Порядок процедуры одновременной смены учредителя и генерального директора. Изменение состава участников (учредителей) Смена учредителя новые формы

Юридически правильно называть лиц, организовавших и зарегистрировавших ООО, не учредителями, а участниками. Однако в бизнес-сфере термин «учредитель» стал более употребительным и общепринятым.

Как правильно действовать, если нужно ввести в число учредителей нового члена взамен выбывшего? С 1 января 2016 года действуют изменения в привычной схеме, принятые для усиления эффективности противодействия рейдерам и прочим мошенникам. По сравнению с предыдущими действиями, она несколько более трудоемка и затратна, но закон есть закон.

Как это было до 1 января 2016 года

Самый сложный вопрос, связанный с изменениями среди учредителей, связан с распоряжением долями .

До законодательных перемен у совета учредителей было несколько способов сменить свой состав.

Уходящий учредитель распоряжается своей частью капитала по собственному усмотрению, а кандидат в учредители возмещает эту часть в уставном капитале. Совершается сделка: соответственно, купли-продажи, дарения или завещания, заверяемая нотариально.
Доля фактически покупается, но оформляется это не нотариальной сделкой, а увеличением уставного капитала, которое произвел вводимый участник. Такая схема позволяла исключить привлечение нотариуса, что значительно экономило средства.
Замена одного учредителя на другого: один выбывает, написав заявление о выходе, его место занимает другой. Вопрос о распоряжении долей решается между ними.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! С 1.01.2016 2 вариант стал нерентабельным в связи с обязательным нотариальным заверением увеличения уставного капитала. То есть, без нотариуса все равно не обойтись, а регистрацию изменений Устава придется делать дважды.

Варианты смены состава учредителей

Чтобы начать процедуру замены, нужно рассмотреть особенности обстоятельств входа и выхода учредителей из состава юридического лица. Возможны две различные последовательности событий:

сначала состав участников расширяется, затем из него выводится «лишний» учредитель;
в первую очередь производится вывод желающего учредителя, после этого вводится новый.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если учредитель единственный, к применению возможен только первый вариант, ведь закон запрещает учредителю-одиночке покидать ООО, он может его только ликвидировать, а это совсем другая процедура.

В ООО входит еще один учредитель: пошаговая процедура

Потенциальный участник договаривается с действующими о сумме, которую он добавит к уставному капиталу.
Выслушивается его мнение относительно доли, которой он планирует обладать.
Кандидат подает заявление в исполнительный орган ООО с просьбой принять его в состав юридического лица. В заявлении обязательно должна содержаться информация о предполагаемом вкладе в капитал и претендуемом размере его будущей доли.
Общий совет (или один человек, если он единственный учредитель) рассматривает заявление и решает судьбу подателя. Положительное решение вводит новоиспеченного учредителя в состав юридического лица и увеличивает уставной капитал ООО.
Оформляется протокол общего собрания, отражающий все перемены в денежной и численной сфере.

Теперь в ООО стало на одного учредителя больше. Для того, чтобы закрепить это юридически, нужно провести регистрацию изменений в налоговом органе .

В устав вносятся новые сведения (он переписывается в новой редакции или оформляется дополнительный текст).
Оплачивается государственная пошлина на внесение изменений в уставные документы (в 2016 году ее сумма составляет 800 руб.).
Комплектуется пакет документов для подачи на регистрацию:
- обновленные уставные бумаги или дополнительный документ с текстом изменений (2 экземпляра);
- протокол общего собрания участников, на котором были приняты изменения;
- свидетельство о регистрации юридического лица;
- выписка из Единого реестра юридических лиц;
- , должным образом заполненная и заверенная;
- квитанция на госпошлину.
Весь пакет документации сдается в отделение ФНС, производившее первичную регистрацию ООО.
Спустя 5 рабочих дней вместо них выдается свидетельство о регистрации изменений и новая выписка из ЕГРЮЛ.

Инструкция по выбыванию действующего учредителя

Оставить свое членство в ООО вправе любой участник, кроме единственного, если на то будет его желание и Устав не содержит на этот счет никаких ограничений. Действовать нужно в следующем порядке.

Участник, стремящийся стать бывшим, пишет и подает заявление о своем намерении покинуть состав данного юридического лица. Адресовано заявление должно быть генеральному директору ООО.
Бухгалтерия исчисляет сумму, составляющую долю уходящего учредителя. Как нужно поступить с этой долей, подробнее будет рассказано ниже.
Назначается общее собрание участников для перераспределения оставшихся долей.
Меняется текст Устава ООО.
В месячный срок изменения надо зарегистрировать в ФНС по вышеописанной схеме.

К СВЕДЕНИЮ! Не имеет значения, в каком порядке происходит смена состава: сначала вход, потом выход или же наоборот, смысл и порядок действий остается неизменным.

Что происходит с долей выбывающего

С 2009 года участник, покидающий состав ООО, не может распоряжаться своей долей, как ему заблагорассудится. По закону, у него есть выбор из двух способов лишиться своей доли:

добровольная безвозмездная передача прав на свою долю юридическому лицу без возможности впоследствии претендовать на какие-либо права;
обязательная продажа, причем стоимость должна быть адекватной, установленной советом участников.

В первую очередь, купить долю необходимо предложить участникам ООО – они имеют на нее приоритетные права. Если это случится, соотношение уставных средств просто перераспределяется между оставшимися членами совета учредителей. Если долю продают третьему лицу, остальные участники обязаны быть уведомлены о грядущей продаже и согласны на нее.

Как продается доля

Извещение всех остающихся учредителей и приоритетное предложение о покупке доли.
Оформление отказа от покупки доли членами ООО (документ должен быть заверен).
Позволение супруга (супруги) выбывающего участника, если он зарегистрирован в браке, на то, что доля будет продана. То же требуется и от будущего покупателя.
Продавец доли капитала с правоустанавливающими документами на нее с помощью нотариуса заверяет сделку в присутствии покупателя.
После совершения сделки нотариус уведомляет о ней ФНС в течение 3 суток и просит изменить запись в ЕГРЮЛ.
Собрание учредителей, лишившееся одного участника, меняет положения Устава (см. схему на ввод нового учредителя) и регистрирует новые данные в налоговой.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если долю продавца покупатель оплатил не в полном объеме, то сделка может быть совершена относительно части доли или проведена позже – после полной оплаты.

Учредитель, единственный и неповторимый

Когда ООО учредил один человек (это разрешено законом), он не может покинуть организацию. Ему придется продать свое предприятие новому владельцу, оформив сделку нотариально (именно так он реализует уставной капитал – весь целиком, о доле речь не идет). Затем он выносит решение о введении нового члена в совет учредителей. Теперь в нем уже двое, и правомерно начинать действовать по схеме, выводящей нужного учредителя из состава.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Когда из состава ООО выходит генеральный директор, помимо процедуры вывода, надо провести его законное увольнение.

Любая регистрационная процедура имеет свои особенности и довольно сложна в техническом исполнении. Поскольку несоблюдение законодательства и внутренних регламентов может обернуться для организации большими финансовыми потерями и временными затратами.

Особенности процесса

Смена участников ООО, а также его генерального директора подлежит обязательной регистрации в ЕГРЮЛ. Основанием для замены руководителя является принятие соответствующего решения на общем собрании компании, для корректировки состава участников фирмы - вступление нового владельца или отчуждение от доли ООО.

В отличие от замены учредителей, при назначении на должность руководителя нет необходимости вносить исправления в учредительные документы. Но есть исключение: смена учредителя в ООО, являющегося единственным владельцем компании. В этом случае Устав по желанию нового владельца может быть скорректирован после регистрации изменений в ЕГРЮЛ. Но если собственника устраивают все положения Устава, внесение изменений может не производиться.

Изменение состава участников компании

При необходимости грамотно оформить выход участника из ООО пошаговая инструкция, представленная далее, поможет в этом:

Отчуждение доли. На начальном этапе собирается стартовый состав собственников. В протоколе заседания указываются данные лица, который желает покинуть компанию. Затем проводится заседание в обновленном составе. На нем принимается решение о внесение исправлений в учредительные документы.
Нотариальное оформление отчуждения доли. Нотариусу следует представить пакет документов:
- учредительный договор;
- Устав;
- выписка из ЕГРЮЛ;
- перечень собственников;
- договор на отчуждение;
- согласие на сделку от представителей предприятия.
Регистрация измененного состава владельцев. Смена учредителей ООО должна быть зарегистрирована в налоговом органе. Для этого туда направляются документы:
- заявление, составленное лицом, выходящим из состава собственников, с просьбой о внесении изменений в Устав;
- документ о подтверждении сделки.
Внесение изменений в ЕГРЮЛ. С этой целью необходимо заполнить форму о внесении изменений о юридическом лице 14001 (приложение) и заверить ее у нотариуса. Затем в ЕГРЮЛ предоставить такие документы:
- форма 14001;
- документ, на основании которого было утверждено изменение (протокол или решение собственников);
- документы, подтверждающие, что изменения действительно были внесены (Устав, договор или протокол в новой редакции).

Если собственник один

Если в ООО всего один участник, оптимальная смена учредителя и смена директора выглядит следующим образом: сначала вводится новый участник, а лишь затем оформляется выход прежнего владельца и замена управляющего. Этот 2-этапный процесс занимает до 14 рабочих дней.

Ввод нового участника. Он должен составить заявление о своем намерении вступить в состав учредителей. В нем обязательно указывается сумма средств, которую потенциальный владелец готов внести для пополнения уставного фонда организации. Номинальная стоимость капитала, внесенного прежним собственником, не изменяется. На практике происходит только ее уменьшение в пропорциональном отношении.
Выход прежнего участника. Он пишет заявление о желании покинуть компанию. Доля капитала сразу же перераспределяется на нового собственника, введенного на первом этапе.

Совместно с заменой учредителя происходит поэтапное оформление на должность нового руководителя. Этот вариант является наиболее простым и не требует больших затрат времени и сил.

Замена генерального директора

Смена руководителя организации осуществляется следующим образом:

Решение о замене директора принимается на общем собрании учредителей.
Руководитель, желающий отстраниться от исполняемой должности, составляет заявление, в котором указывает причины ухода с поста. В протоколе заседания подтверждается тот факт, что он уже не исполняет свои функциональные обязанности.
Принятие решения о назначении другого лица на должность генерального управляющего.
В протоколе заседания указывается, что новоизбранный руководитель должен внести новые данные в ЕГРЮЛ.
Начальник составляет заявление в налоговую о смене директора и заполняет форму 14001. В ней указываются данные прежнего и нового руководителя. Уполномоченное лицо заверяет заполненную форму у нотариуса и предоставляет в ЕГРЮЛ.
Новоизбранный руководитель должен посетить банк, чтобы заполнить карточки с подписями ответственных лиц.

Замена учредителя и руководителя

Одновременная смена учредителя и смена директора может обернуться существенными трудностями, вызванными несоблюдением очередности действий этой процедуры. Для переоформления директора необходимо дождаться, пока будут зарегистрированы изменения о замене собственника.

В процессе ведения бизнеса в любой фирме может возникнуть необходимость смены владельцев. Или один из участников решит покинуть общество. В какой же последовательности нужно осуществлять действия по смене учредителя?

Для смены учредителей организации понадобится лишь собрать все документы, заверить их у нотариуса и обратиться в ФНС. Смена учредителя общества занимает массу времени.

Специализированные организации, занимающиеся такими вопросами, проводят сделки по смене учредителей в короткие сроки. Самостоятельная смена учредителей ООО также не составляет особого труда.

Выход учредителя из общества

Когда один из учредителей захочет покинуть общество, ему потребуется написать заявление генеральному директору организации. Запрашивать согласие остальных участников не требуется, если это не указано в учредительных документах.

Фактическая доля участника, покинувшего общество, высчитывается и выплачивается ему не позднее трёх месяцев с момента подачи заявления об уходе. Сама же доля переходит в собственность фирмы. На общем собрании оставшиеся участники делят долю между собой и в течение месяца регистрируют изменения.

Пошаговая инструкция

Любой учредитель ООО может передать (продать, завещать) свою долю кому угодно. Изменять учредительные документы не требуется, но договор продажи (дарения и т.д.) заверяется нотариусом.

Процедура смены учредителя в ООО состоит из 3 шагов:

Оповещение всех участников организации о желании совершить сделку. В соответствии с законом любой участник ООО имеет преимущество в приобретении доли, так что оповещать нужно письменно, чтобы этот факт можно было подтвердить документально.
Сбор всех документов.
Заверение документов. Когда документы собраны, их следует передать нотариусу. В присутствии заявителя нотариус заверит документы.

Необходимы следующие документы для смены учредителя в ООО:

Учредительные документы, которые подтверждают права на долю в обществе.
Заверенный отказ других участников доли от приоритетного права покупки.
Согласие супруга на отделение доли, если на момент учреждения участник общества состоял в браке, либо заверенное нотариусом заявление о не состоянии в браке. Те же документы от покупателя доли.
Квитанция об оплате пошлины.

Если вы планируете смену учредителя ООО самостоятельно, то весь процесс может занять около двух недель.

Если в ООО один учредитель

Процедура смены единственного учредителя в ООО проходит в три этапа. При одновременной продаже долей всеми участниками ООО действовать нужно аналогично. При этом учредитель и покупатель все изменения вносят самостоятельно, не прибегая к нотариальным услугам.

Шаг 1. Новый участник вступает в ООО. Для вступления ему потребуется подать заявление генеральному директору, указав размер будущей доли, внести необходимый уставной капитал.

Шаг 2. Внесение поправок в уставные документы. Когда учредители согласились принять нового участника, следует отразить эти изменения в уставных документах фирмы. В течение 3 дней со дня регистрации, в ФНС нужно передать:

новый устав или изменения к действующему;
свидетельство регистрации юр. лица;
решение учредителей об изменении состава участников;
выписку из ЕГРЮЛ;
нотариально заверенную форму заявления P14001 (найти можно на сайте ФНС, в заявлении указываются ИНН, ОГРН и наименование организации);
квитанцию об оплате пошлины.

Шаг 3. Старые участники (участник) покидают общество, по процедуре выхода участника. В ФНС в течение месяца предоставляют новый реестр участников, решение учредителей о выходе участника, его заявление.

У человека, далекого от юриспруденции и норм действующего законодательства, могут возникнуть сложности при смене учредителя ООО. Не смотря на свою простоту и прозрачность, процедура отнимает и время, и силы. При нежелании заниматься вопросом самостоятельно, стоит обратиться в юридические конторы, которых хватает в каждом городе. Цена такой услуги в столице составит порядка 5-10 тыс. рублей, в регионах – дешевле.

В заключение предлагаем посмотреть видео, в котором также рассказывается о порядке смены учредителей в ООО и о способах такой реорганизации.

В процессе осуществления деятельности каждая компания может столкнуться с необходимостью смены учредителей . В соответствие с законом Российской Федерации данная процедура представляет собой передачу доли в уставном капитале компании от одного лица другому.

Процесс смены одного или нескольких учредителей на практике происходит по разным причинам. Наиболее часто возникает ситуация, когда участник общества изъявляет желание продать свою долю стороннему лицу или компании, а также когда в права наследования вступает преемник бывшего учредителя фирмы.

Методы в 2019 году

Осуществить процесс смены одного или нескольких учредителей можно несколькими способами : с привлечением нотариуса и без его присутствия.

С участием нотариуса

Привлечение специалиста нотариата требуется в том случае, когда один из учредителей компании решил продать свою долю в обществе . Если эту норму закона не исполнить, сделка будет признана неправомерной.

Учредитель может реализовать свою долю в компании как другим учредителям, так и третьему лицу. Однако в соответствие с законом в первую очередь право покупки доли компании необходимо предоставить соучредителям или самому хозяйственному обществу.

Для этого в адрес каждого учредителя компании должно быть отправлено письмо оферта, содержащее такие же условия покупки, как и для сторонних покупателей. После получения письма у компаньонов есть один месяц для принятия решения о покупке или отказе от нее.

В том случае, если не все учредители примут положительное решение о покупке доли в компании, приобрести ее могут совместно оставшиеся участники общества. Причем пропорция распределения может быть абсолютно любой, как в соответствие с имеющимися долями в бизнесе, так и по каким-либо другим признакам.

В том случае, если по истечении срока ни учредители, ни само хозяйственное общество преимущественным правом покупки не воспользовались, учредитель имеет право выставить свою долю на продажу для третьих лиц и компаний .

Если учредитель, решивший реализовать свою долю в компании, не предоставит право преимущества покупки другим учредителям, а сразу реализует ее стороннему лицу, такая сделка может быть оспорена в суде в течение трех месяцев с момента ее совершения.

Без нотариального заверения

Нотариального заверения смена учредителя не требует в том случае, когда участник передает свою долю в компании хозяйственному обществу. Она осуществляется в несколько этапов. Первоначально в компанию вводится новый учредитель, который вносит в уставный капитал свои средства. Тем самым величина уставного капитала, отраженная в реестре юридических лиц, увеличивается. Затем осуществляет вывод учредителя, передающего свою долю, из состава участников и выплата причитающейся ему стоимости доли.

Пошаговая инструкция в особенности от ситуации

При проведении смены состава учредителей хозяйственного общества происходит внесение изменений в уставные документы компании и их последующая регистрация в органах налогового контроля.

Ввод нового участника в состав учредителей хозяйственного общества на сегодняшний день является самым распространенным способом привлечения инвестиционных средств в компанию .

Процедура достаточно проста, не требует нотариального присутствия и позволяет зарегистрировать изменения в органах налогового контроля в течение пяти рабочих дней.

В этом случае новый участник увеличивает величину уставного капитала, путем внесения своей доли средств в кассу компании или на ее банковский счет.

В налоговую инспекцию следует представить следующий пакет документов для регистрации:

Квитанция об оплате пошлины в размере 800 рублей.
Заполненное заявление по .
Устав компании с внесенными изменениями.
Протокол собрания акционеров, в котором будет отражено принятое решение об изменении уставного капитала.
Заявление нового участника общества на имя генерального директора фирмы.
Документ, подтверждающий внесение средств в счет вклада в уставный капитал.

Полный пакет документ для регистрации необходимо заверить у нотариуса, для этого необходимо присутствие всех участников хозяйственного общества. Нотариусу нужно предоставить новую выписку из реестра юридических лиц.

После этого заверенные документы можно передавать в налоговые органы по месту регистрации. По истечении пяти рабочих дней в налоговой инспекции следует забрать один экземпляр устава общества и лист записи из реестра юридических лиц, подтверждающий внесение изменений.

Утверждение нового директора

В жизни хозяйственного общества нередко возникают ситуации, когда общество принимает решение утвердить нового директора. После проведения собрания участников и оформлении должным образом протокола собрания, можно приступать к подготовке необходимых документов.

Для регистрации изменений в налоговый орган необходимо представить верно заполненное и заверенное нотариусом заявление по . Некоторые инспекции требуют также протокол собрания участников.

Если передача этого документа все же необходима (о чем следует уточнить в ФНС), нужно обратить внимание, что заявление о внесении изменений в органы налогового контроля подаются не позднее трех дней со дня принятия решения о смене директора общества. Эта дата указывается на протоколе собрания и должна соответствовать по срокам дате, указанной в заявлении. Государственная пошлина в этом случае не устанавливается.

Увольнение директора из состава ООО

Существует множество причин, как объективных, так и не очень, из-за которых собственники компании принимают решение «расстаться» с действующим генеральным директором. Это может быть как простое окончание трудового договора или увольнение руководителя общества по собственному желанию, так и некомпетентность в выполнении своих профессиональных обязанностей или финансовые проблемы в компании.

Генеральный директор может быть как наемным работником, не имеющим финансовой доли в компании, так и являться ее соучредителем. В любом из этих случаев порядок действий будет один. Так как сведения о генеральном директоре хозяйственного общества представляются в налоговый орган во время его регистрации и находят свое отражение в выписке из реестра юридических лиц, об увольнении директора общества необходимо уведомить налоговую инспекцию.

Для этого в инспекцию представляется протокол собрания участников и заверенное нотариусом заявление установленной формы. Помимо этого, увольнение генерального директора должно быть оформлено в соответствие с требованиями трудового законодательства, а именно, необходимо подготовить приказ об увольнении, сделать запись в трудовую книжку и произвести расчет.

Продажа доли в компании является очень распространенным видом операции. Причин этому существует множество — это может быть и отсутствие желания заниматься одним и тем же видом деятельности, необходимость перевести средства в экономически рентабельный проект, а также банально быть связано с какими-либо личными обстоятельствами.

В случае принятия решения о продаже доли учредителя стороннему покупателю (отказе соучредителей и самого общества в преимуществе права приобретения), необходимо подготовить пакет документов для регистрации в органах налогового контроля:

Устав с внесенными в него изменениями.
Документ о формировании уставного капитала компании ().
Договор купли-продажи.
Протокол собрания учредителей общества и принятие решения о продажи доли.
Выписка из реестра юридических лиц не старше 30 дней.
Согласие супруга/супруги на продажу.

Весь пакет документов должен быть заверен нотариусом. После этого все документы передаются нотариусом в налоговую инспекцию, а организация получает уведомление, что документы переданы, а также копию заявления.

Внесение изменений в реестр осуществляется в течение пяти рабочих дней с момента подачи документов на регистрации. По истечении указанного срока права на долю переходят к покупателю.

Изменения в ЕГРЮЛ

Каждое изменение в составе учредителей хозяйственных обществ обязательно должно быть отражено в Едином государственном реестре юридических лиц. После представления , подтверждающего внесение изменений в уже указанные в реестре сведения, в налоговые органы, осуществляется их проверка. По истечении определенного периода времени изменения вносятся в реестр и их регистрация завершена.

Документы

В зависимости от того, какие изменения подлежат регистрации, в органы налогового контроля представляются , нотариально заверенные формы заявлений о внесении изменений, квитанции об уплате пошлины, ИНН и ОГРН, .

При принятии решения об изменении состава учредителей общества, следует проанализировать потенциальные риски и возможности. С одной стороны, для участников компании реализация доли в уставном капитале, безусловно, является возможностью увеличить свои доходы, если происходит распределение доли между учредителями.

Однако, это возможно только в том случае, если деятельность приносит стабильный доход. Если же ситуация в компании неоднозначная, то появление нового участника может негативное повлиять на положение. Наиболее известный в экономике принцип осмотрительности будет в этой ситуации весьма кстати.

Способы вывода учредителя из ООО представлены в данном видео.