Empresa que brinda servicios de contabilidad. Servicios de contabilidad de planes de negocios.

La prestación de servicios de contabilidad es una de las actividades más importantes y solicitadas en una economía de mercado real.

Un gran número de organizaciones con diversas formas de propiedad se dedican a actividades económicas y muchas de ellas se enfrentan al hecho de que resulta económicamente inviable mantener su propio departamento de contabilidad. Y por ello, contratan a un contador externo, quien periódicamente presenta informes a diversas autoridades reguladoras, prepara los documentos necesarios y realiza otros servicios contables.

Pero los contadores contratados no siempre tienen un alto nivel de calificaciones y conocimiento de los programas de contabilidad necesarios, con la ayuda de los cuales se automatiza todo el flujo de documentos en el departamento de contabilidad. Por lo tanto, una empresa de buena reputación necesita un soporte contable competente proporcionado por verdaderos profesionales. Y los empresarios que decidan dedicarse a actividades contables deben comprender la total responsabilidad de sus posibles acciones. Antes de abrir una empresa, debe pensar detenidamente en sus capacidades, fortalezas y debilidades de su futuro negocio. Y, en primer lugar, es necesario elaborar un plan de negocios para la prestación de servicios de contabilidad.

Determinar los tipos de actividades de la futura empresa contable.

Para elaborar un plan de negocios para una futura empresa de contabilidad, primero debe tener en cuenta la situación del mercado de dichos servicios. Esto ayudará a determinar la competitividad de los precios. Y cuanto mayor sea la competencia por estos servicios, más cuidadosamente será necesario pensar en el plan de negocios de la empresa.

La contabilidad incluye muchas operaciones, cuya calidad determina el funcionamiento exitoso de cualquier negocio. El plan de negocios debe incluir todos los servicios que se brindarán a los clientes. Además, deberá desarrollar una estrategia de proyecto empresarial destinada a aumentar los beneficios mediante la mejora de la organización empresarial.

Las principales actividades de una firma de contabilidad son:

• desarrollo de políticas contables, plan financiero de la organización;
• preparación y presentación de los informes contables y fiscales necesarios en formato electrónico;
• nómina de empleados;
• preparación y presentación de informes a otros organismos de control, como el fondo de pensiones, el fondo de seguro social y de salud y los organismos estatales de estadística;
• restauración de la contabilidad.

Además de los básicos, una firma de servicios contables puede brindar servicios adicionales, tales como:

• servicios de auditoría;
• registro y liquidación de organizaciones;
• mantener registros de personal;
• prestación de servicios jurídicos en litigios fiscales;
• producción de sellos y estampillas;
• soporte de programas de contabilidad;
• cursos de contabilidad, etc.

Los clientes de una empresa que presta servicios de contabilidad pueden ser empresarios individuales, LLC, así como sociedades anónimas cerradas y abiertas.

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Forma organizativa de la empresa.

Hay dos formas de registrar una empresa de contabilidad: empresario individual y LLC.

La ventaja de registrar un empresario individual es la simplicidad de la contabilidad, pero también hay una desventaja: los empresarios individuales son responsables de las obligaciones derivadas de las actividades comerciales con todos sus bienes. Y en este caso simplemente es necesario contratar un seguro, que conviene incluir en el plan de negocio.

Al abrir una LLC, deberá presentar un informe un poco más grande que al abrir un empresario individual, pero la medida de responsabilidad aquí se limita a los activos de la empresa y el propietario no tendrá que pagar por los errores de sus subordinados con propiedad personal.

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Seleccionar una oficina adecuada y decorar el local.

La ubicación adecuada de la oficina es un factor fundamental para el éxito de una empresa. No es necesario elegir una ubicación de oficina en el centro de la ciudad o cerca de grandes centros comerciales. Lo mejor es buscar locales cerca de autoridades fiscales u otras autoridades reguladoras, grandes centros de negocios donde pueda haber clientes potenciales.

El diseño de la habitación también es importante. El entorno debe dar a los clientes una impresión respetable. La habitación para 3-4 empleados debe tener una superficie mínima de 20 metros cuadrados. m) El local deberá contar con mobiliario cómodo, computadoras personales y el equipo necesario para el trabajo.

Para brindar servicios de contabilidad, se requiere la instalación de un software de contabilidad especializado. Los programas deben tener licencia. Para repararlos, deberá celebrar un contrato con una empresa especializada.

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Selección de empleados calificados.

Es mejor contratar contadores altamente calificados de diversas especializaciones para la empresa. Para una empresa pequeña serán suficientes 3 contadores con experiencia. Durante los períodos de informes, si es necesario, puede atraer especialistas adicionales a destajo. También necesitará los servicios de un mensajero para entregar documentos a los clientes.

Será necesario redactar un acuerdo entre la empresa y el cliente, un ejemplo del cual se puede encontrar en el asesoramiento jurídico. Si los servicios de contabilidad se prestan a grandes empresas, la empresa deberá contratar a un abogado.

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servicios de contabilidad publicitaria

Ningún negocio puede existir sin publicidad. Esto también se aplica a la prestación de servicios de contabilidad, especialmente en las primeras etapas de trabajo. Puede publicitar sus servicios enviando anuncios en publicaciones impresas y revistas para emprendedores. El sitio web de una empresa, que debe enumerar los tipos de servicios prestados y la información de contacto, puede atraer nuevos clientes.

La publicidad debe enviarse todos los meses, ya que todos los días aparecen nuevas empresas que necesitan apoyo contable. En el futuro, el trabajo profesional de los contables será la mejor publicidad, ya que los clientes satisfechos recomendarán la empresa a sus amigos.

Actualmente, la prestación de servicios en el campo de la contabilidad es una de las actividades más populares. Para muchos empresarios, es más rentable no tener un contador personal en su plantilla, sino ponerse en contacto con empresas que prestan servicios de contabilidad. Como regla general, una empresa de este tipo está formada por varios especialistas altamente calificados que pueden trabajar con diferentes secciones de contabilidad. Al elaborar un plan de negocios para la prestación de servicios de contabilidad, es importante tener en cuenta la situación del mercado de dichos servicios. en tu ciudad. Esto es necesario para determinar precios competitivos para los servicios de contabilidad. Cuanto mayor es la competencia, más detenidamente es necesario pensar en el plan de la empresa. Es necesario fijar precios que se comparen favorablemente con los de los clientes y al mismo tiempo el trabajo debe realizarse al más alto nivel. Entre las actividades de una firma de contabilidad deben estar:

• Presentar informes
• Desarrollo de políticas contables.
• Restauración de registros contables.
• Llenar registros contables
• Contabilidad de documentos primarios.

Al desarrollar un plan de negocios, es necesario tener en cuenta todos los servicios planificados, y también es necesario describir en detalle la estrategia del proyecto empresarial, que debe basarse en aumentar las ganancias mejorando la organización del negocio.

Ubicación

A la hora de elegir un local para una empresa que preste servicios de apoyo contable, no es necesario buscar un lugar en el centro o cerca de centros comerciales. Esto no es una tienda, por lo que no es necesario estar siempre a la vista de los clientes. Puedes alquilar una oficina en la parte central de la ciudad, pero debes entender que el alquiler será muy alto, lo que no es aconsejable para una empresa nueva. Muy a menudo, estas empresas están ubicadas en grandes centros comerciales, donde Puede encontrar fácilmente clientes potenciales. Los locales son de 40 a 50 m2. metros es bastante adecuado para 4-6 empleados. Los lugares de los contables deben estar equipados con sillas y mesas cómodas, así como con computadoras personales y el equipo necesario. Los muebles deben ser cómodos, ya que los contables tendrán que trabajar varias horas sin descanso.

Programas

Una empresa de contabilidad debe contar con un software de contabilidad especializado, el cual debe tener licencia. No será posible ahorrar dinero en este artículo, ya que no se permiten copias pirateadas de programas en el departamento de contabilidad. Para mantener estos programas, puedes llegar a un acuerdo con un programador o una empresa especializada para no contratar un programador a tiempo completo.

Empleados

Los contables de una empresa deben estar altamente cualificados y también es bueno que tengan diferentes especializaciones. Cinco o seis contadores profesionales con amplia experiencia son suficientes para una empresa de contabilidad. Es importante recordar que los empresarios suelen pensar en la contabilidad al final del año o antes de presentar informes, por lo que conviene considerar la posibilidad de atraer especialistas adicionales a destajo si es necesario. Es deseable contar con un mensajero en el personal que entregue los documentos a los clientes y también viaje a varias autoridades. Al abrir una empresa que brinde servicios de contabilidad, es necesario desarrollar un acuerdo estándar entre la empresa y el cliente. Dado que se trata de un servicio único, no es necesario contar con un abogado en plantilla; puede solicitar este servicio a un bufete de abogados. Si planea trabajar con grandes empresas, todavía no puede prescindir de un abogado interno.

Publicidad

En las primeras etapas, no puedes prescindir de la publicidad. Podría tratarse de un anuncio en medios impresos especializados, por ejemplo, en revistas para contables y economistas. También puedes colocar un anuncio en los medios locales. Una fuente adicional de nuevos clientes puede ser el sitio web de la empresa, donde se enumerarán los tipos de servicios e información de contacto. Es mejor enviar publicidad con regularidad, cada mes, ya que constantemente surgen nuevas empresas que necesitan apoyo contable. Un buen trabajo contable se convertirá posteriormente en la mejor publicidad, ya que los clientes satisfechos recomendarán su empresa a sus amigos.

Resultados

Los costos de organizar una empresa de contabilidad son relativamente pequeños, por lo que, según los expertos, estos proyectos se amortizan en un año. Si hay clientes habituales con pedidos grandes, las ganancias también serán constantes y el período de recuperación disminuirá. Si administra con éxito un negocio, después de un tiempo podrá ampliar el alcance de su actividad, por ejemplo, brindar servicios para el registro de empresas, contratación de personal, o puede brindar servicios de consultoría en diversas áreas de la actividad comercial. Primero es necesario calcular los costos, entre los cuales los principales rubros son:

• Salario de los empleados: desde 1500 USD. mensual;
• Alquiler de locales - desde 800 USD mensual;
• Papelería - mensual desde 100 USD;
• Costos de publicidad: desde 250 USD
• Gastos imprevistos - 150 USD
• Total: 2800 USD

Los ingresos pueden ser de diferentes cantidades, pero en promedio cobran alrededor de 400 USD por cliente. Para cubrir sus ingresos mensuales, debe celebrar un contrato de servicios de contabilidad con 7 empresas y, para obtener ganancias, este número debe aumentar significativamente.

• Registro de la empresa
• Locales y equipamiento
• Personal
• Publicidad
• Ingresos y gastos

En cada uno de nuestros artículos dedicados a cómo abrir una pequeña empresa desde cero, aconsejamos a nuestros lectores que contraten a un contador subcontratado. Esto es realmente muy conveniente y le permite ahorrar dinero en un empleado de tiempo completo. Si usted mismo decide organizar un negocio de servicios de contabilidad, ¡le diremos por dónde empezar y cómo promocionar su empresa!

¿Cuáles son las perspectivas para tales ingresos?

Los servicios de contabilidad como negocio son un área bastante prometedora, porque... La mayoría de los emprendedores, cuando abren una pequeña empresa desde cero, realizan sus propios informes y otros trámites. Esto se debe al hecho de que no todos los empresarios tienen inicialmente suficiente capital inicial para contratar a un contador. Por lo tanto, el propio gerente comienza a comprender los informes cero y otros asuntos, dedicando menos tiempo a su negocio. Como resultado, llega un momento en el que se acumula mucho papeleo y es urgente buscar un especialista que le ayude a solucionar el problema.

Para no complicar la gestión de una empresa, recientemente se han vuelto populares los contables remotos; manejan los informes de la empresa desde casa o en su propia oficina y ganan un poco menos que un empleado de tiempo completo. El beneficio es mutuo: el empresario ahorra tiempo y dinero y tiene la oportunidad de ganar dinero con los servicios de contabilidad. ¿Interesado en la idea? ¡Entonces sigue leyendo para aprender cómo abrir tu propia contabilidad para una mujer!

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Registro de la empresa

Si desea organizar una empresa que preste servicios contables, primero decida la forma organizativa y jurídica. Puede abrir un empresario individual o LLC. Para ganar dinero con los servicios de contabilidad, es mejor, por supuesto, registrar una LLC, pero abrir un empresario individual requerirá muchos menos documentos y, en consecuencia, costos iniciales. Aún así, recomendamos registrarse como empresario individual y, en el futuro, cuando pueda crear una base de clientes y ganar dinero sólido, ampliar su oficina y abrir una LLC.

También en la etapa de registro es necesario seleccionar el tipo de actividad. Para su propio departamento de contabilidad, recomendamos el código OKVED 74.12 - "Actividades en el campo de la contabilidad y auditoría". Es mejor elegir el régimen fiscal “tributación simplificada, sistema fiscal simplificado”.

En cuanto a las áreas en las que puedes ganar dinero, para empezar bastará con brindar los siguientes servicios:

1. Registro y liquidación de empresas.
2. Contabilidad.
3. Elaboración de informes para el fondo social y de pensiones, así como para el fondo del seguro médico.
4. Contabilidad de personal, así como nóminas de los empleados de la empresa.
5. Cero informes.
6. Desarrollo de políticas contables.
7. Llevar un libro de compras y ventas.

Para empezar, esto será suficiente para organizar una empresa de servicios contables. En el futuro, también podrás contratar los servicios de un auditor, un abogado (si contratas al empleado adecuado) e incluso realizar cursos de contabilidad.

Locales y equipamiento

Para organizar una empresa que preste servicios de contabilidad, al abrir un empresario individual, no es necesario alquilar una oficina. Al principio, puede abrir una oficina de contabilidad en casa y reunirse con clientes en su territorio. Cuando aumenta el volumen de trabajo y surge la necesidad de atraer nuevos empleados, ya se puede pensar en una oficina con una superficie de 40-50 metros cuadrados. Una habitación de este tipo será suficiente para acomodar 5 escritorios de computadora para sus contables.

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La mejor ubicación de la oficina está cerca de los clientes potenciales. Además, conviene realizar un análisis de la competencia para no alquilar un local junto a alguna empresa bien promocionada que también preste servicios de contabilidad. Otra muy buena idea sería alquilar una habitación al lado de la oficina de impuestos, para que los clientes puedan hacer varias cosas relacionadas con los informes de la empresa en un solo lugar al mismo tiempo.

En cuanto al equipamiento, si trabajas desde casa por primera vez, sólo necesitarás un ordenador, Internet, material de oficina y programas con licencia. Para una oficina, tendrás que destinar dinero para renovar el local y comprar muebles.

Asegúrese de que antes de organizar un negocio de servicios de contabilidad desde cero, necesite adquirir un número de teléfono que funcione, que deberá anunciar cuando promocione su oficina.

Personal

Al principio, puede ser posible abrir su propio departamento de contabilidad sin involucrar a los socios, pero cuando el negocio comience a mejorar, necesitará contratar varios contadores calificados. Un requisito obligatorio es la experiencia laboral, porque... Su empresa poco conocida no debería verse empañada por trabajadores no cualificados. Incluso puedes encontrar empleados a través de Internet. Muchas contadoras están interesadas en cómo ganar dinero extra con sus conocimientos mientras están de baja por maternidad. Busque foros apropiados y ofrezca cooperación.

Publicidad

• Envío de publicidad a medios locales, en la sección “Servicios”;
• colocar anuncios en vallas publicitarias por la ciudad, así como junto a la oficina de impuestos;
• cree su sitio web oficial y promuévalo en la región en la que pueda ofrecer servicios de contabilidad de outsourcing;
• Imprima folletos llamativos y coordine con la oficina de impuestos para dejarlos en el stand del vestíbulo.

Además, nos gustaría llamar su atención sobre el hecho de que la mejor publicidad para su negocio sólo pueden ser las opiniones positivas de los clientes. Si los empresarios están satisfechos con su trabajo, les informarán a sus colegas sobre los servicios de contabilidad remota y, como saben, el boca a boca a veces funciona mejor que los anuncios en Internet y en vallas publicitarias.

Ingresos y gastos

Bueno, lo último de lo que me gustaría hablar es de qué tan rentable es una empresa al brindar servicios de contabilidad. En cuanto a los costes iniciales, dependen de si alquilarás una oficina o de si tu empresa de subcontratación podrá inicialmente trabajar desde casa. Además, un factor de influencia importante es la forma jurídica que haya elegido.

Como regla general, el período de recuperación contable es de aproximadamente 1 año. En los primeros meses de trabajo, si analizó correctamente a los competidores y seleccionó un lugar adecuado para abrir una empresa, puede ganar alrededor de 25 mil rublos por mes. Posteriormente, los ingresos aumentan a 70-100 mil rublos. Las empresas exitosas que brindan servicios contables ganan hasta 500 mil rublos por mes. En cuanto a los costes de estas oficinas, entre 150.000 y 200.000 se destinan al alquiler de las oficinas, los servicios públicos y los salarios de los empleados.

Eso es todo lo que quería contarles sobre los servicios de contabilidad como negocio. Esperamos que ahora sepas por dónde empezar y cómo promocionar tu empresa. Si ya tiene experiencia en este campo de actividad, ¡cuéntaselo a nuestros lectores en los comentarios!

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¿Cómo abrir una firma de contabilidad?

Inversiones de capital: desde $10.000

Período de recuperación de los servicios: hasta 12 meses.

Si lleva mucho tiempo trabajando como contador, un día puede surgir una pregunta lógica: cómo abrir una empresa de contabilidad.

¡Por qué no, porque conoces los entresijos del asunto desde dentro!

Pero también puede ser que tengas ganas de organizar el proceso, pero no tengas experiencia alguna.

Cualesquiera que sean las condiciones iniciales, este artículo se convertirá en una guía para usted que pondrá en los estantes todas las etapas para iniciar un negocio.

¡Una empresa de contabilidad requiere una inversión de capital relativamente pequeña, que puede recuperarse en menos de un año!

Este es un indicador excelente, por lo que aquellos que quieran abrir un negocio de este tipo no deben posponer la decisión por mucho tiempo.

Análisis del mercado de servicios contables.

Absolutamente cualquier negocio requiere que el emprendedor elabore un plan de negocio para la empresa antes de abrirla.

Al menos para analizar la situación actual en el campo elegido y evaluar sus posibilidades en el mercado.

El hecho de que usted sea bueno en su trabajo como contador no garantiza que habrá suficiente demanda para los servicios de su organización contable.

Cuando estudies datos sobre tus competidores y tendencias de desarrollo en el campo de los servicios contables, podrás determinar por ti mismo varios puntos fundamentales:

1. ¿Quién es tu círculo de clientes potenciales?
2. ¿Qué precio debería fijar para sus servicios y qué lista debería estar presente al principio?
3. ¿Qué tan saturado está el mercado con ofertas similares y qué ventajas competitivas le ayudarán a tomar ventaja?

¿Por dónde empezar a prestar servicios de contabilidad?

Dato interesante: la contabilidad se originó en la antigüedad, cuando la Tierra estaba habitada por neandertales humanoides. Los pueblos primitivos llevaban “registros” primitivos, debido a que en aquella época no existían los números como tales, sino que se designaban en forma de muescas en piedras, paredes de cuevas, huesos de animales y trozos de madera. Más tarde, como método para contar, comenzaron a utilizarse cuerdas ordinarias con las que se hacían nudos.

Un paso básico importante que debes dar para abrir una empresa es elegir entre un empresario individual y una LLC.

Por lo general, es preferible la primera opción, pero una empresa unipersonal nunca se tomará tan en serio como una LLC.

Y en el campo de los servicios de contabilidad, una sólida reputación es especialmente importante.

Pero al mismo tiempo, los empresarios individuales pueden registrarse más rápido y con menos papeleo.

Así que cada uno toma su propia decisión en este asunto, habiendo estudiado los pros y los contras disponibles.

Dependiendo de la opción elegida, se registra: empresario individual - en su lugar de residencia, LLC - en la ubicación de la empresa.

¿Cómo elegir un local para un negocio contable?

Una de las importantes ventajas del negocio contable es que no es necesario alquilar locales exclusivamente en los lugares más accesibles para el cliente.

El alquiler en el centro costará mucho más, pero no afecta significativamente el éxito de la empresa de contabilidad.

Por lo tanto, puede abrir un negocio de forma segura en una habitación pequeña en una zona residencial.

Para empezar, 10 m2 te bastan.

Esto es suficiente para equipar uno o dos lugares de trabajo completos, pero luego tendrá que hacer espacio.

Encontrar un sitio así no será fácil, pero es muy posible encontrar una habitación en la oficina de otro empresario.

Cuando el negocio se expande, y con él el personal, conviene buscar una oficina con una superficie mínima de 40 m2.

Esto ya es suficiente para que una plantilla de 4 a 6 empleados funcione con normalidad.

Es importante brindar a su gente condiciones verdaderamente cómodas.

Después de todo, los contadores trabajan mucho y duro sin interrupciones.

Y si el entorno les distrae o les deprime, la calidad de su trabajo bajará.

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Equipos para una empresa de servicios contables.

Comprar equipo para abrir una empresa de contabilidad requiere una parte importante de inversiones de capital.

Pero por primera vez basta con comprar o utilizar un portátil normal, no es necesario gastar dinero en algo “sofisticado” y súper caro.

Asimismo, también se puede suspender la compra de una impresora junto con un escáner.

No se habla de tener un teléfono móvil para empresas, ya que en la etapa de trabajo como empleado y gerente, puedes utilizar de forma segura tu dispositivo personal.

Pero al ampliar su personal, debería preocuparse por comprar un teléfono móvil por separado.

Algunas tiendas pueden realizar promociones u ofrecer descuentos en equipos de oficina.

Estudie detenidamente todas las ofertas, porque en la etapa de apertura debería haber ahorros razonables en todo.

Debe instalar software en sus computadoras para compilar y enviar informes.

Acepte conectarse a los sistemas legales mediante un pago mensual.

Cómo abrir una empresa de contabilidad: búsqueda de personal

Si decide abrir una empresa de contabilidad basándose en su amplia experiencia laboral, al principio podrá arreglárselas por su cuenta.

Pero si simplemente actúa como organizador, tendrá que encontrar un contador experimentado en quien pueda confiar plenamente.

En el futuro, conviene ampliar la lista de servicios y contratar personal para que cada uno tenga su propia especialización entre las secciones de contabilidad.

Al mismo tiempo, se planteará a todos un único requisito: trabajo y experiencia de alta calidad.

Y la voluntad de completar las tareas en poco tiempo, porque muchas veces los clientes se pondrán en contacto contigo "en el último minuto".

Para estar seguro, incluso puede ponerse en contacto con contadores que no forman parte de su personal de tiempo completo para poder transferirles pedidos si es necesario.

Los servicios de mensajería, abogado y seguridad también te serán de utilidad.

Pero no es necesario contratar a esas personas para el puesto.

Basta con delegar tareas en empresas de subcontratación adecuadas.

Es imperativo concluir un acuerdo con un servicio de seguridad: instalar una alarma y un botón de pánico en caso de emergencia.

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Los servicios de contabilidad empresarial también necesitan publicidad.

Cualquier negocio necesita publicidad, especialmente cuando simplemente decides abrirlo.

Las empresas de contabilidad no son una excepción.

Además, un emprendedor novato no debería preocuparse de que esto le quite una parte importante del presupuesto inicial.

Entre las opciones disponibles, algunas son bastante asequibles o incluso gratuitas.

No es necesario que se te ocurra nada sobrenatural.

Debe controlar la eficacia de los métodos que ya utiliza e introducir otros nuevos a medida que aumentan sus beneficios.

Incluso antes de abrir una empresa de contabilidad, desarrolle un diseño de tarjeta de presentación llamativo y de alta calidad.

En la etapa inicial, un lote de 1.500 ejemplares será suficiente.

Deben dejarse con todos los clientes y distribuirse entre sus amigos.

También conviene acordar la ubicación en los lugares donde puedan aparecer sus clientes potenciales.

Esto puede incluir autoridades fiscales, bancos y otras instituciones similares.

Internet es un canal que permite promocionar un negocio incluso de forma gratuita y al mismo tiempo da un efecto excelente con una gestión adecuada.

Es recomendable crear un sitio web completo en el que colocará una lista de sus servicios, una lista de precios aproximada y artículos útiles para los clientes.

De esta forma podrá utilizar publicidad contextual muy eficaz para la promoción.

Pero en este caso se aplica el siguiente principio: si no tienes los fondos para un buen sitio web, es mejor no crear uno.

Ahorre dinero de las ganancias, encuentre especialistas altamente calificados y solicite un producto de calidad.

Además del sitio, puede utilizar otros recursos en la World Wide Web.

Por ejemplo, publicar anuncios sobre los servicios de la empresa en foros de mensajes gratuitos o foros especializados.

Pueden ser revistas especializadas en temas de economía y contabilidad.

Para estos fines también son adecuados los periódicos regionales.

Aunque muchos consideran que este método está obsoleto, la venta en frío también tiene su efecto.

Ármate con un listado de empresas de la ciudad y triplica tus llamadas a tus clientes potenciales.

No debes ser demasiado persistente, ¡pero aprender los principios para aumentar la efectividad de las ventas activas no te hará daño!

¡Quizás no te des cuenta de cuántas nuevas empresas que podrían ser tus clientes potenciales pueden abrir cada mes!

Por eso, es importante actualizar constantemente los anuncios.

Luego los clientes se comunicarán contigo nuevamente y te recomendarán a sus amigos.

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¿Qué inversiones en un negocio contable se necesitan al principio?

Una firma de contabilidad es una opción de negocio que no requiere grandes inversiones iniciales de su parte para abrirla.

Si tienes algunos de los recursos necesarios para empezar, esta cantidad será aún menor.

En la primera etapa, podrá arreglárselas con volúmenes modestos, invirtiendo aún más los beneficios en el desarrollo y ampliación de su negocio.

Podrás contratar nuevas personas en tu plantilla, fortalecer tu campaña publicitaria y ampliar la lista de servicios prestados.

Si acaba de decidir abrir una empresa, es mejor no solicitar préstamos.

Pero cuando todo esté en orden y esté convencido de que este modelo de negocio está funcionando, podrá solicitar un pequeño préstamo para promocionar los servicios.

Según cálculos aproximados y datos prácticos, la recuperación de la inversión de una empresa de contabilidad se producirá en menos de un año después del inicio de sus actividades.

Si usted y sus empleados logran construir una gran base de clientes antes, el período de recuperación de la inversión disminuirá.

¿Cuáles son las ventajas de administrar un negocio de contabilidad?

y por qué los empresarios suelen recurrir a este tipo de servicio,

aprende del vídeo:

¿Cuánto deberías invertir mensualmente en tu negocio contable?

Además de los costos de iniciar una empresa de contabilidad, no debemos olvidarnos de la necesidad de financiar mensualmente el desarrollo de una organización para brindar estos servicios.

¿De qué cantidad podemos hablar?

Para comprender cuánto dinero necesitará para iniciar un negocio, debe sumar el tamaño de la inversión inicial y la cantidad necesaria para desarrollar una empresa de servicios contables.

Según los datos estadísticos medios que figuran en las tablas de este artículo, para abrir un negocio de este tipo necesitará al menos 7.500 dólares.

El importe variará para cada empresario en función de la escala del negocio, los medios de publicidad utilizados, el número de empleados en plantilla, etc.

En resumen, debemos recordar que sólo unas pocas empresas pueden prescindir de los servicios de contabilidad.

Incluso aquellas empresas que inicialmente se gestionan por su cuenta, al cabo de un tiempo delegan la solución de las tareas contables a empresas subcontratadas.

La razón radica en las reformas y cambios regulares en las leyes de contabilidad financiera, las reglas para el funcionamiento de las organizaciones y la complicación de los esquemas tributarios.

Para mantenerse al día con todas estas innovaciones y no perder dinero, los problemas contables deben ser resueltos por especialistas altamente calificados que se mantengan al día.

Después de todo, además de pagar los salarios, también hay que preocuparse por el equipamiento del lugar de trabajo.

La combinación de todos estos factores ha llevado al hecho de que los servicios de contabilidad empresarial ahora son populares y tienen demanda.

Si tiene los recursos necesarios para crear una empresa de contabilidad de alta calidad, puede montar un negocio rentable y rentable.

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Cómo ganar dinero brindando servicios de contabilidad.

La demanda de servicios de contabilidad está creciendo tras el número de informes anuales. El mercado en este ámbito está lejos de estar saturado, especialmente en las ciudades rusas medianas y pequeñas.

En los últimos años, las empresas han estado subcontratando activamente la contabilidad. Esto se debe a interminables cambios en la legislación, un aumento en el número de informes al Servicio Federal de Impuestos, al Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia y la transición a la gestión de documentos electrónicos. Los servicios de especialistas que llevan registros en casa se han vuelto menos solicitados. A muchos de ellos les gustaría abrir su propio negocio de servicios contables, pero no saben cómo ni por dónde empezar.

En la mayoría de los casos, para un contador experimentado que está acostumbrado a comunicarse con agencias gubernamentales, incluido el Servicio de Impuestos Federales, no es difícil registrar una empresa y elegir un régimen fiscal. De una forma u otra, se han encontrado con esto en el trabajo y saben dónde pedir consejo. Otra cosa es la organización del trabajo de la empresa. Mucha gente tiene preguntas aquí:

1. ¿Cuántos servicios de contabilidad hay en demanda y dónde es más libre este nicho?
2. cómo desarrollar una base de clientes, dónde buscar clientes potenciales;
3. cómo organizar eficazmente el trabajo de una empresa para que genere ingresos;

Breve panorama: demanda de servicios por región

La subcontratación contable se desarrolló como una avalancha hasta 2013 (Fig. 1). Durante la recesión, disminuyó el número de organizaciones que iniciaron este negocio por primera vez. Sin embargo, según la agencia Expert RA, los ingresos de los 80 mayores participantes del mercado en 2015 aumentaron un 8%. En total, durante el período comprendido entre 2001 y mayo de 2015, alrededor del 20% de las empresas recién creadas cesaron sus operaciones, lo que indica el funcionamiento estable de la gran mayoría de ellas.

Figura 1. Número de empresas registradas en Rusia en diferentes periodos.

La demanda de preparación de estados financieros según las normas NIIF ha disminuido principalmente, ya que muchas organizaciones extranjeras han abandonado Rusia. El grupo principal de servicios, contabilidad y contabilidad fiscal, todavía tiene demanda (Fig. 2). Según los expertos, su demanda aumentará.

Figura 2. Estructura de ingresos de las 80 mayores empresas de subcontratación en el campo de las funciones contables para 2015. Según la agencia RAEX (Expert RA).

Sin embargo, el número de firmas de contabilidad abiertas en el país ha aumentado significativamente en los últimos años. En las grandes ciudades existe una competencia importante, pero en la periferia este nicho no se cubre en todas partes. Los empresarios de las pequeñas ciudades consideran que la falta de servicios cualificados es uno de sus principales problemas. La Tabla 1 muestra el número de empresas en diferentes regiones que operan en el campo de la contabilidad. Con estos datos, puede evaluar indirectamente qué tan libre es un nicho en una región en particular.

ciudad, región

Número total de empresas y organizaciones operativas.

Número de empresas que prestan servicios de contabilidad

Número de empresas por empresa de subcontratación

Población

Un emprendedor que esté pensando en cómo abrir una empresa de contabilidad debe comprender que no se deben contar con ingresos elevados de inmediato. Uno de los foros de contabilidad Kontur.accounting publicó el resultado de una encuesta a los participantes, de la que se desprende que alrededor del 30% de los que votaron ganan entre 70 y 250 mil rublos al mes (Fig. 3). Las nuevas empresas suelen empezar prestando servicios a empresarios individuales y pequeñas empresas, pero a medida que crecen su potencial y su reputación, aparecen grandes clientes.

Figura 3. Nivel de ingresos promedio de los empresarios individuales que se dedican a la contabilidad.

Organización del trabajo de una empresa de subcontratación.

El registro de una empresa, por regla general, no causa problemas a un empresario contable novato que tenga experiencia en el trato con el Servicio de Impuestos Federales. Puede crearse como empresario individual o como LLC. El tipo de actividad del 11 de julio de 2016 se selecciona de acuerdo con el nuevo libro de referencia OK 029-2014 (NACE Rev.2): 69.20 - actividades para la prestación de servicios de contabilidad, auditoría, consultoría fiscal, incluido el mantenimiento, instalación y restauración. contabilidad, presentación de informes. Normalmente, se elige un régimen fiscal simplificado. La entrada a este mercado sigue siendo gratuita. Para abrir una empresa de contabilidad, no es necesario obtener una licencia y unirse a una SRO, como ocurre con los auditores.

Surgen muchas más preguntas en términos de organización, porque dentro de una empresa es muy diferente a llevar registros en casa y al trabajo de un jefe de contabilidad. A menudo, una empresa comienza con el hecho de que un especialista de alto nivel no puede hacer frente al volumen de pedidos y comienza a buscar asistentes. O organiza una nueva empresa o compra una existente. Por lo general, desde el principio ya se dispone de cierta clientela y al menos un pequeño flujo de caja. Pero muy pronto se enfrenta a dos tareas:

• búsqueda de clientes: los empleados deben recibir un pago regular;
• construir un trabajo efectivo: esto determina el costo de los servicios.

Varias formas: dónde y cómo buscar clientes

1. La búsqueda se puede realizar utilizando la base de datos abierta del Servicio de Impuestos Federales entre organizaciones y empresarios que hayan presentado una solicitud de registro (https://service.nalog.ru/uwsfind.do).

Durante los primeros 3 o 4 meses de trabajo, el problema con el contador a menudo aún no se resuelve.

Es por esta razón que muchas empresas de subcontratación se dedican al registro de empresas. En la mayoría de los casos, si el servicio se proporcionó con alta calidad, el cliente solicita los servicios de contabilidad a una empresa de confianza.

Como resultado de la búsqueda, aparece una lista que contiene el OGRN.

2. Creación de un sitio web que describa los servicios.

Según una investigación de mercados, es más probable que los empresarios individuales y las pequeñas empresas busquen una empresa de contabilidad en Internet. Esta es su forma habitual de obtener información. A pesar de que ahora se ofrecen muchos servicios de contabilidad automatizados, muchos están más acostumbrados a trabajar con personas. Después de todo, no todo el mundo conoce bien las tecnologías de la información; algunos no quieren perder tiempo dominando programas.

Seleccionan las primeras 3 a 5 empresas, luego las llaman, comparan precios y evalúan la calidad de la comunicación. Si los resultados de la primera visita son satisfactorios, firman un contrato de servicios; si no, siguen adelante. Son muy importantes las negociaciones cara a cara, tras las cuales se toma la decisión final. Por lo tanto, para el sitio debe seleccionar cuidadosamente las consultas clave que busca un cliente potencial. Información que importa a la hora de elegir:

• lista de precios de los servicios: es mejor cuando su costo es promedio entre el salario de un contador "próximo" y un buen especialista a tiempo completo;
• ubicación de la empresa: las visitas suelen comenzar con empresas ubicadas en su propia zona o en zonas vecinas;
• disponibilidad de información de contacto: se debe indicar un número de teléfono válido, la verificación comienza con una llamada;
• un modelo de contrato con un comentario: esto le permite sacar conclusiones sobre la calidad del trabajo y ciertas garantías de la empresa.

El estilo de diseño del sitio y las reseñas proporcionadas en él prácticamente no importan.

Los artículos en publicaciones especializadas y periódicos locales populares tienen un buen efecto. Y sería mejor si no se trata de publicidad desnuda, sino de publicaciones sobre temas de actualidad en materia de contabilidad e impuestos. Se utilizan para evaluar el nivel de competencia de un especialista e inspirar confianza. Se persigue el mismo objetivo realizando presentaciones en diversas presentaciones, reuniones, seminarios: allí se dejan las tarjetas de visita y se hacen los contactos necesarios.

Según las encuestas realizadas a especialistas en marketing, es más probable que las empresas medianas, al cambiar a la subcontratación contable, dependan de recomendaciones y revisiones. Por lo tanto, resulta útil distribuir folletos publicitarios y tarjetas de presentación a través de clientes, miembros familiares de la comunidad empresarial local. No sólo las empresas comerciales están interesadas en la subcontratación. Las instituciones estatales y municipales realizan cada vez más pedidos de este tipo en el sitio web de contratación pública; este método de búsqueda no debe ignorarse.

Esquema de operación típico

El precio de los servicios de contabilidad depende del salario de los especialistas que trabajan, es casi imposible reducirlo. Al mismo tiempo, un error común de los empresarios principiantes es organizar el trabajo según el principio: un contable/un cliente (o varios). Esto a menudo resulta en:

1. el cliente “atrae” al especialista que trabaja con él;
2. El contador renuncia y se lleva a sus clientes con él.

Además, la carga de trabajo del empleado tiene límites físicos. Se considera óptimo distribuir funciones entre especialistas de modo que la comunicación directa con el cliente quede únicamente con el gerente o especialista responsable (Fig. 4). La organización del trabajo en grupo no requiere calificaciones igualmente altas de todos los especialistas, lo que permite ahorrar salarios.

Figura 4. Esquema de distribución de responsabilidades funcionales entre especialistas de la empresa.

Es muy importante desarrollar una lista de precios flexible que proporcione tarifas diferenciadas para diferentes clientes, por ejemplo:

• "cero" - para organizaciones de nueva creación con saldo cero;
• básico: para empresas con un volumen de documentos relativamente pequeño;
• negociable: para quienes solicitan una gama completa de servicios.

La base de clientes debe reponerse periódicamente, ya que los empresarios que se han adaptado a menudo prefieren contratar a "su" contador. Para un funcionamiento estable, debería crecer entre un 20 y un 25% anual. Por ejemplo, si una empresa atiende a 20 clientes, es aconsejable celebrar entre 4 y 5 nuevos contratos al año.

Las empresas de subcontratación compiten principalmente en precios, pero el dumping tiene limitaciones. Las estrategias de las empresas exitosas tienen algún tipo de "entusiasmo". Puede ser una especialización limitada: servicios de crédito, trabajo con empresarios individuales o, por el contrario, una amplia gama de servicios, incluidos los legales: registro, liquidación de organizaciones.

Puede abrir una empresa que brinde servicios de contabilidad e iniciar un negocio de franquicia, existen ofertas de este tipo en el mercado (Billprof y otros). El mayor éxito: entrar en el “océano azul”, es decir, un nuevo nicho sin explotar. Una de estas áreas: agregadores en diversos sectores del mercado, que trabajan con un gran número de empresarios individuales y acumulan un volumen importante de documentos: servicios de taxi online, compañías de seguros, plataformas de publicidad en Internet. A continuación se muestra un ejemplo de un enfoque no estándar: un programador y un empleado del banco lanzaron una empresa de servicios de contabilidad.

Knopka LLC, Ekaterimburgo, inversión inicial 1,5 millones de rublos.

La empresa fue fundada en 2013 por ex empleados de Bank24.ru y SKB Contour, encabezados por Eduard Panteleev. Crearon una oficina móvil para emprendedores, que se ocupa de todos los asuntos administrativos, contables y legales, trabajando en línea. A mediados de 2015 se habían incorporado casi 600 empresarios y la empresa ya contaba con 130 empleados. El costo del paquete mínimo de servicios es de 24 mil por mes.

El equipo móvil está formado por 5 personas, incluidos 3 contables, un abogado y un asistente comercial, y atiende a 50 clientes.

En resumen, observamos: siempre habrá necesidad de servicios de contabilidad. Al mismo tiempo, durante los períodos de crisis existe una tendencia: las grandes empresas pierden clientes y las pequeñas ganan. El foco en el ahorro obliga a los clientes a buscar servicios más baratos, “limpios”, sin florituras.

moneymakerfactory.ru

Servicios de contabilidad como negocio.

Es difícil sobreestimar la importancia de una presentación contable y fiscal competente para cualquier empresa. En el contexto de los rápidos cambios en las regulaciones de la legislación fiscal y el constante aumento de las sanciones, la necesidad de servicios contables de alta calidad está aumentando significativamente. Pero mantener un empleado a tiempo completo que se encargue de la contabilidad es un lujo inasequible para muchas empresas.

La solución es celebrar un acuerdo para la prestación de servicios de subcontratación contable. Hoy en día, cada vez más empresas medianas y grandes optan por esta opción, por lo que se puede considerar que los negocios en este ámbito tienen demanda. Pero para evaluar correctamente sus capacidades y organizar adecuadamente dichas actividades, necesitará un plan de negocios. Prestación de servicios de contabilidad como empresa: ¿por dónde empezar y de qué tener cuidado?

Registración de negocio

Antes de abrir una empresa de contabilidad y promocionarla, un empresario tendrá que resolver muchas cuestiones triviales. Además de encontrar el local adecuado, contratar empleados y encontrar clientes, la empresa necesita resolver cuestiones legales.

La elección de la forma organizativa de actividad también es una cuestión importante. En este caso, está permitido abrir un empresario individual y fundar una LLC. Si un empresario planea actuar por su cuenta, en posibles circunstancias desagradables tendrá que pagar por los errores con su propia propiedad. Pero hoy es posible deshacerse de los riesgos con la ayuda de un seguro, luego abrir un empresario individual será reconocido como una opción más económica y segura.

Alquiler de local

Requisitos de premisas básicas para abrir una empresa de servicios contables:

1. Una superficie de al menos 40-50 metros cuadrados para una plantilla de 5-6 personas.
2. Cumplimiento de normas sanitarias y requisitos de seguridad contra incendios.

La ubicación de la oficina en una organización de esta naturaleza no juega un papel importante. Lo principal es que la oficina se puede encontrar fácilmente.

Una ubicación en el centro de la ciudad o en un complejo comercial no es un gasto que merezca la pena. Pero deberías pensar en buscar un local cerca de un centro comercial donde se ubiquen grandes clientes potenciales.

Equipo

Para organizar el trabajo de una empresa contable, necesitará el siguiente equipo:

• mesas y sillas para empleados;
• ordenadores y equipos de oficina;
• papelería;
• software especializado.

La parte que requiere más capital de un plan de negocios para abrir una empresa de subcontratación de contabilidad es la compra de equipos. En este asunto no conviene ahorrar ni en mobiliario para empleados ni en software. Las sillas y mesas deben ser lo más cómodas posible, ya que los especialistas pasarán la mayor parte del tiempo sentados, trabajando sin interrupciones.

Comprar una versión pirateada de un programa de contabilidad es inaceptable. También es necesario controlar el estado de las computadoras, ya que hoy en día la mayoría de los informes se preparan electrónicamente.

Gama de servicios

Pasemos a la lista de servicios prestados. Los servicios de contabilidad deben estar representados por las siguientes propuestas:

1. Llenar declaraciones de impuestos.
2. Cálculo de salarios y otros pagos a los empleados.
3. Elaborar las principales disposiciones de las políticas contables, así como introducir cambios y ajustes en las mismas.
4. Llevar la contabilidad financiera de acuerdo con las políticas contables de la empresa.
5. Prestación de servicios contables para contabilidad y contabilidad fiscal.
6. Elaboración de informes fiscales.
7. Contabilidad llave en mano.
8. Consultoría a directivos en temas financieros.
9. Realización de operaciones de apertura y cierre de cuentas.
10. Registro de sucursales adicionales de la empresa.
11. Interacción con autoridades gubernamentales para la presentación de informes tributarios y contables.

Al desarrollar una lista de servicios, es necesario centrarse en los tipos de actividades prometedores, así como en aquellas que aportan mayores ingresos a la empresa.

Personal

¿Qué es lo que debes saber sobre contabilidad antes de comenzar tu propio negocio? Los servicios de contabilidad para organizaciones como área comercial pueden generar ingresos importantes, pero este tipo de actividad implica una responsabilidad grave, incluida la responsabilidad penal. Por tanto, es importante prestar especial atención a las cualificaciones y experiencia de los empleados que tratarán con los clientes.

La legislación de la Federación de Rusia regula estrictamente las reglas para la preparación de la documentación fiscal y contable, y los errores en este asunto son extremadamente indeseables.

Para minimizar los riesgos, se recomienda contratar de 5 a 6 contadores con suficiente experiencia. Se debe dar preferencia a empleados con diferentes especializaciones, ya que la contabilidad moderna resuelve muchos problemas y no se limita a controlar los gastos y los ingresos.

Vale la pena preocuparse por la posibilidad de atraer mano de obra adicional. Sorprendentemente, la prestación de servicios de contabilidad como negocio se caracteriza por la estacionalidad. La mayoría de los empresarios recuerdan la importancia de las cuestiones contables sólo al final de los períodos de presentación de informes, por lo que la empresa puede esperar trabajos de emergencia una vez al trimestre o una vez al año.

El personal de apoyo de la empresa es un mensajero y un abogado. Se necesitarán servicios de mensajería para la documentación urgente e importante del cliente, así como para el envío de documentos a las autoridades de la ciudad. Se requiere un abogado para celebrar contratos para la prestación de servicios de contabilidad entre la empresa subcontratada y el cliente.

Promoción

La apertura de una empresa debe ir acompañada de la cobertura de este hecho en los medios de comunicación. Puede ser un anuncio completo en la radio o la televisión, o un anuncio en los medios impresos, así como en publicaciones periódicas profesionales: revistas para contables, etc.

La modernidad impone otra obligación: crear su propio sitio web. Esta también es una poderosa herramienta de marketing; en el sitio web puede publicar más información sobre los servicios que brinda la empresa, así como proporcionar a los clientes contactos y listas de precios.

Hoy en día, cada día se abren nuevas empresas y es necesario subcontratar cada una de ellas. Proporcionar servicios de contabilidad de la calidad adecuada será una excelente publicidad en sí misma. Los clientes satisfechos definitivamente recomendarán especialistas de calidad a sus socios y amigos.

Calcular gastos y ganancias.

La organización del trabajo de una empresa de subcontratación contable se basa en los siguientes costes:

1. Registro - 15.000 rublos.
2. Seguro de riesgos: 25.000 rublos.
3. Reparación del local: 50.000 rublos.
4. Compra de equipo: 160.000 rublos.
5. Publicidad: 40.000 rublos.

Total: 290.000 rublos.

Además, un emprendedor no debe olvidarse de los costes mensuales:

1. Salario: 120.000 rublos.
2. Alquiler de locales - 40.000 rublos.
3. Consumibles, material de oficina: 20.000 rublos.
4. Publicidad y marketing: 10 mil rublos.

Total: 190.000 rublos.

El cálculo final depende de muchos factores, al igual que el beneficio esperado. El costo promedio de los servicios de subcontratación es difícil de determinar, ya que el monto total puede variar según la forma organizativa de la actividad del cliente, el sistema tributario y la presencia de actividades de comercio exterior.

En algunas regiones de Rusia, el coste de los servicios mensuales de una empresa puede superar los 70 mil rublos al mes.

Para cubrir los costos mensuales, debes tener al menos 7 empresas como clientes habituales. Para obtener ganancias, necesitará atraer aún más clientes.

Según los expertos, este negocio tiene una rentabilidad media del 20-30%, según algunas estimaciones hasta el 100%. Con actividades debidamente organizadas, la empresa se amortizará en hasta un año.

La demanda de servicios de contabilidad está creciendo tras el número de informes anuales. El mercado en este ámbito está lejos de estar saturado, especialmente en las ciudades rusas medianas y pequeñas.

En los últimos años, las empresas han estado subcontratando activamente la contabilidad. Esto se debe a interminables cambios en la legislación, un aumento en el número de informes al Servicio Federal de Impuestos, al Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia y la transición a la gestión de documentos electrónicos. Los servicios de especialistas que llevan registros en casa se han vuelto menos solicitados. A muchos de ellos les gustaría abrir su propio negocio de servicios contables, pero no saben cómo ni por dónde empezar.

En la mayoría de los casos, para un contador experimentado que está acostumbrado a comunicarse con agencias gubernamentales, incluido el Servicio de Impuestos Federales, no es difícil registrar una empresa y elegir un régimen fiscal. De una forma u otra, se han encontrado con esto en el trabajo y saben dónde pedir consejo. Otra cosa es la organización del trabajo de la empresa. Mucha gente tiene preguntas aquí:

1. ¿Cuántos servicios de contabilidad hay en demanda y dónde es más libre este nicho?
2. cómo desarrollar una base de clientes, dónde buscar clientes potenciales;
3. cómo organizar eficazmente el trabajo de una empresa para que genere ingresos;

Breve panorama: demanda de servicios por región

La subcontratación contable se desarrolló como una avalancha hasta 2013 (Fig. 1). Durante la recesión, disminuyó el número de organizaciones que iniciaron este negocio por primera vez. Sin embargo, según la agencia Expert RA, los ingresos de los 80 mayores participantes del mercado en 2015 aumentaron un 8%. En total, durante el período comprendido entre 2001 y mayo de 2015, alrededor del 20% de las empresas recién creadas cesaron sus operaciones, lo que indica el funcionamiento estable de la gran mayoría de ellas.

La demanda de preparación de estados financieros según las normas NIIF ha disminuido principalmente, ya que muchas organizaciones extranjeras han abandonado Rusia. El grupo principal de servicios, contabilidad y contabilidad fiscal, todavía tiene demanda (Fig. 2). Según los expertos, su demanda aumentará.

Sin embargo, el número de firmas de contabilidad abiertas en el país ha aumentado significativamente en los últimos años. En las grandes ciudades existe una competencia importante, pero en la periferia este nicho no se cubre en todas partes. Los empresarios de las pequeñas ciudades consideran que la falta de servicios cualificados es uno de sus principales problemas. La Tabla 1 muestra el número de empresas en diferentes regiones que operan en el campo de la contabilidad. Con estos datos, puede evaluar indirectamente qué tan libre es un nicho en una región en particular.

Un emprendedor que esté pensando en cómo abrir una empresa de contabilidad debe comprender que no se deben contar con ingresos elevados de inmediato. Uno de los foros de contabilidad Kontur.accounting publicó el resultado de una encuesta a los participantes, de la que se desprende que alrededor del 30% de los que votaron ganan entre 70 y 250 mil rublos al mes (Fig. 3). Las nuevas empresas suelen empezar prestando servicios a empresarios individuales y pequeñas empresas, pero a medida que crecen su potencial y su reputación, aparecen grandes clientes.

Organización del trabajo de una empresa de subcontratación.

El registro de una empresa, por regla general, no causa problemas a un empresario contable novato que tenga experiencia en el trato con el Servicio de Impuestos Federales. Puede crearse como empresario individual o como LLC. El tipo de actividad del 11 de julio de 2016 se selecciona de acuerdo con el nuevo libro de referencia OK 029-2014 (NACE Rev.2): 69.20 - actividades para la prestación de servicios de contabilidad, auditoría, consultoría fiscal, incluido el mantenimiento, instalación y restauración. contabilidad, presentación de informes. Normalmente, se elige un régimen fiscal simplificado. La entrada a este mercado sigue siendo gratuita. Para abrir una empresa de contabilidad, no es necesario obtener una licencia y unirse a una SRO, como ocurre con los auditores.

Surgen muchas más preguntas en términos de organización, porque dentro de una empresa es muy diferente a llevar registros en casa y al trabajo de un jefe de contabilidad. A menudo, una empresa comienza con el hecho de que un especialista de alto nivel no puede hacer frente al volumen de pedidos y comienza a buscar asistentes. O organiza una nueva empresa o compra una existente. Por lo general, desde el principio ya se dispone de cierta clientela y al menos un pequeño flujo de caja. Pero muy pronto se enfrenta a dos tareas:

• búsqueda de clientes: los empleados deben recibir un pago regular;
• construir un trabajo efectivo: esto determina el costo de los servicios.

Varias formas: dónde y cómo buscar clientes

1. La búsqueda se puede realizar utilizando la base de datos abierta del Servicio de Impuestos Federales entre organizaciones y empresarios que hayan presentado una solicitud de registro (https://service.nalog.ru/uwsfind.do).

Durante los primeros 3 a 4 meses de trabajo, el problema con el contable a menudo aún no se resuelve.

Es por esta razón que muchas empresas de subcontratación se dedican al registro de empresas. En la mayoría de los casos, si el servicio se proporcionó con alta calidad, el cliente solicita los servicios de contabilidad a una empresa de confianza.

Como resultado de la búsqueda, aparece una lista que contiene el OGRN.

A continuación, utilizando el servicio https://egrul.nalog.ru/ puede obtener un extracto que indique el tamaño del capital autorizado, el domicilio legal del director y el número de teléfono.

2. Creación de un sitio web que describa los servicios.

Según una investigación de mercados, es más probable que los empresarios individuales y las pequeñas empresas busquen una empresa de contabilidad en Internet. Esta es su forma habitual de obtener información. A pesar de que ahora se ofrecen muchos servicios de contabilidad automatizados, muchos están más acostumbrados a trabajar con personas. Después de todo, no todo el mundo conoce bien las tecnologías de la información; algunos no quieren perder tiempo dominando programas.

Seleccionan las primeras 3 a 5 empresas, luego las llaman, comparan precios y evalúan la calidad de la comunicación. Si los resultados de la primera visita son satisfactorios, firman un contrato de servicios; si no, siguen adelante. Son muy importantes las negociaciones cara a cara, tras las cuales se toma la decisión final. Por lo tanto, para el sitio debe seleccionar cuidadosamente las consultas clave que busca un cliente potencial. Información que importa a la hora de elegir:

• lista de precios de los servicios: es mejor cuando su costo es promedio entre el salario de un contador "próximo" y un buen especialista a tiempo completo;
• ubicación de la empresa: las visitas suelen comenzar con empresas ubicadas en su propia zona o en zonas vecinas;
• disponibilidad de información de contacto: se debe indicar un número de teléfono válido, la verificación comienza con una llamada;
• contrato de muestra con comentario: esto le permite sacar conclusiones sobre la calidad del trabajo y ciertas garantías de la empresa.

El estilo de diseño del sitio y las reseñas proporcionadas en él prácticamente no importan.

Los artículos en publicaciones especializadas y periódicos locales populares tienen un buen efecto. Y sería mejor si no se trata de publicidad desnuda, sino de publicaciones sobre temas de actualidad en materia de contabilidad e impuestos. Se utilizan para evaluar el nivel de competencia de un especialista e inspirar confianza. Se persigue el mismo objetivo presentando informes en diversas presentaciones, reuniones y seminarios: allí se dejan las tarjetas de visita y se hacen los contactos necesarios.

Según las encuestas realizadas a especialistas en marketing, es más probable que las empresas medianas, al cambiar a la subcontratación contable, dependan de recomendaciones y revisiones. Por lo tanto, resulta útil distribuir folletos publicitarios y tarjetas de presentación a través de clientes, miembros familiares de la comunidad empresarial local. No sólo las empresas comerciales están interesadas en la subcontratación. Las instituciones estatales y municipales realizan cada vez más pedidos de este tipo en el sitio web de contratación pública; este método de búsqueda no debe ignorarse.

Esquema de operación típico

El precio de los servicios de contabilidad depende del salario de los especialistas que trabajan, es casi imposible reducirlo. Al mismo tiempo, un error común de los empresarios principiantes es organizar el trabajo según el principio: un contable/un cliente (o varios). Esto a menudo resulta en:

1. el cliente “atrae” al especialista que trabaja con él;
2. El contador renuncia y se lleva a sus clientes con él.

Además, la carga de trabajo del empleado tiene límites físicos. Se considera óptimo distribuir funciones entre especialistas de modo que la comunicación directa con el cliente quede únicamente con el gerente o especialista responsable (Fig. 4). La organización del trabajo en grupo no requiere calificaciones igualmente altas de todos los especialistas, lo que permite ahorrar salarios.

Es muy importante desarrollar una lista de precios flexible que proporcione tarifas diferenciadas para diferentes clientes, por ejemplo:

• "cero" - para organizaciones de nueva creación con saldo cero;
• básico: para empresas con un volumen de documentos relativamente pequeño;
• negociable: para quienes solicitan una gama completa de servicios.

La base de clientes debe reponerse periódicamente, ya que los empresarios que se han adaptado a menudo prefieren contratar a "su" contador. Para un funcionamiento estable, debería crecer entre un 20 y un 25% anual. Por ejemplo, si una empresa atiende a 20 clientes, es aconsejable celebrar entre 4 y 5 nuevos contratos al año.

Las empresas de subcontratación compiten principalmente en precios, pero el dumping tiene limitaciones. Las estrategias de las empresas exitosas tienen algún tipo de "entusiasmo". Puede tratarse de una especialización limitada: servicios de crédito, trabajo con empresarios individuales o, por el contrario, una amplia gama de servicios, incluidos los legales: registro, liquidación de organizaciones.

Puede abrir una empresa que brinde servicios de contabilidad e iniciar un negocio de franquicia, existen ofertas de este tipo en el mercado (Billprof y otros). El mayor éxito: entrar en el “océano azul”, es decir, un nuevo nicho sin explotar. Una de estas áreas: agregadores en diversos sectores del mercado, que trabajan con un gran número de empresarios individuales y acumulan un volumen importante de documentos: servicios de taxi online, compañías de seguros, plataformas de publicidad en Internet. A continuación se muestra un ejemplo de un enfoque no estándar: un programador y un empleado del banco lanzaron una empresa de servicios de contabilidad.

Knopka LLC, Ekaterimburgo, inversión inicial 1,5 millones de rublos.

La empresa fue fundada en 2013 por ex empleados de Bank24.ru y SKB Contour, encabezados por Eduard Panteleev. Crearon una oficina móvil para emprendedores, que se ocupa de todos los asuntos administrativos, contables y legales, trabajando en línea. A mediados de 2015 se habían incorporado casi 600 empresarios y la empresa ya contaba con 130 empleados. El costo del paquete mínimo de servicios es de 24 mil por mes.

En resumen, observamos: siempre habrá necesidad de servicios de contabilidad. Al mismo tiempo, durante los períodos de crisis existe una tendencia: las grandes empresas pierden clientes y las pequeñas ganan. El foco en el ahorro obliga a los clientes a buscar servicios más baratos, “limpios”, sin florituras.

El trabajo está encaminado a ofrecer servicios a empresas que los necesiten. Muchas organizaciones optan por la subcontratación, ya que contratar un contador en su plantilla no siempre es rentable. Si la empresa emplea contadores experimentados y el propietario publicita bien los servicios prestados, será posible lograr grandes ganancias en un año.

Demanda empresarial

Un empresario individual es adecuado para quienes inician un negocio solos, sin planificar un crecimiento especial. Incluso si estás en un nivel bajo o medio, puedes obtener buenas ganancias. Entre las ventajas de elegir un empresario individual se encuentran:

• falta de una dirección legal (puede registrar una empresa incluso para un apartamento)
• no se requiere contabilidad
• multas menores
• abrir y cerrar una empresa es más fácil

Podrá elegir la opción adecuada sólo después de un análisis en profundidad de su futuro negocio. Para iniciar oficialmente el trabajo de la organización, debe comunicarse con el servicio de impuestos federales. Ellos podrán decirle qué documentos serán necesarios y cuánto deberá pagar por ellos.

Todo aquel que se dedica a un negocio paga impuestos. El Servicio de Impuestos Federales ofrece varias opciones para elegir. Podrás elegir el adecuado después de estudiar cada uno en detalle.

Un empresario puede elegir entre el sistema tributario clásico, el sistema simplificado de “ingresos” y el sistema simplificado de “ingresos menos gastos”. Al iniciar su propio negocio, los economistas recomiendan elegir la opción simplificada de "ingresos".
Los "ingresos" tienen las siguientes ventajas:

• impuesto del 6% de los ingresos (la tasa depende de la región)
• no es necesario proporcionar estados financieros
• presentar una declaración de impuestos solo una vez al año

Debes estudiar cuidadosamente las características de todos. Sólo en función de sus necesidades personales puede elegir la opción adecuada. Si tienes algún problema, siempre puedes pedir consejo a un especialista.

Si una persona que abre una empresa que presta servicios de contabilidad tiene educación económica, no será difícil elegir el tipo de impuesto adecuado. En cualquier caso, es recomendable adquirir conocimientos sencillos de contabilidad y conocimientos de economía para lograr el éxito en el futuro.

Contratación de trabajadores

La contratación de empleados se considera una etapa importante, ya que de ello dependerá el trabajo de la empresa en el futuro. Trabajan solos si tienen cualificación y experiencia como contador. Si una persona trabaja sola, el desarrollo de la organización se ralentiza. En cualquier caso, después de cierta etapa será necesario contratar trabajadores.

Para crear una empresa de subcontratación prometedora, es necesario invertir mucho dinero y contratar trabajadores capacitados. Normalmente, el personal está formado por:

• (si el presupuesto es insuficiente, limitado a 1 persona)
• asistente de contabilidad
• mensajero

Una organización grande necesitará un administrador del sistema que mantendrá el equipo y lo mantendrá en las condiciones de funcionamiento requeridas. El personal debe desempeñar sus funciones de manera responsable. La reputación de la empresa dependerá de esto. Si se brindan servicios de baja calidad, habrá muchos menos clientes. Algunos de ellos querrán solucionar el problema en el ámbito jurídico, perturbando el trabajo de la empresa.

Tendrá que realizar la contratación usted mismo. Los criterios de selección deben determinarse de antemano. Es necesario comunicar claramente al empleado potencial las responsabilidades y el pago de las mismas. En caso de duda, contacte con una agencia especial. Actuarán como intermediarios y ayudarán a encontrar trabajadores experimentados.

sala de trabajo

Si planea abrir una gran empresa, no puede prescindir de adquirir una oficina. Se recomienda elegir propiedades en el centro de la ciudad. También sería adecuado otro lugar con mucha gente. No existen requisitos especiales para el local en sí. Lo principal es que todos los trabajadores puedan acomodarlo cómodamente.

En la etapa inicial, sólo un pequeño número de empresarios pueden comprar bienes inmuebles, por lo que la elección de la mayoría es el alquiler. El contrato de alquiler se redacta junto con un especialista. Se tienen en cuenta todos los detalles más pequeños. Debe elegir una oficina según su presupuesto y sus propias preferencias. El principal requisito es que esté ordenado y no asuste a los clientes potenciales.

Equipo

Empleados de la empresa a través de la cual se realizará parte del trabajo. Una empresa no puede prescindir de ordenadores y software especial. Deberá proporcionar una oficina:

• ordenadores
• software para computadora
• acceso a Internet

La utilidad más popular que ayuda con la contabilidad es 1C Accounting. Se compra software con licencia para cada computadora.

Si la organización contrata a un administrador de sistemas que comprenda el software para contadores, no habrá problemas para configurar las computadoras.

Licencia

La cuestión de si es necesario obtener una licencia es grave para todos los empresarios principiantes que han decidido empezar a prestar servicios de contabilidad. La mayoría de los servicios se proporcionan sin licencia. Sólo para una auditoría masiva será necesario obtener el documento correspondiente.

Servicios de cálculos y cumplimentación de trabajos. Todas las muestras son fáciles de encontrar en el dominio público. El contrato se concluye sólo después del pago por adelantado. Es necesario crear de antemano un acuerdo adecuado para la empresa, agregando si es necesario sus propios cambios que no contradigan la ley.

Desarrollo de negocios

Para lograr el éxito, necesita promover activamente su propio negocio. Sin publicidad, la promoción se ralentizará significativamente. Hoy en día es imposible imaginar una empresa que no tenga su propia página web. Es a través de Internet que las personas encuentran los servicios que necesitan. Si alguien quiere obtener ayuda de un contador, primero la búsqueda se realizará a través de la red.

No te olvides de los métodos clásicos de publicidad a través de anuncios. Puede colocar anuncios en periódicos o publicarlos por la ciudad. Si el presupuesto lo permite, compran publicidad en la televisión regional.

Creando tu propio sitio web

Es imposible realizar esta acción usted mismo. Deberá ponerse en contacto con empresas especializadas o contratar personas individuales que creen sitios web.
Crear un sitio web llevará mucho tiempo y una cantidad considerable de dinero. Una vez lanzado, deberá promocionarlo. Esto es lo que hacen los optimizadores SEO. Se asegurarán de que cuando busquen una empresa que brinde asistencia contable, su cliente esté en primer lugar.

El sitio contiene información útil:

• Detalles de contacto
• lista de precios
• gama de servicios prestados

También se pueden publicar artículos útiles. Esto ayudará a atraer más visitantes al sitio. Algunos de ellos utilizarán los servicios de la empresa.

Una persona a través del sitio podrá conocer los precios en detalle y decidir si debe buscar ayuda o no.

Publicidad clásica

Es posible a través de anuncios regulares. Puede publicarlos en Internet o en periódicos. También están publicados por toda la ciudad. De esta forma podrás atraer clientes. Debe estudiar detenidamente a quienes suelen acudir a la empresa en busca de ayuda. La publicidad debe estar dirigida al público objetivo.

Una persona se dedica a la promoción publicitaria de forma independiente. Si hay fondos adicionales, la promoción llave en mano puede ser realizada por empresas especializadas. Cuanto más capital inicial tenga, mejor podrá publicitarse.

Abrir una empresa que brinde servicios de contabilidad es una decisión rentable. Este tipo de negocio tiene demanda y grandes perspectivas. Con simples pasos podrás expandirte fácilmente en el futuro. En cuanto hay demasiados clientes, se contrata a un nuevo empleado.

Es necesario planificar todo con cuidado. Necesitará un plan de negocios que tenga en cuenta todos los detalles. También necesitará un capital inicial de al menos 500-800 mil rublos. Para ahorrar dinero, comienzan a prestar servicios de contabilidad ellos solos. Si todo va bien, el negocio se expande.

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