Skickar rapporter via Internet. Hur man lämnar in rapporter elektroniskt

Hur man lämnar in deklarationer och andra rapporter på Federal Tax Service-webbplatsen för en företagare

Den mest tillgängliga resursen för att skicka in deklarationer och andra rapporter via Internet är rapporteringstjänsten på Federal Tax Service-webbplatsen. För att använda den behöver skattebetalaren:

1. Utfärda en kvalificerad elektronisk digital signatur (nedan kallad EDS) vid ett certifieringscenter (nedan kallat CA).
2. Skaffa ett ID på Federal Tax Service-webbplatsen.

Efter detta kommer skattebetalaren att kunna skicka ett brett utbud av rapporteringsdokument till Federal Tax Service i enlighet med officiella format. För dessa ändamål är det planerat att använda ett program utvecklat av Federal Tax Service specifikt för att skicka rapporter med EDI - "Taxpayer Legal Entity" (trots namnet är programmet också lämpligt för individer och enskilda företagare).

Den första och förmodligen huvuduppgiften en företagare som vill skicka elektroniska rapporter till Federal Tax Service - registrering av en elektronisk signatur.

Var och hur man skaffar en elektronisk signatur för skatterapportering

En elektronisk signatur för dokumentflöde med Federal Tax Service utfärdas vid alla ackrediterade certifieringscenter. För att få det måste en entreprenör komma till CA-kontoret och ta med sig:

• pass;
• certifikat med OGRNIP-nummer;
• certifikat med TIN-nummer;
• SNILS.

Ta reda på mer om registrering av digital signatur Du kan läsa artikeln ”Vad är en elektronisk digital signatur (EDS)? Hur och var får man det? .

Efter att ha fyllt i en ansökan från den enskilde företagaren och betalat för det årliga (eller beräknat i förhållande till en annan period) underhåll av certifikatet och EDS-nyckeln, kommer CA-specialister att skapa en kvalificerad signatur för företagaren, skriva ner den på ett säkert medium (till exempel eToken), och utfärda ett kryptografiskt program för att använda EDS.

EDS-nyckeln måste konfigureras på ett speciellt sätt för att användas för certifieringsändamål skatteredovisning, som skickas via Federal Tax Service-webbplatsen till avdelningen.

Hur man ställer in en elektronisk digital signatur för skatterapportering via Federal Tax Service-webbplatsen

Förfarandet för att upprätta en elektronisk digital signatur för de ändamål som avses omfattar:

• installation av CryptoPro-krypteringsprogrammet i version 3.6 eller senare;
• installation av ett avdelnings CA-certifikat;
• installation av ett certifikat från den CA som utfärdade den elektroniska signaturen till affärsenheten;
• webbläsarinstallation Internet Explorer i version 6.0 eller senare;
• installation av programmet "Legal Taxpayer" (version 4.39 och nyare), skapande av en transportbehållare (fil med en rapport, krypterad på ett speciellt sätt) med dess hjälp;

• öppningsportar 443 och 444 tum operativ system— datautbyte sker genom dem när rapporter skickas.

Sättet på vilket ovanstående åtgärder utförs regleras i guiden för användning av rapporteringstjänsten från Federal Tax Service. Förfarandet för att skicka rapporteringshandlingar via tjänsten beskrivs också i detalj.

Så nu vet vi hur en enskild företagare kan lämna in en skattedeklaration via Internet (och annan information skriftligen till Federal Tax Service). Men förutom att skicka in rapporter har företagaren en annan uppgift - att spåra vad som händer i framtiden med de inlämnade filerna.

Tjänsten för att skicka in rapporter som tillhandahålls av Federal Tax Service tillåter inte att göra detaljerade förfrågningar till avdelningen om resultaten av att skicka rapporter (oavsett om de accepterades, behandlades, tillämpades inom ramen för skatterevisioner). För att lösa sådana problem används en annan resurs - Personligt område skattebetalare.

Personligt konto för Federal Tax Service: kontroll av rapporter

Ditt personliga konto (hädanefter kallat "PA") är gratis och säkert; dess funktionalitet är tillräcklig för att lösa de flesta problem relaterade till kontroll av rapporter till skattemyndigheter. En enskild företagare kan, med hjälp av det personliga kontot, göra alla förfrågningar till den federala skattetjänsten enligt Ryska federationens skattelag inom ramen för genomförandet av de rättigheter och skyldigheter som definieras av skattelagen (klausul 7 i ordern). från Rysslands federala skattetjänst daterad 22 augusti 2017 nr ММВ-7-17/617@).

Vet du inte dina rättigheter?

För att få tillgång till information som laddats upp till det personliga kontot av skattemyndigheter (som regel är det information om skulder, överbetalningar och skrivbordsrevisioner) behöver en enskild företagare endast ha inloggning och lösenord, som utfärdas vid eventuella gren av Federal Tax Service. Men för att skicka mer detaljerade förfrågningar om rapporter till Federal Tax Service behöver en företagare en kvalificerad digital signatur. Den som är registrerad hos CA för att skicka in rapporter via Federal Tax Service-tjänsten är också lämplig.

Om du har en kvalificerad digital signatur kan en entreprenör registrera sig på sitt personliga konto själv - utan deltagande av Federal Tax Service-specialister.

Hur du ställer in en elektronisk signatur för ditt personliga konto

Bestämmelserna i klausul 2.2 i ordern från Rysslands federala skattetjänst av den 26 maj 2015 nr ММВ-7-6/216@ bestämmer att företagarens digitala signatur är konfigurerad för att ansluta till LC i enlighet med Guide för att sätta upp mjukvara på LC-portalen för företagaren. Det kan noteras att för dessa ändamål är en guide som utvecklats inte för enskilda entreprenörer, utan för juridiska personer perfekt - på order från Rysslands federala skattetjänst daterad 14 januari 2014 nr ММВ-7-6/8@. De regler som godkänts av denna förordning kan i allmänhet tillämpas av enskilda företagare.

Beställningsnummer ММВ-7-6/8@ förklarar mycket detaljerat:

• hur man förbereder en PC för rapportering till Federal Tax Service om EDI;
• hur man installerar specifika programvarukomponenter för att ställa in en elektronisk digital signatur för att använda det personliga kontot från Federal Tax Service;
• hur du kontrollerar datorns beredskap att ange ditt personliga konto (eller för att registrera en skattebetalare där).

En företagare, som har skapat en elektronisk digital signatur för att ansluta till sitt personliga konto, kommer att omedelbart börja använda det (eller registrera sig i det och sedan börja använda det). I synnerhet för att bli bekant med resultaten av skrivbordsrevisioner av deklarationer.

Det finns alternativ till att använda Federal Tax Service-webbplatsen för att skicka skatterapporter.

Alternativ till LC: programvara från EDS-utgivaren (EDO-operatör)

Vi talar om användningen av specialiserade program från elektroniska dokumenthanteringsoperatörer - affärsenheter som utvecklar kommersiella mjukvarulösningar utformade för att:

• att skicka skattedeklarationer;
• för att kontrollera status för skatterapportering.

I många fall har EDF-operatören också kompetensen hos ett certifieringscenter (eller agerar som partner till en tredje parts CA) - ett företag som är behörigt att utfärda kvalificerade digitala signaturer. Vid köp av ett elektroniskt digitalt signaturcertifikat - från dig själv eller från en partner-CA - ger operatören ofta gratis tillgång till program för elektronisk dokumentbehandling.

Den största fördelen med att använda programvara för elektronisk rapportering från operatören som utfärdade den digitala signaturen (eller har status som partner till den CA som utfärdade den digitala signaturen) är möjligheten att minimera arbetskostnaderna förknippade med att sätta upp den digitala signaturen ( i jämförelse med att sätta upp en tjänst från Federal Tax Service, vilket är en ganska komplicerad procedur för användaren).

När det gäller specialiserad kommersiell programvara för elektronisk dokumenthantering Huvudvolymen av uppgifter förknippade med att säkerställa funktionen hos mjukvarulösningar för att skicka skatterapporter ligger på utvecklarens sida. Han ger också vid behov operativa råd om användningen av program för att skicka rapporter.

Dessutom, när du skickar en rapport via EDF-operatörens system, registreras sändningsdatumet korrekt, även om rapporten av någon anledning inte omedelbart nådde mottagaren (till exempel till den federala skattetjänstens mottagande gateway). Medan om problem uppstår med att skicka via statsförvaltningen, kommer rapporten att anses vara inlämnad förrän alla tekniska problem, ofta utanför rapportavsändarens kontroll, är lösta.

Alternativ till LC: mjukvara från banken

En ganska populär trend är tillhandahållandet av finansiella institutioner som servar konton för affärsenheter av program för elektronisk dokumenthantering med statliga myndigheter. Tjänsten för tillhandahållande av sådan programvara kan inkluderas i kostnaden för kontounderhåll, betalas separat eller till och med vara gratis. För att tillhandahålla en sådan tjänst ingår bankerna vanligtvis ett avtal för egen räkning med samma EDF-operatör.

Som regel gäller att ju dyrare en sådan banktjänst är, desto bredare är dess funktionalitet. De kostnadsfria alternativen för sådan bankprogramvara kan mycket väl vara tillräckliga för rapporteringsbehoven för en enskild entreprenör utan anställda, som i regel inte skickar mer än 5 olika rapporteringsdokument till Federal Tax Service under året.

Program för EDI med Federal Tax Service från banker kan vara stationära och molnbaserade (det andra alternativet vinner popularitet på grund av den exceptionella lätta åtkomsten, som utförs via en webbläsare, som är fallet med tillgång till banken- klientprogram).

Observera att en elektronisk signatur utfärdad av en bank (eller agerar som partner till en CA-bank) i många fall inte är lämplig för användning i statliga EDI-system. Detta är dess skillnad (och samtidigt nackdelen) från den universella digitala signaturen som utfärdas genom att utfärda kommersiella program EDF-operatörer (eller från partners till sådana operatörer).

För att skicka skatterapporter till Federal Tax Service in i elektroniskt format, kan en ekonomisk enhet använda en avdelningstjänst (med förbehåll för föregående mottagande av en elektronisk digital signatur), och för att kontrollera resultaten av rapporteringsöverföringar, använd det personliga kontot på Federal Tax Service-webbplatsen. Alternativ statliga system EDI är tjänster som tillhandahålls av EDI-operatörer och vissa banker.

• ta rapporten personligen,
• överföra genom ombud genom ombud,
• skicka med post,
• skicka via internet.

Vissa typer av rapporter kan endast skickas online. Till exempel en momsdeklaration. Och har du fler än 100 anställda så måste alla typer av rapporter skickas via Internet.

Varför är det bättre att skicka in rapporter online?

• Du sparar tid: du behöver inte gå till skattekontoret och stå i kö.
• Du undviker personlig kommunikation med tillsynsmyndigheter.
• Om du driver ett företag i en stad och är registrerad i en annan är det ingen lätt uppgift att lämna in rapporten personligen.

Skatterapportering via Internet

Vad du behöver för att skicka en rapport via Internet:

• elektronisk signatur, som ska erhållas från ett certifieringscenter, enskild företagare eller direktör för organisationen,
• ett avtal med en specialiserad teleoperatör som ska utföra överföringen av rapporter.

I Elba kan du skriva under anmälningar med elektronisk signatur och skicka dem till skatteverket via Internet.

Att skicka en rapport fungerar så här: du byter särskilda elektroniska rapportformatfiler med skatteverket. De signeras inte med en vanlig manuell signatur, utan med en digital. Digital signatur- detta är, förenklat, en fil med en viss uppsättning tecken. Alla dokument som undertecknas på detta sätt har samma juridiska betydelse som pappershandlingar.

Stadier av rapportering till skatteverket

1. Skickar en rapport— Den särskilda operatören genererar en bekräftelse på avsändningsdatumet.
2. Får en rapport— Skatteverket skickar ett meddelande om att det har tagit emot din anmälan.
3. Verifieringsprotokoll:
   • Avslagsbesked - anmälan har inte godkänts, fel ska korrigeras och första anmälan ska skickas på nytt.
   • Mottagningsbevis - rapporten har godkänts. Du anses ha skickat in det samma datum som det skickades.
   • Anmälan om förtydligande – anmälan behöver rättas. Rätta rapporten och skicka om den med nästa rättningsnummer.
   • Besked om input - allt är över, du har lämnat in rapporten.

Dokumentflödet tar vanligtvis upp till två dagar.

NUC kommer att implementera en heltäckande lösning till ett pris av 125 rubel/månad.- automatisera dokumentflödet med Federal Tax Service, statliga och extrabudgetära fonder med förmåner!

Viktigt: Sedan 2015, rapportering till Skatteverket i elektroniskt format nödvändig. Dess sena inlämnande eller frånvaro kommer att medföra böter, förbud mot finansiella transaktioner...

En taxa som ger dig allt du behöver

• Skicka in rapporter till Federal Tax Service
• Prenumerationsregistrering i systemet
• Programvara för generering, kontroll och överföring av rapporter till Federal Tax Service
• Inrätta en skattebetalares arbetsplats

För endast 1 500 - 5 500 rubel/år blir det bekvämt och pålitligt att skicka elektroniska rapporter via Internet:

Var ska man starta? Eller utan vilken ackreditering för TP är omöjlig:

TRE komponenter i den elektroniska processen:

Multifunktionellt program för att lämna rapporter till Skatteverket (och fonder). Hårdvara programvara Ansvarig för att förbereda, kontrollera och skicka rapporter. Du kan välja att implementera en fjärransluten "tunn klient" eller installera programvaran på din PC. Det senare alternativet har fördelen att Internet inte behövs för att generera dokument.

Operatör som agerar som mellanhand mellan deklaranten och den federala skattemyndigheten (pensions-/försäkringskassa). Efter undertecknandet "går" rapporteringspaketet till operatören som skickar ett mottagningsbesked till dig. För inspektion är det datum som anges i detta meddelande ett bevis på leverans i tid.

Den TREDJE och obligatoriska delen av rapportering via Internet är en elektronisk signatur. Utan den kommer inte dokumentationen att ha juridisk tyngd!

För att ansluta rapportering via Internet, förbered:

• Pass, SNILS för en enskild företagare eller chef för en LLC
• Dokument som bekräftar juridisk status. person/entreprenör

Elektronisk inlämning av anmälningar till Skatteverket är inte bara en skyldighet. Att snabba upp och automatisera rutinoperationer - det är vad det ger! Ta den i bruk...

För att köpa lämplig tariffplaner gå till .