Hur man gör ett visitkort om dig själv. Regler för att skapa rätt säljande visitkort

Rätt visitkort är en integrerad del av företagets rykte

Jag är säker på att var och en av er, sedan ni har kommit till den här webbplatsen, kommer att bli entreprenörer, ha ett eget företag, tjäna bra pengar och etablera affärsförbindelser. Kanske har vissa redan gjort detta framgångsrikt, men den här artikeln kommer att vara av intresse för dig också. Idag kommer vi att prata om visitkort. Ja, ja, om vanliga pappersvisitkort som kort kan berätta vem du är, vad du gör, vilket verksamhetsområde du representerar.
Ett visitkort är en integrerad del av alla företag. Vad du än gör: tillhandahålla konsulttjänster, skapa och utveckla webbplatser, sälja varor, behöver du definitivt ett visitkort som kommer att bli företagets ansikte utåt. Många experter noterar att ett visitkort är det enklaste, men samtidigt väldigt effektiv verksamhet ett verktyg med vilket du kan förmedla information om dig själv och ditt företag till potentiella kunder och partners.

Många företagare ignorerar denna verksamhet verktyg, att tro att visitkort inte är effektiva, att de är onödiga utgifter, att de länge har överlevt sin användbarhet. Men som praxis visar kan ett korrekt designat visitkort vara många gånger effektivare än en stor tavla i stadskärnan. Tro mig inte? Jag kommer inte att försöka övertyga dig om något annat, och det är osannolikt att jag kommer att lyckas. Jag ska bara säga en sak: av egen erfarenhet kände jag hur flera tusen korrekt gjorda visitkort kan locka mer än hundra kunder, varav de flesta kommer att lägga en beställning. Att designa ett visitkort är naturligtvis bara en del av den övergripande framgången. Du måste också kunna arbeta med dem, men det här är ett ämne för en helt annan artikel. Idag kommer vi att berätta om 10 tecken på ett korrekt och effektivt visitkort.

10 tecken på rätt visitkort

1. Var uppmärksam Särskild uppmärksamhet att sms: a
Ni har alla sett visitkort - de är en rektangel som mäter 5 gånger 9 centimeter. Det vanligaste misstaget många företagare gör är att de vill lägga mycket information på denna lilla lapp. Kom ihåg att ett visitkort inte är ett reklamhäfte, och du bör inte försöka få plats med allt där. Personligen var jag tvungen att hålla sådana Visitkort, där de placerade foton av produkter, en karta med vägbeskrivning till kontoret, kort beskrivning företag, adresser, telefonnummer, namn på anställda. Det såg hemskt ut, och om jag ska vara ärlig ville jag inte titta noga och se vad som stod skrivet och ritat där.

Rätt visitkort bör innehålla kortfattad och tydlig information. Det räcker om du anger företagsnamn, adress, kontakttelefonnummer, ditt för- och efternamn samt din position. Det är det, du behöver faktiskt inte sätta något annat på visitkortet. Naturligtvis har varje visitkort sitt eget syfte, men det viktigaste att komma ihåg är att informationsöverbelastning är en stor nackdel. Tydlighet, koncisthet och informationsinnehåll - det här är de tre huvudbuden i texten på ett riktigt visitkort.

En sak till som jag skulle vilja fästa er uppmärksamhet på. Duplicera aldrig visitkortstext på främmande språk. Jag förstår att du kan spara pengar på det här sättet, och det verkar det för dig På ett liknande sätt du kommer att ge visitkortet lite allvar, men i verkligheten är det i dålig smak. Om du har partners i andra länder och planerar ett möte med dem, ta dig då besväret att beställa ett parti visitkort speciellt för dem, på deras modersmål.

2. Grafik och bakgrund för rätt visitkort
För bara 10 år sedan var visitkort som användes av affärsmän fulla av olika färger, mönster, logotyper, och detta ansågs vara normen. Jag vet inte hur sådana visitkort uppfattades, men trenden var allvarlig. Nu har eran av minimalism i allt kommit. Detta "mode" har inte heller sparat på visitkort. Du behöver inte använda många grafiska element, ritningar, logotyper, alla möjliga fotografier och mönster.
Många experter avråder till och med från att använda en logotyp på ett visitkort om det inte är designat i en minimalistisk stil. Du kan fråga, varför minimal? Vad är så speciellt med det? Ja, allt är enkelt, det innehåller de tre grunderna för ett riktigt visitkort: tydlighet, koncisthet och informationsinnehåll. Ett visitkort gjort i ljusa och lugna färger, inte iögonfallande, men samtidigt locka uppmärksamhet, kommer att vara det bästa alternativet.

3. Arrangemang av element
Mycket viktig roll Sättet du ordnar alla element på visitkortet spelar också roll. Det är därför jag säger att du inte bör göra många av dem, för då kommer möjligheten till korrekt placering att vara mycket begränsad, och visitkortet kommer inte att ge den önskade effekten.
När du har gjort en visitkortslayout, beställ flera testversioner. Låt tryckeriet skriva ut dem så kan du verkligen utvärdera det praktiska och användarvänliga med ditt visitkort. Hur man gör det? Tja, ett av de enklaste alternativen: ta ett visitkort till vänster hand, Och mobiltelefon till höger, som om du skulle slå ett nummer. När du håller ett visitkort, döljer du en del av telefonnumret? Om du stänger det, dra sedan slutsatser om hur det skulle vara bekvämare att placera det. I allmänhet, snurra visitkortet i dina händer, utvärdera det, ge det till flera vänner, låt dem titta på det, berätta sin åsikt, var uppmärksam på vad de gillar och vad de inte gillar.

4. Teckensnitt
Att leka med typsnitt är kanske det värsta en designer kan höra från en kund. Varför? Ja, för det finns ett stort antal typsnitt, och kunden vill försöka sätta de vackraste på sitt visitkort.
Ja, det finns många vackra och attraktiva typsnitt, men du måste förstå att du kan kombinera max två på ett visitkort. Detta görs för att ditt kort ska se solidt ut och inte som ett som ritats av en femteklassare i en enkel grafikredigerare. Kom alltid ihåg - två typsnitt och inte mer. Annars, även om du tycker att det är väldigt vackert, riskerar du att få ett visitkort av låg kvalitet som avsevärt kan skada ditt rykte.

5. Färgschema
Regnbågen har sju färger, monitorer kan visa miljontals nyanser, och i din fantasi kan sådana otroliga kombinationer dyka upp att det är svårt att föreställa sig. Men detta betyder inte alls att du behöver göra ditt visitkort till ett upplopp av färger och fantasi. Återigen, håll dig till regeln om minimalism och använd högst 2-3 färger när du skapar ett visitkortsfärgsystem. Och färgerna måste väljas så att de kombinerar och kompletterar varandra så bra som möjligt.

Titta på de största och mest populära webbplatserna i världen - Facebook, Vkontakte, Google, Wikipedia, Yahoo. De har alla en sak gemensamt - en tydlig och koncis användning av färger. Så du bygger vidare på denna trend. Tro mig, designutvecklarna för dessa internetjättar vet säkert vad och hur de passar de flesta människor i världen, vilka deras preferenser och reaktioner på vissa färger är. Glöm inte heller dina signaturfärger. Om de finns, bör visitkortet göras i ett liknande färgschema.

6. Materiala rätt visitkort
Här kan du redan fantisera och inte sluta. Nu finns det många material som ditt visitkort kan göras på. Detta inkluderar papper, plast och olika sorter trä och till och med exotiska material som läder eller gummi.
Så vad ska vi utgå från? Som regel bör materialet väljas utifrån omfattningen av din aktivitet och målen med att använda visitkort. Om du säljer några ovanliga och fantastiska presenter, är det bättre att göra ett kreativt, uppmärksammat visitkort. Om du tittar på ett sådant visitkort blir det omedelbart klart att du kan hitta något intressant och ovanligt. Om visitkortet är avsett för affärspartners, är det bättre att välja standard tjockt papper och täcka det med ett tunt lager lack.

7. Hur man gör rätt visitkort
Även här har du valfrihet. Först och främst beror metoden på vilket material du väljer. Därefter bör du vara uppmärksam på hur och var visitkortet kommer att användas. Moderna tryckerier erbjuder en mängd olika olika alternativ Att göra visitkort inkluderar offsettryck, silkscreentryck, prägling, stansning och dussintals andra metoder, som var och en har sina egna för- och nackdelar. Här, som man säger, finns det inga kamrater efter smak. Om du ser att en av de listade metoderna passar perfekt med stilen och materialet på ditt visitkort, gå vidare och gör just det. Mer information om på olika sätt Du kan läsa om produktion på webbplatser för tryckerier som erbjuder liknande tjänst.

Förresten, eftersom vi pratar om att göra visitkort ber jag dig lova mig en sak. Du kommer aldrig att skriva ut dina visitkort på en färgskrivare och sedan klippa ut dem med sax. Tro mig, på detta sätt kommer du inte att spara pengar, utan bara förstöra ditt rykte. Självgjorda visitkort på en skrivare är fruktansvärd kvalitet, känslolöshet och respektlöshet för dem som du ger ett sådant visitkort till. Om jag fick ett liknande kort från en affärspartner skulle jag fundera flera gånger på om det är värt att arbeta med honom om han kostar ett par tiotals dollar för tusen visitkort av hög kvalitet.

8. Förvaring av visitkort
Bakfickor på byxor, innerfickor på jackor, olika fack i väskor och ryggsäckar är absolut inte ställena där du kan och bör förvara visitkort. För det första är det inte helt respektabelt när du tar fram ett skrynkligt och inte särskilt "fräscht" visitkort från bakfickan. För det andra, genom att förvara ditt visitkort på detta sätt, kommer du att slita ut dem mycket snabbt och de kommer att bli oattraktiva.
Köp dig därför en visitkortshållare. Det kommer att spara dina kort I bra form, och det kommer att se respektabelt ut när du presenterar ditt visitkort och tar det ur en glänsande, vacker, snygg visitkortshållare.

9. Rättelse på visitkort
Har din adress eller ditt telefonnummer ändrats? Sedan slänger vi ut de gamla visitkorten och beställer genast nya, med mer aktuell information. Naturligtvis kan du korrigera felaktiga uppgifter med en penna, och detta kommer att hjälpa potentiella kunder att få information. Men samtidigt kommer de att dra slutsatsen att du inte menar allvar med ditt företag.

Jag har själv stött på ett sådant fall en gång. Jag ville beställa hushållsprodukter i butiken, men det var slut i lager, och det föreslogs att göra en beställning, vilket lämnade en liten förskottsbetalning. Jag bestämde mig för att fundera lite och de gav mig ett visitkort med sina kontaktuppgifter så att jag kunde ringa dem och berätta om mitt beslut. Föreställ dig överraskningen när adressen och telefonnumret på visitkortet korrigerades med en penna. När det gäller mig, ett företag som vill ge mig utrustning värd ett par tusen dollar bör inte spara flera hundra rubel på visitkort av hög kvalitet. Jag fick omedelbart intrycket att de också kunde spara på tekniken genom att ge mig en TV "fixad för hand."

10. Fel och stavfel
Kontrollera visitkort i alla produktionsstadier. Du har skrivit texten - kontrollera den, gjort en preliminär layout - kontrollera den, beställt en provkopia - kontrollera allt efter fel och stavfel. Ge även visitkort till dina kollegor och företagets anställda, låt dem titta med fräscha ögon och kanske hitta några felaktigheter. Även när du dubbelkollade allt, skickade layouten för sluttryck och efter en tid kom för att hämta den färdiga produkter, kontrollera sedan allt i detalj igen.
Ett litet misstag på ett visitkort är hundra gånger värre än flera stavfel i en reklambroschyr. Var så krävande som möjligt av dig själv och texten på ditt visitkort.

Så i den här guiden kommer vi att prata med dig om att skapa rätt visitkort. Rätt visitkort är ett säljande visitkort, det vill säga ett visitkort som antingen underlättar och påskyndar försäljningsprocessen, eller helst gör det utan din medverkan.

Den goda nyheten är att de flesta affärsmän inte har någon aning om hur man gör rätt visitkort. De flesta tror att ett visitkort är en ruta av papper där organisationens namn, ditt för- och efternamn, kontaktuppgifter och logotyp står skrivet. Detta är faktiskt fel tillvägagångssätt.

För att förstå vilket tillvägagångssätt som är korrekt kommer vi att titta på fotografen Pavel Potashnikovs visitkort som ett exempel, analysera dess misstag och försöka skapa rätt visitkort själva.

Två anteckningar: För det första förstår jag mycket väl att ditt företag kanske inte är relaterat till fotografering generella principer och de allmänna felen är desamma.

För det andra har jag inga klagomål på fotografen Pavel Potashnikov själv, han är ett bra proffs, jag har bara klagomål på hans visitkort. Det är dess brister som vi kommer att analysera.

Så låt oss gå vidare till själva visitkortet. Låt oss se. Överst står det skrivet: professionell fotografering, studio och på plats, under inskriptionen finns ett squigglemönster, sedan - fotograf Pavel Potashnikov, webbadress, telefonnummer, e-post.

Nedanför dem är återigen ett slingrande mönster, och sedan listas de tjänster som fotografen tillhandahåller - han är redo att förverkliga alla dina önskemål inom fotografering, portfolio, porträtt, barnfotografering, reklamfotografering, fotografering för inredning, motivfotografering för kataloger och webbplatser, bröllops- och kärleksfotograferingsberättelser, fotografering av viktiga händelser, fotografering av interiörer och fastigheter, rapportering (evenemang, kampanjer, tävlingar, klubbar, konserter, etc.) och andra typer av fotografering oavsett komplexitet.

Så vad är problemet här?

Det finns två huvudsakliga misstag här.

Misstag nummer ett – det finns inget svar på varför jag ska använda just den här fotografens tjänster. Om jag mentalt lägger tio visitkort av fotografer på bordet framför mig, då är det helt oklart varför jag ska välja just den här fotografen.

Med största sannolikhet kommer jag att göra så här: jag kommer att ringa de första tre eller fyra fotograferna och kommer att välja antingen efter pris, eller, mest troligt, efter i vilken grad fotografen verkade sund och affärsmässig för mig. Plus, om möjligt, kommer jag också att försöka samla in recensioner om dem, men det är inte alltid möjligt. Därför fungerar detta visitkort inte som en kampanj för fotografen, det innehåller bara hans kontaktinformation.

För det andra finns det ingen uppmaning till handling här. Med det här visitkortet i mina händer kan jag eller kanske inte ringa fotografen, vilket jag med största sannolikhet kommer att göra. Och troligtvis kommer de flesta som får detta visitkort att göra det. Vi vet alla att visitkort endast tas i en procent av fallen för att ringa imorgon och beställa denna tjänst. I de flesta fall tas visitkort bara så. De tas som en del av ett utbyte av visitkort i slutändan, de tas helt enkelt av artighet, så att du skulle lämna dem ifred. Alla dessa fall leder inte till försäljning av dina varor och tjänster.

Hur ska ett visitkort se ut för att fylla sin roll som sådan papperssäljare?

Låt oss försöka lista ut det och skapa ditt eget visitkort!
Så överst kommer vi att sätta stora bokstäver: fotograf Pavel Potashnikov, då var jag inte för lat för att gå till fotografens webbplats och se vilka utmärkelser och prestationer han har.

Han är innehavare av titeln " bästa foto Yousmi Web-JournalismAwards 2009” och “Best Portrait” - 2009 enligt Drive magazine. Om du har några utmärkelser och regalier, sätt dem på ditt visitkort! Om du inte har något liknande, ta hand om det här problemet.

I alla branscher finns det många utställningar, seminarier, konferenser och andra sådana evenemang, och du kan besöka dem och få någon form av certifikat, diplom, pris eller till och med vinna. Du bör reflektera allt detta på ditt visitkort.

Vi kommer att göra samma sak på fotografens visitkort genom att placera denna informationen allra högst upp. Jag ställde till och med en kopp bredvid så att det skulle vara tydligt att fotografen är en sådan certifierad fotograf med utmärkelser. Därefter, under fotografens namn, finns ett squigglemönster som designelement.

Vad ska stå härnäst på framsidan av visitkortet? Här måste vi lägga skälen till varför vi bör kontakta just den här fotografen. Baserat på hur jag känner Potashnikov, kan dessa skäl vara följande: en fotostudio i stadens centrum, längre under den, professionell utrustning.

Men jag lägger inte bara in "professionell utrustning" och listar sedan några komplexa tekniska namn som inte betyder något för någon, jag anger inom parentes att samma kameror används för att fotografera för Playboy och Cosmo.

Nittio procent av fotografpubliken i I detta fall, det här är tjejer som vill göra en portfölj för sig själva, och en sådan beskrivning av professionell utrustning kommer att vara mer förståelig och mer attraktiv för dem. Längre nedan finns speciella fotosessioner för Odnoklassniki och VKontakte.

Vad kan du göra här? Här kan du helt enkelt sträcka på bakgrunden, det här är en fråga om teknik. Du kan titta på Internet, där det finns mycket intressanta exempel på visitkort. Till exempel är ett visitkort som ser ut som en bit fototejp bra för en fotograf. Jag upprepar, det här är en fråga om teknik. I detta skede kan du bjuda in en designer.

Vilka andra punkter skulle du vilja ta upp här?

Den första anmärkningen är att du bör ha separata visitkort för varje bransch.
Den andra punkten är att du förutom visitkort också bör ha CD-skivor, flygblad, kataloger och broschyrer. Visitkort är inte det enda verktyget för jobbet.

Utöver detta måste du ha ett komplett set marknadsföringsverktyg, som träffar mer exakt i olika fall. Och du måste ägna tid åt allt detta. Detta är inte något du bara kan ge till en designer att göra. Tillbringa därför två timmar, eller ännu bättre två dagar, och gör dig själv de rätta visitkorten, detta kommer att skilja dig mycket positivt från andra konkurrenter.

Ett visitkort ger samtalspartnern lite information om dig och ditt yrke. nödvändigt verktyg affärsman och en integrerad komponent i bilden.

Visitkort är inte bara ett vackert attribut, utan också en regel för gott uppförande. Dessutom, nu är det inte alls svårt, eftersom det finns många bekväma online tjänster för att skapa visitkort glasögon till exempel.

Att använda visitkort är bekvämt: dela dina kontakter med andra människor utan onödiga steg.

Utöver allt ovanstående har ett visitkort reklamegenskaper, det är underförstått att det också borde ha en viss effekt på mottagaren, så när du skapar det är det värt att överväga varje detalj.

Dessutom är visitkort en integrerad del företagsidentitet.

Funktioner av visitkort

Visitkort tjänar till att utföra följande grundläggande funktioner:

Informativ— de angivna uppgifterna på visitkortet ger viss information om dig och dina aktiviteter: ditt namn, befattning, kontakter, så att en person kan kontakta dig eller ditt kontor.

Bild- en sådan liten bit tjockt papper, som ett visitkort, beroende på design, vare sig det är glatt eller elegant, skrymmande eller lakonisk design kan säga mycket om dig inte bara som person utan också som affärsman. Ett högkvalitativt och smakfullt visitkort skapar en positiv bild av dig eller ditt företag i mottagarens ögon.

Kampanjfunktion- troligen kommer en nöjd kund att komma ihåg att han har ditt visitkort och kommer gärna, om nödvändigt, att vidarebefordra din kontaktinformation till sina vänner och kamrater. Ett visitkort hjälper också till att sprida din logotyp och slogan, vilket gör dem mer igenkännliga och minnesvärda.

Typer av visitkort

I modern affärsvärlden Följande typer särskiljs:

— Personliga visitkort Du kan behöva dem under normal bekantskap och kommunikation i trevliga företag. Framförs i en helt fri stil. Oftast ser du ett efternamn, förnamn, mobilnummer eller adress på dem E-post. Arbetstitel och företagsnamn anges vanligtvis inte, men personens verksamhetsområde kan noteras.

— Visitkort en integrerad egenskap hos en entreprenör, deras närvaro är nödvändig för att följa grundläggande regler affärsetikett. Tilldelas potentiella partners och ge information om ägaren. De anger ditt för- och efternamn, namnet på den organisation du representerar, samt kontaktinformation. Dessutom är det allmänt accepterat att placera företagets logotyp och en lista över tjänster som erbjuds på den. När du gör ett sådant visitkort, glöm inte att följa företagsstilen.

— Företagsvisitkort Till skillnad från företag representerar de inte en specifik person, utan företaget och de tjänster det tillhandahåller som helhet. Under registreringen ger de information om företaget, verksamhetsområde, lista över tillhandahållna tjänster, kontaktuppgifter, webbadress och inkluderar ofta en platskarta.

Hur designar man ett visitkort korrekt?

När du skapar ett visitkort är det önskvärt att designen inkluderar följande element:

• företagsnamn och logotyp (när det gäller företagsvisitkort);
• namn och befattning;
• postadress, telefonnummer (eventuellt flera);
• E-postadress;
• webbadress (URL).

Var dessutom uppmärksam på följande krav för visitkort:

1. Ett överflöd och röran av information skapar ett negativt intryck av kortinnehavaren, medan en stor mängd tomt utrymme på visitkort i de flesta fall skapar intrycket av snygghet.

2. Kontrollera texten sju gånger för fel. Handskrivna korrigeringar är inte acceptabla eftersom de skapar ett negativt intryck.

3. Var uppmärksam på om färgschemat är RGB eller CMYK. Färgbilder på skärm och papper ser inte alltid likadana ut. RGB-färger används för visning på skärmen. CMYK-färgschemat används för typografiskt tryck, så layoutelement måste göras i denna färgmodell.

4. Se till att upplösningen är minst 300 dpi.

5. Standardstorlekar- 90x50 mm, mindre vanligt använda 90x55 eller 85x55 mm.

6. Se till att det finns fördjupningar för att undvika fel under kapningen.

7. Om du skapar inte bara visitkort, utan också andra tryckt material, se till att alla har samma färg.

8. När dina affärskontakter växer bör du tänka på att skapa ett visitkort på ett främmande språk. Om du gör affärer i en specifik region är det värt att göra visitkort på det lokala språket. Dessutom är det lämpligt att göra visitkort på engelska språket, som är det internationella språket affärskommunikation.

Hur skapar man ett visitkort?

Du kan tillgripa flera alternativ för att skapa visitkort. Du kan alltid beställa visitkort från en designer eller ett tryckeri.

Men för att skapa ett visitkort är det inte nödvändigt att tillgripa tjänsterna från utskriftssalonger. Om du undrar hur du skapar ett visitkort själv har du två alternativ:

1. Rita i en grafikredigerare, till exempel Photoshop, Inkscape.
2. Använd en av de många onlineredigerare och onlinegeneratorer, på vars webbplatser du hittar moderna visitkortslayouter. Det är enkelt att lägga till och redigera personlig information i layouterna.

Efter att ha skapat visitkort själv behöver du bara hitta ett tryckeri och beställa tryck.

Men även här har moderna tjänster gått långt med deras hjälp, på bara några klick kan du beställa utskrift av visitkort och deras leverans utan att lämna ditt hem.

Skapa visitkort med onlinetjänsten Logaster

Fördelen med Logaster-tjänsten är möjligheten att skapa ovanstående visitkort på några minuter. Men innan du går vidare till att skapa ett visitkort måste du skapa din logotyp.

Nedan presenteras för dig steg-för-steg-instruktion, hur man gör en logotyp och sedan ett visitkort.

1. Välj alternativet "Skapa logotyp", ange ditt företagsnamn eller ord som kommer att kopplas till ditt företag. Nedan kan du lägga till en slogan som du vill förmedla till dina kunder. Välj ditt aktivitetsområde nedan. Klicka på knappen "Nästa".

2. Välj en lämplig logotyp. Valet av ikon för din logotyp beror vanligtvis på ditt verksamhetsområde.

3. Nu kan du redigera logotypen: välj färg, typsnitt. För att avbryta en åtgärd finns en "Återställ element"-knapp längst ner. Om du är nöjd med designen klickar du på knappen "Nästa".

4. Om du gillar allt, klicka sedan på knappen "Spara".

Andra exempel på visitkortslayouter skapade på Logaster:

Med Logaster behöver du inte rita någonting. Alla krav på visitkort, bildkvalitetsinställningar och indrag finns redan sparade i deras mallar. Layoutfiler tillhandahålls i PDF- och PNG-format.

Förutom visitkortsmallar har du möjlighet att välja brevhuvud, kuvert och favicon i samma stil, som kommer att fungera som grunden för bildandet av ditt företag.