Hur man beräknar faktureringsperioden för semester. Hur beräknar man semesterersättning? Exempel och formler

Sommaren är den traditionella och mest populära semesterperioden. Vid den här tiden (jämfört med höst, vinter och vår) går företagets anställda "fria" i massor - vissa spenderar sin semester med att sola på stranden och bada i det varma havet, andra njuter av tystnaden på landsbygden, vissa löser sin eftersläpning av hushållssysslor ...

Men på ett eller annat sätt, när den efterlängtade tiden närmar sig, har många arbetare frågor relaterade till processen för att beräkna förfallna betalningar. Tillsammans med experter bestämde vi oss för att beskriva processen för beräkning av semesterersättning.

Rätt till frihet

Enligt den ryska federationens arbetslagstiftning måste anställda beviljas årlig semester samtidigt som de behåller sin arbetsplats och genomsnittliga inkomst (artikel 114).

Enligt artikel 122 ska betald semester beviljas arbetstagaren årligen. Rätten att utnyttja semester under det första arbetsåret inträder för en anställd efter sex månaders sammanhängande arbete hos en viss arbetsgivare. Efter överenskommelse mellan parterna kan betald ledighet beviljas tidigare.

Varaktigheten av den årliga betalda grundledigheten, enligt artikel 115, är 28 kalenderdagar. Efter överenskommelse mellan arbetstagaren och arbetsgivaren kan semesterdagar delas upp i delar (artikel 125). En del av denna ledighet ska dock vara minst 14 dagar.

Utöver den grundläggande årliga betalda semestern kan en anställd också beviljas förlängd grundledighet. Årlig extra betald ledighet ges i följande fall (artikel 116):

Specialister som arbetar med skadliga och/eller farliga arbetsförhållanden;
- anställda med en speciell arbetskaraktär;
- anställda med oregelbundna arbetstider;
- specialister som arbetar i Fjärran Norden och liknande områden.

I enlighet med artikel 120 beräknas längden för anställdas årliga huvudledighet och extra betald semester i kalenderdagar och är inte begränsad till en maximigräns. Arbetsfria semesterdagar som infaller under den årliga huvud- eller årlig extra betald semester ingår inte i antalet kalenderdagar. Vid beräkning av den totala längden av den årliga betalda semestern läggs ytterligare betald semester till den årliga huvudsakliga betalda semestern.

Betalning för semester, i enlighet med artikel 136 i Ryska federationens arbetslagstiftning, måste göras senast tre dagar före start.

Underhållande aritmetik

För att beräkna semesterlönens storlek används vissa formler. Experter hjälpte oss att förstå denna mekanism - Natalya Artamonova, ledande redovisningskonsult i RUSCONSALT-gruppen och Lyudmila Demenkova, specialist på DebitCredit-redovisningscentret. Experter talade i detalj om algoritmen för att beräkna semesterlön.

Enligt den ryska federationens arbetslagstiftning (artikel 139) beräknas semesterbetalningar baserat på genomsnittliga inkomster för faktureringsperioden, som är 12 kalendermånader före den månad då semestern börjar. I detta fall anses kalendermånaden vara perioden från den 1:a till den 30:e (31:e) dagen i motsvarande månad inklusive (i februari - till den 28:e (29:e) dagen).

"Om till exempel en anställd åker på semester den 3 mars, kommer faktureringsperioden att inkludera inkomster från 1 mars föregående år till 28 februari (29) innevarande år", ger ett exempel Lyudmila Demenkova.

Att bestämma storleken på medelinkomsten att betala för semester, samt att betala ersättning för outnyttjad semester, enl. Lyudmila Demenkova, är det nödvändigt att summera de betalningar som tillkommit den anställde under de senaste 12 kalendermånaderna. Dela det resulterande beloppet först med 12 och sedan med 29,4 - med det genomsnittliga månatliga antalet kalenderdagar som faller på faktureringsperioden.

För att exakt beräkna semesterlön som tillhandahålls i kalenderdagar, föreslår Natalya Artamonova att du använder följande algoritm:

« 1. Vi bestämmer faktureringsperioden, det vill säga vi räknar de 12 månaderna före den månad semestern börjar.

2. Vi bestämmer det totala antalet färdigarbetade månader under faktureringsperioden.

3. Om perioden har räknats ut i sin helhet fastställer vi det totala beloppet för intjänad lön för denna period, inklusive alla avgifter enligt ersättningssystemet. Bonusar och belöningar beaktas också.

4. För att beräkna semesterlön använder vi formeln:

Lönår
R otp = ----------- x Dag otp,
12×29,4

Var R otp - semesterlönens belopp; Lönår - det totala beloppet för upplupna löner för faktureringsperioden; Dag otp - kalenderdagar av semester».

Men i praktiken uppstår det ofta situationer där den anställdes faktureringsperiod inte är helt utarbetad. Dessutom finns det perioder som är undantagna från beräkningsperioden: "Först och främst är detta den tid under vilken den anställde behöll sin genomsnittliga inkomst (tidigare semester, affärsresa, stillestånd etc.). Sådana perioder inkluderar också frånvaro av olika anledningar (sjukdom, mammaledighet, vårdledighet, utan lön etc.)”, säger Natalia Artamonova.

Alltså, enligt Natalia Artamonova, om en eller flera månader av rapporteringsperioden inte är helt utarbetade eller några perioder exkluderas från dem, kommer beräkningen av kalenderdagar i dessa månader som ingår i faktureringsperioden att se ut så här: "

R otp- semesterlönens belopp;
Lön golv- Det totala lönebeloppet i fullt arbetade månader.
N en halv månad- Antal helt arbetade månader;
Lön - Löner för varje månad som inte är helt arbetad;
N allmänt- Antalet kalenderdagar i varje månad som inte är helt arbetade;
N negativ- Antalet kalenderdagar per arbetad timme under varje månad som inte är fullt arbetad.
Dag otp- kalenderdagar av semester.

Medellönen för varje månad som inte är helt arbetad beräknas separat och summeras först därefter. De faktiska upplupna lönerna för faktureringsperioden (exklusive periodiseringar för utesluten tid) divideras med summan av det genomsnittliga månatliga antalet kalenderdagar (29,4), multiplicerat med antalet dagar i månader som inte är helt arbetade."

Teori och praktik

Efter att ha behandlat den teoretiska delen av beräkningarna, för en fullständig presentation, bad vi experterna att ge specifika exempel och visa hur proceduren för utsläppsberäkningar går till.

Fall 1. Natalya Artamonova

En anställd hos Romashka LLC åker på semester i 28 dagar från 4 juli till 31 juli 2011. Faktureringsperioden är 12 månader, fullt arbetad från 1 juli till 30 juni 2011.

- lön - 300 000 rubel. (25 000 RUB (lön) x 12 månader);

Genomsnittlig inkomst kommer att vara 907,03 rubel. ((300 000 rub. + 20 000 rub.) / (29,4×12));
ekonomiskt stöd 5 000 rubel. inte beaktas.

Mängden semesterersättning kommer att vara 25 396,84 rubel. (907,03 rub. x 28 dagar).

En anställd hos Romashka LLC åker på semester i 28 dagar från 4 juli till 31 juli 2011. Faktureringsperioden på 12 månader, från 1 juli 2010 till 30 juni 2011, är inte helt utarbetad.

Från den 9 juli till den 25 juli 2010 var den anställde på semester.
Från den 6 december till den 12 december 2010 sjukskrev arbetstagaren.

1. Betalningar för arbetad tid var:

Anställd lön - 25 000 rubel;
- kvartalsbonus enligt bonusreglerna - 20 000 rubel;
- ekonomiskt stöd för semester - 5 000 rubel.

2. Beräkna semesterlönens storlek

Betalningar för arbetad tid uppgick till: - lön för arbetad tid - 282 065,23 rubel. ((25 000 rubel (lön) x 10 månader + lön för juli (25 000 rubel / 22 dagar x 11 dagar) + lön för december (25 000 rubel / 23 dagar x 18 dagar)); - eftersom perioden inte var helt arbetad, bonus ingår inte i beräkningen av genomsnittlig inkomst i sin helhet, utan i proportion till den arbetade tiden och kommer att uppgå till 18 715,03 rubel (20 000 rubel / 249 dagar (dagar under perioden) x 233 dagar (faktiskt arbetade dagar). )); - ekonomiskt stöd beaktas inte.

3. Det genomsnittliga antalet kalenderdagar för den arbetade perioden kommer att vara:
330,06 dagar (29,4 dagar x 10 månader + 29,4 dagar / 31 dagar x 14 dagar + 29,4 dagar / 31 dagar x 24 dagar
Genomsnittlig inkomst kommer att vara 911,29 rubel. ((282 065,23 RUB + 18 715,03 RUB) / 330,06).

Semesterlönens belopp kommer att vara 25 516,12 rubel. (911,29 rubel x 28 dagar).

Fall 2. Lyudmila Demenkova

Exempel på beräkning för fullt arbetad period

Den anställde beviljas årlig semester på 28 kalenderdagar. Intäkterna för de senaste 12 föregående kalendermånaderna uppgick till 68 452 rubel. Månaderna är helt utarbetade.

1. Beräkna medellönen:
RUR 68 452 / 12 = 5704,33 gnugga.

2. Beräkna genomsnittliga dagliga inkomster:
5 704,33 RUB / 29,4 = 194,03 gnugga.

3. Bestäm betalningsbeloppet för semester:
194,03×28 = 5432,84 rubel.

Exempel på beräkning för ofullständigt arbetad period

Den anställde går på semester den 15 mars 2010 under 28 kalenderdagar. Faktureringsperioden är från 1 mars 2009 till 28 februari 2010. Dessutom åkte den här anställde på en affärsresa i september från den 15:e till den 19:e och i november var han sjukskriven från den 10:e till den 19:e. Under faktureringsperioden krediterades han med 96 000 rubel. (utan tillfällig handikappersättning och resekostnader).

Varje officiellt anställd anställd har rätt till årlig betald semester. Detta anges i art. 114 Ryska federationens bostadskod. Dessutom ska semestern betalas av arbetsgivaren, baserat på genomsnittlig lön för det senaste året. Vi pratar inte om kalenderår, utan om arbetsår.
Varje arbetsår börjar den dag då arbetstagaren ingick ett anställningsavtal med arbetsgivaren.

Den årliga semestern för varje anställd betalas av arbetsgivaren. Men inte alla anställda vet hur semesterlönen beräknas korrekt. Semesterlönens storlek beror på den anställdes inkomst under hans senaste arbetsår, samt på antalet dagar han faktiskt arbetat i år. Löner från tidigare anställningar beaktas inte.

För att beräkna den genomsnittliga dagsinkomsten för semesterersättning och ersättning behöver du först ta ställning till faktureringsperioden. Månader för beräkning tas utifrån den anställdes senaste arbetsår. Till exempel fick en anställd jobb den 15 juni 2015. För att beräkna semesterersättning bör du ta perioden 15 juni 2015 till 14 juni 2016.

Om en anställd faktiskt inte arbetade under det senaste arbetsåret och ingen lön tillföll honom (till exempel en kvinna var mammaledig), bör de föregående 12 månaderna före denna period tas med för beräkning.

För att beräkna de faktiska arbetade dagarna under arbetsåret behöver du veta vilka perioder som ingår i tjänstgöringen för att beräkna semesterlön och vilka som inte är det. Detta anges i art. 121 Ryska federationens arbetslagstiftning. Den tjänstgöringstid som ger rätt till ledighet inkluderar följande perioder:

• verkligt arbete;
• perioder då arbetstagaren inte faktiskt arbetade, men hans arbetsplats behölls. Till exempel årlig semester eller mammaledighet. Ingår semesterersättning i beräkningen av medelinkomsten för semesterlön? Nej, de är uteslutna;
• perioder av påtvingad frånvaro på grund av arbetsgivarens fel;
• semesterperioder på egen bekostnad, dock högst 14 kalenderdagar per år.

Vid beräkning av årsinkomsten för en viss anställd beaktas alla "arbetsbetalningar". Detta:

• lön;
• officiella bonusar som anges i anställningsavtalet. Alla bonusar ingår - månadsvis, kvartalsvis och årligen. Om året inte är fullt arbetat, beräknas bonusen i förhållande till den faktiska arbetade tiden;
• olika ersättningar och utbetalningar. Tidigare semester ingår inte i beräkningen av semesterlön.

En anställd får rätt till semester efter sex månaders arbete hos en viss arbetsgivare. I detta fall kommer ledighet att ges "i förskott" och semesterersättning kommer att betalas "i förskott". Om en anställd bestämmer sig för att sluta dras en del av semesterlönen på lönen.
För att beräkna medelinkomsten för denna anställd tas en beräkningsperiod lika med perioden för hans arbete hos denna arbetsgivare. Inkomsten beräknas utifrån alla betalningar som beaktats för denna arbetsperiod.

Särskild uppmärksamhet bör ägnas de bonusar med vilka arbetsgivaren har rätt att belöna sina anställda. Om den anställde har arbetat fullt ut löneperioden, kommer kvartalsbonusen, precis som månadsbonusen, att beaktas vid beräkning av genomsnittlig lön under allmänna villkor. Om faktureringsperioden inte är helt utarbetad, då:

• bonusar beroende på arbetad tid kommer att beaktas fullt ut i beräkningen;
• bonus, som betalas ut med ett fast belopp, kommer att beaktas beroende på den tid den anställde faktiskt arbetat.

En månad anses inte helt arbetad i följande situationer:

• Under en viss månad har en anställd 2 dagars sjukskrivning, men han arbetade 2 lördagar. Det är 22 arbetsdagar i denna kalendermånad, och den anställde arbetade 22 arbetsdagar. Men månaden kan inte anses vara fullt arbetad, eftersom sjukdagar inte beaktas vid beräkning av genomsnittsinkomst. Och det spelar ingen roll att den anställde hade övertid;
• den anställde fick jobb den 12 januari, omedelbart efter nyårslovet. Det var första arbetsdagen i januari efter nyårslovet. För januari fick han full lön, eftersom han arbetade alla arbetsdagar den månaden. Men en sådan månad kan inte anses vara fullt arbetad, eftersom en helt arbetad månad räknas i kalenderdagar. Och det spelar ingen roll att det var lediga dagar från 1 januari till 12 januari.

Hur man beräknar genomsnittlig dagsinkomst för semesterlön

Vad ingår i beräkningen? Bonus beaktas vid beräkning av semesterlön efter arbetad tid. Till exempel, om en kvartalsbonus betalas ut för det andra kvartalet och faktureringsperioden börjar i maj, kommer bonusen att beaktas i 2 månader.

För att ta hänsyn till bonusen vid beräkningen behöver du veta vilket belopp som ska ingå i din årsinkomst. För att göra detta måste du använda formeln:
Psr = Pf / Krp * (Krp - Kfr), där Psr är beloppet av bonusen som ingår i den genomsnittliga lönen, Pf är den intjänade bonusen, Krp är antalet arbetsdagar under kalenderåret, Kfr är antalet arbetade dagar som inte ingick i faktureringsperioden .

För att beräkna medellönen för en anställd för semesterlön måste du använda formeln:
ons. lön = D / 12 / 29,3, där D är den totala årsinkomsten, 12 är antalet månader på ett år och 29,3 är det genomsnittliga antalet dagar på ett år. Detta värde är konstant och fastställs av bestämmelserna om detaljerna i förfarandet för beräkning av genomsnittslöner, godkänt genom dekret från Ryska federationens regering nr 922 av den 24 december 2007.

Om den anställde inte har arbetat fullt ut löneperioden, kommer den genomsnittliga lönen för beräkning av semesterlön att beräknas med följande formel:
Dokh / (29,3 * K + D), där Dokh är den anställdes årsinkomst, som beaktas för att beräkna genomsnittlig inkomst; K är antalet helt arbetade månader, D är antalet helt arbetade dagar i en ofullständig månad. Ingår semesterlönens belopp i beräkningen av medelinkomsten? Nej!

Vad som inte ingår i beräkningen av semesterersättning

Följande betalningar beaktas inte:

• materiellt stöd;
• ersättning för lunch och resor;
• ersättning för utbildning och behandling;
• sjukskrivningar;
• betalningar under mammaledighet, samt för barnomsorg upp till 1,5 år;
• beloppet av tidigare semesterlön;
• andra betalningar.

Fastställande av medelinkomst för beräkning av semesterlön

Nu måste du korrekt beräkna antalet dagar i månader som inte är helt arbetade. För att göra detta måste du använda formeln:
29,3 / K * (K - IskD), där K är antalet kalenderdagar i en ofullständigt arbetad månad, IskD är kalenderdagar som är undantagna från denna månad.

En anställd vill till exempel åka på semester i juli 2018. Faktureringsperioden är från juni 2017 till juli 2018. I beräkningsperioden var han sjuk i 17 kalenderdagar i oktober och 11 kalenderdagar i mars. För att beräkna den genomsnittliga semesterlönen arbetade han 29,3 / 31 * (31 - 17) = 13,23 dagar i oktober och 29,3 / 31 (31 - 11) = 18,9 dagar i juli
Den anställde arbetade alltså 10 hela månader och (13,23 + 18,9) = 32,13 arbetsdagar.

Under faktureringsperioden fick den anställde 652 000 rubel, inklusive:

• bonus på 84 000 rubel;
• ersättning för träning - 52 000 rubel;
• ersättning för lunch - 30 000 rubel;
• sjukskrivningar - 17 800 rubel.

Den genomsnittliga inkomsten för denna anställd under 1 arbetsdag under faktureringsperioden kommer att vara lika med:
624 137,17 / (29,3 * 10 + 32,13) ​​= 1 919,65 rubel.

Hur beräknar man semesterersättning om en anställd inte arbetar hela den beräknade tiden?

Ibland uppstår i praktiken situationer där den anställde inte helt har arbetat ut den tidsperiod som krävs. Till exempel när en anställd nyligen har börjat på ett nytt jobb. I detta fall ska all tid som arbetstagaren har arbetat faktiskt användas. Ett exempel på beräkning av semesterersättning i denna situation kan se ut så här:
Artemov I.V. var anställd på Art-object LLC. I juli 2019 ville han ta erforderlig betald ledighet. Vilotiden var 14 kalenderdagar, vilket arbetstagaren angav i motsvarande ansökan om ledighet, som lämnades in till hans överordnade. Vid tidpunkten för hans pensionering var I.V. Artemovs lön, i enlighet med bestämmelserna i hans anställningsavtal, såväl som med tariffschemat inom organisationen, 20 000 rubel. Arbetstagaren var dock under faktureringsperioden sjukskriven i 4 dagar. Det är därför han under en månad fick en lön på 16 190 rubel.

Förfarandet för att fastställa det exakta beloppet för semesterlön börjar med att fastställa det genomsnittliga inkomstbeloppet för Artemova I.V. För att göra detta måste du göra följande:

1. Först summeras alla betalningar som mottagits av den anställde under motsvarande löneperiod. I detta fall har Artemov I.V. endast erhållit lön, utan ytterligare ersättning eller annan ersättning. Det totala beloppet av mottagna medel var 236 190 rubel.
2. Därefter måste du bestämma det exakta antalet dagar som den anställde arbetade under motsvarande faktureringsperiod. För detta ändamål används information från arbetstidsrapporten, såväl som från andra interna dokument i företaget. Artemov I.V. för hela faktureringsperioden visade det sig vara 347 arbetsdagar.
3. Nästa steg blir att dividera den totala lönen med antalet arbetade dagar. 236 190:327 = 679 rubel. Detta belopp representerar den genomsnittliga inkomsten för Artemova I.V. för en dag av sitt arbete i organisationen.
4. Och slutligen blir det sista steget beräkningen av det slutliga beloppet för semesterersättningen som kommer att bero på att den anställde går på semester. För att göra detta måste beloppet av den genomsnittliga inkomsten för en dag multipliceras med antalet dagar som betalas till den anställde, 679x14 = 9 500 rubel. Det är detta betalningsbelopp som arbetstagaren ska få innan semesterperioden börjar.

Ett exempel på beräkning av semesterersättning i arbetsdagar

Tänk på följande exempel:
Shtatnova I.V. Semesterperioden gavs i arbetsdagar, eftersom arbetstagaren omedelbart efter semesterns slut avskedades från organisationen. Uppsägningen skedde på grund av att ett tidigare ingånget anställningsavtal med en underordnad löpte ut. För den sista månaden av arbetet fick den anställde 30 000 rubel som sin grundlön. Förfarandet för att beräkna semesterlön kommer i detta fall att innehålla följande steg:

1. Fastställande av det exakta antalet dagar på grundval av vilka den anställde erhöll semesterersättning. Här bör den vanliga kalendermånaden tas som utgångspunkt, från vilken officiella helgdagar är undantagna.
2. Därefter måste du fastställa det exakta beloppet för den anställdes genomsnittliga inkomst. För att göra detta måste hela beloppet av betalningar som tillföll henne för den enda hela arbetsmånaden - september, divideras med antalet arbetade dagar under en viss månad. Baserat på gjorda beräkningar var det totala beloppet av genomsnittliga dagliga inkomster 1 100 rubel. Det bör noteras att under den arbetade månaden fick den anställde bara sin lön, utan några ytterligare bonusar eller andra betalningar.
3. Därefter kan du, baserat på ovanstående indikator, beräkna det exakta beloppet för semesterlön som den anställde kommer att ha rätt till. Enligt allmänna lagregler får han för varje månad som en anställd arbetar två semesterdagar. Denna regel gäller absolut alla anställningsavtal, inklusive både tidsbegränsade och tidsbegränsade avtal.

Den förvirring som uppstod sommaren 2019 gällde antalet dagar under vilka semesterersättning ska betalas ut till någon som går på semester. Den här artikeln diskuterar frågan om hur man korrekt beräknar semesterersättningen 2020 och ger praktiska exempel för olika situationer.

Lagstiftande normer

Artikel 136, del 9 i Ryska federationens arbetslagstiftning bestämmer att organisationen måste betala semesterförmåner 3 dagar före semesterns början, utan att förklara om vi pratar om kalenderdagar eller arbetsdagar. Brev från Ryska federationens arbetsministerium nr 3 1693-6-1 daterat den 30 juli 2014 ger ett förtydligande i detta avseende: Art. 14 i arbetslagen fastställer förfarandet för beräkning av de tidsfrister som tillämpas av arbetslagen. Enligt en del av denna norm räknas tidsperioder som förbinder uppkomsten av en anställds arbetsrättigheter från det kalenderdatum som bestämmer början av uppkomsten av sådana rättigheter.

Samtidigt har art. 14 Del 3 bestämmer att perioden som räknas i kalenderdagar även ska omfatta arbetsfria dagar. Alltså att tolka konst. 14 och 136 i Rysslands arbetslagstiftning är det värt att dra slutsatsen att semesterlön när en anställd går på semester beräknas i kalenderdagar.

Det är värt att överväga bestämmelserna i del 8 i art. 136 i arbetslagen som anger att om dagen för utbetalning av semesterersättning sammanfaller med en helg eller semester som officiellt förklarats vara en arbetsfri dag, måste betalning göras i förskott, det vill säga på tröskeln till denna dag. Därför, om en anställd börjar vila på onsdag, är det nödvändigt att betala honom semesterlön den kommande fredagen den måndagen. Del 6 art. 5.27 i koden för administrativa brott förklarar påföljder till ett belopp av 50 000 rubel för sena betalningar.

Rätt till semester

Varje anställds rätt till årlig betald semester på 28 kalenderdagar säkerställs av art. 115 Ryska federationens arbetslagstiftning. Därutöver finns ett antal specialiteter och geografiska områden för vilka det finns vissa förtydliganden som behöver ses över separat i Koden utifrån den enskilda situationen.

En ny lag som ändrar förfarandet för beräkning av semesterersättning 2020 antogs aldrig. Därför rekommenderas det att beräkna betalningar till semesterfirare, vägledd av artikel 139 i Ryska federationens arbetslagstiftning, samt punkt 4 i förordning nr 922 av den 24 december 2007 om detaljerna i förfarandet för beräkning av genomsnittslöner.

Den anställde, specialister som gör de nödvändiga beräkningarna och chefen för organisationen behöver känna till de grundläggande reglerna för förhållandet mellan parterna (anställd och organisation) angående årlig semester:

• semester bör inte vara mindre än 28 kalenderdagar, och denna period inkluderar inte helger och helgdagar som officiellt erkänts som arbetsfria dagar;
• om en anställd redan har arbetat i organisationen i mer än 1 år är det inte nödvändigt att vänta 6 månader för att skicka honom på semester. För att bestämma vilodatumet för en sådan anställd är det nödvändigt att ta hänsyn till det i semesterschemat som upprättats i förväg;
• arbetstagaren ska underrättas skriftligen om semesterns startdatum två veckor innan den börjar;
• från oktober 2018 med en ny artikel nr 262. 2 lagar av 11 oktober 2018 nr 360 - Federal lag, anställda med 3 eller fler barn kan åka på semester på vilket datum som helst som passar dem;
• Semesterersättning ska intjänas och betalas till arbetstagaren senast 3 dagar före semesterns början;
• i händelse av försenad betalning är det nödvändigt att tillföra ytterligare ränta till den anställde, beräknad enligt reglerna i art. 236 Ryska federationens arbetslagstiftning;
• datumet för den nödvändiga semestern kan skjutas upp baserat på den anställdes ansökan, men detta kan inte göras mer än två gånger i rad;
• också, baserat på den anställdes ansökan, kan ledighet beviljas var sjätte månad;
• semester kan delas upp i flera delar, förutsatt att en sådan del per år inte bör vara kortare än två veckor;
• om en anställd vägrar att åka på semester på utsatt tid, kan han tilldelas ersättning, som utfärdas baserat på den anställdes ansökan, och den kan beräknas utifrån flera kalenderperioder;
• vid uppsägning ska arbetstagaren få ersättning för alla outnyttjade dagar av ordinarie semester, i enlighet med Författningsdomstolens resolution nr 38-P daterad 2018-10-25. Denna beräkning kallas även beräkning av semester betalningar.

Grunden för att åka på semester är semesterschemat, anledningen är den anställdes ansökan, överenskommen av den närmaste chefen och godkänd av företagets direktör. Därefter skickas ansökan till personalavdelningen för att förbereda en beställning. Med ledning av ordern, som också godkänns av organisationens direktör, beräknar redovisningsavdelningen semesterlönen.

Semesterlön betalas via företagets kassa eller genom överföring till den anställdes löpande konto/bankkort. När du gör icke-kontanta betalningar bör du ta hänsyn till när pengarna kommer in på ditt konto. För att undvika missförstånd i samband med eventuella bankförseningar är det värt att göra överföringen i förväg.

Beräkning av semesterersättning 2020: vad ska man vara uppmärksam på

Specialister som har hand om att beräkna semesterlön och administrera semester är rimligen intresserade av att ändra reglerna för beräkning av semesterlön 2020 jämfört med 2019. Semesterlönen beräknas på samma sätt som 2019, det vill säga allt förblir som det var. , nämligen:

• semester beviljas i enlighet med den i december i år fastställda tidsplanen senast två veckor före årets utgång, med rätt att tillämpa den för nästa år enligt art. 123 Ryska federationens arbetslagstiftning;
• alla anställda måste känna till detta schema och hålla med om det;
• för beräkning av semesterlön tas en period motsvarande 12 månaders arbete före semesterns startdatum;
• en ny anställd kan beviljas ledighet 6 månader efter tillträdet av tjänsten;
• Beräkningar exkluderar dagar med stillestånd som inte är anställda, sjukskrivningar, affärsresor och tid som ägnats åt handikappade barn;
• förändringar i löner förknippade med indexering återspeglas i beräkningen av semesterlön genom lämplig indexering;
• Inkomstskatt och försäkringsavgifter innehålls från semesterbetalningar;
• Personskatt överförs den sista dagen i den månad då semesterlön utges;
• Organisationen är inte skyldig att betala lön för arbetad tid före semesterns början tillsammans med semesterersättning.

Hur semesterersättningen beräknas med hjälp av 7 typiska steg visas i figuren nedan:

Beräkningen av semesterlön 2020 ska omfatta alla utbetalningar som gjorts till den anställde under föregående kalenderår, inklusive:

• löner intjänade enligt taxe-, ackords- eller periodiseringssystem;
• betalning för att kombinera positioner;
• betalningar till kommunalt anställda;
• slutligen beräknat för året;
• lärarlöner för 1 utbildningsår;
• bonusar för tjänstgöringstid, professionalism, mentorskap;
• betalningar för anställdas stillestånd på grund av arbetsgivarens fel, övertid;
• bidrag för arbete, arbete, helger och helgdagar;
• ersättning till lärare för att utföra klassrumsarbete;
• bonusar och andra typer av ersättningar som föreskrivs i de i företaget gällande ersättningsbestämmelserna.

Konst. 114 i arbetslagstiftningen föreskriver bevarandet av genomsnittliga inkomster under perioden för nästa betalda semester. Reglerna för beräkning av inkomster bestäms av förordningen om beräkning av den genomsnittliga lönen, godkänd genom dekret från Ryska federationens regering den 24 december 2007 nr 922. Förfarandet för att beräkna semesterlön fastställs i klausul 9 i förordning nr. 922, kan således fastställas att beräkningen av genomsnittlig lön för semesterlön 2019 enligt följande:

Medellön per dag x antal kalenderdagar semester = semesterlönens belopp

Helger och helgdagar som deklarerats som lediga dagar och som beaktats i produktionskalendern för innevarande år beaktas inte vid beräkning av semester. Enligt art. 120 TK, de betalas inte.

Den genomsnittliga dagslönen beräknas med formeln: .

Denna beräkning är motiverad om perioden är helt utarbetad. Om perioden inte räknas ut av den anställde är en omräkning av kalenderdagar nödvändig. I regel sker detta när det är mammaledighet, tjänsteresor och andra undantagna datum, som tidigare nämnts.

I det här fallet måste följande formel tillämpas:

Vad ingår i faktureringsperioden

Det är vanligt att endast ta med den tid som faktiskt arbetats under faktureringsperioden. En typisk period anses vara 12 kalendermånader före startdatumet för den anställdes semester. Till exempel går en anställd på semester från mars 2020, då är faktureringsperioden mars 2019 - februari 2020.

Även om det ibland händer att det är omöjligt att använda 12 månader för att beräkna perioden. Det utesluter den tid som spenderats på sjukskrivning, den period då den anställde inte arbetade på grund av driftstopp på grund av företagets fel och ett antal andra situationer som beskrivs i detalj i lagstiftningen.

En tidrapport hjälper dig att mer exakt fastställa start- och slutdatum för perioden som inte kommer att inkluderas i beräkningsperioden. I detta fall beaktas inte helger som faller inom den period som behöver undantas, och helger mellan dem betraktas som arbetstid.

Figuren nedan visar en lista över perioder som bör undantas från beräkningar vid beräkning av semesterersättning.

Periodisering av semesterersättning 2020 med exempel

För att förstå hur revisorer kommer att beräkna semesterersättningen 2020 följer nedan en översikt över räkneexempel.

Full period beräkning

Semestern börjar 1 mars 2020 och slutar 14 mars 2020. Perioden som kommer att beaktas vid beräkningen av semesterlön: mars 2019 - februari 2020, visade sig vara fullt utarbetad. Den totala betalningen var 770 000 rubel.

Genomsnittliga dagliga inkomster beräknas:

Beräkning av semesterersättning för en ofullständig period

Låt oss ta exemplet som diskuterades ovan. Men låt oss bara lägga till det faktum att medarbetaren var sjukskriven från 14 januari till 24 januari 2020. Januari var alltså inte helt genomarbetad. Det är nödvändigt att beräkna antalet arbetade dagar: 29,3/31*9=8,5. I vår beräkning är 9 det faktiska antalet dagar då den anställde var närvarande på arbetsplatsen.

770000/(29*11+8,5) = 2351,14.

Semesterlönen blir: 2351,14*14=32915,96.

Det bör noteras att exemplet är villkorat. I en verklig situation, om arbetstagaren blev sjukskriven, skulle tillfällig handikappersättning dras av från det beräknade beloppet. Men för att exemplet inte ska överbelastas med sjukfrånvaroberäkningar antas att beloppet 770 000 redan tar hänsyn till det.

Beräkning av semesterersättning med tilläggsbetalningar

Semestern är planerad till den 14 januari 2020. Föregående år fick den anställde en lön på 800 000 rubel i januari 2020, han fick en bonus för de erhållna resultaten baserat på resultaten av arbetet under 2019; belopp på 50 000 rubel.

Den totala genomsnittliga dagsinkomsten för beräkning av semesterlön kommer att bestämmas utifrån beloppet av dessa utbetalningar:

800 000 + 50 000 = 850 000.

Resten av beräkningen utförs som vanligt. För semesterlöneberäkningar som inkluderar bonusutbetalningar baserade på föregående års resultat rekommenderas att periodisering sker före den 31 december innevarande år. Då behöver du inte belasta dig själv med omräkningar.

Beräkning av semesterersättning när en anställd slutar

Den anställde slutar den 10 december 2020. Han har 12 orealiserade semesterdagar Den genomsnittliga inkomsten beräknas från perioden december 2019 – november 2020. Den anställdes genomsnittliga inkomst är 2 500 rubel. Ersättning för outnyttjade vilodagar blir alltså: 2 500*12 = 30 000

Värt att notera är att avdragsbeloppet för semesterdagar som lämnats i förväg och därefter inte arbetats beräknas på samma sätt. Inkomstskatt ska innehållas från ersättningen.

I kontakt med

Anställda ges årlig semester med bibehållen arbetsplats (befattning) och genomsnittlig lön. (Artikel 114 i Ryska federationens arbetslagstiftning). Dessutom har vissa kategorier av arbetstagare rätt till ytterligare semester utöver huvudsemestern.

Den genomsnittliga lönen som en anställd behåller under semestern bestäms av formeln:

Genomsnittlig daglig inkomst = Beloppet av upplupen lön för faktureringsperioden / (Antal hela månader × Genomsnittligt antal kalenderdagar per månad (29,3))

Semesterlönens belopp = Genomsnittlig dagsinkomst × Antal semesterdagar

Semesterlönens storlek kommer också att bero på om taxorna (lönerna) höjdes under faktureringsperioden eller därefter.

Antal semesterdagar att beräkna

Oftast beviljas semester i kalenderdagar. Normal betald grundledighet är 28 kalenderdagar. Dessutom kan den anställde ta ledigt inte omedelbart, utan i delar. Huvudsaken är att minst 2 veckors semester ska tas ut kontinuerligt.

Vissa kategorier av arbetstagare har rätt till förlängd grundledighet (artikel 115 i Ryska federationens arbetslag). Till exempel måste arbetare under 18 år vila 31 kalenderdagar, och funktionshindrade personer - 30 (artikel 267 i Ryska federationens arbetslag, artikel 23 i den federala lagen av den 24 november 1995 nr 181-FZ)

Arbetslagstiftningen föreskriver också ytterligare ledighet för anställda (artikel 116 i Ryska federationens arbetslagstiftning).

För beräkningen är det viktigt att undanta alla lediga helgdagar från semesterdagar. Det vill säga alla allryska helgdagar som fastställts av art. 112 i Ryska federationens arbetslagstiftning, och helgdagar som fastställts i en specifik region enligt lagen i den ryska federationens subjekt (del 1 av artikel 72 i Ryska federationens konstitution, artikel 22, 120 i arbetslagen för ryska federationen, artikel 4 i den federala lagen av den 26 september 1997 nr 125-FZ, klausul 2 brev från Rostrud av den 12 september 2013 nr 697-6-1). Helger räknas dock fortfarande med i beräkningen.

Viktig! Arbetsfria dagar till vilka semesterhelger skjuts upp ingår i beräkningen. Om ledigdagen sammanfaller med en helgdag utfärdar Ryska federationens regering en resolution som anger det datum till vilket ledigheten och semestern överförs. Till exempel 2019 inföll den 23 februari på en lördag, och ledigdagen från den dagen flyttades till den 10 maj. Om en anställd är på semester den 10 maj ska även denna dag betalas.

Fastställande av faktureringsperiod

Som en allmän regel definieras faktureringsperioden för beräkning av genomsnittlig daglig inkomst som 12 kalendermånader före den månad då den första semesterdagen infaller (artikel 139 i Ryska federationens arbetslag, klausul 4 i förordningarna, godkänd av Dekret från Ryska federationens regering av den 24 december 2007 nr 922, nedan kallad förordningarna).

Det är nödvändigt att utesluta från faktureringsperioden hela tiden när den anställde (klausul 5 i bestämmelserna):

• Fick betalning i form av genomsnittlig inkomst (med undantag för raster för att mata barnet i enlighet med lagen). Till exempel tidpunkten för en tjänsteresa eller annan betald ledighet;
• Var sjukskriven eller mammaledig;
• Fungerade inte på grund av driftstopp utan egen förskyllan;
• Deltog inte i strejken, men kunde på grund av den inte fungera;
• Använt ytterligare betalda lediga dagar för att ta hand om funktionshindrade barn och personer med funktionsnedsättning sedan barndomen;
• I andra fall släpptes han från arbetet med helt eller delvis bibehållande av lön eller utan lön. Till exempel semestertid på egen bekostnad eller föräldraledighet.

Det kan visa sig att det under de 12 månader som föregick semestern inte alls fanns någon tidpunkt då den anställde fick lön för de faktiskt arbetade dagar, eller så bestod hela denna period av tid undantagen från beräkningsperioden. I detta fall måste du som beräkningsperiod ta de 12 månaderna före de först nämnda 12 månaderna (punkt 6 i föreskrifterna).

Om den anställde inte hade faktisk intjänad lön eller faktiskt arbetade dagar under faktureringsperioden och innan den började, räknas de dagar i månaden då den anställde går på semester som faktureringsperiod (punkt 7 i föreskrifterna).

Ett kollektivavtal eller en lokal lag kan föreskriva andra faktureringsperioder för beräkning av genomsnittslöner, om detta inte förvärrar arbetstagarnas situation (artikel 139 i Ryska federationens arbetslag).

Fastställande av resultat för faktureringsperioden

Alla betalningar som tillfallit den anställde, som tillhandahålls av arbetsgivarens betalningssystem, beaktas, oavsett källorna till dessa betalningar (artikel 139 i Ryska federationens arbetslag). I punkt 2 i föreskrifterna, godkänd. Genom dekret från Ryska federationens regering av den 24 december 2007 nr 922 finns det en öppen lista över sådana betalningar.

Följande kan inte inkluderas i beräkningen av genomsnittlig inkomst:

• Alla betalningar tillfallit den anställde för den tid som undantas från löneperioden. De listas i punkt 5 i föreskrifterna. Till exempel, genomsnittlig inkomst för dagar av tjänsteresor och i andra liknande fall, sociala förmåner, betalningar för stillestånd;
• Alla sociala förmåner och andra utbetalningar som inte är relaterade till löner. Till exempel ekonomiskt stöd, betalning av kostnader för mat, resor, utbildning, verktyg, rekreation, gåvor till barn (klausul 3 i förordningarna);
• Bonusar och ersättningar som inte ingår i ersättningssystemet (klausul "n", klausul 2 i reglementet).

Bonusar (andra ersättningar) som tillhandahålls av ersättningssystemet beaktas med hänsyn till vissa egenskaper som fastställs i paragraf 15 i reglementet.

Beräkning av genomsnittlig dagsinkomst

Genom att känna till faktureringsperioden och det totala inkomstbeloppet för denna period bör du bestämma den anställdes genomsnittliga dagliga inkomster:

Genomsnittliga dagliga intäkter = intäkter för faktureringsperioden / (antal hela månader under perioden × 29,3)

29,3 i formeln motsvarar det genomsnittliga månatliga antalet kalenderdagar. Dessutom anses faktureringsperioden vara fullt utarbetad om det under varje månad av denna period inte finns några dagar som är undantagna från faktureringsperioden (dagar med tillfällig funktionsnedsättning, affärsresor, semester, stillestånd, etc.).

Om faktureringsperioden inte är helt utarbetad tillämpas formeln:

Genomsnittlig dagsinkomst = Inkomst för faktureringsperioden / (29,3 × Antal helt arbetade månader under faktureringsperioden + Antal kalenderdagar i ofullständigt arbetade månader under faktureringsperioden)

Dessutom, för varje månad som inte är helt arbetad, måste du tillämpa formeln:

Antalet kalenderdagar i en ofullständigt arbetad månad = 29,3 / Antalet kalenderdagar i månaden × Antalet kalenderdagar som faller inom den arbetade tiden under en given månad.

Exempel

Den anställde har arbetat i organisationen sedan 1 augusti 2018. Den 15 juli 2019 åker han på semester i 14 kalenderdagar. I det här fallet är faktureringsperioden 11 månader - från 1 augusti till 30 juni. Under faktureringsperioden uppgick inkomstbeloppet för beräkning av semesterlön till 600 000 rubel. Det skedde inga löneökningar i organisationen under denna tid.

I mars var den anställde på tjänsteresa i 21 kalenderdagar. Resterande dagar i mars är 10 (31 − 21). Följaktligen är mars en ofullständig månad av faktureringsperioden, från vilken endast 9,5 tas ut för att beräkna semesterlön. dagar (29,3 × 10 / 31).

I oktober var den anställde sjuk i 11 kalenderdagar. Resterande dagar av oktober är 20 (31 − 11). Följaktligen är oktober också en ofullständig månad, varav endast 18,9 tas ut för att beräkna semesterlön dagar (29,3 × 20 / 31).

Det återstår 9 fullt arbetade månader av faktureringsperioden (11 − 2). Följaktligen kommer en anställds genomsnittliga dagliga inkomst att vara:

600 000 rub. / (29,3 dagar × 9 månader + 9,5 dagar + 18,9 dagar) = 2 054,09 rubel.

Den anställde ska betalas ut ett semesterersättningsbelopp på 28 757,26 RUB. (RUB 2 054,09 × 14 dagar).

För anställda som får semester i arbetsdagar beräknas den genomsnittliga dagsförtjänsten baserat på antalet arbetsdagar enligt kalendern för en 6-dagars arbetsvecka:

Genomsnittlig dagsinkomst = Lön intjänad för hela arbetsperioden / Antal arbetsdagar enligt kalendern för en sexdagars arbetsvecka, som infaller på den tid arbetstagaren arbetat

Om faktureringsperioden inte alls har räknats ut och det inte fanns någon lön omedelbart före semestern (till exempel den anställde återvänt från mammaledighet eller den anställde var på en lång affärsresa och omedelbart åker på semester), så är formeln tillämpas (klausul 8 i föreskrifterna):

Genomsnittlig dagsinkomst = Lön (tullsats) / 29,3

Redovisning av löneökningar (tullsatser)

Vid beräkning av semesterersättning måste du tillämpa en höjningsfaktor om lönerna (tullsatserna) har höjts:

• Under faktureringsperioden, omedelbart före eller under semestern;
• Ökningen skedde i förhållande till betalningar inte från en eller flera anställda, utan i förhållande till hela organisationen, dess filial eller åtminstone en strukturell enhet (klausul 16 i förordningarna, godkänd genom dekret från Ryska federationens regering av den 24 december 2007 nr 922). Till exempel, om lönerna för alla anställda i företagets "redovisningsavdelning" höjdes, är det nödvändigt att tillämpa koefficienterna vid beräkning av semesterlön för alla företagets revisorer. Om lönerna höjdes endast för lönerevisorer gäller inte koefficienten.

Ökningsfaktor = Ny lön / Gammal lön

Om, tillsammans med en löneökning, strukturen för månatliga betalningar och lönebonusar ändras, kommer formeln att vara följande:

Ökningskoefficient = (Ny lön + Nya månadsbetalningar, traktamenten och tilläggsbetalningar beroende på lönebeloppet) / (Gammal lön + Gamla månadsbetalningar, traktamenten och tilläggsbetalningar)

Vid tillämpning av höjningsfaktorer måste man ta hänsyn till att inte alla betalningar behöver justeras. Det är nödvändigt att tillämpa koefficienten endast på de betalningar som fastställs som en fast procentsats eller en viss multipel av lönen (tullsats). De betalningar som fastställs till ett absolut belopp (oberoende av lön eller taxa) eller i form av ett visst intervall (intervall) av procentvärden eller multiplar i förhållande till lönen (tullsats) behöver inte höjas för att beräkna medelinkomsten.

För att snabbt beräkna, använd vår online semesterlönekalkylator.

Beräkna semesterlön i Kontur.Accounting - en bekväm onlinetjänst för att beräkna löner och skicka rapporter till Federal Tax Service, Pension Fund and Social Insurance Fund. Tjänsten lämpar sig för ett bekvämt samarbete mellan en revisor och en direktör.