Прием на работу по совместительству с использованием помощника приема на работу. Прием на работу по совместительству с использованием помощника приема на работу Внешнее совместительство 1с 8.2

Оставьте свое имя и номер телефона, оператор свяжется с Вами в рабочее время в течение 2 часов.

Москва Санкт-Петербург Самара

При работе по совместительству есть много нюансов не только для самого сотрудника, но и для работодателя. Как оформить прием на работу по совместительству, если вы решили купить 1С Предприятие и теперь весь учет ведете в электронном виде в этой программе?

Устройство на работу по совместительству

Для начала нужно обозначить разницу между работой по совмещению и по совместительству. В первом случае дополнительный трудовой договор не заключается, а сотруднику всего лишь добавляют обязанностей и осуществляют доплату за работу по другой должности. При совместительстве выполнять свои дополнительные обязанности сотрудник должен в свободное от основной работы время, а оформляется это отдельным трудовым договором.

Надо разделять еще и следующие понятия:

  • Внешнее совместительство - работать в разных компаниях;
  • Внутреннее совместительство – трудоустройство в одной организации на нескольких позициях.

При приеме на работу по внешнему совместительству работодателю нужно будет в программе 1С создавать новый элемент в справочнике «Физлица», а затем в справочнике «Сотруднике». При совместительстве внутреннем не нужно повторно вводить данные о работнике в справочнике «Физические лица», но зато понадобится создать запись о новом сотруднике на занимаемую позицию и внести ее в справочник «Сотрудники».

Пользователи программы 1С Турагентство 8 или 1С Строительство не столкнутся с такой задачей по оформлению приема на работу по совместительству, но зато эти знания потребуются при работе с 1С: Бухгалтерия 8.3 – именно в данной программе и нужно отображать такие тонкости кадрового учета.

Для того чтобы добавить сотрудника, принимаемого на работу по совместительству, в информационную базу нужно добавить новую запись. Сделать это можно в разделе «Кадровый учет» в меню «Зарплата и кадры», добавив в справочник «Сотрудники» очередной элемент. ФИО работника можно выбрать из списка (при внутреннем совместительстве) или ввести вручную все данные (при совместительстве внешнем), так как данные о физическом лице будут отсутствовать в базе.

Следующий шаг при учете факта трудоустройства в программе 1С: Бухгалтерия – оформление документа о приеме на работу или просто выбор ссылки «Принять на работу» в том же окне «Сотрудники».


Затем, следуя логике документа, необходимо заполнить все поля и указать, на каких условиях сотрудник принимается на работу, в том числе нужно указать вид занятости – «Внутреннее совместительство».


В результате этих действий создается приказ о приеме на работу со всеми необходимыми реквизитами по унифицированной форме Т-1.


После этого в досье сотрудника появится информация о совместительстве и о том, какую должность и в какой организации, он еще занимает в дополнение к основному месту работы.


Продолжительность работы по совместительству не может превышать 4 часов в день, а в течение месяца - половины месячной нормы рабочего времени (ст. 284 ТК РФ). Оплата труда лиц, работающих по совместительству, производится пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором (ст. 285 ТК РФ).

Лицам, работающих по совместительству, одновременно с отпуском по основной работе предоставляются ежегодные оплачиваемые отпуска по совмещаемой работе. В этом случае если сотрудник, работая по совместительству, не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом (ст. 286 ТК РФ). Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности.
Запись в трудовую книжку сведений о работе по совместительству производится по желанию сотрудника администрацией по месту основной работы.

Согласно ст. 60.1 ТК РФ совместительство бывает:

  • внутреннее (один работодатель по месту основной работы и по совместительству);
  • внешнее (у других работодателей, кроме основного места работы).

Необходимо отличать совместительство от совмещения. При работе по совместительству :

  • заключается трудовой договор;
  • работа выполняется в свободное от основной работы время.

При работе на условиях совмещения :

  • работа выполняется без освобождения от основной;
  • трудовой договор не заключается.

Данная статья написана в интерфейсе "Такси".

При регистрации приема на работу по совместительству следует обратить внимание на следующие особенности:

1. Вид занятости в справочнике Сотрудники может принимать следующие значения:

  • Внешнее совместительство - если принимаемый на работу сотрудник уже работает по основному месту работы у другого работодателя;
  • Внутреннее совместительство - если сотрудник уже работает по основному месту работы у данного работодателя.

2. При приеме сотрудника на работу по внутреннему совместительству особое внимание следует обратить на правильный ввод данных в справочники Физические лица и Сотрудники . В справочнике Сотрудники для внутреннего совместителя создается новый элемент, при этом в справочнике Физические лица создавать новый элемент не следует. При регистрации приема необходимо выбрать уже имеющийся в справочнике Физические лица элемент, который был введен при регистрации приема по основному месту работы.

Пример

С 02.02.2015 в ООО "ТФ-Мега" на должность кассира в структурное подразделение "Администрация" принимается Трофимова В.С. для работы на условиях внутреннего совместительства. Сотрудница принимается на 0,5 ставки кассира. Размер оклада для целой ставки составляет 20 000 руб. в месяц.

Выполняются следующие действия:

  1. Настройка параметров учета.
  2. Прием сотрудника на работу.

<Настройка параметров учета

Для того чтобы работать в программе с документами кадрового учета (приема на работу, кадрового перевода, увольнения), необходимо произвести настройку параметров учета.

  1. Раздел Главное - Настройки - Параметры учета - Зарплата и кадры .
  2. В разделе Учет расчетов по заработной плате и кадровый учет ведутся установите флажок В этой программе .
  3. В разделе Кадровый учет установите флажок Полный . В этом случае появится возможность создания и работы с документами кадрового учета.
  4. На кнопку Сформировать кадровые документы следует нажать в том случае, если в информационную базу были введены сотрудники без выше указанной настройки параметров учета. По данным сотрудникам автоматически сформируются документы приема на работу.
  5. Для сохранения параметров нажмите на кнопку Записать и закрыть .

Прием сотрудника на работу

Для регистрации нового сотрудника в информационной базе откройте справочник Сотрудники .

  1. Раздел Зарплата и кадры - Кадровый учет - Сотрудники .
  2. Нажмите на кнопку Создать .
  3. В поле Организация укажите организацию (или ее обособленное подразделение), прием на работу в которую регистрируется, из справочника Организации (раздел Главное - Настройки - Организации ).
  4. В поле ФИО укажите фамилию, имя, отчество сотрудника (в нашем примере - Трофимова Варвара Сергеевна). Если в справочнике Физические лица (раздел Зарплата и кадры - Справочники и настройка - Физические лица ) уже зарегистрировано физическое лицо с таким Ф.И.О., то для нового сотрудника автоматически предлагается использовать данные этого физического лица (в диалоге Найден человек с похожим именем , нажав кнопку Да, это тот, кто мне нужен ). Если данные по сотруднику ранее не были зарегистрированы, а в диалоге показан однофамилец, выберите команду Нет, это - другой человек (например, при приеме на работу по внешнему совместительству). В случае внутреннего совместительства создавать новый элемент в справочнике Физические лица не нужно. Он был уже создан при приеме сотрудника на основное место работы, поэтому выберите команду Да, это тот, кто мне нужен .
  5. Если для нового сотрудника используются данные физического лица ранее зарегистрированного в справочнике Физические лица и был осуществлен выбор физического лица по кнопке Да, это тот, кто мне нужен , то основные личные данные сотрудника заполняются автоматически (данная информация была уже введена при приеме сотрудника по основному месту работы).

6. Далее нажмите на ссылку Принять на работу или на кнопку Оформить документ - Прием на работу , при этом информационная система запросит подтверждение создания нового элемента в справочнике Сотрудники (Сотрудник еще не записан. Записать и продолжить? ). Нажмите на кнопку Да . При этом в информационной базе автоматически будет:

  • присвоен табельный номер сотруднику;
  • запись в справочнике Физические лица (личные данные сотрудника, кроме случая, когда для нового сотрудника используются данные ранее зарегистрированного в справочнике Физические лица ) (например, прием на работу по внутреннему совместительству));
  • запись о сотруднике в справочнике Сотрудники .
  • в поле Организация указывается организация (или ее обособленное подразделение), в которую принимается сотрудник, из справочника Организации (раздел Главное - Настройки - Организации ), если в информационной базе зарегистрировано более одной организации;
  • в поле Дата укажите дату приказа о приеме на работу. По умолчанию дата заполняется текущей датой компьютера;
  • поле Номер не активно для пользователя. Программа автоматически присвоит номер документу после его записи. Дата документа и его номер используются при формировании печатной формы приказа о приеме по форме Т-1 и в качестве реквизитов приказа в личной карточке по форме Т-2;
  • в поле Подразделение укажите структурное подразделение, в которое производится прием физического лица, из справочника Подразделения (раздел Главное - Настройки - Организации - ссылка Подразделения );
  • в поле Должность укажите занимаемую должность сотрудника из справочника Должности (раздел Зарплата и кадры - Справочники и настройки - Должности );
  • поле Сотрудник заполняется значением по умолчанию из справочника Сотрудники ;
  • в поле Дата приема укажите дату приема сотрудника на работу (в нашем примере - 02.02.2015);
  • в поле Вид занятости автоматически указывается значение Внутреннее совместительство (сотрудник уже работает в организации и может быть принят на работу в эту же организацию по трудовому договору только внутреннем совместителем);
  • в табличной части Начисления :
    • в колонке Начисление укажите, какие плановые начисления необходимо ежемесячно производить в пользу сотрудника в соответствии с условиями заключенного трудового договора (выберите требуемый вид расчета из плана видов расчета Начисления . По умолчанию предлагается вид расчета Оплата по окладу );
    • в колонке Размер укажите плановый размер начисления (в нашем примере укажите 0,5 ставки кассира - 10 000 руб.);
  • в поле Аванс выберите способ расчета аванса из предложенного перечня: Фиксированной суммой , Процентом от тарифа и укажите сумму аванса или процент от тарифа. По умолчанию предлагается Процентом от тарифа - 40% ;
  • поле Условия приема заполняется автоматически, но при необходимости можно корректировать;
  • поля Руководитель , Должность автоматически заполняются фамилией, именем, отчеством, должностью руководителя организации из справочника Организация (раздел Главное - Настройки - Организации - закладка Ответственные лица ) для заполнения полей приказа о приеме на работу;
  • поле Ответственный заполняется по умолчанию - значением из настроек текущего пользователя;
  • нажмите кнопку Провести и закрыть . В результате в информационной базе будет создан документ приема на работу (раздел Зарплата и кадры - Кадровый учет - Приемы на работу ), из которого по кнопке Печать можно сформировать и вывести на печать приказ о приеме на работу по унифицированной форме Т-1.

8. Далее при необходимости можно изменить ранее заполненные данные при приеме сотрудника на основное место работы, нажав на ссылки - Личные данные , Выплаты и учет затрат , Налог на доходы , Страхование .

9. Нажмите на кнопку Записать и закрыть .

Российское трудовое законодательство позволяет гражданам трудиться одновременно на нескольких работах. Порядок их оформления на вторую, не основную, работу, режим работы, способы начисления оплаты труда имеют свою специфику.В данной статье А.В. Ярвельян, ЗАО "Си Дата" знакомит с особенностями учета совместителей в программе "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8".

Правовое регулирование труда лиц, работающих по совместительству

  • у того же работодателя (так называемое внутреннее совместительство);
  • и (или) у другого работодателя (на условиях внешнего совместительства).

Особенности регулирования труда лиц, работающих по совместительству, определены в главе 44 ТК РФ.

Работник имеет право трудиться по совместительству у неограниченного числа работодателей. При этом с каждым работодателем должен быть заключен трудовой договор, в котором обязательно указание на то, что работа является совместительством.

При заключении трудовых договоров на работу по совместительству следует учитывать, что для некоторых категорий работников законодательством предусматриваются особенности и ограничения на их работу в качестве совместителей. Например, согласно статье 276 ТК РФ руководитель организации может работать по совместительству у другого работодателя только с разрешения уполномоченного органа/собственника имущества организации.

В трудовую книжку работника сведения о работе по совместительству (об увольнении с этой работы) вносятся по желанию работника. Записи в трудовую книжку вносятся по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (ст. 66 ТК РФ, п. 20 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225). Таким документом могут быть заверенные копии приказов о приеме на работу/об увольнении с работы, оригинал справки с места работы по совместительству и пр.

Учетная политика в отношении совместителей

Программа "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" позволяет вести учет внешних и внутренних совместителей в порядке, установленном действующим законодательством.

Для каждой организации предприятия в программе можно указать необходимость вести учет внутренних совместителей. Для этого в форме регистра сведений Учетная политика по персоналу организаций для каждой организации, в которой планируется работа внутренних совместителей, нужно установить флаг Поддержка внутреннего совместительства (см. рис. 1). Данную настройку можно сделать не только на начальном этапе ведения учета в системе, но и в любой момент, когда в организации возникает необходимость в приеме на работу внутреннего совместителя.

Рис. 1

Для учета внешних совместителей организации никакие специальные настройки в программе не нужны.

Оформление совместителей

Для регистрации в программе факта возникновения трудовых отношений с работником его данные должны быть занесены в следующие справочники конфигурации:

  • справочник Физические лица ;
  • справочник Сотрудники .

В справочнике Физические лица хранится личная информация обо всех физических лицах, которые имели или имеют какое-либо отношение к предприятию: о кандидатах на работу, актуальных и уволенных работниках. Соответственно, каждый элемент справочника Физические лица фиксирует информацию о конкретном человеке и его персональных данных (дате и месте рождения, данных удостоверяющего личность документа, адресе проживания, индивидуальных кодах и пр.).

Справочник Сотрудники , в свою очередь, содержит данные о работниках предприятия, включая условия работы каждого сотрудника. Помимо личных данных физического лица каждый элемент справочника Сотрудники фиксирует наличие трудовых отношений между организацией предприятия и физическим лицом и документа - основания таких отношений (трудового договора, договора подряда), как это показано на рисунке 2.

Рис. 2

Каждый элемент справочника Сотрудники фиксирует следующие параметры:

  • фамилию, имя, отчество физического лица, с которым оформлены трудовые отношения;
  • название организации предприятия, с которой оформлены трудовые отношения;
  • вид договора (договор подряда или трудовой договор);
  • вид занятости работника (основное место работы, внешнее или внутреннее совместительство, договор подряда).

Одному физическому лицу могут соответствовать несколько элементов справочника Сотрудники - по одному элементу справочника на каждый трудовой договор, заключенный организациями предприятия с указанным физическим лицом. При этом на одного сотрудника одновременно может быть оформлено несколько договоров подряда.

Следует отметить, что в справочнике Сотрудники вид занятости указывается по отношению к указанной в нем же организации предприятия. Поскольку каждая организация в системе является самостоятельным юридическим лицом, то в рамках управленческого учета (то есть, по предприятию в целом) одно и то же физическое лицо может являться и основным работником, и совместителем - внешним и (или) внутренним (см. рис. 3).

Рис. 3

Итак, при приеме на работу в организацию необходимо в справочнике Физические лица создать элемент, содержащий данные оформляемого лица (или найти его, если эти данные уже вносились ранее по другим основаниям, например, как о физическом лице - кандидате на работу).

Затем нужно создать новый элемент справочника Сотрудники , в котором следует указать соответствующее физическое лицо, организацию, в которую он будет принят на работу, вид договора и вид занятости. Обратите внимание - программа контролирует корректность ввода данных о виде занятости работника в организации. Например, человека, который уже числится в данной организации по основному месту работы, можно принять на работу только как внутреннего совместителя.

  • подразделение, в котором он будет работать;
  • должность;
  • график работы;
  • количество ставок;
  • систему оплаты труда;
  • размер оплаты труда.

Следует обратить внимание, что после записи элемента справочника его форма несколько изменится: исчезнут вспомогательные поля и появятся дополнительные закладки, на которых будет отображена информация о кадровых изменениях сотрудника и его "зарплатных" документах.

В справочнике Сотрудники наименования элементов автоматически формируются по сведениям одноименных строк Наименование элемента (фамилия, имя, отчество сотрудника). Для того, чтобы различать элементы справочника, обозначающие рабочие места физического лица в одной и той же организации, к стандартному наименованию добавляется уточнение о виде занятости работника (см. рис. 4).

Рис. 4

После того, как в справочник Сотрудники введены данные трудового договора работника, можно зарегистрировать приказ о приеме на работу (непосредственно из формы справочника).

Режим работы совместителей

Режим работы совместителей имеет свои особенности. Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четыре часа в день. Но в дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (ст. 284 ТК РФ). В общем случае, в течение одного расчетного периода продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать 1/2 нормы рабочего времени за тот же расчетный период, установленной для соответствующей категории работников.

Чтобы соблюсти нормы законодательства в части учета рабочего времени совместителей, необходимо назначить совместителям специальный график работы. График работы совместителя должен зависеть от графика работы основного работника той же категории. Поэтому в программе во вновь созданном элементе справочника Графики работы нужно задать следующие значения (рис. 5):

  • в поле Часов в неделе указать количество рабочих часов в неделе для совместителя, при этом указанное число не должно превышать половину соответствующего значения в графике основного работника;
  • установить флаг Неполное рабочее время ;
  • в разделе Способ расчета нормы рабочего времени установить переключатель в положение По указанному графику и выбрать график работы основного работника.

Рис. 5

Дальнейшее заполнение графика ничем не отличается от предусмотренного для основных работников. При заполнении таблицы Расписание работы необходимо помнить, что общее количество часов в неделю по расписанию должно совпасть со значением поля Часов в неделе . Также необходимо заполнить календарь на текущий год.

Гарантии и компенсации совместителю

Гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством, предоставляются совместителям в полном объеме (так же, как и основным работникам). Это означает, что на время нахождения в командировке, отпуске, на больничном и в прочих случаях, предусмотренных законодательством, за совместителями сохраняется рабочее место, а указанное время оплачивается, как правило, по среднему заработку.

Данное положение действительно для всех работников, за исключением лиц, которым в соответствии со статьей 287 ТК РФ указанные гарантии и компенсации предоставляются только по основному месту работы:

  • совмещающим работу с обучением;
  • лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Порядок расчета среднего заработка одинаков для любого режима работы (ст. 139, ст. 287 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы"). Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя.

Командировки

При направлении совместителей в служебную командировку применяются те же правила, что и для основных сотрудников. При этом, однако, существуют особенности, связанные с тем, что на время командировки исполнение работником обязанностей по другому трудовому договору становится невозможным. Так, если в командировку направляется внешний совместитель, ему следует на весь период командировки оформить отпуск за свой счет во всех прочих организациях, с которыми он находится в трудовых отношениях.

Статья 167 ТК РФ гарантирует работнику при направлении в командировку сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой. В случае направления в командировку совместителя средний заработок сохраняется за работником только в той организации, которая его командировала. Исключение - случай, когда работник одновременно командируется по основному и не основному местам работы. В этом случае средний заработок сохраняется у обоих работодателей, а возмещаемые расходы по командировке распределяются между работодателями по соглашению между ними (п. 9 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).

В программе "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" регистрация командировок в кадровом учете и расчет их оплаты для совместителей ничем не отличается от обычного порядка оформления таких документов.

Если сотрудник направлен в служебную командировку, в системе оформляется кадровый документ Командировки организаций для данного работника. Если он направлен в командировку одновременно по нескольким местам работы (здесь и далее речь идет только об организациях предприятия, в рамках которого ведется учет), оформляется столько документов Командировки организаций , сколько работодателей направило его в командировку. При этом в документе организации, в которой работник оформлен как внутренний совместитель, должны присутствовать две строки: для основного работника и для совместителя. Разумеется, речь идет только об организациях предприятия, в рамках которого ведется учет.

Если же все остальные работодатели командированного лица не имеют намерения куда-либо его направлять и обеспечивать там работой, они, тем не менее, обязаны предоставить ему отпуск за свой счет на период отсутствия, что оформляется кадровыми документами Отпуска организаций для каждого работодателя. В этом случае в документе для внутреннего совместителя также должно быть две строки.

Расчетные документы Оплата по среднему заработку и Невыходы в организациях оформляются в привычном порядке. Документы Невыходы в организациях, отражающие регистрацию отпуска за свой счет для целей учета отработанного времени, должны быть оформлены по каждому работодателю сотрудника, также как и соответствующие кадровые документы. Документы Оплата по среднему заработку , с помощью которых начисляется оплата времени нахождения в командировке, должны быть оформлены для всех мест работы сотрудника (то есть, отдельно для каждого вида занятости), по которым он направлен в командировку.

Пример

Андреев Александр Дмитриевич оформлен в ЗАО "Станкоимпорт" по основному месту работы и по внутреннему совместительству, а также в ООО "Домстрой" -- по внешнему совместительству. А.Д. Андреев направляется в командировку от ООО "Домстрой". При этом в ООО "Станкоимпорт" А.Д. Андреев на время своего отсутствия оформляет отпуск за свой счет.
Для регистрации этих фактов в программе "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" необходимо оформить следующие документы.

Для ООО "Станкоимпорт":

  • документ Командировки организаций , содержащий две строки: для А.Д. Андреева как основного работника и А.Д. Андреева как внутреннего совместителя;
  • два документа Оплата по среднему заработку : один - для А.Д. Андреева как основного работника, другой - как для внутреннего совместителя.

Для ЗАО "Домстрой":

  • документ Отпуска организаций на А.Д. Андреева как внешнего совместителя с видом отпуска Отпуск без сохранения зарплаты ;
  • документ Невыходы в организациях на А.Д. Андреева как внешнего совместителя с видом расчета Отпуск за свой счет или Отпуск без оплаты согласно ТК РФ.

Оплата проезда, суточных и прочих командировочных расходов в пределах нормативов в программе "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" не регистрируется. Такие выплаты производятся в рамках расчетов с подотчетными лицами, подтверждаются авансовым отчетом и оформляются в программе бухгалтерского учета, например, в "1С:Бухгалтерии 8".

Отпуска для совместителей

Ежегодные оплачиваемые отпуска совместителям предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. На работе по совместительству работнику по его просьбе предоставляется отпуск такой же продолжительности, как и на основном месте работы. Если же на работе по совместительству оплачиваемый отпуск работника короче, чем на основной работе, ему предоставляется отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности.

Отпуска для совместителей в программе "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" оформляются в обычном порядке (как и для основных работников), с той лишь разницей, что количество расчетных документов Начисление отпуска работникам организаций должно быть равно количеству действующих трудовых договоров работника в организациях предприятия, а количество кадровых документов Отпуска организации - количеству работодателей отпускника.

Пособия по временной нетрудоспособности

Совместитель вправе получать пособие по временной нетрудоспособности по каждому месту работы (п. 23 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375).

В соответствии с пунктом 4 Порядка выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 01.08.2007 № 514 (далее - Порядок), если гражданин работает у нескольких работодателей, ему выдается несколько листков нетрудоспособности по каждому месту работы. В связи с этим при выдаче листов нетрудоспособности внешним совместителям на первом листке нетрудоспособности подчеркивается слово "основное", на остальных листках нетрудоспособности подчеркивается слово "по совместительству" и проставляется серия и номер листка нетрудоспособности, выданного для представления по основному месту работы (п. 59 Порядка).

Регистрация в кадровом учете отсутствия на рабочем месте работника, в том числе и совместителя, производится с помощью документа Неявки и болезни организаций , оформляемого в программе для каждого работодателя. В случае внутреннего совместительства в документе должны быть две строки: для основного работника и для внутреннего совместителя.

Расчетные документы Начисление по больничному листу оформляются для каждой организации-работодателя совместителя, в соответствии с листками нетрудоспособности, представленными работником (см. рис. 6). При оформлении оплаты больничного листа для внутреннего совместителя есть одна особенность: в программе для основного работника и внутреннего совместителя оформляется один общий документ. Точнее, в программе создается документ только на основного работника, а расчет среднего заработка производится из расчета совокупного дохода работника по основному месту работы и по совместительству.

Рис. 6

Такой механизм реализован в программе в соответствии с положением пункта 2 Письма ФСС РФ от 23.01.2006 № 02-18/07-541, гласящем, что при внутреннем совместительстве пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам исчисляют исходя из фактического заработка застрахованного лица по основному месту работы с учетом заработка, полученного работником на условиях внутреннего совместительства.

Расчет заработной платы совместителей

Оплата труда совместителей производится в общем порядке на условиях, определенных трудовым договором, например, пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки. То есть, в качестве вида расчета основной оплаты труда совместителю можно назначить:

  • оклад по дням или по часам;
  • оплату по дневному или часовому тарифу;
  • оплату по производственным нарядам.

Следует отметить, что размер оплаты труда совместителя должен быть сравним с размером оплаты труда основных работников соответствующей категории.

Начисление зарплаты всем работникам организаций предприятия производится в соответствии формой оплаты труда, графиком работы и тарифной ставкой, которые установлены кадровыми документами. Расчет и регистрация начислений в программе "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" производятся документом Начисление зарплаты работникам организации .

Здесь имеет смысл еще раз вернуться к установленному в программе графику работы совместителя. Он установлен как график неполного рабочего времени на стандартных условиях 40-часовой пятидневной рабочей недели. По этому графику совместитель работает каждый рабочий день по 4 часа, а по основному графику - каждый рабочий день по 8 часов.

Алгоритм расчета месячного заработка конкретного совместителя задается учетной политикой организации и включает в себя совокупность параметров (назначенных совместителю графика работ, формы оплаты труда и размера оклада). Поэтому в зависимости от установленных параметров могут быть получены различные суммы заработка за месяц. Проиллюстрируем сказанное на примере.

Пример (продолжение)

А.Д. Андреев работает в ЗАО "Станкоимпорт" как по основному месту работы, так и на условиях внутреннего совместительства с графиком работы График совместителей (то есть, каждый рабочий день по 4 часа) и окладом в 15 000 руб. Ноябрь 2008 года отработан А.Д. Андреевым полностью.

Заработная плата совместителя за ноябрь 2008 года будет зависеть от установленного вида расчета оклада (по дням или по часам).

  • Оклад рассчитывается по дням, то есть в приказе о приеме на работу указан вид расчета Оклад по дням. В этом случае за полностью отработанный месяц (к примеру, ноябрь 2008 г.) совместитель получит полный оклад - 15 000 руб., ведь количество рабочих дней по норме (девятнадцать) и количество фактически отработанных дней совпадают.
  • Оклад рассчитывается по часам, то есть в приказе о приеме на работу указан вид расчета Оклад по часам).

В ноябре 2008 года норма рабочего времени по основному графику при 40-часовой рабочей неделе составляет 151 час. (18 дн. x 8 час. + 1 дн. x 7 час.), при этом А.Д. Андреев в этом месяце по своему графику отработал 75 час. (18 дн. x 4 часа + 1 дн. x 3 часа). Соответственно, за полностью отработанный ноябрь 2008 года А.Д. Андреев как внутренний совместитель получит 7 450,33 руб. (15 000 руб. x 75 час. / 151 час).

Отметим, что во втором варианте расчета примера 2 отработанное время (75 час.) не равно половине установленной нормы (75,5 час.), поскольку 3 ноября 2008 года являлось предпраздничным днем, и во всех графиках предприятия продолжительность этого рабочего дня сокращена на 1 час. Соответственно, норма рабочего времени за этот день равна 3 часа (4 часа - 1 час). Если бы совместитель должен был отработать ровно половину времени основного работника, в предпраздничный день 3 ноября норма рабочего времени составила бы 3,5 часа (7 час. x 1/2).

Расчет "зарплатных" налогов

Согласно пункту 3 статьи 218 НК РФ стандартные вычеты по НДФЛ предоставляются работнику одним из работодателей (по выбору работника при условии подачи им заявления и документов, подтверждающих право на такие вычеты). На каждом предприятии, с которым у работника заключены трудовые отношения, НДФЛ рассчитывается только исходя из дохода, полученного работником на этом предприятии. То есть, при расчете суммы НДФЛ внешнего совместителя его заработок по основному месту работы не учитывается ни для определения налоговой базы по НДФЛ, ни для определения права применения стандартных налоговых вычетов (при условии, что от работника - внешнего совместителя в организацию не поступило заявление на применение стандартных налоговых вычетов).

Внутренним совместителям предоставляются стандартные налоговые вычеты по НДФЛ с учетом их совокупного заработка, полученного у данного работодателя.

Если говорить в терминах конфигурации "Зарплата и Управление Персоналом", то право на вычеты по НДФЛ имеет Физическое лицо , а не Сотрудник . Ведь данное право не зависит от условий работы, оно дается гражданину при предъявлении определенного законодательством набора документов, применяется у одного, выбранного физическим лицом, работодателя и распространяется на весь полученный им облагаемый НДФЛ доход у данного работодателя.

Право физического лица на стандартные вычеты по НДФЛ регистрируется в справочнике Физические лица в дополнительной форме Ввод данных для НДФЛ по физ. лицу , открывающейся по кнопке НДФЛ на форме элемента справочника. В верхней таблице закладки Вычеты формы указываются виды применяемых вычетов и количество детей (для так называемых "детских" вычетов, установленных подпунктом 4 пункта 1 статьи 218 НК РФ). В нижней таблице формы определяется организация, в которой применяются вычеты.

Следует отметить, что в обеих таблицах закладки Вычеты необходимо указать дату начала действия записи таблицы. В верхней таблице эта дата означает дату начала применения, изменения условий или прекращения применения вычетов (например, в случае достижения ребенком 18 или 24 лет, при вступлении прежде единственного родителя в брак и пр.). В нижней таблице такая дата означает дату начала применения стандартных вычетов физического лица в указанной организации.

Расчет сумм НДФЛ производится документом Начисление зарплаты работникам организаций . Суммы НДФЛ рассчитываются для каждого физического лица исходя из его доходов в рамках каждой организации, в которой он работает.

На выплаты совместителям начисляют ЕСН, страховые взносы на обязательное пенсионное страхование и взносы от несчастных случаев на производстве в общем порядке.

Кадровый учет совместителей

Кадровое перемещение

Совместитель может быть переведен на другую работу, в другое подразделение организации на тех же основаниях, что и основной работник. Для регистрации подобных изменений в программе "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" используется стандартный документ Кадровое перемещение .

Особенностью учета внешних совместителей является то, что такой работник может быть переведен на основное место работы только при наличии в организации соответствующей вакансии, и увольнения работника со своего предыдущего основного места работы. Однако, с точки зрения трудового законодательства, такая процедура не будет являться переводом, ведь в этом случае старый трудовой договор с работником - внешним совместителем должен быть расторгнут, а новый - с физическим лицом как с основным работником - заключен.

В этой ситуации при расторжении трудового договора должны соблюдаться все нормы законодательства, предусмотренные для процедуры обычного увольнения основного работника. В частности, работнику - внешнему совместителю должна быть выплачена компенсация за неиспользованный отпуск.

По новому трудовому договору, заключенному с физическим лицом уже как с основным работником, взаимоотношения между работодателем и работником начинаются "с чистого листа".

Увольнение совместителя

Прекращение трудового договора с совместителями производится по общим основаниям, предусмотренным трудовым законодательством, а также, согласно статье 288 ТК РФ, в случае приема на работу физического лица, для которого эта работа будет являться основной.

Выходные пособия, предусмотренные статьей 178 ТК РФ, выплачиваются совместителю на общих основаниях. Правда, существует один нюанс: многие эксперты сходятся во мнении, что за совместителем не следует сохранять средний заработок на период его трудоустройства при увольнении в связи с ликвидацией организации либо сокращением численности или штата работников организации, поскольку совместитель уже трудоустроен по основному месту работы.

Оформление в программе "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" кадрового документа Увольнение из организаций и расчетного документа Расчет при увольнении работника организации производится в общем порядке с учетом перечисленных нюансов.

Практически на каждом предприятии есть сотрудники, работающие на условиях неполного рабочего дня, или, как говорят обычно, «на полставки». Это или совместители, или студенты, совмещающие работу с учебой, или молодые мамы, вышедшие на работу по достижении ребенком полутора лет…

Как правильно оформить на работу сотрудника на неполный рабочий день?

Пользователи, имеющие опыт работы с 1С Зарплата и Кадры 7.7, ставят в приказе о приеме количество ставок = 0,5, а потом удивляются — почему берет полный оклад?

В «восьмерке» все не так просто.

В приказе о приеме на работу указываемое количество ставок имеет значение лишь для контроля штатного расписания и учета занятых штатных единиц. Для правильного расчета заработной платы этого недостаточно.

Принимая сотрудника на работу на неполный день , мы можем либо уменьшить его оклад в приказе о приеме (что позволит правильно рассчитывать его заработок, но будет методически неверно), либо настроить особый график работы для работающих неполный день .

Настраиваем график работы совместителей.

Открываем справочник «Графики работы»: либо на рабочем столе пользователя, закладка «Предприятие»,

либо из главного меню программы, пункт «Предприятие» -> «Графики работы».

В открывшемся справочнике добавляем новый график, называем его «График работы совместителей».

Жмем на кнопку «Заполнить график». В верхнем правом углу появляется гиперссылка «Изменить параметры заполнения графика».

Открывается форма помощника заполнения графика, где предлагается выбрать способ заполнения нашего графика: по шаблону или настроить вручную. Выбираем «Настроить вручную» и жмем «Далее».

Открывается форма заполнения параметров графика. Настраиваем:

Тип графика указываем «пятидневка» (т.е. пять дней рабочих, два выходных).

В реквизите «Часов в неделе» ставим норму часов в неделе.

Устанавливаем флажок «Учитывать праздничные дни» — это значит, что праздничные дни будут вытеснять наш график и будут считаться нерабочими для этого графика.

Устанавливаем флажок «Неполное рабочее время » и переключатель в положение «Неполный рабочий день» (т.е. работаем каждый день, но укорачиваем рабочее время). Если установить флажок «Неполная рабочая неделя», то автоматически настроится режим работы два с половиной рабочих дня и остальное время — выходные.

Важный момент — реквизит «Норма времени рассчитывается».

При нажатии на кнопку «Далее» открывается форма с расписанием согласно настроенного графика. Мы можем при желании ее отредактировать, оставаясь в пределах указанной ранее нормы часов (в нашем случае — 20, по 4 часа в течение 5 дней). Если изменить общее количество часов, и оно не будет совпадать с нормой, то график не запишется.

Жмем на кнопку «Заполнить» и наш график заполнится согласно указанным параметрам на весь год.

В большинстве случаев неполного рабочего времени норма будет рассчитываться по другому графику. Исключением является график по 7 часов в день

Наш случай исключением не является, поэтому ставим переключатель в положение «По другому графику» и в качестве нормы указываем график работы — пятидневку (совпадающий с производственным календарем).

При помощи кнопки «ОК» записываем и закрываем его.

И теперь его можно назначить при приеме на работу сотрудника на условиях неполного дня.

Расчет начисленной зарплаты за январь по этому сотруднику выглядит следующим образом:

Т.е. как видим, при нормальном количестве дней оплачивается 4 часа в день (17*4 = 68), как и было задумано.

Таким образом в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом 8 настраивается оплата труда работников, работающих неполный рабочий день.

Видеоурок:

Необходимость проведения внутреннего совмещения должностей встает перед кадровыми работниками не так часто. Связана она, в первую очередь, с перераспределением обязанностей временно «выпавшего из обоймы» сотрудника между другими членами коллектива. Помимо этого, причиной, особенно в бюджетных учреждениях, может стать желание руководства сохранить никем не занятую позицию в штатном расписании. Полное определение совмещения должностных обязанностей дано в статье 60.2 Трудового кодекса РФ. Там же можно ознакомиться с правилами оформления, списком необходимых документов и размерами выплат работнику за совмещение профессий. Мы не будем останавливаться на этих вопросах, а более подробно рассмотрим совмещение в «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8».

Единичное или постоянное совмещение в 1С ЗУП проводится в три этапа:

  • Настройка вида начисления

Настройка вида начисления

В разделе «Настройка» выбираем «Расчет зарплаты». В окне «Настройка состава начислений и удержаний» на вкладке «Прочие начисления» необходимо установить галочку на «Совмещение, временное исполнение обязанностей».

После этого автоматически будет доступен (в разделе Настройка, в Начислениях) вид начисления «Доплата за совмещение должностей, исполнение обязанностей».

При необходимости можно создать собственное начисление с назначением «Доплата за совмещение», в закладке «Основное» описав произвольную формулу с использованием показателя «Размер доплаты за совмещение» (например, Размер доплаты за совмещение, умноженное на Время в днях и поделенное на Норму дней по графику полного рабочего времени).

Регистрация доплаты за совмещение профессий

В разделе «Кадры» выбираем «Все кадровые документы» или в разделе «Зарплата» – «Изменение оплаты сотрудников», нажимаем на кнопку «Создать» и выбираем документ «Совмещение должностей».


Рассмотрим заполнение полей:

  • Организация: по умолчанию заполнено информацией, установленной в настройках пользователя. Если сотрудник, которому производится начисление, числится в другой организации, необходимо установить именно ее.
  • Дата: устанавливается дата регистрации документа. Она будет отображена в печатной форме приказа на совмещение.
  • Номер: не активно. Автоматическое присвоение номера документу произойдет после его записи. Он также используется в печатной форме приказа на совмещение.
  • Сотрудник: указывается сотрудника, которому необходимо начислить доплату за совмещение профессий.
  • Совмещение с... по: устанавливается период, в течение которого будет производиться начисление доплаты.
  • Счет, субконто: заполняется для уточнения способа отражения начисления в бухгалтерском учете (если поле не заполнять, в учете будет отражаться способ, выбранный по умолчанию).
  • Руководитель, Должность и Ответственный заполняются автоматически.
В разделе «Вид совмещения» с помощью переключателя выбираем вид доплаты «Совмещение должностей (профессий)» и в поле справа – позицию штатного расписания, которую совмещает сотрудник.

В разделе «Размер доплаты» необходимо установить галочку «Рассчитать по ФОТ должности (сотрудника)».

  • Если размер доплаты установлен процентом от ФОТ совмещаемой должности необходимо указать соответствующий «Процент от ФОТ».
  • Если размер доплаты определяется разницей между ФОТ совмещаемой должности и ФОТ сотрудника, которому начисляется доплата, необходимо установить переключатель «Разница ФОТ»
  • Поля «Размер доплаты» и «ФОТ с доплатой» заполняется автоматически.

Рассмотрим функционал кнопок.

  • После заполнения всех полей, нажимаем «Провести».
  • Нажав «Печать», можно выбрать объект печати – Приказ на совмещение или Дополнительное соглашение.
  • «Создать на основании» позволяет создать документ «Отмена совмещения».
  • «Напомнить» позволяет создать произвольное напоминание (функция доступна, если в органайзере, раздел Администрирование, активированы Напоминания).
  • « Присоединенные файлы» позволяет прикреплять файлы к документу, например, скан-копии.
  • Финальное действие – «Провести и закрыть».

Документ «Совмещение должностей» позволяет назначить одновременно несколько доплат за совмещение. Последующие начисления не изменят предыдущего и будут назначены в дополнение к нему.

Расчет и начисление доплаты за совмещение профессий

В разделе «Зарплата» выбираем «Создать» и входим в документ «Начисление зарплаты и взносов».


Для автоматического заполнения документа необходимо нажать «Заполнить». В табличной части, под закладкой «Начисления» вносятся строки по всем видам начислений, назначенных сотрудникам в плановом порядке, в том числе доплата за совмещение профессий.

Сумма доплаты за совмещение пересчитывается исходя из фактически отработанного в месяце времени, а начисление производится одновременно с зарплатой за месяц.

Поделиться с друзьями:
Похожие публикации