Как вести себя с «Почтой России»: секреты, которые сберегут ваше время, деньги и нервы. Упаковка для хрупкий вещей Как хорошо упаковать посылку с кружкой

Долгожданная посылка от родственников или друзей – безусловный повод для радости. Однако чтобы посылка была благополучно отправлена и своевременно доставлена адресату, важно её правильно упаковать.

Действующая на сегодняшний день редакция Федерального закона о почтовой связи предусматривает, что выбор упаковки для почтового отправления – прерогатива каждого пользователя услуг Почты России. Однако правила оказания почтовых услуг предусматривают ряд требований и ограничений к упаковке посылок.

Так, любые посылки и иные почтовые отправления сдавать на отправку в отделения Почты России можно только в упакованном виде. Вид применяемой упаковки зависит от нескольких факторов:

• характера и особенностей отправляемого вложения;
• условий пересылки.

Важно, чтобы благодаря надлежащей упаковке исключалась возможность повреждения содержимого посылки при пересылке и обработке, посторонние лица не смогли получить доступа к содержимому отправления, а пересылаемый груз не причинил порчи другим отправлениям, имуществу Почты России или сотрудникам почтовой связи. Содержимое посылки должно быть должным образом зафиксировано, чтобы груз не перемещался внутри упаковки.

Как должна быть упакована посылка?

Стандартные требования Почты России предусматривают, что каждая посылка должна упаковываться в специальный посылочный ящик из картона, гофрокартона, полимерных материалов, дерева или фанеры. Возможна пересылка посылок в специальных почтовых пакетах либо тканевых мешках из прочной однотонной ткани светлых оттенков.

Посылка Почты России

В тканевых мешках чаще всего отправляются объёмные мягкие изделия, которые ввиду слишком большого размера не помещаются в стандартную почтовую упаковку. При пересылке одежды, ковров и прочего имущества в мешках груз должен быть заранее упакован в полиэтиленовый мешок или иную непромокаемую тару. После упаковки посылки с одной стороны мешка должен оставаться припуск, позволяющий обвязать посылку шпагатом и опломбировать.

Повторно использовать стандартную упаковку для пересылки посылок запрещено. Гофрокартонные ящики для пересылки посылок могут как приобретаться в отделениях Почты России, так и быть принесены клиентом. Важно, чтобы на гофроящике отсутствовал скотч или следы от ранее наклеиваемого скотча.

Если пересылаются неделимые предметы в стандартной упаковке завода-производителя (ящиках из дерева или толстого картона), возможно принятие такой посылки для отправки без использования дополнительной упаковки. При этом оригинальная упаковка производителя должна соответствовать установленным нормативами размерам и обеспечивать сохранность транспортируемого груза. В любом случае перевязка и опечатка любой посылки сотрудниками Почты России являются обязательными.

Особенности упаковки некоторых видов грузов

Ограничения по максимальному весу и габаритам посылок

Вес стандартной посылки, которая может быть отправлена через отделения Почты России, составляет до 10 кг. Посылки весом от 10 до 20 кг относятся к категории крупногабаритных или нестандартных. Отправления весом до 50 кг относятся к категории тяжеловесных крупногабаритных и могут отправляться при условии, что размер упаковки не превышает 1900*1300*3500 мм. Тяжеловесные посылки отправляются и выдаются только в специальных отделениях Почты России.

Допустимым является приём посылок, вес и размеры которых превышает установленные ограничения, но только при условии, что погрузка и выгрузка груза в почтовые вагоны осуществляется силами отправителя.

Международные отправления посылок с территории России происходят с использованием средств курьерской службы EMS. Посылка должна иметь стандартную упаковку, её вес не может превышать 30 кг, а любое из измерений отправления быть более 1,5 м. Важно учитывать, что некоторые грузы, разрешённые к перевозке по территории РФ, вывозить за границу и ввозить в Россию запрещается. В частности, запрещена отправка алкогольных и табачных изделий, семян и саженцев растений, культурные ценности и т.д.

Важно учитывать, что пересылка посылок не относится к числу универсальных услуг, поэтому стоимость пересылки оправления одинакового веса и размера в разных регионах РФ может отличаться. Однако стандартные требования к упаковке почтовых посылок являются едиными по всей территории России.

Отправляя бандероль или посылку родным, хочется верить, что они получат ее в целости. Однако, работая с Почтой России, одной веры недостаточно. Чтобы содержимое посылки дошло до получателя в своем первоначальном виде, необходимо грамотно ее упаковать. Как упаковать посылку или бандероль, чтобы она не повредилась — об этом далее.

Как избежать проблем с почтамтом?

Если упаковать отправление, не зная правил почтамта, ее не примут. Как итог - испорченное настроение и потерянное время. Такой исход мало кого порадует. Поэтому подбирайте упаковку согласно таким требованиям:

Соответствие типу посылки

Упаковка должна соответствовать типу посылки. Это значит, что не стоит отправлять шар для боулинга в целлофановом пакете, а хрустальную вазу в огромной коробке.

В пластиковый пакет, конверт или плотную бумагу заворачивают печатную продукцию и небольшие предметы весом до трех килограмм. Крупногабаритные посылки упаковывают в коробки, мешки или оборачивают плотной тканью.

Размеры и стандарты

Используйте коробки и пакеты стандартных размеров. Это необходимо для безопасной доставки и эффективного использования пространства во время погрузки.

Для коробок предлагается 6 стандартов (см):

Если для посылки не подходит ни один из вариантов, то ее упаковывают в мешок или обшивают тканью.

Пластиковые пакеты имеют такие размеры (см):

Кроме того, возможна отправка посылок в пакетах 50x54.5 и 48.5x69 см.

Целостность упаковки

Упаковка должна обеспечивать сохранность отправки, не иметь дефектов и повреждений. Она должна защищать содержимое посылки не только от повреждений, но и от несанкционированного доступа.

Отправляя посылку, позаботьтесь, чтобы во время транспортировки предметы не перемешались внутри коробки. Используйте пенопластовый, бумажный или пленочный наполнитель.

Без следов предыдущего использования

Проследите, чтобы на коробке или пакете не было сторонних надписей и символов. Также посылку не примут со следами скотча и другими следами предыдущего использования.

Небольшой лайфхак. Чтобы не покупать новую коробку, просто выверните старую, если ее внутренняя сторона соответствует требованиям почты. Еще один вариант - обклеить коробку с надписями плотной бумагой.

Безопасность

Отправка должна быть безопасна для других посылок, а также имущества почты. Жидкости отправляйте в плотно закрытых емкостях, упакованных в коробку или пакет с пометкой «Осторожно».

Если отправляете краску или что-то подобное, используйте металлические банки с герметичной крышкой.

Важный момент: Стандартные упаковочные материалы можно купить в отделениях почтамта, однако это не обязательно. Работник не имеет права отказаться принять посылку по причине того, что упаковка куплена не в отделении почты. Не важно, где купили пакет, главное, чтобы он соответствовал основным требованиям.

Как упаковывать бандероль или посылку?

С правилами разобрались, теперь приступим непосредственно к упаковке. Для этого понадобится:

Коробка (желательно новая).

Крафт-бумага.

Черный маркер.

Полиэтиленовый наполнитель.

Подбирая коробку, убедитесь, что посылка в нее влезет. Наполнитель также займет какой-то объем, учтите это и подбирайте тару с небольшим запасом внутреннего пространства. Если содержимое посылки прочное, можно брать коробку точно по размеру. Например, коробка “впритык” подойдет для книг или корреспонденции.

Убедитесь, что посылка не будет «гулять» по коробке. Даже самый прочный предмет, касаясь стенок во время транспортировки, может поцарапаться или затрет покрытие. Хрупкая посылка и того больше - разобьется на первой кочке.

Забейте пустоты полиэтиленом, пенопластовыми шариками или крафт-бумагой. В противном случае отправку не примут, и придется все начинать сначала.

Несите посылку на почту. Там проверят содержимое отправки и соответствие правилам упаковки. Если все в порядке, заклейте отправление с двух сторон и оберните крафт-бумагой.

Главное в упаковке посылки - это обеспечить ее сохранность. Учитывайте стандарты и правила, предъявляемые почтой, иначе в отделении вас просто укажут на дверь. Надеемся, эта статья поможет вам избежать проблем и доставить посылку в целости.

Каждое отправление, подлежащее пересылке, должно быть упаковано, в зависимости от того, какое содержание отправки, а также вес. При отправке бандероли используют различные пакеты, конверты, бумагу, футляры, а также коробки.

Упаковывается все для того, чтобы обеспечить необходимую сохранность отправлений в процессе транспортировки. Все необходимые материалы для упаковки можно приобрести в отделении почты.

Во что можно упаковать бандероль

Это зависит от того, что вы хотите отправить. Если вы отправляете малоценные документы, журналы, рукописи, то все это можно отправить, упаковав в конверт. Если вы отправляете объемные книги, то подойдет бумага или пакет, так как конверт будет невместительным. Если бандероль малоценная, но хрупкая или какого-то нестандартного строения, а также ценная, то в таком случае можно использовать коробку. Пустота внутри нее может заполняться ватой или воздушно-пузырьковой пленкой. Для того, чтобы содержимое не находилось в свободном движении, и не повредилось во время транспортировки.

Вес отправляемых предметов не должен превышать 2 кг. На каждом конверте, пакете или коробке должны быть свободные места для написания данных отправителя и получателя.

Все бандероли принимаются в упаковке, которая должна соответствовать тому, какие предметы были упакованы. Требования к упаковке устанавливаются непосредственно в самом почтовом отделении, поэтому оператор вправе предлагать тот или иной вид упаковки.

Бандероли с оценочной стоимостью до 3 тыс.руб., которые содержат предметы печати, зачастую, отправляются в бумажной упаковке. В которую, для плотности, с двух сторон вкладывается картон.

Также дополнительно могут использоваться вспомогательные материалы. При массовой рассылке журналов, газет, а также обучающих материалов, каталогов часто используется автоматическая упаковка, которая упаковывает все на конвейере, так как — большой объем продукции.

Также материалами для упаковки служат: уплотненная крафт-бумага, специальные почтовые пластиковые пакеты, конверты и пакеты из крафт-бумаги, гофрокоробки, когда бандероль уже не помещается в остальные виды упаковки. Упаковка может быть самой разнообразной, поэтому вы можете выбрать наиболее приемлемую для вас. Но необходимо обязательно согласовать свой выбор с оператором почтового отделения, так как могут быть некоторые ограничения.

У многих из нас родственники или хорошие друзья живут в других регионах страны или даже за границей. Сейчас это не редкость, как это было в советские времена. Иногда есть такая необходимость послать посылку родственникам (некоторые это делают регулярно). Сейчас Почта России стала работать лучше, а раньше нередки были и кражи почтовых отправлений. Для того, чтобы избежать впредь таких неприятностей и обезопасить свою посылку, существуют простые правила, которые позволят защитить Ваш ценный груз и дойти ему в целости до своего адресата.

Упаковываем посылку правильно и безопасно

Первое правило, которое здесь следует соблюдать — всегда оценивайте свою посылку не меньше чем хотя бы в тысячу рублей. Потому что посылки без оценки это прекрасный повод «поживиться» для почтовых воришек (т.е. для тех людей, которые имеют по своей работе доступ к посылкам и прочим ценным почтовым отправлениям), ведь за неоценённое почтовое отправление никто Вам не возместит его стоимость и даже не назначат серьёзную служебную проверку внутри организации.

Правило номер два — внутрь почтового картонного ящика для посылки следует поместить ещё один ящик поменьше. Изготовить его Вы сможете сами, используя для этого любой кусок упаковочного картона или из другого картонного ящика, а скрепить этот самодельный ящик Вы сможете с помощью Этот дополнительный ящик также защитит содержимое Вашей посылки. Ведь, иногда похищают лишь часть содержимого из посылки, обычно отклеив почтовую ленту (типа скотча) на углу у коробки и вытаскивая содержимое. После этого вкладывается отмеренное по весу какое-нибудь сыпучее вещество, для того, чтобы по весу посылка осталась неизменной. А с усиленной таким образом почтовой посылкой подобный номер уже провернуть не удастся.

Третий момент в безопасности Вашего отправления — нужно сделать так, чтобы внутри посылки всё было зафиксировано. Забейте оставшееся свободное место мягкой бумагой, можете использовать для этого кусочки того же пенопласта или же упаковочную плёнку. Можно и вату.

Собирая посылку в дальние края, нельзя ждать милостей от работников почты. Они, конечно, все душевные и заботливые люди, но явно из какого-то неизвестного нам мира, где другие законы физики, а гравитация отсутствует ваще. И поэтому там у них посылки бросать можно. Они к этому привыкли, их так воспитали. Это не их вина.
А мы с вами, как жители вселенной, где хрупкие вещи разбиваются, должны принять меры.
Итак, перед вами мастер-класс по упаковке хрупких предметов, которые отправляются по почте куда подальше.

Давайте возьмем, например, дракона и ведьмочку, которых ждет долгая дорога на заморский континент.

Для закукливания их в посылочную испостась нам потребуется:
1) Упаковочная пленка с пупырышками.
2) Коробочка маленькая (относительно), в которую поместятся ведьма и дракон плюс много упаковочной пленки.
3) Коробка побольше, примерно втрое объемнее, чем меньшая коробка.
4) Липкая лента (прозрачность по вкусу).
5) Ножницы.
6) Газеты ненужные.
7) Время.
8) Много силы воли.

Перво-наперво завернем посылаемых в упаковочную пленку. Хорошо завернем, не жалея себя и пупырышков.

Свертки кладем в меньшую коробочку (потом будем называть ее внутренней). Свертки не должны лежать слишком плотно, но и болтаться не должны. Если остается свободное место, или уменьшайте коробку, или добавьте на свободное место что-нибудь мягкое и пружинящее, например пупырышки.

Маленькую коробочку закрываем, заклеиваем и отставляем в сторону. Берем большую коробку и мнем газеты. Их надо скомкать, но не в однородный плотный комок, а в пружинящее "облако", как на фотах. Выстилаем ими дно коробки.

Помещаем на газеты внутреннюю коробку с нашими хрупкими вещами.

И теперь со всех сторон обкладываем маленькую коробку мятыми газетами. Толщина газетного слоя должна быть не меньше 5 см. На самом деле это зависит от величины и веса внутренней коробки. Чем она больше и тяжелее, тем толще должен быть газетный слой, причем со всех сторон. На этом этапе очень важно не жадничать. Положите лишних 100 грамм газеты в больший объем коробки, но спите спокойно.

Здесь видно, что верхний слой газет не вмещается в большую коробку. Если так произойдет, не утрамбовывайте его! Я специально взял такую коробку, чтобы показать, как действовать в подобном случае.
Боковой "отворот" большой коробки надо поднять и примерять, где будет заканчиваться газетный слой. А затем ножницами провести по всей длине отворота не очень глубокую борозду.

По этой борозде картон будет легко гнуться. Повторяем ее на всех отворотах коробки, загибаем и закрываем коробку.

Коробка стала выше и газетный слой не пострадал, но осталось лишнее отверстие. Его надо закрыть дополнительным куском картона, например, вырезанным из другой (ненужной в данный момент) коробки.
Закрытую коробку надо потрясти. Не переусердствуйте, мы не проверяем вашу мускульную силу. Нам надо всего лишь убедиться, что внутренняя коробка не болтается внутри большой. Если болтается - открываем, добавляем газет, закрываем снова. Если все в порядке, идем дальше. Финиш уже виден.

Получившуюся коробку надо хорошенько со всех сторон обмотать липкой лентой. Прям, насмерть обмотать. Все углы, все картонные швы... В общем, творчество приветствуется. (Только это... если будете паковать ночью, учтите, что липкая лента шибко трещит, когда ее резко отматываешь, и ваши чуткие сожители могут отреагировать неадекватно). Любые оставшиеся торчать концы липкой ленты надо прижать или обрезать. Чтобы оно случайно не зацепилось за другой ящик в дороге и не (сами представьте что).

Обязательно проклеиваем буквы прозрачной липкой лентой (ламинируем - кажется, это так по-русски). Потому что в других посылках, которые окажутся по соседству с вашей в самолете или поезде, может оказаться банка с огурцами, посланная тещей любимому зятю, например. Эта банка с огурцами могет разбиться, залить рассолом буквы адреса на вашей посылке и никто уже ничего там не прочтет. Тогда посылку и не привезут кому надо, и вам не вернут. Потому что рассол зять без огурцов работники почты пофигисты, они не станут разбирать размытый адрес.

Собственно говоря, все. Осталось только отнести посылку на почту и отправить. Заказной бандеролью или еще какой-нибудь, но обязательно чтобы получить номер отправления. По этому номеру можно отслеживать вашу посылку через интернет, а если она вдруг затеряется, то номер поможет вам ее найти. Попросите работника почты, чтобы наклеил специальную бирку "хрупкое". Я не думаю, что это сильно изменит отношение к нашей посылке, но так мы будем знать, что сделали все возможное. Дальнейшая судьба посылки от нас не зависит.
Счастливого пути, Дракон и Ведьма!

Напоследок:
Этот способ отправки мой личный. Вы можете с ним не соглашаться, можете его изменять - все на ваше усмотрение. Но хочу сказать, что с тех пор, как мы в студии начали пользоваться именно этим способом, наша керамика добирается до покупателей живой, в какую бы страну мира мы ее ни посылали. Несколько раз мне заказчики писали "внешняя коробка пришла поврежденной, но внутренняя осталась целенькая!".
Один раз я решил мятую газету заменить пенопластом... Это стоило жизни трем прекрасным зверикам (про убытки я промолчу). Не повторяйте моей ошибки. Пенопласт недостаточно пружинит. Газеты - да.