Cómo elaborar una ficha resumen de una muestra. Resultados de una evaluación especial de las condiciones de trabajo

Solicitud No. 3

a la orden del Ministerio de Trabajo de Rusia

del 24.01.2014 №33n

Informe sobre la evaluación especial de las condiciones de trabajo

Portada del informe sobre el especial

evaluación de las condiciones de trabajo

APROBAR

Presidente de la Comisión de

evaluación especial

las condiciones de trabajo

_____________________

(firma, apellido, iniciales)

"__"__________ ____G.

sobre la realización de una evaluación especial de las condiciones de trabajo

en _______________________________________

(nombre completo del empleador)

(ubicación y actividades del empleador)

________________________________________

(NIF del empleador)

________________________________________

(empleador de la OGRN)

________________________________________

(código de vista principal actividad económica según OKVED)

Miembros de la comisión para la celebración

evaluación especial de las condiciones de trabajo: _________ ______________ __________

(firma) (nombre completo) (fecha)

(firma) (nombre completo) (fecha)

_________ ______________ ___________

(firma) (nombre completo) (fecha)

Sección I. Información sobre la organización que realiza una evaluación especial de las condiciones de trabajo

1. _______________________________________________________________

(nombre completo de la organización)

2. ______________________________________________________________

(ubicación y actividades de la organización, teléfono de contacto, dirección Correo electrónico)

3. Número en el registro de organizaciones que realizan una evaluación especial de las condiciones de trabajo (prestación de servicios en el campo de la protección laboral) ____________________

4. Fecha de inscripción en el registro de organizaciones que realizan una evaluación especial de las condiciones de trabajo (prestación de servicios en el campo de la protección laboral) ___________

5. NIF de la organización _______________________________________________

6. OGRN de la organización _______________________________________________

7. Información sobre el laboratorio de pruebas (centro) de la organización:

8. Información sobre los expertos y otros empleados de la organización que participaron en la evaluación especial de las condiciones de trabajo:

9. Información sobre los instrumentos de medición del laboratorio de pruebas (centro) de la organización utilizados en la evaluación especial de las condiciones de trabajo:

Jefe de la organización que realiza

evaluación especial de las condiciones de trabajo _________ ___________ ______

(firma) (nombre completo) (fecha)

Sección II. Relación de lugares de trabajo en los que se ha realizado una evaluación especial de las condiciones de trabajo

Sección III. Modelo de tarjeta para una evaluación especial de las condiciones de trabajo de los empleados

TARJETA №_______

evaluación especial de las condiciones de trabajo

_______________________________________________________________________________

(nombre de la profesión (cargo) del empleado)

Nombre unidad estructural ______________________________

Número y números de lugares de trabajo similares __________________________

Línea 010. Emisión de ETKS, CEN _____________________________________________

(edición, sección, fecha de aprobación)

Línea 020. Número de empleados:

Línea 021. SNILS de empleados:

Línea 022. Equipos utilizados: _________________________________

_____________________________________________________________________

Materiales utilizados y materias primas: ____________________________

__________________________________________________________________ __

Línea 030. Evaluación de las condiciones de trabajo por factores nocivos (peligrosos):

* Medios de protección individual

Línea 040. Garantías y compensaciones otorgadas al empleado (empleados) empleados en este centro de trabajo:

________________________________________________________________________

Fecha de preparación: ___________________

Presidente de la comisión para la realización de una evaluación especial de las condiciones de trabajo

Miembros de la comisión para realizar una evaluación especial de las condiciones de trabajo:

Experto(s) de la organización que realizó la evaluación especial de las condiciones de trabajo:

Conozco los resultados de una evaluación especial de las condiciones de trabajo:

Sección IV. Formulario de protocolo de evaluación del desempeño del equipo de protección personal en el lugar de trabajo

PROTOCOLO

evaluación de la eficacia del equipo de protección personal en el lugar de trabajo

№ ____________________________________

(número de identificación del protocolo)

1. Fecha de evaluación: ______________________________________

2. Motivos para la entrega de equipo de protección personal (PPE) a un empleado: ________________________________________________________________________________________________________________________________________________

(Nombre normas modelo emisión gratuita ropa especial, calzado especial y otros equipos de protección personal para trabajadores empleados en trabajos con condiciones de trabajo nocivas y (o) peligrosas, así como en trabajos realizados en condiciones especiales de temperatura o asociados a la contaminación, tipo de regulación acto legal, nombre del órgano ejecutivo federal que la adoptó, fecha y número)

3. Los resultados de la evaluación de la dotación de los trabajadores con EPI:

4. Disponibilidad de una ficha contable de EPI personal cumplimentada en la forma prescrita: ____

5. Los resultados de la evaluación de la seguridad del empleado de EPI:

6. Los resultados de la evaluación de la eficacia del EPI entregado al empleado:

________________________________________________________________________

(positivo negativo)

7. Calificación final:

a) según la dotación del trabajador con EPI:

________________________________________________________________________

(lugar de trabajo cumple, no cumple con los requisitos para la provisión de PPE para empleados)

b) sobre la protección del empleado de EPI: ___________________________________

(lugar de trabajo protegido, no protegido por EPI)

c) para evaluar la efectividad del PPE entregado al empleado: __________________________________________________________________

(en el lugar de trabajo, el EPP no se usa de manera efectiva)

Presidente de la comisión para la realización de una evaluación especial de las condiciones de trabajo

Miembros de la comisión para realizar una evaluación especial de las condiciones de trabajo:

Experto(s) de la organización que realizó la evaluación especial de las condiciones de trabajo:

Sección V. Forma de hoja resumen de los resultados de una evaluación especial de las condiciones de trabajo

Ficha resumen de los resultados de una evaluación especial de las condiciones de trabajo

tabla 1

Tabla 2

Fecha de preparación:

Presidente de la comisión para la realización de una evaluación especial de las condiciones de trabajo

Miembros de la comisión para realizar una evaluación especial de las condiciones de trabajo:

Experto(s) de la organización que realizó la evaluación especial de las condiciones de trabajo:

Fecha de preparación:

Presidente de la comisión para la realización de una evaluación especial de las condiciones de trabajo

Miembros de la comisión para realizar una evaluación especial de las condiciones de trabajo:

Experto(s) de la organización que realizó la evaluación especial de las condiciones de trabajo:

Ministerio de Trabajo y Protección social Federación Rusa

“Aprobada la Metodología para la realización de una evaluación especial de las condiciones de trabajo, el Clasificador de nocivos y (o) peligrosos factores de produccion, formularios de un informe sobre una evaluación especial de las condiciones de trabajo e instrucciones para completarlo "

Clasificador de factores de producción nocivos y (o) peligrosos según;

la forma de un informe sobre una evaluación especial de las condiciones de trabajo de conformidad con;

instrucciones para completar un formulario de informe sobre una evaluación especial de las condiciones de trabajo de acuerdo con.

Ministro
M. A. Topilin

Metodología para realizar una evaluación especial de las condiciones de trabajo

Anexo a la Metodología para la realización de una evaluación especial de las condiciones de trabajo

Clasificador de factores de producción nocivos y (o) peligrosos

Informe sobre la evaluación especial de las condiciones de trabajo

Instrucciones para llenar el formulario de informe sobre la realización de una evaluación especial de las condiciones de trabajo

1. Informe sobre la realización de una evaluación especial de las condiciones de trabajo, cuya forma se aprueba en la forma establecida por la Ley Federal No. 426-FZ del 28 de diciembre de 2013 "Sobre evaluación especial condiciones de trabajo” (Rossiyskaya Gazeta,

2. Al llenar la carátula del Informe, en el encabezamiento se indicará el nombre completo del empleador, su ubicación y sus actividades, el número de identificación fiscal (TIN) de acuerdo con el certificado de registro del empleador ante la autoridad fiscal. en su ubicación, el estado principal número de registro(OGRN) de acuerdo con el certificado de registro estatal del empleador y el código del tipo principal de actividad económica del empleador de acuerdo con clasificador de toda Rusia tipos de actividad económica (OKVED). Además, en la carátula se indicarán los apellidos, nombres, patronímicos del presidente que aprueba el Informe y de los miembros de la comisión para la realización de una evaluación especial de las condiciones de trabajo, certificados con sus firmas indicando la fecha de firma del Informe. Un miembro de la comisión para realizar una evaluación especial de las condiciones de trabajo, que no está de acuerdo con los resultados de una evaluación especial de las condiciones de trabajo, firma el informe marcado como "opinión disidente".

3. Al completar la Sección I del Informe:

1) el párrafo 1 indica el nombre completo de la organización que realizó la evaluación especial de las condiciones de trabajo (en adelante, la organización) de conformidad con sus documentos estatutarios;

2) el párrafo 2 indica la dirección de la ubicación y las actividades de la organización, número de teléfono de contacto, dirección de correo electrónico;

3) los párrafos 3 y 4 indican el número y la fecha de entrada de la organización en el registro de organizaciones que realizan una evaluación especial de las condiciones de trabajo, respectivamente; para organizaciones acreditadas de acuerdo con el procedimiento1 vigente hasta la fecha de entrada en vigor de la Ley Federal de 28 de diciembre de 2013 No. 426-FZ "Sobre una evaluación especial de las condiciones de trabajo", como organizaciones que brindan servicios para la certificación de lugares de trabajo en condiciones de trabajo e incluidas en el registro de organizaciones que prestan servicios en el campo de la protección laboral, antes de que se inscriban en el registro de organizaciones que realizan una evaluación especial de las condiciones de trabajo, el número y la fecha de entrada en el registro de organizaciones que prestan servicios en se indica el campo de protección laboral;

4) el párrafo 5 indica el número de identificación del contribuyente (TIN) de acuerdo con el Certificado de registro de la organización ante la autoridad fiscal en su ubicación;

5) el párrafo 6 indica el número de registro estatal principal (PSRN) de acuerdo con el certificado de registro estatal de la organización;

6) la tabla del párrafo 7 deberá indicar:

en la columna 1, el número de registro del certificado de acreditación de la organización;

en la columna 2, la fecha de emisión (día, mes (en palabras), año) del certificado de acreditación de la organización;

en la columna 3, la fecha de vencimiento (día, mes (en palabras), año) del certificado de acreditación de la organización;

7) la tabla del párrafo 8 deberá indicar:

en la columna 1, el número de serie del experto u otro empleado de la organización que participó en la evaluación especial de las condiciones de trabajo (en adelante, el experto (empleado);

en la columna 2, la fecha de las mediciones (en números, en el formato DD.MM.YYYY); La fecha de las mediciones se ingresa en cada elemento de la fila de la tabla. Si las mediciones fueron realizadas continuamente por el mismo experto (empleado), la línea correspondiente indica el período de mediciones de este experto (empleado): la fecha de inicio y la fecha de finalización de las mediciones;

en las columnas 3, 4, respectivamente, el apellido, el nombre, el patronímico (si corresponde) en su totalidad, la posición del experto (empleado);

en las columnas 5 - 7 - respectivamente, el número del certificado de experto para el derecho a realizar trabajos en una evaluación especial de las condiciones de trabajo, la fecha de su emisión (día, mes (en palabras), año) y el número de registro en el registro de expertos de organizaciones que realizan una evaluación especial de las condiciones de trabajo. Durante el período de transición previsto por la Ley Federal del 28 de diciembre de 2013 No. 426-FZ "Sobre una evaluación especial de las condiciones de trabajo", las columnas 5 - 7 de la tabla no pueden completarse;

8) la tabla del párrafo 9 deberá indicar:

en la columna 1: el número de serie del instrumento de medición del laboratorio de pruebas (centro) utilizado en la evaluación especial de las condiciones de trabajo;

en la columna 2, la fecha de las mediciones (en números, en el formato DD.MM.YYYY);

en la columna 3 - el nombre del factor dañino y (o) peligroso del ambiente de trabajo y el proceso de trabajo;

en la columna 4: el nombre del instrumento de medición de acuerdo con el pasaporte;

en la columna 5 - el número de registro del instrumento de medición en el Registro Estatal de instrumentos de medición;

en la columna 6 - el número de serie del instrumento de medición;

en la columna 7 - la fecha de vencimiento de la calibración del instrumento de medición.

La información es firmada por el jefe de la organización indicando el apellido, nombre, patronímico (si lo hubiere) completo y la fecha de la firma (día, mes (en letras), año) y certificado por el sello de la organización.

4. Al completar la Sección II del Informe:

1) la tabla indica:

en la columna 1 - número de lugar de trabajo individual (no más de 8 caracteres: del 1 al 99 999 999). Los lugares de trabajo similares se indican mediante un número con la adición de una letra "A" mayúscula.

Por ejemplo: 365, 1245A;

en la columna 2 - el nombre del lugar de trabajo, indicando en caso genitivo el nombre del cargo, profesión o especialidad del empleado empleado en ese lugar de trabajo, de acuerdo con la lista de personal y los libros de referencia de calificaciones aprobados en la forma prescrita, así como como fuentes de factores nocivos y (o) peligrosos del ambiente de trabajo y del proceso laboral.

Por ejemplo: “lugar de trabajo de un ajustador de equipo de cemento de asbesto”, “lugar de trabajo de un operador de acumulador”; "baño galvánico", "equipo térmico";

en la columna 3 - en números, el número de empleados empleados en un lugar de trabajo determinado;

en la columna 4: la presencia de un lugar de trabajo similar (lugares de trabajo) indicando sus números individuales;

en las columnas 5 - 19 - los resultados de identificar factores potencialmente dañinos y (o) peligrosos del entorno de producción y el proceso de trabajo y la duración de su impacto en el empleado durante la jornada laboral (turno). Al mismo tiempo, si es dañino y (o) peligros del entorno de producción y el proceso de trabajo, luego en la intersección de la fila y columna correspondiente, se indica la duración del impacto del factor correspondiente (en horas), si los factores dañinos y (o) peligrosos del entorno de producción y el trabajo el proceso no está identificado en el lugar de trabajo, luego, en la intersección de la fila y columna correspondientes de la tabla, se coloca el signo "-";

2) la sección II del Informe está firmada por el presidente, los miembros de la comisión para realizar una evaluación especial de las condiciones de trabajo y un experto (expertos) de la organización, indicando los apellidos, nombres, patronímicos (si los hubiere) de estos personas, certificadas por sus firmas indicando la fecha de la firma.

5. Al completar la Sección III del Informe:

1) en la tabla que contiene información sobre el empleador:

la primera línea indica el nombre completo del empleador, la dirección de la ubicación del empleador, el apellido, el nombre, el patronímico del jefe, la dirección de correo electrónico;

la segunda línea dice:

en la primera columna - el número de identificación del contribuyente (TIN) de acuerdo con el certificado de registro del empleador ante la autoridad fiscal en su ubicación;

en la segunda columna: el código del empleador en el clasificador de empresas y organizaciones de toda Rusia de acuerdo con la carta de información de Rosstat;

en la columna 3: el código de la autoridad pública de acuerdo con el clasificador de autoridades públicas y administración de toda Rusia (teniendo en cuenta carta informativa Rosstat sobre contabilidad en el registro estadístico);

en la columna 4: el código del tipo de actividad económica del empleador según el clasificador de tipos de actividad económica de toda Rusia;

en la columna 5: el código del territorio donde se encuentra y / o opera el empleador, de acuerdo con el clasificador de objetos de división territorial administrativa de toda Rusia;

2) en la primera línea del formulario de la tarjeta para una evaluación especial de las condiciones de trabajo (en adelante, la Tarjeta), se indica el nombre del puesto, profesión o especialidad del empleado de acuerdo con la plantilla de personal del organización aprobada por el patrono, y el correspondiente código del cargo, profesión o especialidad de acuerdo con los libros de referencia de calificaciones aprobados en la forma prescrita. Podrá indicarse información adicional indicando que este cargo, profesión o especialidad es un derivado. A falta de la correspondiente clave del cargo, profesión o especialidad en los libros de referencia de cualificación aprobados en la forma prescrita, se asienta: "Ausente". Al nombre del cargo, profesión o especialidad, se permite agregar entre paréntesis información aclaratoria para facilitar la identificación del lugar de trabajo;

3) en la línea "Nombre de la unidad estructural" de la Tarjeta, se indica el nombre de la unidad estructural, el cual se completa de acuerdo con el sistema de nombres disponible para el empleador. Si el empleador no tiene divisiones estructurales, se realiza una entrada: "Ausente";

4) en la línea "Número y números de lugares de trabajo similares" de la Tarjeta, se indica el número y los números de lugares de trabajo similares, incluido el lugar de trabajo para el cual se llena la Tarjeta. Los números de lugares de trabajo deben corresponder a los números dados en la lista de lugares de trabajo donde se llevó a cabo una evaluación especial de las condiciones de trabajo;

5) en la línea 010 de la Tarjeta se hace referencia a la emisión de la Tarifa Unificada manual de calificación trabajos y profesiones de los trabajadores (ETKS), una sección del Directorio Unificado de Cualificación para los puestos de gerentes, especialistas y empleados (CEN), que contiene la tarifa característica de calificación(característica de calificación) de la profesión (puesto) del empleado empleado en este lugar de trabajo, se indica el acto legal reglamentario por el cual está aprobado, la fecha y el número de la aprobación;

6) la línea 020 de la Tarjeta indica el número de empleados empleados en este lugar de trabajo (según dotación de personal o efectivo) correspondiente al mes anterior a la cumplimentación de la Tarjeta, así como el número de empleados ocupados en puestos de trabajo similares, incluidas mujeres, menores de 18 años y discapacitados, admitidos a trabajar en este centro de trabajo;

7) en la línea 021 de la Tarjeta, se indica información sobre el SNILS de los empleados;

8) la línea 022 de la Tarjeta deberá indicar la lista de equipos utilizados (operados) en el lugar de trabajo, así como la lista de materiales y materias primas utilizadas;

9) en la tabla de la línea 030 de la Tarjeta, se indica lo siguiente:

en la columna 2 - el nombre de los factores nocivos y (o) peligrosos del ambiente de producción y del proceso de trabajo identificados de acuerdo con el clasificador de factores nocivos y (o) peligrosos de producción, aprobado en la forma establecida por la Ley Federal

en la columna 3: la clase (subclase) de condiciones de trabajo de acuerdo con el factor nocivo y (o) peligroso identificado correspondiente del entorno de producción y el proceso de trabajo, así como la clase (subclase) final de condiciones de trabajo, teniendo en cuenta el impacto acumulativo de los factores dañinos y (o) peligrosos identificados del ambiente de trabajo y el proceso laboral;

en la columna 4: evaluación de la efectividad del equipo de protección personal (EPP) entregado al empleado para el factor dañino y (o) peligroso identificado relevante del entorno de trabajo y el proceso laboral, que está marcado con un signo "+" si se lleva a cabo y existe un protocolo para evaluar la eficacia de los EPI en el lugar de trabajo, elaborado de acuerdo con el Formulario IV, o con un signo "-" - en caso de que no se lleve a cabo;

en la columna 5: la clase (subclase) de condiciones de trabajo para el factor dañino y (o) peligroso identificado correspondiente del entorno de trabajo y el proceso laboral, teniendo en cuenta el impacto acumulativo del identificado factores nocivos el ambiente de trabajo y el proceso laboral y los resultados de la evaluación de la efectividad del PPE entregado al empleado en este lugar de trabajo;

10) en la tabla de la línea 040 de la Tarjeta, se indica lo siguiente:

en la columna 3 - garantías y compensaciones efectivamente prestadas al empleado a la fecha de llenado de la Tarjeta (“sí” o “no”);

en la columna 4 - la necesidad de proporcionar al empleado garantías y compensaciones adecuadas ("sí" o "no");

en la columna 5 - la base para proporcionar garantías y compensaciones al empleado, indicando el acto legal reglamentario relevante con referencia a las secciones, capítulos, artículos, párrafos, en su ausencia, se hace la entrada "ausente";

12) la fecha de su compilación se indica en la Tarjeta. La tarjeta está firmada por el presidente y los miembros de la comisión para realizar una evaluación especial de las condiciones de trabajo, un experto (expertos) de la organización. La tarjeta también está firmada por los empleados empleados en el lugar de trabajo dado.

6. Al completar la Sección IV:

1) en el apartado 1 del protocolo para evaluar la eficacia de los equipos de protección individual (en lo sucesivo, EPI) en el lugar de trabajo (en lo sucesivo, el protocolo), se indica la fecha de la evaluación;

2) el párrafo 2 del protocolo indica la base para la entrega de PPE al empleado;

3) la tabla del párrafo 3 del protocolo deberá indicar:

en la columna 2: una lista de PPE asignados al empleado de acuerdo con los requisitos aplicables;

en la columna 3: la entrega real de PPE al empleado (sí, no);

en la columna 4 - si el EPI tiene certificado o declaración de conformidad (número y período de validez);

4) en el párrafo 4, se indica la presencia de una tarjeta de contabilidad de EPI personal completada de la manera prescrita;

5) la tabla del párrafo 5 del protocolo deberá indicar:

en la primera columna - el nombre del factor de producción nocivo y (o) peligroso;

en la segunda columna, el nombre del EPP disponible que brinda protección contra un factor de producción dañino y (o) peligroso;

6) el párrafo 6 del protocolo indica los resultados de la evaluación de la efectividad del PPE entregado al empleado (positivo o negativo);

7) el párrafo 7 del protocolo indica las evaluaciones finales para la provisión de EPP a los empleados, para la protección de los empleados con EPP y para evaluar la eficacia del EPP entregado al empleado;

8) el protocolo es firmado por el presidente y los miembros de la comisión para realizar una evaluación especial de las condiciones de trabajo y un experto (expertos) de la organización.

7. Al completar la Sección V:

1) en la tabla 1:

la columna 2 indica el número total de puestos de trabajo en el empleador, así como el número de empleados empleados en estos puestos, incluidas mujeres, personas menores de 18 años y personas con discapacidad;

la columna 3 indica el número de puestos de trabajo en los que se ha realizado una evaluación especial del trabajo, así como el número de empleados ocupados en estos puestos, incluidas mujeres, personas menores de 18 años y personas con discapacidad;

las columnas 4 - 10 indican el número de trabajos indicados en la columna 3, distribuidos por clases (subclases) de condiciones laborales, así como el número de trabajadores empleados en estos trabajos en condiciones laborales caracterizadas por clases (subclases) de condiciones laborales, trabajadores indicados en la columna 3, incluidas las mujeres, las personas menores de 18 años y las personas con discapacidad;

2) en la tabla 2:

la columna 1 indica el número individual del lugar de trabajo;

la columna 2 indica el cargo, profesión o especialidad del (los) empleado (s) empleado (s) en este lugar de trabajo;

las columnas 3 - 16 indican las clases (subclases) de condiciones de trabajo en el lugar de trabajo cuando se exponen a factores nocivos y (o) peligrosos del entorno de trabajo y el proceso laboral;

la columna 17 indica la clase final (subclase) de condiciones de trabajo en el lugar de trabajo;

la columna 18 indica la clase final (subclase) de condiciones de trabajo en el lugar de trabajo, teniendo en cuenta el uso efectivo de EPP;

las columnas 19 - 24 indican garantías y compensaciones por trabajo en condiciones de trabajo nocivas y (o) peligrosas (aumento de salario, vacaciones anuales pagadas adicionales, jornada laboral reducida, leche u otros productos alimenticios equivalentes, nutrición terapéutica y preventiva, seguridad de pensión preferencial).

8. Al completar la Sección VI:

1) la columna 1 indica el nombre de la unidad estructural, lugar de trabajo;

2) la columna 2 indica el nombre de la medida para mejorar las condiciones de trabajo (en adelante, la medida);

3) la columna 3 indica el propósito de la medida;

4) la columna 4 indica el período de tiempo para la implementación de la medida;

5) la columna 5 indica las unidades estructurales involucradas en la implementación de la medida;

6) en la columna 6, se hace una marca en la implementación de la medida.

resultado trabajo conjunto el cliente y el contratista que organizan el procedimiento para una evaluación especial de las condiciones de trabajo (SOUT) es la formación del documento final, que contendrá todos los resultados clave de las pruebas. Al mismo tiempo, establece una serie de requisitos específicos para el contenido de dicho informe, el procedimiento para su formación y uso.

Capacitación

La elaboración de un informe sobre los resultados de una evaluación especial se realiza con base en los resultados de las mediciones, pruebas y exámenes realizados en el proceso del IVU, y demás materiales que fueron provistos por el patrón para establecer la presencia o ausencia de factores nocivos en lugares de trabajo específicos, así como determinar la intensidad de su impacto. Al mismo tiempo, una organización autorizada que realiza una evaluación especial está obligada a llevar a cabo todos los procedimientos necesarios en total conformidad con.

Un informe de muestra sobre el COU necesariamente debe contener varios bloques clave de información que se relacionen tanto con la empresa que realizó la encuesta como con sus resultados. En particular, estamos hablando sobre las siguientes secciones:

• datos sobre, en parte, la confirmación de su cumplimiento de los requisitos establecidos por la Ley Federal-426 para las instituciones que tienen un derecho legítimo para realizar este tipo de eventos;
• datos sobre los lugares de trabajo donde se llevaron a cabo pruebas y mediciones, incluida información sobre la presencia o ausencia comprobada de factores nocivos en ellos y en las clases riesgo industrial asignado como resultado de SOUT. Esta información aparecerá posteriormente en los informes a la FSS y otros fondos sociales;
• información completa sobre los resultados de las mediciones, exámenes y pruebas realizadas para establecer la presencia o ausencia de factores nocivos en el lugar de trabajo, así como datos sobre la eficacia del equipo de protección utilizado para minimizar el impacto de tales factores en la salud de los trabajadores;
• Lista llena recomendaciones y requisitos para mejorar las condiciones y aumentar la seguridad de los trabajadores, teniendo en cuenta los resultados de la evaluación especial;
• una hoja de resumen y la conclusión final del experto responsable en nombre de la empresa que realizó las actividades especiales de evaluación;
• información sobre la aprobación del documento por el presidente de la comisión y las firmas de todos sus miembros.

Cambiar la estructura de un informe

Un procedimiento especial para la elaboración de un documento sobre una evaluación especial de las condiciones de trabajo es válido si, de acuerdo con los resultados de los procedimientos realizados en los lugares de trabajo analizados, no se reveló la presencia de factores peligrosos. Entonces parte de las secciones enumeradas del formulario de informe para una evaluación especial de las condiciones de trabajo deja de ser obligatoria. En particular, deben eliminarse los párrafos sobre la eficacia de los equipos de protección individual, la declaración generalizada y las propuestas relativas a la mejora de las condiciones de trabajo.

Uso del informe

El cliente, previa recepción de un modelo de informe de una evaluación especial de las condiciones de trabajo, está obligado a decidir sobre su aprobación o, si hay motivos suficientes, enviar el documento para su revisión. En caso de una consideración positiva de este asunto, deberá comunicarlo al albacea que lo redacte dentro de los tres días hábiles.

Dentro de los 30 días naturales siguientes a la fecha de aprobación del informe de evaluación especial de las condiciones de trabajo, el empleador deberá informar a todos los interesados ​​sobre los resultados contenidos en el mismo mediante la publicación de la información pertinente en su recurso oficial en Internet. Al mismo tiempo, en relación con los empleados de la empresa, en cuyos lugares de trabajo se realizó la encuesta, se aplica un procedimiento especial de información, incluida la provisión de datos relevantes contra la firma.

La tarea principal de realizar una evaluación especial de las condiciones de trabajo (SUT) es establecer la clase final de condiciones de trabajo en el lugar de trabajo mediante la determinación del nivel de exposición a factores de producción nocivos y/o peligrosos en los trabajadores, lo que posteriormente determina los tipos de garantías. y las compensaciones que se les proporcionan.

El procedimiento SATS consta de una etapa preparatoria, la realización propiamente dicha y la presentación de los resultados en forma de documentación informativa. El último paso es muy importante: los errores al verificar un informe pueden ser costosos e incluso conducir a un litigio. Por lo tanto, antes de firmar el informe, es necesario leer y comprender los resultados de la evaluación. Además, el empleador tiene derecho a solicitar a la organización que realiza el IVU la justificación de estos resultados.

Entonces, cómo navegar la documentación del informe, si la organización que realizó el SOUT proporcionó todo lo necesario, si la evaluación especial se realizó correctamente, si las clases de condiciones de trabajo se establecieron correctamente y si se tomaron en cuenta todas las garantías e indemnizaciones por condiciones perjudiciales. cuenta: en nuestro artículo intentaremos indicar los puntos principales, cuya verificación ayudará a responder las preguntas planteadas.

Cuidado con los errores

Para evitar errores durante el SATS, incluso en la etapa de identificación de factores de producción potencialmente dañinos y/o peligrosos, se deben proporcionar a la organización que realiza el SATS copias de materiales de certificación de lugares de trabajo anteriores con las clases de condiciones de trabajo indicadas en ellos, garantías y compensaciones. .

Asimismo, el empleador debe familiarizarse con el clasificador de factores de producción nocivos y/o peligrosos. Esto ayudará a evaluar la corrección de otros resultados en su identificación. La identificación de estos factores y sus fuentes en el lugar de trabajo se lleva a cabo examinando el lugar mismo y familiarizándose con deberes oficiales personal, así como a través de una encuesta a los empleados y sus jefes inmediatos. Los factores del entorno laboral y el proceso laboral en el lugar de trabajo se reconocen como identificados y están sujetos a evaluación si sus nombres coinciden con los nombres proporcionados por el clasificador, que está aprobado por Orden del Ministerio de Trabajo de Rusia No. 33n con fecha 24 de enero de 2014.

Los errores pueden ser cometidos tanto por la organización que realiza el SATS como por el empleador y por la comisión del SATS. Por ejemplo, a veces hay dificultades para etapa inicial cuando la comisión calcula el número de trabajos para puestos con los mismos nombres y el número de empleados en cada trabajo. El principio es este: el número de puestos de trabajo debe corresponder al número de trabajadores que trabajan simultáneamente.

También es importante identificar correctamente trabajos similares. Deben cumplir con los criterios de similitud definidos en el art. 9 de la Ley Federal N° 426 “Sobre una evaluación especial de las condiciones de trabajo”. Es suficiente realizar una evaluación especial de solo el 20% de los trabajos similares (pero no menos de dos), y los resultados serán aplicables a todos los trabajos. Esto reduce significativamente el costo de SOUT. Si algunos lugares no se ajustan a los signos de similitud, se requiere una evaluación especial para el 100% de dichos trabajos.

El nombre correcto del puesto también juega un papel importante: debe corresponder estrictamente a la plantilla de personal. Sucede que la comisión proporciona una lista de posiciones que no se corresponde con la realidad. Luego hay problemas en la aplicación de los resultados del SAUT, el nombramiento de garantías e indemnizaciones y las inspecciones por parte de las autoridades reguladoras.

¡Importante!

Al proporcionar una compensación a un empleado por el trabajo durante condiciones dañinas es necesario tener en cuenta no solo el Código Laboral de la Federación Rusa, sino también los requisitos de otros las leyes federales(si no contradicen el TC). En particular, esto se aplica al personal médico.De conformidad con el Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 14 de febrero de 2003 No. 101 "Sobre la duración de las horas de trabajo trabajadores médicos» para ciertas categorías de empleados de instituciones médicas, se establecen jornadas laborales reducidas: 36, 33, 30 y 24 horas a la semana. Los trabajadores de la salud involucrados en el diagnóstico y tratamiento de pacientes con enfermedades psiquiátricas cuentan con licencia adicional 35 días según el Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 6 de junio de 2013 No. 482. Esta lista puede continuar.

Estructura del informe SOUT

De acuerdo al artículo 15 de la Ley Federal N° 426, el informe sobre la conducta de la SAUT debe constar de nueve partes, entre ellas:

• información sobre la organización que realiza el SAUT, con copias de los documentos que acrediten su cumplimiento de lo establecido en el art. 19 Requisitos de la Ley Federal N° 426;
• una lista de los lugares de trabajo en los que se realizó el SAUT, indicando los factores de producción nocivos y/o peligrosos identificados (establecidos) en los mismos;
• tarjetas de una evaluación especial de las condiciones de trabajo con información sobre la clase establecida (subclase) de condiciones de trabajo en lugares de trabajo específicos;
• protocolos para realizar investigaciones (pruebas) y mediciones de factores de producción nocivos y/o peligrosos identificados;
• un protocolo para evaluar la efectividad (si existe) del equipo de protección personal utilizado por los empleados en lugares de trabajo con condiciones de trabajo peligrosas. Al mismo tiempo, los EPI deben estar certificados de acuerdo con el procedimiento establecido por reglamentos tecnicos. Tal evaluación se lleva a cabo para reducir la clase (subclase) de condiciones de trabajo;
• protocolo de la comisión que contiene una decisión sobre la imposibilidad de realizar investigaciones (pruebas) y mediciones por los motivos especificados en la parte 9 del art. 12 FZ No. 426 (si existe tal decisión);
• hoja resumen de SOUT;
• una lista de medidas para mejorar las condiciones y protección laboral de los trabajadores en cuyos lugares de trabajo se llevó a cabo el SATS;
• conclusiones del experto de la organización que realiza el SATS.

Portada del informe

El encabezado de la portada dice:

• nombre completo del empleador, domicilio y ubicación del empleador;
• TIN de acuerdo con el certificado de registro del empleador ante la autoridad fiscal en su ubicación;
• OGRN de acuerdo con el certificado de registro estatal del empleador;
• código del tipo principal de actividad económica según el clasificador de tipos de actividad económica de toda Rusia (OKVED).

Además, la carátula deberá contener el nombre completo del presidente que aprueba el informe y los miembros de la comisión para la realización del IVU, certificados con sus firmas, indicando la fecha de firma del informe. Es muy importante verificar la exactitud de la información especificada para evitar errores tipográficos al completarla.

antes de firmar pagina del titulo, es necesario estudiar los resultados del SOUT: protocolos de medidas instrumentales para la presencia de todos los dispositivos, equipo auxiliar, verificación y su fecha de finalización, métodos de medición, indicación de los lugares de medición (se requiere la dirección exacta, el propósito y el número de la habitación).

Recuerda que al firmar el informe, estás de acuerdo con sus resultados y lo apruebas. Si el representante de la comisión para la realización de la SAUT no está de acuerdo con sus resultados, debe firmar el informe marcado como "opinión disidente". Esto se ingresa en el acta de la reunión de la comisión.

La información sobre la organización que realiza el SOUT debe contener:

• el nombre completo de la organización, la dirección de su ubicación y actividades, número de teléfono de contacto, dirección de correo electrónico, número y fecha de su inscripción en el registro de organizaciones para la realización de SAUT, TIN, PSRN, número y fecha de emisión del certificado de acreditación de la organización y su período de vigencia;
• Nombre completo y cargo de los peritos que participaron en el SATS, fecha de expedición y vigencia del certificado pericial para el derecho a realizar estos trabajos, número del certificado pericial y número de inscripción en el registro de peritos de organizaciones para la implementación del SATS;
• información completa sobre los instrumentos de medición utilizados por el laboratorio de pruebas durante el SAUT (nombre completo, número de registro en el registro estatal de instrumentos de medición, número de serie y fecha de vencimiento de la verificación), así como la fecha de las mediciones y el nombre de los daños y perjuicios. / o factor de peligrosidad del medio ambiente de trabajo y del proceso de trabajo .

¡Importante!

Después de revisar este documento, puede estar seguro de que el SOUT se realizó en el marco de la ley: la organización y los expertos están acreditados, y los dispositivos están verificados.

tarjetas SOUT

Con Descripción detallada Los mapas se pueden encontrar en el Apéndice No. 4 de la orden del Ministerio de Trabajo de Rusia No. 33n. Nos centraremos en la información que debe verificarse para verificar la exactitud de los datos ingresados:

Nombre completo del empleador, dirección de la ubicación del empleador, nombre completo del titular, dirección de correo electrónico;

TIN, OKPO, OKOGU, OKVED, OKTMO de la organización donde se realiza SOUT;

Nombre de los cargos, profesiones o especialidades de los empleados de acuerdo con la plantilla de la organización;

Nombre de las subdivisiones estructurales, si las hubiere (departamento, taller, sección);

El número y números de trabajos similares (debe corresponder a los números en la lista de trabajos donde se realizó una evaluación especial de las condiciones de trabajo);

El número de empleados empleados en este lugar de trabajo (según la plantilla o real) durante el mes anterior a la finalización de la tarjeta, así como el número de empleados empleados en lugares de trabajo similares, incluidas mujeres, personas menores de 18 años y discapacitados. personas admitidas a trabajar en este lugar de trabajo;

Nombre completo y SNILS de los empleados;

Lista de equipos, materiales y materias primas utilizadas en el lugar de trabajo;

Clases finales (subclases) de condiciones de trabajo en los lugares de trabajo de acuerdo con el factor dañino y/o peligroso identificado relevante del entorno de trabajo y el proceso laboral;

Garantías y compensaciones otorgadas al trabajador en la fecha de llenado de la tarjeta;

La necesidad de otorgar al trabajador las garantías y compensaciones adecuadas con base en los resultados del SATS y la justificación que indique el acto legal reglamentario correspondiente con referencia a las secciones, capítulos, artículos, párrafos (si existen puestos que brindaron beneficios y compensaciones ante el SATS, se recomienda encarecidamente verificar si los empleados los tienen de acuerdo con los resultados de una evaluación especial);

La clase final de condiciones de trabajo también determina el tamaño de las tarifas adicionales para las primas de seguros en Fondo de pensiones RF (No. 167-FZ "Sobre el Seguro de Pensiones Obligatorio en la Federación Rusa"). De acuerdo con la Metodología, la tarjeta SOUT (línea 021) indica los SNILS de los empleados ocupados en un determinado lugar de trabajo. Esta información se ingresa para tener en cuenta la duración del servicio en condiciones de trabajo nocivas (peligrosas) de un empleado en particular, que es la base para los beneficios de jubilación anticipada para dichos empleados.

El mapa está firmado por los expertos de la organización que realiza el SATS, así como por el presidente y los miembros de la comisión (se recomienda verificar sus cargos y nombres completos).

Declaración consolidada

El documento es firmado por todos los miembros de la comisión, expertos y aprobado por el presidente de la comisión. La hoja de resumen le permite evaluar los resultados del SOUT en relación con todos los trabajos. Contiene dos tablas.

Lista de eventos para mejorar las condiciones de trabajo y la protección laboral incluye:

• nombre de la unidad estructural, lugar de trabajo;
• nombre de la medida para mejorar las condiciones de trabajo;
• propósito del evento;
• fecha límite para el evento;
• unidades estructurales involucradas en la realización del evento;
• marca de evento

Los dos primeros párrafos son rellenados por la organización que realiza el SOUT. La lista de eventos es firmada por todos los miembros de la comisión, expertos y aprobada por el presidente de la comisión.

Opinión experta

La ley no impone requisitos especiales sobre la forma de la conclusión. Pero en cualquier caso, esta parte del informe es obligatoria. se requiere para el informe. Indica el número de registro y la fecha de compilación, a los cuales se referirá el empleador al momento de llenar la declaración.

La conclusión contiene un resumen del SOUT, es decir, el número de puestos de trabajo donde:

• SOUT se llevó a cabo;
• no se identifican factores nocivos (por lo tanto, están sujetos a declaración);
• condiciones de trabajo óptimas y aceptables;
• condiciones de trabajo dañinas y/o peligrosas;

El documento también puede complementarse con otras sugerencias de expertos, si las hubiere.

Después de realizar el SOUT, el empleador debe complementar contrato laboral información sobre la clase de condiciones de trabajo en el lugar de trabajo del empleado, enumere las garantías y compensaciones que se le deben. El empleador está obligado a notificar al empleado por escrito cualquier cambio en el contrato de trabajo con una antelación máxima de dos meses de conformidad con el art. 74 del Código Laboral de la Federación Rusa. El Ministerio del Trabajo explica en el Oficio N° 15-1/OOG-2516 de fecha 14/07/2016 cómo se incluye esta cláusula en el contrato de trabajo posterior al SAUT y qué escribir antes del mismo.

Además, el empresario deberá familiarizar a los trabajadores con la tarjeta SAUT contra firma, así como publicar en la web un resumen de los resultados de una evaluación especial (información sobre el establecimiento de clases de condiciones de trabajo en los centros de trabajo y listado de medidas para mejorar condiciones y protección laboral en los lugares de trabajo donde SOUT). Se otorgan 30 días naturales para su ejecución a partir de la fecha de aprobación del informe de implementación del SAUT.

En el futuro, todos los empleados recién contratados que trabajarán en lugares de trabajo donde se realizó una evaluación especial de las condiciones de trabajo deben familiarizarse con los resultados del SOUT.

Pero no debemos olvidar que el empleador está obligado a cumplir con los requisitos de la legislación de la Federación Rusa sobre datos personales y la legislación de la Federación Rusa sobre secretos de estado y otros secretos protegidos por la ley.

2019-02-06 14:57:45

[…] Después de la realización de la evaluación especial, la organización que la realizó elabora un informe que debe ser firmado por todos los miembros de la comisión y aprobado por el presidente. Es importante prestar mucha atención a esta etapa: a menudo se producen errores durante el estudio de la documentación de informes. Antes de firmar el informe, debe comprender a fondo los resultados de la evaluación: ¿están establecidas correctamente las clases de condiciones de trabajo, se han tenido en cuenta todas las garantías de condiciones nocivas, etc. Lea más sobre cómo consultar el informe SOUT en nuestro artículo. […]

Realización de SOUT en la empresa o en otro estructura organizativa es una de las actividades importantes que debe llevar a cabo una organización experta especializada, sobre la base de la cual se compila el informe. Lo que se refleja en él, puede averiguarlo en este artículo.

Documentos requeridos durante el SOUT

La empresa concluye al realizar el SOUT con organización especializada que tiene un certificado para el derecho a ejercer este tipo de actividad. Los resultados del trabajo realizado se recopilan en documentos separados.

La lista de documentación es la siguiente:

1. Datos de la organización que evaluó las condiciones del proceso laboral, es decir, toda la información con el nombre de permisos.
2. Lista de puestos de trabajo que fueron objeto de certificación. Esta lista debe incluir todos los trabajos, sin excepción, ya sean temporales o permanentes.
3. Mapas que contienen toda la información básica para un lugar de trabajo determinado o varios trabajos similares.
4. Deberán adjuntarse protocolos de medidas instrumentales, así como de presencia de factores nocivos en el proceso productivo.
5. Evaluación de los EPP para el cumplimiento de los requisitos para la efectividad de su uso, documentados en los protocolos.
6. Si no fue posible realizar investigaciones o pruebas de laboratorio, también se elabora un protocolo que indica el motivo.
7. Elaboración de una ficha resumen de SOUT.
8. Medidas para mejorar las condiciones del proceso laboral.
9. Conclusión de una organización experta.

La documentación del informe también refleja datos sobre los lugares de trabajo donde se identificaron factores peligrosos o nocivos, indicando las clases asignadas. También indica los lugares donde no se puede continuar con el trabajo.

Para los lugares de trabajo donde no se han identificado peligros, se prepara la siguiente documentación:

1. Información básica sobre la organización que realizó la evaluación.
2. Relación de lugares de trabajo donde se realizó el SOUT.
3. Conclusión sobre el trabajo realizado.

El informe debe ser analizado y firmado por todos los miembros de la comisión. En caso de desacuerdo, un miembro comisión de atestación debe escribir su opinión por escrito con justificación.

Quién prepara los informes

Quién maneja los documentos para el SOUT

Dado que la organización entra en un acuerdo con una estructura de expertos, la ejecución de todos los trabajos relacionados, recaerá en el segundo.

Es decir, los especialistas realizan el siguiente trabajo:

• preparación para la implementación del SAUT;
• realización de trabajos en el SUT, incluida la implementación de mediciones instrumentales, investigación de laboratorio, compilación de tarjetas de certificación;
• preparación de documentación de informes sobre la base del trabajo realizado.

Es decir, la preparación de la documentación del informe es realizada por especialistas, y es acordada y aprobada por la dirección de la organización en la que se realizó el SOUT.

Cómo usar documentos de informes en el trabajo

Una vez completada la certificación, es necesario abordar de manera competente el uso de documentos de informes.

Las tarjetas de certificación SOUT son una especie de pasaportes de trabajo que contienen toda la información sobre el estado de seguridad, la frecuencia de los exámenes médicos, la presencia o exceso de indicadores de factores nocivos, qué beneficios se deben al trabajar en un lugar determinado.

Por ejemplo, para dirigir a un empleado e indicar correctamente los factores nocivos o peligrosos, basta con abrir una tarjeta de certificación y no utilizar una orden para exámenes médicos. Para prever la acumulación de pagos adicionales por trabajo en condiciones perjudiciales, vale la pena mirar solo las primeras hojas del mapa del lugar de trabajo.

Como parte de la tarjeta de certificación, también hay un protocolo sobre el peligro de lesiones para un lugar de trabajo determinado, al tiempo que indica soluciones para eliminar dicho peligro. Con base en esta información, se elabora un plan para mejorar las condiciones de trabajo, el cual es consensuado y firmado por la dirección y miembros de la comisión de la organización en la que se realizó el SOUT.

Uso de documentos basados ​​en los resultados del SOUT

Estas actividades deben completarse, pero los plazos los determina el jefe. Se establecen plazos cortos para lo que se debe hacer de inmediato, y si el evento es costoso o requiere trabajo mental, se asigna más tiempo para ello. Hay que recordar que el próximo control SOUT debe ser después de 5 años, mientras que los comentarios del anterior deben eliminarse por completo.

Se está elaborando una ficha resumen para analizar cuáles se volvieron a incorporar y cuáles no. Sobre esta base, es posible elaborar nuevas listas de puestos de trabajo sujetos al SAUT.

Si de acuerdo con los resultados del SOUT, el lugar de trabajo no cumple con los requisitos de protección laboral, entonces debe eliminarse o tomar medidas para adecuarlo a los requisitos reglamentarios.

Los resultados tienen una validez de cinco años hasta la próxima certificación, pero no olvide que cuando aparecen nuevos lugares, estos últimos deben certificarse dentro de un año, y si se moderniza el lugar de trabajo, entonces debe volver a certificarse dentro de seis meses.

Después de evaluar las condiciones laborales de los lugares de trabajo, se elaboran mapas. Estos documentos se ponen a disposición de los empleados bajo firma. Si estos últimos no están de acuerdo con los resultados de la evaluación, pueden firmar "en desacuerdo", después de lo cual se crea una comisión para aclarar los motivos.

Vea un video tutorial sobre la aprobación de un informe sobre una evaluación especial de las condiciones de trabajo:

Formulario de preguntas, escriba su