Открыть копицентр бизнес план. Как открыть собственный копицентр? Подробный бизнес-план и расчеты

Бизнес на копировальном центре в последние 10 лет является достаточно распространенным и простым благодаря старту без значительных вложений. Этот вариант идеально подходит для предпринимателей, которые обходят стороной сезонный бизнес. Почему, несмотря на наличие у студентов и офисных работников компьютеров и принтеров, все еще нужны копировальные центры? Все потому, что кроме обычного ксерокопирования такие центры предлагают дополнительные услуги (например, переплет дипломов, широкоформатное копирование) и продают канцелярские товары. Главное, предлагать нужные услуги и давать качественный сервис. В чем суть проекта, какие существуют риски и на какой уровень затрат следует рассчитывать, покажет бизнес-план копировального центра. Этот пример можно использовать при разработке и запуске такого рода деятельности.

Резюме проекта

Копировальный центр будет находиться в отдельно стоящем здании в центральном районе города. По соседству обязательно должны быть учебные заведения, офисные здания и государственные учреждения, так как целевой аудиторией копицентра являются разные группы людей:

• Студенты (30%).
• Офисные работники (30%).
• Сотрудники государственных служб (15%).
• Сотрудники юридических организаций (15%).
• Остальные (10%).

Основные услуги копировального центра:

• Ксерокопия и сканирование документов, бумаг, книг.
• Распечатка с электронных носителей.
• Переплетение документов и журналов.
• Разноформатное ламинированние.
• Фотографии на документы.
• Продажа сопутствующих канцелярских товаров.

Последний пункт может приносить до 50% общей прибыли.

Конкурентом копицентра может быть только аналогичный копировальный центр, поэтому прежде чем арендовать помещение и закупать оборудование следует проанализировать близлежащих конкурентов и перспективы по количеству клиентов. Работать копицентр будет по графику с 07:00 до 18:00 5 дней в неделю, воскресенье – выходной.

Основные риски бизнеса

• Неудачный выбор месторасположения.
• Отсутствие спроса.
• Завышенная цена услуг.
• Низкое качество печати, что приведет к падению посетителей.

Этот бизнес основывается в 80% на постоянных посетителях, так как, если обслужить клиента быстро и качественно, он может приходить в копировальный центр по разным делам до нескольких раз в неделю. Кроме того, это запустит кампанию «сарафанного радио».

Кроме удачного выбора места и анализа конкурентов в районе, важна приемлемая стоимость услуг и цен на канцелярские товары. Далее приобретаем качественный ксерокопировальный аппарат (МФУ) и хороший компьютер, который позволит быстро осуществлять данные услуги. Важно заранее рассчитать затраты и потенциальную доходность организации, в чем нам поможет данный бизнес-план копировального центра с расчетами.

Оформление деятельности

Регистрируем деятельность в местных налоговых органах. Для этого заполняем и подаем соответствующее заявление, выбирая форму предпринимательской деятельности – ИП с упрощенной системой налогообложения со ставкой 15% от разницы между доходами и расходами. Там же необходимо прописать нужный ОКВЭД для открытия копировального салона: 74.85, 74.83. Чтобы иметь возможность торговать канцелярскими товарами, добавьте код ОКВЭД 52.47.

Далее нам необходимо получить разрешение СЭС и пожарной станции, так как с учетом наличия мощного электрического оборудования, которое будет работать практически весь рабочий день, необходимо обезопасить помещение.

Стоимость сертификата ИП составит 5-7 тыс. рублей. На получение разрешений и оплату государственной пошлины потребуется около 10 тыс. рублей.

Поиск помещения

Для осуществления вышеперечисленных услуг и торговли канцелярскими товарами мы арендуем помещение площадью 20 кв. м на долгий срок, подписывая договор аренды на год. Этой площади достаточно для размещения оборудования и товаров. Стоимость такого помещения в крупном городе будет составлять не менее 30 тыс. рублей в месяц. Сразу необходимо оплатить 2 месяца. На коммунальные надо будет тратить не более 5 тыс. рублей ежемесячно.

Как такового ремонта в помещении делать нет необходимости. Минимальный ремонт, который уже есть в арендуемом помещении, будет достаточен. В расходы этот пункт не включаем.

Закупка оборудования

Для обслуживания клиентов копицентру понадобятся мебель и оборудование. Важно выбрать качественное печатное оборудование, так как от этого будет зависеть производительность салона, его имидж и, в результате, прибыль. Поэтому вложения в технику должны быть оправданы. В копировальный центр понадобится:

Покупка качественного оборудования обеспечит нам оказание копировальных услуг на профессиональном уровне и внимание клиентов. Покупка недорогой оргтехники для дома и небольшого офиса для такого бизнеса не рекомендуется.

Персонал

Что касается работников, то на первых порах сам собственник может обслуживать клиентов. Но даже в этом случае ему понадобится помощник для ускорения обслуживания и сохранения работоспособности точки, если владелец уезжает в налоговую или закупать расходники. В будущем для бесперебойной работы копицентра будет нанят еще один сотрудник.

Когда количество точек по городу увеличится, в каждом копицентре будут работать по 2 сотрудника.

Функции бухгалтера сможет выполнять сам предприниматель при помощи облачного сервиса.

Закупка материалов и товаров

Чтобы открыть копировальный центр, необходимо сделать изначальную базовую закупку материалов для оборудования, а также канцелярских материалов для реализации и для личного пользования в процессе осуществления услуг.

Товары для пользования собственника в процессе работы:

Товары для реализации:

Первая закупка не должна быть большой, так как следует выяснить, какой ассортимент должен быть в этом копицентре. Все, что часто спрашивают клиенты, необходимо заносить в список и учитывать в ассортименте.

Реклама

Флаеры следует раздать в местах скопления целевой аудитории: остановки, вход в студенческие корпуса и офисные здания. Основным инструментом привлечения клиентов будет высокий сервис салона, оперативная и качественная работа сотрудника и самой техники.

Доходы и расходы

Стартовые расходы

На запуск бизнеса планируется выделить 500 000 рублей.

Ежемесячные расходы

Доходы

Уже с первого месяца работы копицентра количество покупателей должно расти, так как копировальный центр находится в хорошо проходимом месте и неподалеку размещены здания с потенциальными клиентами.

Поскольку копицентр оказывает множество услуг, детализировать план продаж крайне сложно. Пример прайс-листа крупного копицентра, работающего в крупном региональном центре, можно посмотреть . Мы будем исходить из того, что в первые месяцы выручка составит порядка 319 тыс. рублей.

Разница между выручкой и ежемесячными расходами для подсчета налога:

319 000 – 237 000 = 82 000.

Рассчитываем налоговую выплату:

82 000 х 0,15 = 12 300 рублей.

Мы выплачиваем 50% налога, в соответствии с нормами НК РФ.

Итого цифра налогов составляет 6 150 рублей в месяц.

В результате, чистая прибыль копировального центра составит:

82 000 – 6150 = 75 850 рублей в месяц.

Подсчитаем рентабельность:

(75 850 / 237 000) х 100 = 32%.

Данную рентабельность для копировального центра можно считать низкой, особенно учитывая удачное месторасположение копицентра и его потенциальные перспективы. Однако возможна недооценка количества целевой аудитории из-за сложности ее подсчета. В будущем для увеличения дохода и рентабельности планируется расширить спектр оказываемых услуг: например, услуги дизайнера по разработке и печати визиток, плакатов и других баннеров, приобретение принтера для печати чертежей формата до А0.

Средний чек находится на уровне 100 рублей.

Посчитаем срок окупаемости инвестиций:

500 000 / 75 830 = 8 месяцев.

В итоге

Срок окупаемости достаточно большой, поэтому ввести максимально широкий и актуальный ассортимент и добавить дизайнерские услуги рекомендуется уже со 2-3 месяца работы. Только увеличение актуальных предложений для покупателя позволит увеличить объем выручки.

Сейчас, в нынешнее время, все больше молодых и амбициозных людей задумываются о том, чтобы открыть свой бизнес. Если есть четкая уверенность в необходимости этого, то следует решить для себя ряд немаловажных вопросов: в какой сфере сделать свой выбор, как получить наибольший доход при минимальном количестве затрат, как составить бизнес план, купить нужное оборудование, подобрать информационную рекламу. В последнее время наиболее популярны различные копировальные центры, и это понятно, ведь не у всех дома есть свой персональный принтер, а копии различной документации всегда востребованы. Следует задуматься о том, как открыть копировальный центр и что для этого нужно.

Вернуться к оглавлению

Для начала нужно подумать о том, каким будет размер первоначального капитала, разработать бизнес план копировального центра, его месторасположение, техническое оборудование и оснащение.

Для размещения копи-центра следует выбирать места массового скопления людей, учебные заведения или близлежащие к нему территории.

Время работы предпочтительнее круглосуточное, без выходных и праздников. Ведь часто студентам требуются копии документов в самый последний момент, а это поможет повысить доход и оставит положительное впечатление о фирме. Бизнес план копировального центра должен включать в себя также размер первоначального капитала и то, на что он будет использован. Для начала сумма должна быть не менее 100 тыс. руб. Если этих денег на данный период нет, то можно воспользоваться выгодным предложением для открытия малого бизнеса с помощью центра занятости или взять кредит в банке.

Вернуться к оглавлению

Название фирмы, ее структура и предполагаемые расходы

Нужно определиться с названием фирмы и ее структурой. В зависимости от того, что это будет, небольшая копи-точка или крупный копировальный центр, следует приобрести оборудование. Для большой организации одного струйного принтера и компьютера будет недостаточно, лучше не поскупиться на профессиональную лазерную печатную машину, переплетчики, брошюраторы, расходные материалы и т. д. Название организации должно быть выбрано таким образом, чтобы было понятно, чем она занимается и какой спектр услуг предоставляет. Желательно использование части слова «копи», например, «Копицентр», «Копимания», «Копи-маркет», «Копицвет».

Подсчитаем примерные расходы. Следует учесть, что цены могут сильно разниться в зависимости от региона.

Вернуться к оглавлению

Регистрация и налогообложение предприятия

Теперь следует еще одна немаловажная часть - это регистрация и налогообложение предприятия. Лучше для начала зарегистрироваться как индивидуальный предприниматель. Следует учесть, что ИП перечисляет постоянно увеличивающийся ежеквартальный налог в пенсионный фонд и несет полную ответственность всем своим имуществом перед налоговой службой.

Система налогообложения существует нескольких видов, и нужно выбрать наиболее оптимальный вариант для вашего предприятия. Расчет налога ведется в зависимости от того, какое количество работников трудятся в этой организации. Наиболее удачным решением будет либо упрощенная система налогообложения, либо единый вмененный налог. Прикинув выгодность того или иного варианта, следует написать заявление в налоговую службу на имя ее начальника.

Вернуться к оглавлению

Реклама организации и ценообразование

Когда все будет оформлено юридически, следует заявить о себе. Рекламная деятельность будет зависеть от того, какими материальными средствами и возможностями вы располагаете. Это могут быть карты со скидками, листовки на подъездах и в почтовых ящиках, объявления в региональных СМИ.

Для привлечения дополнительного числа клиентов можно установить цену ниже средней, например:

• печать и ксерокопия документов - 3 руб.;
• печать фотографий - 6 руб.;
• составление документов, запись на информационные носители - 8 руб.;
• изготовление методических материалов для учебных заведений - 35 руб.

Вернуться к оглавлению

Рентабельность и потенциальная прибыль

Примерная рентабельность по всем видам предлагаемых услуг будет следующей:

• черно-белая печать, ламинация документов - 300%,
• сувенирная продукция и печать фотографий - 100%.

Наибольшей популярностью пользуются следующие услуги в порядке убывания: печать фотографий, копирование и ламинирование документов, заправка картриджей для принтера, запись на информационные носители. Они же приносят и больший доход.

Чистая прибыль, как правило, зависит от того, каков будет размер денежных вложений:

• до 100 тыс. руб. - от 5 тыс. руб. до 30 тыс. руб./мес.;
• до 500 тыс. руб. - от 5 тыс. руб. до 40 тыс. руб./мес.;
• от 500 тыс. руб. - от 10 тыс. руб. до 100 тыс. руб./мес.

Первый вариант представляет собой наличие небольшого копи-центра и работу "на себя". В последующих - требуется указание заработной платы сотрудников. Уже через пару месяцев можно проанализировать сложившуюся ситуацию, если расходы превышают доходы, следует улучшить рекламную деятельность для привлечения дополнительного числа клиентов. Если же и через полгода результата не будет - закрыть точку или открыть ее в другом месте.

Организовать свой бизнес с небольшими финансовыми вложениями хочет почти каждый. Но далеко не многие решаются его открыть.

Некоторых при открытии своего бизнеса пугают различные сложности, некоторые не знают с чего стоит начинать, а люди третьей категории не могут . Но раз вы уже начали читать нашу статью, то вы на верном пути. Мы расскажем, как правильно организовать бизнес копировальных услуг и дадим представление, как он должен выглядеть.

Сейчас у многих, скорее всего, возник вопрос, что же такое магазин копировальных услуг?
Сразу ответим на него – это небольшое помещение или здание, которое расположено в оживленном месте, и в котором оказывают услуги распечатки, ксерокопирования, а также некоторые другие услуги, о которых мы расскажем несколько позже.
Ни для кого не является секретом, что в любом городе является востребованной распечатка различных бланков, документов, рефератов, статей, а также копирование документов и т.п.
Из-за таких мелочей никто же не станет обращаться в типографию, да и они не возьмутся за такую работу. Вот здесь и приходят на помощь, так называемые, копи-центры. Практически все такие точки обычно не только предоставляют услуги копирования, но и распечатки, а некоторые и оказывают помощь в составлении различных бланков или заявлений. Вот именно об этой нише на рынке речь и идёт.

Практически самую важную роль играет месторасположение такого копи-центра.
Оптимальным вариантом будет, если он будет находиться в центре города возле различных бизнес-центров или государственных учреждений. Можно и в другом месте разместиться, но обязательно в оживленном месте, например, возле институтов. Ни в коем случае не стоит организовывать этот бизнес в спальном районе.

Мы вам сразу расскажем обо всех плюсах и минусах различных месторасположений.

1. Арендованное помещение в центре с выходом на оживленную улицу :
   Плюсы :
   Очень большая проходимость;
   Случайные клиенты;
   Копи-центр очень легко можно найти;
   Рядом множество различных бизнес-центров и государственных учреждений.
   Минус :
   Очень высокая стоимость аренды.

1. Арендованное помещение в центре с выходом во двор :
   Плюсы :
   Все те же, что и в первом случае;
   Арендная плата ниже.
   Минусы :
   Нужна дополнительная реклама для того, чтобы привлечь клиентов;
   Необходимы дополнительные указатели, чтобы вас можно было найти.

1. В государственном учреждении или бизнес-центре :
   Плюсы :
   Услуги очень востребованы;
   Постоянные клиенты очень близко находятся к вам.
   Минусы :
   Высокая стоимость аренды;
   В некоторых случаях отсутствие свободных помещений.

1. Отдельный киоск в центре :
   Плюсы :
   Те же, как и в первом варианте.
   Минусы :
   Необходимо согласовать с горадминистрацией;
   Расходы на согласования (время и деньги);
   Расходы на строительство.

1. Помещение на окраине :
   Плюсы :
   Низкая арендная плата.
   Минусы :
   Мало клиентов;
   Востребован малый список услуг.

1. Киоск на окраине :
   Плюсы :
   Запоминается хорошо ваше месторасположение;
   Минусы :
   Как и в четвертом варианте, необходимы согласование и строительство.
   Как и в пятом варианте, малое количество клиентов.

Итак, после того как вы выбрали наиболее подходящий вам вариант, надо определиться с услугами, которые будет предоставлять ваш копи-центр. Но, тем не менее, лучше всего предоставлять все предложенные нами услуги. Ниже приведен список по востребованности (вверху наиболее востребованные услуги):

• Копировальные услуги;

• Распечатка документов;

• Составление бланков, договоров, заявлений и т.п.;

• Заправка картриджей для принтеров;
• Запись информации на CD/DVD/флэш-носители/дискеты.

Как вы возможно заметили, услуги рассчитаны на различных клиентов, но часто бывает, что востребованы сразу несколько услуг. А если их можно будет все сразу получить у вас – это будет большой плюс. К тому же, при достаточной популярности в дальнейшем можно будет добавить новые услуги, например, печать на чашках, футболках, печать визиток, также можно продавать канцелярские товары и т.п.

Расходы:

• Аренда помещения — 500$/месяц.

• Приобретение компьютера, ксерокса – 1 000$.

• Расходные материалы – 250$.
• Зарплата персоналу – 250$.

Итого: около 2 000$.

Доходы:

• Копировальные услуги – 0.03$/копия;

• Распечатка документов – 0.04$/страница;

• Заправка картриджа – от 7$/шт.;
• Заполнение бланков, анкет, запись на носители – от 1$.

Итого: при правильном выборе месторасположения доход будет составлять от 800$
Окупаемость этой бизнес-идеи составит порядка трёх месяцев.

Будем надеяться, что кто-то заинтересовался этой идеей и рассмотрит ее, как начало своего собственного бизнеса. Удачи!

Как я пришла к бизнесу по созданию копировального центра Я много лет работала редактором в институте, готовила документы, методические указания, редактировала сборники статей, поэтому опыт по обработке текстовых документов и их печати у меня неплохой.
И вот в 2010-м году я оставила деятельность в институте, открыла ИП и начала трудиться на себя.
Как всё начиналось Встав на учёт в службу занятости, я составила бизнес-план по копировальному центру, на его основе получила субсидию от государства, и на эти средства приобрела технику. Кое-что у меня уже было, кое-что докупили. Среди новый покупок было МФУ А3 формата для печати фотографий, чертежей и цветных рисунков.
Офис Изначально предполагалось взять в аренду помещение в здании по соседству с институтом, в котором я когда-то работала. Основными моими клиентами были студенты, поэтому близость к институту – это важно.
Но звёзды сложились не в мою пользу, и ни одно из помещений взять в аренду мне не удалось. Может, оно и к лучшему. Пришлось заниматься бизнесом на дому. К счастью, квартира находится неподалёку от того же института, поэтому и мне и клиентам такое расположение копицентра удобно.
Клиенты Клиентская база у меня наработана ещё во время моего пребывания в институте, поэтому с клиентами проблем не было. Многие меня знали и продолжали делать заказы у меня.
Проблема в том, что последние несколько лет студентов, и вообще молодых людей намного меньше, чем было когда-то. Причина – спад рождаемости в 90-х годах. Как раз сейчас дети, рожденные в те времена поступают в ВУЗы.
Уменьшение числа клиентов я заметила на себе. Если в 2008-2010 гг. было около ста выпускников (институт небольшой), то в 2013-м году выпускалось всего 10-15 человек… Конечно, это сказалось и на прибыли. Поэтому мне пришлось больше времени уделять написанию студенческих работ, чтобы получать более-менее приличный доход.
Виды деятельности Первое время основной мой вид деятельности был распечатка текстовых документов. Впоследствии всё немного изменилось.
Первый год структура работы была такова:

• - распечатка текстовых документов (в т.ч. копий) – 40%
• - форматирование текстов – 25%
• - написание студенческих работ (контрольных, рефератов и т.д.) – 20%
• - печать фотографий – 10%
• - продажа канцтоваров – 5%

• - написание студенческих работ (контрольных, рефератов и т.д.) – 65%
• - распечатка текстовых документов (в т.ч. копий) – 20%
• - форматирование текстов – 10%
• - продажа канцтоваров – 5%

• - близость к учебному заведению
• - наличие различной техники для печати (в том числе, цветной и формата А3) и сканирования
• - работник, умеющий обращаться с техникой и с документами