Meddela motparter om ändringar i bankuppgifter. Utarbeta ett informationsbrev och dess prov

Brev nr 1

Genom detta brev informerar jag dig om att Stroy-Master LLCs postadress och juridiska adress har ändrats.

Nuvarande juridisk adress: (nya uppgifter)

Nuvarande postadress: (nya uppgifter)

Från och med idag ber jag dig att i alla dokument ange de nya uppgifterna från företaget Stroy-Master LLC. Om du tidigare fyllt i dokument som anger dina tidigare adresser skulle jag vara mycket tacksam om du förstår och korrigerar dem till våra nuvarande uppgifter.

Före den 5 maj 2014 kommer ett nytt avtal att skickas till din e-postadress för undertecknande.

Vänliga hälsningar,

Petr Ivanov.

Brev nr 2

Kära Viktor Alexandrovich,

Stroy-Master LLC meddelar dig om ändringar i uppgifterna för banken som betjänar oss.

Löpande bytesbalans – (nya uppgifter).

Jag ber dig att göra alla betalningar från idag till det angivna kontot.

Vänliga hälsningar,

Petr Ivanov

Brev nr 3

Kära Viktor Alexandrovich,

Med detta brev meddelar jag dig om en förändring av detaljerna i vår organisation. Från och med idag ber jag dig att göra betalningar med ett nytt bankkonto:

(ny data)

Vänliga hälsningar,

Ett meddelande om att ett instituts betalningsinformation har ändrats är ett viktigt juridiskt dokument (artikel 165.1 i Ryska federationens civillag). Lagstiftningen föreskriver dock inte ett enhetligt exempelbrev om ändring av detaljerna i en organisation. Dokumentet upprättas i valfri form. Men vid upprättandet av ett meddelande bör vissa regler beaktas. Vi kommer att prata om dessa regler mer i detalj i artikeln.

När behöver du meddela om ändring av bankuppgifter?

När ett avtal ingås, oavsett dess innehåll, är företag skyldiga att ange sina uppgifter: fullständigt namn, juridiska och faktiska adresser, registreringsinformation (TIN, KPP, OKTMO, OGRN), för att göra betalningar, även betalningsinformation (banknamn, avräknings- och personliga konton, BIC och korrespondentkonto).

I vilka fall upprättas ett exempel på informationsbrev om ändring av uppgifter:

Om ett fel har smugit sig in i denna information, till exempel ett stavfel i det aktuella kontonumret eller TIN.
Under avtalets giltighetstid inträffade ändringar i företagets registreringsuppgifter.
Betalningsuppgifter har justerats, till exempel har en statlig myndighet bytt kredit- och bankbolag eller banken har bytt namn.

Meddela motparter, affärspartners och kunder om dessa förändringar.

Skriv en bokstav korrekt

Vi förbereder ett uppdaterat exempelmeddelande om ändringar i organisationens bankuppgifter. Företagets jurister eller en redovisningsanställd bör ansvara för att upprätta ett sådant brev om det inte finns någon juridisk avdelning på personalen. Anmälan görs i valfri form, men följande obligatoriska uppgifter måste anges:

Namnet på det avsändande företaget, dess adress och telefonnummer.
Liknande information om det mottagande företaget.
Information om plats och tid för upprättandet av dokumentet.
Skriftliga förklaringar av nuläget. Beskriv varför företagets betalningsuppgifter justerades. Anledningen kan till exempel vara ingåendet av ett nytt avtal med en bank, byte av kredit- och bankbolag, byte av löpande kontonummer (utländsk valuta eller specialkonto angavs).
Nya uppgifter och det datum från vilket de träder i kraft. Om företaget till exempel gick över till att betjäna ett nytt kreditföretag (eller banken bytte namn), ange då nya uppgifter.
Underskrifter av den ansvariga personen och företagets chef, certifierade med ett sigill (om tillgängligt). Revisorn behöver inte skriva under brevet, men närvaron av redovisningschefens märke ökar förtroendet för informationen.

Formexempelbrev om att ändra bankuppgifterna för en organisation

Brevet kan skrivas för hand eller på datorn. Det är acceptabelt att använda företagets brevpapper. Lämna meddelandet personligen eller skicka det med rekommenderat brev. Innan du skickar, registrera dokumentet i utgående dokumentationsjournal.

Exempel på informationsbrev om ändring av bankuppgifter

Om du är sen med avisering

Låt oss säga att betalningsinformationen har ändrats, men det förberedda exempelmeddelandet om ändringen av bankuppgifter har inte skickats till organisationen. Vad kommer att hända i den här situationen:

Medel enligt avtal med oriktiga uppgifter kan banken beslagta fram till klargörande. Klargöringstiden är 5 dagar eller mer. Följaktligen kommer institutionen inte att få betalning i tid.
Pengarna kommer att returneras till avsändaren, och skulden för förseningen av skulden kommer att ligga på organisationen med felaktiga uppgifter i avtalet. I det här fallet är det omöjligt att utdöma straff eller böter.
Sådana problem med uppgörelser enligt avtal och kontrakt har en negativ inverkan på företagets affärsbild som helhet, därför kan motparter vägra ytterligare samarbete.

De skickar brev om att utfärda obefintliga fakturor. Banki.ru-portalen blev medveten om detta.

Således skickas meddelanden med följande innehåll aktivt till e-postadresserna för Sberbank-kunder och andra internetanvändare: "God eftermiddag! En ny faktura har utfärdats som du kan ladda ner som bilaga. Om det här problemet ligger utanför ditt ansvarsområde, vänligen vidarebefordra det till de inblandade personerna. Tack på förhand!" (författarens stavning och skiljetecken har bevarats). Till brevet bifogas i regel två textdokument i .doc- och .txt-format.

"Det här brevet är ett exempel på ett bedrägligt utskick. Vänligen öppna inte bifogade filer eller följ länkar, varnar Sberbank. - Observera att domännamnet för banken i avsändarens adress är specifikt angivet av bedragare, medan den angivna adressen inte är bankens adress och inte är avsändarens verkliga adress. Bankens säkerhetstjänst arbetar redan tillsammans med brottsbekämpande myndigheter för att identifiera initiativtagaren till sådana utskick.”

Brevet som mottogs av Banki.ru-anställda undertecknades av en viss Anatoly Matveevich Dmitriev från den operativa avdelningen för Sberbank i Ryssland. I slutet av brevet angavs det officiella telefonnumret till Sberbanks hotline. Själva brevet skickades från adressen [e-postskyddad]. Flera läsare av Banki.ru-portalen fick också liknande meddelanden på tisdagen (några av dem kom till arbetsadresser som inte var kopplade till konton i Sberbank).

Banki.ru påminner dig om att alla avsändaradresser är ganska lätta att förfalska. Således genomförde bedragare helt nyligen en storskalig utskick av brev på uppdrag av olika banker och Federal Bailiff Service med krav på att komma till domstol. Olika skäl angavs: utebliven betalning av ett lån, skuld på elräkningar med mera. Till breven bifogades även filer som utgavs vara stämningar som innehöll virus som aktiverades när filen öppnades.

Anna DUBROVSKAYA, hemsida

Sberbank of Russia PJSC Sberbank of Russia är den största banken i Ryssland och OSS med det bredaste nätverket av divisioner, och erbjuder hela utbudet av investeringsbanktjänster. Grundaren och huvudaktieägaren i Sberbank är Ryska federationens centralbank, som äger 50 % av det auktoriserade kapitalet plus en aktie med rösträtt; över 40 % av aktierna tillhör utländska investerare. Ungefär hälften av den ryska privatlånemarknaden, liksom vart tredje företags- och privatlån i Ryssland, kommer från Sberbank.

Enligt Banki.ru, från och med den 1 maj 2019, var bankens nettotillgångar 28 592,57 miljarder rubel (1:a plats i Ryssland), kapital (beräknat i enlighet med kraven från Ryska federationens centralbank) - 4 344,74 miljarder, lån portfölj - 18 513,51 miljarder, skulder till befolkningen - 12 958,98 miljarder.

Om det sker någon förändring i bankuppgifter bör företaget informera motparter om detta. Om du inte gör detta kan banken inte kreditera pengar från köpare och kunder till ditt nuvarande konto, eller så kan medlen gå till ett inaktivt konto. I bästa fall måste du vänta länge på att de kommer tillbaka till betalaren och sedan överföra dem igen. Och om licensen dras in kan pengarna gå förlorade och det blir mycket svårt att få tillbaka dem även i domstol.

Informationsmeddelandet är skrivet i valfri form. Det bör ange anledningen till att byta löpande konto och servicebank, från vilket datum de ska tillämpas och även ange nya. För att motparten ska kunna ta hänsyn till alla justeringar korrekt bör meddelandet återspegla:

Företagsnamn;
namn och adressuppgifter för mottagaren av brevet;
nummer och datum för avtalet med motparten;
ny betalningsinformation.

Exempelbrev om ändring av bankuppgifter för en organisation

Exempel på informationsmeddelande

Ändring av namn eller juridisk form

Vid ändring av företagets namn eller juridiska form är det också nödvändigt att meddela motparter. Faktum är att i denna situation kan följande betalningsinformation från företaget ändras:

endast den organisatoriska och juridiska formen (till exempel vid ändring av formen för en OJSC till en JSC eller en PJSC i enlighet med federal lag nr 99 daterad 05.05.2014);
Företagsnamn;
TIN (till exempel vid ändring av den juridiska formen från CJSC till LLC).

Eftersom dessa företagsuppgifter är viktiga för bankens kreditering och debitering av medel från organisationens löpande konto, är det också viktigt att omedelbart meddela motparter om deras ändringar. Det är lämpligt att bifoga till meddelandet ett registreringsblad i Unified State Register of Legal Entities utfärdat av Federal Tax Service.

Citat: "För att göra detta måste du få ett skriftligt meddelande från motparten med en begäran om att återföra pengarna till det aktuella kontot med uppgifter om dess uppgifter." Och vilka specifika detaljer som ska anges i den skriftliga anmälan.

I brevet från motparten ska du ange uppgifterna om det aktuella kontot som han vill att du ska överföra pengarna till. Nämligen:

Namn på mottagarens bank;

Mottagarens nuvarande kontonummer;

Korrespondentkontonummer för mottagarens tank;

Behovet av en sådan skrivelse kommer från civilrättslig praxis.

Nämligen om du på eget initiativ överför pengar till motparten till det aktuella kontot, vars uppgifter med motparten (i avtalet med denne) vid överföringstillfället inte är överenskomna, så om pengarna för någon skäl inte når motparten, då anses de inte överföras, och motparten har rätt att kräva att du överför denna summa pengar igen.

Logisk grund

1. Från artikelnPålitliga sätt att meddela kunder om ett nytt checkkonto

Om du stänger ett byteskonto i en bank och öppnar ett nytt, till exempel i en mer pålitlig bank, måste du lämna nya bankuppgifter till alla kunder. Annars kommer betalningsförseningar att börja och, värre, pengar kommer att gå förlorade om banken lämnas utan licens. Det finns inga särskilda krav i lagstiftningen för hur nya uppgifter ska redovisas. I praktiken bestämmer parterna själva hur detta ska göras. Vanligtvis är detta antingen ett ensidigt meddelande om en kontoändring eller ett bilateralt tilläggsavtal till kontraktet. Och den första frågan: när ska man skicka vilket dokument? Du hittar svaret och exempel på båda dokumenten i den här artikeln.

Vilken metod att välja

Det finns två sätt att meddela motparten om ett nytt konto - underteckna ett tilläggsavtal till kontraktet med honom eller helt enkelt skicka ett ensidigt meddelande. Vilken du ska välja först beror på villkoren i dina kontrakt.

Titta på vilka klausuler som finns i kontrakten i detta avseende. Till exempel: "Alla ändringar och tillägg till avtalet är endast giltiga om de är skriftliga och undertecknade av båda parter." Om avtalet innehåller liknande villkor är det säkrare att teckna ett tilläggsavtal med motparten om ändring av betalningsuppgifter (dom från Elfte Skiljedomsdomstolen den 29 december 2012 i mål nr A72-6245/2012 Vi rekommenderar också). teckna ett tilläggsavtal om avtalet innehåller formuleringen något i stil med "köparen åtar sig att betala för varan enligt de bankuppgifter som anges i avtalet." I annat fall har köparen rätt att betala med de gamla uppgifterna.

Om avtalet inte innehåller sådana villkor, skicka då ett meddelande till motparten om ändring av bankuppgifter. Om avtalet innehåller direkta klausuler räcker det dessutom med endast en anmälan. Till exempel: ”Om bankuppgifterna ändras meddelar parterna varandra inom 5 (fem) arbetsdagar per rekommenderat brev, fax eller annat tillgängligt kommunikationsmedel. I det här fallet krävs inte att ett tilläggsavtal upprättas.” Även om ett tilläggsavtal inte heller skulle skada, eftersom det helt skulle eliminera tvister om betalningar.

Besked om byte av löpande konto

Formen för anmälan är godtycklig. I den, ange aktuell kontoinformation - banknamn, aktuellt kontonummer, bankkorrespondentkontonummer, BIC. Om flera avtal har slutits med en motpart kan du bara skicka ett brev till honom med ett meddelande om att alla avtal (om möjligt, ange deras nummer och datum) måste betalas med nya bankuppgifter.

Skriv ett specifikt datum från vilket betalningarna ska gå till det nya checkkontot. Om meddelandet i detta fall skickas innan betalningsfristen enligt avtalet, men motparten får brevet efter att han har betalat med de gamla uppgifterna, blir det ingen försening från hans sida. När allt kommer omkring, vid tidpunkten för betalningen kände han inte till det andra kontot (klausul 3 i artikel 405, 406 i den ryska federationens civillag). Därför är det idealiskt sett bättre att inte stänga det gamla kontot förrän företaget har fått en bekräftelse på att motparterna har tagit emot meddelandet. Detta kommer att förhindra att pengar kommer för sent. Ett exempelmeddelande finns nedan.

Notisen är ett ensidigt dokument. Därför ska leverantören ha bekräftelse på att motparten tagit emot brevet. Så du kan be köparen att markera mottagandet på din kopia av meddelandet.

Ibland föreskriver företag i kontraktet vad de ska göra om detaljerna ändras. Till exempel: "Om det sker en ändring i bankuppgifter ska parterna meddela varandra inom två arbetsdagar med rekommenderat brev." Skicka sedan meddelandet på det sätt och inom den tidsram som anges i avtalet.

Typiskt sett innebär avtalet inte någon påföljd för att den ena parten nyligen meddelat eller inte meddelat den andra om kontobytet. Men det ligger fortfarande i företagets intresse att skicka meddelanden till motparter så snabbt som möjligt, för då kommer pengar från köpare fram i tid.

<...>

2. Från artikeln Testa dig själv i uppgörelser med motparter

Leverantören meddelade köparen förändringen av bankuppgifter. Men köparen förde över pengarna till sitt tidigare konto i problembanken. Bankens tillstånd återkallades och leverantören ingick i borgenärsregistret. Har leverantören rätt att driva in skulden för varan från köparen?

S. Ja, enligt domarna har leverantören rätt att driva in skulden.

B. Den har rätt, förutsatt att det uttryckligen anges i avtalet.

F. Nej, eftersom leverantören kan kräva att banken lämnar tillbaka pengarna.