Företag som tillhandahåller redovisningstjänster. Affärsplan redovisningstjänster

Att tillhandahålla redovisningstjänster är en av de viktigaste och mest eftertraktade aktiviteterna i en verklig marknadsekonomi.

Ett stort antal organisationer med olika former av ägande är engagerade i ekonomisk verksamhet, och många av dem står inför det faktum att det blir ekonomiskt omöjligt att ha sin egen redovisningsavdelning. Och därför anlitar de en extern revisor, som med jämna mellanrum dyker upp för att lämna rapporter till olika tillsynsmyndigheter, förbereda nödvändiga dokument och utföra andra redovisningstjänster.

Men inhyrda revisorer har inte alltid höga kvalifikationer och kunskaper om nödvändiga redovisningsprogram, med vars hjälp hela dokumentflödet på redovisningsavdelningen automatiseras. Därför behöver ett välrenommerat företag kompetent redovisningsstöd från riktiga proffs. Och företagare som bestämmer sig för att engagera sig i redovisningsverksamhet måste förstå det fulla ansvaret för sina eventuella handlingar. Innan du öppnar ett företag bör du noga tänka igenom dina förmågor, styrkor och svagheter i din framtida verksamhet. Och först och främst är det nödvändigt att utarbeta en affärsplan för tillhandahållande av redovisningstjänster.

Fastställande av den framtida revisionsbyråns verksamhetstyper

För att upprätta en affärsplan för en framtida revisionsbyrå måste du först ta hänsyn till situationen på marknaden för sådana tjänster. Detta kommer att bidra till att bestämma prisernas konkurrenskraft. Och ju större konkurrensen är om dessa tjänster, desto noggrannare är det nödvändigt att tänka igenom företagets affärsplan.

Redovisning inkluderar många operationer, vars kvalitet avgör hur väl alla företag fungerar. Affärsplanen måste innehålla alla tjänster som kommer att tillhandahållas kunder. Dessutom kommer du att behöva utveckla en affärsprojektstrategi som syftar till att öka vinsten genom att förbättra affärsorganisationen.

En revisionsbyrås huvudsakliga verksamhet är:

  • utveckling av redovisningsprinciper, finansiell plan för organisationen;
  • förberedelse och inlämnande av nödvändig redovisning och skatterapportering i elektronisk form;
  • lönelista för anställda;
  • utarbetande och inlämnande av rapporter till andra kontrollorgan, såsom pensionskassa, social- och sjukförsäkringskassa, statliga statistikorgan;
  • återställande av bokföring.

Utöver de grundläggande kan en redovisningsbyrå tillhandahålla ytterligare tjänster, såsom:

  • revisionstjänster;
  • registrering och avveckling av organisationer;
  • upprätthålla personalregister;
  • tillhandahållande av juridiska tjänster i skattetvister;
  • produktion av sigill och stämplar;
  • stöd för redovisningsprogram;
  • redovisningskurser m.m.

Kunder till ett företag som tillhandahåller redovisningstjänster kan vara enskilda entreprenörer, LLCs, såväl som slutna och öppna aktiebolag.

Återgå till innehållet

Organisationsform för företaget

Det finns två sätt att registrera en revisionsbyrå: individuell entreprenör och LLC.

Fördelen med att registrera en enskild företagare är enkelheten i bokföringen, men det finns också en nackdel - enskilda företagare är ansvariga för skyldigheter som härrör från kommersiell verksamhet med all sin egendom. Och i det här fallet är det helt enkelt nödvändigt att teckna försäkring, vilket bör ingå i affärsplanen.

När du öppnar ett LLC måste du lämna in en något större rapport än när du öppnar en enskild företagare, men ansvarsmåttet här är begränsat till företagets tillgångar och ägaren kommer inte att behöva betala för eventuella misstag av sina underordnade med personlig egendom.

Återgå till innehållet

Att välja ett lämpligt kontor och inreda lokalerna

Rätt kontorsläge är en grundläggande faktor för ett företags framgång. Det är inte nödvändigt att välja en kontorsplats i stadens centrum eller nära stora köpcentrum. Det är bäst att hitta lokaler nära skattemyndigheter eller andra tillsynsmyndigheter, stora affärscentra där det kan finnas potentiella kunder.

Utformningen av rummet är också viktigt. Miljön ska ge kunderna ett respektabelt intryck. Lokalen för 3-4 anställda måste ha en yta på minst 20 kvadratmeter. m. Lokalerna bör ha bekväma möbler, persondatorer och utrustning som behövs för arbetet.

För att tillhandahålla redovisningstjänster krävs installation av specialiserad redovisningsprogramvara. Program måste vara licensierade. För att betjäna dem måste du ingå ett avtal med ett specialiserat företag.

Återgå till innehållet

Urval av kvalificerade medarbetare

Det är bättre att anlita högt kvalificerade revisorer med olika specialiseringar för företaget. För ett litet företag räcker det med 3 revisorer med erfarenhet. Under rapporteringsperioder kan du vid behov attrahera ytterligare specialister på ackordsbasis. Du kommer också att behöva en kurirs tjänster för att leverera dokument till kunder.

Det kommer att bli nödvändigt att upprätta ett avtal mellan företaget och klienten, ett exempel på det finns i juridisk rådgivning. Om redovisningstjänster tillhandahålls till stora företag måste företaget involvera en advokat.

Återgå till innehållet

Bokföringstjänster för reklam

Inget företag kan existera utan reklam. Detta gäller även tillhandahållande av redovisningstjänster, särskilt i de första stadierna av arbetet. Du kan annonsera dina tjänster genom att skicka in annonser i tryckta publikationer och tidningar för företagare. Ett företags webbplats, som bör lista de typer av tjänster som tillhandahålls och kontaktinformation, kan locka nya kunder.

Annonsering bör lämnas in varje månad, eftersom nya företag som behöver redovisningsstöd dyker upp varje dag. I framtiden kommer revisorernas professionella arbete att bli den bästa annonsen, eftersom nöjda kunder kommer att rekommendera företaget till sina vänner.

För närvarande är tillhandahållandet av tjänster inom redovisningsområdet en av de mest populära aktiviteterna. För många företagare är det mer lönsamt att inte ha en personlig revisor i personalen, utan att kontakta företag som tillhandahåller redovisningstjänster. Ett sådant företag består i regel av flera högt kvalificerade specialister som kan arbeta med olika delar av redovisningen.När man gör upp en affärsplan för tillhandahållande av redovisningstjänster är det viktigt att ta hänsyn till situationen på marknaden för sådana tjänster i din stad. Detta är nödvändigt för att fastställa konkurrenskraftiga priser för redovisningstjänster. Ju större konkurrensen är, desto noggrannare är det nödvändigt att tänka igenom företagets plan. Det är nödvändigt att sätta priser som kommer att jämföras med kunderna och samtidigt måste arbetet utföras på högsta nivå. Bland en revisionsbyrås verksamhet måste det finnas:

  • Skickar rapporter
  • Utveckling av redovisningsprinciper
  • Återställande av bokföring
  • Fylla i redovisningsregister
  • Redovisning av primära dokument

När du utvecklar en affärsplan är det nödvändigt att ta hänsyn till alla planerade tjänster, och det är också nödvändigt att i detalj beskriva strategin för affärsprojektet, som bör baseras på att öka vinsten genom att förbättra organisationen av verksamheten.

Plats

När du väljer lokaler för ett företag som tillhandahåller redovisningsstödtjänster är det inte nödvändigt att leta efter en plats i centrum eller nära köpcentra. Det här är inte en butik, så det är inte nödvändigt att alltid vara i synhåll för kunderna. Du kan hyra ett kontor i den centrala delen av staden, men du bör förstå att hyran blir mycket hög, vilket inte är tillrådligt för ett nystartat företag.Ganska ofta finns sådana företag på stora köpcentrum, där du kan lätt hitta potentiella kunder.Lokalen är 40-50 kvm. meter är ganska lämplig för 4-6 anställda. Revisorernas platser bör vara utrustade med bekväma stolar och bord, samt persondatorer och nödvändig utrustning. Möblerna ska vara bekväma, eftersom revisorer måste arbeta i flera timmar utan paus.

Program

En revisionsbyrå måste ha specialiserad bokföringsprogram, som måste vara licensierad. Det kommer inte att vara möjligt att spara pengar på denna post, eftersom piratkopior av program inte är tillåtna i redovisningsavdelningen. För att underhålla dessa program kan du ingå ett avtal med en programmerare eller ett specialiserat företag för att inte anställa en programmerare på heltid.

Anställda

Revisorer i ett företag ska vara högt kvalificerade och det är också bra om de har olika inriktningar. Fem eller sex professionella revisorer med lång erfarenhet räcker för en revisionsbyrå. Det är viktigt att komma ihåg att företagare ofta tänker på bokföring i slutet av året eller innan de lämnar in rapporter, så du bör överväga möjligheten att involvera ytterligare specialister på ackordsbasis vid behov. Det är önskvärt att ha en kurir på personal som kommer att leverera dokument till kunder och även resa till olika myndigheter.När man öppnar ett företag som tillhandahåller redovisningstjänster är det nödvändigt att ta fram ett standardavtal mellan företaget och kunden. Eftersom det är en engångstjänst är det inte nödvändigt att ha en advokat i personalen utan du kan beställa denna tjänst från en advokatbyrå. Om du planerar att arbeta med stora företag kan du fortfarande inte klara dig utan en intern advokat.

Reklam

I de första stegen kan du inte klara dig utan reklam. Det kan vara en annons i specialiserade tryckta medier, till exempel i tidningar för revisorer och ekonomer. Du kan också placera en annons i lokala medier. En ytterligare källa till nya kunder kan vara företagets webbplats, där typer av tjänster och kontaktuppgifter kommer att listas. Det är bättre att skicka in annonsering regelbundet, varje månad, eftersom det hela tiden dyker upp nya företag som behöver redovisningsstöd. Bra redovisningsarbete kommer sedan att bli den bästa reklam, eftersom nöjda kunder kommer att rekommendera ditt företag till sina vänner.

Resultat

Kostnaderna för att organisera en revisionsbyrå är relativt små, så enligt experter betalar sådana projekt sig själva inom ett år. Om det finns stamkunder med stora beställningar kommer vinsten också att vara konstant, och återbetalningstiden minskar. Om du framgångsrikt driver ett företag kan du efter en tid utöka omfattningen av din verksamhet, till exempel tillhandahålla tjänster för att registrera företag, rekrytera personal, eller så kan du tillhandahålla konsulttjänster inom olika områden av kommersiell verksamhet. Först måste du beräkna kostnaderna, bland vilka huvudposterna är:

  • Lön till anställda - från 1500 USD. en gång i månaden;
  • Lokalhyra - från 800 USD en gång i månaden;
  • Papper - varje månad från 100 USD;
  • Annonskostnader - från 250 USD
  • Oförutsedda utgifter - 150 USD
  • Totalt: 2800 USD

Inkomsten kan vara olika mycket, men i genomsnitt tar de cirka 400 USD från en kund. För att täcka din månadsinkomst behöver du ingå avtal om redovisningstjänster med 7 företag och för att gå med vinst måste detta antal ökas rejält.

  • Företagsregistrering
  • Lokaler och utrustning
  • Personal
  • Reklam
  • Inkomster och utgifter

I var och en av våra artiklar som ägnas åt hur man öppnar ett litet företag från grunden, råder vi våra läsare att anlita en outsourcing revisor. Detta är verkligen väldigt bekvämt och låter dig spara pengar på en heltidsanställd. Om du själv bestämmer dig för att organisera ett företag inom redovisningstjänster, kommer vi att berätta var du ska börja och hur du marknadsför ditt företag!

Vilka är utsikterna för en sådan inkomst?

Bokföringstjänster som företag är ett ganska lovande område, eftersom... De flesta entreprenörer, när de öppnar ett litet företag från grunden, gör sin egen rapportering och annat pappersarbete. Detta beror på att inte alla affärsmän initialt har tillräckligt med startkapital för att anlita en revisor. Därför börjar chefen själv förstå nollrapportering och andra saker och ägnar mindre tid åt sin verksamhet. Som ett resultat kommer det en tid då mycket pappersarbete ackumuleras och du snabbt måste leta efter en specialist som hjälper till att lösa problemet.

För att inte komplicera att driva ett företag har distansrevisorer nyligen blivit populära, de hanterar företagsrapportering hemifrån eller på sitt eget kontor och tjänar något mindre än en heltidsanställd. Fördelen är ömsesidig - affärsmannen sparar tid och pengar, du får möjlighet att tjäna pengar på redovisningstjänster. Intresserad av idén? Läs sedan vidare för att lära dig hur du öppnar ditt eget konto för en kvinna!

Du kanske också är intresserad av vår artikel: Färdiggjord affärsplan för en advokatbyrå.

Företagsregistrering

Om du vill organisera ett företag som tillhandahåller revisorstjänster, besluta först om den organisatoriska och juridiska formen. Du kan öppna en enskild entreprenör eller LLC. För att tjäna pengar på redovisningstjänster är det naturligtvis bättre att registrera en LLC, men att öppna en enskild företagare kommer att kräva mycket mindre dokument och följaktligen initiala kostnader. Vi rekommenderar fortfarande att du registrerar dig som enskild entreprenör och i framtiden, när du kan bygga upp en kundbas och tjäna solida pengar, utöka ditt kontor och öppna ett LLC.

Även i registreringsstadiet måste du välja typ av aktivitet. För din egen redovisningsavdelning rekommenderar vi OKVED-kod 74.12 - "Verksamhet inom området redovisning och revision." Det är bättre att välja skattesystemet "förenklad beskattning, förenklat skattesystem".

När det gäller de områden där du kan tjäna pengar, till att börja med kommer det att räcka för att tillhandahålla följande tjänster:

  1. Registrering och avveckling av företag.
  2. Bokföring.
  3. Upprättande av rapporter till social- och pensionskassa, samt sjukkassan.
  4. Personalredovisning, samt lönehantering för företagets anställda.
  5. Noll rapportering.
  6. Utveckling av redovisningsprinciper.
  7. Föra en bok över försäljning och köp.

Till att börja med kommer detta att räcka för att organisera ett företag inom redovisningstjänster. I framtiden kan du också tillhandahålla tjänster av en revisor, en advokat (om du anställer lämplig medarbetare) och till och med genomföra redovisningskurser.

Lokaler och utrustning

För att organisera ett företag som tillhandahåller redovisningstjänster, när du öppnar en enskild företagare, är det inte nödvändigt att hyra ett kontor. Till en början kan du öppna ett redovisningskontor hemma och träffa kunder på deras territorium. När arbetsvolymen ökar och det finns ett behov av att attrahera nya medarbetare kan du redan nu tänka på ett kontor med en yta på 40-50 kvadratmeter. Ett sådant rum kommer att vara tillräckligt för att rymma 5 datorbord för dina revisorer.

Du kanske är intresserad av: Ett nytt sätt att öppna en inredningsstudio

Det bästa kontorsläget är nära potentiella kunder. Dessutom bör man göra en konkurrentanalys för att inte hyra lokaler bredvid något välbefordrat företag som även tillhandahåller redovisningstjänster. En annan mycket bra idé skulle vara att hyra ett rum bredvid skatteverket, så att kunderna kan göra flera saker relaterade till företagets rapportering på ett ställe samtidigt.

När det gäller utrustning, om du arbetar hemifrån för första gången behöver du bara en dator, internet, kontorsutrustning och licensierade program. För ett kontor måste du anslå pengar för att renovera lokalerna och köpa möbler.

Var säker, innan du organiserar ett företag inom redovisningstjänster från grunden, måste du skaffa ett fungerande telefonnummer, som du måste annonsera när du marknadsför ditt kontor.

Personal

Att öppna en egen redovisningsavdelning till en början kan vara möjligt utan att involvera partners, men när verksamheten börjar förbättras måste du anlita flera kvalificerade revisorer. Ett obligatoriskt krav är arbetslivserfarenhet eftersom... Ditt föga kända företag ska inte bli smutsigt av okvalificerade arbetare. Du kan till och med hitta anställda via Internet. Många kvinnliga revisorer är intresserade av hur man kan tjäna extra pengar på sina kunskaper under mammaledigheten. Leta efter lämpliga forum och erbjuda samarbete.

Reklam

  • Skicka en annons till lokala medier, i avsnittet "Tjänster";
  • placera annonser på skyltar runt om i staden, såväl som bredvid skattekontoret;
  • skapa din officiella webbplats och marknadsföra den i regionen där du kan erbjuda redovisningstjänster på entreprenad;
  • skriv ut ljusa flygblad och ordna med skatteverket att lämna dem i montern i lobbyn.
Ladda ner bok gratis Videokurs ladda ner gratis Checklista 10 HEMLIGHETER av pengar som rika människor gömmer ladda ner gratis

Dessutom vill vi uppmärksamma dig på att den bästa reklam för ditt företag endast kan vara positiva kundrecensioner. Om entreprenörer är nöjda med ditt arbete kommer de att berätta för sina kollegor om distansbokföringstjänster, och mun till mun, som du vet, fungerar ibland bättre än annonser på Internet och på skyltar.

Inkomster och utgifter

Tja, det sista jag skulle vilja prata om är hur lönsamt ett företag är när det gäller att tillhandahålla redovisningstjänster. När det gäller initialkostnaderna beror de på om du kommer att hyra ett kontor eller om ditt outsourcingföretag initialt kommer att kunna arbeta hemifrån. En viktig påverkande faktor är dessutom den juridiska form du har valt.

Som regel är återbetalningstiden för bokföring cirka 1 år. Under de första månaderna av arbetet, om du korrekt analyserade konkurrenter och valde en lämplig plats att öppna ett företag, kan du tjäna cirka 25 tusen rubel per månad. Därefter ökar inkomsten till 70-100 tusen rubel. Framgångsrika företag som tillhandahåller revisorstjänster tjänar upp till 500 tusen rubel per månad. När det gäller kostnaderna för sådana kontor går cirka 150-200 tusen till kontorshyra, allmännyttiga tjänster och anställdas löner.

Det var allt jag ville berätta om redovisningstjänster som företag. Vi hoppas att du nu vet var du ska börja och hur du ska marknadsföra ditt företag. Om du redan har erfarenhet inom detta verksamhetsområde, berätta för våra läsare om det i kommentarerna!

  • Hur man väljer ett namn för ett företag
  • Hur man öppnar en städfirma från grunden
  • Franchising för kvinnoföretag

lady-business.ru

Hur öppnar man en revisionsbyrå?

Kapitalinvesteringar: från $10 000

Återbetalningstid för tjänster: upp till 12 månader

Om du har arbetat som revisor länge kan en dag en logisk fråga dyka upp: hur man öppnar en revisionsbyrå.

Varför inte, för du känner till sakens krångligheter från insidan!

Men det kan också vara så att du har en önskan om att organisera processen, men inte har någon erfarenhet alls.

Oavsett startvillkoren kommer den här artikeln att bli en guide för dig som kommer att lägga alla stadier för att starta ett företag på hyllorna.

En revisionsbyrå kräver en relativt liten kapitalinvestering, som kan återvinnas på mindre än ett år!

Detta är en utmärkt indikator, så de som vill öppna ett sådant företag bör inte skjuta upp beslutet under lång tid.

Analys av marknaden för redovisningstjänster

Absolut alla företag kräver att företagaren upprättar en affärsplan för företaget innan det öppnas.

Åtminstone för att analysera det aktuella läget inom det valda området och bedöma dina chanser på marknaden.

Bara för att du är bra på ditt jobb som revisor garanterar det inte att det kommer att finnas tillräckligt med efterfrågan på din redovisningsorganisations tjänster.

När du studerar data om dina konkurrenter och utvecklingstrender inom området redovisningstjänster, kommer du att själv kunna bestämma flera grundläggande punkter:

  1. Vem är din krets av potentiella kunder?
  2. Vilket pris ska du sätta för dina tjänster och vilken lista ska finnas med i början?
  3. Hur mättad är marknaden med liknande erbjudanden, och vilka konkurrensfördelar hjälper dig att få övertaget?

Var ska man börja tillhandahålla redovisningstjänster?

Intressant fakta: Redovisning har sitt ursprung i antiken, när jorden var bebodd av humanoida neandertalare. Primitiva människor förde primitiva "rekord", på grund av att det på den tiden inte fanns några siffror som sådana, de betecknades i form av skåror på stenar, grottväggar, djurben, träbitar. Senare började vanliga rep som man gjorde knutar på användas som räkningsmetod.

Ett viktigt grundläggande steg som du måste ta för att öppna ett företag är att välja mellan en enskild entreprenör och en LLC.

Vanligtvis är det första alternativet att föredra, men en enskild firma kommer aldrig att tas lika seriöst som en LLC.

Och inom området redovisningstjänster är ett starkt rykte särskilt viktigt.

Men samtidigt kan enskilda företagare registreras snabbare och med mindre pappersarbete.

Så alla gör sitt eget val i denna fråga efter att ha studerat de tillgängliga för- och nackdelarna.

Beroende på det valda alternativet registrerar du dig: enskild företagare - på din bostad, LLC - på företagets plats.

Hur väljer man lokaler för en redovisningsverksamhet?

En av de betydande fördelarna med redovisningsverksamheten är att det inte finns något behov av att hyra lokaler uteslutande på de mest tillgängliga platserna för kunden.

Hyra i centrum kommer att kosta mycket mer, men påverkar inte nämnvärt revisionsbyråns framgång.

Därför kan du säkert öppna ett företag i ett litet rum i ett bostadsområde.

Till att börja med räcker 10 m2 för dig.

Detta räcker för att utrusta en fullfjädrad arbetsplats, eller två - men då måste du få plats.

Att hitta en sådan webbplats kommer inte att vara lätt, men ett rum på en annan entreprenörs kontor är fullt möjligt.

När verksamheten expanderar, och personalen tillsammans med den, är det värt att leta efter ett kontor med en yta på minst 40 m2.

Detta räcker redan för att en personalstyrka på 4-6 anställda ska fungera normalt.

Det är viktigt att ge ditt folk verkligt bekväma förhållanden.

Revisorer jobbar ju mycket och hårt utan pauser.

Och om miljön distraherar dem eller deprimerar dem, kommer kvaliteten på deras arbete att sjunka.

Läs också: Hur öppnar man en kreditbyrå?

Utrustning för ett redovisningsföretag

Att köpa utrustning för att öppna en revisionsbyrå kräver en betydande del av kapitalinvesteringar.

Men för första gången räcker det att köpa eller använda din vanliga bärbara dator; du behöver inte spendera pengar på något "sofistikerat" och superdyrt.

Likaså kan köpet av en skrivare tillsammans med en skanner också väntas.

Att ha en mobiltelefon för företag diskuteras inte, eftersom du i arbetsstadiet som både anställd och chef kan säkert använda din personliga enhet.

Men när du utökar din personal bör du oroa dig för att köpa en separat mobiltelefon.

Vissa butiker kan hålla kampanjer eller erbjuda rabatter på kontorsutrustning.

Studera noggrant alla erbjudanden, för i inledningsskedet bör det finnas rimliga besparingar i allt.

Du måste installera programvara på dina datorer för att kompilera och skicka rapporter.

Gå med på att ansluta till rättssystem på månadsbasis.

Hur man öppnar en revisionsbyrå: personalsökning

Om du bestämmer dig för att öppna en revisionsbyrå, baserat på din egen omfattande arbetserfarenhet, kan du först helt klara dig själv.

Men om du bara agerar som arrangör måste du hitta en erfaren revisor som du helt kan lita på.

I framtiden är det värt att utöka listan över tjänster och rekrytera personal så att alla har sin egen specialisering bland sektionerna för redovisning.

Samtidigt kommer ett enda krav att ställas till alla – hög kvalitet på arbete och erfarenhet.

Och viljan att slutföra uppgifter på kort tid, för ofta kommer kunder att kontakta dig "i sista minuten."

För att vara på den säkra sidan kan du till och med ha kontakt med revisorer som inte ingår i din heltidsanställda personal så att du kan överföra beställningar till dem vid behov.

Tjänsterna från en kurir, advokat och säkerhet kommer också att vara användbara för dig.

Men sådana personer behöver inte anställas för tjänsten.

Det räcker med att delegera uppgifter till lämpliga outsourcingföretag.

Det är absolut nödvändigt att ingå ett avtal med en säkerhetstjänst - installera ett larm och en panikknapp i händelse av en nödsituation.

Intressant artikel: Hur öppnar man en advokatbyrå?

Företagsredovisningstjänster behöver också reklam

Alla företag behöver reklam, särskilt när du bara bestämmer dig för att öppna den.

Redovisningsbyråer är inget undantag.

Dessutom bör en nybörjare inte oroa sig för att detta kommer att ta bort en betydande del av startbudgeten.

Bland de tillgängliga alternativen är vissa ganska överkomliga, eller till och med gratis.

Du behöver inte hitta på något övernaturligt.

Du måste övervaka effektiviteten hos de metoder du redan använder och introducera nya när dina vinster ökar.

    Redan innan du öppnar en revisionsbyrå, utveckla en högkvalitativ och iögonfallande visitkortsdesign.

    I det inledande skedet räcker det med ett parti på 1500 exemplar.

    De ska lämnas hos alla kunder och delas ut till vänner.

    Det är också värt att komma överens om placering på platser där dina potentiella kunder kan dyka upp.

    Detta kan omfatta skattemyndigheter, banker och andra liknande institutioner.

    Internet är en kanal som gör det möjligt att marknadsföra ett företag även gratis och som samtidigt ger en utmärkt effekt med korrekt förvaltning.

    Det är tillrådligt att skapa en fullfjädrad webbplats där du kommer att placera en lista över dina tjänster, en ungefärlig prislista och artiklar som är användbara för kunder.

    På så sätt kan du använda mycket effektiv kontextuell reklam för marknadsföring.

    Men i det här fallet gäller följande princip: om du inte har pengar för en bra webbplats är det bättre att inte starta en alls.

    Spara pengar från vinster, hitta högkvalificerade specialister och beställ en kvalitetsprodukt.

    Utöver webbplatsen kan du använda andra resurser på World Wide Web.

    Lägg till exempel upp annonser om företagets tjänster på gratis anslagstavlor eller specialiserade forum.

    Dessa kan vara specialiserade tidskrifter om ekonomi och redovisningsämnen.

    Regionala tidningar är också lämpliga för dessa ändamål.

    Även om många anser att denna metod är föråldrad, har kallförsäljning också sin effekt.

    Beväpna dig själv med en lista över företag i staden och tredubbla dina samtal till dina potentiella kunder.

    Du bör inte vara för ihärdig, men att lära dig principerna för att öka effektiviteten av aktiv försäljning kommer inte att skada!

Du kanske inte inser hur många nya företag som kan vara dina potentiella kunder kan öppna varje månad!

Därför är det viktigt att ständigt uppdatera annonser.

Då kommer kunderna att kontakta dig igen och rekommendera dig till sina vänner.

Anmärkningsvärd artikel: Hur öppnar man en rekryteringsbyrå?

Vilka investeringar i en redovisningsverksamhet behövs i början?

En revisionsbyrå är ett affärsalternativ som inte kräver stora initiala investeringar från dig för att öppna det.

Om du har några av de resurser som krävs för att komma igång kommer detta belopp att bli ännu mindre.

I det första skedet kan du klara dig med blygsamma volymer, ytterligare investera vinst i utveckling och skalning av din verksamhet.

Du kommer att kunna anställa nya medarbetare, stärka din annonskampanj och utöka listan över tillhandahållna tjänster.

Om du precis har bestämt dig för att öppna ett företag är det bättre att inte ta lån.

Men när det är i sin ordning och du är övertygad om att den här affärsmodellen fungerar, då kan du ta ett litet lån för att marknadsföra tjänster.

Enligt ungefärliga beräkningar och praktiska data kommer en revisionsbyrås återbetalning att ske inom mindre än ett år efter starten av dess verksamhet.

Om du och dina anställda lyckas bygga upp en stor kundbas tidigare, så minskar återbetalningstiden.

Vilka är fördelarna med att driva ett redovisningsföretag?

och varför entreprenörer ofta vänder sig till den här typen av tjänster,

lär dig av videon:

Hur mycket ska du investera i din redovisningsverksamhet varje månad?

Utöver kostnaderna för att starta en revisionsbyrå får vi inte glömma behovet av att månatligen finansiera utvecklingen av en organisation för att tillhandahålla dessa tjänster.

Vilken summa kan vi prata om?

För att förstå hur mycket pengar du behöver för att starta ett företag måste du lägga till storleken på startinvesteringen och det belopp som behövs för att utveckla ett redovisningsföretag.

Enligt de genomsnittliga statistiska uppgifterna i tabellerna i den här artikeln, för att öppna ett sådant företag behöver du minst $7 500.

Beloppet kommer att variera för varje företagare beroende på verksamhetens omfattning, vilka annonseringsmedel som används, antalet anställda i personalen och så vidare.

För att sammanfatta måste vi komma ihåg att endast ett fåtal företag klarar sig utan redovisningstjänster.

Även de företag som till en början klarar sig själva, delegerar efter ett tag lösningen av redovisningsuppgifter till outsourcingföretag.

Anledningen ligger i regelbundna reformer och förändringar i lagar om finansiell redovisning, regler för hur organisationer fungerar och komplicerade skattesystem.

För att hänga med i alla dessa innovationer och inte förlora pengar måste redovisningsfrågor lösas av högt kvalificerade specialister som hänger med i tiden.

När allt kommer omkring, förutom att betala löner, måste du också oroa dig för utrustningen på arbetsplatsen.

Kombinationen av alla dessa faktorer har lett till att företagsredovisningstjänster nu är populära och efterfrågade.

Om du har nödvändiga resurser för att skapa en högkvalitativ redovisningsbyrå kan du starta en kostnadseffektiv och lönsam verksamhet.

Användbar artikel? Missa inte nya! Ange din e-post och få nya artiklar via e-post

biznesprost.com

Hur man tjänar pengar på att tillhandahålla redovisningstjänster

Efterfrågan på redovisningstjänster ökar efter antalet årsredovisningar. Marknaden i detta område är långt ifrån mättad, särskilt i medelstora och små ryska städer.

Under de senaste åren har företag aktivt lagt ut redovisning på entreprenad. Detta drivs av oändliga förändringar i lagstiftningen, en ökning av antalet rapporter till den federala skattetjänsten, Ryska federationens pensionsfond och övergången till elektronisk dokumenthantering. Tjänsterna från specialister som håller register hemma har blivit mindre efterfrågade. Många av dem skulle vilja starta en egen redovisningsverksamhet, men vet inte hur eller var de ska börja.

I de flesta fall, för en erfaren revisor som är van vid att kommunicera med statliga myndigheter, inklusive Federal Tax Service, är det inte svårt att registrera ett företag och välja ett skattesystem. På ett eller annat sätt har de stött på detta på jobbet och vet var de kan få råd. En annan sak är organisationen av företagets arbete. Många har frågor här:

  1. Hur mycket redovisningstjänster efterfrågas, och var är denna nisch friare?
  2. hur man utvecklar en kundbas, var man letar efter potentiella kunder;
  3. hur man effektivt organiserar ett företags arbete så att det genererar inkomster;

Kort översikt: efterfrågan på tjänster per region

Redovisningsoutsourcing utvecklades som en lavin fram till 2013 (Fig. 1). Under lågkonjunkturen minskade antalet organisationer som startar denna verksamhet för första gången. Enligt Expert RA-byrån ökade dock inkomsten för de 80 största marknadsaktörerna under 2015 med 8 %. Totalt, under perioden 2001 till maj 2015, upphörde cirka 20 % av de nyöppnade företagen verksamheten, och detta tyder på den stabila driften för de allra flesta av dem.


Figur 1. Antal företag registrerade i Ryssland under olika perioder.

Efterfrågan har minskat främst för upprättande av finansiella rapporter enligt IFRS-standarder, eftersom många utländska organisationer har lämnat Ryssland. Huvudgruppen av tjänster - redovisning och skatteredovisning - är fortfarande efterfrågad (bild 2). Enligt experter kommer efterfrågan på dem att öka.


Figur 2. Intäktsstruktur för de 80 största outsourcingföretagen inom området redovisningsfunktioner för 2015. Enligt RAEX-byrån (Expert RA).

Antalet öppna revisionsbyråer i landet har dock ökat markant de senaste åren. I storstäderna råder betydande konkurrens, men i periferin är denna nisch inte fylld överallt. Småstadsföretagare anser att bristen på kvalificerade tjänster är ett av deras huvudproblem. Tabell 1 visar antalet företag i olika regioner verksamma inom redovisningsområdet. Med hjälp av dessa data kan du indirekt bedöma hur fri en nisch är i en viss region.

Tabell 1. Antal LLC som sysslar med redovisningstjänster per region. Information om Unified State Register of Legal Entities of State Medical Center of Rosstat, information insamlad av Elitbuh.

Stad, region

Totalt antal operativa företag, organisationer

Antal företag som tillhandahåller redovisningstjänster

Antal företag per outsourcingföretag

Befolkning

Moskva region

Sankt Petersburg

Leningradskaya

Altai regionen

Arkhangelskaya

Amur-regionen

Astrakhan

Bryansk

Belgorodskaya

Vologda

Volgogradskaya

Vladimirskaya

Voronezh

Ivanovskaya

Irkutsk

Kaluzhskaya

Kaliningradskaya

Kemerovo

Kostromskaya

Kirovskaya

Kurganskaya

Lipetskaya

Magadan

Murmansk

Nizhny Novgorod

Novosibirsk

Novgorodskaya

Orenburgskaya

Orlovskaya

Penza

Pskovskaya

Rostovskaya

Ryazan

Samara

Saratovskaya

Sakhalinskaya

Sverdlovskaya

Smolenskaya

Tambovskaya

Tverskaya

Tula

Tyumen

Ulyanovskaya

Tjeljabinsk

Yaroslavskaya

En företagare som funderar på hur man öppnar en revisionsbyrå bör förstå att du inte ska räkna med höga inkomster direkt. Ett av Kontur.accounting-forumen publicerade resultatet av en undersökning av deltagare, från vilken det kan ses att cirka 30% av de som röstade tjänar från 70 till 250 tusen rubel per månad (Fig. 3). Nya företag börjar ofta med att serva enskilda entreprenörer och småföretag, men i takt med att deras potential och rykte växer uppstår stora kunder.

Figur 3. Genomsnittlig inkomstnivå för enskilda företagare som sysslar med redovisning.

Organisation av arbetet för ett outsourcingföretag

Registrering av ett företag orsakar som regel inga problem för en nybörjarrevisor som har erfarenhet av att hantera den federala skattetjänsten. Det kan skapas antingen i form av en enskild entreprenör eller en LLC. Typ av verksamhet från 11 juli 2016 väljs enligt den nya referensboken OK 029-2014 (NACE Rev. 2): 69.20 - verksamhet för tillhandahållande av redovisningstjänster, revision, skatterådgivning, inklusive underhåll, inrättande, återställning redovisning, avlämnande av rapporter. Vanligtvis väljs ett förenklat skattesystem. Inträde på denna marknad är fortfarande gratis. För att öppna en revisionsbyrå behöver du inte skaffa en licens och gå med i en SRO, som för revisorer.

Mycket fler frågor uppstår när det gäller organisationen, för inom ett företag är det väldigt annorlunda från att föra journaler hemma och arbetet som en revisionschef. Ofta börjar ett företag med det faktum att en specialist på hög nivå inte kan klara av ordervolymen och börjar leta efter assistenter. Antingen organiserar han ett nytt företag eller köper ut ett befintligt. En del kundkrets och åtminstone ett litet kassaflöde finns vanligtvis redan vid starten. Men mycket snart står han inför två uppgifter:

  • söka efter kunder - anställda måste betalas regelbundet;
  • bygga effektivt arbete - detta bestämmer kostnaden för tjänster.

Flera sätt: var och hur man letar efter kunder

1. Sökningen kan utföras med hjälp av den öppna databasen för Federal Tax Service bland organisationer och företagare som har lämnat in en ansökan om registrering (https://service.nalog.ru/uwsfind.do).

Under de första 3–4 månaderna av arbetet är problemet med revisorn ofta ännu inte löst.

Det är av denna anledning som många outsourcingföretag ägnar sig åt företagsregistrering. I de flesta fall, om tjänsten tillhandahålls med hög kvalitet, beställer kunden redovisningstjänster från ett pålitligt företag.

Som ett resultat av sökningen visas en lista som innehåller OGRN.

2. Skapande av en webbplats som beskriver tjänster.

Enligt marknadsundersökningar är det mer sannolikt att enskilda entreprenörer och småföretag söker efter en revisionsbyrå på Internet. Detta är deras vanliga sätt att få information. Trots att många automatiserade bokföringstjänster nu erbjuds är många mer vana vid att arbeta med människor. När allt kommer omkring är inte alla väl insatta i IT-teknik; vissa vill inte lägga tid på att behärska program.

De väljer ut de första 3-5 företagen, ringer dem sedan, jämför priser och utvärderar kvaliteten på kommunikationen. Om resultatet av det första besöket är tillfredsställande skriver de på ett serviceavtal, om inte går de vidare. Förhandlingar ansikte mot ansikte är mycket viktiga, varefter det slutliga beslutet tas. Därför måste du för webbplatsen noggrant välja nyckelfrågor som en potentiell kund söker efter. Information som är viktig när du väljer:

  • prislista för tjänster - det är bättre när deras kostnad är genomsnittlig mellan lönen för en "kommande" revisor och en bra heltidsspecialist;
  • företagets plats - besöken börjar vanligtvis med företag som är belägna i sitt eget eller närliggande område;
  • tillgänglighet av kontaktinformation - ett giltigt telefonnummer måste anges, verifiering börjar med ett samtal;
  • ett exempelkontrakt med en kommentar - detta låter dig dra slutsatser om kvaliteten på arbetet och vissa garantier från företaget.

Webbplatsens designstil och recensionerna på den spelar praktiskt taget ingen roll.

Artiklar i specialtidningar och populära lokaltidningar har god effekt. Och det är bättre om detta inte är naken reklam, utan publikationer om aktuella frågor om redovisning och skatter. De används för att bedöma kompetensnivån hos en specialist och inspirera till förtroende. Samma mål eftersträvas genom att göra presentationer vid olika presentationer, möten, seminarier - visitkort lämnas där och nödvändiga kontakter tas.

Enligt undersökningar av marknadsförare är medelstora företag, när de byter till redovisningsoutsourcing, mer benägna att förlita sig på rekommendationer och recensioner. Därför är det användbart att distribuera reklambroschyrer och visitkort genom kunder, bekanta medlemmar av det lokala näringslivet. Inte bara kommersiella företag är intresserade av outsourcing. Statliga och kommunala institutioner lägger i allt större utsträckning sådana beställningar på webbplatsen för offentlig upphandling – denna sökmetod ska inte ignoreras.

Typiskt driftschema

Priset på redovisningstjänster beror på lönen för arbetande specialister; det är nästan omöjligt att minska det. Samtidigt är ett vanligt misstag för nybörjarföretagare att organisera arbetet enligt principen: en revisor/en kund (eller flera). Detta resulterar ofta i:

  1. kunden "lockar" specialisten som arbetar med honom;
  2. Revisorn slutar och tar med sig sina kunder.

Dessutom har den anställdes arbetsbelastning fysiska gränser. Det anses vara optimalt att fördela funktioner mellan specialister så att direkt kommunikation med kunden kvarstår endast hos chefen eller ansvarig specialist (fig. 4). Grupporganisation av arbetet kräver inte lika höga kvalifikationer av alla specialister, och detta gör det möjligt att spara på lönerna.


Figur 4. Schema för fördelning av funktionsansvar mellan företagsspecialister.

Det är mycket viktigt att ta fram en flexibel prislista som ger differentierade tariffer för olika kunder, till exempel:

  • "noll" - för nyskapade organisationer med nollbalans;
  • grundläggande - för företag med en relativt liten mängd dokument;
  • förhandlingsbart - för dig som beställer ett komplett utbud av tjänster.

Kundbasen bör fyllas på regelbundet, eftersom entreprenörer som har hittat sina fötter ofta föredrar att anlita "sin" revisor. För stabil drift bör den växa med 20 - 25 % per år. Till exempel, om ett företag servar 20 kunder, är det lämpligt att ingå 4–5 nya kontrakt årligen.

Outsourcingföretag konkurrerar i första hand om priser, men dumpning har begränsningar. Strategierna för framgångsrika företag har någon form av "zest". Detta kan vara en smal specialisering: kreditservice, arbete med enskilda entreprenörer eller omvänt ett brett utbud av tjänster, inklusive juridiska: registrering, avveckling av organisationer.

Du kan öppna ett företag som tillhandahåller redovisningstjänster och starta en franchiseverksamhet; det finns sådana erbjudanden på marknaden (Billprof och andra). Den största framgången: att komma in i det "blå havet", det vill säga en ny outnyttjad nisch. Ett av dessa områden: aggregatorer inom olika marknadssektorer, som arbetar med ett stort antal enskilda entreprenörer och samlar på sig en betydande volym av dokument: taxitjänster online, försäkringsbolag, reklamplattformar på Internet. Nedan är ett exempel på ett icke-standardiserat tillvägagångssätt: en redovisningstjänstverksamhet lanserades av en programmerare och en bankanställd.

Knopka LLC, Jekaterinburg, initial investering 1,5 miljoner rubel.

Företaget grundades 2013 av tidigare anställda på Bank24.ru och SKB Contour, med Eduard Panteleev i spetsen. De skapade ett mobilt kontor för företagare, som tar hand om alla administrativa, redovisnings- och juridiska frågor, som arbetar online. I mitten av 2015 hade nästan 600 företagare anslutit sig, och företaget hade redan 130 anställda. Kostnaden för minimipaketet med tjänster är 24 tusen per månad.


Det mobila teamet består av 5 personer, inklusive 3 revisorer, en advokat och en affärsassistent, och servar 50 kunder.

För att sammanfatta, noterar vi: behovet av redovisningstjänster kommer alltid att finnas. Samtidigt finns det under krisperioder en tendens: stora företag tappar kunder och små vinner. Fokus på sparande tvingar kunderna att leta efter billigare, "rena" tjänster, utan krusiduller.

moneymakerfactory.ru

Bokföringstjänster som företag

Vikten av kompetent sammanställd redovisning och skatteredovisning för alla företag är svår att överskatta. I samband med snabbt föränderliga regleringar från skattelagstiftningen och den ständiga höjningen av straffavgifterna ökar behovet av högkvalitativa redovisningstjänster avsevärt. Men att ha en heltidsanställd för att utföra bokföring är en oöverkomlig lyx för många företag.

Lösningen är att sluta ett avtal för tillhandahållande av redovisningsoutsourcingtjänster. Idag kommer ett ökande antal medelstora och stora företag till detta alternativ, vilket gör att företag inom detta område kan betraktas som efterfrågade. Men för att korrekt bedöma dina förmågor och korrekt organisera sådana aktiviteter behöver du en affärsplan. Att tillhandahålla redovisningstjänster som ett företag: var ska man börja och vad ska man vara försiktig med?

Företagsbevis

Innan man öppnar en revisionsbyrå och marknadsför den måste en entreprenör lösa många triviala frågor. Förutom att hitta rätt lokaler, anställa medarbetare och hitta kunder behöver företaget lösa juridiska frågor.


Rätten att tillhandahålla redovisningstjänster bestäms av relevant licens och certifiering av verksamheten.

Valet av organisatorisk verksamhetsform är också en viktig fråga. I det här fallet är det tillåtet att både öppna en enskild företagare och hitta en LLC. Om en företagare planerar att agera för egen räkning, måste han under eventuella obehagliga omständigheter betala för misstag med sin egen egendom. Men idag kan du bli av med risker med hjälp av försäkring, då kommer att öppna en enskild entreprenör att erkännas som ett mer ekonomiskt och säkert alternativ.

Hyra lokaler

Grundläggande lokalkrav för att öppna ett redovisningsföretag:

  1. En yta på minst 40-50 kvadratmeter för en personal på 5-6 personer.
  2. Överensstämmelse med sanitära standarder och brandsäkerhetskrav.

Lokaliseringen av kontoret för en organisation av denna karaktär spelar ingen väsentlig roll. Huvudsaken är att kontoret lätt kan hittas.

En plats i stadens centrum eller i ett shoppingkomplex är inte en lönsam kostnad. Men du bör fundera på att hitta lokaler nära ett köpcentrum där stora potentiella kunder finns.

Utrustning

För att organisera arbetet i ett redovisningsföretag behöver du följande utrustning:

  • bord och stolar för anställda;
  • datorer och kontorsutrustning;
  • pappersvaror;
  • specialiserad programvara.

Den mest kapitalintensiva delen av en affärsplan för att öppna ett redovisningsoutsourcingföretag är inköp av utrustning. I denna fråga bör du inte spara vare sig på möbler för anställda eller på programvara. Stolar och bord bör vara så bekväma som möjligt, eftersom specialister kommer att tillbringa större delen av sin tid sittande och arbeta utan avbrott.

Att köpa en piratkopierad version av ett bokföringsprogram är oacceptabelt. Datorernas tillstånd behöver också övervakas, eftersom de flesta rapporter idag görs elektroniskt.


Den genomsnittliga kostnaden för outsourcing av tjänster är svår att fastställa, eftersom det totala beloppet kan variera beroende på den organisatoriska formen för kundens verksamhet, skattesystemet och förekomsten av utrikeshandelsverksamhet.

Utbud av tjänster

Låt oss gå vidare till listan över tillhandahållna tjänster. Bokföringstjänster bör representeras av följande förslag:

  1. Fyller i skattedeklarationer.
  2. Beräkning av löner och andra utbetalningar till anställda.
  3. Utarbeta de viktigaste bestämmelserna i redovisningsprinciper, samt införa ändringar och justeringar av dem.
  4. Genomföra finansiell redovisning i enlighet med bolagets redovisningsprinciper.
  5. Tillhandahålla revisorstjänster för redovisning och skatteredovisning.
  6. Upprättande av skatteredovisning.
  7. Nyckelfärdig redovisning.
  8. Konsulterande chefer i ekonomiska frågor.
  9. Utföra operationer för att öppna och stänga konton
  10. Registrering av ytterligare filialer av företaget.
  11. Interaktion med statliga myndigheter för att lämna in skatte- och redovisningsrapporter.

När du utvecklar en lista över tjänster är det nödvändigt att fokusera på lovande typer av aktiviteter, såväl som de som ger mest inkomst till företaget.


Produktivitet måste uppnås, så specialister bör inte överbelastas med arbetsintensivt men lågbetalt arbete.

Personal

Vad är en sak du bör veta om redovisning innan du startar ditt eget företag? Redovisningstjänster för organisationer som verksamhetsområde kan generera betydande intäkter, men denna typ av verksamhet innebär ett allvarligt ansvar, inklusive straffansvar. Därför är det viktigt att ägna särskild uppmärksamhet åt kvalifikationerna och erfarenheten hos anställda som kommer att ta itu med kunder.

Den ryska federationens lagstiftning reglerar strikt reglerna för att förbereda skatte- och redovisningsdokumentation, och fel i denna fråga är extremt oönskade.

För att minimera riskerna rekommenderas det att anlita 5-6 revisorer med tillräcklig erfarenhet. Företräde bör ges till anställda med olika specialiseringar, eftersom modern redovisning löser många problem och inte är begränsad till att övervaka utgifter och inkomster.

Det är värt att oroa sig för möjligheten att attrahera ytterligare arbetskraft. Överraskande nog präglas tillhandahållandet av redovisningstjänster som företag av säsongsvariationer. De flesta företagare kommer ihåg vikten av redovisningsfrågor först i slutet av rapporteringsperioder, så företaget kan förvänta sig akutarbete en gång i kvartalet eller en gång om året.

Företagets supportpersonal är en kurir och en advokat. Budtjänster kommer att krävas för brådskande och viktig kunddokumentation, samt för att skicka papper till stadens myndigheter. En advokat är skyldig att sluta avtal för tillhandahållande av redovisningstjänster mellan outsourcingföretaget och klienten.


Om företaget inte jobbar med stora kunder kan du klara dig med engångstjänster från advokatbyråer.

Befordran

Öppnandet av ett företag måste åtföljas av bevakning av detta faktum i media. Detta kan vara antingen en fullfjädrad annons i radio eller TV, eller en annons i tryckta medier, såväl som i professionella tidskrifter - tidskrifter för revisorer och så vidare.

Moderniteten dikterar en annan skyldighet - att skapa din egen webbplats. Detta är också ett kraftfullt marknadsföringsverktyg, på hemsidan kan du lägga upp mer information om de tjänster som företaget tillhandahåller, samt ge kunderna kontakter och prislistor.

Idag öppnar nya företag varje dag, och vart och ett av dem måste läggas ut på entreprenad. Att tillhandahålla redovisningstjänster av rätt kvalitet kommer att vara en utmärkt reklam i sig. Nöjda kunder kommer definitivt att rekommendera kvalitetsspecialister till sina partners och vänner.


Med väl organiserad verksamhet kommer företaget att betala för sig inom upp till ett år

Beräkna utgifter och vinster

Organiseringen av arbetet för ett redovisningsoutsourcingföretag baseras på följande kostnader:

  1. Registrering - 15 000 rub.
  2. Riskförsäkring - 25 000 rubel.
  3. Reparation av lokalerna - 50 000 rubel.
  4. Inköp av utrustning - 160 000 rubel.
  5. Reklam - 40 000 gnid.

Totalt: 290 000 rubel.

En företagare bör inte heller glömma månatliga kostnader:

  1. Lön - 120 000 rubel.
  2. Hyra av lokaler - 40 000 rubel.
  3. Förbrukningsmaterial, kontorsmateriel - 20 000 rubel.
  4. Reklam och marknadsföring - 10 tusen rubel.

Totalt: 190 000 rubel.

Den slutliga beräkningen beror på många faktorer, liksom den förväntade vinsten. Den genomsnittliga kostnaden för outsourcing av tjänster är svår att fastställa, eftersom det totala beloppet kan variera beroende på den organisatoriska formen för kundens verksamhet, skattesystemet och förekomsten av utrikeshandelsverksamhet.

I vissa regioner i Ryssland kan kostnaden för månatliga tjänster för ett företag överstiga 70 tusen rubel per månad.

För att täcka månadskostnader måste du ha minst 7 företag som stamkunder. För att göra vinst måste du locka ännu fler kunder.

Enligt experter har denna verksamhet en genomsnittlig lönsamhet i intervallet 20-30%, enligt vissa uppskattningar upp till 100%. Med korrekt organiserad verksamhet kommer företaget att betala för sig på upp till ett år.

Efterfrågan på redovisningstjänster ökar efter antalet årsredovisningar. Marknaden i detta område är långt ifrån mättad, särskilt i medelstora och små ryska städer.

 

Under de senaste åren har företag aktivt lagt ut redovisning på entreprenad. Detta drivs av oändliga förändringar i lagstiftningen, en ökning av antalet rapporter till den federala skattetjänsten, Ryska federationens pensionsfond och övergången till elektronisk dokumenthantering. Tjänsterna från specialister som håller register hemma har blivit mindre efterfrågade. Många av dem skulle vilja starta en egen redovisningsverksamhet, men vet inte hur eller var de ska börja.

I de flesta fall, för en erfaren revisor som är van vid att kommunicera med statliga myndigheter, inklusive Federal Tax Service, är det inte svårt att registrera ett företag och välja ett skattesystem. På ett eller annat sätt har de stött på detta på jobbet och vet var de kan få råd. En annan sak är organisationen av företagets arbete. Många har frågor här:

  1. Hur mycket redovisningstjänster efterfrågas, och var är denna nisch friare?
  2. hur man utvecklar en kundbas, var man letar efter potentiella kunder;
  3. hur man effektivt organiserar ett företags arbete så att det genererar inkomster;

Kort översikt: efterfrågan på tjänster per region

Redovisningsoutsourcing utvecklades som en lavin fram till 2013 (Fig. 1). Under lågkonjunkturen minskade antalet organisationer som startar denna verksamhet för första gången. Enligt Expert RA-byrån ökade dock inkomsten för de 80 största marknadsaktörerna under 2015 med 8 %. Totalt, under perioden 2001 till maj 2015, upphörde cirka 20 % av de nyöppnade företagen verksamheten, och detta tyder på den stabila driften för de allra flesta av dem.

Efterfrågan har minskat främst för upprättande av finansiella rapporter enligt IFRS-standarder, eftersom många utländska organisationer har lämnat Ryssland. Huvudgruppen av tjänster - redovisning och skatteredovisning - är fortfarande efterfrågad (bild 2). Enligt experter kommer efterfrågan på dem att öka.

Antalet öppna revisionsbyråer i landet har dock ökat markant de senaste åren. I storstäderna råder betydande konkurrens, men i periferin är denna nisch inte fylld överallt. Småstadsföretagare anser att bristen på kvalificerade tjänster är ett av deras huvudproblem. Tabell 1 visar antalet företag i olika regioner verksamma inom redovisningsområdet. Med hjälp av dessa data kan du indirekt bedöma hur fri en nisch är i en viss region.

Tabell 1. Antal LLC som sysslar med redovisningstjänster per region. Information om Unified State Register of Legal Entities of State Medical Center of Rosstat, information insamlad av Elitbuh.

Stad, region

Totalt antal operativa företag, organisationer

Antal företag som tillhandahåller redovisningstjänster

Antal företag per outsourcingföretag

Befolkning

Moskva region

Sankt Petersburg

Leningradskaya

Altai regionen

Arkhangelskaya

Amur-regionen

Astrakhan

Bryansk

Belgorodskaya

Vologda

Volgogradskaya

Vladimirskaya

Voronezh

Ivanovskaya

Irkutsk

Kaluzhskaya

Kaliningradskaya

Kemerovo

Kostromskaya

Kirovskaya

Kurganskaya

Lipetskaya

Magadan

Murmansk

Nizhny Novgorod

Novosibirsk

Novgorodskaya

Orenburgskaya

Orlovskaya

Penza

Pskovskaya

Rostovskaya

Ryazan

Samara

Saratovskaya

Sakhalinskaya

Sverdlovskaya

Smolenskaya

Tambovskaya

Tverskaya

Tula

Tyumen

Ulyanovskaya

Tjeljabinsk

Yaroslavskaya

En företagare som funderar på hur man öppnar en revisionsbyrå bör förstå att du inte ska räkna med höga inkomster direkt. Ett av Kontur.accounting-forumen publicerade resultatet av en undersökning av deltagare, från vilken det kan ses att cirka 30% av de som röstade tjänar från 70 till 250 tusen rubel per månad (Fig. 3). Nya företag börjar ofta med att serva enskilda entreprenörer och småföretag, men i takt med att deras potential och rykte växer uppstår stora kunder.

Organisation av arbetet för ett outsourcingföretag

Registrering av ett företag orsakar som regel inga problem för en nybörjarrevisor som har erfarenhet av att hantera den federala skattetjänsten. Det kan skapas antingen i form av en enskild entreprenör eller en LLC. Typ av verksamhet från 11 juli 2016 väljs enligt den nya referensboken OK 029-2014 (NACE Rev. 2): 69.20 - verksamhet för tillhandahållande av redovisningstjänster, revision, skatterådgivning, inklusive underhåll, inrättande, återställning redovisning, avlämnande av rapporter. Vanligtvis väljs ett förenklat skattesystem. Inträde på denna marknad är fortfarande gratis. För att öppna en revisionsbyrå behöver du inte skaffa en licens och gå med i en SRO, som för revisorer.

Mycket fler frågor uppstår när det gäller organisationen, för inom ett företag är det väldigt annorlunda från att föra journaler hemma och arbetet som en revisionschef. Ofta börjar ett företag med det faktum att en specialist på hög nivå inte kan klara av ordervolymen och börjar leta efter assistenter. Antingen organiserar han ett nytt företag eller köper ut ett befintligt. En del kundkrets och åtminstone ett litet kassaflöde finns vanligtvis redan vid starten. Men mycket snart står han inför två uppgifter:

  • söka efter kunder - anställda måste betalas regelbundet;
  • bygga effektivt arbete - detta bestämmer kostnaden för tjänster.

Flera sätt: var och hur man letar efter kunder

1. Sökningen kan utföras med hjälp av den öppna databasen för Federal Tax Service bland organisationer och företagare som har lämnat in en ansökan om registrering (https://service.nalog.ru/uwsfind.do).

Under de första 3 - 4 månadernas arbete är problemet med revisorn ofta ännu inte löst.

Det är av denna anledning som många outsourcingföretag ägnar sig åt företagsregistrering. I de flesta fall, om tjänsten tillhandahålls med hög kvalitet, beställer kunden redovisningstjänster från ett pålitligt företag.

Som ett resultat av sökningen visas en lista som innehåller OGRN.

Därefter, med hjälp av tjänsten https://egrul.nalog.ru/ kan du få ett utdrag som anger storleken på det auktoriserade kapitalet, den juridiska adressen till direktören och telefonnummer.

2. Skapande av en webbplats som beskriver tjänster.

Enligt marknadsundersökningar är det mer sannolikt att enskilda entreprenörer och småföretag söker efter en revisionsbyrå på Internet. Detta är deras vanliga sätt att få information. Trots att många automatiserade bokföringstjänster nu erbjuds är många mer vana vid att arbeta med människor. När allt kommer omkring är inte alla väl insatta i IT-teknik; vissa vill inte lägga tid på att behärska program.

De väljer ut de första 3-5 företagen, ringer dem sedan, jämför priser och utvärderar kvaliteten på kommunikationen. Om resultatet av det första besöket är tillfredsställande skriver de på ett serviceavtal, om inte går de vidare. Förhandlingar ansikte mot ansikte är mycket viktiga, varefter det slutliga beslutet tas. Därför måste du för webbplatsen noggrant välja nyckelfrågor som en potentiell kund söker efter. Information som är viktig när du väljer:

  • prislista för tjänster - det är bättre när deras kostnad är genomsnittlig mellan lönen för en "kommande" revisor och en bra heltidsspecialist;
  • företagets plats - besöken börjar vanligtvis med företag som är belägna i sitt eget eller närliggande område;
  • tillgänglighet av kontaktinformation - ett giltigt telefonnummer måste anges, verifiering börjar med ett samtal;
  • provkontrakt med kommentarer - detta låter dig dra slutsatser om kvaliteten på arbetet och vissa garantier från företaget.

Webbplatsens designstil och recensionerna på den spelar praktiskt taget ingen roll.

Artiklar i specialtidningar och populära lokaltidningar har god effekt. Och det är bättre om detta inte är naken reklam, utan publikationer om aktuella frågor om redovisning och skatter. De används för att bedöma kompetensnivån hos en specialist och inspirera till förtroende. Samma mål eftersträvas genom att göra rapporter vid olika presentationer, möten, seminarier - visitkort lämnas där, och nödvändiga kontakter tas.

Enligt undersökningar av marknadsförare är medelstora företag, när de byter till redovisningsoutsourcing, mer benägna att förlita sig på rekommendationer och recensioner. Därför är det användbart att distribuera reklambroschyrer och visitkort genom kunder, bekanta medlemmar av det lokala näringslivet. Inte bara kommersiella företag är intresserade av outsourcing. Statliga och kommunala institutioner lägger i allt större utsträckning sådana beställningar på webbplatsen för offentlig upphandling – denna sökmetod ska inte ignoreras.

Typiskt driftschema

Priset på redovisningstjänster beror på lönen för arbetande specialister; det är nästan omöjligt att minska det. Samtidigt är ett vanligt misstag för nybörjarföretagare att organisera arbetet enligt principen: en revisor/en kund (eller flera). Detta resulterar ofta i:

  1. kunden "lockar" specialisten som arbetar med honom;
  2. Revisorn slutar och tar med sig sina kunder.

Dessutom har den anställdes arbetsbelastning fysiska gränser. Det anses vara optimalt att fördela funktioner mellan specialister så att direkt kommunikation med kunden kvarstår endast hos chefen eller ansvarig specialist (fig. 4). Grupporganisation av arbetet kräver inte lika höga kvalifikationer av alla specialister, och detta gör det möjligt att spara på lönerna.

Det är mycket viktigt att ta fram en flexibel prislista som ger differentierade tariffer för olika kunder, till exempel:

  • "noll" - för nyskapade organisationer med nollbalans;
  • grundläggande - för företag med en relativt liten mängd dokument;
  • förhandlingsbart - för dig som beställer ett komplett utbud av tjänster.

Kundbasen bör fyllas på regelbundet, eftersom entreprenörer som har hittat sina fötter ofta föredrar att anlita "sin" revisor. För stabil drift bör den växa med 20 - 25 % per år. Till exempel, om ett företag servar 20 kunder, är det tillrådligt att ingå 4 - 5 nya kontrakt årligen.

Outsourcingföretag konkurrerar i första hand om priser, men dumpning har begränsningar. Strategierna för framgångsrika företag har någon form av "zest". Detta kan vara en smal specialisering: kreditservice, arbete med enskilda entreprenörer eller omvänt ett brett utbud av tjänster, inklusive juridiska: registrering, avveckling av organisationer.

Du kan öppna ett företag som tillhandahåller redovisningstjänster och starta en franchiseverksamhet; det finns sådana erbjudanden på marknaden (Billprof och andra). Den största framgången: att komma in i det "blå havet", det vill säga en ny outnyttjad nisch. Ett av dessa områden: aggregatorer inom olika marknadssektorer, som arbetar med ett stort antal enskilda entreprenörer och samlar på sig en betydande volym av dokument: taxitjänster online, försäkringsbolag, reklamplattformar på Internet. Nedan är ett exempel på ett icke-standardiserat tillvägagångssätt: en redovisningstjänstverksamhet lanserades av en programmerare och en bankanställd.

Knopka LLC, Jekaterinburg, initial investering 1,5 miljoner rubel.

Företaget grundades 2013 av tidigare anställda på Bank24.ru och SKB Contour, med Eduard Panteleev i spetsen. De skapade ett mobilt kontor för företagare, som tar hand om alla administrativa, redovisnings- och juridiska frågor, som arbetar online. I mitten av 2015 hade nästan 600 företagare anslutit sig, och företaget hade redan 130 anställda. Kostnaden för minimipaketet med tjänster är 24 tusen per månad.

För att sammanfatta, noterar vi: behovet av redovisningstjänster kommer alltid att finnas. Samtidigt finns det under krisperioder en tendens: stora företag tappar kunder och små vinner. Fokus på sparande tvingar kunderna att leta efter billigare, "rena" tjänster, utan krusiduller.


Arbetet syftar till att erbjuda tjänster till företag som behöver dem. Många organisationer väljer outsourcing, eftersom det inte alltid är lönsamt att anställa en revisor i sin personal. Om företaget anställer erfarna revisorer och ägaren annonserar de tjänster som tillhandahålls väl, kommer det att vara möjligt att uppnå höga vinster inom ett år.

Företagens efterfrågan

En enskild entreprenör är lämplig för dig som startar företag ensam, utan att planera någon större tillväxt. Även om du ligger på en låg eller medelhög nivå kan du göra en bra vinst. Bland fördelarna med att välja en enskild företagare är:

  • avsaknad av juridisk adress (du kan registrera ett företag även för en lägenhet)
  • ingen bokföring krävs
  • mindre böter
  • att öppna och stänga ett företag är lättare

Du kan välja lämpligt alternativ först efter en djupgående analys av din framtida verksamhet. För att officiellt starta organisationens arbete måste du kontakta den federala skattetjänsten. De kommer att kunna berätta vilka dokument som kommer att krävas och hur mycket du behöver betala för det.

Alla som sysslar med näringsverksamhet betalar skatt. Federal Tax Service erbjuder flera alternativ att välja mellan. Du kan välja lämplig efter att ha studerat var och en i detalj.

En affärsman kan välja mellan det klassiska skattesystemet, det förenklade "inkomstsystemet" och det förenklade systemet "inkomst minus kostnader". När du startar ditt eget företag rekommenderar ekonomer att du väljer det förenklade alternativet "inkomst".
"Inkomst" har följande fördelar:

  • skatt 6% av inkomsten (skatten beror på region)
  • inget behov av att lämna bokslut
  • lämna en skattedeklaration endast en gång om året

Du bör noggrant studera funktionerna hos alla. Endast baserat på personliga krav kan du välja lämpligt alternativ. Om du har några problem kan du alltid få råd från en specialist.

Om en person som öppnar ett företag som tillhandahåller redovisningstjänster har en ekonomisk utbildning, kommer det inte att vara svårt att välja rätt typ av beskattning. Det är i alla fall tillrådligt att skaffa sig enkla redovisningsfärdigheter och en förståelse för ekonomi för att nå framgång i framtiden.

Anställa arbetare

Att anställa anställda anses vara ett viktigt steg, eftersom företagets arbete i framtiden kommer att bero på det. De arbetar ensamma om de har kvalifikationer och erfarenhet som revisor. Om en person arbetar ensam saktar utvecklingen av organisationen ner. I vilket fall som helst, efter ett visst skede kommer du att behöva anställa arbetare.

För att skapa ett lovande outsourcingföretag måste du investera mycket pengar och anställa utbildade arbetare. Personalen består vanligtvis av:

  • (om budgeten är otillräcklig, begränsad till 1 person)
  • biträdande revisor
  • kurir

En stor organisation kommer att behöva en systemadministratör som kommer att underhålla utrustningen och hålla den i det skick som krävs. Personalen ska utföra sina uppgifter ansvarsfullt. Företagets rykte kommer att bero på detta. Om tjänster av låg kvalitet tillhandahålls blir det betydligt färre kunder. Några av dem kommer att vilja lösa problemet på det juridiska området och störa företagets arbete.

Du kommer att behöva göra anställningen själv. Urvalskriterier måste fastställas i förväg. Det är nödvändigt att tydligt kommunicera arbetsuppgifterna och betalningen för dem till den potentiella anställde. Om du är osäker, kontakta en särskild byrå. De kommer att fungera som mellanhänder och hjälpa till att hitta erfarna arbetstagare.

Arbetsrum

Om du planerar att öppna ett stort företag kan du inte göra utan att köpa ett kontor. Det rekommenderas att välja fastighet i centrum. En annan plats med mycket folk skulle också passa. Det finns inga särskilda krav på själva lokalen. Huvudsaken är att alla arbetare bekvämt kan ta emot det.

I det inledande skedet kan endast ett litet antal affärsmän köpa fastigheter, så majoritetens val är att hyra. Hyresavtalet upprättas tillsammans med en specialist. Alla de minsta detaljerna tas med i beräkningen. Du måste välja ett kontor utifrån din budget och dina egna preferenser. Huvudkravet är att det ska vara snyggt och inte skrämma bort potentiella kunder.

Utrustning

Anställda i det företag genom vilka en del av arbetet kommer att utföras. Ett företag klarar sig inte utan datorer och speciell programvara. Du måste tillhandahålla ett kontor:

  • datorer
  • PC-programvara
  • internetåtkomst

Det mest populära verktyget som hjälper till med bokföring är 1C Accounting. Licensierad programvara köps för varje dator.

Om organisationen anlitar en systemadministratör som förstår mjukvara för revisorer, blir det inga problem med att ställa in datorer.

Licensiering

Frågan om det är nödvändigt att få en licens är akut för alla nybörjare som har bestämt sig för att börja tillhandahålla redovisningstjänster. De flesta tjänster tillhandahålls utan licens. Endast för en massrevision behöver du skaffa rätt dokument.

Tjänster för beräkningar och ifyllning av papper. Alla prover är lätta att hitta i allmänhetens egendom. Kontraktet ingås först efter förskottsbetalning. Det är nödvändigt att i förväg skapa ett avtal som är lämpligt för företaget, vid behov lägga till dina egna ändringar i det som inte strider mot lagen.

Affärsutveckling

För att nå framgång måste du aktivt marknadsföra ditt eget företag. Utan reklam kommer marknadsföringen att sakta ner avsevärt. Nuförtiden är det omöjligt att föreställa sig ett företag som inte har en egen hemsida. Det är via Internet som människor hittar de tjänster de behöver. Om någon vill få hjälp av en revisor, så kommer först och främst sökningen att genomföras via nätverket.

Glöm inte de klassiska metoderna för reklam genom annonser. Du kan placera annonser i tidningar eller lägga upp dem runt om i staden. Om budgeten tillåter köper de reklam på regional TV.

Skapa din egen hemsida

Det är omöjligt att utföra denna åtgärd själv. Du kommer att behöva kontakta specialiserade företag eller anställa enskilda personer som skapar webbplatser.
Att skapa en webbplats kommer att ta mycket tid och en ansenlig summa pengar. När den väl har lanserats måste du marknadsföra den. Detta är vad SEO-optimerare gör. De kommer att se till att när de söker efter ett företag som tillhandahåller revisorshjälp kommer deras kund att vara i första hand.

Webbplatsen innehåller användbar information:

  • Kontaktuppgifter
  • prislista
  • utbud av tjänster som tillhandahålls

Användbara artiklar kan också publiceras. Detta kommer att hjälpa till att locka fler besökare till webbplatsen. Några av dem kommer att använda företagets tjänster.

En person via sajten kommer att kunna bekanta sig med priserna i detalj och bestämma om han ska söka hjälp eller inte.

Klassisk reklam

Det är möjligt genom vanliga annonser. Du kan lägga upp dem på Internet eller i tidningar. De är också uppsatta över hela staden. På så sätt kan du locka kunder. Du bör noga studera dem som ofta vänder sig till företaget för att få hjälp. Reklam ska riktas till målgruppen.

En person är engagerad i reklamfrämjande oberoende. Om det finns extra medel kan specialiserade företag hantera nyckelfärdig marknadsföring. Ju mer startkapital du har, desto bättre kommer du att kunna annonsera själv.

Att öppna ett företag som tillhandahåller redovisningstjänster är ett lönsamt beslut. Denna typ av verksamhet är efterfrågad och har höga framtidsutsikter. Med enkla steg kan du enkelt utöka i framtiden. Så fort det är för många kunder anställs en ny medarbetare.

Du måste planera allt noggrant. Du behöver en affärsplan som tar hänsyn till alla detaljer. Du behöver också ett startkapital på minst 500-800 tusen rubel. För att spara pengar börjar de tillhandahålla redovisningstjänster ensamma. Går allt bra expanderar verksamheten.

Skriv din fråga i formuläret nedan