Automationssystem för småföretag industrivaruhandel. Detaljhandelsautomation - ett alternativ för en liten butik

Färdiga automationssatser

Newger Atol 91F + 1C: Kassa

Billigt kit för snabb automatisering av en punkt på marknaden, en kiosk, en liten matsal.

Med hjälp av molnet "1C: Cashier" är det enkelt att ange varor och priser i kassaregister, registrera försäljning, föra enkla lagerregister och effektivt hantera flera butiker.

Newger stöder streckkodsläsare; Fungerar offline i upp till 8 timmar.

Ingår: fristående CCP "Atol 91F", molnbaserat inventerings- och analyssystem "1C: Cashier".

1C - ATOL MK 11F Mobil

Ett bekvämt alternativ för bud, leveranstjänster, försäljningsagenter och fälttjänster.

Satsen har all funktionalitet för effektiv mobilhandel: acceptera betalning och utfärda en check under 54-FZ vid betalningstillfället, skicka checkar till OFD via Bluetooth eller mobilt internet, skanna streckkoder med hjälp av surfplattans kamera. Den kompakta kassan går på ett batteri i upp till 15 timmar, passar lätt i fickan eller fästs i ett midjebälte.

Ingår: FR "Atol 11F Mobile BT 2G", applikationer "1C: Mobil kassadisk" och "1C: UNF + onlinekassa med 54-FZ", modul för trådlös dataöverföring, batteri för autonom drift, surfplatta 7 1C- IDZOR LÄNGS 8321

1C - Azur - 01F - MK

Tre-i-ett-set: en mobil onlinekassa med insamling och en inbyggd streckkodsläsare i en enhet + en förinstallerad applikation "1C: Mobilt kassaregister".

Lämplig för mindre detaljhandel, tjänster och catering, budtjänster, utgående handel. Det är bekvämt att genomföra detaljhandelsförsäljning, acceptera kontanta och icke-kontanta betalningar, inklusive kontaktlösa, arbeta med kundorder och föra enkla försäljningsregister. CCP:s laddning räcker i 12 timmar. "1C: Mobile Cashier" kan synkroniseras med "1C: Cashier", "1C: Retail 8", "1C: Accounting 8" och andra 1C-program.

Ingår: KKT AZUR - 01F, "1C: Mobil kassadisk".

1C: Kassa + Atol 30F BT + Laptop 14 + Windows 10 Pro

Billig fullfjädrad arbetsplats för ägaren av en liten butik med all nödvändig programvara och utan månadsavgift.

Den stora skärmen låter dig bekvämt arbeta med fakturor och tabeller, se webbplatser, skapa och ta emot beställningar, hantera en webbutik. En bärbar dator baserad på en 4-kärnig Intel Atom Z8350 4Gb / 64Gb-processor har tillräcklig prestanda för att köra 1C: Cashier-applikationen. Windows 10 Pro är förkonfigurerat med automatiska uppdateringar inaktiverade som standard.

Ingår: FR Atol 30F, laptop 14; med Windows 10 Pro med förinstallerad 1C: Cashier.

KONTANT №1 + 1C: Detaljhandel 8 + ASTRAL OFD

Billigt kit för ett försäljningsställe med en PC.

En funktionell onlinekassa tar lite plats, ansluts till en PC via Ethernet, Wi-Fi eller USB och integreras enkelt med "1C: Retail 8". Med hjälp av detta program är det enkelt att lösa dagliga uppgifter: arbeta med nomenklaturen, registrera försäljning och returer, föra lagerbokföring, hantera sortiment, inköp och lager, ta emot användbara rapporter om outletens arbete och skicka försäljningsdata till 1C redovisningsprogram.

Ingår: KKT "Cashier No. 1" med FN i 15 månader, 1C: Retail 8. Grundversion. Elektronisk leverans, Astral OFD i 15 månader.

KONTANTER №1 + 1C: LEDNING AV VÅRT FÖRETAG

Set för nätbutiker.

KKT "Kassa No. 1" kan automatiskt generera och skicka en check för onlineköp; Det är möjligt att inaktivera utskrift av papperscheckar. "1C: UNF" är optimal som backoffice för en onlinebutik: programmet integreras med populära innehållshanteringssystem (CMS): 1C - Bitrix, UMI.CMS, InSales, etc., synkroniseras med "1C: Accounting 8", "1C : Retail 8" och utbyter data med mer än 25 banker, inklusive Sberbank, VTB, Alfa-Bank.

Ingår: KKT “Kassa No. 1” utan FN, “1C: Ledning av vårt företag”

Butiken är för liten, sortimentet är litet, det finns få köpare, det finns få säljare och budgeten för automatisering är ganska blygsam. Men det är också viktigt för små butiker att kontrollera och hantera affärsprocesser. För att hantera försäljningen är det viktigt att analysera konkurrenter, prissättning, marknadsföring. För lagerhantering analyseras försäljningen, saldon spåras och en operativ beställning av varor utförs. Att arbeta med kunder innebär att utöka kundbasen, lojalitetsprogram och feedback. Också ur ekonomisk förvaltnings synvinkel är det nödvändigt att kontrollera ömsesidiga uppgörelser med leverantörer för att beräkna löner.

Ägaren av en liten butik måste utföra operativ ledning på egen hand, inklusive analys, planering och resultatkontroll. Även ett litet misstag kan resultera i stora förluster.

Det mest populära argumentet mot att automatisera en liten butik är att det är dyrt. Men om vi jämför alternativet för handelsautomatisering för en liten butik och de ekonomiska förlusterna för ett icke-automatiserat företag på grund av de anställdas oärlighet, förseningar vid beställning av produkter, missnöjda kunder, motbevisas argumentet om den höga kostnaden.

I genomsnitt lönar sig automatiseringen av en liten butik inom 6 månader, och fördelarna med att optimera förvaltningsprocesser blir uppenbara så fort du börjar använda redovisningssystemet i det operativa arbetet.

Alternativ för handelsautomatisering för en liten butik:

Packa bulkgods (ost, korv, konfektyr) innan de anländer till disken, fortfarande på lagret. För att göra detta måste lagret installera elektroniska vågar med funktionen att skriva ut etiketter med streckkoder. När varorna anländer till disken, lägg ut dem.
Väg varorna i kassan (grönsaker, frukt). Sedan väger kassörskan, med hjälp av elektroniska vågar utan utskrift av etiketter, varorna, anger produktkoden. I detta fall beräknas kostnaden automatiskt.

Sekretessavtal

och behandling av personuppgifter

1. Allmänna bestämmelser

1.1 Detta avtal om konfidentialitet och behandling av personuppgifter (nedan kallat avtalet) accepteras fritt och av egen fri vilja, gäller all information som Insales Rus LLC och/eller dess dotterbolag, inklusive alla personer som tillhör samma grupp med LLC "Insales Rus" (inklusive "EKAM Service" LLC) kan erhålla om användaren under användningen av någon av webbplatserna, tjänsterna, tjänsterna, datorprogrammen, produkterna eller tjänsterna från "Insales Rus" LLC (nedan kallade "Tjänsterna") och under utförandet av Insales Rus LLC av eventuella avtal och kontrakt med Användaren. Användarens samtycke till Avtalet, uttryckt av honom inom ramen för relationer med en av de listade personerna, gäller alla andra listade personer.

1.2 Användningen av tjänsterna innebär användarens samtycke till detta avtal och de villkor som anges däri; i händelse av oenighet med dessa villkor måste Användaren avstå från att använda tjänsterna.

"I försäljning"- Limited Liability Company "Insales Rus", PSRN 1117746506514, TIN 7714843760, KPP 771401001, registrerat på adressen: 125319, Moskva, Akademika Ilyushin St., 4, byggnad 1, på kontor 11 (nedan kallat "I office 11") den ena sidan, och

"Användare" -

eller en individ som har rättskapacitet och är erkänd som deltagare i civilrättsliga förhållanden i enlighet med Rysslands lagstiftning;

eller en juridisk person registrerad i enlighet med lagarna i den stat där denna enhet är bosatt;

eller en enskild företagare registrerad i enlighet med lagstiftningen i den stat där personen är bosatt;

som har accepterat villkoren i detta avtal.

1.4 För syftet med detta avtal har parterna fastställt att konfidentiell information är information av vilken karaktär som helst (produktion, teknisk, ekonomisk, organisatorisk och annan), inklusive resultaten av intellektuell verksamhet, samt information om metoderna för att utföra yrkesverksamhet (inklusive, men inte begränsat till: information om produkter, arbeten och tjänster; information om teknik och forskningsarbeten; data om tekniska system och utrustning, inklusive mjukvaruelement; affärsprognoser och information om föreslagna köp; krav och specifikationer från specifika partners och potentiella partners, information, relaterad till immateriella rättigheter, såväl som planer och teknologier relaterade till allt ovanstående) som den ena parten kommunicerar till den andra parten i skriftlig och/eller elektronisk form, uttryckligen av parten angett som dess konfidentiella information.

1.5. Syftet med detta avtal är att skydda konfidentiell information som parterna kommer att utbyta under förhandlingar, ingående av kontrakt och fullgörande av skyldigheter, såväl som all annan interaktion (inklusive, men inte begränsat till, konsultation, begäran och tillhandahållande av information, och utföra andra uppdrag).

2. Parternas skyldigheter

2.1 Parterna är överens om att hemlighålla all konfidentiell information som den ena parten tar emot från den andra parten under parternas samverkan, att inte avslöja, avslöja, offentliggöra eller på annat sätt tillhandahålla sådan information till någon tredje part utan föregående skriftligt tillstånd från parterna annan part, med undantag för fall som anges i gällande lagstiftning, när tillhandahållandet av sådan information är parternas ansvar.

2.2 Varje part kommer att vidta alla nödvändiga åtgärder för att skydda konfidentiell information åtminstone med samma åtgärder som parten tillämpar för att skydda sin egen konfidentiella information. Tillgång till konfidentiell information ges endast till de anställda hos var och en av parterna som rimligen behöver den för att utföra sina officiella uppgifter för genomförandet av detta avtal.

2.3 Skyldigheten att hålla hemlig konfidentiell information gäller inom giltighetstiden för detta avtal, licensavtalet för datorprogram daterat 2016-12-01, avtalet om anslutning till licensavtalet för datorprogram, agentur- och andra avtal och inom fem år efter avsluta sina handlingar, såvida inte annat avtalats av parterna.

(a) om den tillhandahållna informationen har blivit allmänt tillgänglig utan att bryta mot någon av parternas skyldigheter;

b) om den lämnade informationen blev känd för parten som ett resultat av dess egen forskning, systematiska observationer eller andra aktiviteter som utförts utan användning av konfidentiell information som mottagits från den andra parten;

(c) om den tillhandahållna informationen lagligen erhållits från en tredje part utan skyldighet att hålla den hemlig tills den tillhandahålls av en av parterna;

(d) om informationen tillhandahålls på skriftlig begäran av en statlig myndighet, annat statligt organ eller lokal myndighet för att kunna utföra sina uppgifter och dess utlämnande till dessa organ är obligatoriskt för parten. I detta fall måste parten omedelbart underrätta den andra parten om den mottagna begäran;

(e) om informationen lämnas till en tredje part med samtycke från den part om vilken informationen överförs.

2.5 Insales verifierar inte riktigheten av informationen som tillhandahålls av användaren och kan inte bedöma dess rättskapacitet.

2.6 Informationen som användaren tillhandahåller till Insales när han registrerar sig i tjänsterna är inte personuppgifter, som de definieras i den ryska federationens federala lag nr 152-FZ av den 27 juli 2006. "Om personuppgifter".

2.7 Insales har rätt att göra ändringar i detta avtal. När du gör ändringar i den aktuella versionen anges datumet för den senaste uppdateringen. Den nya versionen av avtalet träder i kraft från det ögonblick då det släpps, om inte annat anges i den nya versionen av avtalet.

2.8 Genom att acceptera detta Avtal bekräftar och accepterar Användaren att Insales kan skicka personliga meddelanden och information till Användaren (inklusive, men inte begränsat till) för att förbättra kvaliteten på Tjänsterna, för att utveckla nya produkter, för att skapa och skicka personliga erbjudanden till Användaren, för att informera Användaren om ändringar i Tariffplanerna och uppdateringar, för att skicka Användaren marknadsföringsmaterial i ämnet för Tjänsterna, för att skydda Tjänsterna och Användarna och för andra ändamål.

Användaren har rätt att vägra ta emot ovanstående information genom att skriftligen meddela detta till e-postadressen Insales - .

2.9 Genom att acceptera detta Avtal erkänner och samtycker Användaren till att Insales-tjänsterna kan använda cookies, räknare, andra teknologier för att säkerställa driften av Tjänsterna i allmänhet eller deras individuella funktioner i synnerhet, och Användaren har inga anspråk mot Insales i samband med med detta.

2.10 Användaren är medveten om att den utrustning och programvara som han använder för att besöka webbplatser på Internet kan ha funktionen att förbjuda operationer med cookies (för alla webbplatser eller för vissa webbplatser), samt att radera tidigare mottagna cookies.

Insales har rätt att bestämma att tillhandahållandet av en viss tjänst endast är möjligt om accepterande och mottagande av cookies tillåts av Användaren.

2.11 Användaren är ensam ansvarig för säkerheten för de medel han valt för att komma åt kontot, och säkerställer också självständigt deras konfidentialitet. Användaren är ensam ansvarig för alla åtgärder (liksom deras konsekvenser) inom eller användning av tjänsterna under användarens konto, inklusive fall av frivillig överföring från användaren av data för att komma åt användarens konto till tredje part på alla villkor (inklusive enligt avtal eller avtal). Samtidigt anses alla åtgärder inom eller genom att använda Tjänsterna under Användarens konto utföras av Användaren, förutom de fall då Användaren meddelade Insales om obehörig åtkomst till Tjänsterna med Användarens konto och/eller om någon överträdelse ( misstankar om kränkning) av sekretessen för deras kontoåtkomst.

2.12. Användaren är skyldig att omedelbart meddela Insales varje fall av obehörig (ej auktoriserad av användaren) tillträde till tjänsterna med hjälp av användarens konto och/eller kränkning (misstanke om överträdelse) av konfidentialiteten för deras tillgång till konto. Av säkerhetsskäl är Användaren skyldig att självständigt utföra en säker avstängning av arbetet under sitt konto i slutet av varje session av arbete med Tjänsterna. Insales ansvarar inte för eventuell förlust eller korruption av data, såväl som andra konsekvenser av vilken karaktär som helst som kan uppstå på grund av användarens överträdelse av bestämmelserna i denna del av avtalet.

3. Parternas ansvar

3.1 Den Part som brutit mot skyldigheterna enligt Avtalet avseende skydd av konfidentiell information som överförs enligt Avtalet är skyldig att, på begäran av den berörda Parten, ersätta den verkliga skada som orsakats av ett sådant brott mot villkoren i Avtalet i i enlighet med den nuvarande lagstiftningen i Ryska federationen.

3.2 Ersättning för skador upphäver inte den överträdande partens skyldigheter för korrekt fullgörande av förpliktelser enligt Avtalet.

4.Övriga bestämmelser

4.1 Alla meddelanden, förfrågningar, krav och annan korrespondens enligt detta avtal, inklusive de inklusive konfidentiell information, måste göras skriftligen och levereras personligen eller via en kurir, eller skickas med e-post till de adresser som anges i licensavtalet för dator program daterade den 1 december 2016, avtalet om anslutning till licensavtalet för datorprogram och i detta avtal eller andra adresser som kan komma att anges skriftligen av Parten i framtiden.

4.2 Om en eller flera bestämmelser (villkor) i detta avtal är eller blir ogiltiga, kan detta inte tjäna som skäl för uppsägning av andra bestämmelser (villkor).

4.3 Ryska federationens lag ska tillämpas på detta avtal och förhållandet mellan användaren och försäljningar som uppstår i samband med tillämpningen av avtalet.

4.3 Användaren har rätt att skicka alla förslag eller frågor angående detta avtal till Insales User Support Service eller till postadressen: 107078, Moscow, st. Novoryazanskaya, 18, s. 11-12 f.Kr. "Stendhal" LLC "Insales Rus".

Publiceringsdatum: 2016-12-01

Fullständigt namn på ryska:

Aktiebolag "Insales Rus"

Förkortat namn på ryska:

Insales Rus LLC

Namn på engelska:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

Laglig adress:

125319, Moskva, st. Akademikern Ilyushin, 4, byggnad 1, kontor 11

Postadress:

107078, Moskva, st. Novoryazanskaya, 18, byggnad 11-12, BC "Stendhal"

PUNKT: 7714843760 KPP: 771401001

Bankuppgifter:

För alla sålda varor är handelsautomatisering möjlig - alternativet för en liten butik kommer att kosta minimala kostnader och kommer att avsevärt öka bekvämligheten med arbetet. Vanligtvis finns det två funktionella ansvarsområden i butiken - en merchandiser som tar emot varor och övervakar deras utgifter och snabb påfyllning, och en kassör som släpper varor till kunder och tar emot betalning för dem.

Gör att du kan upprätthålla en databas över varor som är tillgängliga för försäljning på en dator, när som helst få ett certifikat på tillgängligheten av varor, analysera den bästsäljande nomenklaturen och planera nästa inköp. Det här är en merchandisers jobb. Säljaren å andra sidan kanske inte tänker på priserna för alla varor, än mindre leta efter dem i en anteckningsbok: det räcker att svepa en skanner framför varornas streckkod så att informationen, inklusive pris, visas på datorskärmen. Om du lägger till en enkel bankkortsläsare blir det möjligt att utföra icke-kontanta betalningar, som alltmer föredras av köpare.

Till och med automatiseringen av en klädbutik med dess flera dussin produkter kommer att ge resultat, och om handeln är pappersvaror eller livsmedelsprodukter, och nomenklaturen har hundratals artiklar, är det omöjligt att hålla allt i minnet, och förvirring bör inte tillåtas .

Minsta sammansättning av utrustning

Fundera på vad den mest förenklade handelsautomatiseringen kan vara - ett alternativ för en liten butik. Den minsta butiken är en kiosk eller en miniatyrhandelsvåning, lagret ligger här, i det bakre rummet, och varumans och kassans uppgifter utförs av samma person – ofta butiksägaren själv. Och inga leveransavdelningar, fjärrlager, strukturella divisioner, filialer och andra attribut för utökad handel på stormarknadsnivå. Tja, tiden dikterar att även automatiseringen av U Doma-butiken, ett minimalt handelsformat, bör genomföras.

Bokföringsautomatisering i en butik kan baseras på en vanlig dator, inte den mest kraftfulla PC eller laptop. Om butiksägaren nyligen har bytt ut sin hemmaskin mot en kraftfullare, kommer den gamla fortfarande att fungera - butiksautomatiseringssystemet kräver inte stora resurser. Den enklaste uppsättningen kringutrustning ansluts till datorn utan problem (om den körs under Windows-operativsystemet):

, en liten bärbar enhet ansluten till en dator med en USB-kabel;
skatteregistrator eller kvittoskrivare - det beror på vilket skattesystem som antas i butiken;
, nödvändigt om butiken måste vara redo för betalning av kunder inte kontant, utan med kort.

Om du behöver skriva ut streckkodsetiketter kan du använda samma skrivare som för kvitton (billiga universella mönster finns).

programvara

För Windows OS kan alla komplexitetsprogram för butiksautomation väljas, inklusive sådan minimal handelsautomatisering är möjlig - ett alternativ för en liten butik. Mjukvaran är enkel, du kan felsöka den utan speciella färdigheter, kringutrustningen som kontrolleras av den är minimal. Eftersom allt är koncentrerat på en enda dator finns det inget behov av att organisera ett nätverk, och programmens stabilitet är hög.

Den enda nackdelen som sådan detaljhandelsautomatisering har är att programmen för att ta emot varor och försäljning inte kan fungera samtidigt. Du kan arbeta antingen i programmet för kassörskan, eller i arbetsmiljön hos merchandiseraren. Men om en person arbetar i butiken är han också ägare, handelsman och kassör, då kommer han fortfarande att sköta sin verksamhet i sin tur. Till en början kommer han lugnt att acceptera varorna, klistra etiketter på dem, lägga in information i databasen, det vill säga han kommer att arbeta som handelsförsäljare, och sedan kommer han att börja arbeta som kassörska och betjäna kunder.

Lönsam automation

Inte varje stad kräver att handelsautomatisering organiseras även i små butiker: Moskva ställer ett sådant krav. Därför försöker de flesta småföretagare som behöver ett automationssystem för detaljhandeln att välja den billigaste kontorsutrustningen, mjukvaran, så att de kan uppfylla myndigheternas krav utan några särskilda kostnader och underlätta deras arbete. Om det i framtiden är nödvändigt att utöka handeln, är det lätt att separera funktionerna hos en säljare och en säljare genom att installera en annan enkel dator och koppla den till nätverket med den befintliga.

Automatisering av ett litet uttag (eller automatisering av en liten butik) - ett alternativ för små tält, butiker, paviljonger, d.v.s. där jobben för en merchandiser och en kassörska kombineras. Det mest budgetmässiga alternativet för full automatisering av en liten butik.

Automatisering av en liten butik kräver följande komponenter:

- Dator eller bärbar dator med Windows ( tillhandahålls av kunden);
- Programvara (kassörskans arbetsplats och säljarens arbetsplats kombineras).
Dessutom har valts för en specifik butik och köpt:
- Streckkodsläsare från 1500 rubel;
- Online skatteregistrator från 18 000 rubel eller UTII-kvittoskrivare från 9 000 rubel (beroende på skattesystemet).

Detta är den minsta uppsättningen komponenter för att automatisera en liten butik. Som ni ser är det väldigt få positioner. Dessutom krävs ingen högpresterande dator, som programvaran är specialiserad och förbrukar inte många resurser.

När är det vettigt att vända sig till automatiseringen av ett litet uttag? Först och främst - om du inte har strukturella divisioner, fjärrlager, leveransavdelningar. Med ett ord, om du har en liten handelsvåning och ett litet lager, och funktionerna för säljaren och säljaren presenteras i en enda person. I det här fallet kombineras både säljarens och säljarens arbetsplats på en dator. Denna kombination sparar dig mycket pengar, eftersom du bara behöver en dator, en skanner. Det finns inget behov av att skapa ett nätverk. All nödvändig programvara kommer att installeras på denna enda dator och beroende på vilken operation du utför: sälja eller ta emot varor, kommer du att arbeta antingen i kassaprogrammet eller i säljarens arbetsmiljö.

Den största fördelen med sådan automatisering av en liten butik är minimikostnaden, inget behov av att lägga nätverk, stabiliteten hos programvaran, eftersom den är installerad på en dator.

Nackdelen med sådan automatisering är att det inte går att ta emot varor och genomföra försäljning samtidigt. Dessutom, i händelse av ett datorfel, misslyckas hela systemet. I framtiden, om du utökar butiken, måste du ordna en extra plats för en säljare, eftersom. automatisering av ett litet försäljningsställe medför fortfarande vissa restriktioner för processen för handel och lagerverksamhet.