Hur man skapar en powerpoint-presentation. Hur man skapar en vacker presentation i Power Point: steg-för-steg-instruktioner

Många studenter och skolbarn måste skapa när de studerar datavetenskap olika presentationer. Med hjälp av dessa demonstrationsmaterial kommer du att kunna visa dina personliga prestationer, försvara kurser och diplom. Som du redan förstår är betydelsen av presentationer numera ganska hög. Därför kommer förmågan att skapa det att vara användbar för dig mer än en gång i livet. Allt som återstår att göra är att lära sig att skapa.


Innan framträdandet Microsoft-program Office PowerPoint, som ingår i kontorspaketet, sedan tillkomsten av Microsoft Office 1995, skapade presentationer och dessutom demonstrerade dem förblev partiet för moderna avancerade företag, vars tjänster kostar mycket.


Nuförtiden måste alla elever, och särskilt lärare, skapa något slags presentationsmaterial. Presentationer skapade med hjälp av programmet Microsoft powerpoint mycket ofta demonstrerat i försvaret kurser och examensprojekt.


Och inte konstigt, för med hjälp av en PowerPoint-presentation kan vem som helst organisera stöd för sina rapporter och prestationer. Eftersom alla kommer att behöva lämna en rapport förr eller senare bör du definitivt lära dig hur du skapar dina egna presentationer i PowerPoint.


Steg-för-steg-guide för att skapa en PowerPoint-presentation

  1. Tänk noga på innehållet i din framtida presentation. Bestäm syfte, struktur och innehåll. Ta reda på egenskaperna hos din publik i förväg. Till exempel kommer komiska teckningar inte att förbättra uppfattningen av en presentation vid ett examensförsvar. kvalificerande arbete- diplom. Observera att lyssnarnas uppmärksamhet snabbt försvinner och därför är det nödvändigt att skapa en dynamisk handling vid en viss tidpunkt. Om en presentation används för att förklara nytt material för eleverna måste takten i att byta bilder saktas ner.
  2. Och vi har även material om!

  3. Starta PowerPoint-programmet.
  4. Använd funktionen "Skapa bild" i det övre högra hörnet av navigeringspanelen och välj layouten för den nya bilden.
  5. Den valda layouten kan tillämpas inte bara på hela presentationen på en gång, utan också specificeras för varje bild separat.
  6. Vi bestämmer hur vi ska skapa vår presentation. Det är möjligt att bygga en presentation efter en given mall eller skapa en tom presentation.
  7. För att skapa en ny "noll" presentation baserat på PowerPoint mall, tryck på den stora runda knappen och välj kommandot "Skapa" i den här menyn. I fönstret som visas, i gruppen "Mallar", välj åtgärden "Töm och sista" och dubbelklicka på knappen "Ny presentation".
  8. För att ge presentationen det önskade utseendet, på fliken "Design", gå till gruppen "Teman" och klicka på rätt ämne dokumentera. För att ändra utseendet på dina bilder, på fliken Bilder, välj de bilder du vill ha, högerklicka på det tema du vill använda på dessa bilder och välj Använd på valda bilder från snabbmenyn.
  9. Ämnen i programmet lämpar sig mer eller mindre för alla typer av presentationer. Med knapparna "Färger", "Effekter" och "Bakgrundsstilar" uppnår vi ett lämpligt färgschema för temat.
  10. Att arbeta med presentationstext, redigering och formatering bygger på samma principer som att arbeta i Microsoft Word.
  11. För att infoga text placerar du markören i fältet "Slide Title" eller "Slide Text" och anger sedan "Font"-gruppen på fliken "Hem".
  12. Placeringen av olika diagram, fotografier och ritningar finns på fliken "Infoga". Gå till gruppen "Illustrationer" och klicka på någon färdig grupp med illustrationer. Fotot kan placeras med kommandona "Kopiera" och "Klistra in".
  13. Om du vill infoga musik i en Microsoft PowerPoint-presentation går du till gruppen Klipp på fliken Infoga och väljer funktionen Ljud. En lista med ljud visas där du kan välja ett kort pip efter namn. Om du vill använda en ljudfil klickar du på "Ljud" - "Ljud från fil". Ställ sedan in ljuduppspelningsalternativet: automatiskt eller genom att klicka.

  14. Animationseffekter lägger till olika automatiska åtgärder som inträffar på bilden. För att göra detta, på fliken "Animation", gå till gruppen "Animation" och öppna uppgiftsområdet "Animationsinställningar". Efter detta klickar du på objektet som behöver ändras. I aktivitetsområdet "Animationsinställningar", klicka på knappen "Lägg till effekt" och utför sedan stegen för att tillämpa effekterna. I fältet "Ändra effekt" anger du början av animationen, dess riktning och förändringshastigheten.
  15. Bildövergångar ger effekt till din PowerPoint-presentation. För att lägga till identiska övergångar mellan bilderna, på fliken "Animering", klicka på miniatyrbilden för bilden och i gruppen "Övergång till nästa bild" väljer du övergångseffekten för bilden.

  16. För att ställa in hastigheten för att byta bilder, i gruppen "Övergång till nästa bild", öppna knappen [Övergångshastighet] och ställ sedan in önskad hastighet. I gruppen "Ändra bild" anger du ändringsordningen: automatiskt eller genom att klicka.
  17. Du kan lägga till ljud till bildövergångar. På fliken "Animation", i gruppen "Övergång till nästa bild", expandera knappen "Övergångsljud" och lägg till ett ljud från listan. För att lägga till ett ljud som inte finns i listan, välj kommandot "Annat ljud". I fönstret väljer du en ljudfil med filtillägget .wav och klickar sedan på knappen [OK].
  18. För att se den resulterande presentationen, klicka på knappen [Bildspel] i det nedre högra hörnet. Om bilderna behöver justeras (och detta inte kan undvikas) återgår vi till bilderna genom att trycka på knappen på tangentbordet. Vi sparar den korrigerade presentationen i någon mapp på din hårddisk med kommandot "Spara som" -> "PowerPoint Presentation". Detta resulterar i en fil med det angivna namnet och extension.pptx.

Det finns ingen anledning att placera en massa text och bilder på en bild. Detta distraherar uppmärksamheten och försämrar koncentrationen.


I avsnittet PowerPoint-mallar kan du hitta och välja mellan mallar för klassiska fotoalbum, moderna fotoalbum, frågesport, broschyrer och bredbildspresentationer.


Text och bakgrund ska stå i kontrast till varandra, annars blir informationen svår att läsa.


Använd bilder med samma färgschema. Att använda 3-4 färger på diabilder förbättrar uppfattningen och ökar koncentrationen.


Materialet på rutschkanan ska delas in i huvud och ytterligare. Ytterligare material betonar bara huvudidén med bilden.


För olika typer av föremål bör du använda olika storlekar font. Bildrubriken ska vara teckenstorlek 22-28 pt., underrubrik - 20-24 pt., text, axeltitlar i diagram, information i tabeller - 18-22 pt.


Vi använder samma typsnitt på alla presentationsbilder. För bättre läsbarhet på alla avstånd i klassrummet använder vi typsnitten "Verdana", "Arial", "Bookman Old Style", "Calibri", "Tahoma".


För att öka effektiviteten i materialuppfattningen använder vi "principen om sex" där det är möjligt. Det vill säga, vi använder sex ord per rad och sex rader på en bild.


Alltför ofta att använda olika ljudspår för bildövergångar försämrar uppfattningen av innehållet.


Det är bättre att omedelbart göra ett par kopior av talet: en kopia för dig själv och den andra för assistenten som kommer att leda presentationen.


Använd endast fotografier och bilder bra kvalitet för att inte förstöra effekten av presentationen.


För soundtrack, välj lugn instrumental eller klassisk musik. Detta kommer inte att distrahera lyssnarna från innehållet i presentationen.


Du bör inte övermätta din presentation med animationseffekter. Ett stort antal blinkande och hoppande föremål, plötsliga ljud och animerade bilder kommer bara att distrahera publiken. Animation används till ett minimum med användbar funktionell belastning.


Och till sist vill jag säga att varje presentation inte är ett mål i sig, utan bara ett sätt att uppnå det. Du behöver förmedla kunskap – ta del av!

MicrosoftPowerPointär ett system för att förbereda presentationer. PP:s huvudsakliga funktion är att förbereda material för att tala inför publik.

Genom att använda PowerPoint det är möjligt att uppnå stilistisk enhet av den information som presenteras, förbättra avsevärt utseende material och underlätta deras beredning med hjälp av speciella grafiska verktyg. Också PowerPoint hjälper till att planera prestationen.

Dessutom, om platsen där du ska tala har speciell presentationsutrustning, såsom stora anpassade bildskärmar, projektions-tv eller LCD-projektionspaneler och konventionella transparensprojektorer, kommer du att kunna visa den nödvändiga grafiken direkt på din dator med hjälp av PowerPoint utan att använda några banderoller eller bilder.

En presentation är ett PowerPoint-dokument som presenteras som en fil.

Dokumenttyp

Förlängning

Beskrivning

Presentation

Huvuddokumenttyp PowerPoint. Innehåller en presentation som består av en uppsättning bilder, talaranteckningar, åhörarkopior och annan information

Designmall

PowerPoint presentationsmall. Innehåller presentationsdesignalternativ. PowerPoint levereras med ett stort antal mallar utarbetade av professionella designers som du kan använda för att designa din presentation. Precis som i Word kan en presentation byggas utifrån vilken som helst redan skapad mall.

PowerPoint-gränssnitt:

Låt oss köra programmet:

Start/Program/MS Office/Microsoft PowerPoint

Efter lanseringen kommer du att uppmanas att öppna en befintlig presentation eller skapa en ny. För att studera gränssnittet kommer vi inte att göra varken det ena eller det andra, utan bara klicka på knappen "Avbryt".

Presentationär en logiskt uppbyggd sekvens av bilder utformade för att illustrera en rapport, demonstrera på Internet etc. Text- och grafiska objekt, tabeller och diagram kan placeras på bilderna.

När du laddar PowerPoint en dialogruta visas som uppmanar dig att skapa en presentation med hjälp av Auto Content Wizard (dvs. utföra ett antal åtgärder som föreslås av guiden - skapa en presentationsmall), en presentationsmall (skapa en presentation baserad på en färdig bilddesign) , en tom presentation eller öppna en befintlig presentation .

Presentationslägen för bildspel

Växla mellan driftlägen PowerPoint:

Menyalternativ "Visa";

Knappar för att byta läge längst ner till vänster i fönstrets arbetsområde PowerPoint t.

Microsoft PowerPoint driftlägen

Skjutläge . En enda bild visas där du kan lägga till och formatera olika objekt. Navigering genom presentationsbilder görs med hjälp av rullningslisten eller knapparna PageUp och PageDown.

Strukturläge . Gör det enklare att redigera presentationsstrukturen. Visar den hierarkiska strukturen för texten på bilderna. Detta läge är praktiskt för att ange textinformation.

Överväg att kopiera, flytta bilder med musen och urklipp. För att flytta eller kopiera en bild måste du göra den aktiv (i strukturläge, klicka på bildikonen mittemot titeln). Genom att dra ikonen flyttar vi bilden över presentationen - en horisontell linje visas som visar den framtida platsen för bilden. Eller så använder vi kommandona "Kopiera", "Klipp ut" och "Klistra in" i urklipp.

Miniatyrbildsfönstret visar innehållet på bilden. (aktivera/inaktivera miniatyrbild: Visa/miniatyrbild). I miniatyrbildsfönstret kan du se innehållet i bilden i färg, svartvitt och animationslägen (välj lämpligt läge via snabbmenyn i miniatyrbildsfönstret).

Slidsorteringsläge . Låter dig se alla bilder på en gång i form av miniatyrer. Bekvämt för att kopiera och flytta diabilder. Välj den aktiva bilden genom att klicka på miniatyrbilden.

Bildspelsläge . Showen börjar med den aktiva (valda) bilden. I det nedre vänstra hörnet finns en knapp för att ta fram menyn för demonstrationshantering. Övergången till nästa bild görs genom att klicka med vänster musknapp, tangenterna: “mellanslag”, ® , ¯ , PageDown.




Skapa en presentation

och från rutschbanor:

Skapa en presentation från en bild:

1 sätt:"Skapa"-knapp (

Metod 2:"File"/"Skapa"; På fliken Allmänt väljer du Ny presentation.

Lägg till önskat antal bilder och designa dem.

b) Använda guiden för automatiskt innehåll:

"File"/"Skapa"; På fliken "Allmänt", välj "Automatisk innehållsguide".

Svara på Mästarens frågor.

c) Baserat på ämnen:

"File"/"Skapa"; På fliken "Presentationer" väljer du den presentationsmall du behöver.

Fyll i fälten i presentationsmallen.

Lanserar en presentation

Menyalternativ Bildspel/Starta show eller F5-knapp

Lägger till en bild

1 sätt:"Infoga"/"Ny bild";

Metod 2: Ny bild-knapp (

Flytta en bild

1 sätt: Dra bilden till i läget för bildsorterare Rätt plats med musen.

Metod 2: använd kommandona "klipp ut" och "klistra in" för att arbeta med klippbordet (via "Redigera"-menyn, "Standard" panelknapparna, etc.). Du måste först välja en bild genom att klicka på dess ikon i strukturfältet eller på bildbilden i sorteringsläget.

Kopiera en bild

1 sätt: När du är i bildsorteringsläge drar du bilden till önskad plats med musen samtidigt som du håller ned Ctrl-tangenten.

Metod 2: använd kommandona "kopiera" och "klistra in" för att arbeta med klippbordet (via menyn "Redigera", panelknapparna "Standard", etc.).

3-vägs: använd kommandot "Redigera" / "Duplicera".

Ta bort en bild

1 sätt:"Redigera" / "Ta bort bild".

Metod 2:"Redigera"/"Rensa"

3-vägs: Ta bort nyckel.


Formatera en bild

a) Slidlayout

När du skapar Powerpoint sida föreslår att du omedelbart markerar det, det vill säga placera områden på bilden för text, grafik och andra objekt.

För automatisk märkning du måste välja en av de föreslagna automatiska layouter. För manuella markeringar Du bör välja den automatiska layouten "Blank Slide" och placera objekt på bilden själv.

För att märka om en redan skapad bild, använd kommandot "Format" / "Slide Layout" eller knappen

b) Val färgschema glida.

Slide färgschema– detta är en uppsättning färger för att dekorera olika diaobjekt (bakgrund, huvudtext, fyllning av grafiska föremål, etc.)

För att konfigurera färgschemat, kör kommandot "Format"/"Slide färgschema". En dialogruta öppnas där du på fliken "Standard" kan välja ett av de föreslagna standardschemana och på fliken "Special" kan du anpassa schemat själv.

Knappen Använd tillämpar den valda layouten på den aktuella bilden och knappen Använd på alla tillämpar den på alla bilder i presentationen.

c) Val bakgrund glida.

"Format"/"Bakgrund". Bakgrunden kan appliceras på den aktuella bilden eller på alla bilder i presentationen.

Lägga till objekt till en bild

Text skrivs in i fördefinierade områden klick möss, grafisk konstdubbelklicka. Om du behöver lägga till ett objekt för vilket området inte är angivet i förväg, använd menyalternativ "Infoga" eller Rita panel. Text kan infogas bara i ramen!

Formatera objekt på en bild

Detta görs på samma sätt som i Word. (med hjälp av Format-panelen och Format-menyn). Det finns dock små skillnader. Så i "Format"-menyn finns det inget "Paragraph" -objekt, men det finns objekt "Intervaller" Och "Inriktning". Knappar har lagts till i formateringspanelen "Skugga" (

Varje åtgärd övas av eleverna. Därefter kommer det praktiska arbetet.

Animationsinställningar

1 sätt. Välj ett objekt, välj huvudmenyalternativet Inställningar för bildspel/animering

Metod 2. I innehållsmeny objekt välj objekt Animationsinställningar

Tillämpa designmallar

A) När du skapar presentationer: "Arkiv" / "Skapa" (med knappen "Skapa" på "Standard"-panelen använd inte!).

I dialogrutan Skapa presentation, på "Designmallar" välja prov.

b) K redan skapat presentationer:

"Format"/"Använd designmall".

Välj och använd en mall.

Lägger till hyperlänkar

Välj ett objekt (textfragment, bild, etc.)

I dialogrutan som visas väljer du vad hyperlänken ska kopplas till (om du vill länka till en av presentationsbilderna du arbetar med väljer du "Länk till en plats i detta dokument" och bilden du behöver).

Om det behövs, använd knappen "Ledtråd" Skriv text verktygstips.

Klicka på "Ok".

I dialogrutan som visas ändrar du objektet som hyperlänken ska kopplas till och (eller) texten i verktygstipset.

I dialogrutan som visas klickar du på knappen "Ta bort länk".

Lägger till kontrollknappar

Lägg till en kontrollknapp till en bild:

1 sätt:"Bildspel"/"Kontrollknappar";

Metod 2:"AutoShapes" (ritningspanelknapp) / "Kontrollknappar".

I dialogrutan som visas konfigurera åtgärd kontrollknapp.

Formatera knapp (som en vanlig autoform).



Funktioner för att arbeta med PowerPoint

1 Funktioner Power Point

Power Point är ett program för att skapa presentationer som behövs inom många områden yrkesverksamhet(särskilt inom företag eller vetenskap).

För några år sedan var presentationer som regel en rapport med illustrationer gjorda på papper eller filmer, vars bilder visades med projektorer. Men att skapa levande och övertygande illustrationer var en mycket svår uppgift, och därför var framgången eller misslyckandet med presentationen direkt beroende av talarens konstnärliga och konstnärliga förmågor.

Power Point gör det enkelt och roligt att skapa presentationer. Om presentationen ges till en liten publik på 4-8 personer, räcker det i det här fallet att ha en dator med en vanlig bildskärm. Å andra sidan, om det är ett stort antal åskådare är det nödvändigt att ha specialutrustning, till exempel en projektor som ansluts till en dator och projicerar bilden på monitorn på en vanlig skärm. Presentationer kan också ges för användare lokalt nätverk eller Internet.

Bland Power Points möjligheter att skapa presentationer, som är en uppsättning bilder, kan följande noteras:

Hantering av presentationsprocessen, d.v.s. visning av bilderna som den innehåller;

Hantera övergångar mellan bilder, d.v.s. bestämma i vilken ordning presentationsbilderna visas under presentationen;

Inställning av parametrar för utseende, visning och utseende av diabilder;

Arbeta med text, tabeller, grafik, animation, ljud, video samt Word, Excel och Internetobjekt.

Varje presentation har följande grundläggande egenskaper och egenskaper:

En uppsättning bilder och deras parametrar;

Arbetsplatsalternativ, d.v.s. dess storlek, orientering osv.

Varje presentationsbild har sina egna egenskaper som påverkar dess visning under presentationen:

Bildstorlek;

Designmall, d.v.s. parametrar för färgschema, bakgrund, typsnitt, etc.;

Bildlayout, som inkluderar en stor uppsättning standardexempel på hur information placeras på en bild: plats för titeln, bilder, tabeller, inskriptioner, etc.;

En övergångseffekt, som är ett eller annat läge för utseendet och "försvinnandet" av en bild - genom att trycka på en musknapp eller automatiskt efter en viss tid, med animering eller ljudeffekter, etc.

2 Komma igång med Power Point

Efter att ha startat Power Point-programmet kommer en dialogruta att visas på skärmen som uppmanar dig att välja ett av de möjliga lägena för att skapa en presentation.


Auto content master. När du väljer det här objektet startar Auto Content Wizard, som låter dig skapa en uppsättning bilder av ett visst format om det valda ämnet.

I det första steget i guiden visas ett fönster med introduktionsinformation om att skapa en ny presentation, där du ska klicka på Nästa.

Det andra steget innebär att välja en av standardtyper presentationer som definierar dess huvudidé och innehåll.



Nästa steg är att bestämma hur presentationen ska matas ut. Till exempel en skärmpresentation eller en onlinepresentation.

Sedan bör du ange titeln på presentationen, och även välja de objekt som ska placeras på varje bild.

Det sista fönstret i guiden innehåller information om att all nödvändig data har specificerats. För att slutföra presentationsprocessen, klicka på knappen Slutför, varefter en ny presentation av den valda strukturen skapas.



Designmall


Detta läge gör det möjligt att använda strukturer, bakgrunder och färguppsättningar som finns tillgängliga i Power Point när du skapar bilder för en presentation av en av standardtyperna. I det här fallet visas en dialogruta. Skapa presentation, som också visas när du kör kommandot File-Create. Det här fönstret har tre flikar:

Allmänt - skapa en ny presentation eller starta guiden för automatisk innehåll;

Presentationer - välj strukturen för en av de tillgängliga mallarna för en ny presentation;

Designmallar – välj en av de tillgängliga mallarna för designen av en ny presentation, som är en uppsättning teckensnittsparametrar som används i bilderna, bakgrundsfärgen på presentationsbilderna, etc. (öppna presentation-Formatera-Använd designmall-OK).


Tom presentation. När du väljer det här objektet skapas en ny bild. För vilken du kan välja en automatisk layout (typ av dess design). Detta läge bör användas när användaren tydligt förstår utseendet på presentationen som skapas, samt formatet på bilderna som kommer att ingå i den.

När du skapar en ny bild med det här objektet (eller använder knappen Ny i verktygsfältet), kommer dialogrutan Skapa bild att visas. I det här fönstret väljer du layouten för bilden som ska skapas och klickar på OK.



Om du till exempel väljer layouten Titelbild, skapas den nya bilden som visas i bilden.

Öppen presentation. Genom att välja detta läge kan du öppna en av de tidigare skapade presentationerna. Om den önskade presentationen inte finns i listan som visas bör du använda alternativet Andra filer för att öppna den.

Det finns flera presentationslägen i Power Point. För att välja ett eller annat läge kan du använda View-panelen, vars knappar finns i det nedre högra hörnet av Power Point-fönstret, eller menykommandona Visa:

Normalvy är en kombination av kontur- och bildvyer som också visar redigeringsområdet för bildanteckningar;

Konturläget visar en hierarkisk struktur som innehåller titlar och texter på presentationsbilderna;

Slide view låter dig se varje bild individuellt, samtidigt som du får tillgång till bildstrukturen;

Bildsorterare visar hela uppsättningen bilder i en presentation.

Bildspel används för att förhandsgranska den skapade presentationen, medan alla bilder i presentationen visas sekventiellt på skärmen, med alla ljud-, video- och animationseffekter som ingår i dem.

3 Ställa in Power Point

För att konfigurera Power Point-inställningar, använd kommandot Verktyg-Alternativ, varefter dialogrutan Alternativ visas på skärmen. Detta fönster innehåller följande flikar:



Visa – innehåller inställningar för visning av presentationer och dialogrutor för att skapa bilder, gränssnittselement och låter dig även ange några inställningar för att visa bilder;

Allmänt – ställer in antalet element i listan över använda filer, innehåller information om användaren, låter dig ställa in webbdokumentparametrar för att visa information med en webbläsare;

Redigering - definierar några parametrar för att arbeta med text i Power Point, ställer in det maximala antalet åtgärder som kan avbrytas samtidigt;

Skriv ut – ställer in ett antal utskriftsalternativ för diabilder för alla presentationer, såväl som endast för detta dokument;

Spara – definierar alternativ för att spara presentationer i Power Point;

Stavning och stil – Ange inställningar för att kontrollera stavning och stilar i ett dokument.

Låt oss börja med PowerPoint-program 2007 - en av bästa programmen för att skapa och genomföra presentationer.

Presentation , per definition, är en uppsättning diabilder i färg, ofta med text och ljudackompanjemang, som avslöjar ett specifikt ämne. Att förbereda presentationer är en mycket ansvarsfull process. Presentationer används nu allt mer för seminarier och webbseminarier, för olika konferenser och rapporter, för att introducera nya produkter och tjänster, för företag och utbildning.

Presentationer kan göras med hjälp av olika program som t.ex Harvard grafik eller Lotus Frilans, men det mest populära för närvarande är Microsofts PowerPoint-program.

PowerPoint ger användaren så kraftfulla verktyg för att arbeta med bilder och text, sådana animations- och designmöjligheter att du kan göra nästan vad som helst i den.

En PowerPoint 2007-presentation är en fil med filtillägget .pptx. Den här filen är i huvudsak en uppsättning bilder med specialeffekter som åtföljer visningen av olika bilder och text på skärmen. Du kan också lagra en sammanfattning och presentationsplan i denna fil, som endast kommer att ses av den som håller presentationen.

Du hittar PowerPoint 2007 på samma sätt som via menyn Start. Naturligtvis måste du ha Microsoft Office 2007 förinstallerat.

Så, gå till menyn Start - Alla program , hitta mappen Microsoft Office och välj objektet Microsoft Office PowerPoint 2007 .

Du kan göra en genväg till detta program på skrivbordet. För att skapa en genväg, vänsterklicka på det här objektet och dra det till skrivbordet. Innan du släpper musknappen, tryck på knappen Alt. Medan du håller ned knappen släpper du upp musknappen. Genvägen kommer att skapas.

Gränssnittet i PowerPoint 2007 liknar det för andra program i Microsoft Office-paketet. Till exempel, som i andra program, finns det en rund knapp i det övre vänstra hörnet Kontor. För att göra en ny presentation, klicka på den här knappen och välj sedan Skapa. Klicka sedan på alternativet Ny presentation , och tryck på knappen Skapa .

Du kan också välja en mall för din framtida presentation - efter att ha valt Skapa i den vänstra kolumnen kan du hitta föremålet Diabilder med design (bakgrund) . Välj det alternativ som passar dig bäst och klicka Ladda ner. En ny presentation kommer att skapas med bakgrunden från mallen du valde.

Som standard skapas nya bilder med layouten Titelbild - det här är en bild med förberedda platser för innehållsförteckning och text. Föredrar du att själv placera text och bilder där du vill kan du välja layout Blank bild .

Du kan ändra bildlayouten genom kommandobandet högst upp. Du måste gå till fliken Hem, i en grupp av lag Rutschbanor välja ett lag Layout och välj en layout Blank bild.

Du kan göra samma sak via snabbmenyn. Högerklicka på bilden och välj Layout - Tom bild .

Sedan kan du lägga till en bild och text med hjälp av fliken Föra in. När du klickar på den här fliken kommer du att se en lista över alla element som du kan lägga till på bilden: ritning, klipp, text, WordArt och andra.

För att lägga till en bild, klicka Infoga - Ritning , välj filen på din dator och klicka på knappen Infoga.

Om du söker efter din presentation, till exempel med Google eller Yandex-sökning, är det inte alls nödvändigt att ladda ner alla dessa bilder till din dator. Du kan givetvis högerklicka på bilden och välja Spara bild som , och ladda ner det själv och lägg det sedan i en presentation. Men du kan göra det ännu enklare: högerklicka på en bild på Internet, välj Kopiera bild , högerklicka sedan på presentationsbilden och välj Föra in. Bilden visas på bilden.

Du kan infoga ett klipp - det här är namnet på bilder från Microsoft Office-biblioteket. Klick Infoga - Clip, skriv sedan i fältet i den högra kolumnen som visas Sök din nyckelord kopplat till ämnet för presentationen och klicka på knappen Börja. Efter det klickar du på bilden du gillar, så dyker den upp på bilden.

Du kan klistra in Inskrift eller föremål Ordkonst. Även om knapparna är olika, är de i princip samma sak. Text kan formateras så att det blir WordArt, och omvänt, om all formatering tas bort från WordArt, blir det vanlig text.

Video om hur du kommer igång med PowerPoint 2007

Du kan få mer detaljerad information i avsnitten "Alla kurser" och "Verktyg", som kan nås via sidans toppmeny. I dessa avsnitt är artiklar grupperade efter ämne i block som innehåller den mest detaljerade (så långt som möjligt) information om olika ämnen.

Du kan också prenumerera på bloggen och lära dig om alla nya artiklar.
Det tar inte mycket tid. Klicka bara på länken nedan:

Processen att skapa en presentation i Power Point är lika enkel som att skriva text i det välkända Word-programmet. Men om du inte har någon tidigare erfarenhet av att skapa presentationer kan det vara lite svårt att snabbt ta reda på hur man gör en Power Point-presentation. I den här artikeln kommer vi att titta på huvudfunktionerna som Power Point ger oss.

Power Points programgränssnitt är uppdelat i ett antal flikar som innehåller alla huvudfunktioner som behövs för att skapa presentationer i Power Point. För att så detaljerat som möjligt förklara hur man gör en presentation i Power Point kommer vi att överväga alla huvudflikarna i ordning.

Fliken Hem.

Starta Power Point-programmet för att börja skapa en presentation. Omedelbart efter lanseringen är den första fliken som heter "Hem" öppen, här kan vi se en tom bild som vi redan kan arbeta med.

Det finns två huvudelement på fliken Hem. Detta är knappen "Skapa bild" och standarduppsättning funktioner för texthantering.

I Power Point-presentationer kan vi visa föremål av olika typer: text, bilder, video, musik, tabeller, etc. Power Point tillhandahåller flera bildmallar. Dessa mallar har redan speciella ramar för att arrangera objekt. Du kan ta fram en meny med dessa mallar genom att klicka på pilen under knappen "Skapa bild". Det är bekvämt att börja skapa en ny bild på det här sättet. Sedan, med hjälp av fliken Infoga, kan du lägga till andra objekt till din bild.

Infoga flik.

En av huvudflikarna. Med dess hjälp kan vi infoga olika objekt i vår presentation. För att infoga ett objekt, klicka på knappen som motsvarar det, välj det du behöver och ange platsen på bilden där du vill infoga det. Till exempel, för att infoga ett foto, klicka på knappen "Bild" och välj önskad bild. Sedan detta foto placeras automatiskt på den aktuella bilden. Därefter kan du ändra storlek på fotot och placera det där det behövs.

Fliken Design.

På fliken Design kan du välja en färdig stil för din presentation. För att se alla standardstilar, klicka på pilen. När stilen är vald kan du anpassa den. Till höger om listan med stilar finns knapparna "Färger", "Teckensnitt", "Effekter", "Bakgrundsstilar". Med deras hjälp kan du ändra färgschemat och andra element i den valda standardstilen.

Fliken Övergångar.

På fliken Övergångar kan du ställa in vackra övergångar från en bild till en annan. De visas när du byter bild. Den valda övergången kan tillämpas på alla bilder samtidigt med knappen "Använd på alla". Att använda icke-standardiserade övergångar kommer att liva upp din presentation och intressera din publik.

Förutom att välja övergången mellan bilderna, har den här fliken andra inställningar som relaterar till att byta bilder. Här kan du ställa in automatiska bildändringar baserat på tid, ljuduppspelning under övergången och varaktigheten av övergången mellan bilderna.

Fliken Animation.

På fliken Animation kan du lägga till animeringseffekter till enskilda objekt på din bild. Detta kommer att hjälpa till att dra lyssnarnas uppmärksamhet på ett specifikt objekt. För att använda animering, välj önskat objekt, till exempel text eller en bild, och klicka på knappen "Lägg till animering".

Fliken Bildspel.

Fliken Bildspel är till för att visa och testa din presentation.

Power Point-presentationer sparas i formatet "Power Point Presentation (*.pptx)". Denna filtyp är avsedd för senare redigering av presentationen. För att få en presentation klar för visning måste du spara den i formatet "Power Point Demonstration (*.ppsx)". För att göra detta, kör kommandot "File – Save As" och välj filtypen "Power Point Demonstration (*.ppsx)". En fil i detta format kommer omedelbart efter öppningen att börja visa din presentation (utan att öppna Power Point-programgränssnittet).