ইস্যুকৃত শংসাপত্রের লগবুক। কর্মীদের জারি করা সার্টিফিকেট নিবন্ধনের জার্নাল

কর্মীদের কাগজপত্রের পদ্ধতিগত সংগঠন এবং ইস্যুকৃত নথি রেকর্ড করার জন্য, সংস্থাটি সাধারণত কর্মীদের জারি করা শংসাপত্রের লগ বজায় রাখে।

ফাইল

এই নথির জন্য কোন একীভূত ফর্ম নেই; তাদের মধ্যে একটি সংযুক্ত ফর্ম এবং এটি কিভাবে পূরণ করতে একটি নমুনা উপস্থাপন করা হয়.

বিবৃতি

একজন কর্মচারীকে একটি শংসাপত্র জারি করার জন্য, তিনি প্রথমে একটি আবেদন লেখেন। এই বিবৃতি রাখা আবশ্যক. রাশিয়ান ফেডারেশনে বিদ্যমান আইন অনুসারে, তাদের স্টোরেজ সময়কাল তিন বছরের কম হওয়া উচিত নয়।

বাস্তবে, সার্টিফিকেট সম্পর্কে যখন পরিস্থিতি আছে মজুরি, পেনশন পেমেন্ট গণনার জন্য, বছর দ্বারা শ্রেণীবদ্ধ.

একই কাজ একাধিকবার না করার জন্য, কর্মী অফিসাররা একটি পৃথক ফোল্ডারে বছরে অন্তত একবার অনুরোধ করা শংসাপত্রের অনুলিপি সংরক্ষণ করে। যাতে ভবিষ্যতে আপনার যখন তাদের প্রয়োজন হয়, সার্টিফিকেট সবসময় হাতে থাকে।

পত্রিকার উপাদান

নথির গঠন বেশ সহজ: একটি কভার প্লাস একটি প্রধান বিভাগ। ম্যাগাজিনের শিরোনাম এবং এর শুরুর তারিখটি কভারে নির্দেশিত হয়েছে (শেষ তারিখের জন্য একটি বিশেষ কলাম রয়েছে, তবে এটি শুধুমাত্র পূরণের চূড়ান্ত পর্যায়ে পূরণ করা যেতে পারে)। প্রতিষ্ঠানের নাম নির্দেশ করার জন্য একটি পৃথক স্থান বরাদ্দ করা হয়। কিছু ফর্মে নথি ধারণের সময়কাল নির্দেশ করার জন্য ক্ষেত্র রয়েছে।

গুরুত্বপূর্ণ পয়েন্ট! যদি জার্নালটি আগেরটির ধারাবাহিকতা হয়, তবে এই তথ্যটি তার কভারে তারিখ এবং পূর্ববর্তী নথির লিঙ্ক সহ নির্দেশিত করা উচিত।

তবে নথির প্রধান জিনিসটি হল প্রধান বিভাগ, নিম্নলিখিত কলামগুলির সাথে একটি টেবিল নিয়ে গঠিত:

• লাইনের নম্বর পূরণ করতে হবে। শংসাপত্রগুলি তারিখ অনুসারে শ্রেণীবদ্ধ করা হয় এবং কালানুক্রমিক ক্রমে জার্নালে রেকর্ড করা হয়।
• ইস্যুর তারিখ। এই ডেটা অবশ্যই জারি করা শংসাপত্রের তারিখের সাথে মিলবে। যদি সংস্থার অনুরোধগুলি নিবন্ধন নম্বর বরাদ্দ করা হয়, তবে এটি একই কলামে নির্দেশিত হয়।
• কর্মচারীর পুরো নাম। এই কর্মচারীর পক্ষে জারি করার জন্য একটি আবেদন ইতিমধ্যেই কর্মী অফিসার বা অন্য কর্মচারীর কাছে থাকা উচিত যার দায়িত্ব জার্নাল বজায় রাখা অন্তর্ভুক্ত। তার অবস্থান, তিনি যে বিভাগে কাজ করেন এবং তার পেশাও নির্দেশিত। প্রয়োজনে, দ্রুত যোগাযোগের জন্য এই ব্যক্তির ঠিকানা এবং টেলিফোন নম্বর নির্দেশ করুন।
• সাহায্য বিষয়বস্তু. সংক্ষেপে, এই কলামটি আপনাকে বলে যে সার্টিফিকেটটি ঠিক কী সম্পর্কে জারি করা হয়েছিল৷ মূলত, কর্মীরা মজুরির পরিমাণ এবং গণনা সম্পর্কে শংসাপত্রের জন্য অনুরোধ করে।
• ডেট প্লাস নিবন্ধন নম্বরজারি করা শংসাপত্র।
• প্রাপ্তির জন্য রশিদ। যদি কর্মচারী হাতে শংসাপত্র গ্রহণ করতে অক্ষম হন, তাহলে এই কলামে সার্টিফিকেট পাঠানোর তারিখ এবং ফর্ম লিপিবদ্ধ করা হয়। উদাহরণস্বরূপ, নিবন্ধিত মেল দ্বারা, মাধ্যমে কুরিয়ার সার্ভিস(এর নামের সাথে), ইত্যাদি
• দ্রষ্টব্য। এই কলামটি মৌলিকভাবে নির্দেশ করতে পারে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য, যা অন্যান্য কলামে প্রদান করা হয়নি। উদাহরণস্বরূপ, উদ্দেশ্য যা কর্মচারীকে একটি শংসাপত্রের জন্য আবেদন করতে প্ররোচিত করেছিল।

পত্রিকার প্রকারভেদ

তিনটি প্রধান ধরণের পত্রিকা রয়েছে:

• কর্মীদের রেকর্ড ব্যবস্থাপনা সংক্রান্ত নথি।
• সাধারণ অফিসের কাজের ম্যাগাজিন।
• পেশাগত নিরাপত্তা ম্যাগাজিন.

প্রতিটি ধরনের ডকুমেন্টেশনের নিজস্ব বৈশিষ্ট্য রয়েছে। কর্মচারীদের জারি করা শংসাপত্রের লগ কর্মীদের নীতি সম্পর্কিত ডকুমেন্টেশনের একটি বিশিষ্ট "প্রতিনিধি"।

স্টোরেজ

সুবিধার জন্য ব্যবহার করা হলে, ম্যাগাজিনটি একটি পিভিসি ফিল্ম কভারে স্থাপন করা যেতে পারে।

একবার একটি পত্রিকা শেষ হয়ে গেলে (তার মেয়াদ শেষ হয়ে গেছে), এটি ফেলে দেওয়া হয় না। এটা আইন বিরোধী। এটি সংরক্ষণাগারে রাখা হয় (উপস্থাপিত নির্দিষ্ট ফর্মটি 5 বছরের জন্য, শুধুমাত্র যদি কর্মীরা বিপজ্জনক বা বিপজ্জনক অবস্থাশ্রম)।

বসানোর বৃহত্তর স্বাচ্ছন্দ্যের জন্য, ম্যাগাজিনে এক জোড়া ছিদ্র থাকতে পারে। তারা আপনাকে একটি সংরক্ষণাগার ফোল্ডারে ম্যাগাজিনটি সুবিধাজনকভাবে রাখার অনুমতি দেয়। এই ক্রিয়াটি সম্পাদন করার আগে নথির আবরণ সরানো হয়।

বিপরীত দিক

সঙ্গে বিপরীত দিকেকভারের শেষ পৃষ্ঠায় একটি বিশেষ শিলালিপি-শংসাপত্র থাকতে পারে, যা আপনাকে দীর্ঘমেয়াদী স্টোরেজের জন্য ম্যাগাজিন প্রস্তুত করতে দেয়। কিন্তু সার্টিফিকেশনের জন্য কোনো ক্ষেত্র না থাকলেও, ম্যানেজারকে অবশ্যই ডকুমেন্টের পিছনে তার স্বাক্ষর রাখতে হবে, এবং প্রতিষ্ঠানের সিলও সেখানে উপস্থিত থাকতে হবে। স্বাভাবিকভাবেই, যদি প্রতিটি কপি সিল করার জন্য এই ধরনের একটি পদ্ধতি প্রদান করা হয় অভ্যন্তরীণ প্রবিধানসংস্থাগুলি (বিভিন্ন সংস্থাগুলির এই বিষয়ে তাদের নিজস্ব নির্দেশ রয়েছে)।

ভরাট করার জন্য দায়ী

কর্মীদের জারি করা শংসাপত্রের লগ পূরণ করার কার্যকারিতা, বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, কর্মী অফিসার দ্বারা সঞ্চালিত হয়। কিন্তু এই দায়িত্বটি প্রতিষ্ঠানের ক্লার্ক বা হিসাবরক্ষককে ম্যানেজারের কাছ থেকে পৃথক আদেশ দ্বারা বা কর্মচারীর কর্মসংস্থান চুক্তিতে উল্লেখ করা যেতে পারে।

বেশিরভাগ জার্নালে, প্রথম পৃষ্ঠাগুলিতে পূরণকারী ব্যক্তির পুরো নাম, তার অবস্থান, জার্নালটি রক্ষণাবেক্ষণের দায়িত্বের সময়কাল নির্দেশিত হয় এবং একটি ব্যক্তিগত স্বাক্ষর স্থাপন করা হয়। এই ধরনের দায়িত্ব বন্টন খুব গুরুত্বপূর্ণ পয়েন্টপ্রতিষ্ঠানের পুরো ব্যবসা জুড়ে।

এই ফর্ম প্রয়োজন?

এই জার্নালের জন্য কোন সেট ফর্ম নেই. যাইহোক, প্রদত্ত ফর্মগুলি ব্যবহার করা খুব সুবিধাজনক। তারা বিভিন্ন গ্রাফ সঙ্গে সম্পূরক করা যেতে পারে. উদাহরণ স্বরূপ, এই অতিরিক্ত বডি টেবিল কলামে এই বিষয়ে ডেটা থাকতে পারে:

• আলাদাভাবে সার্টিফিকেট রেজিস্ট্রেশন নম্বর।
• সার্টিফিকেট প্রস্তুতকারী কর্মচারীর সম্পূর্ণ নাম এবং অন্যান্য ডেটা, সেইসাথে তার স্বাক্ষর।
• টম, সার্টিফিকেট পাওয়ার কারণ কি ছিল? তারিখ সহ নথি নম্বরের লিঙ্ক।

প্রতিটি সংস্থার স্বাধীনভাবে সিদ্ধান্ত নেওয়ার অধিকার রয়েছে যে এই নথিটি রক্ষণাবেক্ষণের জন্য কোন ফর্মটি বেছে নিতে হবে এবং কীভাবে এটি রূপান্তর করতে হবে৷ প্রধান বিষয় হল এটি ম্যানেজারের আদেশ দ্বারা গৃহীত হয়েছিল এবং এটি কোম্পানির অ্যাকাউন্টিং নীতির অংশ।

সংশোধন গ্রহণযোগ্য?

পূরণ করার সময় ত্রুটিগুলি অত্যন্ত অবাঞ্ছিত। যাইহোক, এই অবস্থার সংশোধনগুলি বেশ গ্রহণযোগ্য। একটি সংশোধন করার জন্য, আপনাকে একটি লাইন দিয়ে মিথ্যা তথ্যটি অতিক্রম করতে হবে এবং পাশে বা শীর্ষে সঠিক তথ্যটি লিখতে হবে।

একটি সংশোধন সঠিকভাবে সম্পাদিত বলে বিবেচিত হয় যদি এর পাশে শিলালিপি থাকে "সংশোধিত বিশ্বাস করুন" এবং সমস্ত আগ্রহী (ভরনের জন্য দায়ী) ব্যক্তিদের স্বাক্ষর। এটিই একমাত্র উপায় যা কর্মীদের জারি করা শংসাপত্রের লগ সঠিকভাবে পূরণ করা হবে।

প্রসারিত করুন ▼

এখনও অনিশ্চিত কোথায় কিনবেন এবং মানের জিনিসগুলি অর্ডার করবেন? শুধু আমাদের সাথে!
আমরা কেবল মস্কো এবং অঞ্চলে নয়, পুরো রাশিয়া জুড়ে অর্ডার সরবরাহ করি।
ব্যবহার করে, আপনি প্রয়োজনীয় সংখ্যক পৃষ্ঠা, কভার, লোগো ইত্যাদি কাস্টমাইজ করতে পারেন।

1. শ্রম এবং স্যানিটারি (যদি পাওয়া যায়) রেকর্ড।
2. মজুরির পরিমাণ সম্পর্কে তথ্য।
3. বীমা অভিজ্ঞতা সম্পর্কে তথ্য এবং বীমাকৃত ব্যক্তির ব্যক্তিগতকৃত তথ্য।
4. আইন, আদেশ এবং আদেশের অনুলিপি শ্রম কার্যকলাপচলে যাচ্ছে

বরখাস্তের পরে জারি করা সমস্ত নথি অবশ্যই প্রতিষ্ঠানের সিল দিয়ে সম্পূর্ণ এবং প্রত্যয়িত হতে হবে।

কাজের বই

এটি একজন ব্যক্তির কাজের কার্যকলাপ এবং পরিষেবার দৈর্ঘ্য সম্পর্কে প্রধান নথি। ইস্যুতে বিলম্বের ক্ষেত্রে, নিয়োগকর্তাকে 50,000 রুবেল পর্যন্ত জরিমানা করা যেতে পারে।

বরখাস্তের পরে নথিপত্র জারি করা, বিশেষ করে কাজের ফর্ম এবং ব্যক্তিগত মেডিকেল রেকর্ডগুলি বিশেষ জার্নালে রেকর্ড করা উচিত।

ব্যক্তিগত মেডিকেল রেকর্ড

উৎপাদন, সঞ্চয়স্থান, পরিবহন এবং বিক্রয়ের সাথে যুক্ত সকল শ্রমিক খাদ্য পণ্য, পানীয় জল, শিশুদের লালন-পালন ও শিক্ষিত করা, জনসংখ্যার জনসাধারণের উপযোগিতা এবং ভোক্তা পরিষেবা প্রদানের জন্য চিকিৎসা বই থাকা প্রয়োজন৷ সমাপ্তির উপর কর্মসংস্থান চুক্তিনিয়োগকর্তা মেডিকেল বই দিতে বাধ্য, এমনকি যদি এটি তার খরচে জারি করা হয়। ব্যক্তিগত মেডিকেল রেকর্ড সম্পর্কে বিস্তারিত ব্যাখ্যা 10 নভেম্বর, 2015 নং 01/13734-15-32 তারিখের Rospotrebnadzor-এর চিঠিতে পাওয়া যাবে।

2-এনডিএফএল

ক্যালেন্ডার বছরের শুরু থেকে এবং চুক্তির সমাপ্তির তারিখ সহ আয়ের পরিমাণ সম্পর্কে তথ্য রয়েছে। জন্য ক্ষতিপূরণ অব্যবহৃত ছুটিশংসাপত্রে প্রতিফলিত হয়, তবে বিচ্ছেদ বেতনের পরিমাণ (যদি থাকে), যা ব্যক্তিগত আয়করের অধীন নয়, তা শংসাপত্রে অন্তর্ভুক্ত নয় (আরো বিশদ বিবরণের জন্য, 18 এপ্রিল, 2012 তারিখের অর্থ মন্ত্রণালয়ের চিঠি দেখুন 03-04-06/8-118)।

বেতন সার্টিফিকেট

30 এপ্রিল, 2013 নং 182n তারিখের শ্রম মন্ত্রণালয়ের আদেশ দ্বারা অনুমোদিত ফর্মে জারি করা হয়েছে। কর্মচারীর ব্যক্তিগত ডেটা এবং বর্তমান এবং আগের দুই বছরের জন্য তার উপার্জনের পরিমাণ সম্পর্কে তথ্য অন্তর্ভুক্ত করে।

SZV-M

এই ফর্মটি সেই মাসের জন্য তথ্য অন্তর্ভুক্ত করে যেটি চতুর্থ বিভাগে, শুধুমাত্র সেই ব্যক্তিকে বরখাস্ত করা হয়েছে তা নির্দেশ করা হয়েছে।

রিপোর্ট ফর্ম

বীমা অভিজ্ঞতার শংসাপত্র

এখানে আপনাকে অবশ্যই শ্রম পেনশনের অর্থায়নকৃত অংশের জন্য গণনা করা, আটকানো এবং স্থানান্তরিত অতিরিক্ত বীমা অবদান সম্পর্কে তথ্য নির্দেশ করতে হবে। এই বাধ্যবাধকতা প্রতিষ্ঠিত হয় ফেডারেল আইনতারিখ 30 এপ্রিল, 2008 নং 56-FZ.

বীমাকৃত সম্পর্কে ব্যক্তিগতকৃত তথ্য

তৃতীয় অধ্যায় শেষ হয়েছে। মেয়াদ ত্রৈমাসিকের শুরু থেকে বরখাস্তের তারিখ পর্যন্ত।

অন্যান্য নথি

প্রতিটি নির্দিষ্ট ক্ষেত্রে একজন কর্মচারীকে বরখাস্ত করার সময় কোন নথির প্রয়োজন হয় তা কর্মচারী নিজেই সিদ্ধান্ত নেন (যা ইস্যু করা প্রয়োজন বাদে - যার সবকটি উপরে তালিকাভুক্ত করা হয়েছে)। যেমন, প্রাক্তন কর্মচারীতার অফিসিয়াল ক্রিয়াকলাপ সম্পর্কিত প্রবিধানের সমস্ত অনুলিপি থাকতে পারে:

• ভর্তি সম্পর্কে;
• চলন্ত
• অনুবাদ;
• বরখাস্ত, ইত্যাদি

যদি কর্মচারী তার প্রস্থানের তারিখের আগে এই সমস্ত নির্দেশাবলী এবং নির্দেশাবলী লিখিতভাবে অনুরোধ করে তবে এই অনুলিপিগুলি অবশ্যই পরিষেবার শেষ দিনে জারি করতে হবে। যদি ব্যক্তিটি চলে যাওয়ার পরে তাদের অনুরোধ করে, এইচআর-এর কাছে প্রয়োজনীয় কপি প্রস্তুত করার জন্য তিন দিন সময় আছে।

মামলা স্থানান্তর

যখন একজন কর্মচারী কোম্পানি ছেড়ে চলে যায়, তখন সংস্থাটি অবশ্যই তার সাথে একটি মীমাংসা করতে এবং উপরে নির্দেশিত নথির মূল এবং অনুলিপি ইস্যু করতে বাধ্য হয়, তবে, কিছু ক্ষেত্রে, কর্মচারী কিছু ক্রিয়া সম্পাদন করতেও বাধ্য, উদাহরণস্বরূপ :

• নকশা;
• তার কাজে যে মামলাগুলো ছিল সেগুলো হস্তান্তর।

এই মামলাগুলি আইন দ্বারা নিয়ন্ত্রিত হয় না, তবে কিছু ক্ষেত্রে, উদাহরণস্বরূপ, যখন এটি চালানো হয়, সেগুলি প্রয়োজনীয়।

কর্মচারীদের জারি করা শংসাপত্রের একটি লগ অনুসন্ধান করা সহজ করে তোলে প্রয়োজনীয় তথ্যএবং আপনাকে পরিসংখ্যানের জন্য নমুনা তৈরি করতে দেয়। কীভাবে এটি পূরণ করবেন এবং সঠিকভাবে বজায় রাখবেন সে সম্পর্কে পড়ুন, একটি নমুনা ডাউনলোড করুন

আমাদের নিবন্ধ পড়ুন:

কিভাবে একটি শংসাপত্র নিবন্ধন লগ পূরণ এবং বজায় রাখা

কর্মীদের জারি করা শংসাপত্রের লগ প্রয়োজনীয় তথ্য খুঁজে পাওয়া সহজ করে তোলে এবং আপনাকে পরিসংখ্যানের জন্য নমুনা তৈরি করতে দেয়। এছাড়াও, ম্যানেজার, রেজিস্টারের উপর ভিত্তি করে, সম্পাদিত কাজের পরিমাণ নির্ধারণ করতে, এইচআর বিভাগের কার্যকারিতা মূল্যায়ন ইত্যাদির জন্য প্রাসঙ্গিক কাজগুলির বাস্তবায়ন পর্যবেক্ষণ করতে পারেন।

2020 সালে সার্টিফিকেট নিবন্ধনের জন্য কোন অনুমোদিত ফর্ম নেই; আপনি একটি রেডিমেড ফর্ম ক্রয় করতে পারেন এবং এটি পূরণ করতে পারেন, অথবা আপনি ফর্মটি প্রিন্ট করে আমাদের নমুনা অনুযায়ী নিজের তৈরি করতে পারেন।

কিছু এন্টারপ্রাইজ ইস্যু করা শংসাপত্রের রেকর্ড রাখে ইলেকট্রনিক ফর্মডকুমেন্ট প্রবাহ সংগঠিত করার জন্য এমএস এক্সেল বা বিশেষ প্রোগ্রাম ব্যবহার করে।

সংগঠনে পত্রিকাটি যে আকারেই থাকুক না কেন, এর গঠন হবে একই রকম না হলে খুব মিল। যদি প্রচুর সংখ্যক নথি প্রক্রিয়াজাত করা হয়, তবে তাদের পৃথক অ্যাকাউন্টিং সংগঠিত করা অনুমোদিত - উদাহরণস্বরূপ, প্রকার অনুসারে, বিভাগ দ্বারা, ইত্যাদি।

কেরানি যদি নিজেই জার্নালটি সংকলন করেন, তাহলে তিনি একটি সাধারণ A4 নোটবুক ব্যবহার করতে পারেন, এটিকে এন্টারপ্রাইজের নামের সাথে যথাযথভাবে শিরোনাম করতে পারেন এবং কভারে অ্যাকাউন্টিং শুরুর তারিখও চিহ্নিত করতে পারেন এবং পরবর্তী শেষ তারিখের জন্য স্থান ছেড়ে দিতে পারেন।

2020 সালে সার্টিফিকেট নিবন্ধন করার জন্য জার্নালে, পৃষ্ঠাগুলিকে নম্বর দেওয়ার, এটি সেলাই করার পরামর্শ দেওয়া হয়, একটি সার্টিফিকেশন শিলালিপি তৈরি করে "জার্নালে শীটগুলির সংখ্যা সেলাই এবং স্ট্যাপল করা হয়," পরিচালকের স্বাক্ষর এবং স্ট্যাম্প দ্বারা অনুমোদিত৷

প্রথম শীটে "জার্নাল রক্ষণাবেক্ষণের জন্য দায়ী কর্মচারী" বিভাগটি থাকবে;

ম্যাগাজিনটি একটি একক অনুলিপিতে বিদ্যমান, তাই এটি একবারে একজন ব্যক্তি দ্বারা রক্ষণাবেক্ষণ করা হয়। সাধারণত এই কর্মী কর্মীঅথবা সচিব-কেরানি। এই বিভাগটি পূরণ করতে কোন অসুবিধা হওয়া উচিত নয়। এটি কলাম সহ একটি সুবিধাজনক প্লেটের আকারে ডিজাইন করা হয়েছে:

• সিরিয়াল নম্বর;
• ম্যাগাজিন দিয়ে শুরু করা;
• কাজ সমাপ্তি;
• দায়ী ব্যক্তির পুরো নাম;
• তার অবস্থান;
• ম্যানেজারের আদেশের বিশদ বিবরণ, যার ভিত্তিতে এই কর্মচারীকে নিবন্ধনের দায়িত্ব দেওয়া হয়েছে;
• স্বাক্ষর

ফর্মের প্রধান বিভাগটি সারণী আকারে উপস্থাপন করা হয়েছে এবং এতে নিম্নলিখিত তথ্য রয়েছে:

• লাইন নম্বর। প্রতিটি জারি করা নথির জন্য একটি পৃথক লাইন রয়েছে, তাদের মধ্যে ফাঁকা ব্যতীত, নিবন্ধন এড়াতে "পূর্ববর্তীভাবে";
• শংসাপত্র ইস্যু করার তারিখ, যা নথিতে নির্দেশিত তারিখের সাথে মিলে যায়;
• নথির অনুরোধকারী কর্মচারীর পুরো নাম, তার অবস্থান;
• নথির বিষয়বস্তু (বেতনের পরিমাণ সম্পর্কে, পেনশন তহবিলে অবদান সম্পর্কে, কাজের সময়কাল সম্পর্কে ইত্যাদি);
• ইস্যুকারী কর্মচারীর সম্পূর্ণ নাম এবং অবস্থান;
• উদ্দেশ্য, বিধানের স্থান;
• প্রাপ্তির পরে আবেদনকারীর স্বাক্ষর। যদি নথিটি ব্যক্তিগতভাবে হস্তান্তর করা না হয় তবে এটি কীভাবে কর্মচারীর কাছে হস্তান্তর করা হয়েছিল তা রেকর্ড করা প্রয়োজন ( নিবন্ধিত চিঠি, কুরিয়ার);
• অ-মানক ক্ষেত্রে নোটের জন্য একটি অতিরিক্ত কলাম তৈরি করার পরামর্শ দেওয়া হয় (উদাহরণস্বরূপ, এটিতে বহির্গামী বিবরণ লিখতে, যদি থাকে)

কলাম এবং কলাম শিরোনামের ক্রম প্রতিটি স্প্রেডে অভিন্ন হতে হবে। ম্যাগাজিনটি শেষ হলে, এটি আর্কাইভে পাঠানো হয় এবং একটি নতুন শুরু করা হয়। এই ক্ষেত্রে, কালানুক্রমিক ক্রমে ভলিউম সংখ্যা করা প্রয়োজন।

বাগ ফিক্স

সার্টিফিকেট রেজিস্ট্রেশন লগে সংশোধন গ্রহণযোগ্য। একটি ভ্রান্ত এন্ট্রি একটি ঝরঝরে লাইন দিয়ে ক্রস আউট করা হয়, এবং সঠিক তথ্যটি হয় ক্রস আউটের উপরে, অথবা যদি স্থান অনুমতি দেয়, নীচের একটি লাইনে (এই লাইনে একটি নতুন ক্রমিক নম্বর বরাদ্দ না করে) লেখা হয়।

আপনি যদি প্রাথমিকভাবে এটি নিজেই টাইপ করেন, তাহলে কাগজের জায়গা বাঁচাতে এবং লাইনগুলিকে উচ্চতায় বড় না করাই বুদ্ধিমানের কাজ হবে, তারপর প্রয়োজনে সংশোধন করুন, আপনাকে ছোটগুলি করতে হবে না এবং দাগটি অপাথ্য দেখাবে না এবং ঢালু

দয়া করে নোট করুন

আপনার কর্মীদের নথি হারিয়ে বা ক্ষতিগ্রস্ত? এই ধরনের পরিস্থিতিতে কী করতে হবে, কী পুনরুদ্ধার করা যেতে পারে এবং কীভাবে, এবং কী পুনরুদ্ধার করা যাবে না

সমস্ত নিয়ম মেনে সংশোধন সম্পন্ন করার পরে, এটির পাশে "সংশোধিতটিকে বিশ্বাস করুন" শিলালিপি রাখা প্রয়োজন, সেইসাথে ব্যক্তিদের স্বাক্ষর: জার্নালটি রক্ষণাবেক্ষণের জন্য দায়ী এবং যিনি শংসাপত্র জারি করেছেন। (যদি এটি একই ব্যক্তি হয়, অবশ্যই, শুধুমাত্র একটি স্বাক্ষর থাকবে)।

কতদিন পত্রিকা রাখতে হবে

শিল্প অনুচ্ছেদ "g" অনুযায়ী. 358 "সংস্থার কার্যকলাপে উত্পন্ন স্ট্যান্ডার্ড ম্যানেজমেন্ট ডকুমেন্টের তালিকা", স্টোরেজ পিরিয়ড নির্দেশ করে, ফেডারেল আর্কাইভ দ্বারা 10/06/00 তারিখে অনুমোদিত, রেফারেন্স এবং নথির কপিগুলির জার্নালের জন্য, 3 বছরের স্টোরেজ সময়কাল (বন্ধ থেকে তারিখ) প্রতিষ্ঠিত হয়।