¿Es necesaria una evaluación especial para las pequeñas empresas? ¿Es necesario realizar una evaluación especial de las condiciones laborales de las pequeñas empresas y los empresarios individuales? Cuando no hay que pagar cuotas adicionales al Fondo de Pensiones por “plagas”

Desde 2014 todos los empleadores(empresas y empresarios individuales) están obligados a realizar. El artículo muestra los tipos de trabajadores cuando no se requiere una evaluación especial de las condiciones laborales. Vale la pena señalar que los resultados de la certificación del lugar de trabajo de años anteriores se considerarán válidos por cinco años a partir de la fecha de realización. En otras palabras, si su empresa se sometió a la certificación, por ejemplo, en 2012, solo será necesaria una evaluación laboral especial en 2017. La fecha límite para una evaluación especial de las condiciones de trabajo es el 31 de diciembre de 2018.

Evaluación especial de las condiciones laborales en una oficina u organización liquidada.

La empresa se encuentra en proceso de liquidación, ¿es necesario realizar una auditoría especial?

Hasta que sean expulsados ​​del Registro Unificado Estatal de Personas Jurídicas, podrán encontrar faltas.

¿Es necesario realizar una evaluación especial de las condiciones laborales en relación con los lugares de trabajo de los trabajadores de oficina (personal directivo)?

Sí necesito. Se lleva a cabo una evaluación especial de las condiciones laborales en relación con las condiciones laborales de todos los empleados que trabajan en una organización o un empresario individual. La excepción son los trabajadores a domicilio y los trabajadores remotos (artículo 3 de la Ley Federal de 28 de diciembre de 2013 No. 426-FZ “Sobre evaluación especial de las condiciones de trabajo”).

Corría el rumor de que se negarían los informes contables anuales a aquellos contribuyentes que no se preocuparan por la implementación del sistema de evaluación de impuestos. Los contadores comenzaron a recibir llamadas telefónicas con amenazas de este tipo.

Bajo los auspicios de SOUT, las empresas comerciales están intentando vender sus servicios.

En cuanto al informe 4-FSS, Los datos sobre SOUT se reflejan a principios de año., lo que significa que los datos de la evaluación especial realizada este año aparecerán en el informe del 1er trimestre de 2019.

¿Qué trabajos deben certificarse?

Como regla general, SUR incluye la medición de factores de producción peligrosos durante, por ejemplo, procesos de producción estándar.

SUR debe realizarse en todos los lugares de trabajo., incluso en aquellos donde no existe un factor de "nocividad" (por ejemplo, el lugar de trabajo de un contador, gerente, director), con algunas excepciones (ver más abajo). En relación con los lugares de trabajo reconocidos como similares, basta con realizar una evaluación de evaluación solo para el 20% de dichos lugares de trabajo (pero al menos dos lugares de trabajo). Por lo tanto, los resultados de la evaluación se distribuirán automáticamente a otros lugares de trabajo (artículo 9 de la Ley N ° 426-FZ).

¡Importante! Por ejemplo, si una empresa emplea a seis auditores que están en la misma sala y utilizan el mismo equipo (computadora, impresora, etc.), entonces sus trabajos pueden considerarse similares y en lugar de seis, solo se pueden evaluar dos trabajos.

Los trabajos de gerente y contador (diferentes funciones, puestos) no pueden considerarse similares y la regla del 20% (pero no menos de dos trabajos) no se aplica en este caso.

También hay circunstancias en las que es necesaria una evaluación temprana. Se enumeran en el apartado 1 del artículo 17. Tales circunstancias incluyen:

• Enfermedades profesionales identificadas provocadas por la influencia de factores de producción nocivos en el empleado.
• Accidentes de trabajo.

La transición de la certificación a la evaluación especial está regulada por el artículo 27 de la Ley N ° 426-FZ. La Ley N ° 426-FZ (cláusula 3 del artículo 3) modificó la lista de trabajos sujetos a evaluación especial. Las diferencias en los enfoques de certificación y evaluación especial se describen en la siguiente tabla.

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Serán multados a partir de 2019. La multa mínima es de 60 tr. Los datos de la evaluación se muestran en la Tabla 5.

¿Es necesario realizar SUR si solo el director está registrado en la organización y no se calculan los salarios?

El empleador debe cumplir con las obligaciones previstas por la legislación laboral, incluida la legislación sobre evaluación especial de las condiciones de trabajo (artículo 22 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). También sobre la base de la parte 2 del art. 4 de la Ley Federal No. 426-FZ, está obligado a garantizar la implementación del SOUT.

De las reglas anteriores se desprende claramente que no hay excepciones para una organización cuyo personal no tiene empleados distintos del director. Por lo tanto, es necesario realizar una evaluación SUR del puesto de trabajo del director.

El director general no puede ser un trabajador remoto. Si hay una oficina en alquiler, entonces hay un lugar de trabajo.

Nota: Pero si la empresa está registrada en la dirección residencial del director, ¡él ya es un trabajador a domicilio!

Rostrud cree: Hay una oficina alquilada, hay un lugar de trabajo, aunque no para todos los empleados, pero sí para el director general, seguro. Y aunque alquilar una oficina es un gasto obligado por el domicilio legal, y el director general trabaja desde casa. Hay que pagar, ya sea por una evaluación especial o por una multa. Cualquier empleado, excepto el director ejecutivo, puede ser trabajador remoto o trabajador a domicilio.

Hay un comentario antiguo de 2015 del portal de información de Rostrud "Online Inspectorate.RF", de septiembre de 2015 sobre Garant... enlace

A partir de 2020, las multas por SOUT se aplicarán automáticamente.

A partir de 2020, las empresas con puestos de trabajo que hayan estado vigentes durante más de un año y para las cuales no haya información sobre la realización de SOUT en el sistema FSIS SOUT comenzarán a ser multadas automáticamente.

Los datos sobre SOUT se ingresan en el FSIS SOUT desde 2014, pero en el primer año, no todos los resultados de SOUT se incluyeron en el sistema. Por lo tanto, datos precisos que se pueden utilizar. Sólo desde 2015 se castiga a los empleadores que no realizaron el SOUT. Y los empleadores comenzarán a recibir multas automáticamente en 2020.

Hasta ese momento, sólo las empresas se enfrentan a una multa. Que la inspección del trabajo comprobará en 2019 según lo previsto o fuera de lo previsto. Ahora Rostrud está preparando un proyecto de reglamento. Que regulará cómo la inspección atraerá a las empresas de forma automática.

Empresas que están obligadas a realizar SOUT

1 . Empresas que no realizaron la certificación de lugares de trabajo en años anteriores o lo hicieron, pero la validez de los resultados ya expiró.

2 . Empresas que han creado nuevos puestos de trabajo (sin contar los empleos para trabajadores remotos y a domicilio) o donde el proceso tecnológico ha cambiado.

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Cómo ahorrar dinero en una evaluación especial de las condiciones laborales.

Las empresas pueden evaluar los lugares de trabajo con condiciones laborales óptimas y aceptables una vez, en lugar de cada cinco años. Entonces basta con incluir dichos lugares en la declaración de conformidad. Estas y otras modificaciones fueron introducidas por la Ley Federal N ° 136-FZ del 01/05/16 al artículo 11 de la Ley 426-FZ, que está vigente desde el 01/05/2016.

Tras una evaluación especial, la empresa lo presenta a la inspección del trabajo. Anteriormente, en la declaración solo se incluían lugares sin factores nocivos. Las empresas ahora declaran lugares de trabajo con condiciones laborales óptimas o aceptables.

1. 
   Sobre la base de los resultados de una evaluación laboral especial, los empleadores presentan una declaración. La muestra y la forma de dichos informes y el procedimiento para completarlos fueron aprobados por Orden del Ministerio de Trabajo de Rusia del 7 de febrero de 2014 No. 80n.
2. 
   ¿Qué es más rentable: realizar una evaluación laboral especial o pagar cotizaciones adicionales? ¿Cómo aplicar una tarifa adicional si un empleado combina dos tipos de trabajos peligrosos? Realización de una evaluación de las condiciones laborales.

La evaluación especial de las condiciones de trabajo, abreviada SOUT, es un análisis del ruido, la radiación radiactiva, la luz, los humos nocivos y otros factores en el lugar de trabajo.

Un lugar de trabajo es todo aquello con lo que trabaja un empleado: una habitación, una mesa, una silla, una computadora, una lámpara, una ventana cercana. Una evaluación especial determina si un empleador necesita dar leche a los empleados porque es dañina.

Las condiciones de trabajo son:

• peligroso;
• dañino;
• aceptable;
• óptimo.

Si las condiciones son aceptables u óptimas, no es necesario hacer nada. En condiciones nocivas o peligrosas, el empleador aumenta las primas de seguro de los empleados y el empleado puede jubilarse antes.

Un experto realiza una evaluación del lugar de trabajo y escribe una conclusión:

El experto decidió que todo estaba bien en el lugar de trabajo del director general, no había peligro ni daño.

Según la ley "sobre evaluación especial de las condiciones", el empleador no tiene derecho a decidir por sí mismo cuáles son sus condiciones de trabajo. Las condiciones son clasificadas únicamente por una empresa acreditada por el Ministerio de Trabajo.

Multas hasta doscientas mil, si no existe valoración especial

La evaluación especial es una inspección obligatoria de los lugares de trabajo. La inspección del trabajo supervisa la evaluación especial; si no hay una evaluación especial, el empleador enfrentará una multa. "La evaluación especial de las condiciones de trabajo debe realizarse a más tardar el 31 de diciembre de 2018", cita la ley de evaluación.

Por primera vez, la inspección advierte al empresario de la falta de una evaluación especial y le pide que mejore. En caso de infracciones repetidas, el inspector tiene derecho a prohibir al director trabajar como director por hasta tres años y a imponer al empleador las multas máximas:

• Empresario individual: hasta 40.000 rublos;
• empresas: hasta 200.000 rublos.

La inspección constata que la empresa no tiene valoración especial en dos supuestos:

• durante una inspección programada. La inspección solicita a la empresa que presente una valoración laboral junto con otros documentos o sólo la valoración;
• durante una inspección basada en quejas de los empleados.

En mi práctica, hubo casos: el gerente escribió una queja sobre un retraso en los salarios; la inspección solicitó un contrato de trabajo y una evaluación especial del empleador.

Si no hay valoración especial, la inspección da veinte días hábiles para realizarla. Este tiempo no es suficiente, porque la evaluación especial dura en promedio un mes y medio. Si el empleador no lo hace, el inspector tiene derecho a imponer una multa por reincidencia.

El cliente se puso en contacto conmigo cuando recibió una sugerencia de la inspección. Para evitar una multa, encontré una empresa que realizaría una evaluación, firmé un acuerdo con ella y se lo comuniqué al inspector. El inspector vio que el empleador había comenzado a mejorar y no le impuso ninguna multa. Mi consejo: si no hay valoración y la inspección lo ha notado, busque un tasador y repórtelo a la inspección. Existe la posibilidad de evitar una multa.

Se requiere evaluación especial para todos.

Se requiere una evaluación especial para todos los empleadores: una planta metalúrgica, un centro de contacto, una farmacia y una tienda de camisas para hombres. Hay al menos un contrato de trabajo; debe haber una evaluación especial de las condiciones laborales.

La evaluación del puesto analiza el lugar de trabajo de los empleados. Si un empleado trabaja fuera de la oficina, no se requiere evaluación. En el código laboral, estos empleados se denominan “trabajadores a domicilio” y “empleados remotos”.

Un ejemplo común de empleado remoto es el operador de un centro de llamadas. Habla con los clientes desde casa, por lo que el empleador no se hace responsable de los vecinos ruidosos, la radiación y las emisiones de la planta debajo de la ventana.

Para que el inspector esté convencido del trabajo a distancia, le aconsejo que escriba en el contrato de trabajo que estamos hablando de trabajo fuera de la oficina. De lo contrario, se podría pensar que el operador trabaja desde casa o desde la oficina.

Evaluación especial: una vez cada cinco años.

El empleador debe realizar una evaluación especial una vez cada cinco años, este es el período estándar. Hay casos en los que es necesario hacerlo antes:

• la empresa se mudó a otra oficina - se requerirá una evaluación especial para nuevos empleos;
• emitió una orden para un nuevo lugar de trabajo. Antes había diez personas sentadas en la oficina, ahora han hecho más espacio y les han añadido otra mesa y silla para el nuevo empleado;
• equipo nuevo suministrado o cambio de tecnología de producción. Anteriormente, los empleados montaban las cerraduras de las puertas a mano, pero ahora en una línea de montaje;
• no siguió y ocurrió un accidente;
• Las responsabilidades del empleado han cambiado. Anteriormente, el inspector verificaba la calidad mediante informes, ahora va al sitio de producción para verificar.

Hasta 2014, la evaluación especial se denominaba “certificación laboral”, la certificación también era obligatoria y tenía una validez de cinco años. Si el empleador ha realizado la evaluación y no ha superado el período de certificación de cinco años, no podrá realizarse la evaluación especial.

Hay una pregunta que los clientes hacen a menudo: ¿es necesario realizar una evaluación especial no programada si he cambiado el nombre del puesto de un empleado? La tienda contaba con asesores de ventas y se convirtieron en gerentes de ventas. Si el lugar de trabajo y las responsabilidades no han cambiado, no es necesaria una nueva evaluación especial.

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Delo Modulbank es una publicación sobre negocios. Hablamos de todo lo que un empresario ruso necesita saber: qué nuevas leyes se han promulgado, cómo pasar las inspecciones de las distintas autoridades y cómo evitar una multa.

El empleador pasa una semana en una evaluación especial

Una evaluación especial de las condiciones laborales lleva una media de un mes y medio. La evaluación especial la realiza el contratista, pero será el empleador quien deberá organizarla. Según la experiencia del cliente, se tarda una semana en organizarse. Esto es lo que hace el empleador:

• elige una empresa quién realizará la evaluación y firmará el contrato;
• prepara una orden para crear una comisión;
• entrega documentos a los tasadores. Por ejemplo, contratos de trabajo y descripciones de puestos. También necesitará una lista de trabajos y un calendario de evaluación especial;
• pide a los empleados que firmen tarjetas de trabajo- Esta es una descripción de las condiciones y luego firmar acuerdos adicionales a los contratos de trabajo. En el acuerdo adicional, exactamente esas tarjetas;
• presenta una declaración sobre una evaluación especial a la inspección del trabajo.

El tasador especial está representado por un gerente, ingenieros y un perito:

• el gerente solicita documentos, por ejemplo, descripciones de puestos, contratos de trabajo, calendario de vacaciones y aclara detalles: si en la empresa trabajan adolescentes o mujeres embarazadas;
• un ingeniero llega a una oficina o sitio de producción, toma medidas de ruido, iluminación, radiación y otros factores dañinos;
• el experto analiza las mediciones y elabora una conclusión;
• el gerente emite un informe al empleador, un dictamen pericial, fichas de las condiciones laborales del lugar de trabajo y recomendaciones sobre lo que se puede mejorar.

La valoración pasa desapercibida. Durante las mediciones, los ingenieros no distraen a nadie, el director no necesita darles una habitación separada ni darles el almuerzo.

Tasador - del registro de Rostrud

La evaluación especial no la lleva a cabo el propio empleador, sino una empresa especial. Te aconsejo que elijas según dos criterios: acreditación de Rostrud y precio.

Acreditación. Sólo las empresas acreditadas de la lista Rostrud tienen derecho a realizar una evaluación especial de las condiciones laborales. Hay 521 empresas en la lista.

Abrir el registro de tasadores solo era posible a través de las tablas de Google. La tabla contiene nombres de empresas y contactos.

Las empresas con acreditación reciben una notificación en papel membretado y con el sello del ministerio:

Precio. Los tasadores fijan sus propios precios. Por experiencia, el precio depende del número de puestos de trabajo: diez plazas: mil rublos cada una, cien plazas: ochocientos rublos.

El precio puede depender no sólo del número de asientos, sino que también está influenciado por factores que se evaluarán, por ejemplo, las mediciones de ruido y vibraciones. Por ejemplo, el coste del tasador "Experiencia".

No queda claro en la tabla qué está incluido en el costo de una evaluación del lugar de trabajo y qué factores necesito

Es mejor no sólo mirar los precios en el sitio web, sino también llamar y preguntar. Llamé a Ekspertiza y descubrí: una evaluación especial de un lugar de trabajo en una panadería con todas las medidas costará 1200 rublos.

En promedio, una evaluación especial para una oficina de veinte personas cuesta veinte mil rublos, para el catering, treinta.

Comisión de evaluación especial

Una vez que el empleador haya encontrado un tasador, es hora de prepararse para la tasación. El primer paso es formar una comisión, este es un requisito legal. La comisión deberá tener un número impar de participantes, no inferior a tres.

La lista de miembros de la comisión no es estricta, cualquiera puede ser incluido. Por lo general, se trata del director general, un especialista en protección laboral o un responsable de personal y un representante del sindicato, si lo hay.

Para cobrar la comisión, el empleador prepara un pedido. La orden no tiene forma oficial, el único requisito es decir la esencia: quién va, por qué y en qué composición.

La tarea de la comisión es recopilar documentos para el tasador, obtener su conclusión, analizar y transmitir los resultados de la inspección del trabajo. No es necesario reunirse en una sala: puede ayudar y discutir los resultados de la evaluación a través de WhatsApp o correo electrónico.

Documentos para evaluación especial.

Entonces, el empleador eligió un tasador y cobró una comisión. Ahora llega el momento de los documentos que serán necesarios para la evaluación:

• ordenar con una lista de trabajos;
• calendario especial de evaluación;
• tarjetas de trabajo y acuerdos adicionales con empleados.

Las plantillas para todos los documentos se encuentran en el sitio web de Rostrud; no es necesario crear nada desde cero.

Ordene con una lista de trabajos. El objetivo de la orden es determinar cuántos puestos de trabajo deben evaluarse. El número mínimo de plazas con nota es uno, no hay máximo.

• traer en persona;
• enviar por correo con una lista de archivos adjuntos y notificación de entrega;

Obtener una firma electrónica

• enviar a través del sitio web de Rostrud.

Para enviar una declaración a través del sitio web, necesitará una firma digital electrónica

La evaluación especial es una molestia. Y puede suceder que pase una evaluación especial, pague dinero y nadie le preguntará nunca. Pero ocurre lo mismo que con todas las reglas: es mejor seguirlas y olvidarlas durante cinco años que un día recibir una petición desagradable de la inspección.

Si en la plantilla hay algún empleado con el que se ha formalizado una relación laboral, es obligatorio realizarla (SOUT - Evaluación Especial - ed.), incluso si la empresa es una pequeña empresa. No existen restricciones a ninguna de las formas jurídicas de propiedad que contienen los requisitos para el trámite SOUT. El único lugar donde es en los lugares de trabajo de los trabajadores a domicilio, los trabajadores remotos y las personas que han entablado relaciones laborales con personas que no son empresarios individuales (Empresario individual - ed.).

La evaluación especial se ha convertido en el principal ámbito prioritario de la legislación laboral. El procedimiento implica identificar factores nocivos y peligrosos en los lugares de trabajo mediante un análisis en profundidad de la documentación reglamentaria local y mediciones instrumentales. Esto le permite confirmar el cumplimiento de las condiciones laborales o asignar compensaciones y beneficios a los empleados cuando se identifican factores dañinos y peligrosos, así como desarrollar medidas para racionalizar (mejorar) las condiciones.

Con bastante frecuencia se hicieron intentos de excluir o conceder privilegios a las pequeñas, medianas y grandes empresas según el procedimiento existente anteriormente (ARM, - ed.). A lo largo de la larga historia del procedimiento, sólo se ha podido influir en la supresión de la evaluación de la parte predominante de los puestos de trabajo de los empleados de oficina. El 12 de diciembre de 2012 se realizaron modificaciones oficiales al procedimiento para realizar trabajos automatizados. Pero los nuevos requisitos tenían un significado tan doble que dieron lugar a malentendidos aún mayores. Un mes después, el departamento envió aclaraciones a la Orden, en las que afirmaba que:

• a) el trabajo primario automatizado, a pesar de los requisitos, debe realizarse en todos los lugares sin excepción;
• b) la certificación para trabajos de oficina de los empleados que trabajan frente a una PC durante el 50 por ciento o más de su tiempo de trabajo sigue siendo obligatoria.

Las estadísticas muestran que la mayoría de los puestos de trabajo cumplían los requisitos de los puntos a y b, ya que de 48,7 millones de puestos de trabajo en la economía rusa, sólo 6 millones estaban certificados.

En este caso, las pequeñas empresas también han solicitado a las autoridades ejecutivas que les cancelen el procedimiento o apliquen flexibilizaciones para eliminar la carga financiera, ya que el SOUT es un servicio de un tasador independiente. En particular, tras numerosos llamamientos de los representantes a la Duma Regional de Tyumen, los diputados decidieron elaborar un proyecto de ley "Sobre las enmiendas al artículo 27 de la Ley Federal "Sobre la evaluación especial de las condiciones de trabajo", que propone imponer una moratoria temporal sobre los trabajos relacionados a las pequeñas empresas. De acuerdo a DE ACUERDO. Nevidailo, Comisionado para la Protección de los Derechos de los Empresarios en la Región de Tyumen:

Cita:«El proyecto de ley establece que los requisitos de la Ley Federal No. 426-FZ no se aplicarán a los empleadores que sean pequeñas y medianas empresas. De esta forma, es posible contener el deterioro de las condiciones comerciales asociadas. Además, esto proporcionará tiempo adicional para seguir mejorando este procedimiento con el fin de minimizar las consecuencias económicas negativas”.

También se supone que un breve retraso creará un mercado competitivo en las regiones del país, lo que ayudará a frenar los aumentos irrazonables de precios y reducirá los costos para los empleadores al atraer organizaciones de otras regiones.

Lamentablemente, el problema de la falta de laboratorios acreditados o su número limitado en muchas regiones del país es visible y visible. Y esto incide aún más en el aumento del coste de los servicios. Por ejemplo, en Tyumen, los empleadores a menudo tienen que recurrir a los esfuerzos de Moscú o de organizaciones en Ekaterimburgo, que incluyen los gastos de viaje en el costo del servicio, por lo que el costo por unidad de lugar de trabajo puede alcanzar de 3.000 a 5.000 rublos. Mientras que si solicita una evaluación especial a una organización local, una evaluación del lugar de trabajo le costará aproximadamente entre 1.500 y 2.300 rublos. Se han dado casos en que en el territorio de Altái y en el distrito autónomo de Khanty-Mansi, debido a la carga de trabajo de los laboratorios, a los clientes se les ofreció un precio de entre 7.000 y 10.000 por puesto de trabajo. En tales condiciones, resulta difícil elegir un proveedor de servicios.

Para tu información, El costo de un lugar de trabajo en una "microempresa" es entre 1,5 y 2 veces mayor que el costo de una unidad de lugar de trabajo en una organización grande debido a la rentabilidad.

También decidimos consultar con el jefe del laboratorio central para el examen de las condiciones laborales de la Institución Presupuestaria del Estado Federal "VNII de Protección y Economía Laboral" del Ministerio de Trabajo de Rusia "A.A. Lyubimova:

Cita:“Es poco probable que se puedan realizar tales cambios, ya que cualquier alivio para las pequeñas empresas podría crear algún tipo de conflicto de intereses con los representantes de las grandes empresas. Porque las pequeñas empresas a menudo también realizan trabajos complejos que pueden provocar lesiones, enfermedades profesionales graves y muertes entre los trabajadores. Y excluirlos de la lista significaría que los trabajadores de esta categoría simplemente permanecerían desprotegidos. No se debe permitir la violación de los derechos de los trabajadores. Este enfoque es el objetivo principal de la evaluación especial, y no la supresión de los intereses de las pequeñas empresas.

E.A. Shapoval, abogado, PhD. norte.

Evaluación especial: simplemente sobre el complejo.

Entendemos los matices de realizar una evaluación especial, brindar garantías a los empleados y pagar contribuciones en función de sus resultados.

A partir de este año, todas las organizaciones deberán realizar evaluaciones especiales. Parte 1 Arte. 28 de la Ley de 28 de diciembre de 2013 No. 426-FZ (en adelante, Ley N° 426-FZ). Y no llevarla a cabo a partir del próximo año conlleva multas. Te contamos algunos de los matices.

¿A quién se aplica la evaluación especial?

Las pequeñas empresas también deberían realizar evaluaciones especiales

Incluso si solo tiene 2 personas, un director y un contador, debe realizar una evaluación especial. No hay excepciones para las pequeñas empresas y no importa cuántos empleados tenga. Parte 3 Arte. 3 de la Ley N ° 426-FZ. Además, su director deberá participar personalmente en la comisión especial de evaluación. Parte 3 Arte. 9 de la Ley N ° 426-FZ.

La falta de actividad no exime de evaluación especial

Si la empresa tiene un solo director y la empresa no desarrolla ninguna actividad, se deberá realizar una evaluación especial si el director tiene un lugar de trabajo fuera de su domicilio. Si desempeña las funciones de director en casa, entonces no es necesario realizar una evaluación especial del P.

Los trabajos remotos y los trabajadores a domicilio no requieren evaluaciones especiales

Si todos los empleados de la empresa son trabajadores remotos y a domicilio, como se indica en sus contratos de trabajo, entonces no se debe realizar una evaluación especial sobre Parte 1, artículo 3 3 de la Ley N ° 426-FZ.

Las condiciones de trabajo seguras no eximen de evaluación especial

AVISO AL GERENTE

Incluso el nuevo lugar de trabajo es similar a los existentes, aún es necesario realizar una evaluación especial.

Si, según los resultados de la certificación, las condiciones de trabajo en la organización se consideraban seguras, entonces no era necesario volver a certificar. Sin embargo, sobre esta base, ahora es imposible simplemente presentar una declaración sobre el cumplimiento de las condiciones de trabajo con los requisitos reglamentarios sin realizar evaluaciones especiales y Parte 1, artículo 3 3 de la Ley N ° 426-FZ. Si la evaluación especial realizada confirma la seguridad de las condiciones de trabajo en el lugar de trabajo y durante los 5 años posteriores no ha tenido accidentes (enfermedades profesionales), entonces no es necesario realizar una segunda evaluación especial. Bastará con presentar una declaración de cumplimiento de las condiciones de trabajo con los requisitos reglamentarios. Esta declaración tendrá una validez de otros 5 años. Parte 5, 7 art. 11 de la Ley N ° 426-FZ.

En las oficinas es necesario realizar una evaluación especial.

Si la empresa sólo dispone de lugares de trabajo de oficina, deberá realizarse una evaluación especial. Parte 1, artículo 3 3 de la Ley N ° 426-FZ. Pero lo más probable es que esto termine para usted en la etapa de identificación: si el experto de la organización evaluadora no identifica en su oficina factores dañinos y (o) peligrosos en el lugar de trabajo, entonces las condiciones de trabajo en el lugar de trabajo se consideran aceptables. la Comisión. Entonces no se lleva a cabo la segunda etapa de la evaluación especial: investigación (pruebas) y medición de factores nocivos y (o) peligrosos. Parte 2, Parte 4 art. 10 de la Ley N ° 426-FZ.

Identificación factores de producción potencialmente dañinos y peligrosos: esta es la primera etapa de una evaluación especial de las condiciones de trabajo en el lugar de trabajo; no se lleva a cabo en relación con Trabajos “nocivos” parte 6 arte. 10 de la Ley N ° 426-FZ, a saber:

• puestos de trabajo, profesiones, puestos, especialidades de los empleados incluidos en la Lista y subp. 1- 18 p.1 cucharada. 27 de la Ley de 17 de diciembre de 2001 No. 173-FZ; Listas No. 1 y No. 2, aprobadas. Resolución del Gabinete de Ministros de la URSS de 26 de enero de 1991 No. 10 por la asignación anticipada de la pensión laboral de vejez;
• lugares de trabajo relacionados con el empleo en los que se brindan garantías y compensaciones por trabajos con condiciones de trabajo nocivas y (o) peligrosas (un aumento de los salarios de al menos el 4% de la tasa arancelaria (salario) establecida para el mismo trabajo en condiciones normales de trabajo, jornada laboral reducida: no más de 36 horas semanales, licencia adicional de al menos 7 días naturales) Artículos 92, , 219 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia.;
• lugares de trabajo donde, con base en los resultados de una certificación o evaluación especial realizada previamente, se establecieron condiciones de trabajo nocivas y (o) peligrosas.

Y si la evaluación especial para usted finaliza en la etapa de identificación, entonces bastará con completarla utilizando el formulario aprobado. Anexo No. 1 de la Orden del Ministerio de Trabajo de 07/02/2014 No. 80n Declaración de cumplimiento de los lugares de trabajo con las normas establecidas. Parte 1 Arte. 11 de la Ley N ° 426-FZ. A más tardar 30 días hábiles a partir de la fecha de aprobación del informe de evaluación especial, esta declaración deberá presentarse a la inspección del trabajo regional del lugar de ubicación de la empresa y páginas. 3-5 del Anexo No. 2 de la Orden del Ministerio de Trabajo de 07/02/2014 No. 80n:

• <или>por correo postal con descripción del contenido y aviso de entrega;
• <или>en forma de documento electrónico firmado con firma electrónica cualificada del empleador;
• <или>completando un formulario de declaración en el sitio web oficial de Rostrud (el servicio se encuentra actualmente en la etapa final de prueba).

No evalúan unidades de dotación de personal, sino puestos de trabajo.

Todos los lugares de trabajo equipados disponibles están sujetos a una evaluación especial y no de acuerdo con la plantilla. Después de todo, la tabla de personal indica puestos, no puestos de trabajo. Además, en el modo de turnos múltiples, varias personas pueden trabajar en turnos en un lugar de trabajo, cuyos puestos se indican en la tabla de personal. O nadie puede trabajar en el lugar de trabajo equipado existente, ya que este puesto en la plantilla está vacante en el momento de la evaluación especial.

Si no hay “plagas”, puedes tomarte tu tiempo con la evaluación especial

Si una organización que nunca antes ha evaluado los lugares de trabajo no tiene lugares de trabajo “dañinos”, entonces no hay necesidad de apresurarse a realizar una evaluación especial. Debe completar la evaluación especial antes de finales de 2018. parte 6 arte. 27 de la Ley N° 426-FZ

Plazos para la evaluación especial

Para las nuevas empresas los plazos son los mismos que para las existentes

Se debe realizar una evaluación especial de los puestos de trabajo de las organizaciones de nueva creación en un plazo de seis meses. cláusula 1 parte 1, parte 2 art. 17 de la Ley N° 426-FZ.

DE FUENTES AUTÉNTICAS

Subjefe del Servicio Federal de Trabajo y Empleo

“Las organizaciones de nueva creación están obligadas a realizar una evaluación no programada de los lugares de trabajo, ya que todos sus lugares de trabajo son de nueva organización. cláusula 1 parte 1 art. 17 de la Ley N° 426-FZ. El empleador está obligado a reflejar todos los puestos de trabajo de nueva creación en la estructura de la organización, en particular en la documentación técnica o en las regulaciones locales. Si el lugar de trabajo se pone en funcionamiento mediante la elaboración de un certificado de aceptación, a partir de la fecha de firma del acta. En otros casos, el día de la puesta en funcionamiento del lugar de trabajo debe considerarse la inclusión en la plantilla de la organización del puesto en el que trabaja el empleado en el lugar de trabajo recién creado”.

Al mismo tiempo, si planea abrir una empresa en un futuro próximo y no habrá trabajos "nocivos" en ella, entonces puede realizar la evaluación especial por etapas a lo largo de 5 años, es decir, hasta finales de 2018. parte 6 arte. 27 de la Ley N° 426-FZ

¿Cuándo realizar una evaluación especial si la certificación vence en 2014?

Si el período de certificación, según cuyos resultados se reconocieron las condiciones de trabajo como aceptables, expira en 2014 y no hay "personas dañinas" en las Listas de la organización, se puede realizar una evaluación especial por etapas hasta el final de 2018. parte 6 arte. 27 de la Ley N° 426-FZ Después de todo, no existen trabajos “dañinos”.

Se puede realizar una evaluación especial antes de que expire el período de certificación.

Si, con base en los resultados de la certificación, se establecieron condiciones de trabajo nocivas (clase 3, grado de daño 3.1-3.4) y (o) peligrosas (clase 4), y la organización tomó medidas para mejorar las condiciones de trabajo, entonces no es Es necesario esperar hasta que caduque la certificación. Puede realizar una evaluación especial antes. Después de todo, si, según los resultados de una evaluación especial, las condiciones de trabajo se reconocen como aceptables (clase 2), a partir de la fecha de aprobación del informe de evaluación especial ya no estará obligado a proporcionar a los empleados garantías y compensaciones por trabajar en condiciones laborales nocivas y peligrosas, así como pagar contribuciones al Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia a una tarifa adicional Parte 3, 4 art. 15 de la Ley de 28 de diciembre de 2013 No. 421-FZ (en adelante, Ley N° 421-FZ); Parte 2 Arte. 58.3 de la Ley de 24 de julio de 2009 No. 212-FZ.

Cómo realizar una evaluación especial

Las organizaciones certificadoras aún pueden realizar evaluaciones especiales

Para una evaluación especial, puede comunicarse con la misma organización que realizó la certificación de su lugar de trabajo.

Esta empresa tiene derecho a realizar una evaluación especial antes de la expiración del certificado de sus laboratorios de pruebas. Si el certificado vence este año, puede realizar una evaluación especial antes de que expire. Parte 1, artículo 2 27 de la Ley N° 426-FZ.

Los puestos de trabajo de los “viajeros” se evalúan según el procedimiento general

Rostrud nos dijo cómo realizar una evaluación especial de los lugares de trabajo de los empleados que realizan trabajos de naturaleza itinerante y realizan trabajos de reparación e instalación en las ubicaciones de las organizaciones de los clientes.

DE FUENTES AUTÉNTICAS

“Una evaluación especial de las condiciones laborales de los trabajadores con carácter itinerante de trabajo (esto debe reflejarse en el contrato de trabajo) se lleva a cabo de acuerdo con el procedimiento general de acuerdo con la Metodología aprobada por Orden del Ministerio de Trabajo de Rusia. de 24 de enero de 2014 No. 33n. Algunos de estos trabajos podrán estar sujetos a evaluación especial, clasificándose otros trabajos como similares.

Al celebrar contratos de trabajo, según los cuales el empleado realizará su trabajo en un lugar distinto del del empleador, es posible prever condiciones adicionales, en particular en lo que respecta al lugar de trabajo. Luego se realizará una evaluación especial de las condiciones laborales precisamente en aquellos lugares de trabajo que se indican en el contrato de trabajo.

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Puedes ahorrar en evaluaciones especiales de trabajos similares.

Si la comisión para realizar una evaluación especial, que determina la lista de lugares de trabajo, identifica otros similares, entonces no es necesario realizar una evaluación especial de cada uno de esos lugares: verificando el 20% de su número total (pero no menos de dos de esos lugares). lugares de trabajo) es suficiente. Parte 5 Arte. 9, parte 1 art. 16 de la Ley N ° 426-FZ. Sin embargo, si durante la evaluación especial resulta que al menos uno de estos lugares de trabajo no cumple los criterios de similitud, se deberá realizar una evaluación especial de todos los lugares de trabajo x Parte 5 Arte. 16 de la Ley N ° 426-FZ.

Trabajos similares- estos son trabajos parte 6 arte. 9 de la Ley N ° 426-FZ:

• ubicado en una o más instalaciones de producción similares (áreas de producción);
• equipados con los mismos (mismo tipo) sistemas de ventilación, aire acondicionado, calefacción e iluminación;
• donde trabajan los trabajadores:

La misma profesión (cargo, especialidad), desempeñando las mismas funciones laborales;

En el mismo horario laboral cuando realice el mismo tipo de proceso tecnológico;

Utilizar los mismos equipos de producción, herramientas, accesorios, materiales y materias primas;

Provisto del mismo equipo de protección personal.

Resultados de la evaluación especial

¿A dónde deben enviarse los resultados de la evaluación especial?

A partir de los resultados de la evaluación especial, el organismo especializado que la realizó elabora un informe. Parte 1-3 cucharadas. 15 de la Ley N ° 426-FZ según el formulario aprobado e Anexo No. 3 a la Orden del Ministerio de Trabajo de 24 de enero de 2014 No. 33n. Debe estar firmado por todos los miembros de la comisión especial de evaluación, incluidos los representantes del empleador y del empleado. Parte 2 Arte. 9 de la Ley N ° 426-FZ. Puede enviar los resultados de la evaluación especial a la inspección del trabajo de su localidad, aunque no está obligado a hacerlo. Tiene sentido hacer esto para asegurarse en caso de que la organización evaluadora no ingrese datos en el Sistema de Información del Estado Federal para registrar los resultados de la evaluación especial. Deberá hacerlo a partir de 2016. Luego, la inspección del trabajo ingresará los datos.

Si su empresa tiene un sitio web, debe publicar en él datos resumidos sobre los resultados de la evaluación especial dentro de los 30 días calendario a partir de la fecha de aprobación del informe. parte 6 arte. 15 de la Ley N ° 426-FZ.

Además, debe informar a los empleados por escrito con los resultados de la evaluación especial también dentro de los 30 días naturales, excluyendo períodos de enfermedad, viajes de negocios, vacaciones, licencias entre turnos y cláusula 4, parte 2, art. 4, parte 5 art. 15 de la Ley N ° 426-FZ.

Indicamos las condiciones laborales en el lugar de trabajo en el contrato de trabajo.

El contrato de trabajo debe especificar las condiciones de trabajo en el lugar de trabajo. Arte. 57 Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Estamos hablando de una clase (subclase) de condiciones laborales en el lugar de trabajo basada en los resultados de una evaluación especial. Esta condición podría verse así.

3.5. Las condiciones de trabajo en el lugar de trabajo en términos del grado de nocividad y (o) peligrosidad son condiciones de trabajo aceptables (clase 2), lo que se confirma en el informe de evaluación especial de las condiciones de trabajo, aprobado el 1 de julio de 2014.

Después de realizar una evaluación especial y aprobar el informe sobre la evaluación especial, dicha condición debe incluirse en el contrato de trabajo inmediatamente después de su celebración con los nuevos empleados. Si el contrato de trabajo se concluyó antes de la evaluación especial, esta condición se incluye en el contrato de trabajo después de que se cumpla mediante un acuerdo adicional. Arte. 57 Código del Trabajo de la Federación de Rusia;. Si un empleado es contratado en un lugar de trabajo de nueva creación, respecto del cual se realiza una evaluación especial no programada dentro de los 6 meses siguientes a la fecha de su creación. cláusula 1 parte 1, parte 2 art. 17 de la Ley N° 426-FZ, dicha condición también se incluye en el contrato de trabajo mediante la celebración de un acuerdo adicional después de la aprobación del informe de evaluación especial.

¿A qué tipo de compensación por “nocividad” tienen derecho los empleados este año?

Antes de realizar una evaluación especial, es necesario brindar a los empleados las mismas garantías y compensaciones que el año pasado si, según los resultados de la certificación, son nocivos (clase 3, grado de daño 3.1-3.4) y (o) peligrosos (clase 4). Se establecieron las condiciones de trabajo.

Si una evaluación especial confirma posteriormente las condiciones de trabajo anteriores, entonces deberán proporcionarse garantías y compensaciones en las mismas cantidades que antes de la evaluación especial y Parte 3 Arte. 15 de la Ley N ° 421-FZ. Y sólo si la evaluación especial reconoce que las condiciones de trabajo son aceptables, los trabajadores no necesitarán recibir garantías e indemnizaciones "por nocividad" Carta del Ministerio de Trabajo de 21 de marzo de 2014 No. 15-1/B-298.

Si, con base en los resultados de una evaluación especial, el monto de las garantías y compensaciones brindadas al empleado (aumento de salario, reducción de jornada laboral, licencia adicional) ha cambiado, es necesario celebrar un acuerdo adicional al contrato de trabajo, cambiando su disposiciones sobre condiciones de trabajo y garantías e indemnizaciones proporcionadas x

Cuando no hay que pagar cuotas adicionales al Fondo de Pensiones por “plagas”

Si, de acuerdo con los resultados de la certificación, se establecieron condiciones de trabajo nocivas (clase 3, grado de nocividad 3.1-3.4) para todos los lugares de trabajo, pero ninguno de los puestos se especifica en el subpárrafo. 1- 18 p.1 cucharada. 27 de la Ley de 17 de diciembre de 2001 No. 173-FZ y en las Listas No. 1 y No. 2 aprobado Resolución del Gabinete de Ministros de la URSS de 26 de enero de 1991 No. 10, entonces no es necesario pagar aportaciones al Fondo de Pensiones a una tarifa adicional Carta del Ministerio de Trabajo de 13 de marzo de 2014 No. 17-3/B-113 (cláusula 1). Al fin y al cabo, sus empleados no desempeñan trabajos que les den derecho a recibir una pensión de jubilación anticipada.

Si tiene trabajos "perjudiciales", entonces puede tener sentido que se apresure con la evaluación especial sin esperar a que caduquen los resultados de la certificación. Después de todo, sólo esto le permitirá ahorrar en contribuciones al Fondo de Pensiones con una tarifa adicional, si las condiciones en el lugar de trabajo incluidas en las Listas de "pensión" se consideran aceptables.

Evaluación especial de las condiciones laborales de las pequeñas empresas en 2017.

Se lleva a cabo una evaluación especial de las condiciones laborales de las pequeñas empresas en 2017 de acuerdo con las mismas reglas que para todos los demás empleadores. No hay concesiones al realizar una evaluación especial para pequeñas empresas. SOUT para pequeñas empresas en 2017 se lleva a cabo teniendo en cuenta las Recomendaciones metodológicas aprobadas por Orden del Ministerio de Trabajo de Rusia de 24 de enero de 2014 No. 33n. Consideremos qué empresas están obligadas a realizar una evaluación especial de las condiciones laborales y cómo hacerlo de la forma más sencilla posible...

Se lleva a cabo una evaluación especial de las condiciones laborales de las pequeñas empresas en 2017 de acuerdo con las mismas reglas que para todos los demás empleadores. No hay concesiones al realizar una evaluación especial para pequeñas empresas. SOUT para pequeñas empresas en 2017 se lleva a cabo teniendo en cuenta las Recomendaciones metodológicas aprobadas por Orden del Ministerio de Trabajo de Rusia de 24 de enero de 2014 No. 33n. Consideremos qué empresas están obligadas a realizar una evaluación especial de las condiciones laborales y cómo hacerlo de la forma más sencilla posible.

¿CUÁNDO SE REQUIERE UNA EVALUACIÓN ESPECIAL DE LAS CONDICIONES LABORALES PARA LAS PEQUEÑAS EMPRESAS EN 2017?

Organizaciones que:

En años anteriores no se realizó o se realizó la certificación del lugar de trabajo, pero el período de validez de los resultados ya expiró;
- creó nuevos lugares de trabajo (sin contar los lugares de trabajo de trabajadores remotos) o cambió el proceso tecnológico.

Además, en 2017 debería realizarse una evaluación especial de las condiciones laborales de las pequeñas empresas si la empresa tiene empleados con derecho a jubilación anticipada. Si, según los resultados de una evaluación especial, resulta que las condiciones laborales de dichos trabajadores son aceptables u óptimas, entonces no es necesario pagar primas de seguro adicionales por ellos.

Nota: paso a paso hasta el 31 de diciembre de 2018, podrás evaluar trabajos donde:

El personal que trabaja no tiene derecho a pensión de vejez anticipada;
- las condiciones de trabajo no sean nocivas ni peligrosas.

El enfoque por fases implica realizar una evaluación especial no de todos los puestos de trabajo a la vez, sino sólo de una parte de ellos. La lista de dichos trabajos la determina la comisión.

¿QUIÉN REALIZA UNA EVALUACIÓN ESPECIAL DE LAS CONDICIONES LABORALES PARA LAS PEQUEÑAS EMPRESAS EN 2017?

No puede realizar una evaluación especial por su cuenta. Es imperativo contratar una organización de terceros bajo un contrato de derecho civil que cumpla con los siguientes requisitos:

Independiente en relación con el empleador;
- en los documentos reglamentarios se prescribe como actividad principal la realización de una evaluación especial;
- acreditado en la forma prescrita por orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia de 1 de abril de 2010 No. 205n;
- al menos cinco expertos trabajan bajo un contrato de trabajo y tienen un certificado de experto para el derecho a realizar trabajos con una evaluación especial, al menos un experto tiene una educación superior en una de las especialidades: higiene general, higiene ocupacional, laboratorio sanitario e higiénico. investigación;
- existe un laboratorio (centro) de pruebas acreditado con alcance de acreditación para realizar investigaciones (pruebas) y medir factores nocivos y (o) peligrosos en el entorno de trabajo y el proceso laboral.

¿CÓMO PREPARARSE PARA UNA EVALUACIÓN ESPECIAL DE LAS CONDICIONES LABORALES PARA LAS PEQUEÑAS EMPRESAS EN 2017?

Si su empresa decide realizar una evaluación especial, antes de contactar a un tasador, debe formar una comisión especial y aprobar el cronograma. No existen requisitos estrictos para el cronograma de evaluación especial: el documento se redacta de forma libre. El momento de la evaluación especial tampoco está establecido; todo depende del número de puestos de trabajo en la empresa y de las condiciones laborales en ellos.

La ley exige que la comisión incluya a un especialista en seguridad ocupacional de su organización y representantes de un sindicato u otro organismo representativo de empleados (si corresponde). Además, la comisión puede incluir jefes de divisiones estructurales, especialistas en personal y trabajadores médicos. Por cierto, no es necesario incluir en la comisión a representantes de la organización que realizará la evaluación especial.

Se aplican reglas especiales a las pequeñas empresas, que deben incluir en la comisión un gerente y un especialista en seguridad laboral. Se puede contratar a un especialista en protección laboral mediante un contrato civil. O las funciones de un especialista en protección laboral pueden ser realizadas por el director de la empresa.

Agregamos que si la empresa no es una pequeña empresa debe contar con al menos un especialista en seguridad laboral. Además, cuando el número de empleados supera las 50 personas, la empresa está obligada a crear un servicio o departamento de protección laboral (artículo 217 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Si no existe tal unidad, es posible imponer una multa en virtud del artículo 5.27 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia.

No hay restricciones en cuanto al número de miembros de la comisión. Lo principal es que su número es impar (artículo 9 de la Ley Federal de 28 de diciembre de 2013 No. 426-FZ, en adelante Ley No. 426-FZ). La comisión está encabezada por el jefe de la organización o su representante. La composición y el procedimiento específicos de las actividades de la comisión son aprobados por el director de la empresa mediante orden.

A continuación, la comisión determina la lista de lugares de trabajo para los que se llevará a cabo una evaluación especial de las condiciones laborales. Para ello, redacte un documento en forma libre. Se indican por separado lugares similares, aquellos que tienen simultáneamente las siguientes características idénticas: profesiones o cargos del mismo nombre, trabajo en uno o varios locales similares, etc. (Artículo 9 de la Ley No. 426-FZ). Si se identifican lugares de trabajo similares, bastará con realizar una evaluación especial de las condiciones laborales en relación con el 20 por ciento de su número total (al menos dos). Los resultados de la evaluación se distribuyen luego a todos los lugares de trabajo similares.

¿CÓMO SE PRESENTAN LOS RESULTADOS DE UNA EVALUACIÓN ESPECIAL DE LAS CONDICIONES LABORALES DE LAS PEQUEÑAS EMPRESAS?

Tras realizar una evaluación especial, los especialistas implicados elaborarán un informe. Su formulario, así como las instrucciones para su cumplimentación, fueron aprobados mediante Orden No. 33n. El informe es el documento más importante que se elabora a partir de los resultados de la evaluación especial. Está firmado por todos los miembros de la comisión y aprobado por el presidente. Cada miembro de la comisión que no esté de acuerdo con los resultados de la evaluación tiene derecho a expresar por escrito una opinión disidente motivada, que se adjunta al presente informe.

El informe proporciona información sobre la organización que realizó la evaluación especial, una lista de los lugares de trabajo evaluados y otros datos. A partir de este documento, la empresa puede planificar medidas de seguridad laboral y amortizar los gastos correspondientes (por ejemplo, por emisión de equipos de protección personal, reposición de equipos, etc.). Y también determinar la tasa de cotizaciones de seguros adicionales al Fondo de Pensiones.

No olvides aprobar en un documento aparte un listado de medidas para mejorar las condiciones laborales y la seguridad de los trabajadores. El formulario del documento es gratuito. Se necesita una copia de esta lista para compensar las contribuciones.

Para efectos del impuesto sobre la renta, el informe de liquidación especial sustituye al certificado de finalización de obra. En consecuencia, si existe un acuerdo y un informe, los costos de valoración se pueden cancelar como otros (subcláusula 7, cláusula 1, artículo 264 del Código Fiscal de la Federación de Rusia).

¿QUÉ RESULTADOS DE LA EVALUACIÓN ESPECIAL DE CONDICIONES DE TRABAJO DEBEN INFORMARSE A LOS FUNCIONARIOS?

Una vez finalizada la evaluación especial de las condiciones de trabajo para las pequeñas empresas en 2017, es necesario declarar los lugares de trabajo seguros y los lugares de trabajo en los que las condiciones de trabajo sean óptimas o aceptables. A más tardar 30 días hábiles a partir de la fecha de aprobación del informe de evaluación especial, enviar una declaración de conformidad a la inspección del trabajo.

El documento se puede enviar:

- personalmente;
- por correo con descripción del contenido y aviso de entrega;
- en forma de documento electrónico firmado con una firma electrónica calificada del empleador o completando un formulario de declaración en el sitio web de Rostrud (cláusulas 3-5 del Apéndice No. 2 de la Orden No. 80n del Ministerio de Trabajo de Rusia de fecha 7 de febrero de 2014).

La declaración tiene una validez de cinco años a partir de la fecha de aprobación del informe de evaluación especial (parte 4 del artículo 11 de la Ley de evaluación especial). Este período se prorroga cada cinco años si no existen circunstancias (por ejemplo, un accidente de trabajo) que puedan dar lugar a la terminación de la declaración y una evaluación especial no programada (Parte 5 del artículo 11 de la Ley de Evaluación Especial).

La información sobre la evaluación especial de las condiciones laborales también debe reflejarse en la Tabla 10 de la Sección II del Formulario-4 del FSS.

¿CÓMO INFORMAR A LOS EMPLEADOS CON LOS RESULTADOS DE UNA EVALUACIÓN ESPECIAL DE CONDICIONES LABORALES?

Los trabajadores que realizan trabajos en condiciones de trabajo nocivas y (o) peligrosas (3.ª y 4.ª clase) tienen derecho:

Para aumentos de salario: al menos el 4% del salario establecido para el tipo de trabajo correspondiente en condiciones laborales normales (parte 2 del artículo 147 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia);
- jornada laboral reducida: no más de 36 horas semanales (parte 1 del artículo 92 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Los empleados deben estar familiarizados con los resultados de una evaluación especial de sus condiciones laborales dentro de los 30 días naturales siguientes a la fecha de aprobación del Informe. Este período no incluye períodos de enfermedad, vacaciones, viajes de negocios y descanso entre turnos del empleado (Parte 5, Artículo 15 de la Ley N ° 426-FZ). Puede familiarizar a los empleados con los resultados de una evaluación especial, por ejemplo, utilizando una hoja de familiarización redactada en cualquier formato.