательную должность и достойный оклад. Увольнение по переводу в другую организацию возможно, если работодатель получил письменный запрос из другой компании, а сотрудник не имеет ничего против такого перехода. Он осуществляется, если директор готов расстаться с работником. Если руководитель против того, чтобы он уходил из его фирмы, приглашенный сотрудник может покинуть ее по личной инициативе.

Письмо об увольнении в порядке перевода, образец

Уволить в порядке перевода могут только с согласия работника. Поэтому он должен письменно оформить свой положительный ответ на переход. Формулировка «на перевод согласен» указывается на приглашении от другого нанимателя. После получения документа директор издает распоряжение о расторжении договора.

Как составляется заявление?

Увольнение переводом в другую организацию может стать хорошим вариантом для сотрудника, решившего уйти из фирмы и уже нашедшего себе новую работу. Увольнение в связи с переводом является гарантией того, что в течение месяца со дня ухода новый наниматель подпишет с ним контракт. Также, преимуществом можно считать отсутствие обязательной двухнедельной отработки (по соглашению работодателей) и отсутствие испытательного срока на новом месте труда. Гражданин может попросить руководителя компании, в которую желает трудоустроиться, чтобы тот выслал запрос его действующему работодателю. Также он должен написать заявление на увольнение в порядке перевода.

Образец заявления:

К заявлению необходимо приложить приглашение будущего нанимателя с просьбой расторгнуть контракт с указанным работником для трудоустройства в его фирме.

Издание приказа о переходе

Руководитель издает распоряжение об увольнении, составленное по . В качестве основания ухода указываются документы:

приглашение будущего нанимателя;

согласие актуального работодателя;

заявление или согласие трудящегося.

Увольняющегося знакомят с распоряжением под подпись. В день ухода ему перечисляется расчет и возвращается книжка с внесенной в нее записью о расторжении контракта.

Как звучит запись о расторжении контракта?

Информация вписывается в личную карточку и в трудовую книжку в последний рабочий день. Формулировка может быть следующая: «Уволен в связи с переводом по просьбе работника (или с согласия) в (название предприятия), пункт 5 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации ». Перевод через увольнение в одной организации не допускается.

Может ли новый наниматель не принять на работу?

Статьей 64 ТК РФ гражданину гарантируется прием на работу. Наниматель, который выслал приглашение, не может пойти на попятную и отказать гражданину в подписании договора. Документами, гарантирующими трудоустройство в новой организации, служат приглашение о переходе и согласие гражданина. Если работодатель решит отказать приглашенному сотруднику в трудоустройстве, он может обратиться с жалобой в инспекцию по труду или подать на него в суд. Если суд примет решение в пользу истца, он обяжет нового нанимателя подписать с ним контракт со дня, следующего за днем ухода с прежнего места работы.

Также законодательство предусматривает административную ответственность за такое нарушение. Согласно ч. 3 ст. 5.27 КоАП, может быть назначен штраф в размере от 10 до 20 тыс. руб. на должностное лицо, от 50 до 100 тыс. руб. на организацию.