Hur företag skapas. Hur öppnar man ett byggföretag? Personal är en viktig komponent i ett byggföretag

När du skapar ett nytt företag måste du gå igenom ett antal obligatoriska steg:

  • Fastställande av sammansättningen av grundare och utveckling av ingående dokument I lagstiftningsakter fastställs viss information som ingående handlingar måste innehålla. Ingående dokument representerar en uppsättning rättigheter, skyldigheter, villkor för hur ett företag och dess arbetskraft ska fungera.
  • Ingående av grundarna av ett avtal om skapandet och driften av företaget."Föreskrifter om statlig registrering av företagsenheter" fastställer att stadgan nödvändigtvis måste innehålla information om den organisatoriska och juridiska formen, företagets namn, lokalisering, storleken på dess auktoriserade kapital (fond), sammansättning, förfarande för utdelning av vinster och bildande av företagets fonder, förfarande och villkor för omorganisation och likvidation av företaget .
  • Godkännande av bolagets stadga. Det ingående avtalet måste fastställa att grundarna åtar sig att skapa en juridisk person, fastställa förfarandet för gemensamma aktiviteter för dess tillkomst, villkoren för överföring av egendom till den, deltagande i dess verksamhet, förfarandet och villkoren för vinstutdelning och förluster mellan deltagare i förvaltningen av den juridiska enhetens verksamhet, grundarnas (deltagarnas) utträde från dess sammansättning. "Regler om statlig registrering av företagsenheter" fastställer att grundaravtalet måste innehålla information om namn (namn) och juridisk status för grundarna, deras plats, statlig registrering, storleken på det auktoriserade kapitalet i det företag som skapas, ägarandelar (aktier, antal aktier) ägde varje grundare, storlek, förfarande och metoder för att lämna insatser (betalning för aktier).
  • Upprättande av protokoll nr 1;
  • Öppna ett tillfälligt bankkonto(inom 30 dagar efter registrering av företaget måste minst 50 % av det auktoriserade kapitalet tas emot där);
  • Registrering av ett företag. För statlig registrering lämnas följande dokument till den behöriga myndigheten:
    • Grundarnas ansökan om registrering;
    • Företagets stadga;
    • Beslut om att skapa ett företag (beslut från grundarmötet);
    • Grundarnas avtal om skapandet och driften av företaget;
    • Intyg om betalning av statlig tull

Statlig registrering utförs inom högst 5 arbetsdagar från dagen för inlämnande av dokument till registreringsmyndigheten.

En blivande affärsman kan registrera sig och börja arbeta som individuell entreprenör, eller kanske skapa juridisk person. En enskild företagare måste gå igenom det statliga registreringsförfarandet på sin hemort. Statlig registrering av en juridisk person utförs på platsen för det permanenta verkställande organet för denna juridiska person som anges av grundaren (grundarna) i ansökan om statlig registrering.

Juridiska personer som är kommersiella organisationer kan skapas i formen näringslivssamverkan och föreningar, produktionskooperativ, statliga och kommunala enhetsföretag.

Affärspartnerskap kan skapas i formuläret kommanditbolag och kommanditbolag (kommanditbolag). Företagsföreningar kan skapas i formen aktiebolag, aktiebolag eller tilläggsbolag.

Den mest optimala organisatoriska och juridiska formen för en juridisk person som klassificeras som ett litet eller medelstort företag är ett aktiebolag (LLC). Cirka 90 % av alla företag som är verksamma i Ryssland har LLC-status. Optimiteten hos LLC för små och medelstora företag förklaras av följande:

Lätt att skapa;

Det minsta auktoriserade kapitalet för en LLC är 10 000 rubel. Det auktoriserade kapitalet i en LLC kan tillföras antingen kontant eller egendom.

Antalet LLC-deltagare bör inte överstiga 50 personer (minst 1 person).

Det ingående dokumentet för en LLC är stadgan, som måste ange:

o fullständigt och förkortat företagsnamn för företaget;

o information om platsen för företaget;

o information om sammansättningen och kompetensen hos företagets organ;

o information om storleken på företagets auktoriserade kapital;

o rättigheter och skyldigheter för företagsdeltagare.

För att registrera en enskild företagare eller juridisk person måste ett antal handlingar lämnas till skattemyndigheten. Förfarandet för att registrera en enskild företagare och en juridisk person.

  • Överföring av information om företaget för införande i det statliga registret. All information om det nya företaget överförs till Ryska federationens finansministerium. Här tilldelas företag koder från All-Union Classifier of Enterprises and Organizations;
  • Entry-deltagare gör hela sin insättning på banken
  • Öppna ett permanent bankkonto
  • Registrering av ett företag hos skattekontoret;
  • Erhålla tillstånd att göra ett runt sigill och en brottsstämpel;
  • Att göra ett runt sigill och en brottsstämpel.

Varje kommersiellt företag som skapats av en eller flera individer kan kallas LLC om det har det begränsat ansvar, det vill säga de kan vara ansvariga för sina skyldigheter inom ramen för sitt auktoriserade kapital, som de samlat in för att öppna det.

Aktierna är proportionella mot de medel som tillförts bolaget, detta är inskrivet i stadgan. Statusen för ett sådant företag definieras som en juridisk person. När man organiserar ett nytt aktiebolag är det nödvändigt att upprätta dess stadga och skapa ett auktoriserat kapital.

Grundläggande aktiviteter som är nödvändiga för att skapa en LLC

Så, vad behöver du för att öppna en LLC:

  1. Kom på ett originalnamn för företaget, det måste vara i fullständiga och förkortade versioner på ryska, förutom själva namnet måste det vara skrivet i sin helhet: "Limited Liability Company." I den förkortade versionen behöver du skriva ner förkortningen av namn och företag. Du kan kalla ett samhälle för ett främmande ord eller på språket för ett av folken i Ryska federationen.

Exempel:

När det är skrivet i sin helhet måste du skriva: Aktiebolag "TV Repair Service No. 27." I förkortad form kommer denna post att se ut så här: "SRT No. 27" eller LLC "SRT No. 27".

När du arbetar med betalningsuppdrag eller när du gör ett företagssigill är det bättre att använda den förkortade versionen, och dokument som skickas till pensionsfonden med ett kort namn kommer att accepteras lättare.

  1. Bestäm vilken typ av aktivitet. Det kan finnas en huvudtyp av aktivitet och ytterligare en, men det är viktigt att bestämma huvudtypen för din aktivitet.
    Alla typer av möjliga aktiviteter för aktiebolag bestäms av klassificeraren, den kallas officiellt OKVED. Det digitala värdet på koden är ganska stort, det finns ingen anledning att skriva om den helt, skriv bara minst 4 siffror.
    Vid val av ett företags verksamhet anges koder de måste överensstämma med företagets avtalsenliga skyldigheter.

Om du bestämmer dig, efter registrering, byta verksamhetsområde, då ska du lägga till dem i de ingående dokumenten och du behöver inte betala för registreringen av dem hos skattekontoret.

Graden av försäkringspremier beror på företagets yrkesverksamhet, till exempel om din verksamhet bara är på kontoret, är dess storlek liten, jämfört med de organisationer som är engagerade i byggbranschen, det bestäms av OKVED koda.

Valet av verksamhetsområde avgör förmågan att arbeta inom förenklad beskattning, när du för dina anställda kommer att behöva bidra med inte 26, utan endast 18 % till Pensionsfonden.

  1. Bestäm en juridisk adress. Bolagets verkställande organ, till exempel generaldirektören, kommer att arbeta på denna adress. På den juridiska adressen kan du få reda på vilket skattekontor företaget kommer att tillhöra.

Till exempel har du hittat en lokal och ska öppna ett kontor för ditt samhälle i den: efter att du har slutfört registreringen måste du skriva under hyresavtal för lokaler under en viss period.

En viktig anmärkning vid upprättandet av ett hyresavtal: om perioden överstiger 11 månader måste det registreras hos registreringstjänsten på fastighetens plats. Om den inte är registrerad kan den när som helst förklaras ogiltig.

När du väljer laglig adress för ett företag, var uppmärksam på lokalerna och hur många företag som är registrerade där. Om det finns mycket kan du bli vägrad att tilldela ditt företag denna adress, och en förutsättning är närvaron garantibrev från ägaren att han är redo att förse dig med lokaler för att registrera företagets juridiska adress.

När du samlar in dokument för registrering av en juridisk adress för din organisation är det viktigt att tillhandahålla:

  • Hyresavtalet för just denna lokal måste attesteras av båda avtalsparterna
  • Intyg om mottagande och överlåtelse av lokal från ägaren till hyresgästen
  • En attesterad kopia av intyget om ägande av lokalen

Du kan specificera Generaldirektörens bostadsadress som företagets juridiska adress. Som följer av Ryska federationens bostadskod, artikel 17, punkt 2: "Du kan använda en bostadslokal för att utföra arbetsaktiviteter, om detta inte kränker bostadsrättigheterna för andra personer som bor i den."

  1. Bestäm grundarna av företaget, det vill säga dess medlemmar. De kan vara antingen individer eller juridiska personer, bosatta eller icke-bosatta: medborgare eller juridiska personer i främmande stater.

I händelse av att bland grundarna finns juridiska personer, sedan när du samlar in alla nödvändiga dokument för registrering måste du ha ett utdrag från Unified State Register of Legal Entities och ange det verkställande organet. Du bör veta att om ett företag består av en person, så har det inte rätt att bland grundarna inkludera en ekonomisk organisation där det bara finns en person.

Om din grundare är en individ, för att registrera dig måste du kopiera ditt pass (alla sidor) och ange dess TIN.

Om du inte är registrerad på skattekontoret, och du inte har ett identifikationsnummer, eller om du glömt att ange det, kommer ditt företag inte att registreras.

Om din grundare utländsk medborgare, sedan för att registrera företaget måste översättningen av passsidorna vara attesterad.

Om din grundare utländsk juridisk person, i det här fallet, tillhandahåll för registrering en kopia av ett utdrag ur registret över utländska personer i den stat där din grundare kommer ifrån.

Det är viktigt att veta att en LLC kan skapas om antalet medlemmar inte överstiger 50 personer.

Hur går det till? Vilken bank är bättre att kontakta?

Vi kommer att berätta i ett separat avsnitt vad som behövs för att öppna en enskild företagare. Steg-för-steg instruktioner för registrering.

Vi kommer att beräkna hur mycket det kostar att registrera ett LLC på egen hand på . Vad kostar det och vad kan du spara på?

Vad du behöver, var du ska börja öppna en LLC - vi listar de dokument som behöver förberedas:

  • Ansökan lämnas till skattekontoret på platsen för företagets juridiska adress
  • Bolagets stadga i 2 exemplar bifogas ansökan
  • Måste ha beslut att bilda företag och, om det bara finns en grundare, eller protokoll från bolagsstämman alla grundare där beslutet togs att bilda ett aktiebolag
  • Ett avtal upprättas mellan alla deltagare i företaget om dess öppnande, om företaget har fler än 2 deltagare
  • Den statliga avgiften betalas och kvittot bifogas dokumentpaketet
  • I vissa fall måste du lämna ett garantibrev från ägaren av lokalen att du har den juridiska adressen till företaget

Efter att ha skickat in dokumenten får du ett kvitto med en lista över dem (som anger antalet godkända kopior), och efter 7 arbetsdagar kan du använda det för att ta emot registreringshandlingar:

  1. Bekräftelse av din registrering med överlåtelse av OGRN till företaget
  2. Bekräftelse på att din organisation har registrerats för skatteändamål med ett unikt TIN-identifikationsnummer.
  3. Du kommer att få ett utdrag från Unified State Register of Legal Entities - Unified State Register of Legal Entities
  4. Din charter kommer att attesteras av registreringsmyndigheten, där alla dess sidor kommer att anges och stämplas
  5. Du kommer att få ett meddelande från Rosstat om att du har registrerats hos Ryska federationens pensions- och försäkringskassa.
  6. Intyg om registrering av din LLC

Öppna ett löpande konto för en LLC

Utöver den obligatoriska registreringen av företaget behöver du öppna ditt nuvarande konto i vilken bank som helst, för detta tillhandahålls följande paket med dokument:

  1. Bekräftelse på att du är registrerad och anger ditt OGRN
  2. Ange ditt identifikationsnummer - TIN
  3. Utdrag från Unified State Register of Legal Entities
  4. Ge ett meddelande från Rosstat
  5. Stadgan certifierad av registreringsmyndigheten och ditt företags sigill certifierad av generaldirektören
  6. Lämna in beslut om bildande av bolag eller protokoll från bolagsstämma
  7. En kopia av ordern om utnämning av bolagets generaldirektör och huvudrevisor
  8. Lista alla grundare av företaget
  9. Din juridiska adress
  10. Samhällets sigill

Hur man öppnar ett LLC-företag i Ryssland , vad ska man vara uppmärksam på:

  • Du måste veta hur lång tid det tar att öppna en LLC. Att förbereda alla nödvändiga dokument för registrering kan ta en vecka, men om du anstränger dig kan det ta mindre. Den officiella perioden är satt till 5 arbetsdagar, men i själva verket kan den pågå längre, upp till 2 veckor.
  • Om du efter avslutad registrering inte har fått officiella meddelanden från pensionen, försäkringskassorna och Rosstat, måste du göra detta själv: besöka alla dessa organisationer och registrera dig.
  • Auktoriserat kapital kan skapas inte bara från kontanter, utan också från befintlig egendom, till exempel genom att bidra med din dator eller någon egendom.

Att välja en form av beskattning

Redan innan du registrerar ditt företag måste du välja en form av beskattning:

  • ordinarie skattesystem du måste betala mervärdesskatt - moms, dess belopp är 18%. Skatt på bolagets vinst med 20 % och fastighetsskatt med 2,2 % av upplupen lön. Den gemensamma sociala skatten betalas med 34,2 %. Dessutom betalas momsen varje kvartal. Alla uppgifter är hämtade från företagets inkomst- och kostnadsbok och styrks med en faktura.
  • förenklat skattesystem– Det förenklade skattesystemet betalas inte till statskassan och UST (enhetlig social skatt). Du kommer att bli skyldig att betala en avgift till pensions- och försäkringskassan, och 6 % av inkomsten om du inte inkluderar kostnader, eller 15 % om företagets kostnader ingår. För ett aktiebolag är det första alternativet i det förenklade skattesystemet fördelaktigt, eftersom det inte finns någon kostnadspost och skattemyndigheterna är inte särskilt intresserade av sådana organisationer. Det är bara viktigt att komma ihåg att du kommer att behöva lämna en inkomstdeklaration varje kvartal.
  • Särskild ordning för det förenklade skattesystemet avser patentbeskattningssystemet, gäller företag som fått statligt patent för att bedriva sin verksamhet. Dessutom kan detta system endast användas för den aktivitet som anges i patentet och inte för någon annan. Ett företag kan erhålla patent i vilket ämne som helst i Ryska federationen och betala skatt enligt detta system, i storleken på skillnaden mellan den mottagna vinsten och lönerna som betalas ut till sina anställda (det är bara 5%).

Vilka dokument krävs för? Ansvar för brott mot anmälningstiden.

Av detta får du lära dig var du kan få statistikkoder för enskilda företagare.

Läs länken för att se hur du öppnar ett bankkonto. Vilka dokument behöver förberedas?

Vem är förbjudet att använda det förenklade skattesystemet?

Låt oss påminna om att inte alla företag kan använda det förenklade skattesystemet. Skattebalken har en definition för de företag som är förbjudna att använda detta skattesystem. Dessa inkluderar juridiska personer som:

  • är engagerade i spelverksamhet,
  • producera punktskattepliktiga varor,
  • eller ett företag med fler än 100 anställda.

Om du kommer att ha intäkter för året från dina aktiviteter på mer än 60 miljoner rubel, kommer du i det här fallet inte att få betala en förenklad skatt.

1. Företagsskapande

2.

Efter att ha utvecklat interna regler och arbetsbeskrivningar som definierar dina anställdas rättigheter och skyldigheter, förfarandet för interaktion och informationsutbyte mellan avdelningar på ditt företag, samt de mål som du som chef eller grundare ställer upp för dem, börja skapa ett koncept för företagets utveckling i stort.

Därefter är den interna organisationen av affärsprocesser i ditt företag klar.

3.

    Fysisk trygghet

    Ekonomisk trygghet

    Rättssäkerhet

    Informationssäkerhet

Under fysisk säkerhet

plus eftersom du har möjlighet att ”odla” din egen säkerhetsspecialist i ditt företag genom att skicka honom till olika fortbildningskurser, seminarier och praktikplatser.

Hur man öppnar ett byggföretag från grunden

Det är dock värt att komma ihåg att en sådan anställd, efter att ha förvärvat nya kunskaper och kvalifikationer med tiden, förr eller senare kan kräva en löneökning eller befordran och kommer att ha helt rätt.

Main minus

— Chef plus

Minus

Ekonomisk trygghet

Rättssäkerhet

Informationssäkerhet

Rossolov Anton Sergeevich

1. Allmänna villkor för att starta eget. Idén och målen med att starta eget företag.

2. Stadier för att skapa ditt eget företag. Statlig registrering av organisationen.

3. Allmänna principer för affärsplanering. Funktioner i affärsplanering när du skapar ett företag.

Litteratur:

  1. Lapusta M.G. Entreprenörskap. Lärobok. M.: INFRA-M, -2008.
  2. Arustamov E.A. Andreeva R.S. Organisation av affärsverksamhet. Business Basics: Lärobok. – M.: “Dashkov och K”, -2008.
  3. Arustamov E.A., Pakhomkin A.N., Mitrofanova T.N. Organisation av entreprenörsverksamhet: Lärobok. – M.: “Dashkov och K”, -2008.
  4. Rubin Yu.B. Business Basics. – M.: Marknad DS. -2008.
  5. Cheberko E.F. Teoretiska grunder för entreprenöriell verksamhet. Föreläsningskurs – St. Petersburg State Unitary Enterprise. — 2009

Kort sammanfattning av ämnet.

1. Allmänna villkor för att starta eget. Idén och målen med att starta eget företag.

Detta ämne fortsätter direkt processen att studera de organisatoriska och juridiska formerna av entreprenörskap, eftersom Skapandet och registreringen av en organisation beror på den aktivitetsform som valts av företagaren. Valet av organisatorisk och juridisk form avgör inte bara funktionerna i dess funktion, utan också funktionerna för registrering, möjligheten att välja grundare, utarbeta och anta lagstadgade dokument.

Skapandet av ditt eget företag utförs i enlighet med gällande civila lagar och förordningar som styr hela processen för att skapa och fungera företagsorganisationer.

Att skapa en egen verksamhet i en eller annan organisatorisk och juridisk form förutsätter följande förutsättningar:

— Tillgång till egendom för bildande av startkapital.

— Preliminär studie av den föreslagna marknaden där produkten kommer att erbjudas.

— Bildande av ett team av kvalificerade grundare av sin egen verksamhet som kan tekniken för att utföra vissa typer av aktiviteter.

Huvudfaktorn i entreprenöriell aktivitet är närvaron av en verklig entreprenörsidé, det vill säga en idé som bygger på innovation eller inkluderar ett innovativt element. En entreprenöriell idé är en reflektion i entreprenörens sinne av konsumentens inneboende önskan att få den produkt som kommer att produceras av entreprenören. Detta är en tydlig uppfattning om hur ett behov kan tillfredsställas genom specifika åtgärder av företagaren.

En entreprenöriell idé är den potentiella möjligheten och nödvändigheten av ens eget självförverkligande för att uppnå sina egna mål genom att möta andras behov. Entreprenörsaktivitet börjar med en idé som implementeras i ett specifikt entreprenörsprojekt, vars kärna bör baseras på principen: hitta ett behov och tillfredsställa det.

Varje entreprenör tänker på problemet med ackumulering, urval och jämförande analys av idéer. Ackumuleringen av idéer är resultatet av att studera den omgivande verkligheten: marknaden, marknadssituationen, konsumentbeteende, nivån på utvecklingen av vetenskap och teknik. Urvalet av idéer görs enligt olika kriterier beroende på den specifika situation som företagaren befinner sig i. Sådana kriterier kan vara: idéns effektivitet; mängden kapital som krävs och möjligheten till dess investering; graden av utrustningstillgänglighet; krävs för att organisera produktionen, såväl som tillgången på råvaror; tillgång till kvalificerad arbetskraft.

Entreprenören måste göra en jämförande analys av de utvalda entreprenörsidéerna och utvärdera var och en enligt separata kriterier. Beslutet att välja den bästa idén, ur företagarens synvinkel, fattas i enlighet med de mål som företagaren sätter upp för sig själv.

Målet med all entreprenörsverksamhet är att generera entreprenörsinkomst. Detta är dock ett strategiskt mål som är underordnat det övergripande fokus på framgång. Utöver det måste ett omedelbart eller taktiskt mål sättas upp, realistiskt uppnåeligt, som måste vara begripligt för underordnade, partners och konsumenter. Detta mål måste tydligt formuleras av företagaren själv, så att det omsätts i konkreta resultat av arbetet.

När man formulerar målet för ett entreprenöriellt företag är det nödvändigt att ta hänsyn till den erfarenhet som ackumulerats av föregångare. I ett samhälle med fri marknadsekonomi är det högsta målet att skapa marknadsbehov och tillfredsställa kundernas efterfrågan. För att bli företagare behöver du veta vad konsumenten vill ha och leta efter möjligheter att ge dem det.

Konsten att sätta upp mål är konsten att leda ett företag, det är förmågan att kontrollera framstegen och resultatet av att uppnå ett mål, det är förmågan att stimulera anställda ordentligt. Därför är det första målet för en entreprenör att välja ett mål.

2. Stadier för att skapa ditt eget företag.

Statlig registrering av organisationen.

Ett nyskapat företag måste vara en välfungerande och välskött mekanism, eftersom själva organisationens funktion är det första steget i processen för produktion och försäljning av produkter.

Processen att skapa ett nytt företag delas upp i följande steg, som kan och bör utföras i denna sekvens.

1. Utveckling av företagets grundkoncept: verksamhetsområde, produktutbud, försäljningsmarknad, sammansättning av grundare, val av organisation och juridisk form.

Vanligtvis utförs utvecklingen av det första steget av en eller två personer, som kommer att utgöra ryggraden i företagets grundare.

2. Utveckling av ett paket med ingående dokument - stadga och konstituerande avtal. Utvecklingen av dessa dokument utförs med hänsyn till de krav som anges i de grundläggande regleringsdokumenten. Dessa inkluderar:

— Ryska federationens skattelag: 31 juli 1998 N146-FZ (som ändrad av den federala lagen av den 9 juli 1999 N 154-FZ).

Det är viktigt att de ingående dokumenten tydligt formulerar bestämmelser som inte är strikt reglerade av regleringsdokument, men som är av yttersta vikt för framtida verksamhet: metoden för att bilda ledningsorganet, inklusive anställning eller utnämning av en direktör; sätt att räkna röster på bolagsstämman; metod för vinstutdelning och andra.

Det är bättre att anförtro utvecklingen av den slutliga versionen till advokater som kommer att se till att dessa beslut presenteras i en form som inte strider mot lagen.

3. Det är nödvändigt att notarisera texten i stiftelseavtalet och företagets stadga.

4. Ett paket med ingående handlingar lämnas in för registrering till registreringskammaren. Det inkluderar de namngivna ingående dokumenten, såväl som uttalanden som begär registrering (vanligtvis undertecknade av den framtida direktören); mottagande av betalning av statlig tull; form av den överenskomna platsen (rättslig adress för det framtida företaget); ett certifikat som bekräftar det unika med organisationens namn; skisser av framtidens sigill och stämpel för företaget och andra.

1. På grundval av de inlämnade handlingarna utfärdar registreringskammaren ett tillfälligt registreringsbevis.

Det är nödvändigt att göra flera fotokopior av detta certifikat, såväl som alla ingående dokument. Det är lämpligt att ha flera attesterade kopior av registrerade handlingar.

6. Med ett tillfälligt registreringsbevis kan du utföra flera efterföljande åtgärder:

— registrering hos skatteinspektionen;

— beställning av sigill och stämpel;

— Öppna ett bankkonto och bidra med pengar till det godkända kapitalet.

— Skaffa koder som används i statlig statistik.

7. Uppsättningen av dokument som tidigare lämnats in till RP kompletteras med certifikat och anteckningar från relevanta organ för statlig kontroll över entreprenörers verksamhet, märken från banken för att öppna ett konto och polismyndigheter om tillstånd att använda stämpeln och sigillen.

Baserat på dessa dokument utfärdas ett permanent registreringsbevis. Från och med detta ögonblick anses den nya organisationen officiellt vara öppen.

Det bör noteras att ovanstående registreringsförfarande nyligen har börjat avsevärt förenklas. Detta på grund av behovet av att stimulera företagare.

Nästa viktiga punkt i att organisera och utveckla ditt eget företag är planering.

3. Allmänna principer för affärsplanering. Funktioner i affärsplanering när du skapar ett nytt företag.

Syftet med planeringen är att säkerställa en rationell användning av tiden i processen för att uppnå mål.

I affärslivet är det vanligt att särskilja tre typer av planeringsperioder:

— Långsiktiga mål (2–3 år eller mer) bestämmer fleråriga planer.

— Medellång sikt mål (1 år) fastställer årliga planer.

— nuvarande mål (1-3 månader) bestämmer månads- och tiodagars- eller veckoplaner.

Flerårsplaner ligger till grund för upprättande av årsplaner, medan kvartalsplaner är ett sätt att följa upp genomförandet.

En speciell plats i den planerade organisationen av ett företags verksamhet upptas av långsiktig planering, vilket är processen för att bestämma målen för att skapa en organisation, såväl som sätt att uppnå dem. Strategisk planering ligger till grund för alla förvaltningsbeslut.

Som en del av strategisk planering löses många frågor om företagsledning, inklusive: utveckling av en allmän företagsstrategi; förberedelse av strategiska beslut inom vissa ekonomiska områden; analys av konkurrensmiljön; bildande av en marknadsföringsstrategi på marknaden; studera produktens livscykel och andra. Planering är alltså en integrerad del av den strategiska ledningen av ett företag.

En affärsplan är ett fungerande planeringsverktyg för både nyskapade och befintliga företag. En affärsplan fungerar som en objektiv bedömning av den egna affärsverksamheten och samtidigt som en nödvändig del för att fatta projekt- och investeringsbeslut.

En affärsplan ger en uppfattning om möjligheterna för utveckling av produktion, metoder för att marknadsföra varor på marknaden, priser, möjliga vinster, de viktigaste finansiella och ekonomiska resultaten för företag, identifierar riskområden och föreslår sätt att minska dem. En affärsplan används oberoende av verksamhetens omfattning och omfattning, ägarform och företagets juridiska form.

Öppna en LLC: steg-för-steg-instruktioner

Det löser både interna problem i samband med företagsledning, och externa, på grund av upprättandet av kontakter och relationer med andra företag och organisationer.

Beroende på inriktning och omfattning av den planerade verksamheten kan omfattningen av arbetet med att upprätta en affärsplan variera över ett ganska brett spektrum. I ett fall kräver planen mindre omfattande bearbetning, vissa avsnitt kan saknas helt. I ett annat måste planen utvecklas i sin helhet, med arbetsintensiv och komplex marknadsundersökning för detta.

Det finns inga strikt reglerade former och struktur för en affärsplan. Det bör dock innehålla sektioner som avslöjar verksamhetens huvudidé och mål, karakteriserar särdragen för företagets produkt, utvärderar marknaden och bestämmer företagets beteendestrategi, bestämmer organisations- och produktionsstrukturen, formulerar ett finansiellt projekt och en finansieringsstrategi, bestämma tillväxtmöjligheterna för företaget, marknadsundersökningar.

De viktigaste rekommendationerna vid utarbetandet av en affärsplan är korthet, dvs. en redogörelse för de viktigaste sakerna för varje avsnitt; tillgänglighet till studier och förståelse, d.v.s. en affärsplan bör vara begriplig för ett brett spektrum av människor, inte bara specialister. Affärsplanen ska inte vara fylld med tekniska detaljer, den ska vara övertygande, kortfattad, väcka intresset hos potentiella investerare, bara genom att få dem intresserade kan man hoppas på framgång för hela verksamheten.

I modern praxis har en affärsplan fyra funktioner.

Den första av dem är relaterad till möjligheten att använda den för att utveckla en affärsstrategi, denna funktion är nödvändig under skapandet av ett företag, såväl som vid utveckling av nya verksamhetsområden.

Den andra funktionen är planering. Det låter dig bedöma utvecklingsmöjligheterna för ett nytt företag och styra processer inom företaget.

Den tredje funktionen låter dig locka pengar utifrån - lån, krediter. Under moderna förhållanden, utan kreditresurser är det nästan omöjligt att genomföra något betydande projekt. Moderna banker vidtar en hel rad åtgärder för att säkerställa avkastningen av medel, inklusive krav på bankgarantier, riktiga säkerheter och annat. Den avgörande faktorn när man beviljar ett lån är dock närvaron av en noggrant utvecklad affärsplan.

Den fjärde funktionen låter dig involvera potentiella partners i genomförandet av företagets planer som vill investera sitt eget kapital eller sin befintliga teknologi i produktionen. Att lösa frågan om att tillhandahålla kapital, resurser eller teknik är endast möjligt om det finns en affärsplan som speglar företagets utvecklingskurs under en viss tid.

Det finns två huvudsakliga tillvägagångssätt för att utveckla en affärsplan. Den första är att affärsplanen utarbetas av en grupp inhyrda specialister och projektinitiatorerna deltar i den genom att utarbeta inledande data.

Ett annat tillvägagångssätt är när projektinitiativarna själva utvecklar en affärsplan och får metodologiska rekommendationer från specialister, i synnerhet från potentiella investerare.

När du startar eget företag måste en företagare upprätta en affärsplan och inkludera följande avsnitt i den:

1. Allmänna egenskaper hos företaget (CV).

2. Egenskaper för varor (tjänster).

3. Marknad för varor (tjänster).

4. Konkurrens på försäljningsmarknader.

5. Marknadsplan.

6. Produktionsplan.

7. Organisationsplan.

8. Risker i företagets verksamhet.

9. Ekonomisk plan.

10. Ansökningar.

En affärsplan är ett ekonomiskt sund analytiskt dokument som visar verkligheten i det planerade projektet. Å andra sidan fungerar en affärsplan som ett medel för effektiv reklam för framtida investerare och partners. Därför måste det vara skrivet på affärsspråk, förståeligt för finansiärer, bankirer och affärspartners. Kvantitativ information som kännetecknar delarna av affärsplanen bör vara tydlig, koncis men samtidigt relativt kortfattad. Omfattningen av affärsplanen beror på projektets mål, men det viktigaste är att det specifikt måste karakterisera både det slutliga målet och alla områden av företagets verksamhet, vars genomförande kommer att säkerställa att målet uppnås.

Som regel utvecklas en affärsplan för flera år (3-5), men för det första året ska det vara ett specifikt planeringsdokument.

Tillsammans med företagsinterna funktioner är affärsplanering av stor betydelse för att fastställa planeringsstrategin på makronivå. Uppsättningen av företags långsiktiga affärsplaner utgör en informationsbas, som är grunden för utvecklingen av nationell planeringspolitik inom ramen för statlig reglering av ekonomin.

Publiceringsdatum: 2014-11-28; Läs: 5418 | Sidans upphovsrättsintrång

Att skapa ett företag från grunden

När du skapar ditt eget företag (kommersiell juridisk person) från grunden är det nödvändigt att inte bara välja de viktigaste typerna av affärsverksamhet, utan också att arbeta igenom och tänka igenom ett antal viktiga punkter. För enkelhetens skull kommer vi att dela upp våra åtgärder i flera steg:

1. Företagsskapande (juridisk och ekonomisk aspekt) - Det allra första steget i att organisera ett företag och det består av följande steg:

1. Studera marknaden, utbud och efterfrågan inom det verksamhetsområde som du planerar att välja som det viktigaste för ditt företag. Detta är nödvändigt för att avgöra frågan om genomförbarhet, nämligen om du ens ska engagera dig i entreprenörsverksamhet i din valda riktning eller inte, kanske du kan välja något mer lönsamt.

2. Det andra steget efter att du har valt ditt företags verksamhetsriktning bör vara att studera det rättsliga ramverket, nämligen de lagar och andra bestämmelser som styr vilken typ av kommersiell verksamhet du har valt, kanske lagstiftaren fastställer några restriktioner för att engagera dig i sådan verksamhet, till exempel är det nödvändigt att skaffa tillstånd och andra tillståndshandlingar mm.

3. Efter att ha studerat lagstiftningen, kontakta en kvalificerad advokat/advokat som kommer att ge dig råd om den mest acceptabla organisatoriska och juridiska formen för ditt företag, detta kan vara: LLC (Limited Liability Company) CJSC (Closed Joint Stock Company) OJSC (Open Joint Company) Aktiebolag) och förbered sedan de nödvändiga dokumenten för att registrera ditt företag som en juridisk person. Den vanligaste och mest bekväma organisatoriska och juridiska formen för ett litet företag är en LLC, som kommer att diskuteras vidare.

Och så är registreringen över och laglig. personen har skapats som en affärsenhet och har juridisk kapacitet. Det första steget på vägen mot att skapa ett modernt, lovande företag är över.

2. Bildande av företagets organisations- och ledningsstruktur och organisation av affärsprocesser.

1. Bestäm avdelningarna för ditt företag, positionerna och specialisterna som ingår i dessa avdelningar baserat på ditt valda verksamhetsområde för företaget. Bestäm huvudfunktionerna, rättigheterna och skyldigheterna för dessa anställda.

2. Skapa ett regelverk för framtida anställda på ditt företag att utföra sina arbetsaktiviteter. Arbetsreglering är en mycket viktig fråga i samspelet mellan företagets anställda. Detta kan göras genom att kontakta en konsultfirma som är specialiserad på utveckling av arbetsbeskrivningar, interna regelverk och regelverk. Kom ihåg att om det i din organisations struktur finns sådana divisioner som försäljningsavdelningen, förnödenheter, redovisning etc., då är det önskvärt att varje avdelning har en bestämmelse som beskriver de anställdas huvudfunktioner, ordningen för deras interaktion, den interna hierarki av avdelningar, metoder för: kontroll, utförandeuppgifter, etc. Varje anställd i din organisation bör ha en arbetsbeskrivning så att de vet exakt vad de ansvarar för.

3. Organisation av företagssäkerhet. Även om ditt företag precis har börjat sin resa, inte är allmänt känt och sannolikt inte kommer att ha kommersiellt intresse för brottslingar, anfallare och andra strukturer som alltid är redo att tjäna pengar på andras bekostnad, är det värt att tänka på säkerheten för ditt företag i förväg "gör skidorna redo på sommaren" som man säger. Helst bör säkerhetsstrukturen bestå av:

    Fysisk trygghet

    Ekonomisk trygghet

    Rättssäkerhet

    Informationssäkerhet

Under fysisk säkerhet betyder skydd av ditt företags anläggningar med hjälp av mänskliga resurser. Dessa kan antingen vara dina personer som arbetar under ett anställningsavtal eller säkerhetsvakter hos ett privat säkerhetsföretag (PSC). Båda alternativen har sina för- och nackdelar, till exempel:

— Om säkerhetstjänstemännen är ditt folk, är det förmodligen personer som du känner och som du mer eller mindre litar på, vilket är säkert plus

Main minus i "din" säkerhetstjänst är att i händelse av till exempel stöld eller annan skada som orsakats av att en anställd vid din interna säkerhetstjänst olämpligt utför sina uppgifter, kommer du att kunna tillämpa på honom endast de åtgärder som föreskrivs i den ryska federationens arbetslagstiftning (tillrättavisning, uppsägning) och återhämta sig från endast ett begränsat belopp kanske inte täcker all skada som orsakats åtal är också möjligt endast om hans skuld är bevisad.

— Chef plus att ingå ett avtal om tillhandahållande av säkerhetstjänster med ett privat bevakningsföretag är att i händelse av stöld, stöld av andra åtgärder som leder till skada som uppstår i samband med den försumliga inställningen till utförandet av sina uppgifter av de anställda på det privata säkerhetsföretaget , kan du få tillbaka hela beloppet för skada som orsakats ditt företag i samband med felaktigt genomförande av kontraktet för tillhandahållande av säkerhetstjänster.

Hur man skapar ett framgångsrikt företag!

När du sluter ett avtal om tillhandahållande av tjänster med ett privat säkerhetsföretag, försök att så mycket som möjligt detaljera skyddsobjekten, förfarandet och tidpunkten för skyddet samt parternas ansvar, eftersom det annars kommer att bli mycket svårt för att bevisa det privata säkerhetsföretagets skuld. En fördel i samspel med privata bevakningsföretag kan också anses att som regel privata bevakningsföretag anställda är legitimerade, professionella ordningsvakter och har kvalifikationer, grundläggande kunskaper och färdigheter inom området bevakningsverksamhet.

Minus vid arbete med ett privat bevakningsföretag kan det vara så att vakterna på ditt företags anläggningar ofta byter och var och en av dem kommer att behöva ominstrueras och ”aktualiseras” väl, som nämnts ovan när sluta avtal om tillhandahållande av bevakningstjänster med ett privat bevakningsföretag Ange kontraktsföremål och ansvar så mycket som möjligt, så att den situationen inte uppstår att det privata bevakningsföretaget inte ansvarar för någonting om något händer.

Kom ihåg – oavsett vilket fysiskt säkerhetsalternativ du väljer för ditt företag är ett videoövervakningssystem aldrig överflödigt.

Ekonomisk trygghet kan endast säkerställas genom att systematiskt attrahera specialister för att genomföra en oberoende revision, och det är också mycket viktigt att utöva juridisk kontroll över den ekonomiska komponenten av verksamheten är det nödvändigt att de ekonomiska metoder som används av ditt företag för att uppnå sina mål är inom rättslig ram.

Rättssäkerhet av företaget är att minimera de juridiska och ekonomiska riskerna för företaget när de bedriver sin finansiella och ekonomiska verksamhet. Den juridiska renheten för ett företag är mycket viktigt, eftersom det automatiskt skyddar företaget från rättsliga anspråk från skattemyndigheter och garanterar lagligheten av företagets verksamhet som helhet. När en advokat försvarar bolagets rättigheter och intressen i domstol och andra organ ska en advokat vara förtroendeingivande med giltigheten av sin ställning, varför det är viktigt att alla avdelningar i bolaget agerar inom ramen för gällande lagstiftning. Advokater kan utveckla både den rättsliga grunden för interaktion inom företaget och bilda företagets position på den externa arenan, och därför ska advokaten alltid informeras om företagets nuvarande situation och läget i övrigt. För att säkerställa ett korrekt genomförande av juridiskt stöd för företag, rekommenderas det också då och då att anlita oberoende advokater för att bedöma den rättsliga grunden för ditt företags verksamhet.

Informationssäkerhetär försedd med, för det första, modern programvara för datorutrustning och närvaron på företagets personal av en kvalificerad specialist inom området datorteknik och kommunikation. För det andra den rättsliga grunden, nämligen de föreskrifter om skydd av företagsinformation som tagits fram av advokater eller ett konsultföretag.

Alla tre sista komponenterna ( ekonomisk, juridisk, information) säkerhet är nära sammankopplade och kräver inte mindre uppmärksamhet än den fysiska säkerheten för ditt företag.

Kom ihåg att det är nödvändigt att ständigt förbättra och ändra försvarsmetoder, eftersom attackmetoder inte står stilla. Jag önskar dig lycka till!

Rossolov Anton Sergeevich

Hur skapar man ett företag?

Företagsfinansiering » Hur man startar eget företag »

Vilket företag ska jag öppna? Välj lämpligt alternativ

Webbplatsen biznes-kredit.info har redan en hel del material dedikerat till att starta eget företag. Om du är i fasen av att välja en affärsidé, ta en titt på artiklarna "starta ett företag från grunden" och "idéer för nybörjare".

Dessa länkar leder till artiklar som är relevanta för nästan alla nya affärsmän, inklusive de som ännu inte är säkra på sina förmågor och som bland annat överväger alternativet för en gradvis övergång från entreprenörskap (egenföretagande) till själva företaget, ett företag.

Men om du omedelbart vill öppna ett företag som kommer att anställa inhyrda medarbetare är allting något mer komplicerat. Och för att svara på frågan "vilket företag är bättre att skapa?" det krävs för det första att fullständigt och exakt bestämma dina egna resurser och förmågor, och för det andra att förstå detaljerna i att skapa ett företag.

Vad du behöver veta när du öppnar ett företag

För att tydligt skilja skapandet av ditt eget företag från egenföretagande, här är en tabell. Och efter det kommer vi att dra några viktiga slutsatser.

Eget företag Entreprenörskap
Ditt jobb är att organisera andra människor Ditt jobb är att självständigt utföra en del av det nödvändiga arbetet (produktion, tillhandahållande av tjänster) och involvera andra personer för detta (outsourcing)
Öppnande är nästan alltid förknippat med ett ganska stort antal formaliteter (redovisning, personalfrågor etc.) Minimiformaliteter
Nästan alltid olönsamt i det inledande skedet, ganska lång återbetalningstid Kan tjäna pengar från dag ett. Återbetalningstiden är kort.
Alla svårigheter uppvägs av den potentiellt högre avkastningen och möjligheten att tjäna passiv inkomst. Konstant övervakning och ansträngning krävs för att upprätthålla inkomsten och dess tillväxt.

Härifrån är det uppenbart att det är vettigt att skapa ett företag om:

  • du har kompetensen hos en chef, ledare (eller så är du redo att utveckla dem);
  • du har startkapital eller så går banken med på att ge dig ett lån för att starta företag;
  • du är redo att arbeta med förlust eller noll i ett år eller mer för att bygga ett system som kommer att generera pengar på egen hand.

Alla dessa argument gavs här av en anledning.

Vilken typ av företag att välja?

Uppenbarligen gäller kraven ovan i första hand dig, grundaren av verksamheten.

Det ställs dock inte mindre krav för det specifika affärsområdet och ekonomiska förhållanden på just denna plats där du ska utveckla företaget.

Så om du öppnar ett företag:

  1. Du måste se till att marknaden är tillräckligt "djup" och att kassaflödet inom det valda området kan stödja inte bara dig personligen utan även en grupp av dina anställda. Kraven på omsättning och lönsamhet är relativt höga.
  2. Det finns specialister med de kvalifikationer du behöver på arbetsmarknaden.
  3. Du väljer en ganska stabil riktning (kom ihåg att företagets återbetalning är en lång process). Säsongsklasser är inte heller lämpliga för mer eller mindre seriösa affärer.

Hur man öppnar ett bra byggföretag: från noll till första miljonen

Att skapa ett företag från grunden

När du skapar ditt eget företag (kommersiell juridisk person) från grunden är det nödvändigt att inte bara välja de viktigaste typerna av affärsverksamhet, utan också att arbeta igenom och tänka igenom ett antal viktiga punkter. För enkelhetens skull kommer vi att dela upp våra åtgärder i flera steg:

1. Företagsskapande (juridisk och ekonomisk aspekt) - Det allra första steget i att organisera ett företag och det består av följande steg:

1. Studera marknaden, utbud och efterfrågan inom det verksamhetsområde som du planerar att välja som det viktigaste för ditt företag. Detta är nödvändigt för att avgöra frågan om genomförbarhet, nämligen om du ens ska engagera dig i entreprenörsverksamhet i din valda riktning eller inte, kanske du kan välja något mer lönsamt.

2. Det andra steget efter att du har valt ditt företags verksamhetsriktning bör vara att studera det rättsliga ramverket, nämligen de lagar och andra bestämmelser som styr vilken typ av kommersiell verksamhet du har valt, kanske lagstiftaren fastställer några restriktioner för att engagera dig i sådan verksamhet, till exempel är det nödvändigt att skaffa tillstånd och andra tillståndshandlingar mm.

3. Efter att ha studerat lagstiftningen, kontakta en kvalificerad advokat/advokat som kommer att ge dig råd om den mest acceptabla organisatoriska och juridiska formen för ditt företag, detta kan vara: LLC (Limited Liability Company) CJSC (Closed Joint Stock Company) OJSC (Open Joint Company) Aktiebolag) och förbered sedan de nödvändiga dokumenten för att registrera ditt företag som en juridisk person. Den vanligaste och mest bekväma organisatoriska och juridiska formen för ett litet företag är en LLC, som kommer att diskuteras vidare.

Och så är registreringen över och laglig. personen har skapats som en affärsenhet och har juridisk kapacitet. Det första steget på vägen mot att skapa ett modernt, lovande företag är över.

2. Bildande av företagets organisations- och ledningsstruktur och organisation av affärsprocesser.

1. Bestäm avdelningarna för ditt företag, positionerna och specialisterna som ingår i dessa avdelningar baserat på ditt valda verksamhetsområde för företaget. Bestäm huvudfunktionerna, rättigheterna och skyldigheterna för dessa anställda.

2. Skapa ett regelverk för framtida anställda på ditt företag att utföra sina arbetsaktiviteter. Arbetsreglering är en mycket viktig fråga i samspelet mellan företagets anställda. Detta kan göras genom att kontakta en konsultfirma som är specialiserad på utveckling av arbetsbeskrivningar, interna regelverk och regelverk. Kom ihåg att om det i din organisations struktur finns sådana divisioner som försäljningsavdelningen, förnödenheter, redovisning etc., då är det önskvärt att varje avdelning har en bestämmelse som beskriver de anställdas huvudfunktioner, ordningen för deras interaktion, den interna hierarki av avdelningar, metoder för: kontroll, utförandeuppgifter, etc. Varje anställd i din organisation bör ha en arbetsbeskrivning så att de vet exakt vad de ansvarar för.

Efter att ha utvecklat interna regler och arbetsbeskrivningar som definierar dina anställdas rättigheter och skyldigheter, förfarandet för interaktion och informationsutbyte mellan avdelningar på ditt företag, samt de mål som du som chef eller grundare ställer upp för dem, börja skapa ett koncept för företagets utveckling i stort. Därefter är den interna organisationen av affärsprocesser i ditt företag klar.

3. Organisation av företagssäkerhet. Även om ditt företag precis har börjat sin resa, inte är allmänt känt och sannolikt inte kommer att ha kommersiellt intresse för brottslingar, anfallare och andra strukturer som alltid är redo att tjäna pengar på andras bekostnad, är det värt att tänka på säkerheten för ditt företag i förväg "gör skidorna redo på sommaren" som man säger. Helst bör säkerhetsstrukturen bestå av:

    Fysisk trygghet

    Ekonomisk trygghet

    Rättssäkerhet

    Informationssäkerhet

Under fysisk säkerhet betyder skydd av ditt företags anläggningar med hjälp av mänskliga resurser. Dessa kan antingen vara dina personer som arbetar under ett anställningsavtal eller säkerhetsvakter hos ett privat säkerhetsföretag (PSC). Båda alternativen har sina för- och nackdelar, till exempel:

— Om säkerhetstjänstemännen är ditt folk, är det förmodligen personer som du känner och som du mer eller mindre litar på, vilket är säkert plus eftersom du har möjlighet att ”odla” din egen säkerhetsspecialist i ditt företag genom att skicka honom till olika fortbildningskurser, seminarier och praktikplatser. Det är dock värt att komma ihåg att en sådan anställd, efter att ha förvärvat nya kunskaper och kvalifikationer med tiden, förr eller senare kan kräva en löneökning eller befordran och kommer att ha helt rätt.

Main minus i "din" säkerhetstjänst är att i händelse av till exempel stöld eller annan skada som orsakats av att en anställd vid din interna säkerhetstjänst olämpligt utför sina uppgifter, kommer du att kunna tillämpa på honom endast de åtgärder som föreskrivs i den ryska federationens arbetslagstiftning (tillrättavisning, uppsägning) och återhämta sig från endast ett begränsat belopp kanske inte täcker all skada som orsakats åtal är också möjligt endast om hans skuld är bevisad.

— Chef plus att ingå ett avtal om tillhandahållande av säkerhetstjänster med ett privat bevakningsföretag är att i händelse av stöld, stöld av andra åtgärder som leder till skada som uppstår i samband med den försumliga inställningen till utförandet av sina uppgifter av de anställda på det privata säkerhetsföretaget , kan du få tillbaka hela beloppet för skada som orsakats ditt företag i samband med felaktigt genomförande av kontraktet för tillhandahållande av säkerhetstjänster. När du sluter ett avtal om tillhandahållande av tjänster med ett privat säkerhetsföretag, försök att så mycket som möjligt detaljera skyddsobjekten, förfarandet och tidpunkten för skyddet samt parternas ansvar, eftersom det annars kommer att bli mycket svårt för att bevisa det privata säkerhetsföretagets skuld. En fördel i samspel med privata bevakningsföretag kan också anses att som regel privata bevakningsföretag anställda är legitimerade, professionella ordningsvakter och har kvalifikationer, grundläggande kunskaper och färdigheter inom området bevakningsverksamhet.

Minus vid arbete med ett privat bevakningsföretag kan det vara så att vakterna på ditt företags anläggningar ofta byter och var och en av dem kommer att behöva ominstrueras och ”aktualiseras” väl, som nämnts ovan när sluta avtal om tillhandahållande av bevakningstjänster med ett privat bevakningsföretag Ange kontraktsföremål och ansvar så mycket som möjligt, så att den situationen inte uppstår att det privata bevakningsföretaget inte ansvarar för någonting om något händer.

Kom ihåg – oavsett vilket fysiskt säkerhetsalternativ du väljer för ditt företag är ett videoövervakningssystem aldrig överflödigt.

Ekonomisk trygghet kan endast säkerställas genom att systematiskt attrahera specialister för att genomföra en oberoende revision, och det är också mycket viktigt att utöva juridisk kontroll över den ekonomiska komponenten av verksamheten är det nödvändigt att de ekonomiska metoder som används av ditt företag för att uppnå sina mål är inom rättslig ram.

Rättssäkerhet av företaget är att minimera de juridiska och ekonomiska riskerna för företaget när de bedriver sin finansiella och ekonomiska verksamhet. Den juridiska renheten för ett företag är mycket viktigt, eftersom det automatiskt skyddar företaget från rättsliga anspråk från skattemyndigheter och garanterar lagligheten av företagets verksamhet som helhet. När en advokat försvarar bolagets rättigheter och intressen i domstol och andra organ ska en advokat vara förtroendeingivande med giltigheten av sin ställning, varför det är viktigt att alla avdelningar i bolaget agerar inom ramen för gällande lagstiftning. Advokater kan utveckla både den rättsliga grunden för interaktion inom företaget och bilda företagets position på den externa arenan, och därför ska advokaten alltid informeras om företagets nuvarande situation och läget i övrigt. För att säkerställa ett korrekt genomförande av juridiskt stöd för företag, rekommenderas det också då och då att anlita oberoende advokater för att bedöma den rättsliga grunden för ditt företags verksamhet.

Informationssäkerhetär försedd med, för det första, modern programvara för datorutrustning och närvaron på företagets personal av en kvalificerad specialist inom området datorteknik och kommunikation. För det andra den rättsliga grunden, nämligen de föreskrifter om skydd av företagsinformation som tagits fram av advokater eller ett konsultföretag.

Alla tre sista komponenterna ( ekonomisk, juridisk, information) säkerhet är nära sammankopplade och kräver inte mindre uppmärksamhet än den fysiska säkerheten för ditt företag.

Kom ihåg att det är nödvändigt att ständigt förbättra och ändra försvarsmetoder, eftersom attackmetoder inte står stilla. Jag önskar dig lycka till!

Rossolov Anton Sergeevich

Att skapa ett företag från grunden

När du skapar ditt eget företag (kommersiell juridisk person) från grunden är det nödvändigt att inte bara välja de viktigaste typerna av affärsverksamhet, utan också att arbeta igenom och tänka igenom ett antal viktiga punkter.

Hur man skapar ett byggföretag

För enkelhetens skull kommer vi att dela upp våra åtgärder i flera steg:

1. Företagsskapande (juridisk och ekonomisk aspekt) - Det allra första steget i att organisera ett företag och det består av följande steg:

1. Studera marknaden, utbud och efterfrågan inom det verksamhetsområde som du planerar att välja som det viktigaste för ditt företag. Detta är nödvändigt för att avgöra frågan om genomförbarhet, nämligen om du ens ska engagera dig i entreprenörsverksamhet i din valda riktning eller inte, kanske du kan välja något mer lönsamt.

2. Det andra steget efter att du har valt ditt företags verksamhetsriktning bör vara att studera det rättsliga ramverket, nämligen de lagar och andra bestämmelser som styr vilken typ av kommersiell verksamhet du har valt, kanske lagstiftaren fastställer några restriktioner för att engagera dig i sådan verksamhet, till exempel är det nödvändigt att skaffa tillstånd och andra tillståndshandlingar mm.

3. Efter att ha studerat lagstiftningen, kontakta en kvalificerad advokat/advokat som kommer att ge dig råd om den mest acceptabla organisatoriska och juridiska formen för ditt företag, detta kan vara: LLC (Limited Liability Company) CJSC (Closed Joint Stock Company) OJSC (Open Joint Company) Aktiebolag) och förbered sedan de nödvändiga dokumenten för att registrera ditt företag som en juridisk person. Den vanligaste och mest bekväma organisatoriska och juridiska formen för ett litet företag är en LLC, som kommer att diskuteras vidare.

Och så är registreringen över och laglig. personen har skapats som en affärsenhet och har juridisk kapacitet. Det första steget på vägen mot att skapa ett modernt, lovande företag är över.

2. Bildande av företagets organisations- och ledningsstruktur och organisation av affärsprocesser.

1. Bestäm avdelningarna för ditt företag, positionerna och specialisterna som ingår i dessa avdelningar baserat på ditt valda verksamhetsområde för företaget. Bestäm huvudfunktionerna, rättigheterna och skyldigheterna för dessa anställda.

2. Skapa ett regelverk för framtida anställda på ditt företag att utföra sina arbetsaktiviteter. Arbetsreglering är en mycket viktig fråga i samspelet mellan företagets anställda. Detta kan göras genom att kontakta en konsultfirma som är specialiserad på utveckling av arbetsbeskrivningar, interna regelverk och regelverk. Kom ihåg att om det i din organisations struktur finns sådana divisioner som försäljningsavdelningen, förnödenheter, redovisning etc., då är det önskvärt att varje avdelning har en bestämmelse som beskriver de anställdas huvudfunktioner, ordningen för deras interaktion, den interna hierarki av avdelningar, metoder för: kontroll, utförandeuppgifter, etc. Varje anställd i din organisation bör ha en arbetsbeskrivning så att de vet exakt vad de ansvarar för.

Efter att ha utvecklat interna regler och arbetsbeskrivningar som definierar dina anställdas rättigheter och skyldigheter, förfarandet för interaktion och informationsutbyte mellan avdelningar på ditt företag, samt de mål som du som chef eller grundare ställer upp för dem, börja skapa ett koncept för företagets utveckling i stort. Därefter är den interna organisationen av affärsprocesser i ditt företag klar.

3. Organisation av företagssäkerhet. Även om ditt företag precis har börjat sin resa, inte är allmänt känt och sannolikt inte kommer att ha kommersiellt intresse för brottslingar, anfallare och andra strukturer som alltid är redo att tjäna pengar på andras bekostnad, är det värt att tänka på säkerheten för ditt företag i förväg "gör skidorna redo på sommaren" som man säger. Helst bör säkerhetsstrukturen bestå av:

    Fysisk trygghet

    Ekonomisk trygghet

    Rättssäkerhet

    Informationssäkerhet

Under fysisk säkerhet betyder skydd av ditt företags anläggningar med hjälp av mänskliga resurser. Dessa kan antingen vara dina personer som arbetar under ett anställningsavtal eller säkerhetsvakter hos ett privat säkerhetsföretag (PSC). Båda alternativen har sina för- och nackdelar, till exempel:

— Om säkerhetstjänstemännen är ditt folk, är det förmodligen personer som du känner och som du mer eller mindre litar på, vilket är säkert plus eftersom du har möjlighet att ”odla” din egen säkerhetsspecialist i ditt företag genom att skicka honom till olika fortbildningskurser, seminarier och praktikplatser. Det är dock värt att komma ihåg att en sådan anställd, efter att ha förvärvat nya kunskaper och kvalifikationer med tiden, förr eller senare kan kräva en löneökning eller befordran och kommer att ha helt rätt.

Main minus i "din" säkerhetstjänst är att i händelse av till exempel stöld eller annan skada som orsakats av att en anställd vid din interna säkerhetstjänst olämpligt utför sina uppgifter, kommer du att kunna tillämpa på honom endast de åtgärder som föreskrivs i den ryska federationens arbetslagstiftning (tillrättavisning, uppsägning) och återhämta sig från endast ett begränsat belopp kanske inte täcker all skada som orsakats åtal är också möjligt endast om hans skuld är bevisad.

— Chef plus att ingå ett avtal om tillhandahållande av säkerhetstjänster med ett privat bevakningsföretag är att i händelse av stöld, stöld av andra åtgärder som leder till skada som uppstår i samband med den försumliga inställningen till utförandet av sina uppgifter av de anställda på det privata säkerhetsföretaget , kan du få tillbaka hela beloppet för skada som orsakats ditt företag i samband med felaktigt genomförande av kontraktet för tillhandahållande av säkerhetstjänster. När du sluter ett avtal om tillhandahållande av tjänster med ett privat säkerhetsföretag, försök att så mycket som möjligt detaljera skyddsobjekten, förfarandet och tidpunkten för skyddet samt parternas ansvar, eftersom det annars kommer att bli mycket svårt för att bevisa det privata säkerhetsföretagets skuld. En fördel i samspel med privata bevakningsföretag kan också anses att som regel privata bevakningsföretag anställda är legitimerade, professionella ordningsvakter och har kvalifikationer, grundläggande kunskaper och färdigheter inom området bevakningsverksamhet.

Minus vid arbete med ett privat bevakningsföretag kan det vara så att vakterna på ditt företags anläggningar ofta byter och var och en av dem kommer att behöva ominstrueras och ”aktualiseras” väl, som nämnts ovan när sluta avtal om tillhandahållande av bevakningstjänster med ett privat bevakningsföretag Ange kontraktsföremål och ansvar så mycket som möjligt, så att den situationen inte uppstår att det privata bevakningsföretaget inte ansvarar för någonting om något händer.

Kom ihåg – oavsett vilket fysiskt säkerhetsalternativ du väljer för ditt företag är ett videoövervakningssystem aldrig överflödigt.

Ekonomisk trygghet kan endast säkerställas genom att systematiskt attrahera specialister för att genomföra en oberoende revision, och det är också mycket viktigt att utöva juridisk kontroll över den ekonomiska komponenten av verksamheten är det nödvändigt att de ekonomiska metoder som används av ditt företag för att uppnå sina mål är inom rättslig ram.

Rättssäkerhet av företaget är att minimera de juridiska och ekonomiska riskerna för företaget när de bedriver sin finansiella och ekonomiska verksamhet. Den juridiska renheten för ett företag är mycket viktigt, eftersom det automatiskt skyddar företaget från rättsliga anspråk från skattemyndigheter och garanterar lagligheten av företagets verksamhet som helhet. När en advokat försvarar bolagets rättigheter och intressen i domstol och andra organ ska en advokat vara förtroendeingivande med giltigheten av sin ställning, varför det är viktigt att alla avdelningar i bolaget agerar inom ramen för gällande lagstiftning. Advokater kan utveckla både den rättsliga grunden för interaktion inom företaget och bilda företagets position på den externa arenan, och därför ska advokaten alltid informeras om företagets nuvarande situation och läget i övrigt. För att säkerställa ett korrekt genomförande av juridiskt stöd för företag, rekommenderas det också då och då att anlita oberoende advokater för att bedöma den rättsliga grunden för ditt företags verksamhet.

Informationssäkerhetär försedd med, för det första, modern programvara för datorutrustning och närvaron på företagets personal av en kvalificerad specialist inom området datorteknik och kommunikation. För det andra den rättsliga grunden, nämligen de föreskrifter om skydd av företagsinformation som tagits fram av advokater eller ett konsultföretag.

Alla tre sista komponenterna ( ekonomisk, juridisk, information) säkerhet är nära sammankopplade och kräver inte mindre uppmärksamhet än den fysiska säkerheten för ditt företag.

Kom ihåg att det är nödvändigt att ständigt förbättra och ändra försvarsmetoder, eftersom attackmetoder inte står stilla. Jag önskar dig lycka till!

Rossolov Anton Sergeevich


Så låt oss dela upp processen i 7 steg.

Etapp ett

Vi kommer att besluta om den organisatoriska och juridiska formen (OLF), genomföra nödvändiga förhandlingar med framtida partners och förbereda konstituerande dokument. När det gäller OPF noterar vi att det är viktigt att tänka noga över denna fråga, efter att först ha studerat vilka OPFs generellt finns. Var noga med att rådgöra med specialister som tillhandahåller redovisningstjänster och som har erfarenhet av dessa frågor. Till exempel är sådan redovisningskonsultation hos Forum Business Consult en av de enklaste. Men vi ser till att klargöra alla kundfrågor.

Steg två

Vi samlar alla grundare som du planerar att skapa ett företag med. Sedan bestämmer vi storleken på det auktoriserade kapitalet. Då bör de ingående dokumenten som redan är upprättade godkännas. Som en del av mötet är det absolut nödvändigt att välja och godkänna den enda bland alla grundare som kommer att inneha posten som generaldirektör.

Etapp tre

I detta skede är det fortfarande möjligt att ändra uppfattning och återgå till betalt arbete.

Så i detta skede måste du betala för det auktoriserade kapitalet. Registrering av en LLC är omöjlig utan detta: LLCs är skyldiga att omedelbart betala minst hälften av det deklarerade beloppet av det auktoriserade kapitalet. Till exempel överlåter registrering av ett aktiebolag tvärtom beslutet till grundarna: om de ska betala det auktoriserade kapitalet eller inte.

Grundare OOO sätta in pengar på ett sparbankskonto, pengar som efter statlig registrering av företaget kommer att bli en del av detta företags löpande konto.

Steg fyra

Nu är det dags att börja förbereda och skicka in din ansökan till skattekontoret. Ett exempel på detta dokument finns på Internet eller så kan du fråga samma skattekontor. Denna ansökan är i huvudsak en begäran om att lägga till ditt företag i Unified State Register of Legal Entities and Individual Entrepreneurs.

Ditt företag kommer att registreras inom fem dagar.

Steg fem

Vi beställer en stämpel av organisationen. Medan den tillverkas skulle det inte skada generaldirektören att utfärda en order om att tillträda. Hans första åtgärd kommer att vara utnämningen av en chefsrevisor. Och här har vi inte rätt att tiga! Var noga med att tänka på vem som kommer att utföra dessa uppgifter: kommer du att anförtro ekonomiska frågor till en dyr specialist eller en lågavlönad nykomling? Var och en av dem har sina egna för- och nackdelar. Eller, kanske, delegera redovisningsfrågor till ett outsourcingföretag.

Etapp sex

Vi registrerar det nybildade bolaget med följande medel:
— Obligatorisk social- och sjukförsäkringskassa,
— Pensionsfond,
— Goskomstat.
Gör dig redo att besöka var och en av ovanstående organisationer.

Sista etappen

Efter registreringen ingår vi ett avtal med banken om att öppna ett byteskonto - vi för över pengar från sparkontot till byteskontot. Bolagets finansiella transaktioner kommer att utföras från det.
Och ha en lycklig resa i den ryska affärsvärlden.

För att bedöma marknaden måste du först bestämma dig för volymen av planerade investeringar och vilken nisch som är mest intressant för dig.

Det är mycket önskvärt att detta intresse stöds av lite teoretisk, eller ännu bättre, praktisk kunskap om utvecklingsprocessen, tillgängliga verktyg och metoder. Du kan analysera efterfrågan och konkurrensnivån i den valda nischen baserat på data från kreditvärderingsinstitut. I nästan varje segment, även ett så högt specialiserat sådant som utvecklingen av nätbutiker, finns det ganska detaljerade betyg som jämför flaggskeppsföretag efter omsättning, genomsnittlig räkning, antal projekt och andra parametrar som ger en ganska tydlig bild.

Konkurrens

Vår nisch är mycket konkurrenskraftig bara vid första anblicken. Faktum är att detta är samma konkurrensnivå som mellan BMW och AvtoVAZ - segmenteringen bestäms främst av priset på tjänster och klassen av kunder. Det är ingen hemlighet att prisintervallet för samma webbplatsutveckling kan vara från 5 tusen till 5 miljoner rubel. Allt beror på vad som behöver göras, vilken kvalitetsnivå som ska säkerställas, vilka verktyg som ska användas, hur stort namn IT-företaget har, hur välkända kunder är i sin portfölj.

Som ett resultat, om du arbetar i prisklassen 5-25 tusen rubel, företag med projekt från 1 miljon rubel kommer uppenbarligen inte att vara dina konkurrenter, och vice versa.

För att komma före dina konkurrenter måste du först bestämma i vilket prissegment du ska tillhandahålla tjänster. Då är det värt att analysera direkta konkurrenter från samma prissegment som tillhandahåller samma tjänster: se vilka utvecklingsverktyg de erbjuder, vilka tilläggstjänster de inkluderar i utvecklingskostnaden, vilka kunder och projekt de arbetar med.

Samtidigt är det ganska viktigt att objektivt utvärdera sina egna styrkor – kommer man att kunna ge kvalitet som inte är sämre? Kan du erbjuda liknande tjänster till samma pris? Därefter är det viktigt att lyfta fram din unika fördel gentemot dina konkurrenter: vad gör dig bättre? Varför ska kunderna arbeta med dig?

Om du har en sådan fördel formulerad på en intuitiv nivå, utan extern bekräftelse, är det bättre att kontrollera det i förväg: genomför en undersökning av vänner, bekanta och slumpmässiga samtalspartners. Ta reda på om de verkligen skulle bry sig om en sådan fördel, eller om din hypotes är ohållbar. Urvalet måste vara tillräckligt stort för att ge en så korrekt representation som möjligt.

Hur bestämmer man sig för utbudet av tjänster som företaget ska tillhandahålla?

Detta beror i första hand på din kunskapsnivå om området och teknik, såväl som på nivån på den initiala investeringen. Till exempel är medellönen för en erfaren Symfony-programmerare 80-100 tusen rubel, d.v.s. 3 månader av hans arbete kommer att kosta företaget 240-300 tusen rubel. Samtidigt är projekt på denna nivå vanligtvis komplexa, dyra och kräver inte bara en programmerare utan ett fullfjädrat team: designer, testare, projektledare, analytiker, etc. Det är mycket önskvärt att ägaren till företaget har minst en av nyckelkompetenserna, annars blir det svårt att kontrollera processerna.

Den vanligaste situationen på marknaden är när en erfaren utvecklare öppnar sitt eget företag, och det med all rätt. Han har redan en förståelse för vilka fallgropar som väntar honom, vilka svårigheter företaget kan stöta på och hur man korrekt bygger processer.

Det är viktigt att komma ihåg: tilläggstjänster är bra, men bara när de inte avleder de flesta av företagets resurser.

Ibland visar det sig vara mer lönsamt att ockupera en smal nisch än att erbjuda kunderna det bredaste möjliga utbudet av tjänster.

Vem är den huvudsakliga målgruppen?

Om vi ​​pratar om IT-tjänstemarknaden i allmänhet, så är målgruppen nästan alla företag, utan begränsningar. Men för att bestämma målgruppen för ditt företag måste du skapa det mest exakta porträttet av kunden:

  • hur mycket pengar kunden är villig att spendera på dina tjänster;
  • vilken grundläggande service behöver han;
  • vilka ytterligare tjänster han kan behöva;
  • om du har en regional länk kommer majoriteten av företag från en annan region med största sannolikhet att elimineras från målgruppen;
  • vilken bransch din kund arbetar i (ofta väljer kunder en utvecklare som har projekt i portföljen för samma bransch);
  • vem som fattar beslutet i kundens företag (om du huvudsakligen arbetar med småföretag är dessa vanligtvis ägarna; om du arbetar med företag är dessa mellanchefer och de har en helt annan nivå av motivation att starta utveckling och snabbt slutföra projekt );
  • Finns det några krav på de verktyg som används i utvecklingen (vissa klienter anger som huvudkrav vad utvecklingen ska göras på, till exempel vilket programmeringsspråk som ska användas, vilken grafisk editor, vilket CMS).

Nybörjare bör komma ihåg att det är en mycket svår uppgift att nå stora kunder utan förberedelser. Vår målgrupp blev genast medelstora företag som behövde någon form av icke-standardlösning för att automatisera processer.

Den viktigaste skillnaden mellan företag som verkar i det högre prissegmentet är att kunderna stannar hos dem under lång tid.

Saken är den att produkterna i detta segment är komplexa och kräver support. Dessutom förlitar de sig på affärsprocesser, vilket är en flexibel sak som förändras över tiden. Därför utvecklas produkten vanligtvis tillsammans med företaget.

Investeringsvolym

För att optimera kontorskostnaderna kan du hyra det på en plats som inte är särskilt tillgänglig, eftersom... dess läge är inte särskilt viktigt - kunder kommer sällan på egen hand. Eller så kan du agera radikalt och helt överge kontoret och överföra anställda till distansarbete.

Men det här alternativet är inte lämpligt för alla. Vi bestämde oss för att ta det här steget först efter att ha varit 100 % övertygade om att alla våra kunder föredrar att träffas på sitt kontor eller kafé, och även insett att alla våra anställda har arbetat i företaget kontinuerligt i mer än 2 år och är mycket kapabla att ta ansvar. utföra sitt arbete utan att vara bunden till en kontorsstol.

Att spara på löner om du vill säkerställa projekt av hög kvalitet är definitivt inte värt det. Men du kan minska kostnaderna om du anställer anställda för ytterligare tjänster på projekt-för-projekt-basis, betalar dem endast för det arbete som faktiskt utfördes, och använder KPI för att utvärdera arbetet för heltidsanställda. Alla våra anställda är på ett eller annat sätt knutna till företagets vinster.

Frånvaron av ett kontor och användningen av vissa anställda på projekt-för-projekt-basis gjorde att vi kunde minimera utrustningskostnaderna - de flesta av de anställda använder sina egna datorer, och vi står bara för kostnaderna för deras avskrivningar.

Steg för steg instruktioner

Efter att ha bestämt dig för en nisch, studerat konkurrenter, rekryterat de första kunderna och hyrt lokaler, kan du nu gå vidare till nästa steg av öppning - att köpa utrustning. Obligatorisk utrustning, utan vilken vi inte kan tänka oss att arbeta:

  • Företagets egen server (inklusive för att demonstrera arbete för kunder och driften av projektledningssystemet);
  • Virtuell PBX;
  • Bärbara eller stationära datorer för anställda med tillräcklig kraft för den typ av arbete som utförs;
  • Kontorsutrustning.

Det var ganska lätt att hitta leverantörer, eftersom många av dem hoppade av vid den första förfrågan - de svarade inte på länge, tog lång tid att utfärda en faktura och kunde inte besvara våra frågor kompetent. Som ett resultat har de leverantörer av utrustning och tjänster som vi ständigt arbetar med inte förändrats på flera år.

Till exempel underhåller vi företagets egen server i leverantörens datacenter, som inte har ändrats på 4 år. Hans priser är inte de lägsta, men svarshastigheten på våra förfrågningar är inte mer än 10 minuter.

Därför är huvudkriterierna för att välja leverantörer åt oss:

  • Svarshastighet på vår begäran (särskilt om dessa är permanenta tjänster);
  • Utrustningskvalitet;
  • Kostnad för utrustning.

Naturligtvis fungerar ingen utrustning utan specialister. För ett IT-företag är de grunden för framgång. Antalet anställda ett företag beror på vilka tjänster som är nyckeln och hur många projekt som genomförs samtidigt. Vi är till exempel ett teknikföretag, och det innebär att programmerare måste ha en hög utbildningsnivå och det måste finnas minst två av dem i personalen, och helst 3-4, för att säkerställa utbytbarhet och snabba projektslutförande . Men bara en designer räcker.

För närvarande består vår personal av:

  • Försäljningschef;
  • Projektledare;
  • Teknisk skribent;
  • Designer;
  • Tre programmerare;
  • Testare;
  • Copywriter och innehållsansvarig.

Beroende på inriktningen av projekten kan förhållandet mellan designers och programmerare i företaget förändras, och vissa anställda kan kombinera flera positioner.

Det finns ofta en situation där en projektledare också fungerar som teknisk skribent och testare. Och HTML-layout kan utföras, beroende på företaget och dess affärsprocesser, av en designer, programmerare eller enskild anställd.

Det finns ett stort problem med högt kvalificerade medarbetare på arbetsmarknaden.

Det är mycket svårt att hitta sådana anställda "från gatan", och processen att integrera dem i laget är ganska smärtsam. Du måste alltid tänka på att, oavsett kompetensnivån hos den nyanställde, kommer denne att vara helt integrerad i arbetsprocessen först 1-2 månader efter arbetsstart. När de anställer sådana anställda går de igenom flera urvalssteg. I början tittar vi på CV:n och studerar portfolion, sedan ger vi en testuppgift. Baserat på resultatet av testuppgiften intervjuas den sökande av den ledande programmeraren och efter det en intervju med regissören.

Det slutliga anställningsbeslutet fattas baserat på de kombinerade resultaten av vart och ett av dessa steg, med företräde åt den ledande utvecklarens åsikt, eftersom det är med honom som den nya medarbetaren kommer att interagera först.

Lågkvalificerade medarbetare är mycket lättare att hitta. Vi brukar arbeta med dem i ett eller två testprojekt och först efter det anställer vi dem i personal. Urvalsprocessen i det här fallet skiljer sig från det första alternativet. I det första skedet tittar vi även på CV och portfolio, om det finns, varefter projektledaren genomför en intervju och fattar beslut om samarbete. Om samarbetet blir framgångsrikt kvarstår medarbetaren i personalen eller läggs till databasen över distansanställda och involveras i framtida projekt efter behov.

Drifttiderna för ett IT-företag bestäms beroende på huvudkundernas drifttider.

Huvuddelen av våra kunder finns i Moskva, så våra arbetstider är från 10.00 till 19.00 Moskva-tid, oavsett var våra anställda finns. Vissa anställda kan variera sitt arbetsschema och följa regeln om minst 8 timmar om dagen, men vissa anställda är berövade detta privilegium. Om kunder jobbar från 10 till 19 ska försäljningschefer och projektledare ha jour samtidigt.

Tiden det tar att slutföra en beställning varierar från flera dagar till flera månader, beroende på uppgiftens komplexitet, brådska och volym. Samtidigt måste du förstå att inte en enda person kan arbeta 24 timmar om dygnet, oavsett hur mycket direktören för företaget eller kunderna skulle vilja ha det. För att undvika missade deadlines, överlappande arbetsuppgifter och att hela tiden byta medarbetare från en uppgift till en annan använder vi ett planeringssystem. Tack vare detta vet varje anställd exakt vad han ska göra imorgon, har en ganska tydlig arbetsplan för nästa vecka och en ungefärlig arbetsplan för månaden.

Alla uppdrag som tas emot från kunder formuleras i systemet, tilldelas en specialist och planeras enligt datum och tid för slutförande. De enda undantagen är mycket brådskande uppgifter:

om något går sönder i en kunds pågående projekt är detta en mycket god anledning att skjuta upp alla andra uppgifter och ägna resurser åt att åtgärda problemet.

Vår praxis har visat att kontorets placering inte spelar någon roll för kunderna, det är mycket bekvämare för dem att träffas på sitt eget territorium. Närvaron av ett kontor i centrum kan bekräfta företagets höga status, men det är definitivt inte värt att ådra sig stora kostnader på grund av detta. När du väljer ett kontor kan du därför bara ta hänsyn till hur bekvämt det kommer att vara för anställda att ta sig till det, och det är fullt möjligt att placera det i utkanten, men inom transporttillgänglighet.

Om anställda arbetar på ett kontor är det också lämpligt att överväga hur bekvämt det kommer att vara för dem att gå på lunch - finns det matsalar, kaféer och restauranger i närheten, eller är det lättare att ordna lunchleverans till kontoret. Det är mycket lämpligt att ha en kylare, te, kaffe och godis på kontoret. Att ha en mikrovågsugn och multicooker är inte heller en direkt nödvändighet, men det ger bekvämlighet.

Vi har övergett kontoret och våra anställda är glada eftersom de inte behöver slösa tid på vägen, och de är fria att välja var de ska arbeta. ​​​​​​​

Det ställs inga krav på IT-företag vad gäller layout och takhöjd, men lokalen ska vara tillräckligt ljus och rymlig så att medarbetarna inte sitter på varandras huvuden. Det är lämpligt att planera placeringen av specialister så att de har en känsla av isolering från varandra.

Den maximala ytan beror på antalet anställda samtidigt på kontoret och sunt förnuft. Kontoret ska vara tillräckligt rymligt och bekvämt för att alla anställda ska trivas i det. Samtidigt måste människor som arbetar med samma projekt vara i direkt räckhåll för varandra.

När det gäller kontrakt och dokument för lokaler väljer ett IT-företag i regel ett kontor i ett kontorscenter, och där hanterar lokalens ägare eller förvaltningsbolaget dessa frågor. Därför behöver ett IT-företag bara ett hyresavtal. Detta avtal måste dock uppmärksammas noggrant vid ingåendet för att undvika fallgropar i form av en plötslig hyreshöjning eller en oväntad begäran om akut utrymning av lokalen.

Dokument

AnställdaIT-företag producerar en intellektuell produkt, så det är nödvändigt att lösa frågan om upphovsrätt för den.

När det gäller att arbeta med kunden finns det två alternativ. I det första fallet förbehåller vi oss upphovsrätten. Och i det andra, om en individuell design eller individuella visualiseringselement utvecklas, överför vi icke-exklusiva rättigheter till dem till kunden. Det vill säga, han kan använda dem, men inte sälja dem vidare. Samtidigt finns författarskapet kvar hos oss. Detta är nödvändigt för att vi ska kunna lägga till verket i vår portfölj och lägga till författarskap på kundens webbplats.

Öppna checklista

Är det lönsamt att öppna

För att bestämma kostnaden för att utföra en beställning måste du först förstå exakt vad kostnaden per timme för företagets arbete är. Den består av fasta och rörliga kostnader dividerat med genomsnittligt antal arbetstimmar per månad.

Att känna till kostnaden är först och främst viktigt, för i det inledande skedet av arbetet, utan en bra portfölj, kommer det att vara mycket svårt att ta emot dyra projekt och du måste nöja dig med lite och ibland till och med ge ytterligare rabatter. Genom att känna till kostnaden kan du lita på den och förstå exakt hur långt du kan gå i pris samtidigt som du ådrar dig acceptabla kostnader.

Priset för att fullgöra en order bestäms utifrån de kostnader som företaget kommer att ha för dess genomförande, de risker som är involverade och den önskade vinsten. Om företaget existerar länge och arbetar på standardbeställningar kan vissa typer av arbeten senare ingå i en prislista, eftersom den genomsnittliga kostnaden för dessa arbeten kommer att vara känd i förväg.

I allmänhet görs beräkningen utifrån en uppskattning av den beräknade tiden för projektet. För den mest exakta uppskattningen är det viktigt i designstadiet att dela upp projektet i små uppgifter så att var och en av dem inte tar mer än 8-12 timmar. Detta kommer att minska sannolikheten för fel till ett minimum. ​​​​​​​

Generellt ser vår beräkning ut ungefär så här: antal beräknade timmar * kostnad per timme för företagets arbete * 1,3 (riskjusteringsfaktor; kan variera) * N, där N är vinstfaktorn. Företagsägaren bestämmer det självständigt, styrt av sunt förnuft och sin egen girighet.

En mycket viktig aspekt av företagets arbete är utarbetandet av tekniska specifikationer för projekt. Att fastställa den exakta kostnaden för ett projekt utan att ha detaljerade tekniska specifikationer är ett allvarligt misstag som företagets anställda kan göra.

I vårt företag är projektarbetet uppbyggt enligt följande:

  • Få en problemformulering
  • Utarbetande av förslag med preliminär bedömning
  • Ingående av kontrakt för tekniska specifikationer
  • Design, utveckling av detaljerade tekniska specifikationer och projektprototyper
  • Koordinering av tekniska specifikationer och prototyper
  • Undertecknande av avslutande dokument för utveckling av tekniska specifikationer
  • Göra en detaljerad uppskattning för projektet
  • Underteckna ett projektutvecklingsavtal
  • Utförande av arbete med projektet
  • Undertecknande av avslutande dokument för projektet.

Beroende på projektets omfattning kan arbetet delas upp i ytterligare etapper som utförs under separata kontrakt.

När vi utvecklar projekt försöker vi följa regeln: "Du måste äta en stor elefant i små bitar." Ju fler bitar, desto mindre risk för fel.

Om du inte attraherar några ytterligare investeringar och minskar investeringarna till ett minimum, kan du nå "nollpunkten" med de första 1-2 kontrakten.

Huvudsaken är att inte arbeta utan förskottsbetalning, hur mycket de än försöker övertala dig. ​​​​​​​

Frånvaron av förskottsbetalning minskar automatiskt kundens ansvar för projektet, och som ett resultat kan en situation uppstå när du har slutfört allt arbete och kunden har försvunnit. Vi tar 50 % i förskott, och detta belopp inkluderar större delen av projektkostnaderna.

Det är mycket svårt att uppskatta antalet beställningar och den genomsnittliga räkningen, eftersom projekten kan vara av väldigt olika nivåer. Teoretiskt sett kommer 3 projekt med en check på 150 tusen rubel att motsvara 30 projekt med en check på 15 tusen rubel. Men i själva verket kan 2 projekt på 300 tusen rubel vardera vara i arbete samtidigt. med en omfattning på 2 månader och en jämn fördelning av projektbelopp för denna period, 3 projekt på 100 tusen vardera och 5 projekt på 25 tusen vardera. Alla kan vara i olika skeden, utföras av olika specialister och bilda fordringar som ackumuleras med tiden.

Återbetalningsperioden beror på kostnaderna i det inledande skedet, såväl som på storleken på företagets driftskostnader, inklusive lönenivån för specialister.

Det är viktigt att realistiskt bedöma möjligheterna när det gäller antalet och nivån på projekt för vilka kontrakt kan ingås i det inledande skedet.

Om du anställer en anställd med en lön på 100 tusen rubel och ingår 2 kontrakt per månad för 25 tusen rubel, kommer du definitivt inte att hålla länge.

En annan viktig punkt: ju mer komplexa projekt du vill ha, desto högre kostnad för att attrahera en kund och desto längre tid från ögonblicket för första kontakt till ingående av kontraktet.

I det här fallet, med samma anställd med en lön på 100 tusen rubel, kan följande situation uppstå: du har en potentiell kund med ett projekt värt 1 miljon rubel, du anställer gärna den anställde, betalar honom en lön i 2-3 månader medan du förhandlar med kunden, och först efter det får du den första delen från kunden. Det är bra om han täcker kostnaderna, men vad händer om affären går igenom? Denna sannolikhet finns också exakt tills pengarna kommer in på ditt nuvarande konto.

Riskminskning sker genom mer grundliga förarbeten med uppdragsgivaren inför avtalsslut. Vi strävar inte efter att sluta ett avtal till varje pris. Vår huvudsakliga uppgift är att bygga långsiktiga relationer med varje kund, och detta är endast möjligt när han litar på oss som professionella, och vi litar på honom som kund.

Det finns flera risker, vi har stött på dem alla:

  • Beställarens insolvens - klienten startar ett storskaligt projekt, men mitt i projektet får han slut på medel, eller så förlorar projektet relevans. För att minimera denna risk delar vi upp stora projekt i många etapper med betalning knuten till dem. Detta gör att du kan förstå i tid att finansieringen stannar och förlorar ett minimum av tid och pengar.
  • Brist på tekniska specifikationer - ibland är försäljningschefer väldigt frestade: "Gubbar, vi har en kund för 500 tusen, låt oss jobba snabbt, teckna ett avtal, åt helvete med de tekniska specifikationerna." Och sedan visar det sig att kunden har miljoner dollarönskningar, men han vägrar att betala för dem och argumenterar: "Och din chef lovade mig att allt kommer att bli som jag vill."
  • Betygsätt den här artikeln